Contoh pemeriksaan objek otomasi 1C. Contoh pendekatan proses: survei pra-proyek suatu perusahaan industri. Contoh diagram BPMN. Perangkat lunak yang digunakan

Perkenalan

Bab 1. Penelitian pra-proyek.

1.1 Data awal

1.2 Analisis pra-desain suatu objek tertentu.

1.3 Plot proyek (persyaratan yang diajukan oleh pelanggan, nyata atau fiktif);

1.4 Solusi desain dan spasial.

1.5 Alasan pemilihan solusi gaya.

Seleksi dan deskripsi biosimilar

1.6 Penataan biosimilar

1.7 Pemodelan biosimilar

Bab 2. Solusi desain dan spasial.

2.1. Deskripsi rencana umum atau lokasi, orientasi objek desain.

2.2. Solusi perencanaan ruang.

2.3. Solusi arsitektur dan konstruktif.

2.4. Solusi gaya seluruh objek dan elemen-elemennya.

2.5. Pencahayaan (singkat).

Bagian desain

2.1 Bahan konstruksi yang digunakan dalam proyek

Kesimpulan

Daftar sumber dan literatur yang digunakan.

Aplikasi

Foto tata letak

Perkenalan

Merancang etalase adalah langkah terpenting dalam sistem pembukaan toko. Pada tahap desain inilah fondasi profitabilitas masa depan fasilitas ritel diletakkan. Penempatan peralatan ritel yang salah dan pengaturan arus pelanggan yang buruk dapat mengurangi pendapatan toko hingga 40%. Oleh karena itu, pada tahap penyusunan proyek, perlu dikembangkan secara detail tata letak rak, stand pajangan, etalase dan counter, dengan memanfaatkan kemampuan ruangan secara maksimal. Menetapkan tujuan desain harus mempertimbangkan proses perdagangan dan teknologi serta memastikan efisiensinya.

Saat ini, setiap toko berupaya menciptakan sistem gambar dan pesan visual tertentu yang membentuk kesan yang sangat jelas tentang toko tersebut, status sosial pelanggannya, ragamnya dan, pada kenyataannya, menjelaskan siapa dan mengapa harus berbelanja di sini, dan, misalnya, bukan di toko seberang. Dan jika di belahan dunia lain kesan-kesan ini didasarkan pada stereotip persepsi yang stabil, maka di Republik Kyrgyzstan stereotip yang sesuai dengan tatanan sosial baru baru saja mulai terbentuk. Seringkali melalui trial and error. Banyak pemilik toko mengetahui bahwa desain etalase, counter, dll. hanyalah cara untuk memikat pembeli, tetapi hanya sedikit dari mereka yang merasakan hal ini. Karena kurangnya perhatian inilah maka terjadilah kesalahan dimana interior atau eksterior suatu gerai ritel tidak menarik perhatian pelanggan, bahkan dalam beberapa kasus mulai menolak. Di negara-negara Barat, sudah lama menjadi hal yang berani untuk memesan pengembangan dan desain toko dengan menghubungi berbagai perusahaan yang terlibat dalam kegiatan ini. Selain itu, perusahaan-perusahaan yang sama ini melakukan pekerjaan arsitektur, konsultasi, merchandising, dan komunikasi pemasaran. Di Republik Kyrgyzstan, penciptaan konsep merek dagang baru saja dimulai, dan tentu saja mereka tidak mampu bersaing dengan Barat, namun saya yakin dalam waktu dekat, desain toko akan menemukan tempatnya.

Dalam pekerjaan saya, saya memutuskan untuk memulai dari fakta bahwa perlunya mengubah sudut pandang, melihat hal-hal sehari-hari dengan cara yang disederhanakan. Hal inilah yang menjadi alasan untuk menggunakan “kerege” sebagai analogi. kerege – dinding lipat yurt, simbol perapian dan keamanan. Selain itu, tujuan teknis kerege itu sendiri hanyalah sekedar tembok dan penyangga uuks dan persetujuan. Ide utama dari proyek ini adalah untuk melestarikan budaya rakyat, tetapi pada saat yang sama menghubungkannya dengan budaya modern.

Berbelanja (fr. majalah dari bahasa Arab مخزان‎‎ bu kh zān- gudang, penyimpanan, pers. مغازه ‎ - toko) - bangunan stasioner yang dilengkapi secara khusus atau bagiannya, dimaksudkan untuk penjualan eceran barang dan penyediaan layanan kepada pelanggan dan dilengkapi dengan tempat ritel, utilitas, administrasi dan fasilitas, serta tempat untuk menerima, menyimpan barang dan mempersiapkannya untuk dijual - gudang. Saat ini, di negara kita, jumlah toko bertambah setiap hari, yang pada gilirannya mungkin berbeda tidak hanya dalam penyediaan barang ke berbagai arah, tetapi juga dapat memiliki jenis yang sangat berbeda. Perlu dicatat bahwa toko-toko di kota Bishkek memiliki struktur yang agak kacau dan hanya sedikit di antaranya yang menonjol secara harmonis sesuai dengan gudang dinamis kota.

Saya memutuskan untuk memilih toko olahraga Nike yang terletak di Jalan Gorky sebagai objek desain, kita akan melihat toko itu sendiri di bawah.

Bab 1. Penelitian pra-desain.

Gaya: etnik.

Subyek studi: ciri-ciri utama, tanda-tanda dan unsur-unsur gaya etnik pada contoh desain gerai ritel (store display).

Gaya etnik- ini adalah penciptaan interior dengan menggunakan tradisi nasional, warna dan adat istiadat yang menjadi ciri khas suatu bangsa. Di sini Anda perlu mempertimbangkan tidak hanya warna dan bentuk, tetapi juga furnitur dan dekorasi tradisional. Hanya dengan menggunakan sebanyak mungkin elemen yang menjadi ciri khas negara tertentu, interior Anda akan “berbicara” dalam bahasa orang tempat ia dilahirkan.

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan ungkapan “warna rakyat”? Ini adalah ciri khas suatu budaya tertentu. Misalnya, Jepang mempunyai ciri khas pintu geser, simetri, hieroglif, dan furnitur yang sangat rendah. Ciri khas Perancis adalah langit-langit tinggi, warna-warna kompleks, dan perpaduan elemen antik dan modern dalam satu interior. Irlandia dicirikan oleh warna coklat dan hijau serta pola kotak-kotak. Nah, bagi negara kita penting untuk melestarikan asal-usul budaya masyarakat Kyrgyzstan, itulah yang saya coba lakukan, namun tetap mengikuti perkembangan zaman, memadukan budaya kita dengan budaya modern, yang akan segera berkembang menjadi sebuah gaya terpisah. Seperti yang Anda lihat, Anda dapat menciptakan gaya etnik berdasarkan budaya negara mana pun.

Ciri khas gaya etnik- penggunaan bahan dan kain alami; tentu saja, krom, aluminium, plastik
dan bahan-bahan lain yang melekat pada, katakanlah, gaya teknologi tinggi tidak termasuk.

Anda harus memberi preferensi pada elemen karakteristik furnitur dan dekorasi budaya tertentu yang ingin Anda wujudkan dalam interior. Sebaiknya Anda tidak menggunakan teknik desain eklektik (mencampur dua atau lebih gaya interior dalam satu ruangan). Ciri-ciri lainnya harus diambil dari ciri khas suatu kebudayaan tertentu.
Oleh karena itu, jika Anda ingin mendekorasi interior dengan gaya etnik, maka pertama-tama Anda harus menentukan budaya mana yang ingin Anda jadikan basisnya. Seperti disebutkan di atas, Anda perlu menggunakan bahan alami. Budaya kita dicirikan oleh produk kayu, produk kulit dan tanah liat, dan kain kempa juga banyak digunakan.

Popularitas etno dapat dijelaskan oleh fakta bahwa ia membangkitkan sesuatu yang tersembunyi, intim, yang tersimpan jauh di dalam jiwa setiap orang dan selaras dengannya. Dibebani dengan informasi dan stres, kesadaran kita kembali ke asal usulnya tanpa memperhitungkan perbedaan sosial atau budaya. Dalam psikologi modern bahkan ada istilah yang menjelaskan keinginan orang urban ini - “atavisme kesadaran”, yang bisa disebut memori genetik, panggilan darah, leluhur. Hal ini juga menjelaskan betapa senangnya kita melihat bara api atau aliran air yang membara.

Orang modern telah menyaksikan kedatangan gaya etnik untuk kedua kalinya. Yang pertama dapat dianggap sebagai periode ketika orang-orang Eropa memperluas wilayah mereka melalui koloni-koloni dan penaklukan terhadap apa yang disebut masyarakat primitif, secara paksa memaksakan budaya dan nilai-nilai mereka pada mereka dan pada saat yang sama dijiwai dengan tren-tren baru.

Klasifikasi gaya etnik:

gaya bahasa Inggris

Afrika

Gaya Victoria

gaya Belanda

Mesir

Indian

Gaya kolonial

Maroko

Skandinavia

Mediterania

Perancis

Jepang

Timur

Contoh penggunaan gaya etno pada interior:

gaya bahasa Inggris- arah elegan dan nyaman yang menghubungkan elemen baru dan lama. Elemen utama gayanya adalah kain, terutama kain chintz berlapis lilin, furnitur yang nyaman dan berlapis kain, banyak aksesori - buku, lilin, bunga, lampu, dan barang antik. Interpretasi modern dari gaya ini lebih bersih dan netral - misalnya gaya Shabby Chic.
Atribut utama gaya ini adalah lemari yang didekorasi dengan panel kayu ek atau kenari gelap dan kain hijau. Kantor seperti itu harus mencakup meja kerja yang kokoh dan perpustakaan yang luas. Dekorasi favorit adalah garis vertikal, yang digunakan pada pelapis furnitur, hiasan dinding, dll. Gaya Inggris diekspresikan di zaman kita baik dalam salinan langsung dari variasi sejarahnya (gaya Victoria, Chippendale, Sheraton), dan dalam solusi eklektik yang secara organik mencakup semangat dan ciri-ciri era yang berbeda. Furnitur bergaya Inggris dirakit dari kayu solid, yang mengalami perawatan permukaan minimal: diberi lilin atau dipernis, yang memungkinkan Anda menampilkan tekstur kayu dengan segala kemegahannya.

Gaya oriental - bentuk geometris yang unik, alam yang damai, banyak bantal lembut dan kain yang kaya alami

: beludru, brokat mewah, sutra warna-warni dan moire, organza ringan, yang memantulkan cahaya dengan cahaya magis, mirip dengan istana para maharaja dari dongeng Scheherazade. Gaya oriental menyerap semua misteri dan misteri Timur.

Warna dominan: kuning pada hitam atau putih, biru, merah muda, coklat hangat, hijau. Banyak kegunaan yang terbuat dari warna merah hangat dan berbagai corak biru yang dipadukan dengan pola geometris sederhana dan berbagai tirai. Kombinasi warna saturasi dan saturasi rendah sering digunakan, menciptakan transisi halus dan kilatan gradien. Seberapa sering kita mulai beralih ke gaya interior ini dalam proyek. Proyek desain bergaya oriental akan selalu menarik karena pola hiasan dan skema warnanya.

Gaya Mesir: Simetri tenang Mesir Kuno terus menggairahkan pikiran banyak penata interior. Ini adalah gaya budaya dunia megah pertama yang berkembang selama berabad-abad. Hasilnya, lahirlah suatu sistem orisinal dari berbagai detail, yang bertumpu pada konstruksi adegan-adegan dalam lukisan yang menyerupai dekorasi, perpaduan unsur-unsur figur yang digambarkan pada bidang depan dan profil, serta skala yang berbeda-beda dalam penggambaran orang. , baik firaun yang agung dan seperti dewa serta manusia biasa. Pada dasarnya, semua subjek digambarkan pada bidang dinding. Mula-mula yang bersifat heroik dan mitologis mendominasi, kemudian yang sehari-hari muncul. Namun keduanya dipanggil bukan untuk menghiasi kehidupan secara material melainkan menghiasi kehidupan secara estetis. Ornamen yang berlebihan tidak pernah menimbulkan perasaan masif, berat, tetapi hanya kenyamanan rumah, yang mencerminkan ciri-ciri utama gaya Mesir.

Desain interior modern gaya Jepang semakin populer. Banyak orang menyukai kesederhanaan, keanggunan, fungsionalitas, serta solusi yang tidak biasa untuk masalah umum. Selain itu, interior Jepang melindungi seseorang dari kesulitan dunia luar: tutup pintunya dan semua masalah akan tetap ada di luar.

Rumah tradisional Jepang tidak memiliki dinding. Lansekap merupakan kelanjutan alami dari interior. Dari dalam, rumah tidak dibagi menjadi beberapa ruangan, tetapi menjadi “zona fungsional” (dengan bantuan sekat, tirai, karena perbedaan tingkat lantai). Semua ini telah dimasukkan ke dalam gaya Jepang modern. Layar membuat ruang apartemen terang dan transparan; Dengan menata ulangnya, Anda dapat memperbarui interior setidaknya setiap hari.

Budaya Jepang berpedoman pada prinsip: “segala sesuatu yang tidak perlu itu jelek.” Dasar dari bahasa Jepang adalah kekosongan, menekankan keanggunan batin dari apa yang ada di rumah. Oleh karena itu, ciri mendasar gaya Jepang adalah minimalis. Rumah seharusnya hanya berisi perabot, barang-barang rumah tangga, dan dekorasi yang paling penting. Semua barang dan peralatan rumah tangga disembunyikan di lemari built-in.

Barang-barangnya tidak hanya harus praktis, tetapi juga indah. Dan hanya mereka yang memiliki wajah uniklah yang cantik. Setiap item dalam interior Jepang adalah unik. Pada saat yang sama, keindahan suatu benda hanya dapat dipahami oleh pemiliknya.

Platform 1C Enterprise telah lama berhenti menjadi “program akuntansi” dan dengan dirilisnya versi 8, platform ini telah bergabung dengan jajaran pemain terbesar di pasar sistem informasi perusahaan. Implementasi penuh suatu program sudah lama tidak lagi sekedar “menginstal program”. Desain bukanlah proses yang sederhana dan memerlukan pendekatan proyek. Mari kita pertimbangkan salah satu opsi untuk implementasi bertahap sistem informasi perusahaan.

Selama tahap pekerjaan awal, pelanggan belajar tentang pengalaman proyek serupa dari kontraktor dan menerima perkiraan biaya statistik (karena masih ada sedikit informasi untuk perkiraan sebenarnya). Berdasarkan informasi ini, proposal komersial awal disiapkan dan disepakati dengan klien.

Klien memastikan kompetensi pelaku
Kontraktor menentukan bahwa Klien tertarik dengan proyek tersebut dan siap untuk terus bekerja

Kesepakatan maksud atau kesepakatan kerangka kerja sama

Inspeksi pra-proyek (inspeksi cepat)

Biasanya, untuk memulai suatu proyek, Klien memerlukan perkiraan anggaran yang direncanakan dan waktu pelaksanaan proyek yang lebih akurat. Untuk itu dilakukan pemeriksaan cepat. Diperjelas tugas-tugas apa yang perlu diselesaikan agar Klien dapat mencapai tujuannya: dalam waktu dan anggaran yang wajar, untuk memperoleh hasil yang optimal. Berdasarkan hasil survei cepat, rencana proyek dan semua dokumentasi yang diperlukan untuk memulai pekerjaan disiapkan.

Hasil efektif tahap pengerjaan proyek 1C

Klien mendapat gambaran tentang proyeksi intensitas tenaga kerja, waktu dan biaya penyelesaian tugas, termasuk waktu yang dihabiskan oleh karyawannya, mempelajari kemungkinan risiko, dan menentukan kesiapan perusahaannya untuk proyek tersebut
Kontraktor menentukan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek

Hasil pengerjaan tahap proyek 1C

Perkiraan anggaran dan jadwal implementasi yang diperbarui
Atas permintaan klien: laporan pemeriksaan cepat

Pemodelan (prototyping) sistem masa depan

Produk untuk otomatisasi akuntansi dan manajemen memungkinkan Anda menciptakan lingkungan bisnis internal yang efektif. Biasanya Klien tertarik untuk “melihat ke masa depan”, melihat lingkungan internal seperti apa bisnisnya akan beroperasi setelah proyek tersebut. Klien ingin memahami kelebihan dan kekurangan lingkungan ini, merumuskan persyaratan untuk mengubah lingkungan, atau sebaliknya, beradaptasi dengan pola kerja lebih efisien yang disediakan oleh produk. Untuk tujuan ini, pemodelan dilakukan - emulasi pekerjaan semua proses Klien seolah-olah proyek telah selesai. Penting tidak hanya untuk menunjukkan "masa depan" kepada klien, tetapi juga untuk memberi tahu bagaimana produk akan membuat bisnis lebih efisien

Hasil efektif tahap pengerjaan proyek 1C

Klien memahami bagaimana produk proyek akan mencapai tujuan yang dia butuhkan. Klien memiliki gagasan bagus tentang apa sebenarnya yang akan berubah dalam bisnisnya setelah memperkenalkan produk.
Kontraktor menentukan proses klien mana yang sudah didukung oleh produk standar, dan di mana sinkronisasi produk dan proses klien perlu dilakukan

Hasil pengerjaan tahap proyek 1C

Prototipe (model) bisnis Klien dalam sistem otomatis
Atas permintaan klien: deskripsi formal proses bisnis

Desain sistem masa depan

Biasanya Client ingin menggunakan hasil proyeknya untuk kepentingan bisnis tanpa penundaan waktu yang berarti. Untuk melakukan ini, kami perlu membantu Klien merumuskan desain sistem - menentukan persyaratan rinci untuk produk proyek dan, bersama dengan Klien, kami mengauditnya (kami menyoroti persyaratan yang benar-benar penting dan persyaratan tambahan yang kurang penting).

Selain itu, Klien sering mengungkapkan keinginannya untuk segera mendapatkan hasil pertama. Desain dapat dilakukan dalam tahap terpisah untuk setiap rangkaian proses bisnis yang penting bagi Klien (misalnya, “Gudang”, “CRM”, “Produksi”).

Hasil efektif tahap pengerjaan proyek 1C

Klien memahami bagaimana produk proyek akan dibuat dan di lingkungan apa produk tersebut akan berfungsi
Kontraktor menentukan persyaratan penerimaan hasil pengembangan produk mana yang penting bagi Klien

Hasil pengerjaan tahap proyek 1C

Persyaratan teknis untuk sistem otomatis

Pengembangan dalam proyek 1C

Pengembangan ini memungkinkan kami untuk mengimplementasikan fungsi-fungsi yang hilang yang penting bagi Klien dalam produk standar. Biasanya Klien tidak ingin mengetahui apa sebenarnya yang dilakukan programmer kami. Namun, baru-baru ini banyak Klien yang mengarahkan departemen TI mereka untuk lebih mendukung sistem otomatis dan ingin menerima daftar lengkap perubahan pada produk standar. Penting untuk mempertimbangkan semua keinginan Klien dan, jika perlu, menyusun proyek teknis - penjelasan rinci tentang bagaimana produk dikonfigurasi.

Hasil efektif tahap pengerjaan proyek 1C

Klien menerima produk utama proyek: sistem akuntansi dan manajemen otomatis
Kontraktor mengklarifikasi keinginan tambahan Klien untuk pengaturan lebih lanjut dan mempersiapkan implementasi produk

Hasil pengerjaan tahap proyek 1C

Protokol pengujian sistem oleh Klien

Implementasi sistem informasi 1C

Biasanya Klien membutuhkan hasil proyek turnkey. Interaksi dengan karyawan Klien diperlukan untuk memastikan bahwa semua pekerjaan commissioning yang diperlukan telah diselesaikan. Pada tahap implementasi, sistem otomatis diterapkan di semua tempat kerja, data diimpor dari sistem sebelumnya, pelatihan yang diperlukan dilakukan untuk karyawan Klien dan mereka dikonsultasikan mengenai masalah yang muncul: segala sesuatu yang diperlukan untuk meluncurkan sistem dengan cepat dan efisien dilakukan.

Hasil efektif tahap pengerjaan proyek 1C

Klien menerima semua produk proyek yang disepakati: peralatan yang diperlukan, sistem yang diterapkan pada sejumlah stasiun kerja otomatis tertentu, personel yang berkualifikasi
Kontraktor menerima informasi untuk mendukung produk

Hasil pengerjaan tahap proyek 1C

Tindakan menjalankan sistem otomatis

Dukungan pasca proyek 1C

Biasanya, klien menginginkan hasil proyek yang dicapai selalu relevan, terlepas dari perubahan lingkungan eksternal dan internal bisnis. Hal ini dicapai secara terus menerus. Interaksi yang fleksibel antara kontraktor dan layanan TI Klien (jika tersedia) diperlukan, dan hanya layanan yang benar-benar diperlukan untuk pengoperasian produk yang aman dan pengembangannya yang harus disediakan.

Hasil efektif tahap pengerjaan proyek 1C

Klien memastikan keamanan informasi dan penyesuaian sistem secara tepat waktu terhadap kebutuhan bisnis baru
Kontraktor menerima umpan balik untuk meningkatkan produk dan kegiatan proyek secara umum

Hasil pengerjaan tahap proyek 1C

Tindakan pemeliharaan sistem

Jika Anda tertarik dengan pengembangan desain sistem informasi perusahaan Anda sendiri, Anda dapat menghubungi kami jika ada pertanyaan.

hasil

survei pra-proyek

PERUSAHAAN "…."

untuk penerapan sistem informasi perusahaan (CIS)

1C: “Institut Solusi Produksi Standar” (ITRP)



		Tujuan survei
		Struktur organisasi JSC "..."
		Deskripsi fungsi departemen dan alur dokumen yang ada
		Kebijakan akuntansi yang diterima
		Deskripsi tingkat otomatisasi saat ini
		Fungsi otomatis
		Perangkat lunak yang digunakan
		Review taman komputer yang ada
		Kesimpulan berdasarkan hasil survei JSC "..."
		Analisis pembagian
		Analisis otomatisasi saat ini
		Komposisi sistem
		Karakteristik utama sistem (menurut bidang akuntansi)
		Prosedur penerapan CIS 1C: “ITRP”
		Rencana implementasi dasar untuk CIS 1C: “ITRP”
		Gaji dan personel
		Diagram urutan implementasi
		Kemanfaatan ekonomi.

Tujuan survei

Dalam proses inspeksi pra-proyek JSC "...", arah utama produksi dan kegiatan ekonomi serta struktur organisasi JSC "..." dipelajari. Fungsi departemen, hubungan informasi yang ada antar departemen, aliran dokumen internal dan eksternal ditentukan.

Berdasarkan analisis informasi ini, subsistem akuntansi yang diperlukan (misalnya, akuntansi gudang suatu perusahaan milik negara) ditentukan, mencakup beberapa divisi, yang masing-masing berkepentingan dengan efisiensi dan relevansi data. Rekomendasi sedang dikembangkan untuk meningkatkan aliran dokumen dan menghilangkan duplikasi informasi. Saat merancang solusi ITRP yang komprehensif, solusi yang diterapkan adalah prinsip input tunggal.

Tingkat otomatisasi saat ini dipelajari: daftar subsistem yang dikembangkan, komposisi stasiun kerja otomatis dan rentang tugas yang harus diselesaikan ditentukan untuk menentukan kelengkapan fungsional sistem dan otomatisasi fungsi akuntansi. Proposal sedang dikembangkan untuk komposisi yang diperlukan dari subsistem CIS (Sistem Informasi Perusahaan) yang dipilih, memperjelas daftar tugas yang akan diotomatisasi, dan memperluas komposisi stasiun kerja otomatis untuk memperoleh informasi operasional lengkap tentang akuntansi, akuntansi operasional dan manajemen. produksi dan kegiatan ekonomi JSC "...", memastikan pengambilan keputusan manajemen yang tepat secara real time.

Perangkat lunak dan dukungan informasi yang digunakan ditentukan dan keadaan taman komputer yang ada diperiksa untuk mengembangkan proposal penggunaan teknologi informasi baru, proposal untuk modernisasi atau perluasan taman komputer.

Kebijakan akuntansi yang digunakan diperiksa untuk menentukan kekhususan akuntansi CJSC “…”.

Dilakukan survei terhadap proses bisnis dan proses bisnis yang ada.

Prosedur. Analisis komparatif teknologi manajemen perusahaan, aliran dokumen yang ada dengan teknologi dan aliran dokumen dalam sistem 1C: ITRP dilakukan.

Skema otomatisasi organisasi dan fungsional sedang dibentuk, dan persyaratan untuk CIS 1C yang dirancang: “ITRP” sedang dikembangkan. Berdasarkan subsistem akuntansi yang terpasang dan kesiapannya untuk otomatisasi, rencana kalender bertahap untuk implementasi CIS 1C ITRP dibentuk.

2. Struktur organisasi JSC “…”.

Tautan tujuan dan informasi departemen

Diagram struktur JSC "..." disajikan pada Lampiran 1.

Direktur Jenderal mengelola produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan-ekonomi CJSC "...", memikul tanggung jawab penuh atas konsekuensi dari keputusan yang diambil, hasil keuangan dan ekonomi dari kegiatan tersebut. Menyelenggarakan kerja dan interaksi seluruh divisi struktural, mengarahkan kegiatannya ke arah pengembangan dan peningkatan produksi, peningkatan efisiensi operasional, peningkatan volume penjualan dan peningkatan keuntungan, kualitas dan daya saing produk manufaktur.

Direktur eksekutif menentukan kebijakan teknis dan arah pengembangan teknis JSC "...", cara rekonstruksi dan perlengkapan teknis produksi yang ada. Sesuai dengan rencana yang disetujui, ia mengelola pengembangan langkah-langkah untuk rekonstruksi dan modernisasi perusahaan. Mengatur pekerjaan untuk meningkatkan jangkauan dan meningkatkan kualitas produk, memperkenalkan mekanisasi kompleks dan otomatisasi proses teknologi ke dalam sarana produksi.

Direktur komersial mengelola kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan di bidang logistik, pengadaan dan penyimpanan bahan, serta penjualan produk di pasar. Mengambil langkah-langkah untuk menyelesaikan perjanjian ekonomi dan keuangan secara tepat waktu dengan pemasok bahan dan pembeli, produk jadi, memperluas hubungan ekonomi langsung dan jangka panjang, memastikan pemenuhan kewajiban kontrak untuk penyediaan produk, dan melakukan kegiatan ekonomi luar negeri.

Direktur teknis menyediakan persiapan teknis produksi, operasi, perbaikan dan modernisasi peralatan. Menyediakan pekerjaan pada pasokan panas, ventilasi, pemeliharaan unit kompresor, konstruksi.

Manajer produksi mengelola produksi dan kegiatan ekonomi JSC “…”. Mengelola pekerjaan pada regulasi operasional kemajuan produksi, memastikan pelepasan produk secara berirama dengan jangkauan dan kualitas yang dibutuhkan. Melaksanakan pekerjaan untuk mengidentifikasi dan mengembangkan inovasi teknis dan praktik terbaik yang berkontribusi pada peningkatan teknologi, pengorganisasian produksi, dan peningkatan produktivitas tenaga kerja.

CFO membawa perspektif keuangan ke dalam aktivitas strategis dan kebijakan; melakukan pekerjaan di bidang diagnosa kondisi keuangan, tren ekonomi, interpretasi aspek legislatif dan keuangan dari peraturan pemerintah. Direktur keuangan bertanggung jawab mengelola dana perusahaan dan memastikan pemenuhan kewajiban perusahaan tepat waktu. Memastikan analisis perencanaan dan kegiatan ekonomi produksi serta persiapan akuntansi, pajak, dan pelaporan manajemen. Mengawasi departemen teknologi informasi. Berkoordinasi bekerja dengan bank dan perusahaan leasing.

Produksinya terdiri dari tiga bengkel: bengkel produksi susu murni, bengkel produksi keju, bengkel pengeringan, bengkel es krim.

Bengkel es krim merupakan bengkel jarak jauh (jarak ~2 km), namun merupakan bagian integral dari produksi utama.

Penerimaan susu ditangani oleh departemen pengadaan bahan baku yang mengelola titik penerimaan utama yang terletak di wilayah pabrik dan 8 titik pengumpulan susu yang terletak di wilayah Pskov.

Laboratorium melakukan pengendalian mutu susu yang diterima dan produk jadi yang dikeluarkan.

Penjualan produk jadi terdiri dari divisi: Departemen penjualan pabrik dan (divisi struktural) Trading House "...", Trading House "...", "Trading from..."

3. Uraian fungsi departemen dan alur dokumen yang ada

Akuntansi ( Lampiran 2 )

Departemen Perencanaan dan Ekonomi ( Lampiran 3 )

Produksi ( Lampiran 4 )

Departemen penjualan ( Lampiran 5 )

Departemen pembelian ( Lampiran 6 )

Departemen Logistik (OPGP-TSPM, OPGP – Toko Es Krim) ( Lampiran 7 )

4. Kebijakan akuntansi yang diterima

Di bawah ini adalah ketentuan utama kebijakan akuntansi yang menentukan pemeliharaan catatan akuntansi di CJSC “…”.

Tujuan utama akuntansi adalah:

– pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang proses ekonomi dan hasil kegiatan perusahaan;

– memastikan kontrol atas ketersediaan dan pergerakan properti, penggunaan sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan;

– pencegahan tepat waktu terhadap fenomena negatif dalam kegiatan ekonomi dan keuangan.

Menurut kebijakan akuntansi perusahaan, akuntansi properti, kewajiban dan transaksi bisnis dilakukan berdasarkan ukuran alami dalam istilah moneter melalui interaksi yang berkesinambungan, berkesinambungan, terdokumentasi dan saling berhubungan.

Semua transaksi bisnis harus dipantau dan dicatat dalam rekening, dan informasi yang cepat dan efektif harus diberikan dalam jangka waktu yang ditentukan.

Fakta suatu transaksi bisnis dicatat dengan dokumen utama, yang menjadi dasar pencatatan dalam register akuntansi. Akuntansi dilakukan dengan menggunakan formulir pemesanan jurnal yang selanjutnya diisi ke Buku Besar

5. Deskripsi tingkat otomatisasi saat ini

Awal pekerjaan otomatisasi fungsi akuntansi di JSC “…” dimulai pada tahun 1993. Saat ini, sistem otomatis berfungsi, dibangun sebagai seperangkat stasiun kerja otomatis (AWS), yang masing-masing memiliki spesialisasi fungsional yang jelas dan memberikan solusi terhadap masalah di masing-masing bidang akuntansi. Dalam hal ini, stasiun kerja otomatis dari bagian akuntansi terpisah diimplementasikan pada satu atau beberapa komputer yang tidak terhubung secara fisik satu sama lain, tetapi bekerja pada satu basis informasi, yang didukung di semua komputer di stasiun kerja tertentu. Pertukaran informasi antar komputer di stasiun kerja otomatis dilakukan melalui floppy disk. Pertukaran informasi antara masing-masing stasiun kerja tidak dilakukan karena kurangnya basis informasi terpadu dan sistem klasifikasi dan pengkodean informasi terpadu, yang secara signifikan mengurangi efisiensi memperoleh informasi umum.

5.1. Fungsi otomatis

Fungsi	lokasi	Jumlah PC	Bahasa	Nama programnya
Akuntansi tenaga kerja dan upah	Akuntansi 1
Akuntansi arus kas di meja kas perusahaan
Akuntansi aliran dana melalui bank	Akuntansi 1
Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab	Akuntansi 1
Pembayaran untuk layanan	Akuntansi 1
Pembuatan dan pencetakan dokumen pembayaran	Akuntansi 1
Buku Besar, Neraca.	Akuntansi 1
Stasiun kerja operator ekspedisi	Ekspedisi
Akuntansi penjualan produk	Akuntansi 2
Akuntansi penerimaan bahan baku dan penyelesaian dengan pemasok bahan baku	Penerimaan bahan baku Akuntansi 2
Akuntansi pergerakan material dan penyelesaian dengan pemasok material	Akuntansi 2
Tempat kerja penjaga toko di gudang barang jadi	Ekspedisi. Toko es krim
Tempat kerja spesialis pengemasan	Ekspedisi
Pengecer	Akuntansi 3.
Pembayaran ke pemasok ritel	Akuntansi 3.
Grosir 1 buah	Akuntansi 2.
Pembayaran ke pemasok grosir	Akuntansi 2.
Penjualan produk grosir (sosis keju)	Akuntansi 2.
Pembentukan dan pencetakan surat kuasa	Akuntansi 1
Akuntansi aset tetap	Akuntansi 1.
Perhitungan perhitungan dan biaya produksi	Tidak terawat

Deskripsi singkat tentang fungsi

1. Akuntansi tenaga kerja dan upah – 1 PC - bahasa. KEMAJUAN

Akuntansi 1.

2. Akuntansi arus kas di meja kas perusahaan – 1 PC – bahasa. Nama Program FOXPRO

– penerbitan dokumen kas (surat perintah penerimaan dan pengeluaran kas)
– daftar dokumen masuk
- laporan kasir
– berkas rapor
– formulir pelaporan: stasiun kereta api 1, pernyataan untuk stasiun kereta api 1, analitik, sertifikat akhir

3. Akuntansi aliran dana melalui bank - 1 PC - bahasa. FOXPRO

Akuntansi 1.

– memelihara file laporan bank.
– menerima jurnal, laporan dan analitik untuk semua akun atau untuk departemen. akun, diciutkan atau diperluas.
– sertifikat akhir.
– informasi tentang organisasi.
4. Pembayaran kepada orang yang bertanggung jawab – 1 PC – bahasa. FOXPRO

Akuntansi 1.

– masukkan pembayaran di muka. laporan
– memasukkan pembayaran – menerima dari tempat kerja otomatis “CASSA”
– penerimaan ekstrak dari tempat kerja otomatis “BANK”
– menjaga omset dan keseimbangan
– tanpa 7 (ringkasan dan laporan awal)
– sertifikat akhir
– buku pembelian untuk pengiriman atau pembayaran
– Pernyataan PPN
– analitik

5. Pembayaran untuk layanan – 1 PC – bahasa. FOXPRO

Akuntansi 1.

– pembuatan faktur
– masukkan pembayaran
– menjaga keseimbangan
– pembuatan faktur
– tanpa 8
– sertifikat ringkasan
- Buku pembelian
– penguraian kode faktur yang tidak termasuk dalam buku pembelian
– tindakan rekonsiliasi
– analitik

6. Pembentukan dan pencetakan dokumen pembayaran 1 PC APAPUN - bahasa. KEMAJUAN

7. Buku Besar, Neraca. 1 buah – bahasa FOXPRO

Akuntansi 1.
– masukan perputaran kredit
– menerima perputaran debit
– pembentukan dan pencetakan buku besar, terbalik. neraca, laporan perusahaan SALDO
– pembuatan sertifikat debit. dan kredit akun
– segel w\o
– melihat peralatan keseimbangan
– dikoreksi revolusi di masa lalu periode

8. Stasiun kerja operator ekspedisi 4 PC – bahasa. FOXPRO

– pembentukan spesifikasi teknis dan invoice untuk pengiriman produk
– membuat faktur konsolidasi tiket untuk pos pemeriksaan
– stempel sertifikat mutu
– mencetak laporan produk yang dikirim per hari dan per periode

9. Akuntansi penjualan produk 1 PC – lang. FOXPRO

Akuntansi 2.
– menerima informasi tentang pengiriman produk
– membuat dan mencetak faktur untuk pengiriman. produk
– memasukkan pembayaran untuk faktur 9prie yang disajikan dari stasiun kerja otomatis “KAASSA” DAN “BANK”
– kontrol pembayaran faktur yang disajikan
– penerimaan pengujian pada kemasan yang dapat dikembalikan dari tempat kerja otomatis “TARA”
– penyiapan formulir pelaporan dan register
– persiapan pernyataan 16
– perhitungan operasional saldo oleh pembayar
– buku penjualan
– tindakan rekonsiliasi

10. Akuntansi penerimaan bahan baku dan penyelesaian dengan pemasok bahan baku 2 PC – lang. FOXPRO

PC pertama: Penerimaan bahan baku.
– penerbitan spesifikasi teknis penerimaan bahan baku, untuk pengembalian
– mengeluarkan tindakan jika terjadi perbedaan data
– mengeluarkan transmisi TTN dari titik penerimaan
– menerima laporan bahan baku
– memperoleh informasi tentang kualitas. indikator

PC ke-2: Akuntansi 2.

– formulir dan pencetakan kuitansi
– input dan kontrol pembayaran (penerimaan dari tempat kerja otomatis “CASH”)
– penerimaan tes dari tempat kerja otomatis “IMPLEMENTASI”
- Buku pembelian
– f\o 6-z

11. Akuntansi pergerakan material dan penyelesaian dengan pemasok material 2 PC – bahasa. FOXPRO

PC pertama: Akuntansi 2.

– akuntansi ketersediaan dan perpindahan ke lokasi penyimpanan
-masukan kedatangan dokumen (untuk pembayaran tunai, dari pemrosesan, perputaran internal, dari pemasok, dll.)
– penerimaan faktur dari tempat kerja otomatis “PEMASOK BAHAN”
– masukan bahan habis pakai dokumen (biaya produksi)
- untuk didaur ulang
– dalaman pergantian
– penghapusan
- biaya lainnya
– memelihara kartu gudang. akuntansi
– memelihara indeks kartu jumlah. akuntansi
– kompilasi register pelaporan:
– Laporan MOL
– lembar omset
- neraca keuangan
- pernyataan kedatangan dan biaya
– f\o 10
– perhitungan margin tawar
– melakukan inventarisasi
- menyusun inventaris. dan kol. pernyataan
– pernyataan ke-16
– buku penjualan

PC ke-2: Akuntansi 2.

……………… dll.

5.2. Perangkat lunak yang digunakan

Perangkat lunak yang menjadi dasar implementasi tempat kerja dikembangkan oleh departemen ACS JSC "...". Perangkat lunak setiap workstation adalah kompleks perangkat lunak yang dikembangkan secara independen dan beroperasi secara mandiri. Program ini ditulis dalam sistem PROGRESS DBMS dan FOXPRO DBMS untuk bekerja di lingkungan operasi DOS. Departemen TI bertanggung jawab untuk memelihara perangkat lunak.

5.3. Kekurangan dari perangkat lunak yang digunakan:

Sistem ini tidak memiliki integritas dan penutupan. Fragmentasi masukan informasi menyebabkan duplikasi objek (nama, objek), tidak ada kendali atas keunikan informasi yang dimasukkan.

Tidak ada efisiensi yang sesuai dengan waktu saat ini.

Tidak ada analisis kegiatan ekonomi, pelaporan akuntansi dan pajak, atau pembentukan neraca.

Ikhtisar taman komputer JSC "..."

Saat ini, 44 komputer terpasang di pabrik. Dari mereka:

1 mesin dengan 286 prosesor

2 mesin dengan 386 prosesor

1 mesin dengan 486 prosesor

1 mesin dengan prosesor Celeron 433

6 mesin dengan prosesor Celeron 466

2 mesin dengan prosesor Celeron 633

2 mesin dengan prosesor Celeron 700

6 mesin dengan prosesor Celeron 1700

1 mesin dengan prosesor Pentium II

3 mesin dengan prosesor Pentium III

19 mesin dengan prosesor Pentium IV

Bagian		Komp.
	Pentium III 1300×2
	Pentium IV – 1500
	Pentium IV-1600
	INTEL Celeron 1700
	Intel Pentium III 750Mhz
	INTEL Celeron 1700

Akuntansi

Kepala. eh.	Intel Pentium IV 1500Mhz
Akuntansi (wakil kepala akuntan)	Intel Pentium IV 1500Mhz
Akuntansi (tunai)		Penggantian
Akuntansi (bahan)	Intel Celeron 633MHz
Akuntansi (MOL)		Penggantian
Akuntansi (pajak)	Intel Celeron 633MHz
Akuntansi (perdagangan grosir)	Intel Pentium 133Mhz	Penggantian
Akuntansi (OS)	Pentium IV – 1700
Akuntansi (pemasok material)	Intel Pentium III 700Mhz
Akuntansi (penjualan)	Pentium IV – 1700
Akuntansi (kantin)	Cyrix 486 56Mhz	Penggantian
Akuntansi (keuangan)	INTEL Celeron 1700
Akuntansi (Bank-Klien)	Intel Celeron 700Mhz
Akuntansi (gaji)	INTEL Celeron 1700

Kontrol

Departemen penjualan

Departemen Perencanaan dan Ekonomi

		INTEL Celeron 1700
		Intel Pentium IV 1500Mhz
		Intel Pentium IV 1500Mhz
		Pentium IV-1600
		Intel Celeron 633MHz

	Intel Pentium 120Mhz	Penggantian
Penerimaan	Intel Celeron 466MHz
Memasok	Intel Pentium IV 1500Mhz

Toko es krim, OPGP

	Toko es krim	Intel Celeron 700Mhz
	Toko es krim
	Toko es krim	Intel Celeron 633MHz
	Toko es krim	Intel Celeron IV 1700Mhz

OPGP (CMP)

Total: 5 komputer perlu diganti, 2 ragu.

