Karakteristike programa: fleksibilno kadrovsko popunjavanje bez ograničavanja nivoa ugnježđenja sa mogućnošću uključivanja filijala sa sopstvenom strukturom; uvoz i izvoz podataka o zaposlenima iz 1C programa (računovodstvo, plate i kadrovi, integrisani itd.); čuvanje naloga i izveštaji u XLS formatima koji se mogu uređivati, DOC ili ODT, ODS (bez obzira da li imate instaliran Microsoft Office ili Open Office); tabelu rada koja se automatski generiše na osnovu postojećih naloga za zaposlenog i njegovog radnog rasporeda. Raspored radnog vremena ima zgodan interfejs za uređivanje i unos radnih sati. Sve promjene unesene u radni list odmah se odražavaju na tok dokumenata u obliku odgovarajućih naloga; mogućnost pohranjivanja eksternih dokumenata u različitim formatima (Word, Excel, slike itd.) u okviru programa; mogućnost zapošljavanja nekoliko radnika sa različite stope po jedinici osoblja, mogućnost da jedan zaposleni radi na različitim pozicijama u jednoj organizaciji po različitim stopama; Program je osmišljen da pomogne kadrovskim službenicima pri obračunu radnog staža. Na osnovu upisa u radnu knjižicu obračunava se ukupan i kontinuirani staž zaposlenih. Svi proračuni koje izvrši korisnik automatski se pohranjuju u bazu podataka. Dakle, program je elektronski kartoteka radne evidencije zaposlenih. Program ima potpuno popunjen imenik članaka o otkazima u skladu sa novim Zakonom o radu. Korisnički interfejs programa je intuitivan, a rad sa programom ne zahteva dubinsko poznavanje rada sa personalnim računarom. Program ima i funkciju štampanja izvještaja o radnom stažu zaposlenih. Program Vam omogućava da vodite evidenciju internih dokumenata, dolazne i odlazne korespondencije (faksovi, e-mailovi, poštanska pisma, itd.). Moći ćete dodijeliti listu odgovornih za odobravanje ulaznih dokumenata sa naknadnim praćenjem statusa uz obavještenje o datumu odobrenja. Program može priložiti neograničen broj priloženih datoteka bilo kojeg formata (skenirani faks, MS Word, MS Excel, itd.) na dokument, održavati strukturirane direktorije za zaposlenike (koordinatore i izvršitelje), organizacije (primaoci i pošiljaoci), generirati vizualne izvještaje o internim dokumentima (voditi dnevnik dokumenata za organizaciju) i prepisku, tražiti traženi dokument koristeći jedan ili više detalja (broj, vrsta, datum kreiranja itd.)

/
Priprema platnog spiska

Servisne mogućnosti dokumenta "Transfer osoblja organizacija"

Preporuke date u metodama modelovane su u konfiguraciji „Računovodstvo za Ukrajinu“, izdanje 1.2. Ova tehnika je takođe primenljiva za konfiguraciju „Upravljanje trgovinskim preduzećem za Ukrajinu“, izdanje 1.2.

Dokument „Prenos osoblja organizacija“ omogućava vam da promenite parametre plate i indeksacije, kao i da izvršite izmene u rasporedu zaposlenog. Prije unošenja izmjena, u dokumentu morate odabrati organizaciju za čije će se zaposlenike izvršiti izmjene, popuniti tabelarni dio „Zaposleni” sa listom zaposlenih (dugme „Popuni”) ili koristiti odabir („Izbor” dugme), a takođe naznačite datum kadrovske promene.

Slijede mogućnosti dokumenta „Transfer personala organizacija“:

Povećanje plate sa promjenom baznog mjeseca za obračune. Ukoliko bi povećanje plate zaposlenih trebalo da se odrazi na obračun indeksacije, onda postavljanje atributa „Indeksacija zarada sa koeficijentom“ omogućava postavljanje baznog meseca za obračun. Da biste prikazali povećanje plate na kartici „Obračuni“ u redu sa obračunom za koji se veličina mijenja, morate postaviti akciju „Promijeni“ i postaviti novi iznos obračuna. Da biste promijenili bazni mjesec, morate podesiti atribut „Indeksacija zarada sa koeficijentom“ u zaglavlju dokumenta i koeficijent jednak 1,00.

Slika 1 - Promjena baznog mjeseca za obračun

Promjena zadatka zaposlenog. Postavljanje nove vrijednosti za detalje „Odjel“ i „Pozicija“ omogućava vam da odražavate prelazak zaposlenika u novi odjel ili imenovanje na novu poziciju. Da biste promijenili dodjelu zaposlenika, u tabličnom dijelu “Zaposleni” promijenite staru vrijednost odjeljenja ili pozicije u novu vrijednost odjeljenja ili pozicije.

Slika 2 - Promjena zaduženja zaposlenog

PAŽNJA!
Unatoč činjenici da nema promjena u obračunima za zaposlenog, nema potrebe za brisanjem redova na kartici „Obračuni“. Radnja za obračune mora biti ostavljena kao “Ne mijenjati”.

Zabranjeno je raspoređivanje zaposlenog na prethodno radno mjesto. Ako je prilikom promjene odjela i/ili radnog mjesta zaposlenog potrebno odraziti činjenicu povećanja plate, potrebno je označiti polje za potvrdu „Indeksacija zarada sa koeficijentom“ ili koristiti dokument „Unos podataka o planiranom razgraničenja”. Servisne mogućnosti dokumenta „Unos informacija o planiranim vremenskim razgraničenjima” opisane su u članku „Uslužne mogućnosti dokumenta „Unos informacija o planiranim vremenskim razgraničenjima za zaposlene u organizacijama”.

Obrazac za štampu P-5. Dugme vam omogućava da iz dokumenta generišete štampani obrazac P-5 za svakog zaposlenog.

Slika 3 - Štampani obrazac P-5

Ostali materijali na temu:
indeksacija zarade , indeksacija zarade sa koeficijentom, zadatak , indeksiranje , pozicija , kadrovsko kretanje organizacija, radnici,

Softverski proizvod 1C: Računovodstvo 2.0 sadrži podsistem kadrovskog računovodstva, međutim, ovaj podsistem uključuje ograničen spektar dokumenata koji omogućavaju zapošljavanje, transfer osoblja i otpuštanje zaposlenih. Ovaj podsistem je pogodan za mala preduzeća sa ograničenim brojem zaposlenih. Podsistem kadrovskog računovodstva dostupan je iz menija „Osoblje“ glavnog menija programa.
Također, podsistem kadrovskog računovodstva se može pronaći u kartici “Osoblje” na funkcijskoj ploči programa.

Podsistem kadrovske evidencije uključuje dva direktorija: „Pojedinci“ i „Zaposleni“, koji sadrže podatke o zaposlenima u organizaciji.
Imenik „Pojedinci“ odražava takve lične podatke zaposlenih kao što su datum rođenja, pol, mjesto rođenja, državljanstvo, INN, SNILS, kao i adrese i brojevi telefona. Imenik “Zaposleni” je namijenjen za pohranjivanje informacija o radnoj aktivnosti zaposlenika u datoj organizaciji.

Regrutacija

Program 1C: Enterprise Accounting nudi dvije opcije za zapošljavanje. Prva opcija je kada se dodaje zaposlenik, program automatski traži od korisnika da kreira nalog za posao.

Izgled pomoćnika pri zapošljavanju je konfiguriran prema zadanim postavkama. Da biste ga koristili, morate unijeti broj osoblja, prezime, ime, patronime, datum rođenja i spol zaposlenog. Ako su informacije o ovom zaposleniku već uključene u imenik „Pojedinci“, pojaviće se prozor sa listom pojedinaca sa sličnim podacima. U tom slučaju odaberite ono što je označeno na listi i kliknite na dugme „Dalje“. Da biste izbjegli dupliranje pojedinaca, ne preporučuje se kreiranje novih pozicija u ovom imeniku.

Sljedeći korak u radu sa asistentom za zapošljavanje je unos podataka o osoblju. U prozoru koji se pojavi potrebno je zabilježiti vrstu zaposlenja zaposlenika, odabrati odjel, poziciju, datum zaposlenja, te unijeti podatke o naknadi. Ako poništite izbor u polju za potvrdu „Kreiraj nalog za zapošljavanje“, rad sa asistentom će biti završen, ali nalog za zapošljavanje neće biti kreiran.
Sljedeći korak je pružanje dodatnih informacija potrebnih za obračun platnog spiska, kao i za poreze i doprinose za osiguranje.

Nakon što unesete sve detalje, kliknite na dugme „Završi“. Ovaj asistent nudi i da odmah dobije štampani obrazac naloga za zapošljavanje.
Možete isključiti pomoćnika za zapošljavanje. Da biste to učinili, trebali biste upotrijebiti promjenu korisničkih postavki, koje možete pronaći kroz meni “Alati” - “Upravljanje korisnicima i pristupom” - “Lista korisnika”.

Na listi koja se pojavi odaberite korisnika koji treba da onemogući automatsko pojavljivanje pomoćnika za prijavu posla i kliknite na dugme.

U prozoru koji se pojavi označite polje pored „Nemoj koristiti pomoćnika za zapošljavanje“, a zatim sačuvajte promjene napravljene pomoću dugmeta „U redu“. Druga opcija za zapošljavanje radnika je unošenje naloga za zapošljavanje u odgovarajući dnevnik.

Ako korištenje pomoćnika pri zapošljavanju nije onemogućeno u korisničkim postavkama, morat ćete slijediti gore opisanu proceduru, jer će se u tom slučaju proces zapošljavanja odvijati u tri faze koje predloži asistent.
Ako je pomoćnik pri zapošljavanju onemogućen u korisničkim postavkama, program će kreirati novi dokument o zapošljavanju u kojem korisnik mora odabrati zaposlenika i unijeti podatke o ljudskim resursima i platnom spisku. U ovom načinu rada moguće je unijeti nalog za grupu zaposlenih.

Takođe možete odštampati nalog za posao iz dokumenta zapošljavanja.

Kretanje osoblja

Dokument „Premještaj osoblja“ namijenjen je za promjenu kadrovskih podataka zaposlenog ili podataka o obračunu njegove plate. Ovaj dokument se može dobiti u odgovarajućem časopisu.

Kada odaberete zaposlenog, svi podaci o njemu, preuzeti iz relevantnih priručnika i naloga za zapošljavanje, pojavljuju se u dokumentu. Da biste promijenili ove podatke u cijelosti ili djelimično, morate navesti datum prijevoda, kao i promijeniti podatke na aktuelnije, a zatim objaviti dokument. Moguće je izvršiti kadrovski potez za grupu zaposlenih. Odštampani obrazac naloga za premeštaj radnika na drugo radno mesto dostupan je u ovom dokumentu.

Otpuštanje

Dokument „Otpuštanje“ služi za prestanak radnog odnosa sa zaposlenikom i dostupan je u odgovarajućem časopisu.

Da biste otpustili zaposlenika, morate ga odabrati iz imenika, navesti datum otpuštanja i razlog za otpuštanje, a zatim sačuvati svoj izbor pomoću dugmeta „U redu“. Moguće je napraviti narudžbu za grupu zaposlenih. Iz ovog dokumenta moguće je ispisati nalog za otkaz ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje).

Ostali štampani obrasci za HR stručnjake

Listu dostupnih izvještaja o osoblju možete pogledati u kartici “Osoblje” na funkcijskoj ploči programa.

Lične karte se štampaju za svakog zaposlenog prema jedinstvenom T-2 obrascu. Da biste primili ovaj izvještaj, odaberite zaposlenika i kliknite na dugme “Generiraj”.
Izvještaj „Spisak zaposlenih“ je namijenjen za generiranje liste zaposlenih u preduzeću za određeni datum. Zaposleni za uključivanje u ovaj izvještaj mogu se odabrati i grupisati prema različitim dostupnim kriterijima klikom na dugmad “Izbor” i “Postavke”.
Prijava za dobrovoljni ulazak u pravne odnose sa Penzionim fondom Rusije (DSV-1) se generiše odabirom zaposlenog i klikom na dugme „Generiraj“. Također je moguće dobiti praznu prijavnicu.

Sumirajući gore navedeno, vrijedi napomenuti da podsistem kadrovskih evidencija Enterprise Accounting 2.0 sadrži ograničenu listu kadrovskih dokumenata. Stoga, da biste vodili potpunu kadrovsku evidenciju, morat ćete sami potražiti druge tiskane obrasce ili koristiti neki drugi softverski proizvod.

U dokumentu se registruje činjenica da je zaposlenik primljen u organizaciju po osnovu ugovora o radu.

Može se kreirati u 1C na nekoliko načina:

1. Kadrovska evidencija => Kadrovska evidencija =>
2. Imenik Zaposleni => Unesite dokument => Zapošljavanje u organizaciji. (sl. 1)

Rice. 1 Unos dokumenta iz obrasca za zaposlene

U dokumentu "Zapošljavanje u organizaciju"(Sl. 2) na kartici “Zaposleni” je naznačeno:

• spisak angažovanih lica;
• odjeljenja i radna mjesta na kojima se zapošljavaju zaposleni;
• broj preuzetih opklada;
• datumi prijema i periodi rada, ako su zaposleni primljeni na određeno vrijeme;
• Dužina probnog roka, ako postoji, se zapisuje.

Rice. 2 Zapošljavanje u organizaciji. Zaposleni

Na kartici „Obračuni“ (slika 3):

• zaposlenik;
• vrsta obračuna (na primjer, plata po danu, razni dodaci, itd.);
• indikatori za obračun (iznos plate, iznos bonusa, itd.).

Rice. 3 Zapošljavanje u organizaciji. Obračuni

Nakon popunjavanja dokumenta, podaci o zaposleniku i njegovim planiranim obračunima evidentiraju se u 1C sistemu i koristit će se u budućnosti pri obračunu plaća.

Dokument "Transfer osoblja organizacije" registruje u sistemu činjenicu da zaposleni menja radno mesto i/ili visinu naknade.
U 1C sistemu dokument se može kreirati na nekoliko načina:
1. Kadrovska evidencija => Kadrovska evidencija => Transfer osoblja organizacija.
2. Imenik zaposlenih => Unesite dokument => Transfer osoblja organizacija. (sl. 4)

Rice. 4 Unos dokumenta iz obrasca za zaposlene

U dokumentu “Transfer osoblja organizacije” na kartici “Zaposleni” (slika 5) je naznačeno:

• spisak premještenih radnika;
• odjel i radno mjesto na koje se zaposlenik kreće;
• broj preuzetih opklada;
• datum kretanja;
• datum povratka na “staro” radno mjesto ako se zaposleni privremeno preseli.

Rice. 5 Pokret okvira. Zaposleni

Na kartici „Obračuni“ (slika 6) je naznačeno sledeće:

• zaposlenik (za promjenu obračuna);
• vrsta obračuna;
• akcija.

"počni"– počinje novo obračunavanje.
"promjena"– mijenja obračun koji je zaposlenik već imao.
"stop"– zaustavlja odabrani obračun.
"ne mijenjaj"– obračun ostaje nepromijenjen;

• indikatori za obračun (iznos plate, iznos bonusa, itd.)

Rice. 6 Pokret okvira. Obračuni

Dokument "Transfer osoblja organizacija" dozvoljava indeks zarade:
provjerite stavku “Indeksacija zarade sa koeficijentom” => naznačite koeficijent indeksacije => “Popunite”.
Nakon obrade dokumenta, podaci o zaposlenom i njegovim planiranim vremenskim razgraničenjima se evidentiraju u sistemu i ubuduće će se koristiti prilikom obračuna zarada.

Dokument "Otpuštanje iz organizacije" registruje u sistemu činjenicu prestanka radnog odnosa sa zaposlenikom.
Dokument se može kreirati na nekoliko načina:
1. Kadrovska evidencija => Kadrovska evidencija => Zapošljavanje u organizaciji.
2. Imenik Zaposleni => Unesite dokument => Otpuštanje iz organizacija. (sl. 7)

Rice. 7 Unos dokumenta iz obrasca za zaposlene

U tabelarni deo dokumenta unosi se sledeće (slika 8):

• spisak otpuštenih radnika;
• datum otpuštanja;
• član o otkazu;
• razlozi za otpuštanje;
• potvrdni okvir “Zaustavi standardne odbitke”;
• parametri naknade za neiskorišteni godišnji odmor.

U članku ćemo razmotriti redoslijed refleksije u programima ZUP 3.1 i 1C: Enterprise 8.3.0. Preseljenja i otpuštanja zaposlenih.”

Prvo, pogledajmo kako se u programu ZUP 3.1 koji dokumenti koriste za dokumentovanje premeštaja zaposlenog (zaposlenih). Transfer zaposlenog (zaposlenih) vrši se upotrebom različitih dokumenata, u zavisnosti od uslova premještaja. Pogledajmo ove uslove.

Registracija premještaja pomoću dokumenta „Premještaj osoblja“, „Premještaj osoblja (spisak)“ vrši se kao činjenica premještanja zaposlenog (zaposlenih) na drugo mjesto rada. Da biste to učinili, morate otići u odjeljak „Osoblje ‒ Zapošljavanja, premeštaji, otpuštanja“, a zatim pomoću dugmeta „Kreiraj“ sa liste izaberite dokument „Prenos osoblja“. Zatim, u polju „Organizacija“ morate navesti organizaciju tako što ćete izabrati iz imenika organizacija u kojima je registrovan ovaj transfer osoblja. Ako je zaposlenik registrovan u posebnom odjeljenju na posebnom bilansu stanja, onda se ovaj odvojeni odjel mora prikazati kao organizacija. Zatim, u polju „Datum“ navedite datum dokumenta; broj dokumenta će biti dodijeljen nakon što se završi. Zatim prelazimo na obradu prijevoda. U polju „Zaposleni“ morate iz imenika „Zaposleni“ izabrati zaposlenog (zaposlene) koji se premješta na drugo mjesto rada. U polju „Datum“ morate navesti datum kada su zaposlenici prebačeni na novo radno mjesto. Ako se zaposlenik (zaposleni) premješta na određeni period, potrebno je navesti datum završetka perioda premeštaja. Zatim, na kartici "Glavno", trebate označiti potvrdni okvir "Prebacivanje u drugi odjel ili na drugu poziciju". Ovo je neophodno da bi se odrazili novi uslovi prevođenja. Prilikom popunjavanja kartice “Glavno” moramo naznačiti u koji odjel, na koje radno mjesto, u koju kategoriju, po kojoj stopi prebacujemo uposlenika (zaposlene).

Također, premještaj zaposlenika (zaposlenih) može se izvršiti pomoću dokumenta „Premještanje u drugi odjel“ (u kartici „Osoblje ‒ Prijemi, premještaji, otpuštanja“), odabirom sa liste. U ovom slučaju, dokument je namijenjen masovnom premještaju zaposlenih u drugi odjel. Kretanje zaposlenih se može izvršiti i pomoću dokumenta „Promena rasporeda rada po listi“ (u kartici „Kadrovici ‒ Prijemi, premeštaji, otpuštanja)“, odabirom sa liste koja omogućava kretanje zaposlenih unutar organizacije na drugi raspored rada, također koristeći dokument „Promjena planiranih vremenskih razgraničenja” (u kartici „Kadrovci - Prijem, premeštaji, otpuštanja”). Ovaj dokument vam omogućava da promijenite uslove plaćanja prilikom premještanja zaposlenika (zaposlenih) u drugi odjel.

Dalje, pogledajmo kako se kretanje zaposlenih odražava u programu 1C:Enterprise 8.3.0. Da bi se u programu 1C:Enterprise 8.3.0 odrazio premještaj zaposlenika na drugo mjesto rada, potrebno je sastaviti dokument "Prenos osoblja". Da biste to uradili, potrebno je da odete u odeljak „Plate i kadrovi ‒ Kadrovska evidencija – Transferi osoblja“. Zatim morate kreirati novi dokument „Prenos osoblja“. Ovaj dokument mora odražavati datum naloga za premještanje zaposlenika na drugo mjesto rada. Potrebno je navesti organizaciju iz koje se zaposleni premješta na drugo mjesto rada. U polju “Zaposleni” morate odabrati zaposlenika iz imenika “Zaposleni”. U polju „Datum premeštaja“ morate navesti datum iz kog perioda je zaposleni premešten. Ako se zaposleni premešta na određeni period, potrebno je odraziti datum isteka perioda premeštaja. Kada označite polje za potvrdu “Prebacivanje u drugi odjel ili na drugo radno mjesto”, polja “Filijala (izdvojeni odjel)”, “Odsjek”, “Pozicija”, “Vrsta zaposlenja” i sva njegova planirana razgraničenja od raspoređivanja do momenta prijenos će biti automatski popunjen. Označavanjem polja „Promijeni obračune“ morate izvršiti sve promjene obračuna prema transferu osoblja. Ovaj dokument potpisuje šef organizacije. Prema ovom dokumentu izdaje se nalog (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto.

Dalje u našem članku ćemo pogledati kako u programu ZUP 3.1 odraziti otpuštanje radnika zbog smanjenja broja zaposlenih. Kada je zaposlenik otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih, otpremnina se mora obračunati za vrijeme trajanja radnog odnosa bivšeg radnika. Obračun otpremnine, koja ne prelazi trostruku prosječnu mjesečnu platu, vrši se dokumentom „Otpuštanje“ (u rubrici „Plata – sva obračunska primanja“). U kartici „Uslovi otpuštanja“, u polju „Otpremnina za“ potrebno je navesti broj radnih dana prema odrađenom rasporedu sumiranog radnog vremena. Ovo obračunavanje se vrši u skladu sa zakonom na osnovu prosečne zarade zaposlenog. U programu ZUP 3.1 moguće je konfigurirati nekoliko načina obračuna za isplatu otpremnina, na primjer, metodom oporezivanja poreza na dohodak građana. U ovom slučaju, vrsta obračuna će biti dostupna kada se izabere u dokumentu. Zatim morate popuniti odjeljke „Obračunati“, „Zadržani“, „Prosječna zarada“, koji sadrže rezultate obračuna. Odjeljak „Obračunati“ odražava rezultat obračuna otpremnine. U odjeljku “Zadržano” - obračunat porez na dohodak fizičkih lica samo od isplate plata. Otpremnine ne podliježu porezu na dohodak fizičkih lica. U rubrici “Prosječne zarade” - iznos prosječne zarade, obračunat po programu ZUP 3.1, na osnovu podataka o obračunavanju u korist zaposlenog za isplatu naknade za godišnji odmor i otpremnine. Ovaj obračun je naveden u poljima “Za naknadu” i “Za otpremninu”. Datum otpuštanja zaposlenog automatski je naznačen u polju „Datum plaćanja“, ali se datum može promeniti ako je potrebno.

Za obračunavanje otpremnine veće od trostruke prosječne mjesečne plaće u vezi sa otpuštanjem zaposlenog zbog smanjenja broja zaposlenih, potrebno je kreirati novu vrstu obračuna (Postavke - Obračuni - Kreiraj), odražavajući naziv obračuna "Naknada po otkazu" (otpremnina veća od trostruke prosječne mjesečne zarade). Zatim, na kartici "Kôd", morate navesti "Kôd vrste izračuna" (mora biti jedinstven). U kartici „Osnovno“ potrebno je prikazati svrhu i postupak obračuna ovog dodatka. U odeljku „Obračun i indikatori“ navedite fiksni iznos. U kartici „Porezi, doprinosi, računovodstvo“ potrebno je prikazati „Porez na dohodak podliježe šifri dohotka 4800 „Ostali rashodi““, a takođe u odjeljku „Premije osiguranja“ navesti vrstu prihoda „Prihodi u potpunosti podliježu premijama osiguranja” u kartici “Porez na dohodak” trošak prema čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije da odražava „Uzimanje u obzir u troškovima rada pod stavkom“ i odaberite paragrafe. 9 tbsp. 255 Poreski zakon Ruske Federacije. Ovo se mora odraziti prilikom obračuna otpremnine kada je zaposlenik otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih. Ova vrsta obračunavanja vrši se pomoću dokumenta "Jednokratno obračunavanje" (u odjeljku "Plata - Jednokratno obračunavanje"). U ovom dokumentu morate odabrati kreirani obračun i popuniti dokument pomoću dugmeta „Izbor“. Obračun premija osiguranja i poreza na dohodak fizičkih lica vrši se pomoću dokumenta „Obračun plata“ (u odjeljku „Plata – Sva obračunavanja – Kreiraj – Obračun plaća“). Ispravnost obračuna ovog obračuna možete provjeriti pomoću dokumenta „Soni list“.