Teknologi pengisian perhitungan - bagaimana tidak membuat kesalahan

Petunjuk langkah demi langkah pengisian Formulir 4 FSS

Formulir baru 4-FSS 9 bulan 2017: kapan harus diserahkan

Perhitungan dalam formulir 4-FSS harus disampaikan pada setiap akhir periode pelaporan (kuartal 1, setengah tahun, 9 bulan, tahun) (klausul 2, bagian 9, pasal 15, ayat 1, pasal 24 UU No. 125- Undang-Undang Federal).

Apalagi jika hari terakhir penyerahan Formulir 4-FSS jatuh pada akhir pekan atau hari libur bukan kerja, maka harus diserahkan pada hari kerja berikutnya.

Komposisi formulir 4-FSS triwulan III tahun 2017

Formulir 4-FSS berisi lembar dan tabel wajib yang selalu diserahkan, serta tabel yang diisi dan diserahkan hanya jika ada data untuk diisi (sebut saja “tambahan”):

Wajib lembar dan meja	Tabel tambahan
Judul Halaman	Tabel 1.1 “Informasi yang diperlukan untuk menghitung premi asuransi oleh pemegang polis ditunjukkan...”
Tabel 1 “Perhitungan dasar penghitungan premi asuransi”	Tabel 3 “Pengeluaran asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja”
Tabel 2 “Perhitungan asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja”	Tabel 4 “Jumlah korban (tertanggung) sehubungan dengan kejadian yang dipertanggungkan pada periode pelaporan”
Tabel 5 “Informasi hasil penilaian khusus kondisi kerja…”

Persyaratan umum pengisian Perhitungan 4-FSS

Mari kita bahas beberapa persyaratan pengisian Formulir 4-FSS saat menyerahkannya dalam bentuk kertas. Perhitungan dapat diisi baik di komputer dan dicetak di printer, atau diisi dengan tangan dalam huruf balok dengan bolpoin atau pulpen berwarna hitam atau biru.

Hanya satu indikator yang dimasukkan pada setiap baris dan kolom terkait. Jika tidak ada indikator, tanda hubung ditambahkan.

Jika terjadi kesalahan pada formulir 4-FSS, nilai yang salah dicoret dan dimasukkan nilai yang benar.

Koreksi tersebut disahkan dengan tanda tangan tertanggung atau wakilnya yang mencantumkan tanggal koreksi.

Jika pemegang polis memiliki segel, maka koreksi tersebut harus disertifikasi.

Koreksi kesalahan dengan koreksi atau cara serupa lainnya tidak diperbolehkan.

Setelah formulir dalam volume tabel yang diperlukan disiapkan, penomoran urut halaman yang telah diisi dimasukkan pada kolom “halaman” pada Perhitungan.

Pada setiap halaman yang telah diisi, di bagian atas, Anda harus mengisi kolom “Nomor Registrasi Tertanggung” dan “Kode Subordinasi”.

Data tersebut dapat Anda temukan dalam pemberitahuan (notice) yang diterima tertanggung pada saat pendaftaran pada badan teritorial Dana Asuransi Sosial.

Di bagian bawah setiap halaman Perhitungan terdapat tanda tangan tertanggung (wakilnya) dan tanggal penandatanganan dicantumkan.

Tata cara pengisian Halaman Judul dan Tabel Perhitungan 4-FSS dapat dilihat pada Lampiran No. 2 Surat Perintah FSS No. 381 tanggal 26 September 2016.

Bagi pemegang polis yang terdaftar pada Dana Asuransi Sosial dari entitas konstituen Federasi Rusia yang berpartisipasi dalam proyek percontohan, rincian pengisian formulir 4-FSS disetujui oleh Perintah Dana Asuransi Sosial No. 114 tanggal 28 Maret 2017.

Perhitungan pada Formulir 4-FSS harus diisi dengan urutan sebagai berikut.

Mengisi halaman judul

Itu harus menunjukkan (klausul 5.1, 5.7 - 5.14 Tata Cara pengisian formulir 4-FSS):

informasi tentang organisasi (nama, INN, KPP, OGRN, nomor pendaftaran di Dana Asuransi Sosial, alamat yang ditentukan dalam piagam organisasi, kode pembayar premi asuransi);

jumlah rata-rata karyawan.

Perlu diperhatikan bahwa pada kolom “Jumlah rata-rata karyawan”, Anda harus mencantumkan rata-rata jumlah karyawan yang bekerja pada tanggal 30 September 2017, termasuk mereka yang sedang cuti tahunan.

Namun mereka yang sedang cuti hamil atau cuti orang tua tidak perlu dihitung (klausul 5.14 Prosedur edisi baru).

Mari tambahkan beberapa kata tentang kolom “Kode Asuransi”. Ambil tiga karakter pertama dari Lampiran No. 1 pada Tata Cara pengisian perhitungan pada Formulir 4-FSS. Dua tanda berikutnya berasal dari Lampiran No. 2 pada Perintah yang sama.

Dua tanda terakhir diisi sesuai dengan Lampiran No. 3 Tata Cara. Misalnya, perusahaan komersial di bawah rezim perpajakan umum, yang membayar iuran sesuai tarif dasar, memiliki kode: “071/00/00”.

Bagian I Formulir 4-FSS

Bagian I dikhususkan untuk kontribusi terhadap asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan.

Serangga. Saya menyertakan sembilan tabel.

Mengisi Tabel 1 “Perhitungan dasar penghitungan premi asuransi” pada formulir Perhitungan

Di baris 1, Anda harus menulis semua pembayaran yang menguntungkan karyawan untuk periode pelaporan, termasuk jumlah yang melebihi ambang batas 718.000 rubel.

Pada baris 2, kolom yang sesuai mencerminkan jumlah yang tidak dikenakan premi asuransi sesuai dengan Pasal 20.2 UU No. 125-FZ. Artinya, baris 2 Tabel 3 harus mencerminkan pembayaran yang tidak dikenakan premi asuransi.

Baris 3 mencerminkan dasar penghitungan premi asuransi, yang didefinisikan sebagai selisih indikator garis (baris 1 – baris 2);

Artinya, pada baris 3 Tabel 3, tuliskan jumlah yang melampaui batas - lebih dari 718.000 rubel.

Baris 4 di kolom yang sesuai mencerminkan jumlah pembayaran untuk penyandang disabilitas yang bekerja.

Baris 5 menunjukkan besaran tarif asuransi, yang ditetapkan tergantung pada kelas risiko profesional yang dimiliki tertanggung (divisi terpisah).

