Kretanje dobara organizacija. Šema između kampanja. Međukampanja i obračun troškova ili kreiranje dokumenata za prenos robe između organizacija i zatvaranje perioda Automatska registracija prenosa robe

Danas je sve popularnija struktura preduzeća u vidu nekoliko pravnih lica, od kojih svako obavlja jednu vrstu delatnosti. Štaviše, čak i male organizacije teže da postanu grupa kompanija. U tom smislu, sposobnost rada sa nizom različitih pravnih lica „u hodu“ postaje vitalna potreba. U konfiguraciji "1C: Upravljanje trgovinom 11" ova funkcionalnost je implementirana u načinu "Intercampaign".

U ovom članku nećete samo naučiti kako postaviti intercampaign shemu, već ćete naučiti i kako formalizirati prijenos robe između organizacija, izračunati troškove i generirati izvještaje o finansijskim rezultatima.

Primjenjivost

Članak je napisan za urednike 1C: Trade Management 11.0. Ako koristite ovo izdanje, odlično - pročitajte članak i koristite funkcionalnost o kojoj se raspravlja.

Ako planirate započeti implementaciju UT 11, najvjerovatnije će se koristiti novije izdanje. Interfejsi i njihova funkcionalnost će se razlikovati. Stoga preporučujemo pohađanje kursa Praktični zadaci nivoa 1C: Specijalista za UT 11, KA 2 i 1C: ERP 2, to će vam pomoći da izbjegnete greške i gubitak vremena/reputacije.

Dio 1. Međukampani mehanizam

Zamislimo da automatizujemo rad holding kompanije koja se sastoji od nekoliko različitih pravnih lica. Zbog određenih okolnosti, roba se kupuje za jednu organizaciju i prodaje od druge (ili od drugih), ali se u isto vrijeme u operativnom računovodstvu roba uzima u obzir za gospodarstvo kao cjelinu.

Na primjer, postoji nabavna organizacija TsentrSnab doo i dva pravna lica u čije ime se vrši prodaja: OptTorg doo za kupce pravnih lica i trgovina na malo doo za fizičke kupce. Da upotpunimo sliku, pretpostavimo da je pošiljka napravljena iz generalnog skladišta „Centralno skladište“.

Očigledno je da je za potrebe uređenog računovodstva potrebno voditi evidenciju robe po organizacijama. Međutim, unaprijed rasporedite robu prema pravnim licima. osobe neće uspjeti, jer ne zna se tačno odakle će doći do prodaje. Stoga postoji potreba da se roba otpremi bez obraćanja pažnje na prisustvo ili odsustvo robe u određenoj organizaciji, uz naknadni transfer robe između organizacija retroaktivno.

Dakle, šta je Intercampany?

Ovo je mehanizam konfiguracije koji osigurava da su stavke u vlasništvu druge organizacije dostupne za prodaju.

U sklopu ovog mehanizma, konfiguriše se koja organizacija ima pravo da prodaje robu drugoj organizaciji, vodi se evidencija o takvoj prodaji među kompanijama, a zatim se na osnovu rezultata prodaje automatski obrađuju transferi robe između organizacija.

Kontrola stanja kada je mehanizam uključen vrši se na osnovu ukupne robe svih organizacija kojima je dozvoljeno da prodaju robu primljenu od druge organizacije.

Kako je mehanizam postavljen?

Da biste koristili mehanizam u konfiguraciji, potrebno je izvršiti niz pripremnih operacija:

Koristeći mehanizam
Kretanje robe

Registracija međukompanijske prodaje vrši se pomoću dokumenata „Prenos robe“ (odjeljak Regulisano računovodstvo).

Dokumenti se mogu generirati automatski ili kompletirati ručno.

Razmotrimo obje metode.

Nagodbe između vlastitih organizacija

Popunjeni dokument „Prenos robe“ formira dug primaoca prema pošiljaocu za prenetu robu. Programeri konfiguracije predlažu da se ovaj dug zatvori na sljedeći način:

Na osnovu dokumenta prijenosa upisuje se dokument „Zahtjev za utrošak sredstava“.
Aplikacija je u proceduri odobravanja
Na osnovu dogovorene prijave, generira se dokument za plaćanje. Vrsta dokumenta – “Uplata DS drugoj organizaciji.” Dokument o prijenosu djeluje kao objekt poravnanja u platnom dokumentu
Za analizu stanja međusobnih obračuna za prodaju između kompanija, postoje dva izvještaja: „Obračuni između organizacija (za kupovine)“ i „Obračuni između organizacija (za prodaju)“

Karakteristike troškovnog računovodstva pri korištenju interkompanijske šeme

Konfiguracija podržava "end-to-end" računovodstvo troškova robe bez uzimanja u obzir transfera između organizacija. To znači da u svim izvještajima u sistemu, kada se analizira prodaja za Intercompany, vrijednost koštanja nije iznos po kojem je roba prebačena iz jedne organizacije u drugu, već ulazni trošak, tj. iznos za koji je roba primljena od dobavljača.

Zahvaljujući ovoj osobini, možete lako vidjeti bruto dobit koju je ostvario holding u cjelini od prodaje robe krajnjem kupcu. Međutim, postaje prilično teško saznati koliko je tačno organizacija – krajnji prodavac – zaradila.

Analiza prodaje po Intercampany shemi
Izvještaji

Za analizu međukompanijske prodaje, konfiguracija pruža niz izvještaja:

U odjeljku "Zalihe i kupovine":
1. Omogućuje vam analizu stanja vlasnika proizvoda, kao i dostupnosti robe za prodaju, uzimajući u obzir međukampanjanske postavke
2. Kontrola transfera i vraćanjarobe između organizacija
  Izvještaj se koristi za analizu transfera robe između organizacija
3. Poravnanja između organizacija
  Izvještaj je namijenjen analizi stanja međusobnih obračuna između vaših organizacija.
U rubrici "Veleprodaja":

Ova dva izvještaja vam omogućavaju da analizirate dobit ostvarenu prodajom robe i analizirate prihode i rashode međukompanijske prodaje.

Označite "Uzmite u obzir transfere robe iz drugih organizacija"

Važna karakteristika dostupna u brojnim izvještajima. Određuje metodu za izračunavanje raspoloživog stanja za organizaciju.

Kada je zastavica aktivirana, stanje robe se uzima u obzir uzimajući u obzir sva stanja dostupna za međukompanijsku prodaju u skladu sa postavkama sistema. Ako je zastavica izbrisana, tada se stanja prikazuju samo za trenutnu organizaciju.

Dio 2. Primjer korištenja intercampany mehanizma

Postavili smo šemu “Intercampaign” tako da robu koja pripada organizaciji “TsentrSnab” mogu prodavati “OptTorg” i “Retail Trade”

(Kliknite za povećanje slike)
Da bismo olakšali analizu rezultata, postavićemo metode za distribuciju prodaje po poslovnim oblastima: CenterSnab - prodaja unutar kompanije, OptTorg - veleprodaja
Predstavljamo sljedeću ponudu: 100 električnih kuhala po cijeni od 1.500 rubalja za organizaciju TsentrSnab, skladište Centralnog skladišta. Prvo, onemogućimo obračun narudžbi u ovom skladištu.
Generiramo izvještaj “Preostala roba po vlasnicima i prodavcima” (odjeljak Zalihe i kupovine)
Uspostavljamo selekciju za proizvod "Električni čajnik"
Parametar „Uzmi u obzir transfere zaliha iz drugih organizacija“ je postavljen na „Da“

(Kliknite za povećanje slike)
Izvještaj pokazuje da organizacija TsentrSnab posjeduje 100 električnih kotlova, a istovremeno su kotlovi dostupni za prodaju organizacijama za trgovinu na veliko i malo.
Organizujemo prodaju 5 električnih kuhala za vodu drugoj strani "Belyavsky - privatnik" po cijeni od 2000 rubalja po komadu

(Kliknite za povećanje slike)
Idemo do kretanja dokumenta, i vidimo da je još jedan dodat na uobičajenu listu kretanja, prema registru „Roba organizacija za transfer“

(Kliknite za povećanje slike)
Formiramo još jednu rasprodaju, 5 električnih čajnika za drugu stranu “Ivanochkin” po cijeni od 2500 po komadu
Ponovo generišemo izveštaj „Stanja po vlasnicima i prodavcima“

(Kliknite za povećanje slike)
Količina robe je smanjena na 90 komada.
Idite na listu "Transferi i povrati robe", karticu "Za registraciju"

(Kliknite za povećanje slike)
Lista sadrži jednu liniju koja odgovara dvije završene implementacije. Međutim, sa ovog spiska nemoguće je vidjeti koja je roba otpremljena iu kojoj količini.
Ako trebate analizirati koju robu treba prenijeti, možete koristiti izvještaj "Registracija prijenosa robe" (odjeljak "Regulirano računovodstvo")

(Kliknite za povećanje slike)
Ovaj izvještaj pokazuje koja je roba, za koje organizacije iu kojim količinama registrovana za transfer, a koji transferi su već obavljeni.
Vratimo se na listu "Transferi i povrati" i kliknite na dugme "Završi prenos (povrat) robe".
Generiše se dokument „Transfer robe između organizacija“. Ako u sistemu postoji samo jedna vrsta cene sa postavljenom zastavicom „Koristi prilikom prenosa između organizacija“, tada će se cene automatski popunjavati. U suprotnom će se cijene transfera morati unijeti ručno. U ovom slučaju, automatski je odabran tip cijene „Diler“, koji je prethodno bio postavljen za ovaj proizvod na 1.800 rubalja.

(Kliknite za povećanje slike)
Prilikom knjiženja dokumenta zatvaraju se unosi u registar „Roba organizacija za prenos“.

(Kliknite za povećanje slike)
Sada izračunajmo cijenu. Imajte na umu da organizacije za koje je postojala prodaja među kompanijama mogu biti odabrane u dokumentu samo u isto vrijeme:

(Kliknite za povećanje slike)
Izradićemo izveštaj „Analiza troška robe” sa odabirom prema nomenklaturi „Električni čajnik”

(Kliknite za povećanje slike)
Da vas podsjetim da je roba prebačena organizaciji Opttorg po cijeni od 1.800 rubalja po komadu, ali izvještaj svuda pokazuje originalnu cijenu po kojoj je roba stigla u TsentrSnab.
Analizirajmo dobit ostvarenu prodajom robe. Za to ćemo koristiti izvještaj “Bruto profit po partnerima” (odjeljak “Finansije”)

(Kliknite za povećanje slike)
U ovom izvještaju se rezultat formira i na osnovu originalne nabavne cijene.
Sada generirajmo izvještaj "Prihodi i rashodi" (odjeljak "Finansije")
Postavite parametar "Prikaži prodaju" na "Sve" (moguće su i opcije "Osim prodaje između organizacija" i "Samo prodaja između organizacija")
Iz ovog izveštaja možete videti bruto dobit organizacije TsentrSnab od preprodaje robe u okviru holdinga.
Međutim, ispostavilo se da su konačne brojke u izvještaju precijenjene, jer uključuju prodaju među kompanijama.
Izradićemo izveštaj „Analiza finansijskih rezultata po oblastima delatnosti“

(Kliknite za povećanje slike)
Ovdje je situacija slična onoj u prethodnim izvještajima.
Tako smo se pobrinuli da konfiguracija podržava sveobuhvatno obračunavanje troškova robe, bez uzimanja u obzir transfera između organizacija.
Ostaje otvoreno pitanje - u kom izvještaju možete vidjeti dobit koju je Opttorg organizacija ostvarila od prodaje robe krajnjem kupcu?
U analiziranom primjeru korištena je veleprodajna dokumentacija. Prilikom obavljanja maloprodaje na sličan način radi i Interkampani mehanizam.

U 1C:ERP Enterprise Management 2 postoji mehanizam za međukompanijsku prodaju koji vam omogućava da postavite rad holding kompanije koja se sastoji od nekoliko različitih pravnih lica. Roba se kupuje za jednu organizaciju i prodaje drugoj. Istovremeno se vrši kontrola stanja za gazdinstvo u celini. Ovaj mehanizam se zove "Intercampaign".

Hajde da pokušamo da shvatimo šta je to i kako postaviti međukampanje u UE 2.

Intercompany ili intercompany- šema odnosa između pravnih lica, uz pomoć koje, u okviru istog holdinga, kompanije postižu smanjenje troškova pojednostavljivanjem procesa interakcije.

Ako uzmemo u obzir klasičnu shemu bez uključivanja međukampanje, tada prvo morate formalizirati prijenos robe između organizacija, a tek nakon toga možete prodati robu.

Kada je omogućena međukampanjska, prodaja robe jedne holding organizacije može se izvršiti odmah nakon kupovine u drugoj holding organizaciji, a prenos robe između organizacija će se obraditi retroaktivno.

Kako omogućiti Intercampaign u 1C:ERP?

Idemo na meni “Podaci istraživanja i administracija” - “Preduzeće”:

Omogućimo dvije funkcionalne opcije “Transfer robe između organizacija” i “Kontrola stanja robe organizacija”:

Opcija „Kontrola stanja robe organizacija“ neophodna je kako biste mogli brzo kontrolisati ukupni bilans robe svih organizacija holdinga. Na osnovu rezultata otpreme robe koju je primila druga organizacija, automatski će se generisati dokument za prenos robe između organizacija.

Podešavanje prenosa robe između organizacija vrši se u meniju „Finansijski rezultat i kontrola“:

Lista postavki je predstavljena u obliku "šahovnice":

Vlasnička organizacija je organizacija na koju će se registrovati prijem robe. Za svaku od njih su prikazane dvije linije za podešavanje prodaje vlastitih i komisionih proizvoda.

Preostale kolone sadrže listu svih hodling organizacija.

Za svaku organizaciju ćelije šahovnice označavaju robu čije vlasničke organizacije može prodati i kako će se formalizovati transfer robe između organizacija.

Ako je postavljeno na "Nije prenosivo", tada organizacija ne može prodati vlastitu ili konsignacijsku robu organizacije vlasnika.

Odabiremo opciju “Rasprodaja” ako treba uzeti u obzir samo prodaju robe ili opciju “Prodaja i povrat” ako planirate vratiti prodatu robu originalnom vlasniku.

Transfer dobara između organizacija može se vršiti ili po proizvoljnim cijenama ili po unaprijed određenim cijenama. U slučaju korištenja unaprijed postavljene cijene, idite na direktorij „Vrste cijena“ (CRM i marketing – Postavke i direktoriji) i postavite zastavicu „Koristi prilikom prijenosa između organizacija“:

Sada, prilikom pripreme dokumenata, program će kontrolisati bilance robe za organizacije uključene u intercampany shemu. A ako organizacija nema traženi proizvod, ali ga ima druga organizacija, program će moći registrirati prodaju takvog proizvoda. Prilikom knjiženja prodajne isprave, evidencija robe koju je potrebno prenijeti se upisuje u registar „Roba organizacija za prenos“.

Registracija međukompanijske prodaje vrši se pomoću dokumenata „Prenos robe“. Povoljno organizirajte transfere sa specijalizovanog radnog mjesta" Registracija transfera i vraćanja“ (odjeljak Finansijski rezultati i kontroling - Transferi i povrati robe između organizacija).

Kada kliknete na dugme “Izvrši prijenos (povrat) robe”, generira se dokument prijenosa (povrata) prema trenutnom redu:

Ako su cijene prijenosa unaprijed konfigurirane, tada se generirani dokument može odmah knjižiti, inače ćete morati navesti cijene transfera.

Za kontrolu međusobnih obračuna između organizacija koriste se odgovarajući izvještaji koji se pozivaju u dijelu „Finansijski rezultat i kontroling“. Na primjer, "Poravnanja između organizacija."

Stvaranje holding kompanije od nekoliko pravnih lica radi optimizacije poreza i drugih svrha prilično je uobičajena praksa za ruska preduzeća. Istovremeno, vlasnik želi vidjeti stvarnu cijenu robe, tj. isključujući brojne preprodaje unutar holdinga. 1C pruža mogućnost vođenja evidencije u takvim stvarnostima.

Kao što je navedeno u 1C certifikatu, program pruža mogućnost registracije primitaka i prodaje za svaku organizaciju koja je dio trgovačkog preduzeća (holdinga). Program vam omogućava da registrujete prenos robe između organizacija. Prijenos robe između organizacija može se izvršiti kako prije trenutka prodaje robe klijentu, tako i nakon trenutka prodaje robe klijentu u ime organizacije. Prenos robe između organizacija može se vršiti i putem kupoprodajne operacije, kao i putem provizije robe.

Dakle, postavimo shemu "Intercampaign".

Prije svega, trebate označiti oznaku „Koristite transfere robe između organizacija“. Nalazi se u odjeljku “Administracija -> Finansije”.
Da bi se podaci o prodaji robe drugoj organizaciji automatski evidentirali tokom operativnog rada, potrebno je da se postavi zastavica „Kontrola stanja robe iz organizacija“ (u odeljku „Administracija -> Finansije“). U slučaju da se prilikom prodaje robe klijentu podaci o toj robi prodaju drugoj organizaciji u ime jedne organizacije. Na osnovu ovih podataka biće moguće automatski kreirati dokument za prenos robe između organizacija.
Sljedeći korak je kreiranje interkompanijske šeme prodaje (Intercompany). To se radi u odeljku „Uređeno računovodstvo -> Podešavanje prenosa robe“. Kreiranje šeme prodaje među kompanijama omogućava vam da definišete listu organizacija koje će moći da prodaju robu drugoj organizaciji. Istovremeno, posebno je naznačeno koja od organizacija može prodati robu primljenu na proviziju drugoj organizaciji. Takođe, šema prodaje među kompanijama određuje kako će se roba preprodavati između organizacija: prodaja robe ili prijenos na proviziju.
Neophodno je kreirati cene koje će biti određene prilikom prenosa robe između organizacija. Može se koristiti bilo koja vrsta cijene, ali je potrebno da odabrani tip cijene ima postavljenu zastavicu „Koristi pri prenosu između organizacija“. Kada prodajete robu drugoj organizaciji i prenosite je za proviziju, možete koristiti različite vrste cijena. vrste cijena i same cijene su postavljene u rubrici "Marketing".

Ovim su podešavanja završena.

Tada možete započeti operativni rad. Robu prima jedna organizacija i prodaje je klijentu u ime druge organizacije. Rezultirajuća negativna stanja u drugoj organizaciji moraju se likvidirati internom preprodajom, bilo automatski ili ručno. To se može učiniti bilo kada - ali PRIJE izračunavanja troškova. U suprotnom, obračun troškova se ne vrši.

Preprodaje se obavljaju u odjeljku “Uređeno računovodstvo”, stranica “Transferi i povrati robe”. Kartica “Za registraciju” prikazuje listu dokumenata koje je potrebno popuniti. Štaviše, roba je zbirno grupisana po poslovanju, pošiljaocu, primaocu, skladištu i vrsti zaliha.

Odaberite bilo koju stavku na listi, kliknite na "Završi prijenos (povrat) robe" - dokumenti su spremni.

Ako kupac vrati artikl, koji se prethodno prodavao u okviru Intercampany sheme, a polje za potvrdu „Prodaja i povrati“ je uključeno u shemi, tada je moguća automatska registracija povratnih dokumenata između organizacija. To se radi na istom mjestu, u odjeljku “Uređeno računovodstvo”, stranici “Transferi i povrati robe”, na kartici “Za registraciju”.

Alternativno, roba se može vratiti od klijenta direktno dobavljaču, zaobilazeći fazu izdavanja povratnog dokumenta između organizacija.

Za registraciju gotovinska poravnanja između njihovih organizacija u gotovinskim dokumentima postoje odgovarajuće transakcije: “Plaćanje tokova gotovine drugoj organizaciji” u Odlaznom nalogu za gotovinu i “Prijem tokova gotovine od druge organizacije” u Ulaznom nalogu za gotovinu. Za prikaz bezgotovinskih plaćanja koristite dokument Otpis bezgotovinskih sredstava sa vrstom transakcije „Plaćanje drugoj organizaciji“. One. jedan dokument tereti sredstva sa tekućeg računa jedne organizacije i odobrava sredstva na tekući račun druge organizacije.

Kontrola izračunati V izvršen izvještajem „Poravnanja između organizacija“.

Koje vrste izvještaja se mogu koristiti za kontrolu stanja robe kada se radi po Intercampany shemi? Začudo, izvještaj “Ostaci robe organizacija” (odjeljak “Zalihe i nabavke”) ne odražava negativna stanja koja proizilaze iz kupovine od jedne organizacije i prodaje od druge organizacije, ali se mogu kontrolisati izvještajima iz odjeljka “Regulirano računovodstvo ”: “Registracija prenosa robe”, “Registracija povrata robe”, “Registracija komisionih izvještaja”.

Uz njihovu pomoć možete kontrolisati situaciju kada je došlo do otkazivanja (usklađivanja) prodaje, ali je preprodaja ostala ista. U tom slučaju, negativna stanja će se pojaviti u koloni „Stanje za obradu“. Ako ga dešifrujete pomoću registratora, možete doći do dokumenata koje je potrebno ispraviti.

Prilikom analize troškovi proizvodnje vidimo da preprodaja ne utiče na originalnu cenu robe, to je dobro. Ali preprodaje su uključene u finansijski rezultat. To se može vidjeti, na primjer, u izvještaju „Analiza finansijske aktivnosti“. Da biste odvojili preprodaju od ostalih aktivnosti, možete naznačiti neku posebnu podjelu u dokumentima o preprodaji, a zatim izraditi izvještaje s grupiranjem ili odabirom po odjeljenjima.

Dodatni troškovi se obračunavaju ispravno, bez obzira na metodu obračuna.

Negativno iskustvo. Ako je bilo povrata između organizacija, onda izračunavanje troškova korištenjem FIFO metode daje pogrešan rezultat. Na primjer, postojao je račun za 1 sofu za 15.000 rubalja. Zatim, uzastopno - prodaja kupcu iz druge organizacije, preprodaja između organizacija, povrat od kupca, povrat između organizacija. Nakon izračuna, trošak 1 sofe bio je 250.833,33 rubalja! Ali ako izračunate trošak "prosječno", onda je sve ispravno izračunato.

Ovo vjerovatno nije jedini nedostatak. Međutim, općenito, shema preprodaje između njihovih organizacija u UT 11 je značajno pojednostavljena u odnosu na UT 10.3.

Odmah nakon instaliranja programa na radne stanice, konfiguriraju se početne postavke. Podešavanje se može obaviti u toku radnog procesa, ali je ispravnije ovaj korak pravilno implementirati prije kreiranja glavnih dokumenata i transakcija, jer ispravno generiranje izvještaja menadžmenta organizacije ovisi o ispravnosti postavki u sistemu.

Početno podešavanje u 1C UT 11.4 se izvodi u odjeljku „Podaci istraživanja i administracija“. Radi praktičnosti, postavljanje programa podijeljeno je u odjeljke "Preduzeće", "Nomenklatura", "Planiranje" itd. Počnimo s odjeljkom "Opće postavke".

Da biste postavili jedinstveno ime za infobazu, idite u grupu „Matični podaci i administracija“, odjeljak „Administracija-Opće postavke“. U polje "Naslov programa" unesite naziv baze podataka, koji će biti prikazan na vrhu 1C programa. Na ovoj kartici možete konfigurirati vremensku zonu, odrediti tipove kontakt informacija za različite sistemske objekte i mogućnost korištenja dodatnih detalja i informacija, konfigurirati skladištenje povijesti promjena dokumenata i programskih priručnika, kao i potpuno pretraživanje tekstualnih podataka, te omogućavaju korištenje elektronskog digitalnog potpisa.

Funkcionalnost programa (potpuna ili pojednostavljena) i tip interfejsa mogu se odabrati u grupi „Master podaci i administracija“ u odeljku „Administracija-Interfejs“.

Postavljanje korisničkih prava

U istoj grupi, u odjeljku „Podešavanje korisnika i prava“, možete postaviti prava pristupa različitim grupama korisnika dokumentima, direktorijima i izvještajima. U ovom slučaju, načelnici odjeljenja su obično privilegirani korisnici. Korisnik koji ima pristup čitavom nizu radnji sa sistemom je Administrator. Ovu ulogu treba dodijeliti uskom krugu zaposlenih. Korisnik sa ovim pravima ima pristup režimu konfiguratora sa mogućnošću brisanja i ispravljanja bilo koje informacije u bazi podataka.

Idemo na odjeljak "Master podaci i administracija - Postavljanje matičnih podataka i odjeljaka - Preduzeće". Ovaj odjeljak se sastoji od sljedećih pododjeljaka:

Organizacija – omogućava vam da konfigurišete različite parametre organizacije, na primer, raspored rada, odeljenja itd.;
Valute – omogućava vam da konfigurišete valute za različite vrste računovodstva.

Pogledajmo detaljnije postavljanje svakog od pododjeljaka odjeljka "Preduzeća".

Pododjeljak "Organizacije"

Za pravilno upravljanje zalihama u programu 1C Enterprise, kontrolu uslova obaveza po ugovorima i perioda važenja punomoćja, konfiguriše se raspored rada. Program vam omogućava da kreirate i pohranite rasporede rada koji se koriste u preduzeću.

Rasporedi se formiraju na osnovu proizvodnih kalendara. Raspored rada možete koristiti i za preduzeće u cjelini i za njegove odjele (na primjer, raspored rada skladišta). Za kompaniju koja ima više pravnih lica, za ispravno računovodstvo u 1C, potrebno je podesiti računovodstveni atribut za nekoliko organizacija, da možete voditi evidenciju po odjeljenjima, postaviti atribut „Divizije“ i po potrebi aktivirati zasebno održavanje upravljačkog i regulisanog računovodstva.

Pododjeljak "Valute"

Rad u 1C s nekoliko valuta može se organizirati pomoću postavki u ovom odjeljku. Postavljamo atribut “Više valuta” i biramo odgovarajuće valute za regulisano i upravljačko izvještavanje. Organizacije obično obračunavaju prihod i dobit za „upravljanje“ u USD, a za regulisano izveštavanje – u nacionalnoj valuti (za Rusku Federaciju – ruska rublja). Takođe u ovom odeljku možete da konfigurišete preuzimanje kurseva valuta sa bilo koje dostupne lokacije koja nudi otvorene API-je. Ova usluga je besplatna na web stranici RBC-a ili možete preuzeti kurseve direktno sa web stranice Centralne banke Ruske Federacije.

Postavljanje strukture preduzeća

Tipično, organizacija se sastoji od nekoliko odjela, na primjer, odjela prodaje, odjela nabave, pravnog odjela i odjela informacionih tehnologija. Ova struktura se ogleda u odeljku „NDS-Struktura preduzeća“. Svi odjeli mogu biti raspoređeni po hijerarhijskom redu, navodeći šefove odjeljenja.

Postavljanje odjeljka "Nomenklatura" 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

Za korištenje različitih tipova nomenklature 1C Trade Management 11.4 (UT 11) iz “Proizvod” i “Usluga”, postavlja se atribut “Mnogo tipova nomenklature”. Ovo će također biti dodatna oblast za analitiku.

Ako aktivirate postavku "Skupovi stavki za prodaju", tada u 1C možete kreirati setove predmeta za naknadnu prodaju. Možete podesiti obračun, prijem i transfer kontejnera za višekratnu upotrebu, kao i automatsku zamenu kontejnera u dokumentima.

Ako imamo asortiman proizvoda sa sličnim svojstvima proizvoda (boja, veličina), označite potvrdni okvir „Karakteristike proizvoda“. Koriste se za pohranjivanje i prikaz potpunih informacija o proizvodu. Ove karakteristike su prikazane na kartici artikla i tokom online trgovanja na b2b portalu.

Za kontrolu kvaliteta robe uspostavlja se atribut “Kvalitet robe”. Ova opcija vam omogućava da prikažete različite kategorije kvarova u sistemu 1C UT 11.4 i da ih ispravno obrađujete u budućnosti. Odjeljak označava mjerne jedinice predmeta - težinu, zapreminu, površinu i dužinu. Ove jedinice će biti uzete u obzir u izvještajima.

Jedinstvenost stavki stavke kontrolira se postavljanjem atributa u pododjeljku „Postavke kreiranja“. Pododjeljak definiše mogućnost kombinovanja artikala u zasebne segmente, koji se mogu koristiti za odabir i postavljanje ograničenja na popuste (naknade).

Možete podesiti postavke pretraživanja artikala: u pravilu navedete naprednu pretragu, jer se standardna pretraga obavlja samo po vrijednostima u jednoj koloni.

Postavljanje odjeljka “Planiranje” 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

Postavljanje parametara planiranja u sistemu uključuje mogućnost održavanja planova prodaje za artikle i bez artikala (agregiranih po kategorijama proizvoda), uzimajući u obzir sezonske koeficijente, popunjavanje planskih dokumenata zaliha na osnovu statističkih podataka, kao i održavanje planova za sklapanje ( demontažni) setovi, planovi nabavke robe za kreiranje narudžbi za dobavljače prema planovima.

Postavljanje odjeljka “CRM i marketing” u 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Pododjeljak "Postavke CRM-a"

Da biste odvojili matične ugovorne strane i njihove podružnice u sistemu, možete omogućiti opciju „Nezavisno upravljajte partnerima i partnerima“ u pododjeljku „Postavke CRM-a“. Funkcija omogućava lancima prodavnica da kreiraju jednu drugu stranu (glavu) i da kreiraju podređene druge ugovorne strane kao partnere. Prilikom promjene pravnog lica glavne ugovorne strane za partnera možemo kreirati drugu drugu ugovornu stranu. Ako trebate organizirati rad sa zahtjevima u 1C 11.4, postavite oznaku "Popravi pritužbe kupaca".

Možete izvršiti proširenu analizu trgovačkih operacija po klijentima. Da biste postavili poslovne regije, idite na odjeljak “CRM i marketing-Postavke i imenici-Poslovne regije”.

Dostupne su opcije transakcije i kontakta (informacije o svim vrstama poslovnih odnosa i kontakt uloga).

Pododjeljak "Marketing"

U gotovo svim trgovinskim organizacijama prodaja se odvija po nekoliko vrsta cijena. Da biste to učinili, postavite atribut "Nekoliko vrsta cijena". U skladu sa pravilima o cijenama, svakoj drugoj ugovornoj strani dodjeljuje se jedna ili druga vrsta cijene. Ako organizacija ima grupe roba na koje vrijede ista pravila za obračun popusta i cijena, tada se postavlja atribut “Grupe cijena”. Da biste dodijelili ručne popuste, postavite zastavicu „Ručni popusti u prodaji“. Postoje dvije vrste ručnih ograničenja popusta:

Ručni popusti po korisniku – veličina popusta zavisi od korisnika i postavlja se prilikom obrade narudžbe;
Ručni popusti na osnovu ugovora - veličina popusta zavisi od pojedinačnog ugovora za drugu stranu.

Vrlo zgodan mehanizam "Automatski popusti u prodaji". Koristi se za podešavanje automatskih popusta za VIP klijente.

Napomenimo mogućnost korištenja kategorija proizvoda, kolekcija proizvoda i upravljanja asortimanom, ako je potrebno. Polje za potvrdu “Ocjena prodaje artikla” omogućava vam da prilikom planiranja uzmete u obzir brzinu prodaje u kontekstu ocjena i kategorija proizvoda.

Odjeljak „Prodaja“ 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

U ovom odeljku izaberite vrstu ugovora sa klijentima. Ako se prilikom prodaje koriste i standardni ugovori i ugovori sa pojedinačnim uslovima (pojedinačni sistem popusta, uslovi kreditne linije, uslovi odloženog plaćanja itd.), izaberite „Standardni i pojedinačni ugovori“. Postavljanje atributa „Sporazumi sa klijentima“ omogućava sistemu da vrši međusobna poravnanja sa klijentima u kontekstu ugovora.

Ovaj odjeljak konfigurira narudžbe kupaca. Postavite atribut “Customer Orders”, a zatim odaberite jednu od opcija korištenja:

Narudžba je kao faktura – samo za registraciju računa kupca, ne vrši nikakva kretanja;
Naručite samo iz skladišta – rezerviše robu koja se nalazi u skladištu kompanije;
Narudžba iz skladišta i po narudžbi - pored rezerve postojeće robe u skladištima, vrši nalog dobavljaču za robu koja je van zaliha.

Postavimo zastavicu "Povratak aplikacija". Ova opcija programa 1C Trade Management 11.4 (UT 11) omogućava vam automatizaciju obračuna robe koju vraćaju kupci, vraćanje sredstava klijentu i vraćanje robe.

Postavljanjem zastavice „Računi za plaćanje“ omogućićemo čuvanje i obračun izdatih računa.

U pododjeljku "Odobrenje" možete omogućiti mehanizme za odobravanje dokumenata - zahtjev za povrat, komercijalni prijedlog, nalog kupca, dogovor sa klijentom, a također i dodijeliti odgovorne za odobrenje putem hiperlinkova.

Atribut “Prodaja na malo” vam omogućava da izvršite sve operacije vezane za maloprodaju u sistemu, uključujući sve što se odnosi na prodaju na udaljenim maloprodajnim mjestima.

Odjeljak “Kupovine” 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

U ovom odeljku konfigurišete parametre dokumenata koji se odnose na poslove nabavke – ugovore sa dobavljačima i ugovore.

Ugovori se koriste da odražavaju uslove interakcije sa dobavljačima, na primer, vrste nabavnih cena, uslove plaćanja itd.

Pododjeljak „Narudžbe dobavljačima“ (za evidentiranje vlastitih zahtjeva) omogućava vam kontrolu ne samo plaćanja narudžbi, već i količine primljene robe. Da biste to učinili, postavite znakove „Kontrola prijema pri zatvaranju narudžbi dobavljačima“ i „Kontrola plaćanja pri zatvaranju narudžbi dobavljačima“.

Ako u sistemu 1C Trade Management 11.4 (UT 11) žele implementirati registraciju prijema robe za više narudžbi kod dobavljača, tada postavljaju atribut „Primici za više narudžbi“. Ovaj dizajn pruža odnos jedan prema više. Za registraciju usklađivanja prijema robe i faktura usklađivanja, postavite oznaku „Poravnanje nabavki“. Ako sistem treba da prati razloge za otkazivanje narudžbi dobavljačima, tada se postavlja zastavica „Razlozi za otkazivanje narudžbi dobavljačima“.

Postavljanje odjeljka “Skladište i isporuka” 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

Većina organizacija koje imaju podružnice imaju nekoliko skladišta. Osim toga, mogu postojati virtuelna skladišta koja se fizički nalaze na jednom mjestu, ali su za ispravno računovodstvo odvojena. U ove svrhe program pruža funkciju održavanja više skladišta unutar jedne organizacije i mogućnost postavljanja procedure za izdavanje računa i troškovnih naloga.

Postavljanje odjeljka “Treasury” 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

Održavanje nekoliko tekućih računa organizacije osigurava se postavljanjem atributa „Nekoliko bankovnih računa“. Preduzeće će možda morati organizirati nekoliko kasa, na primjer, valuta i rublja. U ove svrhe postavlja se atribut „Nekoliko kasa“. Za planirani utrošak finansija i formiranje kalendara plaćanja postavlja se zastavica „Zahtjevi za utroškom sredstava“. Ova opcija vam omogućava da odrazite potrebu za sredstvima, spriječite neusklađena plaćanja novca i kontrolirate iznos potrošenih sredstava. Postoji mogućnost korištenja ugovora o kreditu i depozitu.

Odjeljak „Finansijski rezultat i kontroling“ 1C Upravljanje trgovinom 11.2 (UT 11)

Ovaj odjeljak vam omogućava da konfigurirate parametre finansijskog računovodstva: PDV računovodstvo i područja aktivnosti. Trgovinska organizacija može razlikovati područja djelatnosti kao što su veleprodaja, maloprodaja, prodaja distributerima, itd. Za organizaciju računovodstva po područjima djelatnosti, specificiraju se metode raspodjele prihoda. Kada kreirate metode, navedite jedno od postojećih pravila distribucije. U ovom odjeljku 1C Trade Management 11.4 (UT 11) uspostavlja se atribut „Formiranje bilansa stanja upravljanja“. Ova vrsta bilansa stanja je pojednostavljeni oblik bilansa stanja i koristi se za procjenu finansijskog učinka preduzeća. Omogućava vam da upravljate imovinom i obavezama, kontrolišete pravac korišćenja finansijskih sredstava i uključuje podatke iz finansijskog izveštavanja.

Druga važna tačka je omogućavanje postavki za analizu profita prilikom prodaje robe dobavljača. Da biste mogli izračunati dobit od prodaje robe određenog dobavljača, potrebno je označiti polje za potvrdu „Računovodstvo odvojenih troškova“. Postavimo znak "Računovodstvo dijela". Ova opcija vam omogućava da primite robu u seriji. Mnogi artikli se mogu razlikovati po nabavnoj cijeni, roku trajanja itd.

Za ograničavanje liste organizacija koje imaju pravo na prodaju „strane“ robe koristi se Intercompany šema. Koristeći Intercompany šemu, ne samo da možemo ograničiti listu organizacija koje imaju pravo da prodaju tuđu robu, već i automatski izdaje dokumente za prenos robe između organizacija prema rezultatima takve prodaje. Da biste mogli automatski registrovati prodaju robe koja pripada drugoj organizaciji, u pododjeljku „Knjigovodstvo robe“ mora biti označeno polje za potvrdu „Transferi robe između organizacija“.

Označavanje polja za potvrdu „Kontrola stanja robe organizacija“ služi tako da je u procesu operativnog rada moguće kontrolisati ukupni saldo robe svih organizacija uključenih u međukampanijsku šemu. Na osnovu rezultata otpreme robe koju je primila druga organizacija, automatski će se generisati dokument za prenos robe između organizacija.

U ovom odeljku možete da konfigurišete integraciju sa programom za upravljanje dokumentima i sinhronizaciju podataka. Nakon male konfiguracije web servisa, moći ćete da otpremite i dogovorite ugovore o nabavci, ugovore o garanciji i komercijalne prijedloge. Ispravna organizacija toka dokumenata omogućiće vam da kontrolišete vreme procesa odobravanja, obezbedite brz pristup svim zainteresovanim učesnicima u procesu dokumentima i čuvanje elektronskih verzija dokumenata.

Informacije iz UT-a mogu se učitati u druge 1C konfiguracije, na primjer, u 1C: računovodstvo, plaće i upravljanje ljudskim resursima, ili agregirati na različite načine.

U mnogim grupama preduzeća nije neuobičajeno da robu kupuje jedno pravno lice, a prodaja se vrši preko drugog. Da biste to učinili mogućim, morate registrovati prodaju robe između svojih kompanija. Sa stanovišta regulisanog računovodstva, ovakva operacija donosi profit jednoj od kompanija. Ali ovu dobit ne treba uzimati u obzir u upravljačkom računovodstvu, jer se prodaja odvijala u okviru holdinga. Troškovi prodaje u ovom slučaju će također biti različiti za potrebe reguliranog i upravljačkog računovodstva.

Kako mogu prikazati prodaju robe između svojih organizacija u 1C: Upravljanje trgovinom? To možete učiniti koristeći obične dokumente - "Prodaja robe i usluga" u ime jedne kompanije i "Prijem robe i usluga" u ime druge. Ali tada će profit menadžmenta biti pogrešno izračunat, jer će na njega uticati trgovačka marža. Osim toga, prilikom pripreme dva dokumenta povećava se rizik od grešaka. Stoga program implementira mehanizam koji vam omogućava da formalizirate interni prijenos robe i ispravno prikažete dobit od njihove naknadne prodaje u upravljačkom računovodstvu.

Grupacija kompanija se bavi trgovinom na veliko i malo, sa otkupom i maloprodajom registrovanim kod različitih pravnih lica. „Trgovačka kuća „Kompleks“ je vršila nabavku robe – sokovnika, a zatim je prodavana u maloprodaji za ime fizičkog preduzetnika „Preduzetnik“. U programu je potrebno odraziti prenos robe između organizacija i njihovu naknadnu prodaju na malo, kao i obračunati bruto dobit za potrebe upravljačkog računovodstva.

Postavke

Odjeljak: Glavni podaci i administracija – Podešavanje sistemskih parametara – Preduzeće

Da bi prodaja robe unutar grupe preduzeća bila moguća, u postavkama preduzeća, u odeljku „Organizacije“, ne samo da mora biti omogućeno računovodstvo za nekoliko organizacija, već mora biti omogućeno i polje za potvrdu „Prenos robe između organizacija“. provjeriti:

Osim toga, mora biti postavljena zastavica „Kontrola preostale robe organizacija“.

Ručni unos dokumenta za prenos robe između kompanija

Sekcija: Finansijski rezultati i kontroling – Finansijsko računovodstvo robe – Transferi i povrati robe između organizacija

Ovaj poseban dokument omogućava vam da formalizirate prodaju robe drugoj organizaciji, kao i prijenos dokumenata za proviziju i povrat između organizacija (ovisno o odabranoj vrsti transakcije).

Kreirajmo prodajni dokument za drugu organizaciju.

Na kartici „Osnovno“ morate navesti organizaciju koja šalje, organizaciju koja prima i skladište u kojem se roba nalazi:

Na kartici „Proizvodi“ upisuje se prodana roba i njene cene na isti način kao u „običnom“ prodajnom dokumentu:

Na kartici „Napredno“ označite menadžera, odjel, postavke PDV-a i opciju registracije prodaje.

Prilikom knjiženja, ovaj dokument ne vrši nikakva kretanja u registrima knjigovodstva robe, jer roba ostaje u istom magacinu i u istoj količini, samo se mijenja njeno vlasništvo. Kretanje se vrši preko registra nabavki, pošiljki robe organizacija, obračuna sa dobavljačima i klijentima, prihoda i troškova prodaje. U ovom slučaju, poslovanje se odvija preko unapred određenog partnera „Naše preduzeće“.

Sada izbrišemo uneseni dokument „Transfer robe“ i razmotrimo drugi način da završimo prijenos.

Šema između kampanja

U praksi, nije baš zgodno unositi dokument za prijenos robe svaki put kada trebate registrirati prodaju preko druge organizacije. Šema „Intercampaign“ vam omogućava da prikažete prodaju robe u ime organizacije, čak i ako je u trenutku prodaje registrovana u drugoj organizaciji (računovodstvo se vodi u istoj bazi podataka). Zatim, na osnovu rezultata perioda, automatski se obrađuje prenos robe prodajnoj organizaciji.

1. Postavke za rad po Intercampany šemi

Sekcija: Finansijski rezultati i kontroling – Servis – Uspostavljanje prenosa robe između organizacija

Ovdje vidimo već završenu „šahovnicu“, koja odražava vrstu inventara vlasničke organizacije i moguću opciju za prijenos robe između organizacija. Prema zadanim postavkama, opcija za sve je postavljena na "Ne prenosi se". Da odaberete drugu opciju, dvaput kliknite da otvorite željenu šahovsku ćeliju. Na primjer, na donjoj slici je označena ćelija za postavljanje prijenosa vlastite robe iz Sveobuhvatne trgovačke kuće do Samostalnog preduzetnika:

Klikom na ovo otvara se obrazac za konfiguraciju u kojem možete odrediti opciju prijenosa. Za naš primjer odaberite “Prodaja i povrat”:

Da biste isključili organizaciju iz interne prodajne šeme, jednostavno odaberite opciju „Nije prenosivo“ za nju. Postavka se može promijeniti u bilo kojem trenutku.

2. Prodaja robe

Maloprodaju sokovnika ćemo organizovati u ime fizičkog preduzetnika „Preduzetnik“ na standardni način, preko radnog mesta blagajnika i naknadnog zatvaranja smjene blagajne. Izvještaj o maloprodaji će biti kreiran. U trenutku prodaje, sokovnici su na zalihama, ali su navedeni u Kompleksnoj trgovačkoj kući, a ne u Preduzetniku individualnom preduzetniku. Uprkos tome, program je prošao dokument bez ikakvih komentara.

3. Automatska registracija prenosa robe

Otvorimo već poznati dnevnik dokumenata za prijenos robe između organizacija:

Odjeljak: Finansijski rezultati i kontroling – Finansijsko računovodstvo robe – Transferi i povrati robe između organizacija).

U časopisu idite na karticu "Za registraciju". Ovdje se pojavljuje linija koja označava poslovnu transakciju (prodaja robe između organizacija), pošiljaoca i primaoca. Nakon registracije prodaje u ime Entrepreneur IP-a, program je automatski aktivirao Intercampany shemu i pripremio prijenos sokovnika iz Kompleksne trgovačke kuće na IP poduzetnika.

Da biste kreirali dokument o prijenosu, odaberite potrebnu liniju (ili nekoliko redaka) i kliknite "Završi prijenos (povrat) robe":

Biće generisan popunjen dokument o prenosu robe sličan onom iznad. Dokument treba izvršiti. U našem primjeru, to će odražavati prijenos sokovnika na Poduzetnika pojedinačnog poduzetnika.

Finansijski rezultati i izvještaji

Postavljanje smjera aktivnosti

Da bismo izolovali finansijski rezultat za internu prodaju, za njih ćemo kreirati posebnu liniju aktivnosti i postaviti pravilo za raspodelu prihoda i rashoda. Za više informacija o distribuciji po oblastima aktivnosti pogledajte naš materijal.)

Kreirajmo pravac, nazovimo ga "VGO" (unutargrupne operacije):

Sada postavimo raspodjelu prihoda i rashoda za ovu oblast.

Odjeljak: Finansijski rezultati i kontroling – Vidi također – Postavljanje distribucije prodaje po poslovnim linijama

Kreirajmo novu postavku i u polju „Klijent” izaberite unapred definisanog partnera „Naše preduzeće”. Označimo distribuciju u određenom smjeru, a u polju "Smjer aktivnosti" odaberite "VGO". Naznačit ćemo datum korištenja i označiti upotrebu. Preostala polja ostavite prazna:

Prilikom distribucije, klijent ima najveći prioritet. Stoga će se sada sva prodaja za klijenta „Naše preduzeće” (tj. transferi robe između naših organizacija) distribuirati na liniju poslovanja „VGO”.

Finansijski rezultati

Izvršit ćemo rutinske operacije za zatvaranje tekućeg mjeseca. Zatim ćemo otvoriti panel za izvještavanje o finansijskim rezultatima. Izvještaji će se generirati u valuti upravljačkog računovodstva.

Odjeljak: Finansijski rezultati i kontroling – Izvještaji o finansijskim rezultatima

Napravit ćemo izvještaj o „Finansijskim rezultatima“. Poslovna linija VGO odražava iznose koji se odnose na transfer robe između vlastitih organizacija. Ako je potrebno da ove iznose isključite iz konačnog rezultata, možete odabrati samo područja od interesa u polju „Smjer aktivnosti“, isključujući „VGO“.

Zajednički dug vaših organizacija može se vidjeti u izvještaju „Poravnanja između organizacija“.

Troškovi prodate robe vlastitim organizacijama, bruto dobit i profitabilnost ovih operacija se odražavaju u izvještaju o prodaji među organizacijama. Ove informacije mogu biti korisne računovođi za optimizaciju oporezivanja.