Список значений регистров накопления 1с. Остатки и обороты. Измерения регистра накопления

Регистры накопления в системе 1С:Предприятие делятся на два вида: регистры накопления остатков и регистры накопления оборотов .

Вид регистра выбирается при его создании в конфигураторе

Как следует из названия одни предназначены для получения остатков на какую-либо дату, а вторые для получения оборотов за выбранный период. В зависимости от вида регистра накопления платформа 1С:Предприятия формирует разный набор виртуальных таблиц. В этой статье и рассмотрим работу с виртуальными таблицами регистров накопления. Для этого создадим регистр накопления остатков — ТоварыОстатки и регистр накопления оборотов — ТоварыОбороты .

Теперь рассмотрим какие виртуальные таблицы предоставляет платформа для каждого из этих регистров.

Регистр накопления оборотов

Для наглядности откроем и посмотрим какие таблицы доступны для регистра ТоварыОбороты . Это таблица самого регистра — ТоварыОбороты , которая существует физически в базе данных, и одна виртуальная таблица — ТоварыОбороты.Обороты

Со стандартной таблицей все понятно. Рассмотрим подробнее виртуальную.

Виртуальная таблица Обороты

Эта таблица позволяет получать оброты ресурсов в разрезе измерений. В нашем случае у нас два измерения: Склад и Товар . И один ресурс — Количество

Пусть в нашем регистре есть следующие записи

Вернемся в конструктор запросов и для начала просто выберем из таблицы ТоварыОбороты.Обороты все поля

Соответственно запрос будет выглядеть следующим образом:

ВЫБРАТЬ ТоварыОборотыОбороты.Склад, ТоварыОборотыОбороты.Товар, ТоварыОборотыОбороты.КоличествоОборот ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(,) КАК ТоварыОборотыОбороты

Результат выполнения запроса выглядить вот так:

То есть мы получили обороты в разрезе товаров и складов за все время. Предположим, что нас не интересуют склады и мы хотим получить обороты только в разрезе товаров.

Для этого исключим из запроса измерение Склад

ВЫБРАТЬ ТоварыОборотыОбороты.Товар, ТоварыОборотыОбороты.КоличествоОборот ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(,) КАК ТоварыОборотыОбороты

и в результате у нас останется только две строки

Но как правило за все время существования регистра обороты получать не требуется. В основном они нужны за какой-то конкретный период: месяц, квартал, год и т.д. Плюс еще обычно нужны отборы по измерениям (Товар, Склад). Это достигается использованием параметров виртуальной таблицы . Заполнять параметры удобно из конструктора. По кнопке Параметры виртуальной таблицы открывается диалоговое окно в котором можно прописать все что нам нужно:

После этого наш исходный запрос примет следующий вид

ВЫБРАТЬ ТоварыОборотыОбороты.Склад, ТоварыОборотыОбороты.Товар, ТоварыОборотыОбороты.КоличествоОборот ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Склад = &Склад) КАК ТоварыОборотыОбороты

Как видим отличие в том, что в скобках после имени виртуальной таблицы появились параметры, которые необходимо заполнить перед выполнением запроса.

У тех кто только начинает работать с виртуальными таблицам зачастую возникает соблазн вместо использования параметров установить отбор привычным способом:

ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(,) КАК ТоварыОборотыОбороты ГДЕ ТоварыОборотыОбороты.Склад = &Склад

При заполнении параметров мы пропустили Периодичность . Давайте раскроем список и из массы возможных вариантов выберем Месяц . Все остальные параметры уберем, чтобы не путаться.

После этого наблюдаем, что в полях таблицы появилось поле Период .

Добавив и его в выбранные поля, получим вот такой текст запроса:

ВЫБРАТЬ ТоварыОборотыОбороты.Период, ТоварыОборотыОбороты.Склад, ТоварыОборотыОбороты.Товар, ТоварыОборотыОбороты.КоличествоОборот ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОбороты.Обороты(, Месяц,) КАК ТоварыОборотыОбороты

Выполняем запрос:

Таким образом внутри выбранного временного интервала мы можем разбить обороты на более мелкие промежутки в соответствии с выбранной периодичностью.

Регистр накопления остатков

Так же как и с оборотным регистром посмотрим в конструкторе запросов какие же виртуальные таблицы доступны для регистра накопления остатков

Как видим для регистра накопления остатков доступны три виртуальные таблицы: Обороты , Остатки , ОстаткиИОбороты . Рассмотрим каждую из них в отдельности.

Виртуальная таблица Обороты

Несмотря на то, что вид регистра — Остатки , мы тем не менее можем получать по нему и обороты. Плюс у нас здесь есть два дополнительных ресурса: Приход и Расход

Напомню, что когда делается запись в регистр остатков, указывается вид движения накопления (приход или расход), тогда как для оборотного регистра вид движения не указывают. Поэтому здесь мы имеем дополнительный бонус в виде возможности получить не только в целом оборот за период, но и приход с расходом в отдельности. Но конечно если в метаданных есть оборотный регистр с аналогичным набором измерений, то для получения оборотов лучше использовать именно его. В целом работа с этой виртуальной таблицей подобна работе с виртуально таблицей Обороты оборотного регистра, рассмотренной выше.

Виртуальная таблица Остатки

Эта таблица используется для получения остатков ресурсов в разрезе измерений. В параметрах таблицы мы можем указать дату на которую получаем остатки и установить отборы:

Рассмотрим небольшой пример. Имеем следующие записи регистра:

Выберем все доступные поля а в качестве даты получения остатков установим конец июня. Отбор по измерениям устанавливать не будем. Тогда текст запроса будет выглядеть следующим образом:

ВЫБРАТЬ ТоварыОстаткиОстатки.Склад, ТоварыОстаткиОстатки.Товар, ТоварыОстаткиОстатки.КоличествоОстаток ИЗ РегистрНакопления.ТоварыОстатки.Остатки(&ДатаОстатков,) КАК ТоварыОстаткиОстатки

А после его выполнения получим вот такой результат

Виртуальная таблица ОстаткиИОбороты

Эта таблица объединяет в себе две ранее рассмотренные и позволяет получить обороты за выбранный период времени, а также остатки на начало и на конец периода. Также можно установить отбор.

Использование этой таблицы может быть оправдано, когда нужно в одном отчете одновременно получить и обороты и остатки на начало и конец периода. В остальных случаях злоупотреблять ее применением не стоит.

Объект 1С "Регистры накопления" - это прикладные объекты , которые составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), предназначены для хранения показателей оперативного учета и позволяют автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Иначе говоря, это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют оперативно фиксировать и хранить движения каких-либо активов или пассивов предприятия.

Регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения определенных (поступления, списания или обороты).

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет "накапливать" числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Остаточный регистр (Остатки) хранит движения, а также исходя из них, остатки после каждого движения. Остаточные регистры накопления используются, например, для учета товаров на складах.

Оборотный регистр (Обороты) хранит движения без указания их направленности, и не предполагает отдельного хранения остатков. Пример использования оборотного регистра - запись данных о выручке предприятия.

С точки зрения табличной модели регистр накопления содержит:

измерения;
ресурсы (может быть либо числовым, либо определяемым );
реквизиты.

При формировании структуры регистра накопления обязательно должен быть назначен регистратор, а также создан хотя бы один ресурс.

[свернуть]

Обязательным атрибутом регистра накопления является "Период", причем периодичность регулировке не подлежит - записи хранятся с точностью до секунды. Информация, хранящаяся в регистре накопления, всегда привязана к оси времени.

При записи данных в регистр накопления "Период" не должен быть пустым. "Период" - это стандартный реквизит, который обязателен к заполнению.

Стандартные реквизиты регистра накопления 1С доступны на вкладке "Данные" - "Стандартные реквизиты".

Период - дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
Регистратор - документ, который производит запись в регистре;
НомерСтроки - порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
Активность - отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (быстрый способ получения профильной информации из регистров); не может устанавливаться для каждой записи индивидуально в рамках документа-регистратора (может быть выставлен минимум для набора записей);
ВидД вижения - приход или расход.

Уникальность записей объекта 1С "Регистры накопления"

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Уникальность записей в таблице движений регистра накопления определяется полями "Регистратор" и "Номер строки".

[свернуть]

Регистры накопления всегда подчинены документу-регистратору. Поэтому среди их стандартных реквизитов всегда есть " ".

Функциональные возможности регистра накопления 1С

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:

выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
выбор записей по регистратору;
получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям измерений;
режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
отключение использования текущих итогов;
расчет итогов на указанную дату;
чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
возможность записи в регистр без пересчета итогов;
полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.

Для регистров накопления может быть включен режим разделения итогов:

Если разделение включено, то в таблицу итогов регистра будет добавлена дополнительная колонка со значением типа "Число", которая будет играть разделителя остатков данных в случае одновременной записи в регистр двумя документами.

[свернуть]

Структура объекта 1С "Регистры накопления"

Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит:

значения измерений (описывают разрезы, в которых хранится информация);
соответствующие им значения ресурсов (накапливают нужные числовые количественные данные).

Разрезом учета могут являться, например, склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество.

Задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество - ресурс.

В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Особенности проектирования регистра накопления:

выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе;
свойство «Индексировать» измерений регистра накопления необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения. Например, имеем регистр «ТоварыНаСкладах» (измерения «Склад, Номенклатура», ресурс - «Количество»). Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, так как количество складов в системе, как правило, не существенное.

Набор записей регистра накопления

Это коллекция его строк (записей), существующая в памяти компьютера.

Набор записей всегда привязан к определенному документу-регистратору (т.е. определяется документом-регистратором ), поскольку независимых регистров накопления быть не может. Оперируя набором записей, можно эти данные считывать с базы, удалять, изменять, и при определенных условиях добавлять. При записи обычно выполняется замещение всех имеющихся в базе данных записей по данному условию на записи, содержащиеся в наборе. Если записи не замещаются, то после выполнения записи набор очищается.

Максимальное число записей в наборе 999 999 999.

Набор записей регистра накопления может использоваться:

для изменения записей регистра накопления по определенному регистратору;
для добавления записей регистра накопления по определенному регистратору;
для удаления записей регистра накопления по определенному регистратору;
для считывания набора записей по определенному регистратору.

Важно! Отбор может устанавливаться только на равенство.

Поскольку регистр накопления служит для накопления числовых значений, каждая запись выполняет изменение хранимых ресурсов - движение . Движения, в общем случае, могут либо добавлять некоторые приращения к хранимым ресурсам, либо отнимать их:

движение прихода ("+") - если должно выполняться увеличение хранимых ресурсов;
движение расхода ("-") - если должно выполняться уменьшение хранимых ресурсов.

Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.

Обязательный стандартный реквизит регистра накопления - регистратор.

[свернуть]

Регистратор - это документ, при проведении которого формируются записи регистра (т.е. это документ, который может делать движения в регистре накопления).

Записи имеют смысл только в том случае, если регистратор существует; при удалении документа-регистратора записи также будут удалены.

Перечень документов-регистраторов задается на соответствующей закладке "Регистраторы" окна редактирования объекта конфигурации "Регистр накопления".

Рисунок "Закладка "Регистраторы" окна редактирования объекта конфигурации "Регистр накопления"

[свернуть]

Тем не менее, программно можно сделать запись и без документа-регистратора (но при этом все равно подразумевается, что регистратор есть). Также, формирование записей может происходить не только в проведения, но и по каким-то иным событиям, строгих ограничений тут нет.

Большинство алгоритмов создания движения в регистре накопления формируются при проведении документа в (процедура «ОбработкаПроведения»).

Связь объекта 1С "Регистры накопления" с регистратором

Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом - регистратором, номером строки этого документа, и датой - периодом.

[свернуть]

В общем случае значение поле "Период" может не совпадать с датой документа. Например, документ "План продаж" может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания .

[свернуть]

Особенности работы с регистраторами при проведении документов:

Записи в регистре накопления могут формироваться:
- при проведении документа;
- при записи документа;
- при заполнении документа.
Обязательное условие по отношению к Регистратору при записи данных в регистр накопления : документ-регистратор должен быть записан. Пока документ не записан, в системе нет на него ссылки, а ссылка обязательна для указания в поле "Регистраторы".
Поле "Регистраторы" может содержать не пустую ссылку только на документ регистратор (тип контролируется).
Тип данных поля "Регистраторы" определяется на закладке "Регистраторы" в окне редактирования объекта конфигурации.
Для поля "Регистраторы" можно определить тип ДокументСсылка.<ИмяДокумента>. С писок типов регистраторов вполне конкретен (скриншот выше).
Следует помнить:
- один регистр накопления может быть связан с любым количеством типов документов;
- один тип документа может быть связан с любым количеством регистров накопления;
- при удалении документа-регистратора записи автоматически удаляются из базы;
- записи могут существовать без наличия документа-регистратора, при использовании плана обмена, что может привести к нарушению ссылочной целостности информационной базы.
Дата документа регистратора никак не связана с периодом регистра. Дата записи регистра определяется программно и может как совпадать с датой документа, так и быть вообще любой иной.

Конструктор движений объекта 1С "Регистры накопления"

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит , который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Регистры остатков и регистры оборотов

Существует два вида регистров накопления:

регистры накопления остатков (хранит итоговые значения ресурсов - остатки);
регистры накопления оборотов (хранит только изменения этих ресурсов - обороты).

Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр "Выручка и себестоимость продаж", хранящий информацию об объемах продаж.

Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла "направление" движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечаются одинаковыми пиктограммами.

Агрегаты регистров накопления оборотов

Для оборотных регистров накопления платформа поддерживает специальный механизм агрегатов, который позволяет значительно ускорить получение данных из регистров, содержащих большое количество записей - сотни тысяч и миллионы записей.

Агрегаты - это специальный механизм, реализованный в оборотных регистрах накопления и позволяющий значительно сократить время формирования отчетов.

Каждый агрегат - это специализированное хранилище, содержащее агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в данной информационной базе. Система автоматически оценивает интенсивность работы пользователей с тем или иными разрезами информации и на основе накопленной статистики выбирает оптимальный состав поддерживаемых агрегатов.

Использование агрегатов позволяет аналитикам и менеджерам анализировать имеющуюся информацию, переключаясь между различными разрезами просмотра с небольшим временем отклика системы. При этом система использует накопленные агрегированные данные и всегда обеспечивает актуальность получаемых отчетов.

Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов.

Платформа содержит специальный , с помощью которого можно изменять состав агрегатов и настраивать их использование.

Конструктор агрегатов можно вызвать из окна редактирования оборотного регистра накопления (вкладка "Данные").

Форма списка и форма набора записей объекта 1С "Регистры накопления"

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает следующие представления регистра накопления:

форму списка регистра накопления - позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям; система может автоматически генерировать эту форму;
форму набора записей регистра накопления - позволяет добавлять, изменять и удалять записи .

Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные (произвольные) формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию.

Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все : какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию?.. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления .

Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
регистратор — документ, который производит запись в регистре;
номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
вид движения — приход или расход.

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество . Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки .

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты . Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки . Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки , где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

Остатки;
Обороты;
Остатки и обороты.

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.

В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.

Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.

Во-вторых - все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).

В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.

В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».

В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.

Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:

1. Регистры сведений

Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.

Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.

Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.

Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.

2. Регистры накоплений

Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».

Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.

3. Регистры бухгалтерии

Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.

Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом - План счетов.

4. Регистры расчета

Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.

Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.

Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.

Отчет «Остатки и обороты» предназначен для получения ведомости по остаткам и оборотам.

Ведомость выводится в виде таблицы с колонками «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» и колонками детализации.

Данный отчет может быть построена для любого регистра накопления остатков , присутствующего в конфигурации.

Путь: Отчеты – Универсальные – Остатки и обороты

После открытия главной формы отчета необходимо провести , что можно сделать непосредственно на главной форме. В данном случае необходимо:

в поле «Раздел учета» выбрать регистр накопления остатков, по которому необходимо сформировать отчет (выбор осуществляется из предложенного списка);
в поле «Период с … по….» — указать период за который будет формироваться отчет.

ПРИМЕЧАНИЕ: если поле «Период с … по….» будет незаполненным, то отчет построится за весь период работы системы;

для формирования отчета в удобном для нас виде – выполняем его настройки, используя при этом кнопку «Настройка» .
при использовании кнопки можно настроить отбор данных, выводимых в отчет. (Кроме того, отбор может быть настроен на закладке « Отбор» формы настройки.)

По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.

Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.

Также, настройку отчета можно изначально осуществить с использованием кнопки «Настройка», которая позволит задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме.

Форма содержит следующие закладки:

Общие;
Группировки;
Отбор;
Поля;
Сортировка.

На закладке «Общие» можно задать период отчета, выбрать раздел учета, другие общие параметры и показатели.

В качестве параметров предложены:

«Использовать свойства и категории» — после установки флажка появляется возможность отбирать и группировать данные по свойствам, отбирать по категориям объектов;
«Раскрашивать группировки» — группировки отчета будут выделены разными цветами;
«Выводить итоги по всем уровням» — при группировке отчета будут выводится итоговые данные по каждой группе.

«Показатель» — числовые значения, суммируемые в отчете. Эти значения выводятся в колонках «Остаток на начало», «Остаток на конец», «Приход», «Расход».

«Выводить в разных колонках» — с установленным флажком каждый показатель будет выведен в отдельной колонке, если флажок снят, показатели выводятся один под другим.

На закладке Группировки можно настроить детализацию отчета:

— Строки группировок будут содержать итоговые значения выбранных показателей;

— Тип итогов определяет, нужно ли добавлять в отчет дополнительные группировки по иерархии

Система предлагает следующие типы группировки данных:

Элементы – формирование отчета по элементам, которые входят в выбранный регистр накопления

Иерархия — формирование отчета по группам, которые включают в себя элементам,

Только иерархия используется только в случае если не нужны итоги по элементам, а нужны итоги только по группам

— Для построения отчета по группам необходимо выбрать характеристику, по которой будет детализироваться отчет. Для этого необходимо в Группировку строк добавить вид группировки с всплывающего окна «Выбор поля».

На закладке «Отбор» данных устанавливаются условия для формирования отчета

В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

Поле , на значения которого накладываются условия отбора.
Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.
Тип сравнения – условие отбора, по которым будет сформирован отчет.

Система предлагает следующие типы сравнения :

Равно — отчет будет строиться только по выбранной признаку;

Не равно — отчет будет строиться по всем признакам за исключением выбранного;

В списке — отчет будет строиться по списку признаков;

Не в списке — отчет будет строиться по всем признакам, за исключением тех, которые были выбраны;

В группе — отчет будет строиться по всем признакам, находящейся в выбранной папке из соответствующего справочника.

Не в группе — отчет будет строиться по всем признакам, кроме позиций, находящихся в выбранной папке из соответствующего справочника.;

В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются несколько папок из соответствующего справочника;

Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются несколько папок из соответствующего справочника.

Значение , указывается значения для определения условий отбора на вхождение в интервал, который задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

На закладке «Поля» можно задать список выводимых в отчет полей. По умолчанию, если список пуст, в отчет выводятся поля, выбранные в списке группировок.

Поля отображают дополнительную информацию, которая будет выводится при формировании отчета, в столбцах.

На закладке «Сортировка» можно установить порядок, в котором будут выведены строки отчета.

В каждой строке задается поле и порядок сортировки. Если сортировка не задана, то используется автоматическое упорядочивание (строки символов – по алфавиту, числа – по возрастанию и т.д.). В качестве полей упорядочивания могут быть выбраны поля показателей, что позволяет отсортировать строки отчета по убыванию или возрастанию показателя.

После указания всех условий для формирования отчета, при нажатии кнопки ОК формируется отчет

Post Views: 2 537