Mengisi Tabel 2 “Perhitungan asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja” pada formulir Perhitungan

Dalam Tabel 2, Formulir 4-FSS, Anda perlu menunjukkan basis perhitungan, tarif dan status penyelesaian bersama dengan FSS Federasi Rusia untuk kontribusi asuransi terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.

Tarif asuransi untuk jenis premi ini bergantung pada kelas risiko profesional yang diberikan kepada perusahaan.

Dan kelas ini tergantung pada jenis kegiatan ekonominya.

Berikut adalah aturan dasar pengisian Tabel 2, yang menunjukkan poin-poin terkait dari Petunjuk pengisian Formulir 4 Dana Asuransi Sosial.

Tabel diisi berdasarkan catatan akuntansi pemegang polis.

Saat mengisi tabel:

11.1. Baris 1 mencerminkan jumlah utang premi asuransi kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja yang diakumulasikan oleh penanggung pada awal periode penagihan.

Indikator ini harus sama dengan indikator baris 19 untuk periode penagihan sebelumnya, yang tidak berubah selama periode penagihan;

11.2. baris 2 mencerminkan jumlah iuran asuransi yang masih harus dibayar untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja sejak awal periode penagihan sesuai dengan besaran tarif asuransi yang ditetapkan, dengan memperhitungkan diskon (biaya tambahan). Jumlah tersebut dibagi “pada awal periode pelaporan” dan “untuk tiga bulan terakhir periode pelaporan”;

11.3. baris 3 mencerminkan jumlah kontribusi yang diperoleh oleh badan teritorial IMF berdasarkan laporan inspeksi lapangan dan inspeksi meja;

11.4. baris 4 mencerminkan jumlah pengeluaran yang tidak diterima untuk diimbangi oleh badan teritorial IMF untuk periode penagihan yang lalu berdasarkan laporan inspeksi di tempat dan di meja;

11.5. baris 5 mencerminkan jumlah premi asuransi yang diperoleh pemegang polis untuk periode penagihan sebelumnya, yang harus dibayarkan ke badan teritorial IMF;

11.6. baris 6 mencerminkan jumlah yang diterima dari badan teritorial Dana ke rekening bank tertanggung untuk mengganti biaya yang melebihi jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar;

11.7. baris 7 mencerminkan jumlah yang ditransfer oleh badan teritorial IMF ke rekening bank tertanggung sebagai pengembalian jumlah premi asuransi yang lebih dibayar (dikumpulkan), mengimbangi jumlah premi asuransi yang lebih dibayar (dikumpulkan) untuk melunasi hutang denda dan denda yang harus dipungut.

11.8. baris 8 - garis kontrol, yang menunjukkan jumlah nilai baris 1 hingga 7;

11.9. Baris 9 menunjukkan jumlah utang pada akhir periode pelaporan (perhitungan) berdasarkan data akuntansi pemegang polis:

baris 10 mencerminkan jumlah hutang kepada badan teritorial IMF pada akhir periode pelaporan (perhitungan), yang terbentuk karena kelebihan biaya yang dikeluarkan untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja di atas jumlah asuransi. premi yang akan ditransfer ke badan teritorial IMF;

baris 11 mencerminkan jumlah utang kepada badan teritorial IMF, yang timbul karena jumlah premi asuransi yang dibayar lebih oleh pemegang polis pada akhir periode pelaporan;

11.10. Baris 12 menunjukkan jumlah utang pada awal periode penagihan:

baris 13 mencerminkan jumlah hutang kepada badan teritorial IMF pada awal periode penagihan, yang terbentuk karena kelebihan biaya asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja melebihi jumlah premi asuransi yang akan ditransfer ke badan teritorial Dana, yang tidak berubah selama periode penagihan (berdasarkan data akuntansi pemegang polis);

baris 14 mencerminkan jumlah utang kepada badan teritorial IMF, yang timbul karena jumlah premi asuransi yang lebih dibayar oleh pemegang polis pada awal periode penagihan;

11.11. indikator baris 12 harus sama dengan indikator baris 9 Perhitungan periode penagihan sebelumnya;

11.12. baris 15 mencerminkan biaya asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja berdasarkan akrual sejak awal tahun, dibagi “pada awal periode pelaporan” dan “selama tiga bulan terakhir periode pelaporan”;

11.13. baris 16 mencerminkan jumlah premi asuransi yang ditransfer oleh tertanggung ke rekening pribadi badan teritorial Dana, dibuka di Perbendaharaan Federal, yang menunjukkan tanggal dan nomor perintah pembayaran;

11.14. baris 17 mencerminkan jumlah penghapusan utang tertanggung sesuai dengan tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia yang diadopsi sehubungan dengan pemegang polis atau industri tertentu untuk menghapus tunggakan, serta dalam hal pengadilan mengambil tindakan di sesuai dengan mana penanggung kehilangan kemampuan untuk menagih tunggakan dan hutang denda karena berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan untuk penagihannya, termasuk dikeluarkannya penetapan penolakan untuk mengembalikan batas waktu yang terlewat untuk mengajukan permohonan ke pengadilan untuk penagihan tunggakan dan tunggakan denda;

11.15. baris 18 - garis kontrol, yang menunjukkan jumlah nilai baris 12, 15-17;

11.16. baris 19 mencerminkan hutang tertanggung pada akhir periode pelaporan (perhitungan) berdasarkan data akuntansi tertanggung, termasuk tunggakan (baris 20).

Mengisi Tabel 3 “Beban asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja” pada formulir Perhitungan

Di sini Anda perlu mencerminkan perhitungan dasar kontribusi untuk cedera.

Saat mengisi tabel:

12.1. Baris 1, 4, 7 mencerminkan biaya-biaya yang dikeluarkan oleh tertanggung sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, yang diantaranya:

pada baris 2, 5 – biaya yang dikeluarkan oleh tertanggung untuk korban yang bekerja di luar;

pada baris 3, 6, 8 - biaya yang dikeluarkan oleh tertanggung yang menderita di organisasi lain;

12.2. Baris 9 mencerminkan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan asuransi untuk membiayai tindakan pencegahan guna mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja. Pengeluaran ini dilakukan sesuai dengan Aturan untuk dukungan keuangan dari tindakan pencegahan untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja pekerja dan perawatan sanatorium dan resor bagi pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya, yang disetujui oleh Perintah Kementerian. Ketenagakerjaan tanggal 10 Desember 2012 No. 580n (terdaftar Kementerian Kehakiman tanggal 29 Desember 2012 No. 26440) sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Menteri Kehakiman tanggal 24 Mei 2013 No. 220n (terdaftar Kementerian Kehakiman tanggal Juli 2 Tahun 2013 No. 28964), tanggal 20 Februari 2014 No. 103n (didaftarkan oleh Kementerian Kehakiman tanggal 15 Mei 2014 No. 3228 4), tanggal 29/04/2016 No. 201n (didaftarkan oleh Kementerian Kehakiman pada 01.08.2016 Nomor 43040), tanggal 14.07.2016 Nomor 353n (didaftarkan oleh Kementerian Kehakiman tanggal 08.08.2016 Nomor 43140);

