Կազմակերպությունների ապրանքների տեղափոխում. Միջարշավային սխեման. Միջարշավային և ծախսերի հաշվարկ կամ փաստաթղթերի ստեղծում կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման և ժամկետի փակման համար Ապրանքների փոխանցման ավտոմատ գրանցում

Մեր օրերում գնալով տարածված է դառնում ձեռնարկության կառուցվածքը մի քանի իրավաբանական անձանց տեսքով, որոնցից յուրաքանչյուրն իրականացնում է մեկ տեսակի գործունեություն։ Ավելին, նույնիսկ փոքր կազմակերպությունները ձգտում են դառնալ ընկերությունների խումբ։ Այս առումով կենսական անհրաժեշտություն է դառնում տարբեր իրավաբանական անձանց շրջանակի հետ «թռիչքի» հետ աշխատելու ունակությունը: «1C: Առևտրի կառավարում 11» կազմաձևում այս գործառույթն իրականացվում է «Միջարշավային» ռեժիմում:

Այս հոդվածում դուք ոչ միայն կսովորեք, թե ինչպես ստեղծել Intercampaign սխեման, այլև կսովորեք, թե ինչպես ձևակերպել ապրանքների փոխանցումը կազմակերպությունների միջև, հաշվարկել արժեքը և ստեղծել հաշվետվություններ ֆինանսական արդյունքների վերաբերյալ:

Կիրառելիություն

Հոդվածը գրվել է 1C: Trade Management 11.0-ի խմբագիրների համար: Եթե դուք օգտագործում եք այս հրատարակությունը, ապա հիանալի - կարդացեք հոդվածը և օգտագործեք քննարկված ֆունկցիոնալությունը:

Եթե նախատեսում եք սկսել UT 11-ի ներդրումը, ապա, ամենայն հավանականությամբ, կօգտագործվի ավելի վերջին հրատարակությունը: Ինտերֆեյսները և դրա ֆունկցիոնալությունը կտարբերվեն: Հետևաբար, խորհուրդ ենք տալիս անցնել դասընթացը 1C մակարդակի Գործնական առաջադրանքներ. Մասնագետ UT 11, KA 2 և 1C: ERP 2, սա կօգնի ձեզ խուսափել սխալներից և ժամանակի / հեղինակության կորստից:

Մաս 1. Միջճամբարային մեխանիզմ

Պատկերացնենք, որ մենք ավտոմատացնում ենք մի քանի տարբեր իրավաբանական անձանցից բաղկացած հոլդինգի աշխատանքը։ Որոշ հանգամանքների բերումով ապրանքները գնվում են մի կազմակերպության համար և վաճառվում մյուսից (կամ մյուսներից), սակայն գործառնական հաշվառման մեջ ապրանքները հաշվի են առնվում որպես ամբողջություն:

Օրինակ, կա գնորդ կազմակերպություն՝ «ՑենտրՍնաբ» ՍՊԸ-ն, և երկու իրավաբանական անձ, որոնց անունից իրականացվում են վաճառքներ՝ «ՕպտՏորգ» ՍՊԸ իրավաբանական անձանց գնորդների համար և «Ռետեյլ Թրեյդ» ՍՊԸ՝ անհատ գնորդների համար: Պատկերը լրացնելու համար ենթադրենք, որ առաքումը կատարվում է «Կենտրոնական պահեստ» ընդհանուր պահեստից։

Ակնհայտ է, որ կանոնակարգված հաշվապահական հաշվառման նպատակով անհրաժեշտ է վարել ապրանքների հաշվառում՝ ըստ կազմակերպության: Սակայն ապրանքը նախապես բաշխեք ըստ իրավաբանական անձանց։ մարդիկ հաջողության չեն հասնի, քանի որ հստակ հայտնի չէ, թե որտեղից է լինելու վաճառքը։ Հետևաբար, անհրաժեշտություն կա ապրանքներ առաքել՝ առանց ուշադրություն դարձնելու որոշակի կազմակերպությունում ապրանքների առկայության կամ բացակայության վրա, կազմակերպությունների միջև ապրանքների հետագա փոխանցմամբ հետադարձ կերպով:

Այսպիսով, ի՞նչ է Intercampany-ը:

Սա կազմաձևման մեխանիզմ է, որն ապահովում է այլ կազմակերպության պատկանող ապրանքների վաճառքը:

Որպես այս մեխանիզմի մաս, կազմաձևվում է, թե որ կազմակերպությունն իրավունք ունի ապրանքներ վաճառել մեկ այլ կազմակերպության, պահվում են նման միջընկերությունների վաճառքի գրառումները, այնուհետև, վաճառքի արդյունքների հիման վրա, կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցումները ավտոմատ կերպով մշակվում են:

Մնացորդների վերահսկումը, երբ մեխանիզմը միացված է, իրականացվում է բոլոր կազմակերպությունների ապրանքների ամբողջության հիման վրա, որոնց թույլատրվում է վաճառել այլ կազմակերպության կողմից ստացված ապրանքները:

Ինչպե՞ս է ստեղծվել մեխանիզմը:

Մեխանիզմը կոնֆիգուրացիայի մեջ օգտագործելու համար անհրաժեշտ է կատարել մի շարք նախապատրաստական գործողություններ.

Օգտագործելով մեխանիզմը
Ապրանքների տեղաշարժ

Միջընկերությունների վաճառքի գրանցումն իրականացվում է «Ապրանքների փոխանցում» փաստաթղթերի միջոցով (բաժին Կարգավորվող հաշվառում):

Փաստաթղթերը կարող են ստեղծվել ինքնաբերաբար կամ լրացվել ձեռքով:

Դիտարկենք երկու մեթոդները:

Հաշվարկներ սեփական կազմակերպությունների միջև

Լրացված «Ապրանքների փոխանցում» փաստաթուղթը կազմում է ստացողի պարտքը ուղարկողին փոխանցված ապրանքների համար: Կազմաձևման մշակողները առաջարկում են փակել այս պարտքը հետևյալ կերպ.

Փոխանցման փաստաթղթի հիման վրա մուտքագրվում է «Դիմում միջոցների ծախսման համար» փաստաթուղթը
Հայտը հաստատման ընթացակարգ է անցնում
Համաձայնեցված դիմումի հիման վրա ստեղծվում է վճարման փաստաթուղթ: Փաստաթղթի տեսակը – «DS-ի վճարում այլ կազմակերպության»: Փոխանցման փաստաթուղթը վճարման փաստաթղթում գործում է որպես հաշվարկային օբյեկտ
Միջընկերությունների վաճառքի համար փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը վերլուծելու համար կա երկու հաշվետվություն՝ «Հաշվարկներ կազմակերպությունների միջև (գնումների համար)» և «Կազմակերպությունների միջև հաշվարկներ (վաճառքի համար)»:

Միջընկերությունների սխեմայից օգտվելիս ծախսերի հաշվառման առանձնահատկությունները

Կազմաձևն աջակցում է ապրանքների արժեքի «վերջից մինչև վերջ» հաշվառմանը՝ առանց հաշվի առնելու կազմակերպությունների միջև փոխանցումները: Սա նշանակում է, որ համակարգի բոլոր հաշվետվություններում, Intercompany-ի համար վաճառքները վերլուծելիս, ինքնարժեքը ոչ թե այն գումարն է, որով ապրանքները փոխանցվել են մի կազմակերպությունից մյուսը, այլ մուտքային արժեքը, այսինքն. այն գումարը, որի դիմաց ապրանքները ստացվել են մատակարարից.

Այս հատկության շնորհիվ դուք հեշտությամբ կարող եք տեսնել հոլդինգի ստացած համախառն շահույթը վերջնական գնորդին ապրանքների վաճառքից: Այնուամենայնիվ, բավականին դժվար է դառնում պարզել, թե կոնկրետ որքան է վաստակել կազմակերպությունը՝ վերջնական վաճառողը:

Վաճառքի վերլուծություն Intercampany սխեմայի համաձայն
Զեկույցներ

Միջընկերությունների վաճառքները վերլուծելու համար կոնֆիգուրացիան տրամադրում է մի շարք հաշվետվություններ.

«Գույքագրումներ և գնումներ» բաժնում.
1. Թույլ է տալիս վերլուծել ապրանքի սեփականատերերի մնացորդները, ինչպես նաև վաճառքի համար նախատեսված ապրանքների առկայությունը՝ հաշվի առնելով Intercampany-ի կարգավորումները
2. Փոխանցումների և վերադարձի վերահսկումապրանքներ կազմակերպությունների միջև
  Զեկույցն օգտագործվում է կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցումը վերլուծելու համար
3. Հաշվարկներ կազմակերպությունների միջև
  Զեկույցը նախատեսված է վերլուծելու ձեր սեփական կազմակերպությունների միջև փոխադարձ համաձայնությունների վիճակը:
«Մեծածախ վաճառք» բաժնում.

