Υπόλοιπα αποθήκης στη λογιστική 1C 8.3

Για να πουλήσετε ένα προϊόν πρέπει να ξέρετε αν είναι σε απόθεμα. Πράγμα αυτονόητο και κατανοητό. Αλλά δεν φαντάζεται κάθε χρήστης 1C πού και πώς να δει τα υπόλοιπα προϊόντων στο 1C. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τρόπους προβολής και ανάλυσης υπολοίπων στο 1C για το προσωπικό πωλήσεων, τους διευθυντές και τους αναλυτές.
Ολα υπόλοιπα αποθεμάτων σε 1Cσχηματίζονται από παραστατικά παραλαβής και διάθεσης. Κανένα προϊόν δεν μπορεί να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα από μόνο του. Εάν διαμορφώσετε την αναφορά ανάλογα, μπορείτε να υπολογίσετε το ιστορικό οποιουδήποτε προϊόντος για οποιαδήποτε περίοδο και να προβάλετε ολόκληρο το ιστορικό του, εάν είναι απαραίτητο.
Τα υπόλοιπα αγαθά σε 1C αποθηκεύονται σε ποσοτικούς και χρηματικούς όρους. Το υπόλοιπο των αγαθών σχηματίζεται από το υπόλοιπο κεφαλαιοποιημένων και απούλητων (μη διαγραμμένων αγαθών) σύμφωνα με τον τύπο:

Τελικό υπόλοιπο = Αρχικό υπόλοιπο + Έσοδα - Έξοδα

Αυτός ο τύπος μπορεί εύκολα να ελεγχθεί με μια απλή αναφορά "Κατάλογος εμπορευμάτων σε αποθήκες". Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτής της αναφοράς στις δημοσιεύσεις μας για τις αναφορές στο 1C.
Επιπλέον, ολόκληρο το υπόλοιπο των αγαθών εξακολουθεί να διαιρείται σε δωρεάν και δεσμευμένο. Τι σημαίνει αυτό? Συχνά, οι εμπορικές εταιρείες, προκειμένου να διατηρούν αγαθά για έναν πελάτη, πραγματοποιούν μια λειτουργία αποθεματικού στο 1C. Αντίστοιχα, το προϊόν δεν αφαιρείται από το απόθεμα, αλλά δεν είναι διαθέσιμο προς πώληση (δεσμευμένο). Επομένως, εάν η εταιρεία έχει υιοθετήσει μια πολιτική κράτησης αγαθών για τον πελάτη, θα πρέπει επίσης να προσέξετε αυτό. Μια κατάσταση είναι δυνατή όταν από το 100% των υπόλοιπων αγαθών, όλα τα 100% είναι δεσμευμένα. Βασιζόμενος σε ένα τέτοιο δεσμευμένο προϊόν, ο διευθυντής πωλήσεων μπορεί να παραπλανήσει ακούσια τον αγοραστή. Η συμφωνία θα πρέπει να ακυρωθεί.
Για τον διευθυντή πωλήσεων, το υπόλοιπο είναι:

Ελεύθερο υπόλοιπο = Συνολικό υπόλοιπο - Δεσμευμένο

Είναι η ελεύθερη ισορροπία στην οποία πρέπει να εστιάσετε. Πολύ γρήγορα, το δωρεάν υπόλοιπο μπορεί να προβληθεί σε ένα βοηθητικό πρόγραμμα που έχει αναπτυχθεί ειδικά από τους εφαρμοστές 1C για διαχειριστές - "Βοηθός Διευθυντής Πωλήσεων". Σε αυτήν την επεξεργασία, δεν είναι ορατό μόνο το ελεύθερο υπόλοιπο, αλλά και οι τοποθεσίες αποθήκευσης και ακόμη και οι τιμές.
Οι διαχειριστές και οι χρηματοδότες θα ενδιαφέρονται για το ποσό των υπολοίπων σε νομισματικούς όρους. Τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας την αναφορά "Δήλωση παρτίδων εμπορευμάτων σε αποθήκες". Η αναφορά δείχνει το υπόλοιπο των αγαθών σε κόστος, δηλ. στις τιμές στις οποίες αγοράστηκε. Με τη βοήθεια πρόσθετων ρυθμίσεων, μπορείτε να μάθετε ακόμη και από ποια παρτίδα αγοράς έχουν απομείνει τα προϊόντα.
Οι επιμελητές, οι έμποροι και οι αναλυτές θα ενδιαφέρονται για πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα κατά τη διάρκεια της περιόδου. Η αναφορά "Ανάλυση Κύκλου Εμπορευμάτων" έχει σκοπό να αναλύσει τον μέσο χρόνο καθυστέρησης των εμπορευμάτων σε μια αποθήκη ή με αντιπροσώπους προμήθειας.
- Για κάθε προϊόν υπολογίζονται οι ακόλουθοι δείκτες: μέσο υπόλοιπο για την περίοδο, κατανάλωση για την περίοδο, αναλογία κύκλου εργασιών και μέση διάρκεια ζωής σε ημέρες.
- Ο δείκτης κύκλου εργασιών ορίζεται ως ο λόγος της ποσοτικής κατανάλωσης αγαθών για την περίοδο (μείον τις αποδόσεις στους προμηθευτές και τις αποδόσεις από τους πελάτες) προς το μέσο υπόλοιπο της περιόδου.
- Η μέση υπολειμματική τιμή υπολογίζεται ως το άθροισμα των υπολειμμάτων για κάθε σημείο ελέγχου διαιρεμένο με τον αριθμό των σημείων ελέγχου.
- Ο αριθμός των σημείων ελέγχου για τον υπολογισμό της μέσης τιμής υπολογίζεται με βάση την περίοδο που καθορίζεται στην αναφορά και τη συχνότητα που επιλέγει ο χρήστης στην αναφορά. Για παράδειγμα, τα δεδομένα στην αναφορά αναλύονται για μια εβδομάδα, η συχνότητα που καθορίζεται στην αναφορά είναι καθημερινή. Ο αριθμός των υπολογισμένων σημείων ελέγχου θα είναι 7.
- Το σημείο ελέγχου της έναρξης της περιόδου προστίθεται πάντα στην υπολογιζόμενη ποσότητα. Έτσι, ο αριθμός των σημείων ελέγχου θα είναι 8.
- Η μέση διάρκεια ζωής σε ημέρες θα υπολογιστεί ως ο λόγος του αριθμού των ημερών στο διάστημα αναφοράς προς την αναλογία κύκλου εργασιών
Έτσι, σχεδόν ανά πάσα στιγμή, η 1C είναι έτοιμη να απαντήσει στο ερώτημα τι, πού και σε ποια ποσότητα αποθηκεύεται στις αποθήκες της εταιρείας, είναι διαθέσιμο προς πώληση και πόσα χρήματα κινητοποιούνται αυτήν τη στιγμή σε απόθεμα.

Όχι μόνο ένας λογιστής χρειάζεται να γνωρίζει τον αριθμό των αγαθών σε απόθεμα σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία· τέτοιες πληροφορίες χρειάζονται για τον προγραμματισμό αγορών και τον έλεγχο των πωλήσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο αναφοράς στο πακέτο λογισμικού "1C: Trade Management edition 11.0", διεπαφή "Taxi" με διάφορους τρόπους· επιπλέον, οι ρυθμίσεις σας επιτρέπουν να εμφανίζετε όχι μόνο τη συνολική ποσότητα του αντικειμένου, αλλά και να αναλύετε το απόθεμα σε ένα συγκεκριμένο κελί αποθήκης, διευκρινίστε την κίνηση των εμπορευμάτων για περίοδο συμπεριλαμβανομένου του αποθεματικού. Πριν δείτε τα υπόλοιπα στην αποθήκη στο 1C, θα πρέπει να προσδιορίσετε με ποια αναφορά θα είναι πιο βολικό να το κάνετε αυτό.

Επισκόπηση αναφορών αποθήκης

Όλες οι κύριες αναφορές σχετικά με τα υπόλοιπα προϊόντων βρίσκονται στην καρτέλα «Αποθήκη και παράδοση».

Κάθε αναφορά έχει σχεδιαστεί για να παρουσιάζει τις πληροφορίες διαφορετικά. Για να αποφασίσετε πώς να δείτε τα υπόλοιπα της αποθήκης σε 1C, ας εξετάσουμε όλα τα χαρακτηριστικά των αναλυτικών εντύπων. Για να επιλέξετε την απαιτούμενη αναφορά, πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και να δημιουργήσετε δείκτες κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.

Όλοι οι πίνακες μπορούν να εκτυπωθούν, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το παράθυρο σε λειτουργία προβολής και επίσης να αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο ή να στείλετε με e-mail. Ας εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά του σχηματισμού κάθε φόρμας αναφοράς για την προβολή υπολοίπων αποθήκης.

Κατάλογος διακίνησης εμπορευμάτων στην αποθήκη

Σε αυτόν τον πίνακα, μπορείτε να διευκρινίσετε όχι μόνο τα υπόλοιπα των εμπορευμάτων στην αποθήκη, αλλά και την κίνηση τους για ορισμένο χρονικό διάστημα ή από την ημερομηνία της αναφοράς.

Η αναφορά "Υπόλοιπα αποθήκης" δημιουργεί την ποσότητα των ειδών για όλες τις διευθύνσεις αποθήκευσης από προεπιλογή, εάν δεν έχει επιλεγεί συγκεκριμένη αποθήκη. Στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", μπορείτε να ελέγξετε πιο λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία αποθέματος.

• Στην καρτέλα "Επιλογή", χρησιμοποιήστε το κουμπί "Επιλογή" για να διαμορφώσετε τη δημιουργία μιας αναφοράς για ένα συγκεκριμένο προϊόν, εύρος προϊόντων ή ομάδες προϊόντων.

• Στην καρτέλα "Πεδία", ορίζετε τις παραμέτρους αναλυτικών στοιχείων για το σχηματισμό υπολοίπων αποθήκης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ελέγξετε το κελί στο αριστερό πεδίο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το βέλος για να το μετακινήσετε στο δεξιό πεδίο. Η ιεραρχία στο δεξί περιθώριο σχηματίζεται από τα βέλη στην κορυφή του πίνακα. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στην αντανάκλαση των στοιχείων του προϊόντος.

Για να αποτρέψετε την εμφάνιση περιττών πληροφοριών στη φόρμα αναφοράς, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου στο αριστερό πεδίο.

• Αφού επιλέξετε αναλυτικά στοιχεία, πρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά για το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στις αποθήκες κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο και δημιουργία».

Για να αναζητήσετε ένα στοιχείο προϊόντος στην αναφορά που δημιουργήθηκε για τα υπόλοιπα προϊόντων, χρησιμοποιήστε το κουμπί «Εύρεση». Αυτή είναι μια βολική αναζήτηση εάν η εταιρεία έχει μεγάλο απόθεμα αποθέματος. Η ανάλυση μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο με το πλήρες όνομα του προϊόντος, αλλά αρκεί να εισαγάγετε μέρος της λέξης.

Οι ρυθμίσεις για την αναφορά "Λίστα εμπορευμάτων σε αποθήκες" διαμορφώνονται με τον ίδιο τρόπο. Δημιουργείται για την επιχείρηση στο σύνολό της ή για κάθε συγκεκριμένη αποθήκη· μπορείτε επίσης να ορίσετε οποιαδήποτε περίοδο για τον προβληματισμό δεδομένων.

Κάνοντας διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο ποσοτικό υπόλοιπο ή την κίνηση των αγαθών, μπορείτε να ανοίξετε τα αναλυτικά στοιχεία εσόδων ή εξόδων.

Κύκλος αποθεμάτων αποθήκης

Αυτή η αναφορά δημιουργεί αναλυτικά στοιχεία αποθέματος. Το έντυπο προορίζεται για τον προσδιορισμό των υπολοίπων, τον έλεγχο της κίνησης τους, τον εντοπισμό ομάδων χαμηλού κύκλου εργασιών, επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτίμηση της ποσότητας των στοιχείων για τα στοιχεία ενδιαφέροντος.

Στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", μπορείτε να επιλέξετε τις ακόλουθες παραμέτρους.

• Ανάλυση του κύκλου εργασιών των εμπορευμάτων για ένα ορισμένο διάστημα.
• Τύπος τιμής - η ανάλυση θα δημιουργηθεί μόνο σε σχέση με τιμές χονδρικής, λιανικής, αντιπροσώπου ή άλλους τύπους που παρέχονται σε αυτήν την επιχείρηση.
• Στοκ;
• Τύπος ονοματολογίας;
• Τύπος ταξινόμησης;
• Στην καρτέλα "Επιλογή", εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ταξινομήσετε τις θέσεις που αναλύθηκαν.

Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των ρυθμίσεων χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κλείσιμο και Δημιουργία", τα δεδομένα αναφοράς θα αντικατοπτρίζονται στην οθόνη.

Υπολείμματα και διαθεσιμότητα αγαθών

Αυτή η αναφορά δημιουργεί υπόλοιπα για την αποθήκη ή την επιχείρηση συνολικά μόνο από την τρέχουσα ημερομηνία. Έχει σχεδιαστεί για να αναλύει τα ακόλουθα δεδομένα.

• Ποσοτικό ισοζύγιο αγαθών;
• Αντικατοπτρίζει τον αριθμό των θέσεων που έχουν τοποθετηθεί στο αποθεματικό. Τονίζονται με κόκκινο χρώμα και έχουν αρνητική τιμή.
• Διαθέσιμο υπόλοιπο, το οποίο υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τα αγαθά στο αποθεματικό.
• Αναμενόμενο ποσό εσόδων και εξόδων.
• Η αναμενόμενη ποσότητα αγαθών για μια δεδομένη ημερομηνία, λαμβάνοντας υπόψη το απόθεμα, τα έσοδα και τα έξοδα·
• Διαθέσιμη ποσότητα αγαθών κατά ημερομηνίες. Μπορεί να αλλάξει καθώς υποβάλλονται σε επεξεργασία νέα έγγραφα.

Όλες οι ρυθμίσεις γίνονται στην κατάλληλη καρτέλα· η αρχή επιλογής είναι παρόμοια με προηγούμενες αναφορές. Μετά την επιλογή των αναλυτικών δεδομένων, η αναφορά δημιουργείται χρησιμοποιώντας το κουμπί «Κλείσιμο και Δημιουργία».

Παρόμοια δεδομένα μπορούν να εκτελεστούν στην αναφορά «Ημερολόγιο εμπορευμάτων», η οποία αναλύει τα υπόλοιπα για συγκεκριμένες ημερομηνίες, λαμβάνοντας υπόψη την παραλαβή αγαθών, τις πωλήσεις και τα αποθέματα. Το πρόγραμμα θα σας πει επίσης ποια είδη έχουν ήδη λήξει.

Αναφορά "Δήλωση σειράς αντικειμένων"

Αυτή η φόρμα σάς επιτρέπει να διευκρινίσετε την κίνηση και την ποσότητα ενός συγκεκριμένου προϊόντος. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, για τον εντοπισμό αμφιλεγόμενων ζητημάτων σχετικά με την ποιότητα ενός προϊόντος ή μιας παρτίδας, την αποστολή και τα υπόλοιπα ελαττώματα.

Στη λειτουργία ρύθμισης, πρέπει να επιλέξετε τις ακόλουθες επιλογές.

• Περίοδος ανάλυσης δεδομένων.
• Στοιχείο προϊόντος.
• Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση συμπληρώνοντας τα πεδία «Σειρά» και «χαρακτηριστικά» του προϊόντος. Αυτό είναι εφικτό με την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα είχαν αρχικά εισαχθεί στην κάρτα αντικειμένου.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Κλείσιμο και Δημιουργία», η φόρμα αναφοράς θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Υπόλοιπα αγαθών κατά ημερομηνίες λήξης

Σε αυτήν την αναφορά, μπορείτε να ελέγξετε το απόθεμα λαμβάνοντας υπόψη τις ημερομηνίες λήξης. Αυτή είναι μια βολική αναφορά όχι μόνο για υπολείμματα τροφίμων, αλλά και για καλλυντικά προϊόντα, οικιακές χημικές ουσίες, φαρμακολογία και κτηνιατρική ιατρική. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", πρέπει πρώτα να επιλέξετε την ημερομηνία λήξης, το όριο της οποίας θα πρέπει να παρακολουθείται.

• Ληγμένα προϊόντα.
• 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60-80% έμεινε πριν τη λήξη.
• Δείτε ευπαθή είδη προϊόντων, καθώς και είδη με ημερομηνία λήξης μεγαλύτερη από ένα έτος.

Πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία λήξης πρέπει να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο στην κάρτα του προϊόντος κατά την άφιξη. Για λεπτομερή ανάλυση, η αναφορά σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια στενότερη κατηγορία αποθέματος, καθώς και να προσδιορίσετε μια συγκεκριμένη αποθήκη για την επιλογή αναλυτικών στοιχείων.

Απογραφή σε λειτουργία

Η αναφορά σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που μεταφέρονται και επιστρέφονται από υπαλλήλους ή άλλα άτομα. Το πρόγραμμα παρέχει αναλυτικά στοιχεία για τις ακόλουθες θέσεις.

• Ανάλυση των υπολοίπων σε σχέση με όλα τα άτομα ή σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο άτομο.
• Ανάλυση των υπολοίπων ολόκληρης της σειράς προϊόντων ή ενός ξεχωριστού προϊόντος.
• Αποσαφήνιση της κατάστασης παραγωγής του πόρου ενός αντικειμένου.

Το κουμπί «Κλείσιμο και δημιουργία» θα εμφανίσει την αναφορά στην οθόνη.

συμπέρασμα

Μπορείτε να δείτε τα υπόλοιπα των προϊόντων στο πρόγραμμα "1C: Trade Management έκδοση 11.0", διεπαφή "Taxi" χρησιμοποιώντας διάφορες αναφορές, τα δεδομένα δημιουργούνται όχι μόνο σε ποσοτικούς όρους, αλλά και συνολικά. Επιπλέον, οι διευρυμένες φόρμες βοηθούν στην ανάλυση της κίνησης των ειδών σε όλη την επιχείρηση, σε μια συγκεκριμένη αποθήκη ή μόνο σε ένα είδος προϊόντος. Το πακέτο λογισμικού θα σας πει ποια εμπορεύματα είναι δεσμευμένα, αυτό είναι βολικό εάν πολλά άτομα εμπλέκονται στην αποστολή.

Ο σχεδιασμός και η απόδοση όχι μόνο των τμημάτων αγορών και πωλήσεων, αλλά και της παραγωγής στο σύνολό της εξαρτάται από την έγκαιρη απόκτηση πληροφοριών σχετικά με το ποσό των περιουσιακών στοιχείων που διαθέτει μια εταιρεία. Η διατήρηση της λογιστικής αποθήκης στο 1C θα σας επιτρέψει να λαμβάνετε ενημερωμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα απαραίτητα φίλτρα.

Εάν μια εταιρεία έχει πολλές αποθήκες, η δημιουργία λογιστικής αποθήκης πρέπει να ξεκινήσει με την εισαγωγή δύο ή περισσότερων λογιστικών τοποθεσιών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε την ενότητα "Αποθήκες" στο μενού "Κατάλογοι" - "Αγαθά και Υπηρεσίες".

Εικ.1

Εικ.2

Εικ.3

Συμπληρώνουμε διαδοχικά τα πεδία της ομάδας, του ονόματος και του υπεύθυνου. Παρομοίως, δημιουργούμε την Αποθήκη Νο. 2 υποδεικνύοντας το όνομα ως "Retail".

Εικ.4

Έτσι, σχηματίσαμε δύο αποθήκες: Νο 1 και Νο 2.

Για σωστή λογιστική, πρέπει να εισάγετε υπόλοιπα στην αρχή του έτους. Για να γίνει αυτό, στο μενού «Κύριο» βρίσκουμε την καρτέλα «Βοηθός εισαγωγής υπολοίπου».

Εικ.5

Ανοίγει το παράθυρο βοηθός καταχώρισης υπολοίπου, στο οποίο επιλέγουμε τα υπόλοιπα για τον οποίο θέλουμε να εισαγάγουμε. Στην περίπτωσή μας, αυτός είναι ο λογαριασμός 41 «Αγαθά».

Εικ.6

Η ημερομηνία παραστατικού της 31/12/2017 ορίζεται αυτόματα, αφού στις ρυθμίσεις μας ορίζεται ότι τα υπόλοιπα ήταν ορατά την 01/01/2018 (αν η ημερομηνία παραστατικού είναι η 1η Ιανουαρίου, το ποσό των υπολοίπων εμπίπτει στον τζίρο του το τρέχον έτος).

Εικ.7

Τα υπόλοιπα αγαθά μπορούν να ελεγχθούν στο μενού "Αποθήκη" - "Αναφορές" - "Υπόλοιπα αγαθά".

Εικ.8

Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε την ημερομηνία κατά την οποία θέλουμε να ελέγξουμε το υπόλοιπο και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».

Εικ.9

Η παραλαβή αγαθών στον οργανισμό τεκμηριώνεται στην ενότητα "Αγορές" με το έγγραφο "Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)", το οποίο είναι καταχωρημένο στη γραμμή "Αποθήκη".

Εικ.10

Περνώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή «Αποθήκη» έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ποια αποθήκη θα παραλάβετε τα εμπορεύματα που φτάνουν στο τιμολόγιο.

Εικ.11

Επιλέγουμε την Αποθήκη Νο. 1 «Χονδρική». Για παράδειγμα, ας συμπληρώσουμε το όνομα και την ποσότητα του παραδοθέντος προϊόντος – «Συμπεριλαμβάνεται υπολογιστής» σε ποσότητα 80 τεμαχίων.

Ο πιο συνηθισμένος τύπος διακίνησης εμπορευμάτων είναι η μετακίνηση από μια αποθήκη χονδρικής σε μια αποθήκη λιανικής (μεταφορά από μια αποθήκη σε ένα κατάστημα, για παράδειγμα). Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκη" και μεταβείτε στην υποενότητα "Κίνηση εμπορευμάτων". Ανοίγει ένα ημερολόγιο για την καταχώριση μεταβιβαζόμενων αγαθών, στο οποίο είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα ηλεκτρονικό έγγραφο "Κίνηση αγαθών".

Εικ.12

Αφού συμπληρώσετε την ημερομηνία διακίνησης των εμπορευμάτων, συμπληρώστε τη στήλη «Αποστολέας», επιλέγοντας την αποθήκη χονδρικής και, στη συνέχεια, τη στήλη «Παραλήπτης» - στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η αποθήκη λιανικής. Στη γραμμή «Ονοματολογία», χρησιμοποιώντας τα κουμπιά «Προσθήκη» ή «Επιλογή», ​​θα μεταφέρουμε 50 τεμάχια «Συμπεριλαμβανόμενοι υπολογιστές» από την αποθήκη «Χονδρική» στην αποθήκη «Λιανικής».

Μετά τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, δημιουργούμε ξανά την αναφορά "Υπόλοιπα αγαθά".

Εικ.13

Το πρόγραμμα 1C για τη λογιστική αποθήκης απλοποιεί όσο το δυνατόν περισσότερο τη διαδικασία απόρριψης υλικών και αγαθών από την αποθήκη. Στη συνέχεια, ας δούμε ένα παράδειγμα διαγραφής υλικών για παραγωγή. Η διαγραφή υλικού για παραγωγή τεκμηριώνεται στο παραστατικό «Ζήτηση-τιμολόγιο».

Για να το καταχωρήσετε, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκη", στη συνέχεια στην υποενότητα "Αποθήκη" και, στη συνέχεια, να βρείτε τη γραμμή "Απαιτήσεις τιμολογίου".

Εικ.14

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε αμέσως την αποθήκη από την οποία πρόκειται να διαγράψετε υλικά για παραγωγή. Αυτή η λειτουργία είναι ενεργή μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».

Εικ.15

Εικ.16

Κατά τη συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων, υπάρχει μια γραμμή "Αποθήκη" στα δεξιά, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε από ποια αποθήκη διαγράφονται τα υλικά για παραγωγή. Στο παράδειγμά μας, η Αποθήκη Νο. 1 είναι Χονδρική.

Εικ.17

Εικ.18

Σημείωση! Τοποθετήσαμε συγκεκριμένα την ποσότητα των υλικών που υπερβαίνει την πραγματική διαθεσιμότητα στην αποθήκη. Το σύστημα σάς επιτρέπει να διαγράφετε υπερβάλλοντα υλικά, αφού στο μενού «Διαχείριση» - «Αποστολή εγγράφων» (Εικ. 19) έχουμε επιλέξει το πλαίσιο στη γραμμή «Να επιτρέπεται η διαγραφή αποθεμάτων εάν δεν υπάρχουν υπόλοιπα σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία».

Εικ.19

Εικ.20

Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου, το πρόγραμμα θα απαγορεύσει τη δημοσίευση εγγράφου για διαγραφή υλικού. Παρακάτω θα περιγράψουμε πώς το σύστημα ελέγχει τα αρνητικά υπόλοιπα.

Απογραφή εμπορευμάτων

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής αποθήκης συνεπάγεται και ηλεκτρονική καταχώρηση των αποτελεσμάτων απογραφής. Για το σκοπό αυτό, στην ενότητα «Απόθεμα» παρέχονται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Απογραφή εμπορευμάτων;

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά και στα τρία έγγραφα.

Θα πραγματοποιήσουμε απογραφή εμπορευμάτων στην Αποθήκη Νο. 1. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το έγγραφο "Απογραφή αγαθών".

Εικ.21

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», το έγγραφο εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα με βάση λογιστικά δεδομένα. Υπενθυμίζουμε ότι μετά τη μεταφορά των εμπορευμάτων είχαμε στην αποθήκη μας 40 «Υπολογιστές». Ας υποθέσουμε ότι στην αποθήκη υπάρχουν στην πραγματικότητα 39 υπολογιστές. Για να το κάνετε αυτό, επεξεργαστείτε τη στήλη "Πραγματική ποσότητα". Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα το ποσό της απόκλισης με ένα σύμβολο μείον και επισημαίνεται με κόκκινο.

Εικ.23

Για να αντικατοπτρίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα της απογραφής στη λογιστική, πρέπει να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο «Διαγραφή αγαθών».

Εικ.24

Στη γραμμή "Απόθεμα", το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε το έγγραφο που χρησίμευσε ως βάση για τη διαγραφή του στοιχείου που λείπει. Αφού επιλέξετε αυτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» Το 1C Enterprise παρέχει αυτόματη μεταφορά δεδομένων από το επιλεγμένο έγγραφο χωρίς επανεισαγωγή.

Εικ.25

Εδώ αξίζει να δώσετε προσοχή στη στήλη «Έξοδα (OU)». Σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική, κατά την εκτέλεση αυτού του εγγράφου, η ζημιά θα πρέπει να διαγράφεται απευθείας ως έξοδα ή να μην λαμβάνεται υπόψη στη φορολογική λογιστική.

Εικ.26

Η έκθεση δείχνει ότι υπάρχουν 39 υπολογιστές σε απόθεμα.

Ας υποθέσουμε ότι, με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, έχουμε, αντίθετα, πλεόνασμα 2 υπολογιστών.

Εικ.27

Όπως και κατά τη διαγραφή αγαθών, στην "Αποστολή αγαθών" πρέπει να επιλέξετε το βασικό έγγραφο "Απογραφή αγαθών", πληροφορίες από το οποίο επίσης αντλούνται αυτόματα στο νέο έγγραφο.

Εικ.28

Εικ.29

Στις φωτογραφίες που παρουσιάζονται παραπάνω, σημειώστε ότι σύμφωνα με τη σειρά προϊόντων DT (καύσιμο ντίζελ) υπάρχει αρνητικό υπόλοιπο 2000 λίτρων, δηλαδή στείλαμε ένα προϊόν που στην πραγματικότητα δεν είχαμε σε απόθεμα. Από αυτό συμπεραίνουμε ότι το πρόγραμμα δεν αντικατοπτρίζει την προμήθεια καυσίμου ντίζελ από τους προμηθευτές μας. Για την εξάλειψη τέτοιων στιγμών, η αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης συμπληρώνεται με το έγγραφο "Έλεγχος αρνητικών υπολοίπων", το οποίο βρίσκεται στο μενού "Αποθήκη" - "Αναφορές".

Εικ.31

Όταν ο έλεγχος των αρνητικών υπολοίπων είναι απενεργοποιημένος, αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε αποτελεσματικά και έγκαιρα τη λήψη και τον προβληματισμό στη λογιστική των ουσιωδών αναφορών των υπεύθυνων προσώπων και επίσης εξαλείφει την εσφαλμένη ταξινόμηση στη σειρά προϊόντων. Διαφορετικά, το πρόγραμμα δεν σας επιτρέπει να δημοσιεύσετε το αντίστοιχο έγγραφο.

Πώς να δείτε το απόθεμα αγαθών σε 1C;

Ένας λογιστής συγκρίνει συχνά την ποσότητα των ειδών απογραφής στις αποθήκες. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής: Αναφορές – Ισολογισμός ανανεούμενου λογαριασμού – περίοδος εμφάνισης του υπολοίπου – δείγμα λογαριασμού – δημιουργία.

Τι είναι καλύτερο από τα υπόλοιπα αγαθά στο λιανικό εμπόριο 1C;

Αυτός είναι ένας πολύ βολικός τρόπος σύγκρισης των υπολοίπων αποθεμάτων ανά αποθήκη: Αποθήκη – αναφορές αποθήκης – επιλέξτε την επιθυμητή αναφορά.

Πώς να δημιουργήσετε υπόλοιπα αγαθών στη λογιστική 1C;

Υπηρεσία – Πρόσθετες αναφορές και επεξεργασία (Προσαρμοσμένες αναφορές). Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δείτε τα λογιστικά υπόλοιπα και να τα συγκρίνετε με την αποθήκη.

Πώς να δημιουργήσετε σωστά μια αναφορά για τα υπόλοιπα προϊόντων στο 1C;

Για να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, πρέπει να ακολουθήσετε τον εξής τρόπο: την αναφορά «Κατάσταση παρτίδων εμπορευμάτων σε αποθήκες», Αναφορές – Απογραφή (αποθήκη) – Λίστα παρτίδων εμπορευμάτων σε αποθήκες. Λάβετε υπόψη ότι η αναφορά δημιουργείται σε τιμές αγοράς. Πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις και να ελέγξετε τα πλαίσια για κόστος, ποσότητα, τελικό υπόλοιπο. Για να προβάλετε μια αναφορά μόνο για μία αποθήκη, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη συνθήκη για την αποθήκη ή τον αντισυμβαλλόμενο.

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία εκφόρτωσης υπολοίπων κατά την εργασία σε 1C: Retail έκδοση 2.2

Βήμα 1: Ανοίξτε την αναφορά

Στο αριστερό μενού, επιλέξτε Αποθήκη και, στη συνέχεια, αναφορές αποθήκης.

Ρύζι. 1. Μενού "Αποθήκη", ενότητα "Αναφορές αποθήκης"

Στη φόρμα που ανοίγει, στο στοιχείο Λειτουργίες αποθήκης, επιλέξτε Υπόλοιπα αποθήκης.

Ρύζι. 2. Ενότητα «Αναφορές αποθήκης», στοιχείο «Υπόλοιπα αποθήκης»

Στην αναφορά μπορείτε να επιλέξετε ανά παραμέτρους:

• Ονοματολογία

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».

Ρύζι. 3. Αναφορά «Υπόλοιπα αποθήκης»

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία εκφόρτωσης υπολοίπων κατά την εργασία σε 1C: Retail έκδοση 2.1

Βήμα 1: Ανοίξτε την αναφορά

Στο επάνω μενού, κάντε κλικ στην Αποθήκη και στο πεδίο στα αριστερά - αναφορές αποθήκης. Στη συνέχεια - τα υπόλοιπα στις αποθήκες.

Ρύζι. 4. Μενού «Αποθήκη», ενότητα «Αναφορές αποθήκης»

Βήμα 2. Ρύθμιση επιλογής και δημιουργία αναφοράς

Η επιλογή μπορεί να γίνει με τον ίδιο τρόπο όπως στην έκδοση 2.2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».

Ρύζι. 5. Αναφορά «Υπόλοιπα αποθήκης»

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε για να εργαστείτε στο 1C: Λιανική

Πώς να αποθηκεύσετε μια αναφορά στην επιφάνεια εργασίας σας

Κάντε κλικ στο μπλε σύμβολο της δισκέτας ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrs + S. Επιλέξτε τη μορφή και αποθηκεύστε τη θέση.

Ρύζι. 6. Αποθήκευση της αναφοράς

Πώς να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα στο πρόγραμμα 1C: Retail

Στην ενότητα Πωλήσεις υπάρχει μια αναφορά Ανάλυση πωλήσεων και δημιουργία παραγγελιών. Θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πότε και πόσα αγαθά πρέπει να αγοραστούν.

Ρύζι. 7. Αναφορά «Ανάλυση πωλήσεων και σχηματισμός παραγγελιών»

Πώς να ξεφορτώσετε τα υπόλοιπα με τις τιμές

Βήμα 1. Επιλέξτε Αποθήκη και, στη συνέχεια, Αναφορές αποθήκης.

Βήμα 2. Στο μπλοκ που ανοίγει, κάντε κλικ στην αποτίμηση αποθήκης (σε τιμές ανά τύπο τιμής).

Βήμα 3. Εισαγάγετε τα δεδομένα στην επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός.

Ρύζι. 8. Μενού «Αποθήκη», στοιχείο «Αξιολόγηση αποθήκης»

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία υπολοίπων στο πρόγραμμα 1C: Retail, επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας για βοήθεια.