Zup 3.0 persentase bonus triwulanan. Membuat penghargaan melalui pengaturan program awal

Halo pengunjung zup1c yang terhormat. Pada artikel ini kita akan membicarakannya akrual bonus di 1C ZUP 3. Mari kita lihat bagaimana jenis perhitungan untuk menghitung bonus diatur, apa saja fitur perhitungannya, dan fitur baru apa saja yang hadir di ZUP versi 3 yang akan membantu Anda mengatur dan menghitung bonus senyaman mungkin. Dalam publikasi ini, kami akan melihat opsi penghargaan berikut:

• Bonus satu kali– jumlah tetap dan bonus satu kali dalam jumlah tetap berdasarkan jam kerja;
• Persentase bonus (untuk bulan sebelumnya) – Mari kita pertimbangkan tiga opsi untuk menghitung premi tersebut;
• Persentase bonus (untuk kuartal sebelumnya) – di sini kita akan mempertimbangkan fitur baru yang menarik dari 1C ZUP 3, yang memungkinkan Anda untuk segera menentukan bulan-bulan di mana akrual terjadi dalam pengaturan jenis perhitungan;

Saya juga ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa dalam publikasi terpisah saya membahas masalah penghitungan bonus tahunan (triwulanan) di 1C ZUP 8.3 sebanding dengan waktu bekerja:

Membuat penghargaan melalui pengaturan program awal

✅

✅

✅

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa dalam dokumen 1C ZUP 3 Hadiah akan tersedia jika di jurnal Akrual setidaknya ada satu jenis perhitungan dengan tujuan tersebut Hadiah untuk dokumen terpisah menunjukkan jenis dokumen Hadiah.

Hanya dalam kasus ini dokumen tersebut muncul Hadiah. Tidak ada kotak centang khusus bagi pengguna untuk mengaktifkan bonus dalam pengaturan perhitungan gaji.

Namun, perlu diingat bahwa dalam 1C ZUP 3 Ada pengaturan awal program (dimulai ketika Anda baru mulai bekerja dengan program dan informasi dasar serta pengaturan belum diisi) dan kami dapat menerima beberapa jenis akrual dengan bantuannya. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pengaturan dasar pencatatan personalia dan perhitungan penggajian di artikel.

Secara khusus, pengaturan awal ini mencakup langkah untuk menentukan parameter akrual bonus bulanan.

Kita bisa menentukan apakah suatu premi diberikan atau tidak. Jika masih harus dibayar, lalu apa: jumlah atau persentase tetap. Dimungkinkan juga untuk menunjukkan penghasilan di bulan mana bonus dihitung. Anda juga dapat menentukan Kode pajak penghasilan pribadi. Berdasarkan pengaturan ini dalam referensi Akrual jenis akrual yang sesuai akan dibuat untuk menghitung premi bulanan.

Pada langkah selanjutnya kita dapat menentukan pengaturan untuk jenis akrual yang akan digunakan untuk menghitung Bonus triwulanan.

Ada juga langkah untuk menyiapkan perhitungan Bonus tahunan.

Dan langkah ke pengaturan Bonus satu kali.

Bonus satu kali (tetap)

Jadi mari kita lihat opsi pertama Bonus satu kali (tetap). Di tab Dasar-dasar kami menetapkan jenis akrual ini Tujuan akrual: Hadiah, Akrual sedang berlangsung: Menurut dokumen terpisah dan secara otomatis akan menggantikan jenis Dokumen: Hadiah.

Sekarang mari kita lihat dokumennya Hadiah(Gaji – Bonus). Buat dokumen Hadiah untuk memperoleh bonus satu kali. Kami memilih jenis perhitungan di dalamnya: Bonus satu kali (tetap), pilih karyawan dan isi indikator jumlah bonus. Jika ada banyak karyawan dalam dokumen dan setiap orang seharusnya dikenakan biaya yang sama, maka Anda dapat mengisi indikator untuk semua karyawan sekaligus menggunakan perintah Isi indikatornya.

Bonus satu kali (berdasarkan waktu kerja)

Menghitung premi dengan jumlah tetap adalah kasus yang cukup sederhana, jadi sekarang mari kita lihat opsi yang lebih menarik. Bonusnya adalah bonus satu kali, yang tergantung pada jam kerja karyawan, yaitu. apabila ditentukan suatu jumlah yang tetap, tetapi jika pekerja itu tidak bekerja sebulan penuh, maka dihitung ulang secara proporsional dengan waktu bekerja.

Jenis akrual ini juga melibatkan Tujuan akrual: Hadiah, namun akrual ini hanya akan dilakukan jika nilai indikator dimasukkan (detail Akrual sedang berlangsung). Dan centang kotak di seberang indikator ( Jumlah Premi Satu Kali), setelah masuk di mana bonus akan diberikan, mis. jika indikator ini dimasukkan untuk bulan berjalan, maka premi akan dihitung dalam dokumen.

Indikator ini belum ditentukan sebelumnya, jadi Anda harus membuatnya sendiri. Anda bisa membuat indikator di jendela pengeditan rumus untuk tipe perhitungan kustom, atau langsung di buku referensi Indikator penggajian(bagian menu Pengaturan).

Dalam pengaturan indikator, Anda harus menetapkan nilai detail berikut

• Tujuan dari indikator - Untuk seorang karyawan,
• Jenis indikator numerik
• Setel kotak centang Hanya pada bulan dimana nilai dimasukkan (sekali pakai) dan kotak centang Dimasukkan sekaligus oleh dokumen entri data untuk perhitungan penggajian

Pengaturan ini berarti bahwa indikator akan dimasukkan untuk setiap karyawan secara terpisah, pada waktu tertentu di bulan tertentu.

Indikator dimasukkan untuk karyawan yang perlu memperoleh bonus bulanan berdasarkan dokumen Data perhitungan gaji. Jadi, jika kita tidak membayarnya untuk karyawan tersebut, maka bonusnya tidak akan dianggap sesuai.

✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Sekarang mari kita lihat rumus pada pengaturan tipe akrual. Jumlah bonus dikalikan dengan jam kerja dan dibagi dengan hari standar. Dengan demikian, bonus dihitung secara proporsional dengan waktu kerja.