Jumlah monitor usang – 5

Skema jaringan komputer lokal JSC “….”

6. Kesimpulan berdasarkan hasil survei pra-proyek JSC “…”

Perusahaan ini dipimpin oleh Direktur Jenderal, yang mengelola semua kegiatan ekonomi produksi, ekonomi dan keuangan.

Divisi struktural blok administrasi dan produksi tambahan berada di bawahnya secara langsung. Pengelolaan kegiatan blok penunjang teknis, blok suplai dan penjualan, serta blok produksi dilakukan melalui Direktur Eksekutif, Kepala Produksi dan Direktur Teknik.

6.1. Analisis pembagian

Bagian pengadaan bahan baku

Menyediakan unit produksi dengan basis bahan baku.

Departemen pembelian

Bergerak di bidang logistik dan dukungan teknis produksi utama.

Departemen penjualan

Penjualan produk jadi. Penerimaan produk jadi. Penempatan pesanan, bekerja dengan klien. Informasi penjualan produk digunakan oleh departemen pemasaran dan departemen perencanaan ekonomi.

Departemen Logistik

Dokumen penerimaan bahan, pengiriman produk, pergerakan dan pelepasan bahan produksi, penyusunan rencana operasional produksi.

Blok produksi

Divisi struktural blok ini memastikan produksi dan kegiatan ekonomi JSC "...". Informasi di unit produksi berasal dari departemen pasokan (melalui pergudangan) - ketika memasok produksi dengan bahan baku dan bahan. Secara dokumenter melaporkan ke departemen akuntansi dengan dokumen tentang pergerakan internal dan pelepasan produk jadi. Laporan kegiatan produksi diberikan kepada departemen akuntansi dan departemen perencanaan. Kegiatan mutu unit produksi dikendalikan oleh laboratorium dan departemen perencanaan, yang menyediakan perencanaan teknis dan ekonomi. Unit produksi berada di bawah langsung kepada Manajer Produksi, yang mengawasi pekerjaan pengaturan operasional kemajuan produksi dan memastikan pelepasan produk secara berirama dengan kisaran dan kualitas yang diperlukan. Direktur eksekutif bekerja untuk mengidentifikasi dan menguasai inovasi teknis dan praktik terbaik yang berkontribusi pada peningkatan teknologi, pengorganisasian produksi, dan peningkatan produktivitas tenaga kerja.

Laboratorium

Laboratorium merupakan bagian dari blok administrasi dan berhubungan langsung dengan proses produksi (mulai dari penyediaan bahan baku hingga pengeluaran produk). Ini memastikan pengendalian masuknya bahan mentah, pengendalian produksi, pengendalian produk jadi, pengendalian mikrobiologi bahan mentah dan komponen, produksi, produk jadi; pengendalian wadah dan kemasan bekas; pengendalian kondisi produksi yang sanitasi dan higienis; pengendalian kualitas air yang digunakan di perusahaan, dll. Departemen melapor langsung kepada Direktur Eksekutif.

Blok manajemen.

Blok manajemen langsung ke Direktur Jenderal. Divisi struktural blok ini menyediakan pekerjaan administratif untuk sisa produksi. Mereka mengirimkan dan menerima informasi dari departemen lain, menganalisisnya, mengubahnya menjadi pelaporan yang diperlukan, baik internal maupun eksternal.

Departemen Hukum menyediakan layanan penjualan dan pasokan dengan kontrak, memastikan kepatuhan terhadap hukum dalam kegiatan JSC "..." dan perlindungan kepentingan hukumnya.

Akuntansi mengumpulkan semua informasi primer yang terdokumentasi dan, berdasarkan informasi tersebut, memelihara catatan akuntansi kegiatan ekonomi dan keuangan di perusahaan.

Departemen Perencanaan dan Ekonomi mengumpulkan informasi primer dokumenter yang diperlukan tentang departemen, serta laporan tentang kegiatan divisi dan melaksanakan perencanaan ekonomi di perusahaan.

departemen ACS mengembangkan, memelihara dan mengembangkan sistem pemrosesan informasi otomatis dari jaringan informasi terpadu suatu perusahaan; mengembangkan perangkat lunak untuk memecahkan masalah produksi.

6.2 Analisis otomatisasi saat ini

Dengan demikian, hampir semua departemen JSC “…” berhubungan erat satu sama lain dalam produksi dan proses bisnis. Terjadi pertukaran informasi yang berkelanjutan antar departemen, yang menyiratkan adanya duplikasi informasi (terutama dalam proses produksi, ketika sejumlah besar departemen menggunakan informasi dan arus informasi bertambah). Penerapan CIS harus menjamin pertukaran informasi yang paling nyaman, di mana informasi yang dimasukkan dan dicatat dapat digunakan oleh semua subsistem CIS untuk memperoleh laporan, analisis, dan kesimpulan yang diperlukan melalui formulir yang nyaman dan dapat diakses oleh pengguna.

Sistem akuntansi otomatis pada perusahaan yang ada saat ini dibangun dengan kompeten, tetapi tidak memberikan refleksi informasi secara real time - dengan akuntansi berkelanjutan. Pemeliharaan masing-masing area akuntansi dilakukan di blok khusus sistem otomatis, dan jika perlu, informasi digabungkan menjadi satu blok. Informasi keuangan hanya diproses pada penutupan periode sebelumnya, sehingga mempersulit analisis operasional kegiatan keuangan dan ekonomi.

CJSC "..." memiliki sistem manajemen otomatis yang diimplementasikan sebagai seperangkat subsistem fungsional yang menyelesaikan tugas utama akuntansi pergerakan bahan mentah dan bahan, produksi dan penjualan produk, penjualan barang dan bahan lain, penyelesaian dengan pemasok dan penerima, perhitungan penggajian, perhitungan biaya yang direncanakan dan aktual serta harga jual grosir, akuntansi jasa transportasi, dll.

Masing-masing subsistem mempunyai database sendiri dan diimplementasikan pada satu atau lebih komputer yang sebenarnya tidak terhubung satu sama lain. Pertukaran informasi dilakukan melalui floppy disk. Basis data subsistem bersifat otonom, tidak ada sistem klasifikasi dan pengkodean informasi yang terpadu, yang mengecualikan pertukaran operasional antar subsistem.

Informasi dikumpulkan menggunakan floppy disk. Kurangnya saluran komunikasi dan basis informasi terpadu secara signifikan mengurangi efisiensi memperoleh informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan manajemen.

Perangkat lunak tempat kerja otomatis dikembangkan pada Progress dan FoxPro DBMS dan beroperasi di lingkungan operasi DOS. Pada saat yang sama, pesatnya perkembangan teknologi informasi mengharuskan peralihan ke teknologi modern untuk menggunakan taman komputer dan sistem pemrosesan informasi multi-pengguna. Semua komputer JSC "..." harus digabungkan menjadi satu jaringan komputer lokal, yang akan memberikan kemungkinan integrasi informasi secara lengkap. LAN akan memungkinkan untuk menyatukan semua gedung produksi dan administrasi ke dalam satu sistem informasi.

Teknologi yang paling menjanjikan untuk pemrosesan informasi multi-pengguna adalah teknologi “client-server”, yang telah menjadi standar dalam pembangunan sistem pemrosesan informasi akuntansi di Barat dan diusulkan untuk digunakan dalam pembangunan CIS JSC”. ..”. Penggunaan teknologi client-server secara signifikan meningkatkan keandalan, kinerja dan stabilitas sistem, terutama ketika sejumlah besar pengguna bekerja dengan database informasi yang besar.

Diusulkan untuk menggunakan sistem operasi jaringan Windows sebagai platform jaringan (di server - Windows 2000 Advanced Server, di workstation - Windows 98, 2000) - sistem yang kuat, nyaman dan sederhana untuk memecahkan berbagai macam masalah, yang dibuat oleh pemimpin dunia dalam pengembangan perangkat lunak - oleh Microsoft Corporation. Sistem ini mudah digunakan, konfigurasinya fleksibel, berisi alat untuk bekerja di jaringan perusahaan dan Internet, dan memenuhi semua persyaratan modern untuk sistem komputer. Diusulkan untuk menggunakan Microsoft SQL Server 7.0 (selanjutnya disebut Microsoft SQL Server 2000, yang menunjukkan kinerja lebih tinggi pada prosesor Xeon) sebagai server database. Sebagai aplikasi klien, program 1C: Enterprise untuk SQL, rilis 15. (Rilis program selanjutnya menunjukkan ketidakstabilan; saat ini ada rilis 20, tetapi program belum melewati masa uji operasi).

Analisis terhadap taman komputer yang ada menunjukkan bahwa sebagian besar peralatan yang digunakan memenuhi spesifikasi teknis dan memenuhi persyaratan saat ini, kecuali sejumlah kecil. Server Utama sudah menggunakan sistem operasi yang diusulkan; konfigurasi server memungkinkan kita untuk berbicara tentang kinerja dan keandalan sistem yang sesuai, serta “cadangan” teknis untuk implementasi CIS. Namun, dengan mempertimbangkan pertumbuhan pesat jumlah pengguna sistem dan meningkatnya beban pada database, disarankan di masa depan untuk memindahkan database ke “server database” terpisah (database SQL disimpan), terhubung ke “Server utama ” oleh jaringan berkecepatan sangat tinggi. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan "Server Utama" sebagai server terminal (ketika program akan berjalan di server dan pengguna hanya akan melihat gambar program), sehingga meningkatkan kinerja CIS dan menggunakan stasiun kerja yang kurang bertenaga (murah). Dari sudut pandang keamanan sistem masa depan, disarankan untuk mengalokasikan "server file": server untuk salinan arsip dokumen karyawan, email, "cermin" salinan arsip database CIS.

Jumlah peralatan yang tersedia di area tersebut tidak mencukupi, serta komputer yang terkait juga sangat sedikit dengan memperhatikan unit produksi diperlukan untuk implementasi penuh CIS.

Sehubungan dengan analisa di atas, maka perlu dilakukan pekerjaan untuk memodernisasi tempat komputer dalam hal penggantian total model lama 386.486, seri Pentium I, serta penggantian monitor yang tidak menyediakan mode layar resolusi tinggi untuk bekerja dengan CIS 1C: “ITRP”. Persyaratan peralatan baru untuk pekerjaan tambahan akan dibuat setelah survei rinci di bidang akuntansi, sebagai lampiran pada Spesifikasi Teknis terkait.

Analisis jaringan lokal JSC "..." menunjukkan bahwa jaringan dalam kondisi memuaskan. Bandwidth jaringan 100 MB. Terdapat slot gratis di sakelar untuk pengembangan jaringan lebih lanjut dalam waktu dekat. Bottlenecknya adalah sambungan antara saklar utama (svitch) dengan ekspedisi, jarak antar titik ~200 meter. Bagian ini diimplementasikan dengan menggunakan sakelar tambahan yang terletak di tengah, di area titik penerimaan bahan baku, yang memungkinkan terjadinya komunikasi. Jarak antar saklar, 100 meter, adalah maksimum

6.3. Komposisi sistem

Analisis komposisi subsistem otomatis menunjukkan bahwa, dalam kerangka CIS yang dirancang, disarankan untuk memperluas komposisi ini untuk memastikan fungsionalitas penuh dari sistem. Subsistem berikut diusulkan:

Akuntansi gudang produk jadi (WAC)

Aset tidak lancar (OC).

Produksi.

Dalam kerangka subsistem ini, pengembangan stasiun kerja otomatis KIS 1C: “ITRP” direncanakan. Penerima bahan baku, bagian penyediaan, bagian pengadaan bahan baku, kepala bagian pemasaran, penjaga gudang gudang bahan, laboratorium, produksi (CMP, Pembuatan Keju, Pengeringan, Pembuatan Mentega), bengkel dan OPGP es krim , untuk memastikan cakupan penuh pekerjaan akuntansi secara real time, dan manajemen JSC "..." - informasi operasional yang diperlukan.

Salah satu tugas utama CIS yang dirancang adalah menilai profitabilitas perusahaan; pengembangan mekanisme perencanaan keuangan.

Profitabilitas secara langsung bergantung pada bagaimana pengendalian dan analisis arus komoditas dan keuangan dilakukan. Penting untuk memberikan kemampuan untuk menganalisis arus komoditas dan keuangan secara dinamis dalam berbagai aspek - berdasarkan tanggal, berdasarkan mitra, item biaya, volume penjualan, dengan menggunakan prosedur yang ada untuk memelihara catatan operasional dan akuntansi di perusahaan - memasukkan dokumentasi utama.

Penghitungan ketersediaan dan pergerakan arus komoditas, yang tidak hanya mencakup produk jadi, tetapi juga bahan, harus ditelusuri pada tingkat batch. Dalam hal ini, sejarah setiap batch harus ditelusuri secara lengkap, mulai dari saat penerimaannya hingga konsumsi penuhnya. Akuntansi komoditas harus berhubungan erat dengan pengendalian kualitas dan produksi, karena dalam subsistem ini akuntansi sepenuhnya berbasis batch. Saat ini perusahaan melakukan pencatatan mutu produk (laboratorium) hampir secara manual.

Untuk merespon dengan cepat dan benar setiap kemungkinan perubahan kondisi pasar, untuk memperoleh jawaban yang komprehensif dan beralasan atas pertanyaan “apa yang akan terjadi jika…” mengenai pengembangan produksi, perlu untuk memperkenalkan blok perencanaan keuangan ke dalam sistem informasi, berdasarkan data akuntansi bisnis. Blok ini dimaksudkan untuk menyusun rencana keuangan (anggaran) suatu perusahaan: anggaran arus kas, anggaran pendapatan dan pengeluaran, neraca penyelesaian dengan pemasok, dll. Laporan, bagan, dan grafik yang dihasilkan akan memungkinkan Anda memantau pelaksanaan rencana, membandingkan indikator yang direncanakan dan indikator yang benar-benar dicapai, serta mengidentifikasi alasan perbedaannya.