12.3. baris 10 - garis kontrol, yang menunjukkan jumlah nilai baris 1, 4, 7, 9;

12.4. baris 11 mencerminkan untuk tujuan informasi jumlah manfaat yang masih harus dibayar dan belum dibayar, dengan pengecualian jumlah manfaat yang diperoleh untuk bulan terakhir periode pelaporan, yang batas waktu pembayaran manfaatnya ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia. tidak terlewatkan;

12.5. Kolom 3 menunjukkan jumlah hari yang dibayar untuk cacat sementara akibat kecelakaan industri atau penyakit akibat kerja (liburan perawatan sanatorium);

12.6. Kolom 4 mencerminkan biaya kumulatif dari awal tahun, diimbangi dengan iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.


pada baris 1, 4, 7	biaya-biaya yang dikeluarkan oleh pemegang polis sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, secara kumulatif untuk triwulan pertama, setengah tahun, 9 bulan pada periode berjalan dan tahun tersebut
pada baris 2, 5	biaya yang dikeluarkan oleh tertanggung kepada orang yang terluka yang bekerja paruh waktu
pada baris 3, 6, 8	biaya yang dikeluarkan oleh tertanggung yang menderita di organisasi lain
di jalur 9	biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan asuransi untuk membiayai tindakan pencegahan guna mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja tercermin
	garis kontrol, yang menunjukkan jumlah nilai baris 1, 4, 7, 9
di jalur 11	Jumlah manfaat yang masih harus dibayar dan yang belum dibayar tercermin sebagai referensi, dengan pengecualian jumlah manfaat yang diperoleh untuk bulan terakhir periode pelaporan, yang batas waktu pembayaran manfaatnya ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia. terlewatkan
	menunjukkan jumlah hari yang dibayar untuk cacat sementara akibat kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja (cuti untuk perawatan sanatorium)
	pengeluaran tercermin secara akrual sejak awal tahun, diimbangi dengan kontribusi asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja

Mengisi tabel 10

Tabel ini diisi oleh semua organisasi. Hal ini dimaksudkan untuk mencerminkan hasil penilaian ketenagakerjaan khusus.

Jika Organisasi belum melakukan sertifikasi (perhatikan bahwa Organisasi berhak untuk tidak melakukan sertifikasi sampai bulan Desember 2018), maka dalam hal ini jumlah pekerjaan harus dimasukkan pada kolom 3, dan kolom 4-6 tidak perlu diisi. terisi.

Mengisi tabel 1.1 “Informasi yang diperlukan untuk menghitung premi asuransi oleh pemegang polis yang ditentukan dalam paragraf 21 Pasal 22 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 No. 125-FZ” pada formulir Perhitungan

Setelah mengisi semua tabel yang diperlukan, terakhir isi Tabel 1 bagian. SAYA.

Tabel 1 memberikan informasi tentang premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar, serta status penyelesaian organisasi dengan Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia pada awal dan akhir periode pelaporan.

Berikut adalah aturan dasar pengisian Tabel 1, yang menunjukkan poin-poin terkait dari Petunjuk pengisian Formulir 4 Dana Asuransi Sosial.

Saat mengisi tabel:

9.1. jumlah baris yang diisi pada Tabel 1.1 harus sesuai dengan jumlah badan hukum atau pengusaha perorangan yang penanggung kirimkan sementara pekerjanya berdasarkan perjanjian penyediaan tenaga kerja bagi pekerja (personel) dalam hal dan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Ketenagakerjaan Kode Federasi Rusia, Undang-Undang Federasi Rusia 19 April 1991 No. 1032-1 “Tentang Ketenagakerjaan di Federasi Rusia” (selanjutnya disebut perjanjian), undang-undang federal lainnya;

9.2. kolom 2, 3, 4 masing-masing mencantumkan nomor pendaftaran Dana, NPWP dan OKVED badan hukum penerima atau pengusaha perorangan;

9.3. Kolom 5 menunjukkan jumlah seluruh pegawai yang ditugaskan sementara berdasarkan kontrak untuk bekerja pada badan hukum tertentu atau pengusaha perorangan;

9.4. Kolom 6 mencerminkan pembayaran untuk karyawan yang ditugaskan sementara berdasarkan kontrak, yang darinya premi asuransi dibebankan, berdasarkan akrual, masing-masing, untuk kuartal pertama, setengah tahun, 9 bulan pada periode berjalan dan tahun tersebut;

9.5. Kolom 7 mencerminkan pembayaran yang menguntungkan penyandang disabilitas yang bekerja yang ditugaskan sementara berdasarkan kontrak, dari siapa premi asuransi dihitung, berdasarkan akrual, masing-masing, untuk kuartal pertama, setengah tahun, 9 bulan pada periode berjalan dan tahun tersebut;

9.6. kolom 8,10,12 mencerminkan pembayaran untuk karyawan yang ditugaskan sementara berdasarkan kontrak, dari siapa premi asuransi dihitung, setiap bulan;

9.7. di kolom 9,11,13, pembayaran untuk penyandang disabilitas yang bekerja yang ditugaskan sementara berdasarkan kontrak, dari siapa premi asuransi dihitung, setiap bulan;

9.8. Kolom 14 menunjukkan besarnya tarif asuransi, yang ditetapkan tergantung pada kelas risiko profesional yang dimiliki oleh badan hukum penerima atau pengusaha perorangan;

9.9. Kolom 15 menunjukkan besarnya tarif asuransi badan hukum penerima atau pengusaha perorangan, dengan memperhitungkan diskon atau biaya tambahan yang ditetapkan terhadap tarif asuransi. Data diisi dengan dua angka desimal setelah koma.

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja dan pemeriksaan kesehatan wajib

Untuk menetapkan diskon atau premi pada tingkat iuran “untuk cedera”, perlu untuk memberi tahu Dana Asuransi Sosial tentang hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja dan pemeriksaan kesehatan wajib terhadap karyawan.

Informasi tersebut tercermin pada Tabel 5.

Tabel 5 perhitungan pada formulir 4-FSS diisi berdasarkan data (klausul 29.1, 29.2 Tata Cara pengisian formulir 4-FSS):

laporan penilaian khusus (sertifikasi) kondisi kerja yang dilakukan di organisasi;

rekam medis, laporan, dan dokumen lain yang diterbitkan berdasarkan hasil pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala wajib terhadap pegawai.

