Degalų ir tepalų apskaita 1C. Degalų ir tepalų apskaita 1C: instrukcijos buhalteriams Degalų ir tepalų nurašymas 1s 8.3 apskaita

Jei įstaigoje eksploatuojamos transporto priemonės ar agregatai, kurie eksploatacijos metu sunaudoja degalus ir tepalus, degalų ir tepalų nurašymas turėtų būti atliekamas pagal važtaraščius, vienetų apskaitos žiniaraščius, atsižvelgiant į standartus. Esant dideliam transporto ūkiui, įvairioms veiklos rūšims, finansavimo šaltiniams, važtaraščių išrašymo automatizavimo bei teisingo kuro ir tepalų nurašymo pagal išlaidų straipsnius užduotys yra neatidėliotinos. Įmonės 1C ekspertai pasakoja apie galimybes, kurias šių problemų sprendimui suteikia programos 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8 2 leidimas.

Bendra darbo tvarka

Straipsnyje trumpai aprašoma bendra darbo su posistemiu procedūra Kuro ir tepalų apskaita ir posistemio galimybes gerinti kuro ir tepalų apskaitos efektyvumą įstaigoje, sutrumpinant kuro ir tepalų apskaitos dokumentų registravimo ir tvarkymo laiką bei iki minimumo sumažinant klaidas atliekant įprastines duomenų įvedimo operacijas. Išsami informacija apie posistemį Kuro ir tepalų apskaita, kuro ir tepalų apskaitos metodika, pateikta ITS-BIUDŽETO šaltiniuose „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ 2 leidimo metodinės paramos skyriuje „Degalų ir tepalų apskaita“.

Pagal 2007 m. lapkričio 8 d. Federalinio įstatymo Nr. 259-FZ „Automobilių transporto ir miesto antžeminio elektrinio transporto chartija“ 6 straipsnio 2 dalį draudžiama vežti keleivius, bagažą ir krovinius autobusais, tramvajais, troleibusais. , lengvieji automobiliai, sunkvežimiai, neišrašant atitinkamos transporto priemonės (transporto priemonės) važtaraščio.

Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“ (2 red.) numatytas įvairių tipų transporto priemonių važtaraščių išrašymas.

Be transporto priemonių, įstaigose taip pat gali būti naudojami įvairūs kurą ir tepalus vartojantys agregatai – benzininiai dalgiai ir žoliapjovės, grandininiai pjūklai, motoriniai siurbliai, dujų generatoriai ir kita įranga. Todėl programoje taip pat numatyta rengti kurą ir tepalus vartojančių agregatų apskaitos žiniaraščius.

Programa apdoroja vienetų važtaraščius ir apskaitos žiniaraščius bei nurašo kurą ir tepalus pagal standartus.

Standartinės ir faktinės išlaidos pagal važtaraštį (vieneto apskaitos žiniaraštį) gali būti apskaičiuojamos kelių rūšių degalams ir tepalams, pavyzdžiui, dujinio dyzelino įrangai, keliais maršrutais arba darbo režimais, esant skirtingoms transporto priemonės ar agregato eksploatavimo sąlygoms. turi įtakos degalų ir tepalų sąnaudoms.

Kiekvienai transporto priemonei ar agregatui galite sukurti tipines eksploatavimo sąlygas atitinkančius nustatymus, kurie bus naudojami apmokestinimo metu ir, esant poreikiui, gali būti koreguojami, jei maršrutas ar darbo režimas skiriasi nuo standartinio.

Įvairiose ataskaitose galite analizuoti duomenis apie apskaičiuotas standartinių ir faktinių išlaidų vertes, santaupas, perteklines išlaidas pagal kuro ir tepalų rūšis, ilgalaikį turtą – transporto priemones/vienetus, darbuotojus – vairuotojus/operatorius, eksploatuojančius ilgalaikį turtą.

Šis darbas atliekamas posistemėje Kuro ir tepalų apskaita.

Kokias problemas sprendžia „Degalų ir tepalų apskaitos“ posistemis?

Posistemis Kuro ir tepalų apskaita išsprendžia šias problemas:

• važtaraščių formavimas (formos 3, 3 spec, 4-P, 4-S, 6, 6 spec, ESM-2, APK-412);
• vienetų apskaitos žiniaraščių generavimas (blankai 17 ir APK-411);
• Įvairių maršrutų ir transporto priemonių eksploatavimo sąlygų apskaičiavimas pagal standartines ir faktines kelių rūšių degalų, tepalų ir specialių skysčių sąnaudas pagal metodines rekomendacijas, patvirtintas Rusijos susisiekimo ministerijos 2008 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. AM- 23-r;
• Standartinio ir faktinio kelių rūšių degalų, tepalų ir specialių skysčių suvartojimo vienetų įvairių darbo režimų ir veikimo sąlygų skaičiavimas;
• Standartinių ir faktinių degalų ir tepalų sąnaudų skaičiavimo iššifravimo dokumentacijos skaičiavimo pažymos generavimas;
• kuro ir tepalų nurašymas vienam skrydžiui pagal įvairias buhalterines sąskaitas, finansavimo šaltinius, išlaidų sritis, finansinės atsakomybės centrus ir padalinius;
• konsoliduotas kuro ir tepalų nurašymas keliems važtaraščiams (pavyzdžiui, pildant degalus naudojant kuro korteles);
• Atsargų nurašymo akto suformavimas (f. 0504230);
• važtaraščių judėjimo Žurnalo formavimas (forma Nr. 8, pagal OKUD 0345008);
• transporto priemonių ir agregatų, taip pat darbuotojų standartinių ir faktinių degalų ir tepalų suvartojimo, taupymo ir perteklinių sąnaudų kontrolė;
• duomenų apie degalines, naudojant degalų korteles, sutikrinimas su degalų tiekėjo duomenimis.