Dengan mempertimbangkan karakteristik sistem akuntansi otomatis yang beroperasi di suatu perusahaan, sistem informasi perusahaan akan didasarkan pada hal-hal berikut:

Kebijakan akuntansi menentukan tugas-tugas akuntansi utama di perusahaan, dan memastikan solusi dari tugas-tugas ini menentukan penerapan sistem informasi perusahaan di perusahaan. Fitur akuntansi yang ditentukan dalam kebijakan akuntansi harus tercermin dalam sistem yang dirancang.

Sistem harus terpadu dalam hal informasi, tidak hanya mencakup akuntansi, tetapi juga akuntansi produksi dan administrasi.

Secara konvensional, fungsi CIS berdasarkan jenis akuntansi dapat dibagi menjadi 4 bidang utama:

1. Manajemen operasional:

– memelihara database kontrak dari berbagai jenis;

– sistem dokumenter untuk mengelola penyelesaian bersama;

– pengendalian operasional keadaan penyelesaian bersama saat ini dengan pihak lawan dalam konteks dokumen utama gudang, meja kas, dan bank.

2. Akuntansi manajemen:

– akuntansi dan analisis pendapatan dan pengeluaran;

– pelacakan dan analisis penyelesaian bersama;

– analisis pergerakan barang dan produk jadi;

– analisis debitur dan kreditur.

3. Akuntansi:

– analisis akun akuntansi;

– akuntansi analitik multi-level;

– neraca dan pelaporan pajak;

4. Akuntansi produksi:

– biaya dalam berbagai aspek;

– perhitungan biaya yang direncanakan;

– biaya produksi aktual;

– biaya standar dan analisis varians.

6.4 Karakteristik utama sistem (menurut bidang akuntansi):

Akuntansi manajemen operasional untuk produksi produk, kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan dipelihara dengan tingkat kerincian yang tinggi;

Akuntansi persediaan gudang dan pergerakan bahan dan barang, produk jadi;

Akuntansi batch biaya bahan dan barang, serta produk jadi. Metode penentuan biaya: “LIFO”, “FIFO”, “rata-rata” (menurut kebijakan akuntansi - FIFO).

Akuntansi penyelesaian bersama dengan pemasok dalam konteks pengiriman dan pembayaran individu;

Akuntansi pelepasan produk jadi berdasarkan biaya standar;

Akuntansi penggunaan produk untuk kebutuhan sendiri;

Akuntansi penjualan produk dan barang jadi (“PPN pembayaran”);

Akuntansi untuk pekerjaan yang dilakukan dan layanan yang diberikan;

Akuntansi penyelesaian bersama dengan pelanggan dalam konteks pengiriman dan pembayaran individu;

Akuntansi pergerakan biaya produksi langsung dan tidak langsung;

Akuntansi untuk biaya tambahan untuk perolehan barang inventaris, kemampuan untuk memperhitungkan penjualan bahan kepada pihak ketiga, serta akuntansi untuk penghapusan dan penerimaan barang inventaris secara sewenang-wenang untuk mencerminkan operasi langka pada pergerakan barang inventaris telah dilakukan. dilaksanakan. Dukungan untuk memindahkan item inventaris antar lokasi penyimpanan dan mendistribusikan kembali item inventaris antar batch akuntansi juga telah diterapkan;

Perhitungan biaya produk jadi dan layanan yang disediakan;

Akuntansi harga pokok produk jadi.

Opsi fleksibel untuk akuntansi penyelesaian dengan pihak lawan: sistem untuk memisahkan penyelesaian berdasarkan kontrak, kemampuan untuk memilih strategi khusus untuk membayar kontrak dan menetapkan uang muka; pengembangan mekanisme pendaftaran penyelesaian bersama dengan pemasok dan pembeli.

7. Tata cara pelaksanaan proyek otomasi JSC "..."

Tata cara pelaksanaan proyek dan pengembangan dibagi menjadi beberapa tahap.

Survei pra-proyek (merupakan bagian integral dari proyek). Tahap ini meliputi:

Sosialisasi awal dan studi tentang skema operasi perusahaan;

Mempelajari daftar dan struktur alur dokumen perusahaan;

Studi tentang kebijakan akuntansi perusahaan saat ini;

Menemukan cara optimal untuk mengotomatisasi suatu perusahaan, mengidentifikasi subsistem akuntansi dan prosedur penerapannya.

Menyusun spesifikasi teknis subsistem akuntansi yang dipilih (tahap implementasi). Tahap ini meliputi:

Pemeriksaan rinci terhadap unit-unit yang terlibat dalam subsistem akuntansi ini.

Memilih implementasi akuntansi yang optimal. Analisis perbandingan dengan model akuntansi komputer di ITRP.

Koordinasi spesifikasi teknis dengan kepala departemen.

Membuat sebuah program.

Pemrograman berdasarkan spesifikasi teknis yang disepakati dan disetujui.

Pelatihan karyawan departemen tentang aturan dan metode bekerja dengan sistem ITRP yang dimodifikasi. Memasukkan informasi yang diperlukan, menguji program, operasi uji coba. Menyusun, berdasarkan hasil pengujian, protokol kepatuhan yang sesuai dari produk perangkat lunak yang dibuat dengan persyaratan spesifikasi teknis dan keinginan departemen, didokumentasikan dalam dokumen yang relevan. Melakukan koreksi dan perubahan pada produk perangkat lunak yang dibuat, jika diperlukan.

Mengoperasikan program yang dibuat, memperbaiki kekurangan yang ditemukan ~ periode commissioning ditetapkan berdasarkan spesifikasi teknis.

Transisi ke subsistem akuntansi berikutnya, kemudian sesuai poin 2.

Catatan: Setiap tahap selanjutnya akan memerlukan waktu lebih lama karena adanya koreksi dari tahap sebelumnya.

8. Rencana dasar implementasi sistem

Akuntansi gudang produk jadi (GP)

Refleksi fakta produksi secara kuantitatif dan total (sesuai biaya yang direncanakan dan standar).

Pergerakan produk jadi antar toko

Pemindahan produk jadi ke ekspedisi

Memelihara daftar harga produk jadi.

Penjualan produk jadi ke kontraktor. Kembali.

Akuntansi untuk kemasan yang dapat dikembalikan.

Buku penjualan

Pelaporan akuntansi (41,43,40,90, D62)

Arus kas, penyelesaian bersama dengan pelanggan dan pemasok, akuntansi biaya.

Penyelesaian dengan pihak lawan

Penyelesaian bersama dengan pembeli

Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab

Pertukaran data dengan bank klien.

Akuntansi biaya tidak langsung menurut departemen

Pelaporan manajemen

Pelaporan akuntansi (50,51,71,D26, D23, D44, K62)

Pasokan, akuntansi gudang bahan dan bahan baku.

Penerimaan bahan baku

Penerimaan bahan

Penyelesaian bersama dengan pemasok

Transfer bahan mentah ke produksi

Transfer bahan ke produksi

Buku pembelian

Pelaporan manajemen

Pelaporan akuntansi (10.60)

Sistem akuntansi mutu. Laboratorium.

Akuntansi untuk sertifikat mutu (tanggal pelabelan, tanggal kedaluwarsa, nomor batch, karakteristik fisik dan kimia produk jadi)

Penghitungan batch keju dalam dua unit pengukuran independen (hl., kg.).

Kode batang produk

Aset tidak lancar (OC).

Nomenklatur Aset Tetap

Kedatangan OS

Komisioning OS

Memindahkan OS

Perhitungan penyusutan

Pelaporan akuntansi (01,02,04,07,08)

Produksi.

Standar konsumsi bahan dan bahan baku GP

Produksi produk setengah jadi

Memindahkan produk setengah jadi dalam produksi

Pelepasan produk jadi

Pemindahan produk jadi ke dalam produksi

Memindahkan material dalam produksi

Konsumsi aktual bahan baku dan bahan untuk produksi

Pelaporan manajemen

Akuntansi dan pelaporan pajak.

Pelaporan akuntansi (76,68,90,91,99)

Laporan pajak berkala

akuntansi pajak.

Hasil keuangan akuntansi

Perencanaan, penganggaran produksi.

Pesanan dari pelanggan

Pesanan produksi

Perencanaan operasional produksi

Rencana produk

Rencana pembelian

Koneksi ITNALEV: Keuangan perusahaan

Anggaran

Analisis keuangan manajerial

9. Gaji dan personel

Untuk menerapkan akuntansi gaji dan personalia, disarankan untuk menggunakan konfigurasi 1C terpisah: "Gaji dan Personalia", di mana departemen SDM akan mencatat dan menghitung, menghitung gaji karyawan, dengan selanjutnya mengunggah data ke sistem 1C CIS: “ITRP”. Pengerjaan pengaturan konfigurasi dan commissioning akan dilakukan secara paralel dengan rencana implementasi utama untuk CIS 1C: “ITRP”.

10. Kelayakan ekonomi.

Efisiensi ekonomi sistem ditentukan, di satu sisi, oleh biaya yang terkait dengan pemasangan dan pemeliharaannya, dan di sisi lain, oleh perkiraan pengurangan biaya dan peningkatan keuntungan perusahaan.

Terdiri dari apa biayanya:

biaya peralatan, mesin.
biaya program.
biaya setup dan commissioning.
biaya perawatan

Total biaya tergantung pada jumlah pekerjaan dan karakteristik lain dari perusahaan.

Hasil yang diharapkan:

Mengurangi kerugian melalui peningkatan akuntansi biaya. Pencurian telah menjadi tradisi di banyak perusahaan Rusia, dan penerapan sistem yang melacak pergerakan aset material dapat mengurangi kerugian terkait secara signifikan.

Mengurangi kerugian yang terkait dengan ketidakjujuran pemasok (pembeli). Melacak piutang dan hutang, menyimpan riwayat hubungan dengan rekanan memungkinkan sertifikasi mereka. Dalam hal ini, tanda-tanda formal dapat digunakan, atau data dari sistem dapat berfungsi sebagai “alasan untuk berpikir” bagi para manajer.

Mengurangi persediaan gudang. Pengenalan perencanaan produksi dan aliran material memungkinkan pembelian bahan yang benar-benar diperlukan untuk produksi, yang secara signifikan mengurangi modal kerja yang dibekukan dalam bentuk persediaan dan menormalkan pekerjaan operasional departemen pasokan. Efek tambahan dapat dicapai dengan mengurangi ruang gudang.

Mengurangi biaya administrasi dan manajemen dengan mempercepat pemrosesan informasi.

Penerapan program 1C: “ITRP” sesuai dengan poin di atas akan memberikan 80% efek yang diharapkan dari akuntansi otomatis. Tujuan utama penerapan ITRP adalah untuk menciptakan inti fungsional akuntansi yang akan menyatukan semua departemen menjadi satu sistem informasi, memungkinkan identifikasi dan optimalisasi hubungan informasi antar departemen, dan memungkinkan pengembangan strategi untuk pengembangan manajemen lebih lanjut. akuntansi. Dengan memanfaatkan keunggulan utama ITRP, fleksibilitas konfigurasi, “tanah subur” akan tercipta untuk penerapan sistem ERP yang lebih kuat dan berfungsi penuh. Namun, CIS 1C: “ITRP” akan memiliki fungsionalitas yang cukup untuk digunakan dalam waktu lama.

Bagan Gantt

Hak atas materi yang diterbitkan adalah milik perusahaan Infostart LLC. Pencetakan ulang artikel hanya dimungkinkan dengan izin tertulis dari manajemen perusahaan, dengan tautan ke situs web www.infostart.ru
Menulis kepada kami: [dilindungi email]

tahap 1 - kumpulan bahan untuk desain- pembentukan persyaratan, studi objek desain, pengembangan dan pemilihan opsi konsep sistem;

tahap ke-2 - analisis bahan dan pembuatan dokumentasi- pembuatan dan persetujuan studi kelayakan dan spesifikasi teknis desain sistem berdasarkan analisis bahan survei yang dikumpulkan pada tahap pertama.

Tahap II - desain:

tahap 1 - desain teknis, di mana solusi desain yang paling rasional dicari dalam semua aspek pengembangan, semua komponen sistem dibuat dan dijelaskan, dan hasil pekerjaan tercermin dalam desain teknis;

tahap ke-2 - desain yang rinci, di mana pengembangan dan penyempurnaan program dilakukan, penyesuaian struktur basis data, pembuatan dokumentasi pasokan, pemasangan peralatan teknis dan instruksi untuk pengoperasiannya, persiapan bahan ajar yang ekstensif untuk setiap pengguna sistem, diterbitkan dalam bentuk uraian tugas bagi pelaku spesialis yang menjalankan fungsi profesionalnya dengan menggunakan pengendalian teknis. Proyek teknis dan kerja dapat digabungkan menjadi satu dokumen - proyek teknis dan kerja.

Tahap III - menjalankan sistem:

tahap 1 - persiapan implementasi- instalasi dan commissioning peralatan teknis, pengunduhan database dan uji coba program, pelatihan personel;

tahap ke-2 - melakukan uji coba semua komponen sistem sebelum dipindahkan ke operasi komersial, pelatihan personel;

Tahap 3 (tahap akhir pembuatan IS dan AIT) - dioperasikan secara komersial - diformalkan dengan tindakan penerimaan dan penyerahan pekerjaan.

Tahap IV - operasi industri.

Selain fungsi sehari-hari, ini mencakup pemeliharaan perangkat lunak dan keseluruhan proyek, pemeliharaan operasional, dan administrasi basis data.