Այս երկու հաշվետվությունները թույլ են տալիս վերլուծել ապրանքների վաճառքից ստացված շահույթը և վերլուծել միջընկերությունների վաճառքի եկամուտներն ու ծախսերը:

Դրոշ «Հաշվի առնել այլ կազմակերպություններից ապրանքների փոխանցումները»

Կարևոր հատկանիշ, որը հասանելի է մի շարք զեկույցներում: Որոշում է կազմակերպության համար հասանելի մնացորդի հաշվարկման մեթոդը:

Երբ դրոշը միացված է, ապրանքների մնացորդը հաշվի է առնվում՝ հաշվի առնելով համակարգի կարգավորումներին համապատասխան միջընկերությունների վաճառքի համար հասանելի բոլոր մնացորդները: Եթե դրոշը մաքրված է, ապա մնացորդները ցուցադրվում են միայն ընթացիկ կազմակերպության համար:

Մաս 2. Intercampany մեխանիզմի օգտագործման օրինակ

Մենք ստեղծեցինք «Միջարշավ» սխեման, որպեսզի «ՑենտրՍնաբ» կազմակերպությանը պատկանող ապրանքները վաճառվեն «OptTorg»-ի և «Մանրածախ առևտրի» կողմից:

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Արդյունքների վերլուծությունը հեշտացնելու համար մենք կստեղծենք վաճառքի բաշխման մեթոդներ՝ ըստ բիզնես տարածքների՝ CenterSnab - ներընկերական վաճառք, OptTorg - մեծածախ վաճառք
Ներկայացնում ենք հետևյալ պաշարը՝ 100 հատ էլեկտրական թեյնիկ 1500 ռուբլու գնով ՑենտրՍնաբ կազմակերպության Կենտրոնական պահեստ պահեստ։ Նախ, եկեք անջատենք պատվերի հաշվառումը այս պահեստում:
Մենք ստեղծում ենք «Մնացած ապրանքներ սեփականատերերի և վաճառողների կողմից» հաշվետվությունը (բաժին Պաշարներ և գնումներ)
Մենք ընտրում ենք «Էլեկտրական թեյնիկ» ապրանքի համար
«Հաշվի առնել այլ կազմակերպություններից գույքագրման փոխանցումները» պարամետրը դրված է «Այո»

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Հաշվետվությունը ցույց է տալիս, որ «ՑենտրՍնաբ» կազմակերպությանն է պատկանում 100 էլեկտրական թեյնիկ, և միևնույն ժամանակ թեյնիկները վաճառքի են հանվում Մեծածախ և Մանրածախ առևտրի կազմակերպություններին։
Մենք կազմակերպում ենք 5 էլեկտրական թեյնիկի վաճառք «Բելյավսկի անհատ անձ» կոնտրագենտին՝ հատը 2000 ռուբլի գնով։

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Մենք գնում ենք փաստաթղթի տեղաշարժերին, և տեսնում ենք, որ հերթական տեղաշարժը ավելացվել է ըստ «Կազմակերպությունների տեղափոխման ապրանքներ» ռեգիստրի:

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Ձևավորում ենք ևս մեկ վաճառք՝ 5 էլեկտրական թեյնիկ կոնտրագենտին «Իվանոչկին» հատը 2500 դրամով։
Մենք կրկին ստեղծում ենք «Մնացորդներ սեփականատերերի և վաճառողների կողմից» հաշվետվությունը

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Ապրանքների քանակը նվազել է մինչև 90 հատ։
Գնացեք «Ապրանքների փոխանցում և վերադարձ» ցանկը, ներդիրը «Գրանցման համար»

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Ցանկը պարունակում է մեկ տող, որը համապատասխանում է երկու ավարտված իրականացմանը: Սակայն անհնար է տեսնել, թե այս ցանկից որ ապրանքներն են առաքվել և ինչ քանակությամբ։
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է վերլուծել, թե որ ապրանքները պետք է փոխանցվեն, կարող եք օգտագործել «Ապրանքների փոխանցումների գրանցում» հաշվետվությունը («Կարգավորվող հաշվառում» բաժինը):

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Այս հաշվետվությունը ցույց է տալիս, թե որ ապրանքները, որ կազմակերպությունների համար և ինչ քանակությամբ են գրանցվել փոխանցման համար, և որ փոխանցումներն են արդեն ավարտված։
Վերադառնանք «Փոխանցումներ և վերադարձներ» ցանկին և սեղմենք «Ապրանքների ամբողջական փոխանցում (վերադարձ)» կոճակը։
Ստեղծվում է «Ապրանքների տեղափոխում կազմակերպությունների միջև» փաստաթուղթը: Եթե համակարգում կա միայն մեկ գնի տեսակ՝ «Օգտագործել կազմակերպությունների միջև փոխանցելիս» դրոշակով, ապա գները կլրացվեն ավտոմատ կերպով: Հակառակ դեպքում, փոխանցման գները պետք է ձեռքով մուտքագրվեն: Այս դեպքում ավտոմատ կերպով ընտրվել է «Դիլեր» գնի տեսակը, որը նախկինում այս ապրանքի համար սահմանվել էր 1800 ռուբլի:

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Փաստաթուղթ տեղադրելիս «Կազմակերպությունների փոխանցման համար ապրանքներ» գրանցամատյանում գրանցումները փակվում են:

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Հիմա եկեք հաշվարկենք արժեքը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կազմակերպությունները, որոնց համար եղել են միջընկերությունների վաճառքներ, կարող են միաժամանակ ընտրվել միայն փաստաթղթում.

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Մենք կստեղծենք «Ապրանքների ինքնարժեքի վերլուծություն» հաշվետվություն՝ ընտրությամբ ըստ «Էլեկտրական թեյնիկ» անվանակարգի:

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Հիշեցնեմ, որ ապրանքը փոխանցվել է Opttorg կազմակերպությանը մեկ հատը 1800 ռուբլի գնով, սակայն հաշվետվությունն ամենուր ցույց է տալիս սկզբնական արժեքը, որով ապրանքը հասել է ՑենտրՍնաբ:
Եկեք վերլուծենք ապրանքների վաճառքից ստացված շահույթը. Դա անելու համար մենք կօգտագործենք «Համախառն շահույթ գործընկերների կողմից» հաշվետվությունը (բաժին «Ֆինանսներ»)

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Այս հաշվետվության մեջ արդյունքը նույնպես ձևավորվում է սկզբնական գնման գնի հիման վրա։
Հիմա եկեք ստեղծենք «Եկամուտներ և ծախսեր» հաշվետվությունը (բաժին «Ֆինանսներ»)
«Ցույց տալ վաճառքը» պարամետրը դնել «Բոլորը» (հնարավոր են նաև «Բացառությամբ կազմակերպությունների միջև վաճառքի» և «Միայն կազմակերպությունների միջև վաճառքի» տարբերակները):
Այս հաշվետվությունից կարող եք տեսնել «ԾենտրՍնաբ» կազմակերպության համախառն շահույթը հոլդինգի ներսում ապրանքների վերավաճառքից:
Սակայն հաշվետվության վերջնական թվերը գերագնահատված են ստացվել, քանի որ ներառում է միջընկերությունների վաճառքը:
Մենք կստեղծենք հաշվետվություն «Ֆինանսական արդյունքների վերլուծություն ըստ գործունեության ոլորտների»

(Սեղմեք պատկերը մեծացնելու համար)
Այստեղ իրավիճակը նման է նախորդ զեկույցներին.
Այսպիսով, մենք համոզվեցինք, որ կոնֆիգուրացիան աջակցում է ապրանքների արժեքի վերջնական հաշվառմանը, առանց հաշվի առնելու կազմակերպությունների միջև փոխանցումները:
Հարցը բաց է մնում՝ ո՞ր հաշվետվության մեջ կարող եք տեսնել Opttorg կազմակերպության ստացած շահույթը վերջնական գնորդին ապրանքների վաճառքից։
Վերլուծված օրինակում օգտագործվում են մեծածախ վաճառքի փաստաթղթեր: Մանրածախ վաճառք իրականացնելիս նույն կերպ է աշխատում Intercampany մեխանիզմը։

1C:ERP Enterprise Management 2-ում կա միջընկերությունների վաճառքի մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս ստեղծել մի քանի տարբեր իրավաբանական անձանցից բաղկացած հոլդինգային ընկերության աշխատանքը: Ապրանքները գնում են մի կազմակերպության համար և վաճառվում մյուսին: Միևնույն ժամանակ, մնացորդների հսկողությունն իրականացվում է ամբողջ հոլդինգի համար: Այս մեխանիզմը կոչվում է «Միջարշավ»:

