Tehnologija popunjavanja proračuna - kako ne pogriješiti

Korak po korak uputstva za popunjavanje obrasca 4 FSS

Novi obrazac 4-FSS za 9 mjeseci 2017: kada dostaviti

Obračun u obrascu 4-FSS se mora dostaviti na kraju svakog izvještajnog perioda (1. kvartal, polugodište, 9 mjeseci, godina) (klauzula 2, dio 9, član 15, tačka 1, član 24 zakona br. 125- FZ).

Štaviše, ako posljednji dan za podnošenje obrasca 4-FSS pada na vikend ili neradni praznik, onda se on mora podnijeti sljedećeg radnog dana.

Sastav obrasca 4-FSS za III kvartal 2017

Obrazac 4-FSS sadrži kako obavezne listove i tabele koje se uvijek predaju, tako i tabele koje se popunjavaju i dostavljaju samo ako postoje podaci za njihovo popunjavanje (nazovimo ih „dodatni“):

Obavezno list i tabele	Dodatni stolovi
Naslovna strana	Tabela 1.1 „Informacije potrebne za obračun premija osiguranja od strane osiguranika koji su naveli...”
Tabela 1 “Obračun osnovice za obračun premija osiguranja”	Tabela 3 “Izdaci za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti”
Tabela 2 “Obračuni za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti”	Tabela 4 “Broj žrtava (osiguranika) u vezi sa osiguranim slučajevima u izvještajnom periodu”
Tabela 5 “Informacija o rezultatima posebne procene uslova rada...”

Opšti uslovi za popunjavanje Kalkulacije 4-FSS

Razgovarajmo o nekim zahtjevima za popunjavanje obrasca 4-FSS prilikom podnošenja na papiru. Obračun se može popuniti ili na računaru i odštampati na štampaču, ili ručno popuniti štampanim slovima hemijskom olovkom ili crnim ili plavim nalivperom.

U svaki red i odgovarajuću kolonu upisuje se samo jedan indikator. Ako nema indikatora, dodaje se crtica.

Ako se napravi greška u obrascu 4-FSS, netačna vrijednost se precrtava i unosi se ispravna.

Ispravka se ovjerava potpisom ugovaratelja osiguranja ili njegovog zastupnika s naznakom datuma ispravke.

Ako osiguranik ima pečat, ispravke moraju biti ovjerene njime.

Ispravljanje grešaka ispravljanjem ili drugim sličnim sredstvima nije dozvoljeno.

Nakon što je pripremljen obrazac u potrebnom obimu tabela, u polje „stranica“ u Obračunu se upisuje redna numeracija popunjenih stranica.

Na svakoj popunjenoj stranici, na vrhu, morate popuniti polja “Registarski broj osiguranika” i “Subordinacioni kod”.

Ove podatke možete pronaći u obavještenju (obavijesti) koje ugovaratelj osiguranja dobija prilikom registracije kod teritorijalnog organa Fonda socijalnog osiguranja.

Na dnu svake stranice Obračuna je potpis ugovarača osiguranja (njegovog zastupnika) i naznačen datum potpisivanja.

Postupak popunjavanja naslovne strane i obračunske tabele 4-FSS nalazi se u Dodatku br. 2 Naredbe FSS br. 381 od 26.09.2016.

Za osiguranike koji su registrovani u Fondu socijalnog osiguranja konstitutivnih subjekata Ruske Federacije koji učestvuju u pilot projektu, specifičnosti popunjavanja obrasca 4-FSS odobrene su Naredbom Fonda socijalnog osiguranja br. 114 od 28. marta 2017. godine.

Obračun prema Obrascu 4-FSS treba popuniti sljedećim redoslijedom.

Popunjavanje naslovne strane

Mora naznačiti (tačke 5.1, 5.7 - 5.14 Procedure za popunjavanje obrasca 4-FSS):

podaci o organizaciji (naziv, INN, KPP, OGRN, registarski broj u Fondu socijalnog osiguranja, adresa navedena u statutu organizacije, šifra obveznika premije osiguranja);

prosječan broj zaposlenih.

Napominjemo da u polju „Prosječan broj zaposlenih“ morate navesti prosječan broj zaposlenih na dan 30.09.2017., uključujući i one na godišnjem odmoru.

Ali one koje su na porodiljskom odsustvu ili odsustvu za njegu djeteta ne moraju se računati (tačka 5.14. Procedure u novom izdanju).

Dodajmo nekoliko riječi o koloni “Šifra osiguranika”. Uzmite prva tri znaka iz Priloga br. 1 Proceduri za popunjavanje obračuna u Obrascu 4-FSS. Sljedeća dva znaka su iz Dodatka br. 2 iste Naredbe.

Posljednja dva znaka popunjavaju se u skladu sa Prilogom br. 3. Procedure. Na primjer, privredno društvo pod opštim režimom oporezivanja, koje plaća doprinose po osnovnoj tarifi, ima šifru: “071/00/00”.

Odjeljak I obrasca 4-FSS

Odjeljak I posvećen je doprinosima za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom.

In Sect. Uključujem devet stolova.

Popunjavanje tabele 1 „Obračun osnovice za obračun premija osiguranja“ Obrasca za obračun

U red 1 morate upisati sve isplate u korist zaposlenih za izvještajni period, uključujući iznose koji prelaze prag od 718.000 rubalja.

U redu 2, odgovarajuće kolone odražavaju iznose koji ne podliježu premijama osiguranja u skladu sa članom 20.2 Zakona br. 125-FZ. Odnosno, red 2 tabele 3 treba da odražava plaćanja koja nisu predmet premije osiguranja.

Linija 3 odražava osnovicu za obračun premija osiguranja, koja se definiše kao razlika u indikatorima linije (red 1 – red 2);

Odnosno, u red 3 tabele 3 upišite iznose koji su prevazišli ograničenje - više od 718.000 rubalja.

U red 4 u odgovarajućim kolonama iskazuje se iznos isplata u korist invalida rada.

U liniji 5 ispisuje se visina tarife osiguranja koja se utvrđuje u zavisnosti od klase profesionalnog rizika kojoj osiguranik pripada (poseban odjel).

Popunjavanje tabele 2 „Obračuni za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti“ Obrasca za obračun

U tabeli 2, Obrazac 4-FSS, potrebno je da navedete osnovicu za obračun, tarife i status međusobnih obračuna sa FSS Ruske Federacije za doprinose za osiguranje od industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti.

Stopa osiguranja za ovu vrstu premije zavisi od klase profesionalnog rizika koja je dodeljena kompaniji.

A ova klasa zavisi od vrste ekonomske aktivnosti.

Evo osnovnih pravila za popunjavanje tabele 2, u kojoj su naznačene relevantne tačke Uputstva za popunjavanje obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja.

Tabela se popunjava na osnovu računovodstvenih evidencija ugovarača osiguranja.

Prilikom popunjavanja tabele:

11.1. U red 1. iskazuje se iznos duga za premije osiguranja od industrijskih nezgoda i profesionalnih bolesti koje je osiguravač akumulirao na početku obračunskog perioda.

Ovaj indikator treba da bude jednak indikatoru reda 19 za prethodni obračunski period, koji se ne menja tokom obračunskog perioda;

11.2. U red 2. iskazuje se iznos obračunatih doprinosa za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti od početka obračunskog perioda u skladu sa iznosom utvrđene tarife osiguranja, uzimajući u obzir popust (doplata). Iznos se dijeli “na početku izvještajnog perioda” i “za posljednja tri mjeseca izvještajnog perioda”;

11.3. u red 3. iskazuje se iznos doprinosa koje je izvršio teritorijalni organ Fonda na osnovu izvještaja o on-site i desk revizijama;

11.4. u red 4. iskazuju se iznosi troškova neprihvaćenih na prebijanje od strane teritorijalnog organa Fonda za protekle obračunske periode na osnovu izvještaja o uviđajima i prijavama na terenu;

11.5. u red 5. iskazuje se iznos premija osiguranja obračunatih za prethodne obračunske periode od strane ugovarača osiguranja, koje podliježu uplati teritorijalnom organu Fonda;

11.6. u red 6. iskazuju se iznosi primljeni od teritorijalnog organa Fonda na žiro račun ugovarača osiguranja radi nadoknade troškova koji prelaze iznos obračunate premije osiguranja;

11.7. u red 7. iskazuju se iznosi koje teritorijalni organ Fonda prenosi na žiro račun ugovaratelja osiguranja kao povraćaj preplaćenih (naplaćenih) iznosa premija osiguranja, prebijanje iznosa preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja radi otplate duga po penalima i kazne koje treba naplatiti.

11.8. red 8 - kontrolna linija, gdje je prikazan zbir vrijednosti redova 1 do 7;

11.9. Red 9 prikazuje iznos duga na kraju izvještajnog (obračunskog) perioda na osnovu računovodstvenih podataka ugovaratelja osiguranja:

u red 10. iskazuje se iznos duga prema teritorijalnom organu Fonda na kraju izvještajnog (obračunskog) perioda, nastao zbog viška nastalih troškova obaveznog socijalnog osiguranja od nesreća na radu i profesionalne bolesti nad iznosom osiguranja. premije koje se prenose teritorijalnom organu Fonda;

u red 11. iskazuje se iznos duga prema teritorijalnom organu Fonda, nastao zbog više uplaćenih iznosa premija osiguranja od strane ugovarača osiguranja na kraju izvještajnog perioda;

11.10. Red 12 prikazuje iznos duga na početku obračunskog perioda:

u red 13. iskazuje se iznos duga prema teritorijalnom organu Fonda na početku obračunskog perioda, nastao zbog viška troškova obaveznog socijalnog osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti nad iznosom doprinosa za osiguranje koji se prenose na teritorijalni organ Fonda koji se tokom obračunskog perioda nije mijenjao (na osnovu računovodstvenih podataka ugovaratelja osiguranja);

u red 14. iskazuje se iznos duga prema teritorijalnom organu Fonda, nastao zbog više uplaćenih iznosa premija osiguranja od strane ugovarača osiguranja na početku obračunskog perioda;

11.11. indikator reda 12 mora biti jednak indikatoru reda 9 Obračuna za prethodni obračunski period;

11.12. u red 15. iskazuju se troškovi obaveznog socijalnog osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti po obračunskom principu od početka godine, raščlanjeni „na početak izvještajnog perioda“ i „za posljednja tri mjeseca izvještajnog perioda“;

11.13. u red 16. iskazuju se iznosi premija osiguranja koje je ugovaratelj osiguranja prenio na lični račun teritorijalnog organa Fonda, otvoren kod Federalnog trezora, sa naznakom datuma i broja naloga za plaćanje;

11.14. red 17 odražava otpisani iznos duga osiguranika u skladu sa regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije donesenim u vezi sa određenim osiguranicima ili industrijom za otpis zaostalih obaveza, kao iu slučaju da sud donese akt u u skladu sa kojim osiguravač gubi mogućnost naplate zaostalih obaveza i dugova po penalima zbog isteka utvrđenog roka za njihovu naplatu, uključujući i donošenje rješenja o odbijanju vraćanja propuštenog roka za podnošenje zahtjeva sudu za naplata zaostalih obaveza i zaostalih kazni;

11.15. linija 18 - kontrolna linija, koja prikazuje zbir vrijednosti linija 12, 15-17;

11.16. red 19 odražava dug ugovarača osiguranja na kraju izvještajnog (obračunskog) perioda na osnovu računovodstvenih podataka ugovaratelja osiguranja, uključujući zaostale obaveze (red 20).

Popunjavanje tabele 3 „Troškovi obaveznog socijalnog osiguranja od nesreća na radu i profesionalne bolesti” Obrasca za obračun

Ovdje treba odraziti obračun osnovice za doprinose za povrede.

Prilikom popunjavanja tabele:

12.1. U redovima 1, 4, 7 iskazuju se troškovi koje ima ugovaratelj osiguranja u skladu sa važećim regulatornim pravnim aktima o obaveznom socijalnom osiguranju od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti, od kojih:

na redovima 2, 5 – troškovi osiguranika prema oštećenom licu na radu van;

u redovima 3, 6, 8 - troškovi osiguranika koji je pretrpio u drugoj organizaciji;

12.2. U liniji 9 iskazuju se troškovi osiguravača za finansiranje preventivnih mjera za smanjenje industrijskih povreda i profesionalnih bolesti. Ovi troškovi se vrše u skladu sa Pravilnikom za finansijsku podršku preventivnih mjera za smanjenje industrijskih povreda i profesionalnih bolesti radnika i sanatorijsko-odmarališnog liječenja radnika koji rade sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima, odobrenim Naredbom Ministarstva. rada od 10. decembra 2012. godine br. 580n (registrovano od strane Ministarstva pravde 29. decembra 2012. godine broj 26440) sa izmenama i dopunama naredbi Ministarstva rada od 24. maja 2013. godine broj 220n (registrovano od strane Ministarstva Pravde od 02.07.2013.godine broj 28964), od 20.02.2014.godine broj 103n (registrovano u Ministarstvu pravde 15.05.2014.godine broj 32 284), od 29.04.2016.godine broj 201n od strane Ministarstvo pravde od 01.08.2016. godine br. 43040), od 14.07.2016. godine broj 353n (registrovano u Ministarstvu pravde od 08.08.2016. godine br. 43140);

12.3. linija 10 - kontrolna linija, koja prikazuje zbir vrijednosti linija 1, 4, 7, 9;

12.4. redak 11 informativno odražava iznos obračunatih i neisplaćenih naknada, s izuzetkom iznosa naknada obračunatih za posljednji mjesec izvještajnog perioda, u odnosu na koji je rok za isplatu naknada utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije nije propušteno;

12.5. U koloni 3 iskazuje se broj plaćenih dana za privremenu nesposobnost zbog nezgode na radu ili profesionalne bolesti (odmor radi sanatorijskog liječenja);

12.6. U koloni 4 iskazuju se kumulativni rashodi od početka godine, prebijeni za doprinose za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti.


na redovima 1, 4, 7	troškovi ugovarača osiguranja u skladu sa važećim zakonskim aktima, kumulativno za prvi kvartal, polugodište, 9 mjeseci tekućeg perioda i godinu
na redovima 2, 5	troškovi osiguranika prema oštećenom licu koje radi sa nepunim radnim vremenom
na redovima 3, 6, 8	troškovi osiguranika koji je pretrpio u drugoj organizaciji
na liniji 9	odražavaju se troškovi osiguravatelja za financiranje preventivnih mjera za smanjenje industrijskih ozljeda i profesionalnih bolesti
	kontrolna linija, koja prikazuje zbir vrijednosti linija 1, 4, 7, 9
na liniji 11	Iznos obračunatih i neisplaćenih naknada prikazan je kao referenca, s izuzetkom iznosa naknada obračunatih za posljednji mjesec izvještajnog perioda, za koje nije istekao rok za isplatu naknada utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije. propušteno
	prikazuje broj plaćenih dana za privremenu nesposobnost zbog nesreće na radu ili profesionalne bolesti (odsustvo radi sanatorijskog liječenja)
	rashodi se iskazuju po obračunskoj osnovi od početka godine, prebijaju se za doprinose za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti

Popunjavanje tabele 10

Ovu tabelu popunjavaju sve organizacije. Namijenjen je da odražava rezultate posebne procjene rada.

Ukoliko Organizacija nije izvršila sertifikaciju (imajte na umu da Organizacija ima pravo da sertifikaciju ne sprovede do decembra 2018. godine), u tom slučaju u kolonu 3 treba upisati ukupan broj poslova, a kolone 4-6 ne moraju biti popuniti.

Popunjavanje tabele 1.1 „Informacije koje su potrebne za obračun premija osiguranja od strane osiguranika navedenih u stavu 21 člana 22 Federalnog zakona od 24. jula 1998. br. 125-FZ” Obrasca za obračun

Nakon što popunite sve potrebne tabele, na kraju popunite tabelu 1 odeljka. I.

Tabela 1 daje informacije o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja, kao io statusu obračuna organizacije sa Federalnim fondom socijalnog osiguranja Ruske Federacije na početku i na kraju izvještajnog perioda.

Evo osnovnih pravila za popunjavanje tabele 1, u kojoj su naznačene relevantne tačke Uputstva za popunjavanje obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja.

Prilikom popunjavanja tabele:

9.1. broj popunjenih redova u tabeli 1.1 mora odgovarati broju pravnih lica ili individualnih preduzetnika kod kojih je osiguravač privremeno poslao svoje zaposlene po ugovoru o obezbeđivanju radne snage za radnike (osoblje) u slučajevima i pod uslovima utvrđenim zakonom. Zakon o radu Ruske Federacije, Zakon Ruske Federacije od 19. aprila 1991. godine br. 1032-1 „O zapošljavanju u Ruskoj Federaciji“ (u daljem tekstu sporazum), drugi savezni zakoni;

9.2. u kolonama 2, 3, 4 naznačen je registarski broj u Fondu, TIN i OKVED pravnog lica primaoca odnosno individualnog preduzetnika;

9.3. U koloni 5 iskazuje se ukupan broj zaposlenih privremeno raspoređenih po ugovoru na rad kod određenog pravnog lica ili individualnog preduzetnika;

9.4. U koloni 6 iskazuju se isplate u korist radnika koji su privremeno raspoređeni po ugovoru, od kojih se naplaćuju premije osiguranja po obračunskom principu, odnosno za prvi kvartal, polovinu godine, 9 mjeseci tekućeg perioda i godinu;

9.5. U koloni 7 iskazuju se isplate u korist invalida rada privremeno raspoređenih po ugovoru, od kojih se obračunavaju premije osiguranja po obračunskom principu, odnosno za prvi kvartal, polugodište, 9 mjeseci tekućeg perioda i godinu;

9.6. u kolonama 8,10,12 iskazuju se isplate u korist radnika privremeno raspoređenih po ugovoru, od kojih se obračunavaju premije osiguranja, na mjesečnom nivou;

9.7. u kolonama 9,11,13 isplate u korist invalida rada privremeno raspoređenih po ugovoru, od kojih se obračunavaju premije osiguranja, na mjesečnom nivou;

9.8. U koloni 14 navodi se visina stope osiguranja koja se utvrđuje u zavisnosti od klase profesionalnog rizika kojoj pripada pravno lice ili individualni preduzetnik primalac;

9.9. U koloni 15 iskazuje se visina stope osiguranja pravnog lica ili individualnog preduzetnika primaoca, uzimajući u obzir utvrđeni popust ili doplatu na stopu osiguranja. Podaci se popunjavaju sa dvije decimale iza decimalnog zareza.

Posebna procjena uslova rada i obavezni ljekarski pregledi

Za utvrđivanje popusta ili premije na stopu doprinosa „za povrede“ potrebno je obavijestiti Fond socijalnog osiguranja o rezultatima posebne procjene uslova rada i obaveznih ljekarskih pregleda zaposlenih.

Takve informacije su prikazane u tabeli 5.

Tabela 5 obračuna u obrascu 4-FSS popunjava se na osnovu podataka (klauzule 29.1, 29.2 Procedure za popunjavanje obrasca 4-FSS):

izvještaj o izvršenoj posebnoj ocjeni (certificiranju) uslova rada u organizaciji;

medicinske kartone, izvještaje i druge dokumente izdate na osnovu rezultata obaveznih prethodnih i periodičnih ljekarskih pregleda zaposlenih.

Pa, evo još jedne kompanije za izveštavanje. Njegova posebnost je što su sada svi korisnici programa 1C:ZUP 8 prešli na rad u novom izdanju programa. S tim u vezi, odlučili smo da ažuriramo naš stari članak o popunjavanju regulisanih prijava Fondu socijalnog osiguranja i da vam pomognemo da ovaj izvještaj shvatite u novom programu.

Prije svega provjerite da li su u programu popunjeni podaci o organizaciji potrebni za popunjavanje ovog izvještaja. Da biste to učinili, otvorite karticu organizacije u meniju Postavke:

Provjeravamo ispravnost popunjavanja rubrike o Fondu socijalnog osiguranja:

Iznosi obračunatih premija osiguranja popunjavaju se u izvještaj automatski, ali bismo željeli da se podaci o prenesenim doprinosima: iznosi, brojevi naloga i njihovi datumi također automatski unose u 4-FSS. Da biste to učinili, potrebno je napraviti poseban dokument za svaki nalog za plaćanje. Možete ga pronaći u odjeljku Porezi i naknade:

Svaku činjenicu prenosa doprinosa u Fond socijalnog osiguranja evidentiramo u posebnom dokumentu sa svim detaljima plaćanja:

Nakon toga možete nastaviti sa popunjavanjem samog izvještaja. U poglavlju Izvještaji i certifikati idi u blok 1C-izvještavanje:

Ako je 4-FSS izvještaj već generiran u programu, tada se prilikom kreiranja novog obrazac može pronaći na kartici Favoriti:

Ako izvještaj nije u favorite, onda ćemo ga pronaći u općoj listi svih izvještaja:

Ako sve u programu vodite ispravno, svi detalji i dokumenti su ispravno popunjeni, onda će se izvještaj automatski popuniti. I obratite pažnju na plaćanje premija osiguranja:

One. ako ste unutar kvartala, svaki put kada prenosite doprinose u budžet, nemojte biti lijeni i popunite dokument Uplata premija osiguranja u fondove, onda ćete potrošiti nekoliko minuta na popunjavanje izvještaja.
Oni koji podnose izvještaje direktno iz programa odmah kliknu na dugme Pošalji:

Pa odmah u roku od 2-3 minuta dobijamo protokol od FSS o podnošenju izveštaja o čemu nas program odmah obaveštava.

Eh, volim 4-FSS. Da su svi izvještaji ovakvi. Iako naravno postoji još jednostavniji oblik. Na primjer, SZV-M, ali to je sasvim druga priča.
U opštoj listi izvještaja, informacije o predatim ili neuspjelim obrascima su također vrlo informativne i uvijek pri ruci, u samom programu:

Oh, kad bi bar sve u računovodstvenom životu bilo tako jednostavno...
To je sve što sam vam htio reći o popunjavanju 4-FSS u programu 1C: ZUP. Ako imate pitanja, pišite. Pokušaću da odgovorim što je više moguće, ali razumete: sada je počelo vreme gužve.

Kako napraviti izvještaj 4 FSS u 1C 8.2:

U poglavlju Izvještaji → izabrati Regulisani izveštaji;
Zatim koristimo <Добавить элемент списка > – pronađite obrazac – 4 FSS;
Period – podesite period izveštavanja;
Dugme <Ок> ;
Dugme <Заполнить> – izvještaj će se popuniti automatski.

Upute za popunjavanje 4 FSS u 1C 8.2

Proučimo kako popuniti 4-FSS u bazi podataka 1C 8.2 korak po korak koristeći primjer. Recimo da postoje opšti podaci o naplaćenim doprinosima u Fond socijalnog osiguranja:

Korak 1. Popunjavanje naslovne strane obrasca 4-FSS

Prilikom sastavljanja naslovne strane navode se podaci o poreskom obvezniku i izvještajnom periodu. Primjer popunjavanja naslovne stranice obrasca 4-FSS:

Korak 2. Odjeljak 1 Tabela 3 4-FSS proračuna

U prvom dijelu tabele 3 prikazan je obračun osnovice za obračun premija osiguranja po mjesecima. Štaviše, u redu 4 Ukupna osnovica za obračun premija osiguranja Osnovica za obračun premije osiguranja se izračunava po formuli: Osnovica za obračun premija odgovara stranici 1. stranici 2. stranici.

Primjer popunjavanja Odjeljka 1 tabele 3 obračuna 4-FSS

Korak 3. Odjeljak 1 tabele 2 proračuna 4-FSS

Odjeljak 1 tabele 2 navodi troškove obaveznog socijalnog osiguranja za privremeni invaliditet i materinstvo.

Istovremeno, da bi 1C 8.2 automatski generirao odjeljak 1 tabele 2 u obrascu 4-FSS, potrebno je napraviti dokument Upisivanje prihoda, poreza na dohodak i poreza (doprinosa) sa platnog spiska. Dokument se kreira u odeljku Plate - zatim u eksternom programu izaberite Podaci obračuna plata - kreirajte Unos prihoda, poreza na dohodak i poreza (doprinosa) sa platnog spiska:

U 1C 8.2, sljedeći podaci se automatski unose u tabelu 2 odjeljka 1:

Korak 4. Odjeljak 1 tabele 1 proračuna 4-FSS

U prvom dijelu tabele 1. obračunavaju se obračunati i uplaćeni doprinosi za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom.

Provjera podataka na liniji 2 Obračunate premije osiguranja:

red 2 “na početku izvještajnog perioda” = red 2 obračuna za prethodni kvartal = 5.762,47 RUB.
strana 2 = strana 4 gr 3 Odeljak 1 Tabela 3 * 2,9% = 398 639,12 * 2,9% = 11 560,53 rubalja.
strana 2 = Promet Kt 69,01 za 1. polugodište = 11.560,53 RUB
red 2 = iznos na početku izvještajnog perioda + iznos za kvartal = 5.762,47 + 5.798,06 = 11.560,53 rubalja.

Provjera podataka na liniji 15 Troškovi za obavezno socijalno osiguranje:

red 15 = iznos transakcija Dt 69,01 Kt 70 = 2.130,42 RUB;
red 15 = stranica 12, kolona 4 Tabela 2 Odjeljka 1 = 2.130,42 rubalja.

Provjera podataka po redu 16 Uplaćene premije osiguranja:

Red 15 “na početku izvještajnog perioda” odgovara redu 16 obračuna za prethodni kvartal = 3.790,47 RUB.
strana 16 = iznos transakcija Dt 69,01 Kt 51 za 1. polugodište = 9.585,64 rubalja;
strana 16 = iznos na početku izvještajnog perioda + iznos za kvartal = 3.790,47 + 5.795,17 = 9.585,64 rubalja

Na liniji 18 Ukupno zbir linija se izračunava 12+15+16+17

ako je red 18 >
ako je red 18< строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

U našem primjeru:

red 18 > red 8 = 11.716,06 > 11.560,53 – popuniti stranicu 9
red 9 odgovara stranici 18 – stranica 8 = 11.716,06 – 11.560,53 = 155,53 rubalja.
strana 9 = dugovanje 69,01 od 30. juna = 155,53 rubalja.

Primjer popunjavanja Odjeljka 1 Tabele 1 izračuna 4-FSS:

Korak 5. Odjeljak 2 tabele 6 proračuna 4-FSS

U drugom dijelu tabele 6. obračunava se osnovica za obračun premija osiguranja za osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, gdje su podaci prikazani u kontekstu:

Na liniji 1 – ukupno od početka obračunskog perioda;
U redovima 2, 3, 4, 5 daju se podaci za posljednja tri mjeseca izvještajnog perioda:

Korak 6. Odjeljak 2 tabele 8 proračuna 4-FSS

U drugom dijelu tabele 8 su navedeni troškovi za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja od NS i profesionalnih bolesti. Na liniji 10 Ukupni troškovi zapisuje se zbir redova 1, 4, 7, 9 - konačni pokazatelj zbira redova:

Korak 7. Odjeljak 2 tabele 9 proračuna 4-FSS

Dati su podaci o broju osiguranika žrtava u osiguranim slučajevima u izvještajnom periodu.

U redu 1,2 Za nezgode– navodi se broj povređenih prema Narodnoj skupštini prema aktima o udesu na radu na obrascu N-1;
U redu 3 Za profesionalne bolesti– broj oboljelih od profesionalne bolesti naveden je prema aktima o slučajevima profesionalnih bolesti;
U redu 4.5 TOTAL žrtve izračunava se zbir redova 1, 3 - ovo je konačni pokazatelj zbira redova 1 i 3. Istovremeno, red 5 upisuje broj žrtava u slučajevima privremenog invaliditeta. Podaci u liniji 5 ispisuju se na potvrdama o nesposobnosti za rad.

Korak 8. Odjeljak 2 tabele 7 proračuna 4-FSS

U drugom dijelu tabele 7 obračunavaju se obračunati i plaćeni doprinosi za obavezno socijalno osiguranje iz Nacionalne socijalne sigurnosti na radu i profesionalne bolesti.

U redu 2 Obračunati za plaćanje premija osiguranja– ukupan iznos obračunatih doprinosa na kumulativnoj osnovi od početka perioda, kao i stanje na početku izvještajnog perioda i za posljednja tri mjeseca izvještajnog perioda.

Ispitivanje vrši se prema formuli: Iznos doprinosa = Osnovica za doprinose * Tarifa za doprinose. U našem primjeru:

red 2 “na početku izvještajnog perioda” = red 2 obračuna za prethodni kvartal = 3.378,00 RUB.
p.2 = str.1 gr.3 Odjeljak 2 Tabela 6 * gr.10 Odjeljak 2 Tabela 6 = 398.639,12 * 1,7% = 6.776,87 rub.
strana 2 = Promet Kt 69,11 za 1. polovinu godine = 6.776,87 rubalja.
red 2 = iznos na početku izvještajnog perioda + iznos za kvartal = 3.378,00 + 3.398,87 = 6.776,87 rubalja.

U redu Ukupno (zbir redova 1+2+3+4+5+6+7) (stranica 8)– ukupan indikator zbira redova.

Provjera valjanosti podataka po redu Plaćene premije osiguranja (strana 12)– iznos uplaćenih doprinosa u Fond socijalnog osiguranja, broj i datum, mjesec, godina naloga za plaćanje – kumulativno:

red 12 „na početku izveštajnog perioda“ = strana 12 obračuna za prethodni kvartal = 2.222,00 RUB.
strana 12 = iznos transakcija Dt 69,11 Kt 51 za 1. polugodište = 5.619,17 RUB;
strana 12 = iznos na početku izvještajnog perioda + iznos za kvartal = 2.222,00 + 3.397,17 = 5.619,17 rubalja.

U redu Ukupno (zbir redova 10+11+12+13) (stranica 14)– ukupan indikator zbira redova.

ako je red 14 > red 8, popuniti stranicu 9 Dug za fond socijalnog osiguranja.
ako je red 14< стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Provjera podataka u našem primjeru:

strana 14< стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
stranica 15 = stranica 8 – stranica 14 = 6.776,87 – 5.619,17 = 1.157,70 rubalja.
red 15 = kreditno stanje 69,11 od 30. juna = 1.157,70 RUB.

Primjer popunjavanja Odjeljka 2 tabele 7 izračuna 4-FSS:

Kreiranje štampanog obračunskog obrasca u 1C 8.2

Za štampanje obračuna 4 FSS kliknite na dugme<Печать>, koji se nalazi na dnu panela obrasca za izvještaj.

Ako odaberete Štampajte odmah, tada se proračun odmah štampa bez pregleda.
Ako odaberete Prikaži obrazac, tada se prikazuje obrazac za pregled izvještaja. Kao rezultat toga, možete ispisati ne cijeli izvještaj, već samo one listove koji su potrebni, nakon što ste ih prethodno označili potvrdnim okvirima.

Prenošenje proračuna elektronskim putem u 1C 8.2

Da biste preuzeli izračun 4 FSS u 1C 8.2, potrebno je da kliknete na dugme na vrhu panela <Выгрузка> - Dalje <Выгрузить> i adresu na koju želite da sačuvate elektronski dokument.

Da biste sačuvali elektronski dokument na disketu, potrebno je da potvrdite izbor u polju Sačuvaj na disketu i odredite pogon.
Da biste sačuvali elektronski dokument na tvrdom disku vašeg računara, morate označiti polje Sačuvaj u imenik i navedite putanju do direktorija:

Izrada platnog naloga za prenos doprinosa u Fond socijalnog osiguranja u 1C 8.2

U tabeli je prikazan postupak popunjavanja polja naloga za plaćanje prilikom uplate mjesečnih premija osiguranja u Fond socijalnog osiguranja:

www.mrofss.ru

Uzorak naloga za plaćanje doprinosa u Fond socijalnog osiguranja

Izrada naloga za uplatu doprinosa u Fond socijalnog osiguranja NS i PZ

U tabeli je prikazan postupak popunjavanja polja naloga za plaćanje kada mjesečna uplata doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja NS i PZ:

Pažnja! Podaci o plaćanju doprinosa za osiguranje moraju se naći u vašem Fondu socijalnog osiguranja ili na službenim web stranicama Fonda socijalnog osiguranja. Za Moskvu, možete koristiti stranicu

Obrazac 4-FSS - uzorak popunjavanja za 1. kvartal 2019. sa nultim podacima možete pogledati u našem materijalu. Ovdje ćete pronaći opis mehanizma za popunjavanje takvog izvještaja, saznati koje listove treba ili ne treba popuniti i dobiti druge važne informacije o sastavljanju nulte 4-FSS.

Šta zakon kaže o nula 4-FSS?

Izvještavanje socijalnog osiguranja u Obrascu 4-FSS je obračun prikazan u obliku tabele, koji sadrži informacije:

o premijama osiguranja za obavezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti (ASP i OPD), obračunate i uplaćene u izvještajnom periodu (za povrede);
troškovi plaćanja osiguranja po NSP i PZ.

Nulti obračun 4-FSS je vrsta izvještavanja o osiguranju u nedostatku izvještajnih podataka. Ova situacija nastaje ako je kompanija suspendovana, prestala ili tek planira da počne sa radom.

Uslov za obavezno podnošenje takvog obračuna sadržan je u čl. 24 Zakona “O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti” od 24. jula 1998. br. 125-FZ. Ovaj članak govori o potrebi tromjesečnog izvještavanja o premijama osiguranja od strane svih osiguranika.

Saznajte ko uzima 4-FSS iz ovog članka.

Napomena: individualni preduzetnik bez zaposlenih ne podnosi nultu karticu u Fond socijalnog osiguranja, jer nije osiguravač.

U zakonu se ne pominje nulti oblik 4-FSS. U naredbi FSS broj 381 od 26.09.2016. godine, u kojoj je opisana tehnologija popunjavanja ovog obrasca za prijavu, ništa se ne kaže o ovoj vrsti prijavljivanja.

Međutim, to ne znači da nedostatak izvještajnih podataka oslobađa osiguranike od podnošenja 4-FSS – svi moraju prijaviti svaki izvještajni kvartal. Reći ćemo vam kako to učiniti u sljedećim odjeljcima.

Obavezna nula listova

Socijalno osiguranje očekuje 4-FSS od osiguranika u svakom slučaju - bez obzira da li su u izvještajnom periodu izvršili uplate u korist fizičkih lica ili ne. Ako u izvještaju nema ništa da se upiše, poslodavac će morati dostaviti 4-FSS nulti obračun popunjen prema posebnim pravilima.

Njegova glavna razlika u odnosu na redovne proračune (popunjene podacima) je smanjeni obim prikazanih tabela.

Obračun 4-FSS - 2019 popunjava se na obrascu odobrenom od strane. naredbom FSS od 26.09.2016. godine broj 381, sa izm. od 07.06.2017. Možete ga preuzeti ispod.

Minimalni set listova i tabela izvještaja definisan je u tački 2. Dodatka br. 2 Naredbe br. 381 - uključuje:

naslovna stranica;
3 tabele (1 - obračun osnovice za obračun premija osiguranja, 2 - obračun premije za povrede i 5 - rezultati procene uslova rada).

Ovo su obavezni listovi za 4-FSS. Preostale obračunske tabele (1.1, 3 i 4) se ne mogu popuniti - to je naznačeno u tački 2 Odobrenog Procedura za registraciju 4-FSS. naredbom broj 381 (Prilog br. 2). Stoga možete kreirati nultu kalkulaciju bez njih.

O specifičnostima popunjavanja ćelija tablica nultog izračunavanja govorit ćemo u sljedećem odjeljku.

Kako pripremiti izvještaj ako nema podataka - nule, crtice ili prazne ćelije?

Da biste ispravno popunili obračun nule u Obrascu 4-FSS, koristite algoritam iz Dodatka br. 2 narudžbine br. 381:

Tačka Dodatka br. 2 Naredbi br. 381	Dekodiranje
	Crtice se dodaju ćelijama tabele ako nema indikatora za izveštavanje.
	Prilikom popunjavanja polja „TIN“ u 2 početne ćelije (zona od 12 ćelija), unesite nule (00) ako se TIN sastoji od 10 znakova. *Kako saznati registracijski broj FSS-a po TIN-u za nekoliko minuta, pogledajte materijal*
	U 1. i 2. ćeliju polja „OGRN (OGRNIP) pravnog lica unesite nule (njihov OGRN se sastoji od 13 znakova sa 15-cifrenom zonom koju treba popuniti)

Osim toga, pojedinačne ćelije za proračun se uopće ne popunjavaju - ni nulama ni crticama. Na primjer:

polje „Prestanak delatnosti“ koje se nalazi na naslovnoj strani - prema tački 5.6 Priloga br. 2 Naredbe br. 381, u ovo polje upisuje se šifra „L“ (ako je preduzeće ili individualni preduzetnik likvidiran u izveštajnom periodu ) ili uopšte nije popunjena;
polje „Budžetska organizacija“ - sa njim rade samo namještenici (tačka 5.12 Priloga br. 2 Naredbe br. 381), au izvještajima drugih preduzeća i individualnih preduzetnika ostaje prazno.

Iz ovih karakteristika tehnike proračunskog punjenja može se izvesti sljedeći zaključak:

nule se unose samo u 1. i 2. ćeliju polja “TIN” i “OGRN” ako se vrijednost navedena u njima sastoji od 10 odnosno 13 znakova;
U ćelije tabele obrasca, ako nema podataka, ubacuju se crtice;
pojedinačne ćelije za određenu svrhu ostaju nepopunjene.

Ako istovremeno generišete nekoliko različitih izvještaja, pročitajte sljedeći odjeljak kako biste se zaštitili od grešaka.

Tehnologija popunjavanja proračuna - kako ne pogriješiti?

Gornji način popunjavanja polja tipičan je samo za 4-FSS. Prilikom pripreme, na primjer, obračuna doprinosa koristi se druga šema (tačka 2.20 Dodatka br. 2 naredbi Federalne porezne službe br. MMV-7-11/551@ od 10.10.2016.):

12 poznanika polja „PIB“ jedinstvenog obračuna za premije osiguranja mora se popuniti iz prvih ćelija, a kod 10-cifrenog PIB-a, crtice se unose u zadnje 2 ćelije (npr. 8970652349--);
nedostajući indikatori (kvantitativni i ukupni) popunjeni su nulama, u ostalim slučajevima prazne ćelije su precrtane.

Za uzorak nulte jednokratne kalkulacije za premije osiguranja, pogledajte vezu.

Nemojte brkati ove tehničke karakteristike dizajna različitih obrazaca za izvještavanje, u suprotnom mogu nastati problemi s blagovremenim prihvatanjem obračuna 4-FSS od strane stručnjaka za socijalno osiguranje. Ne mogu prihvatiti obračun iz formalnih razloga - zbog nepoštivanja zakonom utvrđene procedure za popunjavanje.

Saznajte koliko će ugovaratelj osiguranja morati platiti ako se zbog tehničke ili druge greške obračun ne dostavi na vrijeme.

Kada se unose numeričke vrijednosti u tabele nultog izvještaja u nedostatku troškova i plaćanja „osiguranja“?

Opisana shema za popunjavanje proračuna (naime, stavljanje crtica u one ćelije tablice za koje nema indikatora) ne može se koristiti kontinuiranom metodom. Odnosno, prilikom popunjavanja nulte kalkulacije 4-FSS, potrebno je uzeti u obzir i posebnosti popunjavanja pojedinačnih ćelija. Uključujući:

Proračunska ćelija 4-FSS	Objašnjenje za popunjavanje
Red 5 tabele 1	Red se ne može precrtati (postoje podaci za popunjavanje) - u njega upišite stopu osiguranja koja se određuje za svakog ugovaratelja osiguranja ovisno o klasi profesionalnog rizika. *Kako su određene tarife navedene u 4-FSS i od čega zavise, saznajte*
Redovi 6 i 7 tabele 1	Precrtajte linije samo ako tarifa ne uključuje popust ili doplatu
Red 8 tabele 1	Ako ste primili tarifnu premiju, u redu 8 navedite datum odgovarajuće FSS naloga
Red 9 tabele 1	Uvijek ispunite red - on će odražavati: rezultat aritmetičkih operacija (dodavanje doplate na tarifu ili oduzimanje popusta od nje); ili stopu osiguranja iz reda 5, ako nema popusta ili doplata (redovi 6, 7 i 8 su precrtani)
Red 1 tabele 2	U red se upisuje iznos duga socijalnom osiguranju za doprinose iz NSP i PZ na početku obračunskog perioda (ako postoji takav dug) - iskazuje se u računovodstvu (za račun kredita 69) i potvrđuje rezultate usaglašavanja sa fondom. Uporedite ga sa iznosom prikazanim na stranici 19 obračuna 4-FSS za prethodnu godinu - indikatori bi se trebali podudarati
Red 3 tabele 2	Popunite ovu liniju ako je Fond socijalnog osiguranja prikupio doprinose za povrede na osnovu rezultata pregleda ili inspekcije na licu mjesta
Red 4 tabele 2	Ovdje su prikazani troškovi koje Fond socijalnog osiguranja nije prihvatio za prebijanje za prethodne obračunske periode na osnovu izvještaja o inspekciji.
Red 5 tabele 2	U ovoj liniji odrazite iznos doprinosa koji ste akumulirali za prethodne obračunske periode koji podliježu plaćanju (ako postoje takvi obračuni)
Red 6 tabele 2	Popunite ovaj red ako je vaš račun primio nadoknadu od socijalnog osiguranja koja premašuje iznos naplaćenih doprinosa za povrede.
Red 7 tabele 2	Redak popunjavaju privredna društva i individualni preduzetnici ako su ostvarili povraćaj više uplaćenih doprinosa iz socijalnog osiguranja.
Red 8 tabele 2	Red sadrži numeričku vrijednost, ako stranice 1-7 (ili neke od njih) odražavaju vrijednosti različite od nule - indikatori na stranicama 1-7 se zbrajaju
Redovi 9,14.1 tabele 2	Ove linije odražavaju dugove Fonda socijalnog osiguranja prema ugovaraču (na kraju i početku obračunskog perioda)

Saznajte tehnologiju za pripremu najnovije 4-FSS tablice u sljedećem odjeljku.

Gdje mogu dobiti informacije za tabelu 5?

Uvijek ispunite ovu tabelu - bez obzira da li postoje indikatori u drugim tablicama proračuna ili ne. Posvećen je rezultatima posebne procjene uslova rada (SOUT) i obaveznih ljekarskih pregleda obavljenih početkom godine.

Stavite crtice u sve ćelije ako ste se ove godine prijavili kao osiguranik. Ostale kompanije i samostalni preduzetnici treba da prikupe podatke:

iz kadrovske službe - o broju radnih mjesta (ovaj podatak je potreban za kolonu 3), broju službenika koji su obavezni na ljekarske preglede (kolona 7) i onih koji su ih već položili (kolona 8);
iz izvještaja SAW - o broju certificiranih radnih mjesta, uključujući i ona koja su klasifikovana kao štetni i opasni uslovi rada (kolone 4-6).

Reći ćemo vam šta zakon o JUGU naziva štetnim uslovima rada.

Uzorak 4-FSS sa primjerom za početnika u osiguraniku

Razmotrimo šemu za popunjavanje 4-FSS 2019 za kompaniju stvorenu u 3. kvartalu.

Primjer

Početni podaci:

Stroika Plus doo je registrovan u avgustu 2019. godine.
Na kraju 3. kvartala aktivnosti još nisu započele, osoblje nije bilo angažovano, nisu izvršene uplate, nisu plaćene premije osiguranja.
U osoblju je samo direktor.
Stopa doprinosa za povrede je 2,3% (bez popusta i doplata).
SOUT je zakazan za decembar 2019.

Uprkos nedostatku aktivnosti, kompanija će u oktobru 2019. godine morati da podnese svoj prvi obračun socijalnom osiguranju u Obrascu 4-FSS. Bit će null jer nema podataka za popunjavanje:

sto 1—nisu akumulirana plaćanja za povrede;
sto 2 - Stroika Plus doo nije vršila međusobna poravnanja sa Fondom socijalnog osiguranja;
sto 5—nema informacija o rezultatima posebnih testova procjene i obaveznih ljekarskih pregleda.

Kako izvršiti nultu kalkulaciju, pogledajte uzorak popunjavanja 4-FSS, najnovije izdanje 2019.

Rezultati

Svi osiguranici popunjavaju obrazac za obračun 4-FSS. Ukoliko u izvještajnom periodu nisu radili ili su privremeno obustavili rad, na ovom obrascu moraju dostaviti nulti obračun. Ukoliko nema izvještajnih podataka, potrebno je popuniti 3 obavezne tabele (1, 2 i 5).

Pravovremeno podnošenje izvještaja koje zahtijeva zakon je jedna od važnih obaveza računovođe. Neophodno je da forma dostavljenog izvještaja bude ažurna, a sadržaj tačan. Računalni računovodstveni alat kao što je 1C Accounting 8.3 omogućava da se sva potrebna izvještavanja, uključujući i Fond socijalnog osiguranja, generišu automatski na osnovu dokumenata unesenih u program.

Tarifu za automatski obračun i obračun doprinosa postavljaju u 1C odgovarajuće postavke organizacije:

Plate i osoblje/ Imenici i postavke/ Postavke obračuna plata, kartica “Porezi i doprinosi na plate”

Kao i postavke određenog zaposlenika (na primjer, status ili invalidnost).

1C Računovodstvo 8.3 obračunava premije osiguranja za plate, prema tarifi, istovremeno sa samom platom, isto. Na kartici „Doprinosi“ dokumenta „Platni spisak“ možete videti iznose obračunatih doprinosa, uključujući socijalno osiguranje.

Kako se obračunavaju plate možete pogledati u našem videu:

Da biste registrovali uplatu doprinosa za socijalno osiguranje u 1C, potrebno je uneti dokument „Otpis sa tekućeg računa” koji ima vrstu transakcije „Uplata poreza” i poreske detalje „Doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja” ( ili „Doprinosi za osiguranje Fondu socijalnog osiguranja od nezgoda”) i „Doprinosi”

Izvještavanje Fondu socijalnog osiguranja

Regulisani obrazac 4-FSS „Obračun obračunatih i uplaćenih premija osiguranja“ mora se dostavljati FSS na kvartalnoj osnovi. U "1C: Računovodstvo 8.3" ovaj obrazac se popunjava putem posebnog radnog mjesta "1C: Izvještavanje".

Program vam omogućava da povežete plaćenu uslugu "1C: Izvještavanje", koja omogućava elektronsku razmjenu s vladom. vlasti i podnošenje izvještaja putem interneta. Ali čak i ako ova usluga nije povezana, u 1C možete kreirati i automatski popuniti potrebne izvještaje, spremiti ih u program, a zatim ih prenijeti kao datoteku ili ispisati za podnošenje papira.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Izveštaji/ 1C:Izveštavanje/ Regulisani izveštaji

Da kreirate novi, kliknite na „Kreiraj“ i izaberite vrstu izveštaja u obrascu koji se otvori. U našem slučaju, moramo proširiti grupu „Izvještavanje o fondovima“ i odabrati 4-FSS.

Nakon toga, pojavit će se prozor za odabir organizacije (ako ih ima nekoliko) i izvještajnog perioda. Odabrani period se ne može naknadno mijenjati (ako je period pogrešno odabran, morat ćete kreirati novi izvještaj).

Nakon odabira perioda, otvara se sam izvještaj 4-FSS. Kartice na lijevoj ploči odgovaraju dijelovima izvještaja kada kliknete na karticu, odeljak se prikazuje na desnoj strani. Da bi se podaci pojavili u sekcijama izveštaja, morate kliknuti na dugme „Popuni“ bez toga, izveštaj će ostati prazan.

Odjeljci izvještaja se popunjavaju podacima na osnovu popunjenih dokumenata dostupnih u programu. Na primjer, u Tabeli 1 Odjeljka 1, indikatori „Obračunati za plaćanje premija osiguranja“ će odražavati iznos doprinosa uzetih iz platnih dokumenata za odgovarajući period.

Bilješka: ako su bolovanja unesena tokom izvještajnog perioda, tada iznos naknada za njih automatski pada u indikator „Troškovi obaveznog osiguranja“ 4-FSS za to nisu potrebne dodatne radnje.

Uplaćeni doprinosi se također uključuju u izvještaj automatski iz bankovnih izvoda na kojima se evidentira uplata doprinosa u Fond socijalnog osiguranja. Također je moguće dodati nove redove koji odražavaju uplatu doprinosa.

Osim toga, isplaćene naknade prikazane su u tabeli 2 odeljka 1 („Troškovi za obavezno socijalno osiguranje“), kao iu tabeli 3 odeljka 1 („Obračun osnovice za obračun doprinosa“) kao neoporezivi iznosi.

Slično, program popunjava odjeljak 2 koji se odnosi na osiguranje od industrijskih nesreća.

Za neke indikatore, izvještaj daje transkript. Na primjer, da biste vidjeli od čega se sastoji iznos privremene invalidnine u tabeli 2, potrebno je da označite ovaj indikator i kliknete na „Dešifriraj“. Otvoriće se prozor sa prikazom zaposlenih i iznosa beneficija koji su im pripisani.

Za razliku od računovodstvenih i analitičkih izvještaja, korisnik može snimiti sve propisane izvještaje u programu, u listu „1C: Izvještavanje“, klikom na dugme „Snimi“. Svaki izvještaj se može preuzeti kao datoteka na vaš tvrdi disk ili medij za pohranu, ili odštampati pomoću odgovarajućih dugmadi.

Ako je potrebno, program vam omogućava da generirate ne samo 4-FSS izvještaj, već i 4a-FSS izvještaj (koji pružaju određene kategorije pojedinaca).