Kako odraziti sljedeći odmor u individualnim informacijama. Molimo za pojašnjenje, ako je zaposleni na godišnjem plaćenom odmoru, bez obzira na to koliko dana, da li je u izvještaju penzionom fondu potrebno naznačiti „dugo odsustvo“?

31. jul je krajnji rok za podnošenje novog obračuna premija osiguranja poreznoj upravi za šest mjeseci. Kampanja izvještavanja za 1. kvartal 2017. godine pokazala je da računovođe griješe s ovim izvještajem. O najčešćim nedostacima pročitajte u članku.

Počnimo s nekim univerzalnim savjetima. Većina računovođa ne stvara izvještaje ručno, već u računovodstvenom programu. Obično program već sadrži kontrolne omjere - tako da se proračuni generiraju automatski i svi potrebni brojevi se poklapaju.

Međutim, da biste bili sigurni, instalirajte program “Legal Taxpayer” i ponovo provjerite novi DAM kroz njega. Algoritam radnji je jednostavan - preuzmite besplatni program "Pravni porezni obveznik" i ažurirajte ga na najnoviju verziju. Zatim u njega unesite podatke željene organizacije. Zatim preuzmite xml datoteku obračuna iz računovodstvenog programa i učitajte je u „Pravno lice poreskog obveznika“.

Ako je sve u redu i program ne generiše greške, onda se izračun može poslati - inspekcija će ga prihvatiti. Ako se program žali na greške, pogledajte šta nije u redu. Ovaj će članak pomoći u rješavanju mnogih proračunskih problema.

Greška br. 1: iznosi za kompaniju u cjelini ne odgovaraju iznosima za svakog pojedinca

Podaci u Odjeljku 1 o obračunskim i penzijskim doprinosima moraju se poklapati sa podacima iz Odjeljka 3, koji prikazuje podatke o obračunima i doprinosima za svakog osiguranika. Ovaj kontrolni omjer direktno je propisan stavom 7 člana 431 Poreskog zakona Ruske Federacije. Vjerovatnoća prolaska takvog proračuna je blizu nule. Činjenica je da je formatsko-logički upravljački modul već instaliran u fazi posebnog operatera. Dakle, kada uoči takvu neslaganje, specijalni operater će izdati upozorenje. Naravno, možete zanemariti „crvenu zastavicu“ i prisiliti da se proračun pošalje. Ali budite spremni da će odbijanje doći od inspekcije. To znači da ćete i dalje morati ispraviti i ponovo polagati RSV.

Koren problema može biti u zaokruživanju penija - to jest, za svakog pojedinca postoje iznosi sa kopejkama u računovodstvenom programu, a zatim u fazi sumiranja izlazi drugi iznos. Možete pokušati sami identificirati grešku. Ali ako govorimo o kompaniji sa najmanje stotinu zaposlenih, onda će takve pretrage definitivno biti zamorne. Najlakša opcija je provjeriti obračun preko „Pravno lice poreskog obveznika“.

Greška br. 2: SNILS ne radi

Problem sa pokvarenim SNILS-om je već postao priča u gradu, izvinite na klišeu. A sve zato što su se pojavili problemi prilikom prijenosa podataka iz Penzijskog fonda i Federalne porezne službe. Kao rezultat toga, podaci preduzeća i poreske uprave u pogledu usklađenosti sa punim imenom. i SNILS određene osobe se možda ne podudaraju. Ovaj proračun opet neće funkcionirati i morat će se ispraviti. Osim ako, naravno, ne želite da se suočite sa kaznom od najmanje 1.000 rubalja i mogućom blokadom vašeg naloga zbog kašnjenja sa plaćanjem.

Postoji nekoliko rješenja. Za početak, uzmite od odjela za ljudske resurse lične dosijee zaposlenih i zaposlenih u BDP-u, za čije su uplate doprinosi naplaćeni u proljeće-ljeto 2017. godine. Provjerite podatke iz kopija SNILS-a s podacima u računovodstvenom programu. Ako nađete grešku, preuzmite novogeneriranu kalkulaciju iz programa i pošaljite je inspekciji.

Još je gore ako se čini da se vaši podaci podudaraju, ali izračun i dalje ne funkcionira. Onda je stvar greška u podacima u inspekciji. Provjerite svoje puno ime. i SNILS preko ličnog računa poreskog obveznika ili osiguranika u Penzionom fondu. Da li je usaglašavanje pokazalo greške? Zatim se pripremite za ličnu posjetu inspekciji i vašoj filijali Penzijskog fonda. Da, prvo možete poslati signal o problemu kroz neformalni tok dokumenata. Ali vjerovatnoća da će na ovu poruku biti odgovoreno je otprilike 10 posto. U opštoj gomili ovakvih pisama niko u Federalnoj poreskoj službi ne hvata informacije. Samo ako se prvo složite sa ovakvom porukom. Ali ovdje je problem - morate imati pouzdan kontakt sa svojim inspektorom, a za to morate nazvati unaprijed. Inače, prolazak do linijskog Inspektorata Federalne poreske službe sličan je podvigu, što pokazuje lično iskustvo autora. Ali sigurno će biti brzo i efikasno prošetati i saznati sve na licu mjesta. Postoji još jedna opcija da pošaljete pismo o problemima sa SNILS-om poštom ili preporučenom poštom. Ali ovo je dug i trnovit put sa nejasnim perspektivama. Ako samo zato što svaka filijala ruske pošte ne opslužuje pravna lica. A pismo će trajati nekoliko dana...

Dakle, najpouzdanije je prvo izvršiti reviziju SNILS-a unutar kompanije, a zatim ga provjeriti putem svog ličnog računa ili posebnog operatera (ako ima takvu priliku). Na ovaj način ćete tačno znati gdje je greška, što znači da ćete je brže popraviti.

Greška br. 3: nema SNILS ili TIN

Ako obračun ne uključuje SNILS broj osiguranog lica, inspekcija neće prihvatiti takav obračun. Rješenje je jednostavno - morate nabaviti SNILS. Najlakši način je da samog zaposlenog pošaljete u njegovu filijalu PIO u mjestu prebivališta. Tada će isti dan kada dođe u fond saznati dragoceni broj. Naravno, poslodavac može samostalno kontaktirati Penzioni fond. Ali onda morate čekati najmanje 5 radnih dana na rezultat (to je period koji fond ima po zakonu).

Pa, postoji još jedan način - najsofisticiraniji. Podnesite zahtjev za dobijanje broja osiguranja preko MFC-a. Cijeli proces će trajati čak 10 radnih dana. Možda je izbor očigledan.

Što se tiče PIB-a svakog osiguranika, ovaj element nije obavezan. Drugim riječima, bez broja poreskog obveznika fizičara, obračun će proći. Ali lakše je poslati zaposlenog da dobije TIN od inspekcije. Štaviše, ova procedura se odvija online tokom lične posete sa pasošem i ne morate da plaćate nikakav novac. Tada logička kontrola formata neće izdavati upozorenja. I neće biti zahtjeva za pojašnjenje od Federalne porezne službe na temu „nedostatak TIN-a zaposlenika Ivanova“.

Greška br. 4: neoporeziva plaćanja nisu prikazana

Isključivanje neoporezivih plaćanja iz obračuna prepuno je novčane kazne prema članu 120 Poreznog zakona Ruske Federacije za grubo kršenje pravila za računovodstvo prihoda i rashoda.

Najlakši i najpouzdaniji način je da sve uradite kako treba od samog početka. Ovo je jednostavno jednostavnije nego onda ići nadležnima sa žalbama i dokazivati ispravnost svog izdvojenog mišljenja.

Greška br. 5: u prilozima 3 i 4 su prikazali isplatu bolovanja za prva tri dana

Obračun mora prikazati isplate za potrebe socijalnog osiguranja, uključujući plaćanja bolovanja. Ako je i sam zaposlenik bolestan, prva tri dana bolovanja poslodavac plaća o svom trošku. Dakle, ove isplate ne moraju biti prikazane u obračunu. U suprotnom ćete nezakonito podcijeniti trenutna plaćanja za premije osiguranja (govorimo o regijama s tradicionalnim mehanizmom kompenzacije za interakciju sa Federalnim fondom socijalnog osiguranja Rusije). Kao rezultat toga, moraćete da plaćate dodatne doprinose za socijalno osiguranje u slučaju privremene invalidnosti i u vezi sa porodiljstvom.

Smiješno je da će obračun sa takvom greškom proći i formalno neće biti problema s poreznom upravom. Inspektori će jednostavno prenijeti podatke u Fond socijalnog osiguranja, a fond će obaviti uredsku reviziju tokom koje će utvrditi grešku. Čini se da nema ništa loše. Općenito, da, nije kritično - čini se da ne morate reagirati na FSS. Samo nemojte se iznenaditi kada inspektorat dođe sa zahtjevom za plaćanje zaostalih doprinosa. A onda ćete morati platiti i kazne u posebnoj uplati.

Greška br. 6: regije sa pilot projektom ne prikazuju troškove za potrebe socijalnog osiguranja

Suština pilot projekta je da organizacija ne obračunava naknade, već samo prenosi podatke u Fond socijalnog osiguranja Rusije. Zatim, sam fond dodjeljuje i isplaćuje novac direktno ljudima. Mnogi ljudi, iz navike, smatraju da, ako postoji pilot projekat u regionu, uopšte nije potrebno popunjavati Anekse 3 i 4. Da, takvo pravilo je postavljeno u karakteristike popunjavanja starog obrasca 4-FSS (a to ima i novi 4-FSS o doprinosima za povrede).

Sa novim RSV-om morate se ponašati ovako. Učesnici pilot projekta FSS Rusije stavljaju šifru "1" u polje 001. Istovremeno, moraju popuniti redove 070 i 080 u Dodatku 2 - obično je to "0".

Nema potrebe da se bilo šta odražava u dodacima 3 i 4. Činjenica je da se iz ovih prijava vidi visina naknada koje su isplaćene zaposlenom i iznos troškova koje im je socijalno osiguranje kasnije nadoknadilo. Učesnici pilot projekta ne isplaćuju naknade zaposlenima. To radi direktno FSS. Stoga nema potrebe da se koristi odražavaju u obračunu premija osiguranja.

Međutim, dešava se da redovi 070 i 080 Dodatka 2 mogu sadržavati druge vrijednosti, a ne nule. Na primjer, ako se lokacija ili mjesto prebivališta obveznika premije osiguranja promijeni iz regije koja ne učestvuje u pilot projektu u regiju pilot projekta. Zatim popunite redove 070 i 080 Dodatka 2 zajedno sa Dodacima 3 i 4.

Greška br. 7: prikazali su samo isplaćenu platu, a ne obračunatu

Premije osiguranja se obračunavaju iz obračunatih uplata. I to rade mjesečno. Plate se takođe obračunavaju svakog mjeseca. Činjenica isplate plate nije bitna za potrebe novog DAM-a.

Na primjer, avans za jun je isplaćen u junu, a konačna isplata plate će biti isplaćena u julu. U obračunu doprinosa mora se odraziti puni iznos doprinosa iz junske plate. Iznos doprinosa iz martovske zarade biće uvršten u podatke u redovima 030, 033, 050 i 053 odeljka 1.

Drugi algoritam će dovesti do toga da poreski organi vide potcenjivanje osnovice doprinosa. Dakle, moraćete da podnesete amandman, platite zaostale obaveze, penale i novčanu kaznu. Za svaki slučaj provjerite da li vaš računovodstveni program ispravno generira ove indikatore - učinite to početkom jula. Doprinosi za jun moraju biti prebačeni do zaključno 17. jula. Dakle, ako ranije uočite netačnost, prenesite doprinose u ispravnom iznosu. Dakle, nema kazni ili kazni. Da, i imat ćete vremena da ispravite proračun.

Greška br. 8: Julski godišnji odmor koji je isplaćen u junu nije prikazan

Regres se obračunava prije odlaska radnika na godišnji odmor. Regres se isplaćuje najmanje tri kalendarska dana prije godišnjeg odmora. Do trenutka plaćanja, regres je već naplaćen. Najproblematičniji scenario je da zaposleni odlazi na godišnji odmor početkom mjeseca, skoro od prvog dana. Dakle, obračun se dešava u prethodnom mjesecu.

Objasnimo na primjeru. Zaposleni će 3. jula otići na godišnji odmor. Računovođa mu je krajem juna obračunao i isplatio godišnji odmor. Takva naknada za godišnji odmor mora se odraziti u obračunu premija osiguranja za šest mjeseci. Regres je uključen u oporezivu osnovicu za premije osiguranja u junu. Dakle, doprinose od njih iskazati u ukupnim iznosima odeljka 1. Iznosi doprinosa za osiguranje od regresa će ući u podatke na redovima 030, 033, 050 i 053 odeljka 1.

Greška br. 9: Odjeljak 3 obračuna ne sadrži podatke o osnivaču

Podaci o jedinom osnivaču direktoru moraju biti prikazani, čak i ako ne prima platu. Jedini osnivač osnivač je osigurano lice. Stoga, bez obzira na to da li mu je obračunata plaća, popunite rubriku 3 za direktora i uključite ga u broj osiguranika. Ovi zaključci proizilaze iz stava 1. člana 7. Zakona od 15. decembra 2001. godine br. 167-FZ, stava 1. dijela 1. člana 2. Zakona od 29. decembra 2006. godine br. 255-FZ, stava 1. člana 10. Zakona od 29. novembra 2010. br. 326-FZ, stavovi 22.1 -22.36 Procedura odobrena naredbom Federalne poreske službe Rusije od 10. oktobra 2016. br. MMV-7-11/551.

Inače, iz iste serije pitanje "da li je potrebno dostaviti nultu kalkulaciju". Kao, mi ne vodimo nikakve aktivnosti, postoji samo jedan osnivač osnivač, kome ništa ne pripada. Ako nema dovoljno adrenalina, možete provesti eksperiment i ne podnositi nultu kalkulaciju - tada će porezni organi automatski smatrati da kompanija ne daje znakove života i uključit će je na listu za brisanje iz Jedinstvenog državnog registra Pravnim licima po pojednostavljenoj proceduri, a samom generalnom direktoru biće poslata crna oznaka da više ne proizvodi firme-duhove.

Sastav obračuna nule je sledeći: naslovna strana, odeljak 1, pododeljci 1.1 i 1.2 Dodatka 1 Odeljku 1, Dodatak 2 Odeljku 1 i Odeljku 3 (pismo Federalne poreske službe Rusije od 12. aprila 2017. br. BS-4-11/6940).

Greška br. 10: žene na porodiljskom odsustvu nisu prikazane u Odjeljku 3

Zaposleni koji su bili na porodiljskom ili odsustvu za negu deteta tokom tromesečja prikazani su u odeljku 3. Popunite pododeljke 3.1 i 3.2 za njih. U tom slučaju, u pododjeljku 3.2 popunite redove 190, 200 i 210. U redu 210 navedite iznos naknada. Postavite nule na linije 220-240. U pododjeljku 1.1. Dodatka 1. odjeljku 1. upisati podatke o plaćanju u red 030 i red 040.

U zaključku, nekoliko riječi o zaposlenima koji su tokom kvartala bili na odsustvu bez plaće. Lični podaci takvih zaposlenih prikazani su u pododeljku 3.1 odeljka 3. Ako im nisu izvršena druga plaćanja, u pododeljku 3.2 popunite redove 190 i 200. U redove 210-240 stavite nule.

Olga Prigova, zamenica direktora Filijale Penzijskog fonda za grad i Moskovsku oblast, odgovorna je za ispravku izveštaja o penzijama.

Kakva bi trebala biti korekcija naknade za godišnji odmor u RSV-1

— U junu je radnik otišao na godišnji odmor. Isplatili su mu regres za godišnji odmor 25. juna. Oni su prikazani u polugodišnjem izvještaju. Ali, dok je bio na odmoru, zaposleni se razbolio. Trebalo mu je platiti bolovanje i poništiti regres za godišnji odmor. To smo uradili već u julu. Može li se korekcija regresa u RSV-1 ograničiti na ono što prikazujemo na liniji 400trenutni izvještaj jednostavno manji iznos prihoda?

- Ne, ne možete to da uradite. U tom slučaju potrebno je prilagoditi pojedinačne podatke za ovog zaposlenog za šest mjeseci.

— Kako ispraviti informacije?

— Uz devetomjesečni izvještaj morate dostaviti ispravni dio 6 za polugodište. Zapišite umanjeni iznos prihoda za jun. Period privremene spriječenosti za rad označiti šifrom VRNETRUD. A u pododjeljku 6.6 prvobitnog odjeljka 6 za devet mjeseci odražavaju prekomjerno obračunate doprinose sa minusom.

Kako poslati izgubljene informacije

— Kod izvještaja za polugodište zaboravili su da dostave podatke za jednog zaposlenog. Kako sada to mogu objasniti?

— Prije početka kampanje za izvještavanje, morate dostaviti originalni odjeljak 6 za šest mjeseci za ovog zaposlenika odjelu za fondove. Nema potrebe upisivati obračune i plate u njemu. Potrebno je samo popuniti iskustvo. Zatim, zajedno sa izvještajem za devet mjeseci, morat ćete podnijeti odjeljak 6 prilagođavanja za pola godine za ovog zaposlenog.

— Pobrkali smo ovog radnika sa onim koji je dao otkaz u prvom kvartalu. Oni su imenjaci. Umjesto službenika koji radi, dostavili smo podatke za otpuštenog. Kako popraviti ovu situaciju?

— Zajedno sa RSV-1, devet mjeseci unaprijed, potrebno je dostaviti otkazni odjeljak 6 za otpuštenog radnika. U njemu popunite pododjeljke 6.1-6.3 (klauzula 37.3 Procedure, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. januara 2014. br. 2p. - Bilješka urednice).

Mogu li obračuni u odjeljku 6 biti negativni?

— Zaposleni nije išao na posao nekoliko dana u junu. Kadrovska služba nije o tome obaviještena, pa je dobio punu platu za jun. U julu je doveden radnik. Preračunata je plata za jun i smanjeni doprinosi. Da li sada trebam podnijeti korektivni RSV-1 za šest mjeseci?

- Ne. Ova greška se mora ispraviti u trenutnom izvještavanju. U RSV-1 za devet mjeseci bit će potrebno odraziti doprinose smanjenju. Moraju se upisati u red 120 odeljka 1 izveštaja.

— Kako mogu ispraviti računovodstvene podatke za šest mjeseci za ovog zaposlenog?

— Uz devetomjesečni izvještaj morate dostaviti ispravni dio 6 za polugodište. Zapišite umanjeni iznos plate za jun. Period kada je zaposlenik bio odsutan zbog bolesti treba označiti šifrom VRNETRUD. A u pododjeljku 6.6 prvobitnog odjeljka 6 za devet mjeseci doprinosi smanjenju moraju biti prikazani sa minusom.

Da li treba da se prijavim za zaposlenog koji je uzeo godišnji odmor o svom trošku?

— Jedan od zaposlenih napisao je molbu za odsustvo o svom trošku od 1. jula do 10. avgusta. A 10. avgusta je napisao ostavku. Zaposlenik je otišao istog dana. Nije radio dvije sedmice. Trebam li dostaviti pojedinačne podatke za takvog zaposlenika?

- Da naravno. U trećem tromjesečju zaposlenik je još uvijek radio za vašu kompaniju. A odeljak 6 se mora dostaviti za sve zaposlene sa kojima je kompanija zaključila ugovor o radu ili građanskopravni ugovor u toku izveštajnog perioda (klauzula 33 Procedure br. 2p. - nap. ur.).

— Kako, u ovom slučaju, treba da popunite odeljak 6 za ovog zaposlenog?

— U pododjeljku 6.8 morate popuniti detalje „Obračun staža osiguranja: dodatne informacije“. Tu zapišite period godišnjeg odmora bez štednje, odnosno od 1. jula do 10. avgusta 2015. godine. I označite ga kodom ADMINISTER. Osim toga, ako je zaposlenik primio naknadu za godišnji odmor po otkazu, ove isplate podliježu plaćanju doprinosa. Dakle, u pododjeljku 6.4 potrebno je prikazati same uplate, a u pododjeljku 6.5 - doprinose obračunate od njih.

Da li se period bolesti uračunava u staž osiguranja?

— Krajem juna radnik nije došao na posao. Propustio sam tri dana. Kadrovski službenik mu je dao odsustva na njegovoj knjižici. U dijelu 6 devetomjesečnog izvještaja ovaj period smo označili šifrom NEOPL. Sledećeg meseca zaposleni je doneo bolovanje. Dodijelili su mu beneficije za ovaj period. Da li je potrebno korigovati sekciju 6 za pola godine?

- Da, neophodno je. Uz trenutni izvještaj, morat ćete dostaviti ispravni dio 6 za šest mjeseci za ovog zaposlenog. Na kraju krajeva, vrijeme kada je zaposlenik primio beneficije uračunava se u staž osiguranja. Ali nema dana kada je zaposlenik bio na neplaćenom odsustvu. Stoga je u korektivnom dijelu 6 potrebno vrijeme bolovanja radnika označiti šifrom VRNETRUD.

— Ovom radniku smo obračunali privremenu invalidninu. Ali već u julu. Da li korist treba da se odrazi u korektivnom odjeljku 6?

— Ne, naknada se mora odraziti u periodu kada ju je kompanija izvršila. Odnosno u izvještaju za devet mjeseci.

— Još jedan naš zaposlenik nije dolazio na posao nekoliko dana u junu. Dali su mu izostanke na kartonu. A u pojedinačnim informacijama šifra je NEOPL. Kasnije se ispostavilo da nije imao valjane razloge za svoj izostanak. Ispravljen NN na PR kartonu - izostanak. Direktor je ukorio, ali nije otpustio radnika. Trebam li dostaviti korektivne informacije?

— Ne, u ovom slučaju nema potrebe mijenjati pojedinačne podatke. Šifra NEOPL označava period neplaćenog odsustva i druge neplaćene periode (Prilog 2 naredbe br. 2str. - Napomena priređivača). To znači da u izvještaju nema greške.

Kombinacija slova “NEOPL” je simbol za jednu od šifri koje moraju biti uključene u izvještajne dokumente o stažu. Koristeći NEOPL bilježe periode za koje zaposlenik nije dobio plaću iz različitih razloga. Ova vrsta kodiranja uvedena je Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije br. 66p od 28. marta 2012. godine i trenutno se koristi.

Ovakvo kodiranje, koje uključuje i simbol „NEOPL“, omogućava identifikaciju radno sposobnih građana i njihovih uslova rada prilikom razmatranja personalizovanih informacija od strane Fonda PIO. Korišteno kodiranje nam omogućava da uzmemo u obzir sve činjenice o radnoj aktivnosti svakog zaposlenika (iskustvo, zaradu itd.) i na taj način adekvatno pristupimo dodjeli penzije.

Kod „NEOPL“ je relevantan ne samo za zaposlene ruske državljane, već i za strance koji borave privremeno ili stalno, a takođe rade na teritoriji Ruske Federacije. Takvi radnici su takođe registrovani u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja. I pojedinačne informacije o njima se pružaju na opšteprihvaćen način.

Dakle, kompanija ima pravo da zaključi ugovor o radu sa strancem koji je na privremenom boravku u Ruskoj Federaciji. Ako ugovor o radu važi najmanje 6 mjeseci, tada će se strani radnik već smatrati osiguranim. Shodno tome, on će također biti podvrgnut svim pravilima za obradu pojedinačnih informacija korištenjem odgovarajućih kodova, uključujući “NEOPL”.

Kada se “NEOPL” koristi u personaliziranom računovodstvu?

Personalizovano računovodstvo osiguranika (zaposlenog u organizaciji) predstavljeno je izveštavanjem od strane Fonda PIO. Od 2017. godine se sastoji od:

Jedinstveni obračun premija osiguranja (treći dio - personalizirani podaci). Iznajmljuje se Federalnoj poreskoj službi.
Obrazac SZV-M (podaci o osiguranicima) dostavlja se Fondu PIO.
Godišnji podaci o personaliziranom računovodstvu. Format za ovu vrstu izvještavanja još uvijek nije dogovoren. Podatke će biti potrebno dostaviti penzionom fondu u novoj godini za prošlu izvještajnu 2017. godinu.

Stari izvještajni obrazac RSV-1 je posljednji put morao biti dostavljen za 2016. godinu, ove godine je postao nevažeći i više se ne koristi. Naznačio je personalizirane informacije za posljednja tri mjeseca u odjeljku 6.8.

Situacije kada se koristi šifra “NEOPL”.	Objašnjenja, uključujući u skladu sa normama Zakona o radu Ruske Federacije
Odlazak bez plaće iz porodičnih i drugih valjanih razloga	Art. 128 obuhvata sve osnove za odobravanje neplaćenog odsustva
Zastoji zbog krivice zaposlenika	Art. 157 definiše slučajeve kada se periodi zastoja plaćaju, na primjer: krivicom poslodavca, iz razloga koji ne zavise od poslodavca i zaposlenog, drugi slučajevi; ako je period zastoja plaćen, onda, shodno tome, „NEOPL“ ne važi
Udaljavanje zaposlenog sa posla od strane poslodavca	U članu 76. navedene su okolnosti pod kojima poslodavac ima pravo spriječiti zaposlenog da radi. Na primjer, ako je zaposlenik u alkoholiziranom ili drugom toksičnom stanju ili postoji razlog - ljekarski nalaz, prema kojem je zaposlenik kontraindiciran za određenu vrstu posla predviđenu zaključenim ugovorom o radu i sl.
Dugi godišnji odmor za nastavnika	Art. 335 ukazuje na osnovu po kojem nastavnik ima pravo na dugotrajni odmor, i to: 10 godina kontinuiranog nastavnog rada
Dodatni slobodan dan bez plaće za žene koje rade na selu	ST. 262 ukazuje na pravo radnica u ruralnim područjima da uzmu još jedan slobodan dan mjesečno; Žene mogu ostvariti ovo pravo podnošenjem pismene prijave poslodavcu
Ostali periodi rada za koje zaposleni nije isplaćen	Izuzetak- neplaćenoperiodi kodirani “DLCHILDREN” i “CHNPP”, ovdje se ne upisuje “NEOPL”.

Primjer 1. Prikaz neplaćenog rada za 2016. godinu uz šifru “NEOPL” (koristi se stari obrazac RSV-1)

Zaposlenica kompanije Prospekt, L.N.Klimova, je na porodiljskom odsustvu od početka 2016. godine. S obzirom da poslodavcu nije dostavila potvrdu o bolovanju, nije joj priznata porodiljska naknada.

Prilikom popunjavanja obrasca RSV-1, odnosno odeljka 6.8 („Radni period za poslednja tri meseca“), ovaj razmatrani period radne aktivnosti L. N. Klimove može se prikazati pomoću sledećih kodova:

“NEOPL” - od dana kada je otišla na godišnji odmor 2016. godine pa sve dok Klimova L.N. ne donese potrebna dokumenta za dodjelu beneficija.
“ODREDBA” - sa obračunom za tromjesečje u kojem će zaposlenik predati dokumente poslodavcu i biće joj dodeljen dodatak.
“DJECA” - od datuma kada je Klimova L.N. uzela porodiljsko odsustvo.

Odgovori na često postavljana pitanja

Pitanje 1: Koju šifru treba upisati u pojedinačne podatke zaposlenog da bi se prikazao odsustvo o njegovom trošku, „ADMINISTRA“ ili „NEOPL“?

Do 1. aprila 2015. godine u tu svrhu je korištena šifra „ADMINISTRA“, nakon čega je ukinuta i umjesto nje uveden „NEOPL“. Tako su neradni dani zaposlenog koji je uzeo neplaćeno odsustvo označeni simbolom „NEOPL“ (Rezolucija Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije br. 194p od 04.06.2015.).

Pitanje #2: Da li organizacija treba da vodi i dostavlja personaliziranu evidenciju za zaposlenog koji je penzioner?

U 2016. godini, obveznik doprinosa mora navesti DLOTPUSK šifru u pojedinačnim informacijama posebno u vezi sa periodima godišnjeg i dodatnog plaćenog odmora njegovih zaposlenih (članovi 114-116 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali ne uvek.

DLOTPUSK u pojedinačnim informacijama 2016: kada postaviti

Uopšteno govoreći, ugovarač osiguranja treba da navede sve kodove u pododjeljku 6.8 RSV-1, koji imaju za cilj da odražavaju informacije o dužini radnog staža, samo ako, bez njihove naznake, stručnjaci za PFR ne mogu razumjeti da li je zaposlenik obavljao radnu aktivnost tokom ovog perioda i da li je ovo treba uzeti u obzir period njegovog staža osiguranja.

Na primjer, ako tokom mjeseca niste izvršili isplate zaposleniku jer je uzeo neplaćeno odsustvo, onda pododjeljak 6.8 treba da sadrži šifru. Zahvaljujući njemu, inspektori Fonda će shvatiti zašto radnik sa kojim važi ugovor o radu nije dobio ni pare od organizacije u roku od mjesec dana.

To je slučaj sa plaćenim odmorima. Ako se datum obračuna regresa za godišnji odmor i cijeli period godišnjeg odmora zaposlenog uklapaju u jedan kalendarski mjesec, tada u pododjeljku 6.8. nije potrebno navoditi šifre. Ali ako zaposlenik planira biti na godišnjem odmoru cijeli kalendarski mjesec ili više, onda mu poslodavac u svakom slučaju mora isplatiti naknadu za godišnji odmor u prethodnom mjesecu (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). I ovdje ne možete bez DLOTPUSK koda. Objasnimo na primjeru.

Zaposleni je napisao molbu za odsustvo od 17. oktobra do 30. novembra 2016. godine. Regres za godišnji odmor mu je pripisan 11. oktobra. Tokom novembra, zaposleni nije primio nikakve isplate od organizacije. Tada period od 1. do 30. novembra treba da bude označen šifrom DLOTPUSK u pododeljku 6.8 obračuna RSV-1 koji se dostavlja Fondu PIO na kraju godine.

Inače, sama šifra, vjerovatno izvedena od skraćenice “dugo odsustvo”, također sugerira da se ne navodi u svakom slučaju davanja odsustva zaposlenom, već samo ako traje dovoljno dugo.