প্রতিষ্ঠানের পণ্য চলাচল। ইন্টারক্যাম্পেইন স্কিম। আন্তঃপ্রচারণা এবং খরচ গণনা বা সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য নথি তৈরি করা এবং পণ্য স্থানান্তরের স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধন সময়কাল বন্ধ করা

আজকাল, বেশ কয়েকটি আইনী সত্তার আকারে একটি এন্টারপ্রাইজের কাঠামো, যার প্রত্যেকটি এক ধরণের ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে, ক্রমশ জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। তদুপরি, এমনকি ছোট সংস্থাগুলি সংস্থাগুলির একটি গ্রুপ হওয়ার চেষ্টা করে। এই বিষয়ে, বিভিন্ন আইনি সত্ত্বার সাথে কাজ করার ক্ষমতা "ফ্লাই" একটি অত্যাবশ্যক প্রয়োজনীয়তা হয়ে ওঠে। "1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11" কনফিগারেশনে, এই কার্যকারিতা "ইন্টারক্যাম্পেইন" মোডে প্রয়োগ করা হয়েছে।

এই নিবন্ধে, আপনি শুধুমাত্র ইন্টারক্যাম্পেইন স্কিম কীভাবে সেট আপ করবেন তা শিখবেন না, তবে কীভাবে সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরকে আনুষ্ঠানিক করতে হয়, খরচ গণনা করতে হয় এবং আর্থিক ফলাফলের প্রতিবেদন তৈরি করতে হয় তাও শিখবেন।

প্রযোজ্যতা

নিবন্ধটি 1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.0 এর সম্পাদকদের জন্য লেখা হয়েছিল। আপনি যদি এই সংস্করণটি ব্যবহার করেন তবে দুর্দান্ত - নিবন্ধটি পড়ুন এবং আলোচনা করা কার্যকারিতা ব্যবহার করুন।

আপনি যদি UT 11 বাস্তবায়ন শুরু করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে সম্ভবত একটি সাম্প্রতিক সংস্করণ ব্যবহার করা হবে। ইন্টারফেস এবং এর কার্যকারিতা ভিন্ন হবে। অতএব, আমরা লেভেল 1C এর ব্যবহারিক কাজগুলি: UT 11, KA 2 এবং 1C: ERP 2 এর বিশেষজ্ঞ কোর্সটি নেওয়ার পরামর্শ দিই, এটি আপনাকে ভুল এবং সময় / খ্যাতি নষ্ট এড়াতে সহায়তা করবে।

পার্ট 1. ইন্টারক্যাম্পানি মেকানিজম

আসুন কল্পনা করা যাক যে আমরা একটি হোল্ডিং কোম্পানির কাজকে স্বয়ংক্রিয় করছি যা বিভিন্ন আইনি সত্তার সমন্বয়ে গঠিত। কিছু পরিস্থিতিতে, একটি সংস্থার জন্য পণ্য কেনা হয় এবং অন্যের (বা অন্যদের কাছ থেকে) বিক্রি করা হয়, তবে একই সময়ে, অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিংয়ে, পণ্যগুলি সামগ্রিকভাবে হোল্ডিংয়ের জন্য বিবেচনা করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্রয় সংস্থা রয়েছে, TsentrSnab LLC, এবং দুটি আইনি সত্তা যাদের পক্ষে বিক্রয় পরিচালিত হয়: আইনি সত্তা ক্রেতাদের জন্য OptTorg LLC, এবং পৃথক ক্রেতাদের জন্য খুচরা বাণিজ্য LLC৷ ছবিটি সম্পূর্ণ করতে, ধরা যাক যে চালানটি সাধারণ গুদাম "কেন্দ্রীয় গুদাম" থেকে তৈরি করা হয়েছে।

এটা স্পষ্ট যে নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে সংস্থার দ্বারা পণ্যের রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। যাইহোক, আগে থেকে আইনি সত্তা অনুযায়ী পণ্য বিতরণ. মানুষ সফল হবে না, কারণ বিক্রয় কোথা থেকে আসবে তা সঠিকভাবে জানা যায়নি। অতএব, একটি নির্দিষ্ট সংস্থায় পণ্যের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতির দিকে মনোযোগ না দিয়ে পণ্য প্রেরণের প্রয়োজন রয়েছে, সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্যের পরবর্তী স্থানান্তর পূর্ববর্তীভাবে।

তাহলে, ইন্টারক্যাম্পানি কি?

এটি একটি কনফিগারেশন প্রক্রিয়া যা নিশ্চিত করে যে অন্য সংস্থার মালিকানাধীন আইটেমগুলি বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ।

এই প্রক্রিয়াটির অংশ হিসাবে, এটি কনফিগার করা হয় যে কোন সংস্থার অন্য সংস্থার কাছে পণ্য বিক্রি করার অধিকার রয়েছে, এই জাতীয় ক্রস-কোম্পানির বিক্রয়ের রেকর্ড রাখা হয় এবং তারপরে, বিক্রয় ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা হয়।

মেকানিজম চালু হলে ভারসাম্যের নিয়ন্ত্রণ অন্য সংস্থার দ্বারা প্রাপ্ত পণ্য বিক্রি করার অনুমতিপ্রাপ্ত সমস্ত সংস্থার পণ্যের সামগ্রিকতার উপর ভিত্তি করে পরিচালিত হয়।

কিভাবে প্রক্রিয়া সেট আপ করা হয়?

কনফিগারেশনে প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করার জন্য, বেশ কয়েকটি প্রস্তুতিমূলক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করা প্রয়োজন:

মেকানিজম ব্যবহার করে
পণ্য চলাচল

আন্তঃকোম্পানী বিক্রয় নিবন্ধন নথি ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয় "মাল স্থানান্তর" (বিভাগ নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং)।

নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি বা ম্যানুয়ালি সম্পন্ন করা যেতে পারে।

আসুন উভয় পদ্ধতি বিবেচনা করা যাক।

নিজস্ব প্রতিষ্ঠানের মধ্যে মীমাংসা

"পণ্য স্থানান্তর" সম্পন্ন নথিটি স্থানান্তরিত পণ্যের জন্য প্রেরকের কাছে প্রাপকের ঋণ গঠন করে। কনফিগারেশন ডেভেলপাররা নিম্নলিখিত হিসাবে এই ঋণ বন্ধ করার প্রস্তাব:

• স্থানান্তর নথির উপর ভিত্তি করে, "তহবিল ব্যয় করার জন্য আবেদন" নথিটি প্রবেশ করানো হয়েছে
• আবেদনটি অনুমোদনের প্রক্রিয়া চলছে
• সম্মত আবেদনের উপর ভিত্তি করে, একটি অর্থপ্রদানের নথি তৈরি করা হয়। নথির প্রকার - "অন্য প্রতিষ্ঠানে ডিএসের অর্থপ্রদান।" ট্রান্সফার ডকুমেন্ট পেমেন্ট ডকুমেন্টে সেটেলমেন্ট অবজেক্ট হিসেবে কাজ করে
• ক্রস-কোম্পানি বিক্রয়ের জন্য পারস্পরিক বন্দোবস্তের স্থিতি বিশ্লেষণ করতে, দুটি প্রতিবেদন রয়েছে: "সংস্থাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তি (ক্রয়ের জন্য)" এবং "সংস্থাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তি (বিক্রয়ের জন্য)"

ইন্টারকোম্পানি স্কিম ব্যবহার করার সময় খরচ অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য

কনফিগারেশন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর না নিয়ে পণ্যের খরচের "শেষ থেকে শেষ" অ্যাকাউন্টিং সমর্থন করে। এর মানে হল যে সিস্টেমের সমস্ত রিপোর্টে, যখন আন্তঃকোম্পানীর জন্য বিক্রয় বিশ্লেষণ করা হয়, তখন খরচের মান সেই পরিমাণ নয় যে পরিমাণে পণ্যগুলি এক সংস্থা থেকে অন্য সংস্থায় স্থানান্তরিত হয়েছিল, কিন্তু ইনপুট খরচ, যেমন যে পরিমাণ পণ্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে গৃহীত হয়েছিল।

এই বৈশিষ্ট্যটির কারণে, আপনি সহজেই পণ্য বিক্রয় থেকে চূড়ান্ত ক্রেতার কাছে সামগ্রিকভাবে হোল্ডিং দ্বারা প্রাপ্ত মোট মুনাফা দেখতে পারেন। যাইহোক, ঠিক কতটা সংস্থা – চূড়ান্ত বিক্রেতা – উপার্জন করেছে তা খুঁজে বের করা বেশ কঠিন হয়ে পড়ে।

ইন্টারক্যাম্পানি স্কিম অনুযায়ী বিক্রয় বিশ্লেষণ
রিপোর্ট

আন্তঃকোম্পানী বিক্রয় বিশ্লেষণ করতে, কনফিগারেশনটি বেশ কয়েকটি প্রতিবেদন প্রদান করে:

• "ইনভেন্টরি এবং ক্রয়" বিভাগে:
  1. 
     ইন্টারক্যাম্পানি সেটিংস বিবেচনা করে আপনাকে পণ্যের মালিকদের ব্যালেন্স বিশ্লেষণ করতে দেয়, সেইসাথে বিক্রয়ের জন্য পণ্যের প্রাপ্যতা।
  2. স্থানান্তর এবং রিটার্ন নিয়ন্ত্রণসংস্থার মধ্যে পণ্য
     প্রতিবেদনটি সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়
  3. সংস্থাগুলির মধ্যে মীমাংসা
     প্রতিবেদনটি আপনার নিজস্ব সংস্থাগুলির মধ্যে পারস্পরিক মীমাংসার অবস্থা বিশ্লেষণ করার উদ্দেশ্যে।
• "পাইকারি" বিভাগে:

এই দুটি প্রতিবেদন আপনাকে পণ্য বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত মুনাফা বিশ্লেষণ করতে এবং আন্তঃকোম্পানী বিক্রয়ের আয় এবং ব্যয় বিশ্লেষণ করতে দেয়।

পতাকা "অন্যান্য সংস্থা থেকে পণ্য স্থানান্তর অ্যাকাউন্টে নিন"

বেশ কয়েকটি প্রতিবেদনে উপলব্ধ একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। প্রতিষ্ঠানের জন্য উপলব্ধ ব্যালেন্স গণনা করার পদ্ধতি নির্ধারণ করে।

পতাকা সক্রিয় করা হলে, সিস্টেম সেটিংস অনুসারে আন্তঃকোম্পানী বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ সমস্ত ব্যালেন্স বিবেচনা করে পণ্যের ভারসাম্য বিবেচনা করা হয়। যদি পতাকাটি সাফ করা হয়, তবে ভারসাম্য শুধুমাত্র বর্তমান সংস্থার জন্য দেখানো হয়।

পার্ট 2. ইন্টারক্যাম্পানি মেকানিজম ব্যবহারের একটি উদাহরণ

1. আমরা "ইন্টারক্যাম্পেইন" স্কিম সেট আপ করেছি যাতে "TsentrSnab" সংস্থার অন্তর্গত পণ্যগুলি "OptTorg" এবং "রিটেল ট্রেড" দ্বারা বিক্রি করা যায়

   
   (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

2. ফলাফল বিশ্লেষণের সুবিধার্থে, আমরা ব্যবসায়িক ক্ষেত্র অনুসারে বিক্রয় বিতরণের পদ্ধতিগুলি সেট আপ করব: সেন্টারস্ন্যাব - ইন্ট্রা-কোম্পানি বিক্রয়, OptTorg - পাইকারি বিক্রয়
3. আমরা নিম্নলিখিত সরবরাহ প্রবর্তন করছি: TsentrSnab সংস্থা, কেন্দ্রীয় গুদাম গুদামের জন্য 1,500 রুবেল মূল্যে 100টি বৈদ্যুতিক কেটল। প্রথমে, এই গুদামে অর্ডার অ্যাকাউন্টিং অক্ষম করা যাক।
4. আমরা রিপোর্ট তৈরি করি "মালিক এবং বিক্রেতাদের দ্বারা অবশিষ্ট পণ্য" (বিভাগ ইনভেন্টরি এবং ক্রয়)

   আমরা "বৈদ্যুতিক কেটলি" পণ্যের জন্য একটি নির্বাচন স্থাপন করি

   প্যারামিটার "অন্যান্য সংস্থার থেকে ইনভেন্টরি স্থানান্তর বিবেচনা করুন" "হ্যাঁ" সেট করা আছে

   
   (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

   রিপোর্টটি দেখায় যে TsentrSnab সংস্থা 100টি বৈদ্যুতিক কেটলির মালিক, এবং একই সময়ে কেটলগুলি পাইকারি বাণিজ্য এবং খুচরা বাণিজ্য সংস্থাগুলির কাছে বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ।

5. আমরা প্রতি পিস 2000 রুবেল মূল্যে কাউন্টারপার্টি "বেলিয়াভস্কি - ব্যক্তিগত ব্যক্তি" এর কাছে 5টি বৈদ্যুতিক কেটল বিক্রির আয়োজন করছি

   
   (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

6. আমরা নথির গতিবিধিতে যাই, এবং আমরা দেখতে পাই যে "স্থানান্তরের জন্য সংস্থার পণ্য" রেজিস্টার অনুসারে আন্দোলনের স্বাভাবিক তালিকায় আরও একটি যুক্ত করা হয়েছে।

   
   (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

7. আমরা প্রতি পিস 2500 মূল্যে কাউন্টারপার্টি "ইভানোচকিন" এর কাছে 5টি বৈদ্যুতিক কেটল বিক্রি করছি
8. আমরা আবার "মালিক এবং বিক্রেতাদের ভারসাম্য" প্রতিবেদন তৈরি করি

   
   (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

   পণ্যের পরিমাণ কমেছে ৯০ পিস।

9. "পণ্য স্থানান্তর এবং ফেরত" তালিকায় যান, "নিবন্ধনের জন্য" ট্যাবে

   
   (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

   তালিকায় দুটি সম্পূর্ণ বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত একটি লাইন রয়েছে। তবে এই তালিকা থেকে কোন মালামাল পাঠানো হয়েছে এবং কী পরিমাণে পাঠানো হয়েছে তা দেখা অসম্ভব।

10. কোন পণ্য স্থানান্তর করা উচিত তা বিশ্লেষণ করার প্রয়োজন হলে, আপনি "পণ্য স্থানান্তরের নিবন্ধন" প্রতিবেদনটি ব্যবহার করতে পারেন (বিভাগ "নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং")

    
    (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

    এই প্রতিবেদনটি দেখায় যে কোন পণ্যগুলি, কোন সংস্থাগুলির জন্য এবং কী পরিমাণে স্থানান্তরের জন্য নিবন্ধিত হয়েছিল এবং কোন স্থানান্তর ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে৷

11. আসুন "ট্রান্সফার এবং রিটার্নস" তালিকায় ফিরে আসি এবং "পণ্যের সম্পূর্ণ স্থানান্তর (ফেরত)" বোতামে ক্লিক করুন।

    "সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তর" নথি তৈরি করা হয়। যদি সিস্টেমে "সংস্থার মধ্যে স্থানান্তর করার সময় ব্যবহার করুন" পতাকা সেট সহ সিস্টেমে শুধুমাত্র এক ধরনের মূল্য থাকে, তাহলে দামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে। অন্যথায়, স্থানান্তর মূল্য ম্যানুয়ালি লিখতে হবে। এই ক্ষেত্রে, "বিক্রেতা" মূল্যের ধরনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়েছিল, যা পূর্বে এই পণ্যটির জন্য 1,800 রুবেলে সেট করা হয়েছিল।

    
    (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

    একটি নথি পোস্ট করার সময়, "স্থানান্তরের জন্য সংস্থার পণ্য" রেজিস্টারে এন্ট্রি বন্ধ করা হয়।

    
    (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

12. এখন খরচ হিসাব করা যাক। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সংস্থাগুলির জন্য ক্রস-কোম্পানি বিক্রয় ছিল শুধুমাত্র একই সময়ে নথিতে নির্বাচন করা যেতে পারে:

    
    (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

13. আমরা "বৈদ্যুতিক কেটলি" নামকরণ অনুসারে নির্বাচন সহ "পণ্যের মূল্য বিশ্লেষণ" একটি প্রতিবেদন তৈরি করব।

    
    (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

    আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে পণ্যগুলি প্রতি পিস 1,800 রুবেল মূল্যে Opttorg সংস্থায় স্থানান্তরিত হয়েছিল, তবে রিপোর্ট সর্বত্র TsentrSnab-এ পণ্যগুলি আসার আসল মূল্য দেখায়।

14. পণ্য বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত মুনাফা বিশ্লেষণ করা যাক। এটি করার জন্য, আমরা "অংশীদারদের দ্বারা মোট লাভ" (বিভাগ "অর্থ") প্রতিবেদনটি ব্যবহার করব

    
    (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

    এই প্রতিবেদনে, ফলাফলও মূল ক্রয় মূল্যের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয়।

15. এখন "আয় এবং ব্যয়" রিপোর্ট তৈরি করা যাক (বিভাগ "অর্থ")

    "বিক্রয় দেখান" প্যারামিটারকে "সমস্ত" তে সেট করুন ("সংস্থার মধ্যে বিক্রয় ব্যতীত" এবং "প্রতিষ্ঠানের মধ্যে শুধুমাত্র বিক্রয়" বিকল্পগুলিও সম্ভব)

    

    এই প্রতিবেদন থেকে আপনি হোল্ডিংয়ের মধ্যে পণ্য পুনঃবিক্রয় থেকে TsentrSnab সংস্থার মোট লাভ দেখতে পারেন।

    যাইহোক, রিপোর্টে চূড়ান্ত পরিসংখ্যান overestimated হতে পরিণত, কারণ ক্রস কোম্পানি বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত.

16. আমরা একটি প্রতিবেদন তৈরি করব "ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র অনুসারে আর্থিক ফলাফলের বিশ্লেষণ"

    
    (ছবি বড় করতে ক্লিক করুন)

    এখানে পরিস্থিতি আগের রিপোর্টের মতই।

    এইভাবে, আমরা নিশ্চিত করেছি যে কনফিগারেশনটি সংস্থাগুলির মধ্যে অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরকে বিবেচনা না করেই পণ্যের দামের শেষ থেকে শেষ অ্যাকাউন্টিং সমর্থন করে৷

    প্রশ্নটি উন্মুক্ত রয়েছে - কোন প্রতিবেদনে আপনি চূড়ান্ত ক্রেতার কাছে পণ্য বিক্রয় থেকে Opttorg সংস্থার প্রাপ্ত লাভ দেখতে পারেন?