Siklus hidup dibentuk sesuai dengan prinsip desain top-down dan, sebagai suatu peraturan, bersifat berulang: tahapan yang dilaksanakan, mulai dari yang paling awal, diulang secara siklis sesuai dengan perubahan persyaratan dan kondisi eksternal, yaitu pengenalan pembatasan, dll. Pada setiap tahap siklus hidup, seperangkat dokumen dan solusi teknis tertentu dibentuk, dan untuk setiap tahap digunakan dokumen dan keputusan awal yang diperoleh pada tahap sebelumnya. Tahapan diakhiri dengan pemeriksaan solusi dan dokumen yang diusulkan untuk kesesuaiannya dengan persyaratan yang dirumuskan dan kondisi awal.

Pilihan siklus yang ada menentukan urutan pelaksanaan tahapan dalam pengembangan IP dan teknologi, serta kriteria transisi dari tahap ke tahap. Tiga model siklus berikut ini paling banyak digunakan.

1. Model kaskade melibatkan perpindahan ke tahap berikutnya setelah selesainya pekerjaan pada tahap sebelumnya.

2. Model yang dipentaskan dengan kontrol perantara - model berulang pengembangan IS dan AIT dengan siklus umpan balik antar tahapan. Keuntungan model ini adalah penyesuaian antar tahap memastikan pembangunan yang lebih padat karya lebih sedikit dibandingkan dengan model air terjun; namun, masa hidup setiap tahap meluas ke seluruh periode pengembangan.

3. Model spiral berfokus pada tahap awal siklus hidup: analisis persyaratan, desain spesifikasi, desain awal dan rinci. Pada tahap ini, kelayakan solusi teknis diperiksa dan dibenarkan dengan membuat prototipe. Setiap putaran spiral berhubungan dengan model langkah demi langkah untuk membuat fragmen atau versi IS dan AIT. Ini memperjelas tujuan dan karakteristik proyek, menentukan kualitasnya, dan merencanakan pekerjaan pada putaran berikutnya. Dengan cara ini, rincian proyek diperdalam dan ditentukan secara konsisten, dan sebagai hasilnya, pilihan yang masuk akal dipilih, yang kemudian diimplementasikan.

Yang paling menjanjikan adalah model siklus hidup spiral. Spesialis dari perusahaan yang terlibat dalam desain dan pembuatan produk perangkat lunak mencatat keunggulan model spiral berikut:

akumulasi dan penggunaan kembali solusi desain, alat desain, model dan prototipe IS dan AIT;

fokus pada pengembangan dan modifikasi sistem dan teknologi dalam proses desainnya;

analisis risiko dan biaya dalam proses perancangan sistem dan teknologi.

Ciri utama pengembangan IS dan AIT adalah konsentrasi kompleksitas pada tahap survei dan desain pra-desain serta kompleksitas dan intensitas tenaga kerja yang relatif rendah pada tahap selanjutnya. Selain itu, masalah yang belum terselesaikan dan kesalahan yang dilakukan pada tahap analisis dan desain menimbulkan masalah yang sulit, seringkali tidak terpecahkan pada tahap implementasi dan operasi dan pada akhirnya menyebabkan penolakan untuk menggunakan material proyek.

Fitur desain teknologi informasi. Teknologi informasi modern diimplementasikan dalam kondisi sistem informasi otomatis yang dirancang, di mana dalam proses penciptaannya metode paling rasional untuk memecahkan masalah manajemen dan teknologi pemrosesan informasi manusia-mesin harus dihubungkan. Oleh karena itu, mari kita membahas secara spesifik pembuatan AIT.

Saat merancang, teknologi informasi otomatis dipertimbangkan dalam lima aspek yang saling terkait.

Teknis- sebagai kompleks komunikasi perangkat keras yang memiliki konfigurasi tertentu dan berfungsi untuk memproses dan mengirimkan informasi.

Terprogram dan matematis- sebagai seperangkat model statistik, matematika, informasi, algoritmik, dan berorientasi mesin lainnya, serta program komputer yang mengimplementasikannya.

Metodis- sebagai seperangkat sarana untuk melaksanakan fungsi manajemen dalam kaitannya dengan suatu entitas ekonomi - suatu perusahaan, perkumpulan, perekonomian daerah, dll.

Organisasi- sebagai gambaran alur dokumen dan peraturan kegiatan aparatur pengelola.

Operasional- sebagai serangkaian operasi teknologi, logika dan aritmatika yang dilaksanakan secara otomatis.

Berdasarkan kondisi nyata suatu mata pelajaran tertentu, maka dirumuskan persyaratan dasar AIT. Kami mencantumkan yang paling umum, karakteristik IS modern:

pemenuhan prinsip konsistensi ketika merancang prosedur untuk mengumpulkan dan memproses data; prinsip ini melibatkan pembagian arus informasi menjadi eksternal dan internal dalam kaitannya dengan objek kontrol, dengan mempertimbangkan sifat struktural dan dinamis dari proses yang terjadi di dalamnya, memodelkan hubungan langsung dan umpan balik dengan lingkungan;

penggunaan dana desentralisasi pengumpulan dan pemrosesan awal data sesuai dengan penguraian tugas yang diterima dan distribusi fungsi manajemen, yang dicapai dengan menggunakan teknologi client-server, yang memungkinkan sistem berfungsi dalam mode multitasking;

cakupan tahapan utama siklus hidup manajemen: penetapan tujuan, pengembangan alternatif pengambilan keputusan, pemilihan opsi strategi manajemen yang paling rasional, pemantauan dan pengendalian pelaksanaan keputusan;

kemampuan beradaptasi keseluruhan sistem dan adaptasi AIT yang fleksibel terhadap perubahan lingkungan pasar, kemampuan untuk dengan cepat beralih ke berbagai mode penggunaan perangkat keras dan telekomunikasi;

orientasi AIT terhadap penerapan informasi terpadu dan model logis dari objek kontrol dikombinasikan dengan prosedur yang diperlukan untuk memproses data dan mengeluarkan hasil;

sinkronisasi proses pengolahan dan penerbitan informasi dengan proses pengambilan keputusan di semua tingkatan melalui penggunaan mode operasi sistem informasi otomatis yang interaktif dan terencana (waktu nyata);

penggunaan aliran dokumen tanpa kertas, bahasa profesional alami untuk komunikasi antara spesialis dan komputer, tanda tangan elektronik, arsip dan perpustakaan komputer, akses jarak jauh ke kumpulan data;

kemampuan untuk memproses informasi dalam jumlah besar dalam mode terjadwal dan acak, serta integrasi data sesuai dengan hierarki manajemen;

ketersediaan dukungan ahli, dengan mempertimbangkan informasi yang tidak lengkap, kemungkinan memperoleh data perkiraan.

Properti bernama AIT dijamin melalui penggunaan kompleks perangkat keras dan perangkat lunak modern yang sangat berkembang, sarana komunikasi dan dirumuskan oleh pengembang sistem selama proses desain. Pengembang pengguna seperti itu termasuk dalam kelas profesional. Bagi mereka, terdapat alat yang memfasilitasi pembuatan AIT, misalnya, teknologi CASE, yang memungkinkan pembangunan sistem komputer yang kompleks dari modul perangkat lunak standar individual.

Kelas pengguna lainnya adalah spesialis di bidang masalah yang menggunakan perangkat lunak dengan kemampuan teknologi luas, seperti MS Office, dalam aktivitasnya.

Terakhir, kelas ketiga mencakup pengguna individu biasa yang paling sering berkomunikasi dengan komputer dalam bahasa alami yang disederhanakan menggunakan berbagai produk perangkat lunak yang ditujukan untuk masyarakat umum.

Isi dan metode pekerjaan desain.Pembuatan sistem dan teknologi informasi otomatis dalam perekonomian dapat dilakukan melalui dua pilihan. Opsi pertama mengasumsikan bahwa pekerjaan ini dilakukan oleh perusahaan khusus dengan pengalaman profesional dalam persiapan produk perangkat lunak dengan orientasi tertentu, penjualannya, dan dukungan lebih lanjut dalam organisasi yang mengoperasikan alat dan sistem perangkat lunak yang disediakan. Jika IS dan AIT dibuat sesuai dengan opsi kedua, desain dan pembuatan pengembangan di bidang ini dilakukan oleh perancang dan pemrogram yang merupakan staf perusahaan dan organisasi di mana transisi ke penggunaan sarana teknis baru sedang dilakukan. keluar, teknologi dan sistem informasi baru sedang diciptakan.

Saat ini ada dua ekstrem dalam pekerjaan desain. Dalam satu kasus, standar untuk menghasilkan dokumentasi dipatuhi dengan ketat, namun waktu pengembangan sangat tertunda, pembuatan sistem tidak sesuai dengan ritme kehidupan nyata dan ternyata tidak dapat dijalankan. Dalam kasus lain, kemampuan pengembang untuk membuat program untuk mengotomatisasi solusi tugas individu memungkinkan mereka memastikan proses penggunaan pengembangan oleh pengguna akhir tanpa penundaan; sistem mulai bekerja, namun pembuatan dokumentasi tertinggal dan hasilnya adalah produk yang padat karya untuk dioperasikan, dan pengembangannya sangat bergantung pada spesialis -pengembang. Kontradiksi ini dapat diatasi jika disiplin desain diperhatikan.

Dalam proses pengembangan sistem otomatis, tempat kerja dan teknologi, desainer menghadapi sejumlah masalah.

Sulit bagi seorang desainer untuk memperoleh informasi komprehensif untuk menilai persyaratan yang dirumuskan oleh pelanggan untuk sistem atau teknologi baru.

Pelanggan seringkali tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang masalah otomatisasi pemrosesan data dalam lingkungan teknis baru untuk menilai kemungkinan penerapan inovasi tertentu. Pada saat yang sama, perancang dihadapkan pada terlalu banyak informasi rinci tentang area masalah, yang menyebabkan kesulitan dalam memodelkan dan memformalkan deskripsi proses informasi yang diterapkan dalam kondisi baru dan memecahkan masalah fungsional.

Spesifikasi sistem yang dirancang, karena volumenya yang besar dan persyaratan teknisnya, seringkali tidak dapat dipahami oleh pelanggan, dan penyederhanaannya yang berlebihan tidak dapat memuaskan para ahli yang menciptakan sistem tersebut.

Dengan bantuan metode analisis yang terkenal, beberapa masalah di atas dapat diselesaikan, namun solusi radikal hanya diberikan melalui metode struktural modern, di antaranya metodologi analisis struktural menempati tempat sentral.

Analisis struktural biasa dipanggil suatu metode mempelajari suatu sistem yang dimulai dengan gambaran umum dan kemudian berlanjut ke detail berevolusi, memperoleh struktur hierarki dengan peningkatan jumlah level. Analisis struktural melibatkan pemecahan sistem menjadi beberapa tingkat abstraksi dengan jumlah elemen terbatas pada setiap tingkat. Di setiap level, hanya detail penting untuk sistem yang disorot. Data dianggap bersamaan dengan operasi yang dilakukan padanya. Aturan formal yang ketat digunakan untuk mencatat elemen informasi, menyusun spesifikasi sistem, dan secara konsisten mendekati hasil akhir.

Metodologi analisis struktural didasarkan pada sejumlah prinsip umum, beberapa di antaranya mengatur organisasi kerja pada tahap awal siklus hidup sistem informasi yang dibuat, dan ada pula yang digunakan dalam mengembangkan rekomendasi untuk organisasi kerja. Prinsip dekomposisi dan prinsip penataan hierarki digunakan sebagai dua prinsip dasar. Prinsip pertama melibatkan pemecahan masalah-masalah sulit dalam menyusun tugas-tugas fungsional yang kompleks dengan memecahnya menjadi banyak tugas-tugas independen yang lebih kecil yang mudah dipahami dan diselesaikan. Prinsip kedua menyatakan bahwa struktur bagian-bagian ini juga penting untuk dipahami dengan deskripsi formal yang rinci tentangnya. Pemahaman terhadap suatu masalah meningkat secara dramatis ketika bagian-bagiannya diorganisasikan ke dalam struktur hierarki seperti pohon, misalnya. sistem dapat dipahami dan dibangun dalam beberapa level, yang masing-masing menambahkan detail baru.

Pada tahap pra-desain, studi dan analisis semua fitur objek desain dilakukan untuk memperjelas kebutuhan pelanggan, presentasi formal dan dokumentasinya. Secara khusus, serangkaian kondisi yang diharapkan untuk mengoperasikan sistem masa depan diidentifikasi, deskripsi fungsi yang dilakukan oleh sistem dibuat, dll. Pada tahap ini ditetapkan batasan-batasan dalam proses pembangunan.

Tujuan analisis pada tahap ini adalah untuk mengubah pengetahuan umum yang tidak jelas tentang persyaratan sistem masa depan menjadi definisi yang tepat. Jadi, pada tahap ini ditentukan arsitektur sistem, fungsinya, kondisi eksternal, distribusi fungsi antara perangkat keras dan perangkat lunak; antarmuka dan distribusi fungsi antara seseorang dan sistem; persyaratan untuk komponen perangkat lunak dan informasi sistem, sumber daya perangkat keras yang diperlukan, persyaratan basis data, karakteristik fisik komponen sistem, antarmukanya.

Kualitas desain lebih lanjut sangat bergantung pada pilihan metode analisis yang tepat dan persyaratan yang dirumuskan untuk teknologi yang baru dibuat. Metode-metode ini berfungsi untuk melakukan studi dan penelitian, mengembangkan dan mengevaluasi solusi desain yang ditetapkan saat membuat AS, serta untuk memastikan penghematan biaya dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk desain dan implementasi sistem.

Metode yang digunakan pada tahap pemeriksaan pra-proyek dibagi menjadi metode mempelajari dan menganalisis keadaan sebenarnya dari suatu objek (teknologi), metode pembentukan keadaan tertentu, metode representasi grafis dari keadaan aktual dan keadaan tertentu. Mari kita lihat metode ini lebih terinci.

Metode untuk mempelajari dan menganalisis keadaan aktual suatu objek ekonomi dan teknologi pengelolaan	Metode untuk membentuk keadaan tertentu dari suatu objek ekonomi (TE untuk desain)	Metode untuk representasi grafis dari keadaan aktual dan himpunan
Survei lisan atau tertulis	Pemodelan proses manajemen (proses bisnis)	Diagram blok
Survei tertulis	Desain struktural (modular).	Panah dan diagram lainnya
Observasi, pengukuran, evaluasi	Dekomposisi modul, alokasi tugas	Proses diagram jaringan
Kelompok diskusi	Analisis dan pemodelan proses informasi	Tabel dan grafik analitis
Analisis Tugas
Analisis proses produksi, manajemen dan informasi

Metode untuk mempelajari dan menganalisis keadaan perekonomian sebenarnya objek atau teknologi. Metode-metode ini memungkinkan Anda mengidentifikasi hambatan dalam proses yang diteliti dan mencakup survei lisan atau tertulis; survei tertulis; observasi, pengukuran dan evaluasi; Kelompok diskusi; analisis tugas; analisis proses.

Survei lisan atau tertulis. Survei lisan dilakukan dengan menggunakan kuesioner yang telah disusun sebelumnya di tempat kerja spesialis dengan jawaban yang dicatat dan memungkinkan, dalam bentuk percakapan sederhana, untuk memahami teknologi kerja dan pengalaman orang yang diwawancarai. Kesulitan psikologis dapat dengan mudah diatasi dan Anda dapat mulai mempersiapkan solusi baru pada tahap analisis. Kekurangan metode ini adalah heterogenitas hasil survei.

Survei tertulis menggunakan daftar pertanyaan, memberikan informasi yang lengkap dan menyeluruh. Jika jumlah kuesioner cukup banyak, maka diproses di komputer. Untuk meningkatkan kualitas survei, disarankan untuk memperkenalkan jawaban “ya - tidak”, “kecil - sedang - besar”, dll. Kejelasan dan ketidakjelasan pertanyaan memiliki dampak yang signifikan terhadap kualitas hasil, sehingga mengembangkan daftar pertanyaan memerlukan pengetahuan tentang situasi masalah yang mendasar.

Observasi, pengukuran dan evaluasi. Dengan menggunakan metode ini, informasi tentang parameter, karakteristik dan objek dalam bidang studi yang relevan dikumpulkan. Parameter, karakteristik, dan objek yang penting untuk dipelajari dinilai secara akurat oleh karyawan dan dicatat pada kartu atau formulir (misalnya berdasarkan frekuensi, kuantitas, durasi, biaya). Akumulasi informasi dan analisis hasil dengan jumlah observasi yang cukup banyak dilakukan di komputer.

Kelompok diskusi dilakukan oleh desainer, pemrogram bersama dengan pengguna atau pelanggan dengan tujuan merangkum dan mendiskusikan semua masalah yang penting untuk memecahkan masalah dan mengidentifikasi tugas-tugas yang diperlukan.

Analisis tugas. Inti dari metode ini adalah penataan tugas secara vertikal dan horizontal serta pembagiannya di antara para pelaku (deskripsi pekerjaan) berdasarkan struktur objek tertentu. Tugas dipecah sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk menentukan hasil, keputusan, wewenang, algoritma, informasi masukan dan keluaran. Analisis tugas merupakan tahap pertama dan prasyarat untuk mendeskripsikan tugas, yang menjadi dasar membangun teknologi untuk memperoleh hasil, mengembangkan uraian tugas dan rencana pembagian fungsi ketika bekerja dalam kondisi teknologi baru. Titik tolak analisisnya adalah kebutuhan objek dan sistem informasinya.

Analisis produksi, manajemen dan sistem informasi proses digunakan untuk menyiapkan keputusan mengenai reorganisasi teknologi proses informasi. Dengan menganalisis proses pemecahan masalah, perubahan-perubahan penting yang harus dilakukan terhadap teknologi informasi dikembangkan. Pada saat yang sama, pengaturan target untuk tugas yang diselesaikan diklarifikasi.

Analisis proses produksi, manajemen dan informasi terutama harus mencakup hal-hal berikut: objek yang diperiksa; tujuan dan hasil pemecahan masalah manajemen; komponen proses teknologi - keputusan, operasi dan algoritma; volume dan kualitas informasi; alat pemrosesan informasi; persyaratan personel manajemen dan tempat kerja; metode kerja; kemacetan, hambatan, kesulitan; persyaratan untuk organisasi rasional dari proses teknis.

Secara umum, metode untuk mempelajari dan menganalisis keadaan sebenarnya dari kegiatan manajemen dan teknologi yang ada untuk memecahkan masalah dimaksudkan untuk menetapkan dan mengevaluasi proses, fungsi, kebutuhan karyawan, urutan operasi teknologi dan sarana kerja, durasi dan waktu kerja, dan arus informasi. Mereka berkontribusi pada pengumpulan bahan-bahan yang diperlukan dan pembentukan dasar awal yang diperlukan untuk desain IS dan AIT.

Metode pembentukan negara tertentu. Mereka didasarkan pada pembenaran teoritis dari semua komponen dan elemen SI, berdasarkan tujuan, persyaratan dan kondisi pelanggan. Metode-metode yang menjadi alat kerja bagi para desainer ini meliputi metode pemodelan proses manajemen; desain struktural; penguraian; analisis proses informasi.

Metode untuk memodelkan proses manajemen. Dalam proses mempelajari objek desain, dibangun model ekonomi-organisasi dan informasi-logis, yang meliputi tugas, struktur, dan sumber daya objek. Mereka mencerminkan hubungan ekonomi dan manajemen, serta arus informasi yang terkait dengannya. Dengan menghadirkan kombinasi proses material dan informasi, mereka berkontribusi pada peningkatan tingkat pengorganisasian objek.

Model informasi-logis berisi informasi yang diperlukan tentang hubungan informasi antara badan dan bidang manajemen, kompleksnya tugas yang harus diselesaikan dan tugas individu dalam kesatuan dengan proses ekonomi.

Metode desain struktural (modular). memungkinkan Anda untuk mengembangkan proyek blok (modul) yang dibatasi dengan jelas, di antaranya koneksi dibuat melalui informasi masukan dan keluaran, dan hierarki subordinasinya juga ditampilkan. Syarat untuk menggunakan metode ini adalah pembagian masalah-masalah kompleks yang besar menjadi sub-kompleks dan penunjukan (identifikasi) yang tepat dari semua mata rantai pemisahan dan penggandengan. Metode desain struktural memungkinkan Anda untuk membagi seluruh kompleks masalah menjadi subkompleks (modul) yang dapat diamati dan dianalisis.

Metode dekomposisi modul menyediakan pembagian lebih lanjut dari subkompleks tugas menjadi tugas dan indikator terpisah. Pendekatan top-down untuk membagi seluruh rangkaian tugas sangat berguna untuk mengembangkan solusi organisasi dan teknis yang mendasar, membuat perubahan jika perlu, serta menghubungkan target ekonomi dan organisasi dan manajerial dengan tugas dan indikator spesifik saat merancang.

Analisis dan pemodelan proses informasi dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan mewakili dalam setiap kasus hubungan antara hasil, proses pemrosesan dan input data. Ini juga digunakan untuk menganalisis dan membentuk hubungan informasi antara tempat kerja pekerja manajemen, spesialis, tenaga teknis dan teknologi informasi. Untuk tujuan ini dijelaskan informasi input dan output, serta algoritma pemrosesan informasi dalam kaitannya dengan setiap tempat kerja. Dengan mendeteksi dan menghubungkan secara berurutan berbagai rantai pemrosesan dan transmisi data, proses informasi yang kompleks terbentuk dan kebutuhan informasi masing-masing pengguna diperhitungkan.

Metode representasi grafis aktual dan tertentu tidak ada negara bagian menyediakan penggunaan proses pemrosesan informasi dalam bentuk diagram alur, diagram alur dokumen, dll untuk representasi visual. Metode grafis merupakan bagian integral dari setiap proyek dan diperlukan untuk kerja praktek, karena berfungsi sebagai alat bantu dalam menggambarkan penerapan teknologi baru. Yang paling terkenal di antaranya adalah metode diagram alur, metode diagram panah, diagram jaringan, tabel urutan operasi proses. Perbedaan antara metode-metode tersebut dinyatakan dalam tingkat implementasinya di komputer, kejelasan, dan kedalaman proses yang direfleksikan.

Jika pada tahap pra-desain ciri-ciri objek desain harus dianalisis secara cermat, persyaratan pembuatan IS dan AIT harus dirumuskan dengan jelas dalam spesifikasi teknis, maka desain harus menjawab pertanyaan: “Bagaimana (dengan cara apa) ) akankah sistem memenuhi persyaratan yang diajukan padanya?” Tugas tahap ini adalah membentuk struktur sistem baru dan hubungan logis dari elemen-elemennya yang akan berfungsi pada platform teknologi yang diusulkan. Desain mengimplementasikan proses berulang untuk mendapatkan model logis dari sistem bersama dengan tujuan yang dirumuskan secara ketat, serta menulis spesifikasi untuk sistem fisik yang memenuhi persyaratan ini. Biasanya tahap desain dibagi menjadi dua tahap.

1. Penciptaan solusi desain, desain arsitektur AIS, termasuk pengembangan struktur dan antarmuka komponen, koordinasi fungsi dan persyaratan teknis komponen, metode dan standar desain, pembuatan dokumen pelaporan.

2. Desain terperinci (terperinci), termasuk pengembangan spesifikasi untuk setiap komponen dan, yang terpenting, pembuatan atau pengikatan perangkat lunak, antarmuka antar komponen, pengembangan rencana integrasi komponen, dan pembuatan bahan ajar yang ekstensif.

Sebagai hasil dari tahapan desain, harus diperoleh desain sistem yang berisi informasi yang cukup untuk mengimplementasikan sistem sesuai anggaran sumber daya dan waktu yang dialokasikan.

Saat mengembangkan proyek IS dan AIT, pembagian kerja, kerja sama, dan komunikasi antara pengembang dan pelanggan dipastikan. Ketika tingkat desain meningkat, tanggung jawab untuk membuat keputusan desain meningkat berkali-kali lipat. Untuk memastikan pelaksanaan proyek yang berkualitas tinggi, tahapan pengembangan sistem dikaitkan dengan proses pengorganisasian pekerjaan desain, yang meliputi: pengembangan tujuan, sasaran dan prinsip organisasi saat menetapkan tugas; pembentukan solusi desain mendasar ketika mengembangkan konsep proyek dan versi IS dan AIT; pelaksanaan material dan teknis pekerjaan desain selama persiapan dan debugging program; pengujian solusi organisasi selama uji coba operasi dan penyampaian proyek IS dan AIT; penggunaan solusi desain dan organisasi dalam pengoperasian sistem informasi dan sistem informasi otomatis.

Tahapan proses pengorganisasian dan pelaksanaan pekerjaan desain mencerminkan jalur mendasar pengembangan dan implementasi solusi desain baru. Konsep standar ini cocok untuk pengorganisasian desain dengan berbagai bentuk penggunaan alat-alat kerja, termasuk penggunaan komputer dan otomatisasi desain. Hal ini tidak mempertimbangkan sifat permasalahan yang harus dipecahkan dalam kasus tertentu. Berdasarkan konsep organisasi desain yang khas, setiap tahapan dapat disempurnakan tergantung pada operasi kerja yang berulang. Kemudian, untuk setiap proyek IS dan AIT, pekerjaan yang akan dilakukan dipilih dan disusun menjadi sebuah jadwal. Tergantung pada sifat dan kompleksitas masalah yang dipecahkan, langkah-langkah tertentu mungkin perlu dilakukan beberapa kali. Dalam kerangka tahapan kerja, diharapkan masing-masing pelaku akan diberi tanggung jawab atas pengembangan tugas, tahapan proyek, dan program.

Dalam proses pengorganisasian desain, diambil berbagai keputusan yang mempengaruhi dinamika dan kualitas pekerjaan. Oleh karena itu, untuk setiap tahap desain, hasil dan dokumen yang diharapkan ditentukan; fungsi pribadi manajer; keputusan yang dibuat oleh manajer; fungsi pelanggan dan pengembang IS dan AIT.

Koordinasi dengan pekerjaan yang dilakukan secara paralel dari waktu ke waktu pada saat seleksi, pelatihan, pelepasan dan relokasi personel, serta pada saat persiapan dan pelaksanaan kegiatan penanaman modal dan pekerjaan lainnya, tentu termasuk dalam isi tahapan pekerjaan dan tercermin dalam desain dan dokumentasi eksekutif.

Dokumentasi yang dibangun berkaitan dengan proses individu, area dan dikembangkan dalam kerangka keseluruhan AIT yang diproyeksikan. Dokumentasi tersebut mencakup instruksi organisasi untuk proses kerja, program tempat kerja, instruksi untuk menyiapkan dokumen, rekomendasi penggunaan informasi, metode, tabel keputusan, dll.

Setelah mengkarakterisasi konten pekerjaan desain saat membuat IS dan AIT, kita tidak bisa tidak memikirkan metode yang paling umum saat ini dalam melakukan pekerjaan desain.

Dalam kondisi modern, sistem informasi, sistem informasi otomatis, dan tempat kerja otomatis, pada umumnya, tidak dibuat dari awal. Dalam perekonomian, sistem pemrosesan informasi otomatis beroperasi di hampir semua tingkat manajemen dan di semua entitas ekonomi - mulai dari badan pemerintah daerah, organisasi keuangan dan kredit, perusahaan, firma hingga organisasi perdagangan dan sektor jasa. Namun, transisi ke hubungan pasar, meningkatnya kebutuhan akan informasi operasional yang tepat waktu, berkualitas tinggi dan penilaiannya sebagai sumber daya terpenting dalam proses manajemen, serta pencapaian terkini kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, memerlukan restrukturisasi fungsi otomatis. sistem informasi dalam perekonomian, penciptaan sistem informasi dan AIT atas dasar teknis dan teknologi baru. Hanya kondisi teknis dan teknologi baru - AIT modern - yang akan memungkinkan penerapan pendekatan baru yang fundamental dalam mengatur aktivitas pengelolaan suatu objek ekonomi, yang sangat diperlukan dalam kondisi pasar, seperti aktivitas rekayasa, yang disebut “rekayasa ulang”.

Istilah “reengineering” diperkenalkan oleh M. Hammer. Ini memberikan desain ulang proses bisnis yang radikal untuk mencapai peningkatan yang tajam dan tidak menentu dalam indikator biaya, kualitas, layanan, dan laju perkembangan perusahaan, perusahaan, perusahaan, dan organisasi berdasarkan AIT. Rekayasa ulang terutama melibatkan restrukturisasi kegiatan ekonomi suatu entitas ekonomi berdasarkan teknologi informasi baru. Pada saat yang sama, sistem, perangkat keras, perangkat lunak, dan dukungan informasinya harus direkayasa ulang, yang desain ulangnya dilakukan berdasarkan model abstrak yang baru dibuat dari sistem asli yang sedang direvisi.

Pencarian jalur desain rasional dilakukan di bidang-bidang berikut: pengembangan solusi desain standar yang dicatat dalam paket perangkat lunak aplikasi (APP), pemecahan masalah ekonomi dengan selanjutnya menghubungkan KPS dengan kondisi implementasi dan operasi tertentu, pengembangan sistem desain otomatis. Mari kita pertimbangkan jalur pertama, yaitu. Kemungkinan menggunakan solusi desain standar yang disertakan dalam paket aplikasi.

Jenis kegiatan berikut ini paling efektif untuk informatisasi: akuntansi, referensi dan dukungan informasi untuk kegiatan ekonomi, organisasi pekerjaan manajerial, aliran dokumen, kegiatan ekonomi dan keuangan, pelatihan.

Dalam lingkungan yang kompetitif, perusahaan-perusahaan yang strategi bisnisnya dikombinasikan dengan strategi teknologi informasi akan menang. Oleh karena itu, alternatif nyata untuk memilih satu paket adalah dengan memilih serangkaian paket tertentu dari pemasok berbeda yang paling memenuhi fungsi IS tertentu. Pendekatan ini mengurangi beberapa masalah yang timbul selama implementasi dan pengikatan perangkat lunak, dan AIT akan lebih konsisten dengan fungsi kepribadian domain tertentu.

Baru-baru ini, semakin banyak bank, organisasi, dan perusahaan lebih memilih untuk membeli paket dan teknologi yang sudah jadi, dan jika perlu, menambahkan perangkat lunak mereka sendiri ke dalamnya, karena pengembangan IS dan AIT mereka sendiri dikaitkan dengan biaya dan risiko yang tinggi. Tren ini telah menyebabkan penyedia sistem mengubah cara mereka memasuki pasar sebelumnya. Sebagai aturan, sistem dasar kini dikembangkan dan ditawarkan, yang disesuaikan dengan keinginan masing-masing pelanggan. Pada saat yang sama, pengguna diberikan konsultasi yang membantu meminimalkan waktu penerapan sistem dan teknologi, menggunakannya secara paling efektif, dan meningkatkan kualifikasi personel.

Situasi serupa terjadi ketika mengembangkan kekayaan intelektual di bidang perekonomian lainnya. Misalnya, pengembangan sistem informasi untuk kegiatan asuransi hanya dapat dicapai oleh organisasi khusus yang merangkum pengalaman praktis perusahaan asuransi, berinteraksi erat dengan organisasi audit, dan memiliki staf pemecah masalah dan pemrogram yang berkualifikasi tinggi.

Sistem desain otomatis - yang kedua, cara yang berkembang pesat dalam melakukan pekerjaan desain. Di bidang otomatisasi desain IC dan AIT, arah baru telah muncul selama dekade terakhir - CASE (Computer-Aided Software/System Engineering). Perluasan bidang penerapan komputer, meningkatnya kompleksitas sistem informasi, dan meningkatnya kebutuhan terhadap komputer telah menyebabkan perlunya industrialisasi teknologi untuk pembuatannya. Arah penting dalam pengembangan teknologi adalah pengembangan alat terintegrasi berdasarkan konsep siklus hidup dan manajemen kualitas sistem informasi dan teknologi informasi otomatis, yang merupakan teknologi kompleks yang bertujuan untuk menciptakan sistem manajemen otomatis yang kompleks dan mendukung siklus hidup penuhnya atau sejumlah tahapan utamanya. Pengembangan lebih lanjut dari pekerjaan ke arah ini mengarah pada penciptaan sejumlah opsi yang secara konseptual holistik, dilengkapi dengan alat desain dan implementasi tingkat tinggi, membawa kualitas dan kemudahan replikasi ke tingkat produk perangkat lunak sistem teknologi, yang disebut CASE sistem atau teknologi CASE.

Saat ini tidak ada definisi CASE yang diterima secara umum. Isi konsep ini biasanya ditentukan oleh daftar masalah yang diselesaikan dengan menggunakan CASE, serta seperangkat metode dan alat yang digunakan. Teknologi KASUS mewakili seperangkat metode analisis, desain, pengembangan dan dukungan menggerakkan IS yang didukung oleh seperangkat alat otomasi yang saling berhubungan. CASE adalah seperangkat alat untuk analis sistem, pengembang, dan pemrogram yang memungkinkan Anda mengotomatiskan proses perancangan dan pengembangan AS, yang telah tertanam kuat dalam praktik pembuatan dan pemeliharaan IS dan AIT. Pada saat yang sama, sistem CASE digunakan tidak hanya sebagai jalur teknologi yang kompleks untuk produksi IP dan AIT, tetapi juga sebagai alat yang ampuh untuk memecahkan masalah penelitian dan desain, seperti analisis struktural bidang studi, spesifikasi proyek menggunakan keempat -generasi bahasa pemrograman, rilis dokumentasi proyek, pengujian implementasi proyek, perencanaan dan pengendalian pengembangan, pemodelan aplikasi bisnis untuk memecahkan masalah perencanaan operasional dan strategis serta pengelolaan sumber daya, dll.

Tujuan utama teknologi CASE adalah untuk memisahkan desain IS dan AIT dari pengkodeannya dan tahap pengembangan selanjutnya, serta untuk mengotomatiskan proses pengembangan dan pengoperasian sistem sebanyak mungkin.

Saat menggunakan teknologi CASE, teknologi untuk melakukan pekerjaan di semua tahap siklus hidup sistem dan teknologi otomatis berubah, dengan perubahan terbesar mempengaruhi tahap analisis dan desain. Sebagian besar sistem CASE modern menggunakan analisis struktural dan metodologi desain berdasarkan teknik diagram visual, dan grafik, diagram, tabel, dan diagram digunakan untuk menggambarkan model IS yang dirancang. Metodologi tersebut memberikan deskripsi yang ketat dan visual tentang sistem yang dirancang, yang dimulai dengan gambaran umum dan kemudian menjadi rinci, memperoleh struktur hierarki dengan jumlah tingkatan yang semakin banyak.

Teknologi CASE berhasil digunakan untuk membangun hampir semua jenis sistem informasi, namun mereka menempati posisi yang stabil dalam bidang memastikan pengembangan sistem informasi bisnis dan komersial. Meluasnya penggunaan teknologi CASE disebabkan oleh meluasnya penggunaan area aplikasi ini, di mana CASE digunakan tidak hanya untuk pengembangan sistem informasi, tetapi juga untuk membuat model sistem yang membantu struktur komersial memecahkan masalah perencanaan strategis, manajemen keuangan. , penentuan kebijakan perusahaan, pelatihan personel, dll. Arah ini mendapat namanya sendiri - analisis bisnis. Misalnya, untuk pengembangan sistem perbankan berkualitas tinggi yang tercepat dan paling efisien, para pemodal semakin beralih ke bantuan teknologi CASE. Penyedia teknologi ini mulai berperan sebagai pemodal dan dengan cepat memperluas pasar dana. Pesatnya penerapan teknologi CASE juga difasilitasi oleh meningkatnya kompleksitas sistem perbankan.

CASE bukanlah sebuah revolusi dalam otomatisasi desain IC, namun hasil perkembangan evolusioner alami dari seluruh industri perkakas, yang sebelumnya disebut instrumental atau teknologi. Salah satu fitur utamanya adalah dukungan untuk analisis sistem struktural dan metodologi desain.

Sejak awal, tujuan pengembangan teknologi CASE adalah untuk mengatasi keterbatasan metodologi desain struktural pada tahun 1960an dan 70an. (kesulitan pemahaman, intensitas tenaga kerja dan biaya penggunaan yang tinggi, kesulitan dalam melakukan perubahan spesifikasi desain, dll) karena otomatisasi dan integrasi alat pendukung. Dengan demikian, teknologi CASE tidak dapat dianggap sebagai metodologi independen; mereka hanya mengembangkan metodologi struktural dan membuat penerapannya lebih efisien melalui otomatisasi.

Selain otomatisasi metodologi struktural dan, sebagai konsekuensinya, kemungkinan penggunaan metode rekayasa sistem dan perangkat lunak modern, teknologi CASE memiliki keunggulan utama berikut: teknologi ini meningkatkan kualitas sistem yang dibuat melalui alat kontrol otomatis; memungkinkan Anda membuat prototipe sistem masa depan dalam waktu singkat, yang memungkinkan untuk mengevaluasi hasil yang diharapkan pada tahap awal; mempercepat proses desain dan pengembangan sistem; membebaskan pengembang dari pekerjaan rutin, memungkinkan dia untuk berkonsentrasi sepenuhnya pada bagian kreatif pengembangan; mendukung pengembangan dan dukungan pengembangan sistem; mendukung teknologi untuk menggunakan kembali komponen pengembangan.

Kebanyakan alat CASE didasarkan pada pendekatan ilmiah yang disebut metodologi/metode/notasi/alat. Metodologi tersebut merumuskan pedoman untuk menilai dan memilih proyek untuk SI yang dikembangkan, langkah kerja dan urutannya, serta aturan penerapan dan tujuan metode.

Saat ini, teknologi CASE telah berkembang menjadi arah intensif ilmu pengetahuan yang independen, yang mengarah pada pembentukan industri CASE yang kuat yang menyatukan ratusan firma dan perusahaan dari berbagai orientasi. Diantaranya adalah perusahaan yang mengembangkan alat analisis dan desain untuk sistem dengan jaringan perusahaan distribusi dan dealer yang luas; perusahaan yang mengembangkan alat khusus yang berfokus pada bidang studi yang sempit atau pada tahapan tertentu dari siklus hidup sistem; perusahaan pelatihan yang menyelenggarakan seminar dan kursus pelatihan untuk spesialis; perusahaan konsultan yang memberikan bantuan praktis dalam menggunakan paket CASE untuk pengembangan IS tertentu; perusahaan yang mengkhususkan diri dalam produksi majalah berkala dan buletin tentang teknologi CASE.

Mengirimkan karya bagus Anda ke basis pengetahuan itu sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Pelajar, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Dokumen serupa

Esensi ekonomi dan klasifikasi inovasi. Pekerjaan penelitian dan pengembangan mendasar adalah tahapan utama dalam memperkenalkan inovasi ke dalam produksi. Pengembangan proyek inovatif, perhitungan total biaya dan risiko pelaksanaannya.

tugas kursus, ditambahkan 12/11/2010

tugas kursus, ditambahkan 11/11/2014

Pengembangan rencana kalender dan alokasi sumber daya untuk proyek baru untuk membuka cabang toko. Mengelola biaya dan durasi pengerjaan proyek. Total biaya pembukaan "Nord" di desa Izluchinsk. Manajemen kualitas proyek.

tugas kursus, ditambahkan 16/09/2017

Konsep dan makna manajemen biaya proyek, termasuk. investasi, metode dan prinsip pelaksanaan praktisnya. Analisis manajemen biaya pada contoh proyek bisnis dalam produksi industri, justifikasi pelaksanaannya dan jalur pengelolaannya.

tugas kursus, ditambahkan 06/04/2010

Peran teknologi IT dalam proses pengelolaan suatu organisasi. Masalah implementasi produk perangkat lunak. Proses penerapan SAP ERP di OAO Nizhnekamskneftekhim. Efisiensi investasi proyek untuk implementasi platform SAP Solution Manager di versi terbaru 7.1.

tugas kursus, ditambahkan 08/02/2015

Ketergantungan organisasi pada lingkungan eksternal dan internal, bentuk pembagian kerja. Metode untuk mempelajari sistem manajemen suatu perusahaan jasa. Pengembangan program penerapan strategi pengembangan perusahaan yang optimal, perbaikan struktur organisasinya.

tugas kursus, ditambahkan 30/04/2011

Standar dan tugas perencanaan, pemodelan proses bisnis. Metode dan alat desain. Inti dari rekayasa ulang perusahaan. Masalah pemilihan dan penerapan sistem manajemen perusahaan otomatis, karakteristik yang paling populer.

tesis, ditambahkan 09/04/2010

Metode manajemen konflik dalam suatu organisasi, pencegahan dan penyelesaiannya. Komposisi personel organisasi. Penyebab situasi konflik, tahapan pengembangan proyek tindakan untuk mencegahnya. Dampak ekonomi dari penerapan solusi desain.

tesis, ditambahkan 05/03/2018