Lagersaldon i 1C 8.3 redovisning

För att kunna sälja en produkt behöver du veta om den finns i lager. En självklar och begriplig sak. Men inte alla 1C-användare föreställer sig var och hur man kan se produktbalanser i 1C. I den här artikeln kommer vi att prata om sätt att se och analysera saldon i 1C för säljare, chefer och analytiker.
Allt lagersaldon i 1C bildas av mottagnings- och förfogandehandlingar. Ingen produkt kan inkluderas i programmet ensam. Om du konfigurerar rapporten i enlighet med detta är det möjligt att beräkna historiken för vilken produkt som helst för vilken period som helst och se hela dess historik, om det behövs.
De återstående varorna i 1C lagras i kvantitativa och monetära termer. Varubalansen bildas av balansen mellan aktiverade och osålda (ej avskrivna varor) enligt formeln:

Slutsaldo = Ingångssaldo + Inkomst - Kostnad

Denna formel kan enkelt kontrolleras med en enkel rapport "Lista över varor i lager". Läs mer om hur du använder denna rapport i våra publikationer om rapporter i 1C.
Dessutom är hela varubalansen fortfarande uppdelad i gratis och reserverat. Vad betyder det här? Ofta utför handelsföretag, för att hålla varor åt en kund, en reservoperation i 1C. Följaktligen tas produkten inte bort från lager, men är inte tillgänglig för försäljning (reserverad). Så om företaget har antagit en policy att reservera varor för kunden, bör du också vara uppmärksam på detta. En situation är möjlig när av 100 % av varorna i balans, alla 100 % är reserverade. Genom att förlita sig på en sådan reserverad produkt kan försäljningschefen oavsiktligt vilseleda köparen. Affären kommer att behöva avbrytas.
För försäljningschefen är resten:

Ledigt saldo = Totalt saldo - reserverat

Det är den fria balansen som du behöver fokusera på. Mycket snabbt kan det fria saldot ses i ett verktyg speciellt utvecklat av 1C implementerare för chefer - "Assistant Sales Manager". I denna bearbetning är inte bara ledigt saldo synligt, utan även lagringsplatser och till och med priser.
Chefer och finansiärer kommer att vara intresserade av mängden saldon i monetära termer. Uppgifterna kan erhållas med hjälp av rapporten "Utdrag över varupartier i lager". Rapporten visar varubalansen till självkostnad, d.v.s. till de priser som den köptes till. Med hjälp av ytterligare inställningar är det möjligt att ta reda på även från vilket inköpsparti varorna lämnades.
Logistiker, marknadsförare och analytiker kommer att vara intresserade av information om saldon under perioden. Rapporten "Analys av godsomsättning" syftar till att analysera den genomsnittliga förseningstiden för varor i ett lager eller hos kommissionärer.
- För varje produkt beräknas följande indikatorer: genomsnittligt saldo för perioden, förbrukning för perioden, omsättningsgrad och genomsnittlig hållbarhet i dagar.
- Omsättningsgraden definieras som förhållandet mellan den kvantitativa konsumtionen av varor för perioden (minus avkastning till leverantörer och returer från kunder) och genomsnittsbalansen för perioden.
- Det genomsnittliga restvärdet beräknas som summan av restvärden för varje kontrollpunkt dividerat med antalet kontrollpunkter.
- Antalet kontrollpunkter för beräkning av medelvärdet beräknas utifrån den period som anges i rapporten och den frekvens som valts av användaren i rapporten. Till exempel analyseras uppgifterna i rapporten under en vecka, den frekvens som anges i rapporten är dagligen. Antalet beräknade kontrollpunkter blir 7.
- Kontrollpunkten för periodens början läggs alltid till den beräknade kvantiteten. Således kommer antalet kontrollpunkter att vara 8.
- Den genomsnittliga hållbarheten i dagar kommer att beräknas som förhållandet mellan antalet dagar i rapporteringsintervallet och omsättningskvoten
Således, nästan när som helst, är 1C redo att svara på frågan om vad, var och i vilken kvantitet som lagras i företagets lager, är tillgänglig för försäljning och hur mycket pengar som för närvarande mobiliseras i lager.

Inte bara en revisor behöver veta antalet varor i lager vid ett visst datum, sådan information behövs för att planera inköp och kontrollera försäljningen. Du kan generera ett rapportblad i mjukvarupaketet "1C: Trade Management edition 11.0", "Taxi"-gränssnittet på flera sätt; Dessutom låter inställningarna dig visa inte bara den totala kvantiteten av artikeln, utan också analysera inventeringen i en specifik lagercell, förtydliga varurörelsen för perioden inklusive reserv. Innan du tittar på saldona i lagret i 1C bör du bestämma vilken rapport som är bekvämare att göra detta med.

Översikt över lagerrapporter

Alla huvudrapporter om produktbalanser finns på fliken "Lager och leverans".

Varje rapport är utformad för att presentera information på olika sätt. För att bestämma hur man ska se lagersaldon i 1C, låt oss överväga alla funktioner i analytiska formulär. För att välja önskad rapport måste du öppna fliken med vänster musknapp och generera indikatorer genom att klicka på motsvarande knapp.

Alla tabeller kan skrivas ut, du måste först öppna fönstret i visningsläge, och även spara till en fil eller skicka med e-post. Låt oss överväga funktionerna i bildandet av varje rapportformulär för att visa lagersaldon.

Lista över varurörelser i lagret

I den här tabellen kan du klargöra inte bara saldot av varor i lagret, utan också deras rörelse under en viss tidsperiod eller från och med datumet för rapporten.

Rapporten "Lagersaldo" genererar som standard mängden artiklar för alla lageradresser, om ett specifikt lager inte är valt. På fliken "Inställningar" kan du kontrollera mer detaljerad lageranalys.

• På fliken "Utval" använder du knappen "Val" för att konfigurera genereringen av en rapport om en specifik produktartikel, produktsortiment eller produktgrupper;

• På fliken "Fält" ställer du in analysparametrarna för bildandet av lagersaldon. För att göra detta måste du kontrollera cellen i det vänstra fältet, använd sedan pilen för att flytta den till det högra fältet. Hierarkiordningen i högermarginalen bildas av pilarna överst i panelen. Med deras hjälp kan du prioritera reflektionen av produktartiklar.

För att förhindra att onödig information återspeglas i rapporteringsformuläret kan du avmarkera rutan i det vänstra fältet;

• Efter att ha valt analys måste du skapa en rapport om varubalansen i lager genom att klicka på knappen "Stäng och generera".

För att söka efter en produktartikel i den genererade rapporten om produktsaldon, använd knappen "Hitta". Detta är en bekväm sökning om företaget har ett stort lager av lager. Analysen kan utföras inte bara av produktens fullständiga namn, det räcker med att ange en del av ordet.

Inställningarna för rapporten "Lista över varor i lager" konfigureras på samma sätt. Den bildas för företaget som helhet eller för varje specifikt lager; du kan också ställa in valfri period för datareflektion.

Genom att dubbelklicka på vänster musknapp på det kvantitativa saldot eller varurörelsen kan du öppna inkomst- eller kostnadsanalysen.

Lageromsättning i lager

Den här rapporten genererar lageranalys. Formuläret är avsett att bestämma saldon, kontrollera deras rörelser, identifiera grupper med låg omsättning, dessutom kan det användas för att uppskatta mängden artiklar för objekten av intresse.

På fliken "Inställningar" kan du välja följande parametrar.

• Analys av omsättningen av råvaruposter för ett visst intervall;
• Typ av pris - analysen kommer endast att genereras i förhållande till grossist-, detaljhandels-, återförsäljare eller andra typer av priser som tillhandahålls på detta företag;
• Stock;
• Typ av nomenklatur;
• Klassificeringstyp;
• På fliken "Val" kan du vid behov sortera de analyserade positionerna.

När du har valt inställningarna med knappen "Stäng och generera" kommer rapporteringsdata att återspeglas på skärmen.

Rester och tillgång på varor

Denna rapport genererar saldon för lagret eller företaget som helhet endast per det aktuella datumet. Den är utformad för att analysera följande data.

• Kvantitativ balans av varor;
• Återspeglar antalet positioner som placerats i reserv. De är markerade i rött och har ett negativt värde;
• Tillgängligt saldo, som beräknas med hänsyn till varorna i reserven;
• Förväntat belopp för intäkter och kostnader;
• Den förväntade mängden varor för ett givet datum, med hänsyn tagen till reserven, intäkter och kostnader;
• Tillgänglig mängd varor efter datum. Det kan ändras när nya dokument behandlas.

Alla inställningar görs på lämplig flik, urvalsprincipen liknar tidigare rapporter. Efter att ha valt analytisk data genereras rapporten med knappen "Stäng och generera".

Liknande data kan utföras i rapporten "Råvarukalender", den analyserar saldon för specifika datum, med hänsyn till mottagandet av varor, försäljning och reserver. Programmet kommer också att berätta vilka artiklar som redan har gått ut.

Rapport "Utdrag av artikelserie"

Detta formulär låter dig klargöra rörelsen och kvantiteten för en specifik produktartikel. Detta kan vara nödvändigt, till exempel för att identifiera kontroversiella frågor om kvaliteten på en produkt eller batch, leverans och kvarvarande defekter.

I inställningsläget måste du välja följande alternativ.

• Dataanalysperiod;
• Produktartikel;
• Om det behövs kan du begränsa sökningen genom att fylla i fälten "Serier" och "egenskaper" för produkten. Detta är möjligt förutsatt att uppgifterna ursprungligen matades in på artikelkortet.

Med knappen "Stäng och generera" kommer rapporteringsformuläret att visas på monitorn.

Återstående varor efter utgångsdatum

I den här rapporten kan du styra lager med hänsyn till utgångsdatum. Detta är en praktisk rapport inte bara för matrester, utan också för kosmetiska produkter, hushållskemikalier, farmakologi och veterinärmedicin. För att göra detta, på fliken "Inställningar", måste du först välja utgångsdatum, vars gräns ska övervakas.

• Utgångna produkter;
• 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% kvar före utgången;
• Se ömtåliga produktartiklar, samt artiklar med ett utgångsdatum på mer än ett år.

Information om utgångsdatum ska matas in manuellt på produktkortet vid ankomst. För en detaljerad analys låter rapporten dig välja en smalare kategori av inventering, samt identifiera ett specifikt lager för att välja analyser.

Inventering i drift

Rapporten låter dig snabbt generera information om produktartiklar som överförts och returnerats av anställda eller andra individer. Programmet tillhandahåller analyser för följande positioner.

• Analys av saldon i förhållande till alla individer eller låter dig välja en specifik person;
• Analys av saldon för hela produktsortimentet eller en separat produktpost;
• Förtydliga statusen för produktionen av en artikels resurs.

Knappen "Stäng och generera" visar rapporten på skärmen.

Slutsats

Du kan se produktsaldon i programmet "1C: Trade Management version 11.0", "Taxi"-gränssnittet med hjälp av olika rapporter, data genereras inte bara i kvantitativa termer utan också totalt. Dessutom hjälper utökade formulär att analysera rörelsen av artiklar i hela företaget, på ett specifikt lager eller bara en produktartikel. Mjukvarupaketet kommer att berätta vilka varor som är reserverade, detta är bekvämt om flera personer är inblandade i transporten.

Planeringen och utförandet av inte bara inköps- och försäljningsavdelningarna, utan även produktionen som helhet beror på att man snabbt får information om mängden lagertillgångar ett företag har. Genom att upprätthålla lagerbokföring i 1C kan du ta emot uppdaterad data med hjälp av nödvändiga filter.

Om ett företag har flera lager, måste inrättandet av lagerbokföring börja med införandet av två eller flera redovisningsställen. För att göra detta måste du hitta avsnittet "Lager" i menyn "Kataloger" - "Varor och tjänster".

Figur 1

Fig.2

Fig.3

Vi fyller i sekventiellt fälten grupp, namn och ansvarig person. På samma sätt skapar vi lager nr 2 som anger namnet som "Detaljhandel".

Fig.4

Därmed bildade vi två lager: nr 1 och nr 2.

För korrekt redovisning måste du ange saldon i början av året. För att göra detta, i "Huvud"-menyn hittar vi fliken "Balance Entry Assistant".

Fig. 5

Fönstret för saldoregistreringsassistent öppnas, där vi väljer saldon för vilket konto vi vill ange. I vårt fall är detta konto 41 "Varor".

Fig. 6

Dokumentdatumet 2017-12-31 ställs in automatiskt, eftersom det i våra inställningar är inställt att saldonen var synliga 2018-01-01 (om dokumentdatumet är 1 januari faller saldonens belopp in i omsättningen av innevarande år).

Fig. 7

Resterande varor kan kontrolleras i menyn "Lager" - "Rapporter" - "Resterande varor".

Fig. 8

I fönstret som öppnas, ställ in det datum då vi vill kontrollera saldot och klicka på knappen "Generera".

Fig. 9

Mottagandet av varor till organisationen dokumenteras i avsnittet "Inköp" med dokumentet "Kvitton (handlingar, fakturor)", som registreras med raden "Lager".

Fig. 10

Att hålla markören över raden "Lager" leder till möjligheten att välja vilket lager som ska ta emot varorna som kommer på fakturan.

Fig. 11

Vi väljer Lager nr 1 "Grosshandel". Till exempel, låt oss fylla i namn och kvantitet på den levererade produkten - "Dator ingår" i mängden 80 stycken.

Den vanligaste typen av förflyttning av varor är förflyttning från ett grossistlager till ett detaljhandelslager (överföring från till exempel ett lager till en butik). För att göra detta, gå till avsnittet "Lager" och gå till underavsnittet "Förflyttning av varor". En journal för registrering av överförda varor öppnas, där det är nödvändigt att generera ett elektroniskt dokument "Förflyttning av varor".

Fig. 12

Efter att ha fyllt i datumet för varornas rörelse, fyll i kolumnen "Avsändare", välj grossistlager och sedan kolumnen "Mottagare" - i vårt fall är detta detaljhandelslagret. I raden "Nomenklatur", med hjälp av knapparna "Lägg till" eller "Val", överför vi 50 stycken "Datorer inkluderade" från lagret "Grosshandel" till lagret "Detaljhandel".

Efter att ha fyllt i detta dokument genererar vi rapporten "Återstående varor" igen.

Fig. 13

1C-programmet för lagerredovisning förenklar så mycket som möjligt förfarandet för bortskaffande av material och varor från lagret. Låt oss sedan titta på ett exempel på att skriva av material för produktion. Avskrivningen av material för produktion dokumenteras i dokumentet ”Krav-faktura”.

För att registrera det måste du gå till avsnittet "Lager", sedan undersektionen "Lager", och sedan hitta raden "Fakturakrav".

Fig. 14

I fönstret som öppnas kan du omedelbart välja det lager från vilket du ska skriva av material för produktion. Denna funktion är aktiv tills du klickar på knappen "Skapa".

Fig. 15

Fig. 16

När du fyller i de nödvändiga uppgifterna finns det en "Lager"-rad till höger, som låter dig välja från vilket lager materialet skrivs av för produktion. I vårt exempel är lager nr 1 grossist.

Fig. 17

Fig. 18

Notera! Vi placerade specifikt mängden material utöver den faktiska tillgängligheten i lagret. Systemet låter dig skriva av material i överskott, eftersom vi i menyn "Administration" - "Boka dokument" (fig. 19) har kryssat i rutan på raden "Tillåt avskrivning av inventarier om det inte finns saldon enl. bokföringsdata.”

Fig. 19

Fig.20

Om du avmarkerar den här rutan kommer programmet att förbjuda att lägga upp ett dokument för att skriva av material. Nedan kommer vi att beskriva hur systemet kontrollerar negativa saldon.

Inventering av varor

Automatisering av lagerbokföring innebär också elektronisk registrering av lagerresultat. För detta ändamål finns följande dokument i avsnittet "Inventering":

• Inventering av varor;

Låt oss ta en närmare titt på alla tre dokumenten.

Vi kommer att genomföra en inventering av varor i lager nr 1. För att göra detta, välj dokumentet "Varulager".

Fig. 21

Genom att klicka på "Fyll"-knappen visar dokumentet information om saldon baserat på bokföringsdata. Låt oss påminna om att vi efter att ha flyttat varorna fortfarande hade 40 "Datorer inkluderade" på vårt lager. Låt oss anta att det faktiskt finns 39 datorer på lagret. För att göra detta, redigera kolumnen "Faktisk kvantitet". Programmet beräknar automatiskt mängden avvikelse med ett minustecken och markerat i rött.

Fig.23

För att ytterligare spegla lagerresultaten i bokföringen behöver du bokföra ett dokument "Avskrivning av varor".

Fig. 24

På raden "Inventering" låter programmet dig välja det dokument som fungerade som grund för att skriva av det saknade föremålet. Efter att ha valt detta dokument, klicka på knappen "Fyll" 1C Enterprise tillhandahåller automatisk överföring av data från det valda dokumentet utan att behöva gå in igen.

Fig. 25

Här är det värt att uppmärksamma kolumnen "Utgifter (OU)". I enlighet med redovisningsprincipen ska skador vid utförande av detta dokument avskrivas direkt som utgifter eller inte tas till skatteredovisning.

Fig. 26

Rapporten visar att det finns 39 datorer i lager.

Låt oss anta att vi, baserat på resultaten av inventeringen, tvärtom har ett överskott på 2 datorer.

Fig. 27

Som när du skriver av varor, i "Kontering av varor" måste du välja grunddokumentet "Varulager", information från vilken också automatiskt dras in i det nya dokumentet.

Fig. 28

Fig. 29

På bilderna som presenteras ovan, observera att enligt produktsortimentet DT (Diesel fuel) finns det ett negativt saldo på 2000 liter, det vill säga vi skickade en produkt som vi faktiskt inte hade i lager. Av detta drar vi slutsatsen att programmet inte speglade utbudet av dieselbränsle från våra leverantörer. För att eliminera sådana ögonblick kompletteras automatiserad lagerredovisning med dokumentet "Kontroll av negativa saldon", som finns i menyn "Lager" - "Rapporter".

Fig. 31

När kontroll av negativa saldon är inaktiverad, låter den här rapporten dig effektivt och i tid spåra mottagandet och reflektion i redovisningen av väsentliga rapporter från ansvariga personer, och eliminerar även felgradering i produktsortimentet. Annars tillåter inte programmet att du bokför motsvarande dokument.

Hur ser man lager av varor i 1C?

En revisor jämför ofta mängden lagerartiklar i lager. Du kan göra så här: Rapporter – Revolverande kontobalansräkning – period för visning av saldot – exempelkonto – skapa.

Vad är bättre än de återstående varorna i 1C retail?

Detta är ett mycket bekvämt sätt att jämföra lagersaldon efter lager: Lager – lagerrapporter – välj önskad rapport.

Hur skapar man saldon av varor i 1C-redovisning?

Service – Ytterligare rapporter och bearbetning (Anpassade rapporter). Detta är det enklaste sättet att se bokföringssaldon och jämföra dem med lagret.

Hur genererar man korrekt en rapport om produktsaldon i 1C?

För att utföra dessa åtgärder måste du gå på följande sätt: rapporten "Status över partier av varor i lager", Rapporter - Inventering (lager) - Lista över partier av varor i lager. Observera att rapporten genereras i inköpspriser. Du måste gå till inställningarna och markera rutorna för kostnad, kvantitet, slutsaldo. För att visa en rapport för endast ett lager måste du aktivera villkoret för lagret eller motparten.

Låt oss överväga proceduren för att lossa saldon när du arbetar i 1C: Retail version 2.2

Steg 1: Öppna rapporten

I menyn till vänster väljer du Lager och sedan Lagerrapporter.

Ris. 1. Meny "Lager", avsnittet "Lagerrapporter"

I formuläret som öppnas, i posten Lagerdrift, välj Lagersaldon.

Ris. 2. Avsnittet "Lagerrapporter", posten "Lagersaldon"

I rapporten kan du välja efter parametrar:

• Nomenklatur

Klicka sedan på knappen "Generera".

Ris. 3. Rapportera "Lagersaldon"

Låt oss överväga proceduren för att lossa saldon när du arbetar i 1C: Retail version 2.1

Steg 1: Öppna rapporten

I toppmenyn klickar du på Lager och i fältet till vänster - lagerrapporter. Nästa - saldona i lager.

Ris. 4. Menyn "Lager", avsnittet "Lagerrapporter"

Steg 2. Ställa in urval och generera en rapport

Urval kan göras på samma sätt som i version 2.2. Klicka sedan på knappen "Generera".

Ris. 5. Rapportera "Lagersaldon"

Vad mer du behöver veta för att arbeta i 1C: Retail

Hur man sparar en rapport på skrivbordet

Klicka på det blå disketttecknet eller använd kortkommandot Ctrs + S. Välj format och spara plats.

Ris. 6. Spara rapporten

Så här spårar du saldon i 1C: Retail-programmet

I avsnittet Försäljning finns en rapport Försäljningsanalys och ordergenerering. Det hjälper dig att förstå när och hur mycket varor som behöver köpas.

Ris. 7. Rapport "Försäljningsanalys och orderbildning"

Hur man lossar saldon med priser

Steg 1. Välj Lager och sedan Lagerrapporter.

Steg 2. I blocket som öppnas klickar du på Lagervärdering (i priser efter pristyp).

Steg 3. Ange data i urvalet och klicka på knappen Beräkna.

Ris. 8. Meny "Lager", punkt "Lagerbedömning"

Om du fortfarande har frågor om att skapa saldon i 1C: Retail-programmet, kontakta våra specialister för hjälp.