Pogledajmo gdje pronaći i kako popuniti vremenski list u 1C ZUP 8.3. Odmah ću reći da nećete moći pronaći vremenski list u 1C računovodstvu 8.3, jer ne postoji.

Dnevni list je neophodan za zaposlene čija je plata zasnovana na vremenu. odnosno zavisi od stvarno odrađenog vremena.

U programu se radno vrijeme može pratiti različitim metodama, odnosno dvije:

• Prva metoda je metoda „odstupanja“. Ovom metodom bilježe se odstupanja od rasporeda (na primjer, nedolazak ili, obrnuto, prekovremeni rad). Za osnovu se uzimaju podaci o rasporedu rada;
• druga metoda je metoda “kontinuirane registracije”. Koristeći ovu metodu, istovremeno se održavaju dokumenti o odstupanjima i bilježi se stvarno utrošeno vrijeme.

Raspored rada u 1C ZUP 8.3

Prilikom kreiranja naloga potrebno je postaviti raspored rada - u njemu se evidentira planirano radno vrijeme zaposlenika. Ako dođe do kadrovske promjene, mora se naznačiti i raspored (dodijeliti novi ili ostaviti isti). Atribut “Raspored rada” je obavezan u dokumentima prijema ili prijenosa. Raspored rada u organizaciji utvrđuje se u imeniku „Radni rasporedi“.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Neusklađenosti sa rasporedom u 1C 8.3 zabilježene su u sljedećim dokumentima:

U odeljku „Praćenje vremena“ (meni „Plata“) možete postaviti individualni raspored za zaposlenog za određeni period. U ovom slučaju, vrijeme planirano glavnim rasporedom neće se obračunavati za zaposlenog. To će biti određeno individualnim rasporedom.

Radno vrijeme u 1C se ne popunjava u sljedećim slučajevima:

• Kada svi zaposleni u preduzeću rade pet dana u nedelji.
• Kada organizacija radi u nekoliko cikličnih rasporeda i nema odstupanja, osim slobodnih, godišnjih odmora, bolovanja i sl.

Slučajevi kada treba popuniti satnicu u 1C 8.3:

• Kada koristite složene neciklične rasporede radnog vremena.
• Kada organizacija stalno mijenja smjene između zaposlenika koji rade po rasporedu smjena.
• Kada koristite metode smjene u organizaciji i tako dalje.

Rad sa radnim listovima u 1C Plati

Pogledajmo korak-po-korak upute za unos i postavljanje radnog lista u 1C 8.3 ZUP.

Obračun radnog vremena u 1C ZUP-u nalazi se u meniju „Plaća“, a zatim u odjeljku „Računovodstvo radnog vremena“ slijedite vezu „Radni listovi“ na listu radnih listova.

Na listi kliknite na dugme „Kreiraj“. Otvoriće se prozor za kreiranje novog dokumenta:

Stručnjaci BM-SYSTEMS-a su čitaocima časopisa Zarplata detaljno objasnili karakteristike izrade rasporeda rada u 1C programima.

Softverske mogućnosti za automatizaciju obračuna i planiranja radnog vremena zaposlenih prema različitim rasporedima rada obezbeđene su konfiguracijama „1C: Upravljanje platama i kadrovima 8“ i „1C: Upravljanje proizvodnim preduzećem 8“. Razmotrimo slijed radnji za automatsko planiranje rada u 1C programima.

U vrijeme kreiranja materijala relevantne su i verzije konfiguracija kao što su “Plate i upravljanje osobljem”, izdanje 2.5 (2.5.27) i “Upravljanje proizvodnim preduzećem”, izdanje 1.2 (1.2.33).

Opća lista procedura za izradu rasporeda rada u programu 1C .

Planiranje radnog vremena zaposlenih u 1C softverskim proizvodima uključuje izvođenje niza uzastopnih radnji:

1. Popuniti proizvodni kalendar (radi se jednom godišnje).

2. Unesite sve šablone rasporeda rada koji se koriste u preduzeću (ovo se radi kada počnete da radite u programu i kako se pojavljuju novi rasporedi).

3. Konfigurirati unesene šablone rasporeda rada (podešavanje se vrši prilikom unosa svakog novog rasporeda).

4. Popuniti raspored rada za narednu godinu (radno godišnje)

5. Dodijelite odgovarajući raspored svakom zaposlenom (redovno se obavlja u tekućem HR-u).

Pogledajmo detaljnije svaku potrebnu radnju.

Popunjavanje proizvodnog kalendara

Za pravilno evidentiranje radnog vremena zaposlenih potrebno je godišnje popuniti proizvodni kalendar. Podaci o državnim praznicima, vikendima i predprazničnim danima unose se ručno na osnovu uredbi Vlade Ruske Federacije o prijenosu vikenda u narednoj godini. Nakon unosa ovih podataka, možete ispisati i provjeriti ispravnost popunjenosti koristeći zbirne podatke o broju radnih i prazničnih dana/sati u mjesecu. Dakle, šta tačno treba učiniti? Ispod je redoslijed radnji za popunjavanje proizvodnog kalendara za narednu godinu, kao i prikaz radnog prozora.

1. Podesite period za popunjavanje kalendara

2. Klikom na dugme “Popuni po defaultu” možete aktivirati funkciju automatskog popunjavanja podataka o radnom vremenu u kalendar

3. Odštampajte i provjerite rezultat

4. Podesite podatke ako je potrebno klikom na desnu tipku miša

5. Sačuvajte promjene.

(Meni Kalendar preduzeća / proizvodnje)

Unošenje šablona grafikona koji se koriste u kompaniji

Program vam omogućava da unesete različite šablone rasporeda rada:

pet dana;

šest dana;

Nepuno radno vrijeme (skraćeno) radno vrijeme;

Replaceable;

Sumirani rasporedi evidentiranja radnog vremena;

Raspored po kalendarskim danima;

Broj karata koji se mogu registrovati u programu je neograničen. Ispod je redoslijed koraka za uvođenje novog predloška.

1. Dodajte novi raspored rada

2. Koristite “Pomoćnik za popunjavanje grafikona” da ispravno unesete novi raspored

3. Ili “Pomoćnik za popunjavanje grafikona” za prethodno uneseni raspored.

(Meni Kompanija / Radno vrijeme)

Postavljanje i popunjavanje grafikona

Za postavljanje rasporeda rada koristite “Pomoćnik za punjenje rasporeda”. Program vam nudi dvije opcije: postavljanje pomoću postojećeg predloška i ručno podešavanje.

Postavljanje po šablonu. Pomoćnik će od vas tražiti da popunite grafikon na osnovu jednog od unaprijed definiranih predložaka:

-- “petodnevni 40 sati”: od ponedjeljka do petka - 8 sati, u predpraznične dane - 7 sati;

-- “Šestodnevna sedmica 40 sati”: od ponedjeljka do petka 7 sati, subotom 5 sati predprazničnim danima, odnosno 7 i 4 sata;

-- “Za dva dana” i “Za tri dana” – rasporedi smjena sa smjenom od 24 sata na određenoj frekvenciji počevši od datuma početka. Za ove rasporede mogu se predvidjeti večernji i noćni sati - 2 i 10 sati po smjeni;

-- “Kalendarski dani” – svaki dan 8 sati.

Bilješka: Prilikom kreiranja rasporeda pomoću šablona „petodnevni 40 sati“ ili „šestodnevni 40 sati“, praznici se uzimaju u obzir, u ostalim šablonima praznici se ne uzimaju u obzir.

Nakon popunjavanja predloška, ​​ako je potrebno, možete ručno prilagoditi dovršeni raspored.

Ručno podešavanje. Ako trebate unijeti složeniji raspored od onih predloženih u predlošcima, prilikom pokretanja “Pomoćnika za popunjavanje grafikona” odaberite metodu “Ručno konfiguriranje” za popunjavanje rasporeda. U tom slučaju, pomoćnik će od vas tražiti da konfigurirate sljedeće postavke:

Razmotrimo mogućnosti ručnog postavljanja parametara grafikona:

1. U polju „Tip rasporeda“ navedite dužinu radne sedmice u danima – „petodnevni“ ili „šestodnevni“.

Da biste odrazili način rada u smjenama, odaberite tip rasporeda "Shift".

Ukoliko odaberete tip rasporeda „Kalendarski dani“, podaci o radnom vremenu će se popunjavati na osnovu činjenice da su svi dani u godini radni.

2. U polju „Sati sedmično“ navedite dužinu radne sedmice u satima. Ovaj parametar se koristi kada se mjesečna ili dnevna cijena zaposlenika pretvara u satnicu, na primjer, za plaćanje noćnih sati.

3. Kada označite polje za potvrdu „Knjiženje sažetog radnog vremena“, praznici označeni u proizvodnom kalendaru se ne uzimaju u obzir.

Označavanje okvira utiče i na obračun nekih razgraničenja: na primjer, „Plaćanje na osnovu prosječne zarade“ prilikom plaćanja službenih putovanja u ovom slučaju će koristiti prosječnu zaradu po satu, a ne prosječnu dnevnu zaradu.

4., 5. Polje za potvrdu „Čuvaj evidenciju noćnih sati“ i „Čuvaj evidenciju večernjih sati“ se bira kada je potrebno u raspored uključiti noćne i/ili večernje sate.

Broj noćnih i večernjih sati po danu određuje se prema rasporedu.

6. Polje za potvrdu „Uzmi u obzir praznike“ je odabrano kada je prilikom popunjavanja rasporeda potrebno uzeti u obzir praznike kao neradne dane.

Za tipove rasporeda „Petodnevni“, „Šestodnevni“ i „Kalendarski dani“, na dan prije praznika, radno vrijeme se smanjuje za 1 sat.

Za rasporede u smjenama, predpraznični dani se ne smanjuju.

7. Kada potvrdite izbor u polju za potvrdu “Part time”, morate odabrati i vrstu skraćenog radnog vremena: “Part time” ili “Skraćena radna sedmica”

Ako planirate dodijeliti tarifnu stopu zaposlenima koji rade po ovom rasporedu na osnovu rasporeda punog radnog vremena, tada morate odabrati metodu obračuna norme vremena „Prema drugom rasporedu“ i odabrati raspored rada na puno radno vrijeme.

Nakon što popunite sve potrebne podatke, prijeđite na sljedeću fazu unosa podataka u pomoćnika klikom na dugme „Dalje“.

Ovisno o vrsti rasporeda odabranom u koraku 1, otvara se određeni obrazac za postavljanje rasporeda.

Ako ste odabrali tip rasporeda “Smjena”, prikazuje se obrazac za postavljanje smjena u kojem trebate opisati cikličnost smjenskog rada, uključujući i vikende. Na primjer, "Za dan ili dva":

Ako ste odabrali tip rasporeda „Petodnevni“, „Šestodnevni“ ili „Kalendarski dani“, prikazuje se obrazac za unos sati po danima u sedmici:

Ukoliko ste naznačili da je potrebno da uzmete u obzir noćne i večernje sate, sistem će od vas zatražiti da popunite prošireni (detaljni) obrazac za raspored:

Metodološke napomene o izradi rasporeda rada u konfiguracijama 1C programa pripremila je Služba za računovodstvo i automatizaciju obračuna plata kompanije BM-SYSTEMS.

Gdje pronaći i kako popuniti raspored rada u 1C, značajke popunjavanja i postavljanja nestandardnih rasporeda rada u 1C: ZUP3.8 - pročitajte naš članak.

Poslodavac postavlja rasporede u skladu sa ciljevima produktivnosti svog preduzeća. Razmotrimo njihov odraz u programu (1C:ZUP).

Gdje i kako popuniti raspored rada u 1C: ZUP 8.3: "petodnevna sedmica"

Da biste popunili rasporede u programu, idite na meni "Postavke" - odjeljak "Preduzeće" - rasporedi rada zaposlenika. Dugme “Kreiraj” otvara postavke i kreiranje novog grafikona. Naznačimo njegov naziv, postavimo tekuću godinu i idemo na ponuđeni meni „Promijeni svojstva grafikona“.

Prvo, pogledajmo postavljanje rasporeda u 1C, prema kojem većina Rusa radi - petodnevna sedmica. naznačavamo:

Ispunjavamo raspored za honorarni rad u 1C: ZUP 8.3

Postoje slučajevi kada zaposleni radi pet dana u nedelji, sa skraćenim radnim vremenom. U ovom slučaju mi:

1. kreirajte novi raspored, odredite iste postavke kao u rasporedu „petodnevni“.
2. označite polje "Posao na pola radnog vremena"- rad sa nepunim radnim vremenom (ovdje možete naznačiti da se vodi evidencija o nepunim radnim vremenom); i izračunajte normu prema drugom "petodnevnom" rasporedu.
3. U tabelarnom dijelu sa rasporedom rada morate ručno navesti broj sati rada za svaki dan.

Raspored smjenskog rada popunjavamo u 1C: ZUP 8.3

Postoji računovodstvo po vrsti vremena: prisustvo, noćni sati i večernji sati - oni se uzimaju kao osnova za sastavljanje rasporeda sa promjenjivim karakterom rada u svakom preduzeću. Razmotrimo sastavljanje takvog rasporeda, na primjer rasporeda: dan - izlaznost (12 sati), drugi dan - veče (3 sata) i noćno vrijeme (9 sati), treći dan - spavanje, četvrti - slobodan dan.

1. U svojstvima rasporeda ukazujemo na način popunjavanja „Po ciklusima proizvoljne dužine (smjenski rasporedi)“ i činjenicu da prilikom popunjavanja ne treba uzeti u obzir praznike; vodi se zbirni zapis radnog vremena; pri obračunu prekovremenog rada normu odredite prema „Proizvodnom kalendaru“.
2. Vrste vremena: ako preduzeće vodi evidenciju ne samo o noćnom vremenu, već i o večernjem vremenu (a u našem primeru se takva evidencija vodi); označite kućice za “Prisustvo”, “Noćni sati” i “Večernji sati”.
3. U tabeli “Raspored” označavamo dan broj “1”: prisustvo 13; dan broj "2": noćni sati 9, večernji sati 3; zadnja dva dana ostaju prazna (slika 2). Nakon klika na dugme „U redu“, grafikon će biti ispravno popunjen.

Postoji veliki broj načina za kompajliranje u programu „Upravljanje plaćama i ljudskim resursima, izdanje 3.0“, samo trebate postaviti ispravne parametre i popuniti raspored.

Bitan! Bez pripremljenih rasporeda, plate zaposlenima neće biti obračunate. Raspored mora biti povezan sa zaposlenikom pri zapošljavanju, a raspored možete promijeniti na drugi koristeći dokument „Premještaj osoblja“ ili „Premještaj osoblja po spisku“ (da biste dodali zaposlenika - na kartici „Glavno“ označite polje „ Prebacivanje na drugi raspored”).

Individualni raspored rada popunjavamo u 1C: ZUP 8.3

Ukoliko zaposleni nema određen, utvrđen raspored, odnosno radni dani se mijenjaju mjesečno, u ovom slučaju se preporučuje kreiranje „Individualnih rasporeda rada“ (meni „Plata“ - Praćenje vremena - Individualni rasporedi). U ovom slučaju, raspored se popunjava ručno na mjesečnom nivou: u gornjem stupcu označavamo „Prisustvo“ i broj sati, u donjem dijelu „noćno“ ili „večernje“ vrijeme i broj sati (Sl. 3).

Dakle, pogledali smo gdje i kako ispuniti rasporede rada u 1C: ZUP 3.8 i napravili postavke za nestandardne rasporede rada u 1C.

Ako i dalje imate pitanja o popunjavanju i postavljanju rasporeda rada u 1C: ZUP 3.8, odgovorit ćemo vam na našoj web stranici. Naši stručnjaci ne konsultuju samo usmeno, već i vašu radnu bazu podataka 1C kako bi vam pomogli da pronađete grešku ili konfigurišete 1C program.

Imenik Radno vrijeme dizajniran za kreiranje i čuvanje rasporeda radnog vremena koji se koriste u preduzeću, a služi za postavljanje standarda radnog vremena. Može postojati neograničen broj grafikona, jer ih kreira sam korisnik.

Imeniku se pristupa duž putanje Imenici – Preduzeće – Raspored rada.

Za rad sa elementima direktorija u listi grafova koristi se standardni skup mehanizama (dugmad Dodaj, Dodaj kopiranjem, Uredi, Označi za brisanje).

U imeniku treba biti onoliko rasporeda rada koliko se koristi u preduzeću, uključujući i skraćene. Za kreiranje novog grafikona koristite dugme Dodati.

U obrascu koji se pojavi morate navesti Naziv grafikona i kliknuti na dugme Popuni grafikon.

U Asistentu koji se otvori potrebno je odabrati način punjenja - prema šablonu ili Konfigurišite ručno. Ako je grafikon popunjen prema šablonu, tada morate odrediti početni dan za periodičnost grafikona i kliknuti na dugme Dalje.

Konfiguracija omogućava korištenje 4 vrste rasporeda rada:

• Pet dana
• Šest dana
• Removable
• Kalendarski dani

Povezivanje grafikona s jednom ili drugom vrstom olakšava popunjavanje.

Tip grafikona– odabrano sa liste pomoću [...]

Sati sedmično– označava ukupan broj radnih sati sedmično za bilo koju vrstu rasporeda.

Sumirano praćenje vremena– utvrđuje se oznaka da će se za zaposlene po ovom rasporedu pri obračunu naknade za bolovanje ili godišnji odmor koristiti prosječna zarada po satu.

Pratite noćne sate I Pratite večernje sate– mora se napomenuti ako raspored zahtijeva uzimanje u obzir ove vrste vremena.

Uzmite u obzir praznike– ako je ovo polje za potvrdu označeno, onda prilikom popunjavanja kalendara prema ovom rasporedu

Posao na pola radnog vremena– ako je indikator skraćenog radnog vremena postavljen, možete odabrati vrstu vremena za ovaj raspored: skraćeno radno vrijeme ili skraćena radna sedmica. Osim toga, za slučaj skraćenog radnog vremena, u polju Redovni raspored, koje se koristi u ovom slučaju:

Kao planirani (standardni) iznos radnog vremena, na osnovu kojeg se utvrđuje dnevna (časovna) zarada pri isplaćivanju po mjesečnom tarifnom stavu;

Prilikom obračuna prosječne zarade na osnovu razgraničenja (bonusa) uzimaju se u obzir proporcionalno;

Prilikom izračunavanja granice prosječne dnevne zarade od koje se odbijaju doprinosi, ona se dijeli sa normom dana iz posebnog (punog) rasporeda.

Raspored rada– ovo polje se popunjava za petodnevne i šestodnevne rasporede rada automatski na osnovu vrijednosti polja Sati sedmično. Podrazumevano, početak radnog vremena je 9 sati, pauza je 1 sat od 13-00 do 14-00. Po potrebi se može podesiti vrijeme početka i broj pauza (i njihovo trajanje).

U poljima za početak dnevnih/večernjih/noćnih sati morate navesti vrijeme početka odgovarajućih sati (ako ste prethodno odabrali njihovo uključivanje u opcije rasporeda)

Smjene– ovo polje se popunjava ako se koriste smjenski rasporedi rada. U tabelarnom dijelu, za svaki vremenski period, pomoću dugmeta Dodaj (poziva se klikom na desnu tipku miša), kreira se zapis koji označava naziv smjene (odabrano iz direktorija Shifts, koji također označava vrijeme početka i završetka smjene).

Smjene se popunjavaju za svaki dan ciklusa. Za označavanje neradnog dana kreira se novi zapis, naznačuje se broj dana u ciklusu smjena, ali se polje Smjena ne popunjava. Osim toga, za raspored smjena potrebno je naznačiti Datum početka od kojeg će početi punjenje ciklusa smjena.

Gotovo svaka kompanija ima zaposlene koji rade na pola radnog vremena, ili, kako se obično kaže, “na pola radnog vremena”. To su ili honorarni radnici, ili studenti koji kombinuju posao sa studiranjem, ili mlade majke koje odlaze na posao kada im dijete napuni godinu i po...

Kako pravilno zaposliti honorarnog radnika?

Korisnici koji imaju iskustva sa 1C Platom i Personalom 7.7 stavljaju broj ponuda = 0.5 u redosled prihvatanja, a onda se pitaju zašto uzimaju punu platu?

U G8 nije sve tako jednostavno.

U nalogu za zapošljavanje, broj navedenih stopa je važan samo za praćenje kadrovske tabele i obračun zauzetih jedinica osoblja. Ovo nije dovoljno za ispravan obračun plata.

Prilikom zapošljavanja radnika honorarno, možemo ili smanjiti njegovu plaću u nalogu za prijem (što će mu omogućiti da pravilno izračuna svoju zaradu, ali će biti metodološki pogrešno), ili postaviti poseban raspored rada za radnike sa nepunim radnim vremenom.

Uspostavili smo raspored rada za radnike sa skraćenim radnim vremenom.

Otvorite direktorij “Rasporedi rada”: bilo na radnoj površini korisnika, kartica “Enterprise”,

ili iz glavnog menija programa, stavka “Preduzeće” -> “Rasporedi”.

U imenik koji se otvori dodajte novi raspored i nazovite ga „Raspored rada sa nepunim radnim vremenom“.

Kliknite na dugme "Popuni grafikon". U gornjem desnom uglu pojavljuje se hiperveza “Promijeni parametre popunjavanja grafikona”.

Otvara se obrazac pomoćnika za popunjavanje grafikona, gdje se od vas traži da odaberete kako ćete ispuniti naš grafikon: pomoću predloška ili ga ručno postaviti. Odaberite “Konfiguriraj ručno” i kliknite “Dalje”.

Otvara se obrazac za popunjavanje parametara grafikona. Postavljanje:

Navodimo vrstu rasporeda "petodnevni" (tj. pet radnih dana, dva slobodna dana).

U atributu “Sati sedmično” postavljamo standardne sate sedmično.

Označavamo potvrdni okvir “Uzmite u obzir praznike” - to znači da će praznici zamijeniti naš raspored i da će se smatrati neradnim danima za ovaj raspored.

Označite okvir " Posao na pola radnog vremena” i prebacivanje na poziciju “Povremeno” (tj. radimo svaki dan, ali skraćujemo radno vrijeme). Ako označite polje za potvrdu “Nepuno radno vrijeme”, režim rada će se automatski postaviti na dva i po radna dana, a ostatak vremena će biti vikendi.

Važna stvar je atribut „Vremenski standard je izračunat“.

Kada kliknete na dugme „Dalje“, otvara se obrazac sa rasporedom prema konfigurisanom rasporedu. Možemo ga urediti po želji, ostajući unutar prethodno navedenih sati (u našem slučaju - 20, 4 sata za 5 dana). Ako promijenite ukupan broj sati i on ne odgovara normi, raspored neće biti zabilježen.

Kliknite na dugme “Popuni” i naš raspored će biti popunjen prema navedenim parametrima za cijelu godinu.

U većini slučajeva rada sa skraćenim radnim vremenom, norma će se obračunavati prema drugom rasporedu. Izuzetak je raspored od 7 sati dnevno.

Naš slučaj nije izuzetak, pa smo sklopku postavili na položaj „Prema drugom rasporedu“ i naznačili raspored rada kao normu - petodnevnu sedmicu (koja se podudara s kalendarom proizvodnje).

Pomoću dugmeta “OK” upišite ga i zatvorite.

A sada se može dodijeliti prilikom zapošljavanja zaposlenika na pola radnog vremena.

Obračun obračunate plate za januar za ovog zaposlenog je sledeći:

One. Kao što vidimo, uz normalan broj dana, plaćaju se 4 sata dnevno (17 * 4 = 68), kako je predviđeno.

Tako u programu 1C Plaća i upravljanje osobljem 8 usklađuje plate zaposlenih koji rade honorarno.

Video tutorial: