মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলির জন্য গার্হস্থ্য আর্থিক ব্যবস্থাপনা অটোমেশন সিস্টেম। একটি অনলাইন স্টোরের জন্য আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের অটোমেশন: একটি প্রক্রিয়াকরণ এন্টারপ্রাইজে আর্থিক প্রক্রিয়াগুলির অডিওমেনিয়া অটোমেশনের অভিজ্ঞতা

আর্থিক অ্যাকাউন্টিং হল অ্যাকাউন্টিং, যার উদ্দেশ্য হল কোম্পানি পরিচালনা করার জন্য পরিচালকদের নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রদান করা।

কোম্পানির শীর্ষ ব্যবস্থাপনার মধ্যম ব্যবস্থাপকদের চেয়ে ভিন্ন স্তরে তথ্যের চাহিদা রয়েছে। মালিক এবং শীর্ষ কর্মকর্তারা প্রাপ্ত তথ্যের সমস্ত বিস্তারিত বিশ্লেষণ করেন না। সাধারণত, একজন শীর্ষ পরিচালকের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, নির্দিষ্ট মানদণ্ড এবং মান অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট প্রতিবেদনে সংকলিত গোষ্ঠীবদ্ধ তথ্য দেখতে যথেষ্ট। এছাড়াও, কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, পরিচালকদের একটি ভিন্ন ধরণের তথ্যের প্রয়োজন - তারা কোম্পানির ভবিষ্যতের বিষয়ে আগ্রহী, যার ফোকাস অন্তর্নিহিতভাবে ভবিষ্যতের দিকে পরিচালিত হয়।

প্রতিটি শীর্ষ ব্যবস্থাপকের, একটি উপায় বা অন্যভাবে, কোম্পানির ভবিষ্যতের তার নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে। এবং এটি মোটেও সুস্পষ্ট নয় যে মালিক এবং শীর্ষ পরিচালকদের প্রত্যেকের দৃষ্টিভঙ্গি, এমনকি স্বল্পমেয়াদী সময়ের জন্যও মিলে যায়। একটি কোম্পানির কৌশল এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির বিকাশ মূল পরিচালকদের ভবিষ্যতের দীর্ঘমেয়াদী, একীভূত দৃষ্টিভঙ্গি বিকাশে সহায়তা করে। কোম্পানির অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট মেকানিজম (উদাহরণস্বরূপ,) একটি স্বল্প-মেয়াদী ইউনিফাইড দৃষ্টিভঙ্গি বিকাশে সাহায্য করে, সংখ্যায় প্রকাশ। এই ধরনের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রাপ্ত করার জন্য, আর্থিক অটোমেশন বাহিত হয়.

আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য

আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানির ভবিষ্যত সম্পর্কে তথ্যের বিধান।
আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল উদ্দেশ্য হল: অবহিত আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা স্তরে তথ্য সরবরাহ করা, এইভাবে পরিচালনা প্রক্রিয়ায় সক্রিয় অংশ নেওয়া।

পর্যাপ্ত, সঠিক এবং সময়মত আর্থিক তথ্য প্রাপ্ত করার জন্য ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা কী নির্ধারণ করে? কোন সিদ্ধান্তের জন্য এই ব্যবস্থাপনা তথ্যটি বেশি পরিমাণে ব্যবহৃত হয়:

• কৌশলগত সিদ্ধান্ত (বিনিয়োগ, নতুন ব্যবসায়িক দিকনির্দেশ);
• বিপণনের সিদ্ধান্ত (নতুন পণ্য, মূল্য নির্ধারণ);
• অপ্টিমাইজেশান সলিউশন (প্রকিউরমেন্ট পলিসি, প্রোডাক্ট/ডিভিশন লাভ ম্যানেজমেন্ট);
• ঝুকি ব্যবস্থাপনা;
• সাংগঠনিক সিদ্ধান্ত (কর্মচারী, পরিচালকদের পারিশ্রমিক)?

এটি আধুনিক উদ্যোগের ব্যবস্থাপনা স্তরের মুখোমুখি কর্মের একটি অসম্পূর্ণ তালিকা, যেখানে এটি সাহায্য করার উদ্দেশ্যে।

অ্যাকাউন্টিং জন্য একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন

বাজারে অনেকগুলি বিভিন্ন সফ্টওয়্যার উপলব্ধ রয়েছে এবং আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক সমাধান বেছে নেওয়া অর্ধেক যুদ্ধ।

সাধারণত, আর্থিক স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা যেকোনো 1C-ভিত্তিক প্রোগ্রামে নিম্নলিখিত সাবসিস্টেম থাকে:

• বাজেট বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ ও বিশ্লেষণ
• অটোমেশন: একটি পেমেন্ট ক্যালেন্ডার তৈরি করা এবং পেমেন্ট শৃঙ্খলা বাড়ানো
• পরিচালনার জন্য ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণাত্মক উপকরণ তৈরি করা
• বিভিন্ন মান অনুযায়ী ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা (IFRS, US GAAP)
• আর্থিক এবং অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ

1C-তে অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করতে একটি অংশীদার নির্বাচন করা

আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সফল অটোমেশনের জন্য, তথ্য ব্যবস্থা বাস্তবায়নের জন্য একজন দায়িত্বশীল অংশীদার নির্বাচন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অংশীদারকে অবশ্যই কেবল বাস্তবায়নই নয়, উচ্চ-মানের তথ্য এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান চালিয়ে যেতে হবে।

আজকাল অভ্যন্তরীণ বাজারে আর্থিক স্বয়ংক্রিয়করণে বিশেষ সংখ্যক কোম্পানি রয়েছে। কোনটি বেছে নেবেন? বড় কোম্পানিগুলি সাধারণত অটোমেশনের জন্য কাস্টমাইজড পদ্ধতির সাথে নিজেদের আলাদা করতে পারে না। ছোটরা নির্ভরযোগ্যতা নিয়ে গর্ব করতে পারে না এবং প্রায়শই, যোগ্য কর্মচারী। যাইহোক, ছোট ইন্টিগ্রেটরগুলির পরিষেবাগুলি খরচের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক।

আপনি যদি খুঁজছেন আদর্শ মূল্য/মানের অনুপাত - আপনি আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন. আমরা আর্থিক অ্যাকাউন্টিং অটোমেশনের ক্ষেত্রে ব্যাপক অভিজ্ঞতার সাথে সমমনা ব্যক্তিদের একটি দল। পূর্বে, আমরা আর্থিক অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন বাজারের অন্যতম বৃহত্তম খেলোয়াড়ের পক্ষে দীর্ঘকাল ধরে সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি বাস্তবায়ন করে আসছি। আমাদের একটি ছোট সংস্থার নমনীয় পদ্ধতি রয়েছে এবং রাশিয়ার নেতৃস্থানীয় সংহতকারী হিসাবে আমাদের ব্যাপক অভিজ্ঞতা রয়েছে.

আমরা সবসময় সাহায্য করতে এবং আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে খুশি হব:

একটি বাজার অর্থনীতির বিকাশের সাথে শুধুমাত্র অনেক দেশীয় উদ্যোগের নীতি এবং মনোভাবের উন্নতি নয়, সংস্থাগুলিতে অ্যাকাউন্টিং নীতির ক্ষেত্রে আধুনিকীকরণও জড়িত।

অ্যাকাউন্টিং নীতির প্রধান ব্লকগুলির মধ্যে একটি হল আর্থিক অ্যাকাউন্টিং, যার মূল উদ্দেশ্য হল একটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কার্যকলাপ সম্পর্কে উদ্দেশ্যমূলক এবং সঠিক তথ্য তৈরি করা। নিজের এবং ধার করা তহবিলের স্তর, আর্থিক বিনিয়োগ এবং তাদের ফলাফল, এন্টারপ্রাইজের ব্যয় এবং আয়, প্রাপ্য এবং প্রদেয় অবস্থা ইত্যাদির সারাংশ এবং বিশ্লেষণের উপর প্রধান জোর দেওয়া হয়।

নির্দিষ্ট ডেটা প্রদর্শনের সর্বোচ্চ নির্ভুলতা, সেইসাথে সময়মত বিশ্লেষণ, আমাদের নির্দিষ্ট বাজারের পরিস্থিতিতে এন্টারপ্রাইজ বিকাশের জন্য সবচেয়ে কার্যকর কৌশল বিকাশ করতে দেয়।

এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি সংস্থার জন্য ম্যানুয়াল মোড থেকে আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের স্বয়ংক্রিয়তায় রূপান্তরের প্রক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি স্বয়ংক্রিয় তথ্য ব্যবস্থা আপনাকে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বিভাগকে একক তথ্যের জায়গায় একত্রিত করতে এবং উপলব্ধ তথ্যের সবচেয়ে কার্যকর ব্যবহার অর্জনের অনুমতি দেবে।

আপনি যদি বাজেটের স্বয়ংক্রিয়তা, ট্রেজারি বাস্তবায়ন বা IFRS অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং করতে আগ্রহী হন তবে আমাদের দেখুন।

বিনামূল্যে 1C-তে 267টি ভিডিও পাঠ পান:

• ইতিমধ্যে অন্তর্নির্মিত রেফারেন্স বই এবং প্রয়োজনীয় ফর্ম এবং ফর্মগুলির উপস্থিতির কারণে তথ্য প্রবেশ এবং প্রক্রিয়াকরণের উচ্চ স্তরের গতি;
• ব্যবস্থাপনার সকল স্তরে এবং সকল বিভাগে সম্পূর্ণ বিস্তারিত বিশ্লেষণ পরিচালনা করা;
• বেশিরভাগ আর্থিক সূচকগুলির স্বয়ংক্রিয় গণনা, যা আপনাকে ভুলতা এবং প্রাপ্ত ফলাফলের উপর মানব ফ্যাক্টরের প্রভাব এড়াতে দেয়;
• অন্যান্য সফ্টওয়্যারে ডেটা দ্রুত আমদানি এবং রপ্তানি;
• ব্যবস্থাপনার সকল স্তরের জন্য একটি একক তথ্য স্থান;
• নির্ধারিত দায়িত্বের উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট কর্মচারীদের দ্বারা তথ্যের এককালীন ইনপুটের কারণে কর্মচারীর কাজের সময় বাঁচানো।

আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এর মৌলিক ব্লক যা প্রায়ই স্বয়ংক্রিয় হয়

• গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তি;
• সংস্থার দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি;
• এন্টারপ্রাইজের ব্যাংকিং কার্যক্রম;
• ক্রেডিট লেনদেন এবং তার উপর অর্থ প্রদান;
• অসমাপ্ত উত্পাদন;
• একটি এন্টারপ্রাইজের ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং;
• পর্যায়ক্রমিক অর্থপ্রদান এবং কর্তনের জন্য অ্যাকাউন্টিং;
• অ্যাকাউন্টিং এবং বিনিময় লেনদেন এবং সম্পর্কিত অফসেট নিয়ন্ত্রণ;
• সিকিউরিটিজ এবং বিলের সাথে লেনদেন;
• অপারেশনাল স্থাপনা এবং এর অর্থনৈতিক কার্যক্রম এবং অন্যান্য।

সফটওয়্যার

আর্থিক হিসাবরক্ষণের স্বয়ংক্রিয়তা একটি জটিল প্রক্রিয়া যা নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহারে রূপান্তরের জন্য দীর্ঘ প্রস্তুতি জড়িত। একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম নির্বাচন করার পর্যায়ে, শুধুমাত্র মূল্য এবং প্রোগ্রামের নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির প্রাপ্যতার উপর নয়, ক্ষমতা এবং প্রযুক্তিগত সহায়তার স্তরের উপরও ফোকাস করা প্রয়োজন।

সর্বাধিক সাধারণ স্বয়ংক্রিয় আর্থিক অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত প্রোগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

1C

ইউনিভার্সাল সফটওয়্যার। এটি বেশ কয়েকটি সুবিধার কারণে উদ্যোগগুলির মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রাম:

• রেডিমেড রিপোর্ট এবং ফর্মের প্রাপ্যতা;
• ডাটাবেসে ডেটা প্রবেশের জন্য আপনাকে বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করতে দেয়;
• একটি বিস্তৃত পণ্য যা আপনাকে একটি একক তথ্য স্থানের মধ্যে বিভাগ থেকে ডেটা একত্রিত করতে দেয়;
• প্রতিটি সংস্থার নির্দিষ্টকরণের জন্য উচ্চ স্তরের অভিযোজন ক্ষমতা;
• কার্যকর বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং।

অসুবিধাগুলির মধ্যে প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদাভাবে প্রোগ্রাম পরিবর্তন করার প্রয়োজন এবং গণনার তুলনামূলকভাবে কম গতি অন্তর্ভুক্ত।

গ্যালাক্সি

প্রোগ্রামটি বড় প্রতিষ্ঠান, হোল্ডিংস, কর্পোরেশনের উদ্দেশ্যে। এটিতে 4টি প্রধান পরিবর্তন রয়েছে এবং এটি আন্তর্জাতিক GAAP মান অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি বজায় রাখা সম্ভব করে তোলে। প্রধান সুবিধার মধ্যে রয়েছে বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন কাস্টমাইজ করার যথেষ্ট সুযোগ এবং প্রতিবেদন তৈরির সময় প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে স্যুইচ করার ক্ষমতা।

সেরা

প্রোগ্রামটি ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য উদ্দিষ্ট। প্রোগ্রামটির প্রধান সুবিধা হ'ল এর সরলতা এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস, তবে এর উল্লেখযোগ্য অসুবিধা রয়েছে:

• প্রোগ্রাম ব্যবহারকারী দ্বারা কোনো পরিবর্তনের অনুমতি দেয় না;
• একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের জন্য কাস্টমাইজেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রতিযোগী প্রোগ্রামগুলির চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল;
• অন্যান্য সফ্টওয়্যারে স্যুইচ করা উল্লেখযোগ্য সমস্যা সৃষ্টি করবে, যেমন প্রোগ্রামের অন্য সংস্করণ।

তথ্য-অ্যাকাউন্টেন্ট

একটি স্বজ্ঞাত প্রোগ্রাম যা কর্মীদের জন্য বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয় না। সুবিধাদি:

• কম্পিউটার কর্মক্ষমতা জন্য কম প্রয়োজনীয়তা;
• অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে সুবিধাজনক তথ্য স্থানান্তর;
• একত্রীকৃত অ্যাকাউন্টিং এর আরামদায়ক রক্ষণাবেক্ষণ।

একটি উল্লেখযোগ্য অসুবিধা হল একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের জন্য কাস্টমাইজেশনের জন্য প্রোগ্রামের নমনীয়তার অভাব।

অ্যাকাউন্টিং রক্ষণশীল। ডাবল এন্ট্রি ছয় শতাব্দী ধরে পরিচিত; অর্ডার জার্নাল বিংশ শতাব্দীর শুরু থেকে পরিচিত। এবং 90 এর দশক থেকে, দেশটি কম্পিউটারাইজেশনের একটি ঢেউ দ্বারা আচ্ছাদিত হয়েছে। আসুন এটি কী তা খুঁজে বের করা যাক, কায়িক শ্রম থেকে বিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যবহারে রূপান্তরের সুবিধা এবং প্রক্রিয়াগুলি বিবেচনা করুন।

অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন কি?

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং মানুষের থেকে প্রযুক্তিতে কিছু ফাংশন স্থানান্তর জড়িত, যার মধ্যে রয়েছে:

• গাণিতিক গণনা করা (কর এবং ফি, মোট হিসাব),
• নমুনা এবং সারাংশ রিপোর্ট তৈরি;
• তথ্য সংরক্ষণ (ডিরেক্টরি, ম্যাগাজিন),
• ফর্ম পূরণ করা (চালান, চালান)।

তালিকাভুক্ত কাজগুলি প্রযুক্তিতে বরাদ্দ করার অর্থ এই নয় যে বিশেষজ্ঞের ভূমিকার অবমূল্যায়ন করা হয়েছে৷ বিপরীতে, তার উপর লোড বৃদ্ধি পায় - তিনি সিস্টেমে লেনদেন প্রতিফলিত করার পদ্ধতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন, বিশ্লেষণাত্মক এবং নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করেন এবং ডাটাবেসে নথিগুলির প্রাথমিক নিবন্ধন সম্পাদন করেন।

তথ্য প্রযুক্তিতে দক্ষতার অর্থ উপযুক্ত যোগ্যতা এবং সেইজন্য উচ্চ মজুরি।

কি জন্য স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং

যদি কর্মী কমানো এবং মজুরি সংরক্ষণ করা সম্ভব না হয় (দেখুন), তাহলে কাগজের রেকর্ডকে ইলেকট্রনিক আকারে রূপান্তর করা কেন?

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্রদান করে এমন সুবিধার তালিকা করা যাক:

• দ্রুত এবং ত্রুটি-মুক্ত বিবরণ পূরণ (বিল, চালান, ওয়েবিল, খরচ আদেশ, অর্থপ্রদান আদেশ);
• তথ্য অ্যারের প্রম্পট প্রক্রিয়াকরণ;
• একটি ভিজ্যুয়াল আকারে বিশ্লেষণের উপস্থাপনা (চার্ট, গ্রাফ, টেবিল);
• বিভিন্ন রেজিস্টার গঠন (পে-রোল স্টেটমেন্ট, নগদ বই, বিক্রয় এবং ক্রয় বই);
• কাগজপত্র সংখ্যা হ্রাস;
• বিভাগগুলির মধ্যে, ব্যবস্থাপক এবং অধস্তনদের মধ্যে তথ্যের তাত্ক্ষণিক বিনিময়;
• গাণিতিক ত্রুটি নির্মূল;
• নিয়ন্ত্রক সরকারী সংস্থা এবং ব্যাঙ্কগুলির সাথে ইন্টারনেটের মাধ্যমে যোগাযোগ;
• আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রমের স্বচ্ছতা এবং নিয়ন্ত্রণযোগ্যতা;
• আইন পরিবর্তনের দ্রুত প্রতিক্রিয়া।

যারা অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন প্রয়োজন

শুধুমাত্র মাইক্রো-এন্টারপ্রাইজগুলি, যা আইন দ্বারা কাগজের প্রতিবেদন জমা দেওয়ার অনুমতি দেয়, কম্পিউটার ছাড়াই পরিচালনা করে। অন্যান্য অর্থনৈতিক সত্ত্বাগুলিকে ডেটা ডিজিটাল ফর্মে রূপান্তর করতে হবে। ফলস্বরূপ, এমনকি মাঝারি এবং ছোট সংস্থাগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ে কমপক্ষে আংশিকভাবে কম্পিউটার ব্যবহার করে।

ম্যানেজার এবং মালিকরা, প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ, আর্থিক অবস্থা, গুদামগুলিতে পণ্যের পরিমাণ এবং বর্তমান রাজস্ব জানেন। ব্যবসা এবং নিষ্পত্তি লেনদেন বাস্তব সময়ে নিরীক্ষণ করা হয়. সম্পদের নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ অপব্যবহারের সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়। গ্রুপিং, স্যাম্পলিং এবং তথ্যের বহু-পর্যায় বাছাইয়ের বিকল্পগুলি বহুগুণ বেড়ে চলেছে; প্রসারিত ক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তের গুণমান উন্নত করে।

হিসাবরক্ষকদের নিয়মিত গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ থেকে মুক্ত করা হয়, ফর্ম পূরণ করা এবং বিবৃতি সংকলন করা হয়। নিয়ন্ত্রণ চেক, উন্নত প্রশিক্ষণ, এবং প্রতিপক্ষের সাথে মিথস্ক্রিয়া পরিচালনার জন্য সময় বাড়ছে।

কয়েক মিনিটের মধ্যে, কর্মচারীরা সার্টিফিকেট এবং আর্থিক, অর্থনৈতিক এবং কর্মী পরিষেবা থেকে নির্যাস গ্রহণ করে।

সু-প্রতিষ্ঠিত নথির প্রবাহ চালান এবং চালানগুলির দীর্ঘ প্রক্রিয়াকরণের কারণে গুদাম থেকে উত্পাদনের ডাউনটাইম বা চালানে বিলম্ব দূর করে। স্বাক্ষরিত নথি এবং চালান দিনের পরিবর্তে মুহূর্তের মধ্যে গ্রাহকদের কাছে পৌঁছায়।

এমনকি দিন শেষ হওয়ার কয়েক মিনিট আগে পাঠানো রিপোর্টগুলি ট্যাক্স অফিস বা তহবিল দ্বারা গৃহীত হয় এবং দেরিতে জমা দেওয়ার জন্য কোনও জরিমানা আরোপ করা হয় না।

আধুনিক প্রযুক্তি ব্যয়বহুল। যাইহোক, শুধুমাত্র দামের কারণে নয়, তাদের পছন্দটি অবশ্যই দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্যটিতে পরিবর্তন করা অর্থ এবং প্রচেষ্টার অপরিকল্পিত অপচয়ের দিকে নিয়ে যায় এবং দলের জন্য গুরুতর অস্বস্তি নিয়ে আসে। ট্রানজিশন পিরিয়ড ভুল দ্বারা পরিপূর্ণ, যার পরিণতি হল জরিমানা বা বাজেটে অযৌক্তিক অতিরিক্ত অর্থপ্রদান।

সমস্যা এড়াতে, উদ্ভাবনের প্রবর্তন পর্যায়ক্রমে ঘটে।

প্রথম পর্যায়ে তথ্য সংগ্রহ এবং পদ্ধতিগত করা হয়

অভ্যন্তরীণ কোম্পানি আইন অধ্যয়ন করা হয়:

• অ্যাকাউন্টিং নীতি;
• হিসাবরক্ষনের তালিকা;
• প্রক্রিয়ায় জড়িত কর্মীদের কাজের বিবরণ (স্টোরকিপার, কর্মী কর্মকর্তা, সরবরাহকারী, বিক্রয় বিভাগের প্রতিনিধি সহ)।

ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ করা হয়:

• নথি প্রবাহ সময়সূচী;
• তথ্য প্রবাহ রুট;
• কাজের দায়িত্ব বন্টন।

সম্পাদিত প্রস্তুতিগুলি আসন্ন আপডেটের সুযোগ প্রকাশ করে - কোন পরিষেবাগুলির জন্য একটি সাধারণ ভিত্তি প্রয়োজন এবং কোনটির জন্য স্বায়ত্তশাসন প্রয়োজন, একটি স্থানীয় সংস্করণ চয়ন করতে হবে বা নেটওয়ার্ক মোডে মিথস্ক্রিয়া সঞ্চালিত হবে কিনা। নথি প্রবাহের দুর্বলতা এবং শক্তি চিহ্নিত করা হয়। কর্মীদের পুনর্গঠন বা বিদ্যমান কাঠামো বজায় রাখার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

রিলেশনাল ডাটাবেসের বিকাশকারীরা তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলিকে অপ্টিমাইজেশান হিসাবে চিহ্নিত করে।

দ্বিতীয় পর্যায়ে - প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য অঙ্কন

তথ্যের সাধারণীকরণ এবং বিশ্লেষণের পরে, ম্যানেজার রেফারেন্সের শর্তাবলী তৈরি করে।

এটি অবশেষে অনুমোদিত হয়:

• অ্যাকাউন্টিং কাঠামো (পজিশন এবং কার্যকারিতা);
• উত্পন্ন নথি এবং রেজিস্টারগুলির তালিকা এবং বৈশিষ্ট্য (প্রোগ্রামারদের কাজগুলি সহজতর করার জন্য OKUD মেনে চলার পরামর্শ দেওয়া হয়);
• কম্পিউটারাইজেশনের স্কেল (একটি বিভাগের মধ্যে বা ব্যাপকভাবে, সমস্ত উত্পাদন ইউনিটকে প্রভাবিত করে);
• বরাদ্দ বাজেট, অ্যাকাউন্ট পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণ গ্রহণ.

একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল ক্লাসিফায়ার এবং কোডিং পদ্ধতির বিকাশ। এই সমস্যাটির জন্য একটি উপযুক্ত পদ্ধতির অবস্থানের নকল এবং বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনগুলি আটকানোর ঝুঁকি কমিয়ে দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, ডাটাবেসে দুবার প্রবেশ করা একটি উপাদানের নাম তালিকায় বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে এবং উপাদান খরচের পরিমাণ বিকৃত করতে পারে। কাউন্টারপার্টি ডিরেক্টরিতে পুনরাবৃত্তি প্রাপ্য এবং প্রদেয়কে বাড়াবাড়ি করে এবং পারস্পরিক মীমাংসার পুনর্মিলনকে জটিল করে তোলে।

তৃতীয় পর্যায় - সফ্টওয়্যার নির্বাচন

তারপর সফটওয়্যারটি অনুসন্ধান করে কেনা হয়। এর জন্য সংজ্ঞায়িত মানদণ্ড হল:

• ক্রয়, বাস্তবায়ন এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ;
• ইনস্টল করা অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্য;
• কর্মীদের প্রশিক্ষণের সম্ভাবনা এবং খরচ;
• অঞ্চলের পরিষেবা সংস্থাগুলির প্রতিনিধিত্ব;
• ব্যবহারকারীর চাহিদা পূরণ;
• বিদ্যমান সরঞ্জামের প্রযুক্তিগত পরামিতি;
• নেটওয়ার্ক এবং স্থানীয় সংস্করণের প্রাপ্যতা।

প্রোগ্রামের তালিকা

যখন স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা প্রয়োজনীয়তা থাকে তখন একটি পছন্দ করা কঠিন নয়। বাজার অফার দিয়ে পরিপূর্ণ হয়. সফ্টওয়্যার ক্ষমতা এবং বৈশিষ্ট্যগুলির ব্যাখ্যা সহ ইন্টারনেট সাইট এবং নিবন্ধগুলি ছাড়াও, আপনি সরাসরি বিক্রয় প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

দেশীয় উন্নয়নের সবচেয়ে বেশি চাহিদা রয়েছে। কারণ হল জাতীয় অ্যাকাউন্টিং মানগুলির অদ্ভুততা, সেইসাথে নিয়মিত আপডেট করার প্রয়োজন।

সৌভাগ্যবশত, রাশিয়ান প্রোগ্রামাররা অনেক কার্যকরী এবং সুবিধাজনক পণ্য তৈরি করেছে যা ভোক্তাদের প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নেওয়া বা অভিযোজিত।

দশটি সবচেয়ে সাধারণের মধ্যে:

• "1C";
• "পাল";
• "গ্যালাক্সি";
• "বস";
• "সেরা";
• "তথ্য-অ্যাকাউন্টেন্ট";
• "টার্বো অ্যাকাউন্ট্যান্ট";
• "একীকরণকারী";
• "কর্ড";
• "অ্যাবাকাস"।

বৃহত্তম কারখানা এবং উদ্বেগগুলি ব্যক্তিগত বা বিদেশী প্রকল্পগুলি পরিচালনা করে, যেমন SAP, Oracle, iScala, Navision। এই ক্ষেত্রে বিদেশী সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন আন্তর্জাতিক বাজারে শেয়ারের প্রচলনের কারণে পশ্চিমা মান মেনে চলার প্রয়োজনীয়তার দ্বারা ন্যায়সঙ্গত।

প্রযুক্তিগত উদ্ভাবনের মধ্যে, আমরা "ক্লাউড" পণ্যগুলি নোট করি। অফারটি খরচ কমাতে আগ্রহী ছোট ব্যবসার জন্য আকর্ষণীয়, যেহেতু এই ধরনের সফ্টওয়্যার কর্মক্ষেত্রের সাথে আবদ্ধ নয়, কার্যকরী এবং সস্তা।

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের পর্যালোচনা

হিসাবরক্ষকদের কাজ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য আধুনিক সমাধানগুলিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা রয়েছে এবং একটি নিয়ম হিসাবে, প্রাথমিকভাবে প্রায়শই সম্মুখীন হওয়া প্রয়োজনীয়তাগুলি (ট্যাক্স ব্যবস্থা, স্কেল, সুনির্দিষ্ট) পূরণের জন্য কনফিগার করা হয়।

প্রোগ্রামগুলি ব্যবহারের সহজতা, অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলির অটোমেশনের ডিগ্রি, অপারেটিং পরিবেশের সাথে সামঞ্জস্য এবং পরিষেবার স্তর দ্বারা আলাদা করা হয়।

1) "1C: এন্টারপ্রাইজ" (কোম্পানি "1C")

1C শক্তিশালী প্রযুক্তিগত সহায়তা এবং সারা দেশে চিত্তাকর্ষক সংখ্যক বিশেষজ্ঞ রয়েছে। আইন পরিবর্তনের দ্রুত প্রতিক্রিয়া, চেহারার নিয়মিত আপডেট, গ্রাহকদের সাথে ঘনিষ্ঠ মিথস্ক্রিয়া ব্র্যান্ডের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য।

প্ল্যাটফর্মটি সম্ভাবনায় পূর্ণ, তবে এটি অপারেটিং পদ্ধতির সাথে সম্মতির ক্ষেত্রে অত্যন্ত দাবিদার এবং একই সাথে এটি ক্রমাগত আরও জটিল হয়ে উঠছে।

2) "পারুস" (কর্পোরেশন "পারস")

পণ্যের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা হল Oracle DBMS-এর সাথে এর সামঞ্জস্য।

ইন্টারফেস সহজ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ. ব্যবহারকারীরা টেমপ্লেটের বিস্তৃত ব্যাঙ্ক এবং এমএস এক্সেলের সাথে আঁটসাঁট একীকরণ দ্বারা আকৃষ্ট হয়।

ট্যাক্স গণনা এবং সময়কাল বন্ধ করার পদ্ধতি আংশিকভাবে ম্যানুয়ালি করা হয়।

3) "গলাকটিকা" (গলাকটিকা কর্পোরেশন)

"গলাকটিকা" একটি মডুলার এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট কমপ্লেক্স। অ্যাকাউন্টিং ব্লকটি সিস্টেমে এবং স্বাধীনভাবে উভয়ই ব্যবহৃত হয়।

নথি এবং পোস্টিং আলাদাভাবে তৈরি করা হয়.

প্রোগ্রামটি উৎপাদন চাহিদার সাথে খাপ খায় এবং আন্তর্জাতিক মান অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং সমর্থন করে।

4) "বস" (আইটি কোম্পানি)

কোম্পানির সবচেয়ে বিখ্যাত পণ্য হল BOSS-Kadrovik, মজুরি গণনার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন।

"BOSS-Accountant" সফলভাবে বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীর কাজকে সমর্থন করে এবং এটি ব্যবস্থাপনা অটোমেশন কমপ্লেক্সের অংশ।

"উৎপাদন খরচ" উপধারাটি বস্তুর দ্বারা পরোক্ষ খরচ বস্তুকে বিতরণ করে।

পরিকল্পিত এবং প্রকৃত ব্যয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়িত হয়েছে।

5) "সেরা" (LLC "বেস্ট-প্রোগ্রাম")

BEST হল SABU বাজারের পুরনো সময়ের একজন। অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষকরা এর বন্ধুত্বপূর্ণ, স্বজ্ঞাত নকশার প্রশংসা করেন।

উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করতে, আপনাকে সরাসরি ডেভেলপারের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, যেহেতু BEST-এর একটি বন্ধ সোর্স কোড রয়েছে৷

কমপ্লেক্সটি শুধুমাত্র উইন্ডোজের অধীনে কাজ করে।

6) "তথ্য-অ্যাকাউন্টেন্ট" (LLC "তথ্য-অ্যাকাউন্টেন্ট")

"তথ্য-অ্যাকাউন্টেন্ট" হল সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রেকর্ড বজায় রাখার জন্য একটি সর্বজনীন প্রোগ্রাম।

ক্ষুদ্র নথির প্রবাহ সহ সংস্থাগুলিকে বিনামূল্যে লাইসেন্স প্রদান করা হয়।

পুরানো ইন্টারফেস অভিযোগ কারণ.

7) "টার্বো-অ্যাকাউন্টেন্ট" (ডিআইসি কোম্পানি)

একটি পূর্ণাঙ্গ সমন্বিত সমাধান যা মূল কাজগুলিকে বাস্তবায়ন করে: লেনদেনের প্রজন্ম, মজুরি এবং করের গণনা, সম্পদ নিয়ন্ত্রণ, সঞ্চয়স্থান এবং ডকুমেন্টেশন চলাচল।

"টার্বো-অ্যাকাউন্ট্যান্ট" কাস্টমাইজ করা সহজ, বিশ্লেষণের একটি বর্ধিত সংখ্যক স্তর প্রদান করে, সেইসাথে অতীতের সময়কালে পরিবর্তন করার ক্ষমতা প্রদান করে।

8) "ইন্টিগ্রেটর" (CJSC "Infosoft")

"ইন্টিগ্রেটর" সিআইএস "ফ্ল্যাগম্যান" এর অংশ।

"অ্যাকাউন্টিং" বিভাগটি সম্পদ, খরচ এবং পারস্পরিক নিষ্পত্তিকে বিবেচনা করে। "বেতন" মডিউল আলাদাভাবে সরবরাহ করা হয়।

অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিফলিত করার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে: একটি নথি নিবন্ধন করার সময় বা এটি থেকে স্বাধীনভাবে। বিকল্পটি গ্রাহকের চাহিদার উপর নির্ভর করে, যেহেতু কিছু নথি অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা তৈরি করা হয় না, উদাহরণস্বরূপ, পরিচালকদের দ্বারা তৈরি করা হয়।

9) "অ্যাকর্ড" (কোম্পানি "আটলান্ট-ইনফর্ম")

"অ্যাকর্ড" একটি মডুলার সমাধানের আরেকটি উদাহরণ। ক্লাস্টারগুলি বিভিন্ন পরিষেবার জন্য সরবরাহ করা হয়: কর্মী, অর্থনৈতিক, সরবরাহ, বিক্রয়, অ্যাকাউন্টিং। উৎপাদন খরচ পরিকল্পনার জন্য একটি পৃথক ব্লক বরাদ্দ করা হয়।

বিকাশকারী ক্লায়েন্ট-সার্ভার আর্কিটেকচারে ফোকাস করে আধুনিক DBMS এবং সর্বশেষ কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে।

10) "ABACUS" (JSC "Omega")

ABACUS এছাড়াও মডিউল নিয়ে গঠিত। পোস্টিংগুলি একটি একক ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়, তাই এক উপধারা থেকে অন্য উপধারায় তথ্য স্থানান্তর করার প্রয়োজন নেই। সিস্টেমটি 50-100 জনের একটি ব্যবহারকারী বেসকে লক্ষ্য করে।

উচ্চ বিশ্লেষণাত্মক ক্ষমতা, বিশেষ করে ইনভেন্টরি চলাচল সংক্রান্ত।

পর্যালোচনা করা প্রোগ্রামগুলির মধ্যে মূল্যের পার্থক্যগুলি মূল্যায়ন করা কঠিন, কারণ খরচ অনেক কারণের উপর নির্ভর করে৷ নোট করুন যে মডুলার সফ্টওয়্যার আরও নমনীয়, তবে এর বাস্তবায়নের জন্য উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ প্রয়োজন। এছাড়াও, বাজারে যত কম প্রোগ্রামার রয়েছে যারা অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে পরিচিত, অতিরিক্ত কনফিগারেশন, পরিবর্তন এবং অন্যান্য সহায়তা পরিষেবা প্রাপ্তিতে অসুবিধার ঝুঁকি তত বেশি।

বাস্তবায়ন অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত বিশেষজ্ঞদের দ্বারা বাহিত হয়। পছন্দ প্রক্রিয়ার জটিলতা এবং রাজ্যে উপযুক্ত ইউনিটের প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে।

পরিষেবা খাতে অংশগ্রহণকারীদের বা স্বল্প পরিসরের পণ্য বিক্রেতাদের জন্য, স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি উল্লেখযোগ্য অতিরিক্ত পরিবর্তন ছাড়াই বেশ উপযুক্ত। পাইকারি বাণিজ্য, উত্পাদন এবং নির্মাণ সংস্থাগুলি তাদের প্রয়োজন অনুসারে একটি মানক তথ্য ব্যবস্থা পুনর্নির্মাণ করছে।

প্রথমত, প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে:

• অ্যাকাউন্টের চার্ট চালু করা হয়েছে (বিশ্লেষণ, উপ-অ্যাকাউন্টস, পরিমাণগত সূচক, স্ট্যান্ডার্ড লেনদেন);
• অ্যাকাউন্টিং নীতির পরামিতিগুলি প্রতিষ্ঠিত হয় (জয় মূল্যায়নের বিকল্প, পিবিইউ 18/02 অনুযায়ী আয়কর গণনা, রিপোর্টিং সময়কাল বন্ধ করার পদ্ধতি, কর);
• উদীয়মান প্রাথমিক নথিগুলির রূপগুলি চূড়ান্ত করা হচ্ছে (অ-ইউনিফায়েড ফর্মগুলি যোগ করা হয়েছে, বিবরণ পরিবর্তিত হয়েছে);
• ডিরেক্টরি এবং ক্লাসিফায়ার গঠিত হয়;
• তথ্য বিনিময়ের উপায়গুলি কাজ করা হচ্ছে (গুদাম, কর্মী, ট্যাক্স, ব্যাঙ্কিং প্রোগ্রাম থেকে আপলোড বা লোড করা)।

অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার পরে, একটি নেটওয়ার্ক সংযোগ তৈরি করা হয়, ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা প্রবেশ করানো হয় এবং তাদের অধিকারগুলি নির্দেশিত হয়।

একটি নিয়ম হিসাবে, প্রথমবারের জন্য (এক বা দুই মাস) পুরানো পদ্ধতি এবং নতুন সফ্টওয়্যার উভয় ব্যবহার করে কাজ করা হয়; ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা হয় এবং কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।

একবার কনফিগার করা হলে, সঠিক পদ্ধতির সাথে, ভবিষ্যতে শুধুমাত্র পর্যায়ক্রমিক আপডেটের প্রয়োজন হয়।

উপসংহার

ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতা এবং কম্পিউটার প্রযুক্তির সর্বব্যাপীতার প্রতিক্রিয়া হল অটোমেশন। ব্যাঙ্ক, ট্যাক্স অফিস, এবং পেনশন ফান্ড ডিজিটাল মিডিয়া বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে নথি গ্রহণ করে। সরবরাহকারী এবং ক্রেতারা ডকুমেন্টেশন প্রদানের জন্য তাড়াহুড়ো করে।

উপরন্তু, অর্থ ও ব্যবস্থাপনার কম্পিউটারাইজেশন একটি নিরাপত্তা সমস্যা হয়ে ওঠে। শুধুমাত্র সমস্ত ব্যবসায়িক তথ্যের তাত্ক্ষণিক নিবন্ধন এবং স্বচ্ছ অ্যাকাউন্টিং একটি উপযুক্ত স্তরের নিয়ন্ত্রণের পাশাপাশি ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে নমনীয়তা প্রদান করে।

মজার ঘটনা

• "1C" নামের উৎপত্তির দশটি সংস্করণ রয়েছে। তাদের মধ্যে সবচেয়ে যুক্তিযুক্ত শব্দটি "অনুসন্ধানের জন্য এক সেকেন্ডের বেশি নয়" বাক্যাংশের সাথে আদ্যক্ষর যুক্ত করে। এইভাবে ব্র্যান্ডের প্রতিষ্ঠাতা বরিস নুরালিয়েভ তার সার্চ ইঞ্জিনটি উপস্থাপন করেছেন।
• "হিসাবকারী" শব্দটি রাশিয়ায় পিটার আই এর অধীনে আবির্ভূত হয়েছিল। তার আগে, "কাউন্টার" নামটি ব্যবহৃত হয়েছিল। Vyborg ধরার সময়, এই পেশার একজন সুইডিশ প্রতিনিধি রাশিয়ান সেনাদের দ্বারা বন্দী হয়েছিল। এই ইভেন্টটি প্রচলনে একটি নতুন নাম প্রবর্তনের সূচনা করেছে।
• অনেকে ইতালীয় বিজ্ঞানী লুকা প্যাসিওলিকে ডাবল এন্ট্রির উদ্ভাবক বলে মনে করেন। যাইহোক, এই সত্য নয়। 13 শতকে ফিরে, সম্পত্তি এবং বাধ্যবাধকতা রেকর্ড করার এই পদ্ধতিটি ভেনিসে অনুশীলন করা হয়েছিল। প্যাসিওলি শুধুমাত্র একটি শেখা গ্রন্থে এটির রূপরেখা দিয়েছেন।

একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ক্রিয়াকলাপ এবং এর আর্থিক অবস্থার প্রকাশ বিশ্লেষণের পদ্ধতিটি ঐতিহ্যগত এবং কম্পিউটার প্রযুক্তি উভয় শর্তেই প্রয়োগ করা যেতে পারে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, এই কাজটি সম্পাদনের জন্য শ্রম এবং সময় ব্যয় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে।

অর্থনৈতিক বিশ্লেষণের সমস্যা সমাধানের জন্য কম্পিউটার প্রযুক্তি সফ্টওয়্যার আজ বেশ বৈচিত্র্যময়। কিছু প্রোগ্রাম স্বায়ত্তশাসিত প্রকৃতির, যেহেতু তারা পূর্বে প্রবেশ করা নিয়ন্ত্রক, রেফারেন্স, রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্য এবং প্রাথমিক নথি থেকে ডেটার ভিত্তিতে শুধুমাত্র বিশ্লেষণাত্মক সমস্যা সমাধানের সাথে যুক্ত। এই ধরনের সবচেয়ে সাধারণ প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত:

• 1. "অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ এবং এন্টারপ্রাইজ কার্যকলাপের পূর্বাভাস", যার পদ্ধতিগত ভিত্তি হল "উৎপাদনশীলতা পরিমাপের মাল্টিফ্যাক্টর মডেল", যা ভার্জিনিয়া উৎপাদনশীলতা কেন্দ্র (ইউএসএ) দ্বারা বিকাশিত এবং রাশিয়ান অবস্থার সাথে INEC দ্বারা অভিযোজিত;
• 2. "একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থার বিশ্লেষণ" সংস্করণ 2.87 বি (দেউলিয়া); একটি পদ্ধতির ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে যা INEC বিশেষজ্ঞদের দ্বারা তৈরি গণনা অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, আন্তর্জাতিক অনুশীলনে গৃহীত এবং GAAP, UNIDO, ইত্যাদির নীতির উপর ভিত্তি করে;
• 3. "অর্থনৈতিক অবস্থা পেশাদারের বিশ্লেষণ" সংস্করণ 1.0, যা সূচক এবং বিশ্লেষণী সারণী গণনার জন্য অ্যালগরিদম নির্দিষ্ট করার জন্য একটি আসল "ভাষা" প্রদান করে;
• 4. "BEST-F" "আর্থিক বিশ্লেষণ", কোম্পানি "Intellect-service" দ্বারা তৈরি।

উপরের প্রোগ্রামগুলির অসুবিধাগুলি হল: প্রথমত, একটি এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের ফলাফল অধ্যয়নের জন্য একটি সমন্বিত পদ্ধতির অভাব; দ্বিতীয়ত, বিশ্লেষণকে শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের আর্থিক দিকের মধ্যে সীমাবদ্ধ করা, যখন পরবর্তীটি ব্যবসায়িক ফলাফলের প্রভাবে গঠিত হয়; তৃতীয়ত, সূচকগুলির একটি মোটামুটি কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত সেটের উপস্থিতি, তাদের গণনা এবং নকশার পদ্ধতি।

প্রোগ্রামগুলির আরেকটি অংশ হল সমন্বিত ব্যবস্থাপনা অটোমেশনের একটি সিস্টেম, বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার মডিউলগুলিকে কভার করে, একটি একক ডাটাবেস দ্বারা একত্রিত হয় এবং ক্লায়েন্ট-সার্ভিস প্রযুক্তির ভিত্তিতে কাজ করে। অপারেশনাল প্রোডাকশন ম্যানেজমেন্ট, প্ল্যানিং, মার্কেটিং, অ্যাকাউন্টিং, ফাইন্যান্সিয়াল এবং স্ট্যাটিস্টিক্যাল অ্যানালাইসিস এবং আরও অনেক কিছুর ফাংশন স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ওয়ার্কস্টেশন সহ এই ধরনের একটি বিস্তৃত কম্পিউটার প্রোগ্রামের উদাহরণ হল "গলাকটিকা"। এতে ব্যবহৃত "আর্থিক বিশ্লেষণ" মডিউলের প্রধান দিক হল আর্থিক এবং উপাদান সম্পদ বিশ্লেষণের সমস্যা সমাধান এবং তাদের ব্যবহারের সম্ভাব্যতা পরিপ্রেক্ষিতে ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার জন্য তথ্য সমর্থন। এই প্রোগ্রামটির একটি সুবিধা হল যে, প্রোগ্রামে উপস্থাপিত মানক সহগ এবং বিশ্লেষণাত্মক সারণীগুলির সাথে, ব্যবহারকারী শুধুমাত্র তার জন্য সংশ্লিষ্ট সময়ের জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত সূচকগুলির একটি সেট গণনা করতে পারে, সেগুলিকে একত্রিত করতে পারে এবং গণনাটি সাজাতে পারে। বিশ্লেষণমূলক টেবিল।

এইভাবে, "গলাকটিকা" এর মতো কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির কাঠামোর মধ্যে, অর্থনৈতিক ও আর্থিক কার্যকলাপের প্রকাশ্য বিশ্লেষণের পদ্ধতি এবং আর্থিক অবস্থা সহ ব্যক্তিগত, কঠোরভাবে অ-নিয়ন্ত্রিত, জটিল, বহু-পর্যায়ের আর্থিক ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলিকে আনুষ্ঠানিক করা সম্ভব। একটি সংস্থা, এই ম্যানুয়াল প্রস্তাবিত.

অনুশীলনে এই প্রোগ্রামগুলির ব্যবহারের সীমাবদ্ধতাগুলি হল তাদের উচ্চ ব্যয় এবং কিছু ক্ষেত্রে 40টি মডিউল সহ সাবসিস্টেমগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট বাস্তবে প্রয়োগ করার প্রয়োজনের অনুপস্থিতি। এই বিষয়ে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামের সুপারিশ করা বাঞ্ছনীয় বলে মনে হচ্ছে একটি ছোট সেট মূল সূচকগুলির জন্য প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা ফলাফলের একটি বিস্তৃত বিশ্লেষণ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য, যা ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন ধরণের সূচক গণনা করার, টেবিল এবং গ্রাফ তৈরি করার জন্য সীমাহীন সম্ভাবনা দেয়। অধিকন্তু, যদি উৎস ডেটা পরিবর্তিত হয়, কর্মক্ষমতা সূচকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক সেকেন্ডের একটি ভগ্নাংশে পুনরায় গণনা করা হয়।

বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি একটি স্প্রেডশীট আকারে উপস্থাপন করা হয়, যা সারি এবং কলামগুলির একটি গ্রিড। প্রতিটি কলাম ল্যাটিন বর্ণমালার একটি অক্ষর দিয়ে সংখ্যাযুক্ত, এবং প্রতিটি লাইন একটি সংখ্যা সহ। একটি সারি এবং একটি কলামের ছেদ একটি কার্যকরী সেল গঠন করে, যার নিজস্ব ঠিকানা রয়েছে। সক্রিয় কক্ষ হল এমন একটি যেটিতে তথ্য প্রবেশ করানো হয়; এটি একটি গাঢ় ফ্রেমে স্ক্রিনে হাইলাইট করা হয়।

আসুন এক্সেল স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করার প্রাথমিক নিয়মগুলি দেখি। কীবোর্ড এবং মাউস ব্যবহার করে টেবিলের চারপাশে চলাফেরা করা হয়। টেবিলে প্রাথমিক ডেটা প্রবেশ করতে, ঘরগুলি নির্বাচন করা হয় এবং:

• ক) একটি ঘর নির্বাচন করতে, আপনাকে এটিতে বাম-ক্লিক করতে হবে;
• খ) কক্ষের একটি ব্যবধান নির্বাচন করতে, আপনাকে বাম মাউস বোতাম টিপতে হবে এবং এটি ছাড়াই, মাউস পয়েন্টারটিকে প্রথম থেকে শেষ কক্ষে টেনে আনতে হবে;
• গ) একটি বিরতিমূলক ব্লক নির্বাচন করতে, আপনাকে প্রথম ঘরে ক্লিক করতে হবে, তারপরে, "Ctrl" কী চেপে ধরে প্রতিটি পছন্দসই ঘরে ক্লিক করুন;
• d) সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে, আপনাকে কলাম হেডারে ক্লিক করতে হবে, সারি - সারি শিরোনামের উপর।

একটি কক্ষে ডেটা প্রবেশ করানো "এন্টার" কী টিপে শেষ হয়;

একটি কক্ষের বিষয়বস্তু সম্পাদনা F2 কী টিপে সক্রিয় কক্ষে সঞ্চালিত হয় - সূত্র বারে একটি কার্সার উপস্থিত হয়, সম্পাদনা শেষে "এন্টার" হয়;

সেল বিষয়বস্তু "ডেল" কী বা "সম্পাদনা-মুছুন" কমান্ড ব্যবহার করে মুছে ফেলা হয়;

এক কক্ষ থেকে অন্য কক্ষে ডেটা সরানো - "সম্পাদনা-কাট", "সম্পাদনা-পেস্ট" কমান্ড ব্যবহার করে;

নতুন সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করা হচ্ছে - "সন্নিবেশ" কমান্ড ব্যবহার করে;

মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করে কলাম এবং সারির প্রস্থ পরিবর্তন করা;

সেল ফরম্যাট "ফরম্যাট-সেল" কমান্ড ব্যবহার করে সেট করা হয়েছে।

সারণীগুলির সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলিতে প্রাথমিক ডেটা প্রবেশ করার পরে, কীবোর্ড বা মাউস ব্যবহার করে সূচকগুলি গণনা করার জন্য সূত্রগুলি প্রবেশ করানো হয়। তদুপরি, প্রতিটি কক্ষে অভিন্ন সূত্র প্রবেশ করাতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম সূচকের জন্য পরম বিচ্যুতি এবং বৃদ্ধির হারের সূত্রগুলি কোষে প্রবেশ করানো হয়, তারপর "কপি" এবং "পেস্ট" কমান্ড ব্যবহার করে, এই সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য সমস্ত সূচকের জন্য কোষে স্থানান্তরিত হয়। এটি দুটি সময়ের জন্য সূচকগুলির সূত্রগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য: পূর্ববর্তী বছরের জন্য একটি গণনা সূত্র তৈরি করা হয় এবং তারপর রিপোর্টিং বছরে অনুলিপি করা হয়।

ম্যানুয়াল গণনা পদ্ধতিতে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির সুবিধা হল যে কোনও উত্স ডেটা পরিবর্তন হলে, কর্মক্ষমতা সূচকগুলি একটি বিভক্ত সেকেন্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা হয়। শিক্ষার্থীরা শুধুমাত্র গণনা করা টেবিল থেকে সঠিক অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত আঁকতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামের ব্যবহার একটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক ও আর্থিক ক্রিয়াকলাপ এবং এর আর্থিক অবস্থার মূল্যায়ন করার সময় কাজের শ্রমের তীব্রতা হ্রাস করে।

আমরা একটি বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক ও আর্থিক কার্যকলাপ এবং আর্থিক অবস্থা বিশ্লেষণের জন্য বাধ্যতামূলক টেবিল 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 তৈরির উদাহরণ ব্যবহার করে স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার পদ্ধতিটি দেখাব।

নিম্নলিখিতগুলি অবশ্যই ক্রমানুসারে করা উচিত:

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে প্রবেশ করুন: শুরু করুন - প্রোগ্রামগুলি - মাইক্রোসফ্ট এক্সেল।

পৃষ্ঠা প্যারামিটার সেট করুন: ফাইল - পৃষ্ঠা প্যারামিটার - মার্জিন: শীর্ষ 25, নীচে 25, বাম 35, ডান 15;

একটি টেবিল তৈরি করুন;

টেবিলের শিরোনামটি পূরণ করুন, "সূচক" কলাম (কোষে শব্দ মোড়ানো সেট করুন, প্রতিটি সূচক একটি ঘরে অবস্থিত হওয়া উচিত);

"গত বছর" কলামে সূত্রগুলি লিখুন, তারপরে "প্রতিবেদন বছর" কলামে অনুলিপি করুন, বিচ্যুতি এবং বৃদ্ধির হার গণনা করার জন্য সূত্র লিখুন, তারপর অনুলিপি করুন (সূত্রগুলি কোষগুলিতে ক্লিক করে মাউস ব্যবহার করে প্রবেশ করানো হয়, যার লিঙ্কগুলি সংযুক্ত টেবিলে দেওয়া আছে 1 - 6);

"শীট 1" ট্যাবে ডাবল-ক্লিক করে শীট 1 থেকে টেবিল 1 এর নাম পরিবর্তন করুন;

পরবর্তী শীটে নিম্নলিখিত টেবিলটি তৈরি করুন;

তৈরি করা ওয়ার্কবুকে একটি শীট যোগ করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে: "শিট সন্নিবেশ করান"৷

সারণি 1.1 - 200... - 200... বছরের জন্য একটি উৎপাদন সংস্থার অর্থনৈতিক কার্যকলাপের দক্ষতার বিশ্লেষণ

	সূচক	ইউনিট মাপা	গত বছর	রিপোর্টিং বছর	বিচ্যুতি (+;-)	বৃদ্ধির হার %
	বাণিজ্যিক পণ্যের পরিমাণ
	উৎপাদনের জন্য উপাদান খরচ
	উপাদান পশ্চাদপসরণ
	কর্মচারীর গড় সংখ্যা, মোট। সহ
	উৎপাদন কর্মীরা
	কর্মচারীর গড় সংখ্যায় উৎপাদন শ্রমিকদের ভাগ
	কর্মচারী প্রতি গড় বার্ষিক আউটপুট
	একজন উৎপাদন কর্মীর গড় বার্ষিক আউটপুট
	স্থায়ী সম্পদের গড় বার্ষিক খরচ (মূল খরচে)
	মূলধন উৎপাদনশীলতা
	খরচ জন্য বরাদ্দ তহবিল সহ
	এন্টারপ্রাইজের প্রতি 1 জন কর্মচারী
	ব্যবসায়িক দক্ষতার ব্যাপক সূচক

সারণি 1.2 - 200... - 200... বছরের জন্য একটি ট্রেডিং সংস্থার আর্থিক কার্যকলাপের প্রধান সূচকগুলির বিশ্লেষণ

	সূচক	ইউনিট মাপা	শর্তসাপেক্ষ উপাধি	গত বছর	রিপোর্টিং বছর	বিচ্যুতি (+;-)	বৃদ্ধির হার, %
	পণ্য, কাজ, সেবা বিক্রয় থেকে রাজস্ব (নেট)
	পণ্য, কাজ, পরিষেবার উত্পাদন এবং বিক্রয়ের খরচ
	খরচ স্তর
	বিক্রয় থেকে লাভ (ক্ষতি)
	বিক্রয়ের উপর ফিরে
	অপারেটিং আয়
	অপারেটিং খরচ
	অ অপারেটিং আয়
	অ-পরিচালন ব্যয়
	কর পূর্বে লাভ (ক্ষতি)			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
	আয়কর এবং অন্যান্য অনুরূপ বাধ্যতামূলক অর্থপ্রদান
	সাধারণ কার্যক্রম থেকে লাভ (ক্ষতি)
	অসাধারণ ফলাফলের ভারসাম্য
	নিট আয় (ক্ষতি)
	কার্যক্রমের লাভজনকতা

সারণি 1.3 - 200... - 200... বছরের জন্য একটি উৎপাদন সংস্থার আর্থিক কর্মক্ষমতার প্রধান সূচকগুলির বিশ্লেষণ

			কারণের প্রভাব	মাত্রা,
		হিসাব পদ্ধতি
	বিক্রয় রাজস্ব বৃদ্ধি		DВР x Рп°: ১০০	1317.6 x (-13.2): 100
	খরচের মাত্রা বাড়ছে		-(DУЗ x ВРў: 100)	-(4534.0 x 70.4:100)
	পণ্য বিক্রয় থেকে লাভের উপর TOTAL প্রভাব		DPP (VR) + DPP (UZ)	(-173,9) + (-3191,9)
	অপারেটিং আয় বৃদ্ধি
	কম অপারেটিং খরচ		-(ORў - OR°)	-(942,2 - 17232,8)
	অ-পরিচালন আয়ের বৃদ্ধি		VRDў - VRD°
	অ-পরিচালন ব্যয় বৃদ্ধি		-(ВРРў - ВРР°)	-(1750,4 - 1402,2)
	ট্যাক্সের আগে সাধারণ কার্যকলাপ থেকে লাভের উপর মোট প্রভাব			(-3375,8)+976,0+	F6+F7+F8+F9+F10
	16290,6 + 7519,6 +
DPDN(WRD) +

সারণি 1.4 - 200... - 200... বছরের জন্য তৈরি পণ্যের উৎপাদন ও বিক্রয়ের জন্য খরচের গতিশীলতার বিশ্লেষণ।

	ব্যয়	গত বছর	রিপোর্টিং বছর	পরম বিচ্যুতি	বৃদ্ধির হার,
		% এ স্তর		% এ স্তর		স্তর দ্বারা
	রাজস্ব		রাজস্ব
	উপাদান খরচ
	শ্রম খরচ
	সামাজিক প্রয়োজনের জন্য অবদান
	স্থায়ী সম্পদের অবচয়
	অন্যান্য খরচাপাতি

সারণী 1.5 - 200... - 200... বছরের জন্য একত্রিত বিশ্লেষণাত্মক ভারসাম্যের সূচকগুলির গঠন।

	সূচক	বছরের শুরুর জন্য	বছরের শেষে
	মান, হাজার রুবেল।		মান, হাজার রুবেল।
	স্থায়ী সম্পদ
	সহ স্থায়ী সম্পদ এবং অস্পষ্ট সম্পদ
	চলতি সম্পদ
	সহ জায়			2794,7-1,5+593,7
	হিসাব গ্রহণযোগ্য
	বেশিরভাগ তরল সম্পদ
	মোট সম্পত্তি
	ইক্যুইটি			44068,9-1,5-19451,7
	সম্পত্তি গঠনের মোট উৎস

সারণী 1.6 - 200... - 200... বছরের জন্য ব্যবসায়িক কার্যকলাপের বিশ্লেষণ।

	সূচক			আসলে	পরম
			গত বছর	রিপোর্টিং বছর	বিচ্যুতি (+;-)
	বিক্রয় থেকে রাজস্ব (নেট)			টেবিল 2.2!E3	টেবিল 2.2!F3
	মোট লাভ			টেবিল 2.2!E16	টেবিল 2.2!F15
	গড় সম্পদ			টেবিল2.5!D6+টেবিল2.5!D10/2	টেবিল2.5!F6+টেবিল2.5!F10/2
	সম্পত্তি টার্নওভার হার
	সম্পদ ফেরত

সারণি 1.7 - 200... - 200... এর জন্য আর্থিক স্থিতিশীলতা এবং তারল্যের সম্পত্তির অবস্থান বিশ্লেষণ

	সূচক	ইউনিট মাপা	শর্তসাপেক্ষ উপাধি	বছরের শুরুর জন্য	বছরের শেষে	বছরের পর বছর পরিবর্তন হয়	বৃদ্ধির হার, %
	ভারসাম্য মুদ্রা			টেবিল 2.5!D14	টেবিল 2.5!F14
	স্থায়ী সম্পদ			টেবিল 2.5!D4	টেবিল 2.5!F4
	ব্যালেন্স শীট মুদ্রায় অ-কারেন্ট সম্পদের ভাগ
	নন-কারেন্ট সম্পদ, অস্পষ্ট সম্পদ এবং স্থায়ী সম্পদ থেকে			টেবিল 2.5!D5	টেবিল 2.5!F5
	চলতি সম্পদ
	ব্যালেন্স শীট মুদ্রায় বর্তমান সম্পদের ভাগ
	বর্তমান সম্পদ, জায় থেকে			টেবিল 2.5!D7	টেবিল 2.5!F7
	হিসাব গ্রহণযোগ্য			টেবিল 2.5!D8	টেবিল 2.5!F8
	নগদ এবং স্বল্পমেয়াদী আর্থিক বিনিয়োগ			টেবিল 2.5!D9	টেবিল 2.5!F9
	ইক্যুইটি			টেবিল 2.5!D11	টেবিল 2.5!F11
	দীর্ঘ মেয়াদী দায়			টেবিল 2.5!D12	টেবিল 2.5!F12
	স্বল্পমেয়াদী দায়			টেবিল 2.5!D13	টেবিল 2.5!F13
	বাণিজ্য এবং উৎপাদন সম্ভাবনা বিনিয়োগের ভাগ

একটি বৃহৎ মেশিন-বিল্ডিং হোল্ডিংয়ে একত্রিত প্রতিবেদন প্রস্তুত করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করা সম্ভব এবং অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং পদ্ধতির উন্নয়ন এবং একীকরণের মাধ্যমে সবচেয়ে বড় উৎপাদন শাখায় অ্যাকাউন্টিংয়ের গুণমান উন্নত করা সম্ভব, সেইসাথে “1C: একত্রীকরণ” বাস্তবায়নের মাধ্যমে। ” এবং “1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট”।

Evgeny Zavyalov, CROC-এর আর্থিক ব্যবস্থার প্রধান

তবে সিস্টেমটিকে খুব জটিল করার চেষ্টা করবেন না। সত্যই প্রয়োজনীয় উন্নতিগুলিতে মনোনিবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ।

বৃহৎ এভিয়েশন হোল্ডিং কোম্পানি PJSC Sukhoi কোম্পানি, যেটি যুদ্ধ বিমান, খুচরা যন্ত্রাংশ এবং সরঞ্জাম তৈরি করে, আমাদেরকে একটি বড় প্ল্যান্টে আর্থিক (হিসাব, ​​ট্যাক্স এবং ব্যবস্থাপনা) অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করার কাজ সেট করে এবং মূল কোম্পানিতে আর্থিক বিবৃতি একত্রিত করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করে , যার সাথে তিনটি আইনি সত্ত্বাকে একীভূত করা হয়েছে - OJSC Sukhoi Design Bureau, OJSC KnAAPO im। ইউ.এ. গ্যাগারিন "এবং JSC" NAPO V.P এর নামানুসারে। চকালভ।" পুনর্গঠনের ফলস্বরূপ, সংস্থার মোট কর্মীদের সংখ্যা প্রায় 26 হাজার লোক। অ্যাকাউন্টিংকে আরও স্বচ্ছ করা, পুরানো স্ব-লিখিত ব্যবস্থা প্রতিস্থাপন করা এবং প্রতিবেদনের জন্য শ্রম খরচ কমানো প্রয়োজন ছিল। গ্রাহক পুনর্গঠিত কোম্পানির জন্য "1C: একত্রীকরণ" এবং সফ্টওয়্যার পণ্য হিসাবে প্ল্যান্টের জন্য "1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" বেছে নিয়েছে।

ভাত। 1 - সংস্থার অন্যান্য সাবসিস্টেমগুলির সাথে একত্রিত রিপোর্টিং সিস্টেমের ইন্টারঅ্যাকশনের স্কিম

সুখোই কোম্পানির পদ্ধতিবিদ এবং CROC বিশেষজ্ঞদের সমন্বয়ে গঠিত প্রকল্প দলটি একটি ইউনিফাইড রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি করেছে যা ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নির্বিশেষে সমস্ত শাখা থেকে ডেটা একত্রিত করে (সেটি 1C অ্যাকাউন্টিং, 1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট, ওরাকল ই-বিজনেস স্যুট, পারাস , BAAN, ইত্যাদি)। এটি আপনাকে গঠন করতে দেয় 5 সেট রিপোর্টিং (অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট, আয়কর, মূল্য সংযোজন কর, পরিসংখ্যান প্রতিবেদন, বিভাগীয় প্রতিবেদন) পিজেএসসি সুখোই কোম্পানি।

গ্রাহকের তিনটি প্রধান প্রয়োজনীয়তা ছিল:

1. "ঠিক সময়ে" প্রকল্পের সমাপ্তি;

2. ফলস্বরূপ প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়া করার ক্ষমতা (প্রায় এক হাজার কাজ প্ল্যান্টে স্বয়ংক্রিয় ছিল, একীভূত একত্রিত রিপোর্টিং সিস্টেমে প্রায় 200টি রিপোর্টিং ফর্ম এবং 2000 টির বেশি নিয়ন্ত্রণ অনুপাত রয়েছে রিপোর্টের সঠিকতা পরীক্ষা করার জন্য);

3. হোল্ডিংয়ে আরও উন্নত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির প্রবর্তন।

বাস্তবায়নে প্রায় দেড় বছর সময় লেগেছে।

ধাপ 1. পদ্ধতিগত প্রস্তুতি এবং প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ

মূল কোম্পানিতে, রিপোর্টিং একত্রীকরণ পদ্ধতির বিকাশ এবং আনুষ্ঠানিককরণ 9 মাস সময় নেয়।

কাজটি তিনটি পর্যায়ে বিভক্ত ছিল:

1. চূড়ান্ত রিপোর্টিং ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ - প্রায় দুই মাস।

2. সহায়ক সংস্থাগুলি থেকে ডেটা সংগ্রহের জন্য ফর্মগুলির বিকাশ - প্রায় দুই মাস।

3. গঠনের প্রতিটি পর্যায়ে ডেটা একত্রীকরণ এবং যাচাইয়ের জন্য নিয়মগুলির বিকাশ - প্রায় পাঁচ মাস। একই সময়ে, অ্যাকাউন্টগুলির একীভূত চার্ট নতুন প্রতিবেদনের জন্য অভিযোজিত হয়েছিল।

পদ্ধতিগত গোষ্ঠীতে অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং বিশেষজ্ঞ, গ্রাহক কোম্পানির পরিকল্পনা এবং অর্থনৈতিক পরিষেবার বিশেষজ্ঞ এবং আমাদের কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত ছিল। তারা রিপোর্টিং ফর্মগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা তৈরি করেছিল, সহায়ক সংস্থাগুলি থেকে ডেটা সংগ্রহের জন্য ফর্মগুলি তৈরি করেছিল, রিপোর্ট তৈরি করার সময় ডেটা একত্রীকরণ এবং যাচাই করার নিয়ম৷ CROC থেকে প্রায় 20 জন প্রোগ্রামার এবং পরামর্শদাতা এবং গ্রাহকের কাছ থেকে প্রায় 10 জন পদ্ধতিবিদ এবং 40 জন হিসাবরক্ষক এই প্রকল্পে অংশগ্রহণ করেছিলেন।

প্রাথমিক পর্যায়ে প্রধান ভুল হল অ্যাকাউন্টিং এবং পরিকল্পনার বিশ্লেষণের মধ্যে অমিল। প্ল্যানিং সার্ভিসের কর্মচারীদের নিজস্ব খরচের ডাইরেক্টরি থাকে এবং যারা রেকর্ড রাখে তাদের নিজস্ব থাকে। পদ্ধতিবিদদের কাজ হল পরিকল্পনা ব্যবস্থা দ্বারা উত্পন্ন প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মোবাইল কলে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে খরচ আইটেম "মোবাইল কল" আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। পরিকল্পনা এবং অ্যাকাউন্টিং একটি একক বিশ্লেষণে করা উচিত যাতে পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ করা যায়।

একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় হল সহায়ক সংস্থাগুলি থেকে প্রাপ্ত ডেটার "গভীরতা" নির্ধারণ করা। যে ডেটা খুব বিশদ তার জন্য অনেক প্রস্তুতির প্রয়োজন; যে ডেটা খুব সাধারণ তা বাস্তবতার ধারণা দেয় না। সমাধান হল প্রাথমিক তথ্যের স্বয়ংক্রিয় বিধান। তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত 1C সিস্টেম থেকে আনলোড হয়.

আপলোড করার জন্য সর্বোত্তম পরিমাণ ডেটা নির্ধারণ করতে, আপনার নিজের কর্মীদের সাথে পরামর্শ করুন। প্রস্তুত রিপোর্টিং ফর্মগুলি সহায়ক সংস্থাগুলিতে পাঠান এবং তাদের মতামত নিন। যাই হোক না কেন, একটি সাবসিডিয়ারিতে রিপোর্ট তৈরি করার সময় প্রতি পিরিয়ড 10-20 দিনের বেশি হওয়া উচিত নয়।

কারখানায়, নতুন সফ্টওয়্যারগুলি বাড়িতে লিখিত প্রোগ্রামগুলির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে হয়েছিল।বেশ কয়েক মাস ধরে আমরা মানিয়ে নিয়েছি:

অ্যাকাউন্ট এবং নির্ভরশীল ডিরেক্টরির চার্ট,

ব্যবসায়িক লেনদেনের অ্যালবাম,

ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রেজিস্টার বজায় রাখার জন্য পদ্ধতি,

ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি।

ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা

কোম্পানিটি একটি পুনর্গঠনের মধ্য দিয়েছিল এবং স্বাভাবিকভাবেই, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নতুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উদ্ভব হয়েছিল: আন্তঃ-কোম্পানি সেটেলমেন্টের নিবন্ধন এবং অ্যাকাউন্টিং এবং কোম্পানির জন্য প্রতিবেদন তৈরি করা, যার মধ্যে শাখাগুলির রিপোর্টিং অন্তর্ভুক্ত। তদনুসারে, এই প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার প্রয়োজন ছিল।

আমরা পরামর্শদাতাদের সম্পৃক্ততা ছাড়াই স্বাধীনভাবে একটি ইউনিফাইড অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং পদ্ধতির সংজ্ঞায়িত নথি তৈরি করতে সক্ষম হয়েছি।

সিস্টেমটি বাস্তবায়নের জন্য বিশুদ্ধ সময় বরাদ্দ করা বেশ কঠিন, যেহেতু বাস্তবায়নটি কোম্পানির কাঠামোগত পরিবর্তন এবং সমস্ত উদ্যোগের জন্য একটি একীভূত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি গঠনের সাথে ছিল। একই সময়ে, পুনর্গঠনের জন্য একটি তথ্য ব্যবস্থার বাস্তবায়ন চলছিল।

যদি আমরা পুরো প্রকল্পের সক্রিয় কাজের সম্পূর্ণ চক্র সম্পর্কে কথা বলি, এটি প্রায় দুই বছর সময় নিয়েছে। যদি আমরা সিস্টেমের বিকাশ, পরীক্ষা এবং ট্রায়াল অপারেশন সম্পর্কে কথা বলি - প্রায় 10 মাস।

কোম্পানির প্রজেক্ট টিম স্পষ্টভাবে নির্ধারিত ফাংশন এবং অধিকার সহ ভূমিকা দ্বারা গঠন করা হয়েছিল। প্রকল্প দল অন্তর্ভুক্তআইটি- বিশেষজ্ঞ, হিসাবরক্ষক, আর্থিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের কর্মচারী।

ধাপ 2. সিস্টেম ডিজাইন এবং উন্নয়ন

উন্নতির পরিমাণ সবসময় বড়। আমাদের ক্ষেত্রে তাদের প্রায় এক হাজার ছিল। এই উন্নতিগুলি বাস্তবায়ন করা সিস্টেমটি বাস্তবায়নের অর্ধেক কাজ - একদিকে, আপনি একটি রেডিমেড সিস্টেম বাস্তবায়ন করছেন, কিন্তু অন্যদিকে, আপনি এটিকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন করছেন।

আমরা নতুন সিস্টেমের জন্য বিভিন্ন কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করেছি। তাদের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ এবং সম্ভাব্যগুলি চিহ্নিত করা কোম্পানির প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজ। তবে এটি কেবল আলোচনা করতে সক্ষম হওয়াই গুরুত্বপূর্ণ নয়, কাজের প্রাসঙ্গিকতা এবং সিস্টেমের লোড বোঝাও গুরুত্বপূর্ণ। যদি সমাপ্তির সময় 20 দিন হয়, এবং আপনি বছরে দুবার অপারেশন করেন, তাহলে পরবর্তী 10 বছরের জন্য এটি পরিশোধ করবে না। এবং সিস্টেম যত জটিল, এটি বজায় রাখা তত কঠিন। অনেক কর্মচারীর কাছ থেকে প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করা শেষ লক্ষ্যকে কমিয়ে দেয়।

ধাপ 3. সিস্টেম টেস্টিং

এই পর্যায়ে একটি দীর্ঘ সময় লাগে - মোট প্রকল্প সময়ের 1/10। কিন্তু দ্রুত প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য পরীক্ষায় পিছিয়ে পড়া একটি খুব বড় ভুল। সর্বোপরি, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সিস্টেমটি সত্যিই আপনার জন্য উপযুক্ত এবং আপনাকে পরে আরামে কাজ করার অনুমতি দেবে। আপনি এটি যত ভালভাবে পরীক্ষা করবেন, তত ভাল আপনার ব্যবহারকারীরা এটিকে আয়ত্ত করতে পারবেন এবং তাদের কাজে পরবর্তীতে কম ত্রুটি থাকবে।

বেশ কিছু টিপস আপনাকে আপনার কাজে সাহায্য করবে।

1. সমস্ত কাজ পরামর্শদাতাদের উপর অর্পণ করবেন না - সর্বোপরি, এটি আপনার সিস্টেম এবং আপনাকে এটিতে কাজ করতে হবে - এটি নিজেই ভালভাবে পরীক্ষা করুন। এটি মূল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি টাস্ক। পরীক্ষার একই সময়ে, তারা সিস্টেমে কাজ করতে শেখে।

2. কার্যকারিতা দ্বারা ভাঙ্গা বেশ কয়েকটি জটিল পরীক্ষার কেস তৈরি করুন। একটি দৃশ্যে সবকিছু পরীক্ষা করার চেষ্টা করবেন না - এটি খুব জটিল হতে চালু হবে। আপনার এন্টারপ্রাইজের জন্য নির্দিষ্ট জটিল প্রক্রিয়াগুলির উপর জোর দিয়ে এক বা দুই ডজন পরিস্থিতি প্রস্তুত করুন।

ধরুন আপনি পেমেন্ট করার প্রক্রিয়া বেছে নিয়েছেন এবং পুরো চেইন বর্ণনা করেছেন। এর পরে, সিস্টেমের কী করা উচিত এবং কোন ধাপে তা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "যদি একটি নতুন অর্থপ্রদানের অনুরোধ 10 হাজার ডলারের কম হয়, তবে সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি অনুমোদন করবে এবং যদি এটি বেশি হয় তবে এটি অনুমোদনের জন্য পাঠান।" উভয় অ্যাপ্লিকেশন চালান এবং নিশ্চিত করুন যে সিস্টেম সঠিকভাবে কাজ করে।

3. যদি এই ধরনের ইন্টিগ্রেশন প্রকল্পে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে সংশ্লিষ্ট সিস্টেমগুলির সাথে (ক্লায়েন্ট ব্যাঙ্ক, উত্পাদন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, বাজেটিং সিস্টেম) পরীক্ষা মিথস্ক্রিয়া।

4. ব্যবহারকারীর অধিকার সেটিংস সাবধানে পরীক্ষা করুন৷ উন্মুক্ত অ্যাক্সেসের উত্থান, উদাহরণস্বরূপ, বেতন সম্পর্কিত তথ্যের জন্য শুধুমাত্র ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষার আইন লঙ্ঘন করবে না, তবে দলে দ্বন্দ্বও সৃষ্টি করবে।

5. প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় অপ্টিমাইজেশান এবং সিস্টেমের কার্যকারিতার দিকে বিশেষ মনোযোগ দিন। এই কাজের জন্য যোগ্য পরামর্শদাতা প্রয়োজন। একজন হিসাবরক্ষক কাজের সঠিকতা মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন না - একটি নথি প্রক্রিয়া করার সময়, সবকিছু খুব দ্রুত কাজ করবে, কিন্তু যখন একশ জনের একটি বিভাগ নথি প্রক্রিয়াকরণ শুরু করে, তখন সমস্যা দেখা দিতে পারে।

সাধারণত আমরা লোড টেস্টিং করি এবং গ্রাহকের আইটি বিভাগের বিশেষজ্ঞরা নিশ্চিত করেন যে এর শর্তগুলি তাদের কোম্পানির জন্য প্রাসঙ্গিক। যদি একটি ফর্ম লোড হতে পাঁচ মিনিটের বেশি সময় নেয়, তবে এটির সাথে কাজ করা অর্থহীন হয়ে যায়। সর্বোপরি, যদি একজন কর্মচারীকে দিনের বেলায় 1000 টির বেশি ফর্ম প্রবেশ করতে হয়, তার জন্য সময়সীমা সর্বাধিক 30 সেকেন্ড। এবং এই অর্ধেক মিনিট টার্গেট পারফরম্যান্স নির্দেশক হয়ে ওঠে যেখানে সিস্টেমটি আনতে হবে। এটি করার জন্য, আমাদের বিশেষজ্ঞরা শেষ-থেকে-শেষ উদাহরণগুলির একটি সিরিজ প্রস্তুত করে - তথাকথিত পরীক্ষার পরিস্থিতি - প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি পাওয়ার জন্য কী ডেটা প্রবেশ করতে হবে তা নির্ধারণ করে।

ধাপ 4: ঐতিহাসিক ডেটা স্থানান্তর এবং প্রশিক্ষণ

সিস্টেমের সাথে কাজ শুরু করতে, কাজের জন্য প্রয়োজনীয় "ঐতিহাসিক" ডেটার পরিমাণ নির্ধারণ করুন। যদি বছরের শুরু থেকে নতুন সিস্টেম চালু করা হয়, তবে এটি কম করা যেতে পারে - শুধুমাত্র বর্তমান চুক্তি, খোলা অ্যাকাউন্ট, ঋণ ইত্যাদির তথ্য পুরানো সিস্টেম থেকে নতুনটিতে স্থানান্তর করা যেতে পারে। যদি বছরটি "ভাঙা" হয় এবং নতুন সিস্টেম থেকে চূড়ান্ত রিপোর্টিং পেতে হয়, তাহলে আপনাকে বছরের শুরু থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ডেটা প্রবেশ করতে হবে। একটি বিকল্প ম্যানুয়ালি রিপোর্ট সংগ্রহ করা হয়. সমস্ত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন, যেহেতু ডেটা স্থানান্তর এবং পুনর্মিলন একটি শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়া।

আদর্শভাবে, পুরানো সিস্টেমগুলি থেকে নতুনগুলিতে স্থানান্তরিত ডেটার পরিমাণ হ্রাস করা ভাল। আইটি পরিষেবা বিশেষজ্ঞদের দ্বারা স্থানান্তর করা হয়, যদি পুরানো সিস্টেম থেকে ডেটা সহজভাবে ডাউনলোড করা যায় এবং অপারেশনের সরাসরি নির্বাহক, যারা স্থানান্তরিত ডেটা পুনর্মিলন করে, নতুন বিশ্লেষণে প্রবেশ করে। অতএব, বেশ কিছু বিশেষজ্ঞকে তাদের প্রধান কাজ থেকে সরিয়ে দিতে বা তাদের ওভারটাইম কাজ করতে অনুপ্রাণিত করতে প্রস্তুত থাকুন। আমাদের প্রকল্পে, গ্রাহক সমস্ত বন্ধ সময় স্থানান্তর করতে অস্বীকার করেছিল, কিন্তু পুনর্মিলন এবং স্থানান্তর এখনও প্রায় দুই মাস সময় নেয়।

সিস্টেম ব্যবহার করার আগে ব্যবহারকারীদের অবশ্যই প্রশিক্ষণ নিতে হবে। এটি পরামর্শদাতাদের দ্বারা পরিচালিত হয় যারা সিস্টেমটি তৈরি করেছেন। শিক্ষাদানের আধুনিক পদ্ধতিগুলি আরও সাধারণ হয়ে উঠছে: ভিডিও এবং ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম। তারা কোম্পানিকে খরচ কমানোর অনুমতি দেয় এবং কর্মচারীদের স্বাধীনভাবে উপাদান অধ্যয়ন করার এবং নিজেদের পরীক্ষা করার সুযোগ দেয়।

আমরা ব্যাপকভাবে প্রশিক্ষণ দেখি। আমরা বিশ্বাস করি এটি পরীক্ষার সময় শুরু হয়। কোর্সগুলি শুধুমাত্র এটির অংশ এবং প্রায় কয়েক সপ্তাহ সময় নেয়। এই পর্যায়টি অবশ্যই বাস্তবায়ন প্রকল্পের খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে পরবর্তীতে কোর্সের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান না হয়।

ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা

এলেনা রাকুশিনা, পিজেএসসি সুখোই কোম্পানির প্রধান হিসাবরক্ষক

আমরা ঐতিহাসিক তথ্য স্থানান্তর সঙ্গে ভাগ্যবান ছিল. কোম্পানি পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ার সাথে সমান্তরালভাবে নতুন সিস্টেম প্রবর্তনের প্রক্রিয়াটি ঘটেছে। অতএব, সিস্টেমটি সম্পূর্ণ পুনর্গঠনের সাথে একই সাথে বাণিজ্যিক অপারেশনে রাখা হয়েছিল।

কর্মচারীদের জন্য প্রশিক্ষণ পর্যায় (সিস্টেমটির ভবিষ্যত ব্যবহারকারীদের) ট্রায়াল অপারেশন শুরুর আগে সম্পন্ন হয়েছিল। অবশ্যই, শুধুমাত্র মূল ব্যবহারকারীরা প্রশিক্ষণ এবং ট্রায়াল অপারেশনে জড়িত ছিলেন - কোম্পানির কর্মচারীরা যারা তাদের কার্যকারিতা অনুসারে তাদের স্তরে সিদ্ধান্ত নিতে পারে: বিভাগীয় প্রধান, বিভাগ বা কর্মচারী যাদের কাছে এই ক্ষমতা অর্পণ করা হয়েছে।

ট্রায়াল অপারেশনের পর্যায়ে, ব্যবহারকারীদের সমর্থন করার জন্য সমন্বিত কাজ সংগঠিত হয়েছিল, উভয় বিকাশকারী (সিস্টেমের প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলির সমস্যা) এবং সংস্থার (সাংগঠনিক, পদ্ধতিগত সমস্যা) থেকে।

ধাপ 5. ট্রায়াল অপারেশন

একটি সফল সূচনার জন্য, আপনাকে ইচ্ছাশক্তি এবং ধৈর্য দেখাতে হবে - লোকেরা নতুন জিনিস সম্পর্কে সতর্ক থাকে এবং সিস্টেমটিকে "স্থিতিশীল" করার জন্য সময় প্রয়োজন। সমালোচনামূলক "দৈনিক" ক্রিয়াকলাপগুলি সনাক্ত করুন (নগদ নিবন্ধন, অর্থপ্রদান, চালান, ইত্যাদি) এবং তাদের অগ্রাধিকার মনোযোগ দিন। বড় কোম্পানির কাজ এক ঘণ্টাও বন্ধ করা যায় না।

সাধারণত, কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে স্থিতিশীলতা এক মাস থেকে ছয় মাস পর্যন্ত সময় নেয়। আমাদের ক্ষেত্রে, এই পর্যায়ে প্রায় 2 মাস সময় লেগেছে। মাস বন্ধ করার সময় এবং প্রথম ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করার সময় ব্যবহারকারীদের অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন ছিল।

এই পর্যায়ে একটি উল্লেখযোগ্য ভুল হল সিস্টেমের সাথে কাজ করার ভয়। অদ্ভুতভাবে, আমরা এটির সম্মুখীন হয়েছি - গ্রাহকরা শুরুতে বিলম্ব করে, দুটি সিস্টেমে সমান্তরালে কাজ করে। ভয় হচ্ছে প্রধান সমস্যা, তবে পরীক্ষাগুলো সফল হলে এবং আপনি শুরু করলে নতুন সিস্টেমে কাজ করার অসুবিধাগুলো কাটিয়ে উঠতে পারে।

ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা

এলেনা রাকুশিনা, পিজেএসসি সুখোই কোম্পানির প্রধান হিসাবরক্ষক

সিস্টেমটি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং সংগ্রহ এবং তৈরি করার প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব করেছে। এখন এই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার কঠোর, পদ্ধতিগত প্রবিধান রয়েছে। এটি একটি শাখা নেটওয়ার্কের সাথে বড় উদ্যোগগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, যা কিছু কারণে একটি ইউনিফাইড স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে স্যুইচ করতে পারে না। অথবা একটি বিস্তৃত শাখা নেটওয়ার্ক সহ বড় সংস্থাগুলির জন্য, যা বিভিন্ন কাজ সম্পাদনকারী শাখাগুলিকে একত্রিত করে।