Izvještaj o otpuštenima u 1s zup. CV popunjavamo prilikom otpuštanja radnika. Čemu služi izvještaj?

o popunjavanju obrasca 2 “Izvještaj o otpuštenim radnicima”

I. Opće odredbe

1.1. Obrazac broj 2 „Izvještaj o otpuštenim radnicima” (u daljem tekstu Obrazac br. 2) dostavljaju privredni subjekti - pravna lica, bez obzira na oblik svojine, i fizička lica - preduzetnici (u daljem tekstu: poslodavci) koji posluju u teritoriju Donjecke Narodne Republike.

1.2. Poslodavci podnose obrazac br. 2 gradskim i okružnim centrima za zapošljavanje Donjecke Narodne Republike na njihovoj stvarnoj lokaciji.

1.3. Obrazac broj 2 podnosi se mjesečno do 5. u mjesecu koji slijedi za izvještajnim.

Obrazac broj 2 dostavlja se iu slučajevima kada u izvještajnom periodu nije bilo otpuštanja radnika.

Brojčani indikatori u izvještaju su prikazani u cijelim jedinicama.

II. Procedura za popunjavanje formulara.

2.1. Kolona 1 označava redosled.

2.2. U koloni 2 ispisuje se prezime, ime, prezime i matični broj službenika koji je otpušten u izvještajnom mjesecu, osim radnika angažovanih na nepuno radno vrijeme, na privremenom radu i lica koja obavljaju poslove po građanskom ugovoru i na praktičnoj obuci.

2.3. U koloni 3 iskazuje se radno mjesto otpuštenog radnika u izvještajnom mjesecu.

2.4. U koloni 4 navodi se razlog otpuštanja radnika po nalogu poslodavca (sopstvena želja, dogovor stranaka i sl.).

2.5. U koloni 5 navodi se broj i datum naloga za otpuštanje radnika.

2.6 Kolona 6 označava datum stvarnog otpuštanja zaposlenog. Dan otpuštanja je posljednji radni dan.

2.7. Kretanje radnika treba prikazati u obliku ravnoteže: Broj zaposlenih na kraju prethodnog izvještajnog perioda plusbroj prihvaćenih za izvještajni period (OBRAZAC br. 1) oduzeti broj otpuštenih ljudi tokom izvještajnog perioda jednaki Broj zaposlenih na kraju izvještajnog perioda.

Otpušteni radnik ubraja se u one koji su otišli od narednog dana od dana otpuštanja navedenog u nalogu za otkaz.

2.8. Kadrovsko popunjavanje početkom 20____.

Osoblje je broj preduzeća, odobren kadrovskim rasporedom, koji obezbjeđuje potrebe preduzeća za osobljem, uzimajući u obzir godišnji odmor. Broj osoblja je naznačen prema kadrovskoj tabeli odobrenoj od 01.01.20. i prikazuje se u cijelim jedinicama.

Kadrovska tabela je dokument koji utvrđuje strukturu, broj zaposlenih i službene plate zaposlenih u datom preduzeću, instituciji ili organizaciji. Kadrovska tabela sadrži nazive radnih mjesta, broj zaposlenih i plate za svako radno mjesto.

2.9. Osoblje na kraju izvještajnog perioda, ljudi. Može biti više ili manje od broja zaposlenih na početku 20__ godine.

2.10. Broj zaposlenih na kraju prethodnog izvještajnog perioda, ljudi, dana mora biti jednak broju zaposlenih na kraju izvještajnog perioda prethodnog izvještaja.

2.11.Broj zaposlenih na kraju izvještajnog perioda.

Broj zaposlenih se obračunava na osnovu broja zaposlenih na kraju prethodnog izvještajnog perioda, uključujući primljene (Obrazac br. 1) i isključujući otpuštene (Obrazac br. 2) u izvještajnom periodu.

Broj zaposlenih ne uključuje:

Zaposleni na pola radnog vremena iz drugih preduzeća;

Zaposleni na privremeni rad;

Uključeni u obavljanje poslova po građanskim ugovorima (ugovorima);

Studenti, studenti stručnih obrazovnih ustanova, koji prolaze industrijsku obuku i praktičnu obuku u preduzeću u skladu sa ugovorima o obezbeđivanju poslova za ove namene.

Zaposleni koji ima jednu i po platnu stopu u jednom preduzeću, odnosno koji je prijavljen kao zaposleni sa nepunim radnim vremenom u istom preduzeću u kome se računa njegovo glavno mesto rada (interni posao sa nepunim radnim vremenom), ili manje od jedne platne stope kao jedno lice u obračunskom broju stalno zaposlenih radnika.

2.12. Obrazac br. 2 potpisuje rukovodilac (vlasnik) preduzeća ili individualni preduzetnik. Navodi se prezime, inicijali izvršioca i datum sastavljanja izvještaja, brojevi telefona, faksa i e-mail adresa preduzeća ili individualnog preduzetnika. Zapečaćen je pečatom preduzeća.

2.13. Obrazac broj 2 podnosi se u dva primjerka. Oba primjerka ovjerava specijalista centra za zapošljavanje koji prihvata izvještaj. Jedan primjerak ostaje na zavodu za zapošljavanje, a drugi se vraća poslodavcu.

Obrazac se popunjava, po pravilu, automatski, uz pomoć softvera, i predstavlja kopiju izvoda iz izvještaja koji poslodavac mjesečno šalje Fondu PIO. Ali ako nemate potreban program pri ruci, prvo morate uzeti obrazac izvještaja.

Uzorak obrasca SZV-M za radnika pri otkazu

Korak 1. Popunite podatke o poslodavcu

Ovdje jednostavno navodimo statutarne detalje organizacije i prelazimo na popunjavanje preostalih stupaca SZV-M za otpuštene.

Korak 2. Odredite period

Zapisujemo mjesec i godinu u kojoj je osoba dala otkaz.

Korak 3. Napišite tip obrasca

Prilikom odbacivanja stavljamo šifru "ishod" - u smislu, dokument je odlazni.

Korak 4. Popunite podatke o zaposlenom

Ovdje upisujemo lične podatke osobe koja podnosi ostavku.

Korak 5. Potpišite i dajte zaposleniku

Ovako izgleda SZV-M ako zaposlenik da otkaz. Na dokument se stavlja pečat ako je dostupan. Ako nema pečata, onda nema potrebe ništa stavljati, ovo nije prekršaj.

Da li su otpušteni zaposleni uključeni u SZV-M?

Prilikom uručivanja kopije osobi koja se otpušta

Ovaj obrazac je personalizovan, odnosno po prestanku radnog odnosa isprava se izdaje licu koje odlazi lično. Ovdje nema potrebe uključivati ​​druge osobe, jer se ovi podaci smatraju ličnim podacima i zaštićeni su zakonom.

Osim toga, u skladu sa zakonom, poslodavac mora ne samo izdati ovaj dokument, već i pribaviti dokumentarni dokaz da je SZV-M tom licu izdat.

Prilikom podnošenja izvještaja

Kako prikazati otpuštene u SZV-M prilikom podnošenja izvještaja brine mnoge. Prilikom dostavljanja izvještaja Fondu PIO za izvještajni period, isti se navode svi zaposleni, uključujući i one koji su otpušteni. Ubuduće se isključuju podaci o otpuštenima, ali ako je osoba dala otkaz 1. aprila, onda prilikom podnošenja izvještaja za april podaci o njemu moraju biti u obrascu SZV-M.

Prilikom otpuštanja zaposlenog, izdaje mu se SZV-M u skladu sa tačkom 4. čl. 11 Zakona “O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja” od 04.01.1996. br. 27-FZ. Reći ćemo vam kako da se pridržavate svih zakonskih zahtjeva.

Da li je potrebno izdati SZV-M ako zaposleni napusti posao?

Svi poslodavci (organizacije i individualni preduzetnici) dužni su da podnose mjesečni izvještaj regionalnom penzionom fondu na obrascu SZV-M „Podaci o osiguranicima“. Ovaj izvještaj evidentira sve građane sa kojima su zaključeni službeni ugovori o radu ili GPC ugovori.

Za nijanse popunjavanja SZV-M prilikom sklapanja GPC ugovora, pogledajte ovo .

Zvaničnici kažu da izvještaj pomaže u praćenju zaposlenih penzionera.

Osim predaje SZV-M Fondu PIO, isti se mora predati zaposlenom.

BITAN! Zakon br. 27-FZ navodi da sertifikatSZV-M se mora izdati po otpuštanju radnika, prilikom podnošenja zahtjeva osiguranika pri odlasku u penziju, kao i mjesečno uz podnošenje izvještaja regulatornom organu.

U tom slučaju morate dobiti pismenu potvrdu od osigurane osobe da mu je dokument stvarno prebačen.

Kada i u kom obliku radniku treba izdati potvrdu SZV-M za otpuštene

Prilikom otpuštanja radnika u kopiji SZV-M treba navesti samo njegovo prezime i njegove podatke. Podaci o drugim zaposlenima ne mogu se navesti, jer se odnose na lične podatke i ne podliježu otkrivanju.

U koloni 3 naznačite tip „izlaza“ kao i obično, au koloni 4 - podatke o zaposleniku.

U pravilu, popunjavanje izvještaja u različitim računovodstvenim programima omogućava generiranje SZV-M za otpuštene zaposlenike za jednu osiguranu osobu.

Za više informacija o tome kako se izvještaj generira u 1C, na primjer, pročitajte članak .

Pored toga, potrebno je dobiti potvrdu od zaposlenog da je prijava primljena. Postoji nekoliko načina da to učinite.

1. Možete uzeti pismenu potvrdu od zaposlenih. Približan sadržaj je sljedeći: „Ja, Ivan Ivanovič Ivanov, potvrđujem da u skladu sa čl. 11 Zakona br. 27-FZ od 1. aprila 1996. godine, po prestanku ugovora o radu, dobio sam kopije SZV-M na 15 listova za cijeli period rada.”
2. Možete odštampati sve SZV-M za zaposlenog u dva primerka i po izdavanju zatražiti od zaposlenog da potpiše drugi primerak. Međutim, ako ima dosta ovih kopija, to će oduzeti dosta vremena.
3. Možete pokrenuti dnevnik za izdavanje primjeraka SZV-M i uzeti potpise od zaposlenih prilikom izdavanja dokumenata, navodeći razlog za izdavanje. Ovo je vjerovatno najlakši i najefikasniji način da dobijete potvrdu.

Više o izradi SZV-M certifikata za otpuštene zaposlenike pročitajte u našem članku .

Zaposleni se prijavljuju Fondu PIO, Fondu socijalnog osiguranja i Poreskoj službi. Od 2017. godine individualni preduzetnici kao poslodavac su registrovani samo u Fondu socijalnog osiguranja. Stoga, ako ste otpustili sve svoje zaposlenike, a nećete zapošljavati nove, odjavite se samo u Fondu socijalnog osiguranja. Ne treba ništa raditi sa Penzijskim fondom.

FSS će morati da obezbijedi:

— Kopije dokumenata koji potvrđuju da je radni odnos prestao: kopija ugovora o raskidu ili kopija rješenja o otkazu. I to ne za sve otpuštene, već samo za posljednjeg.

Zahtjev se može podnijeti putem portala državnih službi: „Vlasti” → „FSS Ruske Federacije” → „Registracija i odjava osiguranika - pojedinaca koji su sklopili ugovor o radu sa zaposlenim” → „Odjava...”.

Kako prijaviti otpuštene radnike

Pričaćemo samo o IP-u. Prvo, DOO ne može raditi bez zaposlenih. Drugo, čak i ako ih nema, i dalje morate podnijeti skoro sve nulte izvještaje, jer je DOO standardno poslodavac. Razgovarali smo o ovome ranije.

Čak i ako ste sredinom godine otpustili sve svoje zaposlene i odjavili se u Fondu socijalnog osiguranja, nastavite sa podnošenjem RSV-a, 6-NDFL poreskoj upravi i 4-FSS Fondu socijalnog osiguranja do kraja godine. Ovi izvještaji su izgrađeni na kumulativnoj osnovi, tako da je važno da ih ne prekidate. 2-NDFL, SSC i SZV-STAZH na kraju godine također će biti potrebno poslati. Samo SZV-M se ne može podnijeti u Fond PIO.

Ali ne morate podnositi izvještaje za narednu godinu. Naravno, ako nastavite da radite bez zaposlenih.

U Elbi

Da biste podnijeli izvještaje prije kraja godine, nemojte poništiti izbor u polju za potvrdu „Prijavljen sam kao poslodavac“ u svojim podacima. Jednostavno premjestite nepotrebne poslove kao što su isplata plata, doprinosa i podnošenje SZV-M na završene.

Kada prijavite za cijelu godinu, možete ukloniti kvačicu.