Posistemio teikiamos galimybės įjungiamos pasirinktinai: skiltyje „Administravimas“ naršymo skydelyje iškvieskite komandą „Apskaitos parametrų nustatymas“, o tada skirtuke „Specializuoti posistemiai“ išskleidžiamojoje grupėje nustatykite žymą Degalų ir tepalų apskaita. toks pat vardas. Pagal numatytuosius nustatymus degalų ir tepalų apskaitos parinktis yra išjungta.

„Degalų ir tepalų apskaitos“ posistemio veikimo principai

Darbas posistemyje grindžiamas šiais principais:

• kiekvienos transporto priemonės standartinio važtaraščių ir vienetų registracijos lapų pildymo nustatymas (nurodomas nuolatinis vairuotojas, lydintys asmenys, priekaba ir kt.);
• greitas adresų pasirinkimas maršrutuose ir užduočių vairuotojui iš dažnai lankomų objektų sąrašo transporto priemonei rengiant važtaraščius;
• duomenų apie kuro likutį ir spidometro (odometro) rodmenų pildymas pagal ankstesnio važtaraščio duomenis;
• degalų ir ridos duomenų iš važtaraščio panaudojimas skaičiuojant standartines degalų sąnaudas;
• Standartinių degalų sąnaudų apskaičiavimas trimis paspaudimais:
  pradinių duomenų apie tipinio transporto priemonės naudojimo nustatymus užpildymas;
  standartinių degalų ir tepalų sąnaudų apskaičiavimas pagal standartus ir pakeitimus kelių rūšių degalams ir tepalams bei maršrutams;
  nurašomų degalų ir tepalų sąrašo pildymas pagal nurašymo atspindėjimo apskaitoje nustatymus;
• automatinis degalų ir tepalų likučių apskaičiavimas faktinėms degalų ir tepalų sąnaudoms apskaičiuoti.

„Degalų ir tepalų apskaitos“ posistemio nustatymų pildymas

Pirmiausia turėtumėte užpildyti katalogą Kuro ir tepalų rūšys(skyrius Administracija, komandos grupė Kuro ir tepalų apskaita), tada atitinkamose informacinėse knygose įveskite degalų sąnaudų normas, pataisos koeficientus ir vertes, taip pat nustatykite standartinių ir faktinių degalų sąnaudų skaičiavimo rezultatų apvalinimo režimą (skyrius Reguliavimo ir informacinė informacija, komandos grupė Kuro ir tepalų apskaita).

Kiekvienam degalų ir tepalų tipui 100 km nustatomos sąnaudų normos ir, priklausomai nuo normos tipo, gali turėti pagrindinį skaičiavimo parametrą (pvz., „prastova (h)“ arba „transportavimo darbų apimtis (t-km)“). “) ir jo numatytoji vertė. Vartojimo normos leidžia nurodyti naudojimo sezoniškumą (pradžios diena ir mėnuo, galiojimo pabaigos diena ir mėnuo). Tepalų ir specialiųjų skysčių sąnaudų normai nurodoma kuro rūšis ir sąnaudų vertė sunaudojant 100 vienetų kuro.

Vienetų standartai turi pagrindinį skaičiavimo parametrą, kuris gali būti:

• darbo trukmė (valandomis);
• darbo apimtis (vnt. pritaikomi);
• skaitiklių rodmenys.

Koregavimo koeficientai atspindi koregavimą aukštyn arba žemyn procentais (pavyzdžiui, + 5%). Pataisos vertės atspindi kuro ir tepalų vienetų korekciją aukštyn arba žemyn (pavyzdžiui, + 1 l).

Kelionių ir apskaitos žiniaraščių formavimas

Prieš transportui išvykstant (prieš padaliniui pradedant veikti) išrašomi važtaraščiai (vieneto registracijos lapai). Važtaraščiai ir vienetų apskaitos žiniaraščiai registruojami naudojant specializuotus programos dokumentus arba rankiniu būdu, užpildant formą.

Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“ (2 red.) numatytas važtaraščių formavimas pagal unifikuotas formas Nr.3, 3 specialusis, 4-P, 4-S, 6, 6 specialusis, ESM-2, patvirtintas. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997-11-28 dekretu Nr. 78. Kiekvienai programos formai naudojamas to paties pavadinimo dokumentas, toliau – dokumentas Važtaraštis.

Pirminiams apskaitos dokumentams, apibūdinantiems padalinio veiklą, rengti naudojamas dokumentas Padalinio darbalapis. Pirminio dokumento forma buvo parengta pagal formą Nr. 17 „Padalinio darbo lapas“ (OKUD kodas 6002210). Pirminiams apskaitos dokumentams, apibūdinantiems traktorių, kombainų ir savaeigių mašinų mechanizuotą darbą, parengti programa naudoja dokumentą Traktoristo registracijos lapas (forma Nr. 411-APK). Pirminio dokumento forma parengta pagal formą Nr.411-APK „Traktoristo vairuotojo apskaitos lapas“.

Norėdami atidaryti atitinkamų dokumentų sąrašą, galite naudoti komandas Važtaraščių žurnalas ir vienetų apskaitos žiniaraščių žurnalas komandų grupėje Kuro ir tepalų apskaita skyrius Medžiagų atsargos.

Pažymėtina, kad suvienodintų pirminių apskaitos dokumentų formų sąraše, patvirtintame Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n, nėra Valstybinio statistikos komiteto dekretu patvirtintų važtaraščių formų. Rusijos Federacijos 1997 m. lapkričio 28 d. Nr. 78, taip pat blankų Nr. 411-APK Nr. 17, todėl įstaiga turi teisę parengti ir Apskaitos politikoje patvirtinti važtaraščių ir vienetų apskaitos žiniaraščių formas, jeigu kad juose yra privalomi rekvizitai, patvirtinti Rusijos transporto ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. 152 „Dėl privalomų rekvizitų ir važtaraščių pildymo tvarkos patvirtinimo“.

Programoje sugeneruoti važtaraščiai atitinka šiuos reikalavimus. Taip pat galite pridėti išorinę spausdintą formą prie bet kurio dokumento kaip standartinės funkcijos dalį (skiltyje Administravimas iškvieskite komandą Spausdintos formos, ataskaitos ir apdorojimas, ir įsitikinkite, kad žymimasis laukelis įjungtas Papildomos ataskaitos ir apdorojimas ir sekite to paties pavadinimo nuorodą, kad pamatytumėte išsamius nustatymus).

Norėdami sukurti spausdintas važtaraščių formas, turite užpildyti:

• Vairuotojo duomenys (vairuotojo pažymėjimo duomenys ir kiti) – kataloge Darbuotojai;
• transporto priemonės duomenys (valstybinis registracijos numeris, garažo numeris ir kt.) – skirtuke Transporto priemonėmsžymes Individualios savybės katalogo elementas Ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, teisės aktai;
• duomenys apie licencijų korteles ir maršrutus atitinkamuose kataloguose - komandų grupė Kuro ir tepalų apskaita Skyriuje Administracija.

Greitam dokumentų pildymui numatytas specialus nustatymas. Nustatymas yra „susietas“ su pagrindiniu įrankiu ir apskaitos dokumento tipu (galima pridėti ir užpildyti katalogo elemento formą naršymo skydelyje Ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, teisės aktai). Šis nustatymas palengvina užpildymą:

• dauguma važtaraščių detalių (pavyzdžiui, priskirti konkretų vairuotoją automobiliui);
• spidometro (odometro) rodmenys pagal ankstesnį važtaraštį arba jo apmokestinimą;
• kuro likučiai pagal ankstesnį važtaraštį arba jo apmokestinimą;
• maršrutų ir užduočių adresai - pasirenkant iš dažnų adresų sąrašo maršruto lape;
• kuro rūšys – bus automatiškai pildoma naujajame važtaraštyje, jei pagal ankstesnius dokumentus nebuvo nustatytas pildymo režimas.

Standartinių ir faktinių degalų ir tepalų sąnaudų skaičiavimas

Kuro ir tepalų sąnaudoms ir nurašymui skaičiuoti programos „1C: VšĮ buhalterinė apskaita 8“ 2 leidimas, naudojami mokesčių dokumentai. Važtaraščio apmokestinimas Ir Vieneto apskaitos lapo apmokestinimas(dokumentų sąrašas yra komandų grupėje Kuro ir tepalų apskaita skyrius Medžiagų atsargos).

Transporto priemonei grįžus iš kelionės arba baigus eksploatuoti agregatą, sudaromas mokesčių dokumentas. Įveda duomenis į pirminį dokumentą, transporto priemonės (agregato) eksploataciją iš maršruto (įrašo) lapo, apskaičiuoja standartines ir faktines degalų ir tepalų sąnaudas bei generuoja Atsargų nurašymo aktas (f. 0504230) Ir Padėkite apskaičiuoti degalų sąnaudas. Vykdant dokumentą, degalai ir tepalai nurašomi - formuojami apskaitos įrašai apskaitai ir mokesčių apskaitai. Kiekvienas važtaraštis (vieneto registracijos lapas) turi atitikti vieną mokesčių dokumentą, atsižvelgiant į visas transporto priemonės (vieneto) eksploatavimo ir eksploatavimo sąlygas.

Mokesčių dokumentai gali būti pildomi automatiškai – pagal atitinkamą dokumentą Važtaraštis, vieneto darbo lapas, traktoriaus vairuotojo registracijos lapas (forma Nr. 411-APK). Taip pat galite į juos duomenis įvesti rankiniu būdu, naudodami pirminius dokumentus.

Jei kuro ir tepalų nurašymas turi būti atliktas pasibaigus sutartyje nustatytam atsiskaitymo laikotarpiui, gavus dokumentus iš kuro tiekėjo, važtaraščio apmokestinimo dokumentuose lentelės pildyti nereikia. Nurašymo medžiagos ant žymės Kuro ir tepalų nurašymas, bet sukurkite suvestinį apmokestinimo dokumentą ir užpildykite jį už laikotarpį. Mokesčių suvestiniame dokumente bus sujungti visų laikotarpio važtaraščių (sąskaitų lapų) skaičiavimo rezultatai.

Jei važtaraščiai išrašomi ant spausdintų blankų, tada važtaraščio duomenys mokesčių dokumentuose nurodomi rankiniu būdu skirtuke Važtaraščio detalės.

Ant žymės Pradiniai duomenys turėtų būti įrašyti visi maršrutai (1 pav. 1 žingsnis) su skirtingomis normų ir pataisų taikymo sąlygomis (pavyzdžiui, pirmasis maršrutas buvo kalnuose, o antrasis – pagerintais keliais). Lentelėje kairėje nurodyti maršrutai ir degalų bei tepalų rūšys, o dešinėje – standartai ir pakeitimai, atspindintys kiekvieno maršruto ypatybes.

Norėdami supaprastinti transporto priemonės suvartojimo normų pildymą ir koregavimą, turite įvesti nustatymą į registrą Transporto priemonių ir agregatų suvartojimo normos nustatymai.

Šis nustatymas taip pat leidžia nustatyti transporto priemonės ridos ir eksploatavimo trukmės valdymo parametrus, kad būtų galima laiku pradėti arba nutraukti pakeitimus, kurie atsižvelgia į transporto priemonių įvažinėjimą arba susidėvėjimą, susijusį su didele rida ir eksploatavimo trukme, atsižvelgiant į metodinės rekomendacijos, patvirtintos Rusijos transporto ministerijos 2008 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. AM-23-r. Naudodami šį nustatymą galėsite greitai užpildyti bet kokius sudėtingus standartų ir pakeitimų derinius, kurie apibūdina tipines kiekvienos transporto priemonės eksploatavimo sąlygas.

Įvykdęs komandą Z Užpildykite skaičiavimo parametrus pagal transporto priemonės nustatymus(2 veiksmas 1 pav.) galite redaguoti pagrindinių standartų skaičiavimo parametrų reikšmes ir pridėti/pašalinti standartus bei standartų pataisas pagal tam tikro skrydžio veiklos sąlygas.

Ant žymės Kuro sąnaudų skaičiavimas skaičiuojamos degalų sąnaudos.

Bendra vartotojo procedūra yra tokia:

2. Įveskite duomenis apie išduotą (pripildytą) kuro kiekį ir likusį kurą grąžinant, faktinės degalų sąnaudos bus skaičiuojamos automatiškai.

Ant žymės Kuro ir tepalų nurašymas nustatomas prekių sąrašas ir kuro bei tepalų sunaudojimo kryptis nurašymui.

Norėdami sutrumpinti nurašomų medžiagų sąrašo užpildymo laiką, galite sudaryti informacijos registrą Nustatymai, atspindintys išlaidas degalams ir tepalams ir pagal komandą Užpildykite Palyginus kuro ir tepalų rūšį bei nomenklatūrą, nurašytų medžiagų lentelė bus pildoma automatiškai. Sudėtingesniais išlaidų nurašymo atvejais turėtumėte naudoti komandą Pasirinkimas. Dokumentas leidžia lanksčiai nurašyti degalus ir tepalus pagal įvairias detalių vertes Nomenklatūra, IFO, skyrius, KFO, apskaitos sąskaita, KPS, papildoma analizė, MOL / saugyklos vieta, išlaidų sąskaita ir subconto išlaidų sąskaita.

Nurodę komisijos sudėtį ir išvadą bei pateikę dokumentą, galite sugeneruoti spausdintas formas „Pažyma-kuro sąnaudų apskaičiavimas“ ir „Sveikatos apsaugos ministerijos nurašymo pažyma (f.0504230)“.

Pagalba kuro ir tepalų sąnaudų skaičiavime pateikia pradinius duomenis, formules ir standartinių bei faktinių degalų ir tepalų sąnaudų skaičiavimą.

Ataskaitų generavimas, skirtas stebėti teisingą degalų ir tepalų suvartojimą

Posistemis leidžia generuoti šias ataskaitas:

• Kuro ir tepalų judėjimas agregatuose ir mašinose - kiekvienam agregatui atspindi kuro ir tepalų likučius laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, taip pat laikotarpio degalų ir tepalų gavimą ir išmetimą;
• Kuro ir tepalų judėjimas transporto priemonėse – atspindi kiekvienos transporto priemonės ridą ir likusį kuro bei tepalų kiekį laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, taip pat nuvažiuotą kilometrą, degalų ir tepalų gavimą ir išmetimą per laikotarpį;
• Važtaraščių judėjimo registravimo žurnalas (forma Nr. 8) - žurnalas sudaromas pagal 0345008 formą, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 78;
• Agregatų darbo lapų judėjimo registravimo žurnalas - sudaromas agregatų ir mašinų apskaitos žurnalas panašios formos kaip 0345008;
• Kuro kortelės ataskaita – pateikiama informacija apie degalų kortelių pildymus palyginimui su degalų ir tepalų tiekėjo duomenimis;
• Ilgalaikio turto ir darbuotojų degalų ir tepalų suvartojimas – pateikiama informacija apie standartines ir faktines kuro ir tepalų sąnaudas, taip pat sutaupytas arba perteklinis kuro ir tepalų suvartojimas, sugrupuotas pagal ilgalaikį turtą ir darbuotojus.

Ataskaitas galima rasti grupėje Kuro ir tepalų apskaita ataskaitų skydeliai Inventorizacijos ataskaitos skyrius Medžiagų atsargos.

Kuro ir tepalų apskaita pagal važtaraščius – 2018-2019 (toliau – PL) turi būti tinkamai organizuota bet kurioje organizacijoje. Tai leis atkurti tvarką ir kontroliuoti materialinių išteklių vartojimą. Aktualiausias PL panaudojimas yra benzino ir dyzelino apskaitai. Išsamiau apsvarstykime kuro ir tepalų apskaitos ir mokesčių apskaitos algoritmą, naudojant važtaraščius.

