Računovodstvo po serijama u UT 11. Kako popuniti serijski imenik računovodstvenih politika. Izvještaji o završenim i neuspjelim dokumentima

Računovodstvo po serijama je dodatni analitički aspekt računovodstva stavki. Serije se koriste ako trebate klasificirati robu po serijama, ili jedinstvenim serijskim brojevima, ili rokovima trajanja itd. Možete postaviti jednu od opcija za korištenje serije:

• Kopija proizvoda po jedinstvenom broju
• Serija robe po brojevima
• Serija robe do datuma isteka
• Serija robe po brojevima i rokovima trajanja

Ako je opcija odabrana Serija robe do datuma isteka ili Serija robe po brojevima i rokovima trajanja, tada možete odrediti sam kvantum minimalnog roka trajanja, do kojeg će se uzeti u obzir. To može biti dan ili sat.

Pored specificiranja šta tačno serija identifikuje, morate navesti i računovodstvenu politiku serije. Dostupne opcije:

• Referentna indikacija serije (kontrola stanja robe po serijama se ne vrši, ali se podaci o serijama evidentiraju u prometnim dokumentima)
• Automatski obračun serijskih bilansa pomoću FEFO (kontrola stanja proizvoda po serijama se ne vrši, već u izvještaju Preostala roba do datuma isteka saldo proizvoda se dinamički izračunava prema serijama i datumima isteka koristeći princip First Expired Fist Out)
• Upravljanje bilansima serija (održava se registracija stanja proizvoda po serijama)
• FEFO upravljanje bilansima serija (održava se obračun robe po partijama; u dokumentima o otpisu robe sistem prije svega nudi robu kojoj ističe rok trajanja)
• Računovodstvo troškova po serijama (obračun troškova od kraja do kraja po serijama)

Računovodstvena politika serije je konfigurisana za određenu vrstu stavke. Štaviše, može se primijeniti kako na sva skladišta i proizvodne odjele, tako i na određeno skladište i/ili određeni proizvodni odjel:

Pitanje 1.29 ispita 1C: Profesionalni od ERP Enterprise Management 2.0. Računovodstvo po serijama se može koristiti za vrste stavki:

Pitanje 1.30 ispita 1C: Profesionalni od ERP Enterprise Management 2.0 . Pod serijama mislimo na:

1. Kopije robe sa istim serijskim brojevima
2. Mnogo robe sa istim serijskim brojevima
3. Dosta robe sa istim rokom trajanja
4. Puno robe sa istim brojevima serije i rokom trajanja
5. Opcija 2 ili 4 (ovisno o postavci)
6. Opcije 1 ili 2 ili 3 ili 4 (ovisno o postavci)

05.09.2018 2081

U tekućoj lekciji ćemo razmotriti mogućnost korištenja serije proizvoda u UT 11, u kojoj se kod knjiženja rashodnih dokumenata kontrolira stanje robe u kontekstu određene serije.

Serija računovodstvenih politika, vrsta stavke

Počnimo kreiranjem grupne računovodstvene politike:

U polju za tip politike morate odabrati Upravljanje batch bilansima, kao rezultat toga, izbor domaćinstava. operacije (u kojima se serija popunjava prema ovoj politici) postaje nedostupna - serija će biti naznačena u svim operacijama. Ali možete odrediti trenutak odabira serije - snimak ekrana prikazuje slučaj u kojem će serija biti naznačena u nalozima (klijent, za kretanje, za internu potrošnju):

Prilikom rada s određenim artiklom, postavka za korištenje serije uzima se iz tipa stavke:

Potrebno je utvrditi da će serija identificirati seriju robe (za identifikaciju instanci koristi se samo referentna oznaka serije):

Radit ćemo sa dizajnerskim namještajem, tako da nas ne zanima rok trajanja niti rok proizvodnje. Odaberite kreiranu politiku (zajedničku za sva skladišta):

Ne nalazimo novu politiku na listi koja se otvara; razlog je opisan na vrhu obrasca:

Postoje dva načina za rješavanje problema:

• u svim skladištima omogućiti korištenje šeme narudžbi za odraz viškova, manjka i oštećenja;
• koristite polisu samo za određeno skladište.

Odaberimo drugu:

Za sve artikle ove vrste, serijski obračun će se koristiti samo u glavnom skladištu.

Kontrola stanja po serijama

Kreirajmo karticu artikla; tip upotrebe serije se popunjava automatski:

Sada kreiramo dokument za kupovinu robe, pokušavamo objaviti bez navođenja serije (neuspješno):

Kliknite Navedite seriju i popunite potrebne podatke (obe sofe bi se mogle svrstati u jednu seriju, ali radi primera napraviću dve serije). Ako ste već ranije ušli u seriju, možete koristiti karticu Izbor.

U redovnim skladišnim izvještajima nećete vidjeti informacije o serijama, morate ih potražiti u specijaliziranom izvještaju:

Pokušajmo sada prodati sofe; da biste to učinili, prvo kreirajte narudžbu kupca:

Unatoč praznoj seriji, dokument je uspješno obrađen. Stvar je u tome što sigurnosna opcija nije navedena Brod- u ovom slučaju ćemo odmah imati grešku prilikom izvođenja:

Seriju popunjavamo prema raspoloživim bilansima:

Ako u vašem slučaju ima puno linija, zgodno je odabrati sve redove liste ( Ctrl+A), a zatim kliknite na Distribuirajte:

Serija u narudžbini je popunjena, mi to sprovodimo:

Na osnovu kreiranja prodaje roba i usluga, serija je popunjena prema redosledu:

Krećemo i zatvaramo dokument.

Pogledajmo ponovo izjavu serije:

Ne dozvolite da vas značenje zbuni nije sprovedeno u koloni Ostatak- ovdje je riječ o tome da ne postoji računovodstvo stanja robe od kupaca u kontekstu serija, već se vodi računovodstvo stanja po serijama u skladištima.

Kontrola operativnih stanja u skladišnoj kartici mora biti omogućena:

Komentari (5)

Dmitrij 2018-12-19 22:09:53

Da biste postavili računovodstvenu politiku za serije ovog tipa, gde se kontroliše stanje serije, u odeljku „Skladište i isporuka“ mora biti podešena postavka „Skladišta narudžbine“, a takođe za skladište potrebno je postaviti postavka za korištenje šeme narudžbi kada se odražavaju viškovi, nestašice, ponovno razvrstavanje i kvarenje Odgovori

Dmitrij 2018-12-19 22:12:21

Ovo je kada se postavlja individualna politika za skladište Odgovori

Dmitry Medvedkov 2018-12-19 23:03:27

Dmitry, ne razumijem baš - da li se ne slažete s nečim? Da li sam negde pogrešio? Po mom mišljenju, članak obraća pažnju na ono o čemu pišete Odgovori

Elena 29.05.2019 19:11:52

Ne mogu razumjeti zašto postoji takav zahtjev da postoji skladište za narudžbe? Da, želimo da kontrolišemo serije za sva skladišta, ne samo za glavno, ali ne želimo da koristimo narudžbe. šta je potreba? Odgovori

Dmitry Medvedkov 2019-05-29 19:49:53

Gornji snimci ekrana pokazuju da je ovo ograničenje dizajna sistema. Zašto je to tačno uvedeno, bolje je pitanje postaviti programerima. Mislim da je poenta ovdje da uključivanje računovodstva stanja proizvoda po serijama značajno komplikuje računovodstvo robe i zahtijeva korištenje dodatnog kruga knjigovodstvenih dokumenata narudžbi. Odgovori

Detalji plaćanja Trošak, licenciranje, korištenje od strane više korisnika Cijena proizvoda - 0 rubalja. Broj poslova je neograničen. Nije potrebno dodatno licenciranje. Koje su opcije plaćanja? Možete platiti bankovnom karticom (Visa, Mastercard ili Mir), Yandex novčanikom ili poslati TIN svoje organizacije za izdavanje računa (od individualnog preduzetnika). Prilikom plaćanja od pravnog lica, po potrebi se dostavljaju zaključni dokumenti. Da li je plaćanje na sajtu bezbedno? Plaćanje kreditnom karticom ili putem Yandex novčanika na ovoj stranici je apsolutno sigurno. Stranica posjeduje SSL certifikat - jedinstveni digitalni potpis za pouzdanu zaštitu prilikom prijenosa podataka. Kako dobiti fajl nakon uplate? Nakon uplate, automatski ćete u roku od jedne minute dobiti e-mail sa linkom za preuzimanje proizvoda (kod plaćanja navedete svoju adresu).

Tehnički problemi Kako dodati proizvod u bazu podataka? Proizvod možete sami implementirati gledajući upute. Ako imate bilo kakvih poteškoća s ovim, mogu vam pomoći. Kontaktirajte me i dogovorićemo tačno vreme za komunikaciju. Ako razvoj ne počne (ili radi pogrešno) U ovom slučaju, prije svega, provjerite upute da vidite da li ste ispravno povezali razvoj. Ako provjera nije dala ništa, napravite snimku ekrana greške i pošaljite mi je poštom navodeći naziv razvoja. Po vašem izboru mogu ispraviti grešku i poslati vam novu verziju fajla ili vratiti novac. Ako se razvoj prekine nakon ažuriranja, morat ćete me kontaktirati, reći mi broj novog izdanja vaše konfiguracije i naziv razvoja koji ste kupili. Nakon toga ću poštom poslati adaptiranu verziju fajla. Da li je moguće sam poboljšati razvoj? Da, možeš. Izvorni kod je otvoren i dostupan za bilo kakve izmjene, nema ograničenja. Ima li promjena u konfiguraciji? Ne, implementacija razvoja ni na koji način ne mijenja konfiguraciju baze podataka i neće utjecati na naknadna ažuriranja. Postoji li demo verzija? Ne, ne mogu dati demo pristup razvoju.

Ostala pitanja Prodaja razvoja nakon radnog vremena/praznika/vikenda Prodaja na web stranici se odvija automatski 24 sata dnevno, sedam dana u sedmici, praznicima i pauzama za ručak. Da li je razvoj ažuriran? Neki razvoji se s vremena na vrijeme ažuriraju i poboljšavaju. Kada se proizvodi ažuriraju, primit ćete obavještenja putem e-pošte s detaljima promjena i link za preuzimanje (besplatno). Takođe imate priliku da pošaljete svoje želje za poboljšanjima. Da li se dostavljaju dokumenti za zatvaranje?Prilikom plaćanja po fakturi, dostavlja se potvrda o završetku radova sa pečatom i potpisom (skenirano i/ili original ruske pošte, na zahtev). Povrat sredstava Novac za kupovinu izrade web stranice vraća se odmah u cijelosti u sljedećim slučajevima:

• razvoj ne počinje ili radi s greškama u vašoj bazi podataka, a vi odbijate da je prilagodite,
• razvoj ne odgovara funkcionalnosti navedenoj u opisu.

Imate problem sa plaćanjem?

Plaćanje na stranici funkcionira na temelju usluge plaćanja Yandex. Ako vam ne radi, mogu pretpostaviti da niste u Rusiji, a Yandex ne radi u vašoj zemlji (ili je nestabilan).

sta da radim?

Plaćanje možete izvršiti na alternativne načine:

• Sberbank kartica: 4276 3000 2875 5851
• Yandex novčanik: 410011805420743

U napomeni o uplati obavezno naznačite ID proizvoda 592 i vašu email adresu, na koju ću vam poslati link za preuzimanje razvoja.

Program “1C: Upravljanje trgovinom 8” (rev. 11.3) implementira računovodstvo za serije proizvoda. Njegove moguće opcije i postavke opisane su u našem članku.

Razmotrimo najjednostavniji tip takvog računovodstva - referentnu naznaku serije proizvoda.

Značajke referentnog računovodstva za serije proizvoda

Ako se koristi referentna verzija obračuna po serijama, tada se serije robe mogu naznačiti prilikom obavljanja operacija - prijem, kretanje, otprema. Specifične operacije za koje će biti potrebna indikacija serije su konfigurisane u serijskoj računovodstvenoj politici.

Međutim, referentna računovodstvena opcija ne dozvoljava vam da uzmete u obzir stanja robe i njihov trošak po serijama.

Pri korištenju referentnog obračuna po serijama moguća je situacija kada se registruje prijem robe jedne serije, a kada se ovaj proizvod otprema, označava se druga serija. U tom slučaju program neće kontrolisati stanja po serijama.

Međutim, ovom metodom obračuna možete koristiti izvještaje za praćenje svih kretanja robe po serijama. To može pomoći u slučajevima kao što je, na primjer, provjera valjanosti potraživanja klijenta (ako je klijent podnio reklamaciju za proizvod koji nije kupljen od naše kompanije).

Postavljanje vrste stavke za referentno računovodstvo po serijama

Kreirajmo novi tip artikla – „Električni bicikli“, sa tipom stavke „Proizvod (bez računovodstvenih karakteristika)“.

Referentni podaci i administracija / Referentni podaci / Klasifikatori nomenklature / Vrste nomenklature

Na kartici tipa stavke na kartici „Osnovno“ postavite zastavicu za obračun po serijama; u našem primjeru oni će biti konfigurirani za ovu vrstu.

Program podrazumevano ima sledeća podešavanja:

• serija identificira primjerak proizvoda koji ima jedinstveni serijski broj;
• Detalji serije uključuju samo broj, bez RFID oznake.

U primjeru ćemo ostaviti zadane vrijednosti. Imajte na umu: ako serija identificira primjerak proizvoda, tada je moguće samo referentno računovodstvo po serijama. Međutim, u našem slučaju to je ono što je potrebno.

Za politiku obračuna serije u primjeru, izabrat ćemo opciju „Konfigurirano za svako skladište“. U polju koje se pojavi dodajte liniju, označite skladište, a zatim otvorite izbor politike.

Kreirajmo novu računovodstvenu politiku serije sa tipom „Referentna indikacija serije“. U obrascu politike naznačićemo operacije u kojima će se koristiti serija robe (na primjeru prihvatanje od dobavljača i otprema klijentu).

Imajte na umu da tip politike "Referentna specifikacija serije" ne dozvoljava korištenje serija u planiranju (tj. u narudžbama). Serija će se koristiti prilikom odabira - direktno u dokumentima o distribuciji.

Zapišemo i zatvorimo seriju računovodstvenih politika i vrste stavke.

Kreiranje stavke

Otvorimo referentnu knjigu proizvoda i kreiramo poziciju sa pogledom “Električni bicikli” – “Električni bicikl 1”.

Referentni podaci i administracija / Referentni podaci / Nomenklatura

Nakon što ga popunite, zabilježit ćemo i zatvoriti stavku stavke.

Kupovina robe sa serijskim brojevima

Dogovorit ćemo kupovinu električnih bicikala uz prednarudžbu kod dobavljača.

Nabavka / Kupovina / Narudžbe dobavljačima

Mi ćemo kreirati i ispuniti narudžbu za dobavljača. Kao što vidite, serije proizvoda nisu navedene u narudžbi. Nakon popunjavanja, narudžbu ćemo objaviti u konačnom statusu “Potvrđeno”.

Na osnovu narudžbe kreiraćemo „Prijem robe i usluga“.

U ovom dokumentu, na kartici „Proizvodi“, nalazi se kolona „Ne“. Crvena ikona u njoj znači da je proizvod podešen da se obračunava po serijama, ali serije nisu specificirane. Dokument se ne može obraditi u ovom obliku.

Da biste unijeli serijske brojeve, odaberite liniju sa proizvodom i kliknite na dugme „Specify series”.

Otvara se prozor “Registracija serije proizvoda”.

Prilikom registracije serije proizvoda, možete unijeti novu seriju (kartica „Unos“ u prozoru za registraciju) ili odabrati neku od prethodno unesenih serija (kartica „Izbor“). Broj serije se, pak, može unijeti ručno ili automatskim generiranjem ili popunjavanjem (dugmad “Generiraj broj” i “Upiši brojeve...”)

U primjeru ćemo ručno unijeti nove brojeve pomoću dugmeta „Unesi broj“. Zatim kliknite na “Završi”.

Nakon registracije serije proizvoda, piktogram u koloni „Broj“ postao je zelen.

Proknjižit ćemo i zatvoriti dokument o prijemu robe.

Prodajem robu sa serijskim brojevima

Sada ćemo prikazati prodaju kupljenih električnih bicikala, uz registraciju preliminarne narudžbe za klijenta.

Prodaja / Veleprodaja / Narudžbe kupaca

Mi ćemo kreirati i ispuniti narudžbu kupca. U njemu, kao i u narudžbi dobavljaču, serije nisu naznačene. Mi ćemo navesti radnju “Pošalji” za proizvod i objaviti narudžbu u statusu “Za ispunjenje”.

Kreiraćemo „Prodaju roba i usluga“ na osnovu narudžbe. Ovdje na kartici “Proizvodi” nalazi se kolona “Serija”. Ikona u njoj pokazuje da li su serije naznačene za robu za koju se računovodstvo vrši pomoću serija.

Naša ikona je crvena jer serija robe koja se šalje još nije registrovana. Kliknite na "Specify series".

Serija električnih bicikala je već registrovana, tako da u ovom slučaju ne morate uvoditi nove serije, već birati između postojećih.

Idemo na karticu "Izbor" u prozoru za registraciju. Za prikaz svih epizoda kliknite na "Sve". Pojavile su se ranije predstavljene serije. Označite ih i kliknite na Završi.

Međutim, program bi omogućio i uvođenje novih serija, u tom slučaju bi dokument bio obrađen, jer referentno računovodstvo serija ne kontroliše stanja serije.

Dokumentovaćemo prodaju robe i usluga.

Prodajni dokument omogućava štampanje obrasca „Račun“ koji prikazuje serije robe.

.

Kome ovo treba?

Većina trgovačkih lanaca nastoji uključiti alkoholne proizvode u svoj asortiman po principu: „Gdje je grickalica, ima i piće“. Alkoholne police značajno povećavaju promet u maloprodaji. Tako se ispostavlja da su mnogi poduzetnici zainteresirani za obračun prometa alkoholnih proizvoda. I zakonodavac FS RAR(Federalna služba za regulaciju tržišta alkohola), koja izdaje dozvole za promet alkohola na veliko i malo, predlaže da se prijavi EGAIS(jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem) za svaku prodatu bocu:

Od 1. januara 2016. softver za EGAIS moraće da instaliraju svi veletrgovci alkohola,

Od 1. jula 2016. godine sve maloprodajne radnje koje prodaju alkoholna pića (u gradovima i većim naseljima).

Svaka boca alkohola - trenutno samo jakog i vina, a uskoro će biti i slaba - ima poseban pečat. Ima PDF417 dvodimenzionalni bar kod sa detaljnim informacijama o proizvođaču, licenci, datumu flaširanja i drugim karakteristikama pića. Prilikom prodaje svake jedinice alkoholnog pića pokrivene posebnom saveznom markom (FSM) ili akciznom markom (AM), potrebno je u računu zadržati podatke sadržane na saveznoj posebnoj markici ili akciznoj markici. Blagajnik mora skenerom skenirati bar kod na posebnom pečatu, prenoseći podatke o prodatoj boci u program blagajne kompatibilan sa EGAIS modulom. Ovaj modul prima podatke i, koristeći softverski ključ za elektronski potpis (primjenjuje ga preduzeće nosilac licence za svaki maloprodajni objekat), informacije se šifriraju i prenose u EGAIS sistem instaliran na FS RAR.

U suštini, EGAIS je neka vrsta kontrolnog alata nad punim ciklusom cjelokupnog prometa alkoholnih proizvoda u Rusiji: od napuštanja boce sa montažne trake, prodaje od strane distributera i trgovačkih preduzeća do njenog ulaska u potrošačku korpu.

A budući da, pored povezivanja na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, ostaje obaveza preduzeća da tromesečno dostavlja deklaracije o prometu i prodaji alkoholnih i alkoholnih proizvoda u FS RAR, ovi podaci moraju da se poklapaju sa onima koje dobija Jedinstveni Državni automatizovani informacioni sistem. I, poželjno je da za izradu Deklaracije nije potrebno oko mjesec dana rada nekoliko programera i kvalifikovanih radnika.

Pojednostavljeno serija, sa stanovišta EGAIS-a, trebalo bi da sadrži informacije o:

• nomenklatura,
• Proizvođač,
• Datum flaširanja
• Asortiman marke (raspon brojeva).

Do sada zakonodavac nije obavezao da u Deklaraciju unese podatke o seriji i broju maraka, ali to je za sada.

Malo istorije

Jednodimenzionalni bar kod robe koristi se u većini trgovina kada radi kao blagajnik.

Kod rada sa alkoholom njegovi problemi su odavno poznati. Dakle, istoimeni konjaci od 3 i 5 godina od istog proizvođača imaju isti bar kod. A razlika u cijeni je značajna. Ali glavni problem je falsifikovanje. Još 90-ih godina samo lijeni nisu falsifikovali alkohol.

Uprava Krasnodarskog kraja je 1997. godine kupila holografsku mašinu za štampanje iz Engleske. Na njemu je počela da se štampa prva „oznaka kvaliteta“ za alkoholne proizvode koje proizvode preduzeća u Krasnodarskom kraju. Ali borbu protiv ilegalnog alkohola od strane zvaničnih organa prekinuo je poduhvat biznismena iz senke. Odakle im marke sa autentičnim hologramima? Ovo pitanje je ostalo u nadležnosti istražnih organa.

Ovaj problem postoji i danas - profit je previsok. Prilikom revizije, čak iu trgovačkim lancima, otkriva se alkohol koji tamo nije uvezen, ili je uvezen - ali u manjim količinama. Štaviše, sve boce imaju saveznu posebnu markicu ili akciznu markicu. Ključ za rješavanje problema krivotvorenja su PDF417 2D barkod podaci. Moraju se prenijeti u EGAIS nakon implementacije. Tada „povezivanje“ podataka o proizvedenim i prodanim proizvodima postaje rješiv zadatak. To znači da će preduzeća povezana sa prometom alkoholnih pića morati da pojačaju kontrolu nad svakom kupljenom i prodatom bocom alkohola. Iako je podatke barkoda lako dešifrirati, prilikom čitanja dvodimenzionalnog barkoda posebnim skenerima pojavljuje se nekoliko desetina brojeva o čijem dekodiranju još nema posebnih informacija.

Kako to uzeti u obzir u UT 11?

U UT 11, odnos prema serijama je krajnje jednostavan: Vrsta nomenklature i Rok trajanja. Ovi podaci su preuzeti iz Demo baze podataka za UT 11. U Demo bazi podataka nema primjera sa alkoholom.

Ovaj sastav detalja serije određen je u imeniku Vrste nomenklature kada je zastava postavljena Koristi serije i biranje u polju Serija identifikuje:

Međutim, postoji mali izbor. Za Vrsta nomenklature Televizije u Demo bazi podataka koriste se samo Broj:

Konačno, možete kreirati vrstu stavke za koju je serija serija robe koja ima isti broj serije i datum isteka:

Zatim u referentnoj kartici Nomenklaturne serije biće moguće navesti broj i rok trajanja (datum flaširanja?!):

Kao i serijsko računovodstvo, mogućnost ulaska Certifikati o nomenklaturi a informacije o alkoholnim proizvodima u maloprodaji se pojavljuju kada se zastavice provjere u postavkama sistemskih parametara, u bloku Nomenklatura:

Ako je mogućnost vođenja evidencije po serijama i format zapisa serije određen u obliku stavke, onda je to u samoj kartici artikla moguće postavljanjem zastavice Vodite evidenciju o certifikatima artikla, dobiti ovu priliku. Ali možete definirati obavezno obračunavanje certifikata za Vrsta nomenklature.

Umjesto jedne stavke u nomenklaturi, možete odrediti listu robe za koju ovaj certifikat vrijedi. Prikazani certifikat vrijedi za 4 proizvoda.

Podaci će biti upisani u registar informacija Opseg sertifikata proizvoda:

Izvještaj se može pokrenuti sa odabirom po stavci i seriji. Može se povući Proizvođač nomenklature i dokumente Registrar. Međutim, s ovim podešavanjem, morate pažljivo odabrati liniju za koju je ostatak nomenklature ispravan:

Izvještaj Kretanje niza nomenklature daje sljedeće informacije:

Ni u jednom izvještaju nisam uspio da „izvučem” potvrdu o nomenklaturi, barem da bih provjerio njeno postojanje.

Kako modificirati UT 11?

Niz nomenklature alkohola uveden u UT 11 ima sljedeće nedostatke:

1. Polje Prodaje se postaje besmisleno, jer vina, votke i konjaci nemaju službeni rok trajanja.
2. Polje Broj Nije dovoljno ako navedete asortiman marki. Raspon (raspon) marki može se sastojati od nekoliko raspona. Ali veličina je sasvim dovoljna ako navedete identifikatore pomoći B (više detalja u nastavku članka ““).
3. Teško je sortirati serije prema jednoj nomenklaturi, budući da direktorij Nomenklaturne serije ima samo tri detalja:

U priručnik Nomenklaturne serije m Možete unijeti dodatne detalje Nomenklatura serije:

Zatim unesite dodatne detalje Vrsta posebne marke:

Zatim modificirajte obrazac serije s dodatnim detaljima “Raspon od” i “Raspon po”, kao i “Datum punjenja”.

U dokumentu Prijem robe i usluga za ovu nomenklaturu serija ima sve dodatne detalje:

Međutim, pojavljuje se poruka da je korištenje modalnih prozora u ovom načinu rada zabranjeno. Šta bi to značilo?

Izvještaj Spisak robe u magacinima nakon napredne konfiguracije, prikazuje dodatne unesene detalje.

Koji problemi serije mogu nastati u UT 11?

Unos početnih stanja po serijama

Tokom stvarne implementacije, problem može biti uvođenje serije već u fazi. Bez uvođenja serije, dokument se ne obrađuje. A u prethodnom programu baziranom na 1C:Enterprise 7.7, broj serije u ovom preduzeću formiran je od broja računa i datuma prijema, raspon brojeva uopće nije uzet u obzir. Nomenklatura nije preračunata čak ni korištenjem bar kodova. Nerealno je odmah kreirati „čistu” evidenciju prebrojavanjem robe uz uvođenje serija: oko hiljadu artikala, do 10 serija po artiklu alkoholnih proizvoda, stalno kretanje robe. U Demo bazi UT 11 početna stanja mliječnih proizvoda unose se u Centralno skladište, za koje je postavka obračuna serije „u ovom skladištu serije se ne uzimaju u obzir“:

Ako ispravite ovu grešku i postavite postavku obračuna serije za Centralno skladište, tada možete snimiti ovaj dokument, ali ga ne možete knjižiti.

U cilju knjiženja dokumenta i dobijanja podataka barem o stanju artikla, odlučeno je da se napravi obrada koja registruje seriju PLUG za svaki element nomenklature zaliha:

Dakle, preuzimanjem podataka o nomenklaturi i količini iz starog programa u UT 11, i instaliranjem Stub za serije u dokumentima, možete sistematski nastaviti rad na unosu serija za pojedinačne proizvode ili njihove grupe.

Problem unosa početnih stanja robe po serijama javlja se ne samo za alkoholne proizvode, već i za svaki drugi proizvod koji ima serijski obračun.

Liječenje" Ugradnja utikača za rezidualne ulazne serije" je u prilogu članka.

Izvještaji o završenim i neuspjelim dokumentima

Svi standardni izvještaji u UT 11 rade samo prema evidenciji registra koji vrši knjiženje dokumenata. Dodatni izvještaj prikazuje kretanje stavki, ali prema dokumentima (knjiženim i neknjiženim, osim onih označenih za brisanje):

Zašto je potreban ovaj izvještaj?

Čak iu UT 11 Demo bazi podataka možete pronaći računovodstvene probleme koji se mogu pojaviti u stvarnim bazama podataka iz različitih razloga. Već je pomenuto da Demo baza za Centralno skladište nema serijsku računovodstvenu politiku. Stoga se dokument ne objavljuje bez navođenja serije. Što ako hitno trebate vidjeti koliko je proizvoda bilo u unosu bilansa?

Podaci prikupljeni u izvještaju pokazuju apsurdnost situacije: mlijeko kupljeno u januaru 2012. godine nije identificirano po partijama (rok trajanja), a preračunavanje robe nakon 2 godine pokazuje stanje od 11 jedinica robe. Ne želim da razmišljam o tome kakav bi miris mogao biti u ovom magacinu...

U stvarnoj bazi podataka, izvještaj pokazuje, na primjer, sljedeću situaciju:

Korisnik ili nije htio unijeti podatke o seriji jedne jedine boce, ili je zaboravio. Podsjećam da dokument Prodaja roba i usluga nije obavljen bez navođenja serije.

I ova opcija je pomogla da se pronađe greška u nazivu i barkodu (ostaci jedne nomenklature prebačeni su u dva dokumenta):

Prijavi " Kretanje predmeta po serijama" je u prilogu članka.

Usput, morate imati na umu da se u UT 11 štampani obrasci mogu dobiti samo iz objavljenih dokumenata.

Zaključak

Izmjena UT 11 (release 11.1.10) kako bi se zadovoljile potrebe savremenih zahtjeva za računovodstvo alkoholnih pića je složena i zahtijeva posebna znanja i veliki obim posla. Potpunost informacija u imeniku Nomenklaturne serije očigledno nedovoljno za održavanje potpunog obračuna alkoholnih pića.

Alternativa bi moglo biti specijalizovano rešenje „Upravljanje trgovinom alkoholom“, kreirano na bazi UT 11. Ovo rešenje je zajednički proizvod 1C i KT-Alcohol. Upravo ovaj proizvod odabran je za računovodstvo u malom trgovačkom lancu. Problemi njegove implementacije opisani su u sljedećem članku “.