Sekarang mari kita lihat cara memasukkan informasi untuk menghitung premi ini. Informasi ini akan dimasukkan melalui log dokumen Data perhitungan gaji (Gaji – Data untuk perhitungan gaji). Di jurnal ini, klik buat dan pilih formulir input - Jumlah bonus satu kali. Melalui formulir ini kami dapat memberikan bonus apa pun kepada karyawan.

Agar formulir ini muncul di log dokumen Data perhitungan gaji, itu harus dibuat di bagian tersebut Pengaturan – Templat entri data awal. Anda harus memasukkan nama dan memilih indikator yang akan dimasukkan melalui formulir ini.

Untuk memungkinkan memasukkan indikator beberapa karyawan sekaligus dalam satu dokumen, pada tab Selain itu Anda perlu mencentang kotaknya Dokumen ini menggunakan banyak kolaborator.

Untuk bulan Januari dalam dokumen Data perhitungan gaji membayar karyawan Ivanov bonus 5.000 rubel.

Namun, karyawan tersebut tidak bekerja sepanjang bulan Januari. Di dalam dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi untuk bulan Januari, bonus karyawan dihitung secara proporsional dengan jam kerja. Karyawan tersebut bekerja 15 hari, dan normanya bulan ini sesuai jadwal adalah 18 hari.

Pada saat yang sama, saya ingin mencatat bahwa kita dapat mengatur premi ini sehingga perhitungannya dilakukan dalam dokumen Hadiah, menunjukkan bahwa akrual sedang dilakukan: Menurut dokumen terpisah.

Namun, opsi pengaturan pertama, di mana premi dihitung dalam dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi lebih disukai, karena semua informasi tentang ketidakhadiran dimasukkan tepat pada saat pengisian dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi.

Persentase bonus (untuk bulan ini)

Mari kita perhatikan jenis bonus berikut, yang dihitung sebagai persentase pendapatan (dari beberapa dasar perhitungan).

Ada beberapa pilihan di sini. Pertama, kami dapat membebankan bonus sebagai persentase dari penghasilan bulan ini. Mari kita lihat pengaturan untuk jenis akrual ini.

Tujuan akrual: Hadiah. Akrual dilakukan: Bulanan, yaitu. Bonus ini perlu diberikan kepada karyawan sesuai rencana menggunakan beberapa jenis dokumen personalia:

• Perpindahan personel,
• Penugasan akrual yang direncanakan,
• Perubahan upah,
• Mengubah akrual yang direncanakan.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang catatan personalia dan menugaskan akrual yang direncanakan kepada seorang karyawan di artikel.

Basis Terhitung merupakan indikator yang telah ditentukan. Ini mengembalikan nilai akrual untuk jenis perhitungan yang tercantum pada tab Perhitungan dasar dan pada saat yang sama, akrual tersebut dikumpulkan untuk jangka waktu tertentu. Daftar akrual dan periode penghitungan dasar ditentukan pada tab Perhitungan dasar. Dalam kasus kami, penghitungan dasar akan dilakukan untuk bulan berjalan.

Mari kita kembali ke rumusnya. Basis Terhitung dikalikan dengan PersenPremium. Indeks PersenPremium tidak ditentukan sebelumnya, Anda harus membuatnya sendiri.

Indikator ini dimasukkan untuk seorang karyawan dan digunakan: Dalam semua bulan setelah memasukkan nilai (penggunaan terus-menerus) . Jadi, bonus ini diberikan kepada karyawan melalui salah satu dokumen kepegawaian, yang menunjukkan hal ini Persentase premi, dan ini akan berlaku hingga pengguna menghentikan bonus ini sesuai rencana, atau hingga ia memasukkan dokumen kepegawaian lain di mana ia mengubah persentasenya.

Langkah selanjutnya adalah memberikan bonus ini kepada karyawan sesuai rencana. Untuk melakukan ini, kita bisa menggunakan dokumen dari jurnal Perubahan gaji karyawan. Ada sejumlah dokumen di sini yang dapat digunakan untuk menetapkan atau mengubah beberapa akrual yang direncanakan. Dalam hal ini, kami menerapkan dokumen tersebut Perubahan upah. Karyawan Sidorov ditugaskan sejak tanggal tertentu Persentase bonus (untuk bulan ini) dan persentase bonus ditentukan - 10%.

Akrual ini akan dihitung secara otomatis pada saat karyawan mengisi dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi .

Jenis bonus ini dihitung dari akrual Pembayaran dengan tarif per jam karyawan bulan ini. Jika pengguna secara manual menyesuaikan pembayarannya dengan tarif per jam, maka premi akan dihitung ulang.

Persentase bonus (untuk bulan sebelumnya)

Jenis selanjutnya adalah bonus, yang juga dihitung dalam persentase, tapi untuk bulan sebelumnya, yaitu. akan dijadikan dasar perhitungan akrual bulan sebelumnya. Ada beberapa opsi untuk menghitung bonus tersebut.

Perhitungan bonus bulan sebelumnya di dokumen Bonus

Opsi pertama adalah perhitungan dalam dokumen Hadiah, yaitu. dalam bentuk perhitungan kami menetapkan tujuan akrual: Hadiah, tunjukkan bahwa akrual dilakukan: Menurut dokumen terpisah dan Tampilan Dokumen secara otomatis muncul: Hadiah.

Rumusnya sama dengan perhitungan untuk bulan berjalan. Perbedaannya terletak pada tabnya Perhitungan dasar tunjukkan sebagai titik Bulan sebelumnya.

Dokumen berikutnya Hadiah Kami memberikan bonus ini kepada karyawan Sidorov untuk Januari 2018. Pada bulan Desember, karyawan ini mendapat gaji 50.400 rubel. Oleh karena itu, bonus akan dihitung berdasarkan gaji tersebut.

Persentase bonus meningkat secara otomatis hanya karena karyawan tersebut masih memiliki rencana akrual bonus bulanan (untuk bulan berjalan), yang persentasenya telah ditetapkan. Jika bukan karena dia, maka hitunglah PersenPremium tetap tidak terisi. Dan agar jumlah premi dapat dihitung, pengguna harus memasukkan persentasenya secara mandiri, yaitu. masukkan secara manual atau jika ada beberapa karyawan dan persentase bonusnya sama, masukkan melalui perintah Isi indikatornya .

Opsi penghitungan bonus ini cocok jika bonus tidak diberikan terus-menerus, tetapi terkadang kepada beberapa karyawan. Jika dalam suatu organisasi akrual seperti itu terjadi dari bulan ke bulan, maka masukkan dokumennya setiap saat Hadiah tidak sepenuhnya nyaman, jadi disarankan untuk melakukan penghitungan premi ini sedikit berbeda.

Perhitungan bonus bulan sebelumnya dalam dokumen Perhitungan gaji dan iuran

Jenis akrual ini harus ditetapkan sesuai rencana. Mulai Januari, kami akan menugaskan karyawan Sidorov Persentase bonus (untuk bulan sebelumnya), dan Bonus untuk bulan ini akan dibatalkan.

Mari kita tinjau dokumennya. Mari kita hitung gaji bulan Januari untuk karyawan ini.

Bonus akan dihitung berdasarkan tarif per jam bulan sebelumnya. Basis perhitungannya adalah 50.400 rubel, yang diperoleh pada bulan Desember 2017.

Perhitungan bonus bulan sebelumnya dalam dokumen Perhitungan gaji dan iuran (entri persentase bulanan)

Di ZUP 3.1 ada pilihan lain yang pada dasarnya mirip dengan yang pertama, namun bedanya perhitungannya tidak dilakukan di dokumen Hadiah, dan dalam dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi. Pada saat yang sama, kami membayar persentase ini setiap bulan melalui dokumen Data perhitungan gaji yakni jika kita tidak memasukkannya, maka perhitungan terhadap karyawan tersebut tidak akan terjadi.

Jenis bonus ini akan diperoleh hanya jika indikator Persentase Bonus Bulan Sebelumnya dimasukkan untuk karyawan pada bulan berjalan (ini adalah indikator arbitrer yang perlu dibuat, dimasukkan setiap bulan, secara pribadi untuk setiap karyawan).

Dasar perhitungannya juga diambil untuk bulan sebelumnya.

Sekarang kita perlu memasukkan indikator persentase ini untuk karyawan yang perlu memperoleh bonus bulan ini. Kami memasukkannya melalui dokumen Data untuk perhitungan gaji. Untuk karyawan Sidorov, persentase bonus bulan sebelumnya dibayarkan pada Januari 2018 - 5%.

Kemudian di dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi Jenis bonus ini akan dikreditkan sebagai baris terpisah.

Dengan demikian, Persentase bonus (untuk bulan sebelumnya) akan dihitung hanya jika kita memasukkan persentase ini ke dalam dokumen untuk karyawan tersebut Data perhitungan gaji. Opsi ini cocok jika jenis bonus ini diperoleh secara tidak konsisten.

Persentase bonus (untuk kuartal sebelumnya)

Perhitungan dalam dokumen Premium

Sekarang mari kita lihat bonus yang diperoleh pada kuartal sebelumnya. Opsi paling sederhana untuk menyiapkan akrual ini adalah sebagai berikut. Kami menunjukkan tujuan akrual: Hadiah, akrual dilakukan: Menurut dokumen terpisah. Rumus perhitungannya akan sama dengan bulan sebelumnya. Keunikannya terletak pada tabnya Perhitungan dasar ditunjukkan periode perhitungan dasar Bulan sebelumnya.

Mari kita lihat bagaimana akrual ini dihitung. Kami menyerahkan dokumennya Hadiah.

Memilih jenis penghargaan Persentase bonus (untuk kuartal sebelumnya). Periode penghitungan premi dimuat secara otomatis. Kami memilih karyawan yang jenis akrualnya perlu dihitung dan memasukkan persentase bonus secara manual.

Perhitungan bonus untuk triwulan pada bulan-bulan yang terdaftar

DI DALAM 1C ZUP 3 Perhitungan bonus ini dapat ditingkatkan jika diasumsikan bahwa bonus tersebut diperoleh sesuai rencana setiap triwulan, yaitu. Kami mengetahui sebelumnya pada bulan apa dana tersebut akan diperoleh.

Dalam pengaturan untuk jenis perhitungan ini, kami menunjukkan bahwa preminya seharusnya terakumulasi pada bulan-bulan yang tercantum dan tandai yang mana. Jika kami perlu membebankan bonus berdasarkan hasil setiap kuartal, maka kami menunjukkan bulan Januari, April, Juli dan Oktober. Bonus hanya akan diperoleh pada bulan-bulan yang ditentukan dalam dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi. tab Perhitungan dasar— menunjukkan periode perhitungan Kuartal sebelumnya.

Jenis akrual ini perlu ditetapkan kepada karyawan secara terencana, misalnya dengan dokumen Perubahan upah. Ayo tambahkan tagihan baru. Dalam kasus kami, ini adalah .

Mari kita periksa akrual ini. Mari membuat dokumen Perhitungan gaji dan kontribusi untuk bulan Januari dan mengisinya untuk karyawan ini.

Persentase bonus (untuk kuartal sebelumnya) pada bulan-bulan yang terdaftar dibebankan kepada karyawan tersebut. Akrual jenis ini hanya akan muncul pada bulan-bulan yang tercantum (Januari, April, Juli, Oktober). Jika kami mencoba mengisi dokumen untuk Februari 2018, itu hanya akan menghitung pembayaran dengan tarif per jam.

Persentase bonus (untuk tahun sebelumnya)

✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Akrual lain yang akan kita bahas di artikel ini adalah bonus tahun sebelumnya.

Saya rasa tidak ada gunanya mengumpulkan premi jenis ini secara terjadwal, meskipun hal ini dapat dilakukan dengan menentukan hanya bulan tertentu dalam pengaturan jenis perhitungan. Biasanya, untuk menghitung premi tersebut, mereka menggunakan metode input melalui dokumen Hadiah. Oleh karena itu, dalam pengaturan jenis akrual ini, Anda harus menunjukkan - Menurut dokumen terpisah.

Di tab Perhitungan dasar Anda harus memilih periode perhitungan dasar – Tahun lalu.

Kami akan menghitung bonus ini di dokumen Hadiah. Pilih jenis penghargaan: Persentase bonus (untuk tahun sebelumnya). Periode perhitungan akan dimuat secara otomatis. Kami menunjukkan karyawan tersebut dan memasukkan persentase bonus yang diperlukan.

Opsi tambahan untuk menyiapkan bonus di 1C ZUP 3

DI DALAM 1 ZUP 3 Anda dapat secara fleksibel mengonfigurasi periode penghitungan dasar, yang disertakan di dalamnya Dasar perhitungan .

Di tab Perhitungan dasar ada saklar: Beberapa bulan sebelumnya. Jika diinginkan, Anda dapat mengatur durasi periode dasar ke beberapa bulan, dan kami juga dapat melakukannya pergeseran periode dasar. Di bawah Pergeseran periode dasar Ada komentar yang membantu Anda menentukan bulan mana yang akan diperhitungkan saat menghitung bonus.

Misalnya, jika Anda menyetel pergeseran periode dasar 2 bulan dan durasi periode dasar 2 bulan, artinya bila perhitungan jenis ini dihitung pada bulan April, maka dasar perhitungannya akan dihitung untuk bulan Januari - Februari.

Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:

Pengaturan program awal

Saat Anda pertama kali meluncurkan program 1C ZUP 8.3 di asisten "Pengaturan program awal", diusulkan untuk mengatur pengaturan penghargaan secara terpisah untuk setiap jenis penghargaan:

Untuk mengatur penghitungan premi di 1C ZUP, Anda perlu mencentang kotak metode yang diperlukan.

Menyiapkan bonus triwulanan:

Menyiapkan bonus tahunan:

Nantinya, semua pengaturan yang dilakukan dapat diperiksa dan, jika perlu, diedit, dalam daftar jenis akrual di bagian Pengaturan - lalu Akrual.

Menyiapkan jenis bonus akrual

Dan apabila pada pengaturan awal penggunaan premi tidak ditentukan atau premi dihitung dengan cara yang berbeda, maka dapat juga dimasukkan dalam akrual. Untuk memasukkan akrual pada jenis bonus, Anda dapat menentukan Bonus pada kolom Tujuan Akrual.

Mari kita pertimbangkan untuk mengisi akrual dengan jenis tugas Premium:

• Nama – nama penghargaan untuk memilih akrual dalam dokumen;
• Kode – kode akrual unik, dapat berupa numerik atau teks;
• Kotak centang Akrual tidak lagi digunakan mengontrol visibilitas akrual dalam daftar, karena akrual yang tidak digunakan tidak tercermin dalam daftar:

Tab dasar

• Akrual dilakukan - atur metode dari daftar yang diusulkan.

Bidang ini mengatur jenis bonus dan mempengaruhi visibilitas elemen pada formulir:

• Bulanan – akrual dihitung setiap bulan menggunakan dokumen Penggajian, yang dapat dijadwalkan;
• Menurut dokumen terpisah - bonus diperoleh berdasarkan dokumen Bonus dan tidak dapat direncanakan, bersifat satu kali, dan biasanya merupakan bonus antar-penyelesaian;
• Pada bulan-bulan yang terdaftar - mirip dengan bulan bulanan, hanya saja dimungkinkan untuk menentukan bulan dengan memilihnya dengan kotak centang;
• Hanya jika nilai indikator dimasukkan - dihitung oleh dokumen Penggajian hanya jika indikator ditetapkan oleh dokumen Data untuk perhitungan gaji;
• Hanya jika jenis pelacakan waktu dimasukkan - dihitung menggunakan dokumen Penggajian hanya jika jenis waktu ditentukan. Jenis waktu diatur dalam akrual dengan salah satu cara berikut:
• – Dalam dokumen Data perhitungan gaji;
• – Dalam lembar waktu;
• – Dalam jadwal kerja karyawan.
• Hanya jika waktunya jatuh pada hari libur, dihitung dengan menggunakan dokumen Penghitungan upah bila hari kerja jatuh sesuai jadwal atau timesheet hari libur menurut kalender produksi.

Penting! Dua opsi terakhir jarang digunakan untuk menghitung bonus di 1C ZUP 8.3, kecuali untuk opsi tertentu, bergantung pada indikator ini.

• Kotak centang Sertakan penggajian diatur untuk menghasilkan penggajian yang direncanakan untuk karyawan, hanya dapat diatur untuk nilai yang ditetapkan Bulanan dan Dalam bulan-bulan yang terdaftar;
• Mendukung beberapa akrual simultan - memungkinkan Anda memasukkan beberapa akrual identik menggunakan dokumen berbeda;
• Masih harus dibayar saat menghitung paruh pertama bulan - mengatur perhitungan premi di muka atau hanya pada pembayaran akhir;
• Perhitungan dan indikator dipilih dari dua opsi:
• – Hasilnya dihitung – rumusnya ditunjukkan di bawah ini. Jika rumus memuat indikator Dasar Perhitungan, maka daftar biaya yang termasuk di dalamnya diisi pada tab Dasar Perhitungan;
• – Hasilnya dimasukkan sebagai jumlah tetap – ketika memilih opsi ini, jumlah premi dimasukkan secara manual oleh pengguna.
• Rumus – untuk mengubah atau memasukkan rumus, klik tautan Edit rumus;
• Indikator konstan - semua indikator konstan untuk akrual ini ditunjukkan, yang akan dimasukkan berdasarkan pesanan personel saat memilih akrual ini.

Tab ini menunjukkan periode dasar perhitungan dan daftar biaya yang termasuk dalam dasar perhitungan:

Tab Ketergantungan dan Prioritas

Akrual dan pengurangan dependen ditunjukkan, dan prioritas akrual ditetapkan.

Memungkinkan untuk menetapkan metode akuntansi akrual untuk menghitung pendapatan rata-rata:

Opsi untuk memperhitungkan bonus saat menghitung penghasilan rata-rata di 1C ZUP dibahas dalam video pelajaran kami:

Tab ini berisi data akuntansi dan pajak, premi asuransi dan refleksi akrual dalam akuntansi:

Deskripsi Tab

Pada tab Deskripsi Anda dapat menjelaskan secara singkat akrualnya.

Mari kita lihat lebih dekat cara membuat rumus untuk menghitung bonus di 1C ZUP 8.3. Seperti disebutkan sebelumnya, untuk bekerja dengan rumus, Anda perlu mengikuti tautan Edit rumus:

Jendela baru dibagi menjadi 2 bagian. Bagian atas adalah rumusnya sendiri, bagian bawah adalah indikatornya. Database 1C ZUP 8.3 sudah memiliki beberapa indikator yang telah ditentukan sebelumnya, namun jika Anda perlu membuat parameter lain, Anda harus menggunakan perintah Buat indikator. Anda dapat mentransfer indikator menggunakan perintah Tambahkan ke rumus atau dengan mengklik dua kali indikator tersebut.

Saat Anda membuat indikator, formulir baru akan terbuka untuk mengonfigurasinya:

• Nama dan nama pendek – nama indikator dalam database;
• Identifier – parameter yang nantinya akan digunakan dalam rumus;
• Tujuan indikator - pilih objek mana yang indikatornya ditetapkan: untuk karyawan, departemen, atau secara umum untuk organisasi;

Jenis indikator – mengatur ketergantungan indikator pada indikator lain, yang dipilih dari daftar yang diusulkan:

• Moneter – masukkan jumlah, yang dapat berupa tarif;
• Numerik – dimasukkan sebagai angka;
• Numerik, bergantung pada indikator lain - indikator yang bergantung pada indikator dasar (dipilih dari indikator yang sama) dan nilainya akan ditentukan sesuai tabel yang dijelaskan di bawah ini;
• Numerik, tergantung pada masa kerja - nilai indikator akan ditentukan sesuai dengan hubungan yang dijelaskan dalam tabel untuk jenis pengalaman karyawan yang dipilih:

Jika bersifat moneter atau numerik, maka Anda dapat menunjukkan frekuensi penggunaan indikator:

• Konstan – digunakan sebagai indikator konstan hingga dibatalkan;
• Dokumen satu kali Memasukkan data untuk perhitungan gaji, misalnya persentase bonus satu kali. Nilainya dimasukkan dan berlaku selama sebulan;
• Nilai individu diakumulasikan - jumlah nilai yang dimasukkan dalam dokumen Data untuk perhitungan gaji, misalnya, untuk bonus berdasarkan jumlah pekerjaan yang dilakukan;
• Dimasukkan selama perhitungan - ditunjukkan langsung dalam dokumen akrual: dokumen Bonus atau Penggajian. Untuk jenis indikator ini, data tidak dimasukkan terlebih dahulu:

Jika itu tergantung pada parameter lain - masa kerja atau indikator, maka perlu untuk menunjukkan tabel ketergantungan pada parameter tersebut.

Penting! Nilai terakhir dianggap inklusif, nilai awal tidak termasuk:

Memasukkan parameter bonus di 1C ZUP 8.3

Bonus satu kali dengan jumlah tetap atau persentase tetap

Untuk mengeluarkan bonus dengan jumlah tetap atau persentase tetap berdasarkan nilai suatu indikator, Anda harus menentukan dalam pengaturan akrual bahwa akrual dilakukan “Hanya jika nilai indikator dimasukkan” dan menentukan rumus dalam rumus tersebut. Misalnya, “Ukuran Premi Satu Kali” atau Persentase Premi Satu Kali / 100 * Dasar Penghitungan untuk bonus tetap atau persentase bonus, masing-masing:

Nilai parameter ini dimasukkan dalam dokumen Data perhitungan gaji dari bagian Gaji, tergantung pada jenis bonus. Pertama, untuk dokumen Data perhitungan gaji, Anda perlu membuat Template Entri Data Awal di bagian Pengaturan – Template Entri Data Awal.

Penting! Dengan dokumen ini Anda dapat memasukkan data untuk semua jenis bonus: satu kali, triwulanan, dan tahunan:

Anda harus memilih karyawan dalam dokumen atau mengisinya dengan perintah Isi karyawan untuk organisasi yang dipilih dan divisi tertentu, jika divisi tertentu dikonfigurasi untuk keluaran dalam Templat Entri Data Awal.

Untuk setiap karyawan, Anda harus menunjukkan jumlah atau persentase bonus, tergantung pada jenis dokumen yang dipilih saat membuat:

Untuk menetapkan jumlah/persentase seluruh karyawan dalam dokumen sekaligus, Anda harus menggunakan perintah Isi indikator:

Bonus bulanan

Untuk mengatur premi bulanan di 1C ZUP 8.3, Anda harus menentukan penggunaan akrual - bulanan:

Bonus tergantung pada bulan akrual

Jika premi dihitung pada bulan-bulan tertentu, misalnya triwulanan, tahunan atau musiman:

Untuk melakukan ini, pastikan untuk menunjukkan di bulan mana bonus harus dihitung dan, tergantung pada indikator formula (satu kali atau permanen), masukkan data dokumen untuk perhitungan gaji, tunjukkan dalam dokumen perencanaan, atau nilainya sudah diatur dalam dokumen perhitungan itu sendiri.

Penting! Untuk menghitung bonus triwulanan atau tahunan di 1C ZUP 8.3, Anda harus menunjukkan dalam akrual pada tab Perhitungan dasar periode yang sesuai untuk menghitung dasar, jika rumus bonus menggunakan indikator Dasar perhitungan:

Memasukkan indikator konstan ke dalam akrual yang direncanakan

Untuk menunjukkan indikator konstan (persentase atau jumlah), tergantung pada rumus perhitungan bonus, indikator tersebut perlu dimasukkan ke dalam akrual yang direncanakan. Untuk melakukan ini, Anda harus menunjukkan premi dan indikator perhitungannya dalam dokumen:

1. Saat mempekerjakan atau memindahkan karyawan dalam dokumen kepegawaian – Perekrutan dan Pemindahan Personil: di bagian Personalia – Perekrutan, pemindahan, pemecatan:

2. Memasukkan indikator bonus untuk periode tertentu menggunakan dokumen Penugasan akrual yang direncanakan, Perubahan akrual yang direncanakan di bagian Gaji - Perubahan gaji karyawan:

3. Perubahan secara tetap Perubahan remunerasi pada bagian Gaji – Perubahan remunerasi pegawai :

4. Serta dokumen Transfer ke pemberi kerja lain dan Data untuk memulai operasi untuk kasus yang sesuai.

Perhitungan dan perolehan bonus di 1C ZUP 8.3

Bonus pada penyelesaian akhir

Akrual bonus di 1C ZUP 8.3 didokumentasikan dalam dokumen Akrual gaji dan kontribusi dari bagian Gaji.

Untuk mengisi dokumen, Anda perlu mengisi header: organisasi dan departemen, jika gaji diperoleh ke departemen tertentu, tunjukkan bulan gaji dihitung dan gunakan perintah Isi. Saat melakukan tindakan ini, dokumen akan diisi oleh seluruh karyawan yang tidak memiliki gaji yang masih harus dibayar. Untuk menambah satu atau lebih karyawan tertentu, Anda dapat menggunakan tombol pilihan.

Dokumen tersebut menampilkan semua akrual, akrual tambahan, manfaat, perhitungan ulang, serta pemotongan, pajak dan kontribusi sekaligus. Jika semua data indikator telah dimasukkan untuk bonus, maka secara otomatis dihitung dan ditampilkan dalam dokumen ini:

Ada beberapa artikel bagus tentang penggunaan tipe perhitungan dengan rumus arbitrer di ZUP 2.5. Pada ZUP 3.0 skema ini telah mengalami beberapa perubahan. Ini akan dibahas dalam publikasi.

Artikel ini akan membahas tentang cara mengaturnya di ZUP 3.0. Diuji pada versi 3.0.19.71.

Organisasi menggunakan beberapa jenis bonus untuk karyawan di berbagai departemen. Beberapa departemen menggunakan satu jenis bonus, sementara departemen lain menggunakan jenis bonus lainnya. Ada karyawan yang diberikan bonus tertentu secara individual. Masing-masing bonus memiliki dua indikator - persentase bonus dan koefisien produksi. Nilai indikator berubah secara berkala.

Untuk menerapkan skema seperti itu di ZUP 3.0, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Kami mempekerjakan seorang karyawan dan memberinya gaji.

2. Buka "Pengaturan" - "Indikator perhitungan penggajian" dan buat indikator di sana untuk menghitung bonus kami.

3. Buka “Pengaturan” - “Akrual” dan buat jenis perhitungan baru. Pilih “Hitung menggunakan rumus” dan sertakan indikator yang diperlukan dalam rumus.

Menyiapkan dasar perhitungan.

4. Sekarang Anda perlu memastikan bahwa akrual ini dihitung secara otomatis setiap bulan. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan dokumen “Perubahan akrual yang direncanakan” (“Gaji” - “Perubahan gaji karyawan”).

Dokumen tersebut berisi seleksi, pelengkapan otomatis berdasarkan departemen dan kemampuan untuk menambahkan akrual ke semua orang sekaligus, yang diperlukan dalam kasus kami. Selain itu, di sini Anda dapat langsung mengatur nilai indikator, tetapi hanya digunakan terus-menerus oleh karyawan.

Memasuki indikator satu kali untuk karyawan Dan permanen menurut departemen dan organisasi 1C menyarankan menggunakan dokumen lain - "Data untuk perhitungan gaji" ("Gaji" - "Data untuk perhitungan gaji"). Untuk menggunakan dokumen untuk memasukkan indikator Anda sendiri, Anda harus terlebih dahulu mengonfigurasi templat yang sesuai ("Pengaturan" - "Templat untuk memasukkan data awal").

Anda juga dapat menentukan nilai indikator langsung di dokumen

5. Nah, ternyata bonus kita otomatis masuk ke “Payroll” dan dihitung. Dengan mengklik tombol "Tampilkan detail penghitungan", Anda dapat mengagumi indikator yang digunakan dalam penghitungan.

Dan jika Anda ingin memeriksa semua yang Anda baca dalam praktik, Anda dapat mulai mengisi pengaturan Anda, karena kami tidak akan diganggu lagi.

Jadi, jika organisasi kami akan menggunakan bonus bulanan, kami akan mengaktifkan opsi yang sesuai dan mengatur pengaturan yang diperlukan. Dalam kasus saya, bonus dihitung sebagai persentase dari penghasilan bulan ini, namun Anda juga dapat membebankan bonus dalam jumlah tetap atau menggunakan kedua jenis akrual.

Pengaturan bonus triwulanan awalnya mirip dengan pengaturan bonus bulanan. Jika kita menggunakannya, centang kotak dan pilih metode perhitungan seperti pada contoh sebelumnya. Saya tunjukkan bahwa saya akan menggunakan bonus triwulanan dengan dua jenis akrual sekaligus.

Jika kami telah mengindikasikan bahwa kami akan membayar bonus triwulanan, tahap selanjutnya akan dikhususkan untuk pengaturan detailnya. Komposisi perhitungan dan dokumen dalam program akan bergantung pada mereka.

Bonus saya akan diperoleh pada bulan-bulan tertentu selama perhitungan gaji akhir. Ini akan terjadi pada bulan Januari, April, Juli dan September.

Tahap selanjutnya adalah menyiapkan bonus tahunan. Jika kami tidak menggunakan bonus triwulanan, kami akan langsung sampai di sini, melewati langkah sebelumnya. Situasinya persis sama dengan bonus tahunan. Jika kita menggunakannya, pengaturan tambahannya akan muncul pada tahap selanjutnya.

Saya akan mengaktifkan fitur ini di database saya dan akan memperoleh bonus tahunan dalam jumlah tetap.

Dalam kasus saya, bonus tahunan akan diperoleh pada perhitungan gaji akhir sebagaimana diputuskan oleh manajemen. Jadi semuanya di sini mirip dengan pengaturan bonus triwulanan.

Bonus satu kali dapat diperoleh saat menghitung gaji atau selama periode antar pembayaran. Dalam kasus kedua, yang saya pilih di database saya, karyawan akan menerima bonus yang didedikasikan untuk tanggal tertentu. Bonus tersebut dibayarkan terlepas dari tanggal perolehan gaji dan ditetapkan berdasarkan perintah yang relevan.

Kami menunjukkan apakah kami akan menggunakan bonus untuk bahaya dan masa kerja. Saya akan menandai keduanya. Jika Anda menggunakan bonus masa kerja, Anda dapat langsung mengkonfigurasi ketergantungan persentase bonus pada masa kerja karyawan. Untuk melakukan ini, klik tautan yang sesuai.

Di jendela yang terbuka, biarkan pengaturan dasar sebagai default. Kita hanya perlu mengisi tabel dengan pengalaman berbulan-bulan dan persentasenya.

Di perusahaan saya, tidak ada tunjangan yang berlaku bagi karyawan sampai mereka telah bekerja selama satu tahun. Setelah satu tahun bekerja di perusahaan tersebut, karyawan tersebut akan menerima bonus lima persen, dan setelah tiga puluh enam bulan (tiga tahun) - sepuluh persen. Suku bunga tidak akan naik lagi.

Pengaturan ini akan secara otomatis diperhitungkan oleh program, dan program itu sendiri akan menerapkan bonus yang sesuai kepada karyawan ketika masa kerja mereka mencapai nilai yang ditentukan dalam contoh ini.

Sekarang Anda perlu menyimpan perubahan dan menutup jendela. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengklik tombol “Simpan dan Tutup” dengan mouse Anda, tetapi saya sangat menyarankan untuk menguasai tombol pintas. Mereka identik di semua konfigurasi 1C:Enterprise 8, dan di masa depan penggunaannya akan sangat meningkatkan kecepatan Anda bekerja dengan program dan membuatnya lebih nyaman.

Untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela saat ini, cukup tekan Ctrl+Enter. Kombinasi ini cukup sering digunakan dan saya sangat menyarankan untuk menghafalnya.

Kombinasi Ctrl+S menyimpan entri, namun membiarkan jendela terbuka.

Jika Anda hanya ingin keluar tanpa menyimpan pengaturan, cukup tekan Esc dan buang perubahannya.

Tapi mari kita lanjutkan. Pada tahap selanjutnya, Anda dapat menentukan tunjangan lain sebagai persentase dari gaji dan jumlah yang tetap. Mereka dimasukkan secara manual dan kemudian digunakan oleh program. Dalam contoh saya, saya akan menggunakan tunjangan tambahan, namun saya akan menambahkannya ke program nanti, ketika benar-benar dibutuhkan.

Berikutnya adalah pengaturan pembayaran kompensasi. Saya akan menambahkan kompensasi untuk penggunaan mobil pribadi. Saya menambahkan baris baru ke daftar menggunakan tombol pintas Sisipkan, meskipun Anda juga dapat menggunakan tombol di antarmuka program.

Saya mengisi kompensasi yang saya butuhkan, menunjukkan bahwa itu tidak dikenakan pajak dan iuran, dan menetapkan prosedur penghitungannya dalam dokumen terpisah. Kursor segera melompat ke baris baru, menawarkan untuk membuat kompensasi baru, tapi saya menghapusnya dengan menekan tombol Esc.

Sekarang kami sedang menyiapkan hari libur tambahan. Di organisasi saya, saya akan memberikan cuti belajar dan cuti tambahan kepada karyawan yang terkena dampak bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl.

Saya juga akan menambahkan dua jenis cuti tambahan saya sendiri.

Yang pertama adalah karena alasan keluarga. Dia tidak memiliki syarat tambahan. Yang kedua akan diberikan setiap tahun untuk kondisi kerja yang berbahaya dan akan berlangsung selama empat belas hari. Selama hari-hari ini, akrual kompensasi dan pemotongan akan ditambahkan secara otomatis.

Jika koefisien utara dan regional ditentukan dalam kebijakan akuntansi organisasi, program juga akan secara otomatis membuat hari libur tambahan yang ditentukan oleh undang-undang dalam kasus tersebut.

Kami akan menyiapkan pembayaran tambahan hingga penghasilan rata-rata. Pembayaran tambahan pertama digunakan untuk menghitung pengurangan gaji. Pembayaran tambahan untuk hari sakit dan persentasenya juga ditetapkan di sini. Saya mengaktifkan kedua fitur tersebut, membiarkan persentase pembayaran hari sakit pada default.

Sekarang kami akan menunjukkan informasi tentang downtime dan ketidakhadiran kerja. Saya tidak akan mendapat waktu senggang, tetapi ketidakhadiran saya akan dicatat. Hal ini termasuk ketidakhadiran dan ketidakhadiran lainnya karena keadaan yang tidak jelas.

Saya juga akan memasukkan pemberian liburan yang tidak dibayar.

Pada tahap selanjutnya, kami akan mengatur pemberian bantuan keuangan kepada karyawan. Paragraf pertama mengatur pembayaran satu kali, yang dilakukan dengan perintah terpisah. Poin kedua adalah bantuan keuangan untuk liburan. Besar kecilnya diatur dalam jumlah gaji. Nilai defaultnya adalah satu gaji. Saya senang dengan pengaturan ini.

Sekarang kita perlu menyiapkan pembayaran lainnya. Organisasi saya akan menggunakan pembayaran tambahan untuk pelaksanaan tugas paruh waktu dan sementara, serta pembayaran untuk pelaksanaan rencana, baik sebagai koefisien maupun persentase volume penjualan.

Selain itu, saya akan mengaktifkan kemungkinan penggunaan biaya satu kali. Ini adalah akrual yang tidak ada dokumen khusus dalam konfigurasi "1C: Gaji dan Manajemen Personalia 3.0". Mereka dibuat secara manual menggunakan dokumen terpisah untuk biaya satu kali.

Kirimkan artikel ini ke email saya

Mengumpulkan premi di 1C ZUP adalah operasi standar yang disediakan oleh program. Untuk menghitung bonus di 1C ZUP, Anda perlu melakukan beberapa langkah sederhana, yang akan kami bahas di artikel ini.

Bonus karyawan dianggap sebagai pembayaran insentif (Pasal 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia); organisasi memberikan bonus kepada karyawannya yang teliti. Organisasi memiliki hak untuk secara mandiri mengembangkan berbagai sistem perencanaan, indikator dan ketentuan pembayaran bonus, yang mereka berikan kepada karyawan - dengan menandatangani perintah, kesepakatan bersama, dll.

Insentif bagi karyawan termasuk dalam dana upah, meskipun Art. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan organisasi untuk menetapkan tanggal tertentu untuk pembayaran upah, persyaratan ini tidak berlaku untuk bonus. Perusahaan berhak memberikan bonus kepada karyawan dalam jangka waktu yang ditetapkan secara independen, tergantung pada kondisi khusus untuk memenuhi indikator bonus, dan penilaian terhadap indikator kinerja juga telah dilakukan, misalnya untuk tahun pelaporan (Surat Kementerian). Tenaga Kerja tanggal 14-02-2017 No.14-1/OOG-1293, tanggal 19-09-2016 No14-1/В-889). Hal yang utama adalah menetapkan tata cara pembayaran insentif dalam peraturan bonus, perintah atau perjanjian kerja bersama (buruh), yaitu. karyawan harus memahami untuk pemenuhan indikator spesifik dan pencapaian hasil kinerja perusahaan mana mereka akan menerima pembayaran insentif yang jatuh tempo.

Silakan tinggalkan topik yang Anda minati di komentar sehingga pakar kami akan menganalisisnya dalam artikel instruksional dan instruksi video.

Jangan lupa bahwa pembayaran apa pun untuk kepentingan karyawan, kecuali hadiah kurang dari 4.000 rubel, adalah dasar pajak penghasilan pribadi (klausul 1 Pasal 210 Kode Pajak Federasi Rusia). Anda harus mentransfer pajak penghasilan pribadi yang dipotong:

pada hari terakhir bulan dimana insentif diperoleh, sesuai dengan jumlah dalam kerangka hubungan kerja,

pada hari pembayaran insentif untuk pendapatan yang, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, bukan merupakan bagian dari remunerasi.

Posisi Kementerian Keuangan Federasi Rusia ini ditetapkan melalui surat tertanggal 04/04/2017 No. BS-4-11/6836@.

Terkait premi asuransi, sebaiknya seluruh premi dimasukkan ke dalam dasar penghitungan premi asuransi. Hal ini disebabkan sebelum berakhirnya undang-undang 24 Juli 2009 No. 212-FZ, terdapat praktik peradilan yang ambigu, dan pengadilan tidak mengembangkan satu keputusan pun mengenai masalah ini. Pada saat yang sama, otoritas pengatur dengan tegas menyatakan bahwa pembayaran bonus kepada karyawan dikenakan premi asuransi (Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 07.02.2017 No.03-15-05/6368, tertanggal 11/ 16/2016 No.03-04-12/67082 Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 02.09.2013 No02.09.2013 No17-3/1450). Pengecualian adalah bonus yang dibayarkan pada saat pemecatan kepada karyawan untuk hari libur apa pun (klausul 1, klausa 1, pasal 420 Kode Pajak Federasi Rusia, klausa 1, pasal 20.1 Undang-undang No. 125-FZ tanggal 24 Juli 1998 ).

Untuk keperluan akuntansi pajak penghasilan, beban insentif karyawan diakui (klausul 4 Pasal 272, ayat 1 ayat 3 Pasal 273 Kode Pajak Federasi Rusia):

dengan metode akrual - di bulan akrualnya,

di kasir - di bulan pembayarannya.

Jika kita mempertimbangkan pembayaran insentif kepada karyawan yang mengundurkan diri, maka pengeluaran mereka juga dapat diperhitungkan untuk keperluan pajak penghasilan, tetapi dengan beberapa syarat (klausul 1 pasal 252, ayat 2 pasal 255, ayat 1, 21, 22 Pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia, Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 2 Oktober 2005 No. 03-0304/1/294):

diperkuat dengan dokumen peraturan setempat,

dikondisikan oleh terpenuhinya indikator produksi tertentu,

didokumentasikan dan dibenarkan secara ekonomi,

sumber pembayarannya bukan laba bersih, target pendapatan.

Mari kita beralih ke pertanyaan utama, bagaimana cara menghitung bonus 1 C ZUP. Alat untuk menghitung pembayaran insentif terletak di tab “Gaji”, lalu pilih link “Bonus”.

Saat Anda membuka bookmark, semua dokumen akrual serupa muncul

Kemudian Anda perlu memilih “Jenis Penghargaan”. Program ini telah menentukan 2 tipe, tetapi dalam praktiknya, jika perlu, Anda dapat membuat tipe tambahan

Periode terjadinya akrual ditentukan

Kami memilih periode dari 01/04/2018 hingga 30/06/2018 (kuartal ke-2), dan kemudian dengan mengklik tombol "Pilih", kami hanya akan melihat karyawan yang bekerja selama periode ini

Menetapkan besaran premi

Jumlah ini akan secara otomatis diberikan kepada setiap karyawan

Jika ada pegawai yang perlu mengubah besaran akrual, maka datanya disesuaikan secara manual

Setelah itu, kami memeriksa dan memeriksa dokumen secara visual.

Dengan mengklik tombol “Cetak”, Anda dapat membuat pesanan untuk ditandatangani oleh manajer dan untuk ditinjau oleh karyawan.

Tim programmer 1C berpengalaman:

Dari waktu respons 5 menit hingga tugas mendesak, bahkan di akhir pekan dan hari libur.

30+ programmer dengan pengalaman hingga 20 tahun di 1C.

Kami membuat instruksi video tentang tugas yang diselesaikan.

Komunikasi langsung melalui messenger apa pun yang nyaman bagi klien

Memantau penyelesaian tugas Anda melalui aplikasi yang kami kembangkan secara khusus

Mitra resmi perusahaan 1C sejak tahun 2006.

Pengalaman otomatisasi yang sukses dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar.

99% klien puas dengan hasilnya