Degalų ir tepalų samprata

Degalams ir tepalams priskiriami degalai (benzinas, dyzelinas, suskystintos naftos dujos, suslėgtos gamtinės dujos), tepalai (variklio, transmisijos ir specialios alyvos, tepalai) ir specialūs skysčiai (stabdžių ir aušinimo skystis).

Kas yra važtaraštis

Važtaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriame įrašoma transporto priemonės rida. Remiantis šiuo dokumentu, galima nustatyti benzino sąnaudas.

Organizacijos, kurių pagrindinė veikla yra transporto priemonių naudojimas, turi naudoti PL formą su rekvizitais, nurodytais Susisiekimo ministerijos 2008-09-18 įsakymo Nr.152 II skirsnyje.

Ar kyla abejonių dėl materialinių vertybių kapitalizavimo ar nurašymo teisingumo? Mūsų forume galite gauti atsakymą į bet kokį klausimą, kuris kelia abejonių. Pavyzdžiui, galite pasiaiškinti, kokią bazinę kuro sąnaudų normą rekomenduoja Susisiekimo ministerija.

Apie naujausius Susisiekimo ministerijos reikalavimus dėl privalomų detalių važtaraščiuose skaitykite medžiagoje:

• „Išplėstas važtaraščio privalomų rekvizitų sąrašas“;
• „Nuo 2017 m. gruodžio 15 d. važtaraštis išrašomas naudojant naują formą“;
• Važtaraščiai: nuo 2019-03-01 keičiasi išdavimo tvarka.

Organizacijoms, kurios naudoja automobilį gamybos ar valdymo reikmėms, galima parengti PL, atsižvelgiant į 2011 m. gruodžio 6 d. „Buhalterinės apskaitos“ įstatymo Nr. 402-FZ reikalavimus.

Galima rasti povandeninio laivo patvirtinimo įsakymo pavyzdį.

Praktikoje organizacijos dažnai naudoja PL, patvirtintus Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. dekretu Nr. 78. Šiame nutarime yra PL formos, priklausomai nuo transporto priemonės tipo (pavyzdžiui, 3 forma keleiviui). automobilis, sunkvežimio 4-P forma).

Pateikiami privalomi rekvizitai ir važtaraščių pildymo tvarka .

Apie naujausius pakeitimus galite sužinoti važtaraščio formoje iš mūsų diskusijų VK grupėje .

Važtaraščiai turi būti įrašyti į važtaraščių registrą. Važtaraščių ir degalų bei tepalų apskaita yra tarpusavyje susijusi. Organizacijose, kurios pagal veiklos pobūdį nėra automobilių transportas, PL gali būti surašoma taip reguliariai, kad būtų galima patvirtinti išlaidų pagrįstumą. Taigi organizacija DP gali išduoti kartą per kelias dienas ar net per mėnesį. Svarbiausia yra patvirtinti išlaidas. Tokios išvados pateiktos, pavyzdžiui, Rusijos finansų ministerijos 2006-07-04 rašte Nr. 03-03-04/1/327, Volgos-Vjatkos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos nutarime d. 2009-04-27 Nr.A38-4082/2008-17-282-17-282.

Kuro sąnaudų apskaita važtaraštyje

Jei panagrinėtume nutarime Nr.78 esančias PL formas, pamatytume, kad jose yra specialių stulpelių, skirtų kuro ir tepalų apyvartai atspindėti. Tai rodo, kiek degalų yra bake, kiek išpilta ir kiek liko. Naudojant paprastus skaičiavimus, nustatomas sunaudoto kuro kiekis.

Jeigu kreiptumeisi į Susisiekimo ministerijos įsakymą Nr.152, tai tarp privalomų povandeninio laivo rekvizitų nebus reikalavimo atspindėti kuro judėjimą. Tokiu atveju dokumente turi būti pateikti spidometro rodmenys kelionės pradžioje ir pabaigoje, kurie leis nustatyti transporto priemonės nuvažiuotų kilometrų skaičių.

Kai PL rengia organizacija savarankiškai ir jame nėra informacijos apie degalų ir tepalų naudojimą, o yra tik duomenys apie kilometrų skaičių, ministerijos užsakymu galima apskaičiuoti standartinį sunaudotų degalų ir tepalų kiekį. Rusijos transporto 2008 m. kovo 14 d. Nr. AM-23-r. Jame pateikiami įvairių markių transporto priemonių degalų sąnaudų standartai ir sąnaudų apskaičiavimo formulės.

Taigi, remiantis PL, skaičiuojamas arba faktinis, arba standartinis kuro ir tepalų nurašymas. Taip apskaičiuoti duomenys naudojami atspindėjimui apskaitoje.

Tačiau kai kuriais atvejais PL naudoti degalų sąnaudoms apskaičiuoti neįmanoma. Pavyzdžiui, kai benzino papildomi grandininiai pjūklai, važiuojantys traktoriai ir kita panaši speciali įranga. Tokiais atvejais taikomas kuro ir tepalų nurašymo aktas.

Degalų ir tepalų nurašymo akto pavyzdį galite peržiūrėti mūsų svetainėje.

Kuro ir tepalų apskaita

Kaip ir visos atsargos, degalai ir tepalai apskaitomi buhalterine faktine savikaina. Išlaidos, įtrauktos į faktines išlaidas, nurodytos PBU 5/01 II skyriuje.

Degalų ir tepalų priėmimas į apskaitą gali būti vykdomas pagal degalinės kvitus, pridedamus prie avanso ataskaitos (jei vairuotojas degalus pirko grynaisiais) arba pagal kuponų stulpelius (jei benzinas pirktas naudojant kuponus). Jei vairuotojas perka benziną naudodamas degalų kortelę, degalų ir tepalų apskaita kuro kortelėse vykdoma pagal kortelę išduodančios įmonės ataskaitą. Degalų ir tepalų nurašymas gali būti atliekamas šiais būdais (III skyrius):

• vidutine kaina;
• 1-ojo inventoriaus įsigijimo (FIFO) savikaina.

PBU 5/01 turi kitą nurašymo būdą – kiekvieno vieneto kaina. Tačiau praktiškai tai netaikoma kuro ir tepalų nurašymui.

Dažniausias degalų ir tepalų nurašymo būdas yra vidutinė savikaina, kai likusios medžiagos kaina pridedama prie jos gavimo kainos ir dalijama iš bendros likučio ir kvito natūra sumos.

Kuro ir tepalų nurašymas naudojant važtaraščius (apskaita)

Kuro ir tepalų apskaitai įmonė naudoja 10 sąskaitą, atskirą subsąskaitą (sąskaitų plane - 10-3). Šios sąskaitos debetas naudojamas degalų ir tepalų gavimui, o kreditas – nurašymui.

Kaip nurašomi degalai ir tepalai? Naudojant aukščiau aprašytus algoritmus, apskaičiuojamas sunaudotas degalų ir tepalų kiekis (faktinis arba standartinis). Šis kiekis dauginamas iš vieneto savikainos, o gauta suma nurašoma išsiunčiant: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-3.

Benzino nurašymas naudojant važtaraščius (mokesčių apskaita)

Jei su degalų ir tepalų nurašymu apskaitoje viskas gana paprasta, tai mokesčių apskaitoje šių išlaidų pripažinimas kelia klausimų.

1 klausimas: į kokias išlaidas reikia atsižvelgti į degalus ir tepalus? Čia yra 2 variantai: materialinės ar kitos išlaidos. Pagal sub. 5 p. 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsniu, degalai ir tepalai yra įtraukiami į medžiagų sąnaudas, jei jie naudojami technologinėms reikmėms. Degalai ir tepalai įtraukiami į kitas išlaidas, jei jie naudojami tarnybinėms transporto priemonėms išlaikyti (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 11 punktas, 1 punktas).

SVARBU! Jei pagrindinė organizacijos veikla susijusi su prekių ar žmonių pervežimu, tai kuras ir tepalai yra materialinės išlaidos. Jei transporto priemonės naudojamos kaip tarnybinės transporto priemonės, tai kuras ir tepalai yra kitos išlaidos.

Antras klausimas: ar mokesčių apskaitos rėmuose reikėtų normalizuoti kuro ir tepalų nurašymo kaštus? Atsakymą į tai galima rasti susiejant važtaraščio detales ir teisės aktų normas:

1. PL apskaičiuoja faktinį kuro ir tepalų sunaudojimą. Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nėra tiesioginių nurodymų, kad išlaidos kurui ir tepalams turėtų būti įtraukiamos į mokesčių apskaitą tik pagal galiojančius standartus.
2. PL pateikiama informacija tik apie faktinę ridą. Tačiau degalai ir tepalai gali būti skaičiuojami pagal įsakymą Nr.AM-23-r, kurio 3 punkte nurodyta, kad juo nustatyti standartai, be kita ko, skirti ir mokesčių skaičiavimui. Rusijos finansų ministerija raštuose (pvz., 2013-03-06 Nr. 2009-03-06 01-03) patvirtina, kad bylinėjimosi išlaidų pagrįstumui nustatyti gali būti naudojamas įsakymas Nr. AM-23-r. ir mokesčių apskaitoje nustatyti degalų ir tepalų sąnaudas pagal normatyvus, padaugintas iš ridos.

SVARBU! Mokesčiuose kuro ir tepalų apskaita galima imti ir pagal faktinį panaudojimą, ir pagal kiekį, apskaičiuotą pagal standartus.

Praktikoje galima situacija, kai organizacija naudojasi transportu, kurio degalų sąnaudų normatyvai nėra patvirtinti įsakyme Nr.AM-23-r. Tačiau šio dokumento 6 punkte yra paaiškinimas, kad organizacija ar individualus verslininkas gali individualiai (padedant mokslo organizacijoms) parengti ir patvirtinti reikiamus standartus.

Rusijos finansų ministerijos pozicija (žr., pvz., 2010 m. birželio 22 d. laišką Nr. 03-03-06/4/61) yra tokia, kad prieš kuriant kuro ir tepalų nurašymo standartus mokslinėje 2010 m. organizacija, juridinis asmuo ar individualus verslininkas gali vadovautis technine dokumentacija.

Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nėra paaiškinimų, kaip elgtis tokioje situacijoje. Tais atvejais, kai organizacija savarankiškai nustatė degalų ir tepalų nurašymo standartus ir, juos viršijusi, mokesčių apskaitoje atsižvelgė į perteklinį kuro sunaudojimą, mokesčių inspekcija gali to nepripažinti sąnaudomis. Atitinkamai gali būti imamas papildomas pajamų mokestis. Šiuo atveju teismas gali pritarti inspekcijos pozicijai (žr., pvz., Šiaurės Kaukazo apygardos administracinio teismo 2015 m. rugsėjo 25 d. nutartį byloje Nr. A53-24671/2014).

Apie baudų dydžius už važtaraščio neturėjimą skaitykite čia. straipsnis .

