Knjiženje prihoda u naturi. Kako obraditi isplatu plate u naturi. Dokumentacija o isplatama plata u nenovčanom obliku

Knjige: Poljoprivredni proizvođači svojim zaposlenima isplaćuju isplate u naturi u vidu poljoprivrednih proizvoda, čije transakcije odražavaju ovu operaciju u računovodstvu.

Odgovori

Debit 70 Kredit 90-1- reflektuje se prihod od prenosa gotovih proizvoda (robe) na platni spisak;

Debit 90-2 Kredit 43 (41)- trošak gotovih proizvoda (robe) prenetih kao plate se otpisuje.

Porez na lični dohodak po odbitku;

Debit 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 69 podračuna “Obračuni sa PIO fondom”- obračunavaju se premije osiguranja;

PDV naplaćen;

Debit 70 Kredit 50- preostali dio plate isplaćen je iz kase.

Imajte na umu da dio plate koji se isplaćuje u naturi ne smije prelaziti 20 posto od ukupno obračunate plate za mjesec (). Osim toga, u kolektivnom (radnom) ugovoru mora biti naveden uslov da se dio plate može isplatiti u nenovčanom obliku ().

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukh sistema za komercijalno računovodstvo

Računovodstvena procedura za transakcije u vezi sa isplatom u naturi zavisi od toga koju imovinu organizacija izdaje zaposlenom kao platu.

računovodstvo*

Prilikom izdavanja plata u gotovim proizvodima ili robi, izvršite sljedeće unose:

Debit 70 Kredit 90-1
- reflektuje se prihod od prenosa gotovih proizvoda (robe) na platni spisak;

Debit 90-2 Kredit 43 (41)
- trošak gotovih proizvoda (robe) prenetih kao plate se otpisuje.

Prenos druge imovine (materijala, osnovnih sredstava) na račun zarada u računovodstvu odražavaju na sljedeći način:

Debit 70 Kredit 91-1
- reflektuje se prihod od prenosa imovine za plate;

Debit 91-2 Kredit 01 (08, 10, 21...)
- trošak imovine prenešene kao zarada se otpisuje;

Debit 02 Kredit 01
- otpisuje se amortizacija penzionisane imovine (prilikom prenosa osnovnih sredstava).

Porez na dohodak fizičkih lica i premije osiguranja*

Od plata u naturi morate izračunati:

porez na dohodak ();
doprinose za obavezno penziono (socijalno, zdravstveno) osiguranje ();
doprinosi za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti ().

Porez na dohodak fizičkih lica i doprinosi za osiguranje moraju se obračunati istim redosledom kao i kod isplate zarade u gotovini. Odnosno, posljednjeg dana u mjesecu od cjelokupnog obračunatog iznosa (klauzula, član 226 Poreskog zakona Ruske Federacije,).

Kao opšte pravilo, porez na lični dohodak se obračunava po stopi od 13 procenata () na plate isplaćene u naturi. Shodno tome, uključuje se u prihode zaposlenika, koji se mogu smanjiti standardnim odbicima ().

U ovom slučaju, porezna osnovica je trošak prenesenih dobara (rad, usluga, druga imovina), koji se utvrđuje na način propisan Poreznim zakonikom Ruske Federacije. Takva su pravila utvrđena članom 211 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Primjer kako se isplata plaća u naturi odražava u računovodstvu i oporezivanju. Organizacija primjenjuje opći sistem oporezivanja. Prihodi i rashodi se utvrđuju metodom obračuna*

LLC Trgovinska kompanija Hermes plaćeni menadžer A.S. Kondratjev prima dio svoje plate za april u naturi. Ova mogućnost je predviđena ugovorom o radu.

Za april je zaposlenom kreditirano 6.000 rubalja. Prema Kondratijevu molbi, dobio je peglu (proizvod koji je prodala organizacija) u vrednosti od 413 rubalja kao deo plate. (uključujući PDV - 63 rublje). Ovaj iznos ne prelazi 20 posto plate zaposlenika (413 rubalja.< 6000 руб. × 20%).

Nabavna cijena pegle je 295 rubalja. (uključujući PDV - 45 rubalja). Prodajna cijena - 450 rubalja.

Kondratiev nema djece, stoga mu se ne pružaju standardni porezni odbici za porez na dohodak iz stava 1. člana 218. Poreskog zakona Ruske Federacije. A plaćanja koja podliježu premijama osiguranja nisu prelazila 624.000 rubalja.

Stopa doprinosa za osiguranje od nesreća i profesionalne bolesti iznosi 1 posto. U poreskom računovodstvu računovođa uzima u obzir doprinose tokom perioda njihovog obračunavanja.

Rok za izdavanje plata utvrđen u Hermesu je od 3. do 6. narednog mjeseca. Plate za april objavljene su 6. maja.

Računovođa Hermesa izvršio je sljedeće unose u računovodstvene evidencije.

U aprilu:

Debit 44 Kredit 70
- 6000 rub. - Kondratjevljeva plata je obračunata;

Debit 70 Kredit 68 podračun “Uplata poreza na dohodak”
- 780 rub. (6.000 RUB × 13%) - porez na dohodak po odbitku;

Debit 44 Kredit 69 podračun „Obračuni sa PIO“
- 1320 rub. (6.000 RUB × 22%) - naplaćeni penzijski doprinosi;

Debit 44 Kredit 69 podračun “Poravnanja sa Fondom socijalnog osiguranja za doprinose za socijalno osiguranje”
- 174 rub. (RUB 6.000 × 2,9%) - premije osiguranja obračunate u Federalnom fondu socijalnog osiguranja Rusije;

Debit 44 Kredit 69 podračun “Poravnanja sa FFOMS”
- 306 rub. (RUB 6.000 × 5,1%) - doprinosi za osiguranje se obračunavaju u Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja;

Debit 44 Kredit 69 podračun “Poravnanja za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti”
- 60 rub. (RUB 6.000 × 1%) - premije se naplaćuju za osiguranje od nezgoda i profesionalne bolesti.

Debit 70 Kredit 90-1
- 413 rub. - roba je izdata kao isplata zarada;

Debit 90-3 Kredit 68 podračun “Obračun PDV-a”
- 63 rub. - obračunat PDV;

Debit 90-2 Kredit 41
- 250 rub. (295 rubalja - 45 rubalja) - otpisuje se trošak robe koja se prenosi na zaposlenika;

Debit 70 Kredit 50
- 4807 rub. (6000 rubalja - 780 rubalja - 413 rubalja) - preostali dio plaće izdat je iz kase.

Prilikom obračuna poreza na dohodak za april, Hermes računovođa je uključio 7.860 rubalja u troškove. (6000 rub. + 1320 rub. + 174 rub. + 306 rub. + 60 rub.). Prilikom obračuna poreza na dohodak za maj, prihod uključuje prihod od prodaje u iznosu od 350 rubalja. (413 rubalja - 63 rubalja), a trošak prodane robe u iznosu od 250 rubalja uključen je u troškove.

Obračunate plate (bez obzira na oblik plaćanja) uzimaju se u obzir u troškovima prilikom obračuna jedinstvenog poreza ().

Uslov za isporuku u naturi

Uslov da se dio plate može isplatiti u nenovčanom obliku mora biti naveden u kolektivnom (radnom) ugovoru (). Ako u ovom dokumentu nema takve klauzule, ona se mora izmijeniti. To se može učiniti odobravanjem izmijenjene verzije sporazuma ili sastavljanjem priloga uz njega.*

Izjava zaposlenih

Da bi primio dio plate u naturi, zaposlenik mora napisati zahtjev u kojem to zahtijeva ().

Koja se imovina može dati*

Svaka imovina koja je korisna ili pogodna za ličnu potrošnju zaposlenog može se izdati kao plata (). To može biti:

gotovi proizvodi;
roba;
osnovna sredstva;
materijala itd.

pažnja: isplata zarada u naturi može se smatrati neopravdanom ako se zaposlenima daje roba po cijeni koja očigledno premašuje tržišnu vrijednost (). U ovom slučaju, tržišna cijena je vrijednost robe koja je preovladavala u trenutku isplate zarada u regiji u kojoj se nalazi organizacija.

Koja se imovina ne može pokloniti

Zabranjeno je izdavati kao isplatu plate:

alkohol;
narkotične, otrovne, otrovne i štetne tvari;
oružje i municija;
obveznice i kuponi;
menice.

Takva ograničenja utvrđena su članom 131. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ograničenja izdavanja

Dio plate koji se isplaćuje u naturi ne bi trebalo da prelazi 20 posto od ukupno obračunate plate za mjesec ().

Šef računovodstva savjetuje: ako vrijednost imovine koju zaposlenik traži da mu se da na platu prelazi 20 posto obračunatog iznosa, registrovati prodaju imovine. Na dan izdavanja plate, pokrenite gotovinski račun za vrijednost izdate imovine. U tom slučaju, zaposleni se mora potpisati za cijeli iznos na platnom spisku. Tada se, prema dokumentaciji, ispostavlja da je zaposlenik kupio nekretninu za gotovinu, a cijela plata mu je data u gotovini.

Koji računovodstveni zapisi bi trebali odražavati sljedeću situaciju: Organizacija plaća zaposleniku za taksi putovanja u lične svrhe u iznosu od 1000 rubalja. Mjesečno. Od ovog iznosa moramo naplatiti porez na dohodak (Dt 70 Kt 68) i premije osiguranja (Dt 26 Kt 69), što smo i uradili. Ali ovdje se postavlja pitanje: da li se iznos ovog prihoda treba prikazati na CT računu 70? (na kraju krajeva, program automatski generiše izvještaj o premijama osiguranja, uzimajući u obzir F.O.T.). Ako da, onda koja knjigovodstvena knjiženja treba izvršiti u ovom slučaju (tj. Kt 70 i Dt kojeg računa?)

U ovoj situaciji, zaposleni prima prihod u naturi. Nema potrebe za knjiženjem na kredit 70 računa; knjiženje na porez na dohodak po odbitku: Zaduživanje 70 Kredit 68.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sistema

Postupak oporezivanja dohotka isplaćenog u naturi utvrđen je Poreskim zakonikom Ruske Federacije. Takav prihod posebno uključuje:

trošak robe (rad, usluge, imovinska prava) koju organizacija u potpunosti ili djelimično plaća za zaposlenog u njegovom interesu. Na primjer, troškovi besplatnih obroka ili obuke koji nisu predviđeni zakonom (podtačka 1, tačka 2, član 211 Poreskog zakona Ruske Federacije);*
trošak robe (rad, usluga) koji se daje zaposlenom bez naknade ili uz djelimično plaćanje. Na primjer, trošak poklona, poklon bonova ili poklon kartica veći od 4.000 RUB. godišnje (podstav 2, stav 2, član 211, podstav 28, član 217 Poreskog zakonika Ruske Federacije, pisma Ministarstva finansija Rusije od 2. jula 2012. godine br. 03-04-05/9-809 godine, od 04.04.2011. godine broj 03 -03-06/1/207);
trošak robe (radova, usluga) izdatih kao plaćanje za rad (podtačka 3, tačka 2, član 211 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Obračun poreza na dohodak fizičkih lica

Porez na lični dohodak mora se obračunati poslednjeg dana u mesecu na osnovu rezultata svih prihoda koje je zaposleni primio za ovaj period* (član 3. člana 226. Poreskog zakona Ruske Federacije). Oblik isplate prihoda nije bitan. Dakle, na prihode koje je zaposlenik primio u naturi, porez po odbitku na općoj osnovi (). U ovom slučaju, porezna osnovica je trošak prenesenih dobara (rad, usluga, druga imovina), koji se utvrđuje na način propisan Poreznim zakonikom Ruske Federacije. Takva pravila utvrđena su stavom 1. člana 211. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Prilikom utvrđivanja poreske osnovice isključite iz nje djelimično plaćanje od strane zaposlenog za dobra (rad, usluge) (stav 2, stav 1, član 211 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Porez na dohodak po odbitku

Porez na dohodak fizičkih lica na dohodak isplaćen u naturi po odbitku od bilo koje novčane naknade isplaćene zaposlenom.* U tom slučaju iznos poreza po odbitku ne može biti veći od 50 posto iznosa naknade. Takvi uslovi za zadržavanje poreza na dohodak građana utvrđeni su stavom 4 člana 226 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Uplata poreza na dohodak fizičkih lica u budžet

Organizacija mora prenijeti porez na dohodak fizičkih lica u budžet najkasnije narednog dana od dana stvarnog zadržavanja poreza* (). Dakle, ne plaćajte porez na dohodak fizičkih lica dok se stvarno ne zadrži od prihoda zaposlenih (član 9. člana 226. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Primjer zadržavanja poreza na dohodak od bonusa koji se daje zaposlenom u naturi

Organizacija je 15. januara izdala ekonomistu A.S. Kondratijev bonus na osnovu rezultata rada za godinu u obliku automobila. Kondratjev radi honorarno u Alfi. Organizacija mu ne daje standardne poreske olakšice za djecu, jer ih prima preko svog glavnog mjesta rada.

Trošak automobila (uključujući PDV) je 100.000 rubalja. Uračunato je u osnovicu poreza na dohodak za januar. Porez na dohodak fizičkih lica od njega iznosio je:
100.000 rub. ? 13% = 13.000 rub.

Mjesečni prihod koji zaposleni prima od organizacije je 10.000 rubalja. Maksimalni iznos poreza na dohodak koji mu se može zadržati je 5.000 rubalja. (10.000 RUB ? 50%). Dio ovog iznosa je 1300 rubalja. (RUB 10.000 ? 13%) – biće tekuće uplate poreza na dohodak. To znači da se ne može poslati više od 3.700 rubalja za odbitak poreza na dohodak na bonuse izdane u naturi. mjesečno (5000 rub. - 1300 rub.).

Poslodavac ne može isplatiti svu platu zaposlenog u naturi. Veličina nenovčanog dijela je strogo ograničena Zakonom o radu. Međutim, postoje i vrste imovine koje se mogu koristiti kao plaćanje. Štaviše, računovodstvena procedura zavisi i od vrste imovine koja se koristi.

Koja ograničenja treba uzeti u obzir

Svaka imovina koja je korisna ili pogodna za ličnu potrošnju zaposlenog može se izdati kao plata. Istovremeno, član 131. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje izdavanje: alkoholnih pića, narkotika, otrovnih, otrovnih i štetnih materija, oružja i municije, obveznica i kupona, mjenica.

Dio plate koji se isplaćuje u naturi ne smije prelaziti 20% ukupnog iznosa obračunate plate za mjesec (član 131. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je vrijednost imovine koju zaposlenik traži da mu se da na platu veća od ovog maksimuma, bolje je formalizirati prodaju imovine. Da biste to učinili, na dan isplate plate unesite račun o vrijednosti izdate imovine, a zaposleni se mora potpisati za cijeli iznos na platnom spisku. Tada se, prema dokumentaciji, ispostavlja da je zaposlenik kupio nekretninu za gotovinu, a cijela plata mu je data u gotovini.

Isplata zarada u naturi može se smatrati neopravdanom ako se zaposlenima daje roba po cijeni koja očigledno premašuje tržišnu cijenu (član 54. Rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2). U ovom slučaju, tržišna cijena se priznaje kao cijena proizvoda u trenutku isplate zarada u regiji u kojoj se nalazi organizacija.

Kako izdati platu

Uslov da se dio plate može isplatiti u nenovčanom obliku mora biti naveden u kolektivnom (radnom) ugovoru (član 131. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako u ovom dokumentu nema takve klauzule, ona se mora izmijeniti. To se može učiniti odobravanjem izmijenjene verzije ugovora ili sastavljanjem dodatnog ugovora uz njega.

Zaposleni također mora napisati izjavu u kojoj traži da mu se dio plate da u naturi (član 131. Zakona o radu Ruske Federacije). Može se sastaviti i za zasebno plaćanje i za određeni period (kvart, godina). U potonjem slučaju, po dogovoru s upravom, zaposlenik ima pravo prijevremeno odbiti isplatu naknade u naturi (podstav "a", stav 54. rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od marta 17, 2004 br. 2).

Bez ovih dokumenata nemoguće je zamijeniti dio plate isplatama u naturi.

Za obračun plata u naturi koristi se platni spisak na obrascu br. T-51 ili platni spisak na obrascu broj T-49. Da biste izdali plaće, potrebno je sastaviti posebnu izjavu. Činjenica je da je platni spisak na obrascu broj T-53 namijenjen za izdavanje plata u gotovini, pa će ga biti teško koristiti za obradu isplata u naturi. Možete koristiti jedinstveni obrazac br. 415-APK, odobren naredbom Ministarstva poljoprivrede Rusije od 16. maja 2003. br. 750. Ovo je izjava o plaćanju u naturi za organizacije agroindustrijskog kompleksa. Ali korištenje ove izjave mora biti utvrđeno u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe (klauzula 4 PBU 1/2008).

Kako se odražavati u računovodstvu

Računovodstveni postupak za transakcije koje se odnose na plate u naturi zavisi od toga koju imovinu kompanija izdaje zaposlenom kao platu.

Prihodi ljudi mogu biti predstavljeni ne samo u novcu, već iu naturi. Na primjer, pojedinci mogu dobiti prihod u naturi u obliku:

hrana i proizvodi za ličnu higijenu, odjeća za potrebite;
proizvodi koji se uzgajaju i proizvode ličnom zemljoradnjom;
proizvodnja iz lova, ribolova, branja jagodičastog voća i gljiva u šumi itd.

Istovremeno, riječ “prirodno” koristi se ne toliko u značenju “prirodno, prirodno”, nego “namijenjeno ne za prodaju, već za vlastitu potrošnju”.

BITAN! Poreski gledano, takav prihod je, uz novčane prihode, i predmet računovodstva (odnosno na njega se plaća i porez na dohodak). O tome piše Poreski zakonik (član 210). Tamo je (član 226) utvrđeno da firme, preduzetnici, privatni advokati i notari moraju sami obračunati i platiti porez na dohodak fizičkih lica od obveznika (najčešće je reč o njihovom zaposlenom koji prima deo plate u naturi).

Računovodstvo prirodnog dohotka

Razvijene su posebne instrukcije za računovođu kako bi se u obzir uzeli prirodni prihodi zaposlenika. Oni su dati u nastavku:

Prirodni udio u prihodu može biti maksimalno 20% njegove plate, uzimajući u obzir porez na dohodak (član 131. Zakona o radu). Ali u ovom slučaju se ne uzimaju u obzir prihodi koji nisu vrsta plate (član 129. Zakona o radu) - na primjer, putni troškovi.
Ako zaposlenik prima dio prihoda u naturi, tada je potrebno uzeti u obzir pravila propisana stavom 54. Rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2:
- pravo na isplatu u naturi propisano je dodatnim ugovorom uz ugovor o radu ili kolektivnim ugovorom;
- zaposlenik dobrovoljno odbija novac u korist hrane ili druge robe, o čemu je sastavio pismenu potvrdu;
- dobra koja se izdaju kao prihod u naturi mogu biti namijenjena samo za privatnu upotrebu (npr. nije dozvoljeno davanje dijela plate u obliku pribora);
- cijena robe ne smije biti veća od cijene koja preovladava na tržištu.
Od visine prihoda u naturi, iznos obračunatog PDV-a zavisi od toga za koju vrstu proizvoda se plaća (stopa 10% ili 18%).
Isporuku robe prati isporuka redovnog računa, ali se faktura kreira u jednom primjerku i ne daje se zaposleniku.
Ako udio neto dobiti od prodaje poljoprivrednih proizvoda proizvedenih u preduzeću prelazi 70%, onda isplata zarada zaposlenima u vidu ovih proizvoda ne može biti praćena obračunavanjem PDV-a (čl. 1. č. 1. čl. 146, klauzula 20, klauzulu 3, član 149 Poreskog zakona Ruske Federacije).
Dohodak u naturi podliježe porezu na dohodak i doprinosima za osiguranje (klauzula 1, klauzula 1, član 420 Poreskog zakona Ruske Federacije); u ovom slučaju, premije osiguranja se obračunavaju na osnovu trenutne tržišne vrijednosti robe (član 105.3 Poreskog zakona Ruske Federacije), a PDV i akcize se već uzimaju u obzir u ovom iznosu.
Cijena navedena u dokumentima priznaje se kao tržišna cijena ako Federalna porezna služba nije mogla pružiti dokaz da to nije slučaj, te u slučaju kada porezni obveznik nije samostalno promijenio iznos poreza (klauzula 6. člana 105.3. Poreskog zakona).
Primici u naturi se uzimaju u obzir bez obzira na sistem oporezivanja (opšti ili pojednostavljeni): vidi čl. 255, str. 6 tačka 1 čl. 346.16 Poreski zakonik Ruske Federacije, Pisma Ministarstva finansija od 27. maja 2016. N 03-03-07/30694, od 20. novembra 2015. N 03-03-05/67502.

BITAN!
Plate u naturi se ne mogu isplaćivati sa sljedećim dobrima ili finansijskim obavezama:

alkohol i droge;
otrovne, otrovne tvari;
municija i oružje;
mjenice;
kuponi.

Dijagram ožičenja

Za pravilno evidentiranje prirodnog dijela prihoda treba koristiti unose prikazane u tabeli:

Odraz prirodnog dohotka u obrascu 6-NDFL

Komentari o popunjavanju ovog obrasca sadržani su u pismu Federalne poreske službe od 01.08.2016. broj BS-4-11/13984. Ukratko pravila su:

na 020 upisujemo iznos primljenih nenovčanih prihoda;
040 - porez na dohodak na ovaj prihod;
070 - porez na dohodak na ostatak plate;
100 - datum prijema prirodnog dijela plate;
110 - datum prijema ostatka;
130 - iznos prirodnog dijela prihoda.

BITAN!
Savezni zakon br. 212 sadrži spisak nenovčanih primanja od kojih se ne naplaćuju premije osiguranja. To uključuje:

putni troškovi na posao i sa posla za osobe koje rade na krajnjem sjeveru;
troškovi obuke zaposlenih u posebnim stručnim obrazovnim programima;
iznos troškova za uniforme propisane zakonom za neke zaposlene
isplate naknada građanima (subvencije za hranu, komunalije, besplatno stanovanje itd.).

Prihodi u naturi i povlašteni obroci za zaposlene

Dešava se da organizacija održi svečani događaj, koji uključuje besplatno osvježenje za zaposlene. Ukratko, u ovim situacijama radnici dobijaju dodatni prihod u naturi. Međutim, na njega ne morate platiti porez na dohodak. Odgovarajući stav iznijelo je Ministarstvo finansija Ruske Federacije u dopisu od 6. marta 2013. godine. broj 03-04-06/6715.

Druga je stvar da li je reč o organizovanom sistemu ishrane zaposlenih (preferencijalno ili potpuno besplatno). U tom slučaju preduzeće je dužno da vodi evidenciju na osnovu izdatih kupona zaposlenima ili korišćenjem posebnog dnevnika u koji se evidentiraju njihove posete menzi.

Postoji još jedan sistem - zaposlenima se mogu dati kartice kojima plaćaju hranu, a na kraju mjeseca otpad se evidentira na osnovu stvarne potrošnje.

Prihodi u naturi i putovanja zaposlenih

Ako posao uključuje službena putovanja ili ako su potrebni dodatni troškovi prilikom putovanja na posao i kući (npr. kancelarija se nalazi van grada), kompanija je dužna da nadoknadi sve putne troškove. Često zaposleni dobijaju putnu kartu ili naknadu za stvarni broj obavljenih putovanja. Ova sredstva nisu prihod, što znači da se ne oporezuju. Stoga ih je pogrešno računati kao prihod u naturi.

BITAN! Troškovi poslovnih putovanja ne spadaju u ovu kategoriju. Njih nadoknađuje poslodavac na način propisan članom 168. Zakona o radu.

Općenito, obračun neprirodnog dijela prihoda ne zahtijeva mnogo vremena i truda. Potrebno je samo tačno slijediti upute i uzeti u obzir najnovije izmjene relevantnih zakona.

Svaki zaposleni u preduzeću ima materijalni interes – primanje novčane naknade. Plata je naknada za rad, koja se isplaćuje u zavisnosti od kvalifikacije zaposlenog, složenosti, kvaliteta, količine i uslova obavljanja posla. U nastavku ćemo pogledati kako izvršiti knjigovodstvena knjiženja za isplatu plata.

Isplata zarada se vrši u dvije faze:

Plaćanje akontacije. Akontacija se može izvršiti u okviru tarifnog iznosa zaposlenog, na osnovu stvarno odrađenog perioda;
Isplata preostale plate:

Isplata obračunatih zarada može se izvršiti u dva oblika:

Monetarni oblik plaćanja: gotovinska i bezgotovinska sredstva;
Plaćanje u naturi: sa imovinom preduzeća.

Isplata zarada u gotovini

Isplata zarada u gotovini može se izvršiti na dva načina:

U gotovini preko blagajne firme. Ako u kasi preduzeća nema sredstava, onda se ona dopunjuje podizanjem sa tekućeg računa preduzeća. Da biste to učinili, blagajniku ili računovođi kompanije trebat će čekovna knjižica. Ostatak sredstava namenjenih za isplatu zarada se deponuje ili vraća na tekući račun preduzeća.

Ako je plata zaposlenog deponovana, onda se u platnom listu stavlja odgovarajuća oznaka „nasuprot zaposlenog“ - „deponovano“. Zaposleni može dobiti deponovana sredstva u bilo kom trenutku.

Bezgotovinski oblik plaćanja uključuje prijenos zarada na bankovne račune i plastične kartice vaših zaposlenika.

Isplata plata u naturi

Plata u naturi se može izdati u sljedećim vrijednostima:

Materijali i gotovi proizvodi;
Roba;
Poluproizvodi;
Osnovna sredstva.

Plata u naturi ne može biti veća od 20% ukupne plate. Isplata zarada u naturi treba da se izvrši samo ako postoji molba zaposlenog u preduzeću.

Računovodstvo isplate plata zaposlenima

Na računu 70 se vodi evidencija obračuna sa zaposlenima po osnovu zarada. Potraživanje računa odražava obračun plaća za sve kategorije zaposlenih, a zaduženje odražava odbitke i direktna plaćanja:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Knjige za izdavanje plata

Račun Dt	Kt račun	Iznos transakcije, rub.	Opis ožičenja	Baza dokumenata
Isplata zarada u gotovini
50-1	51	110 000	Sredstva za isplatu zarada uplaćuju se sa tekućeg računa u blagajnu preduzeća
70	50-1	110 000	Knjiženje plaće izdato iz kase
Isplata zarada u bezgotovinskom obliku
70	51	128 900	Plate zaposlenih se prebacuju na tekuće račune, plastične kartice	Platni list, platni nalog
91-2	51	128,90	Na iznos isplate plate naplaćena je bankarska provizija	Projekat bankarskih plata
Isplata deponovanih plata iz prihoda kompanije
50	62	75 000	Prihodi od prodaje knjiže se u blagajnu preduzeća za isplatu zarada.	Priznanica gotovinskog naloga
70	76	20 500
76	50	20 500	Isplata deponovanih zarada preko kase preduzeća	RKO, obračun plaća
Novac od plate primljen od banke
50	51	100 500	Gotovina primljena od banke kompanije za isplatu plata	Priznanica gotovinskog naloga, čekova knjižica
70	76	43 500	Plate koje nije primio zaposleni se deponuju	Izvod o platnom spisku
51	50	43 500	Deponovana plata je predata banci preduzeća	RKO
50	51	43 500	Blagajna je primila novac za isplatu položenih plata	Priznanica gotovinskog naloga, čekova knjižica
76	50	43 500	Plaćene plate	RKO, obračun plaća
Isplata plata u naturi
70	90-1	55 000	Plata zaposlenog se isplaćuje u gotovim proizvodima, robi, poluproizvodima	Buh. referenca
90-2	43 (41)	35 000	Otpis troškova gotovih proizvoda	Akt o otpisu
70	91-1	89 000	Ostala imovina prebačena na isplatu plaća	Buh. referenca
91-2	08, 10, 21	55 000	Otpis troška ostale imovine	Akt o otpisu
02 (05)	01 (04)	18 000	Otpisana amortizacija penzionisanih sredstava	Buh. referenca

Knjige za povraćaj pogrešno isplaćenih zarada

Račun Dt	Kt račun	Iznos transakcije, rub.	Opis ožičenja	Baza dokumenata
20	70	20 000		Buh. referenca
50	70	17 400	Pogrešno isplaćene plate vraćene su na blagajnu preduzeća	Priznanica gotovinskog naloga
73	70	17 400	Sudu je podneta tužba zbog pogrešno isplaćene zarade.	TVRDITI
70	73	17 400	Prikazano je odricanje od odgovornosti. Sud je presudio u korist zaposlene.	Buh. referenca
20	70	20 000	Storniranje pogrešno obračunatih plata	Buh. referenca
91	70	20 000	Plate isplaćene greškom su otpisane kao ostali rashodi	Buh. referenca
50	73	17 400	Plate isplaćene greškom su vraćene sudskom odlukom	Buh. referenca
91	70	15 200	Otpis isplaćenih zarada po isteku roka zastare	Buh. referenca