Postavljanje budžetiranja u 1c jedinici. StavAnalit. Kontakt informacije. Potraživanja kupaca, tekuća

UVOD

Članak je prvi dio metodološkog priručnika, koji prikazuje osnove izrade budžeta u podsistemu „Budžetiranje“ konfiguracije „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ (u daljem tekstu 1C:UPP). Nakon upoznavanja sa glavnim elementima podsistema, analizirani su najjednostavniji primjeri konstrukcije Budžet prodaje I Budžet proizvodnje. Detaljna verzija članka je predstavljena u priloženom fajlu (upp1. zip).

1. PODSISTEM “BUDŽETIRANJE” U 1C:UPP

1.1. Glavni elementi podsistema „Budžetiranje“.

Suština budžetiranja je izrada međusobno povezanih planova za privredne aktivnosti preduzeća i njegovih sektora, zasnovanih na tekućim i strateškim operativnim ciljevima, praćenje realizacije ovih planova i korektivno djelovanje na odstupanja u njihovoj realizaciji. Planiranje u podsistemu „Budžetiranje“ konfiguracije 1C:UPP vrši se pomoću proračunskih operacija.

Budžetska operacija slično računovodstvenom unosu. Glavna razlika između njih je u tome što računovodstveni unos odražava događaj koji se već dogodio u ekonomskom životu preduzeća, a budžetska transakcija odražava budući događaj ili nekoliko budućih događaja.

Budžetska operacija ne navodi detalje koji nisu bitni za finansijsko planiranje: konkretni bankovni računi preduzeća sa kojih i na koje će se primati sredstva, određena odgovorna lica itd. Dovoljno je navesti datum tačno za planski period, a obično se naznačuje prvi datum perioda. Istovremeno, proračunska operacija bilježi vrijednosti sljedećih analitičkih odjeljaka:

scenario planiranja;
stavka prometa;
transakcijska valuta;
centar za finansijsku odgovornost (FRC);
projekat;
druga strana;
nomenklatura.

Scenario planiranja je alat za odvajanje nekoliko opcija za finansijske planove u sistemu. U smislu scenarija planirana je prodaja, proizvodnja i nabavka. Ovo vam omogućava da uporedite podatke o budžetu sa podacima sistema planiranja.

Skripta definira sljedeće parametre:

detaljno planiranje (planiranje velikih razmjera ili planiranje tačno prema elementima analitičkog računovodstva);
učestalost (vremenski interval koji određuje detaljnost planiranja po kalendarskim periodima: godina, kvartal, mjesec, sedmica, dan);
način planiranja (ciklično planiranje za nekoliko uzastopnih perioda istog trajanja, klizno planiranje, kada se sljedeći period planiranja otvara kao prethodni, planiranje za određeni vremenski interval);
valuta planiranja;
znak korištenja posebne linije tečajeva za scenario (što vam omogućava da pripremite nekoliko scenarija za razvoj situacije u zavisnosti od različitih predviđanja dinamike promjena deviznih kurseva transakcija).

Promet artikli su ključni elementi podsistema budžetiranja. Oni služe za detaljiziranje prometa kompanije prilikom sastavljanja budžeta i analize činjeničnih informacija. Stavke prometa karakterišu sledeći parametri:

znakovi obračuna po količini i količini;
znakovi prometa po proizvodima i ugovornim stranama;
izvori dobijanja stvarnih podataka (koji ukazuju na vezu između stavke prometa i detalja upravljanja i računovodstva, što je neophodno za automatsko poređenje planiranih i stvarnih pokazatelja) itd.

Stavka prometa budžetske operacije odgovara kombinaciji računa zaduženja i kreditnog računa proračunskih računa ili skupu takvih kombinacija koje su postavljene u svojstvima stavke prometa.

Jedan promet odgovara jednom ili više budžetskih unosa koji karakterišu kretanje sredstava između računa kontnog plana budžetiranja. Štaviše, u slučaju korišćenja više budžetskih transakcija, ukupan iznos prometa se raspoređuje između njih proporcionalno koeficijentima navedenim u svojstvima stavke prometa.

Imenik Stavke prometa prema budžetu ima hijerarhijsku strukturu. U njega možete unijeti grupe, npr. Prihodi I Troškovi.

Računi Budžetiranje služi da odražava planirane bilance sredstava. U sistemu 1C:UPP za svaki račun možete organizovati kvantitativno i valutno računovodstvo, kao i vođenje analitičkog računovodstva po odjeljenju, stavkama itd. Ukupnost svih računa predstavljena je kontnim planom budžeta.

Kontni plan budžeta podseća na pojednostavljeni kontni plan. Fragmenti proračunskog kontnog plana usvojenog u standardnoj konfiguraciji 1C:UPP dati su u tabeli. 1.1. Oni računi koji će se koristiti u primjerima ispod označeni su podebljanim slovima.

Tabela 1.1

Kontni plan budžeta

Šifra računa	Ime	aktivno(A)/pasivno(P)
	Osnovna sredstva
	Osnovna sredstva
	Investicione nekretnine
	Amortizacija investicionih nekretnina
	Obrtna sredstva

	Sirovine
	Nedovršena proizvodnja
	Primarna proizvodnja
	Gotovi proizvodi
	Potraživanja, tekuća
	Dug kupaca i kupaca umanjen za rezerve, tekući
	Potraživanja kupaca, tekuća
	Gotovina i gotovinski ekvivalenti
	Bankovni računi
	Vlastiti kapital i rezerve
	Equity
	Akcijski kapital, obične akcije
	Trenutna odgovornost
	Krediti i pozajmice, uključujući otplatu kamata, tekući
	Platne obaveze, tekuće
	Tekuće obaveze
	Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima, tek
	Ostale obaveze
	Isplative dividende
	Prihod
	Porez na prihod

U ovom planu, šifre za obračun su postavljene tako da svaka naredna cifra ima za cilj da detaljnije podijeli račun. Tako, na primjer, račun 200 prikuplja podatke o svim obrtnim sredstvima, račun 203 prikazuje zalihe, račun 208 - gotovina, račun 2081 - bankovni računi.

Budžeti su namenjene grupisanju rezultata ulaska u poslovne transakcije u različite oblasti privredne delatnosti preduzeća. Tako, na primjer, razlikuju: prodajni budžet za računovodstvo prodaje roba i usluga, budžet za materijale za računovodstvo materijala itd.

Izvori podataka za generiranje budžetskih linija mogu biti sljedećih tipova:

budžetski računi - naznačeni su računi budžetiranja čija se stanja prikazuju i kontrolišu pri formiranju budžeta;
budžetske stavke - označavaju stavke prometa za koje su podaci uključeni u budžetsku liniju.

divizije -- To su elementi finansijske strukture preduzeća. Dakle, kao posebne podjele možemo izdvojiti: odjel prodaje, proizvodnju, administraciju itd.

Centar za finansijsku odgovornost (FRC)- ovo je podjela preduzeća, koja je samostalan objekat budžetskog procesa. Konfiguracija predviđa nekoliko tipova centralnih finansijskih centara: centar prihoda, centar troškova itd. Centralni finansijski centri su jedan od detalja jedinice.

Prilikom postavljanja informacionog sistema, prvo se popunjavaju imenici: Scenariji, divizije, nomenklatura valute itd., po potrebi se prilagođava Kontni plan budžeta.

Centralna karika podsistema su stavke budžetskog prometa, uz pomoć kojih se uvode budžetske transakcije. Na osnovu unesenih budžetskih transakcija grade se različiti izvještaji: Bilans stanja, Izvještaj o budžetu prodaje i tako dalje.

1.2. Metode unosa budžetskih transakcija

U sistemu 1C:UPP postoje različiti načini unosa budžetskih transakcija.

U ovom vodiču ćemo pogledati sljedeće:

koristeći dokument Budžetska operacija;
korištenje paketnog unosa budžetskih transakcija;
koristeći zavisnosti između stavki prometa.

2. RJEŠENJE PROBLEMA END-TO-END

2.1. Usvojena pojednostavljenja za međusektorski problem

Zadatak od kraja do kraja uključuje dosljedan razvoj glavnih budžeta poduzeća, počevši od prodajnog budžeta i završavajući budžetom prihoda i rashoda. Prihvatimo sljedeća pojednostavljenja:

1) planiraćemo budžete samo za prvi kvartal naredne godine po mesecima;
2) smatramo da je preduzeće specijalizovano za proizvodnju samo jedne vrste proizvoda, za čiju proizvodnju su potrebni materijali jedne vrste, tako da neće biti potrebe za vođenjem analitičkog računovodstva za nomenklaturu;
3) svi proizvedeni proizvodi se prodaju na veliko kupcima;
1) razmatra se samo jedan scenario planiranja pod nazivom „mjesečni“;
2) ostaviti nepromijenjenim Kontni plan budžeta, usvojen u standardnoj 1C:UPP konfiguraciji (vidi tabelu 1.1);
3) kao poreze ostavićemo samo porez na dohodak po stopi od 40%.

2.2. Budžet prodaje

Planiranje budžeta obično počinje budžetom za prodaju. To je zbog činjenice da je prodaja proizvoda glavni faktor koji ograničava razvoj proizvodnje. Radi jednostavnosti, pretpostavljamo da je kompanija specijalizovana za proizvodnju jedne vrste proizvoda.

Primjer 1. Prognoza prodaje za prvi kvartal naredne godine data je u tabeli. 2.1.

Tabela 2.1

Kreirajte prodajni budžet.

Rješenje

1. Unos stavke prometa

Uvest ćemo novi članak o prometu Veleprodaja. Za ovo:

upotrijebimo naredbu Budžeti>Prometne stavke po budžetima;
preko dugmeta Insert ili ključeve Ins dodati u imenik Stavke prometa prema budžetu novi element;
Prilikom planiranja trgovine na veliko treba voditi kvantitativnu i ukupnu evidenciju, stoga u prozoru kreiranog elementa imenika Stavke prometa prema budžetu na kartici Main omogućite potvrdne okvire Računovodstvo po količini, Računovodstvo po količini;
Preostale potvrdne okvire ćemo ostaviti isključenim, jer analitičko računovodstvo po stavkama i ugovornim stranama nije omogućeno;
Prilikom prodaje proizvoda kupcima, sljedeća knjiženja bi se trebala automatski evidentirati:

Idemo na karticu Objave i izaberite u koloni Debit konto 20711, u koloni kredit - count 600;
u kolonama Kt za količinu, Kt za količinu Naznačićemo sa kojim koeficijentima je ova transakcija evidentirana na računima budžetiranja.

Napomena 1. Prilikom unosa svake stavke prometa obratite pažnju na popunjavanje polja u kolonama Kt za količinu, Kt za količinu. Obično u ova polja stavljamo jedinice.

2. Scenario planiranja

Ispod budžetski period razumjeti vremenski interval planiranja, u našem slučaju je to prvi kvartal sljedeće godine. Sistem 1C: UPP omogućava vam da razmotrite različite metode planiranja:

ciklično, u kojem se na kraju prethodnog budžetskog perioda izrađuju planovi za naredni budžetski period;

klizna, osiguranje kontinuiranog planiranja; tako, na primjer, ovim načinom planiranja, prvo u decembru sastavljaju budžete za prvi kvartal sljedeće godine, razlažući po mjesecima, krajem januara sastavljaju budžete za februar-april, na kraju februar - za period od marta do zaključno maja i dr.;

planiranje metoda “po intervalu”. u kojem se plan sastavlja jednom za dati budžetski period.

Koristeći komandu Balans>Scenariji planiranja Uđimo u scenario planiranja popunjavanjem polja:

Ime- mjesečno,
Periodičnost- mjesec
Metoda planiranja- po intervalu;
Valuta- trljati.

3. Budžet prodaje

Unesimo ga u imenik Budžeti novi element Budžet prodaje, jedan članak Veleprodaja. Za ovo:

koristeći naredbu Budžeti>Proračuni otvorite ga u imeniku Budžeti i dodajte nenovi element s imenom Budžet prodaje.
u imeniku Budžeti odaberite element Budžet prodaje i pomoću dugmeta Idi izaberite stavku menija Budžetska stavka. Dodajmo novu stavku na listu budžetskih stavki, u koloni Promet artikli odaberite članak Veleprodaja. U isto vrijeme, kolona Imeće se automatski popuniti. Znak 1 znači da je ova stavka uključena u budžet sa koeficijentom +1 .

4. Grupni unos budžetskih transakcija

Napomena 2. Iako je planiranje u nastavku za prvi kvartal 2012. godine, ako sve primjere provedete sami, preporučljivo je planirati budžete za budućnost, tj. ako je, na primjer, tekuća godina 2012., onda bi se budžeti trebali izraditi za prvi kvartal 2013. godine.

Potrebno je da unesemo tri budžetske transakcije koje imaju niz zajedničkih detalja, kao što su: stavka prometa, valuta itd., pa ćemo koristiti obradu. Za ovo:

pozovimo ekipu Budžeti>Grupni unos budžetskih transakcija;
hajde da izaberemo scenario mjesečno i prvo idite na karticu Opšti detalji budžetskih transakcija, gdje popunjavamo sljedeće detalje: Artikl prometa - veleprodaja, Valuta transakcije - rub ., Odgovorni - Balaganov A ., država - pripremljeno;
idemo na karticu Budžetske operacije Podatke o planiranoj prodaji popunimo u skladu sa tabelom. 2.1;
pritisnite dugme Izvrši, nakon čega će se rezultat naših radnji odraziti na kartici Generisani dokumenti;
na kartici Generisani dokumenti pritisnite dugme Ponašanje;
koristeći naredbu Budžeti>Budžetsko poslovanje Pogledajmo listu unesenih operacija.

Napomena 3. Kao rezultat primjene tretmana Grupni unos budžetskih transakcija formiraju se budžetske operacije. Sama obrada se ne pohranjuje u infobazu, ali se rezultat njenog korištenja (evidentirane budžetske transakcije) uvijek može vidjeti u dnevniku Budžetske operacije.

5. Izvještaj o Budžet prodaje

Da dobijem izveštaj Budžet prodaje:

pozovimo ekipu Budžeti > Izvještaj o budžetu;
pritisnite dugme Postavke;
na kartici Uobičajeni su u koloni Performanse omogućite potvrdni okvir za rekvizite Količina, u ovom slučaju izvještaj će prikazati i kvantitativne računovodstvene podatke;
na kartici Grupe dodajte grupisanje Period i na listi Proširite horizontalno odaberite element Period;
podesite period od 01/01/12 do 03/31/12 i pritisnite dugme Forma.

Napomena 4. Izvještaj o budžetu se ne pohranjuje u infobazu, već pomoću dugmeta Sačuvaj vrijednosti možete sačuvati postavke izvještaja, nakon čega, zahvaljujući prisutnosti gumba Vrati vrijednosti izvještaj se može lako vratiti.

2.3. Budžet proizvodnje

Primjer 2. U skladu sa prognozom prodaje, pripremljen je plan proizvodnje za prvi kvartal naredne godine (tabela 2.2).

Tabela 2.2

Kreirajte proizvodni budžet.

Rješenje uradi to sam, slijedeći rješenje primjera 1.

Upute:

1. Unesite stavku prometa Izlaz, u kojoj se treba voditi ukupna i kvantitativna evidencija.

2. Prilikom puštanja proizvoda u promet moraju se evidentirati sljedeće objave:

Debit	Kredit
2034 Gotovi proizvodi	20321 Glavna proizvodnja

3. Kreirajte Budžet proizvodnje, koji se sastoji od jednog članka Izlaz.

4. Korištenje komande Grupni unos budžetskih transakcija uneti predloženi plan proizvodnje (tabela 2.2).

5. Pripremite izvještaj o Budžet proizvodnje prvi kvartal 2012

Sa rastom prometa i poslovanja, kompanija ima potrebu za automatizacijom procesa, a ove poslove može obavljati softverski. Najoptimalnija implementacija je 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 (UPP) ili 1C: Trade Management 8 (UT).

Razmotrimo aspekte implementacije 1C: Trade Management 8 (u daljem tekstu 1C: UT 8).

U početku, poslovni procesi za budžetiranje izgledaju ovako:

sastavlja se i odobrava godišnji budžet čiji se podaci održavaju prema planu i aktuelnosti u programu Excel;
Svakodnevno se iz računovodstva ispumpaju podaci o primljenim fakturama za plaćanje, prema čemu se sastavlja registar;
Registar se, nakon provjere finansijske službe, dostavlja trezoru, a prema finansijskoj službi, trezor vrši plaćanja prema odobrenim podacima.

Složenost ovog procesa je vezana za broj transakcija i izdatih faktura, tako da rad sa podacima u programu Excel- prilično radno intenzivan zadatak. U tom smislu, mnoge kompanije moraju automatizovati proces budžetiranja i preći na softver. Trenutno je najjeftinija opcija prelazak na 1C: UT 8 (postoje dva bloka- UPP i UT).

Ključni element 1C: Budžetiranje je finansijsko planiranje, koje uključuje upravljanje procesima:

stvaranje monetarnih resursa;
raspodjela novčanih sredstava;
korišćenje novčanih sredstava.

Nakon svega Budžet- ovo je plan aktivnosti datog preduzeća za određeni period, predstavljen u finansijskoj formi.

Rezultat budžetiranja je skup međusobno dogovorenih finansijskih planova:

budžet prihoda i rashoda (BDR);
budžet novčanih tokova (CFB);
bilans prognoze;
radni budžeti za pojedinačne divizije i pojedinačne aktivnosti preduzeća.

Metodologija kreiranje liste indikatora za analizu i budžetskih stavki jedinstvenih za svako preduzeće. Budžeti se izrađuju i za nekoliko mjeseci i za duže vremenske periode (u slučaju strateškog planiranja).

Dakle, možemo to zaključiti 1C: Budžetiranje jeste:

1) sredstvo za koordinaciju aktivnosti odjeljenja preduzeća;

2) ekonomska prognoza;

3) osnova za donošenje odluka o razvoju preduzeća;

4) praćenje rezultata aktivnosti preduzeća.

Koristeći konfiguraciju implementiraju se sljedeće funkcije:

planiranje kretanja finansijskih sredstava kompanije za bilo koji period u smislu vremenskih perioda, projekata, asortimana, divizija, partnera itd.;
praćenje stvarnih aktivnosti preduzeća u istim oblastima u kojima je vršeno planiranje;
finansijsku analizu;
finansijsko planiranje za različite scenarije;
formiranje tekućih budžeta na osnovu strateških i sa prilagođavanjem stvarnog izvršenja budžeta u završenom periodu;
priprema zbirnih izvještaja na osnovu rezultata praćenja;
praćenje usklađenosti zahtjeva za utroškom sredstava sa planom rada za period;
analiza raspoloživosti gotovine;
analiza odstupanja planiranih i stvarnih podataka.

Sistem ne prikazuje detalje koji nisu od bitnog značaja za finansijsko planiranje (odgovorni subjekti, provjera bankovnih računa i sl.). Datumi se mogu odrediti do perioda planiranja, s tim da se obično navodi prvi datum. Također u 1C: Budžetiranje možete zabilježiti vrijednosti sljedećih analitičkih odjeljaka:

centar za finansijsku odgovornost (FRC);
scenario planiranja;
druga strana;
transakcijska valuta;
stavka prometa;
projekat;
nomenklatura.

Prije nego počnete implementirati budžetiranje u 1C: UT 8, morate izvršiti sljedeće pripremni rad:

1) razvoj imenika usklađenosti sa članom 1C: Računovodstvo i budžeti iz finansijskog odjela;

2) kodiranje stavki troškova u skladu sa kodovima koji se koriste u 1C: UT 8 (ova procedura će omogućiti automatska preuzimanja planskih i stvarnih podataka preuzetih iz zahtjeva za plaćanje);

3) obezbjeđenje plana rada za implementaciju 1C:UT 8 priprema IT odjel zajedno sa finansijskom službom.

Kao jasan primjer, ispod su direktoriji korespondencije između budžetskih stavki i 1C stavki: UT 8 i plan rada za implementaciju budžetiranja u 1C: UT 8 (Računovodstvo preduzeća) (Tabele 1, 2, respektivno).

Tabela 1. Imenik korespondencije između budžetskih stavki i 1C stavki: UT 8
	Budžetska stavka	Budžetska podstavka	Član 1C: UT 8	Kodeks usklađenosti
	Komunalna plaćanja		Komunalije (magacin, kancelarija)
	Kancelarijski troškovi	Kancelarijski materijal	Troškovi domaćinstva i kancelarijski materijal
	ostali troškovi	Veza ( IT)	Telekomunikacione usluge
	ostali troškovi	Materijali za pakovanje	Kontejner (ambalaža)
	ostali troškovi	Održavanje opreme ( IT)	Održavanje skladišne opreme

Tabela 2. Plan rada za implementaciju budžetiranja u 1C: UT 8 (Računovodstvo preduzeća)
br.	datum	Indeks	Status izvršenja	Komentari IT	Izvršitelj	Komentari finansijera
		Kreiranje formata za preuzimanje plana			finansijer
		Provjera plana kontrole izvršenja budžeta za 2012. godinu (u daljem tekstu – CIB) u 1C: UT 8 za odjel ljudskih resursa			finansijeri
		Pripremite se za ulazak u CIB, unesite i provjerite plan za 2012. prema: odjelu IT; skladište; jednu (bilo koju) radnju. Prijavite sve pronađene greške IT			finansijeri
		Prilikom testiranja - provjera ispravnosti popunjavanja stavki troškova od strane izvođača u prijavama za utrošak sredstava u kontekstu određenog odjela			IT, finansijeri
		Upišite (automatski iz 1C:UT 8) u CIB i provjerite stvarne podatke o uplatama po aplikacijama i registru za jedan bankarski dan. Prijavite sve pronađene greške IT			finansijeri
		Unesite (automatski iz 1C:UT 8) u CIB i provjerite stvarne podatke o gotovinskim uplatama za troškove (gotovinske transakcije)
		Razviti i obezbijediti formulare za izvještavanje u 1C:UT 8 za analizu odstupanja plana, po godinama itd.			IT- testiranje i postavljanje problema
		Pripremite se za ulazak u CIB, unesite i provjerite plan za 2012. za sve odjele osim IT i odjel za ljudske resurse			finansijeri
		Testiranje prilagođavanja plana po budžetskim stavkama			IT- razvoj; finansijeri - testiranje
		Unošenje i provjera u CIB stvarnih podataka o uplatama za pet bankarskih dana (za svaki dan posebno)			finansijeri
		Pripremite, unesite, provjerite plan za 2013. godinu u CIB-u			finansijeri
		Izrada uputstva za rad sa CIB za korisnika
		Otklanjanje softverskih nedostataka uočenih tokom revizije za sve tačke plana

Da biste testirali program 1C:UT 8, prilikom kreiranja zahtjeva za plaćanje obratite pažnju na ispravno popunjavanje troškovnih stavki. Bez ovih uslova, troškovi će se pogrešno prikazati, usled čega će stvarni podaci biti iskrivljeni.

Kao primjer, razmotrite cifru „Zahtjev za plaćanje“, koja označava stavku troškova.

Prilikom implementacije i testiranja bloka budžetiranja u 1C: UT 8, posebnu pažnju treba obratiti na specifičnosti poduzeća, njegovu finansijsku strukturu, kao i opisati poslovne procese.

Opis poslovnog procesa omogućit će vam da napišete propise za budžetiranje u programu, kao i uputstva za korisnike. U nastavku je prikazan primjer propisa.

Opis poslovnog procesa “Upravljanje budžetom u 1C: UT 8”

Odjeljenja i pozicije zaposlenih uključenih u proces:

šef finansijske službe;
Glavni računovođa;
Financijski kontroler;
začetnik stavke troškova;
operater baze podataka;
šefovi odjeljenja.

Opis poslovnog procesa:

1. Finansijsko odeljenje, koje predstavlja finansijski kontrolor, priprema priručnik sa šiframa za upravljanje budžetom i distribuira formate sa šiframa za stavke troškova šefovima odeljenja (Tabela 3).

Tabela 3. Imenik sa šiframa za budžetiranje
Šifra potrošnje	Članak	Odjel
	Poslovna putovanja	Odjel IT
	Telekomunikacione usluge	Odjel IT

2. Inicijator donosi račun u računovodstvo na plaćanje, prethodno naznačivši šifru stavke rashoda.

3. Operator 1C: UT 8, prilikom unosa podataka na fakturi za plaćanje i generiranja zahtjeva za trošenje sredstava, označava trocifreni kod stavke, nakon što je prethodno uklonio hijerarhiju (ova operacija će omogućiti automatsko popunjavanje odjela pomoću stavke kod).

4. Do kraja dana, stručnjak iz finansijskog odjela usaglašava stavke i identifikuje odstupanja između plana i činjenice, na osnovu čega se vrše korekcije u pogledu izvodljivosti plaćanja za ovu stavku.

5. Nakon generisanja zahtjeva za plaćanje, status (platiti ili ne platiti) se naznačuje i potpisuje uprava koju predstavljaju glavni računovođa i šef finansijske službe.

Sumirajući implementaciju programa 1C:UT 8 u kompaniji, možemo istaknuti zadatke koji se rješavaju prelaskom na ovaj program: planiranje i kontrola budžeta za projekte i odjele.

Finansijski odjel organizacije u svom radu može djelovati nekoliko budžeta, Na primjer:

budžet za narudžbe za građevinsko-montažne radove (u daljem tekstu: građevinski i instalaterski radovi);
budžet za izgradnju i montažu;
budžet za materijalne troškove;
budžet za troškove rada proizvodnih radnika;
budžet upravljanja;
budžet za zalihe i potrebe;
budžet za troškove organizovanja i održavanja poslovanja;
budžet za kapitalne investicije i investicije itd.

Za unos podataka planiranog budžeta u sistem koristite dokument "Plan budžeta". Postavljanje skupa kontrolnih ograničenja koja vam omogućavaju kontrolu procesa planiranja i izvršenja budžeta vrši se pomoću dokumenta "Plan budžetskih ograničenja". Koristeći ovaj dokument možete:

postaviti ograničenja troškova za objekat u skladu sa odobrenim predračunom;
utvrđivanje ciljnih indikatora koji karakterišu finansijski rezultat objekta ili centra finansijske odgovornosti;
postaviti gornje i donje granice za bilo koju budžetsku stavku, uzimajući u obzir analitička mjerenja koja se koriste za ovu stavku, itd.

Zbirni podaci o budžetiranju po stavkama prikazani su u "Izvještaj o budžetu". Za pregled i analizu izvršenja ograničenja budžetiranja prilikom kreiranja budžeta možete koristiti "Izvještaj o limitima". Izvještaj je dizajniran da pregleda i analizira dvije verzije istovremeno "Poređenje budžetskih verzija".

Finansijska analiza

Koristeći alate za planiranje budžeta i alate za analizu budžetskih indikatora, stručnjaci finansijskog odjela mogu kompetentno predvidjeti ključne indikatore organizacije, spriječiti gubitke i procijeniti rizike. Finansijski izvještaji, za razliku od računovodstvenih, razumljiviji su menadžmentu i, u nedostatku finansijskog direktora u organizaciji, značajno pojednostavljuju rad glavnog računovođe u pružanju potrebnih informacija menadžeru.

Izvještaj je namijenjen generiranju zbirnih analitičkih izvještaja i izračunavanju analitičkih pokazatelja kako planiranih tako i stvarnih rezultata aktivnosti organizacije. "Finansijska analiza".

Ovaj izveštaj vam omogućava da analizirate bilans stanja sa agregiranim podacima, grupisanim po stepenu likvidnosti (aktive) i stepenu hitnosti plaćanja (obaveze), i izračunate finansijske analitičke pokazatelje bilansnih pokazatelja koji odražavaju finansijsku stabilnost, kao i kao likvidnost i solventnost organizacije. Koristeći ovaj izvještaj, možete analizirati i indikatore koji karakterišu efikasnost građevinske organizacije u nekoliko oblasti: efikasnost korišćenja osnovnih sredstava; materijalna sredstva; radne resurse.

Obezbeđuje generisanje bilansa uspeha, kao i obračun finansijskih pokazatelja koji karakterišu profitabilnost aktivnosti, gotovinski promet, poslovnu aktivnost i finansijski ciklus.

Alati finansijske analize dopunjuju izvještaj "Faktorska analiza". Ovaj izvještaj izračunava prinos na kapital i analizira faktore koji na njega utiču. Analitički model povrata na kapital omogućava vam da uporedite nekoliko opcija za razvoj poslovanja i odaberete najoptimalniji.

Za integrisanu uporednu analizu podataka o planiranom i stvarnom obimu troškova građevinskih projekata koristi se izveštaj “Poređenje indikatora za građevinske projekte”. Poređenje podataka u izvještaju vrši se po stavkama troškova.

Dakle, prilikom implementacije multifunkcionalnog rješenja 1C: Izvođač radova 4.0. Građevinske kompanije za upravljanje finansijama dobijaju u jednom paketu ne samo mehanizme računovodstva i poreskog računovodstva, već i moćne alate finansijske analize, alate za budžetiranje i upravljanje finansijskim tokovima.

Zaključak

Proces uvođenja budžetiranja u program 1C:UT 8 prilično je radno intenzivan i zahtijeva sljedeće:

1) redovno testiranje stvarnih podataka prilikom unosa u budžet;

2) postavljanje tehničkih specifikacija za programere u cilju otklanjanja softverskih grešaka pri učitavanju planiranih i stvarnih podataka;

3) služba finansijske kontrole - da osigura da su stavke troškova ispravno popunjene u skladu sa prihvaćenim kodovima;

4) jasan opis poslovnih procesa i finansijske strukture kompanije u svrhu prelaska na softverski proizvod;

5) provjera ispravnosti unosa stvarnih i planiranih vrijednosti tokom cijelog procesa tranzicije i najmanje godinu dana nakon njega, jer su u okviru rada moguća izobličenja i propusti.

A. Semenova, finansijski menadžer kompanije MFT-line

ITAN: Management Balance softversko rešenje se koristi za kreiranje automatizovanog sistema budžetiranja u 1C i konsolidovanog menadžmenta izveštavanja u preduzeću. Konfiguracija, kao moćan dodatak 1C: Accounting 8, omogućava vam da brzo i po niskoj cijeni implementirate funkcionalnost budžetiranja u kompanijama koje već koriste 1C: Accounting 8 proizvod za računovodstvo.

Velika prednost ITAN: Management Balance programa u odnosu na drugi softver je mogućnost potpune integracije sa konfiguracijom 1C: Accounting 8 upoređivanjem i kombinovanjem aplikacija. "Upravljački bilans" od "ITAN-a" koristi "Računovodstvo" samo za dobijanje podataka. Program ITAN: Menadžerski balans ima poseban sertifikat „1C: Compatible“.

Budžetiranje za “1C: Računovodstvo” 8 pruža korisnicima sljedeće mogućnosti:

planiranje operativnih i funkcionalnih budžeta svih vrsta;
formiranje budžeta prihoda i rashoda (BDR), novčanih tokova (CBDS) i budžeta bilansa stanja (BBL);
kreiranje različitih budžetskih scenarija (i pesimističkih i optimističkih; uzimajući u obzir sezonski karakter i bez uzimanja u obzir ovog faktora);
učitavanje i konsolidacija stvarnih podataka upravljačkog računovodstva;
generisanje plansko-činjenične analize poslovnih aktivnosti kompanije i izvještaja sa proračunskom analitikom - u kontekstu različitih budžeta, scenarija i stavki;
pronalaženje gotovinskih praznina i njihovo sprječavanje;
kontrolu trošenja finansija u skladu sa odobrenim budžetima.

Dodatne opcije konfiguracije za 1C računovodstveno budžetiranje:

analiza prihoda i rashoda pojedinih sektora kompanije;
identifikaciju troškovnih stavki i finansijskih tokova koji utiču na budžet;
evaluacija rezultata marketinških kampanja;
vođenje evidencije prihoda i rashoda za svaki pojedinačni projekat, što vam omogućava da shvatite koliko je isplativ;
identifikaciju obrazaca koji su očekivani ili neočekivani u radu kompanije (na primjer, dinamika promjena u dobiti uz rastuće troškove za kvalitet proizvoda).

Konfiguracija softvera ITAN: Management Balance efikasno automatizuje procese budžetiranja preduzeća na platformi 1C: Accounting 8, pretvarajući ga u pravi alat za efikasno upravljanje bilo kojim poslovanjem.

Napominjemo mogućnost uvođenja potpunog kruga budžetiranja u "1C: Računovodstvo" i pojedinačnih potrebnih modula, na primjer, gotovinskog budžeta ili drugih.

Jednostavnost implementacije 1C sistema budžetiranja

Kao što znate, sastav softverskih aplikacija koje se koriste u određenoj kompaniji može karakterizirati način na koji razmišljaju njeni zaposleni. To je zbog činjenice da svaka konfiguracija postaje alat za korisnika koji proširuje njegove profesionalne mogućnosti budžetiranja i olakšava proces njegovog rada.

Veoma je važno da oni koji su odgovorni za izbor automatizovanog 1C 8 sistema budžetiranja i finansija shvate da različiti poslovni procesi mogu zahtevati različite nivoe automatizacije. Prisustvo automatizovanog računovodstvenog i skladišnog računovodstva, marketinške analize i analitike budžetiranja, planiranja proizvodnje i logistike ne znači nužno da će zaposleni odmah prihvatiti automatizaciju upravljanja budžetom.

Postoje sljedeće vrste softvera, klasificirane prema mjestu u obavljanju službenih dužnosti od strane osoblja kompanije:

Individualni lijek koji je zaposlenik spontano primio svojom voljom. Niko mu nije preporučio da koristi ovaj program, ali je zaposlenik sam napravio izbor. U ovom slučaju, može se pretpostaviti da preduzeće ima nerazumno nizak nivo automatizacije budžetiranja. Istovremeno, tehnički nivo pojedinog specijaliste može premašiti opšti nivo zaposlenih u IT službi, ako on uopšte postoji u kompaniji. Sada je ova situacija praktično prošlost, što može biti samo dobra stvar.
Opšti programi dizajnirani za standardizaciju informacija. Većina osoblja koristi iste aplikacije za razmjenu podataka i rezultata unutar informacionog sistema. Ovo se često dešava kada koristite Microsoft Office Excel komponentu. Takođe ukazuje na nedovoljan nivo automatizacije i ograničene mogućnosti sistema budžetiranja za analizu, računovodstvo i planiranje.
Dešava se i da određeni zaposlenik koristi aplikaciju koja automatizuje izvršavanje njegovih radnih zadataka. Ovo je takozvani standardizovani lični alat koji omogućava stručnjaku da radi individualno.
Organizacije često imaju centralizovano skladište informacija, koje uključuje korporativnu bazu podataka i alate za pristup.
Prisustvo automatizovanog sistema sa radnim mestima u kompaniji ukazuje na visok nivo. Tipično, takvi sistemi su bazirani na zajedničkom skladištu podataka i uključuju dodatne aplikacije koje omogućavaju automatizaciju rada zaposlenih u preduzeću na osnovu usvojene regulative poslovnih procesa.

Kao što je već napomenuto, posebna prednost ITAN: Management Balance sistema je njegova puna kompatibilnost sa već instaliranom 1C platformom i odsustvo potrebe za promjenom sistemskog koda. Finansijsko upravljanje i budžetiranje u 1C sistemu sa našom konfiguracijom ima široke mogućnosti za različita podešavanja, zahvaljujući kojima se može u potpunosti optimizovati za potrebe svakog konkretnog preduzeća.

Odsustvo drastične promjene u informacionom sistemu omogućit će osoblju kompanije da brzo i lako savlada unesene promjene i razumije podsistem budžetiranja u 1C 8.0, koji je što jednostavniji za korištenje.

Koliko bi trebalo da košta implementacija budžetiranja na osnovu 1C: Računovodstva?

Neopravdanim troškovima se obično nazivaju troškovi koji nisu dali očekivani efekat u planiranom periodu. Zato prekoračenje standardnog iznosa sredstava dodijeljenih za financiranje implementacije 1C budžetiranja signalizira nepotrebne troškove. Ovakvi troškovi ukazuju na neefikasnost cjelokupnog procesa, zbog pogrešnog razumijevanja samog zadatka. Ovo posljednje nastaje zbog nedovoljne pažnje na međufaze razvoja automatizacije neophodne za stvaranje osnove za implementaciju novog sistema.

Ponekad se to dešava ako preduzeće koje ranije nije koristilo savremeni softver nema iskustva u odabiru skupog sistema i na kraju to uradi pogrešno. Odnosno, kompanija koja sprovodi implementaciju nema potreban nivo kompetencija ili nemarno obavlja svoj zadatak.

U praksi se pokazalo da je najopravdaniji način optimizacije korporativnih informacionih sistema u smislu troškova i efikasnosti iterativna automatizacija budžetiranja. Omogućuje vam da vidite dobiveni rezultat, procijenite ga i, ako je potrebno, kreirate skup kontroliranih parametara čije se vrijednosti mogu usporediti na početku i na kraju iteracije. Kao rezultat toga, na osnovu ovog poređenja biće moguće izvući zaključke o potrebi prilagođavanja procesa razvoja sistema i proceniti kako ide implementacija budžetiranja u 1C konfiguraciji.

Kao rezultat upotrebe iterativne implementacije budžetiranja u 1C:

dolazi do smanjenja otpora zaposlenih, povećanja motivacije za ovladavanje sistemom i njihove podrške učinjenim promjenama;
Postavljanje sistema koji je blizak uobičajenoj shemi rada omogućava vam da se oslonite na postojeće iskustvo u kompaniji i računate na razumijevanje zadataka od strane korisnika.

Implementacija podsistema budžetiranja za 1C: Računovodstvo iz ITAN-a će vam omogućiti da efikasno automatizujete procese u preduzeću koji se odnose na kretanje finansijskih resursa, i obezbedite efikasno planiranje i stalnu kontrolu uz niske troškove i u odgovarajućem vremenskom okviru.

Rješenje za automatizaciju:

MONITOR IMPLEMENTACIJE

Kompanija Mircon je ranije radila na programu ITAN: Wholesale Trading House 7.7, koji je sveobuhvatno automatizovao operativno i upravljačko računovodstvo trgovačkog preduzeća. više detalja Kompanija Mircon je ranije radila na programu ITAN: Veleprodajna trgovačka kuća 7.7, koji je integrisao operativni i menadžment

Kompanija "ITAN" i "Ginza Project" počinje rad na implementaciji programa "ITAN: Management Balance" radi poboljšanja efikasnosti finansijskog upravljanja. Uprava holdinga "Ginza Project" odlučila je da uvede sveobuhvatan sistem budžetiranja i upravljačko računovodstvo

Ochakovsky Concrete Concrete uvodi moderne tehnologije automatizacije računovodstva upravljanja zasnovane na ITAN: PROF bilansu stanja. Implementaciju planira naša vlastita IT služba. Istorija fabrike betonskih proizvoda Ochakovsky započela je 1990. godine, kada je formirano samostalno preduzeće na osnovu radionice broj 3 „Armiranobetonski proizvodi-10”. Od male kompanije, do cjenovnika

Kompanija ITAN završila je prvu fazu rada na uspostavljanju sistema upravljačkog računovodstva i razvoju jedinice za upravljanje imovinom za Voentorg OJSC. Kompanija ITAN završila je prvu fazu rada na uspostavljanju sistema upravljačkog računovodstva i razvoju jedinice za upravljanje imovinom

Kompanija ITAN je konfigurisala i finalizirala sistem upravljanja gotovinom za holding Terra Auri. Projektima su izvršena sljedeća podešavanja: Sistem „ITAN: Upravljanje bilansom“ u „1C: Računovodstvo 3.0“ Kupca. Postavljen je model budžeta novčanih tokova. Za poslovne procese Kupca je finaliziran dokument „Mjesečni plan plaćanja Centralnog federalnog okruga“. Konfigurirane su vrste aplikacija i rute za njihovo odobrenje. Izvještaji o plaćanju su poboljšani

Kompanija Millhouse je već implementirala standardni MSFI model za generisanje MSFI izvještavanja u USD. Kompanija Millhouse je već implementirala standardni MSFI model za generiranje MSFI izvještaja u USD. Zbog različite funkcionalne valute od regulisanih MSFI, u računovodstvu su nastala odstupanja u iznosima koja su nastala primjenom odredbi MSFI. Za rješavanje ovog problema

Kompanija Avtobau se obratila stručnjacima kompanije ITAN sa preporukom za rešavanje problema kreiranja tačnog i ažurnog menadžmenta, a kompanija Avtobau se obratila stručnjacima kompanije ITAN na preporuku za rešavanje problema kreiranja tačnog i ažurnog menadžmenta.

Kompanija PLPC je 2104. godine odlučila da automatizuje sistem upravljačkog računovodstva baziran na ITAN softverskom proizvodu: Management Balance.Glavni zadaci su automatizacija upravljanja gotovinom, budžetiranja i regulacije dokumentacije. Planirano je da se sistem upravljačkog računovodstva izgradi na postojećoj standardnoj konfiguraciji „1C: Manufacturing Enterprise Management 1.3” uz uvođenje konfiguracije „ITAN: Upravljački bilans stanja 2.4”. Implementacija će biti završena

Sberbank NPF plodno radi sa ITAN: Management Balance sistemom od 2013. godine. „ITAN: Upravljački bilans” je implementiran i uspešno se koristi za potrebe budžetiranja, upravljanja ugovorima, trezora i računovodstva za lokaciju ugovora. Sberbank NPF plodno radi sa sistemom „ITAN: Upravljački bilans” od 2013. “ITAN: Upravljački bilans” je implementiran i uspješno korišten u budžetske svrhe

NPF Sberbanke koriste ITAN: bilans upravljanja za potrebe budžetiranja, upravljanja ugovorima i trezora. Računovodstvenom servisu je bio potreban alat za evidentiranje lokacije ugovora. više detalja Sberbank APF koriste „ITAN: bilans upravljanja“ za potrebe budžetiranja, upravljanja ugovorima i trezora. Računovodstvu je bio potreban alat

IMPLEMENTACIJA UPRAVLJAČKOG RAČUNOVODSTVA I „ITAN: MENADŽMENT BALANCE“ U „SUMOTORI GC“ Uspješno je završena samostalna implementacija sistema „ITAN: MANAGEMENT BALANCE“ u „SUMOTORI GC“. Zadaci automatizacije finansijskog računovodstva Sumotori Grupe: Automatizacija procesa sastavljanja pojedinačnih i konsolidovanih finansijskih izveštaja na osnovu

U okviru projekta automatizacije finansijskog upravljanja od strane ITAN-a, završena je prva faza - automatizacija međusobnih obračuna u upravljačkom računovodstvu. Dalje, planirano je usavršavanje operativnog računovodstva, sveobuhvatna implementacija upravljačkog računovodstva, budžetiranja i trezora. „Ali

Kompanija Digimarket je 2008. godine nabavila softverski proizvod ITAN: Upravljački bilans stanja u cilju automatizacije upravljačkog računovodstva u 1C: Upravljanje trgovinom. Pročitajte više Kompanija Digimarket je 2008. godine kupila softverski proizvod ITAN: Bilans stanja u cilju automatizacije upravljanja

Implementacija automatizovanog sistema računovodstva i izvještavanja u skladu sa MSFI izvršena je primjenom standardne projektne metodologije. Projekat je trajao 4 mjeseca, tako da su zaposleni pripremili izvještaje za 2013. godinu po novom programu.Uvođenje automatizovanog sistema računovodstva i izvještavanja u skladu sa MSFI sprovedeno je po standardnoj projektnoj metodologiji. Projekat je trajao 4 mjeseca, što je rezultiralo izvještajem za 2013. godinu

Projektni tim ITAN-a završio je projekat automatizacije budžetiranja koristeći složen model ekonomskog planiranja u maloprodajnom lancu Podruzhka. Projekat implementacije je sproveden po standardnoj projektnoj metodologiji i završen je za 6 mjeseci. Kao rezultat toga, model budžetiranja je testiran i Podruzhka je formirala budžet za 2013. u novom sistemu. U budućnosti se planiraju radovi na implementaciji podsistema „Upravljanje gotovinom“.

2011. godine započeli smo saradnju sa kompanijom Edil-Import. Preduzeće je imalo zadatak da automatizuje upravljačko računovodstvo, u vezi sa tim je nabavljen softverski proizvod „ITAN: Upravljački bilans” Pročitajte više 2011. godine započeli smo saradnju sa kompanijom Edil-Import. Kompanija je imala zadatak da automatizuje upravljačko računovodstvo, te je stoga nabavila softver

Evropska pravna služba poboljšava efikasnost upravljanja finansijskim resursima uvođenjem sistema ITAN: PROF Management Balance. Evropska pravna služba je značajan igrač na ruskom tržištu pravnih usluga i danas je prepoznata kao jedna od najpoznatijih

Početkom 2013. godine grupa kompanija Megalex odlučila je da automatizuje sistem upravljačkog računovodstva baziran na softverskom proizvodu ITAN: Management Balance. Glavni zadaci su automatizacija upravljačkog računovodstva, upravljanje gotovinom i budžetiranje. sistem upravljanja

Projektni tim iz ITAN-a završio je glavni posao na automatizaciji upravljačkog računovodstva u Aktion media grupi. Sljedeća faza: puštanje u probni rad upravljačkog računovodstva. Aktion Media Group je lider na ruskom tržištu specijalizovanih i profesionalnih časopisa. Aktion-Media CJSC i podružnice medijske grupe već duže vrijeme proizvode vijesti.

Kompanija ITAN pobijedila je na tenderu za razvoj i implementaciju informacionog sistema za korporativno finansijsko upravljanje u Grupi kompanija Terra Auri. Svrha kreiranja i implementacije informacionog sistema za upravljanje finansijama preduzeća je automatizacija procesa

Kompanija ACCOR nas je kontaktirala početkom 2016. godine. Osnovni zadatak je bio automatizacija sistema računovodstva i izvještavanja prema MSFI. više detalja Kompanija ACCOR nas je kontaktirala početkom 2016. godine. Osnovni zadatak je bio automatizacija sistema računovodstva i izvještavanja prema MSFI. Menadžment kompanije je odlučio da automatizuje računovodstvo u skladu sa MSFI na osnovu konfiguracije „ITAN: Bilans stanja upravljanja“. ITAN: Management Balance sistem povećava tačnost i pravovremenost finansijskih planova, budžeta

Saradnja kompanija "ITAN" i "Alpen Pharma" započela je implementacijom prvog testnog primera računovodstva prema MSFI Kupca u sistemu "ITAN: Upravljački bilans stanja". Saradnja kompanija "ITAN" i "Alpen Pharma" je počela sa implementacijom prvog testnog primera računovodstva prema MSFI Kupca u sistemu "ITAN:U"

Kompanija ITAN završila je radove na uspostavljanju sistema upravljačkog računovodstva za preduzeće Muzej. Projekat implementacije je trajao dva mjeseca, a kao rezultat toga, prilagođen je model upravljačkog računovodstva kako bi zadovoljio potrebe Kupca, a kompanija ITAN je završila radove na postavljanju sistema upravljačkog računovodstva za Muzejsko preduzeće. Projekat implementacije je trajao dva mjeseca, a kao rezultat toga, mi

Podružnica Liebherr Russland pokrenula je sveobuhvatan projekat automatizacije upravljanja finansijama. Projekat će započeti formalizacijom računovodstvenih politika u skladu sa MSFI. Trenutno grupa kompanija uključuje deset industrijskih divizija. Holding kompanija grupe kompanija Liebherr je Liebherr-International AG u Bühlu (Švajcarska), koja je u stopostotnom vlasništvu članova porodice Liebherr.

Projektantsko odeljenje kompanije ITAN završilo je prvu fazu instaliranja sistema upravljačkog računovodstva u Nevskom transformatorskom postrojenju Volhov.više Projektantsko odeljenje kompanije ITAN je završilo prvu fazu instaliranja sistema menadžmenta računovodstva u Nevsky TR

Specijalisti kompanije ITAN uspešno su završili projekat instaliranja i automatizacije sistema upravljanja finansijama u AKTION-DEVELOPMENT-u i pustili sisteme u komercijalni rad Specijalisti kompanije ITAN su uspešno završili projekat instaliranja i automatizacije sistema finansijskog upravljanja u AKTION-DEVELOPMENT-u i pušteni sistemi u proizvodnju

Stručnjaci kompanije ITAN završili su prevođenje i adaptaciju modela upravljačkog računovodstva i budžetiranja izvedenog na ITAN: Management Bilans stanja i 1C: Accounting 2.0 na 3.0 izdanje 1C: Accounting konfiguracije u kompaniji Taber Trade (lanac prodavnica „ Girlfriend "). Lanac trgovina Podruzhka je aktivan i uspješan ruski lanac trgovina.

Završena je implementacija sistema upravljačkog računovodstva zasnovanog na 1C trade management 11 i upravljačkom bilansu u KPI. Implementacija od strane Ethan stručnjaka završena je za 4 mjeseca. Kao rezultat toga, KPI je dobio moderan alat za vođenje upravljačkog računovodstva i generiranje upravljačkih izvještaja. „Coil Products International

TatSotsBank je održala tender za automatizaciju trezora banke. Banci je bio potreban moderan alat za rješavanje problema. Detaljnije "TatSotsBank" je raspisala tender za automatizaciju trezora banke. Banci je bio potreban moderan alat za rješavanje problema: budžetska kontrola BDDS-a po limitima. Formiranje i odobravanje zahtjeva za plaćanje i provjera limita. Izrada kalendara plaćanja. Kontrola

U oktobru 2015. godine menadžment NTZ Volkhov je odlučio da uvede automatizovani sistem kompanije ITAN. više U oktobru 2015. godine menadžment NTZ Volkhov odlučio je da uvede automatizovani sistem kompanije ITAN. Planirano je da projekat u cjelini bude završen za 6 mjeseci. U martu 2016. NTZ Volkhov je pokrenuo drugu fazu projekta: automatizaciju konsolidovanog izvještavanja. Kao dio ove faze, ITAN stručnjaci će konfigurirati softver

Kompanija ITAN je započela rad na implementaciji standardnog upravljačkog računovodstvenog modela podsistema ITAN: Management Balance za konfiguraciju 1C: Trade Management 11.1 u kompaniji AMARE Kompanija ITAN je započela rad na implementaciji standardnog modela upravljačkog računovodstva podsistema ITAN: Upravljački bilans "za konfiguraciju "1C: Torus upravljanja

ITAN odeljenje za dizajn je završilo usavršavanje i implementaciju sistema upravljanja ugovorima za specifičnosti Terra Auri. Tokom procesa podešavanja, završen je sledeći rad: Sistem „ITAN: Upravljanje bilansom“ u „1C: Računovodstvo 3.0“ Kupca. Konfiguriran je model upravljanja ugovorima. Urađena su poboljšanja u popunjavanju računovodstvenih dokumenata iz ugovora. Uspostavljeno je računovodstvo primarne dokumentacije po ugovorima. Računovodstvena i planska analitika proširena

Stručnjaci kompanije ITAN završili su radove na implementaciji i konfiguraciji standardnog modela „Konsolidacija podataka“ ITAN-a: Sistem bilance upravljanja i standardnog modela „Konsolidacija podataka“ za 11 informacionih baza podataka kompanija uključenih u bankarsku grupu CB“ Energotransbank" (dd). Specijalisti kompanije "ITAN" završili su radove na implementaciji i konfiguraciji standardnog modela "Konsolidacija podataka" sistema "ITAN: Management Balance" i standardnog modela "Konsolidacija podataka" za 11 informacionih baza podataka preduzeća , uključujući

Kompanija Lendor je 2012. godine nabavila softverski proizvod „ITAN: Upravljački bilans stanja“ u cilju automatizacije sistema računovodstva i izvještavanja prema MSFI. Kompanija Lendor je 2012. godine nabavila softverski proizvod ITAN: Management Balance u cilju automatizacije sistema

Stručnjaci kompanije ITAN završili su radove na postavljanju ITAN: Management Balance sistema u smislu vođenja upravljačkog računovodstva u skladu sa računovodstvenom politikom HOMAX GRUPE. Proizvod "ITAN: Management Balance" integrisan je u radnu bazu "1C: Manufacturing Enterprise Management". Kao dio postavljanja upravljačkog modela

Implementaciju automatizovanog sistema računovodstva i izveštavanja u skladu sa MSFI izvršiće stručnjaci kompanije ITAN koristeći standardnu projektnu metodologiju zasnovanu na softverskom proizvodu ITAN: Management Bilans. Pročitajte više Kompanija "PARTER.RU" nas je kontaktirala na preporuku naših klijenata. Preduzeće ima zadatak da automatizuje računovodstvo i izveštavanje prema MSFI. Implementacija automatizovanog sistema računovodstva i izvještavanja za&nb

Kompanija Omsan Logistics započela je saradnju sa nama sredinom 2011. godine. Osnovni zadatak je bio automatizacija sistema računovodstva i izvještavanja prema MSFI.. Pročitajte više Kompanija Omsan Logistics počela je sarađivati s nama sredinom 2011. godine. Osnovni zadatak je bio automatizacija sistema računovodstva i izvještavanja prema MSFI. Menadžment kompanije je odlučio da automatizuje MSFI na osnovu softverskog proizvoda ITAN: Management Balance, koristeći

U oktobru 2015. godine menadžment NTZ Volkhov je odlučio da uvede automatizovani sistem kompanije ITAN. Pročitajte više Finansijsko odeljenje NTZ Volkhov dugo je smatralo ITAN: sistem upravljanja balansom kao dobrom opcijom za rešavanje problema auto

U julu 2016. godine, Sberbank NPF je izvršila planirani prelazak na novo izdanje računovodstvenog programa: 1C: Računovodstvo 3.0 + 1C: NPF Management 4.0, koji uključuje podsistem „ITAN: Upravljački bilans stanja“, ovaj sistem se koristi za budžetiranje,

Kompanija ITAN pobedila je na tenderu za automatizaciju finansijskog modula u Vipservice holdingu, dok je ITAN kompanija pobedila na tenderu za automatizaciju finansijskog modula u Vipservice holdingu. U okviru projekta “Finansijski modul” biće uvedeni sljedeći funkcionalni blokovi: Upravljačko računovodstvo Budžetiranje&

Automatizacija upravljanja budžetom se vrši korišćenjem podsistema „Budžetiranje“ koji je važna komponenta softversko-metodološkog sistema „ITAN: Upravljački bilans stanja“ Implementirano: 1. Automatski obračun budžeta novčanih tokova na osnovu dobiti i gubitka budžet, uzimajući u obzir koeficijente, obračun PDV-a, kalkulacije planova plaćanja i planiranje gotovinskog jaza.

Kompanija ITAN pobedila je na tenderu za izradu informacionog sistema za upravljanje imovinom, konsolidovanog upravljačkog računovodstva i budžetiranja za grupu Voentorg.Kompanija ITAN pobedila je na tenderu za izradu informacionog sistema za upravljanje imovinom, konsolidovano upravljačko računovodstvo i budžetiranje.

Kompanija ITAN i kompanija Baltis sklopile su ugovor o implementaciji upravljačkog računovodstva zasnovanog na 1C: Upravljanje trgovinom i ITAN: Upravljački bilans stanja. Glavni radovi na implementaciji su završeni, sistem je u probnom radu. "Baltis" je dobavljač konzervirane robe iz Latvije i veleprodaja prehrambenih proizvoda.

Specijalisti kompanije ITAN završili projekat automatizacije plan-fakt analize prihoda u kompaniji STS Eventim RU na osnovu konfiguracije "1C: Enterprise Accounting 2.0" detaljnije Specijalisti kompanije ITAN završili projekat automatizacije plan-fakt analize prihoda u preduzeću STS Eventim RU“ po osnovu kon

Kompanija ITAN počinje rad na projektu automatizacije konsolidovanog upravljačkog računovodstva i budžetiranja za grupu kompanija AGAMA Kompanija ITAN počinje rad na projektu automatizacije konsolidovanog upravljačkog računovodstva i grupnog budžetiranja

Kompanija Ethan započela je rad na implementaciji standardnog upravljačkog računovodstvenog modela podsistema “ITAN: Management Balance” za konfiguraciju “1C: Trade Management” u trgovačkoj kući “Red Triangle”. Trgovačka kuća "Crveni trougao" nudi širok asortiman gumeno-platnenih transportnih traka (transportnih traka), kao i ostalih proizvoda od gume (čaure,

Kompanija ITAN i kompanija BI Partner sklopile su ugovor o saradnji i partnerstvu u okviru koje će kompanija BI Partner promovisati softverski proizvod ITAN: Management Balance. Trenutno su u toku pregovori o zajedničkom učešću u projektima automatizacije upravljačkog računovodstva u više kompanija, baziranih na softveru

Stručnjaci iz ITAN projektnog tima završili su projekat implementacije automatizovanog sistema budžetiranja u maloprodajnom lancu Podruzhka. Stručnjaci ITAN projektnog tima završili su projekat implementacije automatizovanog sistema budžetiranja u maloprodaji

Implementacijski tim ITAN-a započeo je rad na automatizaciji operativnog upravljanja gotovinom u Aktion grupi kompanija. Implementacija će se odvijati po metodologiji standardnog projekta, što garantuje uspješnu implementaciju Tim za implementaciju ITAN-a je započeo rad na automatizaciji operativnog upravljanja gotovinom u Aktion grupi kompanija. Realizacija će se odvijati prema standardnoj projektnoj metodologiji, gar

IT odjel kompanije za upravljanje Raiffeisen Capital započeo je proces prenosa postojećeg 1C: Računovodstva 2.0 kompanije na 1C: Računovodstvo 3.0. detaljnije Informatičko odjeljenje kompanije za upravljanje Raiffeisen Capital započelo je proces prenosa postojećeg „1C: Računovodstva 2.0“ kompanije u „1C: Računovodstvo 3.0“. S tim u vezi, da bi se održao postojeći računovodstveni sistem prema MSFI zasnovan na „ITAN: Bilans stanja upravljanja“, takođe je bilo potrebno ažurirati ga. Ali u isto vrijeme zadržati

Kompanija ITAN je završila implementaciju standardnog MSFI modela podsistema ITAN: Upravljački bilans stanja u kompaniji QUEENGROUP. MSFI model je instaliran u radnu bazu podataka „1C: Računovodstvo 8“, sprovedena obuka korisnika i unesena početna stanja. "QUEENGROUP" je uspješna ruska kompanija koja posluje u oblasti veleprodaje automobila, transportnih usluga, autodijelova i dodatne opreme.

Za automatizaciju računovodstva u proizvodnji preporučen je podsistem „ITAN: Obračun proizvodnje“ koji je ugrađen u postojeću konfiguraciju u „Textime“ „1C: Trade Management 10.3 + ITAN: Upravljanje bilansom“, a rešava probleme računovodstva proizvodnje i troškova. kalkulacija. Kompanija "Textime" " uspješno radi sa konfiguracijom " ITAN: Up

Kompanija ITAN je završila radove na razvoju podsistema „Upravljanje ugovorima“ za poslove „NPF Sberbanke“ u računovodstvu poslovnih ugovora Kompanija ITAN je završila radove na razvoju podsistema „Upravljanje ugovorima“ za zadatke “NPF Sberbank” u računovodstvu poslovnih ugovora

Stručnjaci kompanije ITAN završili su radove na postavljanju sistema upravljačkog računovodstva koji će odgovarati specifičnostima kompanije Terra Auri. U sklopu projekta izvršena su sljedeća podešavanja: Sistem „ITAN: Upravljanje bilansom“ u „1C: Računovodstvo 3.0“ Kupca. Uspostavljen je kontni plan za upravljačko računovodstvo. Postavljena je analitika upravljačkog računovodstva (6 funkcija: CFS, CZ, Projekat, Član, Druga strana, Ugovor), te pravila za njeno popunjavanje. Prepiska između RBSU i bivših računa je završena. računovodstvo. Nastro

Početak zajedničkog projekta automatizacije upravljačkog računovodstva u Muzejskom preduzeću na bazi „ITAN: Management Balance“. Planirano je da se integracija sistema menadžmenta izvrši sa 1C: Trgovina i skladište 7.7. Osnovne delatnosti preduzeća Muzej su čaj i kafa za preduzeća u HoReCa segmentu.

ITAN projektni tim je završio posao na automatizaciji budžetiranja u Aktion media grupi. Kao rezultat projekta automatizovano je formiranje budžeta prihoda i rashoda i novčanih tokova u kontekstu stavki, centralnih finansijskih distrikta i projekata.Projektni tim ITAN završio je rad na automatizaciji budžetiranja u Aktion media grupi. Kao rezultat projekta automatizirano je formiranje budžeta prihoda i rashoda i tokova prometa.

Kompanija ITAN pobedila je na konkursu za automatizaciju sistema upravljačkog računovodstva u Žuto-crno-belom holdingu. Detaljnije Kompanija ITAN pobedila je na konkursu za automatizaciju sistema upravljačkog računovodstva u Žuto-crno-belom holdingu. Menadžment Grupacije žuto-crno-bijelih je tražio rješenje na tržištu koje bi u kratkom roku moglo riješiti sljedeće zadatke: Učitavanje računovodstvenih podataka iz postojećih 1C sistema. Implementirajte složeni met

Kompanija je imala zadatak da automatizuje upravljačko računovodstvo i budžetiranje. Za realizaciju ovih zadataka, menadžment kompanije odlučio je da kupi softverski proizvod ITAN: Management Balance. Saradnja sa kompanijom MIR GAZA započela je u novembru 2014. godine. Kompanija je imala zadatak da automatizuje upravljačko računovodstvo i budžetiranje. Za postizanje ovih zadataka, menadžment

Stručnjaci kompanije ITAN završili su rad na postavljanju modela upravljanja gotovinom za specifičnosti HOMAX GRUPE. U sklopu postavljanja modela obavljeni su sljedeći radovi: konfigurirana je DDS analitika i prioriteti plaćanja. Postavljen je DDS model budžeta. Istaknute su vrste platnih transakcija i aplikacija. Organizacija je postavljena. strukturu i puteve za odobravanje zahtjeva za plaćanje. Utvrđeni su nivoi pristupa aplikacijama i dijelovima budžeta DDS-a. On

Rešenje "ITRP: Budžetiranje i finansije" je dodatak standardnoj konfiguraciji "1C: Računovodstvo 8" i namenjeno je kreiranju automatizovanog sistema finansijskog planiranja i budžetiranja.

U aktuelnim kriznim uslovima od posebnog je značaja tačno i ažurno planiranje finansijskog stanja preduzeća i upravljanje gotovinom. Predloženo rješenje omogućava vam da brzo i po niskoj cijeni implementirate funkcionalnost budžetiranja u preduzećima koja već koriste proizvod 1C: Enterprise Accounting 8 za računovodstvo. U nastavku je opisana funkcionalnost rješenja.

U pogledu mogućnosti, proizvod predstavlja značajno proširenu funkcionalnost podsistema „Budžetiranje“ proizvoda „1C:UPP“, te je dizajner sa najširim mogućnostima za prilagođavanje upravljačkog računovodstva i finansijskog planiranja. Konkretno, pojednostavljeno je uspostavljanje veze sa stvarnim podacima, dodata je mogućnost korištenja prilagođene analitike budžetiranja, a implementiran je moćan sistem za generiranje upravljačkih izvještaja i obrazaca budžeta. Funkcionalnost izvještavanja o upravljanju vam omogućava da razvijete složene izvještaje sa fiksnom i dinamičkom strukturom (prema računovodstvenim i budžetskim podsistemima) bez korištenja konfiguratorskog načina rada!

Rješenje je u potpunosti integrisano sa konfiguracijom 1C:Računovodstva 8 na nivou matičnih podataka i dokumenata, poređenjem i kombinovanjem konfiguracija.

Predloženo rješenje je budžetski podsistem prilagođen za "1C: Računovodstvo 8" iz našeg proizvoda ERP klase "ITRP: Procesna proizvodnja 8".

Broj korisnika nije ograničen licencama (proizvod nije licenciran).

Funkcionalnost proizvoda "ITRP: Budžetiranje i finansije"

Budžetiranje za bilo koji broj preduzeća - poslovnih jedinica (organizacija).

Budžetiranje za bilo koji broj scenarija.

Fleksibilan sistem projektovanja, formiranje proizvoljnih budžeta, postavljanje hijerarhijskih zavisnosti indikatora.

Arhitektura:

o Predviđeno stanje (podrazumevano ruski kontni plan).
o Planirani promet indikatora u analitičkom smislu.
o Uspostavljanje hijerarhijske međuzavisnosti indikatora.
o Postavljanje šablona za objavljivanje indikatora.

Budžetiranje na osnovu indikatora učinka. Indikatori su detaljni pomoću slobodno prilagodljive analitike (bilo koje referentne knjige računovodstvenog sistema), uklj. zasebne priručnike „Stavke novčanih tokova (CFA)“, „Budžetske stavke prihoda i rashoda (BDR)“. Nema potrebe da zasebno konfigurišete izvore podataka za svaki indikator (indikator je analogan stavci prometa u UPP).

Odvojene dimenzije budžetiranja – Centralni federalni okrug i projekti.

Besplatna analitika budžetiranja, 5 podračuna na kontnom planu „Budžetiranje“.

Mogućnost korišćenja proizvoljnih klasifikatora - analitika budžetiranja, povezivanje pozicija klasifikatora sa pozicijama ključnih sistemskih direktorija (stavke troškova, ostali prihodi i rashodi, itd.).

Čuvanje dokumenata stvarnih poslovnih transakcija (linkova) iz računovodstvenog podsistema u transakcijama i prometu budžetskog podsistema po praznom scenariju. Analiza stvarnih pokazatelja u kontekstu primarnih izvora – dokumenata poslovanja.

Matrične, fleksibilno prilagodljive forme za unos budžeta (slično Excelu) kroz dokument. Na primjer, po redovima - analitika, po kolonama - tačke. U ćelije – unose se vrijednosti indikatora.

Kontrola budžeta po ciljnim vrednostima i limitima, ažurno pri unosu dokumenata (budžetske transakcije i Zahtevi za izdatke DS) i kroz izveštaje.

Proračuni zasnovani na modelima, pohranjivanje modela kao zasebne postavke i automatsko ponovno izračunavanje svih dokumenata modela kada se model promijeni.

Kopiranje podataka o budžetiranju.

Ažuriranje budžeta sa mogućnošću prenosa odstupanja.

Nekoliko vrsta budžeta:
o dinamički budžeti: bilansi, prometi, bilansi i prometi, indikatori formule u budžetima (izračunati resursi). Plansko-stvarna analiza bilo kojeg prilagođenog oblika budžeta i poređenje između scenarija.
o Fiksni budžeti: prilagodljiva hijerarhijska struktura u kontekstu proizvoljne analitike: promet indikatora, promet i stanje računa, formula (izračunati) resursi. Plansko-stvarna analiza bilo kojeg prilagođenog oblika budžeta i poređenje između scenarija.

Besplatni izvještaji o upravljanju (mogu se koristiti i kao obrasci budžeta):
o Fiksni izveštaj – generisanje izveštaja proizvoljne strukture, bez podešavanja u konfiguratoru.
o Prilagođeni tabelarni izvještaj – tabelarni dokument se konfiguriše u 1C režimu, u čije ćelije se iz 1C baze podataka (bilo koji podsistem, uključujući i podsistem budžetiranja) izdvajaju proizvoljni podaci pomoću formula.

Omogućava vam da lako prilagodite obrasce za izvještavanje sa proizvoljnom nepravilnom krutom strukturom koja se ne uklapa u funkcionalnost alata za pravljenje izvještaja i sistema za sastavljanje podataka.

Svi izvještaji (budžeti) se implementiraju na sistemu za sastav podataka.

Funkcijska ploča 1C: Računovodstvo 8, kartica „Budžetiranje“. Ova kartica se pojavljuje nakon preuzimanja preuzimanja "ITRP: Budžetiranje za poslovno računovodstvo 8".

Dokument "Operacija budžeta".

Jedan od alata za generisanje izvještaja je “Fiksni izvještaj”. Popunjavanje izvještaja pomoću konfigurisanih „Izvora podataka“.

Fiksni obrazac za podešavanje izvještaja (postavljanje stupaca izvještaja i podataka u kolonama)

Prilagođeni tabelarni izvještaj se razvija direktno u 1C-Enterprise modu. Popunjavanje izvještaja pomoću konfigurisanih „Izvora podataka“.

Fleksibilni budžet po svom obliku i sastavu indikatora poklapa se sa redovnim budžetom, međutim, sastavljen je u nekoliko verzija, odražavajući različite obim poslovne aktivnosti. U slučaju budžetiranja proizvodnje, obim poslovne aktivnosti treba smatrati planiranim rezultatom.

Formulacija problema.

Razmotrimo primjer sastavljanja fleksibilnog proračuna proizvodnje u 1C:UPP koristeći sljedeće izvorne podatke kao primjer:

Tabela 1. Početni podaci: Troškovi proizvodnje 1 jedinice proizvoda “Proizvod 1”.

Troškovi	Cijena, rub.)	Količina
Direktni troškovi
Materijali za proizvodnju
Materijal 1 (kom.)
Materijal 2(m3)
Plata glavnih radnika
Cijena operacije 1
Cijena operacije 2
Varijabilni režijski troškovi

Maziva
Materijali za brisanje
Struja
Ukupno:

Tabela 2. Fiksni troškovi radionice u kojoj se proizvodi “Proizvod 1”.

U zavisnosti od potražnje za proizvodom, mjesečni obim proizvodnje može se kretati od 400 do 1000 kom. Potrebno je kreirati 4 budžetske opcije u koracima od 200 kom. Za oktobar 2010. potrebno je izraditi fleksibilan budžet.

Unošenje podataka u referentni i regulatorni sistem u programu 1C:UPP.

U imenik „Stave troškova“ uvešćemo artikle „Glavni proizvodni materijali“ i „Plate osnovnih radnika“. U našem primjeru, ovi podaci će se koristiti za povezivanje ovih standarda sa budžetskim stavkama.
U imenik "Nomenklatura" upisujemo pozicije "Proizvod 1" (vrsta nomenklature - proizvodi), "Materijal 1" i "Materijal 2" (vrsta nomenklature - materijal, troškovna stavka "Glavni materijali proizvodnje").
Registrovaćemo planirane cene za izlazni proizvod i komponente u sistemu. U tom slučaju, datum dokumenta o određivanju cijene ne bi trebao biti duži od datuma sastavljanja budžeta (po mogućnosti početak godine).

Slika 1. Unošenje informacija o planiranom trošku u 1C:UPP.

Unesimo specifikaciju u referentnu knjigu "Specifikacije artikla" (tip specifikacije - sklop, proizvod - proizvod 1, aktivan). Prilikom popunjavanja tabele "Komponente" treba automatski zamijeniti stavku troška.
Slika 2 Popunjavanje specifikacije u 1C:UPP za „Proizvod 1“.

Nakon unosa specifikacije, morate postaviti glavnu na datum koji prethodi datumu budžeta (po mogućnosti početak godine).
Za specifikaciju uvodimo tehnološku kartu:

Slika 3 Popunjavanje tehnološke karte za „Proizvod 1” u 1C:UPP.

Prilikom unosa cijena potrebno je navesti vrijednost troškovne stavke:

Slika 4. Unos cijena u 1C:UPP za proizvodne operacije za “Proizvod 1”.

U direktorijum "Scenariji" (sučelja "Planiranje", "Budžet") uvešćemo 4 elementa koji odražavaju fleksibilne opcije budžeta "Fleksibilno 1" ... "Fleksibilno 4" sa postavkom: Detalj planiranja - "Nomenklatura", učestalost "mesec ", valuta - rub., računovodstvo po iznosima - uključeno, računovodstvo po količini - uključeno.
Za popunjavanje budžeta, u našem slučaju proizvodnog budžeta, potrebno je prvo opisati indikatore u priručniku „Stave prometa po budžetima“, uvest ćemo sljedeće članke:

Tabela 3 Stavke prometa po budžetu.

Naslov članka	Računovodstvo po iznosu	Računovodstvo po količini	Računovodstvo po stavkama
Obim poslovne aktivnosti
Direktni troškovi
Plata glavnih radnika
Osnovni materijali (potrošnja)
Varijabilni režijski troškovi
Plate pomoćnog osoblja
Materijali za brisanje
Maziva
Struja
Fiksni troškovi
Amortizacija
Plata rukovodećeg osoblja
Dopisnica

Slika 5 Primjer postavljanja stavki prometa za budžete u 1C:UPP.

Od kreiranih stavki prometa prikupljamo proizvodni budžet. Da bismo to uradili, kreiraćemo novi element u direktorijumu „Budžet“ (naziv – „Proizvodni budžet“, tip budžeta – „Ostali cirkulacijski budžeti“). Zatim, pomoću dugmeta „Idi“, potrebno je da odete u direktorijum „Budžetskih stavki“, gde ćemo kreirati budžet od prethodno kreiranih stavki prometa. Prilikom popunjavanja ovog imenika od velike je važnosti redoslijed unosa elemenata. Redoslijed po kojem se elementi pojavljuju je redoslijed kojim će biti odštampani u različitim budžetskim izvještajima. U našem slučaju koristit ćemo kod za sortiranje članaka, pa preporučujem unos elemenata uzlaznim redoslijedom koda:

Tabela 4 Popunjavanje imenika "Budžetskih stavki".

Kod	Ime	Promet artikla
000000001	Obim poslovne aktivnosti	Obim poslovne aktivnosti
000000002	Direktni troškovi
000000003	Plata glavnih radnika	Plata glavnih radnika
000000004	Glavni materijali za proizvodnju	Osnovni materijali (potrošnja)
000000005	Varijabilni režijski troškovi
000000006	Plate pomoćnog osoblja	Plate pomoćnog osoblja
000000007	Materijali za brisanje	Materijali za brisanje
000000008	Maziva	Maziva
000000009	Struja	Struja
000000010	Fiksni troškovi	Fiksni troškovi
000000011	Amortizacija	Amortizacija
000000012	Plata rukovodećeg osoblja	Plata rukovodećeg osoblja
000000013	Dopisnica	Dopisnica

Postavljanje izvora podataka u 1C:UPP

U našem primjeru trebat će nam 2 izvora podataka: planovi proizvodnje koji sadrže planove za puštanje proizvoda 1 i podatke iz referentnog i regulatornog sistema koji su povezani s planovima proizvodnje.

Izrada dokumenata "Plan proizvodnje".

U skladu sa početnim podacima našeg primjera za scenarij "Fleksibilan1", napravićemo plan proizvodnje za 400 kom. Proizvodi 1. Za postavljanje cijena pomoću dugmeta “Cijene i valuta” potrebno je navesti vrstu cijene – “Planirani trošak”. U koloni "Specifikacija" u našem primjeru trebate odabrati specifikaciju "SP za proizvod 1". Datum planiranja u skladu sa iskazom problema je 01.10.2010.

Slika 6. Popunjavanje dokumenta “Plan proizvodnje” u 1C:UPP.

Zatim, na sličan način (može se kopirati), trebali biste kreirati još 3 dokumenta: za scenarij “Fleksibilan2” za 600 komada, za “Flexible3” scenario za 800 komada. a za scenarij „Fleksibilan4“ za 1000 kom. Opišimo izvor podataka za plan proizvodnje. Da bismo to učinili, u priručnik „Izvori podataka za proračunske proračune“ uvešćemo novi element „Planovi proizvodnje: promet“. Kao izvor ćemo odabrati jedan od standardnih izvora koje nudi standardna konfiguracija "1C: UPP 8 (rev. 1.3)" - "Planovi proizvodnje: promet" (Odjeljci upravljačkog računovodstva). Kada je odabrano, sljedeće će se automatski postaviti: ime, granice podataka, indikatori. Zatim je potrebno uspostaviti veze sa dimenzijama budžeta i uslovima selekcije.

Rice. 7 Opis u 1C:UPP izvora podataka za planove proizvodnje.

Na kartici selekcije potrebno je postaviti uslov za scenario, jer u dokumentima podsistema budžetiranja koje ćemo koristiti nije moguće podesiti selekciju prema scenariju.

Sl.8 Popunjavanje kartice "Izbor" za izvor podataka.

Dakle, u priručniku „Izvori podataka za proračunske proračune“ trebalo bi da se pojave 4 izvora (prema broju scenarija). Nakon snimanja izvora, pomoću dugmeta „Proveri“ vidite koje podatke će sistem izabrati za dalju obradu u skladu sa postavkama izvora.

Dobivanje podataka o troškovima proizvodnje.

Da bismo dobili podatke o troškovima, moraćemo da kombinujemo podatke iz 5 tabela: planovi proizvodnje, specifikacije, planirani troškovi, tehnološke karte, cene. Logika uzorkovanja podataka će biti sljedeća: planovi proizvodnje sadrže količinu proizvedenih artikala za koje su navedene specifikacije. Specifikacije ukazuju na broj komponenti i stavku troška. Za svaku stavku komponenti postavljamo planirani trošak. Množenjem troškova sa brojem komponenti i brojem proizvoda prema planu proizvodnje dobijamo iznos troškova prema scenariju za materijale. Uz specifikaciju se može priložiti i tehnička mapa iz koje možete saznati koliko operacija i po kojim cijenama je potrebno izvršiti za proizvodnju jednog proizvoda. Množenjem broja proizvoda sa brojem operacija i cijenom dobijamo iznos troškova prema scenariju za naknadu rada.

Izvor podataka sa tako složenim algoritmom uzorkovanja moguće je opisati samo proizvoljnim upitom. Na radnoj ploči obrasca kliknite na "Prilagođeni zahtjev" i unesite tekst zahtjeva u karticu "Postavke/Zahtjev". Na kartici "Postavke/Parametri" navedite vrijednost parametra "Planirani trošak" (Vrsta vrijednosti - referentna knjiga "Vrste cijena artikla").

Sl.9 Popunjavanje kartice "Parametri".

Na kartici "Podaci" potrebno je postaviti granice i veze sa dimenzijama.

Sl.10 Popunjavanje kartice "Podaci".

Koristeći ovaj izvor, moramo dobiti podatke za 2 budžetske stavke ("Plate glavnih radnika" i "Glavni proizvodni materijal") i 4 opcije scenarija (Fleksibilno1...Fleksibilno4). Dakle, u direktorijumu „Izvori podataka za proračun proračuna“ trebalo bi da se pojavi 8 zapisa, koji se razlikuju samo u kartici „Izbor“. Pretpostavimo da rashodi na poziciji troškova "Glavni materijali za proizvodnju" uvijek odgovaraju stavci prometa "Glavni materijali (potrošnja)", a rashodi na poziciji troškova "Plate glavnih radnika" uvijek odgovaraju stavci prometa "Plate radnika glavni radnici".

Slika 11. Primjer popunjavanja kartice “Izbor” za opciju “Fleksibilan1, osnovni materijali za proizvodnju”.

Treba napomenuti da predložena postavka upita za artikal obrta radi samo u okviru našeg primjera. Moderna preduzeća mogu koristiti složene specifikacije koje uključuju poluproizvode i sklopove. Dodatne tehničke kartice mogu biti priložene specifikacijama za poluproizvode. Proces kalkulacije troškova i eksplozije BOM-a više se ne može izvoditi u okviru postavljanja prilagođenog upita za izvor podataka. Osim toga, treba imati na umu da će za realizaciju takvog zahtjeva biti potrebno dosta vremena, a izvještaji o stavkama prometa budžetskog podsistema će se graditi vrlo sporo. Rješenje ovog problema moglo bi biti pohranjivanje podataka o obračunu troškova za troškove proizvodnje u registrima 1C:Enterprise 8. Sa ove tačke gledišta, možete pogledati dokument „Obračun planiranih troškova“, koji su programeri dodali u izdanju 1.3.

Dokument "Obračun planiranih troškova" u 1C:UPP.

Ovaj dokument vam omogućava da izračunate planirane troškove proizvodnje u skladu sa specifikacijom. Odnosno, za odabrani asortiman proizvoda, sastav i količina komponenti se automatski određuju prema glavnoj specifikaciji, a cijena komponenti se određuje prema navedenom tipu cijene. Stoga se planirani trošak proizvodnje izračunava jednak ukupnim troškovima komponenti uključenih u glavnu specifikaciju. Kada kliknete na dugme "Izračunaj", rezultati kalkulacije troškova se postavljaju na karticu "Troškovi", a podaci za obračun se stavljaju na karticu "Sastav troškova".

Slika 12. Obrazac dokumenta "Obračun planiranog troška".

Nažalost, podaci o cijenama iz tehničke karte dodijeljene glavnoj specifikaciji ne idu automatski na karticu „Sastav troškova“, ako je potrebno, možete ručno dodati nove troškove, a trošak će se automatski preračunati. Prilikom dodavanja novih troškova, za odabir je dostupan samo imenik „Nomenklatura“, gubi se veza sa cijenom tehničke karte i proizvodnim troškom. Iz tih razloga nije bilo moguće iskoristiti obećavajuću ideju programera s dokumentom „Obračun planiranih troškova“ u našem primjeru.

Podaci o promjenljivim troškovima.

Za izračunavanje iznosa varijabilnih opštih troškova pogodno je koristiti mehanizam za izračunavanje prometa zavisnih stavki za stavku koja utiče. Trebat će nam dokument “Postavljanje ovisnosti prometa po artiklima”.

Slika 13 Popunjavanje dokumenta “Podešavanje zavisnosti prometa po artiklima.”

Članak koji utječe je “Obim poslovne aktivnosti”. Planovi proizvodnje će uključivati količinu proizvedenih proizvoda. Atribut “Nomenklatura” također treba popuniti, jer se za druge vrste proizvoda iznos varijabilnih režijskih troškova po jedinici može razlikovati.

U skladu sa formulom problema, podatke o zavisnim stavkama nije potrebno detaljizirati na pojedinačnu nomenklaturnu stavku – dovoljan je ukupan iznos za jedinicu. Dakle, pored kolone „Stavka prometa“, potrebno je popuniti kolone „Detalji za iznos“ i „Ukupno za iznos“. Preostale kolone se ne popunjavaju. Vjerovatno bi bilo jednostavno koristiti isti dokument za registraciju direktnih troškova. U ovom slučaju, u koloni “Prometna stavka” bi bilo, na primjer, “Glavni materijali za proizvodnju”, “Rekviziti za količinu” - količina, “Količina za iznos” - 1,5, “Svojstva za količinu” - količina , "Količina za količinu" - 10, "Zavisna nomenklatura" - Materijal2. Ovo bi uvelike pojednostavilo naš zadatak. Ali u stvarnom životu često se dešava da se puštanje istog proizvoda može planirati prema nekoliko specifikacija odjednom (na primjer, ako se proizvod proizvodi s različitim karakteristikama). U ovom slučaju, direktni troškovi za svaku specifikaciju bit će različiti, a dokument može zabilježiti samo jednu opciju.

Ispunjavanje Fleksibilnog 1 budžeta.

Slika 17 Izveštaj o budžetu za scenario "Fleksibilan1" u programu 1C:UPP.

Formiranje budžeta za scenarije "Fleksibilan2", "Fleksibilan3", "Fleksibilan4".

Koristeći obradu podataka Kopiraj budžetiranje, možete automatski dobiti podatke za druge scenarije. Način kopiranja – „Iz intervala u interval“, kopirani dokumenti: „Budžetsko poslovanje“, „Dokumenti proračuna na osnovu modela“.

Slika 18 Podešavanje obrade „Kopiranje budžetskih podataka“ u programu 1C:UPP.

Nakon klika na dugme „Pokreni“ na karticama „Nove budžetske operacije“ i „Novi dokumenti proračuna modela“, potrebno je samo izvršiti proračunske operacije (postoji odgovarajuće dugme na kontrolnoj tabli liste dokumenata). Dokumenti „Obračun zasnovan na modelu budžetiranja“ prvo se moraju ispraviti: otvoriti svaki dokument i zamijeniti glavni izvor podataka u njemu. Nakon toga ih treba izračunati i provesti.

Dobijamo štampani oblik fleksibilnog proračuna proizvodnje koristeći izvještaj „Uporedna analiza prometa budžeta“. U prozoru postavki izvještaja navodimo listu scenarija koji opisuju različite poslovne aktivnosti.

Slika 19 Podešavanje izveštaja „Uporedna analiza prometa budžeta“ za dobijanje fleksibilnog obrasca budžeta.

Slika 20 Obrazac fleksibilnog proračuna proizvodnje koji se dobija korišćenjem izveštaja za štampanje
"Uporedna analiza prometa budžeta."

Analiza odstupanja fleksibilnog budžeta za donošenje upravljačkih odluka.

Na osnovu rezultata rada za mjesec, bit će poznata količina i asortiman stvarno proizvedenih proizvoda. Za ove podatke naš model može izračunati planirane troškove, a zatim ih uporediti sa stvarnim nastalim troškovima. Predviđene planirane troškove stavićemo u referentni proizvodni budžet, za to ćemo kreirati novi scenario „Benchmark“ i uneti dokument „Plan proizvodnje“, navodeći u njemu stvarne proizvedene proizvode.

Slika 24 Štampani obrazac za analizu odstupanja, dobijen korišćenjem izveštaja „Uporedna analiza prometa budžeta“.

Kolona "Referentni period" sadrži podatke o referentnom budžetu. U kolonama izvještaja “Upoređeni period 2” i “Upoređeni period 3” možete vidjeti kontrolisano odstupanje povezano s promjenom planiranog nivoa poslovne aktivnosti u scenarijima “Fleksibilno1” i “Fleksibilno2”. Kolona "Uporedni period 1" prikazuje kontrolisana odstupanja. Na primjer, u liniji „Glavni proizvodni materijali“ povećanje iznosa troškova povezano je s prekomjernom potrošnjom materijala, u liniji „Kancelarijski materijal“ postoje odstupanja koja su nastala zbog neefikasne kontrole troškova. Ako u izvještaj dodate dodatno grupiranje po stavkama, vidjet ćete da je povećanje troškova pod stavkom „Glavni proizvodni materijali“ za Materijal 2 povezano s povećanjem cijene materijala, najvjerovatnije uzrokovanim povećanjem nabavne cijene.

Tako je uz pomoć fleksibilnog budžeta implementiranog pomoću 1C:UPP 8 alata postala moguća faktorska analiza stvarnih odstupanja uzrokovanih promjenama u nivou poslovne aktivnosti i neefikasnom kontrolom troškova proizvodnje.

Hvala ti!