Kuro ir tepalų nurašymo naudojant važtaraščius pavyzdys

Viena iš labiausiai paplitusių degalų ir tepalų rūšių yra benzinas. Panagrinėkime benzino pirkimo ir nurašymo pavyzdį.

Pervy LLC (įsikūrusi Maskvos regione) 2018 m. rugsėjį įsigijo 100 litrų benzino už 38 rublius. be PVM.

Tuo pačiu metu mėnesio pradžioje LLC turėjo 50 litrų tos pačios markės benzino atsargas, kurių vidutinė kaina buvo 44 rubliai.

Automobilio VAZ-11183 Kalina papildymui buvo panaudotas 30 litrų benzinas. Organizacija naudoja automobilį oficialiam vadovaujančio personalo pervežimui.

Organizacija naudoja vidutines medžiagų sąnaudas.

Kuro ir tepalų apskaitadėl priėmimo

		Suma, patrinti.	Operacija (dokumentas)
			Benzino gautas kreditas (TORG-12)
			Įskaitytas PVM (sąskaitoje faktūroje)

Skaičiuojame vidutines rugsėjo mėnesio nurašymo išlaidas: (50 l × 44 rubliai + 100 l × 38 rubliai) / (50 l + 100 l) = 40 rublių.

1 variantas.Kuro ir tepalų apskaitakai nurašomas iš tikrųjų

Povandeniniame laive daromos šios žymos: degalai bake kelionės pradžioje - 10 litrų, išduoti - 30 litrų, likę po reiso - 20 litrų.

Skaičiuojame faktinį sunaudojimą: 10 + 30 - 20 = 20 litrų.

Nurašytina suma: 20 l × 40 rub. = 800 rub.

2 variantas.Kuro ir tepalų apskaitakai nurašomas pagal standartus

Povandeniniame laive daromos ridos žymos: kelionės pradžioje - 2500 km, pabaigoje - 2550 km. Tai reiškia, kad įveikta 50 km.

Įsakymo Nr. AM-23-r II skirsnio 7 punkte yra benzino sąnaudų apskaičiavimo formulė:

Qn = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

čia: Q n - standartinės degalų sąnaudos, l;

Hs – bazinės degalų sąnaudos (l/100 km);

S—automobilio rida, km;

D yra pataisos koeficientas (jo reikšmės pateiktos užsakymo Nr. AM-23-r 2 priede).

Pagal lentelę sub. 7.1 automobiliu randame Hs. Tai lygu 8 litrams.

Pagal 2 priedą koeficientas D = 10% (Maskvos regionui).

Skaičiuojame benzino sąnaudas: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 l

Nurašytas kiekis: 4,4 l × 40 rub. = 176 rub.

Kadangi automobilis naudojamas kaip tarnybinis automobilis, kuro ir tepalų apskaitos sąnaudos degalų ir tepalų mokestinėje apskaitoje bus pripažįstamos kitomis sąnaudomis. Išlaidų suma bus lygi sumoms, įrašytoms buhalterinėje apskaitoje.

Rezultatai

Daugelyje organizacijų degalai ir tepalai yra reikšmingas išlaidų elementas. Tai reiškia, kad buhalteriai turi mokėti vesti kuro ir tepalų apskaitą bei pagrįsti šias išlaidas. Važtaraščių naudojimas yra vienas iš būdų nustatyti naudojamo kuro ir tepalų kiekį.

PL pagalba galite ne tik patvirtinti gamybos išlaidų būtinumą, bet ir fiksuoti automobiliu ar kita transporto priemone nuvažiuotą atstumą, taip pat nustatyti rodiklius sunaudotų degalų ir tepalų kiekiui skaičiuoti.

Nustačius faktinį arba standartinį naudojimo apimtį, nurašomą sumą galima apskaičiuoti vieneto savikainą padauginus iš apimties.

Degalų ir tepalų, nurašytų eksploatuojant specialią įrangą, neturinčią odometro, apskaita gali būti vykdoma pagal kuro ir tepalų nurašymo aktą.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas išlaidų degalams ir tepalams pripažinimui mokesčių apskaitos sistemoje.

Važtaraštis – tai dokumentas, kurio pagrindu atsižvelgiama į degalų ir tepalų sąnaudas. Atspausdinta forma (forma pagal OKUD Nr. 0345001) nėra privaloma visoms organizacijoms, išskyrus transporto įmones. Įprastose 1C 8.3 konfigūracijose nėra atspausdintos važtaraščio formos (galite pridėti ją kaip išorinę), tačiau įgyvendinami keli metodai:

• Remiantis išankstiniais pranešimais
• Pagal kuponus
• Pagal kuro korteles

Pažvelkime į nuoseklias instrukcijas ir kai kurias kiekvieno iš jų ypatybes.

Apskaitos schema atrodo taip:

• Grynųjų pinigų išdavimas buhalteriui
• Išankstinės ataskaitos rengimas
• Grąžinkite pinigus į kasą
• Kuro ir tepalų išlaidų nurašymas naudojant kuro korteles

1 paveiksle pavaizduota avanso ataskaita, kurioje atsispindi kelios operacijos vienu metu: ataskaita apie išduotą avansą, benzino gavimą į sandėlį, informacija apie sąskaitą faktūrą (jei tokia yra).

2 pav. matote dokumentų registravimą. Kad prekės „AI-92 Benzinas“ apskaitos sąskaitos būtų pildomos automatiškai, informacijos registre „“ reikia pridėti eilutę „degalai ir tepalai“ (žr. 3 pav.)

Atspausdintą važtaraščio formą kaip išorinę ataskaitą arba apdorojimą galima prijungti prie katalogo „Papildomos ataskaitos ir apdorojimas“ (žr. 4 pav.). Pačią ataskaitą teks užsisakyti iš specialistų arba įsigyti iš „Infostart“.

Pinigų grąžinimas avansinėje ataskaitoje (mūsų pavyzdyje tai yra 8 rubliai) surašomas dokumente „“, kuris automatiškai užpildomas režimu „Įvesti remiantis“ iš dokumento „“.

Kuro ir tepalų nurašymas naudojant kuro korteles

Skirtingai nuo kuponų, kuro kortelės nebalansinėje sąskaitoje 006 apskaitomos ne kaip, o kaip griežtos atskaitomybės formos.

Apskritai apskaitos schemą sudaro šie punktai:

• Degalų kortelės paskelbimas
• Degalų kortele gauto benzino siuntimas
• Išlaidų nurašymas.

Kuro kortelės kainos kapitalizavimas gali būti įrašytas kaip paslaugos kvitas - žr. 11 pav. ir 12 pav. O pati kortelė apskaitoma sąskaitoje 006 rankiniu būdu (13 pav.)

Degalų gavimas įforminamas dokumentu “ ” (žr. 14 pav., 15 pav.).

Programa 1C Accounting 8.3 yra labai patogus įrankis tvarkyti apskaitos įrašus įmonėje, padėsiantis tiek pradedančiajam, tiek patyrusiam buhalteriui nesuklysti tvarkant apskaitą.

Panagrinėkime kuro ir tepalų įrašymo ir nurašymo organizacijoje klausimą ir žingsnis po žingsnio atspindėkime buhalterio veiksmus programoje.

Pirma, jei veikiantis automobilis (ar keli) yra įrašyti į įmonės balansą, važtaraštis turi būti pildomas kiekvieną dieną (ne daugiau kaip kartą per mėnesį). Vairuotojas arba mechanikas rodo informaciją apie automobilį, maršrutą, įprastas ir faktines benzino sąnaudas.

Antra, benzino suvartojimo normas kiekvienam automobiliui apskaičiuoja buhalteris, remdamasis Susisiekimo ministerijos standartais ir nustato įmonės užsakymu.

Trečia, kuro ir tepalų gavimas įforminamas remiantis pirminiais dokumentais: tiekėjo sąskaita faktūra (jei buvo sudaryta sutartis) arba išankstiniu pranešimu, jei vairuotojas automobilį papildo grynaisiais.

Buhalterio veiksmų algoritmas programoje 1C Apskaita 8.3

1. Kuro ir tepalų gavimo registracija. Eikite keliu: /Pirkimai/ - /Kvitai (aktai, sąskaitos) - mygtukas „Kvitai“ - Prekės (sąskaita)

Iš pirminio dokumento sąskaitos užpildome duomenis: sąskaitos numeris ir data, sandorio šalies pavadinimas, sutartis (jei yra), sandėlis, nomenklatūra. Patikrinkite buhalterines sąskaitas, buhalterinė sąskaita turi būti 10.03.

Apačioje kairėje įrašykite tiekėjo sąskaitą faktūrą.

Pagal paskelbtą dokumentą sugeneruotas operacijas galite peržiūrėti naudodami piktogramą

Jei avansas buvo pervestas tiekėjui, pridedamas įrašas „Avansinis įskaitymas“. 60,02 Dt 60,01 Tt

1. Kuro ir tepalų nurašymas pagal važtaraštį

Nurašymai turi būti atliekami pagal apskaičiuotą normą

1. Kuro ir tepalų nurašymo atspindys. Sekite kelią: /Sandėlis/ - /Sandėlis/ - Reikalavimai-sąskaitos - Mygtukas „Sukurti“

Būtina susumuoti visų važtaraščių suvartojimą tam tikram vairuotojui ir transporto priemonei ir kiekio stulpelyje įrašyti bendrą kiekį.

Įrašę dokumentą, sudarome sąskaitos balansą 10.03 ir lyginame likusį benziną su paskutinę mėnesio dieną išduotu važtaraščiu.

/ "Apskaitos enciklopedija "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Puslapyje informacijos ieškoma pagal šias užklausas: Buhalterio kursai Krasnojarske, Buhalterio kursai Krasnojarske, Buhalterio kursai pradedantiesiems, 1C: Buhalterio kursai, Nuotolinis mokymas, Buhalterio mokymas, Mokymo kursai Atlyginimai ir personalas, Pažangūs mokymai buhalteriams, Buhalterija pradedantiesiems
Buhalterinės apskaitos paslaugos, PVM deklaravimas, Pelno deklaravimas, Buhalterija, Mokesčių ataskaitų teikimas, Buhalterinės apskaitos paslaugos Krasnojarskas, Vidaus auditas, OSN ataskaitos, Statistikos ataskaitos, Pensijų fondų ataskaitos, Buhalterinės paslaugos, Užsakomosios paslaugos, UTII atskaitomybė, Buhalterija, Buhalterinė pagalba , Buhalterinių paslaugų teikimas, Pagalba buhalteris, Ataskaitų teikimas internetu, Deklaracijų rengimas, Reikalingas buhalteris, Apskaitos politika, Individualių verslininkų ir UAB registracija, Individualių verslininkų mokesčiai, 3-NDFL, Buhalterinės apskaitos organizavimas