Nah, inilah perusahaan pelapor lainnya. Keunikannya adalah kini seluruh pengguna program 1C:ZUP 8 telah beralih bekerja di program edisi baru. Dalam hal ini, kami memutuskan untuk memperbarui artikel lama kami tentang pengisian pelaporan yang diatur ke Dana Asuransi Sosial dan membantu Anda memahami laporan ini dalam program baru.

Pertama-tama, periksa apakah rincian organisasi yang diperlukan untuk mengisi laporan ini sudah diisi dalam program. Untuk melakukan ini, buka kartu organisasi di menu Pengaturan:

Kami memeriksa kebenaran pengisian bagian Dana Asuransi Sosial:

Jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar diisi ke dalam laporan secara otomatis, tetapi kami ingin informasi tentang kontribusi yang ditransfer: jumlah, nomor perintah pembayaran dan tanggalnya juga dimasukkan ke dalam 4-FSS secara otomatis. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat dokumen khusus untuk setiap perintah pembayaran. Anda dapat menemukannya di bagian Pajak dan biaya:

Kami mencatat setiap fakta transfer iuran ke Dana Asuransi Sosial dalam dokumen terpisah yang menunjukkan semua rincian pembayaran:

Setelah itu, Anda dapat melanjutkan ke pengisian laporan itu sendiri. Dalam bab Pelaporan dan sertifikat pergi ke blok Pelaporan 1C:

Jika laporan 4-FSS sudah dibuat di program, maka saat membuat yang baru, formulir dapat ditemukan di tab Favorit:

Jika laporan tersebut tidak ada dalam favorit, maka kami akan menemukannya di daftar umum semua laporan:

Jika Anda menyimpan semua yang ada di program dengan benar, semua detail dan dokumen diisi dengan benar, maka laporan akan terisi secara otomatis. Dan perhatikan juga pembayaran premi asuransinya:

Itu. jika Anda dalam seperempat, setiap kali Anda mentransfer kontribusi ke anggaran, jangan malas dan mengisi dokumen Pembayaran premi asuransi ke dana, lalu Anda akan meluangkan waktu beberapa menit untuk mengisi laporan.
Mereka yang menyampaikan laporan langsung dari program langsung mengklik tombol tersebut Mengirim:

Nah, dalam waktu 2-3 menit saja kami menerima protokol dari FSS tentang penyampaian laporan, yang langsung diinformasikan oleh program tersebut kepada kami.

Eh, saya suka 4-FSS. Andai saja semua laporan seperti ini. Meski tentu saja ada bentuk yang lebih sederhana lagi. Misalnya, SZV-M, tapi itu cerita lain.
Dalam daftar umum laporan, informasi tentang formulir yang diserahkan atau gagal juga sangat informatif dan selalu tersedia, langsung di program:

Oh, andai saja segala sesuatu dalam kehidupan akuntansi begitu sederhana...
Itu saja yang ingin saya sampaikan kepada Anda tentang pengisian 4-FSS di program 1C: ZUP. Jika Anda memiliki pertanyaan, tulislah. Saya akan mencoba menjawab semaksimal mungkin, tetapi Anda mengerti: sekarang waktu sibuk telah dimulai.

Cara membuat laporan 4 FSS di 1C 8.2:

Dalam bab Laporan → memilih Laporan yang diatur;
Selanjutnya kita gunakan <Добавить элемент списка > – temukan formulir – 4 SJK;
Periode – menetapkan periode pelaporan;
Tombol <Ок> ;
Tombol <Заполнить> – laporan akan terisi secara otomatis.

Petunjuk pengisian 4 FSS di 1C 8.2

Mari kita pelajari cara mengisi 4-FSS di basis informasi 1C 8.2 selangkah demi selangkah menggunakan sebuah contoh. Katakanlah ada informasi umum tentang iuran yang masih harus dibayar ke Dana Asuransi Sosial:

Langkah 1. Mengisi halaman judul formulir 4-FSS

Saat menyusun halaman judul, informasi tentang wajib pajak dan periode pelaporan ditunjukkan. Contoh pengisian halaman judul formulir 4-FSS:

Langkah 2. Bagian 1 Tabel 3 dari perhitungan 4-FSS

Bagian pertama Tabel 3 menunjukkan perhitungan dasar penghitungan premi asuransi menurut bulan. Apalagi di baris 4 Total dasar penghitungan premi asuransi Dasar penghitungan premi asuransi dihitung dengan rumus: Dasar penghitungan premi sesuai halaman 1 halaman 2 halaman 3.

Contoh pengisian Bagian 1 Tabel 3 perhitungan 4-FSS

Langkah 3. Bagian 1 Tabel 2 perhitungan 4-FSS

Bagian 1 Tabel 2 menguraikan biaya asuransi sosial wajib untuk cacat sementara dan kehamilan.

Pada saat yang sama, agar 1C 8.2 secara otomatis menghasilkan Bagian 1 Tabel 2 dalam formulir 4-FSS, Anda perlu membuat dokumen Memasukkan penghasilan, pajak penghasilan pribadi dan pajak (iuran) dari gaji. Dokumen dibuat di bagian Gaji - lalu pilih data akuntansi Gaji di program eksternal - buat Memasukkan pendapatan, pajak penghasilan pribadi, dan pajak (iuran) dari gaji:

Dalam 1C 8.2, data berikut secara otomatis dimasukkan ke dalam Tabel 2 Bagian 1:

Langkah 4. Bagian 1 Tabel 1 perhitungan 4-FSS

Bagian pertama dari Tabel 1 menghitung iuran yang masih harus dibayar dan dibayarkan untuk asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan.

Pengecekan data pada jalur 2 Premi asuransi yang masih harus dibayar:

baris 2 “pada awal periode pelaporan” = baris 2 perhitungan triwulan sebelumnya = RUB 5.762,47.
halaman 2 = halaman 4 gr.3 Bagian 1 Tabel 3 * 2,9% = 398.639,12 * 2,9% = 11.560,53 rubel.
halaman 2 = Omset Kt 69,01 untuk semester pertama tahun ini = RUB 11.560,53
baris 2 = jumlah pada awal periode pelaporan + jumlah kuartal = 5.762,47 + 5.798,06 = 11.560,53 rubel.

Pengecekan data pada jalur 15 Biaya asuransi sosial wajib:

baris 15 = jumlah transaksi Dt 69,01 Kt 70 = RUB 2.130,42;
baris 15 = halaman 12, kolom 4 Tabel 2 Bagian 1 = 2.130,42 rubel.