Փորձենք պարզել, թե ինչ է դա և ինչպես ստեղծել միջարշավ UE 2-ում:

Միջընկերություն կամ միջընկերություն- իրավաբանական անձանց փոխհարաբերությունների սխեման, որի օգնությամբ նույն հոլդինգային ընկերության շրջանակներում ընկերությունները հասնում են ծախսերի կրճատման՝ պարզեցնելով փոխգործակցության գործընթացները:

Եթե դիտարկենք դասական սխեման առանց միջարշավի ներառման, ապա նախ պետք է պաշտոնականացնել ապրանքների փոխանցումը կազմակերպությունների միջև, և միայն դրանից հետո կարող եք վաճառել ապրանքները:

Երբ միացված է միջարշավը, մեկ հոլդինգային կազմակերպության կողմից ապրանքների վաճառքը կարող է իրականացվել մեկ այլ հոլդինգային կազմակերպությունում դրանք գնելուց անմիջապես հետո, և կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցումը կանցնի հետադարձ կարգով:

Ինչպե՞ս միացնել Intercampaign-ը 1C:ERP-ում:

Եկեք գնանք «Հետազոտության տվյալներ և կառավարում» - «Ձեռնարկություն» ընտրացանկ.

Միացնենք երկու ֆունկցիոնալ տարբերակ՝ «Ապրանքների փոխանցում կազմակերպությունների միջև» և «Վերահսկել կազմակերպությունների ապրանքների մնացորդները».

«Վերահսկել կազմակերպությունների ապրանքների մնացորդները» տարբերակը անհրաժեշտ է, որպեսզի կարողանաք արագ վերահսկել հոլդինգի բոլոր կազմակերպությունների ապրանքների ընդհանուր մնացորդը: Մեկ այլ կազմակերպության կողմից ստացված ապրանքների առաքման արդյունքների հիման վրա ավտոմատ կերպով կստեղծվի կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման փաստաթուղթ:

Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման կարգավորումն իրականացվում է «Ֆինանսական արդյունք և վերահսկում» ցանկում.

Կարգավորումների ցանկը ներկայացված է «շաշկի» տեսքով.

Սեփականատեր կազմակերպությունն այն կազմակերպությունն է, որտեղ կգրանցվի ապրանքների ստացումը: Դրանցից յուրաքանչյուրի համար ցուցադրվում է երկու տող՝ սեփական և կոմիսիոն արտադրանքի վաճառքը սահմանելու համար:

Մնացած սյունակները պարունակում են բոլոր հոդինգ կազմակերպությունների ցանկը:

Յուրաքանչյուր կազմակերպության համար տախտակի վանդակները ցույց են տալիս, թե որ սեփականատեր կազմակերպության ապրանքները կարող է վաճառել, և ինչպես է ձևակերպվելու ապրանքների փոխանցումը կազմակերպությունների միջև:

Եթե դրված է «Չփոխանցելի», ապա կազմակերպությունը չի կարող վաճառել սեփական կամ սեփականատիրոջ կազմակերպության խմբաքանակային ապրանքները:

Մենք ընտրում ենք «Վաճառք» տարբերակը, եթե անհրաժեշտ է հաշվի առնել միայն ապրանքների վաճառքը, կամ «Վաճառք և վերադարձ» տարբերակը, եթե նախատեսում եք վաճառված ապրանքը վերադարձնել սկզբնական սեփականատիրոջը:

Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցումը կարող է իրականացվել կամ կամայական գներով, կամ կանխորոշված գներով: Նախադրված գին օգտագործելու դեպքում անցեք «Գների տեսակները» գրացուցակ (CRM և մարքեթինգ - Կարգավորումներ և դիրեկտորիաներ) և դրեք «Օգտագործել կազմակերպությունների միջև փոխանցելիս» դրոշը.

Այժմ, փաստաթղթեր պատրաստելիս ծրագիրը կվերահսկի Intercampany սխեմայում ընդգրկված կազմակերպությունների ապրանքների մնացորդները: Իսկ եթե կազմակերպությունը չունի պահանջվող ապրանք, բայց ունի մեկ այլ կազմակերպություն, ապա ծրագիրը կկարողանա գրանցել նման ապրանքի վաճառքը։ Վաճառքի փաստաթուղթը փակցնելիս փոխանցման ենթակա ապրանքների գրառումները գրանցվում են «Կազմակերպությունների փոխանցման ապրանքներ» գրանցամատյանում:

Միջընկերությունների վաճառքի գրանցումն իրականացվում է «Ապրանքների տեղափոխում» փաստաթղթերի միջոցով: Հարմարավետ կազմակերպեք տեղափոխություններ մասնագիտացված աշխատավայրից » Փոխանցումների և վերադարձների գրանցում» (բաժին Ֆինանսական արդյունքներ և վերահսկում - Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցում և վերադարձ):

Երբ սեղմում եք «Կատարել ապրանքների փոխանցում (վերադարձ)» կոճակը, ստեղծվում է փոխանցման (վերադարձի) փաստաթուղթ՝ ըստ ընթացիկ տողի.

Եթե փոխանցման գները նախապես կազմաձևված են, ապա ստեղծված փաստաթուղթը կարող է անմիջապես տեղադրվել, հակառակ դեպքում պետք է նշել փոխանցման գները:

Կազմակերպությունների միջև փոխադարձ հաշվարկները վերահսկելու համար օգտագործվում են համապատասխան հաշվետվություններ, որոնք հավաքվում են «Ֆինանսական արդյունք և վերահսկողություն» բաժնում: Օրինակ՝ «Կազմակերպությունների միջև հաշվարկներ»։

Հարկերի և այլ նպատակների օպտիմալացման համար մի քանի իրավաբանական անձանց հոլդինգի ստեղծումը բավականին տարածված պրակտիկա է ռուսական ձեռնարկությունների համար: Միևնույն ժամանակ, սեփականատերը ցանկանում է տեսնել ապրանքների իրական արժեքը, այսինքն. բացառելով բազմաթիվ վերավաճառքները հոլդինգի ներսում: 1C-ն ապահովում է նման իրողություններում գրառումներ պահելու հնարավորություն:

Ինչպես նշված է 1C վկայագրում, ծրագիրը հնարավորություն է տալիս գրանցել անդորրագրեր և վաճառք յուրաքանչյուր կազմակերպության համար, որը հանդիսանում է առևտրային ձեռնարկության (հոլդինգի) մաս: Ծրագիրը թույլ է տալիս գրանցել ապրանքների փոխանցումը կազմակերպությունների միջև: Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցումը կարող է իրականացվել ինչպես մինչև պատվիրատուին ապրանքների վաճառքի պահը, այնպես էլ կազմակերպության անունից ապրանքների վաճառքի պահից հետո: Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցումը կարող է իրականացվել ինչպես առքուվաճառքի գործարքի, այնպես էլ ապրանքների հանձնման միջոցով:

Այսպիսով, եկեք ստեղծենք «Միջարշավային» սխեման:

Նախևառաջ անհրաժեշտ է ստուգել «Օգտագործել ապրանքների փոխանցումները կազմակերպությունների միջև» դրոշը: Այն գտնվում է «Կառավարում -> Ֆինանսներ» բաժնում:
Որպեսզի գործառնական աշխատանքի ընթացքում ապրանքների վաճառքի մասին տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով գրանցվի, անհրաժեշտ է, որ դրված լինի «Կազմակերպությունների կողմից ապրանքների վերահսկման մնացորդները» (այստեղ «Վարչություն - Ֆինանսներ» բաժնում): Այն դեպքում, երբ հաճախորդին ապրանքներ վաճառելիս, այդ ապրանքների մասին տեղեկությունները վաճառվել են մեկ այլ կազմակերպության անունից, այս տվյալների հիման վրա հնարավոր կլինի ավտոմատ կերպով ստեղծել կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման փաստաթուղթ:
Հաջորդ քայլը միջընկերությունների վաճառքի սխեմայի ստեղծումն է (Intercompany): Դա արվում է «Կարգավորվող հաշվառում -> Ապրանքների փոխանցման կարգավորում» բաժնում: Միջընկերությունների վաճառքի սխեմայի ստեղծումը թույլ է տալիս սահմանել այն կազմակերպությունների ցանկը, որոնք կկարողանան ապրանքներ վաճառել մեկ այլ կազմակերպության: Միաժամանակ առանձին նշվում է, թե կազմակերպություններից որ մեկը կարող է միջնորդավճարով ստացված ապրանքը վաճառել այլ կազմակերպության։ Նաև միջընկերությունների վաճառքի սխեման սահմանում է, թե ինչպես են ապրանքները վերավաճառվելու կազմակերպությունների միջև՝ ապրանքների վաճառք կամ հանձնում հանձնաժողովին:
Պետք է ստեղծել գներ, որոնք կսահմանվեն կազմակերպությունների միջև ապրանքներ տեղափոխելիս։ Ցանկացած տեսակի գին կարող է օգտագործվել, սակայն անհրաժեշտ է, որ ընտրված գնի տեսակը ունենա «Օգտագործել կազմակերպությունների միջև փոխանցելիս» դրոշը, երբ ապրանքները վաճառելիս և դրանք միջնորդավճարով փոխանցել, կարող եք օգտագործել տարբեր տեսակի գներ գների տեսակները և ինքնին գները սահմանվում են «Մարքեթինգ» բաժնում:

