Կայքի նյութերի/հոդվածների վերատպումը և այլ ամբողջական կամ մասնակի վերարտադրումը և վերարտադրումը (ինչպես նաև դրանց պատճենումը այլ ինտերնետային ռեսուրսներում) չի թույլատրվում:

Մոտիվացիոն սխեմաների ցուցիչները և դրանց օգտագործումը «1C. աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում Ղազախստանի համար» կազմաձևում

Հրապարակման ամսաթիվ` 14.01.2011թ

Անձնակազմի վարձատրության հաշվարկը կազմակերպությունների հաշվապահական համակարգում զբաղեցնում է կենտրոնական տեղերից մեկը: Ժամանակակից պայմաններում աշխատողների հետ հաշվարկները բավականին բարդ են, քանի որ յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում վարձատրության համակարգերը ստեղծվում են ինքնուրույն և հաճախ արտացոլում են որոշակի կազմակերպության գործունեությունը: « » կազմաձևում ներառված գործիքների հավաքածուն թույլ է տալիս հաշվի առնել տարբեր ձևերով վարձատրության առանձնահատկությունները և գրեթե ամբողջությամբ ավտոմատացնել աշխատողների հետ փոխադարձ հաշվարկները:

Կազմաձևում հաշվեգրումը և նվազեցումը նկարագրվում են ըստ հաշվարկների տեսակների: Ծրագիրը ներկայացնում է հաշվարկների կանխորոշված ​​տեսակներ, որոնք արտացոլում են պրակտիկայում օգտագործվող ամենատարածված վճարներն ու նվազեցումները: Ծրագրի հետ աշխատելիս օգտատերը հնարավորություն ունի ավելացնել նոր տեսակի հաշվարկներ և փոխել առկաների կարգավորումները։ Նոր տեսակի հաշվեգրման կամ նվազեցման ստեղծման ժամանակ կարևոր է հաշվարկման եղանակը, որն իրենից ներկայացնում է հաշվարկային բանաձևեր, այսինքն՝ մաթեմատիկական գործողություններ հաշվարկային ցուցանիշների վրա, որոնց օգնությամբ կհաշվարկվի արդյունքը։

Կան երկու տեսակի հաշվարկային ցուցանիշներ՝ համակարգային և կամայական: Համակարգի ցուցիչները խստորեն սահմանվում են հաշվարկային բանաձևերում, օրինակ՝ սակագնի դրույքաչափը, միջին եկամուտը, աշխատանքի արդյունքը և այլն:

Գործնականում շատ հաճախ այնպիսի իրավիճակներ են առաջանում, որ հաշվարկման մեթոդները, որոնք սահմանված են կոնֆիգուրացիայի մեջ, կանխորոշված ​​ցուցանիշներով բավարար չեն աշխատավարձի հաշվարկման բոլոր մեխանիզմները նկարագրելու համար: Նման դեպքերի համար ծրագիրը տրամադրում է հաշվարկային մեթոդներ կամայական ցուցիչներով, որոնք ներկայացված են որպես P1, P2, P3, P4 և P5:

Կամայական ցուցիչները կարող են ստեղծվել և կազմաձևվել օգտվողների կողմից անմիջապես 1C:Enterprise ռեժիմում, դրանք հասանելի են ինչպես կառավարման, այնպես էլ կարգավորվող հաշվառման համար: Ցուցանիշները նկարագրելու համար նախատեսված է «Մոտիվացիոն սխեմաների ցուցիչներ» տեղեկատու գիրքը (մենյու «Մարդկային ռեսուրսների կառավարում» - «Անձնակազմ» - «Աշխատողների մոտիվացիա» - «Մոտիվացիոն սխեմաների ցուցիչներ»):

Ցուցանիշի արժեքները հաշվարկվում են ավտոմատ կերպով կամ մուտքագրվում են օգտագործողի կողմից: Ցուցանիշների ավտոմատ հաշվարկը տրամադրվում է հետևյալ տեսակների համար՝ ժամանակի ցուցիչներ (ստանդարտ ժամանակ, աշխատած ժամանակ), հաշվարկային բազա, կտոր աշխատանքի արդյունք, աշխատանքային փորձ: Այլ ցուցանիշների արժեքները պետք է նշվեն օգտագործողի կողմից:

Ցուցանիշի նոր տեսակ սահմանելիս անհրաժեշտ է կարգավորել հետևյալ բնութագրերը՝ ցուցիչի տեսակը, մուտքի կարգը և ցուցիչի տեսակը:

Ցուցանիշի տեսակըորոշում է ցուցիչի էությունը, առանձնանում են հետևյալ տեսակները.

• Դրամական— այս ցուցանիշի արժեքը ստանում է դրամական ձև, ապագայում անհրաժեշտ կլինի նշել այս ցուցանիշի չափը և արժույթը
• Թվային— ցուցիչի արժեքը որոշվելու է թվով
• Տոկոս— ցուցիչի արժեքը հաշվարկելիս պետք է նշվի որպես տոկոս, այս ցուցանիշը կկրճատվի մինչև թվի, օրինակ, եթե նշեք ցուցիչի չափը որպես 70%, ապա հաշվարկը կօգտագործի հաշվարկված թիվը. որպես 70/100, այսինքն՝ 0,7
• Թվային վարկանիշային սանդղակ— ցուցիչը կլինի վարկանիշային սանդղակ, վարկանիշի արդյունքը ներկայացնում է թիվ
• Վարկանիշային սանդղակի տոկոսը- ցուցանիշը կլինի նաև վարկանիշային սանդղակ, բայց գնահատման արդյունքը կներկայացվի տոկոսով, որը հետագայում կկրճատվի թվի.
• Սակագնային կատեգորիա— այս ցուցանիշը որոշում է, որ ցուցիչի չափը որոշվելու է «Սակագնի դրույքաչափերի չափը» տեղեկատվական ռեգիստրի համաձայն՝ ելնելով աշխատողի պաշտոնից և սակագնային կատեգորիայից։

Մուտքի կարգըսահմանում է ցուցիչի արժեքների մուտքագրման մեթոդը.

• Չի փոխվում— Ցուցանիշի արժեքը կսահմանվի ընդունելության կամ անձնակազմի նշանակման ժամանակ, հետագայում հնարավոր չի լինի փոխել ցուցիչի չափը այլ մեթոդներով կամ փաստաթղթերով
• Փոփոխություններ հաշվարկի ընթացքում- ցուցանիշի արժեքը նման է նախորդին և մուտքագրվում է նաև կադրային փաստաթղթերում, մինչդեռ հնարավոր է ուղղակիորեն հաշվարկելիս ցուցիչի չափը փոխել կամ տեղեկատվական ռեգիստրում նոր արժեք նշելով «Ցուցանիշների արժեքը. մոտիվացիոն սխեմաներ»
• Մուտքագրվել է հաշվարկի ժամանակ- ցուցիչի արժեքը պետք է ամեն անգամ նշվի նախքան հաշվարկը անմիջապես հաշվարկային փաստաթղթում կամ «Խրախուսական սխեմաների ցուցանիշների արժեքը» տեղեկատվական ռեգիստրում:
• Տեսանելի է, բայց չի խմբագրվել հաշվարկի ժամանակ— Ցուցանիշի արժեքը, ինչպես նախորդ տարբերակում, պետք է սահմանվի տեղեկատվական ռեգիստրում «Մոտիվացիոն սխեմաների ցուցիչների արժեքը», սակայն օգտագործողը հնարավորություն չի ունենա փոխել դրա չափը հաշվարկի ժամանակ։

Ցուցանիշի տեսակըբնութագրում է իր գործողության շրջանակը.

• Գեներալ— ցուցիչի արժեքը կսահմանվի ամբողջ կազմակերպության համար
• Բաժանմունքի համար— ցուցիչի արժեքը կնշվի կոնկրետ բաժանման համար
• Անհատական— ցուցանիշի արժեքը սահմանվում է անհատապես յուրաքանչյուր աշխատակցի համար

Ցուցանիշների արժեքների պատմությունը պահելու համար օգտագործվում է «Մոտիվացիոն սխեմաների ցուցիչների արժեքը» տեղեկատվական ռեգիստրը (մենյու «Մարդկային ռեսուրսների կառավարում» - «Անձնակազմ» «Աշխատողների մոտիվացիա» - «Մոտիվացիոն սխեմաների ցուցիչների արժեքը»): Ըստ այս ռեգիստրի՝ ցուցանիշների չափը ավտոմատ կերպով լրացվելու է «Կազմակերպությունների աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկ» փաստաթղթում կազմված կանոնակարգված հաշվառման ժամանակ աշխատավարձի ամսական հաշվարկի ժամանակ։

Անմիջապես գրանցամատյանում տվյալները լրացնելիս, բացի ձեռքով մուտքագրումից, կա աշխատողների պլանավորված հաշվեգրումների համաձայն կիսաավտոմատ լրացման հնարավորություն, ինչպես նաև արտաքին ֆայլերից ցուցիչների չափերը բեռնելու հնարավորություն:

Ցուցանիշները կարող են ունենալ հաստատուն արժեքներ, ինչպես նաև փոփոխվել կամայական ժամանակային ընդմիջումներով՝ մեկ ամսվա բազմապատիկ: Անհատական ​​​​ցուցանիշների արժեքները, որոնք ամսական փոխվում են մուտքագրելու հարմարության համար, «Աշխատանքային ժամանակի թերթիկ» փաստաթղթում աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալներ մուտքագրելիս հնարավոր է լրացնել չափերը (մենյու «Կազմակերպության աշխատավարձի հաշվարկ» - «Աշխատավարձ. հաշվարկ» - «Աշխատանքային ժամանակի թերթիկ»):

«Ժամանակի թերթիկ» փաստաթղթի պարբերական ցուցիչների չափը փոխելու հնարավորությունը պարտադիր չէ, այն միացնելու համար դուք պետք է փաստաթղթի կարգավորումներում նշեք «Օգտագործել ցուցիչները հաշվարկի համար»: Փաստաթուղթը հնարավորություն է տալիս ձեռքով մուտքագրել տվյալներ, ինչպես նաև ավտոմատ կերպով լրացնել ցուցիչների տեսակները՝ պլանավորված աշխատողների հաշվեգրումներին համապատասխան: Փաստաթուղթը տեղադրելու ժամանակ նշված ցուցիչի արժեքները կգրանցվեն «Մոտիվացիոն սխեմաների ցուցիչի արժեքները» տեղեկատվական ռեգիստրում:

«1C. աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում Ղազախստանի համար» կոնֆիգուրացիայի մեջ հաշվարկման համար ցուցիչների ճկուն կազմաձևման գործիքները օգտվողներին հնարավորություն են տալիս ինքնուրույն կառավարել ծրագրի կարգավորումները և հնարավորինս մոտեցնել կուտակումների և նվազեցումների հաշվարկը ձեռնարկություններում օգտագործվող պահանջներին:

Մաղթում ենք ձեզ հաջողություն ձեր աշխատանքում:

Ընկերությունների մեծ մասը խնդիր է դնում կառավարել աշխատակիցների մոտիվացիան այս կամ այն ​​ձևով: Այն բաղկացած է անձնակազմում ներդրումների օպտիմալ քանակի օգտագործումից՝ կազմակերպության նպատակներին համապատասխան աշխատողներից առավելագույն եկամուտ ստանալու համար:

Այս խնդիրը լուծելու համար կազմակերպությունը պահանջում է գործիքներ, վարձատրության հաշվարկման տարբեր բանաձևեր և պարամետրեր համատեղելու ունակություն, ինչպես նաև ոչ ֆինանսական բաղադրիչում ներդրումների օգտագործման և վերլուծության տարբեր հնարավորություններ (փոխհատուցման փաթեթներ, արտոնություններ և այլն):

«1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 KORP» թույլ է տալիս.

· համեմատել տարբեր մոտիվացիոն սխեմաներ միմյանց հետ և գնահատել դրանց կիրառման արդյունավետությունը.

· զարգացնել մոտիվացիա գնահատականների հետ կապված.

· կիրառել ոչ ֆինանսական մոտիվացիա՝ օգտագործելով սոցիալական փաթեթներն ու արտոնությունները.

· մշակել մոտիվացիոն բարդ սխեմաներ.

Մոտիվացիա ըստ դասարանի 1C ZUP KORP-ում

Գնահատման համակարգի օգտագործումը ղեկավարին թույլ է տալիս հարաբերություններ ստեղծել ընկերության նպատակների և աշխատակիցների նպատակների միջև, ներգրավել և պահպանել լավագույն կադրերը և ստանալ անձնակազմին մոտիվացնելու լրացուցիչ հնարավորություններ: Գնահատականներով դուք կարող եք խմբավորել պաշտոնները՝ ըստ ընկերության համար դրանց կարևորության աստիճանի, որը որոշվում է անձնակազմի կառավարման քաղաքականության շրջանակներում սահմանված պարամետրերով (կատարված առաջադրանքների բարդությունը, ազդեցությունը կազմակերպության բիզնեսի վրա, փոխարինման դժվարությունը. և այլն): «1C: Աշխատավարձի և կադրերի կառավարում 8 KORP»-ը տրամադրում է հատուկ գործիք՝ միավոր-գործոն մեթոդի հիման վրա գնահատականներ ստեղծելու համար այն ձեռնարկությունների համար, որոնք նոր են սկսում անձնակազմի կառավարման օպտիմալացման գործընթացը:

Գնահատում օգտագործող կազմակերպությունների համար 1C ZUP KORP ծրագիրը հնարավորություն է տալիս նկարագրել մշակված գնահատականները և նրանց պաշտոններ հատկացնել:

Յուրաքանչյուր դասարանի համար կարող եք սահմանել աշխատավարձի սահմանաչափ, վճարների ցանկ, ցուցանիշներ և նպաստներ:

Կադրային հաստիքների համար որոշակի դասարանի անդամակցությունը որոշվում է ըստ մշակված սանդղակի:

Կադրային փաստաթղթերում աշխատողի գնահատականը նշանակվում է ավտոմատ կերպով: Աշխատողի աշխատանքի ընդունելու կամ անձնակազմի տեղափոխման ժամանակ նրան նշանակված հաշվեգրումները և նպաստները համեմատվում են նրա գնահատականի հետ: Ծրագիրն ունի անհատական ​​գնահատականներ, դրանք կարող են նշանակվել աշխատողի, որը տարբերվում է պահանջվող պաշտոնից (կադրային հաստիք).

«Գնահատականների վերահսկում» հաշվետվության միջոցով դուք կարող եք վերլուծել հաշվեգրումների, ցուցանիշների, գնահատականների նպաստների և կադրային հաստիքների համապատասխանությունը:

KPI-ի կատարողականի ցուցանիշները 1C ZUP KORP-ում

Կադրերի մոտիվացիայի համակարգը սովորաբար ուղղված է ընկերության նպատակների և աշխատակիցների նպատակների միջև հարաբերություններ գտնելուն: 1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 KORP ծրագրի հիմնական ցուցանիշների վրա հիմնված կատարողականի գնահատման համակարգով դուք կարող եք գնահատել աշխատակիցների և ստորաբաժանումների աշխատանքը՝ նկարագրելով նպատակները, կարևորելով աշխատողների կատարողականի չափելի ցուցանիշները (KPI - Հիմնական կատարողականի ցուցիչ), մուտքագրելով պլանավորված և փաստացի արժեքներ.

Անձնակազմին նշանակվում են պլանային հաշվեգրումներ, որոնք պարունակում են աշխատավարձի հաշվարկման ցուցանիշ՝ աշխատողի արդյունավետության ցուցանիշ: Օրինակ՝ կանխորոշված ​​հաշվեգրում Կատարողականի գնահատման արդյունքների հիման վրա լրացուցիչ վճարում. Գնահատեք անձնակազմի աշխատանքը ըստ գրացուցակում նշված նպատակների Նպատակների կառուցվածքը. Նպատակների պլանավորված և փաստացի ցուցանիշներից հաշվարկվում է KPI-ն, ըստ որի՝ ավտոմատ կերպով հաշվարկվում է աշխատողին նշանակված պլանավորված հաշվեգրումը:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8 CORP» թույլ է տալիս վերլուծել անձնակազմի աշխատանքը, համեմատել մի քանի աշխատակիցների ցուցանիշների իրական արժեքները կամայական ժամանակահատվածում և տեսնել, թե ինչպես են ցուցանիշների իրական արժեքները համեմատվում պլանավորվածների հետ: տվյալ ժամանակահատվածում։

Առավելությունները 1C:ZUP CORP

«1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 CORP» ծրագիրը հաշվի է առնում կազմակերպության աշխատակիցներին տրամադրվող արտոնությունները: Նպաստների փաթեթը կարող է որոշվել կազմակերպության համար որպես ամբողջություն, բաժին, անձնակազմի աղյուսակում առանձին ընտրված պաշտոն կամ գնահատական: Նպաստները, կախված պարամետրերից, կարող են աշխատակիցների կողմից ընտրվել որպես ինքնասպասարկման մաս՝ որոշակի արժեքի սահմաններում կամ մուտքագրվել անձնակազմի փաստաթղթերի միջոցով:

Նպաստը կարող է հաշվի առնել աշխատավարձը հաշվարկելիս, և այն կհաշվառվի փաստաթղթում Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվարկ.

Ծրագիրը օգտագործում է աշխատատեղ՝ նպաստների փաթեթ ստեղծելու համար Նպաստների տրամադրման կանոններ.

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8 CORP»-ը պարունակում է հետևյալ խնդիրները լուծելու գործիքներ.

• Կադրերի պլանի ձևավորում, աշխատողների անհրաժեշտ թվի որոշում և կադրային պլանի ավարտի վերլուծություն:
• Թափուր աշխատատեղերի բացում, թափուր պաշտոնի հավակնորդների որակավորման պահանջների նկարագրությունը.
• Անձնակազմի պլանավորման արդյունավետության գնահատում:
• Թափուր աշխատատեղերի նկարագրություն, թարմացում և տեղաբաշխում.
• Թեկնածուների հետ օպերատիվ աշխատանքների իրականացում.
• Կադրերի ընտրության և հավաքագրման ծախսերի արդյունավետության վերլուծություն:
• Տաղանդների ֆոնդի ստեղծում.

Անձնակազմի հետ աշխատանքի հաստատված համակարգի դեպքում և՛ կադրերի ռեզերվը, և՛ տաղանդների ֆոնդը կարող են ծառայել որպես կանոնավոր հավաքագրման աղբյուրներ: Ձեռքբերման ծախսերի արդյունավետության հաշվետվությունը թույլ է տալիս գնահատել այս գործիքների օգտագործման արդյունավետությունը:

Անձնակազմի պլանը գործիք է, որը թույլ է տալիս անձնակազմի սպասարկման աշխատակիցներին ձևավորել ձեռնարկության կադրային անհրաժեշտ կառուցվածքը ինչպես իրավաբանական անձանց, այնպես էլ ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնների առումով: Անձնակազմի պլանը պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• յուրաքանչյուր պաշտոնի համար դրույքաչափերի ընդհանուր թիվը.
• զբաղեցրած և թափուր դրույքաչափերի քանակը.

Անձնակազմի պլանում կատարված բոլոր փոփոխությունները պահվում են տեղեկատվական բազայում: Անհրաժեշտության դեպքում անձնակազմի ծառայության ղեկավարը կարող է դիտել որոշակի ժամանակահատվածում կատարված անձնակազմի պլանի բոլոր փոփոխությունները:

Օգտագործելով անձնակազմի պլանը, ձևավորվում է անձնակազմի աղյուսակ, որն այնուհետև կարող է տպվել ստանդարտ ձևով:

Կադրերի պլանի օգտագործումը թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ ձեռնարկությունում առկա տեղերի քանակի մասին, սակայն դա բավարար չէ անձնակազմի ընտրության գործընթացի համար: Օրինակ, կադրային պլանում կա անվճար դրույքաչափ, բայց այս պաշտոնի համար նոր աշխատողի հավաքագրում չի նախատեսվում, քանի որ այս թափուր աշխատատեղը կլրացվի ընկերության մեկ այլ ստորաբաժանումից աշխատողի տեղափոխմամբ: Հակառակ իրավիճակն այն է, երբ աշխատողը նախատեսում է հեռանալ աշխատանքից, և նրա փոխարեն պետք է փոխարինող գտնվի: Բայց միաժամանակ կադրային առումով ազատ պաշտոններ չկան։

Կադրերի պլանում այն ​​պաշտոնների բացահայտման խնդիրը լուծելու համար, որոնց համար բաց է հավաքագրումը, «1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ն տրամադրում է թափուր աշխատատեղերի ցանկ:

Աշխատանք թափուր աշխատատեղերի և թեկնածուների հետ

Որպեսզի անձնակազմի ծառայության աշխատակիցը համեմատի և վերահսկի բաց թափուր աշխատատեղերը անձնակազմի պլանի հետ, «1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում կա թափուր աշխատատեղերի ցանկ, որն ուղղակիորեն կապված է անձնակազմի պլանի հետ: Օգտագործելով այս ցուցակը՝ HR աշխատակիցը կարող է տեսնել ընկերության բոլոր ընթացիկ թափուր աշխատատեղերը, որոնք կարելի է դասակարգել ըստ կարևորության, պլանավորված փակման ամսաթվի և այլ պարամետրերի:

Որպեսզի բաց թափուր աշխատատեղի ընտրությունն արդյունավետ լինի, անհրաժեշտ է հնարավորինս մանրամասն նկարագրել տվյալ պաշտոնի աշխատանքային պայմանները և թեկնածուին ներկայացվող պահանջները: Այս խնդիրները լուծելու համար «1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն հնարավորություն է տալիս յուրաքանչյուր պաշտոնի մանրամասն նկարագրության համար՝ ըստ հետևյալ պարամետրերի.

• այն պարտականությունները, որոնք աշխատողը պետք է կատարի այս պաշտոնում.
• պաշտոնի համար որակավորման պահանջներ (մասնագիտական ​​գիտելիքներ, փորձ և այլն);
• աշխատանքային պայմանները;
• հմտություններ և որակներ, որոնք մասնագիտորեն կարևոր են այս պաշտոնի համար՝ ընկերության իրավասությունների մոդելին համապատասխան:

Դուք կարող եք պայմաններ սահմանել մասնագիտացված կայքերում թափուր աշխատատեղ հրապարակելու համար։

Ընկերության կայունության և մրցունակության համար անհրաժեշտ պայման է անձնակազմի պլանի արդյունավետ իրականացումը: Բիզնեսին անհրաժեշտ կադրերով ապահովելու ձգձգումները կարող են հանգեցնել ընկերության զգալի վնասների: «1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը պարունակում է հաշվետվություններ, որոնք թույլ են տալիս ղեկավարությանը արագ վերահսկել անձնակազմի պլանի կատարումը և գնահատել այս գործընթացի արդյունավետությունը.

• անձնակազմի պլանի վիճակը;
• անձնակազմի պլանի կատարում;
• անձնակազմի շրջանառության մակարդակը;
• անձնակազմի ծառայության արդյունավետության գնահատում.

Անձնակազմի պլանի կարգավիճակի հաշվետվությունը նախատեսված է անձնակազմի պլանի համաձայն առաջադրանքների կատարման գործառնական մոնիտորինգի համար: Զեկույցը պարունակում է արդի տեղեկատվություն կոնկրետ ամսաթվի դրությամբ զբաղեցրած և թափուր անձնակազմի պլանի դրույքաչափերի վերաբերյալ նախատեսված թափուր աշխատատեղերի հետ կապված: Հաշվետվությունը կարող է կազմվել և՛ ըստ ստորաբաժանման, և՛ ըստ պաշտոնի, որի համար կադրեր են հավաքագրվում: Այս զեկույցի օգտագործումը թույլ է տալիս վերահսկել պլանավորված անձնակազմի պաշտոնները լրացնելու ձախողումները և արագ ընդունել անհրաժեշտ որոշումները:

Զեկույցը կարող է նաև ցուցադրել լրացուցիչ տեղեկություններ պաշտոնների մասին, ինչպիսիք են աշխատանքի պահանջները, աշխատանքային պարտականությունները և աշխատանքային պայմանները: Այս տեղեկատվությունը թույլ է տալիս վերլուծել որոշակի թափուր աշխատատեղերի չլրացման հնարավոր պատճառները (օրինակ՝ որակավորման ուռճացված պահանջները):

Անձնակազմի պլանի կատարման հաշվետվությունը նախատեսված է գնահատելու անձնակազմի ընտրության համար պատասխանատու ղեկավարի աշխատանքը: Հաշվետվությունը ցուցադրում է տեղեկատվություն պահանջվող ժամանակահատվածի համար անձնակազմի պլանի (պլան/փաստացի) կատարման տոկոսի մասին՝ բաժանված ըստ բաժինների և պաշտոնների:

HR աշխատակիցը կարող է ինքնուրույն կարգավորել զեկույցում տեղեկատվություն ներկայացնելու հարմար տարբերակ՝ աղյուսակի, խաչաձև ներդիրի, գծապատկերի, 3-D հիստոգրամայի և այլնի տեսքով:

Աշխատակիցների շրջանառության դրույքաչափի հաշվետվությունը ներկայացնում է հետևյալ հարաբերակցությունը՝ վերցված որոշակի ժամանակահատվածի համար. (ազատված աշխատողների թիվը/աշխատողների միջին թիվը) * 100%

Աշխատակազմի շրջանառության մակարդակը կազմակերպությունների մեծ մասի կողմից օգտագործվող հիմնական ցուցանիշներից մեկն է անձնակազմի քաղաքականության և անձնակազմի կառավարման գործընթացների արդյունավետությունը գնահատելու համար, ներառյալ անձնակազմի պլանի իրականացման արդյունավետությունը:

Ի լրումն HR Turnover Rate հաշվետվության, 1C: Աշխատավարձեր և HR կառավարում 8 CORP-ը տրամադրում է հատուկ զեկույց՝ HR Service Efficiency Assessment, որն ունի առաջադեմ ցուցանիշներ՝ գնահատելու HR գործընթացների արդյունավետությունը: Այս հաշվետվությունը անձնակազմի ծառայության ղեկավարին թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ անձնակազմի հետ աշխատանքի արդյունավետության հիմնական ցուցանիշների, ներառյալ անձնակազմի պլանի կատարման գործընթացի մասին.

• հավաքագրման հարաբերակցությունը (թեկնածուների թվի հարաբերակցությունը թափուր աշխատատեղերի քանակին);
• սպասարկվող աշխատողների թիվը;
• սպասարկվող իրավաբանական անձանց թիվը.
• վերապատրաստված աշխատողների թիվը;
• տրամադրված վերապատրաստումների քանակը;
• ընտրության որակը (փորձաշրջան անցածների թվի հարաբերակցությունը վարձու աշխատողների ընդհանուր թվին).
• թափուր աշխատատեղերի փակման միջին տևողությունը.

Ընկերության թափուր աշխատատեղերի մասին տեղեկատվություն պահելու համար, ներառյալ թեկնածուի պահանջների մանրամասն նկարագրությունը, նրա աշխատանքային պարտականությունները և աշխատանքի պայմանները, 1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 CORP գրացուցակը նախատեսված է թափուր աշխատատեղերի գրացուցակի համար:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP հայտի լուծումում դուք կարող եք ոչ միայն նշել թափուր աշխատատեղի մասին բնորոշ տեղեկատվություն՝ պաշտոնի անվանումը, թափուր պաշտոնի անվանումը, թափուր աշխատատեղի պահանջները, թափուր աշխատատեղի բացման և փակման ամսաթիվը, այլ նաև նկարագրել. մանրամասնել պարտականությունները, աշխատանքային պայմանները, իրավասությունները, նշանակել թափուր աշխատատեղերի կարգավիճակի նշանակություն:

Երբ մուտքագրեք նոր թափուր աշխատատեղ, դուք կարող եք դրան վերագրել մի շարք լրացուցիչ հատկություններ, ինչը թույլ կտա ձեզ հետագայում վերահսկել աշխատանքը այս թափուր աշխատատեղի վրա.

• թափուր պաշտոնի համար պատասխանատու անձ.
• դիմորդ (հայտի հեղինակ, թափուր աշխատատեղի բացման նախաձեռնող օգտվող).
• նախատեսված թափուր աշխատատեղերի փակման ամսաթիվը;
• թափուր աշխատատեղերի փակման փաստացի ամսաթիվը.

Եթե ​​թափուր աշխատատեղը նշված ժամկետում չի լրացվում, այն ավտոմատ կերպով կարմիրով նշվում է գրացուցակում: Սա թույլ է տալիս անձնակազմի ծառայության ղեկավարին վերահսկել անձնակազմի պլանի կատարման ձախողումները և անհապաղ ընդունել անհրաժեշտ ուղղիչ որոշումները:

Կադրերի հավաքագրման մեջ ակտիվորեն ներգրավված ընկերության աշխատանքը անհնար է առանց կադրերի ընտրության համար մասնագիտացված ինտերնետային կայքերի հաճախակի օգտագործման: Որոշակի պարամետրերին համապատասխանող ռեզյումեների ընտրությունը և թափուր աշխատատեղերի հրապարակումը բավականին աշխատատար գործընթացներ են։

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս լիովին աշխատել առաջատար ինտերնետային կայքերում տեղադրված թափուր աշխատատեղերի և ռեզյումեների հետ.

• Ինտերնետում մասնագիտացված կայքերում թափուր աշխատատեղերի հրապարակում: Երբ թափուր աշխատատեղ է բացվում, համակարգը թույլ է տալիս ընտրել հաստիքների խմբերի ցանկը, որոնցում թափուր աշխատատեղը կհրապարակվի մասնագիտացված կայքում տեղադրվելիս:
• Որոնեք ռեզյումեներ՝ օգտագործելով սահմանված պարամետրերը մասնագիտացված ինտերնետային կայքերում և ներբեռնեք թեկնածուների ռեզյումեները մասնագիտացված կայքերից:

Դուք կարող եք աշխատել ռեզյումեներով և թափուր աշխատատեղերով, երբ գտնվում եք «1C: Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում, կամ, անհրաժեշտության դեպքում, գնալ համապատասխան կայք՝ ավելի մանրամասն աշխատանքի համար:

1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 CORP ծրագրի թեկնածուների հետ աշխատելու համար նախատեսված է հավաքագրման բաժինը, որը թույլ է տալիս լուծել հետևյալ խնդիրները.

• մուտքագրել և պահել թեկնածուի մասին տվյալներ, որոնք անձնակազմի ծառայությունը ստանում է նրա հետ աշխատելու ընթացքում.
• էլեկտրոնային նամակագրություն վարել թեկնածուի հետ.
• ծրագրեք հարցազրույցներ թեկնածուի հետ:

Անձնակազմի ընտրության համար պատասխանատու մենեջերի հարմարության համար հավաքագրման ձևը կարող է ավտոմատ կերպով բացվել, երբ դուք մուտք եք գործում համակարգ և անմիջապես արտացոլել բոլոր ընթացիկ առաջադրանքները բոլոր թեկնածուների համար, որոնց հետ աշխատում է որոշակի մենեջեր. անպատասխան նամակներ, նոր ռեզյումեներ, հանդիպումների պլաններ: ընթացիկ ամսաթիվը և այլն:

Թեկնածուի փաստաթուղթը պարունակում է թեկնածուի մասին բոլոր տեղեկությունները, որոնք ծագում են նրա հետ աշխատելու ընթացքում՝ թափուր աշխատատեղի նկարագրությունը, հաստիքային աղյուսակում պաշտոնը, որի համար դիմում է թեկնածուն, թեկնածուի հետ աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը, թեկնածուի կարգավիճակը: Ծրագիրը ապահովում է յուրաքանչյուր թեկնածուի հետ աշխատանքի ողջ պատմության պահպանումը: Օգտագործվում է թեկնածուի հետ հնարավոր կարգավիճակների (աշխատանքի վիճակների) ստանդարտ ցուցակ.

• Ռեզյումեն ընդունվել է քննարկման.
• Անցել է հարցազրույցը;
• Ընդունվում է փորձաշրջանով;
• Մերժված է և այլն:

Այս հատվածավորումը թույլ է տալիս ոչ միայն հետևել թեկնածուի ներկայիս կարգավիճակին, այլև վերլուծել թեկնածուների «դուրս գալու ձագարը» նրանց հետ աշխատելու յուրաքանչյուր փուլում:

Եթե ​​թեկնածուի վերաբերյալ դրական որոշում կայացվի, ընտրության համար պատասխանատու աշխատողը կարող է թեկնածուի մասին բոլոր տվյալները ավտոմատ կերպով փոխանցել ֆիզիկական անձանց գրացուցակ կամ գրանցել նրան որպես նոր աշխատող աշխատողների գրացուցակում: Այսպիսով, անձնակազմի բաժինը ավտոմատ կերպով կստանա նոր աշխատակցի մասին առաջնային բոլոր տեղեկությունները և կկարողանա սկսել աշխատանքի համար դիմել առանց զրոյից տվյալներ մուտքագրելու անհրաժեշտության:

Թեկնածուների հետ աշխատանքի պատմության հիման վրա կազմվում է թեկնածուների հայտերի վերաբերյալ հաշվետվություն: Օգտագործելով հաշվետվության տվյալները՝ դուք կարող եք վերլուծել թեկնածուների հետ աշխատանքը՝ ըստ տարբեր չափանիշների և հասկանալ յուրաքանչյուր թեկնածուի հետ աշխատանքի ներկա վիճակը որոշակի ժամանակահատվածում:

«1C: Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ն հնարավորություն է տալիս առանձնացնել օգտվողների մուտքի իրավունքները թեկնածուների մասին տարբեր տեղեկություններից: Օրինակ, մի մենեջեր զբաղվում է կառավարման ապարատի կադրերի ընտրությամբ, իսկ մյուսը՝ միայն արտադրական աշխատողներ։ Այս դեպքում դուք կարող եք կարգավորել ծրագիրը այնպես, որ յուրաքանչյուր մենեջեր աշխատի միայն իր թեկնածուների խմբի հետ և չկարողանա դիտել կամ խմբագրել այլ խմբի թեկնածուների մասին տեղեկությունները:

Կադրեր ներգրավելը միշտ կապված է որոշակի միջոցների ծախսման հետ. վճարել գովազդի տեղադրման համար մասնագիտացված հրատարակություններում, ինտերնետային ռեսուրսներում, հավաքագրման գործակալությունների ծառայություններում և այլն: Կադրերի ներգրավման ծախսերը գրանցել, կադրերի աղբյուրների ծախսերի հաշվառում փաստաթուղթը: օգտագործվում է, որը գրանցում է ծախսերի չափը յուրաքանչյուր ընտրության համար (վեբկայքեր, հավաքագրման գործակալություններին վճարումներ և այլն):

Այս տվյալների հիման վրա ստեղծվում է Ձեռքբերման ծախսերի արդյունավետության հաշվետվությունը: Այս զեկույցը թույլ է տալիս հաշվարկել մեկ թեկնածուի ներգրավման արժեքը և ներգրավման ծախսերի միջին արժեքը հավաքագրման բոլոր աղբյուրների համար:

Անձնակազմի ռեզերվի կառավարման հայեցակարգը ներառում է մեկ կամ մի քանի պաշտոնների համար որպես պոտենցիալ թեկնածուի «պահեստազորի» առաջադրում և նրա պատրաստության կառավարում, որպեսզի տվյալ պաշտոնի համար թափուր աշխատատեղ առաջանա, պահեստազորի աշխատակիցը ավտոմատ կերպով առաջադրվի այդ պաշտոնում:

Այս խնդիրները լուծելու համար «1C: Աշխատավարձեր և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն ապահովում է հետևյալ հնարավորությունները.

• պաշտոնի պրոֆիլավորում և դրա նկարագրում համապատասխան իրավասությունների միջոցով.
• առանցքային պաշտոնի համար ռեզերվի ստեղծում և ռեզերվի թեկնածուների պահանջների նկարագրում.
• թեկնածուների գնահատում` համեմատելով թեկնածուի որակների ամբողջությունը և այն պահանջները, որոնք անհրաժեշտ են վերապահված պաշտոնի համար.
• թեկնածուին նշանակել «պահեստազորի» կարգավիճակ և նշանակել որոշակի պաշտոնի կամ մի քանի պաշտոնների, որոնց համար նա կարող է համարվել.
• ընկերության աշխատակիցներից, թեկնածուներից և այլ անձանցից (օրինակ՝ մրցակից ընկերությունների աշխատակիցներից) ռեզերվի ձևավորում.
• մեկ պաշտոնի համար թեկնածուների համեմատություն և վերապահված պաշտոնում աշխատանքի համար առավել հարմարի ընտրություն.
• Կադրերի փոփոխությունների «Ինչ կլիներ, եթե» վերլուծության իրականացում` հիմնված կադրերի ռեզերվի տվյալների վրա:

Օգտագործելով «1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը, HR աշխատակիցը կարող է.

• ստեղծել պաշտոն, որի համար անհրաժեշտ է ապահովել կադրերի ռեզերվ.
• նկարագրել այն իրավասությունները, որոնք անհրաժեշտ են պահեստազորի համար այս պաշտոնին արժանանալու համար (կարողությունները կարող են տարբերվել գործող ռեժիմում այս պաշտոնի համար պահանջվողներից).
• նկարագրել պահեստազորայիններին ներկայացվող պաշտոնական պահանջները (սեռ, տարիք, ընկերությունում աշխատանքային ստաժ և այլն):

Այս պահանջների և ընկերության աշխատակիցների տվյալների բազայում առկա տվյալների հիման վրա տեղեկատվական համակարգը ավտոմատ կերպով առաջարկում է աշխատողների ցուցակ, որոնք առավել հարմար են տվյալ պաշտոնի համար կադրերի ռեզերվում առաջխաղացման համար:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս Ձեզ ընտրել ոչ միայն ընկերությունում կանոնավոր պաշտոններ զբաղեցնող աշխատակիցների, այլ նաև դրսից թեկնածուների, որոնց հետ ընկերությունն աշխատում է, և որոնց համար ընկերության տվյալների բազան պարունակում է անհրաժեշտ տեղեկատվություն (օրինակ. , քաղաքացիական պայմանագրով աշխատող մասնագետներ, պրակտիկա անցնող ուսանողներ, բաց թափուր աշխատատեղերի թեկնածուներ և այլն):

Անհրաժեշտության դեպքում կարող է տպագրվել արգելոցում գտնվող անհատի մասին ամփոփ տեղեկատվություն:

Կադրերի ռեզերվը թույլ է տալիս լրացումներ կատարել և ձեռքով խմբագրել պահեստազորի ցուցակը։ Անձնակազմի սպասարկման ծառայողը կարող է, ելնելով իր սեփական նկատառումներից կամ համակարգում հաշվի չառնված լրացուցիչ տեղեկություններից, ցանկում ավելացնել լրացուցիչ աշխատող կամ հեռացնել ավտոմատ ավելացվածին:

Եթե ​​աշխատողը հեռացվում է պահեստազորի ցուցակից, այս որոշման համար պատասխանատու մենեջերը կարող է մեկնաբանություններ մուտքագրել տեղեկատվական համակարգ ջնջման պատճառի մասին, որոնք այնուհետև ավտոմատ կերպով կպահվեն տվյալների բազայում՝ աշխատողի անձնական տվյալների քարտում:

Կադրերի ռեզերվը թույլ է տալիս ոչ միայն ռեզերվում ավելացնել թեկնածուին, այլև ցույց տալ կադրային փոփոխությունների հնարավոր հաջորդականությունը ընտրված պահեստազորի թափուր պաշտոնը զբաղեցնելուց հետո և ցուցադրել հնարավոր փոխարինող թեկնածուների ցուցակը բոլոր փոփոխությունների համար:

Կադրերի ռեզերվի մասին հաշվետվությունթույլ է տալիս վերլուծել կադրերի ռեզերվի դիրքերը:

Տաղանդների ֆոնդի կառավարման հայեցակարգը ենթադրում է որոշակի որակներով թեկնածուների միասնական հիմնադրամի ստեղծում, որոնք անհրաժեշտության դեպքում կարող են «աճեցնել» որոշակի պաշտոնի: Այս մոտեցումը չի պահանջում պահեստազորի նախնական ընտրություն կոնկրետ պաշտոնի համար և պահեստազորի նշանակում այդ պաշտոնում:

Ինչպես կադրերի ռեզերվի դեպքում, «1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն թույլ է տալիս տաղանդների ֆոնդում ներառել ոչ միայն ընկերությունում լրիվ դրույքով պաշտոն զբաղեցնող աշխատակիցներին, այլև արտաքին թեկնածուներին, որոնց հետ ընկերությունը աշխատում է:

«1C: Աշխատավարձ և HR կառավարում 8» տաղանդավոր ֆոնդը կառավարելու համար CORP-ն HR աշխատակիցներին տրամադրում է հետևյալ հնարավորությունները.

• Տաղանդների ֆոնդից թեկնածուների պատահական ընտրություն և համեմատություն կոնկրետ պաշտոնի պահանջների հետ.
• թեկնածուների բնութագրերը համեմատելով թափուր պաշտոնի պահանջների հետ՝ պարզելու այն պաշտոնի առավելագույն համապատասխանությունը, որի համար բաց է թափուր պաշտոնը:

Այս տեղեկատվության հիման վրա կադրերի ծառայության աշխատակիցը կարող է նպատակային աշխատանք կառուցել տաղանդների ֆոնդից ընտրված թեկնածուի հետ և պլանավորել անհրաժեշտ գործունեությունը նրա մասնագիտական ​​զարգացման համար:

«1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս պահպանել տաղանդների ֆոնդում ընդգրկված մարդկանց ցուցակը, ինչպես նաև տեսնել տաղանդի ֆոնդում տեղավորված թեկնածուի մասին ամփոփ տեղեկատվություն:

Թեկնածուն կարող է հեռացվել տաղանդների ֆոնդից՝ պահպանելով հեռացման պատճառի մասին տեղեկությունները:

Մոտիվացիա, օգուտներ և անձնակազմի ծախսերի հաշվառում (CORP)

«1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը պարունակում է հսկայական թվով տարբեր ցուցանիշներ, որոնք կարող են օգտագործվել աշխատավարձերի հաշվարկման բանաձևեր մշակելիս: Ցուցանիշների քանակը, որոնք կարող են պարունակվել համակարգում, չունի սահմանափակումներ, և յուրաքանչյուր կազմակերպություն կարող է ավելացնել իր ցուցանիշները՝ կախված մոտիվացիոն քաղաքականությունից: Համակարգը թույլ է տալիս միաժամանակ օգտագործել մինչև 6 ցուցիչ մեկ հաշվարկային բանաձևում, ինչը հնարավորություն է տալիս ստեղծել բարդ մոտիվացիոն սխեմաներ տարբեր պաշտոնների համար։

Հավելվածի լուծումը ներառում է KPI համակարգը մոտիվացիայի համար օգտագործելու հնարավորություն: Կիրառված լուծումը թույլ է տալիս սահմանել պլանավորված և փաստացի արդյունքներ՝ ըստ KPI-ների և կառուցել մոտիվացիոն համակարգ՝ հաշվի առնելով իրական արդյունքների շեղումները պլանավորվածից:

«1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8»-ում կարող եք բեռնել ցուցիչի արժեքները 1C: Enterprise 8 հարթակում մշակված այլ կիրառական լուծումներից, ինչպես նաև տարբեր ձևաչափերի կամայական ֆայլերից (dbf, xls, txt, mxl):

Օրինակ, օգտատերը կարող է ներբեռնել հետևյալ տեղեկատվությունը Առևտրի կառավարման հավելվածի լուծման տեղեկատվական բազայից.

Եվ այնուհետև վերբեռնեք այն «1C: Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8»:

Ժամանակի ընթացքում ընկերությունում կիրառվող մոտիվացիոն համակարգը դառնում է հնացած։ Մոտիվացիոն համակարգի վերանայումը լուրջ և ժամանակատար գործընթաց է: Այն ընկերություններում, որոնք ունեն մեծ թվով մոտիվացիոն սխեմաներ և օգտագործում են զգալի թվով ցուցանիշներ, նոր մոտիվացիոն համակարգի ձեռքով հաշվարկը կարող է հանգեցնել հաշվարկների սխալների և ոչ օպտիմալ սխեմայի ընտրության, ինչը վատթարանում է աշխատողների եկամուտը: «1C. Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8»-ի կողմից առաջարկվող «Մոտիվացիոն սխեմաների վերլուծություն» գործիքի օգտագործումը թույլ է տալիս լուծել բոլոր հիմնական դժվարությունները, որոնք առաջանում են մոտիվացիոն համակարգը փոխելիս.

• պատրաստել տարբեր միջանկյալ մոտիվացիայի սխեմաներ՝ համեմատելու և գնահատելու դրանց արդյունավետությունը.
• վերլուծել տարբեր մոտիվացիոն սխեմաների միջոցով ձեռք բերված աշխատավարձի հաշվարկների արդյունքները, գնահատել, թե կոնկրետ սխեմայի օգտագործումը ինչպես կազդի յուրաքանչյուր աշխատողի եկամուտների վրա:

Մոտիվացիոն նոր համակարգի ներդրման ժամանակ ռիսկերը նվազեցնելու համար շատ մենեջերներ օգտագործում են «պիլոտային թեստավորում», որի ժամանակ որոշակի ժամանակահատվածում աշխատավարձերը միաժամանակ հաշվարկվում են հին և նոր սխեմաների համաձայն: Սա հնարավորություն է տալիս համեմատել աշխատողների եկամուտը փաստացի աշխատանքի արդյունքների հետ և գնահատել նոր մոտիվացիոն սխեմայի արդյունավետությունը: Այս խնդիրը լուծելու համար «1C: Աշխատավարձ և HR կառավարում 8»-ը հնարավորություն է տալիս զուգահեռաբար աջակցել մի քանի մոտիվացիոն սխեմաների, որոնք անձնակազմի ծառայության ղեկավարը կարող է ինքնուրույն ակտիվացնել կարգավորումների մեխանիզմի միջոցով:

Աշխատավարձի փոփոխությունները հաստատելը հաճախ բազմաթիվ հարցեր է առաջացնում ղեկավարության համար: Որպես կանոն, մենեջերը ցանկանում է ոչ միայն տեսնել տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես կփոխվի աշխատողի եկամուտը, այլև որքանով այն կփոխվի նախորդ ժամանակաշրջանի համեմատ և ինչ ցուցանիշներով: Ղեկավարությունը նաև լրացուցիչ մեկնաբանություններ է պահանջում առաջարկվող փոփոխությունների վերաբերյալ: Սա հատկապես կարևոր է այն իրավիճակում, երբ ընկերության մոտիվացիայի համակարգը համակողմանիորեն չի փոխվում, և փոփոխությունները տեղական են և ազդում են մեկ կամ մի քանի աշխատողների վրա:

Հաշվապահական կառավարման գործիքը, որը մշակվել է 1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 CORP-ում, նախատեսված է այն ղեկավարների համար, որոնց համար կարևոր է տեսնել մանրամասն տեղեկատվություն յուրաքանչյուր առաջարկվող աշխատավարձի փոփոխության վերաբերյալ, վերլուծել այն, համեմատել տարբեր աշխատակիցների աշխատավարձերը կամ համեմատել աշխատավարձի փոփոխությունները: տարբեր ժամանակաշրջաններ.

Այս գործիքի օգտագործումը թույլ է տալիս ստորաբաժանումների ղեկավարներին, ովքեր իրավունք ունեն կարգավորել իրենց աշխատակիցների աշխատավարձերը, ինքնուրույն առաջարկներ ներկայացնել հաշվեգրումները փոխելու համար: Ընկալման հեշտության համար հաշվեգրումների փոփոխությունները կազմվում են որոշակի կանոնների համաձայն: Ընթացիկ ժամանակաշրջանում ավելացած արժեքները նշվում են կանաչով, իսկ արժեքները, որոնք նվազել են ընթացիկ ժամանակաշրջանում՝ կարմիրով: Փոփոխությունները, որոնք ուժի մեջ են մտնում միայն հաստատումից հետո, ընդգծված են շեղատառերով: Արժեքները, որոնք հնարավոր չէ խմբագրել, ընդգծված են մոխրագույնով:

Նաև փոփոխություն առաջարկող կառավարիչը կարող է մեկնաբանություններ տալ դրա վերաբերյալ: Այսպիսով, ձեռնարկության տնօրենը հնարավորություն ունի բոլոր տեղեկությունները վերլուծելուց հետո ընդունել կամ մերժել առաջարկվող յուրաքանչյուր փոփոխություն։

Այս գործիքների օգտագործումը ձեռնարկության ղեկավարին և անձնակազմի ծառայության ղեկավարին ճկուն հնարավորություններ է տալիս տարբեր մոտիվացիոն սխեմաների մոդելավորման, աշխատակիցներին մոտիվացնելու ճկուն մոտեցումներ կիրառելու համար՝ հաշվի առնելով նրանց աշխատանքի առանձնահատկությունները, ընկերության նշանակությունը, հասնելու հատուկ արդյունքների: և այլն։

Գնահատման համակարգի օգտագործումը ընկերության ղեկավարությանը լրացուցիչ հնարավորություններ է տալիս աշխատակիցներին մոտիվացնելու համար: Գնահատականները թույլ են տալիս խմբավորել պաշտոնները՝ ըստ ընկերության համար դրանց կարևորության աստիճանի, որը որոշվում է անձնակազմի կառավարման քաղաքականության մաս կազմված մի շարք պարամետրերով (կատարված առաջադրանքների բարդությունը, ընկերության բիզնեսի վրա ազդեցությունը, փոխարինման դժվարությունը, եւ ուրիշներ).

Կախված դասարանի մակարդակից, աշխատողի նկատմամբ կարող է կիրառվել մոտիվացիայի համապատասխան համակարգ: Նաև, հաշվի առնելով գնահատականը, կարող է կիրառվել աշխատողին հասանելի արտոնությունների համակարգ։

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ում մշակվել է գործիք գնահատմանն աջակցելու համար, որի օգտագործումը նշված է Ընկերության կադրային քաղաքականության սահմանում բաժնում:

Դիմումի լուծման մեջ գնահատականներ նշանակելու և վերլուծելու համար օգտագործվում են Grades տեղեկատու գրքույկը և Grade Matrix ամփոփ հաշվետվությունը: Գնահատականը նկարագրելիս կարող է անմիջապես դրա համար սահմանվել մոտիվացիայի սխեման, որն այնուհետ ավտոմատ կերպով կթարգմանվի այս գնահատականում ներառված բոլոր պաշտոններին:

Այս սխեման կարող է հաշվի առնել ինչպես ֆինանսական հաշվեգրումների հաշվարկման բանաձևը, այնպես էլ ոչ ֆինանսական մոտիվացիայի գործիքները:

Մոտիվացիոն սխեմայի մոնիտորինգը ըստ գնահատականի զեկույցի թույլ է տալիս համեմատել տվյալ գնահատականի համար աշխատողին կուտակված գումարը, ըստ նրա համար սահմանված մոտիվացիայի համակարգի, տվյալ գնահատականի համար հնարավոր գումարների միջակայքի հետ: Այսպիսով, անձնակազմի ծառայության ղեկավարը կարող է վերլուծել մշակված մոտիվացիոն սխեմայի արդյունավետությունը:

Բացի ֆինանսական մոտիվացիայից, շատ խոշոր ընկերություններ օգտագործում են լրացուցիչ գործիքներ աշխատակիցներին մոտիվացնելու համար՝ նրանց տրամադրելով տարբեր փոխհատուցման փաթեթներ և արտոնություններ, որոնց կազմը կարող է տարբեր լինել՝ կախված պաշտոնից կամ աստիճանից:

«1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն թույլ է տալիս կադրերի ծառայության ղեկավարին լուծել նպաստների կառավարման հետևյալ խնդիրները.

• պահպանել նպաստների նկարագրությունը և գրառումը, ներառյալ նպաստների տրամադրման կարգը և դրանց տրամադրման չափը, օգտագործելով Նպաստների գրացուցակը.
• ստեղծել նպաստների փաթեթներ;
• որոշել նպաստների իրավասությունը.
• սահմանել նպաստների վավերականության ժամկետները, ներմուծել նորերը կամ չեղարկել նախկինում գործող նպաստները՝ օգտագործելով փաստաթղթի Մուտքագրելով առկա նպաստների մասին տեղեկատվություն:

Երբ ավելացնում եք նոր առավելություն, դրա համար կարող եք նշել օգտագործման տարբեր դեպքեր: Նպաստը կարող է հասանելի լինել բոլոր աշխատողներին կամ աշխատողների խմբերին՝ ըստ պաշտոնի կամ աստիճանի: Եթե ​​ընկերությունն օգտագործում է դասակարգում, համակարգը թույլ է տալիս ստեղծել արտոնությունների փաթեթ որոշակի աստիճանի համար, որից աշխատողը կարող է իր հայեցողությամբ ընտրել որոշակի արտոնություններ տվյալ չափի շրջանակներում («նպաստների սուպերմարկետ» համակարգ):

Ընկերությունում նպաստների օգտագործումը, ինչպես նաև դրանց տրամադրման ծախսերը հաշվառելու և վերլուծելու համար «1C: Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ն ապահովում է հետևյալ հնարավորությունները.

• Պահպանել աշխատողների կողմից նպաստների օգտագործման, ինչպես նաև այդ նպաստների տրամադրման ծախսերի վերաբերյալ գրառումներ և վերլուծություն՝ օգտագործելով Նպաստների տրամադրման փաստաթուղթը.
• վերլուծել աշխատակիցներին տրամադրվող հատուցումների ծախսերը՝ օգտագործելով «Տրամադրված հատուցումների մասին տեղեկատվությունը» հաշվետվությունը:

Այս հաշվետվությունը թույլ է տալիս անձնակազմի ծառայության ղեկավարին տեղեկատվություն ստանալ ընկերությունում արտոնությունների օգտագործման վերաբերյալ ընտրված ժամանակահատվածի համար ամփոփ ձևով: Հաշվետվությունը պարունակում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր հատուցման ընդհանուր ծախսերի մասին, ինչպես նաև մանրամասն տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի համար հատուցումներ տրամադրելու ծախսերի վերաբերյալ:

Համակարգի գրաֆիկական հնարավորությունները թույլ են տալիս տեսողականորեն ներկայացնել օգուտների համար ծախսերի բաշխման գրաֆիկները տարբեր հիմքերով (ըստ նպաստների տեսակի, ըստ բաժնի, ըստ դասարանի և այլն): Այսպիսով, ընկերության ղեկավարությունը կարող է ստանալ ընկերության օգուտների համակարգի օգտագործման և հետագա վերլուծության և ճշգրտումների համար դրա պահպանման ծախսերի ամբողջական պատկերը:

Անձնակազմի վերապատրաստում և սերտիֆիկացում (TORP)

Աշխատակիցների հարցումները թույլ են տալիս բացահայտել վերապատրաստման կարիքները, վերլուծել աշխատակիցների գոհունակությունը, գնահատել ներքին կորպորատիվ միջոցառումների արդյունավետությունը և շատ ավելին:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն HR ծառայությանը տրամադրում է լայն հնարավորություններ՝ աշխատակիցների վերաբերյալ տարբեր հարցումներ և հարցումներ անցկացնելու, ներառյալ վերապատրաստման արդյունքների վերաբերյալ հետադարձ կապ ստանալու համար:

«1C. Աշխատավարձեր և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն տրամադրում է մի քանի տեսակի հարցեր, որոնք կարող են ընտրվել և համակցվել՝ կախված հարցման նպատակից.

• անվճար պատասխանով բաց հարց (պատասխանի երկարությունը կարող է սահմանափակվել տողով կամ չունենալ սահմանափակումներ);
• հարց «այո/ոչ» պատասխանով;
• հարց թվային պատասխանով;
• ամսաթվի ընտրության հարց;
• մի քանի պատասխաններից ընտրելը.
• մի քանի պատասխաններից ընտրելով.

Հարցի պատասխանին կից առանձին դաշտում հնարավոր է մուտքագրել մեկնաբանություններ և պարզաբանումներ, որը թույլ է տալիս լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալ վերլուծության համար։

«1C. Աշխատավարձեր և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս հարաբերություններ հաստատել հարցերի միջև, սահմանել ենթակայություն և պարտադիր պատասխաններ: Օրինակ՝ աշխատողը չի կարող պատասխանել հաջորդ հարցին, եթե չի պատասխանել նախորդին, կամ որոշակի հարց է ստանում միայն այն դեպքում, եթե նա պատասխանել է նախորդին։ Հնարավոր է նաև հարցեր կազմել աղյուսակային ձևով՝ նախապես սահմանված պատասխանով տողով կամ սյունակով:

Պատրաստված հարցերը խմբավորվում են կոնկրետ հարցաշարի մեջ՝ օգտագործելով Հարցաթերթիկի ձևանմուշը: Հարցաթերթիկի նպատակի մասին տվյալները մուտքագրվում են ձևանմուշում, ընտրվում են հարցեր, որոնք կարելի է խմբավորել հարցաշարի թեմատիկ բաժիններում:

Կոնկրետ հարցում անցկացնելու համար օգտագործվում է Survey Assignment մեխանիզմը: Հարցում նշանակելիս դուք նրան անուն եք տալիս և ընտրում այն ​​աշխատակիցների ցուցակը, որոնց համար նախատեսված է հարցումը: Սա թույլ է տալիս HR ծառայությանը ճկուն կերպով օգտագործել հարցաթերթիկներ տարբեր հարցումների համար և պահել հարցումների պատմությունը մեկ համակարգում՝ կառուցվածքային և հասկանալի ձևով:

Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք սահմանել հարցաթերթի նախնական պահպանման հնարավորությունը: Այսպիսով, հարցված աշխատակիցը կարող է վերադառնալ հարցաթերթիկը լրացնելուն իրեն հարմար ժամանակ:

Հարցման վերլուծության հաշվետվությունը թույլ է տալիս կադրերի մենեջերին արագ վերահսկել հարցման ընթացքը և հետևել, թե որ աշխատակիցները չեն լրացրել կամ չեն ներկայացրել հարցումը: Բացի այդ, այս զեկույցից կարող եք տեղեկատվություն ստանալ պատասխանների ընդհանուր քանակի, ինչպես նաև տարբեր բաժինների պատասխանների վիճակագրության մասին:

Հարցման արդյունքները դիտելու համար օգտագործվում է վերլուծական հետազոտության հաշվետվությունը, որը տրամադրում է հարցման արդյունքների վերաբերյալ ամփոփ տեղեկատվություն և թույլ է տալիս դիտել պատասխանները և համեմատել նույն հարցի պատասխանները միմյանց հետ:

Որպեսզի վերապատրաստումն արդյունավետ լինի, անհրաժեշտ է ստեղծել վերապատրաստման ծրագիր, որը կհամապատասխանի վերապատրաստման նպատակներին և ընկերությունում բացահայտված կարիքներին: Որակյալ վերապատրաստման ծրագրի մշակումը ներառում է.

• վերապատրաստման մոդուլների (թեմատիկ բլոկների) ընտրություն, որը համապատասխանում է այն իրավասություններին, որոնք պետք է մշակվեն.
• վերապատրաստման օպտիմալ ձևի (լրիվ դրույքով/հեռակա, դասախոսություն/թրեյնինգ և այլն) և վերապատրաստման ծառայություններ մատուցողի (ներքին ռեսուրսներ, արտաքին ընկերություններ) որոշում.
• ծրագրի օպտիմալ տևողության որոշում;
• Գիտելիքների ձեռքբերման վերահսկման անհրաժեշտության որոշում, վերահսկողության օպտիմալ ձևի ընտրություն.
• վերապատրաստման անհրաժեշտության որոշում և հաստատում և վերապատրաստման արդյունքների հիման վրա փաստաթղթի տրամադրում:

Եթե ​​նախատեսվում է պատվիրել թրեյնինգ արտաքին մատակարարներից, HR մենեջերը պետք է պլանավորի այն բյուջեն, որը ընկերությունը պատրաստ է հատկացնել կոնկրետ ծրագրին և նաև հաշվի առնի դա պլանավորելիս:

Այս խնդիրների լուծումը «1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում իրականացվում է վերապատրաստման և զարգացման գործունեության տեսակների գրացուցակի միջոցով: Այս գործիքը թույլ է տալիս ստեղծել դասընթացներ, որոնք այնուհետև միավորվում են վերապատրաստման ծրագրերի մեջ: Սա հնարավորություն է տալիս ստեղծել մի շարք դասընթացներ, որոնք ուղղված են նույն առարկայի ուսումնասիրությանը, բայց տարբեր խորությամբ:

Պահանջվող վերապատրաստման ծրագիրը նկարագրելիս ծրագրային արտադրանքը թույլ է տալիս մանրամասն նկարագրել դրա կազմը որոշակի բնութագրերով դասերի հավաքածուի տեսքով:

Դրա համար նոր դաս ստեղծելիս կարող եք.

• նշեք տեսակը (դասախոսություն, ուսուցում, սեմինար և այլն);
• ընտրել վարքագծի օպտիմալ ձևը (լրիվ դրույքով, նամակագրություն, խառը);
• ընտրել իրավասությունների ցանկը, որոնց զարգացումը միտված է վերապատրաստմանը.
• նշեք դասընթացի տևողությունը.

Եթե ​​միջոցառումն անցկացվում է երրորդ կողմի մասնակցությամբ, կարող եք նշել միջոցառման ծախսերի չափը, ուսումնական փաստաթղթի առկայությունը և տեսակը, ինչպես նաև կցել դասընթացների լրացուցիչ նկարագրություններ, ինչպիսիք են դասընթացի ծրագիրը կամ պայմանագիրը կազմակերպության հետ: ծառայության մատակարար.

Նաև փաստաթղթում կարող եք նշել տվյալներ, որոնք կարևոր են աշխատողի հավաստագրման համար և այնուհետև կարտացոլվեն T-2 անձնական քարտում.

• Միջոցառման կարգավիճակը՝ մասնագիտական ​​վերապատրաստում կամ խորացված ուսուցում.
• վերապատրաստումից հետո նշանակված մասնագիտություն.

Վերապատրաստման արդյունավետության գնահատումը կարևոր գործիք է անձնակազմի իրավասությունների զարգացման համար: Հետագա ուսուցման համար աշխատողների մոտիվացիան, ինչպես նաև ղեկավարության հետաքրքրությունը աշխատակիցների վերապատրաստման մեջ ռեսուրսներ ներդնելու հարցում, կախված է նրանից, թե որքանով էր ուսուցումն օգտակար ընկերության նպատակների և թրեյնինգի մասնակիցների համար:

Ուսուցման արդյունքները կարող են գնահատվել չորս հիմնական պարամետրերի հիման վրա.

• մասնակիցների բավարարվածություն;
• այն աստիճանը, որով աշխատակիցները ձեռք են բերում վերապատրաստման ընթացքում զարգացած գիտելիքներ և հմտություններ.
• ձեռք բերված գիտելիքների, տեխնոլոգիաների և հմտությունների կիրառում գործնական աշխատանքում. առաջադրանքների կատարման վարքագծի և մոտեցումների փոփոխություն.
• աշխատանքային կատարողականի փոփոխություն.

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս գնահատել վերապատրաստման արդյունավետությունը՝ ըստ առաջին երեք պարամետրերի: Այս խնդիրները լուծելու համար օգտագործվում են հարցումների և հարցաթերթիկների գործիքներ, ինչպես նաև անձնակազմի գնահատում` հիմնված իրավասության մոդելի վրա:

Հիմք ընդունելով անցկացված ուսուցման ընդհանուր տվյալները և գնահատված արդյունքները, դուք կարող եք պատրաստել վերապատրաստման և զարգացման արդյունքների վերաբերյալ հաշվետվություն: Այս զեկույցը ամփոփ ձևով ներկայացնում է ընկերությունում անցկացված վերապատրաստման վերաբերյալ բոլոր հիմնական տեղեկությունները.

• երբ և ինչ միջոցառում է տեղի ունեցել;
• որ աշխատակիցներն անցել են վերապատրաստում.
• վերապատրաստման ծախսեր մեկ վերապատրաստված աշխատողի համար.
• վերապատրաստման ընթացքում զարգացած իրավասությունների գնահատման արդյունքը.

Օգտագործելով այս հաշվետվության տեղեկատվությունը, վերապատրաստման մենեջերը կարող է վերլուծել վերապատրաստման ներդրումների արդյունավետությունը յուրաքանչյուր ծրագրի համար և, այս տվյալների հիման վրա, հարմարեցնել վերապատրաստման ծրագիրը և վերապատրաստման համար օգտագործվող գործիքները:

Նաև ընկերությունում իրականացվող վերապատրաստման և անձնակազմի զարգացման աշխատանքների վերաբերյալ ամփոփ տեղեկատվությունը վերլուծելու համար վերապատրաստման բաժնի ղեկավարը կարող է օգտագործել «Ուսուցման և զարգացման ցուցանիշներ» և «Աշխատակիցների վերապատրաստման և զարգացման ծախսերի վերլուծություն» հաշվետվությունները:

1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 CORP ծրագրում ուսուցում պլանավորելու համար օգտագործվում են վերապատրաստման պլանավորման և վերապատրաստման դիմումի փաստաթղթերը:

Ուսուցման պլանավորման փաստաթուղթը նախատեսված է կանոնավոր ուսուցում կառավարելու համար՝ անձնակազմի երկարաժամկետ զարգացման ծրագրին համապատասխան: Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն այն աշխատակիցների մասին, ովքեր պետք է ավարտեն որոշակի դասընթաց կամ դասընթացների փաթեթ մինչև տվյալ ամսաթիվը:

Հատուկ թեմայի վերաբերյալ ուսուցման կարիքները հավաքելու համար օգտագործեք վերապատրաստման և զարգացման հարցում փաստաթուղթը: Օգտագործելով այս փաստաթուղթը, ղեկավարը կարող է ընտրել իրադարձություններ կամ թեմաներ, որոնց վերաբերյալ նա կցանկանար վերապատրաստել իր աշխատակիցներին, նշել վերապատրաստման ցանկալի տևողությունը և հաստատման դիմում ուղարկել անձնակազմի ծառայությանը:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս աշխատել մի քանի աշխատակիցների խնդրանքների վրա՝ դերերի բաժանմամբ: Օրինակ՝ մենեջերը կարող է ստեղծել հավելված՝ նշելով աշխատողների ցանկը վերապատրաստման և մշակման կարիք ունեցող իրավասությունների համար, և վերապատրաստման մենեջերը, այս տվյալների հիման վրա, կընտրի և հայտում կներառի վերապատրաստման իրադարձությունը, որը նա համարում է օպտիմալ լուծելու համար։ այս խնդիրը.

«1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն թույլ է տալիս մի քանի աշխատակիցների աշխատել հարցումների վրա՝ դերերի բաժանմամբ: Օրինակ՝ մենեջերը կարող է ստեղծել հավելված՝ նշելով աշխատողների ցանկը վերապատրաստման և մշակման կարիք ունեցող իրավասությունների համար, և վերապատրաստման մենեջերը, այս տվյալների հիման վրա, կընտրի և հայտում կներառի վերապատրաստման իրադարձությունը, որը նա համարում է օպտիմալ լուծելու համար։ այս խնդիրը.

Դիմում ներկայացրած մենեջերը կարող է հետևել դրա կարգավիճակին և դրա վերաբերյալ կայացված որոշմանը, օգտագործելով «1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP:

Ընկերության բացահայտված վերապատրաստման կարիքների մասին ամփոփ տեղեկատվության հիման վրա ձևավորվում է Ուսուցման և զարգացման պլան, որը թույլ է տալիս մի կողմից ստեղծել համախմբված պլան, իսկ մյուս կողմից՝ պահել գրառումներ և վերահսկել դրա իրականացման արդյունքները։ . Այս նպատակների համար փաստաթուղթը ամփոփ ձևով արտացոլում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• պլանավորված կամ իրականացված (կախված ընտրված հաշվետու ժամանակաշրջանից) վերապատրաստման և զարգացման գործողություններ,
• ԱՄԲՈՂՋ ԱՆՈՒՆԸ. աշխատակիցները, որոնք նախատեսված են այս միջոցառման համար,
• մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը,
• միջոցառման արդյունքը։

Վերապատրաստման և զարգացման պլանի տեղեկատվությունը կարող է խմբավորվել ըստ գործունեության կամ աշխատողի: Նաև այս փաստաթղթից անձնակազմի ծառայության ղեկավարը կարող է գնալ՝ դիտելու ընտրված իրադարձության վերապատրաստման արդյունքների մասին մանրամասն տեղեկատվություն:

Որպեսզի կարողանանք վերլուծել վերապատրաստման արդյունավետությունը, անհրաժեշտ է հաշվի առնել և պահպանել վերապատրաստման արդյունքները ընկերության կողմից իրականացվող բոլոր գործողությունների համար: Այս նպատակների համար «Վերապատրաստման և զարգացման արդյունք» փաստաթուղթը նախատեսված է «1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում:

Միջոցառումը պլանավորելիս տեղեկատվական համակարգ մուտքագրված առաջնային տվյալները (աշխատողների ցուցակը, միջոցառման անվանումը, միջոցառման ամսաթիվը և այլն) ավտոմատ կերպով մուտքագրվում են վերապատրաստման և զարգացման արդյունքների մեջ: Եթե ​​վերապատրաստման արդյունքները գնահատվել են իրավասությունների հիման վրա, ապա դա կարող է հավելյալ ավելացվել կամ բալային սանդղակով կամ նկարագրական ձևով:

Այսպիսով, Վերապատրաստման և զարգացման արդյունքներում յուրաքանչյուր աշխատակցի վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները, ովքեր ավարտել են հատուկ վերապատրաստման միջոցառումը, գրանցվում են համախմբված ձևով: Այնուհետև այս տեղեկատվությունը կարող է օգտագործվել HR մենեջերի կողմից՝ վերապատրաստման արդյունավետությունը վերլուծելու համար:

«1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն ապահովում է հավաստագրման համար անհրաժեշտ բոլոր ընթացակարգերի և կանոնակարգերի աջակցություն:

Հավաստագրման կանոնակարգը ընկերությունում հավաստագրման ընթացակարգերը կարգավորող հիմնարար փաստաթուղթն է: Այս փաստաթուղթը ձևավորվել է Մարդկային ռեսուրսների կառավարման քաղաքականության ընդհանուր մոդուլի շրջանակներում և թույլ է տալիս տեղեկատվական համակարգում գրանցել սերտիֆիկացման հաճախականությունը, մուտքագրել սերտիֆիկացման ենթակա աշխատողների կատեգորիաներ, որպեսզի հետագայում այդ տվյալները օգտագործվեն կարգավորելու համար: հատուկ սերտիֆիկացման գործողություններ:

Հավաստագրման կոնկրետ միջոցառում նախաձեռնող փաստաթուղթը հավաստագրման հրամանն է: Այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս գրանցել տեղեկատվություն աշխատողների առաջիկա հավաստագրման մասին: Փաստաթղթի համապատասխան դաշտերում նշվում է՝ կազմակերպություն; պատասխանատու; հանձնաժողովի քարտուղար; Հավաստագրման թերթիկների և այլ փաստաթղթերի պատրաստման համար պատասխանատու անձը անձնակազմի կամ այլ ծառայության աշխատակիցն է: Փաստաթղթի համապատասխան աղյուսակային մասերում նշվում են. հավաստագրմանը մասնակցող աշխատակիցներ. ատեստավորման հանձնաժողովի անդամներ։

Համակարգը հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով մուտքագրել ատեստավորման հանձնաժողովի և ատեստավորման ենթակա աշխատողների ցուցակները:

Աշխատակիցների գրառումները, որոնք պահպանվում են «1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում, թույլ են տալիս ավտոմատ կերպով բացահայտել այն աշխատողներին, ովքեր ենթակա չեն ատեստավորման՝ աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմանափակումներին համապատասխան և բացառել նրանց հավաստագրվածների ցանկից:

Հավաստագրման հրաման փաստաթղթի հիման վրա ստեղծվում է Հավաստագրման արդյունքների փաստաթուղթը, որը գրանցում է սերտիֆիկացման հանձնաժողովի որոշումները:

Համակարգը տրամադրում է ստանդարտ հավաստագրման արդյունքներ, որոնք սերտիֆիկացման արդյունքների գրանցման համար պատասխանատու աշխատակիցը կարող է ընտրել ցանկից.

• համապատասխանում է զբաղեցրած պաշտոնին.
• չի համապատասխանում զբաղեցրած պաշտոնին.

Բացի այդ, համակարգը թույլ է տալիս ձայնագրել և պահպանել հավաստագրման հանձնաժողովի որոշումը, որը կարող է լինել կամայական և մուտքագրվել ձեռքով:

Հավաստագրման արդյունքները համակարգ մուտքագրվելուց հետո դրանում ավտոմատ կերպով գեներացվում է այս աշխատակցի հերթական հավաստագրման ամսաթիվը՝ հիմնվելով սերտիֆիկացման կանոնակարգի վրա: Սա թույլ է տալիս անձնակազմի ծառայության ղեկավարին ինքնաբերաբար վերահսկել ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար վերատեստավորման անհրաժեշտությունը:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն թույլ է տալիս սերտիֆիկացման համար պատասխանատու աշխատակցին տպել պատրաստի կարգավորող փաստաթղթեր՝ համակարգ մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա.

• Հավաստագրման կանոնակարգեր;
• Հավաստագրման պատվեր;
• Հավաստագրման ժամանակացույց;
• Ատեստավորման թերթիկներ;
• Հավաստագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրություն.

Անձնակազմի ծառայության ղեկավարի և ընկերության ղեկավարության համար կարևոր է ոչ միայն սերտիֆիկացում անցկացնելը, այլև գնահատել և վերլուծել դրա արդյունքները: Դա անելու համար «1C. Աշխատավարձեր և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն օգտագործում է Աշխատակիցների հավաստագրման տեղեկատվության հաշվետվությունը:

Այս զեկույցը թույլ է տալիս գնահատել յուրաքանչյուր ստորաբաժանումում աշխատողների կառավարման արդյունավետությունը, համեմատել բաժանմունքները միմյանց հետ, բացահայտել ոլորտները, որտեղ աշխատակիցների որակավորումներն ամենացածրն են և կայացնել կառավարման անհրաժեշտ որոշումներ:

1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 CORP ծրագիրը թույլ է տալիս մշակել և նկարագրել աշխատողների իրավասությունների կամայական քանակություն, նշանակել վարկանիշային սանդղակ և մշակել չափանիշներ յուրաքանչյուր իրավասության համար և ստեղծել իրավասությունների պրոֆիլ յուրաքանչյուր պաշտոնի համար:

«1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում իրավասությունների մոդել մշակելու և աջակցելու համար օգտագործվում են Աշխատակիցների իրավասությունների ուղեցույցը և Անձնակազմի պլանավորման գործիքը:

Աշխատակիցների իրավասությունների տեղեկատուի նպատակն է ստեղծել ընկերությունում օգտագործվող իրավասությունների արդի ցանկ, դրանց նկարագրությունը և պաշտոնականացումը: Օգտագործելով այս գործիքը, HR մենեջերը կարող է.

• ստեղծել իրավասության նկարագրություն և դրա դրսևորումները.
• յուրաքանչյուր իրավասության համար սահմանել սանդղակների անհրաժեշտ քանակը՝ արտահայտման աստիճանը գնահատելու և յուրաքանչյուր սանդղակի իմաստը նկարագրելու համար:

Համակարգը նաև թույլ է տալիս սահմանել վարկանիշների ակնկալվող մասնաբաժինը յուրաքանչյուր սանդղակի համար վարկանիշների ընդհանուր բաշխման մեջ: Այս տեղեկատվության հիման վրա հետագայում հնարավոր է վերլուծել գնահատման ընթացակարգերի համարժեքությունը կամ բուն գնահատման սանդղակը:

Աշխատանքի հեշտության համար «1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն ունի նախապես կազմաձևված վարկանիշային սանդղակներ՝ երկու բալից մինչև հինգ բալ, որոնք անձնակազմի ծառայության ղեկավարը կարող է ընտրել իրավասությունները նկարագրելիս: Կշեռքների հավաքածուն կարող է ընդլայնվել:

Այն ընկերությունների համար, որոնք նոր են նախատեսում ներդնել իրավասությունների համակարգ «1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ում, մշակվել է իրավասությունների բառարան, որը պարունակում է իրավասությունների օրինակներ և դրանց նկարագրությունները: HR աշխատակիցը կարող է բառարանից ընտրել համապատասխան իրավասությունները իր սեփական իրավասությունների գրացուցակում և այնուհետև խմբագրել դրանք ընկերության առանձնահատկություններին համապատասխան:

Իրավասությունների ցանկը կազմելուց հետո դրանք կարող են կապված լինել որոշակի պաշտոնի հետ՝ ի վերջո ձևավորելով պաշտոնի իրավասության պրոֆիլը: Աշխատուժի պլանավորման գործիքի պաշտոնի նկարագրության ձևը նախատեսված է այս նպատակով:

Իրավասությունների մոդելի հիման վրա աշխատողների գնահատում իրականացնելու համար «1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում ստեղծվում է իրավասությունների ցանկ, որոնց համար պետք է իրականացվի գնահատումը: Ցանկը լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնի հետ կապված իրավասությունների վրա: Համակարգը նաև թույլ է տալիս ձեռքով մուտքագրել իրավասությունները՝ ընտրելով իրավասությունների ցանկից: Բացի այդ, ծրագիրը նշանակում է գնահատման համար պատասխանատու անձի և նշանակում է ամսաթիվ: HR աշխատակիցը կարող է ստեղծել և տպել գնահատման թերթիկներ, որոնք հետագայում կօգտագործվեն փորձագետների կողմից:

Գնահատումից հետո դրա արդյունքները նույնպես մուտքագրվում են ծրագրում և պահվում աշխատողի պատմության մեջ:

«1C. Աշխատավարձի և կադրերի կառավարում 8» CORP-ում գնահատման արդյունքների հիման վրա ամփոփ հաշվետվություն ստեղծելու և դրա հետ հետագա աշխատանքի համար օգտագործվում է Աշխատակիցների իրավասությունների գնահատման գործիքը: Այս գործիքը անձնակազմի բաժնին թույլ է տալիս լուծել հետևյալ խնդիրները.

1. Դիտեք յուրաքանչյուր աշխատակցի ընթացիկ իրավասությունների գնահատումների ցանկը:

2. Աշխատեք յուրաքանչյուր աշխատողի գնահատման արդյունքների հետ՝ հիմնված «Աշխատակիցների իրավասությունների գնահատում» փաստաթղթի վրա:

3. Ցուցադրել բոլոր աշխատողների գնահատականների բաշխման արդյունքները ցանկացած իրավասության կամ որոշակի պաշտոնի համար իրավասությունների մի շարքի համար և համեմատել ստացված արդյունքները ակնկալվողների հետ:

Այս գործիքների օգտագործումը HR-ին թույլ է տալիս.

• պահել աշխատողների գնահատման արդյունքների գրառումները.
• վերլուծել աշխատողների իրավասությունների փոփոխությունները որոշակի ժամանակահատվածում.
• գնահատման արդյունքները համեմատել պաշտոնին ներկայացվող պահանջների հետ և կայացնել համապատասխան կադրային որոշումներ (վերապատրաստման անհրաժեշտություն, կադրերի ռեզերվում ներառելը և այլն).
• համեմատել աշխատակիցների մասնագիտական ​​մակարդակի փոփոխությունները միմյանց հետ՝ ընկերության կադրային ներուժը հնարավորինս արդյունավետ կառավարելու համար:

Իրավասությունների գնահատման արդյունքների վերաբերյալ մանրամասն տեղեկատվություն ստանալու համար հասանելի է Աշխատակիցների իրավասությունների գնահատման առանձին հաշվետվություն: Զեկույցը հարմարեցված է և թույլ է տալիս խմբավորել տվյալներն ըստ ստորաբաժանման, պաշտոնի, աշխատակցի կամ ցուցադրել իրավասությունների գնահատման արդյունքները որոշակի ժամանակահատվածի համար ամբողջ ընկերությունում:

360 աստիճանի գնահատում

«360 աստիճան» մեթոդը թույլ է տալիս կադրային ծառայության ղեկավարին ստանալ աշխատողի մասնագիտական ​​և անձնական որակների համապարփակ գնահատում նրանցից, ում հետ աշխատողը անմիջական մասնագիտական ​​կապի մեջ է (ղեկավար, ենթականեր, գործընկերներ, աշխատանքային գործընկերներ): Չնայած այս մոտեցումը սուբյեկտիվ է, այն թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ այն մասին, թե ինչպես են որոշակի իրավասություններ դրսևորվում աշխատողի կողմից անմիջապես աշխատանքի վայրում:

«1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում հարցման մեխանիզմը թույլ է տալիս գնահատում կատարել «360 աստիճան» մեթոդով: Անձնակազմի ծառայության աշխատակիցը կարող է ստեղծել գնահատման պաշտոնական չափանիշների ցանկ, որոնք կարող են լինել իրավասությունները, կամ ստեղծել հարցերի ցանկ, որոնք թույլ են տալիս գնահատել աշխատողի մասնագիտական ​​և անձնական որակները: Օգտագործելով հարցման գործիքը, դուք կարող եք հանձնարարել կոնկրետ աշխատակիցների հարցումը լրացնել, ներառյալ հարցումը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելը:

Կադրերի հարմարեցում

Հարմարվողականության գործընթացն արդյունավետ կառավարելու համար «1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» կիրառական լուծումը թույլ է տալիս անձնակազմի բաժինը պլանավորել հարմարվողականության անհրաժեշտ գործունեությունը և այնուհետև վերահսկել դրանց իրականացումը.

• որոշել հարմարվողականության և աշխատանքից ազատման ընթացքում կատարված գործողությունների կազմը և հաջորդականությունը, ընդհանուր առմամբ ընկերության համար, ստորաբաժանման, պաշտոնի կամ աշխատավայրի համար (հատուկ պաշտոն կոնկրետ ստորաբաժանումում).
• պատասխանատվություն վերագրել կոնկրետ աշխատակցին հարմարվողականության ողջ ընթացակարգի, կոնկրետ իրադարձության կամ միջոցառման շրջանակներում առանձին առաջադրանքի համար.
• սահմանել վերջնաժամկետ յուրաքանչյուր հարմարվողական իրադարձության և առաջադրանքի համար.
• վերահսկել համապատասխանությունը հարմարվողականության միջոցառումներին և դրանց իրականացման ժամկետներին:

Այս գործառույթները կարող են օգտագործվել նաև աշխատողների աշխատանքից ազատման գործընթացը կազմակերպելու և վերահսկելու համար:

Աշխատողի հաջող հարմարեցումը ընկերությանը մեծապես կախված է նրանից, թե որքան ճշգրիտ և ժամանակին կկատարվեն նրա համար նախատեսված բոլոր հարմարվողական խնդիրները:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս հետևել հատուկ աշխատողների կամ խմբերի հարմարվողականության միջոցառումների արդյունքներին, ինչպես նաև դիտել տարբեր ժամանակաշրջանների հարմարվողականության միջոցառումների իրականացման շեղումների վիճակագրությունը:

Այսպիսով, անձնակազմի ծառայությունը կարող է բացահայտել հարմարվողականության միջոցառումները, որոնք տալիս են ամենամեծ ձախողումները, վերլուծել պատճառները և կայացնել կառավարման անհրաժեշտ որոշումներ:

«1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» KORP-ն թույլ է տալիս իմաստալից նկարագրել յուրաքանչյուր հարմարվողական իրադարձություն, նշանակել որևէ մեկին, որը պատասխանատու է դրա իրականացման համար և սահմանել իրականացման համար անհրաժեշտ ժամկետ (օրինակ՝ 1 օր աշխատողի աշխատանքի ընդունվելու պահից):

Հատուկ աշխատակցի, պաշտոնի կամ բաժնի համար հարմարվողականության ծրագրի պլանավորումն իրականացվում է մեկ բաժնում, որը թույլ է տալիս հարմարվողականության կառավարման համար պատասխանատու անձին տեսնել ընկերության տարբեր մակարդակներում տրամադրվող բոլոր գործողությունների ամբողջական պատկերը:

Հարմարվողականության անհրաժեշտ միջոցառումները որոշելուց հետո համակարգը ավտոմատ կերպով ստեղծում է անհրաժեշտ ցուցումներ միջոցառման համար պատասխանատուների համար, որոնց իրականացումը կարող է այնուհետև վերահսկվել անձնակազմի ծառայության կողմից:

Այս ամենը թույլ է տալիս կադրային ծառայությանը խստորեն կարգավորել հարմարվողականության կարգը և վերահսկել դրա իրականացումը անմիջապես տեղեկատվական համակարգում։

Կառավարչի և աշխատողի գործիքներ

Կառավարչի մոնիտորը նախատեսված է ընկերության ղեկավարի համար և պարունակում է գործառնական տեղեկատվություն անձնակազմի վիճակի, անձնակազմի ծախսերի և աշխատողների կատարողականի հետ կապված հիմնական ցուցանիշների վերաբերյալ, որոնք ուղղակիորեն ազդում են ձեռնարկության բիզնեսի վրա:

Կառավարչի մոնիտորը ցուցադրում է ընթացիկ և վերջին ամսվա ամփոփ տվյալները՝ համեմատական ​​ձևով հետևյալ ցուցանիշների համար.

• Անձնակազմի ծախսեր.
  • ընկերության համար հաշվեգրված և վճարված աշխատավարձեր.
  • ընկերության նվազեցումներ;
  • ապահովագրավճարների և անձնական եկամտահարկի համար վճարումներ.
  • անձնակազմի ընդհանուր ծախսեր;
  • տարվա աշխատավարձի դինամիկան.
• Շրջանակի կարգավիճակը.
  • կադրային համալրում,
  • բաց թափուր աշխատատեղեր.
• Կորցրած աշխատանքային ժամանակ.

Բացի այդ, Manager Monitor-ը հնարավորություն է տալիս մանրամասնորեն դիտել կուտակված աշխատավարձերի կառուցվածքը ըստ ստորաբաժանման, ինչպես նաև անձնակազմի իրադարձությունները, որոնք նշանակալի են ընկերության կառավարման համար (օրինակ՝ հիմնական աշխատողների կամ ղեկավարների պլանավորված բացակայությունը):

Հնարավոր է վերծանել Մոնիտորի ցուցիչները մինչև այն փաստաթուղթը, որը ծառայել է որպես տվյալների աղբյուր: Այսպիսով, եթե որոշ ցուցանիշներ հարցեր են առաջացնում, կառավարիչը կարող է ստանալ տվյալներ, որոնց հիման վրա ձևավորվում է որոշակի ցուցանիշի արժեքը (օրինակ, աշխատավարձի բարձրացման պատճառը):

Բիզնեսի ինտենսիվությունը ղեկավարից պահանջում է արագ որոշումներ կայացնել՝ անկախ աշխատավայրում իր իրական ներկայությունից: Կառավարչի մոնիտորը հասանելի է հեռակա կարգով (Ինտերնետի միջոցով): Սա թույլ է տալիս մենեջերին արագ ստանալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, նույնիսկ գրասենյակից հեռու (օրինակ՝ գործուղման կամ արձակուրդում), ինչը մեծացնում է կառավարման որոշումների կայացման արագությունը:

Ընկերության ղեկավարը կարող է ինքնուրույն կարգավորել իր համար նշանակալի ցուցանիշները, որոնք նա կցանկանար տեսնել մոնիտորի վրա, ինչպես նաև այդ ցուցանիշների վերաբերյալ տվյալների ստացման աղբյուրները և այն ժամանակահատվածը, որի համար կառավարիչը կցանկանար տեսնել տվյալները: .

«1C: Աշխատավարձ և HR կառավարում 8» CORP-ում մենեջերի աշխատավայրը նախատեսված է ավտոմատացնելու ձեր սեփական աշխատակիցների կառավարման խնդիրները, որոնք պետք է լուծեն ֆունկցիոնալ կամ գծային մենեջերների մեծ մասը:

Բաժնի պետի աշխատավայրը բաժնի պետերին տալիս է հետևյալ հնարավորությունները.

• Դիտեք և խմբագրեք աշխատողի անձնական տվյալները:
• Դիտեք աշխատողների աշխատավարձերի մասին տեղեկությունները, ստեղծեք աշխատավարձի փոփոխության հարցումներ և վերահսկեք դրանց հաստատումը:
• Դիտեք տեղեկատվություն տարբեր միջոցառումներում աշխատողների զբաղվածության և աշխատավայրից նրանց բացակայության մասին, ներառյալ արձակուրդների վերաբերյալ տվյալները. աշխատողի կողմից արձակուրդի հարցումների խմբագրում.
• Դիտեք աշխատանքային ժամանակի օգտագործման հաշվետվությունները:
• Դիտեք ձեր ստորաբաժանման աշխատակիցների հավաստագրման արդյունքները, վերապատրաստման տվյալները, իրավասությունների վիճակի մասին տեղեկությունները:
• Դիտեք տեղեկատվություն ձեր բաժնում թափուր աշխատատեղերի կարգավիճակի և այդ թափուր աշխատատեղերի թեկնածուների մասին:
• Հարմարվողականության և աշխատանքից ազատման առաջադրանքների կատարման մոնիտորինգ.

Բիզնեսի ինտենսիվությունը ղեկավարներից պահանջում է արագ որոշումներ կայացնել՝ անկախ աշխատավայրում նրանց իրական ներկայությունից: Ժամանակակից տեղեկատվական տեխնոլոգիաների զարգացման հետ մեկտեղ կառավարման առաջադրանքների մեծ մասը տեղափոխվում է հեռավոր ձև:

1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 CORP-ի հնարավորությունները ղեկավարներին թույլ են տալիս հեռակա կարգով (Ինտերնետի միջոցով) կազմակերպել մուտքը անձնակազմի կառավարման գործիքներ: Սա թույլ է տալիս մենեջերին արագ ստանալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, նույնիսկ գրասենյակից հեռու (օրինակ՝ գործուղման կամ արձակուրդում), ինչը մեծացնում է կառավարման որոշումների կայացման արագությունը:

Հաշվապահական կառավարման գործիքը կառավարչին թույլ է տալիս տեսնել առաջարկվող աշխատավարձի փոփոխությունների ամբողջական պատկերը՝ փոփոխությունները վերլուծելու և դրանց վերաբերյալ կառավարման համապատասխան որոշումներ կայացնելու համար:

Իրենց աշխատողների աշխատավարձերը ճշգրտելու իրավունք ունեցող գերատեսչությունների ղեկավարները կարող են ինքնուրույն առաջարկություններ անել հաշվեգրումները փոխելու վերաբերյալ։ Փոփոխություն առաջարկող կառավարիչը կարող է դրա վերաբերյալ մեկնաբանություններ մուտքագրել տեղեկատվական համակարգ: Այսպիսով, ձեռնարկության տնօրենը հնարավորություն ունի ձեռք բերել բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են տեղեկացված որոշում կայացնելու համար:

Ծառայությունների լրացուցիչ տարբերակները հարմարավետություն են ապահովում այս տեղեկատվության հետ աշխատելիս.

• «Կարգավորումներ» գործառույթը թույլ է տալիս ընտրել այն պարամետրերը, որոնցով կստեղծվի տեղեկատվության ներկայացումը.
• Որպեսզի տեղեկատվությունը ավելի հեշտ ընկալվի, հաշվեգրումների փոփոխություններն ունեն տարբեր տեսողական պատկերներ: Ընթացիկ ժամանակաշրջանում ավելացած արժեքները նշվում են կանաչով, իսկ արժեքները, որոնք նվազել են ընթացիկ ժամանակաշրջանում՝ կարմիրով: Փոփոխությունները, որոնք ուժի մեջ են մտնում միայն հաստատումից հետո, ընդգծված են շեղատառերով: Արժեքները, որոնք հնարավոր չէ խմբագրել, ընդգծված են մոխրագույնով:

«1C. Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն ընկերության բոլոր աշխատակիցներին թույլ է տալիս հետևել աշխատանքի տարբեր տեսակների վրա ծախսված ժամանակին՝ օգտագործելով Աշխատակիցների հաշվետվության փաստաթուղթը, որը կարող է լրացնել ինչպես ինքը աշխատողը, այնպես էլ նրա համար պատասխանատու անձը:

Այս փաստաթղթի հիման վրա, օգտագործելով Անձնակազմի ծախսերի բաշխման կառավարման գործիքը, տարածքների համար պատասխանատու ստորաբաժանման ղեկավարները կամ ծրագրի ղեկավարները հնարավորություն ունեն հարմարեցնել իրենց հաստատություններում դուրս գրված աշխատանքային ժամանակի քանակը: Օրինակ՝ մերժել ծախսերը, որոնք, իրենց կարծիքով, կապված չեն հաստատությունում իրականացվող գործունեության հետ։ Պարզության համար մերժված գործողություններով տողերը մոխրագույն են ցուցադրվում ձևերի աղյուսակում և Աշխատակիցների հաշվետվության փաստաթղթում:

Աշխատանքային ժամանակի բաշխման վերաբերյալ մուտքագրված տվյալների հիման վրա ստեղծվում է ամփոփ հաշվետվություն՝ Ընկերության ժամանակի ծախսերը, որը թույլ է տալիս մանրամասն վերլուծել աշխատողների ժամանակի բաշխումը ըստ աշխատանքի տեսակի, նախագծերի և գործունեության ոլորտների:

Այս զեկույցը ընկերության ղեկավարությանը տրամադրում է տարբեր ոլորտներում մարդկային ռեսուրսների օգտագործման հստակ պատկեր՝ ռեսուրսների օպտիմալացման և վերաբաշխման ոլորտները բացահայտելու համար:

Անձնակազմի ծախսերի վերլուծությունը կարևոր գործիք է ձեռնարկության գործունեության և մարդկային ռեսուրսների կառավարման համար: Ստանդարտ վերլուծական բաժինները, որոնցում ծախսերը սովորաբար վերլուծվում են ձեռնարկությունում, թույլ չեն տալիս ստանալ մարդկային ռեսուրսների կառավարման համատեքստում ծախսերի բաշխման մանրամասն պատկերը: «1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս վերլուծել անձնակազմի ծախսերը այն բաժիններում, որոնք անհրաժեշտ են կադրային ծառայության համար՝ արդյունավետ կառավարելու ինչպես ձեռնարկության մարդկային ռեսուրսները, այնպես էլ այդ նպատակների համար հատկացված բյուջեն:

Անձնակազմի ծախսերի հաշվետվությունը թույլ է տալիս վերլուծել անձնակազմի ծախսերի բաշխումը ինչպես ծախսերի հոդվածներով, այնպես էլ ըստ գործունեության ոլորտի:

Պարզության և վերլուծության հեշտության համար հաշվետվությունը կարող է ներկայացվել ինչպես աղյուսակային, այնպես էլ գծապատկերների տեսքով:

Դուք կարող եք ստանալ անձնակազմի ծախսերի մանրամասն վերլուծություն՝ օգտագործելով «Անձնակազմի ծախսերի արտացոլումը կառավարման հաշվառում» փաստաթղթում: Այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս վերլուծել անձնակազմի ծախսերի բաշխումը տարբեր բաժիններում.

• ըստ ծախսային հոդվածի;
• վերլուծական օբյեկտների կողմից;
• ըստ գործունեության ոլորտի՝ հիմնված աշխատած ժամանակի մասին աշխատողների հաշվետվությունների տվյալների վրա:

Արդյունքում, անձնակազմի ծառայության ղեկավարը տեսնում է յուրաքանչյուր ապրանքի համար անձնակազմի ծախսերի չափի ամբողջական պատկերը, ինչպես նաև տարբեր հիմքերով ծախսերի բաշխումը:

Անձնակազմի ծախսերի պլանավորումը բավականին բարդ խնդիր է, քանի որ այդ ծախսերը հաճախ մշտական ​​չեն և կախված են բազմաթիվ գործոններից. կադրերի տեղաշարժ և այլն:

Ռիսկերը նվազեցնելու և ընկերության կայունությունն ապահովելու համար «1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն աջակցում է անձնակազմի ծախսերի պլանավորմանը, որը ներառում է տարբեր ժամանակաշրջանների սցենարների պլանավորում և պլանավորում: Օգտագործելով «Պլանավորված անձնակազմի ծախսեր» փաստաթուղթը, դուք կարող եք մշակել մի քանի այլընտրանքային պլաններ, որոնք այնուհետև համեմատվում են իրական ծախսերի հետ՝ դրանք հարմարեցնելու կամ իրականությանը առավելագույնս համապատասխանող պլանն օգտագործելու համար:

Պլանավորման համար պատասխանատու մենեջերը կարող է կազմել պլան՝ գումարների բաշխմամբ՝ ըստ ծախսերի հոդվածների, այդ ծախսերը կրող ստորաբաժանումների և ծախսերի հոդվածի համար ստեղծված վերլուծությունների:

Փաստաթուղթը կարող է լրացվել կամ ձեռքով, մուտքագրված անհրաժեշտ ծախսային հոդվածներով կամ նախորդ ժամանակաշրջանի փաստացի տվյալների հիման վրա: Այս դեպքում փաստաթուղթը կներառի ընտրված սցենարին համապատասխան նախորդ ժամանակաշրջանի անձնակազմի ծախսերը, որպեսզի դրանք հնարավոր լինի ճշգրտել՝ հաշվի առնելով նոր ժամանակաշրջանը:

Պլանի կատարումը վերլուծելու համար նախատեսված է Անձնակազմի ծախսերի վերլուծություն փաստաթուղթը, որը թույլ է տալիս համեմատել անձնակազմի իրական ծախսերը մշակված մի քանի սցենարների հետ և համեմատել շեղումները: Այսպիսով, ղեկավարը կարող է վերլուծել, թե ծրագրված սցենարներից որն է լավագույնս համապատասխանում իրական իրավիճակին և անհապաղ ընդունել կառավարման անհրաժեշտ որոշումները:

Զեկույցը հարմարեցված է և թույլ է տալիս ցուցադրել տվյալներ յուրաքանչյուր բաժնի, գործունեության ուղղության և ծախսերի համար:

«1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ն անձնակազմի ծառայության ղեկավարին թույլ է տալիս բացահայտել և նկարագրել անձնակազմի ծախսերը մանրամասնության մակարդակով և հիմքով, որն անհրաժեշտ է իր առաջադրանքների համար: Այս դեպքում յուրաքանչյուր ապրանքի համար կարող եք ընտրել այն բաժինը, որի համար կիրականացվի ծախսերի վերլուծություն՝ գործունեության գիծ, ​​բաժին, նախագիծ, շինարարական նախագիծ, ապրանքային խումբ և այլն:

Կառավարիչների համար ամենամեծ հետաքրքրությունը անձնակազմի ծախսերը վերլուծելու ունակությունն է ըստ գործունեության ոլորտների (CFD), ստորաբաժանումների և նախագծերի:

Հավելվածի լուծումը նաև թույլ է տալիս ստեղծել վերլուծական բաժիններ՝ հաշվի առնելու և բաշխելու աշխատանքային ժամանակի ծախսերը՝ ըստ աշխատանքի տեսակի:

Անձնակազմի կազմի վերաբերյալ վերլուծական հաշվետվությունը այն հիմնական գործիքն է, որը թույլ է տալիս ընկերության ղեկավարությանը իրականացնել կազմակերպության աշխատակիցների վիճակի օպերատիվ մոնիտորինգ և կանխատեսել անձնակազմի կառավարման հնարավոր խնդիրները, որոնք կարող են բացասաբար ազդել կազմակերպության աշխատանքի վրա:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով ստանալ հաշվետվություններ անձնակազմի կազմի վերաբերյալ.

• Աշխատակազմի շրջանառության մակարդակը և միջին թվաքանակը
• Շրջանակի շարժում
• Աշխատակիցների միջին թիվը
• Անձնակազմի վիճակագրություն (սեռ, տարիք, սոցիալական բնութագրեր) և անձնակազմի կազմի փոփոխությունների դինամիկան
• Կադրային, քանակական և որակական համալրման հաշվետվություն
• Արձակուրդի հաշվետվություն (արձակուրդի ժամանակացույց, արձակուրդի օգտագործում, արձակուրդի մնացորդներ և արձակուրդի ժամանակացույցի կատարում)
• Տեղեկատվություն աշխատողների հավաստագրման արդյունքների մասին (միայն CORP տարբերակի համար):

Անձնակազմի կազմի վերաբերյալ վերլուծական հաշվետվությունը, որը ներկայացված է «1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8»-ում, ներառում է մեծ թվով տարբեր ցուցանիշներ: Սա թույլ է տալիս ղեկավարին համակողմանիորեն վերլուծել ձեռնարկության անձնակազմի կազմը և, հետևաբար, կայացնել ավելի տեղեկացված կառավարման որոշումներ: Ղեկավարը կարող է ինքնուրույն սահմանել խմբավորման պարամետրեր և չափորոշիչներ՝ իր կարիքներին և լուծվող խնդիրների առանձնահատկություններին համապատասխան զեկույցներում տվյալների ընտրության համար: Անհատական ​​կարգավորումները կարող են պահպանվել մշտական ​​օգտագործման համար:

Հաշվետվությունները կարող են ներկայացվել ընկալման համար հարմար ցանկացած ձևով՝ աղյուսակներ, գրաֆիկներ, դիագրամներ և այլն։ Այսպիսով, յուրաքանչյուրը կարող է ընտրել իր համար տեղեկատվություն ներկայացնելու կամ ղեկավարությանը զեկուցելու և անձնակազմի որոշումները հիմնավորելու ամենահարմար տարբերակը:

HR գործընթացների կատարողականի ցուցանիշները

HR գործընթացների արդյունավետությունը վերլուծելու համար 1C: Աշխատավարձեր և կադրերի կառավարում 8 CORP-ը տրամադրում է վերլուծական հաշվետվությունների մեծ փաթեթ, որը թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ յուրաքանչյուր գործընթացի հիմնական կատարողական ցուցանիշների վերաբերյալ:

1. Կադրերի ընտրության գործընթացի վերաբերյալ.

• Կադրերի պլանի կատարումը (թափուր աշխատատեղերի համալրման արագությունը, թափուր աշխատատեղերի համալրման շեղումների տոկոսը).
• Ներգրավման ծախսեր (մեկ աշխատող ներգրավելու արժեքը).
• Ներգրավման աղբյուրների օգտագործման արդյունավետությունը (տարբեր գրավչության աղբյուրների փակ թափուր աշխատատեղերի քանակը և գրավչության արժեքը):

2. Կադրերի հարմարեցման գործընթացի վերաբերյալ.

• Շեղումների տոկոսը՝ ըստ հարմարվողականության պլանի.
• Հարմարվողական ծախսեր.
• Կադրերի պահպանման տոկոսադրույքը.

3. Կադրերի պատրաստման գործընթացի վերաբերյալ.

• Մեկ աշխատողի վերապատրաստման միջին արժեքը.
• Վերապատրաստվածների կողմից վերապատրաստման արդյունավետության գնահատում:
• Վերապատրաստման արդյունավետությունը (ներառյալ վերապատրաստումից հետո իրավասության ցուցանիշների և աշխատանքի արդյունքների փոփոխությունները):
• Վերապատրաստման ծրագրի իրականացման տոկոսը.

4. Իրավասությունների կառավարման գործընթացի վերաբերյալ.

• Ժամանակահատվածում իրավասությունների փոփոխությունների դինամիկան:
• Իրավասությունների զարգացման ծախսերը:
• Աշխատանքի արտադրողականություն.

5. Կադրերի ռեզերվի կառավարման գործընթացի վերաբերյալ.

• Կադրերի ռեզերվից փոխարինման բաժինը.
• Կադրերի ռեզերվի կառավարման ծախսերը.

6. Մոտիվացիայի կառավարման գործընթացի մասին.

• Աշխատանքի արտադրողականություն.
• Աշխատակիցների կատարողականը ըստ KPI-ի:
• Մեկ աշխատողի միջին ծախսերը և շահույթը:
• Աշխատավարձի փոփոխությունների դինամիկան և ոչ նյութական մոտիվացիայի ծախսերը և դրանց կապը եկամուտների հետ:
• Մոտիվացիոն համակարգը փոխելու ժամանակ կատարողականի ցուցանիշների փոփոխություններ:

7. Անձնակազմի ծախսերի կառավարման գործընթացի վերաբերյալ.

• Անձնակազմի ծախսերի դինամիկան ըստ ծախսերի հոդվածների, բաժինների, նախագծերի:
• Անձնակազմի ծախսերի և եկամուտների հարաբերակցությունը:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն թույլ է տալիս մենեջերին ստանալ հաշվետվություններ ստանդարտ (նախապես կազմաձևված) ձևով կամ ստեղծել անհատական ​​հաշվետվություններ տարբեր ցուցանիշների վերաբերյալ որոշակի կազմակերպության հատուկ առաջադրանքների համար և ներկայացնել դրանք հարմար տեսողական ձևով՝ դիագրամներ: , հիստոգրամներ և այլն։

Աշխատակիցների կատարողականի ցուցանիշները

Աշխատակիցների կատարողականի ցուցանիշները որպես ամբողջություն անձնակազմի կառավարման համակարգի արդյունավետության հիմնական ցուցանիշներն են, քանի որ դրանց արժեքները կախված են անձնակազմի կառավարման հետ կապված մի շարք գործոններից: Աշխատակիցների արդյունավետության վրա ազդում են՝ պատշաճ կառուցված մոտիվացիոն համակարգը, կանոնավոր վերապատրաստումը, անձնակազմի համապատասխան տեղաբաշխումը կարողություններին համապատասխան և անձնակազմի կառավարման հետ կապված այլ որոշումներ:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ն թույլ է տալիս կադրերի ծառայության ղեկավարին ստանալ անձնակազմի կատարողականի հետևյալ ցուցանիշները.

• աշխատանքի արտադրողականություն;
• աշխատողների կատարողականը KPI-ի համաձայն.
• միջին ծախսերը մեկ աշխատողի համար;
• եկամուտ և շահույթ մեկ աշխատողի համար;
• նախատեսված աշխատանքային ժամանակի ֆոնդի կատարումը.
• վիճակագրություն աշխատանքային ժամանակի բաշխման վերաբերյալ՝ ըստ առաջադրանքների և վիճակագրություն՝ իրադարձություններում աշխատողների զբաղվածության վերաբերյալ:

1C:Enterprise 8 հարթակում մշակված կիրառական լուծումների ամբողջականությունը թույլ է տալիս HR ծառայության ղեկավարին ստանալ այս հարթակում մշակված այլ հաշվապահական համակարգերից (օրինակ, 1C-ից: Առևտրի կառավարում 8 կամ 1C: Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում 8մ), տեղեկատվություն: ֆինանսական ցուցանիշների (եկամուտներ, ծախսեր)՝ այն օգտագործելու համար «1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում պարունակվող տվյալների հետ համատեղ:

Անձնակազմի հետ աշխատանքի արդյունավետությունը բարձրացնելու համար կարևոր է աշխատողին հնարավորություն տալ անմիջականորեն շփվելու անձնակազմի ծառայության հետ բոլոր այն հարցերի շուրջ, որոնք առնչվում են նրան: Ժամանակակից տեղեկատվական համակարգը կարող է գործիքներ ապահովել անձնակազմի բաժնի և աշխատակիցների միջև տեղեկատվության արագ փոխանակման համար, ինչը հատկապես կարևոր է խոշոր ընկերությունների համար:

Օգտագործելով այս հնարավորությունները՝ աշխատողը կարող է արագ տրամադրել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը անձնական քարտում, գրանցել իր աշխատաժամանակը և ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն իր մասին։ Սա նվազեցնում է անձնակազմի ծառայության բեռը և նվազեցնում է այն ժամանակը, որը HR աշխատակիցները ծախսում են անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալու կամ հարցերին պատասխանելու համար (օրինակ՝ արձակուրդի մնացած օրերի քանակի կամ կուտակված աշխատավարձերի մասին):

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ում մշակվել է մասնագիտացված ինտերֆեյս՝ Employee Workplace՝ աշխատակիցների և անձնակազմի ծառայության միջև արագ առցանց փոխգործակցության համար:

Ընկերության աշխատակիցները կարող են.

• Դիտեք ձեր տվյալները ձեր անձնական ֆայլում և ներկայացրեք դրանց ճշգրտման հարցումներ, եթե տվյալները փոխվել են:
• Դիտեք տեղեկությունները կուտակված, պահված և վճարված աշխատավարձերի մասին:
• Դիտեք նպաստների մասին տեղեկությունները և, եթե ձեր ընկերությունն առաջարկում է նպաստների փաթեթի տարբերակ, ընտրեք նպաստները՝ հիմնվելով աշխատողի նպաստների սահմանաչափի վրա:
• Դիտեք ձեր կուտակված արձակուրդային օրերը և մուտքագրեք արձակուրդի հարցումները:
• Լրացրեք աշխատած ժամերի, զբաղվածության կամ աշխատանքից բացակայելու տվյալները:
• Մասնակցել ընկերության կողմից անցկացվող հարցումներին:

Կախված ընկերության որդեգրած քաղաքականությունից՝ աշխատակիցների համար կարող են սահմանվել տեղեկատվության հետ աշխատելու հասանելիության տարբեր մակարդակներ. որոշ տեղեկություններ (օրինակ՝ տան հասցեն կամ հեռախոսահամարը) կարող են ինքնուրույն մուտքագրվել աշխատողի կողմից, իսկ որոշ տեղեկություններ (օրինակ՝ կրթության վկայական) կարող է մուտքագրվել ինքնուրույն - փոփոխել միայն համապատասխան օժանդակ փաստաթղթով ուղեկցվող դիմումի միջոցով:

«1C: Աշխատավարձ և կադրերի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս հեռակա կարգով (Ինտերնետի միջոցով) կազմակերպել աշխատողի աշխատավայրի փոխգործակցությունը անձնակազմի սպասարկման տվյալների բազայի հետ: Այսպիսով, կենտրոնացված անձնակազմի կառավարման ծառայություն ունեցող խոշոր ընկերությունները կարող են ապահովել այս ծառայության փոխգործակցությունը մասնաճյուղերի կամ հեռավոր ձեռնարկությունների բոլոր աշխատակիցների հետ:

Աշխատանքի անվտանգություն և առողջություն

Որոշակի աշխատանք կատարելու համար հաճախ անհրաժեշտ է ունենալ հատուկ թույլտվություն։ «1C: Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս որոշել որոշակի պաշտոնների համար նման թույլտվությունների անհրաժեշտության պահանջները և պահել դրանց առկայության մասին գրառումները:

Յուրաքանչյուր պաշտոնի համար դուք կարող եք սահմանել աշխատանքի որոշակի տեսակի մուտքի պահանջ, որպեսզի հետագայում վերահսկեք աշխատողի համապատասխանությունը պաշտոնի պահանջներին:

Այն փաստը, որ աշխատողը ստացել է աշխատանք կատարելու հատուկ իրավունք (լիցենզիա, տրանսպորտային միջոց վարելու իրավունք, զենք կրելու իրավունք, այլ հատուկ իրավունք) գրանցվում է Աշխատանքի թույլտվություն փաստաթղթում: Թույլտվության յուրաքանչյուր տեսակի համար սահմանվում է դրա գործողության ժամկետը: Այսպիսով, աշխատանքի պաշտպանության համար պատասխանատու աշխատողը կկարողանա ավտոմատ կերպով վերահսկել աշխատողի աշխատանքի մուտքի ավարտը և ժամանակին թարմացնել այն:

Այն բանից հետո, երբ աշխատակցին տրվել է «1C: աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ում աշխատելու թույլտվություն, դուք կարող եք տպել պատվեր՝ աշխատողի աշխատանքի թույլտվության համար:

Աշխատանքային թույլտվությունների առկայությունը և համապատասխանությունը վերահսկելու համար այն աշխատողների համար, որոնց համար թույլտվությունը պարտադիր պայման է, նախատեսված է «Աշխատանքի թույլտվությունների վերահսկում» զեկույցը:

Հաշվետվության մեջ կարմիրով ինքնաբերաբար ընդգծվում են այն աշխատակիցները, որոնց մաքսազերծման ժամկետը լրացել է կամ նրանց թույլտվությունը դեռ չի տրվել։ Սա հնարավորություն է տալիս հաստատումների համար պատասխանատու աշխատողին հեշտությամբ վերահսկել ձեռնարկությունում հաստատման պահանջների համապատասխանությունը և ժամանակին ձեռնարկել անհրաժեշտ միջոցները:

«1C: Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8»-ը թույլ է տալիս լիովին ավտոմատացնել ճեպազրույցների ձայնագրման և դրանց ավարտի մոնիտորինգի գործընթացը: Աշխատակիցների կողմից աշխատանքի անվտանգության ճեպազրույցների ավարտի հիման վրա ստեղծվում է Աշխատանքի անվտանգության ճեպազրույցի փաստաթուղթ, որում գրանցվում են վերապատրաստում անցած բոլոր աշխատակիցները, և այն աշխատողները, որոնց համար վերապատրաստումը պարտադիր է, բայց դրա վավերականության ժամկետը լրացել է կամ վերապատրաստումը: դեռ չի ավարտվել, ինքնաբերաբար ցուցադրվում են:

Ձեռնարկության աշխատակիցը, որը պատասխանատու է ճեպազրույցների ձայնագրման համար, կարող է ձեռքով մուտքագրել տվյալներ աշխատողների ցանկից կամ ավտոմատ կերպով ստեղծել աշխատակիցների ցուցակ հատուկ ճեպազրույցի համար: Երբ ցուցակն ինքնաբերաբար ստեղծվում է, այն ներառում է բոլոր այն աշխատակիցներին, ովքեր աշխատում են այն պաշտոններում, որոնց համար նշված ուսուցման տեսակը պարտադիր է: Այսպիսով, կրճատվում է մարդկային գործոնի ազդեցությունը և ավելանում է հսկողությունը ճեպազրույցների ավարտի նկատմամբ։

Անհրաժեշտության դեպքում (օրինակ՝ աշխատողը բացակայելու պատճառով վերապատրաստում չի անցել), այս ցանկը կարող է խմբագրվել (ավելացնել և/կամ ջնջել աշխատողի լրիվ անունը):

Աշխատանքի անվտանգության հրահանգների փաստաթղթի հիման վրա դուք կարող եք ստեղծել Աշխատանքի անվտանգության հրահանգների գրանցամատյան՝ ստանդարտացված ձևով՝ Աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին համապատասխան: Այս ամսագիրը կարող է տպագրվել կամ ուղարկվել որպես տպագիր էլեկտրոնային փոստով:

Աշխատանքային անվտանգության ճեպազրույցների հաշվառում հաշվետվությունը թույլ է տալիս ամբողջական պատկերացում կազմել ձեռնարկության աշխատակիցների կողմից իրականացվող ուսուցման կարգավիճակի մասին: Զեկույցը ներկայացնում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• հրահանգի տեսակը,
• միջոցառման ամսաթիվը,
• վավերականություն։

Դասընթացը չավարտած աշխատակիցները հաշվետվության մեջ ավտոմատ կերպով նշվում են կարմիրով:

Այսպիսով, թրեյնինգի համար պատասխանատու անձը կարող է անմիջապես վերապատրաստման ձախողումներ տեսնել և համապատասխան միջոցներ ձեռնարկել։

Ինդուկցիոն ուսուցման ավարտին հետևելու համար տրամադրվում է առանձին զեկույց՝ Ներածական ուսուցման անցկացում: Այս զեկույցը ընդգծում է այն աշխատակիցների ցանկը, ովքեր չեն ավարտել ինդուկցիոն վերապատրաստումը, որը նաև լրացուցիչ վերահսկողություն է ապահովում:

Արվեստի հիման վրա. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 213-րդ հոդվածը, ծանր աշխատանքով և վնասակար և (կամ) վտանգավոր աշխատանքային պայմաններով, ինչպես նաև երթևեկության հետ կապված աշխատանքով զբաղվող աշխատողները ենթարկվում են պարտադիր նախնական (աշխատանքից հետո) և պարբերական բժշկական զննումներին: գործատուի ծախսերը. Անհրաժեշտ է բժշկական զննում անցնել՝ պարզելու այդ աշխատողների համապատասխանությունը հանձնարարված աշխատանքը կատարելու և մասնագիտական ​​հիվանդությունները կանխելու համար:

«1C: Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8» CORP-ը թույլ է տալիս որոշել պաշտոնի համար բժշկական զննության անհրաժեշտությունը, պահել քննության գրառումները, վերահսկել դրա ժամկետի ավարտը, ինչպես նաև հաշվի առնել ընկերության ծախսերը հետազոտություններ անցկացնելու համար:

Բժշկական փորձաքննության փաստաթուղթն օգտագործվում է աշխատողների բժշկական զննության ենթարկվելու փաստը գրանցելու համար: Ձեռնարկության աշխատակիցը, որը պատասխանատու է բժշկական զննումների գրանցման համար, կարող է ձեռքով մուտքագրել տվյալներ աշխատողների ցանկից կամ ավտոմատ կերպով ստեղծել աշխատողների ցուցակ՝ ըստ ընտրված բժշկական հետազոտության տեսակի: Երբ ցուցակը ավտոմատ կերպով ստեղծվում է, այն ներառում է բոլոր այն աշխատողներին, ովքեր աշխատում են այն պաշտոններում, որոնց համար նշված բժշկական հետազոտությունը պարտադիր է, բայց դրա վավերականության ժամկետը լրացել է, և նրանք, ովքեր դեռ չեն անցել բուժզննում:

Անհրաժեշտության դեպքում այս ցանկը կարող է խմբագրվել ձեռքով: Բացի այդ, այս փաստաթուղթը գրանցում է տվյալներ բժշկական զննության արդյունքների վերաբերյալ, նշում է հաջորդ հետազոտության ժամկետները և բուժզննման ծախսերի չափը:

Բժշկական զննության արդյունքների հիման վրա կարող են ստեղծվել և տպագրվել աշխատանքի ընդունվելու և աշխատանքից հեռացնելու մասին հրաման:

Արտադրական ձեռնարկությունում, լոգիստիկ համալիրներում, տրանսպորտային և առաքման ընկերություններում աշխատանքը հաճախ կապված է արդյունաբերական վթարների առաջացման հետ: Վթարների վիճակագրության և դրանց պատճառների վերլուծությունը թույլ է տալիս ձեռնարկության ղեկավարությանը բացահայտել ամենամեծ ռիսկի գործոնները և միջոցներ ձեռնարկել դրանք նվազեցնելու համար:

«1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8»-ը թույլ է տալիս պահել գրառումներ և պահել յուրաքանչյուր պատահարի մասին բոլոր տեղեկությունները մեկ տվյալների բազայում և գրանցել հետաքննության արդյունքները: Աշխատանքի անվտանգության համար պատասխանատու մենեջերը կարող է ծրագրի մեջ մուտքագրել արդյունաբերական վթարի մասին բոլոր տվյալները, ներառյալ դրա հետաքննության նյութերը և հետևանքների մասին տեղեկությունները, ներառյալ բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը (լուսանկարներ դեպքի վայրից, մասնակիցների հարցազրույցի արձանագրություններ, և այլն):

«1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8»-ը թույլ է տալիս տեղեկատվական համակարգ մուտքագրված տվյալների հիման վրա տպել վթարի զոհի (վթարի ականատեսի, պաշտոնատար անձի) հարցազրույցի արձանագրություն և Պատահարների մատյան:

Արդյունաբերական վթարների վերաբերյալ ամփոփ տեղեկատվության հիման վրա ընկերության ղեկավարությունը կարող է ստանալ ամփոփ տեղեկատվություն վթարների վիճակագրությամբ որոշակի ժամանակահատվածի համար:

Դժբախտ պատահարներից վնասի հաշվետվությունը թույլ է տալիս ընկերության ղեկավարությանը տեսնել որոշակի ժամանակահատվածում տեղի ունեցած վթարների տեսակների ամբողջական պատկերը, ինչպես նաև ընկերությանը պատճառված վնասի տեսակները և վնասի չափը:

Հիմնական կատարողականի ցուցանիշներ(Կատարման հիմնական ցուցանիշներ, KPI)- միավորի (ձեռնարկության) կատարողականի ցուցանիշներ, որոնք օգնում են կազմակերպությանը հասնել ռազմավարական և մարտավարական (գործառնական) նպատակներին: Հիմնական կատարողականի ցուցանիշների օգտագործումը կազմակերպությանը հնարավորություն է տալիս գնահատել իր առողջությունը և օգնել գնահատել իր ռազմավարության իրականացումը: Կատարողականի ցուցանիշները (կամ KPI-ները) հաճախ օգտագործվում են աշխատողների բոնուսները հաշվարկելու համար:

Ֆունկցիոնալության հետ աշխատելու հնարավորությունը «միացնելու» համար անհրաժեշտ է մուտքագրել կարգավորումներ: Դա անելու համար ընտրեք «Կարգավորումներ – Անձնակազմի կառավարում» ցանկի տարրը: Հաջորդը, գտեք «Կատարման հիմնական ցուցանիշները» վերնագիրը և նշեք «օգտագործում է կատարողականի գնահատումը հիմնական ցուցանիշների հիման վրա» վանդակը.

1C: ZUP KORP 3.1-ի ֆունկցիոնալությունը ենթադրում է, որ կատարողականի ցուցիչի (PI) հաշվարկն իրականացվում է ըստ բանաձևի.

Սա նշանակում է, որ անձնակազմը ստանում է բոնուս՝ կախված մի քանի մոտիվացիայի ցուցանիշներից: Այս ցուցանիշներն ունեն որոշակի կշիռ, որն արտահայտվում է բաժնետոմսերով։ Հետագայում բոլոր ցուցանիշների ընդհանուր կշիռը հավասար է 100%-ի, և դրանցից յուրաքանչյուրի մասնաբաժինը հաշվարկվում է այս արժեքից: Եթե ​​բոլոր ցուցանիշներն ունեն կշիռ = 1, ապա ընդհանուր բանաձևում դրանց ներդրումը կլինի նույնը:

Ցուցանիշների մի շարք կարող է վերաբերել բաժնին կամ կադրային պաշտոնին:

Երբ կատարողականի ցուցանիշը հաշվարկվի, այն կարող է ներառվել հաշվեգրման կարգավորումներում: Այդ նպատակով համակարգն ունի նախադրված հաշվարկային ցուցիչ, որը կոչվում է «Աշխատակիցների արդյունավետության ցուցիչ»: Այն կարող է ներառվել բանաձևում, երբ սահմանում եք հաշվարկի տեսակը:

Աշխատանքային գործընթացը կարելի է պատկերացնել օրինակով. «Արտադրական վարչություն» բաժնում աշխատավարձի հավելավճարը կախված է աշխատավարձից և կատարողականի ցուցանիշից: Հաշվարկն իրականացվում է բանաձևի համաձայն.

Բոնուս = Աշխատավարձ x կատարողականի ցուցանիշ x 10%

Արդյունավետության ցուցանիշը կախված է պլանի կատարման տոկոսից և արտադրված արտադրանքի որակից: Ցուցանիշների մուտքագրման ֆունկցիոնալությունը գտնվում է «Մոտիվացիա» բաժնում:

Ցուցանիշներ նշանակելու համար օգտագործեք «Ցուցանիշների նշանակում» փաստաթուղթը: Նման փաստաթուղթ ստեղծենք «Արտադրական վարչություն» բաժնի համար։ Ցուցանիշներն իրենք կարող են ստեղծվել կամ ցանկից («Կատարման ցուցանիշներ» կետ) կամ ուղղակիորեն «Ցուցանիշների նշանակում» փաստաթղթից, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

Այսպիսով, ներդրվել են հետևյալ ցուցանիշները.

• Այն սահմանվում է սանդղակի վրա (տես ստորև նկարը) կախված պլանի ավարտի տոկոսից:

Պլանի տոկոսային ավարտի արժեքները հաշվարկվում են ավտոմատ կերպով՝ դրանք մուտքագրվելուց հետո: բաժնի համար նախատեսված արժեքները և յուրաքանչյուր աշխատակցի համար փաստացի ցուցանիշները:

• Ապրանքի որակը.Որակը գնահատվում է 5 բալանոց սանդղակով որակի վերահսկողության բաժնի կողմից, և այս գնահատումը տրվում է թղթի վրա հաշվարկելու համար:

Հավելավճարի հաշվարկման ցուցանիշը կախված է հետևյալ գնահատականից.

Նշենք, որ երկու ցուցանիշներն էլ արտահայտված են տոկոսներով: Սա ամենավիզուալ դիագրամն է, բայց պարտադիր չէ։ Անհրաժեշտ է մուտքագրել «Ցուցանիշների նշանակում» փաստաթուղթը 2018 թվականի հուլիսի համար.

Կադրային հաստիքներ չենք նշում, ուստի ցուցանիշները վերաբերում են վարչության բոլոր աշխատակիցներին։ Նշենք, որ ցուցանիշներն ունեն տարբեր կշիռներ. «Արտադրական պլանի կատարումը» ավելի մեծ կշիռ ունի, քան «Ապրանքի որակը»: Ցուցանիշների հանրագումարը 100% է: Յուրաքանչյուր ցուցանիշի ներդրումը համաչափ է իր կշռին:

Եկեք մի պարզ հաշվարկ կատարենք.

• Մեկ միավորի գնահատման կշռի ներդրումը 100% է / (7+3) = 10%
• Առաջին ցուցանիշի ներդրումը = 7 x 10% / 100% = 0.7
• Երկրորդ ցուցանիշի ներդրումը = 3 x 10% / 100% = 0.3

PE-ն հաշվարկելու համար յուրաքանչյուր ցուցիչ կբազմապատկվի ներդրումով (ըստ բանաձև 1-ի):

Տվյալների մուտքագրում հաշվարկի համար

Արտադրության բաժնի պլանը 1000 միավոր է։ Փաստացի աշխատողների ցուցանիշները մուտքագրվում են նույնանուն փաստաթղթերի միջոցով:

Ինչպես տեսնում ենք, աշխատակից Վեդովը վատ որակով գերազանցել է պլանը։

Աշխատակից Վանկովը չի կատարել պլանը, սակայն նրա աշխատանքի որակն ավելի բարձր է, քան Վեդովինը։

Դուք կարող եք վերլուծել մոտիվացիայի տվյալները՝ առանց աշխատավարձի հաշվարկների դիմելու: Դա անելու համար անհրաժեշտ է զանգահարել «Կատարման ցուցանիշների հաշվարկ» ցանկի տարրը: Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք ցանկալի բաժինը և կապվեք աշխատակիցներից մեկի հետ: Ձախ կողմում մենք կտեսնենք տվյալների հաշվարկը:

Վեդովն արտադրել է 1100 միավոր արտադրանք։ Պլանի համեմատ (1000 միավոր) մենք ստանում ենք 110%: Մեր սանդղակի համաձայն, սա 100% է, որը մենք տեսնում ենք «Ցուցանիշի վարկանիշ» սյունակում: Վերջնական միավոր = 100 x 0,7 = 70: Ապրանքի որակը = 3 միավոր, որը համապատասխանում է որակի սանդղակի 75-ին, որոնք նույնպես ցուցադրվում են «Ցուցանիշի միավորը» սյունակում:

75 x 0.3 = 22.50

Այս ցուցանիշների (ՊՏ) գումարը 92,50 է։ Այս գումարը ցուցադրվում է աշխատողի անվան դիմաց գտնվող «Աշխատակիցներ» պատուհանում:

Վանկովի հաշվարկի պատկերն այսպիսին է.

Ցուցանիշները գնահատվում են վերը նկարագրված սանդղակների միջոցով:

PE = 60 x 0.7 + 120 x 0.3 = 78

KPI-ի կատարողականի ցուցիչը հավաքելու համար մենք կներկայացնենք նոր հաշվեգրում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

Բանաձևը խմբագրելիս մենք օգտագործում ենք «Աշխատավարձ» և «Աշխատողների կատարողականի ցուցիչ» նախապես սահմանված ցուցանիշները: Նկատի ունեցեք, որ այս օրինակում մենք հաշվարկելու ենք հավելավճարը աշխատավարձի հետ միասին, ուստի «Հաշվարկային նպատակ» դաշտում սահմանում ենք «Ժամանակի վրա հիմնված աշխատավարձ և նպաստներ»: Եթե ​​այս դաշտում սահմանենք «Բոնուս» արժեքը, ապա տվյալները կհաշվարկվեն «Բոնուս» փաստաթղթով:

Այժմ դուք պետք է սահմանեք այս հավելյալ վճարումը որպես աշխատողի համար նախատեսված հաշվեգրում: Դա անելու համար մենք օգտագործում ենք «Պլանավորված հաշվեգրման հանձնարարություն» փաստաթուղթը (մենյու «Աշխատավարձ» - «Փոխել վճարումը աշխատողներին» - Ստեղծել):

Համոզվենք, որ աշխատավարձը հաշվարկելիս կհայտնվի հավելավճար։ Ստեղծենք «Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվարկ» փաստաթուղթ 2018 թվականի հուլիսի համար և լրացնենք այն մեր բաժնի համար։

Հաշվարկն այսպիսի տեսք ունի.

Հավելյալ վճար = Աշխատավարձ x PE x 10%

• Վանկովի հավելավճար = 10,000 ռուբլի x 78 x 10% = 78,000 ռուբլի
• Վեդովի հավելավճար = 10,000 ռուբլի x 92,5 x 10% = 92,500 ռուբլի

Ճիշտ է!

Եկեք ամփոփենք այն

Մենք աշխատակիցներին նշանակել ենք պլանային հաշվեգրում, որը հաշվարկվում է կատարողականի ցուցիչի միջոցով: Մոտիվացիոն բլոկում մենք ստեղծեցինք այս ցուցանիշները և հանձնարարեցինք այն բաժնին, որտեղ աշխատում էին աշխատակիցները։

Այնուհետև մենք մուտքագրեցինք 2018 թվականի հուլիսին ստորաբաժանման նպատակային արժեքը, այնուհետև նույն ժամանակահատվածում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար իրական կատարողականը: Սրանից հետո աշխատավարձի հաշվարկում հաշվարկվել է հավելավճարի գումարը։

Գործընթացը վերահսկվել է «Կատարողականի ցուցանիշների հաշվարկ» մշակման միջոցով, որը ցույց է տալիս հաշվարկված ցուցանիշների արժեքները և ընդհանուր գնահատականը (PE) նույնիսկ մինչև աշխատավարձի հաշվարկը: