Акт сборки оборудования из комплектующих образец. Учет компьютеров и оргтехники. Акт из комплектующих собрали компьютер

Иногда бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда компьютер приобретается по комплектующим и запасным частям. Такой способ приобретения техники на предприятии позволяет сэкономить, но возникает вопрос, как подобное основное средство ввести в эксплуатацию. Решением проблемы станет акт сборки компьютера. Для составления этого документа понадобится перечень частей, из которых будет собран ПК. Указать необходимо все заводские и номенклатурные номера деталей, количество, цены и общую стоимость. Обязательно следует отметить, кто отвечает за сборку (это может быть сотрудник предприятия или обслуживающая организация). В бланке присутствует раздел, в котором фиксируется название созданного оборудования и его балансовая стоимость. Новому ОС присваивается инвентарный номер, который должен быть указан в акте.

Акт сборки компьютера

УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) (наименование должности) (подпись, расшифровка подписи) (дата) АКТ N (дата) Для проведения комплектации (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ¦ N ¦¦ Заводской¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦ ¦п/п¦Наименование¦номер¦ турный N ¦¦руб.¦руб.¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦ИТОГО¦¦ + Отпуск разрешил Отпустил Полученные комплектующие оприходованы как объект основных средств: ¦¦¦Стоимость, руб.¦ ¦Наименование¦ Инв. Номер + + ¦¦¦ Единицы¦Всего¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица. По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации.

Примерная форма акта комплектации компьютера

Советы по сборке компьютера Перед тем как устанавливать материнскую плату, установите на нее пластмассовое крепление для радиатора процессора снизу. Теперь аккуратно поместите материнскую плату на крепежные шпеньки, чтобы с ними совпали отверстия платы. При этом нужно немного прижать плату к задней части системного блока, придавив пружины на задней стенке корпуса.

Внимание

Затем закрутите винты. Установка процессора Приступим к следующему этапу сборки компьютера: установке процессора. Конфигуратор системного блока Как не запутаться в разнообразии вариантов? Стационарный компьютер может быть как недорогим офисным оборудованием, так и дорогостоящей игровой машиной. Но из роскоши он давно превратился в доступную необходимость.

В таком случае нет необходимости добавлять его в комплект к компьютеру, чтобы оприходовать периферийное устройство для компьютера. Модем (принтер) и компьютер были приняты на учет в различное время, потому не нужно их объединять. 4 Обоснуйте данный учет нормой «Учет основных средств», в ней говорится о том, что когда части объекта отличаются по срокам полезного использования, то каждая часть может быть учтена в качестве самостоятельного инвентарного объекта. Уровень такой эксплуатации определяется самой организацией.

Например, его можно установить сроком в 12 месяцев. Например, если срок эксплуатации ПК и принтера отличается на 12 месяцев, оприходуйте их как разные инвентарные объекты. 5 Проводите учет расходов на комплектующие, в случае замены частей либо ремонта компьютера следующим образом.

Акт комплектации основного средства образец

Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай - принятие к учету, собранного из комплектующих. 1.Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности Лига 2010-04-11 В данном случае следует руководствоваться: – общими требованиями к документальному оформлению самостоятельного изготовления (сооружения) основных средств, если компьютер собирается для «основнофондовых» целей; – общими «производственными» требованиями по изготовлению продукции, предназначенной для реализации. 1. Если речь идет о компьютере – объекте основных средств. Пособие для начинающих: Сборка компьютера своими руками в деталях Для того чтобы все это собрать в единое целое нам понадобиться всего один инструмент - крестовая отвертка среднего размера, желательно с магнитным наконечником. Ну и конечно пара прямых рук.

Формы документов

Инфо

Важные рекомендации, которые помогут вам собрать оптимальную конфигурацию: Как собрать системный блок при помощи конфигуратора? Преимущества онлайн-конфигуратора Обратите внимание, что есть ряд обязательных компонентов системы, для удобства клиентов они выделены в списке значком зеленого цвета. Как составляется акт сборки сборка компьютера Освоить это все не сложнее, чем собрать шкаф из «ИКЕА», да и то - на мой взгляд, собирать шкаф из «ИКЕА» заметно сложнее. Ну и давайте посмотрим, как я собирал свой: что за чем идет, какие там могут быть сложности и тонкости.

Вот подготовленный набор комплектующих (что это за комплектующие и почему я выбрал именно их - в статье «Собираю компьютер»). (Все фото - кликабельны, чтобы можно было рассмотреть всякие подробности.) Как настроить компьютер Процедура сборки компьютера должна стать для вас приятным делом, а не мучительной борьбой с железяками.

Собираем компьютер из комплектующих: бухучет и налогообложение

Саму сборку желательно производить на поверхности, не проводящей электричество (дерево, пластмасса). Если рабочий стол накрыт матерчатой скатертью, то ее на время лучше снять, так как многим тканям свойственно накапливать статическое электричество. Как собрать компьютер самостоятельно? Простая и понятная инструкцияОба варианта имеют свои плюсы и минусы, которые будут рассмотрены ниже. Но сразу стоит сказать, что собирать компьютер самостоятельно следует только в том случае, если имеется опыт работы с компьютерным «железом». Вариантов готовых компьютеров в магазинах можно найти огромное количество. Производят их известные мировые производители (HP, Acer и другие) или же некоторые компьютерные сети продают системные блоки под своими марками (DNS и другие).
Достоинства и недостатки самостоятельной сборки компьютера 2.

Вход на сайт

Пособие для начинающих: Сборка компьютера своими руками в деталях

• Как собрать компьютер самостоятельно? Простая и понятная инструкция
• Советы по сборке компьютера
• Конфигуратор системного блока

• Конфигуратор системного блока

• Как не запутаться в разнообразии вариантов?
• Как собрать системный блок при помощи конфигуратора?
• Преимущества онлайн-конфигуратора
• Как составляется акт сборки сборка компьютера
• Как настроить компьютер

• Как настроить компьютер

• Как собрать компьютер своими руками

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих, сборке из них основного средства и принятию его к учету.
Инструкция 1 Определите, каким образом были приобретены компьютер и комплектующие, чтобы правильно оприходовать компьютерную технику. Если все комплектующие и дополнительные периферийные устройства приобретались одновременно, тогда компьютер необходимо учитывать как один инвентарный объект в основных средствах, так как ни одна его составная часть не сможет работать по отдельности. Если вы примете решение оприходовать компьютерные комплектующие по отдельности, вам могут предъявить обвинение в уходе от налога.
2 Аналогично учитывайте дополнительные устройства, если вы приобрели принтер либо сканер — включите их в единый инвентарный объект, так как без компьютера данные устройства функционировать не будут. 3 Учтите, что после введения в эксплуатацию компьютера он может быть доукомплектован. Например, вы купили и подключили к нему модем, либо принтер.
УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) (наименование должности) (подпись, расшифровка подписи) (дата) АКТ N (дата) Для проведения комплектации (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ¦ N ¦¦ Заводской¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦ ¦п/п¦Наименование¦номер¦ турный N ¦¦руб.¦руб.¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦ИТОГО¦¦ + Отпуск разрешил Отпустил Полученные комплектующие оприходованы как объект основных средств: ¦¦¦Стоимость, руб.¦ ¦Наименование¦ Инв. Номер + + ¦¦¦ Единицы¦Всего¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица. По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации.

? Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности?

Бухгалтер&Закон 05.04.2010 – 11.04.2010, № 14 (45)

В данном случае следует руководствоваться:

– общими требованиями к документальному оформлению самостоятельного изготовления (сооружения) основных средств, если компьютер собирается для «основнофондовых» целей;

– общими «производственными» требованиями по изготовлению продукции, предназначенной для реализации.

1. Если речь идет о компьютере – объекте основных средств.

Собирая компьютер «для себя», предприятие в соответствии с положениями своей учетной политики самостоятельно определяет, как все это будет отражено в учете: как один целостный объект, каждое полнофункциональное устройство отдельным объектом и т. д. Соответственно будет определен и порядок документального оформления.

Возьмем, к примеру, ситуацию, когда компьютер после сборки будет зачислен в состав основных средств как один объект. В таком случае на этапе формирования объекта и, следовательно, его первоначальной стоимости документально подтверждаться будут расходы, связанные с этим.

То есть каждая такая формирующая операция одновременно с проведением ее по дебету счета 15 (на котором, напомним, аккумулируются все понесенные до ввода в эксплуатацию расходы) будет документироваться в общеустановленном для нее порядке: расчетные документы, договоры, накладные, акты и пр.

Сформированный объект по своей первоначальной стоимости вводится в эксплуатацию. При этом «накопления» стоимости по дебету счета 15 списываются в дебет счета 10 .

Оформляется это актом типовой формы № ОЗ-1. Также на каждый объект заводится инвентарная карточка – типовая форма № ОЗ-6.

Пример 1.

2. Если компьютер – товар.

В том случае, когда компьютер собирается для последующей продажи, необходимо руководствоваться «общетоварными» правилами оформления. Так, формируя объект и его себестоимость, предприятие оформляет все те же «обычные» документы, подтверждающие понесенные расходы: счета на оплату, расчетные документы, акты выполненных работ и т. д.

Соответственно и последующая продажа оформляться будет посредством таких же документов с той лишь разницей, что предприятие будет выступать уже не в роли покупателя, а в роли продавца.

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

ФАЙЛЫ

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

• вводный;
• основной;
• заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

После заполнения документ можно сохранить, нажав кнопку "Записать", или сразу провести. нажав кнопку "Провести" (после проведения редактирование документа блокируется и его изменение возможно только после отмены проведения). Кнопка "Закрыть" закрывает окно с введенным актом комплектации, при этом если документ проведен, он сохраняется в соответствующем журнале, а если не проведен - не сохраняется (т.е. предполагается, что документ пытались ввести по ошибке).

Кнопка позволяет проверить наличие товаров, указанных в документе, на соответствующем складе. Отсутствующие позиции будут выделены красным цветом шрифта.

Он связан с остановкой оборудования на относительно долгие период, ведется в ремонтно-механических цехах, на специальных ремонтных предприятиях либо мощами специализированных ремонтных бригад.

Акт на списание объекта ключевых средств утверждается управляющим организации: образец платежного поручения на перечисление страховых взносов в 2014 году. В таком случае говорят, собственно торговец исполнил собственные обещания по уговору купли-продажи соответствующим образом, право принадлежности на продукт перешло к клиенту и первопричин принимать реализацию несостоявшейся нет. Картонный и электронный журнальчик, общество, справочная система Учет компа, обретенного для управленческих либо нужд производства (т.

Акт ввода в эксплуатацию предназначен для ввода Основного средства или. Применяется для комплектации объекта ОС.

Документ «Акт выбраковки из состава основного стада». Обеспечивает начисление амортизации на ОС и НМА, находящихся в эксплуатации.

К этим случаям относятся, раз продукт был поставлен: в численности наименьшем, нежели установлено уговором купли-продажи (- в перечне, не подходящем уговору купли-продажи (В этих случаях, на самом деле, случается выборочное или же абсолютное расторжение начального уговора купли-продажи, другими словами стороны ворачиваются в начальное состояние.

При всем при этом меняются технико-экономические характеристики, система и комплектация, цена объекта, имеет возможность возрости ресурс, а срок эксплуатации быть может пересмотрен.

ОС 01 (03) субсчет Главное средство в эксплуатации Электропроводки тогда, когда эпизод постановки на учет ОС и эпизод ввода его в использование НЕ схожи (при бартере) Учет имущества в составе ключевых средств (по начальной цены) 01 (03)- субсчет Главное средство на складе Раз контрагент еще не отгрузил ОС (при бартере) Оприходование ОС, приобретенных по бартерному уговору, право принадлежности на которые организации еще не перешло Списание с забалансового учета ОС, которые поступили в собственность фирмы Получение главных средств в доверительное управление Получение ключевых средств по уговору обычного товарищества 01- субсчет Ключевые средства по уговору несложного товарищества Ключевые средства и использующиеся к ним налоги Спасибо грандиозное! Слишком понадобились электропроводки. Указаний 91н надлежит, собственно при выборочной ликвидации случается выбытие главного средства. Акт переоформляют и подписывают работник организации, сознательный за приемку главных средств (традиционно глава подразделения, чье главное средство было передано в ремонт, реконструкцию, модернизацию), и руководящий бухгалтер. Опосля поступления в компанию ОС идет использовать в использование на основании указа начальства фирмы и Акта приема-передачи ключевых средств (формы: N ОС-1, N ОС-1а (для спостроек и построек), N ОС-1б (при вводе в экспл. При всем этом система и комплектация объекта остаются бывшими, но имеет возможность возрости его ресурс и, помимо всего этого, быть может пересмотрен срок эксплуатации. Согласно с Намерением счетов бухгалтерского учета и наставления по его использованию, подтвержденным Минфина Рф от 31.

Данные расходы имеют все шансы списываться одним из 3-х методов, принятых организацией в собственной учетной политическом деятеле, напрямую на счета учета издержек, через творение запаса грядущих затрат на ремонт объектов ключевых средств, через счета учета затрат грядущих периодов.

Эти ремонтных работ, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта ключевых средств (ОС-6) акт комплектации основного средства образец. Капитальный ремонт настоятельно просит, в большинстве случаев, абсолютной разборки аппаратов, подмены или же регенерации износившихся элементов и узлов, производства, регулировки и тесты аппарата и проводится с периодичностью выше года.

Информатор инфы: производитель, Статорганы, прибавляемого оценка Издержки на приобретение имущества, которое станет предусматриваться в составе ОС НДС по полученному имуществу, кот

Министерство сельского хозяйства и продовольствия

Акт комплектации основного средства образец. Оценка: 79 / 100 Всего: 20 оценок.

Другие новости по теме:

Нестеренко отметил, что с юридической точки зрения. Что соблюдена письменная форма договора займа, либо если. Имеет ли силу расписка не заверенная нотариусом,не имеющая подписи.

Образец договора займа (примерная форма). Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру.

Образцы расписок и ДКП составить, распечатать и согласовать с. В двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Образец Расписка в получении денежных средств за оказание. Имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждого из.

Собираем основное средство из комплектующих в 1С Бухгалтерия

Когда основное средство принимается к учету, очень важно правильно сделать все операции правильно, при этом ситуация усложняется по разным причинам. К примеру, во время работы с основными средствами в работе специалиста по бухгалтерской работе нередко бывают случаи, когда основные средства состоят из нескольких частей, более того, их приобретают часто даже у разных поставщиков в разное время.

Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года.

Бухгалтер по основным средствам в таком случае задается вопросом наиболее правильного отражения операции по покупке комплектующих в программе 1С Бухгалтерия 3.0, а также сборки (монтажа) основного средства из них и его принятие на учет.

В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.

Подобный случай встречается в практике практически любого бухгалтера, поэтому нюансы проведения такого объекта нелишним будет знать каждому.

Чтобы принять на учет основное средство, которое состоит из комплектующих, купленных у разных продавцов, а также оплаты услуг по настройке необходимого программного обеспечения, в бухгалтерии используются следующие документы:

&bull «Поступление товаров и услуг», с видом операции «Оборудование» (чтобы оприходовать то оборудование, которое необходимо еще установить)

&bull «Передача оборудования в монтаж»

&bull «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка комиссия» (чтобы отразить услуги по установке и настройке специального лицензионного программного обеспечения)

&bull «Принятие к учету ОС», операция «Объекты строительства».

Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство

Подготовительная работа заключается в создании группы номенклатуры со счетом 07.

Изначально происходит оприходование комплектующих для компьютера, как оборудования. Чтобы это сделать, нужно в программе использовать документ под названием Поступление товаров и услуг, выбрав вид операции Оборудование.

Так как комплектующие приобретаются с целью дальнейшего их использования для сборки основного средства, оприходовать их необходимо на счет 07 Оборудование к установке. Последовательно заполняются карточки для комплектующих. Для создания карточки, нужно нажать кнопку Создать, ввести все необходимые реквизиты (группа, наименование, производитель, артикул, импортер и т.д.) и подтвердить действия Записать и закрыть.

Все купленные комплектующие нужно ввести в группу под названием Оборудование к установке справочника Номенклатура. В настройках счетов учета номенклатуры счет для данной группы номенклатуры указан под номером 07 Оборудование к установке.

После того, как в табличной части документа элемент справочника был выбран, реквизиты Счет учета НДС и Счет учета заполнятся автоматически согласно ранее заданным настройкам.

Во время проведения документа были сформированы такие бухгалтерские проводки:

Если мыши, клавиатуры и системные блоки приобретались у другого поставщика, это отражается в базе аналогичным документом. Приходные документы для каждого отдельного контрагента, а также набора товара вводятся в таком случае отдельно.

Как провести монтаж приобретенного оборудования

Сборка основного средства также должна отображаться в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2. Делать это необходимо посредством документа с названием Передача оборудования в монтаж. После введения необходимых реквизитов в форму документа, таких как название организации, склад, номер, дата, объект строительства и статья затрат, действия подтверждаются путем нажатия клавиши Провести и закрыть.

Такой документ может сформировать первоначальную стоимость персонального компьютера, как основного средства. Чтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого Строительство основных средств. На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов. Как объект строительства в данном случае вводим компьютер, подлежащий сборке, это и будет объектом аналитического учета к счету номер 08.03.

Там, где находится табличная часть документа, будут добавляться комплектующие будущего компьютера, при этом не стоит забывать указывать правильное количество оборудования, необходимого для одной единицы объекта основного средства. Счет 08.03 не предполагает ведение количественного учета, поэтому ввести одним документом несколько единиц оборудования никак не получится.

После проведения документом Передача оборудования в монтаж формируется проводка в дебет счета 08.03, кредит счета 03.

Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования

Расходы, понесенные на сборку персонального компьютера, можно отразить с помощью документа под названием Поступление товаров и услуг. Для создания такого типа документов последовательно нужно последовательно нажать «Покупки и продажи», потом «Поступление товаров и услуг», а затем «Поступление», «Оборудование». Во вновь созданном документе нужно выбрать вид операции Оборудование, а среди закладок Оборудование, Товары, Услуги, Возвратная тара, Счета расчетов, Дополнительно выбрать опцию с названием Услуги. Когда все необходимые поля заполнены и проверены, создание документа подтверждается кнопкой Провести и закрыть.

После проведения данный документ сформирует необходимые проводки.

Из данных бухгалтерских проводок видно, что стоимость услуг по сборке компьютера также вошла в первоначальную стоимость основного средства под названием Компьютер.

Как происходит учет смонтированного оборудования

Так как по дебету счета 08.03 собрали все затраты на то, чтобы приобрести оборудование и осуществить его сборку (монтаж), теперь необходимо ввести персональный компьютер в эксплуатацию.

Ведение в эксплуатацию осуществляется при помощи документа Принятие к учету ОС. Если объект основного средства требует работ по сборке, выполняемых с учетом дополнительных затрат, то подобное действие следует также оформлять с помощью документа Принятие к учету ОС. Для этого нажимается гиперссылка Принятие к учету ОС, которая находится в разделе Основные средства и НМА ниже ссылки Передача оборудования в монтаж

Итак, создаем новый документ. В ячейке Вид операции выбираем Объекты строительства. Правее находится ячейка с оглавлением Событие ОС, там находим Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

Так как была выбрана операция Объекты строительства, то счет во вкладке Основные средства подставится автоматически 08.03.

Там, где необходимо ввести объект строительства, выбираем Компьютер, а справа от него располагается кнопка Рассчитать суммы. После нажатия на нее программа автоматически сформирует первоначальную стоимость основного средства по налоговому и бухгалтерскому учету. Эту стоимость будет списано с дебета счета номер 08.03, объектом аналитического учета является Компьютер (свериться можно будет с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).

Следующим этапом является создание в справочнике Основные средства нового основного средства с наименованием Компьютер. С этой целью в табличной части справочника Основные средства нужно добавить новую строку, а в форме списка, который открылся в том же справочнике, добавляем интерактивным способом новый элемент.

В процессе ввода в справочник нового элемента сразу вводить все необходимые реквизиты совершенно не обязательно, ведь их основная масса записывается с помощью документа Принятие к учету. На начальном этапе можно ввести только самые необходимые реквизиты, то есть те, без которых запись элемента справочника не осуществится - наименование основных средств и их группа учета.

В поле Наименование следует указать Компьютер, а если нажать на кнопку выбора строки Группа учета ОС, то там нужно поискать определение Офисное оборудование. Таким образом, вкладка Основные средства будет заполнена только частично. То есть такие поля, как Группа, Изготовитель, Заводской номер, Номер паспорта (регистрационный), Дата выпуска (постройки) остаются незаполненными.

Далее необходимо перейти на закладку Бухгалтерский учет. В поле Порядок учета выбираем Начисление амортизации, после чего станут доступными на закладке реквизиты, которые обязательно нужно заполнить, чтобы амортизация была начислена адекватно. Это и МОЛ, и Способ поступления, и Счет учета, Счет начисления износа, Способ начисления амортизации, Способы отражения расходов по амортизации, сколько составляет срок полезного использования основного средства в месяцах.

Аналогичным способом заполняется закладка Налоговый учет, чтобы можно было по данному основному средству зачислить налоговую амортизацию.

После того, как все реквизиты были введены, проводим документ.

При проведении сформируются такие проводки:

Из данного документа можно напечатать форму ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС. Для этого вверху справа есть клавиша Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).

Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.

Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей. Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета. В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.

Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.

В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.

У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих. сборке из них основного средства и принятию его к учету.

Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай - принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.

1. Приобретение комплектующих.

Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование. Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ Поступление товаров и услуг, вид операции Оборудование.

Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 Оборудование к установке.

Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке. Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 Оборудование к установке.

После выбора элемента справочника в табличной части документа автоматически заполнятся реквизиты Счет учета и Счет учета НДС в соответствии с настройками.

При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки:

У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши. Отражены в базе аналогичным документом.

2. Монтаж оборудования.

Теперь необходимо отразить сборку основного средства. Это делается при помощи документа Передача оборудования в монтаж.

Этот документ формирует первоначальную стоимость основного средства - компьютер. Для отражения затрат используется счет 08.03 Строительство основных средств. На счете 08.03 ведется аналитический учет в разрезе объектов строительства. В качестве объекта аналитического учета к счету 08.03 как объект строительства вводим компьютер, который мы собираем.

В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.

После проведения документ Передача оборудования в монтаж формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.

3. Отражение расходов на сборку (монтаж) оборудования.

Расходы на сборку компьютера можно отразить документом Поступление товаров и услуг, вид операции Оборудование, закладка Услуги.

В качестве счета затрат указываем 08.03, объект строительства - наш компьютер.

При проведении документ сформирует следующие проводки:

Таким образом, услуги по сборке компьютера тоже отнесли на формирование первоначальной стоимости основного средства Компьютер.

4. Принятие к учету смонтированного оборудования.

После того, как по дебету счета 08.03 была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования, вводим его в эксплуатацию.

Делается это документом Принятие к учету ОС.

Создаем новый документ. Выбираем вид операции Объекты строительства, событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

Счет подставляется автоматически: при выборе операции Объекты строительства это счет 08.03.

В качестве объекта строительства выбираем наш компьютер. При нажатии на кнопку Рассчитать суммы программа автоматически формирует первоначальную стоимость нового основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету, списывая ее с дебета счета 08.03, объект аналитического учета компьютер (можно свериться с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).

Следующий этап - создание нового основного средства компьютер в справочнике Основные средства. Для этого в табличной части Основные средства добавляем новую строку и в открывшейся форме списка справочника Основные средства интерактивно добавляем новый элемент справочника.

На этапе ввода нового элемента в справочник нет необходимости сразу вводить все реквизиты - большинство из них записывается документом Принятие к учету. Введем только необходимые, без которых элемент справочника не запишется: наименование и группу учета ОС.

Переходим к закладке Бухгалтерский учет. После выбора порядка учета Начисление амортизации на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.

Аналогично заполняем закладку Налоговый учет для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.

Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.

После ввода всех реквизитов проводим документ.

При проведении сформируются проводки:

Из документа печатается форма ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС

Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих.

Списание основных средств: разукомплектация

Для документального оформления частичной ликвидации приказом генерального директора создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и сотрудники, ответственные за сохранность объектов (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н).

После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации. В документе необходимо указать:

Дату принятия объекта к учету

Год изготовления или постройки

Время ввода в эксплуатацию

Срок полезного использования

Первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации

Возможные переоценки, ремонты, причины выбытия

Состояние деталей, узлов, конструктивных элементов.

В акте также нужно определить долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентах от его стоимости. Не забудьте уточнить, на каком основании вы определили этот показатель, дайте ссылку на документ или расчет доли. А также поясните причины выбытия этой части имущества (Письма Минфина России от 19.08.2011 г. № 03-03-06/1/503, от 27.08.2008 г. № 03-03-06/1/479).

После того как работы по реконструкции имущества будут закончены, оформляют Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по унифицированной форме ОС-3.

Для частичной ликвидации ОС специальной унифицированной формы первичных документов не существует. Оформить выбытие можно Актом о списании основных средств по форме № ОС-4.

Организация, применяющая общий режим налогообложения, приобрела компьютерные комплектующие. Сборка компьютера была осуществлена собственными силами. Стоимость собранного компьютера менее 20 000 рублей. Согласно учетной политике организации подобные активы учитываются в составе МПЗ. Каков порядок бухгалтерского и налогового учета данной операции?

Бухгалтерский учет

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия, перечисленные в п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01):

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При этом активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01 и стоимость которых в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Учитывая, что в учетной политике организации установлено, что объекты, стоимость которых менее 20 000 руб., учитываются в составе МПЗ, то в таком случае организация вправе воспользоваться нормой п. 5 ПБУ 6/01 и учесть поступившие активы в составе материально-производственных запасов.

Учет таких активов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) для обобщения информации о наличии и движении материально-производственных запасов используется счет 10 "Материалы" .

Такие активы подлежат включению в расходы организации при вводе в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

Таким образом, в сложившейся ситуации для целей бухгалтерского учета собранный компьютер должен быть отражен в составе МПЗ на отдельном субсчете - "ОС, отражаемые в составе МПЗ". При единовременном списании основных средств стоимостью менее 20 000 руб. следует организовать надлежащий контроль за их движением. Это установлено абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 и подтверждено Минфином России в письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98.