Սա ավարտում է կարգավորումները:

Այնուհետև կարող եք սկսել գործառնական աշխատանքը: Ապրանքները ստանում են մի կազմակերպություն և վաճառվում հաճախորդին մեկ այլ կազմակերպության անունից: Երկրորդ կազմակերպությունում առաջացած բացասական մնացորդները պետք է լուծարվեն ներքին վերավաճառքի միջոցով՝ ավտոմատ կամ ձեռքով: Դա կարելի է անել ցանկացած պահի, բայց նախքան արժեքը հաշվարկելը: Հակառակ դեպքում ծախսերի հաշվարկ չի իրականացվում։

Վերավաճառքկատարվում են «Կարգավորվող հաշվառում» բաժնում, «Ապրանքների փոխանցում և վերադարձ» էջում: «Գրանցման համար» ներդիրը ցույց է տալիս փաստաթղթերի ցանկը, որոնք պետք է լրացվեն: Ավելին, ապրանքները կոլեկտիվ խմբավորվում են ըստ բիզնես գործունեության, ուղարկողի, ստացողի, պահեստի և գույքագրման տեսակի:

Ընտրեք ցանկի ցանկացած կետ, սեղմեք «Ապրանքների ամբողջական փոխանցում (վերադարձ)» - փաստաթղթերը պատրաստ են:

Եթե հաճախորդը վերադարձնում է ապրանքը, նախկինում վաճառվել է Intercampany սխեմայով, և սխեմայում միացված է «Վաճառք և վերադարձ» վանդակը, ապա հնարավոր է կազմակերպությունների միջև վերադարձի փաստաթղթերի ավտոմատ գրանցում: Դա արվում է նույն տեղում՝ «Կարգավորվող հաշվառում» բաժնում, «Ապրանքների փոխանցում և վերադարձ» էջում՝ «Գրանցման համար» ներդիրում։

Որպես այլընտրանք, ապրանքները հաճախորդից կարող են հետ վերադարձվել անմիջապես մատակարարին` շրջանցելով կազմակերպությունների միջև հետադարձ փաստաթղթի տրամադրման փուլը:

Գրանցման համար կանխիկ հաշվարկներԴրամարկղային փաստաթղթերում իրենց կազմակերպությունների միջև կան համապատասխան գործարքներ. «Դրամական միջոցների հոսքի վճարում այլ կազմակերպությանը» ելքային դրամական միջոցների հանձնարարականում և «դրամական միջոցների հոսքերի ստացում այլ կազմակերպությունից» մուտքային դրամարկղում: Անկանխիկ վճարումները արտացոլելու համար օգտագործեք «Վճարում այլ կազմակերպությանը» գործարքի տեսակով Անկանխիկ միջոցների դուրսգրում փաստաթուղթը: Նրանք. մեկ փաստաթուղթը դեբետում է միջոցները մի կազմակերպության ընթացիկ հաշվից և դրամական փոխանցումներ կատարում մեկ այլ կազմակերպության ընթացիկ հաշվին:

Վերահսկողությունհաշվարկված Վկատարված «Հաշվարկներ կազմակերպությունների միջև» հաշվետվությամբ:

Ինչպիսի՞ հաշվետվություններ կարող են օգտագործվել ապրանքների հաշվեկշիռը վերահսկելու համար Intercampany սխեմայով աշխատելիս: Տարօրինակ կերպով, «Կազմակերպությունների ապրանքների մնացորդները» (բաժին «Պաշարներ և գնումներ») չի արտացոլում բացասական մնացորդները, որոնք առաջանում են մեկ կազմակերպությունից գնումներից և մեկ այլ կազմակերպությունից վաճառքից, բայց դրանք կարող են վերահսկվել «Կարգավորվող հաշվառում» բաժնի հաշվետվություններով «Ապրանքների փոխանցումների գրանցում», «Ապրանքների վերադարձի գրանցում», «Հանձնաժողովի հաշվետվությունների գրանցում»:

Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք վերահսկել իրավիճակը, երբ տեղի է ունեցել վաճառքի չեղարկում (ճշգրտում), բայց վերավաճառքը մնացել է նույնը: Այս դեպքում բացասական մնացորդները կհայտնվեն «Վերամշակման ենթակա մնացորդ» սյունակում: Եթե այն ապակոդավորեք ռեգիստրի միջոցով, կարող եք հասնել այն փաստաթղթերին, որոնք պետք է ուղղվեն:

Վերլուծելիս արտադրության ծախսերըմենք տեսնում ենք, որ վերավաճառքը չի ազդում ապրանքի սկզբնական արժեքի վրա, սա լավ է: Բայց վերավաճառքը ներառված է ֆինանսական արդյունքի մեջ։ Դա կարելի է տեսնել, օրինակ, «Ֆինանսական գործունեության վերլուծություն» զեկույցում։ Վերավաճառքն այլ գործողություններից առանձնացնելու համար դուք կարող եք նշել որոշ հատուկ բաժին վերավաճառքի փաստաթղթերում, այնուհետև կազմել հաշվետվություններ՝ խմբավորելով կամ ընտրելով ըստ բաժանման:

Լրացուցիչ ծախսերը ճիշտ են հաշվարկվում՝ անկախ ծախսերի հաշվարկման մեթոդից:

Բացասական փորձ. Եթե կազմակերպությունների միջև եղել են եկամուտներ, ապա FIFO մեթոդով ծախսերի հաշվարկը սխալ արդյունք է տալիս։ Օրինակ, կար 15000 ռուբլու 1 բազմոցի անդորրագիր։ Այնուհետև հաջորդաբար՝ վաճառք այլ կազմակերպությունից գնորդին, կազմակերպությունների միջև վերավաճառք, գնորդից վերադարձ, կազմակերպությունների միջև վերադարձ։ Հաշվարկից հետո 1 բազմոցի արժեքը կազմել է 250833,33 ռուբլի։ Բայց եթե դուք հաշվարկում եք արժեքը «միջինով», ապա ամեն ինչ ճիշտ է հաշվարկված:

Սա թերևս միակ թերությունը չէ։ Այնուամենայնիվ, ընդհանուր առմամբ, UT 11-ում իրենց կազմակերպությունների միջև վերավաճառքի սխեման զգալիորեն պարզեցվել է UT 10.3-ի համեմատ:

Ծրագիրը աշխատանքային կայաններում տեղադրելուց անմիջապես հետո նախնական կարգավորումները կազմաձևվում են: Կարգավորումը կարող է կատարվել աշխատանքային գործընթացի ընթացքում, բայց ավելի ճիշտ է այս քայլը ճիշտ իրականացնել նախքան հիմնական փաստաթղթերը և գործարքները ստեղծելը, քանի որ կազմակերպության կառավարման հաշվետվությունների ճիշտ ձևավորումը կախված է համակարգում պարամետրերի ճշգրտությունից:

1C UT 11.4-ի նախնական կարգավորումն իրականացվում է «Հետազոտության տվյալներ և վարչարարություն» բաժնում: Հարմարավետության համար ծրագրի կարգավորումը բաժանված է «Ձեռնարկություն», «Անվանակարգ», «Պլանավորում» և այլն բաժինների: Սկսենք «Ընդհանուր կարգավորումներ» բաժնից:

Ինֆոբազայի համար եզակի անուն սահմանելու համար անցեք «Վարչական տվյալների և վարչարարության» խումբ, «Վարչարարություն-Ընդհանուր կարգավորումներ» բաժինը: «Ծրագրի վերնագիր» դաշտում մուտքագրեք տվյալների բազայի անունը, որը կցուցադրվի 1C ծրագրի վերևում: Այս ներդիրում դուք կարող եք կարգավորել ժամային գոտին, նշել կոնտակտային տեղեկատվության տեսակները համակարգի տարբեր օբյեկտների համար և լրացուցիչ մանրամասներ և տեղեկատվություն օգտագործելու հնարավորություն, կարգավորել փաստաթղթերի և ծրագրի տեղեկատու գրքերի փոփոխությունների պատմության պահպանումը, ինչպես նաև ամբողջական տեքստային տվյալների որոնում և թույլ է տալիս օգտագործել էլեկտրոնային թվային ստորագրություն:

Ծրագրի ֆունկցիոնալությունը (ամբողջական կամ պարզեցված) և ինտերֆեյսի տեսակը կարելի է ընտրել «Վարչություն-ինտերֆեյս» բաժնում «Վարչություն-ինտերֆեյս» «Master data and Administration» խմբում:

Օգտագործողի իրավունքների կարգավորում

Նույն խմբում «Օգտատերերի և իրավունքների կարգավորում» բաժնում կարող եք սահմանել օգտատերերի տարբեր խմբերի մուտքի իրավունքները փաստաթղթերի, գրացուցակների և հաշվետվությունների նկատմամբ: Այս դեպքում բաժանմունքների ղեկավարները սովորաբար արտոնյալ օգտվողներ են: Օգտատերը, ով հասանելի է համակարգի հետ գործողությունների ամբողջ շրջանակին, Ադմինիստրատորն է: Այս դերը պետք է վերապահվի աշխատակիցների նեղ շրջանակին: Այս իրավունքներ ունեցող օգտատերը մուտք ունի Կազմաձևիչ ռեժիմ՝ տվյալների բազայի ցանկացած տեղեկություն ջնջելու և ուղղելու ունակությամբ:

Եկեք անցնենք «Master data and Administration - Setting up Master data and sections - Enterprise» բաժինը: Այս բաժինը բաղկացած է հետևյալ ենթաբաժիններից.

Կազմակերպություն – թույլ է տալիս կարգավորել կազմակերպության տարբեր պարամետրեր, օրինակ՝ աշխատանքային գրաֆիկ, բաժիններ և այլն;
Արժույթներ – թույլ է տալիս կարգավորել արժույթները տարբեր տեսակի հաշվապահական հաշվառման համար:

Եկեք մանրամասն քննարկենք «Ձեռնարկություններ» բաժնի յուրաքանչյուր ենթաբաժինների կարգավորումը:

«Կազմակերպություններ» ենթաբաժին.

1C Enterprise ծրագրում գույքագրումը ճիշտ կառավարելու, պայմանագրերով ստանձնած պարտավորությունների պայմանները և լիազորագրերի վավերականության ժամկետները վերահսկելու համար կազմաձևվում է աշխատանքային գրաֆիկ: Ծրագիրը թույլ է տալիս ստեղծել և պահպանել աշխատանքային գրաֆիկները, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկությունում:

Ժամանակացույցերը կազմվում են արտադրական օրացույցների հիման վրա։ Դուք կարող եք օգտագործել աշխատանքային գրաֆիկները ինչպես ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն, այնպես էլ նրա ստորաբաժանումների համար (օրինակ, պահեստի աշխատանքային գրաֆիկ): Ընկերության համար, որն ունի մի քանի իրավաբանական անձինք, 1C-ում ճիշտ հաշվառման համար անհրաժեշտ է մի քանի կազմակերպությունների համար սահմանել հաշվապահական ատրիբուտ, որպեսզի կարողանան պահել գրառումները ըստ բաժինների, սահմանել «Բաժիններ» հատկանիշը և, անհրաժեշտության դեպքում, ակտիվացնել առանձին սպասարկում: կառավարման և կանոնակարգված հաշվապահական հաշվառում:

«Արժույթներ» ենթաբաժին.

1C-ում աշխատանքը մի քանի արժույթներով կարելի է կազմակերպել՝ օգտագործելով այս բաժնի կարգավորումները: Մենք սահմանում ենք «Բազմաթիվ արժույթներ» հատկանիշը և ընտրում ենք համապատասխան արժույթները կարգավորվող և կառավարման հաշվետվությունների համար: Սովորաբար, կազմակերպությունները «կառավարման» համար եկամուտը և շահույթը հաշվարկում են ԱՄՆ դոլարով, իսկ կանոնակարգված հաշվետվությունների համար՝ ազգային արժույթով (Ռուսաստանի Դաշնության համար՝ ռուսական ռուբլի): Նաև այս բաժնում կարող եք կարգավորել արժույթի փոխարժեքների ներբեռնումը ցանկացած հասանելի կայքից, որն ապահովում է բաց API-ներ: Այս ծառայությունը տրամադրվում է անվճար RBC կայքի կողմից, կամ դուք կարող եք ներբեռնել դասընթացներ անմիջապես Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կայքից:

Ձեռնարկության կառուցվածքի ստեղծում

Սովորաբար կազմակերպությունը բաղկացած է մի քանի բաժիններից, օրինակ՝ վաճառքի բաժին, գնումների բաժին, իրավաբանական բաժին և տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաժին: Այս կառուցվածքը արտացոլված է «ԱՎԾ-Ձեռնարկությունների կառուցվածք» բաժնում: Բոլոր ստորաբաժանումները կարող են դասավորվել հիերարխիկ հերթականությամբ՝ նշելով բաժնի ղեկավարներին:

«Անոմենկլատուրա» բաժնի 1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11) կարգավորում

«Ապրանքից» և «Ծառայությունից» 1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11) նոմենկլատուրայի տարբեր տեսակներ օգտագործելու համար սահմանվում է «Անվանակատուրա շատ տեսակներ» հատկանիշը: Սա նաև լրացուցիչ տարածք կլինի վերլուծության համար:

Եթե ակտիվացնեք «Վաճառվող ապրանքների հավաքածուներ» պարամետրը, ապա 1C-ում կարող եք ստեղծել իրերի հավաքածուներ հետագա վաճառքի համար: Դուք կարող եք կարգավորել հաշվապահական հաշվառում, ընդունում և տեղափոխում բազմակի օգտագործման տարաներ, ինչպես նաև փաստաթղթերում բեռնարկղերի ավտոմատ փոխարինում:

Եթե մենք ունենք ապրանքատեսականու նմանատիպ հատկություններով (գույն, չափ), ապա նշեք «Ապրանքի բնութագրերը» վանդակը: Դրանք օգտագործվում են ապրանքի մասին ամբողջական տեղեկատվություն պահելու և ցուցադրելու համար: Այս բնութագրերը ցուցադրվում են ապրանքի քարտում և b2b պորտալի առցանց առևտրի ժամանակ:

Ապրանքների որակը վերահսկելու համար սահմանվում է «Ապրանքի որակ» հատկանիշը: Այս տարբերակը թույլ է տալիս արտացոլել 1C UT 11.4 համակարգում առկա թերությունների տարբեր կատեգորիաները և դրանք ճիշտ մշակել ապագայում: Բաժնում նշվում են իրերի չափման միավորները՝ քաշը, ծավալը, մակերեսը և երկարությունը: Այս միավորները հաշվի են առնվելու հաշվետվություններում:

Նյութերի եզակիությունը վերահսկվում է «Ստեղծման կարգավորումներ» ենթաբաժնում հատկանիշը դնելով: Ենթաբաժինը սահմանում է ապրանքները առանձին հատվածներում միավորելու հնարավորությունը, որոնք կարող են օգտագործվել ընտրության և զեղչերի (նշումների) սահմանափակումներ սահմանելու համար:

Դուք կարող եք սահմանել իրերի որոնման կարգավորումները. որպես կանոն, դուք նշում եք ընդլայնված որոնում, քանի որ ստանդարտ որոնումը կատարվում է միայն մեկ սյունակի արժեքներով:

«Պլանավորում» բաժնի կարգավորում 1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11)

Համակարգում պլանավորման պարամետրերի կարգավորումը ներառում է ապրանքների և առանց ապրանքների վաճառքի պլաններ պահպանելու ունակություն (ըստ արտադրանքի կատեգորիաների խմբավորված), հաշվի առնելով սեզոնային գործակիցները, վիճակագրական տվյալների վրա հիմնված գույքագրման պլանավորման փաստաթղթերի լրացումը, ինչպես նաև հավաքման պլանների պահպանումը ( ապամոնտաժում) հավաքածուներ, ապրանքներ գնելու պլաններ՝ ըստ պլանների մատակարարների պատվերներ ստեղծելու համար:

1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11) «CRM և շուկայավարում» բաժնի կարգավորում

«CRM կարգավորումներ» ենթաբաժին

Մայր գործընկերներին և նրանց դուստր ձեռնարկություններին համակարգում առանձնացնելու համար «CRM կարգավորումներ» ենթաբաժնում կարող եք միացնել «Գործընկերների և գործընկերների անկախ կառավարում» տարբերակը: Ֆունկցիան թույլ է տալիս ցանցային խանութներին ստեղծել մեկ կոնտրագենտ (գլխավոր), և որպես գործընկեր ստեղծել ստորադաս գործընկերներ: Հիմնական կոնտրագենտի իրավաբանական անձը գործընկերոջ համար փոխելիս մենք կարող ենք ստեղծել երկրորդ կոնտրագենտ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բողոքների աշխատանքը կազմակերպել 1C 11.4-ում, սահմանեք «Հաճախորդների բողոքների ուղղում» դրոշը:

Դուք կարող եք կատարել հաճախորդի կողմից առևտրային գործառնությունների ընդլայնված վերլուծություն: Բիզնես տարածաշրջաններ ստեղծելու համար անցեք «CRM և մարքեթինգ-Կարգավորումներ և գրացուցակներ-Բիզնես շրջաններ» բաժինը:

Գործարքների և կապի տարբերակները հասանելի են (տեղեկություններ բոլոր տեսակի գործարար հարաբերությունների և կոնտակտային դերերի մասին):

«Մարքեթինգ» ենթաբաժին.

Գրեթե բոլոր առևտրային կազմակերպություններում վաճառքն իրականացվում է մի քանի տեսակի գներով։ Դա անելու համար սահմանեք «Մի քանի տեսակի գներ» հատկանիշը: Գնագոյացման կանոններին համապատասխան՝ յուրաքանչյուր կոնտրագենտի նշանակվում է գների այս կամ այն տեսակը: Եթե կազմակերպությունն ունի ապրանքների խմբեր, որոնց նկատմամբ գործում են զեղչերի և գնագոյացման հաշվարկի նույն կանոնները, ապա սահմանվում է «Գների խմբեր» հատկանիշը: Ձեռքով զեղչեր նշանակելու համար սահմանեք «Ձեռքով զեղչեր վաճառքում» դրոշը: Ձեռքով զեղչի սահմանափակումների երկու տեսակ կա.

Ձեռքով զեղչեր օգտատիրոջ կողմից – զեղչի չափը կախված է օգտագործողից և սահմանվում է պատվերի մշակման ընթացքում.
Պայմանագրերի հիման վրա ձեռքով զեղչեր - զեղչի չափը կախված է կոնտրագենտի անհատական համաձայնագրից:

Շատ հարմար մեխանիզմ «Ավտոմատ զեղչեր վաճառքում»: Օգտագործվում է VIP հաճախորդների համար ավտոմատ զեղչեր սահմանելու համար:

Նշենք, որ անհրաժեշտության դեպքում ապրանքների կատեգորիաները, ապրանքների հավաքածուները և տեսականու կառավարումը օգտագործելու տարբերակը: «Ապրանքների վաճառքի վարկանիշ» վանդակը թույլ է տալիս պլանավորելիս հաշվի առնել վաճառքի արագությունը վարկանիշների և ապրանքների կատեգորիաների համատեքստում:

Բաժին «Վաճառք» 1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11)

Այս բաժնում ընտրեք հաճախորդների հետ պայմանագրերի տեսակը: Եթե վաճառքի ժամանակ օգտագործվում են ինչպես ստանդարտ պայմանագրեր, այնպես էլ անհատական պայմաններով պայմանագրեր (զեղչերի անհատական համակարգ, վարկային գծի պայմաններ, հետաձգված վճարման պայմաններ և այլն), ընտրեք «Ստանդարտ և անհատական պայմանագրեր»: «Համաձայնագրեր հաճախորդների հետ» հատկանիշի սահմանումը թույլ է տալիս համակարգին փոխադարձ հաշվարկներ կատարել հաճախորդների հետ պայմանագրերի համատեքստում:

Այս բաժինը կարգավորում է հաճախորդների պատվերները: Սահմանեք «Հաճախորդների պատվերներ» հատկանիշը և ընտրեք օգտագործման տարբերակներից մեկը.

Պատվերը նման է հաշիվ-ապրանքագրի՝ միայն գնորդի հաշիվը գրանցելու համար, որևէ շարժում չի կատարում.
Պատվիրեք միայն պահեստից – պահում է ապրանքներ, որոնք գտնվում են ընկերության պահեստում.
Պատվեր պահեստից և պատվիրել - ի լրումն պահեստներում առկա ապրանքների պահուստի, նա մատակարարին պատվեր է կատարում այն ապրանքների համար, որոնք առկա չեն պահեստում:

Եկեք սահմանենք «Վերադարձի դիմումներ» դրոշը: 1C Trade Management 11.4 (UT 11) ծրագրի այս տարբերակը թույլ է տալիս ավտոմատացնել հաճախորդների կողմից վերադարձված ապրանքների հաշվառումը, հաճախորդին վերադարձնել միջոցները և վերադարձնել ապրանքները:

Սահմանելով «Վճարման հաշիվ-ապրանքագրեր» դրոշը՝ մենք հնարավորություն կտանք թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի պահպանումն ու հաշվառումը:

«Հաստատում» ենթաբաժնում կարող եք միացնել փաստաթղթերի հաստատման մեխանիզմները՝ վերադարձի հարցում, առևտրային առաջարկ, հաճախորդի պատվեր, հաճախորդի հետ համաձայնություն, ինչպես նաև գերհղումների միջոցով նշանակել հաստատման պատասխանատուներին:

«Մանրածախ վաճառք» հատկանիշը թույլ է տալիս համակարգում իրականացնել մանրածախ վաճառքի հետ կապված բոլոր գործառնությունները, ներառյալ հեռավոր մանրածախ կետերում վաճառքի հետ կապված ամեն ինչ:

Բաժին «Գնումներ» 1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11)

Այս բաժնում դուք կարգավորում եք գնումների գործառնությունների հետ կապված փաստաթղթերի պարամետրերը՝ մատակարարների հետ պայմանագրեր և պայմանագրեր:

Համաձայնագրերն օգտագործվում են մատակարարների հետ փոխգործակցության պայմաններն արտացոլելու համար, օրինակ՝ գնման գների տեսակները, վճարման պայմանները և այլն:

«Պատվերներ մատակարարներին» ենթաբաժինը (ձեր սեփական հարցումները գրանցելու համար) թույլ է տալիս վերահսկել ոչ միայն պատվերի վճարումը, այլև ստացված ապրանքների քանակը: Դա անելու համար դուք պետք է սահմանեք «Ստացման հսկողություն մատակարարներին պատվերները փակելիս» և «Վճարման հսկողություն մատակարարներին պատվերները փակելիս» նշանները:

Եթե 1C Trade Management 11.4 (UT 11) համակարգում նրանք ցանկանում են իրականացնել մի քանի պատվերների համար ապրանքների անդորրագրերի գրանցում մատակարարին, ապա նրանք սահմանում են «Մի քանի պատվերի համար ստացականներ» հատկանիշը: Այս դիզայնը ապահովում է մեկ-շատ հարաբերություններ: Ապրանքների անդորրագրերի և ճշգրտման հաշիվ-ապրանքագրերի ճշգրտումներ գրանցելու համար սահմանեք «Ձեռքբերումների ճշգրտում» դրոշը: Եթե համակարգը պետք է վերահսկի մատակարարներին պատվերների չեղարկման պատճառները, ապա դրվում է «Մատակարարներին պատվերների չեղարկման պատճառները» դրոշը:

«Պահեստ և առաքում» բաժնի կարգավորում 1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11)

Կազմակերպությունների մեծ մասը, որոնք մասնաճյուղեր ունեն, ունեն մի քանի պահեստ: Բացի այդ, կարող են լինել վիրտուալ պահեստներ, որոնք ֆիզիկապես գտնվում են մեկ տեղում, բայց ճիշտ հաշվառման համար դրանք առանձնացված են։ Այս նպատակների համար ծրագիրն ապահովում է մեկ կազմակերպության ներսում մի քանի պահեստների պահպանման գործառույթ և հաշիվ-ապրանքագրերի և ծախսերի պատվերների թողարկման կարգ սահմանելու հնարավորություն:

«Գանձապետարան» բաժնի 1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11) կարգավորում

Կազմակերպության մի քանի ընթացիկ հաշիվների վարումն ապահովվում է «Մի քանի բանկային հաշիվներ» հատկանիշի սահմանմամբ: Ձեռնարկությանը կարող է անհրաժեշտ լինել մի քանի դրամարկղ կազմակերպել, օրինակ՝ արժույթ և ռուբլի: Այդ նպատակով սահմանված է «Մի քանի դրամարկղ» հատկանիշը: Ֆինանսների պլանային ծախսերի և վճարումների օրացույցի ձևավորման համար դրված է «Ֆինանսական միջոցների ծախսման հարցումներ» դրոշը: Այս տարբերակը թույլ է տալիս արտացոլել միջոցների անհրաժեշտությունը, կանխել փողի չհամակարգված վճարումները և վերահսկել ծախսվող միջոցների քանակը: Վարկային և ավանդային պայմանագրերից օգտվելու տարբերակ կա։

Բաժին «Ֆինանսական արդյունք և վերահսկողություն» 1C Առևտրի կառավարում 11.2 (UT 11)

Այս բաժինը թույլ է տալիս կարգավորել ֆինանսական հաշվառման պարամետրերը՝ ԱԱՀ հաշվառումը և գործունեության ոլորտները: Առևտրային կազմակերպությունը կարող է առանձնացնել գործունեության այնպիսի ոլորտներ, ինչպիսիք են մեծածախ վաճառքը, մանրածախ վաճառքը, վաճառքը դիստրիբյուտորներին և այլն: Հաշվապահական հաշվառումն ըստ գործունեության ոլորտների կազմակերպելու համար նշվում են եկամուտների բաշխման եղանակները: Մեթոդներ ստեղծելիս նշեք առկա բաշխման կանոններից մեկը: 1C Առևտրի կառավարում 11.4 (UT 11) այս բաժնում սահմանվում է «Ձևավորել կառավարման հաշվեկշիռ» հատկանիշը: Հաշվեկշռի այս տեսակը հաշվեկշռի պարզեցված ձևն է և օգտագործվում է ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքները գնահատելու համար: Այն թույլ է տալիս կառավարել ակտիվներն ու պարտավորությունները, վերահսկել ֆինանսական ռեսուրսների օգտագործման ուղղությունը և ներառում է ֆինանսական հաշվետվությունների տվյալները:

Մեկ այլ կարևոր կետ՝ մատակարար ապրանքներ վաճառելիս շահույթի վերլուծության կարգավորումները միացնելն է: Որպեսզի կարողանանք որոշակի մատակարարից ապրանքների վաճառքից ստացված շահույթը հաշվարկել, պետք է նշվի «Առանձին ծախսերի հաշվառում» վանդակը: Եկեք սահմանենք «Մասնակի հաշվառում» նշանը: Այս տարբերակը թույլ է տալիս ապրանքներ ստանալ խմբաքանակով: Շատ ապրանքներ կարող են տարբերվել գնման գնով, պահպանման ժամկետով և այլն:

«Օտարերկրյա» ապրանքներ վաճառելու իրավունք ունեցող կազմակերպությունների ցանկը սահմանափակելու համար օգտագործվում է Intercompany սխեման, մենք կարող ենք ոչ միայն սահմանափակել այն կազմակերպությունների ցանկը, որոնք իրավունք ունեն վաճառել ուրիշի ապրանքները, այլ նաև ավտոմատ կերպով: փաստաթղթեր տրամադրել կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման համար՝ համաձայն այդպիսի վաճառքի արդյունքների: Այլ կազմակերպությանը պատկանող ապրանքների վաճառքը ավտոմատ կերպով գրանցելու համար, «Ապրանքների հաշվառում» ենթաբաժնում պետք է նշել «Ապրանքների փոխանցումներ կազմակերպությունների միջև» վանդակը։

«Կազմակերպությունների ապրանքների մնացորդների վերահսկում» վանդակի ստուգումը ծառայում է այնպես, որ գործառնական աշխատանքի ընթացքում հնարավոր լինի վերահսկել Intercampany սխեմայում ընդգրկված բոլոր կազմակերպությունների ապրանքների ընդհանուր մնացորդը: Մեկ այլ կազմակերպության կողմից ստացված ապրանքների առաքման արդյունքների հիման վրա ավտոմատ կերպով կստեղծվի կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման փաստաթուղթ:

Այս բաժնում կարող եք կարգավորել փաստաթղթերի կառավարման ծրագրի հետ ինտեգրումը և տվյալների համաժամացումը: Վեբ ծառայության մի փոքր կազմաձևումից հետո դուք կկարողանաք վերբեռնել և համաձայնեցնել մատակարարման պայմանագրերը, երաշխիքային պայմանագրերը և առևտրային առաջարկները: Փաստաթղթերի հոսքի ճիշտ կազմակերպումը թույլ կտա վերահսկել հաստատման գործընթացների ժամկետները, ապահովել գործընթացի բոլոր շահագրգիռ մասնակիցների արագ մուտքը փաստաթղթեր և փաստաթղթերի էլեկտրոնային տարբերակների պահպանում:

UT-ից տեղեկատվությունը կարող է վերբեռնվել 1C-ի այլ կոնֆիգուրացիաներում, օրինակ՝ 1C՝ Հաշվապահական հաշվառում, Աշխատավարձ և HR կառավարում կամ ագրեգացված տարբեր ձևերով:

Ընկերությունների շատ խմբերում հազվադեպ չէ, որ ապրանքները գնում են մեկ իրավաբանական անձի կողմից, իսկ վաճառքն իրականացվում է մեկ այլ իրավաբանական անձի միջոցով: Դա հնարավոր դարձնելու համար դուք պետք է գրանցեք ապրանքների վաճառքը ձեր սեփական ընկերությունների միջև: Կարգավորվող հաշվապահական հաշվառման տեսանկյունից նման գործողությունը շահույթ է բերում ընկերություններից մեկին։ Բայց այս շահույթը պետք չէ հաշվի առնել կառավարման հաշվառման մեջ, քանի որ վաճառքը տեղի է ունեցել հոլդինգի ներսում։ Վաճառքի արժեքը այս դեպքում նույնպես տարբեր կլինի կարգավորվող և կառավարման հաշվառման նպատակներով։

Ինչպե՞ս կարող եմ արտացոլել ապրանքների վաճառքը իմ սեփական կազմակերպությունների միջև 1C: Առևտրի կառավարում: Դուք կարող եք դա անել՝ օգտագործելով սովորական փաստաթղթեր՝ «Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք» մի ընկերության անունից և «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» մյուսի անունից: Բայց հետո կառավարման շահույթը սխալ կհաշվարկվի, քանի որ դրա վրա կազդի առևտրային մարժան: Բացի այդ, երկու փաստաթուղթ պատրաստելիս մեծանում է սխալների վտանգը։ Հետևաբար, ծրագիրը իրականացնում է մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս պաշտոնականացնել ապրանքների ներքին փոխանցումը և ճիշտ արտացոլել դրանց հետագա վաճառքից ստացված շահույթը կառավարման հաշվառման մեջ:

Ընկերությունների խումբն իրականացնում է մեծածախ և մանրածախ առևտուր՝ տարբեր իրավաբանական անձանց մոտ գրանցված գնումներով և մանրածախ առևտուրով: «Կոմպլեքսնի առևտրի տունը ապրանքներ է գնել՝ հյութեղացուցիչներ, այնուհետև դրանք վաճառվել են մանրածախ առևտրի անունից: Անհրաժեշտ է ծրագրում արտացոլել կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցումը և դրանց հետագա վաճառքը մանրածախ առևտրով, ինչպես նաև հաշվարկել համախառն շահույթը կառավարման հաշվառման նպատակներով:

Կարգավորումներ

Բաժին. Հիմնական տվյալներ և կառավարում – Համակարգի պարամետրերի կարգավորում – Ձեռնարկություն

Որպեսզի ապրանքների վաճառքը հնարավոր լինի մի խումբ ընկերությունների ներսում, ձեռնարկության կարգավորումներում, «Կազմակերպություններ» բաժնում, ոչ միայն պետք է միացված լինի մի քանի կազմակերպությունների հաշվառումը, այլև «Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցում» վանդակը պետք է. ստուգվել՝

Բացի այդ, պետք է դրվի «Կազմակերպությունների մնացորդային ապրանքների վերահսկում» դրոշը:

Ընկերությունների միջև ապրանքների փոխանցման փաստաթղթի ձեռքով մուտքագրում

Բաժին. Ֆինանսական արդյունքներ և վերահսկողություն – Ապրանքների ֆինանսական հաշվառում – Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցում և վերադարձ

Այս հատուկ փաստաթուղթը թույլ է տալիս պաշտոնականացնել ապրանքների վաճառքը մեկ այլ կազմակերպության, ինչպես նաև փոխանցել կոմիսիոն և հետադարձ փաստաթղթեր կազմակերպությունների միջև (կախված գործարքի ընտրված տեսակից):

Եկեք ստեղծենք վաճառքի փաստաթուղթ մեկ այլ կազմակերպության համար:

«Հիմնական» ներդիրում դուք պետք է նշեք ուղարկող կազմակերպությունը, ստացող կազմակերպությունը և պահեստը, որտեղ գտնվում են ապրանքները.

«Ապրանքներ» ներդիրում վաճառված ապրանքները և դրանց գները մուտքագրվում են այնպես, ինչպես «սովորական» վաճառքի փաստաթղթում.

«Ընդլայնված» ներդիրում նշեք կառավարիչը, բաժինը, ԱԱՀ-ի կարգավորումները և վաճառքի գրանցման տարբերակը:

Տեղադրվելիս այս փաստաթուղթը ապրանքների հաշվառման գրանցամատյաններում որևէ տեղաշարժ չի կատարում, քանի որ ապրանքները մնում են նույն պահեստում և նույն քանակով, փոխվում է միայն դրանց սեփականությունը։ Շարժումները կատարվում են գնումների, կազմակերպությունների ապրանքների բեռների, մատակարարների և հաճախորդների հետ հաշվարկների, վաճառքի հասույթի և արժեքի գրանցամատյանների միջոցով: Այս դեպքում գործառնությունները տեղի են ունենում նախապես որոշված գործընկեր «Մեր ձեռնարկության» միջոցով:

Այժմ եկեք ջնջենք մուտքագրված «Ապրանքների փոխանցում» փաստաթուղթը և դիտարկենք փոխանցումն ավարտելու այլ եղանակ:

Միջքաղաքային սխեմա

Գործնականում այնքան էլ հարմար չէ ապրանքների փոխանցման համար փաստաթուղթ մուտքագրել ամեն անգամ, երբ անհրաժեշտ է վաճառք գրանցել այլ կազմակերպության միջոցով: «Միջարշավ» սխեման թույլ է տալիս արտացոլել ապրանքների վաճառքը կազմակերպության անունից, նույնիսկ եթե վաճառքի պահին դրանք գրանցված են մեկ այլ կազմակերպությունում (որի հաշվառումը պահվում է նույն տվյալների բազայում): Այնուհետև, ժամանակաշրջանի արդյունքների հիման վրա, ապրանքների փոխանցումը վաճառող կազմակերպությանը ավտոմատ կերպով ավարտվում է:

1. Intercampany սխեմայի համաձայն աշխատելու կարգավորումներ

Բաժին. Ֆինանսական արդյունքներ և վերահսկում – Ծառայություն – Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման կարգավորում

Այստեղ մենք տեսնում ենք արդեն ավարտված «շախմատի տախտակ», որն արտացոլում է սեփականատեր կազմակերպության գույքագրման տեսակը և կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման հնարավոր տարբերակը: Լռելյայնորեն, բոլորի համար տարբերակը դրված է «Չի փոխանցվել»: Մեկ այլ տարբերակ ընտրելու համար կրկնակի սեղմեք՝ ցանկալի շախմատային բջիջը բացելու համար: Օրինակ՝ ստորև նկարում ընդգծված է մի բջիջ՝ Համապարփակ առևտրի տանից Ձեր սեփական ապրանքների փոխանցումը ձեռնարկատեր անհատ ձեռնարկատերին.

Սեղմելով սա, բացվում է կազմաձևման ձև, որտեղ կարող եք նշել փոխանցման տարբերակը: Մեր օրինակի համար ընտրեք «Վաճառք և վերադարձ».

Կազմակերպությանը վաճառքի ներքին սխեմայից բացառելու համար պարզապես ընտրեք դրա համար «Չի փոխանցվում» տարբերակը: Կարգավորումը կարող է փոխվել ցանկացած պահի:

2. Ապրանքների վաճառք

«Ձեռնարկատեր» անհատ ձեռնարկատիրոջ անունից մենք կկազմակերպենք հյութեղացուցիչների մանրածախ վաճառքը ստանդարտ եղանակով՝ գանձապահի աշխատավայրի միջոցով և դրան հաջորդող ՀԴՄ հերթափոխի փակումը։ Կստեղծվի «Մանրածախ վաճառքի հաշվետվություն» փաստաթուղթ: Վաճառքի պահին հյութաքամիչները պահեստում են, բայց դրանք նշված են Kompleksny առևտրի տանը, և ոչ թե ձեռնարկատեր անհատ ձեռնարկատերում: Չնայած դրան, ծրագիրը փաստաթուղթն ընդունել է առանց մեկնաբանությունների։

3. Ապրանքների փոխանցման ավտոմատ գրանցում

Եկեք բացենք կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման փաստաթղթերի արդեն ծանոթ ամսագիրը.

Բաժին. Ֆինանսական արդյունքներ և վերահսկողություն – Ապրանքների ֆինանսական հաշվառում – Կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցում և վերադարձ):

Ամսագրում անցեք «Գրանցման համար» ներդիրին: Այստեղ հայտնվում է տող, որը ցույց է տալիս բիզնես գործարքը (կազմակերպությունների միջև ապրանքների վաճառք), ուղարկողին և ստացողին: Ձեռնարկատեր IP-ի անունից վաճառքը գրանցելուց հետո ծրագիրը ավտոմատ կերպով ակտիվացրեց Intercampany սխեման և պատրաստեց կոմպլեքսնի առևտրային տանից կոմպլեքսնի առևտրային տանից հյութերի փոխանցումը ձեռնարկատեր IP-ին:

Փոխանցման փաստաթուղթ ստեղծելու համար ընտրեք պահանջվող տողը (կամ մի քանի տող) և կտտացրեք «Ապրանքների ամբողջական փոխանցումը (վերադարձը)».

Կստեղծվի ապրանքների փոխանցման ավարտված փաստաթուղթ, որը նման է վերը նշվածին: Փաստաթուղթը պետք է կատարվի. Մեր օրինակում այն կարտացոլի հյութեղացուցիչների փոխանցումը Ձեռնարկատեր անհատ ձեռներեցին:

Ֆինանսական արդյունքներ և հաշվետվություններ

Գործունեության ուղղության սահմանում

Ներքին վաճառքի ֆինանսական արդյունքը մեկուսացնելու համար մենք նրանց համար կստեղծենք գործունեության առանձին գիծ և կսահմանենք եկամուտների և ծախսերի բաշխման կանոն: Բաշխման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար՝ ըստ գործունեության ոլորտների, տես մեր նյութը։)

Եկեք ստեղծենք ուղղություն, այն անվանենք «VGO» (ներխմբային գործողություններ).

Հիմա եկեք սահմանենք այս տարածքի եկամուտների և ծախսերի բաշխումը:

Բաժին. Ֆինանսական արդյունքներ և վերահսկում – Տես նաև – Վաճառքի բաշխման կարգավորում ըստ բիզնես գծերի

Եկեք ստեղծենք նոր կարգավորում և «Հաճախորդ» դաշտում ընտրենք նախապես սահմանված գործընկեր «Մեր ձեռնարկությունը»: Եկեք նշենք բաշխումը կոնկրետ ուղղությամբ, իսկ «Գործունեության ուղղություն» դաշտում ընտրեք «VGO»: Մենք կնշենք օգտագործման ամսաթիվը և կնշենք օգտագործումը: Մնացած դաշտերը դատարկ թողեք.

Բաշխման ընթացքում հաճախորդն ունի ամենաբարձր առաջնահերթությունը: Հետևաբար, այժմ «Մեր ձեռնարկություն» հաճախորդի համար բոլոր վաճառքները (այսինքն՝ ապրանքների փոխանցումները մեր սեփական կազմակերպությունների միջև) կբաշխվեն «VGO» բիզնեսի գծին:

Ֆինանսական արդյունքներ

Մենք ընթացիկ ամիսը փակելու համար կկատարենք սովորական գործողություններ: Այնուհետև մենք կբացենք ֆինանսական արդյունքների հաշվետվության վահանակը: Հաշվետվությունները կստեղծվեն կառավարման հաշվապահական արժույթով:

Բաժին. Ֆինանսական արդյունքներ և վերահսկողություն – Ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվություններ

Մենք կստեղծենք «Ֆինանսական արդյունքներ» հաշվետվություն: VGO բիզնեսի գիծը արտացոլում է իր սեփական կազմակերպությունների միջև ապրանքների փոխանցման հետ կապված գումարները: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բացառել այս գումարները վերջնական արդյունքից, ապա «Գործունեության ուղղություն» դաշտում կարող եք ընտրել միայն հետաքրքրության ոլորտները՝ բացառելով «VGO»-ն:

Ձեր սեփական կազմակերպությունների փոխադարձ պարտքը կարելի է տեսնել «Կազմակերպությունների միջև հաշվարկներ» զեկույցում:

Սեփական կազմակերպություններին վաճառված ապրանքների արժեքը, այդ գործառնությունների համախառն շահույթը և շահութաբերությունը արտացոլված են Միջկազմակերպական վաճառքի հաշվետվությունում: Այս տեղեկատվությունը կարող է օգտակար լինել հաշվապահին՝ հարկումը օպտիմալացնելու համար: