Domaći sistemi za automatizaciju upravljanja finansijama za srednja preduzeća. Automatizacija finansijskog računovodstva za online prodavnicu: iskustvo „Audiomanije Automatizacija finansijskih procesa u prerađivačkom preduzeću

Finansijsko računovodstvo je računovodstvo, čija je svrha da pruži pouzdane informacije menadžerima za upravljanje kompanijom.

Najviši menadžment kompanije ima potrebe za informacijama na različitom nivou od srednjih menadžera. Vlasnici i najviši funkcioneri ne analiziraju dobijene informacije do svih detalja. Obično, da bi top menadžer doneo odluku, dovoljno je da vidi grupisane informacije sastavljene u poseban izveštaj prema određenim kriterijumima i standardima. Takođe, da bi donosili efektivne odluke, menadžerima je potrebna drugačija vrsta informacija – oni su zainteresovani za budućnost kompanije, čiji je fokus inherentno usmeren ka budućnosti.

Svaki top menadžer, na ovaj ili onaj način, ima svoju viziju budućnosti kompanije. I uopšte nije očigledno da se vizija vlasnika i svakog od top menadžera, makar i na kraći period, poklapa. Razvoj strategije i dugoročnih ciljeva kompanije pomaže ključnim menadžerima da razviju dugoročnu, jedinstvenu viziju budućnosti. Mehanizmi operativnog upravljanja kompanije (na primjer) pomažu da se razvije kratkoročna jedinstvena vizija, izražena brojkama. Da bi se dobile tako važne informacije, vrši se automatizacija finansija.

Karakteristike finansijskog računovodstva

Jedna od karakterističnih karakteristika finansijskog računovodstva je pružanje informacija o budućnosti kompanije.
Ključna svrha finansijskog računovodstva je: pružanje informacija nivou menadžmenta preduzeća za donošenje informiranih finansijskih odluka, čime se aktivno učestvuje u procesu upravljanja.

Šta određuje potrebu menadžmenta da dobije adekvatne, tačne i blagovremene finansijske informacije? Za koje se odluke u većoj mjeri koriste ove upravljačke informacije:

• strateške odluke (investicije, novi poslovni pravci);
• marketinške odluke (novi proizvodi, cijene);
• rješenja za optimizaciju (politika nabavke, upravljanje profitabilnosti proizvoda/odjela);
• upravljanje rizikom;
• organizacione odluke (nagrade zaposlenih, menadžera)?

Ovo je nepotpuna lista zadataka sa kojima se suočava nivo menadžmenta savremenih preduzeća, u kojima se želi pomoći.

Odabir programa za računovodstvo

Na tržištu je dostupno mnogo različitih softvera, a odabir pravog rješenja za vaše poslovanje je pola bitke.

Obično svaki program zasnovan na 1C dizajniran za automatizaciju finansija sadrži sljedeće podsisteme:

• Kontrola i analiza izvršenja budžeta
• Automatizacija: kreiranje kalendara plaćanja i povećanje discipline plaćanja
• Generisanje upravljačkih izvještaja i analitičkih materijala za menadžment
• Održavanje upravljačkog računovodstva prema različitim standardima (MSFI, US GAAP)
• Finansijska i ekonomska analiza

Odabir partnera za automatizaciju računovodstva na 1C

Za uspješnu automatizaciju finansijskog računovodstva veoma je važan izbor odgovornog partnera za implementaciju informacionog sistema. Partner mora ne samo implementirati, već i nastaviti pružati visokokvalitetne informacije i tehničku podršku.

Danas na domaćem tržištu postoji veliki broj kompanija specijalizovanih za finansijsku automatizaciju. Koju odabrati? Velike kompanije se obično ne mogu razlikovati sa prilagođenim pristupom automatizaciji. Mali se ne mogu pohvaliti pouzdanošću, a često i kvalifikovanim zaposlenima. Međutim, usluge malih integratora značajno se razlikuju po cijeni.

Ako tražite idealan odnos cene i kvaliteta - možete nas kontaktirati. Mi smo tim istomišljenika sa velikim iskustvom u oblasti automatizacije finansijskog računovodstva. Ranije smo već duže vrijeme implementirali softverske proizvode u ime jednog od najvećih igrača na tržištu automatizacije finansijskog računovodstva. Imamo fleksibilan pristup male organizacije i imamo veliko iskustvo kao vodeći integratori u Rusiji.

Uvijek ćemo rado pomoći i odgovoriti na vaša pitanja: .

Razvoj tržišne ekonomije podrazumeva ne samo unapređenje principa i stavova mnogih domaćih preduzeća, već i modernizaciju u oblasti računovodstvenih politika u organizacijama.

Jedan od glavnih blokova računovodstvene politike je finansijsko računovodstvo, čija je glavna svrha stvaranje objektivnih i tačnih informacija o ekonomskim aktivnostima preduzeća. Glavni akcenat je na sažetku i analizi stanja nivoa sopstvenih i pozajmljenih sredstava, finansijskih ulaganja i njihovih rezultata, rashoda i prihoda preduzeća, stanja potraživanja i obaveza i dr.

Maksimalna tačnost u prikazivanju navedenih podataka, kao i pravovremena analiza, omogućava nam da razvijemo najefikasniju strategiju razvoja preduzeća u specifičnim tržišnim uslovima.

U tom smislu, proces prelaska sa ručnog načina rada na automatizaciju finansijskog računovodstva je važan za svaku organizaciju. Automatski informacioni sistem će vam omogućiti da ujedinite sve podjele preduzeća u jedinstveni informacioni prostor i postignete najefikasnije korištenje dostupnih informacija.

Ukoliko ste zainteresovani za automatizaciju budžetiranja, implementaciju trezora ili računovodstvo prema MSFI, pogledajte našu.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

• visok nivo brzine unosa i obrade informacija zbog postojanja već ugrađenih priručnika i potrebnih obrazaca i obrazaca;
• provođenje potpune detaljne analitike na svim nivoima upravljanja iu svim odjelima;
• automatsko izračunavanje većine finansijskih pokazatelja, što vam omogućava da izbegnete netočnosti i uticaj ljudskog faktora na dobijene rezultate;
• brz uvoz i izvoz podataka u drugi softver;
• jedinstven informacioni prostor za sve nivoe upravljanja;
• ušteda radnog vremena zaposlenih zbog jednokratnog unosa informacija od strane pojedinih zaposlenih u zavisnosti od dodeljenih obaveza.

Osnovni blokovi finansijskog računovodstva koji su često automatizovani

• obračuni sa kupcima i dobavljačima;
• obračuni sa odgovornim licima organizacije;
• bankarski poslovi preduzeća;
• kreditne transakcije i plaćanja po njima;
• nedovršena proizvodnja;
• poresko računovodstvo preduzeća;
• računovodstvo periodičnih plaćanja i odbitaka;
• računovodstvo i kontrola barter transakcija i povezanih kompenzacija;
• transakcije sa hartijama od vrednosti i zapisima;
• operativni raspored i njegove ekonomske aktivnosti i drugo.

Softver

Automatizacija finansijskog računovodstva je složen proces koji podrazumeva dugotrajnu pripremu za prelazak na korišćenje određenog softvera. U fazi odabira određenog programa potrebno je fokusirati se ne samo na cijenu i dostupnost određenih karakteristika programa, već i na nivo mogućnosti i tehničke podrške.

Najčešći automatizovani finansijski računovodstveni programi uključuju sledeće programe.

1C

Univerzalni softver. To je najpopularniji program među preduzećima zbog niza prednosti:

• dostupnost gotovih izvještaja i obrazaca;
• omogućava korištenje različitih opcija za unos podataka u bazu podataka;
• je sveobuhvatan proizvod koji vam omogućava da kombinujete podatke iz odjela u jedinstveni informacijski prostor;
• visok nivo sposobnosti prilagođavanja specifičnostima svake organizacije;
• efikasno analitičko računovodstvo.

Nedostaci uključuju potrebu za modifikacijom programa za svaku organizaciju posebno i relativno nisku brzinu proračuna.

Galaxy

Program je namijenjen velikim organizacijama, holdingima, korporacijama. Ima 4 glavne modifikacije i omogućava održavanje računovodstvenih politika u skladu sa međunarodnim GAAP standardom. Među glavnim prednostima su brojne mogućnosti za prilagođavanje analitičkih izvještaja i mogućnost prebacivanja na primarnu dokumentaciju tokom generiranja izvještaja.

BEST

Program je namijenjen malim organizacijama. Glavna prednost programa je njegova jednostavnost i intuitivno sučelje, ali ima značajne nedostatke:

• program ne dozvoljava nikakve modifikacije od strane korisnika;
• prilagođavanje za određeno preduzeće i održavanje su skuplji od konkurentskih programa;
• prelazak na drugi softver će uzrokovati značajne probleme, kao i druga verzija programa.

Info-računovođa

Intuitivan program koji ne zahtijeva posebnu obuku za zaposlene. Prednosti:

• niski zahtjevi za performansama računara;
• pogodan prijenos podataka iz drugih programa;
• udobno održavanje konsolidovanog računovodstva.

Značajan nedostatak je nedostatak fleksibilnosti programa za prilagođavanje određenom preduzeću.

Računovodstvo je konzervativno. Dvostruki unos je poznat već šest vekova, a narudžbeni časopisi poznati su od početka dvadesetog veka. A od 90-ih, zemlju je zahvatio talas kompjuterizacije. Hajde da shvatimo što je to, razmotrimo prednosti i mehanizme prijelaza s ručnog rada na korištenje specijaliziranih aplikacija.

Šta je računovodstvena automatizacija?

Automatsko računovodstvo uključuje prijenos nekih funkcija s ljudi na tehnologiju, uključujući:

• izvođenje matematičkih proračuna (obračun poreza i naknada, ukupni iznos),
• kreiranje uzoraka i sažetih izvještaja;
• skladištenje informacija (imenici, časopisi),
• popunjavanje obrazaca (fakture, fakture).

Dodjeljivanje navedenih zadataka tehnologiji ne znači da je uloga stručnjaka obezvrijeđena. Naprotiv, povećava se opterećenje na njega - on donosi odluke o načinu reflektiranja transakcija u sistemu, provodi analitičke i kontrolne procedure i vrši početnu registraciju dokumenata u bazi podataka.

Poznavanje informacionih tehnologija podrazumeva odgovarajuće kvalifikacije, a samim tim i veće plate.

Za što automatizovati računovodstvo

Ako nije moguće smanjiti broj zaposlenih i uštedjeti na platama (vidi), zašto onda pretvarati papirnu dokumentaciju u elektronski oblik?

Nabrojimo prednosti koje pruža automatsko računovodstvo:

• brzo i bez grešaka popunjavanje podataka (u računima, fakturama, tovarnim listovima, troškovnim nalozima, nalozima za plaćanje);
• brza obrada informacionog niza;
• prikaz analitike u vizuelnom obliku (grafikoni, grafikoni, tabele);
• formiranje raznih registara (platni listovi, blagajna, knjige prodaje i kupovine);
• smanjenje broja radova;
• trenutna razmjena informacija između odjela, između rukovodilaca i podređenih;
• otklanjanje aritmetičkih grešaka;
• komunikacija putem interneta s regulatornim vladinim agencijama i bankama;
• transparentnost i kontrolu finansijskih i ekonomskih aktivnosti;
• brzo reagovanje na izmene zakona.

Kome treba računovodstvena automatizacija

Bez kompjutera se snalaze samo mikro preduzeća kojima je zakonom dozvoljeno da podnose izveštaje na papiru. Ostali privredni subjekti su obavezni da podatke konvertuju u digitalni oblik. Kao rezultat toga, čak i srednje i male firme koriste kompjutere barem djelimično u računovodstvu.

Menadžeri i vlasnici, zahvaljujući tehnologiji, poznaju stanje finansija, količinu robe u skladištima i tekuće prihode. Poslovanje i transakcije poravnanja se prate u realnom vremenu. Redovna kontrola imovine minimizira mogućnost zloupotrebe. Opcije za grupisanje, uzorkovanje i višestepeno sortiranje informacija se višestruko povećavaju; proširene sposobnosti poboljšavaju kvalitet upravljačkih odluka.

Računovođe su oslobođene rutinskih matematičkih operacija, popunjavanja obrazaca i sastavljanja izvještaja. Vrijeme za provođenje kontrolnih provjera, naprednu obuku i interakciju sa drugim ugovornim stranama se povećava.

U roku od nekoliko minuta zaposleni dobijaju sertifikate i izvode iz finansijskih, ekonomskih i kadrovskih službi.

Dobro uspostavljen tok dokumenata eliminiše zastoje u proizvodnji ili kašnjenja u otpremi iz skladišta zbog dugotrajne obrade faktura i faktura. Potpisani dokumenti i fakture stižu do kupaca u trenucima umjesto danima.

Poreska uprava ili fondovi prihvataju čak i izvještaje koji se šalju nekoliko minuta prije kraja dana, a za kasno podnošenje ne izriču se kazne.

Savremene tehnologije su skupe. Međutim, ne samo zbog cijene, njihovom izboru se mora pristupiti odgovorno. Promjena aplikacije iz jedne u drugu dovodi do neplaniranog trošenja novca i truda, te donosi ozbiljnu nelagodu u tim. Prijelazni period je prepun grešaka, čije su posljedice kazne ili neopravdane preplate u budžet.

Kako bi se izbjegli problemi, uvođenje inovacija se odvija u fazama.

Prva faza je prikupljanje i sistematizacija informacija

Proučavaju se interni akti kompanije:

• Računovodstvena politika;
• Kontni plan;
• opisi poslova zaposlenih koji su uključeni u procese (uključujući skladištare, kadrovske službenike, dobavljače, predstavnike odjela prodaje).

Analiziraju se postupak i mehanizmi obrade dokumentacije:

• raspored toka dokumenata;
• rute protoka informacija;
• raspodjela radnih obaveza.

Izvršene pripreme otkrivaju opseg nadolazećeg ažuriranja – kojim servisima je potrebna zajednička baza, a kojima je potrebna autonomija, bilo da se bira lokalna verzija ili se interakcija odvija u mrežnom modu. Identificirane su slabosti i prednosti toka dokumenata. Donosi se odluka o reorganizaciji osoblja ili održavanju postojeće strukture.

Programeri relacionih baza podataka navedene korake karakterišu kao optimizaciju.

Druga faza - izrada tehničkih specifikacija

Nakon generalizacije i analize podataka, menadžer formuliše projektni zadatak.

Konačno je odobreno:

• računovodstvena struktura (pozicije i funkcionalnost);
• lista i karakteristike generisanih dokumenata i registara (preporučuje se pridržavanje OKUD-a kako bi se olakšali zadaci programera);
• obim kompjuterizacije (unutar jedne divizije ili sveobuhvatno, koja utiče na sve proizvodne jedinice);
• dodijeljeni budžet, uzimajući u obzir naknadno održavanje.

Važna komponenta je razvoj klasifikatora i metoda kodiranja. Kompetentan pristup ovom pitanju minimizira rizik od dupliranja pozicija i začepljenja analitičkih izvještaja.

Na primjer, naziv materijala dvaput unesen u bazu podataka može izazvati zabunu u inventaru i iskriviti iznos troškova materijala. Ponavljanje u imeniku ugovornih strana precenjuje potraživanja i obaveze i komplikuje usaglašavanje međusobnih obračuna.

Treća faza – odabir softvera

Zatim se softver traži i kupuje. Definirajući kriteriji za to su:

• troškovi kupovine, implementacije i održavanja;
• kompatibilnost sa instaliranim operativnim sistemom;
• mogućnost i trošak obuke osoblja;
• zastupanje uslužnih firmi u regionu;
• zadovoljavanje potreba korisnika;
• tehnički parametri postojeće opreme;
• dostupnost mrežnih i lokalnih verzija.

Lista programa

Nije teško napraviti izbor kada postoje jasno navedeni zahtjevi. Tržište je zasićeno ponudama. Pored internet stranica i članaka sa objašnjenjima softverskih mogućnosti i karakteristika, možete direktno kontaktirati predstavnike prodaje.

Najveća je potražnja za domaćim razvojem. Razlog tome su posebnosti nacionalnih računovodstvenih standarda, kao i potreba za redovnim ažuriranjem.

Srećom, ruski programeri su stvorili mnogo funkcionalnih i praktičnih proizvoda koji su prilagođeni ili prilagođeni potrebama potrošača.

Među deset najčešćih:

• "1C";
• "Jedro";
• "Galaksija";
• "ŠEF";
• "BEST";
• "Info-računovođa";
• "Turbo-računovođa";
• "Integrator";
• "Akord";
• "Abakus".

Najveće fabrike i koncerni vode individualne ili strane projekte, kao što su SAP, Oracle, iScala, Navision. Instalacija stranog softvera u ovom slučaju opravdava se potrebom usklađenosti sa zapadnim standardima zbog kruženja dionica na međunarodnom tržištu.

Među tehnološkim inovacijama ističemo proizvode u oblaku. Ponuda je interesantna za mala preduzeća zainteresovana za minimiziranje troškova, jer takav softver nije vezan za radno mesto, funkcionalan je i jeftin.

Pregled automatizovanih računovodstvenih sistema

Moderna rješenja za automatizaciju rada računovođa sadrže svu potrebnu funkcionalnost i po pravilu su inicijalno konfigurirana da zadovolje često nailazeće zahtjeve (poreski režimi, skala, specifičnosti).

Programe odlikuje jednostavnost upotrebe, stepen automatizacije računovodstvenih procesa, kompatibilnost sa operativnim okruženjima i nivo usluge.

1) “1C: Enterprise” (Kompanija “1C”)

1C ima moćnu tehničku podršku i impresivan broj stručnjaka širom zemlje. Brza reakcija na promjene u zakonodavstvu, redovno ažuriranje izgleda, bliska interakcija s kupcima karakteristične su karakteristike brenda.

Platforma je puna mogućnosti, ali je izuzetno zahtjevna u pogledu usklađenosti sa metodologijom rada i istovremeno postaje sve složenija.

2) "Parus" (Korporacija "Parus")

Konkurentska prednost proizvoda je njegova kompatibilnost sa Oracle DBMS-om.

Interfejs je jednostavan i prijateljski. Korisnici su privučeni opsežnom bankom šablona i tesnom integracijom sa MS Excelom.

Obračun poreza i procedure zatvaranja perioda se provode djelimično ručno.

3) "Galaktika" (Galaktika Corporation)

"Galaktika" je modularni kompleks za upravljanje preduzećima. Računovodstveni blok se koristi kako u sistemu tako i samostalno.

Dokumenti i knjiženja se generišu odvojeno.

Program se prilagođava potrebama proizvodnje i podržava računovodstvo prema međunarodnim standardima.

4) “BOSS” (IT kompanija)

Najpoznatiji proizvod kompanije je BOSS-Kadrovik, aplikacija za obračun plata.

"BOSS-Računovodja" uspješno podržava rad velikog broja korisnika i dio je kompleksa automatizacije upravljanja.

Pododjeljak “Proizvodni troškovi” distribuira indirektne troškove objekt po objekt.

Sprovedena je kontrola planiranih i stvarnih troškova.

5) “BEST” (DOO “BEST-Programs”)

BEST je jedan od oldtajmera SABU tržišta. Iskusni računovođe cijene njegov prijateljski, intuitivan dizajn.

Da biste napravili značajne promjene, morat ćete direktno kontaktirati programera, pošto BEST ima zatvoreni izvorni kod.

Kompleks radi samo pod Windowsom.

6) “Info-računovođa” (doo “Info-računovođa”)

"Info-računovođa" je univerzalni program za vođenje kompletne računovodstvene i poreske evidencije.

Organizacije sa manjim protokom dokumenata dobijaju besplatnu licencu.

Zastarjeli interfejs izaziva pritužbe.

7) “Turbo-računovođa” (DIC Company)

Potpuno integrisano rešenje koje implementira glavne zadatke: generisanje transakcija, obračun plata i poreza, kontrola imovine, skladištenje i kretanje dokumentacije.

"Turbo-računovođa" se lako prilagođava, pruža prošireni broj nivoa analitike, kao i mogućnost izmjene prošlih perioda.

8) "Integrator" (CJSC "Infosoft")

"Integrator" je dio ZND "Flagman".

Odjeljak „Računovodstvo“ uzima u obzir imovinu, troškove i međusobna poravnanja. Modul "Plata" se isporučuje zasebno.

Postoje dvije opcije za prikazivanje poslovnih transakcija na računima: prilikom registracije dokumenta ili nezavisno od njega. Opcija ovisi o potrebama kupca, jer neke od dokumenata ne kreiraju zaposleni u računovodstvu, već, na primjer, menadžeri.

9) "Accord" (Kompanija "Atlant-Inform")

“Accord” je još jedan primjer modularnog rješenja. Klasteri se pružaju za različite usluge: kadrovske, ekonomske, nabavne, prodajne, računovodstvene. Za planiranje troškova proizvodnje izdvaja se poseban blok.

Programer koristi moderne DBMS i najnovije kompjuterske tehnologije, fokusirajući se na klijent-server arhitekturu.

10) "ABACUS" (AD "Omega")

ABACUS se takođe sastoji od modula. Objave se pohranjuju u jednu bazu podataka, tako da nema potrebe za prijenosom informacija iz jednog pododjeljka u drugi. Sistem cilja bazu korisnika od 50-100 ljudi.

Visoke analitičke sposobnosti, posebno u pogledu kretanja zaliha.

Teško je procijeniti razlike u cijeni između pregledanih programa, jer cijena ovisi o mnogim faktorima. Imajte na umu da je modularni softver fleksibilniji, ali njegova implementacija zahtijeva značajna ulaganja. Osim toga, što je manje programera na tržištu koji su upoznati sa aplikacijom, to je veći rizik od poteškoća u dodatnoj konfiguraciji, modifikaciji i dobijanju drugih usluga podrške.

Implementaciju provode i interni i vanjski stručnjaci. Izbor zavisi od složenosti procesa i dostupnosti odgovarajućih jedinica u državi.

Za učesnike u uslužnom sektoru ili prodavce malog asortimana robe, standardni računovodstveni softver je sasvim prikladan, bez značajnih dodatnih modifikacija. Veleprodajne, proizvodne i građevinske organizacije obnavljaju standardni informacioni sistem kako bi odgovarao njihovim potrebama.

Prije svega, na osnovu tehničkih zahtjeva:

• uvodi se kontni plan (analitika, podračuni, kvantitativni pokazatelji, standardne transakcije);
• utvrđuju se parametri računovodstvene politike (opcija za procjenu zaliha, obračun poreza na dobit prema PBU 18/02, postupak zatvaranja izvještajnih perioda, porezi);
• varijante primarnih dokumenata u nastajanju se finaliziraju (dodaju se neobjedinjeni obrasci, mijenjaju se detalji);
• formiraju se imenici i klasifikatori;
• razrađuju se načini razmjene informacija (učitavanje ili učitavanje iz skladišnih, kadrovskih, poreskih, bankarskih programa).

Nakon instaliranja aplikacije, kreira se mrežna veza, upisuje se lista korisnika i označavaju njihova prava.

U pravilu se prvi put (mjesec ili dva) rad izvodi i po starom metodu i po novom softveru; nedostaci su identifikovani i zaposleni su obučeni.

Jednom konfigurisan, uz pravi pristup, u budućnosti su potrebna samo periodična ažuriranja.

Zaključak

Automatizacija je odgovor na sve veću konkurenciju i sveprisutnost kompjuterske tehnologije. Banka, porezna uprava i PIO prihvataju dokumente na digitalnom mediju ili putem interneta. Dobavljači i kupci užurbano dostavljaju dokumentaciju.

Osim toga, kompjuterizacija finansija i upravljanja postaje sigurnosno pitanje. Samo brza registracija svih poslovnih činjenica i transparentno računovodstvo omogućavaju odgovarajući nivo kontrole, kao i fleksibilnost u donošenju upravljačkih odluka.

Zanimljivosti

• Postoji deset verzija porijekla imena "1C". Najvjerovatniji od njih povezuje akronim s frazom „Ne više od jedne sekunde za pretraživanje“. Ovako je Boris Nuraliev, osnivač brenda, predstavio svoj pretraživač.
• Riječ "računovođa" pojavila se u Rusiji pod Petrom I. Prije njega se koristio naziv "šalter". Prilikom zauzimanja Vyborga, švedski predstavnik ove profesije zarobljen je od strane ruskih trupa. Ovaj događaj označio je početak uvođenja novog imena u opticaj.
• Mnogi smatraju da je italijanski naučnik Luca Pacioli izumitelj dvostrukog unosa. Međutim, to nije tačno. Još u 13. veku ovaj način evidentiranja imovine i obaveza praktikovao se u Veneciji. Pacioli je to samo skicirao u jednoj učenoj raspravi.

Metoda ekspresne analize finansijskog poslovanja organizacije i njenog finansijskog stanja može se implementirati u uslovima tradicionalne i računarske tehnologije. U potonjem slučaju značajno se smanjuju troškovi rada i vremena za izvođenje ovog posla.

Softver računarske tehnologije za rješavanje problema ekonomske analize danas je prilično raznolik. Neki programi su po prirodi autonomni, jer su povezani sa rješavanjem samo analitičkih problema na osnovu prethodno unesenih regulatornih, referentnih, izvještajnih i računovodstvenih informacija, te podataka iz primarnih dokumenata. Najčešći programi ove vrste uključuju:

• 1. „Ekonomska analiza i prognoza aktivnosti preduzeća“, čija je metodološka osnova „Multifaktorski model mjerenja produktivnosti“, koji je razvio Centar produktivnosti Virdžinije (SAD), a INEC prilagodio ruskim uslovima;
• 2. "Analiza finansijskog stanja preduzeća" verzija 2.87 B (stečaj); kreiran na osnovu metodologije koja koristi algoritme proračuna razvijene od strane INEC specijalista, prihvaćene u međunarodnoj praksi i zasnovane na principima GAAP, UNIDO, itd.;
• 3. „Profesionalna analiza finansijskog stanja“ verzija 1.0, koja daje originalni „jezik“ za specificiranje algoritama za izračunavanje indikatora i analitičkih tabela;
• 4. "BEST-F" "Finansijska analiza", razvijen od strane kompanije "Intelekt-servis".

Nedostaci navedenih programa su: prvo, nedostatak integrisanog pristupa proučavanju rezultata aktivnosti preduzeća; drugo, ograničavanje analize samo na finansijski aspekt preduzeća, dok se ovaj drugi formira pod uticajem poslovnih rezultata; treće, postojanje prilično strogo reguliranog skupa indikatora, metoda za njihov proračun i dizajn.

Drugi deo programa je sistem integrisane automatizacije upravljanja, koji obuhvata specijalizovane softverske module, objedinjeni jedinstvenom bazom podataka i koji rade na bazi klijent-servis tehnologije. Primjer ovako sveobuhvatnog kompjuterskog programa, uključujući radne stanice za automatizaciju funkcija operativnog upravljanja proizvodnjom, planiranja, marketinga, računovodstva, finansijske i statističke analize i niz drugih, je „Galaktika“. Osnovni pravac modula „Finansijska analiza“ koji se koristi u njemu je informatička podrška procesu upravljanja u smislu rješavanja problema analize finansijskih i materijalnih resursa i izvodljivosti njihovog korištenja. Jedna od prednosti ovog programa je što uz standardne koeficijente i analitičke tabele predstavljene u programu, korisnik može izračunati set dodatnih indikatora potrebnih samo njemu za odgovarajući vremenski period, agregirati ih i urediti proračun u analitičke tabele.

Tako je u okviru kompjuterskih programa poput „Galaktike“ moguće formalizovati pojedinačne, strogo neregulisane, složene, višestepene tehnike finansijskog upravljanja, uključujući metodologiju ekspresne analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti i finansijskog stanja preduzeća. organizacija, predložena u ovom priručniku.

Ograničenja u korišćenju ovih programa u praksi su njihova visoka cena i odsustvo potrebe u nekim slučajevima da se u praksi implementira kompletan set podsistema, uključujući do 40 modula. U tom smislu, čini se preporučljivim preporučiti program Microsoft Excel za automatizaciju sveobuhvatne analize rezultata rada organizacije za mali skup ključnih indikatora, što korisniku daje neograničene mogućnosti za izračunavanje raznih vrsta indikatora, konstruisanje tabela i grafikona. Štaviše, ako se izvorni podaci promijene, indikatori učinka se automatski preračunavaju u djeliću sekunde.

Rezultati analize su predstavljeni u obliku tabele, koja je mreža redova i kolona. Svaka kolona je numerisana slovom latinice, a svaki red brojem. Presjek reda i kolone formira radnu ćeliju, koja ima svoju adresu. Aktivna ćelija je ona u koju se unose podaci; ona je na ekranu istaknuta podebljanim okvirom.

Pogledajmo osnovna pravila za rad sa Excel tabelom. Kretanje po stolu se vrši pomoću tastature i miša. Za unos početnih podataka u tabelu selektuju se ćelije i:

• a) da biste odabrali jednu ćeliju, trebate kliknuti lijevom tipkom miša na nju;
• b) za odabir intervala ćelija potrebno je pritisnuti lijevu tipku miša i, ne puštajući je, povući pokazivač miša od prve do posljednje ćelije;
• c) da biste odabrali isprekidani blok, potrebno je kliknuti na prvu ćeliju, a zatim, držeći pritisnutu tipku "Ctrl", kliknuti na svaku željenu ćeliju;
• d) za odabir cijele kolone potrebno je kliknuti na zaglavlje kolone, red - na zaglavlje reda.

Unos podataka u ćeliju završava se pritiskom na tipku "Enter";

uređivanje sadržaja ćelije vrši se u aktivnoj ćeliji pritiskom na tipku F2 - kursor se pojavljuje u traci formule, kraj uređivanja je "Enter";

sadržaj ćelije se briše pomoću tipke "Del" ili naredbe "edit-delete";

premještanje podataka iz jedne ćelije u drugu - korištenjem naredbi "edit-cut", "edit-paste";

umetanje novih redova i kolona - pomoću naredbe "insert";

mijenjanje širine kolona i redova pomoću pokazivača miša;

Format ćelije se postavlja pomoću naredbe "format-cell".

Nakon unosa početnih podataka u odgovarajuće ćelije tabele, unose se formule za izračunavanje indikatora sa tastature ili pomoću miša. Štaviše, u svaku ćeliju nije potrebno unositi identične formule. Na primjer, formule za apsolutno odstupanje i stope rasta unose se u ćelije za prvi indikator, a zatim se pomoću naredbi “copy” i “paste” ove formule automatski prenose u ćelije za sve ostale indikatore. Ovo se odnosi i na formule za indikatore za dva perioda: formula se formira za prethodnu godinu, a zatim se kopira u izvještajnu godinu.

Prednost Excel tabela u odnosu na metodu ručnog izračunavanja je u tome što kada se bilo koji izvorni podatak promijeni, indikatori učinka se automatski preračunavaju u djeliću sekunde. Učenici samo iz izračunatih tabela mogu izvući ispravne ekonomske zaključke.

Upotreba programa Microsoft Excel smanjuje radni intenzitet rada prilikom procene ekonomske i finansijske aktivnosti preduzeća i njegovog finansijskog stanja.

Proceduru rada sa tabelama prikazaćemo na primjeru izrade obaveznih tabela 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 za analizu ekonomsko-finansijskih aktivnosti i finansijskog stanja privrednog društva.

Sljedeće se mora uraditi uzastopno:

unesite Microsoft Excel slijedeći ove korake: Start - Programi - Microsoft Excel.

podesiti parametre stranice: fajl - parametri stranice - margine: gore 25, dole 25, levo 35, desno 15;

kreirati tabelu;

popunite zaglavlje tabele, kolonu „Indikatori“ (podesite prelamanje reči u ćelijama, svaki indikator treba da se nalazi u jednoj ćeliji);

u kolonu „prošla godina“ unesite formule, zatim ih kopirajte u kolonu „izvještajna godina“, unesite formule za izračunavanje odstupanja i stope rasta, zatim kopirajte (formule se unose mišem klikom na ćelije, veze do kojih su dato u priloženim tabelama 1 - 6);

preimenujte list 1 u tabelu 1 dvostrukim klikom na karticu “list 1”;

napravite sljedeću tabelu na sljedećem listu;

Da biste dodali list u kreiranu radnu svesku, morate izvršiti sljedeće korake: "insert-sheet".

Tabela 1.1 - Analiza efikasnosti privrednih aktivnosti proizvodne organizacije za 200... - 200... godina

	Indikatori	Jedinica izmjereno	Prošle godine	Izvještajna godina	Odstupanje (+;-)	Stopa rasta u %
	Obim komercijalnih proizvoda
	Materijalni troškovi za proizvodnju
	Materijalni trzaj
	Prosječan broj zaposlenih, ukupno. uključujući
	proizvodni radnici
	Udio proizvodnih radnika u prosječnom broju zaposlenih
	Prosječna godišnja proizvodnja po zaposlenom
	Prosječna godišnja proizvodnja jednog proizvodnog radnika
	Prosječni godišnji trošak osnovnih sredstava (po originalnoj cijeni)
	Produktivnost kapitala
	Sredstva izdvojena za potrošnju uključujući
	po 1 zaposlenom u preduzeću
	Sveobuhvatan pokazatelj poslovne efikasnosti

Tabela 1.2 - Analiza glavnih pokazatelja finansijskih aktivnosti trgovačke organizacije za 200... - 200... godina

	Indikatori	Jedinica izmjereno	Uslovno oznaka	Prošle godine	Izvještajna godina	Odstupanje (+;-)	Stopa rasta, %
	Prihod (neto) od prodaje proizvoda, radova, usluga
	Troškovi proizvodnje i prodaje proizvoda, radova, usluga
	Nivo troškova
	Dobit (gubitak) od prodaje
	Povrat na prodaju
	Operativni prihod
	Operativni troškovi
	Neposlovni prihodi
	Neoperativni rashodi
	Dobit (gubitak) prije oporezivanja			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
	Porez na dohodak i druga slična obavezna plaćanja
	Dobit (gubitak) iz redovnih aktivnosti
	Bilans izvanrednih rezultata
	Neto prihod (gubitak)
	Profitabilnost aktivnosti

Tabela 1.3 - Analiza glavnih pokazatelja finansijskog poslovanja proizvodne organizacije za 200... - 200... godina

			Utjecaj faktora	magnituda,
		metoda proračuna
	Rast prihoda od prodaje		DVR x Rp°: 100	1317,6 x (-13,2) :100
	Rastući nivoi troškova		-(DUZ x VRŭ: 100)	(4534,0 x 70,4:100)
	UKUPNI utjecaj na profit od prodaje proizvoda		DPP (VR) + DPP (UZ)	(-173,9) + (-3191,9)
	Rast operativnih prihoda
	Smanjeni operativni troškovi		-(ORŭ - ILI°)	-(942,2 - 17232,8)
	Rast neposlovnih prihoda		VRDŭ - VRD°
	Rast neposlovnih rashoda		-(VRRŭ - VRR°)	-(1750,4 - 1402,2)
	UKUPAN utjecaj na dobit iz redovnih aktivnosti prije oporezivanja			(-3375,8)+976,0+	F6+F7+F8+F9+F10
	16290,6 + 7519,6 +
DPDN(WRD) +

Tabela 1.4 - Analiza dinamike troškova proizvodnje i prodaje gotovih proizvoda za 200... - 200... godina.

	Rashodi	Prošle godine	Izvještajna godina	Apsolutno odstupanje	Stopa rasta,
		nivo u %		nivo u %		po nivou
	do prihoda		do prihoda
	Materijalni troškovi
	Troškovi rada
	Doprinosi za socijalne potrebe
	Amortizacija osnovnih sredstava
	Ostali troškovi

Tabela 1.5 - Formiranje indikatora konsolidovanog analitičkog bilansa za 200... - 200... godina.

	Indikatori	Za početak godine	Na kraju godine
	Vrijednost, hiljada rubalja.		Vrijednost, hiljada rubalja.
	Osnovna sredstva
	Incl. osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja
	Obrtna sredstva
	Incl. zalihe			2794,7-1,5+593,7
	Potraživanja
	Najlikvidnija sredstva
	TOTAL property
	Equity			44068,9-1,5-19451,7
	UKUPNO izvori formiranja imovine

Tabela 1.6 - Analiza poslovanja za 200... - 200... godina.

	Indikatori			Zapravo	Apsolutno
			Prošle godine	Izvještajna godina	Odstupanje (+;-)
	Prihod (neto) od prodaje			Tabela 2.2!E3	Tabela 2.2!F3
	Neto profit			Tabela 2.2!E16	Tabela 2.2!F15
	Prosječna imovina			Tabela 2.5!D6+Tabela 2.5!D10/2	Tabela 2.5!F6+Tabela2.5!F10/2
	Stopa obrta imovine
	Povrat na imovinu

Tabela 1.7 - Analiza imovinskog položaja finansijske stabilnosti i likvidnosti za 200... - 200...

	Indikatori	Jedinica izmjereno	Uslovno oznaka	Za početak godine	Na kraju godine	Promjene tokom godine	Stopa rasta, %
	Valuta bilansa			Tabela 2.5!D14	Tabela 2.5!F14
	Osnovna sredstva			Tabela 2.5!D4	Tabela 2.5!F4
	Učešće dugotrajne imovine u valuti bilansa stanja
	Od dugotrajne imovine, nematerijalne imovine i osnovnih sredstava			Tabela 2.5!D5	Tabela 2.5!F5
	Obrtna sredstva
	Udio obrtne imovine u valuti bilansa stanja
	Od obrtne imovine, zaliha			Tabela 2.5!D7	Tabela 2.5!F7
	Potraživanja			Tabela 2.5!D8	Tabela 2.5!F8
	Gotovina i kratkoročna finansijska ulaganja			Tabela 2.5!D9	Tabela 2.5!F9
	Equity			Tabela 2.5!D11	Tabela 2.5!F11
	Dugoročne obaveze			Tabela 2.5!D12	Tabela 2.5!F12
	Kratkoročne obaveze			Tabela 2.5!D13	Tabela 2.5!F13
	Udio ulaganja u trgovinski i proizvodni potencijal

Moguće je kreirati sistem za pripremu konsolidovanog izveštavanja u velikom mašinograditeljskom holdingu i unaprediti kvalitet računovodstva u najvećoj proizvodnoj grani kroz razvoj i objedinjavanje računovodstvene i izveštajne metodologije, kao i implementaciju „1C: Konsolidacija ” i „1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem”.

Evgeny Zavyalov, šef financijskih sistema u CROC-u

Ali ne pokušavajte da sistem učinite previše komplikovanim. Važno je koncentrirati se na poboljšanja koja su zaista neophodna.

Velika avio-holding kompanija PJSC Sukhoi Company, koja proizvodi borbene avione, rezervne dijelove i opremu, postavila nam je zadatak da automatiziramo finansijsko (računovodstveno, poresko i upravljačko) računovodstvo u velikom pogonu i kreiramo sistem za konsolidaciju finansijskih izvještaja u matičnoj kompaniji , kojoj su pripojena tri pravna lica - OJSC Projektni biro Suhoj, OJSC KnAAPO im. Yu.A. Gagarin" i AD "NAPO po imenu V.P. Čkalov." Kao rezultat reorganizacije, ukupan broj osoblja organizacije iznosio je oko 26 hiljada ljudi. Bilo je potrebno računovodstvo učiniti transparentnijim, zamijeniti zastarjeli samopisni sistem i minimizirati troškove rada za izvještavanje. Kupac je izabrao „1C: Konsolidaciju“ za reorganizovanu kompaniju i „1C: Manufacturing Enterprise Management“ za fabriku kao softverske proizvode.

Rice. 1 – Šema interakcije sistema konsolidovanog izveštavanja sa drugim podsistemima organizacije

Projektni tim, koji se sastoji od metodologa kompanije Sukhoi i stručnjaka CROC-a, izgradio je jedinstveni sistem izvještavanja koji kombinuje podatke iz svih filijala, bez obzira na korišćeni računovodstveni sistem (bilo da se radi o 1C računovodstvu, 1C: Manufacturing Enterprise Management, Oracle E-Business Suite, Parus , BAAN, itd.). Omogućava vam da se formirate 5 setova izvještavanja (računovodstveni izvještaji, porez na dobit, porez na dodatu vrijednost, statističko izvještavanje, izvješćivanje odjela) PJSC Sukhoi Company.

Kupac je imao tri glavna zahtjeva:

1. Završetak projekta „tačno na vrijeme“;

2. Mogućnost obrade velike količine podataka kao rezultat (u fabrici je automatizovano oko hiljadu poslova, jedinstveni sistem konsolidovanog izvještavanja sadrži oko 200 izvještajnih obrazaca i preko 2000 kontrolnih omjera za provjeru ispravnosti izvještaja);

3. Uvođenje naprednijih računovodstvenih metoda u holding.

Implementacija je trajala oko godinu i po dana.

Korak 1. Metodološka priprema i analiza zahtjeva

U matičnoj kompaniji razvoj i formalizacija metodologije konsolidacije izvještavanja trajali su 9 mjeseci.

Rad je bio podijeljen u tri faze:

1. Utvrđivanje uslova za formulare završnog izvještavanja - oko dva mjeseca.

2. Izrada obrazaca za prikupljanje podataka od podružnica - oko dva mjeseca.

3. Izrada pravila za konsolidaciju i verifikaciju podataka u svakoj fazi formiranja - oko pet meseci. Istovremeno, jedinstveni kontni plan se prilagođavao za novo izvještavanje.

Metodološka grupa uključivala je stručnjake za računovodstvo i porezno računovodstvo, stručnjake iz plansko-ekonomske službe kompanije naručioca i naše zaposlenike. Formirali su zahtjeve za formulare za izvještavanje, razvili obrasce za prikupljanje podataka od zavisnih društava, pravila za konsolidaciju i verifikaciju podataka prilikom generisanja izvještaja. U projektu je sudjelovalo 20-ak programera i konsultanata iz CROC-a, te oko 10 metodologa i 40 računovođa od strane naručitelja.

Glavna greška u početnoj fazi je nesklad između analitike u računovodstvu i planiranja. Zaposleni u službi za planiranje imaju svoj troškovnik, a oni koji vode evidenciju imaju svoj. Zadatak metodologa je da uzmu u obzir zahtjeve koje generiše sistem planiranja. Na primjer, ako ste planirali potrošiti određeni iznos na mobilne pozive, onda bi troškovna stavka "Mobilni pozivi" trebala biti uključena u vaše računovodstvo. Planiranje i računovodstvo treba da se sprovedu u jednoj analitici kako bi se mogla izvršiti analiza plan-činjenica.

Važna faza je određivanje „dubine“ podataka dobijenih od podružnica. Podaci koji su previše detaljni zahtijevaju dosta pripreme; podaci koji su previše opći ne daju predstavu o stvarnosti. Rješenje je automatizirano pružanje početnih podataka. Oni se automatski istovaruju iz modificiranog 1C sistema.

Da biste odredili optimalnu količinu podataka za učitavanje, konsultujte se sa svojim zaposlenima. Pošaljite pripremljene formulare za izvještavanje zavisnim društvima i dobijte njihovo mišljenje. U svakom slučaju, vrijeme za pripremu izvještaja u podružnici ne bi trebalo da prelazi 10-20 dana po periodu.

U fabrici je novi softver morao da se sinhronizuje sa programima koji su pisani kod kuće. Tokom nekoliko meseci smo se prilagodili:

Kontni plan i zavisni imenici,

Album poslovnih transakcija,

Metodologija vođenja poreskog računovodstva i poreskih registara,

Metodologija obračuna PDV-a.

Lično iskustvo

Kompanija je doživjela reorganizaciju i, naravno, nastali su novi poslovni procesi u računovodstvenom odjelu: registracija i računovodstvo unutarkompanijskih obračuna i generiranje izvještaja za kompaniju, uključujući i izvještaje filijala. Shodno tome, postojala je potreba za automatizacijom ovih procesa.

Bili smo u mogućnosti da samostalno, bez uključivanja konsultanata, razvijemo dokumente koji definišu jedinstvenu metodologiju računovodstva i izvještavanja.

Prilično je teško izdvojiti čisto vrijeme za implementaciju sistema, budući da su implementaciju pratile strukturne promjene u kompaniji i formiranje jedinstvene računovodstvene metodologije za sva preduzeća. Istovremeno je u toku implementacija informacionog sistema za reorganizaciju.

Ako govorimo o punom ciklusu aktivnog rada na cijelom projektu, trajalo je oko dvije godine. Ako govorimo o razvoju, testiranju i probnom radu samog sistema – oko 10 meseci.

Projektni tim kompanije bio je jasno strukturiran po ulogama s dodijeljenim funkcijama i pravima. Projektni tim je uključivaoIT-specijalisti, računovođe, zaposlenici finansijskih i ekonomskih službi.

Korak 2. Dizajn i razvoj sistema

Količina poboljšanja je uvijek velika. U našem slučaju bilo ih je oko hiljadu. Implementacija ovih poboljšanja je pola posla implementacije sistema - s jedne strane, implementirate gotov sistem, ali s druge strane, modifikujete ga tako da odgovara vašim potrebama.

Identificirali smo zahtjeve različitih zaposlenika za novi sistem. Identifikovati među njima one važne i izvodljive je zadatak glavnog računovođe kompanije. Ali važno je ne samo biti u stanju pregovarati, već i razumjeti relevantnost posla i opterećenje sistema. Ako je vrijeme završetka 20 dana, a operaciju izvodite dva puta godišnje, onda vam se neće isplatiti sljedećih 10 godina. I što je sistem složeniji, teže ga je održavati. Prikupljanje zahtjeva od previše zaposlenih razvodnjava krajnji cilj.

Korak 3. Testiranje sistema

Ova faza traje dugo - 1/10 ukupnog vremena projekta. Ali smanjenje testiranja kako bi se projekt završio brže je velika greška. Na kraju krajeva, morate biti sigurni da vam sistem zaista odgovara i da će vam omogućiti da kasnije radite udobno. Što ga bolje testirate, to će vaši korisnici bolje savladati i to će manje grešaka biti kasnije u njihovom radu.

Brojni savjeti pomoći će vam u radu.

1. Ne povjeravajte sav posao konsultantima - na kraju krajeva, ovo je vaš sistem i u njemu morate raditi - provjerite sami. Ovo je zadatak za ključne korisnike. Istovremeno sa testiranjem, oni uče da rade u sistemu.

2. Napravite nekoliko složenih test slučajeva, raščlanjenih po funkcionalnosti. Ne pokušavajte testirati sve u jednom scenariju - ispostavit će se da je vrlo komplikovano. Pripremite desetak scenarija s naglaskom na složene procese specifične za vaše preduzeće.

Pretpostavimo da ste odabrali proces plaćanja i opisali cijeli lanac. Zatim zapišite šta sistem treba da uradi i u kom koraku. Na primjer, "ako je novi zahtjev za plaćanje manji od 10 hiljada dolara, sistem bi ga automatski trebao odobriti, a ako je veći, poslati ga na odobrenje." Pokrenite obje aplikacije i provjerite radi li sistem ispravno.

3. Testirati interakciju sa povezanim sistemima (banka klijenta, sistem upravljanja proizvodnjom, sistem budžetiranja), ako je takva integracija uključena u projekat.

4. Pažljivo provjerite postavke korisničkih prava. Pojava otvorenog pristupa, na primjer, informacijama o platama ne samo da će prekršiti zakon o zaštiti ličnih podataka, već će dovesti i do sukoba u timu.

5. Obratite posebnu pažnju na optimizaciju i performanse sistema kada radite sa velikim količinama podataka. Za ovaj posao su potrebni kvalifikovani konsultanti. Računovođa neće moći procijeniti ispravnost rada - pri obradi jednog dokumenta sve će funkcionisati vrlo brzo, ali kada odjel od stotinu ljudi krene u obradu dokumenata, mogu nastati problemi.

Obično vršimo testiranje opterećenja, a stručnjaci IT odjela kupca se uvjeravaju da su uvjeti relevantni za njihovu kompaniju. Ako obrazac traje duže od pet minuta da se učita, rad s njim postaje besmislen. Uostalom, ako zaposleni treba da unese preko 1000 obrazaca u toku dana, vremensko ograničenje za njega je maksimalno 30 sekundi. I ovih pola minuta postaje ciljni pokazatelj učinka do kojeg sistem treba dovesti. Da bi to učinili, naši stručnjaci pripremaju niz primjera od kraja do kraja - takozvanih test scenarija - koji definiraju koje podatke treba unijeti da bi se dobili traženi rezultati.

Korak 4: Prenos istorijskih podataka i obuka

Da biste započeli rad sa sistemom, odredite količinu "povijesnih" podataka potrebnih za rad. Ako se novi sistem pokrene od početka godine, može se minimizirati - iz starog u novi mogu se prenijeti samo podaci o tekućim ugovorima, otvorenim računima, dugovima itd. Ako je godina „pokvarena“ i potrebno je dobiti konačno izvješće iz novog sistema, morat ćete automatski unijeti sve podatke od početka godine. Alternativa je ručno prikupljanje izvještaja. Odvažite sve prednosti i nedostatke, budući da je prijenos i usklađivanje podataka radno intenzivan proces.

U idealnom slučaju, bolje je minimizirati količinu podataka koji se prenose sa starih sistema na nove. Prijenos provode stručnjaci IT servisa, ako se podaci jednostavno mogu preuzeti sa starog sistema, a direktni izvršioci operacija, koji usklađuju prenesene podatke, unose novu analitiku. Stoga, budite spremni da udaljite nekoliko stručnjaka sa njihovih glavnih poslova ili ih motivirate da rade prekovremeno. U našem projektu, kupac je odbio prenijeti sve zatvorene periode, ali je usklađivanje i prijenos i dalje trajao oko dva mjeseca.

Korisnici moraju proći obuku prije korištenja sistema. Sprovode ga konsultanti koji su kreirali sistem. Moderne metode podučavanja su sve češće: video zapisi i interaktivni programi obuke. Oni omogućavaju kompaniji da smanji troškove, a zaposlenima daju priliku da samostalno proučavaju materijal i sami sebe testiraju.

Obuku posmatramo sveobuhvatno. Vjerujemo da počinje tokom testiranja. Kursevi su samo dio i traju oko nekoliko sedmica. Ova faza mora biti uključena u cijenu projekta implementacije kako se kasnije ne bi dodatno plaćali kursevi.

Lično iskustvo

Elena Rakushina, glavni računovođa PJSC Sukhoi Company

Imali smo sreće sa prenosom istorijskih podataka. Proces uvođenja novog sistema odvijao se paralelno sa procesom reorganizacije kompanije. Stoga je sistem pušten u komercijalni rad istovremeno sa završenom reorganizacijom.

Faza obuke zaposlenih (budućih korisnika sistema) završena je prije početka probnog rada. Naravno, u obuku i probni rad uključeni su samo ključni korisnici - zaposleni u kompaniji koji po svojoj funkcionalnosti mogu da donose odluke na svom nivou: šefovi odjeljenja, odjeljenja ili zaposleni na koje su ta ovlaštenja prenesena.

U fazi probnog rada organizovan je koordiniran rad za podršku korisnicima, kako od strane programera (pitanja tehničkih karakteristika sistema), tako i od strane kompanije (organizacijska, metodološka pitanja).

Korak 5. Probni rad

Za uspješan početak, morat ćete pokazati volju i strpljenje - ljudi imaju tendenciju da budu oprezni prema novim stvarima, a sistemu je potrebno vrijeme da se „stabilizuje“. Identifikujte kritične „dnevne“ operacije (kasa, plaćanja, pošiljke, itd.) i dajte im prioritetnu pažnju. Rad velike kompanije ne može stati ni na sat vremena.

Stabilizacija obično traje od mjesec do šest mjeseci, ovisno o veličini kompanije. U našem slučaju, ova faza je trajala oko 2 mjeseca. Korisnicima je bila potrebna dodatna pomoć prilikom zatvaranja mjeseca i pripreme prvih tromjesečnih izvještaja.

Značajna greška u ovoj fazi je strah od rada sa sistemom. Čudno, naišli smo na ovo - kupci odlažu početak, rade paralelno u dva sistema. Strah je glavni problem, ali ako su testovi bili uspješni i vi ste počeli, onda se teškoće rada u novom sistemu mogu prevazići.

Lično iskustvo

Elena Rakushina, glavni računovođa PJSC Sukhoi Company

Sistem je omogućio automatizaciju procesa prikupljanja i generisanja računovodstvenih i poreskih izvještaja. Sada ovaj poslovni proces ima stroge, sistematizovane propise. Ovo je posebno važno za velika preduzeća sa mrežom filijala, koja iz nekog razloga ne mogu da pređu na jedinstveni automatizovani računovodstveni sistem. Ili za velike organizacije sa razgranatom mrežom filijala, koja objedinjuje podružnice koje obavljaju različite poslove.