Opis posla programera - uzorak. Opis posla programera Kada su potrebne referentne knjige i profesionalni standardi

Da li je moguće uvesti radno mjesto programer pripravnik u kadrovski raspored, uz zaključivanje redovnog ugovora o radu koji nije na određeno vrijeme, a da se ne vezuje za program stručne prakse. ili je u ovom slučaju potrebno izraditi program stažiranja? hvala, Elena

Odgovori

Odgovor na pitanje:

Poslodavac, po pravilu, određuje nazive radnih mjesta i zanimanja po vlastitom nahođenju.

Međutim, ako se radno zakonodavstvo odnosi na obavljanje poslova na određenim pozicijama ili profesijama, obezbjeđivanje naknada i beneficija (prijevremeno penzionisanje, dodatno odsustvo) ili utvrđuje bilo kakva ograničenja, tada nazivi tih radnih mjesta i zanimanja moraju odgovarati knjižicama kvalifikacija. Navedena usklađenost mora se poštovati kako u ugovoru o radu sa zaposlenikom, gdje će biti naznačena njegova pozicija (obavljanje poslova u struci), tako i u kadrovskoj tabeli organizacije. To proizilazi iz odredaba stava 3. dijela 2. člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Nepoštovanje ovog uslova lišavaće se prava zaposlenog na primanje beneficija i naknada.

Za listu referentnih knjiga kvalifikacija, pogledajte dodatne. materijala.

Referentna knjiga kvalifikacija za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, predviđa pozicija "softverski inženjer (programer)" .

Nina Kovyazina,

Zamjenik direktora Odjeljenja za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravlja Rusije Gotovi plan za glavne poslove HR službenika za prvi kvartal 2019.
Pročitajte u članku: Zašto menadžer za ljudske resurse treba da provjerava računovodstvo, da li je potrebno podnijeti nove izvještaje u januaru i koji kod odobriti za obračun radnog vremena u 2019.

Urednici časopisa "Kadrovski biznis" saznali su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju mnogo vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora.

Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koja dokumenta sada ni pod kojim okolnostima ne bi trebalo tražiti od novopridošlica prilikom prijavljivanja za zapošljavanje. Sigurno imate neke papire sa ove liste. Sastavili smo kompletnu listu i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.

Ako platite regres za jedan dan zakašnjenja, kompanija će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Smanjite otkazni rok za otkaze za najmanje jedan dan - sud će vratiti zaposlenog na posao. Proučili smo sudsku praksu i za vas pripremili sigurne preporuke.

1) Kadrovska tabela kompanije sastavljena je na osnovu imenika OKPDTR u odjeljku „Opisi poslova“. U imeniku OKPDTR nalazi se klasifikacija zanimanja „softverski inženjer” šifra 22824. Preduzeće zapošljava zaposlene u ovoj profesiji sa različitim kategorijama i kadrovska tabela uključuje kategorije 1, 2, 3 i najviše. Pitanje: Nije li ovo 2) Na rasporedu zaposlenih želimo da uvedemo poziciju „provera softvera“. Ne postoji takva pozicija u imeniku OKPDTR. Međutim, ECSD imenik sadrži kvalifikacione karakteristike za ovu poziciju Pitanje: Koji dokumenti se moraju koristiti za izradu tabele osoblja? Da li opis posla treba izraditi u skladu sa profesionalnim standardima Pitanje: Da li radna mjesta ne odgovaraju nazivima propisanim u OKPDTR i ECSD Pitanje: Koji klasifikator koristi Fond PIO za utvrđivanje radnog staža prilikom dodjele penzije? Pitanje: Može li preduzeće samostalno razvija opise poslova bez preuzimanja na osnovu kvalifikacionih karakteristika iz imenika ECSD?

1) Ne, nije.

Poslodavac, po pravilu, određuje nazive radnih mjesta i zanimanja po vlastitom nahođenju. Prema kvalifikacionom imeniku radnih mesta za rukovodioce, specijaliste i druge zaposlene, radno mesto softverskog inženjera ima 3 kategorije: 1, 2 i 3 i specijalista bez kategorije.

2) Poslodavac, po pravilu, po sopstvenom nahođenju određuje nazive radnih mesta i zanimanja. Pozicije možda nisu u skladu sa OKPDTR i ECSD.

Kada je riječ o referentnim knjigama za kvalifikacije, prije svega trebate koristiti sljedeće:

Da, možete sami izraditi opis posla, u skladu sa praksom raspodjele radnih funkcija koja se razvila u strukturnoj jedinici. Prilikom sastavljanja možete koristiti i odobreni Kvalifikacijski priručnik.

Penzioni fond je vođen kvalifikacionim imenicima i.

Nina Kovyazina

Kako napraviti raspored osoblja

Proračun nivoa osoblja

Pitanje iz prakse: kako odrediti broj zaposlenih u organizaciji ili odjeljenju

Broj zaposlenih u organizaciji ili posebnoj jedinici utvrđuje njen rukovodilac u skladu sa strukturom organizacije, njenim funkcijama i nivoima upravljanja.

Kao opšte pravilo, poslodavci su slobodni da odrede i broj zaposlenih po poziciji i profesiji, kao i broj zaposlenih koji obavljaju određenu radnu funkciju.*

Nazivi poslova

Pitanje iz prakse: kako naznačiti nazive pozicija i zanimanja prilikom sastavljanja kadrovske tabele

Prilikom pripreme kadrovske tabele, poslodavac može koristiti obrazac br. T-3, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1, ili samostalno izrađen obrazac. U kolonu 3 ovog obrasca morate unijeti nazive radnih mjesta (specijalnosti, profesije) za kadrovske jedinice organizacije. Po pravilu se obezbjeđuju radna mjesta za zaposlene koji se prvenstveno bave mentalnim radom: upravljanje, prikupljanje, analiza i obrada informacija (na primjer, zamjenik šefa proizvodnog odjela, šef odjela). Zauzvrat, pojam „profesije“ se u velikoj mjeri odnosi na zaposlenike uključene u proizvodni proces i fizički rad (građevinari, električari, mehaničari).

Poslodavac, po pravilu, određuje nazive radnih mjesta i zanimanja po vlastitom nahođenju. Na primjer, pozicija šefa organizacije može biti navedena u kadrovskoj tabeli kao direktor, generalni direktor, predsjednik kompanije itd.

Međutim, ako se radno zakonodavstvo odnosi na obavljanje poslova na određenim pozicijama ili profesijama, obezbjeđivanje naknada i beneficija (prijevremeno penzionisanje, dodatni odmor) ili utvrđuje bilo kakva ograničenja, tada nazivi takvih radnih mjesta i profesija moraju biti u skladu sa kvalifikacionim referentnim knjigama ili relevantne odredbe profesionalnih standarda.* Navedena usklađenost mora se poštovati kako u ugovoru o radu sa zaposlenim, gdje će biti naznačeno njegovo radno mjesto (obavljanje poslova u struci), tako i u kadrovskoj tabeli organizacije. To proizilazi iz odredaba stava 3. dijela 2. člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Nepoštovanje ovog uslova lišavaće se prava zaposlenog na primanje beneficija i naknada.

Kada je riječ o referentnim knjigama za kvalifikacije, prije svega trebate koristiti sljedeće:*

Sveruski klasifikator radničkih profesija, pozicija zaposlenih i tarifnih kategorija, odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367;
Kvalifikaciona knjiga za pozicije rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37;
Sveruski klasifikator zanimanja OK 010-2014 (MSKZ-08), odobren naredbom Rosstandarta od 12. decembra 2014. br. 2020-st;
jedinstveni tarifni i kvalifikacioni imenici radova i zanimanja radnika po delatnostima.

Pored gore navedenih dokumenata, organizacije treba da se rukovode i:*

Spisak industrija, radionica, profesija i pozicija sa opasnim uslovima rada, rad u kojima daje pravo na dodatni odmor i skraćeni radni dan, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog Centralno vijeće sindikata od 25.10.1974.godine br.298/p-22;
Liste industrija, radova, profesija, položaja i pokazatelja koji daju pravo na povlaštene penzije, odobrene Rezolucijom Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. br. 10.

Iz Rezolucije Ministarstva socijalnog razvoja Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37 „O odobravanju Kvalifikacionog imenika pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih“

Softverski inženjer (programer)

Poslovna zaduženja.* Na osnovu analize matematičkih modela i algoritama za rešavanje ekonomskih i drugih problema, izrađuje programe koji obezbeđuju mogućnost izvršavanja algoritma i, shodno tome, zadatog zadatka korišćenjem računarske tehnologije, testira ih i otklanja greške. Razvija tehnologiju za rješavanje problema u svim fazama obrade informacija. Odabire programski jezik za opis algoritama i struktura podataka. Utvrđuje informaciju koja se obrađuje računarskom tehnologijom, njen volumen, strukturu, izglede i šeme za unos, obradu, skladištenje i izlaz, metode njihovog upravljanja. Obavlja radove na pripremi programa za otklanjanje grešaka i vrši otklanjanje grešaka. Određuje obim i sadržaj podataka test slučaja koji omogućavaju najpotpuniju provjeru usklađenosti programa sa njihovom funkcionalnom svrhom. Pokreće debagovane programe i unosi početne podatke određene uslovima dodeljenih zadataka. Vrši prilagođavanja izrađenog programa na osnovu analize izlaznih podataka. Izrađuje uputstva za rad sa programima, izrađuje potrebnu tehničku dokumentaciju. Utvrđuje mogućnost korištenja gotovih softverskih proizvoda. Pruža podršku za implementirane programe i softver. Razvija i implementira sisteme za automatsku provjeru ispravnosti programa, standardnog i standardnog softvera, te razvija tehnologiju obrade informacija. Izvodi radove na objedinjavanju i tipizaciji računarskih procesa. Učestvuje u izradi kataloga i kartoteka standardnih programa, u izradi obrazaca dokumenata koji su podložni mašinskoj obradi, u dizajniranju programa koji omogućavaju proširenje obima primene računarske tehnologije.
Mora znati: * smjernice i regulatorne materijale koji regulišu metode za razvoj algoritama i programa i korištenje računarske tehnologije u obradi informacija; osnovni principi strukturiranog programiranja; vrste softvera; tehničke i operativne karakteristike, karakteristike dizajna, namena i režimi rada računara, pravila njegovog tehničkog rada; Tehnologija automatske obrade informacija; vrste tehničkih medija za skladištenje; metode klasifikacije i kodiranja informacija; formalizirani programski jezici; aktuelni standardi, sistemi brojeva, šifre i kodovi; postupak izrade tehničke dokumentacije; napredno domaće i strano iskustvo u programiranju i korišćenju računarske tehnologije; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja; osnove radnog zakonodavstva; pravila i propise o zaštiti na radu.
Zahtjevi za kvalifikaciju.*
Softverski inženjer I kategorija: viša stručna (tehnička ili inženjersko-ekonomska) stručna sprema i radno iskustvo u zvanju softverskog inženjera II kategorije najmanje 3 godine.
Softverski inženjer II kategorije: viša stručna (tehnička ili inženjersko-ekonomska) stručna sprema i radno iskustvo na poslovima softverskog inženjera III kategorije ili drugih inženjerskih pozicija na poslovima specijalista sa višom stručnom spremom, najmanje 3 godine.
Softverski inženjer III kategorija: viša stručna (tehnička ili inženjersko-ekonomska) stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti stečenoj tokom školovanja, odnosno radno iskustvo na inženjerskim poslovima bez kvalifikacione kategorije.
Softverski inženjer: visoko stručno (tehničko ili inženjersko-ekonomsko) obrazovanje bez uslova za radno iskustvo ili srednja stručna (tehnička ili inženjersko-ekonomska) stručna sprema i radno iskustvo kao tehničar I kategorije u trajanju od najmanje 3 godine ili druga radna mjesta na poslovima specijalista sa srednjom stručno obrazovanje, najmanje 5 godina.

Kadrovska pitanja: lične konsultacije

Da li je moguće uključiti u tabelu osoblja poziciju koja nije u sveruskom klasifikatoru?

Da li je moguće uvrstiti radno mjesto katastarskog inženjera u kadrovsku tabelu? Ovo radno mjesto nije obuhvaćeno klasifikacijom zanimanja, ali je Zakonom o državnom katastru nepokretnosti predviđena djelatnost katastarskog inženjera.
Marija Pavlova, ekonomista rada (Sevastopolj)

Sveruska klasifikacija radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR) uključuje profesije radnika i radnih mjesta u skladu sa Jedinstvenim referentnim knjigama o tarifama i kvalifikacijama (UTKS) 1 .

Nazivi zanimanja i radnih mjesta moraju biti navedeni u skladu sa ETKS, na osnovu kojeg je sastavljen OKPDTR, u dva slučaja. Prvo, ako je obavljanje poslova u određenim profesijama i pozicijama povezano s pružanjem naknade i beneficija ili postojanjem ograničenja (stav 3. dijela drugog člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Drugo, ako govorimo o zaposlenima u državnim i općinskim institucijama (članovi 143, 144 Zakona o radu Ruske Federacije).

Osim toga, sveruski klasifikatori se bez greške koriste pri kreiranju državnih informacionih sistema i informacionih resursa, kao i tokom međuresorne razmjene informacija, u drugim slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije (član 6. Pravilnika odobrenog Uredbom o Vlada Ruske Federacije od 10. novembra 2003. br. 677). Na osnovu navedenog, privredna organizacija može u svoju kadrovsku tabelu uvrstiti poziciju katastarskog inženjera.*

Nina Kovyazina, zamjenik direktora Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstva zdravlja Rusije

Kako napisati opis posla

Postupak sastavljanja opisa poslova nije regulisan zakonom, pa poslodavac samostalno odlučuje ko izrađuje uputstva i kako ih sastavljati.*

U praksi, opis posla se može sastaviti kao aneks ugovora o radu ili kao poseban dokument. Slična objašnjenja sadržana su i u pismu Rostruda od 31. oktobra 2007. br. 4412-6.

A uputstva obično izrađuje onaj ko je odgovoran za kadrovsku evidenciju.

Sekcija "Poslovne obaveze"

U odeljku „Poslovne obaveze“ navedite sve obaveze koje su dodeljene zaposlenom u skladu sa praksom raspodele radnih funkcija koja se razvila u strukturnoj jedinici. Prilikom sastavljanja odjeljka možete koristiti Sverusku klasifikaciju zanimanja OK 010-2014 (MSKZ-08) Preuzmite obrasce

Zakon utvrđuje zahtjeve za nazive radnih mjesta u kadrovskoj tabeli. Saznajte koji poslodavci ih se moraju pridržavati, a za koga takvi zahtjevi nisu obavezni.

Pročitajte naš članak:

Kako pravilno imenovati poziciju u kadrovskoj tabeli

Poslodavac prije svega treba zapamtiti da pri zapošljavanju zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati kadrovskoj tabeli (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, početno spominjanje naziva radnog mjesta odražava se u “osoblju”. I sve kompanije treba da imaju raspored zaposlenih.

Vrijedi napomenuti da nazivi specijalnosti moraju biti isti za sve radnike koji obavljaju isti posao. Shodno tome, plate su jednake. Ako je potrebna diferencijacija, onda je moguća podjela na kategorije. Tada su dozvoljene razlike u plaćanju.

Pročitajte također:

Kada su potrebni priručnici i profesionalni standardi

Pre uvođenja profesionalnih standarda, na samom kraju 2012. godine, korišćeni su Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski priručnici (UTKS). Tako su radničke specijalnosti i specijalisti imenovani na osnovu ovih priručnika.

Možete li sami smisliti naziv posla?

Za komercijalne kompanije podudaranje naziva poslova nije toliko važno. Na kraju krajeva, po pravilu, za njih nisu predviđene beneficije, a samim tim ni regulacija imena.

Pri obavljanju ovog posla treba se rukovoditi principom razumnosti i imenovati pozicije kako bi njihova radna funkcija bila očigledna iz njihovog imena. Danas je naziv "menadžer" u širokoj upotrebi. U ovom slučaju, i šef odjela i čistačica mogu se nazvati menadžerom s malom razlikom u imenu.

Poslodavac često dolazi do lijepih, prestižnih pozicija kako bi namamio najboljeg stručnjaka na mjesto. Uključujući korištenje stranih imena (HR menadžer). Ovakvo postupanje je direktno zabranjeno važećim zakonodavstvom (tačka 6. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjiga i dostavljanju istih poslodavcima), jer to može dovesti u zabludu kandidata za upražnjena radna mjesta.

Promjena pozicije u kadrovskoj tabeli: postupak

Promjena rasporeda osoblja može biti neophodna u prilično velikom broju slučajeva. Jedna od njih je promjena položaja. Ovaj postupak nije uobičajen i zahtijeva poštovanje niza utvrđenih pravila. Procedura postaje mnogo jednostavnija ako su sva mjesta na poziciji koja se mijenja prazna. Dok zauzete jedinice stvaraju mnoge prepreke i značajno povećavaju protok dokumenata.

Pročitajte također:

Ako ima slobodnih radnih mjesta, dovoljno je jednostavno izdati naredbu za promjenu kadrovskog rasporeda. U nastavku ćemo razmotriti redoslijed radnji kada je opklada zauzeta.

Korak 1. Donošenje odluke i izdavanje naredbe za promjenu kadrovskog rasporeda

Poslodavac nakon donošenja odgovarajuće odluke izdaje nalog za promjenu osoblja. Nalog za izmenu sastavlja se trenutnog datuma, dokument potpisuje šef kompanije. Datum prilagođavanja mora biti odložen najmanje 2 mjeseca.

Korak 2. Obavještavanje zaposlenih o promjeni pozicije

Budući da je promjena naziva radnog mjesta bitan uslov ugovora o radu, zaposleni moraju biti obaviješteni 2 mjeseca prije predloženih promjena. Zaposleni dobijaju pismenu obavijest koju moraju potpisati.

Korak 3. Promjene stupaju na snagu

Nakon navedenog perioda, promjene će stupiti na snagu. Za zaposlene koji pristaju na izmjene potrebno je pripremiti dodatne ugovore uz ugovore o radu. I takođe izvršite odgovarajuće upise u radne knjige.

U svakom poslu, osim rasta i ostvarivanja profita, dešavaju se situacije kada se finansijsko stanje preduzeća počinje pogoršavati i potrebno je preduzeti mjere za prevazilaženje krize. U pravilu, jedan od njih je optimizacija strukture unajmljenog osoblja i, shodno tome, smanjenje jednog ili više.

Smanjenje broja zaposlenih

To nije dokument koji organizacija jednom prihvata i koji se ne mijenja do kraja svog djelovanja. Budući da ovaj lokalni regulatorni akt mora karakterizirati postojeću kadrovsku strukturu, on se revidira prilikom proširenja poslovanja, promjene proizvodne ili prodajne tehnologije ili u slučaju finansijskih poteškoća.

Potreba za eliminacijom jednog ili više radnih mjesta, a ponekad i cijelih odjela, može biti diktirana:

diversifikacija aktivnosti;
krizne pojave;
promjene na prodajnim tržištima;
ažuriranje tehnološke komponente;
ažuriranje ovog lokalnog regulatornog akta;
drugih razloga.

Od toga da li će se ovaj dokument uskladiti sa stvarnom kadrovskom strukturom, ili će isključenje jedne od pozicija dovesti do stvarnog otpuštanja jednog ili više radnika, zavisi i postupak postupanja u kadrovskom rasporedu.

Smanjenje upražnjenih radnih mjesta u kadrovskoj listi

Prije otpuštanja zaposlenih radnika, poslodavac je dužan provjeriti postojanje slobodnih radnih mjesta u postojećem. Također možete ukloniti nepotrebne jedinice iz dokumenta tokom planirane promjene.

Na primjer, kompanija ima slobodno radno mjesto “ “, ali u praksi je protok dokumenata mali i ostali zaposleni se samostalno nose sa obavezama upravljanja dokumentima. U takvoj situaciji možete promijeniti raspored i ukloniti ovu jedinicu iz njega.

Ako se pozicija u kadrovskoj tabeli smanji bez otpuštanja radnika, onda je postupak sljedeći:

opravdanje za promjene;
izrada novog lokalnog regulatornog dokumenta;
izdavanje naloga za izmjenu (odobrenje) ažuriranog dokumenta.

U ovom slučaju nema potrebe da se poštuju zakonom utvrđeni rokovi za smanjenje zaposlenih.

Kadrovski raspored slobodnih radnih mjesta možete poništiti u bilo kojem trenutku. Budući da nema zaposlenih koji ih stvarno zapošljavaju, a postupak otpuštanja neće biti sproveden, izmjene se mogu izvršiti nekoliko dana prije stupanja na snagu novog izdanja ovog lokalnog regulatornog dokumenta.

Potreba za smanjenjem broja zaposlenih u kompaniji zbog upražnjenih radnih mjesta može se opravdati finansijskim službama, u sklopu prijedloga za izlazak iz krize, odjelima za ljudske resurse ili šefovima odjela i odjela u kojima se takve jedinice nalaze. Da biste to učinili, morate sastaviti dopis upućen šefu kompanije ili njegovom vlasniku, opravdavajući nedostatak potrebe za ovom pozicijom ili zapošljavanjem dodatnog zaposlenika.

Primjer opravdanja za isključenje upražnjenog radnog mjesta

generalnom direktoru

Istraživačko-proizvodno društvo "Geliostomak"

Čerezhvostova P.S.

Šef administrativno-privredne službe

Chistyulkina E.K.

Memorandum

broj 67 od 10.10.2018

Od 1. septembra 2018. godine izvršen je prenos funkcija za čišćenje kancelarijskih prostorija koje zauzima NPO Geliostomak na adresi: Semipolatinsk, ul. Vedeneeva, 145, prostor 224 - 247, pod upravom kompanije za upravljanje zgradama "Kvartal". S tim u vezi, 4 mjesta „čistača kancelarija“ bila su upražnjena u osoblju AHS (radnici su otpušteni prelaskom u Kvartal doo).

S obzirom na to da trenutno nema potrebe za zapošljavanjem kadrova za ove poslove, molim da se prilikom planiranog usvajanja kadrovskog rasporeda od 01.01.2019. godine, iz strukture izbaci konkurs „čistač kancelarija“ (4 š.e.). administrativne i ekonomske službe.

10.10.2018 Chistyulkina E.K.

Uklanjanje upražnjene pozicije sa kadrovske tabele

Nakon razmatranja obrazloženja, uprava kompanije nalaže izmjene ovog lokalnog propisa. U pravilu, u obliku rezolucije o primljenom dopisu ili dopisu. Na primjer, „Slažem se. Šef odjela ljudskih resursa bi trebao napraviti promjene.”

Službenici kadrovske službe, nakon što dobiju takav nalog, pripremaju izmjene i nalog za njihovo uvođenje.

Ako je promjena obimna, ili je više odjela istovremeno apliciralo za isključenje slobodnih radnih mjesta, onda je umjesto pripreme novog izdanja važećeg lokalnog regulatornog akta potrebno pripremiti novi dokument i provesti proceduru za njegovo odobravanje.

Nalog za isključenje slobodnih radnih mjesta iz lokalnog regulatornog akta može se sastaviti na sljedeći način:

NPO "Geliostomak"

Semipolatinsk

ORDER

broj 245 od 20.10.2018

O izmjenama u kadrovskoj tabeli

Zbog nedostatka proizvodnih potreba

NARUČUJEM

Isključiti iz kadrovske tabele broj 8 od 17.01.2018.godine radno mjesto „čistač kancelarija“ (4 sh.e.) od 01.01.2019.
Kontrola je dodijeljena šefu Odjeljenja za ljudske resurse i glavnom računovođi.

Obrazloženje: Memorandum načelnika administrativno-privredne službe od 10.10.2018. godine br.67.

Prijave:

Memorandum načelnika AHS od 10.10.2018. br. 67

Kadrovski raspored broj 8 od 17.01.2018.

Generalni direktor NPO Geliostomak P. S. Cherezkhvostov

Smanjenje slobodnih radnih mjesta za koje kompanija trenutno ne mora zapošljavati stručnjake najjednostavniji je postupak optimizacije kadrovske strukture. Ukoliko je iz ovog dokumenta potrebno isključiti radna mjesta na kojima su zaposleni zaposleni, postupak i vrijeme ovog postupka strogo su regulisani zakonom.

Smanjenje pozicije u kadrovskoj tabeli otpuštanjem radnika: postupak

Otpuštanje zaposlenih i istovremeno isključivanje poslova iz kadrovske strukture povezano je sa dodatnim finansijskim i vremenskim troškovima kompanije. Pored povećanog iznosa isplata, u slučaju revizije kadrovske strukture, potrebno je blagovremeno obavijestiti zaposlene koji potpadaju pod ovu proceduru, a u slučaju većeg sužavanja aktivnosti obavijestiti sindikat komisija i odjeljenje nadležno za zapošljavanje.

Prilikom smanjenja broja zaposlenih, postoji direktna zakonska zabrana otpuštanja nekih zaposlenih zbog njihovog socijalnog statusa.

Na primjer, ne možete otpustiti trudnu zaposlenicu ili samohranog roditelja.

Nepoštivanje njihovih prava rezultirat će novčanom kaznom i, u nekim slučajevima, krivičnom odgovornošću za poslodavca.

Po pravilu, to je povezano sa nepovoljnom finansijskom situacijom u kompaniji. Istovremeno, prije donošenja odluke o otpuštanju zaposlenika, može se poduzeti nekoliko koraka za smanjenje ukupnog iznosa plaćanja pri otpuštanju osoblja:

Ako je isključenje jedinica iz rasporeda povezano s otpuštanjem zaposlenika koji ga zauzima, potrebno je pridržavati se rokova obavještavanja za zaposlenika (član 180. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon razmatranja svih mogućnosti smanjenja i donošenja odluke o smanjenju radnih mjesta, potrebno je unaprijed izraditi i odobriti novi lokalni regulatorni akt o kadrovskoj strukturi ili izvršiti izmjene u njemu. To se mora učiniti najkasnije 2 mjeseca prije isključivanja radnog mjesta iz ovog dokumenta.

Naredba o smanjenju radnih mjesta i ukidanju radnih mjesta može se sastaviti na sljedeći način:

ODO "Tradecom"

Nizhnemartovsk

ORDER

broj 26/k od 12.10.2018

O smanjenju radnih mjesta

Zbog pogoršanja finansijske pozicije preduzeća i potrebe za sprovođenjem mjera za smanjenje troškova

NARUČUJEM:

Isključite iz kadrovske tabele poziciju „specijalista prodaje“ (2 sh.e.) u odjelu prodaje i logistike.
Šef odjela za ljudske resurse mora preduzeti sve potrebne mjere da obavijesti zaposlene i ozvaniči proceduru otpuštanja radi smanjenja broja zaposlenih.
Glavni računovođa obračunava i blagovremeno isplaćuje svu potrebnu naknadu otpuštenim radnicima.
Kontrola poštivanja utvrđenog postupka razrješenja i poštivanja rokova povjerena je zamjeniku direktora za ljudske resurse Perevalov I.D.
Nova verzija kadrovskog rasporeda br. 4 od 01.02.2018. stupa na snagu 01.01.2019.

Prijave:

Akcioni plan za finansijski oporavak ODO "Tradecom"

Kadrovski raspored broj 4 od 01.02.2018

Direktor Pustokhvalov A.V.

Obavještavanje o smanjenju radnih mjesta

Nakon što uprava izda nalog za isključenje radnih mjesta iz lokalnog regulatornog akta, zaposleni koji podliježu otpuštanju upoznaju se sa ovim dokumentom. Osim toga, moraju biti pismeno obaviješteni o predstojećem prestanku radnog odnosa. U slučajevima utvrđenim zakonom ili kolektivnim ugovorom, o predstojećem otpuštanju radnika potrebno je obavijestiti sindikalni odbor i službu za zapošljavanje.

Otpušteni radnik mora primiti otkaz najkasnije dva mjeseca prije datuma otkaza.

Ovaj dokument se sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan daje zaposleniku, koji lično ovjerava njegov prijem. Ovaj dokument također može ponuditi slobodna radna mjesta.

Potrebno je ponuditi sve moguće mogućnosti zapošljavanja, bez obzira na platu.

Istovremeno se uzimaju u obzir kvalifikacijski zahtjevi i zdravstveni status.

Na primjer, zaposleniku sa pravnim ili ekonomskim obrazovanjem može se ponuditi posao specijaliste računovodstva, marketinških usluga, finansijskog odjela ili posao koji ne zahtijeva posebne kvalifikacije (utovarivač, čistač, pomoćni radnik itd.). Ali ne biste trebali nuditi slobodna radna mjesta za inženjera ili tehnologa koja zahtijevaju specijalizirano obrazovanje.

Ista situacija je i sa otpuštenim radnicima koji imaju zdravstvenih problema. Na primjer, ne biste trebali ponuditi fizički zahtjevan posao nekome sa mišićno-koštanim problemima ili posao u odjelu za obradu zaposleniku koji je alergičan na prašinu.

Osim toga, zakonodavstvo ne ograničava poslodavca da otpuštenog radnika premjesti na slobodna radna mjesta sa nižim nivoom plate od onoga što je primao na radnom mjestu koje je isključeno iz lokalnog regulatornog akta.

Primjer obavijesti o smanjenju radnog mjesta

Društvo za dodatnu odgovornost "Tradecom"

Mukhovozova E. S.

Specijalista prodaje

Odjel prodaje i logistike

OBAVJEŠTENJE

O smanjenju osoblja

29.10.2018 br. 4

Draga Ekaterina Sergejevna!

Zbog teške finansijske situacije Tradecom ODO, donesena je odluka o smanjenju radnog mjesta specijaliste prodaje (naredba br. 26/k od 12.10.2018.).

Obavještavamo vas o predstojećem razrješenju od 01.01.2019. godine iz čl.2. 81 Zakon o radu Ruske Federacije. Po otpuštanju ćete dobiti sve naknade koje su propisane zakonom, ugovorom o radu i kolektivnim ugovorom.

Obavještavamo Vas da u skladu sa tačkom 117. Kolektivnog ugovora broj 456 od 25.09.2017. godine, za traženje posla možete koristiti i 2 radna dana mjesečno (po prijavi).

Takođe vas pozivamo da razmotrite mogućnost zapošljavanja sljedećih radnih mjesta u Tradecom ODO:

Specijalista za ugovorni rad (privremeno radno mjesto) u odjelu za nabavku sa osnovnom platom od 32.000 rubalja.

Ekonomist za obračun plata u odjelu finansijske podrške sa osnovnom platom od 27.000 rubalja.

Možete napisati zahtjev za premještaj na predložena slobodna radna mjesta na adresu šefa odjela za ljudske resurse O. G. Menshinskaya.

Direktor ODO "Tradecom" Pustokhvalov O.V.

Obavještenje o smjeni primio je 30. oktobra 2018. godine Mukhovozov E.S.

Otpuštanje radnika zbog smanjenja broja zaposlenih

Nakon što su preduzete sve potrebne mjere i zaposleni odbije ponuđeno radno mjesto, ili u preduzeću nema slobodnih radnih mjesta, dobija otkaz.

Po dogovoru poslodavca i zaposlenog, radnik može dobiti otkaz i prije isteka roka od dva mjeseca.

Na primjer, zaposleni je pronašao drugi posao nekoliko sedmica nakon što je primio obavijest. On može napisati zahtjev kojim zahtijeva postupak smanjenja prije isteka dva mjeseca od dana obavještenja. U tom slučaju poslodavac, koji je pristao da otpusti zaposlenog ranije od roka utvrđenog zakonom, neće odgovarati za povredu prava zaposlenog.

Završen je postupak za isključenje pozicije iz lokalnog regulatornog akta koji karakteriše strukturu angažovanog osoblja, zaposlenog i isplatu mu svih dospjelih naknada i zarađenog novca.

Ovaj dokument se može sastaviti u sljedećem obliku:

ODO "Tradecom"

Nizhnemartovsk

ORDER

broj 39/k od 28.12.2018

Prilikom otpuštanja radnika (prestanak ugovora o radu)

Zbog smanjenja broja zaposlenih

NARUČUJEM:

Osnovi: naredba br. 26/k od 12.10.2018. „O smanjenju radnih mjesta na spisku osoblja“, obavještenje od 29.10.2018. br. predloženih slobodnih radnih mjesta od 01.12.2018.

Nalogu su priložene kopije dokumenata navedenih u obrazloženju za otpuštanje.

Direktor Pustokhvalov A.V.

Od toga da li će kao rezultat ovih mjera zaposlenici koji rade u kompaniji biti otpušteni, zavisi i postupak evidentiranja smanjenja radnog mjesta u kadrovskom rasporedu. Prilikom usklađivanja ovog dokumenta sa stvarnom strukturom angažovanog osoblja i izuzimanja slobodnih radnih mjesta iz njega, dovoljno je obrazložiti izmjene i izdati nalog uprave ili vlasnika da daju saglasnost na novo izdanje ovog lokalnog regulatornog akta.

U slučaju otpuštanja radnika na isključenom radnom mjestu, potrebno je poštovati sve zakonske odredbe o postupku otpuštanja radnika i nastojati minimizirati troškove poslodavca nuđenjem drugih poslova ili otpuštanjem radnika iz drugih razloga. U slučaju kršenja prava otpuštenog osoblja, poslodavac može dobiti ne samo novčanu kaznu, već i suđenje za nezakonitost otkaza.

Da biste odredili radna mjesta koja bi se, prema radnim aktivnostima organizacije, trebala pojaviti u rasporedu osoblja, morate se osloniti na obaveznu prirodu akta: ako je preduzeće navedeno kao državno, onda stroga kontrola nad osobljem neophodna je tabela i naznaka svih potencijalnih slobodnih radnih mjesta u preduzeću, a isto tako i navođenje ukupnog broja radnih mjesta na kojima rade radnici.

Radne pozicije mogu uključivati poziciju pravnika, menadžera ugovora, zaštitara, električara, predradnika i mnoge druge specijalnosti.

Kategorije i vrste prema klasifikatoru

Osvrnimo se na Federalni zakon br. 79, koji klasifikuje i reguliše kategorije i grupe položaja u državnoj službi Ruske Federacije.

Glavne grupe radnih mjesta u kadrovskoj tabeli:

viši;
main;
prezenteri;
starješina;
juniori.

Menadžeri– zauzimaju najviše pozicije u organizaciji i sprovode aktivnosti na upravljanju svim resursima preduzeća, uključujući i osoblje. Ova kategorija je podijeljena u 3 grupe: viši, glavni i vodeći menadžeri.
Asistenti– ovi zaposleni se inače nazivaju savjetnicima. Oni su odgovorni za podršku nadređenima, odnosno izvršavaju njihova naređenja i preuzimaju punu odgovornost, po potrebi privremeno zauzimajući poziciju vođe.
Specijalisti– baviti se profesionalnim aktivnostima u okviru konkretnih zadataka koje postavlja menadžment. Ova kategorija je podijeljena u 4 grupe: viši, glavni, vodeći i viši specijalisti.
Stručnjaci za podršku– karakterišu podršku delatnosti preduzeća, njihov delokrug rada je obiman i obuhvata sledeće tačke: poslovne poslove, dokumentaciju, organizacione, finansijsko-ekonomske i informacione.

Ispod je uzorak kadrovske tabele u kojoj su naznačene jedinice osoblja:

Šifre zanimanja - šta su, čemu služe?

Klasifikator poslova je katalog svih zanimanja vezanih za aktivnosti preduzeća; radi praktičnosti, on označava kodove koji se koriste u tabeli osoblja.

Šifra i kategorija su strukturni pokazatelji podređenosti. Recimo da je glavno odeljenje označeno brojem 03, u kom slučaju će zaposleni koji su mu podređeni biti prikazani kao 03.01, 03.02 itd. Kategorizacija također dodaje odgovarajuće brojeve cjelokupnom kodu ako dođe do naknadne podjele.

Institucije koje se bave državnim aktivnostima su a priori obavezne da imaju ovaj imenik, ali druge organizacije ne podliježu takvim zahtjevima.

Katalizator ovakvih akcija je povećanje broja zaposlenih u kompaniji ili optimizacija postojećih procesa.

Ovaj posao imaju pravo da obavljaju šefovi, zaposleni u kadrovskoj i pravnoj službi i računovodstvenim službama, a treba imati na umu da i obični zaposleni mogu obavljati takve poslove ako imaju pismeno punomoćje.

Za uvođenje nove pozicije, prije svega, izdaje se dokument, ovjeren potpisom rukovodioca. U njemu se navodi:
- period važenja kadrovske tabele;
- datum i mjesto odobrenja;
- lice koje vrši izvršenje naloga;
- i razlozi za prilagođavanje, to može biti zbog poboljšanja strukture organizacije, reorganizacije odjeljenja, optimizacije rukovodstva itd.
Nakon toga se mijenja sadržaj kolona kadrovske tabele i dodaje se nova pozicija u skladu sa opštom procedurom.

Postupak promjene: oduzimanje i preimenovanje

U svim ovim postupcima, kao i za uvođenje nove pozicije, potrebno je izdati odgovarajući nalog, ovjeren potpisom glavnog lica kompanije.

Ako je pozicija nezauzeta, onda se možete snaći samo izdavanjem naredbe i nastavkom na realizaciju svojih planova.

Međutim, ako je radno mjesto zaposleno, on mora biti obaviješten. A nakon dobijanja njegovog pristanka, uz ugovor o radu sastavlja se sporazum o dokumentu. To je zbog činjenice da je naziv slobodnog radnog mjesta upisan i u ugovoru i u radnoj knjižici.

Dakle, postupak smanjenja i preimenovanja slobodnog radnog mjesta podrazumijeva prilagođavanje svih pratećih dokumenata.

Uzorak obavijesti zaposleniku o preimenovanju pozicije:

Primjer dodatnog ugovora uz ugovor o radu:

Šta učiniti ako bilo koja jedinica nije na rasporedu - da li je moguće zaposliti radnika?

U takvim okolnostima možete zaposliti uposlenika u nevladinoj organizaciji, gdje redoslijed svih internih procesa reguliše menadžment, međutim, morate razumjeti da ako nema pozicija u kadrovskoj tabeli, to može u budućnosti donekle zakomplicirati mjeru smanjenja broja zaposlenih.

Osim toga, u određenim situacijama ovo se smatra kršenjem stava 4 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije od strane poreskih organa. I kao rezultat toga, organizacija mora pokrenuti tužbu za osporavanje nezakonitih radnji zaposlenika Federalne porezne službe.

Zaključak

Ako je preduzeće nedržavno, onda rukovodstvo proizvoljno odlučuje o pitanju dodavanja kadrova u dokumentaciju.

Ali ipak, za kompaniju je takav alat vrlo pogodan za poslovanje s velikim brojem ljudskih resursa, jer osoblje vam omogućava da olakšate analizu tekućih procesa; a osim toga, u slučaju neizbježne revizije od strane poreskih organa, tabela osoblja pomaže da se izbjegnu nepravedni komentari s njihove strane.