পরিচিতি
বাড়ি › ›

কর্মী প্রেরণা: কর্মক্ষমতা সূচকের ব্যবহার (KPIs)। ইনসেনটিভ স্কিমের ডিরেক্টরি নির্দেশক ব্যবহার করার পদ্ধতি একটি এন্টারপ্রাইজের আয় ব্যবস্থাপনা

পুনঃমুদ্রণ এবং অন্যান্য সম্পূর্ণ বা আংশিক পুনরুৎপাদন এবং সাইটের সামগ্রী/নিবন্ধের পুনরুৎপাদন (সেসাথে অন্যান্য ইন্টারনেট সংস্থানগুলিতে তাদের অনুলিপি) অনুমোদিত নয়।

অনুপ্রেরণা স্কিমগুলির সূচক এবং কনফিগারেশনে তাদের ব্যবহার "1C: কাজাখস্তানের জন্য বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা"

প্রকাশের তারিখ: 01/14/2011

কর্মীদের পারিশ্রমিকের গণনা সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি কেন্দ্রীয় স্থান দখল করে। আধুনিক পরিস্থিতিতে কর্মচারীদের সাথে বন্দোবস্ত বেশ জটিল, যেহেতু প্রতিটি উদ্যোগে পারিশ্রমিক ব্যবস্থা স্বাধীনভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় এবং প্রায়শই একটি নির্দিষ্ট সংস্থার কার্যক্রম প্রতিফলিত করে। " " কনফিগারেশনে অন্তর্ভুক্ত সরঞ্জামগুলির সেট আপনাকে বিভিন্ন আকারে পারিশ্রমিকের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনায় নিতে এবং কর্মীদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তগুলি প্রায় সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়।

কনফিগারেশনে, ক্রমাগত এবং কর্তন গণনার প্রকার দ্বারা বর্ণনা করা হয়। প্রোগ্রামটি পূর্বনির্ধারিত ধরণের গণনা উপস্থাপন করে, যা অনুশীলনে ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ চার্জ এবং কর্তনকে প্রতিফলিত করে। প্রোগ্রামের সাথে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারীর নতুন ধরনের গণনা যোগ করার এবং বিদ্যমানগুলির সেটিংস পরিবর্তন করার সুযোগ রয়েছে। একটি নতুন ধরনের আহরণ বা কর্তন তৈরি করার সময়, গণনার পদ্ধতিটি গুরুত্বপূর্ণ, যা গণনার সূত্র, অর্থাৎ, গণনা সূচকের গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ যার সাহায্যে ফলাফল গণনা করা হবে।

দুই ধরনের গণনা সূচক আছে: পদ্ধতিগত এবং নির্বিচারে। সিস্টেম সূচকগুলি গণনা সূত্রে কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, ট্যারিফ রেট, গড় আয়, টুকরো টুকরো আউটপুট ইত্যাদি।

অনুশীলনে, প্রায়শই পরিস্থিতি দেখা দেয় যে পূর্বনির্ধারিত সূচকগুলির সাথে কনফিগারেশনে সংজ্ঞায়িত গণনা পদ্ধতিগুলি সমস্ত বেতন গণনা প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য যথেষ্ট নয়। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি নির্বিচারে সূচকগুলির সাথে গণনা পদ্ধতি সরবরাহ করে; গণনার সূত্রগুলিতে সেগুলি P1, P2, P3, P4 এবং P5 হিসাবে উপস্থাপিত হয়।

স্বেচ্ছাচারী সূচকগুলি সরাসরি 1C: এন্টারপ্রাইজ মোডে ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি এবং কনফিগার করা যেতে পারে; তারা ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রিত উভয়ের জন্য উপলব্ধ। রেফারেন্স বই "অনুপ্রেরণা প্রকল্পের সূচক" নির্দেশকগুলি বর্ণনা করার উদ্দেশ্যে (মেনু "মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা" - "কর্মী" - "শ্রমিকদের অনুপ্রেরণা" - "প্রেরণামূলক পরিকল্পনার সূচক")।

সূচক মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয় বা ব্যবহারকারী দ্বারা প্রবেশ করা হয়। সূচকগুলির স্বয়ংক্রিয় গণনা নিম্নলিখিত ধরণের জন্য সরবরাহ করা হয়েছে: সময় সূচক (স্ট্যান্ডার্ড সময়, কাজ করা সময়), গণনার ভিত্তি, পিসওয়ার্ক আউটপুট, কাজের অভিজ্ঞতা। অন্যান্য সূচকের মান অবশ্যই ব্যবহারকারী দ্বারা নির্দিষ্ট করা উচিত।

একটি নতুন ধরনের সূচক সংজ্ঞায়িত করার সময়, আপনাকে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি কনফিগার করতে হবে: সূচকের ধরন, প্রবেশের আদেশ এবং সূচকের প্রকার।

সূচক প্রকারনির্দেশকের সারাংশ নির্ধারণ করে; নিম্নলিখিত প্রকারগুলি আলাদা করা হয়:

  • আর্থিক— এই সূচকটির মান আর্থিক রূপ নেয়; ভবিষ্যতে এই সূচকটির আকার এবং মুদ্রা নির্দেশ করতে হবে
  • সংখ্যাসূচক— সূচকের মান সংখ্যা দ্বারা নির্ধারিত হবে
  • শতাংশ— সূচকের মানটি শতাংশ হিসাবে নির্দেশ করতে হবে; গণনা করার সময়, এই সূচকটি একটি সংখ্যায় হ্রাস পাবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সূচকটির আকার 70% হিসাবে নির্দেশ করেন, তবে গণনাটি গণনা করা সংখ্যাটি ব্যবহার করবে 70/100 হিসাবে, অর্থাৎ 0.7
  • সংখ্যাসূচক রেটিং স্কেল— নির্দেশক একটি রেটিং স্কেল হবে, রেটিং এর ফলাফল একটি সংখ্যা প্রতিনিধিত্ব করে
  • রেটিং স্কেল শতাংশ- নির্দেশকটি একটি রেটিং স্কেলও হবে, তবে মূল্যায়নের ফলাফল শতাংশ হিসাবে উপস্থাপন করা হবে, যা পরে একটি সংখ্যায় হ্রাস পাবে
  • ট্যারিফ বিভাগ— এই সূচকটি নির্ধারণ করে যে সূচকের আকার কর্মচারীর অবস্থান এবং শুল্ক বিভাগের উপর ভিত্তি করে তথ্য রেজিস্টার "শুল্কের হারের পরিমাণ" অনুযায়ী নির্ধারিত হবে

প্রবেশের আদেশনির্দেশক মান প্রবেশ করার পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করে:

  • পরিবর্তন হয় না- সূচকের মান ভর্তি বা কর্মীদের অ্যাপয়েন্টমেন্টের উপর সেট করা হবে; ভবিষ্যতে অন্যান্য পদ্ধতি বা নথি দ্বারা সূচকের আকার পরিবর্তন করা সম্ভব হবে না
  • গণনার সময় পরিবর্তন- সূচকটির মান পূর্ববর্তীটির মতো এবং কর্মীদের নথিতেও প্রবেশ করানো হয়, যখন গণনার সময় সরাসরি সূচকের আকার পরিবর্তন করা সম্ভব হয় বা তথ্য রেজিস্টারে একটি নতুন মান নির্দেশ করে "এর সূচকগুলির মান" অনুপ্রেরণা স্কিম"
  • গণনার সময় প্রবেশ করানো হয়েছে- সূচকের মান অবশ্যই প্রতিবার গণনার আগে সরাসরি গণনা নথিতে বা তথ্য রেজিস্টারে নির্দেশ করতে হবে "উদ্দীপক প্রকল্পের সূচকের মান"
  • দৃশ্যমান, কিন্তু গণনার সময় সম্পাদনা করা হয় না— পূর্ববর্তী সংস্করণের মতো সূচকের মান অবশ্যই তথ্য রেজিস্টারে "অনুপ্রেরণা স্কিমগুলির সূচকগুলির মান" সেট করতে হবে, তবে ব্যবহারকারীর গণনার সময় এর আকার পরিবর্তন করার সুযোগ থাকবে না

সূচকের ধরনএর কর্মের সুযোগকে চিহ্নিত করে:

  • সাধারণ— সূচকের মান সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রতিষ্ঠিত হবে
  • বিভাগের জন্য— নির্দেশকের মান একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য নির্দেশিত হবে
  • স্বতন্ত্র— সূচকের মান প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পৃথকভাবে সেট করা হয়

সূচক মানগুলির ইতিহাস সংরক্ষণ করতে, তথ্য রেজিস্টার "অনুপ্রেরণা স্কিমগুলির সূচকগুলির মান" ব্যবহার করা হয় (মেনু "মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা" - "কর্মী" "কর্মীদের অনুপ্রেরণা" - "প্রেরণা প্রকল্পের সূচকগুলির মান")। এই রেজিস্টার অনুসারে, "সংস্থার কর্মীদের জন্য বেতনের গণনা" নথিতে আঁকা নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ে, মজুরির মাসিক গণনার সময় সূচকগুলির আকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে।

রেজিস্টারে সরাসরি ডেটা পূরণ করার সময়, ম্যানুয়াল এন্ট্রি ছাড়াও, পরিকল্পিত কর্মচারীর সঞ্চয় অনুসারে আধা-স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা সম্ভব, সেইসাথে বহিরাগত ফাইলগুলি থেকে সূচক আকারগুলি লোড করার ক্ষমতা।

সূচকগুলির ধ্রুবক মান থাকতে পারে, সেইসাথে নির্বিচারে সময়ের ব্যবধানে পরিবর্তন হতে পারে, এক মাসের গুণিতক। মাসিক পরিবর্তিত পৃথক সূচকগুলির মানগুলি প্রবেশের সুবিধার জন্য, "কাজের সময় শীট" নথিতে কাজ করা ঘন্টার ডেটা প্রবেশ করার সময় মাত্রাগুলি পূরণ করা সম্ভব (মেনু "সংস্থার বেতনের গণনা" - "পে-রোল) গণনা" - "ওয়ার্কিং টাইম শিট")।

"টাইম শিট" নথির জন্য পর্যায়ক্রমিক সূচকগুলির আকার পরিবর্তন করার ক্ষমতা ঐচ্ছিক; এটি সক্ষম করতে, আপনাকে অবশ্যই নথি সেটিংসে "গণনার জন্য সূচকগুলি ব্যবহার করুন" চেকবক্স সেট করতে হবে। দস্তাবেজটি ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করার ক্ষমতা প্রদান করে, সেইসাথে পরিকল্পিত কর্মচারী সংগ্রহ অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচকের প্রকারগুলি পূরণ করে। নথিটি পোস্ট করার সময়, নির্দিষ্ট নির্দেশক মানগুলি তথ্য রেজিস্টারে রেকর্ড করা হবে "অনুপ্রেরণা স্কিমগুলির সূচক মান"।

"1C: কাজাখস্তানের জন্য বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা" কনফিগারেশনে গণনার জন্য সূচকগুলির নমনীয় কনফিগারেশনের সরঞ্জামগুলি ব্যবহারকারীদের স্বাধীনভাবে প্রোগ্রাম সেটিংস পরিচালনা করার এবং উদ্যোগগুলিতে ব্যবহৃত প্রয়োজনীয়তাগুলির যতটা সম্ভব কাছাকাছি আয় এবং কর্তনের গণনা করার সুযোগ প্রদান করে।

আমরা আপনার কাজে সাফল্য কামনা করি!

বেশিরভাগ কোম্পানি এক ফর্ম বা অন্য কর্মচারী প্রেরণা পরিচালনার কাজ সেট করে। এটি সংস্থার লক্ষ্য অনুসারে কর্মীদের কাছ থেকে সর্বাধিক রিটার্ন পেতে কর্মীদের সর্বোত্তম পরিমাণ বিনিয়োগ ব্যবহার করে।

এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, একটি সংস্থার প্রয়োজন সরঞ্জাম, পারিশ্রমিক গণনা করার জন্য বিভিন্ন সূত্র এবং পরামিতিগুলি একত্রিত করার ক্ষমতা, সেইসাথে অ-আর্থিক উপাদান (ক্ষতিপূরণ প্যাকেজ, সুবিধা ইত্যাদি) বিনিয়োগগুলি ব্যবহার এবং বিশ্লেষণ করার জন্য বিভিন্ন সম্ভাবনা।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 KORP" আপনাকে অনুমতি দেয়:

· বিভিন্ন অনুপ্রেরণামূলক স্কিম একে অপরের সাথে তুলনা করুন এবং তাদের প্রয়োগের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করুন;

· গ্রেড সম্পর্কিত অনুপ্রেরণা বিকাশ;

· সামাজিক প্যাকেজ এবং সুবিধাগুলি ব্যবহার করে অ-আর্থিক প্রেরণা প্রয়োগ করুন;

জটিল অনুপ্রেরণামূলক স্কিম বিকাশ করুন।

1C ZUP KORP-এ গ্রেড অনুসারে প্রেরণা

একটি গ্রেড সিস্টেম ব্যবহার করা ম্যানেজারকে কোম্পানির লক্ষ্য এবং কর্মীদের লক্ষ্যের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করতে, সেরা কর্মীদের আকর্ষণ এবং ধরে রাখতে এবং কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য অতিরিক্ত সুযোগ পেতে দেয়। গ্রেডের সাথে, আপনি কোম্পানির জন্য তাদের গুরুত্বের মাত্রা অনুযায়ী অবস্থানগুলিকে গ্রুপ করতে পারেন; এটি কর্মী ব্যবস্থাপনা নীতির কাঠামোর মধ্যে প্রতিষ্ঠিত পরামিতিগুলির দ্বারা নির্ধারিত হয় (সম্পাদিত কাজের জটিলতা, প্রতিষ্ঠানের ব্যবসার উপর প্রভাব, প্রতিস্থাপনের অসুবিধা, ইত্যাদি)। "1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8 KORP" এন্টারপ্রাইজগুলির জন্য পয়েন্ট-ফ্যাক্টর পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে গ্রেড তৈরি করার জন্য একটি বিশেষ সরঞ্জাম সরবরাহ করে যেগুলি সবেমাত্র কর্মীদের পরিচালনার অপ্টিমাইজ করার প্রক্রিয়া শুরু করছে।

যে সংস্থাগুলি গ্রেডিং ব্যবহার করে তাদের জন্য, 1C ZUP KORP প্রোগ্রামটি উন্নত গ্রেডগুলি বর্ণনা করার এবং তাদের অবস্থান নির্ধারণ করার ক্ষমতা প্রদান করে।


প্রতিটি গ্রেডের জন্য, আপনি একটি বেতন সীমা, চার্জ, সূচক এবং সুবিধাগুলির একটি তালিকা সেট করতে পারেন।

স্টাফিং পদের জন্য, একটি নির্দিষ্ট গ্রেডে সদস্যপদ উন্নত স্কেল অনুযায়ী নির্ধারিত হয়।


কর্মীদের নথিতে, একজন কর্মচারীর গ্রেড স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হয়। একজন কর্মচারী বা কর্মীদের বদলির নিয়োগের সময়, তাকে বরাদ্দকৃত আয় এবং সুবিধাগুলি তার গ্রেডের কারণে তুলনা করা হয়। প্রোগ্রামটির স্বতন্ত্র গ্রেড রয়েছে; সেগুলি এমন একজন কর্মচারীকে নিয়োগ করা যেতে পারে যিনি প্রয়োজনীয় অবস্থান (স্টাফিং পজিশন) থেকে আলাদা।

"গ্রেড কন্ট্রোল" রিপোর্টের মাধ্যমে, আপনি উপার্জন, সূচক, গ্রেড সুবিধা এবং স্টাফিং পদের সম্মতি বিশ্লেষণ করতে পারেন।

1C ZUP KORP-এ KPI কর্মক্ষমতা সূচক

কর্মীদের অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা সাধারণত কোম্পানির লক্ষ্য এবং কর্মীদের লক্ষ্যের মধ্যে সম্পর্ক খুঁজে বের করার লক্ষ্যে থাকে। 1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 KORP প্রোগ্রামের মূল সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সিস্টেমের সাহায্যে, আপনি লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করে, পরিমাপযোগ্য কর্মচারী কর্মক্ষমতা সূচক (KPI - কী পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর) হাইলাইট করে, পরিকল্পিত এবং প্রবেশ করে কর্মচারী এবং বিভাগগুলির কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে পারেন। প্রকৃত মান।

কর্মীদের পরিকল্পিত আয় বরাদ্দ করা হয়, যার মধ্যে একটি বেতন গণনা সূচক থাকে - কর্মচারীর দক্ষতার একটি সূচক। উদাহরণস্বরূপ, পূর্বনির্ধারিত আহরণ কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ফলাফলের উপর ভিত্তি করে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান. ডিরেক্টরিতে তালিকাভুক্ত লক্ষ্য অনুযায়ী কর্মীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করুন লক্ষ্য কাঠামো. লক্ষ্যগুলির জন্য পরিকল্পিত এবং প্রকৃত সূচকগুলি থেকে, কেপিআই গণনা করা হয়, যা অনুসারে কর্মচারীকে নির্ধারিত পরিকল্পিত আয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8 CORP" আপনাকে কর্মীদের কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করতে, একটি নির্বিচারে সময়ের জন্য বেশ কয়েকটি কর্মচারীর সূচকের প্রকৃত মান তুলনা করতে এবং পরিকল্পিতগুলির সাথে সূচকগুলির প্রকৃত মানগুলি কীভাবে তুলনা করে তা দেখতে দেয় একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে।

1C-তে সুবিধা: ZUP CORP

প্রোগ্রাম "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 CORP" সংস্থার কর্মীদের প্রদত্ত সুবিধাগুলি বিবেচনা করে। বেনিফিট প্যাকেজ সম্পূর্ণরূপে সংগঠনের জন্য, একটি বিভাগ, স্টাফিং টেবিলে একটি পৃথকভাবে নির্বাচিত অবস্থান, বা একটি গ্রেডের জন্য নির্ধারণ করা যেতে পারে। সুবিধাগুলি, সেটিংসের উপর নির্ভর করে, একটি নির্দিষ্ট খরচ সীমার মধ্যে স্ব-পরিষেবার অংশ হিসাবে কর্মচারীদের দ্বারা নির্বাচন করা যেতে পারে বা কর্মীদের নথির মাধ্যমে প্রবেশ করানো যেতে পারে।


মজুরি গণনা করার সময় সুবিধাটি বিবেচনায় নেওয়া যেতে পারে এবং এটি নথিতে জমা হবে বেতন এবং অবদানের গণনা।

প্রোগ্রামটি সুবিধার একটি প্যাকেজ তৈরি করতে একটি কর্মক্ষেত্র ব্যবহার করে সুবিধা প্রদানের নিয়ম।


"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8 CORP" নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে:

  • একটি কর্মী পরিকল্পনা গঠন, প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মচারী নির্ধারণ এবং কর্মীদের পরিকল্পনা সমাপ্তির বিশ্লেষণ।
  • শূন্যপদ খোলা, শূন্য পদের জন্য প্রার্থীদের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তার বিবরণ।
  • কর্মীদের পরিকল্পনা কার্যকারিতা মূল্যায়ন.
  • বর্ণনা, হালনাগাদ এবং শূন্যপদ স্থাপন।
  • প্রার্থীদের সাথে অপারেশনাল কাজ পরিচালনা করা।
  • কর্মী নির্বাচন এবং নিয়োগের খরচের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ।
  • একটি প্রতিভা পুল সৃষ্টি.

কর্মীদের সাথে কাজ করার একটি প্রতিষ্ঠিত সিস্টেমের সাথে, কর্মীদের রিজার্ভ এবং প্রতিভা পুল উভয়ই নিয়োগের নিয়মিত উত্স হিসাবে কাজ করতে পারে। অধিগ্রহণ খরচ প্রতিবেদনের দক্ষতা আপনাকে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে দেয়।

একটি কর্মী পরিকল্পনা এমন একটি সরঞ্জাম যা কর্মীদের পরিষেবা কর্মীদের একটি এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয় স্টাফ গঠন গঠন করতে দেয়, উভয় আইনি সত্তা এবং আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলির পরিপ্রেক্ষিতে। কর্মীদের পরিকল্পনায় নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:

  • প্রতিটি অবস্থানের জন্য মোট হার সংখ্যা;
  • দখলকৃত এবং খালি হারের সংখ্যা।

কর্মীদের পরিকল্পনায় করা সমস্ত পরিবর্তন তথ্য বেসে সংরক্ষিত হয়। প্রয়োজনে, কর্মী পরিষেবা প্রধান একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে করা কর্মীদের পরিকল্পনার সমস্ত পরিবর্তন দেখতে পারেন।

কর্মীদের পরিকল্পনা ব্যবহার করে, একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করা হয়, যা তারপর একটি আদর্শ আকারে মুদ্রিত হতে পারে।


একটি কর্মী পরিকল্পনা ব্যবহার করে আপনি এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ স্থানগুলির সংখ্যা সম্পর্কে তথ্য পেতে পারবেন, তবে এটি কর্মী নির্বাচন প্রক্রিয়ার জন্য যথেষ্ট নয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের পরিকল্পনায় একটি বিনামূল্যের হার রয়েছে, তবে এই পদের জন্য নতুন কর্মচারী নিয়োগের কোনও পরিকল্পনা নেই, যেহেতু এই শূন্যপদটি কোম্পানির অন্য বিভাগ থেকে একজন কর্মচারীকে স্থানান্তর করে পূরণ করা হবে। বিপরীত পরিস্থিতি হল যখন একজন কর্মচারী পদত্যাগ করার পরিকল্পনা করেন এবং তার জায়গায় একজন প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়। কিন্তু একই সময়ে, কর্মীদের পরিপ্রেক্ষিতে কোন মুক্ত পদ নেই।

কর্মী পরিকল্পনায় সেই পদগুলি চিহ্নিত করার সমস্যা সমাধানের জন্য যার জন্য নিয়োগ খোলা আছে, "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP শূন্যপদগুলির একটি তালিকা প্রদান করে৷

শূন্যপদ এবং প্রার্থীদের সাথে কাজ করা

একজন কর্মী পরিসেবা কর্মীর জন্য কর্মী পরিকল্পনার সাথে উন্মুক্ত শূন্যপদগুলির তুলনা এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এ শূন্যপদগুলির একটি তালিকা রয়েছে, যা সরাসরি কর্মী পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত। এই তালিকাটি ব্যবহার করে, HR কর্মচারী কোম্পানির সমস্ত বর্তমান শূন্যপদগুলি দেখতে পারে, যা গুরুত্ব, পরিকল্পিত সমাপ্তির তারিখ এবং অন্যান্য পরামিতি অনুসারে বাছাই করা যেতে পারে।

একটি উন্মুক্ত শূন্যপদ কার্যকর করার জন্য নির্বাচন করার জন্য, এই পদের জন্য কাজের শর্ত এবং প্রার্থীর প্রয়োজনীয়তা যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন। এই সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য, "1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP নিম্নলিখিত প্যারামিটার অনুসারে প্রতিটি পদের বিশদ বিবরণের সুযোগ প্রদান করে:

  • এই অবস্থানে কর্মচারীকে যে দায়িত্ব পালন করতে হবে;
  • পদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা (পেশাদার জ্ঞান, অভিজ্ঞতা, ইত্যাদি);
  • কাজের পরিবেশ;
  • দক্ষতা এবং গুণাবলী যা কোম্পানির দক্ষতা মডেল অনুসারে এই অবস্থানের জন্য পেশাদারভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি বিশেষ সাইটগুলিতে একটি শূন্যপদ প্রকাশের শর্ত সেট করতে পারেন।

কর্মীদের পরিকল্পনার কার্যকরী বাস্তবায়ন কোম্পানির স্থায়িত্ব এবং প্রতিযোগিতার জন্য একটি প্রয়োজনীয় শর্ত। প্রয়োজনীয় কর্মীদের সঙ্গে ব্যবসা প্রদানে বিলম্ব কোম্পানির জন্য উল্লেখযোগ্য ক্ষতির কারণ হতে পারে। "1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP-তে এমন প্রতিবেদন রয়েছে যা ব্যবস্থাপনাকে কর্মীদের পরিকল্পনার বাস্তবায়ন দ্রুত পর্যবেক্ষণ করতে এবং এই প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে দেয়:

  • কর্মীদের পরিকল্পনার অবস্থা;
  • কর্মীদের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন;
  • কর্মীদের টার্নওভার হার;
  • কর্মীদের পরিষেবার কার্যকারিতা মূল্যায়ন।

পার্সোনেল প্ল্যান স্ট্যাটাস রিপোর্টটি কর্মীদের পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ বাস্তবায়নের অপারেশনাল পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যে। পরিকল্পিত শূন্যপদগুলির ক্ষেত্রে অধিকৃত এবং খালি কর্মীদের পরিকল্পনার হারের সংখ্যার উপর একটি নির্দিষ্ট তারিখ হিসাবে রিপোর্টে আপ-টু-ডেট তথ্য রয়েছে। প্রতিবেদনটি বিভাগ এবং অবস্থান দ্বারা উভয়ই তৈরি করা যেতে পারে যার জন্য কর্মী নিয়োগ করা হচ্ছে। এই প্রতিবেদনটি ব্যবহার করে আপনি পরিকল্পিত কর্মীদের পদ পূরণে ব্যর্থতা নিরীক্ষণ করতে এবং দ্রুত প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।

প্রতিবেদনটি পদ সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য যেমন চাকরির প্রয়োজনীয়তা, কাজের দায়িত্ব এবং কাজের শর্তগুলি প্রদর্শন করতে পারে। এই তথ্য আপনাকে সম্ভাব্য কারণগুলি বিশ্লেষণ করতে দেয় কেন নির্দিষ্ট শূন্যপদগুলি পূরণ হয় না (উদাহরণস্বরূপ, স্ফীত যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা)।

পার্সোনেল প্ল্যান এক্সিকিউশন রিপোর্টটি কর্মী নির্বাচনের জন্য দায়ী ম্যানেজারের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার উদ্দেশ্যে। প্রতিবেদনটি প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য কর্মী পরিকল্পনা (পরিকল্পনা/বাস্তব) বাস্তবায়নের শতাংশ সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে, বিভাগ এবং অবস্থান দ্বারা বিভক্ত।

একজন এইচআর কর্মচারী স্বাধীনভাবে রিপোর্টে তথ্য উপস্থাপনের জন্য একটি সুবিধাজনক বিকল্প কনফিগার করতে পারেন: একটি টেবিল, ক্রস-ট্যাব, চার্ট, 3-ডি হিস্টোগ্রাম ইত্যাদি আকারে।

কর্মচারী টার্নওভার রেট রিপোর্ট একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নেওয়া নিম্নলিখিত অনুপাতকে প্রতিনিধিত্ব করে: (বরখাস্তকৃত কর্মচারীর সংখ্যা / কর্মচারীদের গড় সংখ্যা) * 100%।

কর্মীদের টার্নওভার হার হল কর্মী পরিকল্পনা বাস্তবায়নের কার্যকারিতা সহ কর্মী নীতি এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার জন্য বেশিরভাগ সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত প্রধান সূচকগুলির মধ্যে একটি।

HR টার্নওভার রেট রিপোর্ট ছাড়াও, 1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8 CORP একটি বিশেষ রিপোর্ট প্রদান করে, HR পরিষেবা দক্ষতা মূল্যায়ন, যা HR প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য উন্নত সূচক রয়েছে। এই প্রতিবেদনটি কর্মীদের পরিষেবার প্রধানকে কর্মীদের পরিকল্পনা বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া সহ কর্মীদের সাথে কাজের কার্যকারিতার প্রধান সূচকগুলির তথ্য পেতে অনুমতি দেয়:

  • নিয়োগের অনুপাত (খালি পদের সংখ্যার সাথে প্রার্থীর সংখ্যার অনুপাত);
  • পরিবেশিত কর্মচারীর সংখ্যা;
  • পরিবেশিত আইনি সত্তা সংখ্যা;
  • প্রশিক্ষিত কর্মীদের সংখ্যা;
  • প্রদত্ত প্রশিক্ষণের সংখ্যা;
  • নির্বাচনের গুণমান (যারা প্রবেশনারি সময় পার করেছেন তাদের সংখ্যার সাথে নিয়োগকৃত মোট কর্মচারীর সংখ্যার অনুপাত);
  • শূন্যপদ বন্ধের গড় সময়কাল।


প্রার্থীর প্রয়োজনীয়তা, তার চাকরির দায়িত্ব এবং চাকরির শর্তাবলীর বিশদ বিবরণ সহ কোম্পানির শূন্যপদ সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করতে, 1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 CORP ডিরেক্টরিটি ভ্যাকেন্সি ডিরেক্টরির জন্য তৈরি করা হয়েছে।

আবেদন সমাধান "1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP-এ, আপনি কেবল শূন্যপদ সম্পর্কে সাধারণ তথ্য নির্দেশ করতে পারবেন না: পদের শিরোনাম, খালি পদের শিরোনাম, খালি পদের প্রয়োজনীয়তা, শূন্যপদ খোলার এবং বন্ধ হওয়ার তারিখ, তবে এর মধ্যেও বর্ণনা করতে পারেন দায়িত্ব, কাজের শর্ত, দক্ষতা, শূন্যপদ স্থিতি গুরুত্বের বিবরণ দিন।

আপনি যখন একটি নতুন শূন্যপদে প্রবেশ করেন, আপনি এটিতে বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য বরাদ্দ করতে পারেন, যা আপনাকে পরবর্তীতে এই শূন্যপদে কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়:

  • খালি পদের জন্য দায়ী ব্যক্তি;
  • আবেদনকারী (আবেদনের লেখক, ব্যবহারকারী যিনি শূন্যপদ খোলার সূচনা করেছেন);
  • পরিকল্পিত শূন্যপদ শেষ হওয়ার তারিখ;
  • শূন্যপদ বন্ধের প্রকৃত তারিখ।

নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে শূন্যপদ পূরণ না হলে, সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিরেক্টরিতে লাল রঙে চিহ্নিত হয়ে যায়। এটি কর্মীদের পরিষেবার প্রধানকে কর্মীদের পরিকল্পনা বাস্তবায়নে ব্যর্থতাগুলি নিরীক্ষণ করতে এবং অবিলম্বে প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

কর্মী নিয়োগে সক্রিয়ভাবে জড়িত একটি কোম্পানির কাজ কর্মী নির্বাচনের জন্য বিশেষ ইন্টারনেট সাইটগুলির ঘন ঘন ব্যবহার ছাড়া অসম্ভব। নির্দিষ্ট পরামিতি পূরণ করে এমন জীবনবৃত্তান্ত নির্বাচন করা এবং শূন্যপদ প্রকাশ করা বেশ শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়া।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে শীর্ষস্থানীয় ইন্টারনেট সাইটগুলিতে পোস্ট করা শূন্যপদ এবং জীবনবৃত্তান্তের সাথে সম্পূর্ণভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়:

  • ইন্টারনেটে বিশেষায়িত ওয়েবসাইটে শূন্যপদ প্রকাশ করুন। যখন একটি শূন্যপদ খোলে, সিস্টেমটি আপনাকে অবস্থানের গ্রুপগুলির একটি তালিকা নির্বাচন করার অনুমতি দেয় যেখানে একটি বিশেষ ওয়েবসাইটে পোস্ট করা হলে শূন্যপদ প্রকাশ করা হবে।
  • বিশেষ ইন্টারনেট সাইটে প্রতিষ্ঠিত প্যারামিটার ব্যবহার করে জীবনবৃত্তান্ত অনুসন্ধান করুন এবং বিশেষায়িত সাইট থেকে প্রার্থীদের জীবনবৃত্তান্ত ডাউনলোড করুন।

আপনি "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এর ভিতরে থাকাকালীন জীবনবৃত্তান্ত এবং শূন্যপদগুলির সাথে কাজ করতে পারেন, অথবা, যদি প্রয়োজন হয়, আরও বিস্তারিত কাজের জন্য উপযুক্ত ওয়েবসাইটে যান৷


1C: বেতন এবং পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট 8 প্রোগ্রাম CORP-তে প্রার্থীদের সাথে কাজ করার জন্য, নিয়োগ বিভাগটি উদ্দিষ্ট, যা আপনাকে নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করতে দেয়:

  • প্রার্থীর সাথে কাজ করার প্রক্রিয়ায় কর্মীদের পরিষেবা যেটি গ্রহণ করে তার সম্পর্কে ডেটা প্রবেশ করান এবং সংরক্ষণ করুন;
  • প্রার্থীর সাথে বৈদ্যুতিন চিঠিপত্র পরিচালনা করুন;
  • প্রার্থীর সাথে সাক্ষাৎকারের সময়সূচী।

কর্মী নির্বাচনের জন্য দায়ী ম্যানেজারের সুবিধার জন্য, আপনি যখন সিস্টেমে লগ ইন করবেন তখন নিয়োগের ফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে পারে এবং একজন নির্দিষ্ট ম্যানেজার যাদের সাথে কাজ করছেন তাদের জন্য সমস্ত বর্তমান কাজগুলিকে অবিলম্বে প্রতিফলিত করতে পারে: উত্তরহীন চিঠি, নতুন জীবনবৃত্তান্ত, মিটিং পরিকল্পনা বর্তমান তারিখ এবং ইত্যাদি


প্রার্থীর নথিতে প্রার্থী সম্পর্কে সমস্ত তথ্য রয়েছে যা তার সাথে কাজ করার প্রক্রিয়ায় উদ্ভূত হয়: শূন্যপদের বিবরণ, প্রার্থী যে স্টাফিং টেবিলের জন্য আবেদন করছেন তার অবস্থান, প্রার্থীর সাথে কাজ শুরু করার তারিখ, অবস্থা প্রার্থী. প্রোগ্রামটি প্রতিটি প্রার্থীর সাথে কাজের পুরো ইতিহাসের স্টোরেজ সরবরাহ করে। প্রার্থীর সাথে সম্ভাব্য অবস্থার (কাজের অবস্থা) একটি আদর্শ তালিকা ব্যবহার করা হয়:

  • জীবনবৃত্তান্ত বিবেচনার জন্য গৃহীত হয়েছে;
  • সাক্ষাৎকারে উত্তীর্ণ;
  • একটি প্রবেশনারি সময়ের জন্য গৃহীত;
  • প্রত্যাখ্যাত, ইত্যাদি

এই বিভাজনটি আপনাকে শুধুমাত্র প্রার্থীর বর্তমান অবস্থা ট্র্যাক করতেই নয়, তাদের সাথে কাজ করার প্রতিটি পর্যায়ে প্রার্থীদের "ড্রপআউট ফানেল" বিশ্লেষণ করতে দেয়।


যদি প্রার্থীর বিষয়ে একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, নির্বাচনের জন্য দায়ী কর্মচারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রার্থীর সমস্ত ডেটা ব্যক্তিদের ডিরেক্টরিতে স্থানান্তর করতে পারে বা তাকে কর্মচারীদের ডিরেক্টরিতে একজন নতুন কর্মচারী হিসাবে নিবন্ধন করতে পারে। এইভাবে, কর্মী বিভাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন কর্মচারী সম্পর্কে সমস্ত প্রাথমিক তথ্য পাবে এবং স্ক্র্যাচ থেকে ডেটা প্রবেশ করার প্রয়োজন ছাড়াই চাকরির জন্য আবেদন শুরু করতে সক্ষম হবে।

প্রার্থীদের সাথে কাজের ইতিহাসের উপর ভিত্তি করে, প্রার্থীদের আবেদনের উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। প্রতিবেদনের ডেটা ব্যবহার করে, আপনি বিভিন্ন মানদণ্ড অনুসারে প্রার্থীদের সাথে কাজ বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট সময়ে প্রতিটি প্রার্থীর সাথে কাজের বর্তমান অবস্থা বুঝতে পারেন।


"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP প্রার্থীদের সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্যে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসের অধিকার আলাদা করার ক্ষমতা প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবস্থাপক ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতির জন্য কর্মী নির্বাচনের সাথে নিযুক্ত আছেন, এবং অন্যজন - শুধুমাত্র উৎপাদন কর্মী। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রোগ্রামটি কনফিগার করতে পারেন যাতে প্রতিটি ম্যানেজার শুধুমাত্র তার নিজের দলের প্রার্থীদের সাথে কাজ করে এবং অন্য গ্রুপের প্রার্থীদের তথ্য দেখতে বা সম্পাদনা করতে না পারে।

কর্মীদের আকৃষ্ট করা সর্বদা তহবিলের একটি নির্দিষ্ট ব্যয়ের সাথে যুক্ত থাকে: বিশেষ প্রকাশনা, ইন্টারনেট সংস্থান, নিয়োগ সংস্থাগুলির পরিষেবা ইত্যাদিতে বিজ্ঞাপন দেওয়ার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য। কর্মীদের আকর্ষণ করার খরচ নিবন্ধন করতে, নথিটি কর্মীদের উত্সের ব্যয়ের হিসাব ব্যবহার করা হয়, যা প্রতিটি উৎসের জন্য খরচের পরিমাণ রেকর্ড করে। নির্বাচন (ওয়েবসাইট, নিয়োগ সংস্থাকে অর্থপ্রদান ইত্যাদি)।

এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, অধিগ্রহণ খরচের দক্ষতা প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। এই প্রতিবেদনটি আপনাকে একজন প্রার্থীকে আকর্ষণ করার খরচ এবং সমস্ত নিয়োগের উত্সের জন্য আকর্ষণ খরচের গড় খরচ গণনা করতে দেয়।


কর্মী রিজার্ভ ম্যানেজমেন্টের ধারণার মধ্যে একটি বা একাধিক পদের জন্য সম্ভাব্য প্রার্থী হিসাবে একজন "সংরক্ষিত" মনোনীত করা এবং তার প্রস্তুতি পরিচালনা করা জড়িত যাতে একটি প্রদত্ত পদের জন্য শূন্যতা দেখা দিলে, রিজার্ভ থেকে একজন কর্মচারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই পদের জন্য মনোনীত হতে পারে।

এই সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য, "1C: বেতন এবং HR ব্যবস্থাপনা 8" CORP নিম্নলিখিত ক্ষমতা প্রদান করে:

  • অবস্থানের প্রোফাইলিং এবং প্রাসঙ্গিক দক্ষতার মাধ্যমে এটি বর্ণনা করা;
  • একটি মূল পদের জন্য একটি রিজার্ভ তৈরি করা এবং রিজার্ভের জন্য প্রার্থীদের প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করা;
  • প্রার্থীর গুণাবলীর সামগ্রিকতা এবং সংরক্ষিত পদের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তার তুলনা করে প্রার্থীদের মূল্যায়ন;
  • প্রার্থীকে "সংরক্ষিত" পদে অর্পণ করা এবং তাকে একটি নির্দিষ্ট পদ বা একাধিক পদে অর্পণ করা যার জন্য তাকে বিবেচনা করা যেতে পারে;
  • কোম্পানির কর্মচারী, প্রার্থী এবং অন্যান্য ব্যক্তিদের কাছ থেকে একটি রিজার্ভ গঠন করা (উদাহরণস্বরূপ, প্রতিযোগী কোম্পানির কর্মচারী);
  • একটি পদের জন্য প্রার্থীদের তুলনা এবং সংরক্ষিত পদে কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত নির্বাচন;
  • কর্মীদের রিজার্ভ ডেটার উপর ভিত্তি করে কর্মীদের পরিবর্তনের একটি "কি হলে" বিশ্লেষণ পরিচালনা করা।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP ব্যবহার করে, একজন এইচআর কর্মচারী করতে পারেন:

  • একটি অবস্থান তৈরি করুন যার জন্য একটি কর্মী রিজার্ভ প্রদান করা প্রয়োজন;
  • এই পদের জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য একজন রিজার্ভিস্টের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি বর্ণনা করুন (বর্তমান শাসনামলে এই পদের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি থেকে আলাদা হতে পারে);
  • সংরক্ষিতদের জন্য আনুষ্ঠানিক প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করুন (লিঙ্গ, বয়স, কোম্পানিতে পরিষেবার দৈর্ঘ্য, ইত্যাদি)।

এই প্রয়োজনীয়তা এবং কোম্পানির কর্মচারী ডাটাবেসে উপলব্ধ ডেটার উপর ভিত্তি করে, তথ্য সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদত্ত পদের জন্য কর্মীদের রিজার্ভে পদোন্নতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কর্মচারীদের একটি তালিকা অফার করে।


"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে শুধুমাত্র কোম্পানির নিয়মিত পদে থাকা কর্মচারীদেরই নয়, বাইরের প্রার্থীদেরও নির্বাচন করতে দেয় যাদের সাথে কোম্পানি কাজ করে এবং যাদের জন্য কোম্পানির ডাটাবেসে প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ , নাগরিক চুক্তির অধীনে কর্মরত বিশেষজ্ঞ, ইন্টার্নশিপের ছাত্র, খোলা শূন্য পদের প্রার্থী ইত্যাদি)।

প্রয়োজনে, রিজার্ভে থাকা একজন ব্যক্তির সংক্ষিপ্ত তথ্য মুদ্রণ করা যেতে পারে।

কর্মীদের রিজার্ভ আপনাকে সংযোজন করতে এবং সংরক্ষিতদের তালিকা ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করতে দেয়। একজন কর্মী পরিষেবা কর্মচারী, তার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে বা সিস্টেমে বিবেচনা না করা অতিরিক্ত তথ্যের ভিত্তিতে, তালিকায় একজন অতিরিক্ত কর্মচারী যুক্ত করতে পারে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হওয়া একজনকে সরিয়ে দিতে পারে।

যদি কোনও কর্মচারীকে সংরক্ষিত তালিকা থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়, এই সিদ্ধান্তের জন্য দায়ী ব্যবস্থাপক মুছে ফেলার কারণ সম্পর্কে তথ্য সিস্টেমে মন্তব্য লিখতে পারেন, যা তারপরে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটা কার্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটাবেসে সংরক্ষিত হবে।

কর্মী রিজার্ভ আপনাকে শুধুমাত্র একজন প্রার্থীকে রিজার্ভে যোগ করার অনুমতি দেয় না, তবে নির্বাচিত সংরক্ষক একটি খালি অবস্থান নেওয়ার পরে কর্মীদের পরিবর্তনের সম্ভাব্য ক্রম দেখাতে এবং সমস্ত পরিবর্তনের জন্য সম্ভাব্য প্রতিস্থাপন প্রার্থীদের একটি তালিকা প্রদর্শন করতে দেয়।


কর্মীদের রিজার্ভ রিপোর্টআপনাকে কর্মীদের রিজার্ভের অবস্থান বিশ্লেষণ করতে দেয়।


একটি প্রতিভা পুল পরিচালনার ধারণার মধ্যে নির্দিষ্ট গুণাবলী সহ প্রার্থীদের একটি একক তহবিল তৈরি করা জড়িত যা প্রয়োজনে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে "বড়" হতে পারে। এই পদ্ধতির জন্য একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য রিজার্ভে প্রাথমিক নির্বাচন এবং এই অবস্থানে একজন সংরক্ষিত ব্যক্তির নিয়োগের প্রয়োজন নেই।

কর্মীদের রিজার্ভের মতো, "1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে ট্যালেন্ট পুলে শুধুমাত্র কোম্পানিতে পূর্ণ-সময়ের পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীদেরই নয়, বহিরাগত প্রার্থীদেরও অন্তর্ভুক্ত করতে দেয় যাদের সাথে কোম্পানি কাজ করে।

ট্যালেন্ট ফান্ড "1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" পরিচালনা করতে, CORP HR কর্মীদের নিম্নলিখিত সুযোগগুলি প্রদান করে:

  • এলোমেলো নির্বাচন এবং একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয়তার সাথে প্রতিভা পুল থেকে প্রার্থীদের তুলনা;
  • শূন্য পদের প্রয়োজনীয়তার সাথে প্রার্থীদের বৈশিষ্ট্যের তুলনা করে যে পদের জন্য শূন্যপদ খোলা আছে তার সর্বোচ্চ সম্মতি চিহ্নিত করা।

এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, একজন কর্মী পরিষেবা কর্মী প্রতিভা পুল থেকে নির্বাচিত প্রার্থীর সাথে লক্ষ্যযুক্ত কাজ তৈরি করতে পারে এবং তার পেশাদার বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রমের পরিকল্পনা করতে পারে।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে প্রতিভা তহবিলে অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিদের তালিকা বজায় রাখতে এবং সেইসাথে প্রতিভা তহবিলে রাখা প্রার্থীর সংক্ষিপ্ত তথ্য দেখতে দেয়।


অপসারণের কারণ সম্পর্কে তথ্য বজায় রেখে একজন প্রার্থীকে ট্যালেন্ট পুল থেকে সরিয়ে দেওয়া হতে পারে।

অনুপ্রেরণা, বেনিফিট এবং কর্মী খরচ অ্যাকাউন্টিং (CORP)

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP-এ বিপুল সংখ্যক বিভিন্ন সূচক রয়েছে যা বেতন গণনা করার জন্য সূত্র তৈরিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সিস্টেমে থাকা সূচকের সংখ্যার কোন বিধিনিষেধ নেই, এবং প্রতিটি সংস্থা অনুপ্রেরণা নীতির উপর নির্ভর করে নিজস্ব সূচক যোগ করতে পারে। সিস্টেমটি আপনাকে একটি গণনার সূত্রে একসাথে 6 টি সূচক পর্যন্ত ব্যবহার করতে দেয়, যা বিভিন্ন অবস্থানের জন্য জটিল প্রেরণামূলক স্কিম তৈরি করা সম্ভব করে।

অ্যাপ্লিকেশন সমাধান অনুপ্রেরণা জন্য KPI সিস্টেম ব্যবহার করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত. প্রয়োগ করা সমাধান আপনাকে কেপিআই অনুসারে পরিকল্পিত ফলাফল সেট করতে এবং রেকর্ড করতে এবং পরিকল্পিত ফলাফল থেকে প্রকৃত ফলাফলের বিচ্যুতি বিবেচনা করে একটি প্রেরণা সিস্টেম তৈরি করতে দেয়।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8"-এ আপনি 1C: এন্টারপ্রাইজ 8 প্ল্যাটফর্মে তৈরি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন সমাধানগুলি থেকে, সেইসাথে বিভিন্ন ফর্ম্যাটের (dbf, xls, txt, mxl) নির্বিচারে ফাইলগুলি থেকে সূচক মানগুলি লোড করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবহারকারী ট্রেড ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন সমাধানের তথ্য বেস থেকে নিম্নলিখিত তথ্য ডাউনলোড করতে পারেন:


এবং তারপরে এটি "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" এ আপলোড করুন:


সময়ের সাথে সাথে, কোম্পানিতে ব্যবহৃত অনুপ্রেরণা সিস্টেমটি পুরানো হয়ে যায়। অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা সংশোধন করা একটি গুরুতর এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। যে কোম্পানিগুলিতে প্রচুর সংখ্যক প্রেরণামূলক স্কিম রয়েছে এবং উল্লেখযোগ্য সংখ্যক সূচক ব্যবহার করে, ম্যানুয়ালি একটি নতুন অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা গণনা করা গণনায় ত্রুটি এবং একটি সাবঅপ্টিমাল স্কিম বেছে নিতে পারে, যা কর্মীদের আয়কে আরও খারাপ করে। "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" দ্বারা প্রদত্ত অনুপ্রেরণা স্কিমগুলির বিশ্লেষণের টুল ব্যবহার করে আপনি প্রেরণা ব্যবস্থা পরিবর্তন করার সময় উদ্ভূত সমস্ত প্রধান সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারবেন:

  • তাদের কার্যকারিতা তুলনা এবং মূল্যায়ন করার জন্য বিভিন্ন মধ্যবর্তী প্রেরণা স্কিম প্রস্তুত করুন;
  • বিভিন্ন অনুপ্রেরণা স্কিম ব্যবহার করে প্রাপ্ত বেতন গণনার ফলাফল বিশ্লেষণ করুন, একটি নির্দিষ্ট স্কিমের ব্যবহার প্রতিটি কর্মচারীর আয়কে কীভাবে প্রভাবিত করবে তা মূল্যায়ন করুন।

একটি নতুন অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা চালু করার সময় ঝুঁকি কমাতে, অনেক পরিচালক "পাইলট টেস্টিং" ব্যবহার করেন, যেখানে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে, পুরানো এবং নতুন স্কিম অনুযায়ী বেতন একই সাথে গণনা করা হয়। এটি প্রকৃত কাজের ফলাফলের সাথে কর্মচারী আয়ের তুলনা করা এবং নতুন প্রেরণামূলক প্রকল্পের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা সম্ভব করে তোলে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, "1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8" সমান্তরালভাবে বেশ কয়েকটি অনুপ্রেরণা স্কিম সমর্থন করার ক্ষমতা প্রদান করে, যা কর্মীদের পরিষেবা প্রধান সেটিংস প্রক্রিয়ার মাধ্যমে স্বাধীনভাবে সক্রিয় করতে পারেন।

বেতন পরিবর্তন অনুমোদন করা প্রায়ই ব্যবস্থাপনার জন্য অনেক প্রশ্ন উত্থাপন করে। একটি নিয়ম হিসাবে, ম্যানেজার শুধুমাত্র কর্মচারীর আয় কীভাবে পরিবর্তিত হবে সে সম্পর্কে তথ্য দেখতে চায় না, তবে এটি পূর্ববর্তী সময়ের তুলনায় কতটা পরিবর্তিত হবে এবং কোন সূচকগুলির দ্বারা তাও দেখতে চায়। ম্যানেজমেন্ট প্রস্তাবিত পরিবর্তনের উপর অতিরিক্ত মন্তব্য প্রয়োজন. এটি এমন পরিস্থিতিতে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যেখানে কোম্পানির প্রেরণা ব্যবস্থা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয় না এবং পরিবর্তনগুলি স্থানীয় এবং এক বা একাধিক কর্মচারীকে প্রভাবিত করে।

অ্যাক্রুয়াল ম্যানেজমেন্ট টুল, 1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 CORP-এ তৈরি করা হয়েছে, সেই সমস্ত পরিচালকদের জন্য যাদের জন্য প্রতিটি প্রস্তাবিত বেতন পরিবর্তনের বিশদ তথ্য দেখা গুরুত্বপূর্ণ, এটি বিশ্লেষণ করা, বিভিন্ন কর্মচারীদের বেতনের তুলনা করা বা বেতন পরিবর্তনের তুলনা করা। বিভিন্ন সময়কাল।

এই টুলটি ব্যবহার করে বিভাগীয় প্রধানদের অনুমতি দেয় যারা তাদের কর্মচারীদের বেতন সমন্বয় করার অধিকার রাখে তারা স্বাধীনভাবে আয় পরিবর্তনের জন্য প্রস্তাব তৈরি করতে পারে। উপলব্ধির স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য, কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে সঞ্চয়পত্রের পরিবর্তনগুলি আঁকা হয়। বর্তমান সময়ের মধ্যে যে মানগুলি বৃদ্ধি পেয়েছে সেগুলি সবুজ রঙে হাইলাইট করা হয়েছে এবং বর্তমান সময়ের মধ্যে যে মানগুলি হ্রাস পেয়েছে সেগুলি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। অনুমোদনের পরেই কার্যকর হওয়া পরিবর্তনগুলি তির্যকগুলিতে হাইলাইট করা হয়। যে মানগুলি সম্পাদনা করা যায় না সেগুলি ধূসর রঙে হাইলাইট করা হয়৷


এছাড়াও, পরিবর্তনের প্রস্তাবকারী ম্যানেজার এটিতে মন্তব্য প্রদান করতে পারেন। সুতরাং, এন্টারপ্রাইজের পরিচালকের সুযোগ রয়েছে, সমস্ত তথ্য বিশ্লেষণ করার পরে, প্রতিটি প্রস্তাবিত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার।

এই সরঞ্জামগুলির ব্যবহার এন্টারপ্রাইজের প্রধান এবং কর্মীদের পরিষেবা প্রধানকে বিভিন্ন অনুপ্রেরণামূলক স্কিম মডেল করার জন্য নমনীয় সুযোগ দেয়, কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য নমনীয় পন্থা প্রয়োগ করে, তাদের কাজের সুনির্দিষ্টতা বিবেচনা করে, কোম্পানির জন্য তাত্পর্য, বিশেষ ফলাফল অর্জন করে। , ইত্যাদি

একটি গ্রেড সিস্টেম ব্যবহার কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য অতিরিক্ত সুযোগের সাথে কোম্পানির ব্যবস্থাপনা প্রদান করে। গ্রেডগুলি আপনাকে কোম্পানির জন্য তাদের গুরুত্বের মাত্রা অনুযায়ী অবস্থানগুলিকে গ্রুপ করার অনুমতি দেয়, যা কর্মী ব্যবস্থাপনা নীতির অংশ হিসাবে প্রতিষ্ঠিত বেশ কয়েকটি পরামিতি দ্বারা নির্ধারিত হয় (সম্পাদিত কাজের জটিলতা, কোম্পানির ব্যবসার উপর প্রভাব, প্রতিস্থাপনের অসুবিধা, এবং অন্যদের).

গ্রেড স্তরের উপর নির্ভর করে, একটি উপযুক্ত অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা কর্মচারীর জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে। এছাড়াও, গ্রেড বিবেচনায় নিয়ে, কর্মচারীর জন্য উপলব্ধ সুবিধাগুলির একটি সিস্টেম ব্যবহার করা যেতে পারে।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP-এ, গ্রেডিং সমর্থন করার জন্য একটি টুল তৈরি করা হয়েছে, যার ব্যবহার কোম্পানির HR নীতি সেট আপ করা বিভাগে উল্লেখ করা হয়েছে।

অ্যাপ্লিকেশন সমাধানে গ্রেড নির্ধারণ এবং বিশ্লেষণ করতে, গ্রেড রেফারেন্স বই এবং গ্রেড ম্যাট্রিক্স সারাংশ রিপোর্ট ব্যবহার করা হয়। একটি গ্রেড বর্ণনা করার সময়, একটি অনুপ্রেরণা স্কিম অবিলম্বে এটির জন্য সেট করা যেতে পারে, যা এই গ্রেডের অন্তর্ভুক্ত সমস্ত পদে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুবাদ করা হবে।

এই স্কিমটি আর্থিক উপার্জন এবং অ-আর্থিক অনুপ্রেরণার সরঞ্জামগুলি গণনা করার জন্য সূত্র উভয়ই বিবেচনা করতে পারে।


গ্রেড রিপোর্ট দ্বারা অনুপ্রেরণা স্কিম নিরীক্ষণ আপনাকে একটি প্রদত্ত গ্রেডের জন্য একজন কর্মচারীর জমাকৃত পরিমাণের সাথে তার জন্য প্রতিষ্ঠিত অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা অনুসারে একটি প্রদত্ত গ্রেডের জন্য সম্ভাব্য পরিমাণের সাথে তুলনা করতে দেয়। এইভাবে, কর্মীদের পরিষেবার প্রধান বিকশিত প্রেরণামূলক প্রকল্পের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করতে পারেন।


আর্থিক অনুপ্রেরণা ছাড়াও, অনেক বড় কোম্পানি কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করে, তাদের বিভিন্ন ক্ষতিপূরণ প্যাকেজ এবং সুবিধা প্রদান করে, যার গঠন অবস্থান বা গ্রেডের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।

"1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8" CORP HR পরিষেবার প্রধানকে নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি পরিচালনার কাজগুলি সমাধান করার অনুমতি দেয়:

  • বেনিফিট ডিরেক্টরি ব্যবহার করে সুবিধা প্রদানের পদ্ধতি এবং সেগুলি প্রদানের পরিমাণ সহ সুবিধাগুলির একটি বিবরণ এবং রেকর্ড রাখুন;
  • বেনিফিট প্যাকেজ তৈরি করুন;
  • সুবিধার জন্য যোগ্যতা নির্ধারণ;
  • বেনিফিটগুলির বৈধতা সময়কাল সেট করুন, নতুনগুলি প্রবর্তন করুন বা নথিটি ব্যবহার করে পূর্বে বৈধ সুবিধাগুলি বাতিল করুন বিদ্যমান সুবিধাগুলি সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করান৷


যখন আপনি একটি নতুন সুবিধা যোগ করেন, আপনি এটির জন্য বিভিন্ন ব্যবহারের ক্ষেত্রে উল্লেখ করতে পারেন। সুবিধাটি অবস্থান বা গ্রেড অনুসারে সমস্ত কর্মচারী বা কর্মচারীদের গ্রুপের জন্য উপলব্ধ হতে পারে। যদি কোম্পানী গ্রেডিং ব্যবহার করে, সিস্টেমটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট গ্রেডের জন্য সুবিধার একটি প্যাকেজ তৈরি করতে দেয়, যেখান থেকে একজন কর্মচারী তার বিবেচনার ভিত্তিতে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের ("সুপারমার্কেটের সুবিধা" সিস্টেম) এর মধ্যে কিছু সুবিধা বেছে নিতে পারে।

একটি কোম্পানিতে বেনিফিটগুলির ব্যবহার এবং সেইসাথে সেগুলি প্রদানের খরচগুলির হিসাব এবং বিশ্লেষণ করতে, "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP নিম্নলিখিত ক্ষমতাগুলি প্রদান করে:

  • কর্মচারীদের দ্বারা বেনিফিট ব্যবহারের রেকর্ড এবং বিশ্লেষণ রাখুন, সেইসাথে সুবিধার নথি ব্যবহার করে এই সুবিধা প্রদানের খরচ;
  • বেনিফিট প্রদত্ত প্রতিবেদনের তথ্য ব্যবহার করে কর্মীদের প্রদত্ত সুবিধার খরচ বিশ্লেষণ করুন।

এই প্রতিবেদনটি কর্মীদের পরিষেবার প্রধানকে নির্বাচিত সময়ের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত আকারে কোম্পানিতে সুবিধার ব্যবহার সম্পর্কে তথ্য পেতে অনুমতি দেয়। প্রতিবেদনে প্রতিটি সুবিধার জন্য মোট খরচের তথ্য, সেইসাথে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সুবিধা প্রদানের খরচের বিস্তারিত তথ্য রয়েছে।

সিস্টেমের গ্রাফিকাল ক্ষমতাগুলি আপনাকে বিভিন্ন ভিত্তির (বেনিফিটের ধরণ দ্বারা, বিভাগ দ্বারা, গ্রেড দ্বারা, ইত্যাদি) জন্য ব্যয়ের ভাগ করা বন্টনের গ্রাফগুলি দৃশ্যত উপস্থাপন করতে দেয়। এইভাবে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা কোম্পানির বেনিফিট সিস্টেমের ব্যবহার এবং পরবর্তী বিশ্লেষণ এবং সমন্বয়ের জন্য এটি বজায় রাখার খরচের একটি সামগ্রিক চিত্র পেতে পারে।

কর্মী প্রশিক্ষণ এবং সার্টিফিকেশন (TORP)

কর্মচারী সমীক্ষা আপনাকে প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করতে, কর্মচারীর সন্তুষ্টি বিশ্লেষণ করতে, অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট ইভেন্টগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP প্রশিক্ষণের ফলাফলের উপর প্রতিক্রিয়া প্রাপ্ত সহ কর্মচারীদের বিভিন্ন সমীক্ষা এবং জরিপ পরিচালনা করার যথেষ্ট সুযোগ সহ এইচআর পরিষেবা প্রদান করে।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন প্রদান করে যেগুলি জরিপের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে নির্বাচন এবং একত্রিত করা যেতে পারে:

  • একটি বিনামূল্যের উত্তর সহ একটি উন্মুক্ত প্রশ্ন (উত্তরের দৈর্ঘ্য একটি লাইনে সীমাবদ্ধ হতে পারে বা কোন সীমাবদ্ধতা নেই);
  • একটি "হ্যাঁ/না" উত্তর সহ প্রশ্ন;
  • একটি সংখ্যাসূচক উত্তর সহ প্রশ্ন;
  • তারিখ নির্বাচন প্রশ্ন;
  • একাধিক থেকে একটি উত্তর নির্বাচন করা;
  • বেশ কয়েকটি থেকে একাধিক উত্তর নির্বাচন করা।

প্রশ্নের উত্তরের পাশে একটি পৃথক ক্ষেত্রে মন্তব্য এবং স্পষ্টীকরণ প্রবেশ করা সম্ভব, যা আপনাকে বিশ্লেষণের জন্য অতিরিক্ত তথ্য পেতে দেয়।

"1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে প্রশ্নগুলির মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে, অধীনতা এবং বাধ্যতামূলক উত্তর সেট করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী পরবর্তী প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে না যদি সে পূর্ববর্তীটির উত্তর না দেয়, অথবা যদি সে একটি নির্দিষ্ট উপায়ে পূর্ববর্তীটির উত্তর দেয় তবেই একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন গ্রহণ করে। সারি বা কলামে পূর্বনির্ধারিত উত্তর দিয়ে ছক আকারে প্রশ্ন গঠন করাও সম্ভব।


প্রস্তুত করা প্রশ্ন একটি প্রশ্নপত্র টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নপত্রে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। প্রশ্নাবলীর উদ্দেশ্য সম্পর্কে ডেটা টেমপ্লেটে প্রবেশ করানো হয়, প্রশ্নগুলি নির্বাচন করা হয় যা প্রশ্নাবলীর বিষয়গত বিভাগে গোষ্ঠীভুক্ত করা যেতে পারে।



একটি নির্দিষ্ট জরিপ পরিচালনা করার জন্য, সার্ভে অ্যাসাইনমেন্ট মেকানিজম ব্যবহার করা হয়। আপনি যখন একটি সমীক্ষা বরাদ্দ করেন, তখন আপনি এটিকে একটি নাম বরাদ্দ করেন এবং কর্মচারীদের একটি তালিকা নির্বাচন করেন যাদের জন্য সমীক্ষার উদ্দেশ্য। এটি HR পরিষেবাকে বিভিন্ন সমীক্ষার জন্য নমনীয়ভাবে প্রশ্নাবলী ব্যবহার করতে এবং একটি কাঠামোগত এবং বোধগম্য আকারে একটি একক সিস্টেমে সমীক্ষার ইতিহাস সংরক্ষণ করতে দেয়।

যদি প্রয়োজন হয়, আপনি প্রশ্নাবলী প্রাক-সংরক্ষণের সম্ভাবনা সেট করতে পারেন। সুতরাং, ইন্টারভিউ নেওয়া কর্মচারী তার জন্য সুবিধাজনক সময়ে প্রশ্নাবলী পূরণ করতে ফিরে আসতে পারেন।

সমীক্ষা বিশ্লেষণ রিপোর্ট এইচআর ম্যানেজারকে জরিপের অগ্রগতি দ্রুত পর্যবেক্ষণ করতে এবং কোন কর্মচারীরা জরিপ পূরণ করেনি বা জমা দেয়নি তা ট্র্যাক করতে দেয়। এছাড়াও, এই প্রতিবেদন থেকে আপনি প্রতিক্রিয়ার মোট সংখ্যা, সেইসাথে বিভিন্ন বিভাগে প্রতিক্রিয়ার পরিসংখ্যান সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন।


সমীক্ষার ফলাফল দেখতে, বিশ্লেষণাত্মক সমীক্ষা রিপোর্ট রিপোর্ট ব্যবহার করা হয়, যা সমীক্ষার ফলাফলের সারাংশ তথ্য প্রদান করে এবং আপনাকে উত্তরগুলি দেখতে এবং একে অপরের সাথে একই প্রশ্নের উত্তর তুলনা করতে দেয়।


প্রশিক্ষণ কার্যকর হওয়ার জন্য, একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম তৈরি করা প্রয়োজন যা প্রশিক্ষণের লক্ষ্য এবং কোম্পানিতে চিহ্নিত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। একটি মানসম্পন্ন প্রশিক্ষণ কর্মসূচী বিকাশের মধ্যে রয়েছে:

  • প্রশিক্ষণ মডিউলের নির্বাচন (থিম্যাটিক ব্লক) দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত যা বিকাশ করা দরকার;
  • প্রশিক্ষণের সর্বোত্তম রূপ নির্ধারণ করা (পূর্ণ-সময়/পত্রালাপ, বক্তৃতা/প্রশিক্ষণ, ইত্যাদি) এবং প্রশিক্ষণ পরিষেবা প্রদানকারী (অভ্যন্তরীণ সংস্থান, বহিরাগত কোম্পানি);
  • প্রোগ্রামের সর্বোত্তম সময়কাল নির্ধারণ;
  • জ্ঞান অর্জন নিয়ন্ত্রণ করার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা, নিয়ন্ত্রণের সর্বোত্তম ফর্ম নির্বাচন করা;
  • প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ এবং প্রশিক্ষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি নথি জারি এবং প্রশিক্ষণের সত্যতা নিশ্চিত করা।

যদি এটি বহিরাগত প্রদানকারীদের কাছ থেকে প্রশিক্ষণের অর্ডার দেওয়ার উদ্দেশ্যে হয়, তাহলে এইচআর ম্যানেজারকে অবশ্যই বাজেটের পরিকল্পনা করতে হবে যা কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের জন্য বরাদ্দ করতে ইচ্ছুক এবং পরিকল্পনা করার সময় এটিকে বিবেচনায় নিতে হবে।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এ এই সমস্যাগুলি সমাধান করা হয় প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন কার্যক্রমের ধরনগুলি ব্যবহার করে। এই টুলটি আপনাকে কোর্স তৈরি করতে দেয়, যেগুলো পরে প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে একত্রিত হয়। এটি একই শৃঙ্খলা অধ্যয়নের লক্ষ্যে বিভিন্ন ধরণের কোর্স তৈরি করা সম্ভব করে, তবে বিভিন্ন গভীরতার সাথে।

প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের বর্ণনা করার সময়, সফ্টওয়্যার পণ্যটি আপনাকে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য সহ ক্লাসের একটি সেট আকারে এর রচনাটি বিশদভাবে বর্ণনা করতে দেয়।

এটির জন্য একটি নতুন পাঠ তৈরি করার সময়, আপনি করতে পারেন:

  • ধরন নির্দেশ করুন (বক্তৃতা, প্রশিক্ষণ, কর্মশালা, ইত্যাদি);
  • আচরণের সর্বোত্তম ফর্ম চয়ন করুন (পূর্ণ-সময়, চিঠিপত্র, মিশ্র);
  • দক্ষতার একটি তালিকা নির্বাচন করুন যে প্রশিক্ষণটি বিকাশের লক্ষ্যে রয়েছে;
  • কোর্সের সময়কাল নির্দেশ করুন।

যদি ইভেন্টটি তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির অংশগ্রহণে অনুষ্ঠিত হয়, তাহলে আপনি ইভেন্টের জন্য খরচের পরিমাণ, প্রশিক্ষণের নথির প্রাপ্যতা এবং প্রকার উল্লেখ করতে পারেন এবং অতিরিক্ত কোর্সের বিবরণ সংযুক্ত করতে পারেন, যেমন কোর্স প্রোগ্রাম বা এর সাথে একটি চুক্তি সেবা প্রদানকারী.


এছাড়াও নথিতে আপনি এমন ডেটা নির্দেশ করতে পারেন যা কর্মচারীর শংসাপত্রের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং তারপরে T-2 ব্যক্তিগত কার্ডে প্রতিফলিত হবে:

  • ইভেন্টের অবস্থা: পেশাদার পুনরায় প্রশিক্ষণ বা উন্নত প্রশিক্ষণ;
  • প্রশিক্ষণের পরে বরাদ্দ করা বিশেষত্ব।

প্রশিক্ষণের কার্যকারিতা মূল্যায়ন কর্মীদের দক্ষতা বিকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। আরও প্রশিক্ষণের জন্য কর্মীদের অনুপ্রেরণা, সেইসাথে কর্মচারী প্রশিক্ষণে সংস্থান বিনিয়োগে ব্যবস্থাপনার আগ্রহ, কোম্পানির লক্ষ্য এবং প্রশিক্ষণ অংশগ্রহণকারীদের জন্য প্রশিক্ষণটি কতটা কার্যকর ছিল তার উপর নির্ভর করে।

শেখার ফলাফল চারটি প্রধান পরামিতির উপর ভিত্তি করে মূল্যায়ন করা যেতে পারে:

  • অংশগ্রহণকারীদের সন্তুষ্টি;
  • প্রশিক্ষণের সময় কর্মচারীরা যে পরিমাণ জ্ঞান এবং দক্ষতা অর্জন করে;
  • ব্যবহারিক কাজে অর্জিত জ্ঞান, প্রযুক্তি এবং দক্ষতার প্রয়োগ: কার্য সম্পাদনের আচরণ এবং পদ্ধতির পরিবর্তন;
  • কাজের কর্মক্ষমতা পরিবর্তন।

"1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে প্রথম তিনটি প্যারামিটার অনুযায়ী প্রশিক্ষণের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে দেয়। এই সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য, জরিপ এবং প্রশ্নাবলীর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা হয়, সেইসাথে একটি দক্ষতা মডেলের উপর ভিত্তি করে কর্মীদের মূল্যায়ন।

পরিচালিত প্রশিক্ষণ এবং ফলাফল মূল্যায়নের উপর মোট তথ্যের উপর ভিত্তি করে, আপনি প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন ফলাফলের উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। এই প্রতিবেদনটি সংক্ষিপ্ত আকারে কোম্পানিতে পরিচালিত প্রশিক্ষণের সমস্ত প্রাথমিক তথ্য সরবরাহ করে:

  • কখন এবং কি অনুষ্ঠান অনুষ্ঠিত হয়েছিল;
  • কোন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ হয়েছে;
  • একজন প্রশিক্ষিত কর্মচারী প্রতি প্রশিক্ষণ খরচ;
  • প্রশিক্ষণের সময় বিকশিত দক্ষতা মূল্যায়নের ফলাফল।

এই প্রতিবেদনের তথ্য ব্যবহার করে, প্রশিক্ষণ ব্যবস্থাপক প্রতিটি প্রোগ্রামের জন্য প্রশিক্ষণ বিনিয়োগের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং এই ডেটার উপর ভিত্তি করে, প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম এবং প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।

এছাড়াও, কোম্পানীতে সম্পাদিত প্রশিক্ষণ এবং কর্মী উন্নয়ন কার্যক্রম সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য, প্রশিক্ষণ বিভাগের প্রধান "প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন সূচক" এবং "কর্মচারী প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের জন্য ব্যয় বিশ্লেষণ" প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করতে পারেন।



1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 CORP প্রোগ্রামে প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা করার জন্য, প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা এবং প্রশিক্ষণ অ্যাপ্লিকেশনের নথিগুলি ব্যবহার করা হয়।

প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা নথিটি দীর্ঘমেয়াদী স্টাফ ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রাম অনুযায়ী নিয়মিত প্রশিক্ষণ পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই নথিতে সেই কর্মচারীদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে যাদের অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট কোর্স বা কোর্সের সেট সম্পূর্ণ করতে হবে।

একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করতে, প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন অনুরোধ নথিটি ব্যবহার করুন। এই নথিটি ব্যবহার করে, ম্যানেজার ইভেন্ট বা বিষয়গুলি নির্বাচন করতে পারেন যার উপর তিনি তার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে চান, প্রশিক্ষণের পছন্দসই সময়কাল নির্দেশ করতে পারেন এবং কর্মীদের পরিষেবাতে অনুমোদনের জন্য একটি আবেদন পাঠাতে পারেন।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে ভূমিকার বিভাজন সহ বেশ কয়েকটি কর্মচারীর অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাজ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবস্থাপক একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন যা প্রশিক্ষণ এবং দক্ষতার জন্য কর্মচারীদের একটি তালিকা নির্দেশ করে যা বিকাশ করা দরকার এবং প্রশিক্ষণ ব্যবস্থাপক, এই ডেটার উপর ভিত্তি করে, প্রশিক্ষণ ইভেন্টটি নির্বাচন করবেন এবং অ্যাপ্লিকেশনটিতে অন্তর্ভুক্ত করবেন যা তিনি সমাধানের জন্য সর্বোত্তম বলে মনে করেন। এই সমস্যা.

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP অনেক কর্মচারীকে ভূমিকার বিভাজন সহ অনুরোধে কাজ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবস্থাপক একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন যা প্রশিক্ষণ এবং দক্ষতার জন্য কর্মচারীদের একটি তালিকা নির্দেশ করে যা বিকাশ করা দরকার এবং প্রশিক্ষণ ব্যবস্থাপক, এই ডেটার উপর ভিত্তি করে, প্রশিক্ষণ ইভেন্টটি নির্বাচন করবেন এবং অ্যাপ্লিকেশনটিতে অন্তর্ভুক্ত করবেন যা তিনি সমাধানের জন্য সর্বোত্তম বলে মনে করেন। এই সমস্যা.


যে ব্যবস্থাপক আবেদনটি জমা দিয়েছেন তিনি "1C: বেতন এবং HR ব্যবস্থাপনা 8" CORP ব্যবহার করে এর স্থিতি এবং এটিতে নেওয়া সিদ্ধান্ত ট্র্যাক করতে পারেন।


কোম্পানির চিহ্নিত প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, একটি প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরি করা হয়, যা একদিকে, একটি একীভূত পরিকল্পনা তৈরি করতে এবং অন্যদিকে, রেকর্ড রাখতে এবং এর বাস্তবায়নের ফলাফলগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। . এই উদ্দেশ্যে, নথিটি সংক্ষিপ্ত আকারে নিম্নলিখিত তথ্য প্রতিফলিত করে:

  • পরিকল্পিত বা সম্পাদিত (নির্বাচিত রিপোর্টিং সময়ের উপর নির্ভর করে) প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন কার্যক্রম,
  • পুরো নাম. এই ইভেন্টের জন্য নির্ধারিত কর্মীরা,
  • শুরু এবং শেষ তারিখ,
  • ঘটনার ফলাফল।

প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন পরিকল্পনার তথ্য কার্যকলাপ বা কর্মচারী দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা যেতে পারে। এছাড়াও এই নথি থেকে, কর্মীদের পরিষেবার প্রধান নির্বাচিত ইভেন্টের জন্য প্রশিক্ষণের ফলাফল সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেখতে যেতে পারেন।

প্রশিক্ষণের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রশিক্ষণের ফলাফলগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া এবং সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। এই উদ্দেশ্যে, "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এ প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের নথির ফলাফল।

ইভেন্টের পরিকল্পনা করার সময় তথ্য সিস্টেমে প্রবেশ করা প্রাথমিক ডেটা (কর্মচারীদের তালিকা, ইভেন্টের নাম, ইভেন্টের তারিখ, ইত্যাদি) স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন ফলাফলগুলিতে প্রবেশ করা হয়। যদি প্রশিক্ষণের ফলাফলগুলি দক্ষতার উপর ভিত্তি করে মূল্যায়ন করা হয়, তবে এটি একটি পয়েন্ট স্কেলে বা বর্ণনামূলক আকারে অতিরিক্ত যোগ করা যেতে পারে।


এইভাবে, প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন ফলাফলে, একটি নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ ইভেন্ট সম্পন্ন করা প্রতিটি কর্মচারীর সমস্ত তথ্য একটি একত্রিত আকারে রেকর্ড করা হয়। এই তথ্যটি এইচআর ম্যানেজার দ্বারা প্রশিক্ষণের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP সার্টিফিকেশনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পদ্ধতি এবং প্রবিধানের জন্য সহায়তা প্রদান করে।

সার্টিফিকেশন রেগুলেশন হল কোম্পানির সার্টিফিকেশন পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী মৌলিক নথি। এই নথিটি সাধারণ মডিউল হিউম্যান রিসোর্সেস ম্যানেজমেন্ট পলিসির কাঠামোর মধ্যে তৈরি করা হয়েছে এবং আপনাকে তথ্য সিস্টেমে শংসাপত্রের ফ্রিকোয়েন্সি রেকর্ড করতে, শংসাপত্রের অধীন নয় এমন কর্মচারীদের বিভাগগুলি প্রবেশ করার অনুমতি দেয়, যাতে এই ডেটা পরবর্তীকালে নিয়ন্ত্রিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। নির্দিষ্ট সার্টিফিকেশন কার্যক্রম।


একটি নির্দিষ্ট সার্টিফিকেশন ইভেন্টের সূচনাকারী নথি হল সার্টিফিকেশনের আদেশ। এই নথিটি আপনাকে কর্মীদের আসন্ন শংসাপত্র সম্পর্কে তথ্য নিবন্ধন করতে দেয়। নথির সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলি নির্দেশ করে: সংগঠন; দায়ী কমিশনের সচিব; সার্টিফিকেশন শীট এবং অন্যান্য নথি প্রস্তুত করার জন্য দায়ী ব্যক্তি কর্মীদের বা অন্যান্য পরিষেবার একজন কর্মচারী। নথির সংশ্লিষ্ট সারণী অংশগুলি নির্দেশ করে: শংসাপত্রে অংশগ্রহণকারী কর্মচারীরা; সার্টিফিকেশন কমিশনের সদস্যরা।


সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্টিফিকেশন কমিশন এবং সার্টিফিকেশন সাপেক্ষে কর্মচারীদের তালিকা প্রবেশ করার ক্ষমতা প্রদান করে।

1C-তে রক্ষণাবেক্ষণ করা কর্মচারীর রেকর্ড: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 CORP আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিধিনিষেধ অনুসারে শংসাপত্রের অধীন নয় এমন কর্মচারীদের সনাক্ত করতে এবং প্রত্যয়িতদের তালিকা থেকে তাদের বাদ দেওয়ার অনুমতি দেয়।

ডকুমেন্ট অর্ডার ফর সার্টিফিকেশনের উপর ভিত্তি করে, সার্টিফিকেশন ফলাফলের নথি তৈরি করা হয়, যা সার্টিফিকেশন কমিশনের সিদ্ধান্ত নিবন্ধন করে।

সিস্টেমটি মানক সার্টিফিকেশন ফলাফল প্রদান করে যা সার্টিফিকেশন ফলাফল নিবন্ধনের জন্য দায়ী কর্মচারী তালিকা থেকে নির্বাচন করতে পারেন:

  • অনুষ্ঠিত অবস্থানের সাথে মিলে যায়;
  • অনুষ্ঠিত অবস্থানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়।

উপরন্তু, সিস্টেম আপনাকে সার্টিফিকেশন কমিশনের সিদ্ধান্ত রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করতে দেয়, যা নির্বিচারে হতে পারে এবং ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারে।


শংসাপত্রের ফলাফলগুলি সিস্টেমে প্রবেশ করার পরে, এই কর্মচারীর পরবর্তী শংসাপত্রের তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্টিফিকেশন প্রবিধানের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়। এটি কর্মীদের পরিষেবার প্রধানকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পুনরায় শংসাপত্রের প্রয়োজনীয়তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP সার্টিফিকেশনের জন্য দায়ী কর্মচারীকে সিস্টেমে প্রবেশ করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে রেডিমেড নিয়ন্ত্রক নথি মুদ্রণের অনুমতি দেয়:

  • সার্টিফিকেশন প্রবিধান;
  • শংসাপত্রের জন্য আদেশ;
  • সার্টিফিকেশন সময়সূচী;
  • প্রত্যয়নপত্র;
  • সার্টিফিকেশন কমিশনের সভার কার্যবিবরণী।

কর্মীদের পরিষেবার প্রধান এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনার জন্য শুধুমাত্র সার্টিফিকেশন পরিচালনা করা নয়, এর ফলাফলগুলি মূল্যায়ন ও বিশ্লেষণ করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, "1C: বেতন এবং HR ব্যবস্থাপনা 8" CORP কর্মচারী সার্টিফিকেশন তথ্য প্রতিবেদন ব্যবহার করে।


এই প্রতিবেদনটি আপনাকে প্রতিটি বিভাগে কর্মচারী ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে, একে অপরের সাথে বিভাগগুলির তুলনা করতে, কর্মচারীদের যোগ্যতা সর্বনিম্ন এমন এলাকাগুলি চিহ্নিত করতে এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 CORP প্রোগ্রাম আপনাকে কর্মচারী দক্ষতার নির্বিচারে সংখ্যক বিকাশ এবং বর্ণনা করতে, একটি রেটিং স্কেল বরাদ্দ করতে এবং প্রতিটি দক্ষতার জন্য মানদণ্ড বিকাশ করতে এবং প্রতিটি পদের জন্য একটি দক্ষতা প্রোফাইল তৈরি করতে দেয়।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এ একটি দক্ষতা মডেল বিকাশ এবং সমর্থন করতে, কর্মচারী দক্ষতা রেফারেন্স বই এবং কর্মী পরিকল্পনা টুল ব্যবহার করা হয়।

কর্মচারী দক্ষতা ডিরেক্টরি কোম্পানিতে ব্যবহৃত দক্ষতা, তাদের বিবরণ এবং আনুষ্ঠানিককরণের একটি আপ-টু-ডেট তালিকা তৈরি করার উদ্দেশ্যে। এই টুল ব্যবহার করে, এইচআর ম্যানেজার করতে পারেন:

  • দক্ষতা এবং এর প্রকাশের একটি বিবরণ তৈরি করুন;
  • প্রতিটি দক্ষতার জন্য অভিব্যক্তির মাত্রা মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক স্কেল সেট করুন এবং প্রতিটি স্কেলের অর্থ বর্ণনা করুন।

সিস্টেমটি আপনাকে রেটিংগুলির সামগ্রিক বিতরণে প্রতিটি স্কেলের জন্য রেটিংগুলির প্রত্যাশিত ভাগ সেট করার অনুমতি দেয়। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, পরবর্তীকালে মূল্যায়ন পদ্ধতির পর্যাপ্ততা বা মূল্যায়ন স্কেল নিজেই বিশ্লেষণ করা সম্ভব।

কাজের স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য, "1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP-এ দুই-পয়েন্ট থেকে পাঁচ-পয়েন্ট পর্যন্ত প্রাক-কনফিগার করা রেটিং স্কেল রয়েছে, যা কর্মী পরিষেবার প্রধান দক্ষতা বর্ণনা করার সময় বেছে নিতে পারেন। দাঁড়িপাল্লা সেট প্রসারিত করা যেতে পারে.


যে সমস্ত সংস্থাগুলি কেবলমাত্র “1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8” CORP-এ একটি সক্ষমতা ব্যবস্থা চালু করার পরিকল্পনা করছে, তাদের জন্য দক্ষতার একটি শব্দকোষ তৈরি করা হয়েছে, যাতে দক্ষতার উদাহরণ এবং তাদের বিবরণ রয়েছে। এইচআর কর্মচারী তার নিজস্ব দক্ষতার ডিরেক্টরিতে শব্দকোষ থেকে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা নির্বাচন করতে পারে এবং তারপর কোম্পানির সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য অনুসারে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারে।


একবার দক্ষতার তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, সেগুলিকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে, শেষ পর্যন্ত সেই অবস্থানের জন্য একটি দক্ষতার প্রোফাইল তৈরি করে। ওয়ার্কফোর্স প্ল্যানিং টুলে অবস্থানের বিবরণ ফর্মটি এই উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে।

কর্মদক্ষতার মডেলের উপর ভিত্তি করে একজন কর্মচারী মূল্যায়ন পরিচালনা করার জন্য, "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এ দক্ষতার একটি তালিকা তৈরি করা হয়েছে যার জন্য মূল্যায়ন করা উচিত। তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয় কর্মচারীর অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত দক্ষতার উপর ভিত্তি করে। সিস্টেমটি আপনাকে দক্ষতার তালিকা থেকে নির্বাচন করে - নিজে দক্ষতা প্রবেশ করতে দেয়। উপরন্তু, প্রোগ্রাম মূল্যায়নের জন্য দায়ী একজন ব্যক্তিকে বরাদ্দ করে এবং একটি তারিখ নির্ধারণ করে। এইচআর কর্মচারী মূল্যায়ন শীট তৈরি এবং মুদ্রণ করতে পারে, যা তারপর বিশেষজ্ঞরা ব্যবহার করবেন।

মূল্যায়নের পরে, এর ফলাফলগুলিও প্রোগ্রামে প্রবেশ করানো হয় এবং কর্মচারীর ইতিহাসে সংরক্ষণ করা হয়।


"1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8" CORP-তে মূল্যায়ন ফলাফল এবং পরবর্তী কাজের উপর ভিত্তি করে একটি সারাংশ প্রতিবেদন তৈরি করতে, কর্মচারী দক্ষতা মূল্যায়ন টুল ব্যবহার করা হয়। এই টুলটি কর্মী বিভাগকে নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করতে দেয়:

1. প্রতিটি কর্মীর জন্য বর্তমান দক্ষতা মূল্যায়নের একটি তালিকা দেখুন।


2. নথির উপর ভিত্তি করে প্রতিটি কর্মচারীর মূল্যায়নের ফলাফল নিয়ে কাজ করুন কর্মচারী দক্ষতার মূল্যায়ন।


3. কোনো যোগ্যতার জন্য বা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য দক্ষতার একটি সেটের জন্য সমস্ত কর্মচারীর মূল্যায়নের বিতরণের ফলাফল প্রদর্শন করুন এবং প্রত্যাশিতগুলির সাথে প্রাপ্ত ফলাফলের তুলনা করুন।

এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে HR এর অনুমতি দেয়:

  • কর্মচারী মূল্যায়ন ফলাফল রেকর্ড রাখা;
  • একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কর্মচারী দক্ষতা পরিবর্তন বিশ্লেষণ;
  • অবস্থানের প্রয়োজনীয়তার সাথে মূল্যায়ন ফলাফলের তুলনা করুন এবং উপযুক্ত কর্মীদের সিদ্ধান্ত নিন (প্রশিক্ষণের প্রয়োজন, কর্মী রিজার্ভে অন্তর্ভুক্তি ইত্যাদি);
  • কোম্পানির কর্মীদের সম্ভাব্যতা যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য কর্মীদের পেশাদার স্তরের পরিবর্তনগুলি একে অপরের সাথে তুলনা করুন।

যোগ্যতা মূল্যায়নের ফলাফলের বিস্তারিত তথ্য পেতে, একটি পৃথক কর্মচারী দক্ষতা মূল্যায়ন প্রতিবেদন পাওয়া যায়। প্রতিবেদনটি কাস্টমাইজযোগ্য এবং আপনাকে বিভাগ, অবস্থান, কর্মচারী দ্বারা ডেটা গ্রুপ করতে বা পুরো কোম্পানি জুড়ে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দক্ষতা মূল্যায়নের ফলাফল প্রদর্শন করতে দেয়।


360 ডিগ্রী মূল্যায়ন

"360 ডিগ্রী" পদ্ধতিটি কর্মীদের পরিষেবার প্রধানকে একজন কর্মচারীর পেশাদার এবং ব্যক্তিগত গুণাবলীর একটি ব্যাপক মূল্যায়ন পেতে দেয় যাদের সাথে কর্মচারী সরাসরি পেশাদার যোগাযোগে রয়েছে (ম্যানেজার, অধস্তন, সহকর্মী, কাজের অংশীদার)। যদিও এই পদ্ধতিটি বিষয়ভিত্তিক, তবে এটি একজন কর্মচারীকে সরাসরি কর্মক্ষেত্রে কীভাবে নির্দিষ্ট দক্ষতা প্রদর্শন করে সে সম্পর্কে তথ্য পেতে দেয়।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এ, একটি জরিপ প্রক্রিয়া আপনাকে "360 ডিগ্রি" পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি মূল্যায়ন পরিচালনা করতে দেয়। একজন কর্মী পরিষেবা কর্মচারী আনুষ্ঠানিক মূল্যায়নের মানদণ্ডের একটি তালিকা তৈরি করতে পারে, যা হতে পারে দক্ষতা, বা এমন প্রশ্নগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে যা কর্মচারীর পেশাদার এবং ব্যক্তিগত গুণাবলীর মূল্যায়নের অনুমতি দেয়। সমীক্ষা টুল ব্যবহার করে, আপনি নির্দিষ্ট কর্মচারীদের একটি জরিপ সম্পূর্ণ করার জন্য বরাদ্দ করতে পারেন, ইমেলের মাধ্যমে সমীক্ষা পাঠানো সহ।

কর্মী অভিযোজন

অভিযোজন প্রক্রিয়া কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য, অ্যাপ্লিকেশন সমাধান "1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP কর্মী বিভাগকে প্রয়োজনীয় অভিযোজন কার্যক্রমের পরিকল্পনা করতে এবং তারপরে তাদের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করতে দেয়:

  • অভিযোজন এবং বরখাস্তের সময় সম্পাদিত ক্রিয়াগুলির রচনা এবং ক্রম নির্ধারণ করুন, সামগ্রিকভাবে কোম্পানির জন্য, একটি বিভাগের জন্য, একটি অবস্থানের জন্য বা একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য (একটি নির্দিষ্ট বিভাগে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান);
  • সম্পূর্ণ অভিযোজন পদ্ধতি, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা ইভেন্টের মধ্যে একটি পৃথক কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে দায়িত্ব অর্পণ করুন;
  • প্রতিটি অভিযোজন ইভেন্ট এবং কাজের জন্য একটি সময়সীমা সেট করুন;
  • অভিযোজন ব্যবস্থা এবং তাদের বাস্তবায়নের সময়সীমার সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করুন।

এই কার্যকারিতা কর্মচারী বরখাস্ত প্রক্রিয়া সংগঠিত এবং নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

একটি কোম্পানিতে একজন কর্মচারীর সফল অভিযোজন মূলত তার উপর অর্পিত সমস্ত অভিযোজন কাজ কতটা সঠিক এবং সময়মত সম্পন্ন হবে তার উপর নির্ভর করে।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে নির্দিষ্ট কর্মচারী বা গোষ্ঠীর জন্য অভিযোজন ব্যবস্থার ফলাফল ট্র্যাক করতে দেয়, সেইসাথে বিভিন্ন সময়ের জন্য অভিযোজন ব্যবস্থা বাস্তবায়নে বিচ্যুতির পরিসংখ্যান দেখতে দেয়।


এইভাবে, কর্মীদের পরিষেবা অভিযোজন ব্যবস্থাগুলি সনাক্ত করতে পারে যা সর্বাধিক ব্যর্থতা দেয়, কারণগুলি বিশ্লেষণ করে এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" KORP আপনাকে প্রতিটি অভিযোজন ইভেন্টকে অর্থপূর্ণভাবে বর্ণনা করতে, এর বাস্তবায়নের জন্য দায়ী কাউকে বরাদ্দ করতে এবং বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় একটি সময় নির্ধারণ করতে দেয় (উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী নিয়োগের মুহুর্ত থেকে 1 দিন)।

একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী, অবস্থান বা বিভাগের জন্য একটি অভিযোজন প্রোগ্রামের পরিকল্পনা একটি একক বিভাগে করা হয়, যা অভিযোজন পরিচালনার জন্য দায়ী ব্যক্তিকে কোম্পানির বিভিন্ন স্তরে প্রদত্ত সমস্ত কার্যকলাপের একটি সামগ্রিক চিত্র দেখতে দেয়।


প্রয়োজনীয় অভিযোজন ব্যবস্থাগুলি নির্ধারণ করার পরে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইভেন্টের জন্য দায়ীদের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী তৈরি করে, যার বাস্তবায়ন কর্মীদের পরিষেবা দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে।

এই সমস্ত কর্মীদের পরিষেবাকে কঠোরভাবে অভিযোজন পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করতে এবং তথ্য ব্যবস্থায় সরাসরি এর বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

ম্যানেজার এবং কর্মচারী সরঞ্জাম

ম্যানেজারের মনিটরটি কোম্পানির প্রধানের জন্য উদ্দিষ্ট এবং এতে কর্মীদের অবস্থা, কর্মীদের খরচ এবং কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত মূল সূচকগুলির অপারেশনাল তথ্য রয়েছে যা এন্টারপ্রাইজের ব্যবসাকে সরাসরি প্রভাবিত করে।

ম্যানেজারের মনিটর নিম্নলিখিত সূচকগুলির জন্য তুলনামূলক আকারে বর্তমান এবং গত মাসের জন্য সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদর্শন করে:

  • কর্মীদের খরচ:
    • কোম্পানির জন্য অর্জিত এবং প্রদত্ত বেতন;
    • কোম্পানি কর্তন;
    • বীমা প্রিমিয়াম এবং ব্যক্তিগত আয়করের জন্য অর্থপ্রদান;
    • সাধারণ কর্মীদের খরচ;
    • বছরের জন্য বেতন গতিশীলতা।
  • ফ্রেমের স্থিতি:
    • কর্মী নিয়োগ,
    • খোলা শূন্যপদ।
  • কাজের সময় হারিয়েছে।

এছাড়াও, ম্যানেজার মনিটর বিভাগ দ্বারা অর্জিত বেতনের কাঠামো বিশদভাবে দেখার ক্ষমতা প্রদান করে, সেইসাথে কর্মীদের ইভেন্টগুলি যা কোম্পানি পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ (উদাহরণস্বরূপ, মূল কর্মচারী বা পরিচালকদের পরিকল্পিত অনুপস্থিতি)।

মনিটর সূচকগুলিকে সেই নথিতে বোঝানো সম্ভব যা ডেটা উত্স হিসাবে কাজ করে। এইভাবে, যদি কিছু সূচক প্রশ্ন উত্থাপন করে, ম্যানেজার ডেটা পেতে পারেন যার ভিত্তিতে একটি নির্দিষ্ট সূচকের মান গঠিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, বেতন বৃদ্ধির কারণ)।

ব্যবসার তীব্রতার জন্য ম্যানেজারকে কর্মক্ষেত্রে তার প্রকৃত উপস্থিতি নির্বিশেষে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে হবে। ম্যানেজারের মনিটর দূরবর্তীভাবে উপলব্ধ (ইন্টারনেটের মাধ্যমে)। এটি ম্যানেজারকে অফিস থেকে দূরে থাকাকালীন (উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক ভ্রমণে বা ছুটিতে) সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত গ্রহণ করতে দেয় যা পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার গতি বাড়ায়।

কোম্পানির প্রধান স্বাধীনভাবে তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সূচকগুলি কনফিগার করতে পারেন, যা তিনি মনিটরে দেখতে চান, সেইসাথে এই সূচকগুলিতে ডেটা প্রাপ্তির উত্স এবং ম্যানেজার যে সময়ের জন্য ডেটা দেখতে চান। .


"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP-এ ম্যানেজারের কর্মক্ষেত্রটি আপনার নিজের কর্মচারীদের পরিচালনার কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা বেশিরভাগ কার্যকরী বা লাইন পরিচালকদের সমাধান করতে হবে।

বিভাগীয় প্রধানের কর্মক্ষেত্র বিভাগীয় প্রধানদের নিম্নলিখিত সুযোগগুলি প্রদান করে:

  • কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য দেখুন এবং সম্পাদনা করুন।
  • কর্মচারীদের বেতন সম্পর্কে তথ্য দেখুন, বেতন পরিবর্তনের জন্য অনুরোধ তৈরি করুন এবং তাদের অনুমোদন নিয়ন্ত্রণ করুন।
  • বিভিন্ন ইভেন্টে কর্মচারীদের কর্মসংস্থান এবং ছুটির তথ্য সহ কর্মক্ষেত্রে তাদের অনুপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য দেখুন; কর্মচারী দ্বারা ছুটির অনুরোধগুলি সম্পাদনা করা।
  • কাজের সময় ব্যবহারের রিপোর্ট দেখুন।
  • আপনার বিভাগের কর্মচারীদের সার্টিফিকেশনের ফলাফল, প্রশিক্ষণের তথ্য, দক্ষতার অবস্থার তথ্য দেখুন।
  • আপনার বিভাগে শূন্যপদের অবস্থা এবং এই শূন্যপদের জন্য প্রার্থীদের সম্পর্কে তথ্য দেখুন।
  • অভিযোজন এবং বরখাস্ত কার্যের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা।

ব্যবসার তীব্রতার জন্য পরিচালকদের কর্মক্ষেত্রে তাদের প্রকৃত উপস্থিতি নির্বিশেষে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে হয়। আধুনিক তথ্য প্রযুক্তির বিকাশের সাথে, বেশিরভাগ ব্যবস্থাপনার কাজগুলি দূরবর্তী আকারে চলে যাচ্ছে।

1C এর ক্ষমতা: বেতন এবং পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট 8 CORP ম্যানেজারদের দূর থেকে (ইন্টারনেটের মাধ্যমে) কর্মী ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেসের ব্যবস্থা করতে দেয়। এটি ম্যানেজারকে অফিস থেকে দূরে থাকাকালীন (উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক ভ্রমণে বা ছুটিতে) সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত গ্রহণ করতে দেয় যা পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার গতি বাড়ায়।

অ্যাক্রুয়াল ম্যানেজমেন্ট টুল ম্যানেজারকে প্রস্তাবিত বেতন পরিবর্তনের একটি সামগ্রিক চিত্র দেখতে দেয় যাতে পরিবর্তনগুলি বিশ্লেষণ করা যায় এবং সেগুলির উপর যথাযথ ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়।

যে বিভাগের প্রধানরা তাদের কর্মচারীদের বেতন সমন্বয় করার অধিকার রাখেন তারা স্বাধীনভাবে আয় পরিবর্তনের প্রস্তাব দিতে পারেন। একটি পরিবর্তনের প্রস্তাবকারী ব্যবস্থাপক তথ্য সিস্টেমে এটি সম্পর্কে মন্তব্য লিখতে পারেন। এইভাবে, এন্টারপ্রাইজের পরিচালকের একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পাওয়ার সুযোগ রয়েছে।


এই তথ্যের সাথে কাজ করার সময় অতিরিক্ত পরিষেবা বিকল্পগুলি সুবিধা প্রদান করে:

  • সেটিংস ফাংশন আপনাকে পরামিতিগুলি নির্বাচন করতে দেয় যার মাধ্যমে তথ্যের উপস্থাপনা তৈরি করা হবে: বিশ্লেষণের সময়কাল, সঞ্চয় সূচক, জমা উপস্থাপনের জন্য মুদ্রা, কর্মচারীদের দল যার জন্য তথ্য উপস্থাপন করা হয়।
  • তথ্য উপলব্ধি করা সহজ করার জন্য, সঞ্চয় পরিবর্তনের বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা থাকে। বর্তমান সময়ের মধ্যে যে মানগুলি বৃদ্ধি পেয়েছে সেগুলি সবুজ রঙে হাইলাইট করা হয়েছে এবং বর্তমান সময়ের মধ্যে যে মানগুলি হ্রাস পেয়েছে সেগুলি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। অনুমোদনের পরেই কার্যকর হওয়া পরিবর্তনগুলি তির্যকগুলিতে হাইলাইট করা হয়। যে মানগুলি সম্পাদনা করা যায় না সেগুলি ধূসর রঙে হাইলাইট করা হয়৷

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP কোম্পানির সমস্ত কর্মচারীকে কর্মচারী রিপোর্ট নথি ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের কাজে ব্যয় করা সময়ের ট্র্যাক রাখতে দেয়, যা কর্মচারী নিজে এবং তার জন্য দায়ী ব্যক্তি উভয়ই পূরণ করতে পারে।

এই নথির উপর ভিত্তি করে, পার্সোনেল কস্ট অ্যালোকেশন ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে, এলাকাগুলির জন্য দায়ী বিভাগীয় প্রধানদের বা প্রকল্প পরিচালকদের তাদের সুবিধাগুলিতে লেখা বন্ধ কাজের পরিমাণ সামঞ্জস্য করার সুযোগ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, খরচ প্রত্যাখ্যান করুন যেগুলি, তাদের মতে, সুবিধাটিতে সম্পাদিত কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত নয়। স্পষ্টতার জন্য, প্রত্যাখ্যানকৃত কার্যকলাপ সহ সারিগুলি ফর্ম টেবিলে এবং কর্মচারী রিপোর্ট নথিতে ধূসর রঙে প্রদর্শিত হয়।


কাজের সময় বন্টনের উপর প্রবেশ করা ডেটার উপর ভিত্তি করে, একটি সারাংশ রিপোর্ট, কোম্পানির সময় ব্যয়, তৈরি করা হয়, যা কাজের ধরন, প্রকল্প এবং কার্যকলাপের ক্ষেত্রগুলির দ্বারা কর্মচারীর সময় বন্টনের একটি বিশদ বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়।


এই প্রতিবেদনটি সংস্থার ব্যবস্থাপনাকে বিভিন্ন ক্ষেত্রে মানব সম্পদ ব্যবহারের একটি পরিষ্কার চিত্র প্রদান করে যাতে সংস্থানগুলির অপ্টিমাইজেশন এবং পুনর্বন্টনের জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা যায়।

কর্মীদের খরচ বিশ্লেষণ এন্টারপ্রাইজ কর্মক্ষমতা এবং মানব সম্পদ পরিচালনার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। স্ট্যান্ডার্ড বিশ্লেষণাত্মক বিভাগ, যেখানে ব্যয় সাধারণত একটি এন্টারপ্রাইজে বিশ্লেষণ করা হয়, মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার পরিপ্রেক্ষিতে ব্যয়ের বিতরণের একটি বিশদ চিত্র পেতে দেয় না। "1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে এন্টারপ্রাইজের মানব সম্পদ এবং এই উদ্দেশ্যে বরাদ্দ করা বাজেট উভয়ই কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য এইচআর পরিষেবার জন্য প্রয়োজনীয় বিভাগে কর্মীদের খরচ বিশ্লেষণ করতে দেয়।

পার্সোনেল এক্সপেনস রিপোর্ট আপনাকে খরচের আইটেম এবং ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র অনুসারে কর্মীদের খরচের বন্টন বিশ্লেষণ করতে দেয়।

স্বচ্ছতা এবং বিশ্লেষণের সহজতার জন্য, প্রতিবেদনটি ট্যাবুলার আকারে এবং ডায়াগ্রাম আকারে উভয়ই উপস্থাপন করা যেতে পারে।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে কর্মীদের খরচের প্রতিফলন নথিটি ব্যবহার করে আপনি কর্মীদের খরচের বিস্তারিত বিশ্লেষণ পেতে পারেন। এই নথিটি আপনাকে বিভিন্ন বিভাগে কর্মীদের খরচের বন্টন বিশ্লেষণ করতে দেয়:

  • ব্যয়ের আইটেম দ্বারা;
  • বিশ্লেষণ বস্তু দ্বারা;
  • কাজের সময় কর্মচারী রিপোর্ট থেকে তথ্য উপর ভিত্তি করে কার্যকলাপ এলাকা দ্বারা.

ফলস্বরূপ, কর্মীদের পরিষেবার প্রধান প্রতিটি আইটেমের জন্য কর্মীদের খরচের পরিমাণের পাশাপাশি বিভিন্ন ভিত্তিতে খরচের ভাগ বণ্টনের একটি সামগ্রিক চিত্র দেখেন।

কর্মীদের ব্যয়ের পরিকল্পনা করা একটি বরং কঠিন সমস্যা, যেহেতু এই ব্যয়গুলি প্রায়শই ধ্রুবক থাকে না এবং অনেকগুলি কারণের উপর নির্ভর করে: কর্মীদের পরিকল্পনার বাস্তবায়ন, কর্মীদের দ্বারা পরিকল্পিত ফলাফল অর্জনের সাথে তাদের অনুপ্রেরণা ব্যবস্থায় প্রতিফলিত করার প্রয়োজন, এর গতিশীলতা। কর্মীদের আন্দোলন, ইত্যাদি

ঝুঁকি কমাতে এবং কোম্পানির স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করার জন্য, 1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 CORP কর্মীদের খরচ পরিকল্পনা সমর্থন করে, যার মধ্যে বিভিন্ন সময়ের জন্য দৃশ্যকল্প পরিকল্পনা এবং পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পরিকল্পিত কর্মী খরচের নথি ব্যবহার করে, আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন, যেগুলিকে সামঞ্জস্য করার জন্য বা বাস্তবতার সাথে সবচেয়ে ঘনিষ্ঠভাবে মেলে এমন পরিকল্পনা ব্যবহার করার জন্য প্রকৃত খরচের সাথে তুলনা করা হয়।

পরিকল্পনার জন্য দায়ী ম্যানেজার খরচ আইটেম, এই খরচ বহনকারী বিভাগ এবং খরচ আইটেমের জন্য প্রতিষ্ঠিত বিশ্লেষণ দ্বারা পরিমাণের ভাঙ্গন সহ একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন।

নথিটি ম্যানুয়ালি পূরণ করা যেতে পারে, প্রয়োজনীয় ব্যয়ের আইটেমগুলি প্রবেশ করানো বা পূর্ববর্তী সময়ের প্রকৃত ডেটার ভিত্তিতে। এই ক্ষেত্রে, নথিতে নির্বাচিত দৃশ্যের সাথে সম্পর্কিত পূর্ববর্তী সময়ের জন্য কর্মীদের খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যাতে সেগুলিকে নতুন সময়কাল বিবেচনায় নিয়ে সামঞ্জস্য করা যায়।


পরিকল্পনার বাস্তবায়ন বিশ্লেষণ করার জন্য, কর্মীদের খরচের নথি বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, যা আপনাকে বিভিন্ন উন্নত পরিস্থিতির সাথে প্রকৃত কর্মীদের খরচ তুলনা করতে এবং বিচ্যুতির তুলনা করতে দেয়। এইভাবে, ম্যানেজার পরিকল্পিত পরিস্থিতিগুলির মধ্যে কোনটি বাস্তব পরিস্থিতির সাথে সর্বোত্তম সঙ্গতিপূর্ণ তা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং অবিলম্বে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।


প্রতিবেদনটি কাস্টমাইজযোগ্য এবং আপনাকে প্রতিটি বিভাগ, কার্যকলাপের লাইন এবং ব্যয়ের আইটেমগুলির জন্য ডেটা প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP কর্মী পরিষেবার প্রধানকে বিশদ স্তরের সাথে এবং তার কাজের জন্য প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে কর্মীদের খরচের আইটেমগুলি সনাক্ত করতে এবং বর্ণনা করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি আইটেমের জন্য আপনি সেই বিভাগটি নির্বাচন করতে পারেন যার জন্য ব্যয় বিশ্লেষণ করা হবে: কার্যকলাপের লাইন, বিভাগ, প্রকল্প, নির্মাণ প্রকল্প, পণ্য গোষ্ঠী বা আরও অনেক কিছু।

ব্যবস্থাপকদের জন্য সর্বাধিক আগ্রহের বিষয় হল কার্যকলাপের ক্ষেত্র (CFD), বিভাগ এবং প্রকল্প দ্বারা কর্মীদের খরচ বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা।


অ্যাপ্লিকেশন সমাধানটি আপনাকে কাজের ধরন অনুসারে কাজের সময় ব্যয়ের অ্যাকাউন্টিং এবং বিতরণের জন্য বিশ্লেষণ বিভাগগুলি সেট আপ করার অনুমতি দেয়।

কর্মীদের রচনার উপর বিশ্লেষণাত্মক রিপোর্টিং হল প্রধান হাতিয়ার যা কোম্পানির ম্যানেজমেন্টকে সংস্থার কর্মীদের অবস্থার অপারেশনাল মনিটরিং পরিচালনা করতে এবং সম্ভাব্য কর্মী ব্যবস্থাপনার সমস্যাগুলি অনুমান করতে দেয় যা প্রতিষ্ঠানের কাজকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" আপনাকে কর্মীদের রচনার উপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট পেতে দেয়:

  • স্টাফ টার্নওভার রেট এবং গড় হেডকাউন্ট
  • ফ্রেম আন্দোলন
  • কর্মচারীর গড় সংখ্যা
  • কর্মী পরিসংখ্যান (লিঙ্গ, বয়স, সামাজিক বৈশিষ্ট্য) এবং কর্মীদের গঠন পরিবর্তনের গতিশীলতা
  • স্টাফিং, পরিমাণগত এবং গুণগত স্টাফিং সম্পর্কিত প্রতিবেদন
  • ছুটির প্রতিবেদন (অবকাশের সময়সূচী, ছুটির ব্যবহার, অবকাশের ব্যালেন্স এবং ছুটির সময়সূচী সম্পাদন)
  • কর্মচারী শংসাপত্রের ফলাফল সম্পর্কে তথ্য (শুধুমাত্র CORP সংস্করণের জন্য!)

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8"-এ উপস্থাপিত কর্মীদের রচনার উপর বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনে প্রচুর পরিমাণে বিভিন্ন সূচক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি ম্যানেজারকে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের গঠনকে ব্যাপকভাবে বিশ্লেষণ করতে দেয় এবং তাই, আরও সচেতন ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। ম্যানেজার স্বাধীনভাবে গ্রুপিং প্যারামিটার এবং রিপোর্টে ডেটা নির্বাচন করার জন্য মানদণ্ড সেট করতে পারেন তার চাহিদা এবং সমাধান করা কাজের সুনির্দিষ্টতা অনুসারে। স্বতন্ত্র সেটিংস স্থায়ী ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে.

প্রতিবেদনগুলি উপলব্ধির জন্য সুবিধাজনক যে কোনও আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে: টেবিল, গ্রাফ, ডায়াগ্রাম ইত্যাদি। এইভাবে, প্রত্যেকে নিজের জন্য তথ্য উপস্থাপন করার জন্য বা ব্যবস্থাপনায় রিপোর্ট করার জন্য এবং কর্মীদের সিদ্ধান্তকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় বেছে নিতে পারে।

এইচআর প্রক্রিয়ার কর্মক্ষমতা সূচক

HR প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করতে, 1C: বেতন এবং HR ব্যবস্থাপনা 8 CORP বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনের একটি বৃহৎ সেট সরবরাহ করে যা আপনাকে প্রতিটি প্রক্রিয়ার জন্য মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলির তথ্য পেতে দেয়।

1. কর্মী নির্বাচন প্রক্রিয়া সম্পর্কে:

  • কর্মীদের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন (শূন্যপদ পূরণের গতি, শূন্যপদ পূরণে বিচ্যুতির শতাংশ)।
  • আকর্ষণ খরচ (একজন কর্মচারীকে আকর্ষণ করার খরচ)।
  • আকর্ষণের উত্স ব্যবহার করার দক্ষতা (আকর্ষণের বিভিন্ন উত্সের জন্য বন্ধ শূন্য পদের সংখ্যা এবং আকর্ষণের খরচ)।

2. কর্মীদের অভিযোজন প্রক্রিয়া সম্পর্কে:

  • অভিযোজন পরিকল্পনা অনুযায়ী বিচ্যুতির শতাংশ।
  • অভিযোজন খরচ.
  • কর্মী ধারণ হার।

3. কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রক্রিয়া সম্পর্কে:

  • একজন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের গড় খরচ।
  • প্রশিক্ষণপ্রাপ্তদের দ্বারা প্রশিক্ষণের কার্যকারিতার মূল্যায়ন।
  • প্রশিক্ষণের কার্যকারিতা (দক্ষতা সূচকের পরিবর্তন এবং প্রশিক্ষণের পরে কাজের ফলাফল সহ)।
  • প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা বাস্তবায়নের শতাংশ।

4. দক্ষতা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া সম্পর্কে:

  • সময়ের সাথে সাথে দক্ষতার পরিবর্তনের গতিশীলতা।
  • দক্ষতা বিকাশের খরচ।
  • শ্রম উৎপাদনশীলতা.

5. কর্মী রিজার্ভ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া সম্পর্কে:

  • কর্মীদের রিজার্ভ থেকে প্রতিস্থাপনের ভাগ।
  • কর্মীদের রিজার্ভ পরিচালনার খরচ।

6. অনুপ্রেরণা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার উপর:

  • শ্রম উৎপাদনশীলতা.
  • KPI অনুযায়ী কর্মচারী কর্মক্ষমতা.
  • কর্মচারী প্রতি গড় খরচ এবং লাভ।
  • বেতনের পরিবর্তনের গতিশীলতা এবং অ-বস্তুগত প্রেরণার খরচ এবং রাজস্বের সাথে তাদের সম্পর্ক।
  • প্রেরণা সিস্টেম পরিবর্তন করার সময় কর্মক্ষমতা সূচক পরিবর্তন.


7. কর্মীদের খরচ ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া সম্পর্কে:

  • ব্যয় আইটেম, বিভাগ, প্রকল্প দ্বারা কর্মীদের খরচের গতিশীলতা।
  • রাজস্বের সাথে কর্মীদের খরচের অনুপাত।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP ম্যানেজারকে একটি স্ট্যান্ডার্ড (প্রি-কনফিগার করা) ফর্মে রিপোর্ট পেতে বা একটি নির্দিষ্ট সংস্থার নির্দিষ্ট কাজের জন্য বিভিন্ন সূচকে পৃথক প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং একটি সুবিধাজনক ভিজ্যুয়াল আকারে উপস্থাপন করতে দেয়: চিত্র , হিস্টোগ্রাম, ইত্যাদি

কর্মচারী কর্মক্ষমতা সূচক

কর্মচারী কর্মক্ষমতা সূচকগুলি হল সামগ্রিকভাবে কর্মী পরিচালন ব্যবস্থার কার্যকারিতার প্রধান সূচক, যেহেতু তাদের মানগুলি কর্মী পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে। কর্মীদের দক্ষতা দ্বারা প্রভাবিত হয়: একটি সঠিকভাবে কাঠামোগত অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা, নিয়মিত প্রশিক্ষণ, ক্ষমতা অনুসারে কর্মীদের পর্যাপ্ত নিয়োগ এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত অন্যান্য সিদ্ধান্ত।

"1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8" CORP HR পরিষেবার প্রধানকে কর্মীদের কর্মক্ষমতার নিম্নলিখিত সূচকগুলি পেতে অনুমতি দেয়:

  • শ্রম উৎপাদনশীলতা;
  • KPI অনুযায়ী কর্মচারী কর্মক্ষমতা;
  • কর্মচারী প্রতি গড় খরচ;
  • কর্মচারী প্রতি রাজস্ব এবং লাভ;
  • পরিকল্পিত কাজের সময় তহবিল বাস্তবায়ন;
  • কার্য দ্বারা কাজের সময় বণ্টনের পরিসংখ্যান এবং ইভেন্টগুলিতে কর্মীদের কর্মসংস্থানের পরিসংখ্যান।

1C:Enterprise 8 প্ল্যাটফর্মে বিকশিত অ্যাপ্লিকেশন সমাধানগুলির অখণ্ডতা HR পরিষেবার প্রধানকে এই প্ল্যাটফর্মে বিকাশিত অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি থেকে (উদাহরণস্বরূপ, 1C থেকে: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 8 বা 1C: ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 8m), তথ্য পেতে দেয়। আর্থিক সূচকগুলিতে (রাজস্ব, খরচ) এটিকে "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এ থাকা ডেটার সাথে একত্রে ব্যবহার করার জন্য।

কর্মীদের সাথে কাজের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য, কর্মচারীকে তার প্রাসঙ্গিক সমস্ত বিষয়ে কর্মীদের পরিষেবার সাথে সরাসরি যোগাযোগ করার সুযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি আধুনিক তথ্য ব্যবস্থা কর্মী বিভাগ এবং কর্মচারীদের মধ্যে তথ্যের দ্রুত আদান-প্রদানের জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করতে পারে, যা বড় কোম্পানিগুলির জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

এই ক্ষমতাগুলি ব্যবহার করে, একজন কর্মচারী দ্রুত একটি ব্যক্তিগত কার্ডে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে পারে, তার কাজের সময় রেকর্ড করতে পারে এবং নিজের সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে পারে। এটি কর্মীদের পরিষেবার উপর লোড হ্রাস করে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে বা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এইচআর কর্মচারীরা যে সময় ব্যয় করে তা হ্রাস করে (উদাহরণস্বরূপ, বাকি ছুটির দিনগুলির সংখ্যা বা অর্জিত বেতন সম্পর্কে)।

"1C: বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট 8" CORP-এ, একটি বিশেষ ইন্টারফেস তৈরি করা হয়েছে - কর্মচারী এবং কর্মীদের পরিষেবার মধ্যে দ্রুত অনলাইন যোগাযোগের জন্য কর্মচারী কর্মক্ষেত্র।


কোম্পানির কর্মীরা পারেন:

  • আপনার ব্যক্তিগত ফাইলে আপনার ডেটা দেখুন এবং ডেটা পরিবর্তিত হলে তাদের সমন্বয়ের জন্য অনুরোধ জমা দিন।
  • অর্জিত, আটকানো এবং প্রদত্ত মজুরি সম্পর্কে তথ্য দেখুন।
  • বেনিফিট তথ্য দেখুন এবং, যদি আপনার কোম্পানি একটি বেনিফিট প্যাকেজ বিকল্প অফার করে, তাহলে কর্মচারীর সুবিধা সীমার উপর ভিত্তি করে সুবিধা নির্বাচন করুন।
  • আপনার উপার্জিত ছুটির দিনগুলি দেখুন এবং ছুটির অনুরোধগুলি লিখুন৷
  • কাজের সময়, কর্মসংস্থান বা কাজ থেকে অনুপস্থিতির ডেটা পূরণ করুন।
  • কোম্পানীর দ্বারা পরিচালিত সমীক্ষায় অংশগ্রহণ করুন।

কোম্পানির গৃহীত নীতির উপর নির্ভর করে, কর্মীদের জন্য তথ্য নিয়ে কাজ করার বিভিন্ন স্তরের অ্যাক্সেস প্রতিষ্ঠিত হতে পারে: কিছু তথ্য (উদাহরণস্বরূপ, বাড়ির ঠিকানা বা টেলিফোন নম্বর) একজন কর্মচারী স্বাধীনভাবে প্রবেশ করতে পারেন এবং কিছু তথ্য (উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষার একটি শংসাপত্র) স্বাধীনভাবে প্রবেশ করা যেতে পারে। - শুধুমাত্র একটি উপযুক্ত সহায়ক নথি সহ একটি আবেদনের মাধ্যমে পরিবর্তন করুন।

"1C: বেতন এবং HR ম্যানেজমেন্ট 8" CORP আপনাকে কর্মী পরিষেবা ডাটাবেসের সাথে দূরবর্তীভাবে (ইন্টারনেটের মাধ্যমে) একজন কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রের মিথস্ক্রিয়া সংগঠিত করতে দেয়। সুতরাং, একটি কেন্দ্রীভূত কর্মী ব্যবস্থাপনা পরিষেবা সহ বড় সংস্থাগুলি শাখা বা দূরবর্তী উদ্যোগের সমস্ত কর্মচারীদের সাথে এই পরিষেবাটির মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করতে পারে।

পেশাগত নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য

নির্দিষ্ট কাজ চালানোর জন্য প্রায়ই একটি বিশেষ পারমিট থাকা প্রয়োজন। "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP আপনাকে নির্দিষ্ট পদের জন্য এই ধরনের অনুমতির প্রয়োজনীয়তার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করতে এবং তাদের প্রাপ্যতার রেকর্ড রাখতে দেয়।

প্রতিটি পদের জন্য, আপনি পরবর্তীতে অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয়তার সাথে কর্মচারীর সম্মতি নিরীক্ষণ করার জন্য কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট ধরণের অ্যাক্সেসের জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা সেট করতে পারেন।

একজন কর্মচারী কাজ করার জন্য একটি বিশেষ অধিকার পেয়েছে (লাইসেন্স, গাড়ি চালানোর অধিকার, অস্ত্র বহন করার অধিকার, অন্যান্য বিশেষ অধিকার) কাজ করার অনুমতি নথিতে নিবন্ধিত। প্রতিটি ধরণের পারমিটের জন্য, এর বৈধতা সময়কাল প্রতিষ্ঠিত হয়। এইভাবে, শ্রম সুরক্ষার জন্য দায়ী কর্মচারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীর কাজের অ্যাক্সেসের সমাপ্তি নিরীক্ষণ করতে সক্ষম হবেন এবং এটি একটি সময়মত আপডেট করতে পারবেন।

একজন কর্মচারীকে "1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP-এ কাজ করার অনুমতি দেওয়ার পরে, আপনি কর্মচারীর কাজ করার অনুমতির জন্য একটি আদেশ প্রিন্ট করতে পারেন।

কর্মীদের জন্য কাজের অনুমতির প্রাপ্যতা এবং প্রাসঙ্গিকতা নিরীক্ষণ করার জন্য যাদের জন্য অনুমতি একটি বাধ্যতামূলক শর্ত, রিপোর্টটি ওয়ার্ক পারমিটের নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে।

প্রতিবেদনে, যেসব কর্মচারীর ছাড়পত্রের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে বা যাদের ছাড়পত্র এখনও জারি হয়নি তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। এটি অনুমোদনের জন্য দায়ী কর্মচারীর পক্ষে সহজেই এন্টারপ্রাইজে অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করা এবং সময়মত প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা সম্ভব করে তোলে।


"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" আপনাকে ব্রিফিং রেকর্ড করার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং তাদের সমাপ্তি পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। কর্মচারীদের শ্রম নিরাপত্তা ব্রিফিং সমাপ্তির উপর ভিত্তি করে, একটি শ্রম নিরাপত্তা ব্রিফিং নথি তৈরি করা হয়, যেখানে সমস্ত কর্মচারী যারা প্রশিক্ষণ নিয়েছেন তাদের নিবন্ধিত করা হয়েছে এবং সেই সমস্ত কর্মচারীদের যাদের জন্য প্রশিক্ষণ বাধ্যতামূলক, কিন্তু এর বৈধতার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে বা প্রশিক্ষণ শেষ হয়েছে। এখনও সম্পূর্ণ হয়নি, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়.

ব্রিফিং রেকর্ড করার জন্য দায়ী একটি এন্টারপ্রাইজ কর্মচারী কর্মীদের তালিকা থেকে ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করতে পারে বা একটি নির্দিষ্ট ধরণের ব্রিফিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মীদের একটি তালিকা তৈরি করতে পারে। যখন তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, তখন এতে এমন সব কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত থাকে যারা পদে কাজ করে যার জন্য নির্দিষ্ট ধরনের প্রশিক্ষণ বাধ্যতামূলক। এইভাবে, মানব ফ্যাক্টরের প্রভাব হ্রাস করা হয় এবং ব্রিফিং সমাপ্তির উপর নিয়ন্ত্রণ বৃদ্ধি পায়।

যদি প্রয়োজন হয় (উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী অনুপস্থিতির কারণে প্রশিক্ষণ নেয়নি), এই তালিকাটি সম্পাদনা করা যেতে পারে (কর্মচারীর পুরো নাম যোগ করুন এবং/অথবা মুছুন)।

পেশাগত নিরাপত্তা নির্দেশনা নথির উপর ভিত্তি করে, আপনি শ্রম আইনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে একটি প্রমিত আকারে পেশাগত নিরাপত্তা নির্দেশাবলীর জন্য একটি লগবুক তৈরি করতে পারেন। এই ম্যাগাজিনটি ইমেলের মাধ্যমে মুদ্রিত ফর্ম হিসাবে মুদ্রিত বা পাঠানো যেতে পারে।

পেশাগত নিরাপত্তা ব্রিফিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনটি আপনাকে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত প্রশিক্ষণের অবস্থার একটি সম্পূর্ণ চিত্র পেতে দেয়। রিপোর্ট নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করে:

  • নির্দেশের ধরন,
  • ঘটনার তারিখ,
  • বৈধতা

যেসব কর্মচারী প্রশিক্ষণ শেষ করেননি তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্টে লাল চিহ্ন দেওয়া হয়েছে।


এইভাবে, প্রশিক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তি অবিলম্বে প্রশিক্ষণে ব্যর্থতা দেখতে এবং যথাযথ ব্যবস্থা নিতে পারে।

ইন্ডাকশন প্রশিক্ষণের সমাপ্তি পর্যবেক্ষণ করার জন্য, একটি পৃথক প্রতিবেদন, আবেশন প্রশিক্ষণ পরিচালনা করা, প্রদান করা হয়। এই প্রতিবেদনটি এমন কর্মচারীদের একটি তালিকা হাইলাইট করে যারা ইনডাকশন প্রশিক্ষণ সম্পূর্ণ করেনি, যা অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণও প্রদান করে।


শিল্পের উপর ভিত্তি করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 213, ভারী কাজ এবং ক্ষতিকারক এবং (বা) বিপজ্জনক কাজের অবস্থার পাশাপাশি ট্র্যাফিক সম্পর্কিত কাজের সাথে জড়িত শ্রমিকদের বাধ্যতামূলক প্রাথমিক (কর্মসংস্থানের উপর) এবং পর্যায়ক্রমিক চিকিৎসা পরীক্ষা করা হয়। নিয়োগকর্তার খরচ। নির্ধারিত কাজ সম্পাদন করার জন্য এবং পেশাগত রোগ প্রতিরোধ করার জন্য এই শ্রমিকদের উপযুক্ততা নির্ধারণের জন্য একটি মেডিকেল পরীক্ষা করা প্রয়োজন।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" CORP আপনাকে একটি পদের জন্য একটি মেডিকেল পরীক্ষার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করতে, পরীক্ষার রেকর্ড রাখতে, এর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং পরীক্ষা পরিচালনার জন্য কোম্পানির খরচ বিবেচনা করতে দেয়।

মেডিকেল পরীক্ষার নথিটি এই তথ্যটি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় যে কর্মচারীরা একটি মেডিকেল পরীক্ষা করেছেন। মেডিকেল পরীক্ষা রেকর্ড করার জন্য দায়ী একটি এন্টারপ্রাইজ কর্মচারী কর্মীদের তালিকা থেকে ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করতে পারে বা নির্বাচিত ধরণের মেডিকেল পরীক্ষা অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীদের একটি তালিকা তৈরি করতে পারে। যখন তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হয়, তখন এতে সেই পদে কর্মরত সমস্ত কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত থাকে যার জন্য নির্দিষ্ট মেডিকেল পরীক্ষা বাধ্যতামূলক, তবে এর বৈধতা শেষ হয়ে গেছে এবং যারা এখনও মেডিকেল পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হননি।

প্রয়োজনে, এই তালিকাটি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করা যেতে পারে। এছাড়াও, এই নথিটি মেডিকেল পরীক্ষার ফলাফলের ডেটা রেকর্ড করে, পরবর্তী পরীক্ষার তারিখ এবং চিকিৎসা পরীক্ষার জন্য খরচের পরিমাণ নির্দেশ করে।


মেডিকেল পরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, কর্মক্ষেত্রে ভর্তির আদেশ এবং কাজ থেকে অপসারণের আদেশ তৈরি এবং প্রিন্ট করা যেতে পারে।

একটি ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজে কাজ, লজিস্টিক কমপ্লেক্সে, পরিবহন এবং ফরওয়ার্ডিং কোম্পানিগুলি প্রায়শই শিল্প দুর্ঘটনার সাথে যুক্ত থাকে। দুর্ঘটনার পরিসংখ্যান এবং তাদের কারণগুলির বিশ্লেষণ এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টকে সবচেয়ে বড় ঝুঁকির কারণগুলি সনাক্ত করতে এবং সেগুলি হ্রাস করার জন্য ব্যবস্থা নিতে দেয়।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" আপনাকে রেকর্ড রাখতে এবং প্রতিটি দুর্ঘটনার সমস্ত তথ্য একটি একক ডাটাবেসে সংরক্ষণ করতে এবং তদন্তের ফলাফল রেকর্ড করতে দেয়। পেশাগত নিরাপত্তার জন্য দায়ী ম্যানেজার একটি শিল্প দুর্ঘটনা সম্পর্কে সমস্ত তথ্য প্রোগ্রামে প্রবেশ করতে পারেন, যার তদন্তের উপকরণ এবং ফলাফল সম্পর্কে তথ্য, সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সংযুক্ত করা সহ (ঘটনার স্থান থেকে ফটো, অংশগ্রহণকারীদের সাক্ষাৎকার নেওয়ার প্রোটোকল, ইত্যাদি)।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" আপনাকে তথ্য সিস্টেমে প্রবেশ করা ডেটার উপর ভিত্তি করে, দুর্ঘটনার শিকার (একটি দুর্ঘটনার একজন প্রত্যক্ষদর্শী, একজন কর্মকর্তা) এবং একটি দুর্ঘটনার লগ সাক্ষাৎকারের জন্য একটি প্রোটোকল প্রিন্ট করতে দেয়।

শিল্প দুর্ঘটনা সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, কোম্পানি ব্যবস্থাপনা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দুর্ঘটনার পরিসংখ্যান সহ সংক্ষিপ্ত তথ্য পেতে পারে।


দুর্ঘটনার ক্ষয়ক্ষতি রিপোর্ট কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ঘটে যাওয়া দুর্ঘটনার ধরন, সেইসাথে কোম্পানির ক্ষতির ধরন এবং ক্ষতির পরিমাণ দেখতে দেয়।


দক্ষতার নির্দেশনা(কী পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর, কেপিআই)- একটি ইউনিট (এন্টারপ্রাইজ) এর কর্মক্ষমতা সূচক যা সংস্থাকে কৌশলগত এবং কৌশলগত (অপারেশনাল) লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলির ব্যবহার একটি সংস্থাকে তার স্বাস্থ্যের মূল্যায়ন করার এবং তার কৌশল বাস্তবায়নের মূল্যায়নে সহায়তা করার সুযোগ দেয়। কর্মক্ষমতা সূচক (বা KPIs) প্রায়ই কর্মচারী বোনাস গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।

কার্যকারিতার সাথে কাজ করার ক্ষমতা "সক্ষম" করতে, আপনাকে সেটিংস প্রবেশ করতে হবে। এটি করতে, মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন "সেটিংস - পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট"। এরপরে, "কী পারফরম্যান্স সূচক" শিরোনামটি খুঁজুন এবং "কী সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ব্যবহার করে" বাক্সটি চেক করুন:

1C-এর কার্যকারিতা: ZUP KORP 3.1 অনুমান করে যে কর্মক্ষমতা সূচক (PI) এর গণনা সূত্র অনুসারে সঞ্চালিত হয়:


এর মানে হল যে কর্মীরা বিভিন্ন অনুপ্রেরণা সূচকের উপর নির্ভর করে একটি বোনাস পান। এই সূচকগুলির একটি নির্দিষ্ট ওজন রয়েছে, যা শেয়ারগুলিতে প্রকাশ করা হয়। পরবর্তীকালে, সমস্ত সূচকের মোট ওজন 100% এর সমান, এবং তাদের প্রতিটির ভাগ এই মান থেকে গণনা করা হয়। যদি সমস্ত সূচকের ওজন = 1 থাকে, তাহলে সাধারণ সূত্রে তাদের অবদান একই হবে।

সূচকগুলির একটি সেট একটি বিভাগ বা একটি স্টাফিং অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে।

একবার কর্মক্ষমতা সূচক গণনা করা হয়ে গেলে, এটি সঞ্চিত সেটিংসে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। এই উদ্দেশ্যে, সিস্টেমের একটি প্রিসেট গণনা সূচক রয়েছে, যাকে বলা হয়: "কর্মচারী দক্ষতা সূচক"। গণনার ধরন সেট আপ করার সময় এটি সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

কাজের প্রক্রিয়াটি একটি উদাহরণ দিয়ে চিত্রিত করা যেতে পারে: "উৎপাদন বিভাগ" বিভাগে, বেতন বোনাস বেতন এবং কর্মক্ষমতা সূচকের উপর নির্ভর করে। গণনা সূত্র অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়:

বোনাস = বেতন x কর্মক্ষমতা সূচক x 10%

কর্মদক্ষতা সূচক পরিকল্পনা সম্পূর্ণ হওয়ার শতাংশ এবং উৎপাদিত পণ্যের গুণমানের উপর নির্ভর করে। সূচক প্রবেশের কার্যকারিতা "অনুপ্রেরণা" বিভাগে অবস্থিত।



সূচক বরাদ্দ করতে, "সূচকের বরাদ্দ" নথি ব্যবহার করুন। আসুন "উৎপাদন বিভাগ" বিভাগের জন্য এমন একটি নথি তৈরি করি। সূচকগুলি নিজেই মেনু থেকে তৈরি করা যেতে পারে ("পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর" আইটেম) বা সরাসরি "সূচকের বরাদ্দ" নথি থেকে, যেমনটি নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।



সুতরাং, নিম্নলিখিত সূচকগুলি চালু করা হয়েছে:

  • এটি একটি স্কেলে সেট করা হয়েছে (নীচের চিত্র দেখুন) পরিকল্পনা সম্পূর্ণ হওয়ার শতাংশের উপর নির্ভর করে।

প্ল্যান শতাংশ সমাপ্তির মানগুলি প্রবেশ করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়। বিভাগের জন্য পরিকল্পিত মান এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রকৃত সূচক।

  • পন্য মান.গুণমান নিয়ন্ত্রণ বিভাগ দ্বারা 5-পয়েন্ট স্কেলে গুণমান মূল্যায়ন করা হয় এবং এই মূল্যায়ন কাগজে গণনার জন্য প্রদান করা হয়।

সারচার্জ গণনা করার জন্য সূচকটি নিম্নরূপ মূল্যায়নের উপর নির্ভর করে:


লক্ষ্য করুন যে উভয় সূচক শতাংশ হিসাবে প্রকাশ করা হয়। এটি সবচেয়ে চাক্ষুষ চিত্র, কিন্তু এটি বাধ্যতামূলক নয়। জুলাই 2018 এর জন্য "সূচকের বরাদ্দ" নথিতে প্রবেশ করা প্রয়োজন:


আমরা স্টাফিং পজিশন নির্দিষ্ট করি না, তাই ডিপার্টমেন্টের সকল কর্মচারীদের জন্য সূচকগুলি প্রযোজ্য। লক্ষ্য করুন যে সূচকগুলির বিভিন্ন ওজন রয়েছে: "উৎপাদন পরিকল্পনার পূর্ণতা" এর ওজন "পণ্যের গুণমান" এর চেয়ে বেশি। সূচকের যোগফল 100%। প্রতিটি সূচকের অবদান তার ওজনের সমানুপাতিক।

আসুন একটি সহজ হিসাব করি:

  • মূল্যায়ন ওজনের এক ইউনিটের অবদান হল 100% / (7+3) = 10%
  • প্রথম সূচকের অবদান = 7 x 10% / 100% = 0.7
  • দ্বিতীয় সূচকের অবদান = 3 x 10% / 100% = 0.3

PE গণনা করতে, প্রতিটি সূচককে অবদান দ্বারা গুণ করা হবে (সূত্র 1 অনুযায়ী)।

গণনার জন্য ডেটা প্রবেশ করানো হচ্ছে


উৎপাদন বিভাগের পরিকল্পনা হল 1000 ইউনিট। প্রকৃত কর্মচারী সূচক একই নামের নথি ব্যবহার করে প্রবেশ করানো হয়।


আমরা দেখতে পাচ্ছি, কর্মচারী ভেদভ নিম্ন মানের সাথে পরিকল্পনাকে অতিক্রম করেছে।


কর্মচারী ভ্যানকভ পরিকল্পনাটি পূরণ করেননি, তবে তার কাজের মান ভেদভের চেয়ে বেশি।

আপনি বেতন গণনা অবলম্বন ছাড়া প্রেরণা তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারেন. এটি করার জন্য, আপনাকে "কর্মক্ষমতা সূচকের গণনা" মেনু আইটেমটি কল করতে হবে। এর পরে, আপনাকে পছন্দসই বিভাগ নির্বাচন করতে হবে এবং একজন কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। বাম দিকে আমরা ডেটা গণনা দেখতে পাব।

ভেদভ 1,100 ইউনিট পণ্য উত্পাদন করেছে। প্ল্যানের সাথে তুলনা করলে (1000 ইউনিট) আমরা 110% পাই। আমাদের স্কেল অনুসারে, এটি 100%, যা আমরা "সূচক রেটিং" কলামে দেখতে পাই। চূড়ান্ত স্কোর = 100 x 0.7 = 70। পণ্যের গুণমান = 3 পয়েন্ট, যা মানের স্কেলে 75 এর সাথে মিলে যায়, যা "সূচক স্কোর" কলামেও প্রদর্শিত হয়।

75 x 0.3 = 22.50


এই সূচকগুলির যোগফল (PE) হল 92.50৷ এই পরিমাণটি কর্মচারীর নামের বিপরীতে "কর্মচারী" উইন্ডোতে দেখানো হয়েছে।

ভ্যাঙ্কভের গণনার চিত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে:


উপরে বর্ণিত হিসাবে সূচকগুলি স্কেল ব্যবহার করে মূল্যায়ন করা হয়।

PE = 60 x 0.7 + 120 x 0.3 = 78

কেপিআই-এর কর্মক্ষমতা সূচক সংগ্রহ করতে, আমরা নীচের চিত্রে দেখানো হিসাবে একটি নতুন আয় প্রবর্তন করব।


সূত্রটি সম্পাদনা করার সময়, আমরা পূর্বনির্ধারিত সূচক "বেতন" এবং "কর্মচারী কর্মক্ষমতা সূচক" ব্যবহার করি। মনে রাখবেন যে এই উদাহরণে আমরা বেতনের সাথে অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের হিসাব করব, তাই "অ্যাক্রুয়াল পারপাস" ক্ষেত্রে আমরা "সময়-ভিত্তিক মজুরি এবং ভাতা" সেট করি। যদি আমরা এই ক্ষেত্রে "বোনাস" মান সেট করি, তাহলে ডেটা "বোনাস" নথি দ্বারা গণনা করা হবে।

এখন আপনাকে এই অতিরিক্ত অর্থ প্রদানকে কর্মচারীর পরিকল্পিত জমা হিসাবে সেট করতে হবে। এটি করার জন্য, আমরা নথিটি ব্যবহার করি "পরিকল্পিত অ্যাক্রুয়াল অ্যাসাইনমেন্ট" (মেনু "বেতন" - "কর্মচারীদের অর্থ প্রদানের পরিবর্তন" - তৈরি করুন)।



আসুন নিশ্চিত করি যে বেতনের হিসাব করার সময়, একটি অতিরিক্ত অর্থপ্রদান প্রদর্শিত হবে। আসুন জুলাই 2018 এর জন্য "বেতন এবং অবদানের গণনা" একটি নথি তৈরি করি এবং আমাদের বিভাগের জন্য এটি পূরণ করি।

গণনা এই মত দেখায়:

অতিরিক্ত অর্থ প্রদান = বেতন x PE x 10%

  • ভ্যানকভের অতিরিক্ত অর্থপ্রদান = 10,000 রুবেল x 78 x 10% = 78,000 রুবেল
  • ভেদভের সারচার্জ = 10,000 রুবেল x 92.5 x 10% = 92,500 রুবেল

সেটা ঠিক!

এর সারসংক্ষেপ করা যাক

আমরা কর্মীদের একটি পরিকল্পিত আয় বরাদ্দ করেছি, যা একটি কর্মক্ষমতা সূচক ব্যবহার করে গণনা করা হয়। মোটিভেশন ব্লকে, আমরা এই সূচকগুলি তৈরি করেছি এবং কর্মচারীরা যে বিভাগে কাজ করেছিল সেখানে তাদের নিয়োগ করেছি।

এরপরে, আমরা জুলাই 2018-এ বিভাগের জন্য টার্গেট মান এবং তারপরে একই সময়ের মধ্যে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রকৃত কর্মক্ষমতা প্রবেশ করিয়েছি। এর পরে, বেতন হিসাবে অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের পরিমাণ গণনা করা হয়েছিল।

"কর্মক্ষমতা সূচকের গণনা" প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করে প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করা হয়েছিল, যা বেতন গণনা করার আগেও গণনা করা সূচকের মান এবং সামগ্রিক মূল্যায়ন (PE) দেখায়।



আপনি নিবন্ধটি পছন্দ করেছেন? এটা ভাগ করে নিন
আমরা বিষয়ের উপর নিবন্ধ সুপারিশ
বাড়িতে Blackcurrant ওয়াইন - প্রযুক্তিবাড়িতে Blackcurrant ওয়াইন - প্রযুক্তি
কুটির পনির সঙ্গে ইস্টার কেক - সবচেয়ে সুস্বাদু রেসিপিকুটির পনির সঙ্গে ইস্টার কেক - সবচেয়ে সুস্বাদু রেসিপি
kvass সঙ্গে ক্লাসিক okroshkakvass সঙ্গে ক্লাসিক okroshka
দর্শনার্থীরা বর্তমানে আলোচনা করছেন
দিমিত্রি এবং নাদেজহদা জিমার স্বপ্নের ব্যাখ্যাদিমিত্রি এবং নাদেজহদা জিমার স্বপ্নের ব্যাখ্যা আদর্শ ফিগার
ঘরে তৈরি মুরগির লিভার পেট: রেসিপিঘরে তৈরি মুরগির লিভার পেট: রেসিপি আর্থ্রোসিস এবং আর্থ্রাইটিস
ক্যানিং নাশপাতি জন্য রেসিপিক্যানিং নাশপাতি জন্য রেসিপি প্যারেন্টিং
শীতের জন্য আচারযুক্ত নাশপাতি: কীভাবে নির্বীজন ছাড়াই রান্না করা যায়শীতের জন্য আচারযুক্ত নাশপাতি: কীভাবে নির্বীজন ছাড়াই রান্না করা যায় দন্তচিকিৎসা