Memeriksa data pada baris 16 Premi asuransi yang dibayarkan:

baris 15 “pada awal periode pelaporan” sesuai dengan baris 16 perhitungan triwulan sebelumnya = RUB 3.790,47.
halaman 16 = jumlah transaksi Dt 69,01 Kt 51 untuk semester pertama tahun ini = 9.585,64 rubel;
halaman 16 = jumlah pada awal periode pelaporan + jumlah kuartal = 3.790,47 + 5.795,17 = 9.585,64 rubel

Di jalur 18 Total jumlah garis dihitung 12+15+16+17

jika baris 18 >
jika baris 18< строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

Dalam contoh kita:

baris 18 > baris 8 = 11,716.06 > 11,560.53 – isi halaman 9
baris 9 sesuai dengan halaman 18 – halaman 8 = 11.716,06 – 11.560,53 = 155,53 rubel.
halaman 9 = saldo debit 69,01 pada 30 Juni = 155,53 rubel.

Contoh pengisian Bagian 1 Tabel 1 perhitungan 4-FSS:

Langkah 5. Bagian 2 Tabel 6 perhitungan 4-FSS

Pada bagian kedua Tabel 6 dihitung dasar penghitungan premi asuransi untuk asuransi kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, yang informasinya disajikan dalam rangka:

On line 1 – total dari awal periode penagihan;
Baris 2, 3, 4, 5 menyajikan data selama tiga bulan terakhir periode pelaporan:

Langkah 6. Bagian 2 Tabel 8 perhitungan 4-FSS

Bagian kedua dari Tabel 8 merinci pengeluaran untuk keperluan asuransi sosial wajib terhadap NS dan penyakit akibat kerja. Di jalur 10 Jumlah biaya jumlah baris 1, 4, 7, 9 ditulis - indikator akhir dari jumlah baris:

Langkah 7. Bagian 2 Tabel 9 perhitungan 4-FSS

Data disediakan mengenai jumlah korban yang diasuransikan dalam peristiwa yang diasuransikan pada periode pelaporan.

Sejalan 1,2 Untuk kecelakaan– menunjukkan jumlah korban luka menurut Majelis Nasional menurut undang-undang kecelakaan industri dalam formulir N-1;
Di baris 3 Untuk penyakit akibat kerja– jumlah orang yang terkena penyakit akibat kerja ditunjukkan berdasarkan tindakan yang menangani kasus penyakit akibat kerja;
Sejalan 4.5 JUMLAH korban jumlah baris 1, 3 dihitung - ini adalah indikator akhir dari jumlah baris 1 dan 3. Pada saat yang sama, baris 5 mencatat jumlah korban dalam kasus cacat sementara. Data pada baris 5 ditunjukkan pada surat keterangan tidak mampu bekerja.

Langkah 8. Bagian 2 Tabel 7 perhitungan 4-FSS

Bagian kedua dari Tabel 7 menghitung iuran yang masih harus dibayar dan dibayarkan untuk asuransi sosial wajib dari Jaminan Sosial Nasional di tempat kerja dan penyakit akibat kerja.

Di baris 2 Masih harus dibayar untuk pembayaran premi asuransi– jumlah iuran yang masih harus dibayar secara kumulatif sejak awal periode, serta saldo pada awal periode pelaporan dan selama tiga bulan terakhir periode pelaporan.

Penyelidikan dilakukan dengan rumus: Besarnya iuran = Dasar iuran * Tarif iuran. Dalam contoh kita:

baris 2 “pada awal periode pelaporan” = baris 2 perhitungan triwulan sebelumnya = RUB 3.378,00.
hal.2 = hal.1 gr.3 Bagian 2 Tabel 6 * gr.10 Bagian 2 Tabel 6 = 398.639,12 * 1,7% = 6.776,87 gosok.
halaman 2 = Omset Kt 69,11 untuk paruh pertama tahun ini = 6.776,87 rubel.
baris 2 = jumlah pada awal periode pelaporan + jumlah kuartal = 3.378,00 + 3.398,87 = 6.776,87 rubel.

Di barisan Total (jumlah baris 1+2+3+4+5+6+7) (halaman 8)– indikator total jumlah baris.

Memvalidasi data berdasarkan baris Premi asuransi dibayar (halaman 12)– jumlah iuran yang ditransfer ke Dana Asuransi Sosial, nomor dan tanggal, bulan, tahun perintah pembayaran – secara kumulatif:

baris 12 “pada awal periode pelaporan” = halaman 12 perhitungan triwulan sebelumnya = RUB 2.222,00.
halaman 12 = jumlah transaksi Dt 69,11 Kt 51 semester 1 = RUB 5.619,17;
halaman 12 = jumlah pada awal periode pelaporan + jumlah triwulan = 2.222,00 + 3.397,17 = 5.619,17 rubel.

Di barisan Total (jumlah baris 10+11+12+13) (halaman 14)– indikator total jumlah baris.

jika baris 14 > baris 8, maka isikan halaman 9 Hutang Dana Jaminan Sosial.
jika baris 14< стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Memeriksa data dalam contoh kita:

halaman 14< стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
halaman 15 = halaman 8 – halaman 14 = 6.776,87 – 5.619.17 = 1.157.70 rubel.
baris 15 = saldo kredit 69,11 per 30 Juni = RUB 1.157,70.

Contoh pengisian Bagian 2 Tabel 7 perhitungan 4-FSS:

Membuat formulir perhitungan tercetak di 1C 8.2

Untuk mencetak perhitungan 4 FSS, klik tombol<Печать>, yang terletak di bagian bawah panel formulir laporan.

Jika Anda memilih Cetak segera, maka perhitungan langsung dicetak tanpa preview.
Jika Anda memilih Tunjukkan formulir, kemudian ditampilkan form pratinjau laporan. Hasilnya, Anda tidak dapat mencetak seluruh laporan, tetapi hanya lembar-lembar yang diperlukan, setelah sebelumnya memilihnya dengan kotak centang.

Mengunggah perhitungan secara elektronik di 1C 8.2

Untuk mendownload perhitungan 4 FSS di 1C 8.2, Anda perlu mengklik tombol di bagian atas panel <Выгрузка> - Lebih jauh <Выгрузить> dan alamat tempat Anda ingin menyimpan dokumen elektronik tersebut.

Untuk menyimpan dokumen elektronik ke floppy disk, Anda perlu mencentang kotak Simpan ke floppy disk dan tentukan drivenya.
Untuk menyimpan dokumen elektronik ke hard drive komputer Anda, Anda perlu mencentang kotaknya Simpan ke direktori dan masukkan jalur ke direktori:

Menyusun perintah pembayaran untuk transfer iuran ke Dana Asuransi Sosial di 1C 8.2

Tabel menunjukkan tata cara pengisian kolom perintah pembayaran pada saat membayar premi asuransi bulanan ke Dana Asuransi Sosial:

www.mrofss.ru

Contoh perintah pembayaran untuk transfer iuran ke Dana Asuransi Sosial

Menyusun perintah pembayaran untuk transfer iuran ke Dana Asuransi Sosial NS dan PZ

Tabel menunjukkan tata cara pengisian kolom perintah pembayaran kapan pembayaran bulanan iuran asuransi kepada Dana Asuransi Sosial NS dan PZ:

Perhatian! Rincian pembayaran iuran asuransi harus ditemukan di Dana Asuransi Sosial Anda atau di situs resmi Dana Asuransi Sosial. Untuk Moskow, Anda dapat menggunakan situs web

Formulir 4-FSS - contoh pengisian triwulan 1 tahun 2019 dengan data nol dapat Anda lihat di materi kami. Di sini Anda akan menemukan penjelasan tentang mekanisme pengisian laporan tersebut, mengetahui lembar mana yang perlu diisi atau tidak, dan menerima informasi penting lainnya tentang penyusunan 4-FSS nol.

Apa yang dikatakan undang-undang tentang nol 4-FSS?

Pelaporan kepada jaminan sosial dalam Formulir 4-FSS merupakan perhitungan yang disajikan dalam bentuk tabel, berisi informasi:

tentang premi asuransi untuk asuransi wajib terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja (ASP dan OPD), yang diperoleh dan dibayarkan pada periode pelaporan (untuk cedera);
biaya pembayaran pertanggungan asuransi berdasarkan NSP dan PZ.

Perhitungan nol 4-FSS merupakan jenis pelaporan asuransi tanpa adanya data pelaporan. Situasi ini muncul jika perusahaan telah ditangguhkan, dihentikan, atau baru berencana memulai operasinya.

Kondisi untuk penyerahan wajib perhitungan tersebut terkandung dalam Art. 24 Undang-Undang “Tentang Jaminan Sosial Wajib Terhadap Kecelakaan Kerja dan Penyakit Akibat Kerja” tanggal 24 Juli 1998 No. Artikel ini berbicara tentang perlunya pelaporan triwulanan mengenai premi asuransi oleh semua pemegang polis.

Cari tahu siapa yang mengambil 4-FSS dari artikel ini.

Harap dicatat: pengusaha perorangan tanpa karyawan tidak menyerahkan kartu nol ke Dana Asuransi Sosial, karena ia bukan perusahaan asuransi.

Tidak disebutkan bentuk nol 4-FSS dalam undang-undang tersebut. Mengenai pelaporan jenis ini tidak disebutkan dalam Surat Perintah SJK No. 381 tanggal 26 September 2016 yang menjelaskan tentang teknologi pengisian formulir pelaporan ini.

Namun, hal ini tidak berarti bahwa kurangnya data pelaporan membuat pemegang polis tidak perlu menyampaikan 4-FSS – setiap orang perlu melaporkan setiap triwulan pelaporan. Kami akan memberi tahu Anda cara melakukannya di bagian berikut.

Wajib nol lembar

Asuransi sosial mengharapkan 4-FSS dari pemegang polis dalam hal apa pun - apakah mereka melakukan pembayaran pada periode pelaporan untuk kepentingan individu atau tidak. Jika tidak ada yang perlu dicatat dalam laporan, pemberi kerja wajib menyerahkan perhitungan nol 4-FSS yang diselesaikan sesuai aturan khusus.

Perbedaan utamanya dari penghitungan biasa (berisi data) adalah berkurangnya volume tabel yang disajikan.

Perhitungan 4-FSS - 2019 diisi sesuai dengan formulir yang disetujui oleh. berdasarkan Surat Keputusan SJK tanggal 26 September 2016 No. 381 sebagaimana telah diubah. mulai 06/07/2017. Anda dapat mendownloadnya di bawah ini.

Kumpulan minimum lembar dan tabel laporan ditentukan dalam ayat 2 Lampiran No. 2 Surat Perintah No. 381 - meliputi:

Judul Halaman;
3 tabel (1 - perhitungan dasar penghitungan premi asuransi, 2 - perhitungan premi cedera dan 5 - hasil penilaian kondisi kerja).

Ini adalah lembar wajib untuk 4-FSS. Tabel perhitungan yang tersisa (1.1, 3 dan 4) tidak boleh diisi - ini ditunjukkan dalam paragraf 2 Prosedur pendaftaran 4-FSS, disetujui. berdasarkan pesanan No. 381 (Lampiran No. 2). Oleh karena itu, Anda dapat membuat penghitungan nol tanpanya.

Kami akan membicarakan secara spesifik pengisian sel tabel perhitungan nol di bagian selanjutnya.

Bagaimana cara menyiapkan laporan jika tidak ada data - nol, tanda hubung, atau sel kosong?

Untuk mengisi perhitungan nol pada Formulir 4-FSS dengan benar, gunakan algoritma yang tercantum dalam Lampiran No. 2 Surat Perintah No. 381:

Ayat Lampiran No.2 Surat Perintah No.381	Penguraian kode
	Tanda hubung ditambahkan ke sel tabel jika tidak ada indikator pelaporan.
	Saat mengisi kolom “TIN” pada 2 sel awal (zona 12 sel), masukkan angka nol (00) jika TIN terdiri dari 10 karakter. *Cara mengetahui nomor registrasi FSS dengan NPWP dalam beberapa menit, simak materinya*
	Di sel 1 dan 2 bidang “OGRN (OGRNIP) badan hukum, masukkan angka nol (OGRN mereka terdiri dari 13 karakter dengan zona 15 digit yang harus diisi)

Selain itu, sel perhitungan individual tidak diisi sama sekali - baik dengan angka nol maupun tanda hubung. Misalnya:

bidang "Penghentian kegiatan" yang terletak di halaman judul - sesuai dengan klausul 5.6 Lampiran No. 2 Pesanan No. 381, kode "L" dimasukkan di bidang ini (jika perusahaan atau pengusaha perorangan dilikuidasi pada periode pelaporan ) atau tidak diisi sama sekali;
bidang "Organisasi Anggaran" - hanya pegawai negeri yang bekerja dengannya (klausul 5.12 Lampiran No. 2 Pesanan No. 381), dan dalam pelaporan perusahaan lain dan pengusaha perorangan tetap kosong.

Dari ciri-ciri teknik pengisian perhitungan tersebut, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

nol dimasukkan hanya di sel ke-1 dan ke-2 dari bidang “TIN” dan “OGRN” jika nilai yang ditunjukkan di dalamnya masing-masing terdiri dari 10 atau 13 karakter;
Di sel tabel formulir, jika tidak ada data, tanda hubung disisipkan;
sel individu untuk tujuan tertentu dibiarkan tidak terisi.

Jika Anda membuat beberapa laporan berbeda secara paralel sekaligus, baca bagian berikutnya untuk melindungi diri Anda dari kesalahan.

Teknologi pengisian perhitungan - bagaimana agar tidak membuat kesalahan?

Cara pengisian kolom di atas hanya umum untuk 4-FSS. Saat mempersiapkan, misalnya, perhitungan kontribusi, skema yang berbeda digunakan (klausul 2.20 dari Lampiran No. 2 pada perintah Layanan Pajak Federal No. ММВ-7-11/551@ tanggal 10.10.2016):

12 kolom “TIN” yang familiar dari perhitungan tunggal premi asuransi harus diisi dari sel pertama, dan dengan 10 digit TIN, tanda hubung dimasukkan di 2 sel terakhir (misalnya, 8970652349--);
indikator yang hilang (kuantitatif dan total) diisi dengan nol, dalam kasus lain, sel kosong dicoret.

Untuk contoh perhitungan nol tunggal premi asuransi, silakan lihat link.

Jangan bingung dengan fitur teknis desain formulir pelaporan yang berbeda ini, jika tidak, masalah mungkin timbul dengan penerimaan perhitungan 4-FSS yang tepat waktu oleh spesialis asuransi sosial. Mereka mungkin tidak menerima perhitungan atas dasar formal - karena ketidakpatuhan terhadap prosedur pengisiannya yang ditetapkan oleh undang-undang.

Cari tahu berapa jumlah yang harus dibayar pemegang polis jika karena kesalahan teknis atau lainnya, perhitungan tidak diserahkan tepat waktu.

Kapan nilai numerik dimasukkan dalam tabel laporan nol tanpa adanya biaya dan pembayaran “asuransi”?

Skema pengisian perhitungan yang dijelaskan (yaitu, menempatkan tanda hubung di sel tabel yang tidak ada indikatornya) tidak dapat digunakan dengan menggunakan metode kontinu. Artinya, ketika mengisi perhitungan nol 4-FSS, perlu juga mempertimbangkan kekhasan pengisian sel individual. Termasuk:

Sel perhitungan 4-FSS	Penjelasan untuk pengisian
Baris 5 dari tabel 1	Garis tidak dapat dicoret (ada informasi untuk diisi) - tuliskan tarif asuransi di dalamnya, yang ditetapkan untuk setiap pemegang polis tergantung pada kelas risiko profesional. *Bagaimana tarif yang ditentukan dalam 4-FSS ditetapkan dan bergantung pada apa, cari tahu*
Baris 6 dan 7 dari Tabel 1	Coret garis hanya jika tarif tidak termasuk diskon atau biaya tambahan
Baris 8 dari tabel 1	Jika Anda telah menerima tarif premium, pada baris 8 tunjukkan tanggal pesanan FSS yang bersangkutan
Baris 9 dari tabel 1	Selalu isi barisnya - itu akan mencerminkan: hasil operasi aritmatika (menambahkan biaya tambahan pada tarif atau mengurangi diskon); atau tarif asuransi dari baris 5, jika tidak ada diskon atau biaya tambahan (baris 6, 7 dan 8 dicoret)
Baris 1 dari tabel 2	Pada baris tersebut, masukkan jumlah hutang asuransi sosial untuk iuran dari NSP dan PZ pada awal periode penagihan (jika ada hutang seperti itu) - itu tercermin dalam akuntansi (untuk akun pinjaman 69) dan dikonfirmasi oleh hasil rekonsiliasi dengan dana tersebut. Bandingkan dengan jumlah yang tertera pada halaman 19 perhitungan 4-FSS tahun sebelumnya - indikatornya harus sesuai
Baris 3 dari tabel 2	Isi baris ini jika Dana Asuransi Sosial telah mengumpulkan iuran cedera berdasarkan hasil pemeriksaan di lapangan atau di tempat
Baris 4 dari tabel 2	Biaya yang tidak diterima untuk diimbangi oleh Dana Asuransi Sosial untuk periode penagihan sebelumnya berdasarkan laporan inspeksi tercermin di sini.
Baris 5 dari tabel 2	Pada baris ini, tunjukkan jumlah kontribusi yang Anda kumpulkan untuk periode penagihan sebelumnya yang harus dibayar (jika ada akrual tersebut)
Baris 6 dari tabel 2	Isi baris ini jika akun Anda telah menerima penggantian biaya dari asuransi sosial yang melebihi jumlah kontribusi cedera yang masih harus dibayar.
Baris 7 dari tabel 2	Jalur ini diisi oleh perusahaan dan pengusaha perorangan jika telah menerima pengembalian kelebihan iuran dari asuransi sosial.
Baris 8 dari tabel 2	Garis berisi nilai numerik, jika halaman 1-7 (atau beberapa di antaranya) mencerminkan nilai bukan nol - indikator pada halaman 1-7 dijumlahkan
Baris 9,14.1 dari tabel 2	Garis-garis ini mencerminkan utang Dana Asuransi Sosial kepada pemegang polis (pada akhir dan awal periode penagihan)

Cari tahu teknologi penyusunan tabel 4-FSS terbaru di bagian selanjutnya.

Dimana saya bisa mendapatkan informasi untuk Tabel 5?

Selalu isi tabel ini, terlepas dari apakah indikatornya ada di tabel perhitungan lainnya atau tidak. Ini dikhususkan untuk hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja (SOUT) dan pemeriksaan kesehatan wajib yang dilakukan pada awal tahun.

Harap beri tanda hubung di semua sel jika Anda telah mendaftar sebagai tertanggung tahun ini. Perusahaan lain dan pengusaha perorangan perlu mengumpulkan informasi:

dari bagian personalia - tentang jumlah pekerjaan (informasi ini diperlukan untuk kolom 3), jumlah karyawan yang wajib menjalani pemeriksaan kesehatan (kolom 7) dan mereka yang telah lulus (kolom 8);
dari laporan SAW - tentang jumlah tempat kerja yang disertifikasi, termasuk yang diklasifikasikan sebagai kondisi kerja berbahaya dan berbahaya (kolom 4-6).

Kami akan memberi tahu Anda apa yang disebut undang-undang di SELATAN sebagai kondisi kerja yang berbahaya.

Contoh 4-FSS dengan contoh untuk pemegang polis pemula

Mari kita perhatikan skema pengisian 4-FSS 2019 untuk perusahaan yang didirikan pada kuartal ke-3.

Contoh

Data awal:

Stroika Plus LLC telah terdaftar pada Agustus 2019.
Hingga akhir triwulan III, kegiatan belum dimulai, staf belum direkrut, pembayaran belum dilakukan, premi asuransi belum dibayarkan.
Hanya direktur yang menjadi staf.
Tingkat kontribusi cedera adalah 2,3% (tanpa diskon atau biaya tambahan).
SOUT dijadwalkan pada Desember 2019.

Meski sepi aktivitas, pada Oktober 2019 perusahaan wajib menyerahkan perhitungan pertamanya ke asuransi sosial dalam Formulir 4-FSS. Ini akan menjadi nol karena tidak ada data yang harus diisi:

meja 1—tidak ada pembayaran cedera yang dikenakan;
meja 2 - Stroika Plus LLC tidak melakukan penyelesaian bersama dengan Dana Asuransi Sosial;
meja 5—tidak ada informasi tentang hasil tes penilaian khusus dan pemeriksaan kesehatan wajib.

Cara menyelesaikan perhitungan nol lihat contoh pengisian 4-FSS edisi terbaru 2019.

Hasil

Seluruh pemegang polis mengisi formulir perhitungan 4-FSS. Jika mereka tidak bekerja selama periode pelaporan atau menghentikan sementara pekerjaannya, mereka harus menyerahkan perhitungan nol pada formulir ini. Jika tidak ada data pelaporan, maka perlu mengisi 3 tabel wajib (1, 2 dan 5).

Penyampaian laporan tepat waktu yang diwajibkan oleh hukum adalah salah satu tanggung jawab penting seorang akuntan. Bentuk laporan yang disampaikan harus mutakhir dan isinya akurat. Alat akuntansi komputer seperti 1C Accounting 8.3 memungkinkan semua pelaporan yang diperlukan, termasuk Dana Asuransi Sosial, dibuat secara otomatis berdasarkan dokumen yang dimasukkan ke dalam program.

Tarif untuk perhitungan otomatis dan perhitungan kontribusi diatur dalam 1C oleh pengaturan organisasi terkait:

Gaji dan personel/ Direktori dan pengaturan/ Pengaturan akuntansi gaji, tab “Pajak dan kontribusi gaji”.

Serta pengaturan karyawan tertentu (misalnya status atau disabilitas).

1C Accounting 8.3 menghitung premi asuransi untuk upah, sesuai tarif, bersamaan dengan gaji itu sendiri, sama. Pada tab “Kontribusi” pada dokumen “Penggajian”, Anda dapat melihat jumlah kontribusi yang masih harus dibayar, termasuk asuransi sosial.

Anda dapat melihat bagaimana gaji dihitung di video kami:

Untuk mendaftarkan pembayaran iuran asuransi sosial di 1C, harus dimasukkan dokumen “Penghapusan dari rekening giro” yang memiliki jenis transaksi “Pembayaran pajak” dan rincian pajak “Kontribusi asuransi ke Dana Asuransi Sosial” ( atau “Kontribusi asuransi kepada Dana Asuransi Sosial terhadap kecelakaan”) dan “Kontribusi "

Melaporkan ke Dana Asuransi Sosial

Formulir yang diatur dalam 4-FSS “Perhitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar” harus diserahkan ke FSS setiap triwulan. Pada "1C: Accounting 8.3" formulir ini diisi melalui tempat kerja khusus "1C: Reporting".

Program ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan layanan berbayar “1C: Reporting”, yang menyediakan pertukaran elektronik dengan pemerintah. pihak berwenang dan menyampaikan laporan melalui Internet. Tetapi meskipun layanan ini tidak terhubung, di 1C Anda dapat membuat dan secara otomatis mengisi laporan yang diperlukan, menyimpannya dalam program dan kemudian mengunggahnya sebagai file atau mencetaknya untuk diserahkan dalam bentuk kertas.

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Laporan/ 1C:Pelaporan/ Laporan yang diatur

Untuk membuat yang baru, klik “Buat” dan pilih jenis laporan di formulir yang terbuka. Dalam kasus kami, kami perlu membuka grup “Pelaporan ke dana” dan memilih 4-FSS.

Setelah ini, sebuah jendela akan muncul untuk memilih organisasi (jika ada beberapa) dan periode pelaporan. Periode yang dipilih tidak dapat diubah selanjutnya (jika periode yang dipilih salah, Anda harus membuat laporan baru).

Setelah memilih periode, laporan 4-FSS akan terbuka sendiri. Tab di panel kiri sesuai dengan bagian laporan; ketika Anda mengklik tab, bagian tersebut ditampilkan di sisi kanan. Agar data muncul di bagian laporan, Anda harus mengklik tombol “Isi”, tanpa ini laporan akan tetap kosong.

Bagian laporan diisi dengan data berdasarkan dokumen lengkap yang tersedia dalam program. Misalnya, pada Tabel 1 Bagian 1, indikator “Dibayar untuk pembayaran premi asuransi” akan mencerminkan jumlah kontribusi yang diambil dari dokumen penggajian untuk periode yang bersangkutan.

catatan: jika cuti sakit dimasukkan pada periode pelaporan, maka jumlah manfaat yang diperoleh secara otomatis masuk ke dalam indikator “Beban untuk keperluan asuransi wajib” 4-FSS, tidak diperlukan tindakan tambahan untuk ini.

Kontribusi yang dibayarkan juga dimasukkan dalam laporan secara otomatis dari laporan bank yang mencatat pembayaran iuran ke Dana Asuransi Sosial. Dimungkinkan juga untuk menambahkan baris baru untuk mencerminkan pembayaran kontribusi.

Selain itu, manfaat yang dibayarkan tercermin dalam tabel 2 bagian 1 (“Beban asuransi sosial wajib”), serta dalam tabel 3 bagian 1 (“Penghitungan dasar penghitungan iuran”) sebagai jumlah tidak kena pajak.

Demikian pula program mengisi bagian 2 terkait asuransi kecelakaan industri.

Untuk beberapa indikator, laporan ini menyediakan transkripnya. Misalnya, untuk melihat jumlah tunjangan cacat sementara pada Tabel 2, Anda perlu menyorot indikator ini dan klik “Decipher”. Sebuah jendela akan terbuka menampilkan karyawan dan jumlah tunjangan yang diperoleh mereka.

Berbeda dengan laporan akuntansi dan analitis, pengguna dapat menyimpan semua laporan yang diatur dalam program, dalam daftar “1C: Pelaporan”, dengan mengklik tombol “Rekam”. Setiap laporan dapat diunduh sebagai file ke hard drive atau media penyimpanan Anda, atau dicetak menggunakan tombol yang sesuai.

Jika perlu, program ini memungkinkan Anda membuat tidak hanya laporan 4-FSS, tetapi juga laporan 4a-FSS (disediakan oleh kategori individu tertentu).