Ներքին ֆինանսական կառավարման ավտոմատացման համակարգեր միջին չափի ընկերությունների համար. Ֆինանսական հաշվառման ավտոմատացում առցանց խանութի համար. «Audiomania Ֆինանսական գործընթացների ավտոմատացում վերամշակող ձեռնարկությունում» փորձը.

Ֆինանսական հաշվառումը հաշվապահական հաշվառումն է, որի նպատակը կառավարիչներին վստահելի տեղեկատվություն տրամադրելն է՝ ընկերությունը ղեկավարելու համար:

Ընկերության բարձրագույն ղեկավարությունը տեղեկատվական կարիքներ ունի այլ մակարդակի վրա, քան միջին մենեջերները: Սեփականատերերն ու բարձրաստիճան պաշտոնյաները չեն վերլուծում ստացված տեղեկատվությունն ամբողջությամբ։ Սովորաբար, թոփ մենեջերի կողմից որոշում կայացնելու համար բավական է տեսնել խմբավորված տեղեկատվությունը, որը կազմված է կոնկրետ հաշվետվության մեջ՝ ըստ որոշակի չափանիշների և ստանդարտների: Նաև արդյունավետ որոշումներ կայացնելու համար մենեջերներին անհրաժեշտ է այլ տեսակի տեղեկատվություն՝ նրանց հետաքրքրում է ընկերության ապագան, որի կենտրոնացումը ի սկզբանե ուղղված է դեպի ապագան:

Յուրաքանչյուր թոփ մենեջեր, այսպես թե այնպես, ունի ընկերության ապագայի իր տեսլականը: Եվ ամենևին էլ ակնհայտ չէ, որ սեփականատիրոջ և թոփ մենեջերներից յուրաքանչյուրի տեսլականը, թեկուզ կարճաժամկետ, համընկնում է։ Ընկերության ռազմավարության և երկարաժամկետ նպատակների մշակումն օգնում է հիմնական ղեկավարներին զարգացնել ապագայի երկարաժամկետ, միասնական տեսլականը: Ընկերության գործառնական կառավարման մեխանիզմները (օրինակ՝) օգնում են մշակել կարճաժամկետ միասնական տեսլական՝ արտահայտված թվերով: Նման կարևոր տեղեկատվություն ստանալու համար իրականացվում է ֆինանսական ավտոմատացում։

Ֆինանսական հաշվառման առանձնահատկությունները

Ֆինանսական հաշվառման տարբերակիչ հատկանիշներից է ընկերության ապագայի մասին տեղեկատվության տրամադրումը:
Ֆինանսական հաշվառման հիմնական նպատակը ձեռնարկության ղեկավարության մակարդակին տեղեկատվություն տրամադրելն է՝ տեղեկացված ֆինանսական որոշումներ կայացնելու համար՝ այդպիսով ակտիվորեն մասնակցելով կառավարման գործընթացին:

Ի՞նչն է որոշում ղեկավարության՝ համարժեք, ճշգրիտ և ժամանակին ֆինանսական տեղեկատվություն ստանալու անհրաժեշտությունը: Ինչ որոշումների համար է ավելի մեծ չափով օգտագործվում կառավարման այս տեղեկատվությունը.

• ռազմավարական որոշումներ (ներդրումներ, նոր բիզնես ուղղություններ);
• շուկայավարման որոշումներ (նոր ապրանքներ, գնագոյացում);
• օպտիմալացման լուծումներ (գնումների քաղաքականություն, արտադրանքի/բաժնի շահութաբերության կառավարում);
• ռիսկի կառավարում;
• կազմակերպչական որոշումներ (աշխատողների, ղեկավարների վարձատրություն):

Սա ժամանակակից ձեռնարկությունների կառավարման մակարդակի առջեւ ծառացած խնդիրների թերի ցանկն է, որում նախատեսվում է օգնել:

Հաշվապահական հաշվառման համար ծրագրի ընտրություն

Շուկայում կան բազմաթիվ տարբեր ծրագրեր, և ձեր բիզնեսի համար ճիշտ լուծում ընտրելը գործի կեսն է:

Սովորաբար, 1C-ի վրա հիմնված ցանկացած ծրագիր, որը նախատեսված է ֆինանսավորման ավտոմատացման համար, պարունակում է հետևյալ ենթահամակարգերը.

• Բյուջեի կատարման վերահսկում և վերլուծություն
• Ավտոմատացում. վճարումների օրացույցի ստեղծում և վճարման կարգապահության բարձրացում
• Կառավարման հաշվետվության և վերլուծական նյութերի ստեղծում կառավարման համար
• Կառավարման հաշվապահական հաշվառման վարում տարբեր ստանդարտների համաձայն (IFRS, US GAAP)
• Ֆինանսական և տնտեսական վերլուծություն

1C-ում հաշվապահական հաշվառումը ավտոմատացնելու համար գործընկեր ընտրելը

Ֆինանսական հաշվառման հաջող ավտոմատացման համար շատ կարևոր է տեղեկատվական համակարգի ներդրման համար պատասխանատու գործընկեր ընտրելը: Գործընկերը պետք է ոչ միայն իրականացնի, այլև շարունակի ապահովել բարձրորակ տեղեկատվություն և տեխնիկական աջակցություն:

Ներկայում ներքին շուկայում մեծ թվով ընկերություններ կան, որոնք մասնագիտացած են ֆինանսական ավտոմատացման ոլորտում: Ո՞ր մեկն ընտրել: Խոշոր ընկերությունները սովորաբար չեն կարողանում առանձնանալ ավտոմատացման հարմարեցված մոտեցմամբ: Փոքրերը չեն կարող պարծենալ հուսալիությամբ և, հաճախ, որակյալ աշխատողներով: Այնուամենայնիվ, փոքր ինտեգրատորների ծառայությունները զգալիորեն տարբերվում են արժեքով:

Եթե ​​փնտրում եք իդեալական գին/որակ հարաբերակցություն - կարող եք կապվել մեզ հետ. Մենք ֆինանսական հաշվառման ավտոմատացման ոլորտում մեծ փորձ ունեցող համախոհների թիմ ենք: Նախկինում մենք երկար ժամանակ ներդրում էինք ծրագրային արտադրանքներ ֆինանսական հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման շուկայում խոշորագույն խաղացողներից մեկի անունից: Մենք ունենք փոքր կազմակերպության ճկուն մոտեցում և մեծ փորձ ունենք որպես առաջատար ինտեգրատորներ Ռուսաստանում.

Մենք միշտ ուրախ կլինենք օգնել և պատասխանել ձեր հարցերին.

Շուկայական տնտեսության զարգացումը ենթադրում է ոչ միայն բազմաթիվ հայրենական ձեռնարկությունների սկզբունքների և վերաբերմունքի կատարելագործում, այլ նաև կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության արդիականացում:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հիմնական բլոկներից մեկը ֆինանսական հաշվառումն է, որի հիմնական նպատակը ձեռնարկության տնտեսական գործունեության վերաբերյալ օբյեկտիվ և ճշգրիտ տեղեկատվության ստեղծումն է: Հիմնական շեշտը դրվում է սեփական և փոխառու միջոցների մակարդակի, ֆինանսական ներդրումների և դրանց արդյունքների, ձեռնարկության ծախսերի և եկամուտների, դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի վիճակի ամփոփման և վերլուծության վրա:

Նշված տվյալների ցուցադրման առավելագույն ճշգրտությունը, ինչպես նաև ժամանակին վերլուծությունը թույլ են տալիս մշակել ձեռնարկության զարգացման ամենաարդյունավետ ռազմավարությունը շուկայական հատուկ պայմաններում:

Այս առումով յուրաքանչյուր կազմակերպության համար կարևոր է մեխանիկական ռեժիմից ֆինանսական հաշվառման ավտոմատացման անցնելու գործընթացը: Ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգը թույլ կտա միավորել ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումները մեկ տեղեկատվական տարածության մեջ և հասնել առկա տեղեկատվության ամենաարդյունավետ օգտագործմանը:

Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք բյուջետավորման ավտոմատացումով, գանձապետարանի կամ հաշվապահական հաշվառման իրականացմամբ ՖՀՄՍ-ի համաձայն, ստուգեք մերը:

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

• Տեղեկատվության մուտքագրման և մշակման արագության բարձր մակարդակ՝ արդեն ներկառուցված տեղեկատու գրքերի և անհրաժեշտ ձևերի և ձևերի առկայության պատճառով.
• Կառավարման բոլոր մակարդակներում և բոլոր գերատեսչություններում լիարժեք մանրամասն վերլուծությունների անցկացում.
• Ֆինանսական ցուցանիշների մեծ մասի ավտոմատ հաշվարկ, որը թույլ է տալիս խուսափել անճշտություններից և ձեռք բերված արդյունքների վրա մարդկային գործոնի ազդեցությունից.
• տվյալների արագ ներմուծում և արտահանում այլ ծրագրեր.
• միասնական տեղեկատվական տարածք կառավարման բոլոր մակարդակների համար.
• աշխատողի աշխատաժամանակի խնայողություն՝ կոնկրետ աշխատողների կողմից տեղեկատվության միանվագ մուտքագրման շնորհիվ՝ կախված հանձնարարված պարտականություններից:

Ֆինանսական հաշվառման հիմնական բլոկները, որոնք հաճախ ավտոմատացված են

• հաշվարկներ հաճախորդների և մատակարարների հետ;
• հաշվարկներ կազմակերպության հաշվետու անձանց հետ.
• ձեռնարկության բանկային գործառնություններ;
• վարկային գործարքներ և դրանց հետ կապված վճարումներ.
• անավարտ արտադրություն;
• ձեռնարկության հարկային հաշվառում;
• պարբերական վճարումների և նվազեցումների հաշվառում.
• փոխանակման գործարքների և հարակից հաշվանցումների հաշվառում և վերահսկում.
• գործարքներ արժեթղթերի և մուրհակների հետ;
• գործառնական տեղակայումը և դրա տնտեսական գործունեությունը և այլն:

Ծրագրային ապահովում

Ֆինանսական հաշվառման ավտոմատացումը բարդ գործընթաց է, որը ներառում է որոշակի ծրագրակազմի օգտագործմանը անցնելու երկար նախապատրաստություն: Կոնկրետ ծրագրի ընտրության փուլում անհրաժեշտ է կենտրոնանալ ոչ միայն գնի և ծրագրի որոշակի հատկանիշների առկայության, այլ նաև հնարավորությունների և տեխնիկական աջակցության մակարդակի վրա:

Ամենատարածված ավտոմատացված ֆինանսական հաշվառման ծրագրերը ներառում են հետևյալ ծրագրերը.

1C

Ունիվերսալ ծրագրակազմ: Այն ձեռնարկությունների շրջանում ամենատարածված ծրագիրն է մի շարք առավելությունների պատճառով.

• պատրաստի հաշվետվությունների և ձևերի առկայություն;
• թույլ է տալիս օգտագործել տարբեր տարբերակներ տվյալների բազա մուտքագրելու համար.
• համապարփակ արտադրանք է, որը թույլ է տալիս միավորել բաժինների տվյալները մեկ տեղեկատվական տարածքում.
• հարմարվողականության բարձր մակարդակ յուրաքանչյուր կազմակերպության առանձնահատկություններին.
• արդյունավետ վերլուծական հաշվառում:

Թերությունները ներառում են յուրաքանչյուր կազմակերպության համար ծրագիրն առանձին փոփոխելու անհրաժեշտությունը և հաշվարկների համեմատաբար ցածր արագությունը:

Galaxy

Ծրագիրը նախատեսված է խոշոր կազմակերպությունների, հոլդինգների, կորպորացիաների համար։ Այն ունի 4 հիմնական փոփոխություն և հնարավորություն է տալիս պահպանել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը միջազգային GAAP ստանդարտին համապատասխան: Հիմնական առավելությունների թվում են վերլուծական հաշվետվությունների հարմարեցման լայն հնարավորությունները և հաշվետվությունների ստեղծման ընթացքում առաջնային փաստաթղթերին անցնելու հնարավորությունը:

ԼԱՎԱԳՈՒՅՆ

Ծրագիրը նախատեսված է փոքր կազմակերպությունների համար։ Ծրագրի հիմնական առավելությունը նրա պարզությունն ու ինտուիտիվ ինտերֆեյսն է, սակայն այն ունի զգալի թերություններ.

• ծրագիրը թույլ չի տալիս որևէ փոփոխություն օգտատիրոջ կողմից.
• որոշակի ձեռնարկության համար հարմարեցումը և սպասարկումն ավելի թանկ են, քան մրցակից ծրագրերը.
• Այլ ծրագրերի անցումը զգալի խնդիրներ կառաջացնի, ինչպես նաև ծրագրի մեկ այլ տարբերակ:

Ինֆո-Հաշվապահ

Ինտուիտիվ ծրագիր, որը չի պահանջում աշխատակիցների հատուկ ուսուցում: Առավելությունները:

• համակարգչային աշխատանքի ցածր պահանջներ;
• այլ ծրագրերից տվյալների հարմար փոխանցում;
• համախմբված հաշվապահական հաշվառման հարմարավետ սպասարկում.

Զգալի թերություն է ծրագրի ճկունության բացակայությունը կոնկրետ ձեռնարկության համար հարմարեցման համար:

Հաշվապահությունը պահպանողական է: Կրկնակի գրառումները հայտնի են եղել վեց դարից ի վեր. Իսկ 90-ականներից երկիրը ծածկվել է համակարգչայինացման ալիքով։ Եկեք պարզենք, թե ինչ է դա, հաշվի առնենք ձեռքի աշխատանքից մասնագիտացված հավելվածների օգտագործմանը անցնելու առավելություններն ու մեխանիզմները:

Ի՞նչ է հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացումը:

Ավտոմատ հաշվառումը ներառում է մարդկանցից տեխնոլոգիային որոշ գործառույթների փոխանցում, այդ թվում՝

• մաթեմատիկական հաշվարկների իրականացում (հարկերի և տուրքերի հաշվարկ, ընդհանուր գումարներ),
• նմուշների և ամփոփ հաշվետվությունների ստեղծում;
• տեղեկատվության պահպանում (տեղեկատուներ, ամսագրեր),
• ձևաթղթերի լրացում (ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր):

Թվարկված խնդիրները տեխնոլոգիային վերապահելը դեռ չի նշանակում, որ արժեզրկվել է մասնագետի դերը։ Ընդհակառակը, նրա վրա մեծանում է ծանրաբեռնվածությունը՝ նա որոշումներ է կայացնում համակարգում գործարքների արտացոլման եղանակի վերաբերյալ, իրականացնում է վերլուծական և վերահսկման ընթացակարգեր և իրականացնում է տվյալների բազայում փաստաթղթերի նախնական գրանցում։

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների իմացությունը ենթադրում է համապատասխան որակավորում, հետևաբար ավելի բարձր աշխատավարձ:

Ինչի համար ավտոմատացնել հաշվապահությունը

Եթե ​​հնարավոր չէ կրճատել անձնակազմը և խնայել աշխատավարձերը (տես), ապա ինչու՞ թղթային գրառումները վերածել էլեկտրոնային ձևի:

Թվարկենք այն առավելությունները, որոնք տալիս է ավտոմատ հաշվառումը.

• մանրամասների արագ և առանց սխալների լրացում (հաշիվներում, հաշիվ-ապրանքագրերում, ճանապարհային հաշիվներում, ծախսերի հանձնարարականներում, վճարման հանձնարարականներում);
• տեղեկատվության զանգվածի արագ մշակում;
• վերլուծության ներկայացում տեսողական ձևով (գծապատկերներ, գրաֆիկներ, աղյուսակներ);
• տարբեր գրանցամատյանների (աշխատավարձի հաշվետվություններ, դրամարկղային գրքույկ, վաճառքի և գնման գրքեր) ձևավորում.
• թղթերի քանակի կրճատում;
• տեղեկատվության ակնթարթային փոխանակում բաժինների, ղեկավարների և ենթակաների միջև.
• թվաբանական սխալների վերացում;
• Ինտերնետի միջոցով հաղորդակցություն կարգավորող պետական ​​մարմինների և բանկերի հետ.
• ֆինանսատնտեսական գործունեության թափանցիկություն և վերահսկելիություն.
• արագ արձագանքել օրենսդրության փոփոխություններին.

Ում է պետք հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացում

Առանց համակարգչի կառավարում են միայն միկրոձեռնարկությունները, որոնց օրենքով թույլատրվում է թղթային հաշվետվություններ ներկայացնել։ Այլ տնտեսվարող սուբյեկտներից պահանջվում է տվյալները վերածել թվային ձևի: Արդյունքում, նույնիսկ միջին և փոքր ընկերությունները հաշվապահական հաշվառման մեջ գոնե մասամբ օգտագործում են համակարգիչներ:

Կառավարիչները և սեփականատերերը, տեխնոլոգիայի շնորհիվ, գիտեն ֆինանսների վիճակը, պահեստներում ապրանքների քանակը և ընթացիկ եկամուտը: Գործարար և հաշվարկային գործարքները վերահսկվում են իրական ժամանակում: Ակտիվների կանոնավոր վերահսկողությունը նվազագույնի է հասցնում չարաշահումների հավանականությունը: Տեղեկատվության խմբավորման, նմուշառման և բազմափուլ տեսակավորման տարբերակները երկրաչափական աճ են գրանցում. ընդլայնված հնարավորությունները բարելավում են կառավարման որոշումների որակը:

Հաշվապահներն ազատվում են սովորական մաթեմատիկական գործողություններից, ձևաթղթեր լրացնելուց և քաղվածքներ պատրաստելուց: Աճում է վերահսկողական ստուգումների, խորացված ուսուցման և գործընկերների հետ փոխգործակցության ժամանակը:

Մի քանի րոպեի ընթացքում աշխատակիցները ստանում են վկայականներ և քաղվածքներ ֆինանսական, տնտեսական և կադրային ծառայություններից:

Լավ հաստատված փաստաթղթային հոսքը վերացնում է արտադրության դադարեցումը կամ պահեստից առաքման հետաձգումները՝ հաշիվ-ապրանքագրերի և հաշիվ-ապրանքագրերի երկարատև մշակման պատճառով: Ստորագրված փաստաթղթերն ու հաշիվ-ապրանքագրերը հաճախորդներին հասնում են ոչ թե օրերի, այլ վայրկյանների ընթացքում:

Նույնիսկ օրվա ավարտից մի քանի րոպե առաջ ուղարկված հաշվետվություններն ընդունվում են հարկայինի կամ ֆոնդերի կողմից, իսկ ուշ ներկայացման համար տուգանքներ չեն սահմանվում։

Ժամանակակից տեխնոլոգիաները թանկ են. Այնուամենայնիվ, ոչ միայն գնի պատճառով, նրանց ընտրությանը պետք է մոտենալ պատասխանատվությամբ: Հավելվածը մեկից մյուսը փոխելը հանգեցնում է փողի և ջանքերի չնախատեսված վատնման և լուրջ անհանգստություն է բերում թիմին: Անցումային շրջանը հղի է սխալներով, որոնց հետևանքները տույժեր են կամ բյուջեի նկատմամբ չարդարացված գերավճարներ։

Խնդիրներից խուսափելու համար նորարարությունների ներդրումը տեղի է ունենում փուլերով։

Առաջին փուլը տեղեկատվության հավաքումն ու համակարգումն է

Ընկերության ներքին ակտերն ուսումնասիրվում են.

• Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն;
• Հաշվային աղյուսակ;
• գործընթացներում ներգրավված աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունները (ներառյալ պահեստապետները, անձնակազմի սպաները, մատակարարները, վաճառքի բաժնի ներկայացուցիչներ):

Վերլուծվում են փաստաթղթերի մշակման կարգը և մեխանիզմները.

• փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց;
• տեղեկատվության հոսքի ուղիները;
• աշխատանքային պարտականությունների բաշխում.

Կատարված նախապատրաստական ​​աշխատանքները բացահայտում են առաջիկա թարմացման շրջանակը. որ ծառայություններին անհրաժեշտ է ընդհանուր բազա, իսկ որին՝ ինքնավարություն, ընտրե՞լ տեղական տարբերակ, թե՞ փոխգործակցությունը տեղի է ունենում ցանցային ռեժիմում: Բացահայտված են փաստաթղթերի հոսքի թույլ և ուժեղ կողմերը: Որոշում է կայացվում կազմը վերակազմավորելու կամ գործող կառույցը պահպանելու մասին։

Հարաբերական տվյալների բազաների մշակողները թվարկված քայլերը բնութագրում են որպես օպտիմալացում։

Երկրորդ փուլը` տեխնիկական բնութագրերի կազմում

Տվյալների ընդհանրացումից և վերլուծությունից հետո ղեկավարը ձևակերպում է տեխնիկական առաջադրանքը:

Վերջապես հաստատվում է.

• հաշվապահական հաշվառման կառուցվածքը (պաշտոններ և գործառույթներ);
• Ստեղծված փաստաթղթերի և ռեգիստրների ցուցակը և առանձնահատկությունները (ծրագրավորողների առաջադրանքները հեշտացնելու համար խորհուրդ է տրվում պահպանել OKUD-ը);
• Համակարգչայնացման մասշտաբը (մեկ բաժնի շրջանակներում կամ համապարփակ, ազդելով բոլոր արտադրական միավորների վրա).
• հատկացված բյուջեն՝ հաշվի առնելով հետագա սպասարկումը։

Կարևոր բաղադրիչ է դասակարգիչների և կոդավորման մեթոդների մշակումը։ Այս հարցում գրագետ մոտեցումը նվազագույնի է հասցնում պաշտոնների կրկնօրինակման և վերլուծական հաշվետվությունների խցանման ռիսկերը:

Օրինակ, տվյալների բազա երկու անգամ մուտքագրված նյութի անվանումը կարող է խառնաշփոթ առաջացնել գույքագրման մեջ և խեղաթյուրել նյութական ծախսերի չափը: Կողմնակիցների գրացուցակում կրկնությունը գերագնահատում է դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը և բարդացնում է փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցումը:

Երրորդ փուլ՝ ծրագրային ապահովման ընտրություն

Այնուհետև ծրագրաշարը որոնվում և գնվում է: Դրա համար սահմանող չափանիշներն են.

• գնման, իրականացման և պահպանման ծախսերը.
• համատեղելիություն տեղադրված օպերացիոն համակարգի հետ;
• անձնակազմի վերապատրաստման հնարավորությունը և արժեքը.
• Տարածաշրջանում սպասարկող ընկերությունների ներկայացուցչություն;
• օգտագործողի կարիքների բավարարում;
• առկա սարքավորումների տեխնիկական պարամետրերը;
• ցանցի և տեղական տարբերակների առկայությունը:

Ծրագրերի ցանկ

Ընտրություն կատարելը, երբ կան հստակ սահմանված պահանջներ, դժվար չէ։ Շուկան հագեցած է առաջարկներով։ Ի լրումն ինտերնետային կայքերի և ծրագրային ապահովման հնարավորությունների և առանձնահատկությունների բացատրություններով հոդվածների, դուք կարող եք ուղղակիորեն կապ հաստատել վաճառքի ներկայացուցիչների հետ:

Ներքին զարգացումները մեծ պահանջարկ ունեն։ Պատճառը հաշվապահական հաշվառման ազգային ստանդարտների առանձնահատկություններն են, ինչպես նաև պարբերական թարմացման անհրաժեշտությունը։

Բարեբախտաբար, ռուս ծրագրավորողները ստեղծել են բազմաթիվ ֆունկցիոնալ և հարմար ապրանքներ, որոնք հարմարեցված կամ հարմարեցված են սպառողների կարիքներին:

Տասը ամենատարածվածների թվում.

• «1C»;
• «Առագաստ»;
• «Գալակտիկա»;
• «BOSS»;
• «ԼԱՎԱԳՈՒՅՆ»;
• «Ինֆո-Հաշվապահ»;
• «Տուրբո հաշվապահ»;
• «Ինտեգրատոր»;
• «Ակորդ»;
• «Աբակուս».

Խոշորագույն գործարաններն ու կոնցեռնները գործում են անհատական ​​կամ արտասահմանյան նախագծեր, ինչպիսիք են SAP, Oracle, iScala, Navision: Արտասահմանյան ծրագրային ապահովման տեղադրումն այս դեպքում հիմնավորված է միջազգային շուկայում բաժնետոմսերի շրջանառության պատճառով արևմտյան չափանիշներին համապատասխանելու անհրաժեշտությամբ։

Տեխնոլոգիական նորամուծությունների շարքում մենք նշում ենք «ամպային» արտադրանքները: Առաջարկը հետաքրքիր է փոքր բիզնեսի համար, ովքեր հետաքրքրված են ծախսերը նվազագույնի հասցնելով, քանի որ նման ծրագրակազմը կապված չէ աշխատավայրի հետ, ֆունկցիոնալ է և էժան:

Ավտոմատացված հաշվապահական համակարգերի վերանայում

Հաշվապահների աշխատանքի ավտոմատացման ժամանակակից լուծումները պարունակում են բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները և, որպես կանոն, ի սկզբանե կազմաձևված են հաճախ հանդիպող պահանջներին (հարկային ռեժիմներ, մասշտաբներ, առանձնահատկություններ) բավարարելու համար:

Ծրագրերն առանձնանում են օգտագործման հեշտությամբ, հաշվապահական հաշվառման գործընթացների ավտոմատացման աստիճանով, գործառնական միջավայրերի հետ համատեղելիությամբ և սպասարկման մակարդակով:

1) «1C. ձեռնարկություն» (ընկերություն «1C»)

1C-ն ունի հզոր տեխնիկական աջակցություն և տպավորիչ թվով մասնագետներ ամբողջ երկրում: Օրենսդրության փոփոխություններին արագ արձագանքելը, արտաքին տեսքի կանոնավոր թարմացումը, հաճախորդների հետ սերտ շփումը ապրանքանիշի տարբերակիչ հատկանիշներն են:

Հարթակը լի է հնարավորություններով, բայց չափազանց պահանջկոտ է գործառնական մեթոդաբանությանը համապատասխանելու առումով և միևնույն ժամանակ անընդհատ դառնում է ավելի բարդ։

2) «Պարուս» (Parus Corporation)

Արտադրանքի մրցակցային առավելությունը Oracle DBMS-ի հետ համատեղելիությունն է:

Ինտերֆեյսը պարզ է և ընկերական: Օգտագործողները գրավում են կաղապարների լայն բանկը և MS Excel-ի հետ ամուր ինտեգրումը:

Հարկային հաշվարկները և ժամկետների փակման ընթացակարգերը կատարվում են մասամբ ձեռքով:

3) «Գալակտիկա» (Գալակտիկա կորպորացիա)

«Գալակտիկա»-ն ձեռնարկությունների կառավարման մոդուլային համալիր է։ Հաշվապահական բլոկը օգտագործվում է ինչպես համակարգում, այնպես էլ ինքնուրույն:

Փաստաթղթերը և գրառումները ստեղծվում են առանձին:

Ծրագիրը հարմարվում է արտադրության կարիքներին և աջակցում է հաշվապահական հաշվառմանը` համաձայն միջազգային ստանդարտների:

4) «BOSS» (ՏՏ ընկերություն)

Ընկերության ամենահայտնի արտադրանքը BOSS-Kadrovik-ն է՝ աշխատավարձի հաշվարկման հավելվածը։

«BOSS-Accountant»-ը հաջողությամբ աջակցում է մեծ թվով օգտատերերի աշխատանքին և հանդիսանում է կառավարման ավտոմատացման համալիրի մաս:

«Արտադրական ծախսեր» ենթաբաժինը բաշխում է անուղղակի ծախսերը՝ օբյեկտ առ օբյեկտ:

Իրականացվել է հսկողություն պլանային և փաստացի ծախսերի նկատմամբ։

5) «BEST» (ՍՊԸ «BEST-Programs»)

BEST-ը SABU շուկայի հնաբնակներից է: Փորձառու հաշվապահները գնահատում են նրա ընկերական, ինտուիտիվ դիզայնը:

Էական փոփոխություններ կատարելու համար դուք պետք է անմիջապես կապվեք մշակողի հետ, քանի որ BEST-ն ունի փակ կոդ։

Համալիրն աշխատում է միայն Windows-ի տակ։

6) «Ինֆո-Հաշվապահ» ​​(ՍՊԸ «Ինֆո-Հաշվապահ»).

«Ինֆո-Հաշվապահ»-ը հաշվապահական և հարկային հաշվառման լիարժեք վարման ունիվերսալ ծրագիր է:

Փոքր փաստաթղթային հոսք ունեցող կազմակերպություններին տրամադրվում է անվճար լիցենզիա:

Բարոյապես հնացած ինտերֆեյսը բողոքներ է առաջացնում:

7) «Տուրբո-հաշվապահ» ​​(DIC ընկերություն)

Ամբողջական ինտեգրված լուծում, որն իրականացնում է հիմնական խնդիրները՝ գործարքների ստեղծում, աշխատավարձերի և հարկերի հաշվարկ, ակտիվների վերահսկում, փաստաթղթերի պահպանում և տեղաշարժ:

«Turbo-Accountant»-ը հեշտ է հարմարեցնել, ապահովում է վերլուծության մակարդակների ընդլայնված քանակ, ինչպես նաև անցյալ ժամանակաշրջաններում փոփոխություններ կատարելու հնարավորություն:

8) «Ինտեգրատոր» («Ինֆոսոֆթ» ՓԲԸ).

«Integrator»-ը ԱՊՀ «Flagman»-ի մաս է կազմում։

«Հաշվապահական հաշվառում» բաժինը հաշվի է առնում ակտիվները, ծախսերը և փոխադարձ հաշվարկները: «Աշխատավարձ» մոդուլը տրամադրվում է առանձին։

Բիզնես գործարքները հաշիվների վրա արտացոլելու երկու տարբերակ կա՝ փաստաթուղթ գրանցելիս կամ դրանից անկախ: Տարբերակը կախված է հաճախորդի կարիքներից, քանի որ փաստաթղթերի մի մասը ստեղծվում է ոչ թե հաշվապահական հաշվառման աշխատողների, այլ, օրինակ, մենեջերի կողմից:

9) «Ակորդ» («Ատլանտ-Ինֆորմ» ընկերություն)

«Accord»-ը մոդուլային լուծման ևս մեկ օրինակ է: Կլաստերները տրամադրվում են տարբեր ծառայությունների համար՝ կադրային, տնտեսական, մատակարարում, վաճառք, հաշվապահություն։ Արտադրության ծախսերի պլանավորման համար հատկացվում է առանձին բլոկ:

Մշակողը օգտագործում է ժամանակակից DBMS և նորագույն համակարգչային տեխնոլոգիաներ՝ կենտրոնացած հաճախորդ-սերվեր ճարտարապետության վրա:

10) «ԱԲԱԿՈՒՍ» (ԲԸ «Օմեգա»).

«ABACUS»-ը նույնպես բաղկացած է մոդուլներից։ Գրառումները պահվում են մեկ տվյալների բազայում, ուստի կարիք չկա տեղեկատվություն փոխանցել մի ենթաբաժինից մյուսը: Համակարգը թիրախավորում է 50-100 հոգանոց օգտատերերի բազա:

Բարձր վերլուծական կարողություններ, հատկապես պաշարների շարժի հետ կապված:

Դժվար է գնահատել վերանայված ծրագրերի միջև գնային տարբերությունները, քանի որ արժեքը կախված է բազմաթիվ գործոններից: Նկատի ունեցեք, որ մոդուլային ծրագրակազմն ավելի ճկուն է, սակայն դրա իրականացումը զգալի ներդրումներ է պահանջում: Բացի այդ, որքան քիչ ծրագրավորողներ շուկայում ծանոթ լինեն հավելվածին, այնքան ավելի մեծ է լրացուցիչ կազմաձևման, փոփոխման և այլ օժանդակ ծառայություններ ստանալու դժվարությունների ռիսկը:

Իրականացումն իրականացվում է ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին մասնագետների կողմից։ Ընտրությունը կախված է գործընթացի բարդությունից և նահանգում համապատասխան ստորաբաժանումների առկայությունից:

Ծառայությունների ոլորտի մասնակիցների կամ ապրանքների փոքր տեսականի վաճառողների համար ստանդարտ հաշվապահական ծրագրակազմը բավականին հարմար է, առանց էական լրացուցիչ փոփոխությունների: Մեծածախ առևտրի, արտադրական և շինարարական կազմակերպությունները վերակառուցում են ստանդարտ տեղեկատվական համակարգ՝ իրենց կարիքներին համապատասխան:

Նախևառաջ, տեխնիկական պահանջների հիման վրա.

• ներդրված է հաշվային պլանը (վերլուծություն, ենթահաշիվներ, քանակական ցուցանիշներ, ստանդարտ գործարքներ);
• Սահմանված են Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության պարամետրերը (գույքագրման գնահատման տարբերակ, եկամտահարկի հաշվարկ ըստ PBU 18/02, հաշվետու ժամանակաշրջանների փակման կարգ, հարկեր);
• ձևավորվող առաջնային փաստաթղթերի տարբերակները վերջնական տեսքի են բերվում (ավելացվել են ոչ միասնական ձևեր, փոխվել են մանրամասները);
• ձևավորվում են գրացուցակներ և դասակարգիչներ;
• մշակվում են տեղեկատվության փոխանակման եղանակներ (բեռնում կամ բեռնում պահեստից, անձնակազմից, հարկային, բանկային ծրագրերից):

Հավելվածը տեղադրելուց հետո ստեղծվում է ցանցային կապ, մուտքագրվում է օգտատերերի ցուցակը և նշվում են նրանց իրավունքները։

Որպես կանոն, առաջին անգամ (մեկ կամ երկու ամիս) աշխատանքն իրականացվում է ինչպես հին մեթոդով, այնպես էլ նոր ծրագրային ապահովմամբ. բացահայտվում են թերությունները, և աշխատակիցները վերապատրաստվում են:

Կարգավորվելուց հետո, ճիշտ մոտեցմամբ, ապագայում պահանջվում են միայն պարբերական թարմացումներ:

Եզրակացություն

Ավտոմատացումը պատասխան է աճող մրցակցության և համակարգչային տեխնոլոգիաների համատարած տարածմանը: Բանկը, հարկային գրասենյակը և կենսաթոշակային ֆոնդը փաստաթղթեր են ընդունում թվային մեդիայի կամ ինտերնետի միջոցով: Մատակարարներն ու գնորդները շտապում են փաստաթղթեր տրամադրել։

Բացի այդ, ֆինանսների և կառավարման համակարգչայնացումը դառնում է անվտանգության խնդիր: Միայն բոլոր բիզնես փաստերի արագ գրանցումը և թափանցիկ հաշվապահությունը ապահովում են վերահսկողության համապատասխան մակարդակ, ինչպես նաև ճկունություն կառավարման որոշումներ կայացնելու հարցում:

Հետաքրքիր փաստեր

• «1C» անվան ծագման տասը տարբերակ կա։ Դրանցից ամենահավանականը հապավումը կապում է «Որոնելու համար ոչ ավելի, քան մեկ վայրկյան» արտահայտության հետ։ Ապրանքանիշի հիմնադիր Բորիս Նուրալիևն այսպես է ներկայացրել իր որոնողական համակարգը.
• «Հաշվապահ» ​​բառը Ռուսաստանում հայտնվել է Պիտեր I-ի օրոք: Նրանից առաջ օգտագործվել է «հաշվիչ» անվանումը: Վիբորգի գրավման ժամանակ այս մասնագիտության շվեդ ներկայացուցիչը գերի է ընկել ռուսական զորքերի կողմից։ Այս իրադարձությունը նշանավորեց նոր անվան շրջանառության մեջ մտցնելու սկիզբը։
• Շատերը կրկնակի մուտքի գյուտարար են համարում իտալացի գիտնական Լուկա Պաչիոլիին։ Սակայն դա ճիշտ չէ։ Դեռևս 13-րդ դարում գույքի և պարտավորությունների գրանցման այս մեթոդը կիրառվում էր Վենետիկում։ Պաչիոլին դա ուրվագծել է միայն սովորած տրակտատում:

Կազմակերպության ֆինանսական գործունեության և նրա ֆինանսական վիճակի էքսպրես վերլուծության մեթոդը կարող է իրականացվել ինչպես ավանդական, այնպես էլ համակարգչային տեխնիկայի պայմաններում: Վերջին դեպքում զգալիորեն կրճատվում են աշխատուժի և ժամանակի ծախսերը այս աշխատանքների կատարման համար։

Տնտեսական վերլուծության խնդիրների լուծման համար համակարգչային տեխնոլոգիական ծրագրային ապահովումն այսօր բավականին բազմազան է: Որոշ ծրագրեր իրենց բնույթով ինքնավար են, քանի որ դրանք կապված են միայն վերլուծական խնդիրների լուծման հետ՝ նախապես մուտքագրված կարգավորող, տեղեկանք, հաշվետվությունների և հաշվապահական տեղեկատվության և առաջնային փաստաթղթերի տվյալների հիման վրա: Այս տեսակի ամենատարածված ծրագրերը ներառում են.

• 1. «Ձեռնարկությունների գործունեության տնտեսական վերլուծություն և կանխատեսում», որի մեթոդաբանական հիմքն է «Արտադրողականության չափման բազմաֆակտոր մոդելը», որը մշակվել է Վիրջինիայի արտադրողականության կենտրոնի (ԱՄՆ) կողմից և INEC-ի կողմից հարմարեցված ռուսական պայմաններին.
• 2. «Ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի վերլուծություն» տարբերակ 2.87 Բ (սնանկություն); ստեղծվել է մեթոդաբանության հիման վրա, որն օգտագործում է INEC մասնագետների կողմից մշակված հաշվարկային ալգորիթմներ, որոնք ընդունված են միջազգային պրակտիկայում և հիմնված են GAAP, UNIDO և այլն սկզբունքների վրա.
• 3. «Ֆինանսական վիճակի մասնագիտական ​​վերլուծություն» տարբերակ 1.0, որը տրամադրում է բնօրինակ «լեզու» ցուցանիշների և վերլուծական աղյուսակների հաշվարկման ալգորիթմների ճշգրտման համար.
• 4. «BEST-F» «Ֆինանսական վերլուծություն», մշակված «Ինտելեկտ-սերվիս» ընկերության կողմից։

Վերոնշյալ ծրագրերի թերություններն են՝ նախ՝ ձեռնարկության գործունեության արդյունքների ուսումնասիրման ինտեգրված մոտեցման բացակայությունը. երկրորդ, վերլուծությունը սահմանափակելով միայն ձեռնարկության ֆինանսական կողմով, մինչդեռ վերջինս ձևավորվում է բիզնեսի արդյունքների ազդեցության ներքո. երրորդ, բավականին խիստ կանոնակարգված ցուցանիշների, դրանց հաշվարկման և ձևավորման մեթոդների առկայություն:

Ծրագրերի մյուս մասը հանդիսանում է ինտեգրված կառավարման ավտոմատացման համակարգ, որը ներառում է մասնագիտացված ծրագրային մոդուլներ, որոնք միավորված են մեկ տվյալների բազայով և գործում են հաճախորդների սպասարկման տեխնոլոգիայի հիման վրա: Նման համապարփակ համակարգչային ծրագրի օրինակ, ներառյալ աշխատանքային կայանները՝ օպերատիվ արտադրության կառավարման, պլանավորման, շուկայավարման, հաշվառման, ֆինանսական և վիճակագրական վերլուծության և մի շարք այլ գործառույթների ավտոմատացման համար, «Galaktika»-ն է: Դրանում օգտագործվող «Ֆինանսական վերլուծություն» մոդուլի հիմնական ուղղությունը կառավարման գործընթացի տեղեկատվական աջակցությունն է՝ ֆինանսական և նյութական ռեսուրսների վերլուծության և դրանց օգտագործման իրագործելիության խնդիրների լուծման առումով: Այս ծրագրի առավելություններից մեկն այն է, որ ծրագրում ներկայացված ստանդարտ գործակիցների և վերլուծական աղյուսակների հետ մեկտեղ օգտատերը կարող է համապատասխան ժամանակահատվածի համար հաշվարկել միայն իրեն անհրաժեշտ լրացուցիչ ցուցանիշների մի շարք, դրանք համախմբել և հաշվարկը կազմակերպել. վերլուծական աղյուսակներ.

Այսպիսով, «Galaktika»-ի նման համակարգչային ծրագրերի շրջանակներում հնարավոր է ֆորմալացնել ֆինանսական կառավարման անհատական, խիստ չկարգավորվող, բարդ, բազմափուլ տեխնիկան, ներառյալ տնտեսական և ֆինանսական գործունեության և ֆինանսական վիճակի էքսպրես վերլուծության մեթոդաբանությունը: կազմակերպություն, որն առաջարկվում է այս ձեռնարկում:

Գործնականում այս ծրագրերի օգտագործման սահմանափակումներն են դրանց բարձր արժեքը և որոշ դեպքերում ենթահամակարգերի ամբողջական փաթեթը գործնականում իրականացնելու անհրաժեշտության բացակայությունը, ներառյալ մինչև 40 մոդուլ: Այս առումով, նպատակահարմար է թվում խորհուրդ տալ Microsoft Excel ծրագրին ավտոմատացնել կազմակերպության կատարողականի արդյունքների համապարփակ վերլուծությունը հիմնական ցուցանիշների փոքր փաթեթի համար, ինչը օգտվողին տալիս է տարբեր տեսակի ցուցանիշների հաշվարկման, աղյուսակների և գծապատկերների կառուցման անսահմանափակ հնարավորություններ: Ավելին, եթե աղբյուրի տվյալները փոխվում են, կատարողականի ցուցանիշները ավտոմատ կերպով վերահաշվարկվում են վայրկյանի մի մասում։

Վերլուծության արդյունքները ներկայացված են աղյուսակի տեսքով, որը տողերի և սյունակների ցանց է։ Յուրաքանչյուր սյունակ համարակալված է լատինական այբուբենի տառով, իսկ յուրաքանչյուր տող՝ թվով։ Տողի և սյունակի հատումը կազմում է աշխատանքային բջիջ՝ իր հասցեով։ Ակտիվ բջիջը այն բջիջն է, որի մեջ մուտքագրվում է տեղեկատվությունը, այն ընդգծված է էկրանի վրա թավ շրջանակով:

Եկեք դիտարկենք Excel աղյուսակի հետ աշխատելու հիմնական կանոնները: Սեղանի շուրջ շարժումը կատարվում է ստեղնաշարի և մկնիկի միջոցով: Աղյուսակում նախնական տվյալները մուտքագրելու համար ընտրվում են բջիջները և.

• ա) մեկ բջիջ ընտրելու համար հարկավոր է սեղմել դրա վրա մկնիկի ձախ կոճակով.
• բ) բջիջների միջակայք ընտրելու համար հարկավոր է սեղմել մկնիկի ձախ կոճակը և, առանց այն բաց թողնելու, մկնիկի ցուցիչը քաշել առաջինից մինչև վերջին բջիջը.
• գ) ընդհատվող բլոկ ընտրելու համար անհրաժեշտ է սեղմել առաջին բջիջի վրա, այնուհետև սեղմել «Ctrl» ստեղնը, սեղմել յուրաքանչյուր ցանկալի բջիջի վրա.
• դ) ամբողջ սյունակը ընտրելու համար հարկավոր է սեղմել սյունակի վերնագրի վրա, տողը՝ տողի վերնագրի վրա:

Տվյալների բջիջ մուտքագրումն ավարտվում է «Enter» ստեղնը սեղմելով;

Բջջի բովանդակության խմբագրումն իրականացվում է ակտիվ բջիջում՝ սեղմելով F2 ստեղնը. բանաձևի տողում հայտնվում է կուրսորը, խմբագրման ավարտը «Enter» է.

բջջային բովանդակությունը ջնջվում է «Del» ստեղնով կամ «խմբագրել-ջնջել» հրամանով.

տվյալների տեղափոխում մեկ բջիջից մյուսը - օգտագործելով «խմբագրել-կտրել», «խմբագրել-տեղադրել» հրամանները;

նոր տողերի և սյունակների տեղադրում - օգտագործելով «ներդիր» հրամանը;

մկնիկի ցուցիչի միջոցով սյունակների և տողերի լայնությունը փոխելը.

Բջջի ձևաչափը սահմանվում է «format-cell» հրամանի միջոցով:

Նախնական տվյալները աղյուսակների համապատասխան բջիջներում մուտքագրելուց հետո մուտքագրվում են բանաձևեր՝ ստեղնաշարից կամ մկնիկի միջոցով ցուցիչները հաշվարկելու համար: Ավելին, նույնական բանաձևերը պետք չէ մուտքագրել յուրաքանչյուր բջիջ: Օրինակ, բացարձակ շեղման և աճի տեմպերի բանաձևերը մուտքագրվում են բջիջներում առաջին ցուցիչի համար, այնուհետև օգտագործելով «պատճենել» և «տեղադրել» հրամանները, այս բանաձևերը ավտոմատ կերպով փոխանցվում են բջիջներ մնացած բոլոր ցուցանիշների համար: Սա վերաբերում է նաև երկու ժամանակաշրջանի ցուցանիշների բանաձևերին. նախորդ տարվա համար ձևավորվում է հաշվարկային բանաձև, այնուհետև պատճենվում է հաշվետու տարում:

Excel աղյուսակների առավելությունը ձեռքով հաշվարկման մեթոդի նկատմամբ այն է, որ երբ որևէ աղբյուրի տվյալներ փոխվում են, կատարողականի ցուցանիշները ավտոմատ կերպով վերահաշվարկվում են վայրկյանների ընթացքում: Ուսանողները կարող են միայն ճիշտ տնտեսական եզրակացություններ անել հաշվարկված աղյուսակներից:

Microsoft Excel ծրագրի օգտագործումը նվազեցնում է աշխատանքի ինտենսիվությունը ձեռնարկության տնտեսական և ֆինանսական գործունեությունը և նրա ֆինանսական վիճակը գնահատելիս:

Մենք ցույց կտանք աղյուսակների հետ աշխատելու կարգը՝ օգտագործելով առևտրային կազմակերպության տնտեսական և ֆինանսական գործունեության և ֆինանսական վիճակի վերլուծության համար պարտադիր աղյուսակների կառուցման օրինակով 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7:

Հետևյալը պետք է կատարվի հաջորդաբար.

Մուտք գործեք Microsoft Excel՝ հետևելով հետևյալ քայլերին. Սկսել - Ծրագրեր - Microsoft Excel:

սահմանել էջի պարամետրերը. ֆայլ - էջի պարամետրեր - լուսանցքներ. վերև 25, ներքևի 25, ձախ 35, աջ 15;

ստեղծել սեղան;

լրացրեք աղյուսակի վերնագիրը, «Ցուցանիշներ» սյունակը (բառերի փաթաթումը սահմանեք բջիջներում, յուրաքանչյուր ցուցիչ պետք է տեղակայված լինի մեկ բջիջում);

մուտքագրեք բանաձևեր «անցյալ տարի» սյունակում, այնուհետև պատճենեք դրանք «հաշվետու տարի» սյունակում, մուտքագրեք շեղումների և աճի տեմպերի հաշվարկման բանաձևեր, այնուհետև պատճենեք (բանաձևերը մուտքագրվում են մկնիկի միջոցով՝ սեղմելով բջիջների վրա, որոնց հղումները կան. տրված կից աղյուսակներում 1 - 6);

վերանվանել թերթը 1-ին աղյուսակ 1-ին՝ կրկնակի սեղմելով «թերթ 1» ներդիրի վրա.

հաջորդ թերթիկի վրա կառուցել հետևյալ աղյուսակը.

Ստեղծված աշխատանքային գրքում թերթ ավելացնելու համար պետք է կատարեք հետևյալ քայլերը՝ «insert-sheet»:

Աղյուսակ 1.1 - Արտադրական կազմակերպության տնտեսական գործունեության արդյունավետության վերլուծություն 200... - 200... տարի.

	Ցուցանիշներ	Միավոր չափված	Անցած տարի	Հաշվետու տարի	Շեղում (+;-)	Աճի տեմպը տոկոսով
	Առևտրային ապրանքների ծավալը
	Արտադրության համար նյութական ծախսեր
	Նյութական հետք
	Աշխատակիցների միջին թիվը, ընդհ. այդ թվում
	արտադրության աշխատողներ
	Արտադրության աշխատողների մասնաբաժինը աշխատողների միջին թվաքանակում
	Մեկ աշխատողի միջին տարեկան արտադրանքը
	Արտադրության մեկ աշխատողի միջին տարեկան արտադրանքը
	Հիմնական միջոցների միջին տարեկան արժեքը (սկզբնական արժեքով)
	Կապիտալի արտադրողականություն
	Սպառման համար հատկացված միջոցները այդ թվում
	ձեռնարկության 1 աշխատակցի հաշվով
	Բիզնեսի արդյունավետության համապարփակ ցուցիչ

Աղյուսակ 1.2 - Առևտրային կազմակերպության ֆինանսական գործունեության հիմնական ցուցանիշների վերլուծություն 200... - 200... տարի.

	Ցուցանիշներ	Միավոր չափված	Պայմանական նշանակումը	Անցած տարի	Հաշվետու տարի	Շեղում (+;-)	Աճի տեմպը, %
	Եկամուտ (զուտ) ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների վաճառքից
	Արտադրանքի, աշխատանքների, ծառայությունների արտադրության և վաճառքի ծախսերը
	Արժեքի մակարդակը
	Շահույթ (վնաս) վաճառքից
	Վաճառքի վերադարձ
	Գործառնական եկամուտ
	Գործառնական ծախսեր
	Ոչ գործառնական եկամուտ
	Ոչ գործառնական ծախսեր
	Շահույթ (վնաս) մինչև հարկումը			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
	Եկամտային հարկ և այլ նմանատիպ պարտադիր վճարներ
	Շահույթ (վնաս) սովորական գործունեությունից
	Արտահերթ արդյունքների հաշվեկշիռ
	Զուտ եկամուտ (կորուստ)
	Գործունեության շահութաբերություն

Աղյուսակ 1.3 - Արտադրական կազմակերպության ֆինանսական կատարողականի հիմնական ցուցանիշների վերլուծություն 200... - 200... տարի.

			Գործոնների ազդեցությունը	Մեծություն,
		հաշվարկման մեթոդ
	Վաճառքից եկամտի աճ		DVR x Рп°՝ 100	1317,6 x (-13,2) :100
	Աճող ծախսեր		- (DУЗ x Վարկ: 100)	- (4534,0 x 70,4:100)
	ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ազդեցություն արտադրանքի վաճառքից ստացված շահույթի վրա		DPP (VR) + DPP (UZ)	(-173,9) + (-3191,9)
	Գործառնական եկամուտների աճ
	Նվազեցված գործառնական ծախսերը		-(ORў - OR°)	-(942,2 - 17232,8)
	Ոչ գործառնական եկամուտների աճ		VRDў - VRD°
	Ոչ գործառնական ծախսերի ավելացում		-(ՎРРў - ВРР°)	-(1750,4 - 1402,2)
	ԸՆԴԱՄԵՆԸ Ազդեցությունը սովորական գործունեությունից ստացված շահույթի վրա մինչև հարկումը			(-3375,8)+976,0+	F6 + F7 + F8 + F9 + F10
	16290,6 + 7519,6 +
DPDN (WRD) +

Աղյուսակ 1.4 - Պատրաստի արտադրանքի արտադրության և իրացման ծախսերի վերլուծություն 200... - 200... տարի:

	Ծախսեր	Անցած տարի	Հաշվետու տարի	Բացարձակ շեղում	Աճի տեմպը,
		մակարդակը տոկոսով		մակարդակը տոկոսով		ըստ մակարդակի
	եկամուտներին		եկամուտներին
	Նյութական ծախսեր
	Աշխատանքային ծախսեր
	Ներդրումներ սոցիալական կարիքների համար
	Հիմնական միջոցների մաշվածություն
	Այլ ծախսեր

Աղյուսակ 1.5 - Համախմբված վերլուծական մնացորդի ցուցանիշների ձևավորում 200... - 200...

	Ցուցանիշներ	Տարեսկզբի համար	տարեվերջին
	Արժեք, հազար ռուբլի:		Արժեք, հազար ռուբլի:
	Հիմնական միջոցներ
	Ներառյալ հիմնական միջոցներ և ոչ նյութական ակտիվներ
	Ընթացիկ ակտիվներ
	Ներառյալ գույքագրումներ			2794,7-1,5+593,7
	Դեբիտորական
	Իրացվելի ակտիվների մեծ մասը
	ԸՆԴԱՄԵՆԸ սեփականություն
	Սեփական կապիտալ			44068,9-1,5-19451,7
	Գույքի գոյացման ԸՆԴԱՄԵՆԸ

Աղյուսակ 1.6 - Գործարար գործունեության վերլուծություն 200... - 200... տարի:

	Ցուցանիշներ			Իրականում	Բացարձակ
			Անցած տարի	Հաշվետու տարի	Շեղում (+;-)
	Եկամուտ (զուտ) վաճառքից			Աղյուսակ2.2!E3	Աղյուսակ2.2!F3
	Զուտ շահույթը			Աղյուսակ2.2!E16	Աղյուսակ2.2!F15
	Միջին ակտիվներ			Աղյուսակ2.5!D6+Սեղան2.5!D10/2	Աղյուսակ2.5!F6+Սեղան2.5!F10/2
	Գույքի շրջանառության դրույքաչափը
	Ակտիվների վերադարձը

Աղյուսակ 1.7 - Ֆինանսական կայունության և իրացվելիության գույքային վիճակի վերլուծություն 200... - 200...

	Ցուցանիշներ	Միավոր չափված	Պայմանական նշանակումը	Տարեսկզբի համար	տարեվերջին	Փոփոխություններ տարվա ընթացքում	Աճի տեմպը, %
	Հաշվեկշռային արժույթ			Աղյուսակ2.5!D14	Աղյուսակ2.5!F14
	Հիմնական միջոցներ			Աղյուսակ2.5!D4	Աղյուսակ2.5!F4
	Ոչ ընթացիկ ակտիվների մասնաբաժինը հաշվեկշռային արժույթով
	Ոչ ընթացիկ ակտիվներից, ոչ նյութական ակտիվներից և հիմնական միջոցներից			Աղյուսակ2.5!D5	Աղյուսակ2.5!F5
	Ընթացիկ ակտիվներ
	Ընթացիկ ակտիվների մասնաբաժինը հաշվեկշռային արժույթով
	Ընթացիկ ակտիվներից, պաշարներից			Աղյուսակ2.5!D7	Աղյուսակ2.5!F7
	Դեբիտորական			Աղյուսակ2.5!D8	Աղյուսակ2.5!F8
	Կանխիկ և կարճաժամկետ ֆինանսական ներդրումներ			Աղյուսակ2.5!D9	Աղյուսակ2.5!F9
	Սեփական կապիտալ			Աղյուսակ2.5!D11	Աղյուսակ2.5!F11
	Երկարաժամկետ պարտավորություններ			Աղյուսակ2.5!D12	Աղյուսակ2.5!F12
	Կարճաժամկետ պարտավորություններ			Աղյուսակ2.5!D13	Աղյուսակ2.5!F13
	Ներդրումների մասնաբաժինը առևտրի և արտադրական ներուժում

Հնարավոր է ստեղծել խոշոր ինժեներական հոլդինգում համախմբված հաշվետվությունների պատրաստման համակարգ և բարելավել հաշվապահական հաշվառման որակը խոշորագույն արտադրական ճյուղում՝ հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության մեթոդաբանության մշակման և միավորման, ինչպես նաև «1C. համախմբում» և ներդրման միջոցով: «1C: Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում»:

Եվգենի Զավյալով, CROC-ի ֆինանսական համակարգերի ղեկավար

Բայց մի փորձեք համակարգը չափազանց բարդացնել: Կարևոր է կենտրոնանալ այն բարելավումների վրա, որոնք իսկապես անհրաժեշտ են:

Խոշոր ավիացիոն հոլդինգ PJSC Sukhoi Company, որը արտադրում է մարտական ​​ինքնաթիռներ, պահեստամասեր և սարքավորումներ, մեզ խնդիր է դրել ավտոմատացնել ֆինանսական (հաշվապահական, հարկային և կառավարչական) հաշվառումը խոշոր գործարանում և ստեղծել մայր ընկերությունում ֆինանսական հաշվետվությունների համախմբման համակարգ: , որին միավորվել են երեք իրավաբանական անձինք՝ ԲԲԸ Սուխոյի նախագծային բյուրո, ԲԲԸ KnAAPO im. Յու.Ա. Գագարին» և «ՆԱՊՕ» Վ.Պ. Չկալով»։ Վերակազմակերպման արդյունքում կազմակերպության անձնակազմի ընդհանուր թիվը կազմել է մոտ 26 հազար մարդ։ Անհրաժեշտ էր ավելի թափանցիկ դարձնել հաշվապահական հաշվառումը, փոխարինել հնացած ինքնագրային համակարգը և նվազագույնի հասցնել աշխատանքային ծախսերը հաշվետվությունների համար: Հաճախորդն ընտրել է «1C. Consolidation»-ը վերակազմակերպված ընկերության համար և «1C: Manufacturing Enterprise Management»-ը գործարանի համար որպես ծրագրային արտադրանք:

Բրինձ. 1 – Համախմբված հաշվետվության համակարգի փոխգործակցության սխեման կազմակերպության այլ ենթահամակարգերի հետ.

Ծրագրի թիմը, որը բաղկացած է Sukhoi Company-ի մեթոդիստներից և CROC մասնագետներից, ստեղծել է հաշվետվության միասնական համակարգ, որը միավորում է բոլոր ճյուղերի տվյալները՝ անկախ օգտագործվող հաշվապահական համակարգից (լինի դա 1C Accounting, 1C: Manufacturing Enterprise Management, Oracle E-Business Suite, Parus): , BAAN և այլն): Այն թույլ է տալիս ձևավորելՀաշվետվությունների 5 փաթեթ (հաշվապահական հաշվետվություններ, եկամտահարկ, ավելացված արժեքի հարկ, վիճակագրական հաշվետվություն, գերատեսչական հաշվետվություն) PJSC Sukhoi Company:

Հաճախորդն ուներ երեք հիմնական պահանջ.

1. Ծրագրի ավարտը «ճիշտ ժամանակին».

2. Արդյունքում մեծ քանակությամբ տվյալներ մշակելու հնարավորություն (գործարանում ավտոմատացվել են մոտ հազար աշխատատեղեր, հաշվետվության միասնական համախմբված համակարգը պարունակում է մոտ 200 հաշվետվական ձևեր և ավելի քան 2000 վերահսկման գործակիցներ՝ հաշվետվության ճիշտությունը ստուգելու համար);

3. Հոլդինգում հաշվառման ավելի առաջադեմ մեթոդների ներդրում.

Իրականացումը տեւել է մոտ մեկուկես տարի։

Քայլ 1. Մեթոդական պատրաստում և պահանջների վերլուծություն

Մայր ընկերությունում հաշվետվության համախմբման մեթոդաբանության մշակումն ու պաշտոնականացումը տևել է 9 ամիս:

Աշխատանքը բաժանված էր երեք փուլի.

1. Վերջնական հաշվետվության ձևերին ներկայացվող պահանջների որոշում՝ մոտ երկու ամիս:

2. Դուստր ձեռնարկություններից տվյալների հավաքագրման ձևերի մշակում` մոտ երկու ամիս:

3. Ձևավորման յուրաքանչյուր փուլում տվյալների համախմբման և ստուգման կանոնների մշակում` մոտ հինգ ամիս: Միևնույն ժամանակ, միասնական հաշվային պլանը հարմարեցվում էր նոր հաշվետվության համար:

Մեթոդական խմբում ընդգրկված էին հաշվապահական և հարկային հաշվառման մասնագետներ, պատվիրատու ընկերության պլանավորման և տնտեսական ծառայության մասնագետներ և մեր աշխատակիցները: Նրանք ձևավորեցին հաշվետվության ձևերի պահանջներ, մշակեցին դուստր ձեռնարկություններից տվյալների հավաքագրման ձևեր, հաշվետվություններ ստեղծելիս տվյալների համախմբման և ստուգման կանոններ: CROC-ի կողմից նախագծին մասնակցել են մոտ 20 ծրագրավորողներ և խորհրդատուներ, իսկ հաճախորդի կողմից՝ մոտ 10 մեթոդիստ և 40 հաշվապահ:

Սկզբնական փուլում հիմնական սխալը հաշվապահական հաշվառման և պլանավորման մեջ վերլուծությունների անհամապատասխանությունն է: Պլանավորման ծառայության աշխատակիցներն ունեն իրենց ծախսերի գրացուցակը, իսկ հաշվառումներ վարողները՝ իրենցը: Մեթոդաբանների խնդիրն է հաշվի առնել պլանավորման համակարգի կողմից առաջացած պահանջները: Օրինակ, եթե դուք նախատեսում էիք որոշակի գումար ծախսել բջջային զանգերի վրա, ապա «Բջջային զանգեր» ծախսային հոդվածը պետք է ներառվի ձեր հաշվառման մեջ: Պլանավորումը և հաշվառումը պետք է իրականացվեն մեկ վերլուծության մեջ, որպեսզի հնարավոր լինի իրականացնել պլան-փաստերի վերլուծություն:

Կարևոր փուլ է դուստր ձեռնարկություններից ստացված տվյալների «խորությունը» որոշելը: Չափազանց մանրամասն տվյալները պահանջում են մեծ նախապատրաստություն. Լուծումը սկզբնական տվյալների ավտոմատացված տրամադրումն է։ Դրանք ավտոմատ կերպով բեռնաթափվում են փոփոխված 1C համակարգից։

Վերբեռնման համար տվյալների օպտիմալ քանակությունը որոշելու համար խորհրդակցեք ձեր սեփական աշխատակիցների հետ: Պատրաստված հաշվետվության ձևերն ուղարկեք դուստր ձեռնարկություններին և ստացեք նրանց կարծիքը: Ամեն դեպքում, դուստր ձեռնարկությունում հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակը չպետք է գերազանցի 10-20 օրը մեկ ժամանակահատվածում:

Գործարանում նոր ծրագրակազմը պետք է սինխրոնիզացվեր տնային ծրագրերի հետ:Մի քանի ամսվա ընթացքում մենք հարմարվել ենք.

Հաշիվների գծապատկեր և կախյալ գրացուցակներ,

Բիզնես գործարքների ալբոմ,

Հարկային հաշվառման և հարկային ռեգիստրների վարման մեթոդիկա,

ԱԱՀ-ի հաշվառման մեթոդիկա.

Անձնական փորձ

Ընկերությունը վերակազմավորվեց և, բնականաբար, հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջացան նոր բիզնես գործընթացներ՝ ներընկերական հաշվարկների գրանցում և հաշվառում և ընկերության համար հաշվետվությունների ստեղծում՝ ներառյալ մասնաճյուղերի հաշվետվությունները։ Ըստ այդմ, անհրաժեշտություն կար այդ գործընթացների ավտոմատացման։

Մենք կարողացանք ինքնուրույն, առանց խորհրդատուների ներգրավման, մշակել հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության միասնական մեթոդաբանություն սահմանող փաստաթղթեր:

Համակարգի ներդրման համար մաքուր ժամանակ հատկացնելը բավականին դժվար է, քանի որ ներդրումն ուղեկցվել է ընկերությունում կառուցվածքային փոփոխություններով և բոլոր ձեռնարկությունների համար միասնական հաշվառման մեթոդաբանության ձևավորմամբ: Միաժամանակ ընթացքի մեջ էր վերակազմավորման տեղեկատվական համակարգի ներդրումը։

Եթե ​​խոսենք ամբողջ նախագծի վրա ակտիվ աշխատանքի ամբողջական ցիկլի մասին, ապա այն տևեց մոտ երկու տարի: Եթե ​​խոսենք հենց համակարգի մշակման, փորձարկման և փորձարկման մասին, ապա մոտ 10 ամիս:

Ընկերության նախագծային թիմը հստակորեն կառուցված էր դերերով՝ հանձնարարված գործառույթներով և իրավունքներով: Ծրագրի թիմը ներառում էրՏՏ-մասնագետներ, հաշվապահներ, ֆինանսատնտեսական գերատեսչությունների աշխատակիցներ.

Քայլ 2. Համակարգի նախագծում և զարգացում

Բարելավումների քանակը միշտ մեծ է: Մեր դեպքում դրանք մոտ հազար էին։ Այս բարելավումների իրականացումը համակարգի ներդրման գործի կեսն է. մի կողմից դուք պատրաստի համակարգ եք ներդնում, բայց մյուս կողմից՝ այն փոփոխում եք ձեր կարիքներին համապատասխան:

Մենք բացահայտել ենք տարբեր աշխատակիցների պահանջները նոր համակարգին: Դրանցից կարևոր և իրագործելիներին բացահայտելը ընկերության գլխավոր հաշվապահի խնդիրն է: Բայց կարևոր է ոչ միայն բանակցել կարողանալը, այլև հասկանալ աշխատանքի արդիականությունը և համակարգի ծանրաբեռնվածությունը: Եթե ​​ավարտման ժամկետը 20 օր է, և վիրահատությունը կատարում եք տարին երկու անգամ, ապա հաջորդ 10 տարիների ընթացքում այն ​​չի վճարի։ Եվ որքան բարդ է համակարգը, այնքան դժվար է այն պահպանել: Շատ աշխատակիցներից պահանջներ հավաքելը թուլացնում է վերջնական նպատակը:

Քայլ 3. Համակարգի փորձարկում

Այս փուլը երկար ժամանակ է պահանջում՝ ծրագրի ընդհանուր ժամանակի 1/10-ը: Բայց նախագիծն ավելի արագ ավարտելու համար փորձարկումների կրճատումը շատ մեծ սխալ է: Ի վերջո, դուք պետք է համոզվեք, որ համակարգը իսկապես համապատասխանում է ձեզ և թույլ կտա ձեզ հարմարավետ աշխատել ավելի ուշ: Որքան լավ փորձարկեք այն, այնքան ձեր օգտատերերը ավելի լավ կտիրապետեն դրան, և ավելի քիչ սխալներ կլինեն նրանց աշխատանքում:

Մի շարք խորհուրդներ կօգնեն ձեզ ձեր աշխատանքում.

1. Ամբողջ աշխատանքը մի վստահեք խորհրդատուներին. չէ՞ որ սա ձեր համակարգն է, և դուք պետք է աշխատեք դրա մեջ. ինքներդ մանրակրկիտ ստուգեք այն: Սա հիմնական օգտվողների խնդիրն է: Թեստավորմանը զուգահեռ նրանք սովորում են աշխատել համակարգում։

2. Կատարեք մի քանի բարդ թեստային դեպքեր՝ ըստ ֆունկցիոնալության: Մի փորձեք ամեն ինչ փորձարկել մեկ սցենարով, դա շատ բարդ կլինի։ Պատրաստեք մեկ կամ երկու տասնյակ սցենարներ՝ շեշտը դնելով ձեր ձեռնարկությանը հատուկ բարդ գործընթացների վրա:

Ենթադրենք, դուք ընտրել եք վճարումների կատարման գործընթացը և նկարագրել եք ամբողջ շղթան։ Հաջորդը գրեք, թե ինչ պետք է անի համակարգը և ինչ քայլով: Օրինակ՝ «եթե նոր վճարման հարցումը 10 հազար դոլարից պակաս է, ապա համակարգը պետք է ավտոմատ կերպով հաստատի այն, իսկ եթե ավելին է՝ ուղարկի հաստատման»։ Գործարկեք երկու հավելվածները և համոզվեք, որ համակարգը ճիշտ է աշխատում:

3. Փորձարկել փոխգործակցությունը հարակից համակարգերի հետ (բանկ-հաճախորդ, արտադրության կառավարման համակարգ, բյուջետավորման համակարգ), եթե նման ինտեգրումը ներառված է նախագծում:

4. Զգուշորեն ստուգեք օգտվողի իրավունքների կարգավորումները: Բաց հասանելիության, օրինակ, աշխատավարձերի մասին տեղեկատվության առաջացումը ոչ միայն կխախտի անձնական տվյալների պաշտպանության մասին օրենքը, այլև կհանգեցնի թիմում կոնֆլիկտների:

5. Մեծ ծավալի տվյալների հետ աշխատելիս հատուկ ուշադրություն դարձրեք օպտիմիզացմանը և համակարգի աշխատանքին: Այս աշխատանքը պահանջում է որակյալ խորհրդատուներ: Հաշվապահը չի կարողանա գնահատել աշխատանքի ճիշտությունը. մեկ փաստաթուղթ մշակելիս ամեն ինչ շատ արագ կաշխատի, բայց երբ հարյուր հոգանոց բաժինը սկսում է փաստաթղթերի մշակումը, կարող են խնդիրներ առաջանալ:

Սովորաբար մենք իրականացնում ենք բեռների թեստավորում, և հաճախորդի ՏՏ բաժնի մասնագետները համոզվում են, որ դրա պայմանները համապատասխանում են իրենց ընկերությանը: Եթե ​​ձևը բեռնելու համար տևում է ավելի քան հինգ րոպե, ապա դրա հետ աշխատելն անիմաստ է դառնում: Ի վերջո, եթե աշխատողը օրվա ընթացքում պետք է մուտքագրի 1000-ից ավելի ձևաթուղթ, ապա նրա համար ժամկետը առավելագույնը 30 վայրկյան է։ Եվ այս կես րոպեն դառնում է նպատակային կատարողականի ցուցանիշը, որին պետք է հասցնել համակարգը։ Դա անելու համար մեր փորձագետները պատրաստում են մի շարք վերջնական օրինակներ, այսպես կոչված, թեստային սցենարներ, որոնք սահմանում են, թե ինչ տվյալներ պետք է մուտքագրվեն պահանջվող արդյունքներ ստանալու համար:

Քայլ 4. Պատմական տվյալների փոխանցում և ուսուցում

Համակարգի հետ աշխատելու համար որոշեք աշխատանքի համար անհրաժեշտ «պատմական» տվյալների քանակը: Եթե ​​նոր համակարգը գործարկվի տարեսկզբից, ապա այն կարելի է նվազագույնի հասցնել՝ հին համակարգից նոր կարող է փոխանցվել միայն ընթացիկ պայմանագրերի, բաց հաշիվների, պարտքերի և այլնի մասին տեղեկատվությունը։ Եթե ​​տարին «կոտրված» է, և անհրաժեշտ է վերջնական հաշվետվություն ստանալ նոր համակարգից, ապա ձեզ հարկավոր է ավտոմատ կերպով մուտքագրել բոլոր տվյալները տարվա սկզբից: Այլընտրանքը հաշվետվությունների ձեռքով հավաքումն է: Քաշեք բոլոր դրական և բացասական կողմերը, քանի որ տվյալների փոխանցումն ու համադրումը աշխատատար գործընթաց է:

Իդեալում, ավելի լավ է նվազագույնի հասցնել հին համակարգերից նորերին փոխանցվող տվյալների քանակը: Փոխանցումն իրականացվում է ՏՏ սպասարկման մասնագետների կողմից, եթե տվյալները կարելի է պարզապես ներբեռնել հին համակարգից, և գործառնությունների անմիջական կատարողները, որոնք համադրում են փոխանցված տվյալները, մուտքագրում են նոր վերլուծություններ։ Ուստի պատրաստ եղեք մի քանի մասնագետների հեռացնել իրենց հիմնական աշխատանքից կամ դրդել նրանց արտաժամյա աշխատելու: Մեր նախագծում հաճախորդը հրաժարվեց փոխանցել բոլոր փակ ժամկետները, սակայն հաշտեցումը և փոխանցումը դեռ տևեց մոտ երկու ամիս:

Համակարգն օգտագործելուց առաջ օգտվողները պետք է վերապատրաստվեն: Այն իրականացվում է համակարգը ստեղծած խորհրդատուների կողմից։ Դասավանդման ժամանակակից մեթոդները դառնում են ավելի տարածված՝ տեսանյութեր և ինտերակտիվ ուսումնական ծրագրեր: Դրանք թույլ են տալիս ընկերությանը նվազեցնել ծախսերը, իսկ աշխատակիցներին հնարավորություն են տալիս ինքնուրույն ուսումնասիրել նյութը և փորձարկել իրենց:

Մենք համակողմանիորեն ենք նայում մարզումներին։ Մենք հավատում ենք, որ այն սկսվում է փորձարկման ժամանակ: Դասընթացները դրա միայն մի մասն են և տևում են մոտ մի քանի շաբաթ: Այս փուլը պետք է ներառվի իրականացման ծրագրի արժեքի մեջ, որպեսզի հետագայում լրացուցիչ չվճարվի դասընթացների համար:

Անձնական փորձ

Ելենա Ռակուշինա, PJSC Sukhoi Company-ի գլխավոր հաշվապահ

Պատմական տվյալների փոխանցման բախտը բերեց մեզ։ Նոր համակարգի ներդրման գործընթացը տեղի ունեցավ ընկերության վերակազմավորման գործընթացին զուգահեռ։ Ուստի համակարգը կոմերցիոն շահագործման է հանձնվել ավարտված վերակազմավորմանը զուգահեռ։

Աշխատակիցների (համակարգի ապագա օգտագործողների) վերապատրաստման փուլն ավարտվել է մինչև փորձնական շահագործման մեկնարկը։ Իհարկե, վերապատրաստման և փորձնական գործունեության մեջ ներգրավված են եղել միայն հիմնական օգտվողները. ընկերության աշխատակիցները, որոնք, ըստ իրենց ֆունկցիոնալության, կարող են որոշումներ կայացնել իրենց մակարդակով. ստորաբաժանումների, ստորաբաժանումների ղեկավարներ կամ աշխատակիցներ, որոնց վերապահված են այդ լիազորությունները:

Փորձնական շահագործման փուլում համակարգված աշխատանք է կազմակերպվել օգտատերերին աջակցելու համար՝ ինչպես մշակողից (համակարգի տեխնիկական հատկանիշների հարցեր), այնպես էլ ընկերությունից (կազմակերպչական, մեթոդական խնդիրներ):

Քայլ 5. Փորձնական գործողություն

Հաջող մեկնարկի համար ձեզ հարկավոր կլինի կամք և համբերություն դրսևորել. մարդիկ հակված են զգուշանալ նոր բաներից, իսկ համակարգին ժամանակ է պետք «կայունանալու» համար: Բացահայտեք կարևոր «ամենօրյա» գործառնությունները (դրամարկղ, վճարումներ, առաքումներ և այլն) և առաջնահերթ ուշադրություն դարձրեք դրանց: Խոշոր ընկերության աշխատանքը չի կարող մեկ ժամ կանգ առնել.

Որպես կանոն, կայունացումը տևում է մեկ ամսից մինչև վեց ամիս՝ կախված ընկերության չափից: Մեր դեպքում այս փուլը տեւեց մոտ 2 ամիս։ Օգտատերերը լրացուցիչ օգնության կարիք ունեին ամիսը փակելու և առաջին եռամսյակային հաշվետվությունները պատրաստելու պահին:

Այս փուլում էական սխալը համակարգի հետ աշխատելու վախն է։ Տարօրինակ կերպով, մենք բախվել ենք դրան. հաճախորդները հետաձգում են մեկնարկը, զուգահեռ աշխատում են երկու համակարգերում: Վախը հիմնական խնդիրն է, բայց եթե թեստերը հաջող են անցել, և դու սկսել ես, ապա նոր համակարգում աշխատելու դժվարությունները հաղթահարելի են։

Անձնական փորձ

Ելենա Ռակուշինա, PJSC Sukhoi Company-ի գլխավոր հաշվապահ

Համակարգը հնարավորություն է տվել ավտոմատացնել հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների հավաքագրման և ձևավորման գործընթացը: Այժմ այս բիզնես գործընթացն ունի խիստ, համակարգված կարգավորումներ։ Սա հատկապես կարևոր է մասնաճյուղային ցանց ունեցող խոշոր ձեռնարկությունների համար, որոնք ինչ-ինչ պատճառներով չեն կարող անցնել միասնական ավտոմատացված հաշվառման համակարգին: Կամ խոշոր կազմակերպությունների համար, որոնք ունեն լայնածավալ մասնաճյուղային ցանց, որը միավորում է մասնաճյուղեր, որոնք կատարում են տարբեր խնդիրներ: