ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং কিভাবে বাস্তবায়ন করা যায়। প্রতিষ্ঠানে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং বাস্তবায়নের সমস্যা একটি এন্টারপ্রাইজের উদাহরণ ব্যবহার করে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং বাস্তবায়ন

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং হল সংস্থার ব্যবস্থাপনা স্তরের (পরিচালকদের) দ্বারা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় একটি সংস্থার কার্যকলাপের উপর বস্তুনিষ্ঠ তথ্য সংগ্রহ, নিবন্ধন, সংক্ষিপ্তকরণ এবং সরবরাহ করার একটি সিস্টেম। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সংগঠন এবং বাস্তবায়নের জন্য ধন্যবাদ, এন্টারপ্রাইজের আর্থিক এবং অর্থনৈতিক অবস্থা বিশ্লেষণ করা, সম্পদ বরাদ্দ করা, খরচ অপ্টিমাইজ করা এবং আর্থিক কর্মক্ষমতা সূচকগুলি উন্নত করা সম্ভব হয়।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এর উদ্দেশ্য, পদ্ধতি এবং তাদের বাস্তবায়নের উপায়

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং প্রবর্তন আপনাকে কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে সমস্যার একটি সেট সমাধান করতে দেয়:

• বাজেটের মাধ্যমে অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের পরিকল্পনা করা;
• অবিলম্বে তথ্য প্রাপ্ত করে খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং অপ্টিমাইজ করুন;
• পরিকল্পিত থেকে প্রকৃত সূচকের বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করুন ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের উপর ভিত্তি করে।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং কাজ বাস্তবায়নের উপায়:

• ব্যবস্থাপনা (অভ্যন্তরীণ) এবং আর্থিক (বাহ্যিক) রিপোর্টিং;
• অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং;
• বাজেটিং।

বাস্তবায়নের উপায় হল:

• আয় এবং ব্যয়ের বাজেট;
• নগদ প্রবাহ বাজেট;
• পূর্বাভাস (পরিকল্পিত) ভারসাম্য।

মস্কোতে বা রাশিয়ার প্রত্যন্ত অঞ্চলের ছোট শহরগুলিতে এন্টারপ্রাইজগুলিতে ব্যবহৃত সমস্ত ধরণের বাজেটের সাথে সামঞ্জস্য রেখে, এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের স্বয়ংক্রিয়তা পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ, বাজেটের থেকে প্রকৃত সূচকগুলির বিচ্যুতি বিশ্লেষণ, সামঞ্জস্য করা এবং তৈরি করার অনুমতি দেয়। ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত। পরিকল্পনার মেয়াদ শেষে, নিম্নলিখিতগুলি সংকলিত হয়:

• নগদ প্রবাহ বিবৃতি;
• লাভ এবং ক্ষতি রিপোর্ট;
• ভারসাম্য।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সংগঠিত করার জন্য নীতির মৌলিক নীতিগুলি

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর সংগঠন কোম্পানির ব্যবস্থাপনা নীতির কিছু নীতির উপর ভিত্তি করে। এর মধ্যে রয়েছে:

• উত্পাদন চক্রের সাথে সম্পর্কিত ফ্রিকোয়েন্সি।
• তথ্যের ধারাবাহিকতা এবং এর বারবার ব্যবহার।
• ব্যবস্থাপনার সকল স্তরের জন্য গ্রহণযোগ্য রিপোর্টিং সূচক গঠন।
• বাজেটের প্রয়োগ।
• স্বতন্ত্র কাঠামোগত বিভাগের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন (CFD)।
• নির্ভরযোগ্যতা, সম্পূর্ণতা, তথ্যের দক্ষতা, বিশ্লেষণের সম্ভাবনা।
• পরিমাপের সাধারণ এককের ব্যবহার।

এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়তা

একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন কিছু প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে:

• অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সমস্ত তথ্য প্রদর্শনের সম্পূর্ণতা এবং বস্তুনিষ্ঠতা।
• সময়মত রেকর্ডিং এবং তথ্য বিধান.
• সূচকের প্রাসঙ্গিকতা।
• ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অখণ্ডতা।
• সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষ্কার.
• নিয়মিততা।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং অবজেক্ট

কস্ট অ্যাকাউন্টিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি। সমস্ত স্তরে পরিচালকদের দ্বারা প্রাপ্ত তথ্যের বস্তুনিষ্ঠতা এবং দক্ষতা, বিশেষত খরচের ক্ষেত্রে, তাদের সিদ্ধান্তের কার্যকারিতা প্রভাবিত করে। অতএব, মস্কো এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের অন্যান্য অঞ্চলের উদ্যোগগুলির বর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলিতে সম্পদ ব্যবহারের সূচকগুলির সময়মত রেকর্ডিংয়ের প্রক্রিয়াটি খুব প্রাসঙ্গিক। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে এর কার্যকরী বাস্তবায়ন সম্ভব। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং অবজেক্টের সেট গ্রুপে একত্রিত করা যেতে পারে:

• উৎপাদন সম্পদ;
• ব্যবসা প্রসেস;
• আয় এবং ব্যয়;
• স্ট্রাকচারাল ইউনিট (উৎপত্তিস্থল অনুসারে আয় এবং খরচের স্থানীয়করণ সহ (CF))।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং বাজেটিং

বাজেট প্রক্রিয়া আপনাকে এন্টারপ্রাইজ পরিচালনাকে সুশৃঙ্খল করতে, লক্ষ্য এবং সেগুলি অর্জনের উপায়গুলি নির্ধারণ করতে দেয়, কার্যকলাপের সমস্ত ক্ষেত্র এবং কাঠামোগত বিভাগের জন্য সূচকগুলির পরিকল্পনা এবং নির্দিষ্টকরণের জন্য ধন্যবাদ। বাজেটের সংগঠনটি আর্থিক দায়বদ্ধতার কেন্দ্রগুলির দ্বারা, কার্যাবলী, ক্ষমতা এবং দায়িত্বগুলি বন্টন করে, দায়িত্বের ক্ষেত্র নির্ধারণ করে এবং সর্বাধিক বিশদ সহ নির্দিষ্ট ধরণের পরিকল্পনা তৈরি করে। এই পদ্ধতির অনুমতি দেয়:

• পরিকল্পিত লক্ষ্য অর্জন;
• খরচ অপ্টিমাইজ করুন;
• সম্পদের যৌক্তিক ব্যবহার;
• সর্বোত্তমভাবে তহবিল বিতরণ;
• সাধারণভাবে ব্যবসায়িক কার্যক্রমের কর্মক্ষমতা উন্নত করা।

এন্টারপ্রাইজ পূর্বাভাস

একটি বাজেট মডেল গঠন এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট এবং কার্যকলাপের ধরনের উপর নির্ভর করে। কিন্তু একই নীতি এখনও এর সৃষ্টিতে ব্যবহৃত হয়।

1. বাজেটের একীকরণ। পরিকল্পনার দক্ষতা নিশ্চিত করার জন্য, উল্লেখযোগ্য সংখ্যক ধরণের বাজেট তৈরি করা যেতে পারে: কর্মক্ষম এবং আর্থিক। প্রতিটি সেন্ট্রাল ফেডারেল ডিস্ট্রিক্টের জন্য পৃথকভাবে এগুলি গঠন করা যেতে পারে। কিন্তু এগুলি সবই আন্তঃসংযুক্ত এবং একটি সাধারণ বাজেট ব্যবস্থায় মিলিত। মাস্টার প্ল্যান হল কোম্পানির একত্রিত বাজেট।

2. ধারাবাহিকতার নীতি। সমস্ত বাজেট নির্দিষ্ট প্রবিধান অনুসারে তৈরি করা হয় এবং একে অপরের সাথে আন্তঃসংযুক্ত। প্রাথমিকগুলি হল অপারেটিং বাজেট, যার সূচকগুলি আয় এবং ব্যয়ের সামগ্রিক বাজেটে সংক্ষিপ্ত করা হয়, কখনও কখনও লাভ এবং ক্ষতির বাজেট বলা হয়। এর ভিত্তিতে, আর্থিক ধরনের বাজেট তৈরি করা হয়: নগদ প্রবাহ বাজেট, পূর্বাভাস ব্যালেন্স, মূলধন বাজেট।

3. বাজেট ব্যবস্থা প্রবিধান (নির্দিষ্ট নিয়ম এবং মান) ভিত্তিতে বাস্তবায়িত হয়।

4. এন্ড-টু-এন্ড বাজেটিং। একত্রিত বাজেট সব ধরনের এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানকে একত্রিত করে, তাদের সবগুলোই একে অপরের সাথে আন্তঃসংযুক্ত।

5. পদ্ধতিগত তুলনাযোগ্যতা। সব ধরনের বাজেট আঁকার সময়, অভিন্ন পদ্ধতি এবং পন্থা ব্যবহার করা হয়। তুলনামূলক সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা বাস্তবায়নের উপর গুণগত বিশ্লেষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সংগঠন

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সহ সমস্ত ধরনের রিপোর্টিং বিশ্লেষণের জন্য তথ্যের উৎস। বাজেটে ব্যবহৃত রিপোর্টগুলির সাথে সংশ্লেষণে, তারা এর ভিত্তি:

• সিদ্ধান্ত গ্রহণ,
• কোম্পানির আর্থিক অবস্থা, এর স্বচ্ছলতা এবং তারল্য মূল্যায়ন,
• ভবিষ্যতে উন্নয়ন গতিশীলতার পূর্বাভাস,
• বিনিয়োগের আকর্ষণ,
• প্রতিবন্ধকতা চিহ্নিত করা এবং সেগুলি দূর করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করা,
• পরিকল্পনার সমন্বয়,
• পরিকল্পনা বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ,
• খরচ অপ্টিমাইজেশান,
• আয়ের যৌক্তিক বন্টন,
• নগদ ফাঁক রোধ করা (বর্তমান অর্থের ঘাটতি),
• সিস্টেম রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট,
• ইনভেন্টরি পরিমাণ অপ্টিমাইজ করা,
• বিনিয়োগ প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য নিজস্ব তহবিলের পর্যাপ্ততা নির্ধারণ করা,
• নতুন প্রযুক্তির সফল বাস্তবায়ন এবং স্থায়ী সম্পদ ক্রয়ের জন্য ধার করা তহবিল আকর্ষণ করার প্রয়োজন;
• উন্নয়নের প্রতিশ্রুতিশীল ক্ষেত্র চিহ্নিত করা,
• পরিকল্পিত থেকে প্রকৃত সূচকগুলির বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করা যাতে বাজেটের বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ করা যায় এবং নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য তাদের সামঞ্জস্য করা যায়;
• সাধারণভাবে আর্থিক কর্মক্ষমতার ফলাফল উন্নত করার লক্ষ্যে পদক্ষেপের বাস্তবায়ন।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর প্রধান লক্ষ্য হল এন্টারপ্রাইজের দক্ষতা উন্নত করার জন্য রিজার্ভ খুঁজে বের করা। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের অটোমেশনের মাধ্যমে প্রাপ্ত সমস্ত তথ্য সমস্ত স্তরে পরিচালকদের চাহিদা থাকা উচিত, তাদের অর্থনৈতিক স্বার্থের হতে হবে এবং কোম্পানির আরও ইতিবাচক উন্নয়নে অবদান রাখে এমন যুক্তিসঙ্গত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ভিত্তি হতে হবে।

ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের ধরন

সমস্ত ধরণের ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংকে অবশ্যই অনিশ্চয়তা দূর করতে হবে এবং একটি উদ্দেশ্যমূলক চিত্র প্রদান করতে হবে, যা পরিচালনার কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয়। অতএব, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের অটোমেশন হল সম্পর্কিত সূচকগুলির একটি সিস্টেম যা উদ্দেশ্যমূলক ডেটার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্তগুলিকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট রয়েছে।

সব ধরনের ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম রয়েছে (অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসারে), তবে ডেটা ডিকোডিংয়ের জন্য কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে সেগুলি বিস্তারিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভাব্য ক্রেতাদের বিভাগ বা পণ্যের অগ্রাধিকার গোষ্ঠী নির্ধারণ করতে, একটি বিশেষ প্রতিবেদন ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য অনুসারে পণ্যের পরিসর এবং লক্ষ্য ক্রেতাদের সাধারণীকরণ জড়িত থাকে।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং গঠন

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং গঠন তিনটি প্রধান ব্লকে বিভক্ত করা যেতে পারে:

• কোম্পানির আর্থিক অবস্থা এবং এর পরিবর্তন, ক্রিয়াকলাপের ফলাফল সম্পর্কে প্রতিবেদন করা।
• মূল কর্মক্ষমতা সূচক রিপোর্টিং.
• বাজেট বাস্তবায়নের রিপোর্টিং।

প্রায়শই, এন্টারপ্রাইজগুলিতে যেখানে প্রশাসনিক অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে প্রকল্পগুলি বাস্তবায়িত হয়, নিম্নলিখিত রিপোর্টিং ফর্মগুলি ব্যবহার করা হয়:

• নগদ প্রবাহ বিবৃতি
• আপনি কি আমার সাথে কি করতে চান
• উৎপাদন প্রতিবেদন
• সংগ্রহ রিপোর্ট
• কাঁচামাল ইনভেন্টরি রিপোর্ট
• সমাপ্ত পণ্য রিপোর্ট
• অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদন
• হিসাব প্রদেয় রিপোর্ট।

বস্তুর একটি দ্ব্যর্থহীন ব্যাখ্যার জন্য, বিভিন্ন শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করা যেতে পারে। তাদের প্রকার এবং পরিমাণ কোম্পানির চাহিদার উপর ভিত্তি করে নির্ধারণ করা হয় এবং প্রশাসনিক অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা গঠিত ব্যবস্থাপনা নীতির বিধানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

রাশিয়ান ফেডারেশনের মস্কো এবং অন্যান্য শহরগুলির উদ্যোগগুলিতে, নিম্নলিখিত ধরণের শ্রেণীবদ্ধকরণগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়:

• পণ্যের প্রকার
• কাজের ধরন
• সেবার প্রকারভেদ
• আয়ের ধরন
• খরচ কেন্দ্র
• আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্র
• খরচের ধরন
• সম্পদের ধরন
• ইকুইটি মূলধনের ধরন
• বাধ্যবাধকতার প্রকারভেদ
• বিনিয়োগের দিকনির্দেশ
• প্রকল্প
• প্রধান এবং সহায়ক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া
• কর্মী বিভাগ
• প্রতিপক্ষের বিভাগ।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং "WA: Financier" এর জন্য অ্যাকাউন্টের চার্ট স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং (আর্থিক) অ্যাকাউন্টগুলির সাথে মিলিত হতে পারে। এটি পদ্ধতিগতভাবে তথ্য প্রদর্শন এবং সাধারণ বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য একটি সরঞ্জাম। অ্যাকাউন্টের চার্ট কোম্পানির উদ্দেশ্য অনুসারে তৈরি করা যেতে পারে; এটি আপনাকে এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে সমস্ত তথ্য পদ্ধতিগতভাবে সংগ্রহ করতে দেয়।

ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক প্রতিবেদনের মধ্যে সাধারণ বৈশিষ্ট্য এবং পার্থক্য

মস্কো এবং রাশিয়ার অন্যান্য শহরগুলির সমস্ত উদ্যোগকে অবশ্যই আর্থিক রেকর্ড রাখতে হবে, যেহেতু তারা রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এর উদ্দেশ্য হল সরকারী সংস্থাগুলি (উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স ইন্সপেক্টরেট) সহ বাইরের ব্যবহারকারীদের জন্য তথ্য প্রদান করা। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং টুল প্রবর্তনের উদ্দেশ্য হল অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের জন্য সম্পূর্ণ এবং উদ্দেশ্যমূলক তথ্য প্রদান করা, যা কার্যকর ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধা দিতে পারে। অভ্যন্তরীণ তথ্য একটি বাণিজ্য গোপন বিষয় হতে পারে এবং কোম্পানির বাইরে এর বিতরণ লঙ্ঘনকারীদের বিরুদ্ধে নিষেধাজ্ঞার সাথে সাথে হতে পারে। আর্থিক বিবৃতি হল একটি কোম্পানির আর্থিক কার্যক্ষমতা বিশ্লেষণের ভিত্তি, যা বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা বা মূলধন বিনিয়োগে আগ্রহী অন্যান্য পক্ষ দ্বারা ব্যবহৃত হয়। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং গঠন প্রাথমিকভাবে কার্যকর ব্যবস্থাপনার ভিত্তি, কারণ এটি এন্টারপ্রাইজের বর্তমান আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে উদ্দেশ্যমূলক তথ্য প্রদর্শন করে। এর সাহায্যে, বাহ্যিক পরিস্থিতির পরিবর্তনের জন্য সময়মত প্রতিক্রিয়া জানাতে বা কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনে অবদান রাখে এমন পথগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য অপারেশনাল সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে।

আর্থিক প্রতিবেদনের ফর্মগুলি প্রমিত, তাই বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছে বোধগম্য এবং সূচকগুলির ক্ষেত্রে তুলনাযোগ্য। অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের ফর্মগুলি বৈচিত্র্যময় হতে পারে এবং কোম্পানির প্রবিধান অনুযায়ী অনুমোদিত হয়। কিন্তু পরিবর্তে, পৃথক কাঠামোগত ইউনিটগুলির কার্যকারিতা জুড়ে কর্মক্ষমতা সূচকগুলি তুলনীয় হওয়ার জন্য তাদের অবশ্যই একীভূত হতে হবে।

ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক ব্যবস্থা আন্তঃসংযুক্ত এবং মিল রয়েছে:

• একীভূত বস্তু;
• লক্ষ্য নির্ধারণ এবং তাদের কৃতিত্ব নিরীক্ষণের জন্য সাধারণ পদ্ধতি;
• অনুরূপ নীতিগুলি যদি অ্যাকাউন্টগুলির একটি অভিন্ন চার্ট ব্যবহার করা হয়;
• প্রাথমিক তথ্যের এককালীন ইনপুট;
• তথ্য ভিত্তি বিশ্লেষণ এবং ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত হয়;
• অনুরূপ কৌশল প্রয়োগ.

আর্থিক এবং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অনেক ব্যবসায়িক লেনদেন একইভাবে প্রদর্শিত হয়, অন্যদের এখনও একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির প্রয়োজন হয়, যা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে প্রয়োগ করা কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে। এই দুই ধরনের অ্যাকাউন্টিংয়ের উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে; তারা নিম্নলিখিত দিকগুলির সাথে সম্পর্কিত:

• পর্যায়ক্রমিকতা। ব্যবস্থাপনায়, রিপোর্টিং সময়কাল অভ্যন্তরীণ প্রবিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, আর্থিক ক্ষেত্রে - রাষ্ট্রীয় আইন দ্বারা।
• সূচকের প্রকৃতি। আর্থিক ক্ষেত্রে - সমস্ত সূচকগুলি মান পরিপ্রেক্ষিতে পরিমাপ করা হয়, ব্যবস্থাপনায় - পরিমাপের এককের পরিসর আরও বিস্তৃত; খরচের মানদণ্ড ছাড়াও, প্রাকৃতিক মান এবং গুণমান সূচকগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে।
• বিস্তারিত স্তর। ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং আরও বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণাত্মক তথ্য উপস্থাপন করে।
• ডেটা গ্রুপ করার পদ্ধতি। দুটি সিস্টেম তথ্য গ্রুপ করার জন্য বিভিন্ন নীতি ব্যবহার করতে পারে।
• তথ্যের নির্ভুলতার ডিগ্রি। ব্যবস্থাপনায়, সহনশীলতা সম্ভব, অর্থাৎ নির্দিষ্ট কিছু ত্রুটি, যা অর্থের ক্ষেত্রে অগ্রহণযোগ্য।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এর অটোমেশন সেট আপ এবং বাস্তবায়নের প্রধান পর্যায়গুলি

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর অটোমেশন সেট আপ এবং বাস্তবায়নের প্রধান ধাপগুলির মধ্যে রয়েছে:

1. প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যের উন্নয়ন এবং অনুমোদন
2. লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকার ক্ষেত্র সনাক্তকরণ সহ একটি কোম্পানির কৌশলের উন্নয়ন
3. বিদ্যমান সাংগঠনিক কাঠামো, আর্থিক ও অর্থনৈতিক সম্পর্কের ব্যবস্থা, উত্পাদনের সংগঠন, পরিকল্পনা এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বিশ্লেষণ এবং ডায়াগনস্টিকস।
4. একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য একটি তথ্য বেস তৈরি করা।
5. কোম্পানির আর্থিক কাঠামোর উন্নয়ন এবং আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলির সনাক্তকরণ।
6. একটি খরচ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের উন্নয়ন, খরচের শ্রেণীবিভাগ।
7. একটি ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং সিস্টেম গঠন।
8. একটি বাজেট সিস্টেম নির্মাণ।
9. প্রশাসনিক অ্যাকাউন্টিং পরিচিতি.
10. প্রক্রিয়া অটোমেশন।

কার্য নির্ধারণ এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এর অটোমেশন বাস্তবায়নের প্রতিটি পর্যায়ে, উপযুক্ত প্রবিধান তৈরি করা হয় যা নিয়ম এবং নিয়মগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। এগুলি নির্দিষ্ট প্রবিধানে প্রদর্শিত হয়, যা কোম্পানির নীতি প্রতিফলিতকারী নথি।

পদ্ধতিগত পন্থা

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি পদ্ধতিগত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে বিভিন্ন মানদণ্ড অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে।

1. প্রক্রিয়াকৃত তথ্যের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং গঠন হতে পারে:

• পদ্ধতিগত।
  নিয়মিতভাবে পরিচালিত, এতে সব ধরনের প্রক্রিয়ার (সরবরাহ, উৎপাদন, বিক্রয়) পরিমাপ, মূল্যায়ন এবং খরচ নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। সমস্ত খরচ আইটেম এবং উপাদান, উত্স এবং মিডিয়া দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। একটি অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন সংকলন করা হচ্ছে, বিষয়বস্তু, সময় এবং ফ্রিকোয়েন্সি এর বিধান যা অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের সন্তুষ্ট করে এবং এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপগুলির একটি সম্পূর্ণ এবং পৃথক কাঠামোগত বিভাগ হিসাবে মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয়।
• পার্থক্য করা হয়েছে।
  বিষয়বস্তু নির্বাচনী এবং উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে.

2. ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং গঠন হতে পারে:

• কৌশলগত.
  কোম্পানির উন্নয়ন সম্ভাবনা নির্ধারণ এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট তথ্য প্রদান উপর ফোকাস.
• কর্মক্ষম।
  স্বল্পমেয়াদে লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত করে
• উৎপাদন।
  কাজটি হল উৎপাদন খরচ, লাভের পরিমাণ এবং জায় খরচ সম্পর্কে তথ্য প্রদান করা।

3. ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার পদ্ধতিগত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে:

• ইন্টিগ্রেটেড (monistic) সিস্টেম। ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা আর্থিক ব্যবস্থার সাথে আন্তঃসংযুক্ত। ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অ্যাকাউন্টের চার্ট আর্থিক অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত।
• স্বায়ত্তশাসিত (দ্বৈতবাদী) ব্যবস্থা এটি অনুমান করা হয় যে ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক ব্যবস্থা পৃথকভাবে তৈরি করা হবে। ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অ্যাকাউন্টের চার্ট আর্থিক একের সাথে সংযুক্ত নয়। প্রক্রিয়া শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনা প্রয়োজনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

4. কার্যক্রমের পরিধি এবং উদ্যোগের সাংগঠনিক কাঠামোর পরিপ্রেক্ষিতে, ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা হতে পারে:

• সম্পূর্ণ সিস্টেম। এই প্রকারটি সম্পূর্ণরূপে এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ এবং এর স্বতন্ত্র কাঠামোগত বিভাগগুলিতে প্রযোজ্য।
• একটি পর্যাপ্ত সিস্টেম (সূচকের একটি সীমিত সেট সহ)। এই ধরনের সারমর্ম হল যে এটি শুধুমাত্র পৃথক বস্তু বা তাদের গোষ্ঠীর জন্য বাহিত হয়।

5. দক্ষতা এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণের জন্য, অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা যেতে পারে:

• বাস্তব তথ্য।
  খরচের জন্য প্রকৃতপক্ষে খরচ করা সম্পদের বৈশিষ্ট্য, প্রকৃত খরচ এবং পণ্য বিক্রয় থেকে আর্থিক ফলাফল গণনা করার পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।
• নিয়ন্ত্রক তথ্য।
  এই ক্ষেত্রে, এটি অনুমান করা হয় যে নির্দিষ্ট খরচের নিয়মগুলি তৈরি করা হবে এবং বিচ্যুতিগুলি হাইলাইট করা নিয়মগুলি (মান) অনুসারে অ্যাকাউন্টিং করা হবে।

6. খরচের সম্পূর্ণতার উপর ভিত্তি করে, নিম্নলিখিত প্রকারগুলিকে আলাদা করা যেতে পারে:

• সম্পূর্ণ খরচ।
  খরচ মূল্য সব খরচ অন্তর্ভুক্ত করে গণনা করা হয়
• প্রান্তিক।
  হ্রাসকৃত খরচ গণনা করা হয়।

একটি এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং কার্যকরী বাস্তবায়নের প্রচারের নিয়ম

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন একটি নিয়মতান্ত্রিক প্রক্রিয়া হওয়া উচিত। অনুশীলনে, এই সমস্যাটি সমাধান করার সময়, এমনকি ব্যবসায়িক তথ্যের কেন্দ্রীকরণের কেন্দ্র মস্কোতে কোম্পানির পরিচালকরা বেশ কয়েকটি সাধারণ ভুল করে, যার সংশোধন অতিরিক্ত আর্থিক ব্যয় এবং সময়ের ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে। এ ধরনের সমস্যা এড়াতে নিচের নিয়মগুলো মাথায় রাখুন।

1. অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য থাকা উচিত এবং এমন একটি আকারে হওয়া উচিত যা বোঝা সহজ। এগুলি কাঠামোগত, পড়তে সহজ এবং চাক্ষুষ হওয়া উচিত। তাদের শুধুমাত্র সেই বিবরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা পরিচালনার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয়। এই পদ্ধতিটি কেবল নথি প্রক্রিয়াকরণের সময়ই কমায় না, বরং সেগুলিকে আরও তথ্যপূর্ণ এবং দরকারী করে তোলে।

2. প্রতিবেদনের উপাদানগুলির মূল্যায়ন শুধুমাত্র আর্থিক পদ্ধতির ভিত্তিতে নয়, অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করেও করা উচিত। নিয়ম তৈরি করার সময়, রাশিয়ান নিয়মগুলির সাথে আন্তর্জাতিক মান ব্যবহার করা উচিত।

3. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন কার্যকরী বাস্তবায়ন শুধুমাত্র কোম্পানির একটি বিশদ নির্ণয় এবং এই ধরনের একটি পদক্ষেপের প্রয়োজন সম্পর্কে পরিচালকদের মধ্যে ব্যাখ্যামূলক কাজ বহন করার পরেই করা যেতে পারে।

4. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং তৈরির প্রক্রিয়ার সাথে উল্লেখযোগ্য সংখ্যক কর্মচারী জড়িত হওয়া উচিত, যেহেতু কর্মীদের একটি মোটামুটি বিস্তৃত পরিসর বিক্রয় প্রক্রিয়া পরিচালনা এবং বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যে তথ্য বেস ব্যবহার করবে। এই কাজটি শুধুমাত্র হিসাবরক্ষক, অর্থনীতিবিদ এবং অর্থদাতাদের উপর ন্যস্ত করা যাবে না।

5. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের অটোমেশন বাস্তবায়ন করার সময়, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির স্কিমটি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা, এটি অপ্টিমাইজ করা এবং ফাংশন বিতরণ করা, কাজের বিবরণ তৈরি করা প্রয়োজন। এই পদ্ধতির ফাংশন নকল এড়াতে হবে.

6. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং-এর প্রবর্তনের মধ্যে ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা ও গুণমান বৃদ্ধি এবং সমস্ত ক্ষেত্রে কর্মক্ষমতার ফলাফল উন্নত করার জন্য সমস্ত সমস্যার সমাধান করা জড়িত। অতএব, এটি একটি একক সমস্যা সমাধানের দিকে মনোনিবেশ করা যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, নথির প্রবাহ নিশ্চিত করা।

7. ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং গঠনের উন্নতির প্রক্রিয়াটি স্থায়ী হওয়া উচিত। একবার অপ্টিমাইজেশানকে পর্যাপ্ত ক্রিয়া হিসাবে বিবেচনা করার অনুমতি দেওয়া অসম্ভব। সিস্টেমকে অবশ্যই নিয়মিত উন্নত করতে হবে, নতুন সফ্টওয়্যার পণ্য চালু করতে হবে এবং উদ্ভাবনী পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।

8. নথি প্রবাহের নিয়ম তৈরি করা প্রয়োজন যা নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা নির্দিষ্ট করে, রিপোর্ট জমা দেয় এবং নিয়ম মেনে চলার জন্য কর্মীদের উদ্বুদ্ধ করে। একটি নথি প্রবাহ সময়সূচী একটি কার্যকর সমাধান হতে পারে.

9. কর্পোরেট সংস্কৃতি সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত সময় ফ্রেমের মধ্যে তথ্য বিনিময় জড়িত। তথ্য প্রযুক্তির প্রবর্তন এই প্রক্রিয়াটিকে কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করা সম্ভব করে তোলে।

10. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি অবশ্যই কোম্পানির দ্বারা সেট করা কাজের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে। প্রযুক্তিগত কারণগুলির কারণে ক্ষমতার সীমাবদ্ধতা এন্টারপ্রাইজে অতিরিক্ত সমস্যা সৃষ্টি করবে না।

"WA: Financier" (1C 8 প্ল্যাটফর্ম) এ ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং - একটি আধুনিক সমাধান

একটি কোম্পানির বিকাশের সাথে সাথে এর সাংগঠনিক কাঠামো আরও জটিল হয়ে ওঠে এবং প্রক্রিয়াকৃত তথ্যের পরিমাণ বৃদ্ধি পায়। প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার প্রয়োজন রয়েছে। একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কার্যকরী সংগঠন অনিবার্যভাবে বিভিন্ন সফ্টওয়্যার পণ্য ব্যবহারের সাথে জড়িত। একটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যক ব্যবসায়িক লেনদেন, পণ্যের একটি বৃহৎ পরিসর, প্রতিপক্ষের একটি বড় তালিকা - এটি মাপদণ্ডের তালিকার একটি ছোট অংশ যা প্রক্রিয়াটির জটিলতায় অবদান রাখে।

মস্কো বা রাশিয়ার অন্য শহরে একটি এন্টারপ্রাইজ তৈরির পরে প্রথম পর্যায়ে, সাধারণ EXEL টেবিল ব্যবহার করে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি ছোট আয়তনের ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য কার্যকর। এটা খুবই স্বাভাবিক যে অল্প পরিমাণ স্টার্ট-আপ মূলধনের সাথে, ছোট উদ্যোগগুলি এমন পদ্ধতি অবলম্বন করে যা বিনামূল্যে পাওয়া যায়। একটি কোম্পানীর বৃদ্ধির সাথে সাথে, প্রক্রিয়া করা যেতে পারে এমন ব্যবসায়িক লেনদেনের সংখ্যাই বৃদ্ধি পায় না, কিন্তু তথ্য প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করা যেতে পারে এমন মূলধনের পরিমাণও বৃদ্ধি পায়। বিশেষ প্রোগ্রামগুলি তথ্য প্রাপ্তির পদ্ধতিগতকরণ এবং দক্ষতা প্রদান করে। সমস্যার সবচেয়ে জনপ্রিয় সমাধান হল "WA: Financier"-এ ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং টুলের বাস্তবায়ন।

বড় কোম্পানিগুলি ইআরপি সিস্টেম ব্যবহার করে যা তাদের একই সাথে সব ধরনের অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখার অনুমতি দেয়। কিন্তু এই ধরনের সমাধান খুব ব্যয়বহুল।

স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে একটি এন্টারপ্রাইজে পূর্বাভাস পরিচালনা করা আপনাকে উল্লেখযোগ্য পরিমাণে তথ্য দ্রুত প্রক্রিয়া করতে দেয়। অতিরিক্ত মডিউলগুলির সংমিশ্রণে, সিস্টেমের ফাংশনগুলি প্রসারিত করা যেতে পারে। ব্যবহারকারীরা বেশ কিছু সুবিধা পান:

• অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য বিস্তৃত সরঞ্জাম, যা আপনাকে দ্রুত তথ্য পেতে এবং বিভিন্ন কোণ থেকে বিশ্লেষণ করতে দেয়;
• ব্যবহৃত সিস্টেম এবং মডিউলগুলি অ্যাকাউন্টিং নীতি এবং কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের নির্দিষ্টতা অনুসারে সহজেই কাস্টমাইজ করা যায়;
• অটোমেশন সরঞ্জামগুলির উচ্চ কার্যকারিতা আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে উল্লেখযোগ্য পরিমাণে তথ্য প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি আপনাকে প্রক্রিয়া অটোমেশন, নিয়ন্ত্রণ এবং প্রতিবেদনের সমস্যাগুলি সমাধান করতে দেয়। সার্বজনীন এবং কার্যকর সমাধান হল সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির "WA: Financier" লাইন। এগুলি মস্কো এবং রাশিয়ার অন্যান্য অঞ্চলে এন্টারপ্রাইজগুলিতে বিভিন্ন সুনির্দিষ্ট এবং নথি প্রবাহের ভলিউম সহ উদ্যোগগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি একটি নিবেদিত আর্থিক পরিষেবা সহ সংস্থাগুলির পাশাপাশি বহিরাগত সিস্টেমগুলি থেকে প্রাপ্ত সমষ্টিগত ডেটা নিয়ে কাজ করে এমন সংস্থাগুলিতে ব্যবহারের জন্য কার্যকর৷

অটোমেশনের জন্য প্রস্তাবিত মডিউল:

• কোষাগারের দক্ষ পরিচালনা এবং নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম গঠন নিশ্চিত করতে, "নগদ ব্যবস্থাপনা" মডিউল (সংক্ষেপে "UDS") ব্যবহার করা যেতে পারে;
• আয় এবং ব্যয়ের একটি বাজেট এবং একটি পূর্বাভাস ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে, "বাজেট" মডিউল ব্যবহার করা হয়;
• কর্পোরেট মান এবং IFRS অনুযায়ী ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখতে, "ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং/IFRS" মডিউল ব্যবহার করা যেতে পারে;

"WA: Financier" সফ্টওয়্যার পণ্য ব্যবহার করে, আপনি অ্যাকাউন্টিং এবং বাজেট প্রক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয়তা নিশ্চিত করতে বিভিন্ন বিকল্প বাস্তবায়ন করতে পারেন।

উ: বাজেটিং।

বাজেট সমস্যা সমাধান এবং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে, আপনি বিভিন্ন "WA: Financier" পণ্য ব্যবহার করতে পারেন:

1. যদি বাজেটের সম্পূর্ণ পরিসর বাস্তবায়নের প্রয়োজন হয়, তাহলে মডিউলটি ব্যবহার করুন “WA: Financier. বাজেটিং।"

2. যদি এন্টারপ্রাইজ শুধুমাত্র নগদ প্রবাহ রেকর্ডের ভিত্তিতে নগদ ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব দেওয়া হয়, তাহলে "WA: Financier" মডিউল ব্যবহার করা যেতে পারে। ইউডিএস"।

B. অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং।

কার্যকরভাবে অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করতে এবং WA: ফাইন্যান্সিয়ার পণ্য ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে, আপনি নিম্নলিখিত সমাধানগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

3. নগদ প্রবাহের অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, "WA: Financier" মডিউল ব্যবহার করা হয়। UDS" (নগদ ব্যবস্থাপনা);

4. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর জন্য, মডিউল "WA: Financier" ব্যবহার করা কার্যকর। UprUchet/IFRS";

5. যদি কার্যকরী মূলধনের পরিচালন অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণের জন্য পণ্য সংরক্ষণ, জটিল খরচ গণনা এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট বাণিজ্য ক্রিয়াকলাপগুলি ব্যবহার করা প্রয়োজন, তবে মডিউল “WA: Financier. UprUchet/IFRS" ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি বিশেষ প্রোগ্রামের সংযোজন হিসাবে ব্যবহৃত হয় (উদাহরণস্বরূপ, 1C 8 ট্রেড ম্যানেজমেন্টে)। এই ক্ষেত্রে, সিস্টেম ক্রয় এবং বিক্রয় ফাংশনগুলির স্বয়ংক্রিয়তা প্রদান করবে, এবং মডিউল “WA: Financier. UprUchet/IFRS" - অপারেশনাল বিশ্লেষণ ডেটা প্রেরণের জন্য আর্থিক পরিষেবার কার্যাবলী।

B. ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং।

নিম্নলিখিত মডিউলগুলি রিপোর্ট তৈরি এবং বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:

6. নগদ প্রবাহ দ্বারা - “WA: অর্থদাতা। অর্থ ব্যবস্থাপনা";

7. "WA: অর্থদাতা।" ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং/আইএফআরএস" - আইএফআরএস মান অনুযায়ী ব্যবস্থাপনা (অভ্যন্তরীণ) রিপোর্টিং এবং আর্থিক (বাহ্যিক) প্রতিবেদন তৈরির জন্য।

তিনটি গার্হস্থ্য উদ্যোগের ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং সিস্টেমের ডায়াগনস্টিকসের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির সর্বাধিক বৈশিষ্ট্যগত ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা হয়েছিল, যা বিভিন্ন স্তরে পরিচালকদের দ্বারা সুষম ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতাকে সীমিত করে। ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমের উন্নতি এবং এটি প্রদানকারী তথ্য বেস অপ্টিমাইজ করার জন্য নীচে সুপারিশগুলি রয়েছে৷

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং সিস্টেমের উন্নতির জন্য নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিকে অগ্রাধিকার হিসাবে নির্বাচিত করা হয়েছিল:

1. ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের কাঠামো, শ্রেণিবিন্যাস, বিষয়বস্তু এবং উপস্থাপনা উন্নত করা;

2. একটি আর্থিক পরিকল্পনা এবং বাজেট ব্যবস্থার উন্নয়ন;

3. সংক্ষিপ্ত, মধ্যম- এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার দিগন্তের পরবর্তী সংযোগ সহ একটি কোম্পানির উন্নয়ন কৌশলের উন্নয়ন;

4. খরচ হিসাব ব্যবস্থার উন্নতি।

শিক্ষাগত এবং পদ্ধতিগত সাহিত্য, প্রকাশনা এবং গবেষণার বিস্তৃত পরিসরের বিশ্লেষণের ফলাফলের ভিত্তিতে, রাশিয়ান উদ্যোগের বৈশিষ্ট্য ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং সিস্টেমের কিছু ত্রুটি চিহ্নিত করা হয়েছিল।

রিপোর্ট, সার্টিফিকেট এবং রিপোর্টের বর্তমান সিস্টেমটি বর্তমানে রাশিয়ান এন্টারপ্রাইজগুলিতে কাজ করে, একটি নিয়ম হিসাবে, অত্যন্ত খণ্ডিত এবং বর্তমান পরিস্থিতিতে উত্পাদন পরিচালনার জন্য তথ্য সহায়তার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না (তথ্যের সম্পূর্ণতা, এর তুলনাযোগ্যতা, দক্ষতা, নির্ভুলতা, সংক্ষিপ্ততা) , সুবিধা, ইত্যাদি।);

বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনের নির্দিষ্ট কিছু ফর্ম অনুপস্থিত আছে;

বিভিন্ন ম্যানেজমেন্ট লেভেলের জন্য রিপোর্ট ফর্মের কোন শ্রেণীবিন্যাস নেই। বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন কম্পাইল করার ফ্রিকোয়েন্সি সম্পর্কে কোন বিস্তারিত নিয়ম নেই।

প্রতিবেদনের একটি সর্বোত্তম শ্রেণিবিন্যাস ডিজাইন করা এবং বিভিন্ন স্তরে পরিচালকদের প্রয়োজনের সাথে তাদের অভিযোজিত করা। ভিতরে টেবিল ২একটি এন্টারপ্রাইজে একটি ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য একটি আনুমানিক রিপোর্টিং মডেল উপস্থাপন করা হয়।

দেশীয় এবং বিশ্ব বাজারে এন্টারপ্রাইজের প্রতিযোগিতামূলক মূল্যায়নের ভিত্তিতে একটি দীর্ঘমেয়াদী (5 - 10 বছর) এবং মধ্যমেয়াদী (3 - 5 বছর) পরিকল্পনা ব্যবস্থার বিকাশ। দীর্ঘমেয়াদী, মধ্যমেয়াদী এবং বর্তমান পরিকল্পনা সংযুক্ত করা;

বাজেট সিস্টেমের অপ্টিমাইজেশান;

তাদের পরিকল্পিত স্তর গণনা করার জন্য খরচ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং নিয়ন্ত্রক কাঠামোর উন্নতি।

প্রথম দিকের মধ্যে - ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমের উন্নতি, রিপোর্টের শ্রেণীবিন্যাস সংজ্ঞায়িত করা এবং বিভিন্ন স্তরে পরিচালকদের প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া - নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বলে মনে হয়:

বর্তমান ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমের বিশ্লেষণ, এর গঠন, গঠন এবং কার্যাবলী, সেইসাথে এর কার্যকারিতার সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত দিকগুলি;

তথ্য প্রবাহ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয়তার স্তরের মূল্যায়ন করা এবং প্রয়োজনে তাদের পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিং সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতিতে আনা।

সারণি 2. একটি ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের আনুমানিক রিপোর্টিং মডেল।

এন্টারপ্রাইজ এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিং সিস্টেমের সাংগঠনিক কাঠামো

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি এন্টারপ্রাইজের বিদ্যমান সাংগঠনিক কাঠামোর উপর চাপানো হয়। অতএব, এই সিস্টেমের কার্যকারিতা মূলত এন্টারপ্রাইজ সংস্থার দক্ষতার উপর নির্ভর করে। প্রায়শই, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উন্নতি (বিশেষত ব্যয়বহুল হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার প্রবর্তনের সাথে জড়িত) অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর পরিবর্তনগুলিকে অনুসরণ করতে হবে, কারণ আধুনিক ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি চাপিয়ে দেওয়া অব্যবহারিক এবং অকার্যকর। , অকার্যকর সাংগঠনিক এন্টারপ্রাইজ কাঠামোর পরিস্থিতিতে তাদের কম্পিউটারাইজ করা অনেক কম।

অনুশীলন দেখায়, বেশিরভাগ উদ্যোগের সাংগঠনিক কাঠামো রৈখিক-কার্যকরী।

সাংগঠনিক কাঠামোর বিবর্তনের রৈখিক-কার্যকরী পর্যায় ( চিত্র 3) বিশেষীকরণ, সম্প্রসারণ এবং নতুন বিভাগ এবং পরিষেবা তৈরির প্রক্রিয়ার গভীরতা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। এই সাংগঠনিক মডেলটি অনুমান করে যে কার্যকরী পরিচালকরা শুধুমাত্র তাদের বিভাগগুলি পরিচালনা করে। কর্মী ব্যবস্থাপনা তাদের ঊর্ধ্বতনদের মাধ্যমে, আদেশ জারি এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ প্রবিধানের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। একই সময়ে, লাইন বিভাগের পরিচালকদের কার্যকরী পরিবর্তন প্রকল্প অনুমোদন ও প্রতিবাদ করার অধিকার রয়েছে। এটি কার্যকরী এবং লাইন পরিষেবাগুলির মধ্যে উন্নত মিথস্ক্রিয়া বাড়ে।

এন্টারপ্রাইজের আরও বৃদ্ধির সাথে, কার্যকরী বিভাগগুলির কার্যকলাপ বৃদ্ধি পায়, যেমন কর্মচারীদের উপর বিশেষায়িত সাবসিস্টেম দ্বারা উদ্দেশ্যমূলকভাবে সামনে রাখা অনেকগুলি নতুন প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার চাপ পড়ে। বিভাগগুলি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথি তৈরি করে যা শ্রম, পণ্য ইত্যাদির গুণমান সম্পর্কিত অতিরিক্ত শর্ত এবং সীমাবদ্ধতা প্রবর্তন করে। একই সময়ে, কার্যকরী ইউনিট দ্বারা প্রণীত অনেক শর্ত এবং পরামিতিগুলির স্পষ্ট সমন্বয়ের সমস্যাটি সামনে আসে।

রৈখিক-কার্যকরী কাঠামো স্থিতিশীল অবস্থায় কাজ করার জন্য সুবিধা প্রদান করে, যা কার্যকরী এবং প্রধান বিভাগের মধ্যে ধীরে ধীরে সংযোগ স্থাপন করে। যদি পরিস্থিতি দ্রুত পরিবর্তিত হয় এবং নিয়ন্ত্রিত সূচক এবং বিধিনিষেধের স্থায়ী সংশোধনের প্রয়োজন হয়, তবে সমস্ত পরিষেবার সমন্বিত কাজ অর্জন করা কঠিন, বিশেষত যখন এটি সংস্থার বৃদ্ধির পরিস্থিতিতে ঘটে। স্পেশালাইজেশন যত গভীর এবং কার্যকরী সাবসিস্টেম তত বেশি তাদের কাজের ধারাবাহিকতার জন্য প্রয়োজনীয়তাএকটি সমন্বিত ফলাফল অর্জন করতে।

চিত্র 3. রৈখিক-কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো

বিস্তৃত রাশিয়ান উদ্যোগের সাংগঠনিক কাঠামো নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য এবং অসুবিধাগুলির দ্বারা চিহ্নিত করা হয় ( টেবিল 3).

সারণি 3. প্রধান ধরনের সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা।

অধস্তনতা এবং কার্যকরী বিশেষীকরণের লক্ষণগুলির উপর ভিত্তি করে, একটি নিয়ম হিসাবে, কোম্পানি পরিচালনার সাংগঠনিক কাঠামোর নিম্নলিখিত স্তরগুলি উপস্থিত রয়েছে:

প্রথম ধাপ.মহাপরিচালক, আর্থিক বিষয়ক উপ-মহাপরিচালক, কৌশলগত উন্নয়ন ও শেয়ারহোল্ডিংয়ের উপ-মহাপরিচালক, বাণিজ্যিক কর্মকাণ্ডের জন্য উপ-মহাপরিচালক, উৎপাদনের উপ-মহাপরিচালক, মূলধন নির্মাণের উপ-মহাপরিচালক, বৈদেশিক অর্থনৈতিক সম্পর্কের উপ-মহাপরিচালক, প্রধান প্রকৌশলী। প্রধান হিসাবরক্ষক.

দ্বিতীয় স্তর.বিভাগীয় প্রধান - উপকরণ ও প্রযুক্তিগত সরবরাহ বিভাগের প্রধান (UMTS), কর্মী বিভাগের প্রধান, ওয়ার্ক সাপ্লাই বিভাগের প্রধান (WRS), প্রধান বিদ্যুৎ প্রকৌশলী, প্রধান মেকানিক, গুণমান পরিচালক, সাম্প্রদায়িক ও সামাজিক বিভাগের প্রধান সুবিধা, প্রধান মেট্রোলজিস্ট, উপ. পুনর্গঠন এবং প্রযুক্তিগত পুনরায় সরঞ্জামের জন্য প্রধান প্রকৌশলী।

তৃতীয় স্তর।বিভাগীয় প্রধানগণ।

চতুর্থ স্তর।বিভাগীয় উপ-প্রধান, পরিষেবা এবং লাইন বিশেষজ্ঞ।

স্তরের এই সংখ্যাটি একটি মোটামুটি স্বাভাবিক শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো নির্দেশ করে। সবচেয়ে নমনীয় সাংগঠনিক কাঠামোতে, ব্যবস্থাপনা স্তরের সংখ্যা তিন থেকে পাঁচ পর্যন্ত। এই ধরনের কাঠামোর কার্যকরী কার্যকারিতা প্রমাণিত ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির প্রাপ্যতা, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক কাঠামোর সম্পূর্ণতা এবং ব্যবস্থাপনা ফাংশনগুলির ব্যাপক ব্যবহারের উপর নির্ভর করে।

একই সময়ে, বেশ কয়েকটি উদ্যোগে নিয়ন্ত্রক কাঠামো, প্রাথমিকভাবে বিভাগ এবং পরিষেবাগুলির প্রবিধানগুলি প্রায়শই অসম্পূর্ণতার দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। কিছু কাঠামোর ক্রিয়াকলাপের উপর কোন প্রবিধান নেই; কিছু ক্ষেত্রে, প্রবিধান এবং আজকের কার্য এবং পরিচালনা পদ্ধতির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট অসঙ্গতি রয়েছে। উপরন্তু, বর্তমানে, রাশিয়ান এন্টারপ্রাইজগুলি পরিচালনার কাঠামো এবং পদ্ধতিতে পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে, যার মধ্যে রয়েছে: কৌশলগত পরিকল্পনার উত্থান, কৌশলগত উন্নয়ন এবং শেয়ারহোল্ডারদের মালিকানা পরিচালনার জন্য একটি অনুরূপ নতুন ব্লক তৈরি করা, বিক্রয়ের পুনর্নির্মাণের উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা সংস্কার করা। পরিকল্পনা, এবং বাজেট সিস্টেম অপ্টিমাইজ করা. বেশিরভাগ উদ্যোগে নতুন পরিকল্পনা ব্যবস্থা গঠনের পর্যায়ে রয়েছে, তাই বিভাগগুলির কার্যাবলি, বিশেষ করে অর্থনৈতিক বিভাগ ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কেন্দ্রীয় হিসাবে, এখনও সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়নি।

বেশিরভাগ রাশিয়ান উদ্যোগের সাংগঠনিক কাঠামোতে রয়েছে সিনিয়র স্তরে ব্যবস্থাপনা ফাংশন অত্যধিক ঘনত্ব- মহাপরিচালক এবং তার কর্মীরা। খুব প্রায়ই, 10 বা তার বেশি ডেপুটি (প্রধান হিসাবরক্ষক এবং সাধারণ পরিচালকের সহকারী সহ) জেনারেল ডিরেক্টরকে রিপোর্ট করে। বৃহত্তম গার্হস্থ্য ধাতুবিদ্যা উদ্যোগগুলির মধ্যে একটিতে, প্রায় 100টি বিভাগ এবং পরিষেবাগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে জেনারেল ডিরেক্টরকে সরাসরি বরাদ্দ করা হয়েছিল, যা তিনি, স্বাভাবিকভাবেই, মূল পরিষেবাগুলিতে তার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে পুরোপুরি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেননি। এই ধরনের কাঠামোর উপর একটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং সিস্টেম আরোপ করার কোন মানে হয় না।

অতএব, বেশিরভাগ উদ্যোগে আধুনিক ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং সিস্টেমের প্রবর্তন একটি কাঠামোগত পুনর্গঠনের আগে হওয়া উচিত, যার সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত দিকটি, আমাদের মতে, একটি বিভাগীয় ব্যবস্থাপনা কাঠামোতে রূপান্তর। একই সময়ে, এই ধরনের কাঠামোর অনেক বেশি দক্ষতার সাথে, তাদের মধ্যে স্থানান্তরটি কেবলমাত্র প্রযুক্তিগত কারণেই নয়, সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজ এবং এর শীর্ষ ব্যবস্থাপনার স্বার্থের বিদ্যমান ভারসাম্য দ্বারা সৃষ্ট উদ্দেশ্যমূলক অসুবিধাগুলির সাথে হতে পারে। .

উপ-মহাপরিচালকদের স্তরে প্রায়শই ব্যবস্থাপনা ফাংশনগুলির ওভারলোড পরিলক্ষিত হয়। বিশেষ করে, একটি বৃহৎ উদ্যোগে, বাণিজ্যিক কার্যক্রমের জন্য উপ-মহাপরিচালকের 9টি বিভাগ নিয়ে গঠিত 6টি ব্লক ছিল।

একীভূত ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের অভাবও মনোযোগ আকর্ষণ করে, যা আমাদের মতে, আংশিকভাবে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ত্রুটি এবং উদ্যোগের সাংগঠনিক কাঠামোর অপূর্ণতা উভয় দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়। এটা সম্ভব যে এটি তাদের মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য কারণযার জন্য বেশিরভাগ ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের সর্বোচ্চ স্তরে নেওয়া হয় - জেনারেল ডিরেক্টরের স্তর এবং কিছু ক্ষেত্রে, বাণিজ্যিক পরিচালক।

একটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বিকাশ, সাংগঠনিক কাঠামোর উন্নতির সাথে, একটি নিম্ন ব্যবস্থাপনা স্তরে দায়িত্বশীল ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সহায়তা প্রদান করতে পারে এবং ব্যবস্থাপনার শীর্ষ থেকে মধ্যম স্তরে সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব অর্পণকে সহজতর করতে পারে।

রাশিয়ান উদ্যোগের সাংগঠনিক কাঠামোর আরেকটি বৈশিষ্ট্যগত ত্রুটি বিভিন্ন বিভাগ দ্বারা ফাংশনের আংশিক নকল.

উদাহরণস্বরূপ, একটি উদ্যোগে এই ধরনের সদৃশতা অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যয় এবং রাজস্ব নিয়ন্ত্রণ, পরিচালন মূল্যায়ন এবং সমাপ্ত পণ্য উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ, কাঁচামাল এবং উপকরণের তালিকা, কাজ চলমান অবস্থায় পরিলক্ষিত হয়েছিল। এই এন্টারপ্রাইজের অর্থপ্রদানের কাঠামোতে অফসেটের উল্লেখযোগ্য অংশ এবং তহবিলের স্বল্পতার কারণে, চুক্তি এবং বিক্রয় বিভাগ এবং উপকরণ এবং প্রযুক্তিগত সরবরাহ বিভাগের কার্যাবলী নকল করা হয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের চালান পর্যবেক্ষণের ক্ষেত্রে অফসেটের অধীনে)।

এছাড়াও, অনেকগুলি উদ্যোগে ব্যবহৃত তথ্য ট্রান্সমিশন চ্যানেলগুলি সর্বদা এর নির্ভরযোগ্যতা এবং দক্ষতা নিশ্চিত করে না। এটি চ্যানেল এবং তথ্যের উত্সগুলির নকলের দিকে পরিচালিত করে। প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করার সময়, পরিচালকরা সর্বদা একটি স্ট্যান্ডার্ড ডেটা উপস্থাপনা বিন্যাস এবং নিয়ন্ত্রিত বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতি ব্যবহার করেন না; তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি সর্বদা এর ব্যবহারকারীদের চাহিদা পূরণ করে না।

এইভাবে, সাধারণ থেকে বিদ্যমান সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা কাঠামোর ত্রুটিরাশিয়ান উদ্যোগগুলির মধ্যে রয়েছে:

সাধারণ পরিচালক এবং তার কিছু ডেপুটি, প্রায়শই বাণিজ্যিক পরিচালকের স্তরে ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের উচ্চ স্তরের ঘনত্ব;

সিনিয়র ম্যানেজার থেকে ব্যবস্থাপনার মধ্যম স্তরে দায়িত্বের দুর্বল প্রতিনিধিত্ব;

পরিসেবা, বিভাগ এবং পৃথক কাঠামোগত ইউনিট জুড়ে পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য বেশ কয়েকটি ম্যানেজমেন্ট ফাংশনের অযৌক্তিক বিচ্ছুরণ;

বিভিন্ন বিভাগ দ্বারা ফাংশন সদৃশ.

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি সঠিকভাবে পরিচালিত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনার ক্ষেত্রে (উদাহরণস্বরূপ, পদ্ধতিগত ত্রুটি এবং কর্মীদের অপব্যবহার) সহ বিভিন্ন ধরণের ঝুঁকির সময়মত সনাক্তকরণ এবং সনাক্তকরণের পাশাপাশি তাদের প্রতিরোধের ব্যবস্থাগুলির বিকাশের অনুমতি দেবে। ঘটনা

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার কাঠামোর মধ্যে পদ্ধতির বাস্তবায়ন বিশেষত এবং সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত স্তরে এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য অতিরিক্ত পূর্বশর্ত তৈরিতে অবদান রাখে এবং লক্ষ্য করে।

এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা

আপনি জানেন, অডিট ধরনের একটি বড় সংখ্যা আছে. এইভাবে, শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করার সময় "এর উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে" ব্যবস্থাপনা অডিটকেও আলাদা করা হয় (সারণী 4).

সারণি 4. অডিটের প্রধান ধরন।

ব্যবহৃত পদ এবং তাদের বিষয়বস্তুর সারমর্ম স্পষ্ট করার জন্য, আমি জোর দিতে চাই যে "উৎপাদন অডিট" ধারণাটি ব্যবহার করার সময়, আমরা বরং ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের নিরীক্ষার সুযোগকে সংকীর্ণ করি। এটি এই কারণে যে ম্যানেজমেন্ট অডিটের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার এই পদ্ধতির সাথে, আমরা শুধুমাত্র খরচের অংশে সংকুচিত করি, যা অবশ্যই ব্যবস্থাপনা নিরীক্ষার অন্যান্য উপাদানগুলির উপর অগ্রাধিকার দেয়, তবে এটি কোনভাবেই একমাত্র নয়। গুরুত্বপূর্ণ একটি সুতরাং, যখন আমরা "পরিচালনা ব্যবস্থার ব্যবস্থাপনা অডিট" শব্দটি ব্যবহার করি তখন নিম্নলিখিত উপাদানগুলি "উৎপাদন নিরীক্ষা"-তে যুক্ত করা হয়: (1) কোম্পানির সাংগঠনিক ব্যবস্থা, (2) কর্মী এবং কর্মী, (3) বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন এন্টারপ্রাইজের পৃথক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি, যার ভিত্তিতে চিহ্নিত করা হয়েছে - মানদণ্ড, (4) কোম্পানির অর্থনৈতিক এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয়তার সমস্যা, (5) নিয়ন্ত্রক এবং রেফারেন্স তথ্যের সিস্টেম, (6) নথি প্রবাহ চিত্র, (7) ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিং।

চিত্র 4. ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির কার্যকারিতার অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার দৃষ্টিকোণ থেকে বিভিন্ন ধরনের নিরীক্ষার পারস্পরিক সম্পর্ক।

সুতরাং, "ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার ব্যবস্থাপনা অডিট" শব্দটি "ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার উত্পাদন নিরীক্ষা" এর চেয়ে বিস্তৃত, অন্তত উপরে তালিকাভুক্ত ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাতটি উপাদান দ্বারা।

এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম সংগঠিত করার প্রধান পর্যায়গুলি উপস্থাপন করা হয়েছে চিত্র 5-এ.

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা একটি অর্থনৈতিক সত্তার ব্যবস্থাপনা এবং (বা) মালিকদের জন্য তথ্যগত এবং পরামর্শমূলক তাত্পর্য রয়েছে, যেহেতু এটি অর্থনৈতিক সত্তার ক্রিয়াকলাপগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে এবং এর পরিচালনার দায়িত্ব পালনে সহায়তা করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে।

চিত্র 5. এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ অডিটের নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম সংগঠিত করার প্রধান পর্যায়।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা এই ক্রিয়াকলাপের তথ্য সরবরাহ করে এবং পরিচালকদের প্রতিবেদনের যথার্থতা নিশ্চিত করে। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা প্রধানত সম্পদের ক্ষতি রোধ করতে এবং এন্টারপ্রাইজের মধ্যে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয়। উপরের আলোকে, এটি লক্ষ করা উচিত যে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা এবং বিশেষ করে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা মূল্যায়ন একটি গুরুত্বপূর্ণ অভ্যন্তরীণ অডিট টুল।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার প্রধান বিষয়গুলিস্বতন্ত্র কার্যকরী ব্যবস্থাপনা সমস্যার সমাধান, এন্টারপ্রাইজ তথ্য সিস্টেমের উন্নয়ন এবং পরীক্ষা। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার বিষয়গুলি অর্থনৈতিক সত্তার বৈশিষ্ট্য এবং এর ব্যবস্থাপনা এবং (বা) মালিকদের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে ভিন্ন হতে পারে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা- এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ।

একটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করার সময়, নিয়ন্ত্রণ সাপেক্ষে পরিচালনার পর্যায়ের উপর নির্ভর করে এর বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হয়। এইভাবে, পরিকল্পনা পর্যায়ে, উপলব্ধ সংস্থানগুলির পরিমাণ মূল্যায়ন করা হয়, নির্ধারিত লক্ষ্য এবং কার্যগুলির পরিমাণের সাথে এটির সম্মতির মাত্রা এবং এটি নির্ধারিত হয় যে সেট লক্ষ্য এবং কাজগুলি প্রতিষ্ঠিত সামগ্রিক কৌশলের সাথে কতটা সামঞ্জস্যপূর্ণ। এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে।

বাজেট বাস্তবায়নের প্রক্রিয়ায়, ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সমস্ত ক্ষেত্রে চলমান পর্যবেক্ষণ করা হয়, ডেটার নির্ভরযোগ্যতা এবং বস্তুনিষ্ঠতা নির্ধারণ করা হয় এবং মধ্যবর্তী ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করা হয়। এই পর্যায়ে প্রধান কাজ হল ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রয়োজনীয় এবং সময়মত সমন্বয় নিশ্চিত করা, একই সাথে এই ক্রিয়াগুলির অগ্রগতির উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা।

এছাড়াও, অ্যাকাউন্টিং এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংগঠন সম্পর্কিত বিষয়গুলি, প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করা এবং উপযুক্ত পদ্ধতির বিকাশ নিয়ন্ত্রণের বিষয়। এবং অবশেষে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের পরবর্তী অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি বাস্তবায়নের মাত্রা এবং ভবিষ্যতে আরও কার্যকরভাবে সেগুলি অর্জনের সম্ভাবনা মূল্যায়ন করে।

একটি নিয়ম হিসাবে, থেকে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ফাংশনবলা:

বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা স্তরের কার্যক্রম পরীক্ষা করা;

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কার্যকারিতা মূল্যায়ন;

চিহ্নিত ঘাটতি দূর করার জন্য প্রস্তাবের উন্নয়ন এবং বিধান এবং ব্যবস্থাপনার দক্ষতা উন্নত করার জন্য সুপারিশ।

একটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কার্যকর বলে বিবেচিত হতে পারে যদি, প্রথমত, এটি কার্যকরভাবে অবিশ্বস্ত ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সংঘটন সম্পর্কে সতর্ক করে এবং দ্বিতীয়ত, এটি অবিশ্বস্ত তথ্য উত্থাপিত হওয়ার পরে একটি সীমিত সময়ের মধ্যে কার্যকরভাবে অবিশ্বস্ততা চিহ্নিত করে।

নিরীক্ষার ফলস্বরূপ প্রাপ্ত প্রতিবেদনটি একটি চূড়ান্ত নথি যাতে শুধুমাত্র চিহ্নিত ঘাটতি এবং লঙ্ঘনই নয়, , যা ভবিষ্যতে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে সাধারণ সুপারিশ গঠনের ভিত্তি হয়ে উঠতে পারে। এটি এই কারণে যে এটি নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমের প্রতিবেদন যা বিভিন্ন স্তরে ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনার দ্বারা সবচেয়ে যত্নশীল অধ্যয়নের বিষয়।

চিত্র 6. এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার উপসংহার আঁকার পদ্ধতি।

প্রতিবেদনের অনুমোদনের পরে এবং তদনুসারে, এতে থাকা সমস্ত সুপারিশগুলি, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিষেবাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের বাস্তবায়নে চেক করা হয়েছে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে করা সমস্ত কাজের উপর ভিত্তি করে, সম্পাদিত কাজের পরিমাণ মূল্যায়ন করা এবং তাদের কার্যকারিতা।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার বিষয়এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা মূল্যায়নের বিষয়; ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং তহবিল পরিচালনার কিছু বিষয়, যথা:

কার্যকলাপের ক্ষেত্র এবং "দায়িত্ব কেন্দ্র" এর কার্যাবলী;

এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার দ্বারা নির্ধারিত কাজগুলি সমাধানের জন্য বরাদ্দ করা বাজেটের তহবিল;

আর্থিক সম্পদ ব্যবস্থাপনার নির্বাচিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়;

বাজেট বাস্তবায়নের সংগঠন।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফলগুলি ব্যবহার করে পুরো এন্টারপ্রাইজ জুড়ে পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলি বিকাশ করা কেবলমাত্র সেই শর্তে কার্যকর হয় যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলি উপরের সমস্ত পরিচালনার সমস্যাগুলিকে কভার করে। যাইহোক, তাদের কভারেজের পরিমাণ ব্যবস্থাপনা দ্বারা নির্ধারিত নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য দ্বারা নির্ধারিত হওয়া উচিত। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার অডিট পদ্ধতি সম্পর্কে বলতে গিয়ে, এই ক্ষেত্রে কী ভূমিকা পালন করে তা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ অডিট বস্তু.

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা নিরীক্ষার বিষয়হয়:

এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম;

ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা এবং সাংগঠনিক কাঠামো;

নথি প্রবাহ চিত্র;

ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন গঠনের পদ্ধতি এবং নীতি;

ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম;

এন্টারপ্রাইজের বিভাগগুলি যা বাজেটের প্রধান পরিচালক;

একটি এন্টারপ্রাইজের বিভাগ যা ধার করা তহবিল ব্যবহার করে বা এন্টারপ্রাইজের সম্পত্তি পরিচালনা করে।

এই ক্ষেত্রে, পরিদর্শনের বিষয়টি নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক সত্তার কার্যকলাপ হিসাবে বোঝা যায়, যা যথাক্রমে কার্যকরী (ফাংশন এবং কাজ) এবং উত্পাদন কার্যক্রমে বিভক্ত, প্রথম ক্ষেত্রে এটি একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন করা হবে বলে ধরে নেওয়া হয়, এবং দ্বিতীয়টিতে - একটি অর্থনৈতিক ফলাফল, নির্দিষ্ট পণ্য, পরিষেবা ইত্যাদির উত্পাদনে প্রকাশিত। এই ফলাফলগুলির মূল্যায়নের সাথে তাদের প্রতিষ্ঠিত কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের মানদণ্ডের সাথে তুলনা করা জড়িত, যা নিয়ন্ত্রণ পরিমাপের লক্ষ্যগুলি বিবেচনায় নিয়ে নির্ধারিত হয়। এটি পরিণামে ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং তহবিল ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা নির্ধারণ করা সম্ভব করে তোলে।

একটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষায় বিভিন্ন ধরণের অডিট পরিচালনা করা জড়িত, যা অডিটের বিষয় এবং বিষয়, নির্ধারিত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর নির্ভর করে পৃথক হয়। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার কাঠামোর মধ্যে চেকের সম্পূর্ণ পরিসীমা দুটি প্রধান ব্লকে বিভক্ত করা যেতে পারে:

— প্রথম ব্লকফাংশনগুলির কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার জন্য নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত করে।

— দ্বিতীয় ব্লক- এটি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার দক্ষতা পর্যবেক্ষণ করছে।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করে (টেবিল 5 - পিপি। 1.2, 1.3, 2.1, 2.1.2 এবং 2.2.) অডিট নথি মূল্যায়ন এবং সম্পূর্ণ করার জন্য।

কিছু ক্ষেত্রে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সরাসরি ব্যবহারকারীদের দ্বারা মূল্যায়ন করা যেতে পারে (সারণী 5, ধারা 1.1)। যদি বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী থাকে, তবে পরিমাপ অবলম্বন করা বোধগম্য হয় তথ্য ব্যবহারকারী সন্তুষ্টি সূচক.

সারণি 5. এন্টারপ্রাইজে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য সিস্টেম।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতার অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার পদ্ধতি

বাস্তবে, একটি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির কার্যকারিতার একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য কিছু পদ্ধতির ব্যবহার জড়িত, যা দক্ষতার বিশ্লেষণাত্মক নিরীক্ষার কারণে, আর্থিক নিরীক্ষায় ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক এবং ব্যাপকভাবে পরিচালনায় ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলির সাথে উল্লেখযোগ্যভাবে ওভারল্যাপ করে। অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ.

অভ্যন্তরীণ কর্মক্ষমতা নিরীক্ষা পদ্ধতি- এটি কৌশলগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট যা আপনাকে পরিচালনার কার্যকারিতার দৃষ্টিকোণ থেকে অধ্যয়নের অধীনে থাকা বস্তুগুলির অবস্থা মূল্যায়ন করতে দেয়। এটি লক্ষ করা উচিত যে নিরীক্ষার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি অনুমান করে যে নিরীক্ষা চলাকালীন বিভিন্ন পদ্ধতির সংমিশ্রণ ব্যবহার করা হয়েছে, যা একে অপরের সাথে সম্পর্কিত বহু-স্তরের পদ্ধতি হিসাবে কাজ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পরীক্ষার পদ্ধতিতে একটি গ্রাফিক্যাল পদ্ধতি, একটি উপমা পদ্ধতি, ইত্যাদি ব্যবহারের প্রয়োজন হতে পারে। পরিবর্তে, সাদৃশ্য পদ্ধতি হল কর্মক্ষমতা নিরীক্ষার একটি স্বাধীন পদ্ধতি।

ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কার্যকারিতা নিরীক্ষণে ব্যবহৃত সমস্ত পদ্ধতি দুটি প্রধান ব্লকে বিভক্ত করা যেতে পারে: পরীক্ষার পদ্ধতিএবং বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতি (চিত্র 7)।

চিত্র 7. ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতার অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষায় ব্যবহৃত পদ্ধতির শ্রেণীবিভাগ
(এটি সম্প্রসারিত ছবি দেখার জন্য ক্লিক করুন)

ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কার্যকারিতার নিরীক্ষার বিশ্লেষণাত্মক প্রকৃতি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কার্যকারিতার নিরীক্ষায় ব্যবহৃত পদ্ধতির সিস্টেমে বিশ্লেষণাত্মক কৌশলগুলির মূল স্থান পূর্বনির্ধারিত করে।

উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যায় অভ্যন্তরীণ কর্মক্ষমতা নিরীক্ষার বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতিএটি অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, সাদৃশ্যের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করে।

সাদৃশ্য পদ্ধতির প্রয়োগ নির্দিষ্ট বিশ্লেষণী সারণী তৈরি করে করা যেতে পারে। এই টেবিলের একটি উদাহরণ হবে সারণি 6(প্রাসঙ্গিক পণ্য, কাজ, পরিষেবার একই গুণমান নিশ্চিত করা সাপেক্ষে):

সারণি 6. সাদৃশ্য পদ্ধতির প্রয়োগ

একটি কর্মক্ষমতা নিরীক্ষা পদ্ধতি বিকাশ করার সময় একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নির্ধারণ করা হয় মানদণ্ড এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সূচক সিস্টেম. ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কার্যকারিতার একটি অডিট বাস্তবায়ন শুরু করা যৌক্তিক হবে প্রাথমিকভাবে পরিচালনার সেই ক্ষেত্রগুলিতে যেখানে লক্ষ্য কর্মক্ষমতা সূচকগুলি নির্ধারণ করা ইতিমধ্যেই সম্ভব (উদাহরণস্বরূপ, বিনিয়োগ কার্যক্রম), বা যেখানে সাধারণভাবে গৃহীত পদ্ধতিগুলি ইতিমধ্যে বিদ্যমান।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য মানদণ্ড এবং সূচকনিয়ন্ত্রণ ইভেন্টের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে উপসংহার এবং উপসংহার গঠনের ভিত্তি। তাদের মূলে, এই মানদণ্ডগুলি প্রতিষ্ঠিত এবং ন্যায্য ব্যবস্থাপনার মানের মানগুলিকে উপস্থাপন করে যা তুলনামূলক বিশ্লেষণ এবং প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের কার্যকারিতা, ক্রিয়াকলাপ, অর্থনৈতিক লেনদেন বা পরিদর্শনের বস্তুগুলির দ্বারা কার্য সম্পাদনের মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয়, অর্থাৎ অর্জিত ফলাফলগুলি।

অনুশীলনে, একটি অভ্যন্তরীণ কর্মক্ষমতা নিরীক্ষা পরিচালনার সাথে কিছু বিশ্লেষণমূলক টেবিলের বিকাশ জড়িত (সারণী 7),যা স্বতন্ত্র সূচকের আদর্শ স্তর, প্রকৃত স্তর, বিচ্যুতির আকার এবং বিচ্যুতির কারণ প্রতিফলিত করবে।

একটি স্ট্যান্ডার্ড সূচকের পরিবর্তে, নিয়ন্ত্রণের অন্যান্য অনুরূপ বস্তুর ডেটা বা পূর্ববর্তী সময়ের জন্য প্রদত্ত বস্তুর জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশকের স্তর ইত্যাদিও ব্যবহার করা যেতে পারে।

সারণী 7. ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের কার্যকারিতা একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য বিশ্লেষণমূলক টেবিল

মানদণ্ড এবং কর্মক্ষমতা সূচকগুলি একটি "আদর্শিক মডেল" হিসাবে কাজ করে, অর্থাৎ, তারা প্রতিফলিত করে যে এলাকা পরিদর্শন করা হয়েছে বা বস্তুর কার্যকলাপ পরিদর্শন করা হচ্ছে তা প্রমাণ। যথেষ্ট দক্ষতাএন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম। যদি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের নিরীক্ষিত এলাকার প্রকৃত সূচকগুলি প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ড এবং সূচকগুলির সাথে মিলে যায়, তবে ব্যবস্থাপনা সিস্টেমটি প্রতিষ্ঠিত দক্ষতার স্তরের সাথে মিলে যায়। এই সূচকগুলির সংজ্ঞা একটি নির্দিষ্ট স্তরে প্রতিষ্ঠিত হওয়া উচিত নয়, এটি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে হওয়া উচিত।

সঞ্চিত অভিজ্ঞতাকে সুশৃঙ্খল করার জন্য, এটি প্রস্তাব করা বাঞ্ছনীয় যে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করার সময় ব্যবহৃত সমস্ত সূচকগুলি বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। (সারণী 8)।

সারণি 8. ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করার সময় ব্যবহৃত সূচকগুলির শ্রেণীবিভাগ।

নির্বাচন করার সময় কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন মানদণ্ডআমাদের মতে, এই সত্য থেকে এগিয়ে যাওয়া প্রয়োজন যে নির্বাচিত মানদণ্ডগুলি অবশ্যই পরিদর্শন করা এলাকা বা পরিদর্শনের বস্তুর কার্যকলাপের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে এবং পরিদর্শনের ফলাফল পাওয়ার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করবে। তদুপরি, এই পরিদর্শনের প্রতিটি উদ্দেশ্যের জন্য, পরিদর্শন করা বস্তুর কার্যকারিতা ফলাফলের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে এর নিজস্ব মানদণ্ড ব্যবহার করা হয়, যা অবশ্যই নির্ভরযোগ্য, বোধগম্য এবং পর্যাপ্ত হতে হবে।

একটি অডিটের বিপরীতে, যার অগ্রাধিকার লক্ষ্য শুধুমাত্র অপব্যবহার এবং লঙ্ঘনের ঘটনাগুলি সনাক্ত করা এবং সেইসাথে দায়ী ব্যক্তিদের চিহ্নিত করা, ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার কার্যকারিতার একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার প্রধান ফলাফল হল একটি ব্যবস্থাপনার প্রস্তুতি এবং যোগাযোগ। কোম্পানির দক্ষতা উন্নত করার জন্য সুপারিশের তালিকা।

সুপারিশ প্রস্তুত করার উদ্দেশ্যচিহ্নিত লঙ্ঘন নির্মূল করার প্রয়োজন হয়. একই সময়ে, পরিদর্শন করা পক্ষের দ্বারা তাদের প্রতিদ্বন্দ্বিতা বা অস্পষ্ট ব্যাখ্যার সম্ভাবনা বাদ দেওয়ার জন্য পূর্বে গঠিত অনুসন্ধান এবং উপসংহারগুলির দ্বারা তাদের স্পষ্টভাবে ন্যায়সঙ্গত হতে হবে, যা নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। উত্পন্ন সুপারিশগুলি অবশ্যই সুনির্দিষ্ট ব্যবস্থা গ্রহণের উপর সুনির্দিষ্টভাবে দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে হবে এবং লক্ষ্যবস্তু হতে হবে, অর্থাৎ, নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সরাসরি দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাদের কাছে পাঠানো হবে।

সুপারিশ উন্নয়নশীল যখন আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ শর্তহ'ল তাদের বাস্তবায়নের সম্ভাব্য ফলাফলগুলি এর জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির পরিমাণকে অতিক্রম করতে হবে, অন্যথায় তারা তাদের অর্থ হারাবে, পরিচালনা কার্যক্রমের দক্ষতা হ্রাস করবে। সুপারিশগুলি গঠন করার সময়, তাদের বাস্তবায়ন মূল্যায়নের জন্য সূচকগুলি নির্ধারণ করা প্রয়োজন, যা এই প্রক্রিয়াটিকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে নিরীক্ষণ করা সম্ভব করে তোলে। একই সময়ে, তাদের অবশ্যই নির্দিষ্ট পরিমাপযোগ্য ফলাফল অর্জনের লক্ষ্যে থাকতে হবে।

পরিদর্শনের উপসংহার এবং ফলাফলগুলি আঁকার পরে, নিয়ন্ত্রণ ক্রিয়াকলাপ পরিচালনাকারী পরিদর্শন দলকে অবশ্যই পরিদর্শন সুবিধার পরিচালনকে এর ফলাফল সম্পর্কে অবহিত করতে হবে, তাদের মতামত খুঁজে বের করতে হবে এবং উদ্ভূত যে কোনও পরামর্শ শুনতে হবে।

রিপোর্ট একটি চূড়ান্ত নথি যা শুধুমাত্র চিহ্নিত ত্রুটি এবং লঙ্ঘন ধারণ করা উচিত নয়, কিন্তু নিয়ন্ত্রণ বস্তুর কার্যকলাপের ইতিবাচক ফলাফল, যা ভবিষ্যতে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে সাধারণ সুপারিশ গঠনের ভিত্তি হয়ে উঠতে পারে। এটি এই কারণে যে এটি নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমের প্রতিবেদন যা বিভিন্ন স্তরে ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনার দ্বারা সবচেয়ে যত্নশীল অধ্যয়নের বিষয়। একই সময়ে, আমরা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলিতেও ফোকাস করি।

প্রতিবেদনের অনুমোদনের পরে এবং তদনুসারে, এতে থাকা সমস্ত সুপারিশগুলি, নিয়ন্ত্রণ সংস্থাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের বাস্তবায়নের উপর পরীক্ষা করা হয়েছে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে করা সমস্ত কাজের উপর ভিত্তি করে, সম্পাদিত কাজের পরিমাণ এবং তাদের মূল্যায়ন করা উচিত। কার্যকারিতা.

কোম্পানির ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ অডিট উন্নত করা

পদ্ধতিগত নিরীক্ষা অধ্যয়ন করে, কিছু বিজ্ঞানী এটিকে সংস্থাগুলির ব্যবসায়িক পরিকল্পনার উপর প্রজেক্ট করেন, বিশেষ করে, ভি.ভি. বার্টসেভ ব্যবসায়িক পরিকল্পনার (এন্টারপ্রাইজ, পণ্য, বিক্রয় বাজার, বিপণন পরিকল্পনা, উত্পাদন পরিকল্পনা, সাংগঠনিক এবং আইনী পরিকল্পনা) দ্বারা ব্যবস্থাপনা অডিটের কাজের পরিসীমা সংজ্ঞায়িত করেছেন।

একই সময়ে, ম্যানেজমেন্ট অডিটের প্রয়োগের পরিধি প্রসারিত করা প্রয়োজন, এটি অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণাত্মক সাবসিস্টেম, কর্মী ব্যবস্থাপনা (কর্মীদের পরিচালনার অডিট) এবং সংস্থার অন্যান্য উপাদানগুলিতে প্রসারিত করা প্রয়োজন। এই পদ্ধতিটি পরিচালনার অডিট পদ্ধতিগুলির সাথে সংস্থার সমস্ত উপাদানকে সম্পূর্ণরূপে কভার করার প্রয়োজনীয়তার সাথে যুক্ত, যেহেতু তাদের একটি উপাদান বাদ দেওয়া প্রতিষ্ঠানের আর্থিক পরিস্থিতির একটি সামগ্রিক চিত্র গঠনের অনুমতি দেবে না এবং এটি কঠিন করে তুলবে। কার্যকর সিদ্ধান্ত নিন। বর্তমানে, ম্যানেজমেন্ট অডিটের কিছু তালিকাভুক্ত বিষয়ের জন্য মূল পদ্ধতি তৈরি করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে কর্মীদের ব্যবস্থাপনা অডিটের পদ্ধতি।

এই কৌশলগুলির অভিনবত্ব এবং কার্যকারিতা স্বীকার করার সময়, গবেষণার খণ্ডিত প্রকৃতির দিকে ইঙ্গিত করা মূল্যবান। এটি পরিচালনার অডিট গঠন এবং এর বিকাশের সর্বোত্তম উপায়গুলির সন্ধানকে নির্দেশ করে।

একটি সংস্থার কার্যকরী কার্যকারিতা তার কাঠামোর অপ্টিমাইজেশন এবং বিভাগগুলির ক্রিয়াকলাপ দ্বারা পূর্বনির্ধারিত হয়, যার ফলস্বরূপ অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণাত্মক সাবসিস্টেম, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ইত্যাদির উন্নতি প্রয়োজন।

এই প্রেক্ষাপটে, ব্যবস্থাপনা নিরীক্ষার উন্নতি একটি বিশেষ স্থান দখল করে। ব্যবস্থাপনা নিরীক্ষার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যরাশিয়ায় অর্থনৈতিক জ্ঞানের একটি অপেক্ষাকৃত নতুন শাখা হিসাবে এবং এর বহুমুখীতার জন্য অপ্রচলিত সরঞ্জামগুলির ব্যবহার প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে ডায়াগনস্টিকস এবং সিস্টেম পচন।

ম্যানেজমেন্ট অডিটের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়ন, ডায়াগনস্টিকস ব্যবহারের মাধ্যমে এর উন্নতি একটি সিস্টেম-সমস্যা পদ্ধতির এবং ব্যবস্থাপনা সাবসিস্টেমগুলির একটি যৌক্তিক-সমালোচনামূলক বিশ্লেষণের অনুমতি দেয় (বিক্রয়, সরবরাহ, মূল্য নির্ধারণ, ইত্যাদি)। প্রতিটি সাবসিস্টেমের বৈশিষ্ট্য এবং বিকাশের প্রবণতাগুলির সনাক্তকরণ সংস্থার সামগ্রিক বিকাশে এবং অর্থনৈতিক সত্তার একটি স্পষ্ট "আর্থিক চিত্র" নির্মাণে বিশ্বব্যাপী সমস্যাগুলির সনাক্তকরণ নির্ধারণ করে। ডায়াগনস্টিকগুলি অ্যাকাউন্টিং এবং বিশ্লেষণাত্মক সাবসিস্টেম এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বিভাগগুলির কার্যকারিতা পরীক্ষা করার প্রেক্ষাপটে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এটির ডায়াগনস্টিকসের সাথে সমান্তরালভাবে সিস্টেম পচন ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা পরিচালনার অডিট সমস্যা সমাধানের জন্য একটি সমন্বিত পদ্ধতি প্রদান করবে।

উপরের সংক্ষিপ্তসারে, আমরা একটি ম্যানেজমেন্ট অডিটের কাঠামোর মধ্যে ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের রোগ নির্ণয় এবং পচনকে একটি প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক এবং অন্যান্য সমস্যা অধ্যয়নের জন্য শক্তিশালী এবং কার্যকর সরঞ্জাম হিসাবে চিহ্নিত করতে পারি।

স্বাভাবিকভাবেই, অনুশীলনে নিরীক্ষকরা ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি অধ্যয়নের জন্য অন্যান্য অনেক পদ্ধতি এবং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ পদ্ধতিতে অর্থনীতি, অর্থনৈতিক পরিসংখ্যান ইত্যাদি। যাইহোক, এই পদ্ধতিগুলি মূলত শ্রম-নিবিড় এবং বিশেষজ্ঞদের জন্য বোঝা কঠিন যারা আর্থিক গণিত এবং গাণিতিক শাখাগুলির সাথে অতিমাত্রায় পরিচিত।

অতএব, যখন উন্নয়নশীল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষা উন্নত করার জন্য প্রোগ্রামসাধারণ বৈজ্ঞানিক, বিশেষ পদ্ধতি, গণিতের পদ্ধতি এবং এর ডেরিভেটিভ শাখাগুলির মধ্যে একটি সমঝোতা যুক্তিসঙ্গত হবে।

উপরের সংক্ষিপ্তসারে, এটি লক্ষ করা যেতে পারে যে বর্তমান পর্যায়ে কোনও এন্টারপ্রাইজের নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলির পরিদর্শন পরিচালনার জন্য পরিচালনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার অংশ হিসাবে সম্ভাব্যতা নিশ্চিত করার জন্য, মূল প্রচেষ্টাগুলিতে মনোনিবেশ করা প্রয়োজন। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার জন্য নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলি চালানোর জন্য প্রাথমিক পদ্ধতি এবং অ্যালগরিদমগুলি স্থাপন করে একটি উপযুক্ত পদ্ধতিগত ভিত্তি গঠনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সমাধান করার বিষয়ে।

গ্রন্থপঞ্জি

1) Bereznoy A. একটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বজায় রাখা এবং সংগঠিত করার ক্ষেত্রে রাশিয়ান সংস্থাগুলির বাস্তব অভিজ্ঞতা। উদ্যোগের কৌশলগত এবং বর্তমান ব্যবস্থাপনায় ভূমিকা। — কেপিএমজি কোম্পানির গবেষণা, রিপোর্ট, মস্কো, বালচুগ, 2001।

2) Vilensky P.L., Livshits V.N. এবং Smolyak S.A. বিনিয়োগ প্রকল্পের কার্যকারিতা মূল্যায়ন। - ডেলো, 2001।

3) Volkov I.M., Gracheva M.V. প্রকল্প বিশ্লেষণ: আর্থিক দিক। ২য় সংস্করণ, সংশোধিত। এবং অতিরিক্ত - অর্থনীতি অনুষদ, TEIS, 2000।

4) Drury K. ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদন অ্যাকাউন্টিং পরিচিতি. - ঐক্য, 1998।

5) Nikolaeva O.E., Alekseeva O.V. কৌশলগত ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং। - সম্পাদকীয় ইউআরএসএস, 2003।

6) Nikolaeva O.E., Shishkova T.V. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং। - ইউআরএসএস, ৪র্থ সংস্করণ, ২০০৩।

7) খান ডি. পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ: নিয়ন্ত্রণের ধারণা। এড. এবং একটি মুখবন্ধ সহ: তুরচাক এএল, গোলভাকো এজি, লুকাশেভিচ এমএল - অর্থ ও পরিসংখ্যান, 1997।

8) Horngren C.T., Foster J. Accounting: Management asspect - Finance and Statistics, 2000.

9) Chernov V. A. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এবং বাণিজ্যিক কার্যক্রমের বিশ্লেষণ - অর্থ ও পরিসংখ্যান, 2001।

10) Sheremet AD. (ed.) ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং। টিউটোরিয়াল। - FBK-প্রেস, 2002।

11) 4র্থ বার্ষিক সম্মেলনের বিমূর্ত সংগ্রহ "কোম্পানী পরিচালনায় বিশ্লেষকের ভূমিকা", মস্কো, জুন 2003।

12) ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং: অফিসিয়াল CIMA পরিভাষা - FBK-প্রেস, 2004।

13) Drury C. ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড কস্ট অ্যাকাউন্টিং // ইন্টারন্যাশনাল থমসন বিজনেস প্রেস, 5ম সংস্করণ। 2000

14) Scarlett R. C., Wilks C. Management Accounting - Performance Management // CIMA, London 2001.

15) থমসন এ. এবং স্ট্রিকল্যান্ড এ. জে. কৌশলগত ব্যবস্থাপনা: ধারণা এবং মামলা // প্লানো, বিজনেস পাবলিকেশন, 1987।

16) ওয়ার্ড কিথ স্ট্র্যাটেজিক ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং // বাটারওয়ার্থ - হেইনম্যান, সিআইএমএ, 1999।

নিয়ন্ত্রিত খরচগুলি বিবেচনামূলক খরচ বা পরিচালিত বা নীতি খরচ হিসাবেও পরিচিত। বিবেচনামূলক ব্যয়ের পরিমাণ তুলনামূলকভাবে সহজেই পরিবর্তন করা যেতে পারে। নিম্নলিখিতগুলি সাধারণত নিয়ন্ত্রিত খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়: বিপণন, গবেষণা, প্রশিক্ষণ ইত্যাদির খরচ।

প্রতিশ্রুতিবদ্ধ খরচ হল সেই খরচ যা অতীতে নেওয়া সিদ্ধান্তের ফলে উদ্ভূত হয়। এই সিদ্ধান্তগুলি স্বল্পমেয়াদে ফিরিয়ে আনা যায় না।

একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা একটি অর্থনৈতিক সত্তায় তার মালিকদের স্বার্থে সংগঠিত এবং এর অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। এটি একটি অর্থনৈতিক সত্তার কাঠামোতে লিঙ্কগুলির কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করার অন্যতম উপায়।

Tacis প্রকল্প PRRUS 9701 2003 সালে পরিচালিত হয়েছিল।

এটি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার জন্য সাংগঠনিক কাঠামোর বিকাশের চতুর্থ পর্যায়: (1) সমমনা ব্যক্তিদের একটি দল; (2) রৈখিক গঠন; (3) কার্যকরী কাঠামো; (4) রৈখিক-কার্যকরী কাঠামো; (5) কেন্দ্রীভূত রৈখিক-কার্যকরী কাঠামো; (6) ম্যাট্রিক্স কাঠামো।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা বিবেচনা করা যেতে পারে, প্রথমত, কার্যকারিতার মূল্যায়ন হিসাবে (সরকারি খাতের জন্য সাধারণ) - একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন করা হয় এমন ডিগ্রি। এর জন্য, কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের অংশ হিসাবে অধ্যয়ন প্রয়োজন, শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনা কার্যকারিতার আপেক্ষিক সূচকই নয়, কিছু ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের প্রভাবও। দ্বিতীয়ত, খরচ এবং সুবিধার অনুপাত হিসাবে - সরাসরি অংশগ্রহণকারীদের জন্য প্রকল্পের লাভজনকতা (আর্থিক দক্ষতা)।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা (অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা - ইংরেজি, Betriebsinterne পুনর্বিবেচনা - জার্মান) হল একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা যা একটি অর্থনৈতিক সত্তায় তার মালিকদের স্বার্থে সংগঠিত হয় এবং এর অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এটি একটি অর্থনৈতিক সত্তার কাঠামোতে লিঙ্কগুলির কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করার অন্যতম উপায়।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সংগঠনটি নিজেই সংস্থার একটি অভ্যন্তরীণ বিষয়। যেমন দুটি অভিন্ন ব্যক্তি নেই, তেমন দুটি অভিন্ন সংস্থাও নেই; তাদের পার্থক্যগুলি মালিকানার আকার, ক্রিয়াকলাপের স্কেল, বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ পরিবেশগত কারণগুলির বিভিন্ন সংমিশ্রণের পার্থক্য দ্বারা নির্ধারিত হয় - এই সমস্ত কিছু নির্দিষ্ট ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রবর্তনের প্রয়োজন। (আর্থিক এবং ব্যবস্থাপনা উভয়) অ্যাকাউন্টিং।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা, আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখার বিপরীতে, সংস্থার জন্য বাধ্যতামূলক নয়। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি শুধুমাত্র কার্যকর ব্যবস্থাপনার স্বার্থে কাজ করে, তাই এটির বাস্তবায়নের পরামর্শের বিষয়ে সিদ্ধান্তটি তার অপারেশনের খরচ-সুবিধা অনুপাতের মূল্যায়নের ভিত্তিতে নেওয়া উচিত। একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমকে কার্যকর বিবেচনা করার জন্য, এটি প্রয়োজনীয় যে এটি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য সর্বনিম্ন খরচ এবং সিস্টেমের পরিচালনার জন্য সহজতর করে।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাংগঠনিক কাঠামোটি বিবেচনায় নিয়ে তৈরি করা হয়েছে:
- সংস্থার গঠন নিজেই;
- ব্যবস্থাপনার তথ্য প্রয়োজন; - কম্পিউটারের প্রযুক্তিগত ক্ষমতা এবং বৈশিষ্ট্য
প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত তথ্য সিস্টেম;
- ম্যানেজার এবং অ্যাকাউন্ট্যান্ট-বিশ্লেষকদের যোগ্যতা এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী।

বড় এবং মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির সাংগঠনিক কাঠামোতে বিশেষ বিভাগ রয়েছে, যার কাজগুলি নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করা (আমরা এটি পূর্ববর্তী বিভাগে আলোচনা করেছি)। এই ধরনের পরিষেবাগুলি, সমগ্র সংস্থার স্তরে পরিচালিত, প্রধান কার্যালয় বলা যেতে পারে। উপরন্তু, স্বতন্ত্র বিভাগ এবং দায়িত্ব কেন্দ্রগুলিতে, বিশেষ কর্মচারীদের নিয়োগ করা হয় অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবস্থাপনার কাজের সমন্বয়ের জন্য বিভাগের মধ্যে এবং ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তরের সাথে।

ব্যবস্থাপনা তত্ত্বে, এটি জানা যায় যে বর্তমানে সবচেয়ে সাধারণ তিনটি সংগঠনের রূপ:
1. অনির্দিষ্টকালের জন্য বিদ্যমান সম্পর্ক এবং দায়িত্বগুলির একটি প্রতিষ্ঠিত শ্রেণিবিন্যাস সহ একক (লিনিয়ার-ফাংশনাল) কাঠামো (চিত্র 3.4)। এটি সাংগঠনিক কাঠামোর একটি ক্লাসিক রূপ, এটি নিম্ন-স্তরের কর্মচারীদের সিনিয়র ম্যানেজারদের কঠোর অধীনতা এবং প্রাথমিকভাবে উল্লম্বভাবে তথ্য ও কমান্ড স্থানান্তর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। ইতিমধ্যে শিল্প যুগের সূচনাকালে, অনেক শিল্পে উৎপাদন এই স্কিম অনুসারে সংগঠিত হয়েছিল।

সংগঠনের রৈখিক-কার্যকরী ফর্মের নিঃসন্দেহে সুবিধা রয়েছে, বিশেষ করে:
- পেশাদার বিশেষীকরণকে উদ্দীপিত করে;
- সংস্থার মধ্যে ফাংশন এবং দায়িত্বগুলির নকলের অনুমতি দেয় না;
- প্রতিটি কার্যকরী শাখায় উল্লম্ব সমন্বয় উন্নত করে।

ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার বেশিরভাগ উত্পাদন এবং ট্রেডিং সংস্থাগুলির এখনও একটি রৈখিক-কার্যকরী সংস্থা রয়েছে। যাইহোক, এই ধরনের সংগঠনের অসুবিধাগুলিও তাৎপর্যপূর্ণ: আনুষ্ঠানিক অনুভূমিক সংযোগের অভাব এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে তথ্য "সংলগ্ন উল্লম্ব"-এ কেবলমাত্র আমাদের "কার্যকরী শাখা" বরাবর খুব উপরে উঠার মাধ্যমে নিম্ন স্তরে পৌঁছাতে পারে। এটি পৃথক কার্যকরী শাখাগুলির মধ্যে সমন্বয়কে জটিল করে তোলে, স্বতন্ত্র কার্যকরী শাখার স্বার্থ এবং লক্ষ্যগুলির দ্বন্দ্বকে উন্নীত করে এবং এর ফলে এই ধরনের সিস্টেম পরিচালনার খরচ (আর্থিক এবং সময়) বৃদ্ধি পায়। অতএব, প্রযুক্তিগতভাবে উন্নত শিল্পে কাজ করে বা একক আদেশের জন্য পণ্য উত্পাদনকারী সংস্থাগুলি (এয়ারস্পেস, পরামর্শ এবং অডিটিং, সফ্টওয়্যার উত্পাদন), এই জাতীয় পরিকল্পনার সাথে সম্মত নয়, অন্তত একটি ম্যাট্রিক্স ফর্মের সংস্থার মূলনীতি রয়েছে। সংস্থার একটি রৈখিক-কার্যকরী ফর্মে, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক পরিষেবার কাঠামোতে সরাসরি কাজ করা হিসাবরক্ষক-বিশ্লেষক ছাড়াও (আর্থিক উল্লম্ব), অর্থনীতিবিদ, মান নির্ধারণকারী, কর্মশালার প্রশাসক, বিভাগ, পরিষেবা (অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক কর্মচারীরা) উত্পাদন, বিক্রয় এবং অন্যান্য উল্লম্বগুলির মধ্যম এবং নিম্ন স্তরে)।

2. একটি বিভাগীয় (হোল্ডিং) কাঠামো হল তুলনামূলকভাবে স্বাধীন বিভাগের একটি গ্রুপ যা সাধারণ আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং (প্রায়শই) মালিকানা সম্পর্ক (চিত্র 3.5) দ্বারা একত্রিত হয়।


পণ্যের পরিপ্রেক্ষিতে, একটি হোল্ডিং একটি উল্লম্বভাবে সমন্বিত কাঠামো হতে পারে (যার মধ্যে একটি বিভাগের ফলাফলগুলি আরও ক্রিয়াকলাপের জন্য অন্যটিতে স্থানান্তর করা হয়) বা কোম্পানিগুলির একটি সম্পূর্ণ বৈচিত্র্যময় গোষ্ঠী হিসাবে কাজ করে (যদি তারা সম্পর্কহীন পণ্য উত্পাদন করে বা বিভিন্ন বাজারে বিক্রি করে) . সংগঠনের রূপের দৃষ্টিকোণ থেকে, লক্ষণীয় আঞ্চলিক বা পণ্যের বৈষম্য সহ বড় সংস্থাগুলি, যার জন্য উচ্চ স্তরের বিকেন্দ্রীকরণ এবং কর্তৃপক্ষের অর্পণ প্রয়োজন, এই বিভাগে পড়ে। হোল্ডিং কোম্পানির প্রধান কার্যালয় কৌশলগত পরিকল্পনা এবং সম্পদের কেন্দ্রীভূত বণ্টনে নিযুক্ত থাকে, প্রাথমিকভাবে আর্থিক, এবং এছাড়াও বিভাগগুলির লক্ষ্য অর্জনের উপর নজরদারি করে, যা প্রাথমিকভাবে লাভের পরিপ্রেক্ষিতে প্রণয়ন করা হয়। হোল্ডিংয়ের অন্তর্ভুক্ত কোম্পানিগুলি (বিভাগ, বিভাগ, বিভাগ) এই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য তাদের নিজস্ব পরিকল্পনা তৈরি করে এবং তাদের বাস্তবায়নের জন্য দায়ী। এইভাবে, বিভাগগুলিতে অপারেশনাল এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কর্তৃত্ব অর্পণ করার মাধ্যমে, হোল্ডিংয়ের পরিচালকরাও এই বিভাগগুলির স্তরগুলিতে তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য দায়িত্ব হস্তান্তর করে। মুদ্রার অন্য দিকটি হল পৃথক বিভাগের কার্যাবলীর অনিবার্য নকল এবং তাদের পরিচালকদের স্বার্থের সংঘাত। সংস্থার একটি বিভাগীয় (হোল্ডিং) ফর্মের সাথে, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক পরিষেবাগুলি কেবল ব্যবস্থাপনা সংস্থায় নয়, প্রতিটি হোল্ডিং সংস্থায় পৃথকভাবে গঠিত হয় এবং ঠিক যেমন একটি লিনিয়ার-ফাংশনাল সিস্টেমে, প্রতিটি কোম্পানিতে বিশেষজ্ঞরা কাজ করতে পারেন প্রশাসন, এবং বিভাগগুলিতে।

3. ম্যাট্রিক্স কাঠামো, যেখানে বিভাগগুলি (সাবসিডিয়ারি, প্রকল্প, ইত্যাদি) তাদের কার্য সম্পাদনে একটি নির্দিষ্ট স্বাধীনতা রয়েছে। একই সময়ে, একটি নির্দিষ্ট পেশার হোল্ডাররা একটি পৃথক প্রকল্পের সময়কালের জন্য শুধুমাত্র একটি অস্থায়ী ভিত্তিতে তাদের কার্য সম্পাদন করে এবং সহজেই বিভাগগুলির মধ্যে স্থানান্তর করে, কার্যকরী গোষ্ঠীগুলির জন্য একটি একক শ্রম বাজার তৈরি করে। ম্যাট্রিক্স-ফর্ম সংস্থাগুলিতে, কার্যকরী ইউনিট এবং প্রকল্পগুলির প্রধানদের মনোভাবের সমস্যাটি বিশেষত তীব্র।

অপারেশনাল স্তরে ম্যাট্রিক্স সংস্থাগুলির কার্যক্রম সংগঠিত করার নীতিটি চিত্রে চিত্রিত করা হয়েছে। 3.6)