Dział księgowości instytucji państwowej w Nowosybirsku. Rachunkowość instytucji państwowej Nowosybirsk 1 instytucja państwowa

Rachunkowość instytucji państwowej (miejskiej) dowolnego rodzaju: państwowej, budżetowej lub autonomicznej. Rachunkowość wykonania budżetu – dla zarządzających środkami budżetowymi, władz finansowych, organów skarbowych itp.

Utrzymuj scentralizowaną dokumentację grupy instytucji w jednej bazie danych.
W takim przypadku stosuje się ogólne klasyfikatory stanu, listy kontrahentów, pozycje zapasów, pozycje kosztów itp. Księgę główną i bilans można tworzyć osobno lub konsolidować dla grupy instytucji.

Prowadź odrębną ewidencję w ramach jednej instytucji według źródeł wsparcia finansowego w jednej bazie danych.
Otrzymuj niezależne raporty. Ponadto struktura rachunków dla poszczególnych źródeł wsparcia finansowego może być odmienna.

Prowadź dokumentację działalności w pełnej zgodności z prawem.
Skorzystaj z Jednolitego planu kont dla rachunkowości rządowej i klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej.

Aplikacja zapewnia wysoki poziom automatyzacji księgowości dla niemal wszystkich sekcji.

• Rachunkowość aktywów niefinansowych: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, aktywa niewytworzone, zapasy, majątek skarbowy według pozycji, miejsce przechowywania, osoby odpowiedzialne materialnie, a także rozliczanie naliczonej amortyzacji.
• Rachunkowość aktywów finansowych:
  • dostępność i przepływ dokumentów pieniężnych i gotówkowych w kasie, w tym. i w walucie;
  • przepływy pieniężne na rachunkach w instytucjach kredytowych, m.in. i w walucie;
  • inwestycje finansowe: depozyty, akcje, obligacje itp.;
  • transakcje na rachunkach osobistych otwartych w organach skarbowych, elektroniczna wymiana danych z systemami skarbowymi.
• Księgowanie zobowiązań:
  • rozliczenia z dostawcami i wykonawcami;
  • rozliczenia z pracownikami i osobami odpowiedzialnymi;
  • rozliczenia wpłat do budżetów;
  • rozliczenia środków otrzymanych do tymczasowej dyspozycji;
  • rozliczenia międzyresortowe;
  • rozliczenia z innymi wierzycielami.
• Rachunkowość kalkulacji dochodów, w tym:
  • Rozliczanie obliczeń dotyczących wytwarzania produktów i wykonywania pracy;
  • Rozliczanie płatności za usługi płatne itp.
• Księgowanie rozliczeń szkód majątkowych.
• Wyniki finansowe instytucji.
• Autoryzacja wydatków budżetowych i planowanych wskaźników wykonania:
  • rozliczanie szacunkowych (planowanych) zadań, alokacji budżetowych, wielkości finansowania, zatwierdzonych limitów zobowiązań budżetowych;
  • księgowość i kontrola wykonania przyjętych zobowiązań.
• Rozliczanie podatku VAT, fakturowanie, prowadzenie ksiąg zakupów i sprzedaży.
• Rozliczanie kontraktów państwowych i komunalnych, generowanie informacji do rejestrów kontraktów w formie papierowej i elektronicznej.
• Rozliczenie podatkowe podatku dochodowego zgodnie z rozdz. 25 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.
• Rachunkowość podatkowa zgodnie z rozdz. 26 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (system podatkowy w formie UTII dla niektórych rodzajów działalności).

Generuj łatwo regulowane raporty:

• budżetowo-rachunkowe
• w Federalnej Służbie Podatkowej, Funduszu Emerytalnym, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Rosstat.

Wykorzystaj w swojej pracy elektroniczne zarządzanie dokumentacją:

• Z instytucjami kredytowymi, władzami finansowymi, federalnymi organami skarbowymi:
  • rozliczenia na rachunkach osobistych instytucji państwowych, budżetowych, autonomicznych;
  • wymiana danych w formatach Skarbu Federalnego, UFEBS, konfigurowalny mechanizm wymiany informacji z programami takimi jak „Klient Banku”, systemami skarbowymi.
• Z organami podatkowymi.
• Z organami terytorialnymi funduszu emerytalnego.
• Z organem pełniącym funkcje i uprawnienia założyciela - w zakresie raportowania regulowanego (w formatach 1C).

Skorzystaj z możliwości usługowych aplikacji:

• kontrola i eliminacja błędnych sytuacji,
• zawsze aktualne klasyfikatory budżetowe, klasyfikator BIC i klasyfikator adresowy Federalnej Służby Podatkowej,
• praca z kasami rejestrującymi (fiskalnymi),
• i inni.

Zamknij miesiąc łatwo i poprawnie!

Generowana jest lista rutynowych operacji wykonywanych na zamknięcie okresu, kolejność ich wykonania oraz ich status. Jeśli operacja nie zostanie zakończona, aplikacja poprosi Cię o jej wprowadzenie

Analizuj dane za pomocą standardowych raportów
w różnych aspektach, z różną selekcją i sortowaniem danych.

Przeprowadź technologiczną analizę księgową w celu zidentyfikowania błędów technicznych.
Możesz przeprowadzić wyrywkową lub kompleksową kontrolę we wszystkich możliwych obszarach, m.in.:

• szybko sprawdź, czy saldo na koncie jest ujemne,
• identyfikować błędne korespondencje fakturowe,
• sprawdzić nadwyżkę przyjętych zobowiązań nad zgłoszonymi LBO (alokacjami), zatwierdzonymi szacunkowymi (planowanymi) zadaniami itp.

Cel programu

Prowadzenie ewidencji instytucji rządowych, budżetowych i autonomicznych

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia księgowość wszystkich typów instytucji państwowych (miejskich) - państwowe, budżetowe, autonomiczne– zapewnienie porównywalności danych w przypadku przejścia instytucji z jednego typu na inny.

Z „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” mogą korzystać także menedżerowie, główni zarządzający środkami budżetowymi, władze państwowe, samorządy lokalne, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, władze finansowe, władze skarbowe, państwowe akademie nauk w zakresie realizacji szacunki dotyczące ich utrzymania.

Scentralizowana księgowość. Prowadzenie ewidencji działalności grupy instytucji w jednej bazie informacyjnej

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia możliwość prowadzenia dokumentacji księgowej zarówno dla jednej instytucji, jak i grupy instytucji (wydziałów strukturalnych instytucji) w jednej bazie informacji.

Można skorzystać z programu „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8”. w celu utrzymania scentralizowanej księgowości dla instytucji, które przekazały uprawnienia księgowe na podstawie umowy.

Jednocześnie w ujednoliconej bazie informacji prowadzona jest rachunkowość dla instytucji rządowych - zgodnie z Planem kont dla rachunkowości budżetowej, instytucje budżetowe - zgodnie z Planem kont dla rachunkowości instytucji budżetowych, instytucje autonomiczne - zgodnie z Plan kont do rachunkowości instytucji autonomicznych.

Przy prowadzeniu scentralizowanej rachunkowości stosuje się klasyfikatory stanu ogólnego, utrzymywane są ogólne listy kontrahentów, pozycje zapasów, pozycje kosztów itp.

Księgę główną i bilans można utworzyć skonsolidowanie dla grupy instytucji lub osobno dla instytucji i jednostek strukturalnych.

Prowadzenie odrębnej ewidencji według źródeł wsparcia finansowego

„1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8” zakłada możliwość prowadzenia oddzielnej księgowości w ramach jednej instytucji według źródeł wsparcia finansowego w jednej bazie informacji z uzyskaniem oddzielnego raportowania. Ponadto struktura rachunków dla poszczególnych źródeł wsparcia finansowego może być odmienna.

Przykładowo, wykorzystując ten mechanizm, możliwe jest prowadzenie odrębnej ewidencji czynności polegających na wykonywaniu przez instytucję budżetową (samodzielną) uprawnień organu rządu federalnego (organu państwowego) realizującego funkcje i uprawnienia założyciela tej instytucji do realizacji zadań publicznych zobowiązania wobec osoby fizycznej, podlegające egzekucji w gotówce, zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 grudnia 2010 r. nr 162n „Po zatwierdzeniu planu kont rachunkowości budżetowej i instrukcji jego stosowania” i wygeneruj raportowanie budżetowe na ich temat zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 grudnia 2010 r. nr 191n „Po zatwierdzeniu Instrukcji dotyczącej trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych i miesięcznych sprawozdań z wykonania budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej.”

Standardowa metodologia rachunkowości

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” została opracowana zgodnie z następującymi dokumentami regulacyjnymi dotyczącymi rachunkowości:

• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 grudnia 2010 r. Nr 157n „W sprawie zatwierdzenia Jednolitego planu kont dla władz państwowych (organów państwowych), samorządów lokalnych, organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowych akademii nauk, instytucje państwowe (miejskie) i Instrukcje dotyczące jej stosowania”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 grudnia 2010 r. Nr 162n „W sprawie zatwierdzenia planu kont dla rachunkowości budżetowej i instrukcji jego stosowania”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 16 grudnia 2010 r. Nr 174n „W sprawie zatwierdzenia planu kont do rachunkowości instytucji budżetowych oraz instrukcji jego stosowania”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23 grudnia 2010 r. Nr 183n „W sprawie zatwierdzenia planu kont do celów rachunkowości instytucji autonomicznych oraz instrukcji jego stosowania”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 lipca 2013 r. nr 65n „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji w sprawie trybu stosowania klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n „W sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych stosowanych przez władze publiczne (organy państwowe), samorządy lokalne, organy zarządzające państwowych pozabudżetowych fundusze, instytucje państwowe (miejskie) i wytyczne dotyczące ich stosowania”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 grudnia 2010 r. Nr 191n „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji dotyczącej trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych i miesięcznych sprawozdań z wykonania budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej” ;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 marca 2011 r. Nr 33n „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji dotyczącej trybu sporządzania i składania rocznych i kwartalnych sprawozdań finansowych państwowych (miejskich) instytucji budżetowych i autonomicznych” itp.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia księgowość:

• zgodnie z aktualną klasyfikacją budżetową Federacji Rosyjskiej lub klasyfikacją arbitralną;
• pod względem rodzajów wsparcia finansowego działań;
• w kontekście działalności sektora instytucji rządowych i samorządowych (analityczne kody odbioru i zbycia);
• w kontekście instytucji (podziały strukturalne przypisane do niezależnej równowagi);
• pod względem źródeł wsparcia finansowego (bilanse).

Pozwala to grupować, podsumowywać i budować hierarchię prezentacji informacji w rejestrach księgowych, raportach standardowych i specjalistycznych w określonych sekcjach.

Zapewniona jest praca z rozproszonymi bazami informacji i inne możliwości.

Rachunkowość funduszy, majątku i zobowiązań można prowadzić zarówno w rublach, jak i w walucie obcej.

Plan kont

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zawiera standardowy Jednolity plan kont dla organów państwowych (organów państwowych), samorządów lokalnych, organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowych akademii nauk, instytucji państwowych (miejskich) zgodnie z Załącznikiem nr 1 na zlecenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 01.12.2010 nr 157n, dalej – Ujednolicony plan kont.

Konfigurację rachunkowości syntetycznej, analitycznej, ilościowej, walutowej na rachunkach standardowego planu kont przeprowadzono zgodnie z Instrukcją stosowania Jednolitego planu kont (załącznik nr 2 do zarządzenia Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 grudnia 2010 r. Nr 157n) oraz w ilości wskaźników przewidzianych do prezentacji użytkownikom zewnętrznym (publikacje w mediach) zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Dzięki możliwościom platformy 1C:Enterprise 8 struktura kont w planie kont programu jest w pełni zgodna ze strukturą numeru rachunku Jednolitego Planu Kont.

Roboczy plan kont instytucji

Na podstawie Jednolitego planu kont zapewnione jest utworzenie roboczego planu kont dla każdej instytucji, co jest zapisane w programie. Jednocześnie strukturę rachunków Roboczego Planu Kont można ustalić zgodnie z rodzajem instytucji - państwową, budżetową, autonomiczną i rodzajami jej wsparcia finansowego. Podczas generowania zapisów księgowych transakcje są odzwierciedlane na 26-bitowych rachunkach Roboczego Planu Kont.

Rodzaj klasyfikatora, który będzie używany podczas generowania kont dla Roboczego Planu Kont - „Budżet” lub „Niestandardowy” - zależy od struktury roboczego planu kont wybranego w Polityce rachunkowości instytucji.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia standardowe ustawienia struktury roboczego planu kont dla instytucji rządowych, budżetowych i autonomicznych.

Struktura roboczego planu kont dla instytucji rządowych zawiera odpowiednie rodzaje wsparcia finansowego i wymaga dla każdego rodzaju wsparcia finansowego obowiązkowego wskazania pełnego kodu klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej - KBK i KOSGU. Podczas tworzenia kont roboczych konta są wykorzystywane zgodnie z planem kont do rachunkowości budżetowej.

Struktura roboczego planu kont dla instytucji budżetowych wymaga dla każdego rodzaju wsparcia finansowego obowiązkowego wskazania kodu klasyfikacji budżetu Federacji Rosyjskiej tylko w części KOSGU, a zamiast kodów klasyfikacji budżetu wartości z dowolnego klasyfikatora można wskazać. Podczas tworzenia kont roboczych konta są wykorzystywane zgodnie z planem kont do rachunkowości instytucji budżetowych.

Struktura roboczego planu kont dla instytucji autonomicznych polega na określeniu kodu z dowolnego klasyfikatora dla każdego rodzaju wsparcia finansowego. Podczas tworzenia kont roboczych konta są wykorzystywane zgodnie z planem kont rachunkowości instytucji autonomicznych.

W oparciu o politykę rachunkowości instytucji, wymagania prawne lub założyciela możesz zmienić standardową strukturę roboczego planu kont.

Klasyfikacja budżetu

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zawiera klasyfikację budżetową Federacji Rosyjskiej i mechanizm jej aktualizacji.

Aby zachować klasyfikację budżetową, „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zawiera zestaw podręczników. Informacje z katalogów grupy „Klasyfikacja budżetowa” służą do generowania 26-bitowych numerów rachunków Roboczego Planu Kont instytucji przy sporządzaniu dokumentów rozliczeniowych i płatniczych, a także do budowania hierarchicznej struktury klasyfikacji budżetowej w celu generować raportowanie budżetowe w strukturze budżetu (skonsolidowana lista budżetowa).

Katalogi są dostarczane w stanie kompletnym i zawierają odpowiednie klasyfikatory budżetowe zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji „Po zatwierdzeniu Instrukcji w sprawie procedury stosowania klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej”. Kody klasyfikatorów budżetowych podmiotów Federacji Rosyjskiej lub budżetów lokalnych można wprowadzać do katalogów w trybie użytkownika lub wczytywać z pliku.

Przewidziano utrzymanie „arbitralnej” klasyfikacji w celu tworzenia cech klasyfikacyjnych rachunków (CPC), a także dodatkowych klasyfikatorów budżetowych.

Wartości kodów budżetowych i arbitralnych klasyfikatorów stosowanych jako charakterystyka klasyfikacyjna rachunków (CPC) wprowadzane są w określonym dniu. Pozwala to na przechowywanie transakcji przy użyciu starych i nowych kodów KPS w jednej bazie danych. Dzięki temu przy zmianie klasyfikatorów można jednocześnie pracować z nową i starą klasyfikacją w tej samej bazie informacji.

W przypadku zmiany klasyfikatorów budżetowych na mocy prawa katalogi można dostosować do przepisów prawnych, pobierając zaktualizowane klasyfikatory. W dostawie i aktualizacjach standardowej konfiguracji uwzględniane są także klasyfikatory budżetowe w formie plików zewnętrznych. Klasyfikatory można ładować z plików do odpowiednich katalogów za pomocą Asystenta aktualizacji klasyfikacji budżetowej.

Aktualne klasyfikatory budżetowe są publikowane na stronie internetowej użytkownika firmy 1C, na stronie wsparcia konfiguracji, a także na dyskach 1C:Enterprise Information and Technology Support.

Po zaktualizowaniu klasyfikatorów budżetowych możesz automatycznie sprawdzić zgodność cech klasyfikacyjnych kont z pobranymi klasyfikatorami, ustawić datę ważności nieaktualnych CPS i kont Roboczego Planu Kont.

Funkcjonalność

Zestaw gotowych rozwiązań automatyzujących główne obszary księgowości

Standardowa konfiguracja zapewnia wysoki poziom automatyzacji księgowości:

• wprowadzanie i przechowywanie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania podstawowych dokumentów księgowych i tworzenia rejestrów księgowych;
• prowadzenie dokumentów księgowych wraz z rejestracją transakcji na rachunkach Roboczego Planu Kont;
• rejestracja przychodzących podstawowych dokumentów księgowych;
• rejestracja wychodzących podstawowych dokumentów księgowych (formacja w formie papierowej i/lub elektronicznej); przechowywanie wygenerowanych dokumentów pierwotnych w formie elektronicznej w bazie informacyjnej;
• tworzenie rejestrów księgowych na podstawie danych księgowych z uzyskaniem kopii papierowych na standardowych formularzach;
• generowanie rejestrów księgowych, raportów standardowych i specjalistycznych z różnymi grupowaniami i hierarchią prezentacji danych;
• tworzenie regulowanego budżetu, rachunkowości, sprawozdawczości podatkowej i statystycznej.

Program zapewnia wysoki poziom automatyzacji księgowości w niemal wszystkich sekcjach. To zapewnia:

• księgowość aktywów niefinansowych: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, aktywa niewytworzone, zapasy, majątek skarbowy w kontekście nomenklatury, miejsca przechowywania, osoby odpowiedzialne finansowo; rozliczanie naliczonej amortyzacji;
• rozliczanie praw do użytkowania aktywów - przedmioty rozliczania leasingu operacyjnego obiektów otrzymanych do używania, w kontekście umów, lokalizacje nieruchomości przyjętych do używania, a także osoby odpowiedzialne za ich bezpieczeństwo i (lub) użytkowanie zgodnie z ich przeznaczeniem zamiar;
• księgowość aktywów finansowych:
  • rozliczanie dostępności i przepływu dokumentów pieniężnych i gotówki w kasie, w tym w walucie obcej;
  • rozliczanie przepływów pieniężnych na rachunkach otwartych w instytucjach kredytowych, w tym w walucie obcej;
  • księgowość inwestycji finansowych: depozytów, akcji, obligacji itp.;
  • księgowanie transakcji na rachunkach osobistych otwartych w organach skarbowych, elektroniczna wymiana danych z systemami skarbowymi;
• rozliczanie rozliczeń z dostawcami i kontrahentami z tytułu zaliczek wydawanych przez kontrahentów oraz podstawy rozliczeń;
• rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi w kontekście wydanych zaliczek;
• rozliczanie kalkulacji dochodów, w tym:
  • rozliczanie płatności na rzecz rodziców z tytułu alimentów;
  • rozliczanie obliczeń płatnych szkoleń;
  • rozliczanie obliczeń dotyczących wytwarzania produktów i wykonywania pracy;
  • rozliczanie płatności za usługi płatne;
  • rozliczanie opłat czynszowych za nieruchomość federalną (komunalną) i inne dochody z nieruchomości;
  • księgowość sprzedaży detalicznej;
• księgowanie rozliczeń kredytów, pożyczek (pożyczek);
• rozliczanie obliczeń szkód majątkowych;
• księgowanie zobowiązań:
  • księgowanie rozliczeń z dostawcami i kontrahentami;
  • księgowanie rozliczeń z pracownikami;
  • rozliczanie wpłat do budżetów;
  • rozliczanie rozliczeń środków otrzymanych na czasowe wykorzystanie;
  • księgowanie rozliczeń międzywydziałowych;
  • księgowanie długu państwowego (komunalnego), udzielone gwarancje;
  • rozliczanie rozliczeń z innymi wierzycielami;
• rozliczanie wyników finansowych działalności instytucji;
• rozliczanie autoryzacji wydatków budżetowych:
  • rozliczanie szacunkowych (planowanych) zadań;
  • rozliczanie alokacji budżetowych;
  • rozliczanie wolumenów finansowania;
  • rozliczanie zatwierdzonych limitów zobowiązań budżetowych, w tym pieniężnych;
  • księgowość i kontrola wykonania przyjętych zobowiązań;
• rozliczanie podatku VAT, faktur, prowadzenie ksiąg zakupów i sprzedaży, tworzenie dziennika otrzymanych i wystawionych faktur;
• rozliczanie kontraktów państwowych i komunalnych, generowanie informacji do rejestrów kontraktów państwowych i komunalnych w formie papierowej i elektronicznej;
• prowadzenie rozliczeń podatkowych w zakresie podatku dochodowego zgodnie z rozdz. 25 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej;
• prowadzenie ewidencji podatkowej zgodnie z rozdz. 26 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (system opodatkowania w formie jednolitego podatku od przypisanego dochodu dla niektórych rodzajów działalności);
• elektroniczny obieg dokumentów z instytucjami kredytowymi, organami finansowymi, federalnymi organami skarbowymi:
  • rozliczenia na rachunkach osobistych instytucji państwowych, budżetowych, autonomicznych;
  • elektroniczna wymiana danych w formatach Skarbu Federalnego, UFEBS, z wykorzystaniem standardu 1C:Enterprise - Bank Client, konfigurowalnego mechanizmu wymiany informacji z systemami skarbowymi;
• automatyczne generowanie dokumentów pierwotnych, rejestrów księgowych i raportowania regulowanego;
• elektroniczny obieg dokumentów z organami podatkowymi;
• elektroniczny obieg dokumentów w formatach 1C z organem pełniącym funkcje i uprawnienia założyciela, w zakresie regulowanej sprawozdawczości;
• wielopoziomowy system kontroli wstępnej, bieżącej i późniejszej.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” obsługuje ujednolicony metodycznie zweryfikowany, wzajemnie powiązany proces technologiczny rachunkowości, który zapewnia otrzymanie wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych i rejestrów księgowych.

Praca „z dokumentu”

Dokumentacja faktów dotyczących działalności finansowej i gospodarczej instytucji państwowych (miejskich) odbywa się za pomocą dokumentów elektronicznych wyspecjalizowanych w działach księgowych, po otrzymaniu odpowiednich standardowych formularzy dokumentów pierwotnych lub zaświadczenia księgowego f. 0504833.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” obejmuje ponad 170 gatunków specjalistyczne dokumenty, które pozwalają je odzwierciedlić na rachunkach Roboczego Planu Kont instytucji około 1000 rodzajów transakcji finansowych i biznesowych. Każda transakcja biznesowa określa zgodność rachunków i ich analitykę, dodatkowe dane niezbędne do tworzenia dokumentów pierwotnych.

Na etapie utrzymania obiegu dokumentów księgowych program zapewnia wprowadzanie, drukowanie i przechowywanie dokumentów pierwotnych w bazie informacyjnej. Wygenerowany dokument podstawowy można zapisać w bazie danych. Przy księgowaniu dokumentów elektronicznych program automatycznie generuje księgowania – zapisy na kontach księgowych, na podstawie istoty rejestrowanej transakcji.

Dokumenty pierwotne i zapisy księgowe skonfigurowane w dokumentach elektronicznych są zgodne z przepisami federalnymi dotyczącymi rachunkowości w instytucjach państwowych (miejskich).

Wprowadzanie specjalistycznych dokumentów jest głównym sposobem odzwierciedlenia transakcji biznesowych w księgowości. Możliwe jest także bezpośrednie wprowadzanie poszczególnych transakcji do uniwersalnego dokumentu „Operacja (księgowość)”. Do grupowego wprowadzania transakcji można skorzystać ze standardowych operacji – prostego narzędzia automatyzacji, które użytkownik może łatwo i szybko skonfigurować.

Program pozwala na automatyczne wykonywanie rutynowych operacji, takich jak amortyzacja, przewalutowanie czy zamykanie rachunków.

Wprowadzane informacje są automatycznie podsumowywane, co pozwala na wygenerowanie niezbędnych raportów za dowolny okres czasu.

Raporty standardowe i specjalistyczne zawarte w konfiguracji pozwalają na szybkie uzyskanie niezbędnych rejestrów księgowych i przedstawienie informacji księgowych w wygodnej do analizy formie.

Zestaw raportów regulowanych (aktualizowanych kwartalnie) zawiera formy sprawozdawczości budżetowej, księgowej, podatkowej, statystycznej, raportowania do środków niezbędnych do miesięcznego, kwartalnego i rocznego sprawozdania instytucji.

Każda sekcja księgowa w programie to metodycznie zweryfikowany cykl technologiczny rozliczania określonych rodzajów majątku, funduszy i zobowiązań w ramach jednej standardowej konfiguracji, która zapewnia otrzymanie wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych i rejestrów księgowych.

Księgowanie autoryzacji wydatków

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia:

• Rejestracja i rozliczanie otrzymanych limitów zobowiązań budżetowych, środków, maksymalnych kwot dofinansowania, dalej – dane budżetowe.
• Tworzenie harmonogramów wydatków f. 0531722 (załącznik nr 2 do zarządzenia Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 września 2008 r. nr 104n) przez odbiorcę budżetu w celu przedłożenia Skarbowi Federalnemu.
• Refleksja w księgowaniu kwot danych budżetowych przekazywanych zarządzającemu środkami budżetowymi (GRBS), z zastrzeżeniem dalszego podziału pomiędzy podległymi instytucjami.
• Tworzenie harmonogramów wydatków f. 0531722 w celu przekazania do organów skarbowych i tworzenia ksiąg rachunkowych w celu przekazania danych budżetowych podległym odbiorcom środków budżetowych, w tym sobie jako odbiorcy.
• Rejestracja i rozliczanie szacunkowych (planowanych) zadań.
• Sporządzenie raportu „Plan działalności finansowej i gospodarczej” w formie określonej w załączniku do Procedury sporządzania i zatwierdzania planu działalności finansowo-gospodarczej państwowych instytucji budżetowych podlegających jurysdykcji Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej (zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 sierpnia 2010 r. nr 422).
• Tworzenie i eksportowanie informacji o transakcjach z dotacjami celowymi przekazanymi instytucji państwowej (miejskiej) (f. 0501016) zgodnie z Wymogami dotyczącymi planu działalności finansowej i gospodarczej instytucji państwowej (miejskiej), zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Finanse Rosji z dnia 28 lipca 2010 r. nr 81n.
• Rejestracja i księgowanie przyjętych zobowiązań, w tym automatyczne wprowadzanie zobowiązań pieniężnych zgodnie z określonymi ustawieniami automatycznego wprowadzania zobowiązań pieniężnych z dokumentów zakupu aktywów i usług niefiskalnych.
• Kontrola przyjęcia zobowiązań w ramach zobowiązań budżetowych, szacunkowych (planowanych) zadań, zrealizowanych (zatwierdzonych) zgodnie z kodami klasyfikacji wydatków odpowiedniego budżetu (klasyfikacja departamentowa) oraz z uwzględnieniem przyjętych i niezrealizowanych zobowiązań.
• Kontroluj, czy wydatki gotówkowe nie przekraczają ustalonych limitów zobowiązań budżetowych (środków) i, jeśli to konieczne, maksymalnych wielkości wydatków finansowych.
• Kontroluj, czy wpłaty gotówkowe ze źródeł finansowania deficytu budżetowego nie przekraczają raportowanych alokacji budżetowych.
• Kontroluj, czy wydatki gotówkowe nie przekraczają zatwierdzonych szacunkowych (planowanych) zadań.
• Przeniesienie wskaźników dla odpowiednich kont analitycznych autoryzacji wydatków powstałych w sprawozdawczym roku obrotowym za pierwszy, drugi rok następujący po bieżącym (kolejnym) roku obrotowym (zwanych dalej wskaźnikami autoryzacji) na konta analityczne autoryzacji wydatków budżetowych Następny rok.

Transakcje dotyczące autoryzacji wydatków są odzwierciedlone w Dzienniku autoryzacji nr 9 (f. 0504071). Ponadto dla transakcji autoryzujących wydatki można uzyskać rejestry księgowe. Kartę księgowania limitów zobowiązań budżetowych (przydziałów budżetowych) (f. 0504062), Dziennik zobowiązań (f. 0504064), raporty Dane zbiorcze dotyczące wykonania budżetu BSP, Dane podsumowujące dotyczące wykonania planu FCD.

Rachunkowość operacji raportowania danych budżetowych i realizacji środków pieniężnych

„1C: Księgowość instytucji publicznych 8” obsługuje wszystkie schematy obsługi gotówkowej z otwarciem konta:

• w instytucjach Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej;
• w Skarbie Federalnym;
• w organach utworzonych do obsługi kasowej w celu wykonania budżetu przez organ wykonawczy władzy państwowej podmiotu Federacji Rosyjskiej lub lokalną administrację gminy;
• w instytucjach kredytowych.

Program przewiduje projektowanie, drukowanie i przesyłanie elektroniczne następujących dokumentów w aktualnych formatach Skarbu Federalnego:

• Wniosek o wydatki gotówkowe (f. 0531801);
• Wniosek o wydatki gotówkowe (w skrócie) (f. 0531851);
• Skonsolidowany wniosek o wydatki gotówkowe (f. 0531860);
• Wniosek o otrzymanie gotówki (f. 0531802);
• Wniosek o wypłatę gotówki (karta bankowa) (f. 0531844);
• Wniosek o zwrot (f. 0531803);
• Prośba o anulowanie wniosku (f. 0531807);
• Powiadomienie o wyjaśnieniu rodzaju i charakteru płatności (f. 0531809);
• Polecenie zapłaty (f. 0401060);
• Wniosek o otwarcie konta osobistego (f. 0510021);
• Wnioski o ponowną rejestrację konta osobistego (f. 0510025);
• Wnioski o zamknięcie konta osobistego (f. 0510026);
• Wniosek o odbiór książeczek czekowych (f. 0531242) itp.

Obsługiwane są także główne poprzednie formaty Federal Treasury.

Organy skarbowe powołane przez władze finansowe podmiotów Federacji Rosyjskiej i samorządy lokalne mogą opracowywać własne formaty wymiany danych, dlatego też w celu generowania plików płatniczych w innych formatach konfiguracja przewiduje integrację procedur i algorytmów wymiany danych, które nie wymagają zmian konfiguracyjnych.

Jako przykłady wykorzystania tej możliwości podano następujące formaty: FKU Moskwa, ACC-finance.

Formaty są aktualizowane niezależnie od aktualizacji programu, ze strony konfiguracyjnej.

Podczas generowania dokumentów rozliczeniowych i płatniczych uwzględniane są cechy projektowe i autoryzacyjne dla każdego rodzaju instytucji.

Przewiduje się prowadzenie dokumentów rozliczeniowych i płatniczych oraz generowanie zapisów księgowych, które znajdują odzwierciedlenie w Dzienniku Transakcji Środkami Bezgotówkowymi nr 2 (f. 0504071).

• Protokół organu skarbowego (f. 0531805);
• Harmonogram wydatków (f. 0531722);
• Prośba o wyjaśnienie tożsamości płatności (f. 0531808);
• Wyciąg z konta osobistego (różne typy). Podczas ładowania wyciągów generowane są dokumenty odzwierciedlające wpływy i rozdysponowania środków pieniężnych, a odpowiednie dokumenty rozliczeniowe i płatnicze są księgowane w celu odzwierciedlenia płatności gotówkowych. Dokumenty odzwierciedlające płatności gotówkowe (paragony) są ładowane danymi z dokumentów, które stanowią podstawę do odzwierciedlenia transakcji na rachunku osobistym instytucji (zlecenia płatnicze i inne dokumenty wygenerowane przez organ rachunkowości finansowej lub płatnika).
• Raport o stanie konta osobistego (różne rodzaje). Raport o stanie konta osobistego można jednym kliknięciem załadować do dokumentu o tej samej nazwie i porównać z danymi księgowymi.

Wszystkie pobrane pliki zostaną zapisane.

Każdy fakt wgrania i załadowania danych do programu jest rejestrowany w formie dokumentów.

Użytkownicy mogą przeglądać i w razie potrzeby drukować wyciągi i płatności w swoim programie księgowym.

Obsługiwane są także rozliczenia zleceniami płatniczymi za pośrednictwem instytucji Banku Rosji i organizacji kredytowych. Aby realizować płatności elektroniczne za pośrednictwem instytucji i organizacji kredytowych Banku Rosji, obsługiwane są odpowiednio formaty UFEBS i „1C:Enterprise – Bank Client”.

Księgowanie środków pieniężnych i dokumentów pieniężnych

Rozliczanie transakcji gotówkowych gotówką odbywa się w programie „1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8” zgodnie z instrukcjami Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczona procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i podmioty małej działalności gospodarczej”.

Polecenia kasowe pokwitowania i wydatku (formularz nr KO-1 i nr KO-2), ogłoszenia o wpłatach pieniężnych (formularz 0402001) sporządzane są według standardowych ujednoliconych formularzy. Zlecenia gotówkowe mogą być wydawane zarówno w rublach, jak i w dowolnej walucie obcej. Podczas księgowania dokumentów generowane są zapisy księgowe, które są odzwierciedlone w Dzienniku operacji dla rachunku „Gotówka” nr 1 (f. 0504071).

Zlecenia gotówkowe można również wystawiać przy użyciu dokumentów pieniężnych. Podczas generowania zleceń gotówkowych na podstawie dokumentów pieniężnych są one nadrukowane jako „Zapas”. Przepływy dokumentów pieniężnych są rejestrowane na rachunkach księgowych.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8” zapewnia prowadzenie Dziennika rejestracji zleceń wpływów i wydatków” (formularz nr KO-3) oraz Księgi Kasowej w formularzu nr 0504514.

Tworzenie księgi kasowej odbywa się przy użyciu dokumentów gotówkowych i pieniężnych. Istnieją dwa sposoby prowadzenia księgi kasowej:

• utworzenie jednolitej księgi kasowej (f. 0504514) dla dokumentów gotówkowych i pieniężnych z pojedynczą numeracją sekwencyjną zwykłych arkuszy księgi kasowej i arkuszy ze znakiem (pieczęcią) „Zapas”;
• utworzenie osobnej księgi kasowej zgodnie z formularzem 0504510 „Fundusz księgi kasowej” dla transakcji z dokumentami pieniężnymi.

Uwzględnia się specyfikę obiegu gotówki podczas rozliczeń za pośrednictwem federalnych organów skarbu, w tym specyfikę przeprowadzania operacji zapewniających gotówkę odbiorcom środków budżetowych, osobom nieuczestniczącym w procesie budżetowym oraz upoważnionym departamentom korzystającym z kart.

Istnieje możliwość wypełnienia wniosku o odbiór książeczek czekowych ze Skarbu Federalnego (formularz 0531242), wniosku o otrzymanie środków pieniężnych przekazanych na kartę (formularz 0531243) (załączniki nr 2, 3 do Regulaminu wydawania gotówki organizacjom, których rachunki osobiste otwarte w organach terytorialnych Skarbu Federalnego, władzach finansowych podmiotów Federacji Rosyjskiej (gmin), zatwierdzone zarządzeniem Skarbu Rosji z dnia 30 czerwca 2014 r. nr 10n i odzwierciedlone na rachunkach transakcji przy korzystaniu z konta nr 40116 „Środki na wypłatę gotówki organizacjom”.

Możliwe jest uzyskanie informacji o przepływach pieniężnych za dowolny okres w kontekście instytucji, źródeł i rodzajów wsparcia finansowego działalności instytucji, cech klasyfikacyjnych rachunków, kodów klasyfikacji ekonomicznej.

Przewiduje się tworzenie list inwentarzowych (wyciągów pasujących). 0504086 oraz Protokół inwentarza gotówkowego w formularzu nr INV-15 oraz dokumentujący wyniki inwentaryzacji środków pieniężnych i dokumentów pieniężnych. Na podstawie dokumentów rejestrujących rozbieżność danych rzeczywistych z danymi księgowymi można wprowadzać dokumenty przychodzące – w celu kapitalizacji nadwyżek oraz dokumenty wydatków – w celu rejestracji braków.

Program wspiera obsługę urządzeń kasowych podczas dokonywania transakcji gotówkowych.

Rachunkowość aktywów niefinansowych

Rachunkowość aktywów niefinansowych prowadzona jest według nomenklatury, pozycji zapasów, osób odpowiedzialnych finansowo i miejsc przechowywania.

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” wdraża wszystkie funkcje rachunkowości aktywów niefinansowych (NFA) - wstępne obliczenie rzeczywistej wartości na koncie 010600000 „Inwestycje w aktywa niefinansowe”, obliczanie amortyzacji w zależności od kosztu środek trwały, jego przeznaczenie i okres użytkowania.

Oprócz indywidualnego, grupowego rozliczania pozycji zapasów wprowadzono tworzenie kart inwentarzowych do grupowego rozliczania środków trwałych (formularz 0504032), aktów przyjęcia i przekazania przedmiotów aktywów niefinansowych (formularz 0504101), odpisu obiekty aktywów niefinansowych (z wyjątkiem pojazdów) (formularz 0504104) .

Wspierane jest przechowywanie informacji niezbędnych do wpisania informacji do rejestru majątku federalnego (dekret rządowy nr 447 z dnia 16 lipca 2007 r.).

Zdefiniowane przez użytkownika dodatkowe cechy obiektów środków trwałych są przechowywane i odzwierciedlane na kartach inwentarzowych, na przykład:

• pseudonim, kolor zwierząt;
• powierzchnia lokali, liczba pięter budynków itp.

Rozliczanie metali szlachetnych zalicza się do środków trwałych, materiałów i urządzeń.

Oddając do użytku środki trwałe (wartości niematerialne i prawne), możesz odpisać jako wydatki środki trwałe o wartości do 3000 rubli. włącznie (z wyjątkiem środków trwałych, które nie są odpisywane przy oddaniu do użytku, na przykład zbiorów bibliotecznych) lub naliczają 100% amortyzację dla środków trwałych o wartości ponad 3000 rubli. do 40 000 rubli. włącznie.

W przypadku środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych o wartości ponad 40 000 rubli. Amortyzacja naliczana jest miesięcznie, zarówno w rachunkowości, jak i rachunkowości podatkowej, na podstawie dokumentów regulacyjnych.

Przewidziane są między innymi takie operacje jak scentralizowane zaopatrzenie, transfer wewnątrzwydziałowy, odbiór od założyciela, produkcja własna, rekonstrukcja (modernizacja) i sprzedaż nadwyżek aktywów niefinansowych.

Automatyczna rejestracja zwrotów materiałów do dostawcy i od kupującego, generowanie Protokołu Przyjęcia materiałów (aktywów materialnych) w formie 0504220 w celu dokumentowania roszczeń wobec dostawców w przypadku braków aktywów niefinansowych po ich przyjęciu.

Przewiduje się prowadzenie list stałych prowizji – za inwentaryzację, przyjęcie i zbycie majątku niefiskalnego itp. – mających odzwierciedlenie w aktach przyjęcia, przekazania, spisywania majątku niefiskalnego, w wykazach inwentarzowych, itp.

Przewiduje sporządzanie umów o odpowiedzialności indywidualnej i zespołowej.

Na podstawie dokumentów odbioru NFA wprowadzane są dokumenty typu „Faktura otrzymana” w celu zarejestrowania faktury dostawcy w celu utworzenia Księgi Zakupów.

Przepływ aktywów niefinansowych znajduje odzwierciedlenie w Dzienniku operacji zbycia i przeniesienia aktywów niefinansowych nr 7 (f. 0504071), Oświadczeniu o obrocie aktywami niefinansowymi (f. 0504035), Kartach ilościowych oraz księgowość sumaryczna majątku trwałego (0504041) i inne rejestry księgowe.

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” przewiduje tworzenie list inwentarzowych (arkuszów dopasowujących) i rejestrację wyników inwentaryzacji za pomocą specjalistycznych dokumentów. Dzięki temu możesz przechowywać w programie wszelkie informacje o zrealizowanych inwentaryzacjach. Na podstawie dokumentów rejestrujących rozbieżność danych rzeczywistych z danymi księgowymi można wprowadzać dokumenty przychodzące – w celu kapitalizacji nadwyżek oraz dokumenty wydatków – w celu rejestracji braków.

Wdrożono możliwość wykorzystania terminali gromadzenia danych przy prowadzeniu i dokumentowaniu wyników inwentaryzacji środków trwałych.

Zautomatyzowane zostały także operacje związane z przemieszczaniem aktywów niefinansowych rejestrowanych na kontach pozabilansowych. Przyjęcie, ruch wewnętrzny i odpisanie takich przedmiotów są rejestrowane za pomocą standardowych formularzy, przeprowadzana jest inwentaryzacja i tworzone są rejestry księgowe.

Wdrożono księgowość i inwentaryzację ścisłych formularzy sprawozdawczych według numerów i serii.

Podsystem " Rachunkowość żywności " pozwala na prowadzenie zestawień produktów spożywczych, półproduktów i dań z nich wytworzonych, zestawień różnych jadłospisów dziennych dla różnych tabel dietetycznych, kategorii zadowolonych osób itp. Udostępniane są:

• codzienna rejestracja kategorii beneficjentów i ich liczby w instytucji;
• ustalanie dziennego jadłospisu;
• odzwierciedlenie odbioru produktów spożywczych przez dostawców i podstawa obliczeń;
• spisywanie produktów spożywczych zgodnie z wymogami menu, obsługa zwrotów niewykorzystanych produktów z produkcji.

Ewidencja odpisów produktów spożywczych prowadzona jest w podziale na kategorie beneficjentów, źródła i rodzaje wsparcia finansowego działalności instytucji.

Przewiduje się utworzenie Arkusza zbiorczego odbioru produktów spożywczych (formularz 0504037), Arkusza zbiorczego spożycia produktów spożywczych (formularz 0504038), Raportu spożycia produktów spożywczych według kategorii otrzymujących żywność, Raport o kosztach żywności dla kategorii osób otrzymujących żywność za dany okres, Raport o odbiorze produktów spożywczych przez dostawców.

Podsystem " Rachunkowość produkcji " pozwala:

• prowadzić listę gotowych produktów;
• ustawić kilka rodzajów cen dla asortymentu;
• odzwierciedlają operacje generujące koszty produkcji;
• odzwierciedlają wielkość produkcji - kapitalizacja produktów gotowych z głównego rachunku produkcji 109,61 na konto 105,00 „Materiały”;
• przeprowadzić inwentaryzację produkcji w toku;
• zamknięcie rachunków produkcji - rozdzielenie kosztów produkcji ogólnej (109,71) i ogólnej działalności (109,81) na bezpośrednie koszty produkcji (109,61) w kontekście pozycji pozycji, dla których koszty zostały pobrane na głównym rachunku produkcji (109,61) w ciągu miesiąca; dostosowanie obrotu wyrobami gotowymi powstałymi w ciągu miesiąca po cenach planowanych do kosztu rzeczywistego, obliczonego na podstawie wyników działalności produkcyjnej za dany miesiąc oraz według bilansów produkcji w toku;
• odzwierciedlają produkcję i operacje produkcyjne na rachunkach podatkowych.

Obsługiwane jest obliczanie kosztów produkcji wieloprocesowej; operacje montażowe; operacje cięcia.

Informacje o składzie i wysokości kosztów składających się na koszt rzeczywisty produktów można uzyskać w raporcie „Odniesienie do kalkulacji „Kalkulacja kosztów”. Informacje o rzeczywistym i planowanym koszcie wytworzonych produktów, saldach produkcji w toku oraz odchyleniach od standardowych wskaźników kosztów można uzyskać w raporcie „Referencja – kalkulacja „Kosztu produktu”. Służy także do uzyskania informacji o rozkładzie kosztów pośrednich wytworzonych produktów dla każdej pozycji kosztowej.

Księgowanie rozliczeń z dostawcami i kontrahentami

Rozliczenia z dostawcami i wykonawcami uwzględniane są w kontekście kontraktów (podstawa rozliczeń).

Cechy rozliczania rozliczeń z dostawcami i wykonawcami są brane pod uwagę w zależności od kolejności rozliczeń - zaliczka lub przedpłata na dostawę towarów, robót budowlanych, usług. Zapewnione jest automatyczne rozliczanie zaliczek, rejestracja faktur od dostawców i prowadzenie Księgi Zakupów.

Dla rozliczeń z kontrahentami generowany jest Dziennik transakcji z rozliczeniami z dostawcami i kontrahentami nr 4 (f. 0504071) oraz inne raporty. Przewiduje się generowanie aktów uzgadniania rozliczeń z kontrahentami oraz przeprowadzanie inwentaryzacji rozliczeń.

Bezpośrednio z programu możesz sprawdzić NIP i KPP kontrahentów za pośrednictwem serwisu internetowego Federalnej Służby Podatkowej, a także automatycznie wypełnić dane kontrahentów zgodnie z ich NIP.

Rozliczanie wynagrodzeń, stypendiów i dodatków

Dane dotyczące płac, stypendiów i dodatków można wprowadzić do programu za pomocą standardowych operacji skonfigurowanych w dokumencie „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości” lub pobrać z programu „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej”.

Naliczenia wynagrodzeń, stypendiów i dodatków znajdują odzwierciedlenie w raporcie „Dziennik transakcji rozliczania wynagrodzeń nr 6”. Informacje o rozliczeniach można uzyskać z rejestru księgowego Karta do rozliczania środków i rozliczeń (f. 0504051), raport „Bilans rachunku”.

Księgowanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi

Analityczne rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi przeprowadzane jest dla każdej osoby odpowiedzialnej w kontekście wydanych im zaliczek i rodzajów rozliczeń (rozliczenia za wydane środki, rozliczenia za otrzymane dokumenty pieniężne). W takim przypadku jedną zaliczkę wydaną osobie odpowiedzialnej można zamknąć kilkoma raportami zaliczkowymi.

Wszelkie rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi dokumentowane są za pomocą odpowiednich dokumentów. Służy do przygotowania wniosku o wystawienie kwoty rozliczeniowej, zarejestrowania raportu zaliczkowego przekazanego do działu księgowości, sporządzenia raportu zaliczkowego (f. 0504505) na podstawie przedłożonych dokumentów uzupełniających.

Służy do rejestracji danych inwentaryzacyjnych rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi, tworzenia wykazu inwentarza rozliczeń z nabywcami, dostawcami i innymi dłużnikami i wierzycielami (f. 0504089).

Do odbioru pozycji inwentarzowych udzielane jest pełnomocnictwo w ujednoliconym formularzu nr M-2.

Rejestry księgowe do rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi - Dziennik transakcji z osobami odpowiedzialnymi nr 3 (f. 0504071), Karta księgowa środków i rozliczeń (f. 0504051) są tworzone jako formularze wyjściowe przy użyciu raportów o tej samej nazwie. Informacje o wzajemnych rozliczeniach z osobami odpowiedzialnymi można uzyskać także z raportu „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”.

Księgowanie rozliczeń z odbiorcami i klientami

Program automatyzuje operacje naliczania należności za usługi świadczone przez instytucję w ramach działalności podstawowej i biznesowej, w tym za udostępnianie nieruchomości do wynajęcia, rozliczenia z rodzicami z tytułu utrzymania dzieci w placówce opiekuńczej i dodatkowej edukacji.

Prowadzona jest dokumentacja wykonanej przez instytucję pracy (prace badawczo-rozwojowe). Praca może być wieloetapowa. Przewiduje się wykonanie Protokołów odbioru robót, zarówno dla każdego etapu, jak i po zakończeniu robót jako całości.

Wdrożono rejestrację faktur i automatyczne generowanie Księgi sprzedaży zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej oraz Zasadami wypełniania (przechowywania) dokumentów stosowanych przy obliczaniu podatku od wartości dodanej (zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej 26 grudnia 2011 nr 1137).

Przewidziano wystawianie faktur do zapłaty, automatyczne odpisywanie kosztów bezpośrednich i ogólnych za usługi (prace) w bieżący wynik finansowy.

Operacje potrącania otrzymanych zaliczek są w pełni zautomatyzowane.

Rejestry księgowe rozliczeń z dłużnikami - Dziennik transakcji z dłużnikami dla dochodu nr 5, Karta do księgowania środków i rozliczeń (f. 0504051) - są tworzone jako formularze wyjściowe przy użyciu raportów o tej samej nazwie. Przewiduje się generowanie aktów uzgadniania rozliczeń z kontrahentami i przeprowadzanie inwentaryzacji rozliczeń.

Księgowość VAT

Program prowadzi ewidencję podatku VAT zarówno dla podatnika, jak i agenta podatkowego. Operacje są wspierane stawką 0%, rozliczaniem podatku VAT na prace budowlane i instalacyjne wykonywane na własny użytek w sposób ekonomiczny, zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej.

Odrębne rozliczanie kwot podatku VAT naliczonych podatnikowi za towary (prace, usługi), w tym środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, prawa majątkowe służące do dokonywania transakcji niepodlegających opodatkowaniu podatkiem od wartości dodanej zgodnie z klauzulą ​​4 art. 170 rozdz. 21 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Fakturę można wystawić na jeden dokument odbioru lub na kilka dokumentów odbioru w przypadku wielokrotnych dostaw od jednego dostawcy w ciągu dnia lub miesiąca.

Zapewniona jest automatyczna rejestracja faktur za zaliczki otrzymane za dany okres.

Księga sprzedaży, Księga zakupów oraz Rejestr otrzymanych i wystawionych faktur są generowane automatycznie zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej oraz Zasadami wypełniania (przechowywania) dokumentów stosowanych do obliczeń podatku od towarów i usług (zatwierdzonych dekretem z dnia Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 26 grudnia 2011 r. N 1137). Wprowadzono tworzenie dodatkowych arkuszy Księgi Zakupów i Księgi Sprzedaży oraz uwzględniono cechy odzwierciedlania faktur korygujących i korygujących.

Usługa „Uzgadnianie danych księgowych VAT”. Usługa umożliwia bez wychodzenia z programu wnioskować, odbierać od kontrahentów, przekazywać kontrahentom oraz weryfikować dane do faktur za wybrany okres.

Rozliczenie podatkowe podatku dochodowego od działalności zarobkowej zgodnie z rozdz. 25 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej

Program realizuje rachunkowość podatkową zgodnie z rozdziałem. 25 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Wdrażając metodologię prowadzenia rachunkowości podatkowej w „1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8”, zastosowano 10-letnie doświadczenie w automatyzacji rachunkowości podatkowej w „1C: Rachunkowość”, wdrożono ten sam plan kont i rejestry rozliczeń podatkowych, co w standardowa konfiguracja programu „1C: Księgowość”. Jednocześnie w przypadku rachunków podatkowych ustalono zgodność z rachunkami Jednolitego planu kont. Pozwala to na korzystanie z tych samych dokumentów do podatkowego rozliczania przychodów i wydatków, co do rachunkowości. W tym celu sfinalizowano ponad 50 dokumentów składających się na wpisy.

Metodologia rachunkowości wdrożona w „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” polega na prowadzeniu rachunkowości podatkowej równolegle z rachunkowością. Transakcje biznesowe dotyczące działalności generującej dochód (KFO = 2) są uwzględniane jednocześnie zarówno w rachunkowości księgowej, jak i podatkowej. Aby odzwierciedlić transakcję generującą dochody lub wydatki w rachunkowości podatkowej, większość dokumentów nie wymaga dodatkowych danych. W niektórych dokumentach konieczne jest dodatkowe wypełnienie danych rozliczeniowych podatkowych, np. pozycji innych wydatków. Do celów rachunkowych i podatkowych dopuszczalne jest stosowanie niezależnych metod obliczania amortyzacji itp.

Rachunkowość podatkowa zapewnia również odzwierciedlenie dochodów i wydatków nieoperacyjnych.

Zautomatyzowane zostały rutynowe czynności związane z rachunkowością podatkową, takie jak odpisywanie strat z lat ubiegłych, obliczanie podstawy opodatkowania i wysokości podatku dochodowego oraz zamykanie rachunków podatkowych na koniec roku.

Aby wprowadzić rutynowe transakcje księgowe podatkowe, możesz skorzystać z Asystenta zamknięcia okresu, który zawiera rutynowe transakcje księgowe podatkowe.

Aby skonfigurować parametry rozliczeń podatkowych zgodnie z polityką rachunkowości instytucji i wprowadzić dane początkowe, dostępny jest Asystent „Wprowadzanie wstępnych danych rozliczeń podatkowych”. Dzięki niemu możesz:

• ustaw datę rozpoczęcia rozliczania podatku w programie;
• dokonaj niezbędnych ustawień rozliczania podatku:
  • ustalić procedurę podziału ogólnych kosztów produkcji i ogólnych kosztów ekonomicznych, procedurę klasyfikacji wydatków w rachunkowości podatkowej jako bezpośrednie;
  • skonfigurować oddzielne księgowanie przychodów i wydatków dla transakcji o różnych procedurach podatkowych;
• wprowadzać salda wpływów na rachunki podatkowe.

Program umożliwia automatyczne wypełnienie zeznania podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych na podstawie danych księgowych. Przygotowane oświadczenie można pobrać w celu przesłania kanałami telekomunikacyjnymi lub wydrukować na formularzu nadającym się do odczytu maszynowego.

Raportowanie

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zawiera zestaw raportów standardowych i specjalistycznych, rejestrów księgowych i raportowania regulowanego - budżetowego, księgowego, statystycznego, podatkowego.

Raporty standardowe i specjalistyczne posiadają szerokie możliwości grupowania, selekcji, sortowania danych, formatowania itp., pozwalają na szybkie uzyskanie niezbędnych rejestrów księgowych i przedstawienie informacji księgowych w wygodnej do analizy formie.

Prawie wszystkie niezbędne raporty księgowe generowane są automatycznie na podstawie transakcji handlowych wprowadzonych w okresie sprawozdawczym. Przygotowane raporty można sprawdzić pod kątem powiązania wskaźników – można przeprowadzić kontrolę wewnątrzformową i międzyformową.

Elektroniczne formularze sprawozdawczości statystycznej i podatkowej można wypełnić ręcznie w całości lub w części, z późniejszym przeliczeniem wskaźników końcowych. Podczas generowania raportów sprawdzane i łączone są wskaźniki (kontrola wewnątrz formularza i między formularzami).

Raporty przygotowane do druku są automatycznie dzielone na strony.

W każdym raporcie, dla którego zapewnione jest autouzupełnianie, możesz uzyskać zestawienie kwoty dowolnego wskaźnika, to znaczy możesz sekwencyjnie dotrzeć do dokumentu podstawowego, którego kwota jest zintegrowana z kwotą wskaźnika (na przykład pozycja bilansowa).

Formularze rejestrów księgowych, rachunkowości, sprawozdawczości podatkowej i statystycznej zawarte w programie „1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8” odpowiadają standardowym formularzom opracowanym przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, Federalną Służbę Podatkową, Państwo Federalne Służba Statystyczna i inne działy.

Raportowanie budżetowe i księgowe

Zestaw sprawozdań finansowych zawiera formularze zgodne z zarządzeniami Ministerstwa Finansów Rosji

• z dnia 28 grudnia 2010 r. nr 191n „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych i miesięcznych sprawozdań z wykonania budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej”;
• z dnia 25 marca 2011 r. nr 33n „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji trybu sporządzania i składania rocznych i kwartalnych sprawozdań finansowych państwowych (miejskich) instytucji budżetowych i autonomicznych” itp.

Raporty można otrzymać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przyszłości, aby uzyskać skonsolidowane raportowanie, informacje można pobrać do programów „1C: Zestaw raportów”, „1C: Raportowanie budżetowe”, w formatach „1C” lub w formatach Skarbu Federalnego.

Każdy fakt przesłania raportów jest dokumentowany. Można przesyłać wyłącznie przygotowane i zatwierdzone raporty, które przeszły kontrolę zgodności wskaźników.

Standardowy zestaw wskaźników kontroli dostarczany jest w ramach zestawu sprawozdań finansowych. Istnieje możliwość modyfikacji istniejących reguł weryfikacji i relacji kontrolnych, a także tworzenia nowych reguł weryfikacji i relacji kontrolnych w trybie użytkownika.

Raportowanie podatkowe

Obsługiwane są różne technologie raportowania podatkowego:

• przygotowanie „zwykłej” formy drukarskiej;
• przygotowanie formularzy do odczytu maszynowego z wykorzystaniem dwuwymiarowego kodu kreskowego standardu PDF417;
• elektroniczne przesyłanie na nośniki magnetyczne;
• transmisja w formie elektronicznej kanałami komunikacji;
• składanie zeznań podatkowych:
  • wymiana dokumentów nieformalnych (wniosków, pism itp.) – zarówno od organu podatkowego do podatnika, jak i od podatnika do organu podatkowego;
  • żądania usług informacyjnych;
  • zaświadczenie o stanie rozliczeń z budżetem;
  • wyodrębnianie transakcji z karty „Kalkulacja z budżetem”;
  • lista raportów podatkowych;
  • Akt pojednania;
  • zaświadczenie o spełnieniu obowiązków podatkowych.

Dodano mechanizm składania sprawozdań podatkowych kanałami telekomunikacyjnymi z wykorzystaniem elektronicznego podpisu cyfrowego. Mechanizm umożliwia przesyłanie raportów podatkowych bezpośrednio z programu na serwer wyspecjalizowanego operatora telekomunikacyjnego.

Dodano mechanizm składania raportów na formularzu 4 FSS Federacji Rosyjskiej w formie elektronicznej z elektronicznym podpisem cyfrowym. Mechanizm pozwala bezpośrednio z konfiguracji wykonać wszystkie czynności mające na celu przesłanie raportu na formularzu-4 FSS Federacji Rosyjskiej do portalu FSS Federacji Rosyjskiej przy użyciu technologii zatwierdzonej przez Rozporządzenie FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 12 lutego 2010 r. nr 19.

Wprowadzono mechanizm wymiany dokumentów w formie elektronicznej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych pomiędzy ubezpieczającymi a organami terytorialnymi Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego w ujednoliconym formacie wiadomości transportowej, zatwierdzonym zarządzeniem Zarządu Funduszu Emerytalnego Fundusz Federacji Rosyjskiej z dnia 11 października 2007 r. nr 190r.

Automatyczne wypełnianie jest dostępne dla następujących formularzy:

• Zwrot VAT;
• zwrot podatku dochodowego;
• deklaracja według uproszczonego systemu podatkowego;
• deklaracja podatku od nieruchomości;
• deklaracja podatku transportowego;
• deklaracja podatku gruntowego.

Zeznania podatkowe wypełniane są w oparciu o dane znajdujące odzwierciedlenie w rachunkach księgowych, a także dane uprzednio wprowadzone do rejestrów informacji o przedmiotach majątkowych.

Integracja z GIS GMP i systemami regionalnymi

Program przewiduje interakcję z państwowym systemem informacyjnym dotyczącym płatności państwowych i gminnych (GIS GMP) oraz systemami regionalnymi, na przykład z systemem informacyjnym do rejestracji opłat i płatności miasta Moskwy IS RNIP, z systemem informacyjnym Yamalo -Nieniecki Okręg Autonomiczny IS UNP itp. .

Podsystem „Interakcja z GIS GMP/IS RNIP/IS UNP” przewiduje:

• odnośnie interakcji z GIS GMP:

Zgodnie z klauzulą ​​2.18 Procedury interakcji informacyjnej Uczestników z operatorem GIS GMP (Zarządzenie Skarbu Rosji z dnia 30 listopada 2012 r. Nr 19n), zwanej dalej Procedurą nr 19n, administratorzy rozliczeń (główni administratorzy rozliczeń) mają obowiązek przesyłania do GIS GMP informacji o rozliczeniach międzyokresowych, zmianach w rozliczeniach międzyokresowych oraz ich anulowaniu. Z GIS GMP administratorzy rozliczeń (główni administratorzy rozliczeń) otrzymują informacje o zrealizowanych płatnościach.

Zgodnie z klauzulą ​​2.26 zarządzenia nr 19n interakcja administratorów rozliczeń (AN) z GIS GMP jest możliwa zarówno za pośrednictwem głównego administratora rozliczeń (CAN), jak i rejestracji w GIS GMP, głównego administratora rozliczeń z listą administratorów rozliczeń który będzie współdziałał z GIS GMP za pośrednictwem GAN i niezależnie - podczas rejestracji AN w GIS GMP jako administrator rozliczeń. Program realizuje oba schematy interakcji z GIS GMP.

Wbudowany w program podsystem interakcji z GIS GMP zgodnie z Procedurą nr 19n przewiduje:

• eksport informacji o opłatach za świadczone usługi rządowe. usługi (zarówno obciążenia własne, jak i podległe);
• import informacji o dokonanej przez zleceniodawcę wpłacie (zarówno dla siebie, jak i dla podwładnych);
• generowanie żądania do systemu o otrzymanie informacji o płatnościach (zarówno rozliczeniach międzyokresowych, jak i zaliczkach);
• stosowanie podpisu elektronicznego przy wymianie dokumentów z GIS GMP;
• potwierdzanie płatności rozproszonych z naliczeniem w GIS GMP z inicjatywy Akademii Nauk.
• dotyczące interakcji z systemami regionalnymi:
  • eksport katalogu świadczonych usług;
  • eksport informacji o opłatach za świadczone usługi rządowe. usługi;
  • import informacji o dokonanych przez płatnika wpłatach (zarówno rozliczeniach międzyokresowych, jak i zaliczkach);
  • stosowanie podpisu elektronicznego (ES) przy wymianie dokumentów z systemami regionalnymi;
  • potwierdzanie płatności rozproszonych z naliczeniem do systemów regionalnych z inicjatywy usługodawcy.

Integracja z ASUFI

Program zapewnia wymianę elektroniczną z usługą Zautomatyzowanego Systemu Rachunkowości Majątku Federalnego (ASUFI).
Podsystem przeznaczony jest do rejestrowania informacji o obiektach majątkowych w celu przekazania informacji organowi zarządzającemu nieruchomościami państwowymi (komunalnymi).
Podsystem zapewnia:

• ustalanie struktury przechowywanych danych w zależności od wymagań organu zarządzającego nieruchomością;
• sporządzanie druków kart informacyjnych nieruchomości;
• wprowadzanie i przechowywanie informacji o obiektach majątkowych;
• drukowanie informacji o obiektach majątkowych;
• wymiana informacji o obiektach majątkowych z automatycznymi systemami rozliczania nieruchomości (ASUFI).

Dostawa obejmuje ustawienia służące do przechowywania informacji o przedmiotach majątkowych w Rejestrze własności federalnej zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 lipca 2007 r. nr 447 „W sprawie poprawy rachunkowości majątku federalnego” (zmienionym w dniu 30 stycznia 2007 r. , 2013 N67).

Wymiana odbywa się z wykorzystaniem formatów ASUFI, które dostarczane są wraz z aktualizacją konfiguracji.

Możliwości serwisu

Asystent uruchamiania

Asystent uruchomienia pomoże Ci wypełnić informacje o instytucji w wymaganej kolejności i ustawić podstawowe parametry księgowe niezbędne do rozpoczęcia pracy z programem.

Korzystanie z Asystenta uruchamiania znacznie zmniejszy prawdopodobieństwo błędów przy wprowadzaniu powiązanych informacji i ułatwi rozpoczęcie pracy z programem.

Kontrola i eliminacja sytuacji awaryjnych

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia zaawansowane sposoby monitorowania pracy użytkownika na różnych etapach pracy z programem:

• kontrola poprawności i kompletności wprowadzanych danych;
• kontrola sald przy odpisywaniu (przenoszeniu) aktywów materialnych;
• kontrola poprawności wprowadzanych transakcji (dokumenty księgowe);
• kontrola wprowadzania i edycji dokumentów i operacji;
• kontrola modyfikacji i usuwania dokumentów wprowadzonych przed datą zakazu redakcji;
• kontrola integralności i spójności informacji przy usuwaniu danych.

Program udostępnia listę udokumentowanych transakcji finansowo-gospodarczych (katalog „Rodzaje transakcji”) – około 1000 transakcji. Główny księgowy może wyłączyć operacje, które nie są używane w instytucji, aby zmniejszyć listę operacji przy selekcji dokumentów i zapobiec błędnym zapisom księgowym.

Zastosowano ujednolicony mechanizm technologiczny filtrowania wartości szczegółów dokumentu. Wypełnianie szczegółów dokumentu odbywa się automatycznie w oparciu o ustawienia:

• struktury roboczego planu kont;
• katalog „Rodzaje operacji”;
• rejestr informacyjny „Korespondencja rachunków analitycznych KEK”;
• algorytmy obsługi dokumentów.

Wszystko to pozwala zmniejszyć ilość wprowadzanych danych, zmniejszyć liczbę błędów wprowadzania i chronić informacje przed niezamierzonymi, nieprawidłowymi działaniami użytkownika.

Ładowanie klasyfikatorów i kursów walut

Program umożliwia pobieranie katalogów i klasyfikatorów:

• klasyfikatory budżetowe;
• Klasyfikator BIK (katalog bankowych kodów identyfikacyjnych uczestników rozliczeń na terytorium Federacji Rosyjskiej);
• klasyfikatory adresów Federalnej Służby Podatkowej;
• kursy walut ze strony internetowej RBC.

Sprawdzanie danych kontrahentów

Program realizuje sprawdzanie NIP i KPP kontrahentów zgodnie z Jednolitym Państwowym Rejestrem Podatników (USRN) przez Internet za pomocą serwisu internetowego Federalnej Służby Podatkowej „Sprawdzanie danych kontrahentów”, a także automatyczne wypełnianie danych kontrahentów zgodnie z Jednolity Państwowy Rejestr Podmiotów Prawnych i Przedsiębiorców Indywidualnych (USRLE i Jednolity Państwowy Rejestr Przedsiębiorców) ) według wartości NIP.

Asystent Zamknięcia Okresu

Asystent Zamknięcia Okresu generuje listę rutynowych operacji, jakie należy wykonać, aby zamknąć okresy obrachunkowe (miesiąc, kwartał, rok), kolejność ich wykonywania oraz ich status – zakończone lub niezakończone.

Jeśli operacja nie zostanie zakończona, asystent poprosi Cię o jej wprowadzenie.

Analiza technologiczna rachunkowości

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zawiera narzędzia do automatycznego sprawdzania aktualnego stanu rachunkowości w celu identyfikacji technicznych błędów księgowych, które prowadzą do błędów w raportowaniu.

Umożliwia przeprowadzenie zarówno wyrywkowej kontroli w poszczególnych obszarach, jak i kompleksowej kontroli we wszystkich możliwych obszarach. Można między innymi szybko sprawdzić obecność ujemnych sald na rachunkach, zidentyfikować korespondencję niezgodną z prawidłową korespondencją rachunku, sprawdzić przekroczenie przyjętych zobowiązań ponad zgłoszone LBO (alokacje), zatwierdzone szacunkowe (planowane) zlecenia itp. .

Na podstawie wyników kontroli generowany jest dziennik błędów, bezpośrednio w wierszach ze zidentyfikowanymi błędami można przejść do błędnego zapisu księgowego i go poprawić.

Wymiana danych

Standardowe rozwiązanie realizuje wymianę danych z innymi programami i systemami, zapewniając ładowanie i rozładowywanie katalogów i dokumentów, w tym wymianę informacji o dokumentach rozliczeniowych z systemami skarbowymi, instytucjami Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej i organizacjami kredytowymi.

Zaimplementowano wymianę danych z programem

Wyszukiwanie danych

Konfiguracja uwzględnia wyszukiwanie pełnotekstowe według danych bazy informacyjnej. Możesz wyszukiwać przy użyciu wielu słów, operatorów wyszukiwania lub dokładnej frazy.

Kontroluj dostęp do poświadczeń

Wprowadzono możliwość nakładania ograniczeń na dostęp do danych uwierzytelniających poszczególnych osób i/lub instytucji. Użytkownik z ograniczonymi prawami dostępu nie ma możliwości nie tylko jakiejkolwiek zmiany, ale nawet odczytania danych, które są dla niego zamknięte.

Korzystanie ze sprzętu komercyjnego

„1C: Księgowość instytucji publicznych 8” obsługuje pracę z kasami fiskalnymi - kasami fiskalnymi online i rejestratorami fiskalnymi, terminalami akwizycyjnymi, terminalami do gromadzenia danych, skanerami kodów kreskowych. Wbudowany „Asystent połączenia sprzętu komercyjnego” umożliwia szybkie podłączenie, skonfigurowanie i rozpoczęcie korzystania z określonego sprzętu.

Praca z rozproszonymi bazami informacji

Przewidziano współpracę z rozproszonymi bazami informacji oraz zaimplementowano mechanizm automatycznej wymiany danych pomiędzy bazami informacji.

Wsparcie użytkowników online

Użytkownicy programu „1C: Księgowość instytucji publicznych 8” mogą bezpośrednio podczas pracy z programem przygotowywać i wysyłać opinie do firmy 1C na temat korzystania z programu, kontaktować się z działem pomocy technicznej, a także otrzymywać i przeglądać odpowiedzi od dział wsparcia technicznego. Użytkownicy mogą również wziąć udział w ankiecie wśród użytkowników programu przeprowadzonej przez 1C w celu zbadania problemów pojawiających się podczas pracy.

Wsparcie internetowe umożliwia szybkie otrzymywanie aktualizacji platformy, standardowych konfiguracji, regulowanych raportów i różnych informacji technologicznych niezbędnych do prowadzenia zapisów w programie ze strony wsparcia użytkownika.

Automatyczna aktualizacja konfiguracji

Konfiguracja obejmuje Asystenta aktualizacji konfiguracji, który pozwala uzyskać informacje o najnowszych aktualizacjach zamieszczonych na stronie wsparcia użytkownika w Internecie i automatycznie zainstalować wykryte aktualizacje. Jeśli plik aktualizacji został już otrzymany, asystent umożliwia aktualizację przy użyciu pliku dostarczania aktualizacji (.cfu) lub pliku dostarczania konfiguracji (.cf) z dowolnego katalogu lokalnego lub sieciowego.

Udostępnianie w programie „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji rządowej 8”

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” może być używany w połączeniu z programem „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji rządowych 8”. W tym celu wdrożono dwustronną wymianę danych dotyczących kwot do zapłaty oraz uwzględnienia w rachunkowości kwot naliczonych i potrąconych, w tym podatków.

Ochrona danych

W programie „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” w porównaniu do poprzedniej wersji osiągnięto znacznie wyższe bezpieczeństwo danych dzięki zastosowaniu rozwiniętych funkcji wyznaczania praw dostępu do danych.

Zalety korzystania z platformy 1C:Enterprise 8

Rozwiązania aplikacyjne opracowane na platformie „ ” wyróżniają się ergonomicznym interfejsem, rozwiniętymi narzędziami do konstruowania raportowania ekonomicznego i analitycznego, zasadniczo nowymi możliwościami analizy i wyszukiwania informacji, wysoką skalowalnością i wydajnością, nowoczesnym podejściem do integracji oraz łatwością administrowania systemem. Wszystko to przenosi rozwiązania dla instytucji państwowych i komunalnych na nowy poziom automatyzacji.

„1C:Enterprise 8” obsługuje współpracę z różnymi systemami DBMS - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database i systemem zarządzania plikową bazą danych.

Serwer 1C:Enterprise 8 może pracować zarówno w środowisku MS Windows jak i Linux. Daje to wybór przy wdrażaniu architektury, na której będzie działał system, oraz możliwość wykorzystania oprogramowania open source do uruchomienia serwera i bazy danych.

Platforma 1C:Enterprise 8.2z posiada certyfikat Federalnej Służby Kontroli Technicznej i Eksportu (FSTEC) na zgodność z wymogami ochrony przed nieuprawnionym dostępem do informacji - klasa bezpieczeństwa 5 oraz na poziom kontroli braku niezadeklarowanych możliwości - poziom kontroli 4.

Potwierdzono możliwość wykorzystania platformy 1C:Enterprise 8.2 do ochrony informacji w systemach informatycznych danych osobowych do klasy 1 włącznie.

Ergonomiczny interfejs użytkownika

Nowy, nowoczesny wygląd interfejsu ułatwia naukę rozwiązań aplikacyjnych dla początkujących i dużą prędkość dla doświadczonych użytkowników:

• znaczne przyspieszenie masowego wprowadzania informacji dzięki funkcji wprowadzania liniowego i efektywnemu wykorzystaniu klawiatury;
• wygodne narzędzia do pracy z dużymi listami dynamicznymi:
  • kontrolować widoczność i kolejność kolumn,
  • ustawienie selekcji i sortowania,
  • drukowanie list;
• maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni ekranu do wyświetlania informacji,
• mechanizm stylu projektowania.

Konfiguracja

Standardowa konfiguracja „Księgowość agencji rządowej” implementuje najpopularniejsze schematy księgowe i może być stosowana w większości agencji rządowych. Aby odzwierciedlić specyfikę rachunkowości konkretnej instytucji, można zmienić standardową konfigurację. Program „1C: Księgowość instytucji publicznych 8” ma tryb uruchamiania „Konfigurator”, który zapewnia:

• konfiguracja systemu dla różnych typów księgowości,
• wdrożenie dowolnej metodologii rachunkowości,
• organizacja dowolnych katalogów i dokumentów o dowolnej strukturze,
• dostosowywanie wyglądu formularzy wprowadzania informacji,
• dostosowywanie zachowania i algorytmów systemu w różnych sytuacjach za pomocą wbudowanego języka,
• szerokie możliwości projektowe tworzenia drukowanych form dokumentów i raportów z wykorzystaniem różnych czcionek, ramek, kolorów, rysunków,
• umiejętność wizualnego przedstawienia informacji w formie diagramów,
• szybkie zmiany konfiguracji za pomocą narzędzi do tworzenia wizualizacji,
• możliwość śledzenia wskaźników wydajności w czasie rzeczywistym.

Skalowalność

System 1C:Enterprise 8 zapewnia skalowalność rozwiązań aplikacyjnych, od najprostszych po wielofunkcyjne. Z programu „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” można korzystać w następujących opcjach:

• jednostanowiskowy – dla małych instytucji lub do użytku osobistego;
• plik – do pracy wielu użytkowników, zapewnia łatwość instalacji i obsługi;
• wersja pracy klient-serwer oparta na architekturze trójpoziomowej. Zapewnia niezawodne przechowywanie i wydajne przetwarzanie danych, gdy jednocześnie pracuje duża liczba użytkowników.

Praca z rozproszonymi geograficznie bazami informacji

• nieograniczona liczba autonomicznie działających baz informacyjnych,
• pełną lub częściową synchronizację danych, zaimplementowano mechanizm automatycznej wymiany danych pomiędzy informacyjnymi bazami danych,
• dowolna kolejność i sposób przekazywania zmian.

Integracja z innymi systemami

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” ma szerokie możliwości interakcji z innymi aplikacjami i zapewnia:

• pobieranie kursów walut z Internetu,
• ładowanie klasyfikatorów adresów,
• ładowanie klasyfikatora BIC,
• ładowanie klasyfikatorów adresów Federalnej Służby Podatkowej,
• wymieniać dane z innymi aplikacjami za pośrednictwem plików tekstowych, plików DBF i dokumentów XML.

Administracja

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia wygodne narzędzia administracyjne:

• nowy mechanizm instalacji i uruchomienia, który może znacząco uprościć administrację w przypadku jednoczesnego korzystania z kilku różnych wersji platformy;
• ustawienie praw dostępu użytkowników w oparciu o mechanizm ról, przypisanie interfejsu i języka użytkownika;
• ustalenie podziału dostępu do danych według stanowisk użytkowników (ról);
• dziennik działań użytkowników i zdarzeń systemowych;
• możliwość przesyłania i pobierania bazy informacji;
• narzędzia do instalacji i aktualizacji rozwiązań platformowych i aplikacyjnych.

Zakup i aktualizacja programu

Warunki zakupu programu zostały określone w komunikacie informacyjnym nr 13500. Aktualne ceny podane są w cenniku.

Zarejestrowani użytkownicy mogą.

Firma 1C ogłasza, że ​​wraz z dostawą „pudełkową” w sprzedaży pojawiła się elektroniczna wersja oprogramowania:

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8. Wersja podstawowa” przeznaczona jest dla małych instytucji, w których z programem pracuje jeden księgowy i dla których nie jest wymagana zmiana standardowej konfiguracji.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8. Wersja podstawowa” może służyć do automatyzacji rachunkowości instytucji państwowych (miejskich) finansowanych z budżetów federalnych, regionalnych (podmioty Federacji Rosyjskiej) lub lokalnych, a także z budżetu państwa fundusz pozabudżetowy. Program przewiduje prowadzenie ewidencji przez wszystkie typy instytucji państwowych (miejskich) - państwowe, budżetowe, autonomiczne - w celu zapewnienia porównywalności danych przy przechodzeniu instytucji z jednego typu na drugi.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8. Wersja podstawowa” to gotowe rozwiązanie z szerokimi możliwościami dostosowywania, które pozwalają niezależnie konfigurować metody rachunkowości zgodnie z rodzajem i polityką rachunkowości instytucji bez programowania.

Więcej informacji o programie „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8. Wersja podstawowa” można znaleźć na stroniehttp://v8.1c.ru/stateacc/base/ .

„1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8. Wersja podstawowa. Dostawa elektroniczna” to program dla jednego użytkownika, z którego można korzystać tylko na jednym komputerze. W porównaniu do wersji PROF posiada szereg ograniczeń:

• Nie jest możliwe prowadzenie ewidencji kilku instytucji w jednej bazie informacji, w tym prowadzenie scentralizowanej ewidencji dla instytucji, które na podstawie umowy przekazały swoje uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Rachunkowość prowadzona jest tylko w ramach jednego budżetu.
• Nie wspiera się prowadzenia ewidencji według źródeł wsparcia finansowego działań. Istnieje możliwość prowadzenia oddzielnej księgowości dla jednego dodatkowego źródła wsparcia finansowego w jednej bazie informacyjnej po otrzymaniu odrębnego raportowania.
• Tylko jeden użytkownik może pracować z jedną bazą danych na raz.
• Zmiana konfiguracji nie jest obsługiwana; można jedynie zastosować konfigurację standardową i zainstalować jej aktualizacje.
• Tryb klient-serwer nie jest obsługiwany.
• Działanie rozproszonych baz informacji (RIB) nie jest obsługiwane.
• Połączenie COM i serwer automatyzacji nie są obsługiwane.

Jeżeli użytkownik ma potrzebę prowadzenia ewidencji kilku instytucji w jednej bazie informacji, prowadzenia ewidencji w ramach kilku budżetów, w kontekście kilku źródeł wsparcia finansowego lub pojawiają się inne zadania, których nie da się rozwiązać w ramach ograniczeń wersji podstawowej, będzie mógł przejść na wersję PROF „1C”: Księgowość instytucji rządowej 8”, która nie ma określonych ograniczeń, w tym kosztów wersji podstawowej.

Szczegółowy opis wersji PROF znajduje się na stronie http://v8.1c.ru/stateacc/.

Po przejściu na wersję PROF wszystkie dane zgromadzone w wersji podstawowej zostaną zapisane.

SKŁAD I FUNKCJE OPROGRAMOWANIA

„1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8. Wersja podstawowa. Dostawa elektroniczna” tworzona jest w momencie zakupu i zawiera:

• aktualne wersje platformy „1C:Enterprise 8” i konfiguracji „Księgowość instytucji rządowej (podstawowa)”, wydanie 2.0;
• komplet dokumentacji platformy i konfiguracji;
• imienna karta rejestracyjna (zawierająca umowę licencyjną) w formie elektronicznej;
• numer rejestracyjny;
• Kod PIN do aktywacji oprogramowania i rejestracji produktu w portalu 1C:ITS.

Aby zainstalować program na swoim komputerze należy rozpakować archiwum ZIP i uruchomić plik autorun.exe. Następnie w oknie dialogowym możesz zainstalować program całkowicie „jednym kliknięciem” lub wybrać instalację w częściach, a także przejrzeć dokumentację i towarzyszące materiały.

JAK ZAKUPIĆ DOSTAWĘ ELEKTRONICZNĄ

Materiały elektroniczne sprzedawane są za pośrednictwem partnerów firmy 1C. Lista partnerów 1C według regionu jest prezentowana na stronie .

Sprzedaż artykułów elektronicznych prowadzona jest na zlecenie partnerów. Aplikacja zawiera informacje o użytkowniku, m.in. nazwę organizacji, numer NIP i punktu kontrolnego, adres pocztowy i e-mail.

Elektroniczny zestaw dostawy jest generowany i przekazywany partnerowi po opłaceniu przez niego oprogramowania. Jednocześnie produkt jest zarejestrowany w bazie danych wsparcia technicznego firmy 1C. Następnie nabywca produktu otrzymuje status oficjalnego użytkownika, a na adres pocztowy podany we wniosku partnera wysyłana jest do niego spersonalizowana papierowa umowa licencyjna potwierdzająca prawo do korzystania z zakupionego oprogramowania.

Partner może przekazać produkt użytkownikowi na różne sposoby:

• pobrać i osobiście zainstalować produkt na komputerze użytkownika;
• wyślij zestaw do wysyłki e-mailem;
• zarejestruj produkt na koncie osobistym użytkownika w portalu 1C:ITS pod adresem https://portal.1c.ru/ , po czym na koncie osobistym użytkownika pojawią się linki do pobrania dystrybucji oraz kody PIN niezbędne do aktywacji produktu.

WSPARCIE UŻYTKOWNIKA

Prawo do otrzymania wsparcia przysługuje wyłącznie oficjalnym zarejestrowanym użytkownikom programów 1C:Enterprise. Przypominamy, że rejestracja dostawy elektronicznej w firmie 1C odbywa się automatycznie w momencie sprzedaży produktu, po czym kupujący otrzymuje status oficjalnego użytkownika.

Do obsługi dostaw elektronicznych wykorzystywane jest konto osobiste użytkownika w portalu 1C:ITS pod adresem https://portal.1c.ru/ . Aby utworzyć konto osobiste, należy kliknąć link https://portal.1c.ru/ w menu głównym wybierz „Konto osobiste”, a na stronie autoryzacji – link „Rejestracja”. Można to zrobić przed zakupem produktów 1C.

Dla użytkowników produktu „1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8. Wersja podstawowa. Dostawa elektroniczna” świadczone są następujące usługi wsparcia:

• natychmiastowe otrzymywanie aktualizacji platformy i konfiguracji w portalu 1C:ITS https://portal.1c.ru/ ;
• Usługi wsparcia użytkowników Internetu;
• usługi linii konsultacyjnej firmy 1C przez telefon i e-mail;
• dostęp do materiałów z portalu 1C:ITS https://portal.1c.ru/.

Aby otrzymywać aktualizacje i korzystać z innych usług, musisz zarejestrować program na swoim koncie osobistym w portalu 1C:ITS https://portal.1c.ru/ przy pomocy partnera firmy 1C lub samodzielnie, korzystając z kodu PIN zawartego w dostawie.

Numer telefonu i adres e-mail do konsultacji, a także godziny pracy infolinii wskazane są w załączonej dokumentacji.

Aby otrzymać kompleksowe wsparcie, 1C zaleca zawarcie umowy o wsparcie technologii informatycznych (1C:ITS) z partnerem na zasadzie odpłatności.

1C:ITS to zestaw oprogramowania i baz danych firmy 1C (zwanych dalej Usługami 1C), usług linii wsparcia technicznego firmy 1C oraz usług oficjalnych partnerów firmy 1C.

Usługi 1C umożliwiają:

• otrzymywać aktualizacje prawne dla programów 1C:Enterprise;
• sporządzanie i składanie raportów regulowanych za pośrednictwem Internetu;
• wymieniać faktury elektroniczne i inne dokumenty prawnie istotne;
• otrzymać wsparcie metodologiczne dotyczące korzystania z programu z systemu informacyjnego 1C:ITS;
• chronić przed utratą i uszkodzeniem bazy danych za pomocą automatycznego tworzenia kopii zapasowych;
• korzystaj z programu 1C:Enterprise przez Internet z dowolnego miejsca na świecie;
• uzyskaj porady od audytorów i specjalistów firmy 1C i wiele więcej.

Szczegółowe informacje na temat wszystkich usług 1C można znaleźć w portalu 1C:ITS pod adresem https://portal.1c.ru/.

Otrzymywanie aktualizacji programu i innych zasobów informacyjnych jest dozwolone wyłącznie w licencjonowanych mediach, oficjalnych witrynach wsparcia firmy 1C oraz od oficjalnych partnerów firmy 1C.

Użytkownicy, którzy zawarli umowę 1C:ITS, otrzymują co miesiąc dyski 1C:ITS, magazyn BUKH.1S i przydatne akcesoria od 1C. Numer telefonu dedykowanej linii dla osób, które zawarły umowę 1C:ITS oraz adres e-mail do otrzymywania konsultacji na linii pomocy technicznej firmy 1C są podane na dyskach 1C:ITS.

W przypadku użytkowników, którzy zawarli umowę 1C:ITS, certyfikowani specjaliści z partnerów 1C przeprowadzają rutynową konserwację, instalują aktualizacje, udzielają porad dotyczących pracy z programem, pomagają w łączeniu i konfigurowaniu usług, szkolą ich w zakresie korzystania z nich i zapewniają inne Usługi wsparcia.

Firma 1C zaleca użytkownikowi zawarcie umowy 1C:ITS z partnerem franczyzowym z listy certyfikowanych Centrów Wsparcia lub wiodących partnerów serwisowych z Twojego regionu, patrz.http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .

AKTUALIZACJE

Użytkownicy produktu „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8. Wersja podstawowa. Dostawa elektroniczna” mogą dokonać aktualizacji do wersji PROF:

Cenę podwyższenia oblicza się według wzoru: cena zakupionego produktu pomniejszona o cenę zwracanego produktu plus 150 rubli, nie mniej jednak niż połowa ceny zakupionego produktu.

Produkt zgłoszony do aktualizacji zostaje wycofany z eksploatacji w 1C i nie można go używać po przejściu na nowy produkt.

Aktualizacja odbywa się za pośrednictwem partnera franczyzowego na wniosek użytkownika złożony u partnera franczyzowego. Aby zapoznać się z listą partnerów franczyzowych 1C, zobaczhttp://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Formularz wniosku w formacie xls można pobrać ze strony internetowej firmy 1C:http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .

W przypadku przejścia na nowy produkt zgromadzone dane uwierzytelniające zostają całkowicie zachowane.

Odbiorcy, menadżerowie, główni zarządcy środków budżetowych, organy rządowe, organy samorządu terytorialnego (organy gmin), organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organy finansowe, organy skarbowe w zakresie realizacji kosztorysów do ich utrzymania – mogą zautomatyzować swoje działania wykorzystując „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8”.

Z pomocą można prowadzić ewidencję nie tylko jednej instytucji, ale także grupy instytucji. Podziały strukturalne instytucji zostaną połączone w jedną bazę informacyjną, tworząc scentralizowany dział księgowości. 1C: Rachunkowość instytucji rządowej 8 posługuje się klasyfikatorami stanu ogólnego, sporządza ogólne zestawienia pozycji kosztowych, wykonawców, pozycji magazynowych itp.

Funkcjonalność

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia automatyzację rachunkowości państwowych (miejskich) instytucji budżetowych finansowanych z budżetów federalnych, regionalnych (podmioty Federacji Rosyjskiej) lub lokalnych, a także z budżetu państwowego funduszu pozabudżetowego na podstawie szacunków budżetowych i prowadzeniu ewidencji zgodnie z rachunkowością budżetową Planu Kont.

Program przeznaczony jest dla odbiorców, menadżerów, głównych zarządzających środkami budżetowymi, organów rządowych, organów samorządu terytorialnego (organów gminnych), organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organów finansowych, organów skarbowych w zakresie realizacji preliminarzy ich utrzymania.

Prowadzenie dokumentacji dla kilku instytucji w jednej bazie informacyjnej

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” obsługuje rozliczanie zarówno jednej instytucji, jak i grupy instytucji (podziałów strukturalnych instytucji) w jednej bazie informacji (rachunkowość scentralizowana). W takim przypadku stosowane są ogólne klasyfikatory stanu, utrzymywane są ogólne listy kontrahentów, pozycje zapasów, pozycje kosztowe itp.

Księgę główną i bilans można utworzyć skonsolidowanie dla grupy instytucji lub osobno dla instytucji i jednostek strukturalnych.

Prowadzenie oddzielnej ewidencji według rodzaju funduszy

Standardowa metodologia rachunkowości rządowej

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” został opracowany zgodnie z wymogami i przepisami aktualnych dokumentów regulacyjnych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej, Skarbu Federalnego w sprawie rachunkowości budżetowej, wykonania budżetu i wdraża standardową metodologię rachunkowości dla instytucji budżetowych zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia księgowość zgodnie z planem kont budżetowych:

• zgodnie z aktualną klasyfikacją budżetową Federacji Rosyjskiej;
• według rodzaju działalności - działalność budżetowa, działalność zarobkowa, działalność dysponująca środkami czasowymi;
• przez działalność sektora instytucji rządowych i samorządowych
• w kontekście instytucji (podziały strukturalne przypisane do niezależnej równowagi);
• według rodzaju funduszy.

Plan kont oraz konfiguracja rachunkowości syntetycznej i analitycznej są wdrażane dla wszystkich sekcji rachunkowości budżetowej w zakresie regulowanym przez Instrukcje rachunkowości budżetowej.

Rozliczanie środków i zobowiązań można prowadzić zarówno w rublach, jak i w walucie obcej.

Każda sekcja księgowa w programie to metodycznie zweryfikowany cykl technologiczny rozliczania określonych rodzajów majątku, funduszy i zobowiązań w ramach jednej standardowej konfiguracji, która zapewnia otrzymanie wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych i rejestrów księgowych.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” obsługuje pojedynczy, wzajemnie powiązany proces technologiczny przetwarzania dokumentacji dla wszystkich sekcji rachunkowości wraz z przygotowaniem bilansu.

Głównym sposobem odzwierciedlenia transakcji biznesowych w księgowości jest wprowadzenie dokumentów konfiguracyjnych odpowiadających podstawowym dokumentom księgowym. Dodatkowo dozwolone jest bezpośrednie wprowadzanie poszczególnych transakcji. Do grupowego wprowadzania transakcji można skorzystać ze standardowych operacji – prostego narzędzia automatyzacji, które użytkownik może łatwo i szybko skonfigurować.

Księgowanie autoryzacji wydatków

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia:

• Rozliczanie zezwoleń otrzymanych przez instytucję na prowadzenie działalności przynoszącej dochód (formularz 0531735) i załączników do zezwolenia na prowadzenie działalności przynoszącej dochód (formularz 0531736), generując dane do przesłania do Skarbu Federalnego w formie elektronicznej.
• Sporządzenie kosztorysu działalności zarobkowej, wygenerowanie informacji o preliminarzu, o zmianach preliminarza w celu przekazania do Skarbu Federalnego zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (Informacje o przypisaniach kosztorysowych zawarte w Preliminarzu dochodów i wydatków dla dochodów- działalność generująca, f. 0531737 ).
• Rejestracja i rozliczanie otrzymanych limitów zobowiązań budżetowych, środków, maksymalnych wielkości dofinansowania.
• Tworzenie harmonogramów wydatków przez odbiorcę budżetu w celu przedłożenia Skarbowi Federalnemu.
• Rejestracja i rozliczanie przyjętych zobowiązań budżetowych.
• Kontrola przyjmowania zobowiązań budżetowych w granicach zobowiązań budżetowych określonych w kodach klasyfikacji wydatków odpowiedniego budżetu oraz z uwzględnieniem przyjętych i niezrealizowanych zobowiązań.
• Kontroluj, czy wydatki gotówkowe nie przekraczają ustalonych limitów zobowiązań budżetowych i, jeśli to konieczne, maksymalnych wielkości wydatków finansowych.
• Kontroluj, czy wpłaty gotówkowe ze źródeł finansowania deficytu budżetowego nie przekraczają raportowanych alokacji budżetowych.

Rachunkowość operacji raportowania danych budżetowych i realizacji środków pieniężnych

„1C: Księgowość instytucji publicznych 8” obsługuje wszystkie schematy obsługi gotówkowej z otwarciem konta:

• w instytucjach Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej,
• w Skarbie Federalnym,
• w organach utworzonych do obsługi kasowej w celu wykonania budżetu przez organ wykonawczy władzy państwowej podmiotu Federacji Rosyjskiej lub lokalną administrację gminy.

Program wdraża nową procedurę obsługi gotówkowej rachunków osobistych otwartych w Skarbie Federalnym, zgodnie z wymogami przepisów wchodzących w życie 1 stycznia 2009 roku.

Program generuje następujące dokumenty:

• Wniosek o wydatek gotówkowy (f. 0531801),
• Wniosek o przyjęcie gotówki (f. 0531802),
• Wniosek o zwrot (f. 0531803),
• Wniosek o anulowanie wniosku (f. 0531807),
• Polecenie zapłaty (f. 0401060),
• Wniosek o otwarcie konta osobistego (f. 0510021),
• Wnioski o przerejestrowanie konta osobistego (f. 0510025),
• Wnioski o zamknięcie konta osobistego (f. 0510026) itp.

Obsługiwane są także rozliczenia zleceniami płatniczymi za pośrednictwem instytucji Banku Rosji lub organizacji kredytowych.

Rozliczanie transakcji gotówkowych gotówką odbywa się zgodnie z „Procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej” (zatwierdzoną decyzją Zarządu Centralnego Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. nr 40).

Polecenia kasowe pokwitowań i wydatków (formularze nr KO-1 i nr KO-2), ogłoszenia o wpłatach pieniężnych (formularz 0402001) sporządzane i drukowane są według standardowych, ujednoliconych formularzy. Zlecenia gotówkowe mogą być wydawane zarówno w rublach, jak i w dowolnej walucie obcej. Podczas księgowania dokumentów generowane są zapisy księgowe, które są odzwierciedlone w Dzienniku operacji dla rachunku „Gotówka” nr 1 (f. 0504071).

Zlecenia gotówkowe można również wystawiać przy użyciu dokumentów pieniężnych. Przepływy dokumentów pieniężnych są rejestrowane na rachunkach księgowych budżetu i prowadzony jest spis dokumentów pieniężnych.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8” zapewnia prowadzenie Dziennika rejestracji zleceń wpływów i wydatków (formularz nr KO-3) oraz księgi kasowej w formie nr 0504514, zatwierdzonej dla instytucji budżetowych.

Specyfika obiegu gotówki jest brana pod uwagę przy dokonywaniu płatności za pośrednictwem federalnych organów skarbu - przewidziano rejestrację wniosku o otrzymanie książeczek czekowych od federalnych organów skarbu w formularzu 0531712 (załącznik nr 2 do „Zasad za zapewnienie środków pieniężnych odbiorcom środków budżetowych systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej”, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 09.03.2008 nr 89n) i odzwierciedlony na rachunkach transakcji podczas korzystania rachunek nr 40116 „Środki na wypłatę środków pieniężnych odbiorcom budżetu”.

Możliwe jest uzyskanie informacji o przepływach pieniężnych za dowolny okres w kontekście instytucji, bilansów, kodów klasyfikacji budżetowej, KOSGU.

Program wspiera obsługę urządzeń kasowych podczas dokonywania transakcji gotówkowych.

Rachunkowość aktywów niefinansowych

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” wdraża wszystkie funkcje rachunkowości budżetowej aktywów niefinansowych (NFA) - wstępne obliczenie rzeczywistego kosztu na koncie 010600000 „Inwestycje w aktywa niefinansowe”, obliczanie amortyzacji w zależności od kosztu środka trwałego, jego przeznaczenia i wykorzystania. Przewidziano prowadzenie zarówno ewidencji inwentarzowej środków trwałych, jak i ewidencji grupowej i nomenklaturowej.

Rozliczanie metali szlachetnych wchodzących w skład środków trwałych, materiałów i urządzeń odbywa się zgodnie z Instrukcją dotyczącą sposobu rozliczania i przechowywania metali szlachetnych, kamieni szlachetnych, wyrobów z nich wykonanych oraz prowadzenia ewidencji podczas ich wytwarzania, użytkowania i obrotu (zatwierdzoną zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 sierpnia 2001 r. nr 68n).

Oddając do użytku środki trwałe (wartości niematerialne i prawne), możesz odpisać jako wydatki środki trwałe o wartości do 1000 rubli. włącznie (z wyjątkiem środków trwałych, które nie są odpisywane przy oddaniu do użytku, na przykład zbiory biblioteczne) lub naliczają 100% amortyzację dla środków trwałych kosztujących od 1000 rubli. do 10 000 rubli. włącznie.

W przypadku środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych o wartości powyżej 10 000 RUB. Amortyzacja naliczana jest miesięcznie na podstawie dokumentu regulacyjnego.

Należą do nich operacje takie jak scentralizowane zaopatrzenie, transfer wewnątrzwydziałowy, produkcja własna, rekonstrukcja (modernizacja) i sprzedaż nadwyżek aktywów niefinansowych.

Na podstawie dokumentów odbioru NFA wprowadzane są dokumenty typu „Faktura otrzymana” w celu zarejestrowania faktury dostawcy w celu utworzenia Księgi Zakupów.

Program obsługuje księgowość operacyjną środków trwałych o wartości do 1000 rubli. włącznie, spisane z bilansu w momencie oddania do użytku. Wewnętrzny ruch i odpis takich obiektów dokumentuje się za pomocą standardowych formularzy, przeprowadza się inwentaryzację i tworzy się rejestry księgowe.

Przepływ aktywów niefinansowych znajduje odzwierciedlenie w Dzienniku operacji zbycia i przeniesienia aktywów niefinansowych nr 7 (f. 0504071), Oświadczeniu o obrocie aktywami niefinansowymi (f. 0504035), Kartach ilościowych oraz księgowość sumaryczna majątku trwałego (0504041) i inne rejestry księgowe.

Zautomatyzowane zostały także operacje związane z przemieszczaniem aktywów niefinansowych rejestrowanych na kontach pozabilansowych.

Księgowanie rozliczeń z dostawcami i kontrahentami

Rozliczenia z dostawcami i wykonawcami uwzględniane są w kontekście kontraktów (podstawa rozliczeń).

Uwzględnia się cechy budżetowego rozliczania rozliczeń z dostawcami i wykonawcami, w zależności od kolejności rozliczeń - zaliczka lub przedpłata na dostawę towarów, robót budowlanych, usług. Zapewnione jest automatyczne rozliczanie zaliczek, rejestracja faktur od dostawców i prowadzenie Księgi Zakupów.

Dla rozliczeń z kontrahentami generowany jest Dziennik transakcji z rozliczeniami z dostawcami i kontrahentami nr 4 (f. 0504071) oraz inne raporty. Przewiduje się generowanie aktów uzgadniania rozliczeń z kontrahentami oraz przeprowadzanie inwentaryzacji rozliczeń.

Rozliczanie kontraktów państwowych (komunalnych), innych umów podlegających realizacji kosztem środków budżetowych i środków z działalności zarobkowej

Informacja o umowie państwowej lub komunalnej (jej zmianie) zawartej przez klienta państwowego lub komunalnego oraz Informacja o wykonaniu (rozwiązaniu) umowy państwowej lub komunalnej powstaje zgodnie z uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 grudnia , 2006 nr 807 oraz z dnia 31 lipca 2007 nr 491 zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

Wspieramy prowadzenie ewidencji oraz tworzenie rejestru zawartych umów państwowych (komunalnych), a także rejestru zamówień zgodnie z art. 73 Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej.

Księgowanie rozliczeń z dłużnikami

Rozliczenia z dłużnikami rozliczane są według dochodów, wydanych zaliczek, kwot rozliczeniowych, niedoborów itp.

Przewiduje rejestrację rozliczeń za usługi świadczone przez instytucję w ramach działalności głównej i biznesowej, w tym świadczenie dzierżawy mienia państwowego (komunalnego).

Wdrożono rejestrację faktur i automatyczne generowanie Księgi sprzedaży zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej i Zasadami prowadzenia dzienników faktur do obliczeń VAT (zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 914 z 02.12.2000 ). Operacje potrącania otrzymanych zaliczek są w pełni zautomatyzowane.

Dla rozliczeń z kontrahentami generowany jest Dziennik transakcji z dłużnikami dla dochodu nr 5 (f. 0504071) oraz inne raporty. Przewiduje się generowanie aktów uzgadniania rozliczeń z kontrahentami oraz przeprowadzanie inwentaryzacji rozliczeń.

Rozliczanie zaliczek, zarówno wydanych, jak i otrzymanych, jest w pełni zautomatyzowane.

Księgowość VAT

Program automatycznie rejestruje podatek VAT w zależności od polityki rachunkowości VAT:

• według stawek 10%, 18%, stawek rozliczeniowych,
• według stawki 0%,
• przy wykonywaniu obowiązków agenta podatkowego,
• z prac budowlano-montażowych wykonywanych na własne potrzeby w sposób ekonomiczny, zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej.

Odrębne rozliczanie kwot podatku VAT naliczonych podatnikowi za towary (prace, usługi), w tym środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, prawa majątkowe służące do dokonywania transakcji niepodlegających opodatkowaniu podatkiem od wartości dodanej zgodnie z klauzulą ​​4 art. 170 rozdz. 21 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Fakturę można wystawić na jeden dokument odbioru lub na kilka dokumentów odbioru w przypadku wielokrotnych dostaw od jednego dostawcy w ciągu dnia lub miesiąca.

Księga sprzedaży i Księga zakupów są generowane automatycznie zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej i Zasadami prowadzenia dzienników faktur do obliczania podatku VAT (zatwierdzonymi dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 914 z dnia 2 grudnia 2000 r.) z dodatkowymi arkuszami dla faktur „zaległych” oraz faktur – faktur, do których dokonano korekt.

Raportowanie

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zawiera zestaw standardowych raportów, rejestrów rachunkowości budżetowej i raportowania regulowanego - budżetowego, statystycznego, podatkowego.

Raporty standardowe i specjalistyczne pozwalają na szybkie uzyskanie niezbędnych rejestrów księgowych i przedstawienie informacji księgowych w wygodnej do analizy formie.

Prawie wszystkie niezbędne raporty księgowe generowane są automatycznie na podstawie transakcji handlowych wprowadzonych w okresie sprawozdawczym. Elektroniczne formularze sprawozdawczości statystycznej i podatkowej można wypełnić ręcznie w całości lub w części, z późniejszym przeliczeniem wskaźników końcowych. Podczas generowania raportów sprawdzane i łączone są wskaźniki (kontrola wewnątrz formularza i między formularzami).

Raporty przygotowane do druku są automatycznie dzielone na strony.

W każdym raporcie można uzyskać rozbicie kwoty dowolnej komórki wykresu, czyli można sekwencyjnie dotrzeć do dokumentu podstawowego, którego kwota jest zintegrowana z wielkością komórki wykresu (pozycji bilansu).

Program umożliwia zapisywanie i archiwizację wygenerowanych raportów, przeglądanie i przywracanie z nich danych.

Raporty można otrzymać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przyszłości informacje można załadować do programu 1C: Zestaw raportów, programu Skarbu Federalnego do uzyskiwania skonsolidowanych sprawozdań menedżera lub programu używanego przez organy podatkowe.

Formy podstawowej rachunkowości, rachunkowości, sprawozdawczości podatkowej i statystycznej zawarte w programie „1C: Rachunkowość instytucji państwowej 8” odpowiadają standardowym formularzom opracowanym przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, Federalną Służbę Podatkową, Państwo Federalne Służba Statystyczna i inne działy.

Możliwości serwisu

Kontrola i eliminacja sytuacji awaryjnych

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” zapewnia zaawansowane sposoby monitorowania pracy użytkownika na różnych etapach pracy z programem:

• kontrolę poprawności i kompletności wprowadzanych danych,
• kontrola sald przy spisywaniu (przenoszeniu) aktywów rzeczowych,
• kontrola poprawności wprowadzanych transakcji (dokumenty księgowe),
• kontrola wprowadzania i edycji dokumentów, operacji,
• kontrola modyfikacji i usuwania dokumentów wprowadzonych przed „datą zakazu edycji”,
• kontrola integralności i spójności informacji przy usuwaniu danych.

Ładowanie klasyfikatorów i kursów walut

Program umożliwia pobieranie katalogów i klasyfikatorów:

• klasyfikatory budżetowe,
• klasyfikator BIK (katalog bankowych kodów identyfikacyjnych uczestników rozliczeń na terytorium Federacji Rosyjskiej),
• klasyfikatory adresów Federalnej Służby Podatkowej,
• kursy walut ze strony internetowej RBC.

Wymiana danych

Standardowe rozwiązanie realizuje wymianę danych z innymi programami i systemami, zapewniając ładowanie i rozładowywanie spisów i dokumentów, w tym wymianę informacji o dokumentach rozliczeniowych z systemami skarbowymi i instytucjami Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej.

Planowane jest wdrożenie wymiany danych z programem „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8”.

Wyszukiwanie danych

Konfiguracja uwzględnia wyszukiwanie pełnotekstowe według danych bazy informacyjnej. Możesz wyszukiwać przy użyciu wielu słów, operatorów wyszukiwania lub dokładnej frazy.

Kontroluj dostęp do poświadczeń

Wprowadzono możliwość nakładania ograniczeń na dostęp do danych uwierzytelniających poszczególnych osób i/lub instytucji. Użytkownik z ograniczonymi prawami dostępu nie ma możliwości nie tylko jakiejkolwiek zmiany, ale nawet odczytania danych, które są dla niego zamknięte.

Korzystanie ze sprzętu komercyjnego

„1C: Księgowość instytucji publicznych 8” obsługuje pracę z kasami fiskalnymi (rejestratorami fiskalnymi). Wbudowany „Asystent połączenia sprzętu komercyjnego” pozwala szybko podłączyć, skonfigurować i rozpocząć korzystanie z rejestratorów fiskalnych do rejestrowania paragonów i zleceń wychodzących gotówki.

Praca z rozproszonymi bazami informacji

Do pracy z rozproszonymi bazami informacji planowane jest uwzględnienie w konfiguracji planów wymiany oraz dodanie mechanizmu „Autonomous Solution” mającego na celu automatyzację wymiany danych pomiędzy bazami informacji.

Wsparcie użytkowników online

Użytkownicy programu „1C: Rachunkowość instytucji budżetowej 8” mogą bezpośrednio podczas pracy z programem przygotowywać i wysyłać do firmy 1C opinie na temat korzystania z programu, kontaktować się z działem pomocy technicznej, a także odbierać i przeglądać odpowiedzi z działu wsparcia technicznego. Użytkownicy mogą również wziąć udział w ankiecie wśród użytkowników programu przeprowadzonej przez 1C w celu zbadania problemów pojawiających się podczas pracy.

Automatyczna aktualizacja konfiguracji

Konfiguracja zawiera asystenta aktualizacji konfiguracji, który pozwala uzyskać informacje o najnowszych aktualizacjach opublikowanych na stronie obsługi klienta w Internecie i automatycznie zainstalować wykryte aktualizacje. Jeśli plik aktualizacji został już otrzymany, asystent umożliwia aktualizację przy użyciu pliku dostarczania aktualizacji (.cfu) lub pliku dostarczania konfiguracji (.cf) z dowolnego katalogu lokalnego lub sieciowego.

Dalszy rozwój konfiguracji

W pierwszym półroczu 2009 roku planowane jest włączenie do rozwiązania aplikacyjnego bloków funkcjonalnych dla następujących sekcji księgowych:

• rozliczanie operacji w celu odzwierciedlenia danych budżetowych przekazywanych do RBS;
• rozliczanie prac badawczo-rozwojowych;
• rozliczanie opłat rodzicielskich;
• rozliczanie obliczeń płatnych szkoleń;
• rozliczanie żywności;
• rozliczanie produkcji wyrobów gotowych.

W aktualnej wersji informacje o określonych sekcjach księgowych można wprowadzać poprzez księgowania i standardowe transakcje.

Udostępnianie w programie „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8”

Planuje się, że program „1C: Rachunkowość instytucji publicznej 8” będzie mógł być stosowany w połączeniu z programem „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8”. Aby to osiągnąć, planuje się wdrożenie dwustronnej wymiany danych o kwotach do zapłaty oraz o uwzględnieniu kwot naliczonych i potrąconych, w tym podatków, w rachunkowości budżetowej.

Przeniesienie zgromadzonych poświadczeń z programu „1C: Rachunkowość instytucji budżetowych 7.7”

Po przejściu z programu „1C: Rachunkowość instytucji budżetowych 7.7” obsługiwane będzie przeniesienie sald na początek roku i księgi referencyjne.

Zalety w porównaniu do wersji 7.7

W porównaniu do poprzedniej wersji program 1C: Public Institution Accounting 8 ma szereg istotnych zalet związanych zarówno z wykorzystaniem możliwości nowej platformy technologicznej, jak i rozwojem funkcjonalności i ergonomii rozwiązania aplikacyjnego.

Plan kont

Dzięki możliwościom platformy 1C:Enterprise 8 struktura kont w planie kont programu jest w pełni zgodna ze strukturą numeru konta w planie kont rachunkowości budżetowej. Zakładanie planu kont zostało uproszczone i stało się bardziej przejrzyste: zakładanie konta odbywa się bezpośrednio w formularzu faktury, a zakładanie roboczego planu kont odbywa się bezpośrednio w planie kont.

Klasyfikacja budżetu

Przy rozliczaniu klasyfikacji budżetowej wprowadzono nowe pojęcie – „Okres ważności BCC”: wartości kodów klasyfikatorów budżetowych wprowadzane są w określonej dacie. Pozwala to na przechowywanie transakcji według starych i nowych kodów klasyfikacji budżetowej w jednej bazie danych. Dzięki temu przy zmianie klasyfikatorów można jednocześnie pracować z nową i starą klasyfikacją w tej samej bazie informacji. Klasyfikator dochodów, klasyfikator wewnętrznych i zewnętrznych źródeł finansowania deficytów budżetowych przechowywany jest z uwzględnieniem KOSGU.

Istnieje możliwość aktualizacji klasyfikatorów budżetowych z plików pobranych ze strony internetowej 1C, dostarczonych do ITS lub w ramach aktualizacji konfiguracji. Po aktualizacji klasyfikatorów budżetowych można automatycznie sprawdzić zgodność katalogu „KBK” z pobranymi klasyfikatorami, ustawić datę ważności nieaktualnych KBK i kont z roboczego planu kont.

„Asystent transferu salda KBK” automatyzuje pracochłonny proces przenoszenia sald rachunków przy zmianie kodów klasyfikacji budżetowej.

Ulepszone rozliczanie dodatkowej klasyfikacji budżetu.

Rachunkowość analityczna i analiza danych

Rozszerzono możliwości rachunkowości analitycznej i analizy danych.

Korzystanie z hierarchicznego katalogu „Instytucje” umożliwia grupowanie instytucji według zdefiniowanych przez użytkownika cech i generowanie scentralizowanych raportów księgowych dla grup instytucji, np. uzyskanie informacji o zobowiązaniach płatnych osobno dla wszystkich szkół i osobno dla wszystkich przedszkoli.

„1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” wspiera w ramach jednej instytucji budżetowej prowadzenie oddzielnej rachunkowości według rodzaju funduszy (bilansów) z otrzymaniem oddzielnej sprawozdawczości.

Platforma 1C:Enterprise 8 zapewnia wiele sposobów grupowania, selekcji i filtrowania danych do analizy.

Poprawa ergonomii programu

Interfejsy dokumentów konfiguracyjnych zostały sprowadzone do jednego standardu.

Program udostępnia listę udokumentowanych transakcji finansowych i gospodarczych (katalog „Typy transakcji”). Główny księgowy może wyłączyć operacje nieużywane w instytucji, aby zmniejszyć listę operacji przy selekcji dokumentów, zapobiegając błędnym zapisom księgowym.

Zastosowano ujednolicony mechanizm technologiczny filtrowania wartości szczegółów dokumentu. Wypełnianie szczegółów dokumentu odbywa się automatycznie w oparciu o ustawienia:

• katalog „Rodzaje operacji”,
• rejestr informacji „Zgodność rachunków analitycznych KOSGU”,
• algorytmy obsługi dokumentów.

Wszystko to pozwala zmniejszyć ilość wprowadzanych danych, zmniejszyć liczbę błędów wprowadzania i chronić informacje przed niezamierzonymi, nieprawidłowymi działaniami użytkownika.

Rozszerzenie funkcjonalności dla różnych działów księgowości

Rachunkowość aktywów niefinansowych

Oprócz indywidualnego, grupowego rozliczania pozycji zapasów wprowadzono tworzenie kart inwentarzowych do grupowego rozliczania środków trwałych (f. 0504032), aktów przyjęcia i przeniesienia (f. 0306031), odpisu grupy podobnych środków trwałych aktywa (f. 0306033).

Wspierane jest przechowywanie informacji niezbędnych do wpisania informacji do rejestru majątku federalnego (dekret rządowy nr 447 z dnia 16 lipca 2007 r.).

Zdefiniowane przez użytkownika dodatkowe cechy obiektów środków trwałych są przechowywane i odzwierciedlane na kartach inwentarzowych, na przykład:

• pseudonim, kolor zwierzęcia,
• powierzchnia lokali, liczba pięter budynków itp.

Rozszerzono liczbę dokumentów konfiguracyjnych służących do rejestracji przemieszczania aktywów niefiskalnych, uwzględnianych zarówno na rachunkach bilansowych, jak i pozabilansowych.

Automatyczna rejestracja zwrotu materiałów od kupującego, wygenerowanie Protokołu Odbioru Materiału w formie 0315004 w celu udokumentowania roszczeń wobec dostawców w przypadku braków aktywów niefinansowych po ich przyjęciu.

Przewiduje się prowadzenie list stałych prowizji – za inwentaryzację, za spisanie majątku niefiskalnego itp. – mających odzwierciedlenie w aktach przyjęcia, przekazania, spisywania majątku niefiskalnego, w wykazach inwentarza itp.

Wdrożono księgowość i inwentaryzację ścisłych formularzy sprawozdawczych według numerów i serii.

Rozliczanie usług otrzymanych i wykonanych

Operacje potrącania zaliczek, zarówno otrzymanych, jak i wydanych, są w pełni zautomatyzowane.

Księgowość VAT

Wprowadzono odrębną księgowość transakcji sprzedaży podlegających i niepodlegających opodatkowaniu VAT zgodnie z klauzulą ​​4 art. 170 rozdz. 21 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Wdrożono możliwość wystawiania jednej faktury na kilka dokumentów paragonowych dla wielu dostaw od jednego dostawcy w ciągu dnia lub miesiąca.

Rozliczanie podatku VAT za prace budowlano-montażowe wykonane na własny użytek w sposób ekonomiczny zostało zautomatyzowane, zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej.

Księgowość kasowa

Ogłoszenie o wniesieniu wkładu pieniężnego realizowane jest w formie dokumentu, co pozwala na zapisanie danych ogłoszenia w bazie informacji i dostosowanie ich w przyszłości.

Poprawiono integrację z urządzeniami kasowymi.

Integracja z innymi programami

W nowej wersji poprawiono mechanizmy integracji z programami stosowanymi w urzędach finansowych i skarbowych.

Ochrona danych

W programie „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” w porównaniu do poprzedniej wersji osiągnięto znacznie wyższe bezpieczeństwo danych dzięki zastosowaniu rozwiniętych funkcji wyznaczania praw dostępu do danych.

Zalety korzystania z platformy 1C:Enterprise 8

Rozwiązania aplikacyjne opracowane na platformie 1C:Enterprise 8 wyróżniają się ergonomicznym interfejsem, rozwiniętymi narzędziami do konstruowania raportowania ekonomicznego i analitycznego, zasadniczo nowymi możliwościami analizy i wyszukiwania informacji, wysoką skalowalnością i wydajnością, nowoczesnym podejściem do integracji oraz łatwością administrowania systemem . Wszystko to przenosi rozwiązania dla sektora publicznego na nowy poziom automatyzacji.

„1C:Enterprise 8” obsługuje pracę z różnymi systemami DBMS - tryb plikowy, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Serwer 1C:Enterprise 8 może pracować zarówno w środowisku MS Windows jak i Linux. Daje to wybór przy wdrażaniu architektury, na której będzie działał system, oraz możliwość wykorzystania oprogramowania open source do uruchomienia serwera i bazy danych.

Ergonomiczny interfejs użytkownika

Nowy, nowoczesny wygląd interfejsu ułatwia naukę rozwiązań aplikacyjnych dla początkujących i dużą prędkość dla doświadczonych użytkowników:

• znaczne przyspieszenie masowego wprowadzania informacji dzięki funkcji wprowadzania liniowego i efektywnemu wykorzystaniu klawiatury;
• wygodne narzędzia do pracy z dużymi listami dynamicznymi:
• kontrolować widoczność i kolejność kolumn,
• ustawienie selekcji i sortowania,
• drukowanie list;
• maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni ekranu do wyświetlania informacji,
• mechanizm stylu projektowania.

Konfiguracja

Standardowa konfiguracja „Księgowość instytucji rządowej” realizuje najpopularniejsze schematy księgowe i może być stosowana w większości instytucji budżetowych. Aby odzwierciedlić specyfikę rachunkowości konkretnej instytucji, można zmienić standardową konfigurację.

Program „1C: Księgowość instytucji publicznych 8” ma tryb uruchamiania „Konfigurator”, który zapewnia:

• konfiguracja systemu dla różnych typów księgowości
• wdrożenie dowolnej metodologii rachunkowości
• organizacja dowolnych katalogów i dokumentów o dowolnej strukturze,
• dostosowywanie wyglądu formularzy wprowadzania informacji
• dostosowywanie zachowania i algorytmów systemu w różnych sytuacjach za pomocą wbudowanego języka
• szerokie możliwości projektowe tworzenia drukowanych form dokumentów i raportów przy użyciu różnych czcionek, ramek, kolorów, rysunków
• umiejętność wizualnego przedstawienia informacji w formie diagramów
• szybko zmieniaj konfigurację za pomocą narzędzi do tworzenia wizualizacji.

Skalowalność

System 1C:Enterprise 8 zapewnia skalowalność rozwiązań aplikacyjnych, od najprostszych po wielofunkcyjne. Z programu „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” można korzystać w następujących opcjach:

• jednostanowiskowy – dla małych instytucji lub do użytku osobistego;
• plik – do pracy wielu użytkowników, zapewnia łatwość instalacji i obsługi;
• wersja pracy klient-serwer oparta na architekturze trójpoziomowej. Zapewnia niezawodne przechowywanie i wydajne przetwarzanie danych, gdy jednocześnie pracuje duża liczba użytkowników.

Praca z rozproszonymi geograficznie bazami informacji

• nieograniczona liczba autonomicznie działających baz informacyjnych,
• pełna lub częściowa synchronizacja danych,
• dowolna kolejność i sposób przekazywania zmian.

Integracja z innymi systemami

Program „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8” ma szerokie możliwości interakcji z innymi aplikacjami i zapewnia:

• pobieranie kursów walut z Internetu,

Stowarzyszenie KAMI

Przemysł:

Handel hurtowy urządzeniami przemysłowymi

Kompetencja:

Rozwiązanie:

Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 1.3

Stowarzyszenie KAMI jest stowarzyszeniem wiodących dostawców urządzeń przemysłowych, przedsiębiorstw przemysłowych w Rosji, producentów sprzętu, uczelni branżowych i instytutów badawczych. Potrzebą przedsiębiorstwa było wdrożenie specjalistycznego systemu zarządzania i księgowości w oparciu o funkcje rozwiązania 1C Manufacturing Enterprise Management.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „ELTEZA”

Przemysł:

Produkcja sprzętu elektrycznego

Kompetencja:

Księgowość

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 1.3

JSC ELTEZA to zdywersyfikowana firma, posiadająca wszelkie możliwości techniczne i technologiczne do produkcji nowoczesnych urządzeń elektrycznych, elektronicznych i mikroprocesorowych, a także systemów sterowania ruchem pociągów i zapewnienia bezpieczeństwa transportu kolejowego. Specjaliści firmy zrealizowali szereg projektów z takich obszarów jak: praca z transakcjami kontrolowanymi, kalkulacja kosztów, praca z surowcami dostarczonymi przez klienta.

ENERGOTEKHMONTAZH

Przemysł:

Budowa

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza. Przepływ dokumentów

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, 1C: Przepływ dokumentów

Grupa spółek Energotekhmontazh to wysoce profesjonalne i szybko rozwijające się przedsiębiorstwo w branży zaopatrzenia w energię, ciepło, wodę, gazyfikację i budownictwo drogowe. Sfinalizowano i wdrożono konfigurację Zarządzania Przedsiębiorstwem Produkcyjnym i Obiegiem Dokumentów.

VIMCOM

Przemysł:

Telekomunikacja

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza. Księgowość, płace

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, 1C: Księgowość przedsiębiorstwa, 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem

Firma Vimcom specjalizuje się w rozwiązaniach do tworzenia wielousługowych sieci szerokopasmowych, zapewniając pełen zakres usług od pomiarów przedprojektowych po budowę i wsparcie techniczne. W trakcie projektu wprowadzono ulepszenia systemu informacji zarządczej w oparciu o konfigurację 1C: Manufacturing Enterprise Management oraz przeprowadzono integrację z konfiguracjami 1C: Salary and Personnel Management oraz 1C: Enterprise Accounting.

SA „PROCONTAINER”

Przemysł:

Działalność projektowa i doradztwo

Kompetencja:

Księgowość magazynu, księgowość produkcji, czynsz

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie małą firmą

CJSC PROCONTAINER jest największym dostawcą kontenerów chłodniczych w Rosji. Firma specjalizująca się w serwisie kontenerów chłodniczych. Oprogramowanie 1C:UNF zostało dostosowane. Bloki księgowości magazynowej, pracy serwisowej, produkcji i wynajmu zostały zmodyfikowane pod potrzeby klienta. Cechą rachunkowości firmy było przypisanie numerów identyfikacyjnych sprzętowi i śledzenie jego pełnego cyklu życia.

Firma VTS JETS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Przemysł:

Konserwacja i naprawa sprzętu lotniczego

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza i operacyjna

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie małą firmą 1.6

Firma VTS Jets LLC wykonuje prace serwisowe w zakresie naprawy i konserwacji statków powietrznych. System wymagał wdrożenia biznesowego łańcucha dokumentów odzwierciedlających transakcje. Firma dostosowała oprogramowanie 1C:UNF. W systemie sfinalizowano bloki prac serwisowych, księgowość kadrową, księgowość magazynową oraz blok cenowy. System informatyczny został doprowadzony do standardów jakości ISO 9001, które stosowane są w pracy Klienta.

Firma „UCZCIWA PŁACA”

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza. Księgowość, płace

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie handlem, 1C: Księgowość przedsiębiorstwa, 1C Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi

Firma FAIR PAY prezentuje terminale płatnicze własnej produkcji. Oprócz własnych automatów płatniczych do przyjmowania płatności gotówkowych, firma produkuje kioski internetowe i kioski treści. Przeprowadzono kompleksową automatyzację zarządzania, księgowości i płac. W ramach projektu przeniesiono dane z wcześniej wykorzystywanego programu do księgowości magazynowej oraz dokonano szeregu modyfikacji stosowanych konfiguracji pod potrzeby firmy. Pracownicy zostali przeszkoleni.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „EVROMASTER”

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Rachunkowość zarządcza, Rachunkowość

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie handlem 10.3

LLC „EVROMASTER” jest jednym z największych producentów betonu towarowego na południu obwodu moskiewskiego. Główną zasadą pracy firmy jest uwzględnienie wszystkich interesów partnerów przy opracowywaniu opcji produkcji, warunków dostawy, cen, warunków i rodzajów płatności. Zakończono kompleksową automatyzację stanowisk dyspozytorów i operatorów, z możliwością identyfikacji zamówień po kodach kreskowych przy załadunku kuponów oraz zintegrowaniem programu księgowego z systemem zarządzania zakładem. Zautomatyzowane zostało także miejsce pracy managera sprzedaży.

GRUPA FIRM MATRIX

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Księgowość operacyjna, kadrowa, regulowana

Rozwiązanie:

1C: Zintegrowana automatyzacja

Grupa spółek MATRIX jest zróżnicowanym przedsiębiorstwem inżynieryjno-produkcyjnym, które wykonuje prace i świadczy usługi w zakresie tworzenia, rekonstrukcji i modernizacji zautomatyzowanych systemów sterowania procesami obiektów w różnych gałęziach przemysłu. Wdrożenie 1C: Zintegrowana automatyzacja. W trakcie projektu rozwiązano następujące zadania: sfinalizowanie konfiguracji pod potrzeby firmy, przeniesienie danych z dotychczas używanych systemów księgowych, instalacja i skonfigurowanie konfiguracji, przeszkolenie pracowników MATRIX w zakresie pracy z nowym systemem informatycznym.

SHP LLC „MOLOKO TYRNOVO”

Przemysł:

Rolnictwo

Kompetencja:

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, 1C: Księgowość przedsiębiorstwa

SHP LLC „MILK TYRNOVO” – produkcja wyrobów mlecznych. Firma zautomatyzowała księgowość i płace. W ramach projektu opracowano metodykę wykorzystania systemu informatycznego, uwzględniającą specyfikę branży.

OJSC „ZAKŁAD PRZETWÓRSTWA MIĘSNEGO OSTANKIŃSKIEGO” (JSC „OMPK”)

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Rachunkowość, zarządzanie i rachunkowość kadrowa

Rozwiązanie:

1C: Księgowość przedsiębiorstwa, 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie przedsiębiorstwem

Zakład Przetwórstwa Mięsnego OJSC Ostankino (OJSC OMPK) jest wiodącym producentem przetworów mięsnych i półproduktów w środkowej Rosji. Blok „Inwentarz” oraz lista raportów zostały zmodyfikowane pod potrzeby klienta, skonfigurowano również niestandardową wymianę pomiędzy PP.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „BROK-BETON”

Przemysł:

Produkcja

Kompetencja:

Handel, produkcja, rachunkowość operacyjna.

Rozwiązanie:

JEGO KONSULTANT: Zarządzanie wytwórnią betonu

Z oo "BROK-BETON" - produkcja betonów towarowych wszystkich gatunków, zapraw, piaskowców, bloczków ściennych, fundamentowych i licowych, krążków studni oraz różnorodnych wyrobów małej architektury (kostka brukowa, krawężniki itp.). W trakcie projektu zautomatyzowane zostały obszary: rozliczanie operacyjne rzeczywistych kosztów produkcji, rozliczanie transportu, księgowanie dokumentów, kontrola przyjęć i utylizacji materiałów oraz wyrobów gotowych.

LLC „MFO ALLIANCE”

Przemysł:

Kompetencja:

Rachunkowość, zarządzanie i rachunkowość kadrowa

Rozwiązanie:

1C: Rachunkowość przedsiębiorstwa, 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie przedsiębiorstwem, Zarządzanie organizacją mikrofinansową.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Pośrednictwo finansowe, pożyczki przetargowe, gwarancje bankowe. Produkty programowe „Gwarancje Bankowe” i „Pożyczki Przetargowe” zostały zmodyfikowane pod kątem potrzeb Klienta. Dla Klienta został zrealizowany projekt usprawniający istniejący system informatyczny. Celem projektu było dostosowanie systemu informatycznego do nowych kierunków działalności firmy, a także optymalizacja istniejących układów automatyki. W trakcie projektu wszystkie cele zostały osiągnięte.

LLC MFO „JET MANY MIKROFINANSE”

Przemysł:

Kompetencja:

Rachunkowość personalna

Rozwiązanie:

1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 3.0

LLC MFO „JET MANY MICROFINANCE” – świadczy zaawansowane technologicznie i wysokiej jakości usługi z zakresu mikrofinansów, korzystając z nowoczesnego arsenału bankowych technologii kredytowych i narzędzi informatycznych. Przejście zostało zakończone z 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, wydanie 2.5 do wydania 3.0 z zachowaniem dokumentów i modyfikacjami

PJSC „KAPITAŁ WOLGI”

Przemysł:

Kompetencja:

Rachunkowość, rachunkowość zarządcza

Rozwiązanie:

1C: Księgowość przedsiębiorstwa, 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem

PJSC „VOLGA CAPITAL” jest spółką infrastrukturalną działającą na rynku finansowym, realizującą działalność animatora rynku, specjalizującą się w transakcjach giełdowych i inwestycjach bezpośrednich we własne projekty. Spółka jest dostawcą płynności dla wszystkich uczestników rynku na NYSE , CME, Moskiewska Giełda. Zapewniamy kompleksową konserwację systemu bazy danych firmy.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „STROYDOMSERVIS”

Przemysł:

Budowa

Kompetencja:

Produkcja

Rozwiązanie:

Konsultant ITS: Zarządzanie wytwórnią betonu

„StroyDomServis LLC jest jednym z największych deweloperów na terenie Nowej Moskwy. Firma świadczy pełen zakres usług związanych z rozwojem i realizacją dużych projektów inwestycyjnych. Główną cechą wyróżniającą firmę Investtrust jest kompleksowe zagospodarowanie terytorium i zastosowanie zaawansowanych technologii przedsiębiorstwo rozwiązało następujące zadania: kontrolę operacyjną nad wszystkimi etapami funkcjonowania zakładu, zwiększenie przejrzystości procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, kontrolę jakości produktów i usług, integrację pracy zakładu z informacją ogólną. systemu, integracja z systemem płatności.”