17. বিশ্লেষিত উদাহরণে, পাইকারি বিক্রয় নথি ব্যবহার করা হয়। খুচরা বিক্রয় করার সময়, ইন্টারক্যাম্পানি মেকানিজম একইভাবে কাজ করে।

1C:ইআরপি এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 2-এ আন্তঃকোম্পানী বিক্রয়ের জন্য একটি ব্যবস্থা রয়েছে যা আপনাকে বিভিন্ন আইনি সত্তার সমন্বয়ে একটি হোল্ডিং কোম্পানির কাজ সেট আপ করতে দেয়। একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য পণ্য ক্রয় করা হয় এবং অন্য প্রতিষ্ঠানের কাছে বিক্রি করা হয়। একই সময়ে, সামগ্রিকভাবে হোল্ডিংয়ের জন্য ব্যালেন্স নিয়ন্ত্রণ করা হয়। এই প্রক্রিয়াটিকে "আন্তঃপ্রচার" বলা হয়।

আসুন এটি কী এবং কীভাবে UE 2 এ একটি আন্তঃপ্রচারণা সেট আপ করতে হয় তা বোঝার চেষ্টা করি।

আন্তঃকোম্পানী বা আন্তঃকোম্পানী- আইনী সত্ত্বাগুলির মধ্যে সম্পর্কের একটি স্কিম, যার সাহায্যে, একই হোল্ডিং কোম্পানির মধ্যে, কোম্পানিগুলি মিথস্ক্রিয়া প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করে খরচ হ্রাস করে।

যদি আমরা একটি ইন্টারক্যাম্পেইন অন্তর্ভুক্ত না করে ক্লাসিক স্কিম বিবেচনা করি, তবে আপনাকে প্রথমে সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরকে আনুষ্ঠানিক করতে হবে এবং তার পরেই আপনি পণ্যগুলি বিক্রি করতে পারবেন।

যখন একটি আন্তঃ-প্রচারাভিযান সক্ষম করা হয়, তখন একটি হোল্ডিং সংস্থার দ্বারা পণ্যের বিক্রয় অন্য হোল্ডিং সংস্থায় ক্রয়ের পরে অবিলম্বে করা যেতে পারে এবং সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর পূর্ববর্তীভাবে প্রক্রিয়া করা হবে।

1C:ERP-এ ইন্টারক্যাম্পেইন কীভাবে সক্ষম করবেন?

আসুন মেনুতে যাই "গবেষণা ডেটা এবং প্রশাসন" - "এন্টারপ্রাইজ":

আসুন দুটি কার্যকরী বিকল্প "প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পণ্য স্থানান্তর" এবং "সংস্থার পণ্যের ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ" সক্ষম করি:

"সংস্থার পণ্যের ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ" বিকল্পটি প্রয়োজনীয় যাতে আপনি দ্রুত হোল্ডিংয়ের সমস্ত সংস্থার পণ্যের মোট ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। অন্য সংস্থার দ্বারা প্রাপ্ত পণ্যের চালানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য একটি নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।

সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর সেট আপ করা "আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ" মেনুতে করা হয়:

সেটিংসের তালিকা একটি "চেকারবোর্ড" আকারে উপস্থাপন করা হয়েছে:

মালিক সংস্থা হল সেই সংস্থা যার কাছে পণ্যের রসিদ নিবন্ধিত হবে। তাদের প্রত্যেকের জন্য, আপনার নিজস্ব এবং কমিশন পণ্য বিক্রয় সেট আপ করার জন্য দুটি লাইন প্রদর্শিত হয়।

অবশিষ্ট কলামগুলিতে সমস্ত হডলিং সংস্থাগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷

প্রতিটি সংস্থার জন্য, চেকারবোর্ড সেলগুলি কোন মালিকানাধীন সংস্থার পণ্যগুলি বিক্রি করতে পারে এবং সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর কীভাবে আনুষ্ঠানিক হবে তা নির্দেশ করে৷

যদি "হস্তান্তরযোগ্য নয়" তে সেট করা হয়, তাহলে সংস্থাটি তার নিজস্ব বা মালিকানাধীন সংস্থার চালান পণ্য বিক্রি করতে পারবে না।

আপনি যদি শুধুমাত্র পণ্যের বিক্রয় বিবেচনায় নিতে চান তবে আমরা "বিক্রয়" বিকল্পটি নির্বাচন করি, অথবা যদি আপনি বিক্রয়কৃত পণ্যগুলি আসল মালিকের কাছে ফেরত দেওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে "বিক্রয় এবং ফেরত" বিকল্পটি নির্বাচন করি৷

সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তর হয় নির্বিচারে বা পূর্বনির্ধারিত মূল্যে করা যেতে পারে। একটি পূর্বনির্ধারিত মূল্য ব্যবহার করার ক্ষেত্রে, "দামের প্রকার" ডিরেক্টরিতে যান (CRM এবং বিপণন - সেটিংস এবং ডিরেক্টরি) এবং "সংস্থার মধ্যে স্থানান্তর করার সময় ব্যবহার করুন" পতাকা সেট করুন:

এখন, নথি প্রস্তুত করার সময়, প্রোগ্রামটি ইন্টারক্যাম্পানি স্কিমে অন্তর্ভুক্ত সংস্থাগুলির জন্য পণ্যের ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করবে। আর যদি কোনো প্রতিষ্ঠানের কাছে প্রয়োজনীয় পণ্য না থাকে, কিন্তু অন্য প্রতিষ্ঠানের কাছে থাকে, তাহলে প্রোগ্রামটি এমন পণ্যের বিক্রয় নিবন্ধন করতে পারবে। একটি বিক্রয় নথি পোস্ট করার সময়, স্থানান্তর করা প্রয়োজন এমন পণ্যের রেকর্ড "স্থানান্তরের জন্য প্রতিষ্ঠানের পণ্য" রেজিস্টারে নিবন্ধিত হয়।

"পণ্য স্থানান্তর" নথি ব্যবহার করে আন্তঃকোম্পানী বিক্রয় নিবন্ধন করা হয়। একটি বিশেষ কর্মক্ষেত্র থেকে সুবিধামত স্থানান্তরের ব্যবস্থা করুন " স্থানান্তর এবং রিটার্নের নিবন্ধন" (বিভাগ আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ - সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তর এবং ফেরত)।

আপনি যখন "পণ্যের স্থানান্তর (রিটার্ন) সম্পাদন করুন" বোতামে ক্লিক করেন, তখন বর্তমান লাইন অনুসারে একটি স্থানান্তর (ফেরত) নথি তৈরি হয়:

যদি স্থানান্তর মূল্যগুলি পূর্ব-কনফিগার করা থাকে, তাহলে উত্পন্ন নথিটি অবিলম্বে পোস্ট করা যেতে পারে, অন্যথায় আপনাকে স্থানান্তরের মূল্য নির্দিষ্ট করতে হবে।

সংস্থাগুলির মধ্যে পারস্পরিক বন্দোবস্ত নিয়ন্ত্রণ করতে, উপযুক্ত প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করা হয়, যা "আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ" বিভাগে বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, "সংস্থার মধ্যে মীমাংসা।"

কর এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে অপ্টিমাইজ করার জন্য বেশ কয়েকটি আইনি সত্তার একটি হোল্ডিং কোম্পানি তৈরি করা রাশিয়ান উদ্যোগগুলির জন্য একটি মোটামুটি সাধারণ অভ্যাস। একই সময়ে, মালিক পণ্যের প্রকৃত মূল্য দেখতে চায়, যেমন হোল্ডিংয়ের মধ্যে অসংখ্য পুনঃবিক্রয় বাদ দিয়ে। 1C এই ধরনের বাস্তবতায় রেকর্ড রাখার ক্ষমতা প্রদান করে।

1C শংসাপত্রে যেমন বলা হয়েছে, প্রোগ্রামটি ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ (হোল্ডিং) এর অংশ এমন প্রতিটি সংস্থার জন্য রসিদ এবং বিক্রয় নিবন্ধন করার ক্ষমতা প্রদান করে। প্রোগ্রামটি আপনাকে সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর নিবন্ধন করতে দেয়। সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর ক্লায়েন্টের কাছে পণ্য বিক্রির মুহুর্তের আগে এবং সংস্থার পক্ষে ক্লায়েন্টের কাছে পণ্য বিক্রির মুহুর্তের পরে উভয়ই করা যেতে পারে। সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর একটি ক্রয় এবং বিক্রয় অপারেশনের মাধ্যমে এবং একটি কমিশনে পণ্য স্থানান্তর দ্বারা উভয়ই করা যেতে পারে।

সুতরাং, আসুন "আন্তঃপ্রচারণা" স্কিম সেট আপ করি।

1. প্রথমত, আপনাকে "সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর ব্যবহার করুন" পতাকাটি পরীক্ষা করতে হবে। এটি "প্রশাসন -> অর্থ" বিভাগে অবস্থিত।
2. অপারেশনাল কাজের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করার জন্য অন্য সংস্থার কাছে পণ্য বিক্রির তথ্যের জন্য, "সংস্থা থেকে পণ্যের নিয়ন্ত্রণ ব্যালেন্স" পতাকা সেট করা প্রয়োজন ("প্রশাসন -> অর্থ" বিভাগে)। এতে ক্ষেত্রে, একটি ক্লায়েন্টের কাছে পণ্য বিক্রি করার সময়, সেই পণ্যগুলির তথ্য একটি সংস্থার পক্ষ থেকে অন্য সংস্থার কাছে বিক্রি করা হয়েছিল৷ এই ডেটার উপর ভিত্তি করে, সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নথি তৈরি করা সম্ভব হবে৷
3. পরবর্তী ধাপ হল একটি আন্তঃকোম্পানী বিক্রয় প্রকল্প (ইন্টারকোম্পানি) তৈরি করা। এটি "নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং -> পণ্য স্থানান্তর সেট আপ" বিভাগে করা হয়। একটি আন্তঃকোম্পানী বিক্রয় স্কিম তৈরি করা আপনাকে সংস্থাগুলির একটি তালিকা নির্ধারণ করতে দেয় যা অন্য সংস্থার কাছে পণ্য বিক্রি করতে সক্ষম হবে। একই সময়ে, এটি আলাদাভাবে নির্দেশিত হয় যে কোন সংস্থাগুলি কমিশনে প্রাপ্ত পণ্য অন্য সংস্থার কাছে বিক্রি করতে পারে। এছাড়াও, আন্তঃকোম্পানী বিক্রয় স্কিম নির্ধারণ করে কিভাবে সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্যগুলি পুনরায় বিক্রি করা হবে: পণ্য বিক্রয় বা কমিশনে স্থানান্তর।
4. সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর করার সময় মূল্য নির্ধারণ করা প্রয়োজন। যেকোনো ধরনের মূল্য ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটি প্রয়োজনীয় যে নির্বাচিত মূল্যের ধরণটিতে "সংস্থার মধ্যে স্থানান্তর করার সময় ব্যবহার করুন" পতাকা সেট থাকা প্রয়োজন। অন্য প্রতিষ্ঠানের কাছে পণ্য বিক্রি করার সময় এবং কমিশনের জন্য তাদের স্থানান্তর করার সময়, আপনি বিভিন্ন ধরনের মূল্য ব্যবহার করতে পারেন। দামের ধরন এবং দামগুলি "বিপণন" বিভাগে সেট করা হয়েছে।

এটি সেটিংস সম্পূর্ণ করে।

তারপর আপনি অপারেশনাল কাজ শুরু করতে পারেন। পণ্যগুলি একটি সংস্থা দ্বারা গৃহীত হয় এবং অন্য সংস্থার পক্ষে একটি ক্লায়েন্টের কাছে বিক্রি হয়। দ্বিতীয় সংস্থার ফলে নেতিবাচক ব্যালেন্সগুলি অভ্যন্তরীণ পুনঃবিক্রয়ের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি নিষ্কাশন করা আবশ্যক। এটি যে কোনও সময় করা যেতে পারে - তবে খরচ গণনা করার আগে। অন্যথায়, খরচ গণনা বাহিত হয় না.

পুনরায় বিক্রয়"নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং" বিভাগে করা হয়, "পণ্য স্থানান্তর এবং ফেরত" পৃষ্ঠায়। "নিবন্ধনের জন্য" ট্যাবটি নথিগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করে যা সম্পূর্ণ করতে হবে৷ অধিকন্তু, পণ্যগুলি সম্মিলিতভাবে ব্যবসায়িক অপারেশন, প্রেরক, প্রাপক, গুদাম এবং জায় প্রকারের দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়।

তালিকার যেকোনো আইটেম নির্বাচন করুন, "পণ্যের সম্পূর্ণ স্থানান্তর (রিটার্ন)" এ ক্লিক করুন - নথিগুলি প্রস্তুত।

যদি একজন গ্রাহক একটি আইটেম ফেরত দেন, আগে ইন্টারক্যাম্পানি স্কিমের অধীনে বিক্রি হয়েছিল, এবং স্কিমে "বিক্রয় এবং রিটার্ন" চেকবক্সটি চালু করা হয়েছে, তারপর সংস্থাগুলির মধ্যে রিটার্ন নথিগুলির স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধন সম্ভব। এটি একই জায়গায় করা হয়, "নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং" বিভাগে, "পণ্য স্থানান্তর এবং ফেরত" পৃষ্ঠায়, "নিবন্ধনের জন্য" ট্যাবে।

বিকল্পভাবে, সংস্থাগুলির মধ্যে একটি রিটার্ন ডকুমেন্ট ইস্যু করার পর্যায়কে বাইপাস করে ক্লায়েন্টের কাছ থেকে পণ্যগুলি সরাসরি সরবরাহকারীর কাছে ফেরত দেওয়া যেতে পারে।

রেজিস্ট্রেশনের জন্য নগদ নিষ্পত্তিনগদ নথিতে তাদের সংস্থাগুলির মধ্যে সংশ্লিষ্ট লেনদেন রয়েছে: বহির্গামী নগদ অর্ডারে "অন্য সংস্থায় নগদ প্রবাহের অর্থপ্রদান" এবং রসিদ নগদ আদেশে "অন্য সংস্থা থেকে নগদ প্রবাহের প্রাপ্তি"। অ-নগদ অর্থপ্রদান প্রতিফলিত করতে, "অন্য প্রতিষ্ঠানে অর্থপ্রদান" লেনদেনের ধরন সহ নন-ক্যাশ ফান্ডের রাইট-অফ নথিটি ব্যবহার করুন। সেগুলো. একটি নথি একটি সংস্থার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল ডেবিট করে এবং অন্য সংস্থার চলতি অ্যাকাউন্টে তহবিল জমা করে।

নিয়ন্ত্রণগণনা করা ভি"সংস্থার মধ্যে নিষ্পত্তি" রিপোর্ট দ্বারা বাহিত.

ইন্টারক্যাম্পানি স্কিম অনুযায়ী কাজ করার সময় পণ্যের ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করতে কী ধরনের রিপোর্ট ব্যবহার করা যেতে পারে? আশ্চর্যজনকভাবে, "সংস্থার পণ্যের অবশিষ্টাংশ" (বিভাগ "ইনভেন্টরি এবং ক্রয়") প্রতিবেদনটি একটি সংস্থা থেকে কেনাকাটা এবং অন্য সংস্থা থেকে বিক্রয়ের ফলে নেতিবাচক ব্যালেন্স প্রতিফলিত করে না৷ তবে সেগুলি "নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং" বিভাগের প্রতিবেদন দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে ": "পণ্য স্থানান্তরের নিবন্ধন", "পণ্যের রিটার্ন নিবন্ধন", "কমিশনের প্রতিবেদনের নিবন্ধন"।

তাদের সহায়তায়, আপনি পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যখন বিক্রয় বাতিল (সামঞ্জস্য) ছিল, তবে পুনরায় বিক্রয় একই ছিল। এই ক্ষেত্রে, নেতিবাচক ব্যালেন্স "প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যালেন্স" কলামে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি রেজিস্ট্রার ব্যবহার করে এটিকে ডিক্রিপ্ট করেন, তাহলে আপনি সেই নথিগুলি পেতে পারেন যা সংশোধন করা দরকার৷

বিশ্লেষণ করার সময় উৎপাদন খরচআমরা দেখতে পাই যে পুনঃবিক্রয় পণ্যের আসল দামকে প্রভাবিত করে না, এটি ভাল। কিন্তু পুনঃবিক্রয় আর্থিক ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করা হয়. এটি দেখা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, "আর্থিক কার্যকলাপ বিশ্লেষণ" প্রতিবেদনে। অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ থেকে পুনঃবিক্রয়কে আলাদা করতে, আপনি পুনঃবিক্রয় নথিতে কিছু বিশেষ বিভাগ নির্দেশ করতে পারেন এবং তারপরে বিভাগ দ্বারা গ্রুপিং বা নির্বাচনের সাথে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।

খরচের পদ্ধতি নির্বিশেষে অতিরিক্ত খরচ সঠিকভাবে গণনা করা হয়।

নেতিবাচক অভিজ্ঞতা. যদি সংস্থাগুলির মধ্যে রিটার্ন থাকে তবে ফিফো পদ্ধতি ব্যবহার করে খরচ গণনা করা একটি ভুল ফলাফল দেয়। উদাহরণস্বরূপ, 15,000 রুবেলের জন্য 1 টি সোফার একটি রসিদ ছিল। তারপরে, ক্রমানুসারে - অন্য সংস্থা থেকে ক্রেতার কাছে বিক্রয়, সংস্থাগুলির মধ্যে পুনরায় বিক্রয়, ক্রেতার কাছ থেকে ফেরত, সংস্থাগুলির মধ্যে ফেরত। গণনার পরে, 1 সোফার দাম ছিল 250,833.33 রুবেল! তবে আপনি যদি "গড় অনুসারে" খরচ গণনা করেন, তবে সবকিছু সঠিকভাবে গণনা করা হয়।

এটি সম্ভবত একমাত্র অপূর্ণতা নয়। যাইহোক, সাধারণভাবে, UT 11-এ তাদের সংস্থার মধ্যে পুনঃবিক্রয়ের স্কিমটি UT 10.3-এর তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে সরলীকৃত হয়েছে।

ওয়ার্কস্টেশনে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার পরপরই, প্রাথমিক সেটিংস কনফিগার করা হয়। সেটআপটি কাজের প্রক্রিয়া চলাকালীন করা যেতে পারে, তবে মূল নথি এবং লেনদেন তৈরি করার আগে এই পদক্ষেপটি সঠিকভাবে বাস্তবায়ন করা আরও সঠিক, যেহেতু সংস্থার ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের সঠিক প্রজন্ম সিস্টেমের সেটিংসের সঠিকতার উপর নির্ভর করে।

1C UT 11.4-এ প্রাথমিক সেটআপটি "গবেষণা ডেটা এবং প্রশাসন" বিভাগে সঞ্চালিত হয়। সুবিধার জন্য, প্রোগ্রাম সেট আপ করা "এন্টারপ্রাইজ", "নামকরণ", "পরিকল্পনা" ইত্যাদি বিভাগে বিভক্ত। এর "সাধারণ সেটিংস" বিভাগ দিয়ে শুরু করা যাক।

ইনফোবেসের জন্য একটি অনন্য নাম সেট করতে, "মাস্টার ডেটা এবং প্রশাসন" গ্রুপে যান, "প্রশাসন-সাধারণ সেটিংস" বিভাগে। "প্রোগ্রাম শিরোনাম" ক্ষেত্রে, ডাটাবেসের নাম লিখুন, যা 1C প্রোগ্রামের শীর্ষে প্রদর্শিত হবে। এই ট্যাবে, আপনি টাইম জোন কনফিগার করতে পারেন, বিভিন্ন সিস্টেম অবজেক্টের জন্য যোগাযোগের তথ্যের ধরন এবং অতিরিক্ত বিবরণ এবং তথ্য ব্যবহার করার ক্ষমতা, নথি এবং প্রোগ্রামের রেফারেন্স বইতে পরিবর্তনের ইতিহাসের স্টোরেজ কনফিগার করতে পারেন, সেইসাথে সম্পূর্ণ- পাঠ্য তথ্য অনুসন্ধান, এবং একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহারের অনুমতি দেয়।

প্রোগ্রামের কার্যকারিতা (সম্পূর্ণ বা সরলীকৃত) এবং ইন্টারফেসের ধরন "প্রশাসন-ইন্টারফেস" বিভাগে "মাস্টার ডেটা এবং প্রশাসন" গ্রুপে নির্বাচন করা যেতে পারে।

ব্যবহারকারীর অধিকার সেট আপ করা হচ্ছে

একই গ্রুপে, "ব্যবহারকারী এবং অধিকার সেট আপ করা" বিভাগে, আপনি নথি, ডিরেক্টরি এবং প্রতিবেদনগুলিতে বিভিন্ন ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর অ্যাক্সেসের অধিকার সেট করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, বিভাগীয় প্রধানরা সাধারণত বিশেষ সুবিধাপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী। যে ব্যবহারকারীর সিস্টেমের সাথে ক্রিয়াগুলির সম্পূর্ণ পরিসরে অ্যাক্সেস রয়েছে তিনি হলেন প্রশাসক৷ এই ভূমিকাটি কর্মচারীদের একটি সংকীর্ণ বৃত্তে অর্পণ করা উচিত। এই অধিকারগুলির সাথে একজন ব্যবহারকারীর ডেটাবেসের যেকোনো তথ্য মুছে ফেলা এবং সংশোধন করার ক্ষমতা সহ কনফিগারেটর মোডে অ্যাক্সেস রয়েছে।

আসুন "মাস্টার ডেটা এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেশন - মাস্টার ডেটা এবং বিভাগগুলি সেট আপ করা - এন্টারপ্রাইজ" বিভাগে যান। এই বিভাগটি নিম্নলিখিত উপধারা নিয়ে গঠিত:

• সংস্থা - আপনাকে সংস্থার বিভিন্ন পরামিতি কনফিগার করতে দেয়, উদাহরণস্বরূপ, কাজের সময়সূচী, বিভাগ ইত্যাদি;
• মুদ্রা - আপনাকে বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য মুদ্রা কনফিগার করতে দেয়।

আসুন "এন্টারপ্রাইজ" বিভাগের প্রতিটি উপধারা সেট আপ করার বিষয়ে ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেওয়া যাক।

উপধারা "সংস্থা"

1C এন্টারপ্রাইজ প্রোগ্রামে সঠিকভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে, চুক্তির অধীনে বাধ্যবাধকতার শর্তাবলী এবং অ্যাটর্নির ক্ষমতার বৈধতার সময়সীমা নিয়ন্ত্রণ করতে, একটি কাজের সময়সূচী কনফিগার করা হয়েছে। প্রোগ্রামটি আপনাকে কাজের সময়সূচী তৈরি এবং সঞ্চয় করতে দেয় যা এন্টারপ্রাইজে ব্যবহৃত হয়।

উত্পাদন ক্যালেন্ডারের ভিত্তিতে সময়সূচী গঠিত হয়। আপনি পুরো এন্টারপ্রাইজের জন্য এবং এর বিভাগের জন্য উভয় কাজের সময়সূচী ব্যবহার করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, একটি গুদাম কাজের সময়সূচী)। এমন একটি কোম্পানির জন্য যার একাধিক আইনি সত্তা রয়েছে, 1C-তে সঠিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, বিভিন্ন সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাট্রিবিউট সেট করা প্রয়োজন, বিভাগ দ্বারা রেকর্ড বজায় রাখতে সক্ষম হতে, "বিভাগ" অ্যাট্রিবিউট সেট করুন এবং প্রয়োজনে পৃথক রক্ষণাবেক্ষণ সক্রিয় করুন। ম্যানেজারিয়াল এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং এর।

উপধারা "মুদ্রা"

এই বিভাগে সেটিংস ব্যবহার করে বিভিন্ন মুদ্রার সাথে 1C-তে কাজ করা যেতে পারে। আমরা "একাধিক মুদ্রা" বৈশিষ্ট্য সেট করি এবং নিয়ন্ত্রিত এবং পরিচালনা প্রতিবেদনের জন্য উপযুক্ত মুদ্রা নির্বাচন করি। সাধারণত, সংস্থাগুলি মার্কিন ডলারে "ব্যবস্থাপনা" এবং নিয়ন্ত্রিত প্রতিবেদনের জন্য - জাতীয় মুদ্রায় (রাশিয়ান ফেডারেশন - রাশিয়ান রুবেলের জন্য) রাজস্ব এবং মুনাফা গণনা করে। এছাড়াও এই বিভাগে আপনি খোলা API প্রদান করে এমন যেকোনো উপলব্ধ সাইট থেকে মুদ্রার হার ডাউনলোড কনফিগার করতে পারেন। এই পরিষেবাটি RBC ওয়েবসাইট দ্বারা বিনামূল্যে প্রদান করা হয়, অথবা আপনি রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি কোর্স ডাউনলোড করতে পারেন।

একটি এন্টারপ্রাইজ কাঠামো সেট আপ করা

সাধারণত, একটি প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন বিভাগ থাকে, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিক্রয় বিভাগ, একটি ক্রয় বিভাগ, একটি আইনি বিভাগ এবং একটি তথ্য প্রযুক্তি বিভাগ। এই কাঠামোটি "NDS-এন্টারপ্রাইজ স্ট্রাকচার" বিভাগে প্রতিফলিত হয়েছে। বিভাগীয় প্রধানদের নির্দেশ করে সমস্ত বিভাগ একটি ক্রমানুসারে সাজানো যেতে পারে।

"নামকরণ" বিভাগ 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) সেট আপ করা হচ্ছে

"পণ্য" এবং "পরিষেবা" থেকে বিভিন্ন ধরনের নামকরণ 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) ব্যবহার করতে, "অনেক ধরনের নামকরণ" বৈশিষ্ট্য সেট করা হয়েছে। এটি বিশ্লেষণের জন্য একটি অতিরিক্ত ক্ষেত্রও হবে।

আপনি যদি "বিক্রয়ের জন্য আইটেম সেট" সেটিং সক্রিয় করেন, তাহলে 1C-তে আপনি পরবর্তী বিক্রয়ের জন্য আইটেমগুলির সেট তৈরি করতে পারেন। আপনি অ্যাকাউন্টিং, রিসেপশন এবং পুনঃব্যবহারযোগ্য পাত্রের স্থানান্তর, সেইসাথে নথিতে পাত্রের স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন সেট আপ করতে পারেন।

যদি আমাদের কাছে একই পণ্য বৈশিষ্ট্য (রঙ, আকার) সহ একটি পণ্য পরিসীমা থাকে, তাহলে "পণ্য বৈশিষ্ট্য" চেকবক্সটি চেক করুন। এগুলি একটি পণ্য সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলি আইটেম কার্ডে এবং b2b পোর্টালে অনলাইন ট্রেডিংয়ের সময় প্রদর্শিত হয়।

পণ্যের গুণমান নিয়ন্ত্রণ করতে, "পণ্যের গুণমান" বৈশিষ্ট্যটি প্রতিষ্ঠিত হয়। এই বিকল্পটি আপনাকে 1C UT 11.4 সিস্টেমে বিভিন্ন বিভাগের ত্রুটি প্রতিফলিত করতে এবং ভবিষ্যতে সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করতে দেয়। বিভাগটি আইটেমগুলির পরিমাপের একক নির্দেশ করে - ওজন, আয়তন, ক্ষেত্রফল এবং দৈর্ঘ্য। এই ইউনিটগুলি রিপোর্টে বিবেচনা করা হবে।

আইটেম আইটেমগুলির স্বতন্ত্রতা "সৃষ্টি সেটিংস" উপধারায় বৈশিষ্ট্য সেট করে নিয়ন্ত্রিত হয়। উপধারাটি পৃথক বিভাগে আইটেমগুলিকে একত্রিত করার সম্ভাবনাকে সংজ্ঞায়িত করে, যা ডিসকাউন্ট (মার্কআপ) নির্বাচন এবং সীমাবদ্ধতার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

আপনি আইটেম অনুসন্ধান সেটিংস সেট করতে পারেন: একটি নিয়ম হিসাবে, আপনি একটি উন্নত অনুসন্ধান নির্দিষ্ট করেন, যেহেতু আদর্শ অনুসন্ধান শুধুমাত্র একটি কলামের মান দ্বারা সঞ্চালিত হয়।

"পরিকল্পনা" বিভাগ 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) সেট আপ করা হচ্ছে

সিস্টেমে পরিকল্পনার পরামিতি সেট আপ করার মধ্যে রয়েছে আইটেমগুলির জন্য এবং আইটেম ছাড়াই বিক্রয় পরিকল্পনা বজায় রাখার ক্ষমতা (পণ্য বিভাগ দ্বারা একত্রিত), মৌসুমী সহগ বিবেচনা করা, পরিসংখ্যানগত ডেটার উপর ভিত্তি করে ইনভেন্টরি পরিকল্পনা নথিগুলি পূরণ করা, পাশাপাশি একত্রিত করার পরিকল্পনাগুলি বজায় রাখা ( বিচ্ছিন্নকরণ) সেট, পরিকল্পনা অনুযায়ী সরবরাহকারীদের জন্য অর্ডার তৈরি করার জন্য পণ্য ক্রয়ের পরিকল্পনা।

1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) এর "CRM এবং মার্কেটিং" বিভাগ সেট আপ করা হচ্ছে

উপধারা "CRM সেটিংস"

সিস্টেমে অভিভাবক প্রতিপক্ষ এবং তাদের সহায়ক সংস্থাগুলিকে আলাদা করতে, আপনি "CRM সেটিংস" উপধারায় "স্বাধীনভাবে অংশীদার এবং প্রতিপক্ষ পরিচালনা করুন" বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন৷ ফাংশনটি চেইন স্টোরকে একটি কাউন্টারপার্টি (প্রধান) তৈরি করতে এবং অংশীদার হিসাবে অধস্তন প্রতিপক্ষ তৈরি করতে দেয়। একটি অংশীদারের জন্য প্রধান প্রতিপক্ষের আইনি সত্তা পরিবর্তন করার সময়, আমরা একটি দ্বিতীয় প্রতিপক্ষ তৈরি করতে পারি। আপনি যদি 1C 11.4-এ দাবির কাজ সংগঠিত করতে চান, তাহলে "গ্রাহকের অভিযোগ ঠিক করুন" পতাকা সেট করুন।

আপনি ক্লায়েন্ট দ্বারা ট্রেডিং অপারেশনগুলির একটি বর্ধিত বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারেন। ব্যবসায়িক অঞ্চল সেট আপ করতে, "CRM এবং বিপণন-সেটিংস এবং ডিরেক্টরি-ব্যবসায়িক অঞ্চল" বিভাগে যান৷

লেনদেন এবং যোগাযোগের বিকল্পগুলি উপলব্ধ (সব ধরনের ব্যবসায়িক সম্পর্ক এবং যোগাযোগের ভূমিকার তথ্য)।

উপধারা "বিপণন"

প্রায় সব বাণিজ্য সংস্থায়, বিভিন্ন ধরণের দামে বিক্রয় করা হয়। এটি করার জন্য, "অনেক ধরনের দাম" বৈশিষ্ট্য সেট করুন। মূল্য নির্ধারণের নিয়ম অনুসারে, প্রতিটি প্রতিপক্ষকে এক বা অন্য ধরণের মূল্য নির্ধারণ করা হয়। যদি সংস্থার পণ্যের গ্রুপ থাকে যেখানে ডিসকাউন্ট এবং মূল্য গণনা করার জন্য একই নিয়ম প্রযোজ্য, তাহলে "মূল্য গ্রুপ" বৈশিষ্ট্য সেট করা হয়। ম্যানুয়াল ডিসকাউন্ট বরাদ্দ করতে, "বিক্রিয় ম্যানুয়াল ডিসকাউন্ট" পতাকা সেট করুন। দুটি ধরণের ম্যানুয়াল ডিসকাউন্ট সীমাবদ্ধতা রয়েছে:

• ব্যবহারকারী দ্বারা ম্যানুয়াল ডিসকাউন্ট - ডিসকাউন্টের আকার ব্যবহারকারীর উপর নির্ভর করে এবং অর্ডার প্রক্রিয়াকরণের সময় সেট করা হয়;
• চুক্তির উপর ভিত্তি করে ম্যানুয়াল ডিসকাউন্ট - ডিসকাউন্টের আকার প্রতিপক্ষের জন্য পৃথক চুক্তির উপর নির্ভর করে।

একটি খুব সুবিধাজনক প্রক্রিয়া "বিক্রিয় স্বয়ংক্রিয় ছাড়"। ভিআইপি ক্লায়েন্টদের জন্য স্বয়ংক্রিয় ডিসকাউন্ট সেট করতে ব্যবহৃত হয়।

আসুন আমরা প্রয়োজনে পণ্যের বিভাগ, পণ্য সংগ্রহ এবং ভাণ্ডার ব্যবস্থাপনা ব্যবহারের বিকল্পটি নোট করি। "আইটেম সেলস রেটিং" চেকবক্স আপনাকে পরিকল্পনা করার সময় রেটিং এবং পণ্য বিভাগের প্রেক্ষাপটে বিক্রয় গতি বিবেচনা করতে দেয়।

বিভাগ "বিক্রয়" 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11)

এই বিভাগে, ক্লায়েন্টদের সাথে চুক্তির ধরন নির্বাচন করুন। বিক্রয়ের সময় যদি পৃথক শর্তগুলির সাথে স্ট্যান্ডার্ড চুক্তি এবং চুক্তি উভয়ই ব্যবহার করা হয় (ডিসকাউন্টের পৃথক সিস্টেম, ক্রেডিট লাইনের শর্ত, বিলম্বিত অর্থ প্রদানের শর্ত ইত্যাদি), "স্ট্যান্ডার্ড এবং পৃথক চুক্তি" নির্বাচন করুন। "ক্লায়েন্টদের সাথে চুক্তি" বৈশিষ্ট্য সেট করা সিস্টেমটিকে চুক্তির প্রসঙ্গে ক্লায়েন্টদের সাথে পারস্পরিক মীমাংসা পরিচালনা করতে দেয়।

এই বিভাগটি গ্রাহকের অর্ডার কনফিগার করে। "গ্রাহক আদেশ" বৈশিষ্ট্য সেট করুন, এবং তারপর ব্যবহারের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:

• একটি অর্ডার একটি চালানের মত - শুধুমাত্র একটি ক্রেতার অ্যাকাউন্ট নিবন্ধনের জন্য, কোন আন্দোলন সঞ্চালন না;
• শুধুমাত্র গুদাম থেকে অর্ডার করুন - কোম্পানির গুদামে অবস্থিত পণ্য সংরক্ষণ করুন;
• গুদাম থেকে অর্ডার এবং অর্ডার - গুদামগুলিতে বিদ্যমান পণ্যের রিজার্ভ ছাড়াও, এটি স্টক না থাকা পণ্যগুলির জন্য সরবরাহকারীর কাছে একটি আদেশ বহন করে।

আসুন "রিটার্ন অ্যাপ্লিকেশন" পতাকা সেট করি। 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) প্রোগ্রামের এই বিকল্পটি আপনাকে গ্রাহকদের দ্বারা ফেরত আসা পণ্যের হিসাব স্বয়ংক্রিয় করতে, ক্লায়েন্টকে তহবিল ফেরত দিতে এবং পণ্য ফেরত দিতে দেয়।

"পেমেন্টের জন্য ইনভয়েস" পতাকা সেট করে, আমরা জারি করা চালানগুলির স্টোরেজ এবং অ্যাকাউন্টিং সক্ষম করব।

"অনুমোদন" সাবসেকশনে, আপনি নথি অনুমোদনের প্রক্রিয়া সক্রিয় করতে পারেন - ফেরত অনুরোধ, বাণিজ্যিক প্রস্তাব, গ্রাহকের আদেশ, ক্লায়েন্টের সাথে চুক্তি, এবং হাইপারলিঙ্কের মাধ্যমে অনুমোদনের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের বরাদ্দ করতে পারেন।

"খুচরা বিক্রয়" বৈশিষ্ট্য আপনাকে সিস্টেমে খুচরা বিক্রয় সম্পর্কিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে দেয়, যার মধ্যে দূরবর্তী খুচরা আউটলেটগুলিতে বিক্রয় সম্পর্কিত সমস্ত কিছু রয়েছে।

বিভাগ "ক্রয়" 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11)

এই বিভাগে, আপনি সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত নথিগুলির পরামিতিগুলি কনফিগার করেন - সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তি এবং চুক্তি৷

চুক্তিগুলি সরবরাহকারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়ার শর্তাবলী প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ, ক্রয়ের মূল্যের ধরন, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী ইত্যাদি।

উপধারা "সরবরাহকারীদের আদেশ" (আপনার নিজস্ব অনুরোধ রেকর্ড করার জন্য) আপনাকে শুধুমাত্র অর্ডারের জন্য অর্থপ্রদান নয়, প্রাপ্ত পণ্যের পরিমাণও নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে "সরবরাহকারীদের অর্ডার বন্ধ করার সময় রসিদ নিয়ন্ত্রণ" এবং "সরবরাহকারীদের আদেশ বন্ধ করার সময় অর্থপ্রদান নিয়ন্ত্রণ" চিহ্নগুলি সেট করা উচিত।

যদি 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) সিস্টেমে তারা একটি সরবরাহকারীর কাছে বেশ কয়েকটি অর্ডারের জন্য পণ্যের রসিদের নিবন্ধন বাস্তবায়ন করতে চায়, তাহলে তারা "বেশ কয়েকটি অর্ডারের রসিদ" বৈশিষ্ট্য সেট করে। এই নকশাটি এক থেকে একাধিক সম্পর্ক প্রদান করে। পণ্য রসিদ এবং সমন্বয় চালান সমন্বয় নিবন্ধন করতে, "অধিগ্রহণ সামঞ্জস্য" পতাকা সেট করুন. সরবরাহকারীদের অর্ডার বাতিল করার কারণগুলি যদি সিস্টেমের নিরীক্ষণের প্রয়োজন হয়, তাহলে "সরবরাহকারীদের আদেশ বাতিল করার কারণ" পতাকা সেট করা হয়।

"গুদাম এবং বিতরণ" বিভাগ 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) সেট আপ করা হচ্ছে

শাখা রয়েছে এমন বেশিরভাগ সংস্থার বেশ কয়েকটি গুদাম রয়েছে। এছাড়াও, ভার্চুয়াল গুদামগুলি থাকতে পারে যা শারীরিকভাবে এক জায়গায় অবস্থিত, তবে সঠিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সেগুলি আলাদা করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে, প্রোগ্রামটি একটি সংস্থার মধ্যে বেশ কয়েকটি গুদাম রক্ষণাবেক্ষণের কার্যকারিতা এবং চালান এবং ব্যয়ের আদেশ জারি করার পদ্ধতি সেট করার ক্ষমতা প্রদান করে।

"ট্রেজারি" বিভাগ 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) সেট আপ করা হচ্ছে

একটি প্রতিষ্ঠানের বেশ কয়েকটি কারেন্ট অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করা হয় "বেশ কয়েকটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট" বৈশিষ্ট্য সেট করে। একটি এন্টারপ্রাইজকে বেশ কয়েকটি নগদ ডেস্ক সংগঠিত করতে হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, মুদ্রা এবং রুবেল। এই উদ্দেশ্যে, "বেশ কিছু নগদ ডেস্ক" বৈশিষ্ট্য সেট করা হয়েছে। অর্থের পরিকল্পিত ব্যয় এবং একটি অর্থপ্রদান ক্যালেন্ডার গঠনের জন্য, "তহবিলের ব্যয়ের জন্য অনুরোধ" পতাকা সেট করা হয়েছে। এই বিকল্পটি আপনাকে তহবিলের প্রয়োজনীয়তা প্রতিফলিত করতে, অর্থের সমন্বয়হীন অর্থপ্রদান প্রতিরোধ করতে এবং ব্যয়িত তহবিলের পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। ঋণ এবং আমানত চুক্তি ব্যবহার করার একটি বিকল্প আছে.

বিভাগ "আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ" 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.2 (UT 11)

এই বিভাগটি আপনাকে আর্থিক অ্যাকাউন্টিং পরামিতিগুলি কনফিগার করতে দেয়: ভ্যাট অ্যাকাউন্টিং এবং কার্যকলাপের ক্ষেত্র। একটি বাণিজ্য সংস্থা ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে যেমন পাইকারি বিক্রয়, খুচরা বিক্রয়, পরিবেশকদের কাছে বিক্রয় ইত্যাদি আলাদা করতে পারে। কার্যকলাপের ক্ষেত্র অনুসারে অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার জন্য, আয় বন্টনের পদ্ধতিগুলি নির্দিষ্ট করা হয়। পদ্ধতি তৈরি করার সময়, বিদ্যমান বন্টন নিয়মগুলির একটি নির্দিষ্ট করুন। 1C ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 11.4 (UT 11) এর এই বিভাগে "একটি ব্যবস্থাপনা ব্যালেন্স শীট গঠন করুন" বৈশিষ্ট্যটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। এই ধরনের ব্যালেন্স শীট ব্যালেন্স শীটের একটি সরলীকৃত রূপ এবং এন্টারপ্রাইজের আর্থিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে সম্পদ এবং দায়গুলি পরিচালনা করতে, আর্থিক সংস্থানগুলির ব্যবহারের দিক নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আর্থিক প্রতিবেদনের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল সরবরাহকারীর পণ্য বিক্রি করার সময় লাভ বিশ্লেষণের জন্য সেটিংস সক্ষম করা। একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য বিক্রয় থেকে লাভ গণনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, "পৃথক খরচ হিসাব" চেকবক্সটি অবশ্যই টিক চিহ্ন দিতে হবে৷ আসুন "পার্ট অ্যাকাউন্টিং" চিহ্নটি সেট করি। এই বিকল্পটি আপনাকে ব্যাচ দ্বারা পণ্য গ্রহণ করতে দেয়। অনেক আইটেম ক্রয় মূল্য, শেলফ লাইফ, ইত্যাদিতে ভিন্ন হতে পারে।

"বিদেশী" পণ্য বিক্রি করার অধিকার আছে এমন সংস্থাগুলির তালিকা সীমিত করতে, আন্তঃকোম্পানী স্কিম ব্যবহার করা হয়৷ ইন্টারক্যাম্পানি স্কিম ব্যবহার করে, আমরা কেবল সেই সংস্থাগুলির তালিকাকে সীমাবদ্ধ করতে পারি না যেগুলি অন্য কারও পণ্য বিক্রি করার অধিকার রাখে, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবেও এই জাতীয় বিক্রয়ের ফলাফল অনুসারে সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য নথি জারি করুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য প্রতিষ্ঠানের পণ্য বিক্রয় নিবন্ধন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, "সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তর" চেকবক্সটি অবশ্যই "গুডস অ্যাকাউন্টিং" উপধারায় চেক করতে হবে।

"সংস্থার পণ্যের ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ" চেকবক্স চেক করা কাজ করে যাতে অপারেশনাল কাজের প্রক্রিয়ায় ইন্টারক্যাম্পানি স্কিমে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত সংস্থার পণ্যের মোট ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব হয়। অন্য সংস্থার দ্বারা প্রাপ্ত পণ্যের চালানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য একটি নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।

এই বিভাগে, আপনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম এবং ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশনের সাথে ইন্টিগ্রেশন কনফিগার করতে পারেন। ওয়েব পরিষেবার সামান্য কনফিগারেশনের পরে, আপনি সরবরাহ চুক্তি, গ্যারান্টি চুক্তি এবং বাণিজ্যিক প্রস্তাবগুলি আপলোড করতে এবং সম্মত হতে পারবেন। দস্তাবেজ প্রবাহের সঠিক সংগঠন আপনাকে অনুমোদন প্রক্রিয়ার সময় নিয়ন্ত্রণ করতে, নথিতে সমস্ত আগ্রহী অংশগ্রহণকারীদের দ্রুত অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে এবং নথির বৈদ্যুতিন সংস্করণগুলির সংরক্ষণের অনুমতি দেবে।

UT থেকে তথ্য অন্যান্য 1C কনফিগারেশনে আপলোড করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, 1C: অ্যাকাউন্টিং, বেতন এবং এইচআর ম্যানেজমেন্ট, বা বিভিন্ন উপায়ে একত্রিত করা যেতে পারে।

কোম্পানীর অনেক গোষ্ঠীতে, একটি আইনী সত্তা দ্বারা পণ্য ক্রয় করা অস্বাভাবিক নয়, এবং অন্যটির মাধ্যমে বিক্রয় করা হয়। এটি সম্ভব করার জন্য, আপনাকে আপনার নিজস্ব কোম্পানির মধ্যে পণ্য বিক্রয় নিবন্ধন করতে হবে। নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের দৃষ্টিকোণ থেকে, এই ধরনের অপারেশন কোম্পানিগুলির একটিতে লাভ নিয়ে আসে। কিন্তু এই মুনাফাকে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে বিবেচনায় নেওয়ার প্রয়োজন নেই, কারণ বিক্রিটি হোল্ডিংয়ের মধ্যেই হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে বিক্রয় খরচ নিয়ন্ত্রিত এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এর উদ্দেশ্যে ভিন্ন হবে।

আমি কীভাবে 1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্টে আমার নিজস্ব সংস্থার মধ্যে পণ্য বিক্রয় প্রতিফলিত করতে পারি? আপনি সাধারণ নথি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন - একটি কোম্পানির পক্ষে "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" এবং অন্য কোম্পানির পক্ষে "পণ্য ও পরিষেবার রসিদ"। কিন্তু তারপর ব্যবস্থাপনা মুনাফা ভুলভাবে গণনা করা হবে, যেহেতু এটি ট্রেডিং মার্জিন দ্বারা প্রভাবিত হবে। উপরন্তু, দুটি নথি প্রস্তুত করার সময়, ত্রুটির ঝুঁকি বৃদ্ধি পায়। অতএব, প্রোগ্রামটি এমন একটি প্রক্রিয়া প্রয়োগ করে যা আপনাকে পণ্যের অভ্যন্তরীণ স্থানান্তরকে আনুষ্ঠানিক করতে এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ে তাদের পরবর্তী বিক্রয় থেকে সঠিকভাবে লাভ প্রতিফলিত করতে দেয়।

কোম্পানির গ্রুপ বিভিন্ন আইনি সত্তার অধীনে নিবন্ধিত ক্রয় এবং খুচরা বিক্রয় সহ পাইকারি এবং খুচরা বাণিজ্য পরিচালনা করে। "ট্রেডিং হাউস "কমপ্লেক্স" পণ্য - জুসার কিনেছিল, তারপরে সেগুলি পৃথক উদ্যোক্তা "উদ্যোক্তা" এর পক্ষে খুচরা বিক্রি হয়েছিল। প্রোগ্রামে সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর এবং তাদের পরবর্তী খুচরা বিক্রয়, সেইসাথে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে মোট মুনাফা গণনা করা প্রয়োজন।

সেটিংস

বিভাগ: মাস্টার ডেটা এবং প্রশাসন - সিস্টেম প্যারামিটার সেট আপ করা - এন্টারপ্রাইজ

কোম্পানিগুলির একটি গোষ্ঠীর মধ্যে পণ্য বিক্রয় সম্ভব হওয়ার জন্য, এন্টারপ্রাইজ সেটিংসে, "সংস্থা" বিভাগে, শুধুমাত্র বেশ কয়েকটি সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং সক্ষম করতে হবে না, তবে "সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর" চেকবক্সটিও আবশ্যক। চেক করা:

উপরন্তু, "সংস্থার অবশিষ্ট পণ্য নিয়ন্ত্রণ" পতাকা সেট করা আবশ্যক.

কোম্পানির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য একটি নথির ম্যানুয়াল এন্ট্রি

বিভাগ: আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ - পণ্যের আর্থিক হিসাব - সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তর এবং ফেরত

এই বিশেষ দস্তাবেজটি আপনাকে অন্য সংস্থার কাছে পণ্য বিক্রয়কে আনুষ্ঠানিক করতে, সেইসাথে কমিশনে স্থানান্তর করতে এবং সংস্থাগুলির মধ্যে নথি ফেরত দেওয়ার অনুমতি দেয় (নির্বাচিত ধরণের লেনদেনের উপর নির্ভর করে)।

অন্য প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি বিক্রয় নথি তৈরি করা যাক।

"বেসিক" ট্যাবে, আপনাকে অবশ্যই প্রেরক সংস্থা, গ্রহীতা সংস্থা এবং গুদাম যেখানে পণ্যগুলি অবস্থিত তা নির্দেশ করতে হবে:

"পণ্য" ট্যাবে, বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি এবং তাদের দামগুলি "নিয়মিত" বিক্রয় নথির মতো একইভাবে প্রবেশ করানো হয়:

"উন্নত" ট্যাবে, ম্যানেজার, বিভাগ, ভ্যাট সেটিংস এবং বিক্রয় নিবন্ধন বিকল্প নির্দেশ করুন।

যখন পোস্ট করা হয়, তখন এই নথিটি পণ্যের অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে কোনো নড়াচড়া করে না, যেহেতু পণ্যগুলি একই গুদামে এবং একই পরিমাণে থাকে, শুধুমাত্র তাদের মালিকানা পরিবর্তিত হয়। ক্রয়ের রেজিস্টার, সংস্থার পণ্যের চালান, সরবরাহকারী এবং ক্লায়েন্টদের সাথে বন্দোবস্ত, রাজস্ব এবং বিক্রয়ের খরচের মাধ্যমে আন্দোলন করা হয়। এই ক্ষেত্রে, অপারেশনগুলি পূর্বনির্ধারিত অংশীদার "আমাদের এন্টারপ্রাইজ" এর মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়।

এখন প্রবেশ করা "মাল স্থানান্তর" নথিটি মুছে ফেলুন এবং স্থানান্তর সম্পূর্ণ করার অন্য উপায় বিবেচনা করুন।

ইন্টারক্যাম্পেইন স্কিম

অনুশীলনে, যখনই আপনাকে অন্য সংস্থার মাধ্যমে একটি বিক্রয় নিবন্ধন করতে হবে তখন পণ্য স্থানান্তরের জন্য একটি নথিতে প্রবেশ করা খুব সুবিধাজনক নয়। "ইন্টারক্যাম্পেইন" স্কিম আপনাকে একটি প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে পণ্য বিক্রয় প্রতিফলিত করতে দেয়, এমনকি যদি বিক্রয়ের সময় তারা অন্য সংস্থায় নিবন্ধিত হয় (যার জন্য অ্যাকাউন্ট একই ডাটাবেসে রাখা হয়)। তারপর, সময়ের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, বিক্রয়কারী সংস্থায় পণ্য স্থানান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা হয়।

1. ইন্টারক্যাম্পানি স্কিম অনুযায়ী কাজ করার জন্য সেটিংস

বিভাগ: আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ - পরিষেবা - সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর সেট আপ করা

এখানে আমরা ইতিমধ্যে সম্পন্ন একটি "চেসবোর্ড" দেখতে পাচ্ছি, যা মালিক সংস্থার তালিকার ধরন এবং সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের সম্ভাব্য বিকল্প প্রতিফলিত করে। ডিফল্টরূপে, সবার জন্য বিকল্পটি "প্রেরিত নয়" এ সেট করা আছে। অন্য বিকল্প নির্বাচন করতে, পছন্দসই দাবা ঘর খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, নীচের চিত্রে, ব্যাপক ট্রেডিং হাউস থেকে উদ্যোক্তা ব্যক্তি উদ্যোক্তার কাছে আপনার নিজস্ব পণ্য স্থানান্তর সেট আপ করার জন্য একটি সেল হাইলাইট করা হয়েছে:

এটিতে ক্লিক করলে একটি কনফিগারেশন ফর্ম খোলে যেখানে আপনি স্থানান্তর বিকল্পটি নির্দিষ্ট করতে পারেন। আমাদের উদাহরণের জন্য, "বিক্রয় এবং ফেরত" নির্বাচন করুন:

অভ্যন্তরীণ বিক্রয় স্কিম থেকে একটি সংস্থাকে বাদ দিতে, কেবল এটির জন্য "হস্তান্তরযোগ্য নয়" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ সেটিং যে কোনো সময় পরিবর্তন করা যেতে পারে.

2. পণ্য বিক্রি

আমরা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা "উদ্যোক্তা" এর পক্ষ থেকে জুসারের খুচরা বিক্রয়ের ব্যবস্থা করব ক্যাশিয়ারের কর্মক্ষেত্রের মাধ্যমে এবং নগদ রেজিস্টার শিফটের পরবর্তী সমাপ্তির মাধ্যমে। একটি "খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন" নথি তৈরি করা হবে। বিক্রয়ের সময়, জুসারগুলি স্টকে থাকে, তবে সেগুলি কমপ্লেক্সনি ট্রেডিং হাউসে তালিকাভুক্ত হয়, এবং উদ্যোক্তা ব্যক্তিগত উদ্যোক্তায় নয়। এই সত্ত্বেও, প্রোগ্রাম কোন মন্তব্য ছাড়া নথি পাস.

3. পণ্য স্থানান্তরের স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধন

আসুন সংস্থাগুলির মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের জন্য নথিগুলির ইতিমধ্যে পরিচিত জার্নালটি খুলুন:

বিভাগ: আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ - পণ্যের আর্থিক হিসাব - সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তর এবং ফেরত)।

ম্যাগাজিনে, "রেজিস্ট্রেশনের জন্য" ট্যাবে যান। ব্যবসায়িক লেনদেন (সংস্থার মধ্যে পণ্য বিক্রয়), প্রেরক এবং প্রাপককে নির্দেশ করে একটি লাইন এখানে উপস্থিত হয়। উদ্যোক্তা আইপির পক্ষে বিক্রয় নিবন্ধন করার পরে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইন্টারক্যাম্পানি স্কিম সক্রিয় করে এবং কমপ্লেক্সনি ট্রেডিং হাউস থেকে উদ্যোক্তা আইপিতে জুসার স্থানান্তর প্রস্তুত করে।

একটি স্থানান্তর নথি তৈরি করতে, প্রয়োজনীয় লাইন (বা বেশ কয়েকটি লাইন) নির্বাচন করুন এবং "পণ্যের সম্পূর্ণ স্থানান্তর (রিটার্ন)" এ ক্লিক করুন:

উপরোক্ত একটি অনুরূপ পণ্য স্থানান্তর একটি সম্পূর্ণ নথি তৈরি করা হবে. নথি বাহিত করা উচিত. আমাদের উদাহরণে, এটি উদ্যোক্তা পৃথক উদ্যোক্তার কাছে জুসার স্থানান্তরকে প্রতিফলিত করবে।

আর্থিক ফলাফল এবং রিপোর্ট

কার্যকলাপের একটি দিক সেট আপ করা

অভ্যন্তরীণ বিক্রয়ের জন্য আর্থিক ফলাফল বিচ্ছিন্ন করার জন্য, আমরা তাদের জন্য কার্যকলাপের একটি পৃথক লাইন তৈরি করব এবং আয় এবং ব্যয় বন্টনের জন্য একটি নিয়ম সেট করব। ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র অনুসারে বিতরণ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, আমাদের উপাদান দেখুন।)

আসুন একটি দিকনির্দেশ তৈরি করি, একে বলি "VGO" (ইন্ট্রা-গ্রুপ অপারেশন):

এখন এই এলাকার জন্য আয় এবং ব্যয় বন্টন সেট আপ করা যাক.

বিভাগ: আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ – আরও দেখুন – ব্যবসায়িক লাইন দ্বারা বিক্রয় বিতরণ সেট আপ করা

আসুন একটি নতুন সেটিং তৈরি করি এবং "ক্লায়েন্ট" ক্ষেত্রে পূর্বনির্ধারিত অংশীদার "আমাদের এন্টারপ্রাইজ" নির্বাচন করুন। আসুন একটি নির্দিষ্ট দিকে বিতরণের উপর একটি চিহ্ন রাখি এবং "ক্রিয়াকলাপের দিকনির্দেশ" ক্ষেত্রে, "VGO" নির্বাচন করুন। আমরা ব্যবহারের তারিখ নির্দেশ করব এবং ব্যবহার চিহ্নিত করব। অবশিষ্ট ক্ষেত্রগুলি খালি রাখুন:

বিতরণের সময়, ক্লায়েন্টের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার থাকে। অতএব, এখন "আমাদের এন্টারপ্রাইজ" ক্লায়েন্টের জন্য সমস্ত বিক্রয় (অর্থাৎ, আমাদের নিজস্ব সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তর) ব্যবসায়ের "VGO" লাইনে বিতরণ করা হবে।

আর্থিক ফলাফল

আমরা চলতি মাসে বন্ধ করার জন্য রুটিন অপারেশন করব। তারপর আমরা আর্থিক ফলাফল রিপোর্টিং প্যানেল খুলব। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং মুদ্রায় প্রতিবেদন তৈরি করা হবে।

বিভাগ: আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ - আর্থিক ফলাফলের প্রতিবেদন

আমরা একটি "আর্থিক ফলাফল" প্রতিবেদন তৈরি করব। ব্যবসার ভিজিও লাইন তার নিজস্ব সংস্থার মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের সাথে সম্পর্কিত পরিমাণ প্রতিফলিত করে। আপনি যদি চূড়ান্ত ফলাফল থেকে এই পরিমাণগুলিকে বাদ দিতে চান, আপনি "ভিজিও" বাদ দিয়ে শুধুমাত্র "ক্রিয়াকলাপের দিকনির্দেশ" ক্ষেত্রের আগ্রহের ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷

আপনার নিজস্ব সংস্থাগুলির পারস্পরিক ঋণ "সংস্থাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তি" রিপোর্টে দেখা যেতে পারে।

নিজস্ব সংস্থার কাছে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য, এই ক্রিয়াকলাপের মোট মুনাফা এবং লাভজনকতা আন্তঃ-সংগঠন বিক্রয় প্রতিবেদনে প্রতিফলিত হয়। ট্যাক্সেশন অপ্টিমাইজ করার জন্য এই তথ্য একজন হিসাবরক্ষকের জন্য উপযোগী হতে পারে।