Zup 3.0 тримесечен бонус процент. Създаване на награди чрез първоначална настройка на програмата

Здравейте, скъпи посетители на zup1c. В тази статия ще говорим за начисляване на бонуси в 1C ZUP 3. Нека да разгледаме как са настроени видовете изчисления за изчисляване на бонуси, какви са характеристиките на изчисленията и какви нови функции присъстват в ZUP версия 3, които ще ви помогнат да настроите и изчислите бонуса възможно най-удобно. В тази публикация ще разгледаме следните опции за награждаване:

Еднократен бонус– фиксирана сума и еднократна премия във фиксиран размер на база отработено време;
Бонус процент (за предходния месец) –Нека разгледаме три варианта за изчисляване на такава премия;
Бонус процент (за предходното тримесечие) –тук ще разгледаме нова интересна функция на 1C ZUP 3, която ви позволява незабавно да определите месеците, за които се извършва начисляването в настройките на типа изчисление;

Също така бих искал да обърна внимание на факта, че в отделна публикация обсъдих въпроса за изчисляване на годишния (тримесечен) бонус в 1C ZUP 8.3 пропорционално на отработеното време:

Създаване на награди чрез първоначална настройка на програмата

✅

На първо място, трябва да се отбележи, че в 1C ZUP 3 документ наградаще бъде на разположение, ако в дневника Начисленияима поне един вид изчисление с цел Награда за отделен документс посочване на вида на документа награда.

Само в този случай документът се появява награда. Няма специално квадратче за отметка, за да може потребителят да активира бонус в настройките за изчисляване на заплатата.

Струва си обаче да се има предвид, че в 1C ZUP 3Има първоначална настройка на програмата (започва, когато тепърва започвате да работите с програмата и все още не е попълнена основната информация и настройки) и с нейна помощ можем да получаваме някои видове начисления. Можете да прочетете повече за основните настройки за досиета на персонала и изчисленията на заплатите в статията.

По-специално, тази първоначална настройка включва стъпка за дефиниране на параметри за начисляване месечен бонус.

Ние можем да определим дали се присъжда премия или не. Ако се начислява, тогава какво: фиксирана сума или процент. Възможно е също така да посочите печалбата за кой месец се изчислява бонусът. Можете също да посочите Код за данък върху доходите на физическите лица. Въз основа на тези настройки в справката Начисленияще бъдат създадени съответните видове начисляване за изчисляване на месечната премия.

В следващите стъпки можем да дефинираме настройки за видовете начисления, които ще се използват за изчисляване Тримесечни бонуси.

Има и стъпка за настройка на изчисленията Годишен бонус.

И стъпка за настройка Еднократен бонус.

Еднократен бонус (фиксиран)

Така че нека разгледаме първия вариант Еднократен бонус (фиксиран). В раздела Основиустановяваме този вид начисляване Цел на начисляването: награда, Начисляването е в ход: Според отделен документи автоматично ще замени Тип документ: награда.

Сега нека да разгледаме документа награда(Заплата – Бонуси). Създайте документ наградас цел натрупване на еднократен бонус. Избираме вида на изчислението в него: Еднократен бонус (фиксиран), изберете служител и попълнете индикатора за сума на бонуса. Ако в документа има много служители и всички трябва да бъдат таксувани с една и съща сума, тогава можете да попълните индикатора за всички служители наведнъж, като използвате командата Попълнете индикаторите.

Еднократен бонус (въз основа на отработеното време)

Изчисляването на премия с фиксирана сума е доста прост случай, така че сега нека разгледаме по-интересна опция. Бонусът е еднократен бонус, който зависи от отработеното време на служителя, т.е. когато се определя твърда сума, но ако служителят не е работил целия си месец, тогава тя се преизчислява пропорционално на отработеното време.

Този тип начисляване също включва Цел на начисляването: награда, но това начисляване ще се извърши само ако е въведена стойността на индикатора (подроб Начисляването е в ход). И поставете отметка в квадратчето срещу индикатора ( Размер на еднократната премия), при влизане в който ще бъде присъден бонусът, т.е. ако този показател е въведен за текущия месец, тогава премията ще бъде изчислена в документа.

Този индикатор не е предварително дефиниран, така че ще трябва да го създадете сами. Можете да създадете индикатор или в прозореца за редактиране на формула за персонализиран тип изчисление, или директно в справочника Показатели за заплати(раздел на менюто Настройки).

В настройките на индикатора трябва да зададете следните подробни стойности

Предназначение на индикатора - За служител,
Тип индикатор Числен
Поставете отметки Само в месеца, в който е въведена стойността (еднократна употреба)и отметка Въвежда се наведнъж от документ за въвеждане на данни за изчисляване на заплатите

Тези настройки означават, че индикаторът ще се въвежда за всеки служител поотделно, в даден момент за определен месец.

Показателят се въвежда за служители, които трябва да начисляват такъв бонус ежемесечно по документ Данни за изчисляване на заплатите. По този начин, ако не го платим за служителя, тогава бонусът няма да бъде взет предвид съответно.

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Сега нека да разгледаме формулата в настройките за тип начисляване. Сумата на бонуса се умножава по отработеното време и се дели на стандартните дни. Така бонусът се изчислява пропорционално на отработеното време.

Сега нека видим как да въведете информация за изчисляване на този бонус. Тази информация ще бъде въведена чрез дневника на документи Данни за изчисляване на заплатите (Заплата – Данни за изчисляване на заплата). В този дневник щракнете върху създаване и изберете формуляра за въвеждане - Еднократна сума на бонуса. Чрез тази форма можем да дадем на служителя всякакъв бонус.

За да се появи този формуляр в дневника на документа Данни за изчисляване на заплатите, трябва да се създаде в секцията Настройки – Първоначални шаблони за въвеждане на данни. Трябва да въведете име и да изберете индикатор, който ще бъде въведен чрез тази форма.

За да можете да въведете индикатор за няколко служители наведнъж в един документ, в таб Допълнителнотрябва да поставите отметка в квадратчето Документът използва множество сътрудници.

За януари в документ Данни за изчисляване на заплатитеплати на служителя Иванов бонус от 5000 рубли.

Този служител обаче не е работил през целия месец януари. В документа Изчисляване на заплати и вноскиза януари бонусът на служителя е изчислен пропорционално на отработеното време. Служителят е работил 15 дни, а нормата му този месец по график е 18 дни.

В същото време бих искал да отбележа, че можем да настроим тази премия, така че изчислението да се извършва в документа награда, което показва, че начисляването се извършва: Според отделен документ.

Въпреки това, първата опция за настройка, в която премията се изчислява в документа Изчисляване на заплати и вноские по-предпочитан, тъй като цялата информация за отсъствия се въвежда точно в момента на попълване на документа Изчисляване на заплати и вноски.

Бонус процент (за текущия месец)

Нека разгледаме следния вид бонус, който се изчислява като процент от печалбата (от някаква база за изчисление).

Тук има няколко варианта. Първо, можем да начислим бонус като процент от приходите за текущия месец. Нека да разгледаме настройките за този тип начисляване.

Цел на начисляването: награда. Начисляването се извършва: Месечно, т.е. Ще бъде необходимо да присвоите този бонус на служителя, както е планирано, като използвате някакъв документ за персонала:

Трансфер на персонал,
Възлагане на планирано начисляване,
Промени в заплатите,
Промяна на планираните начисления.

Можете да прочетете повече за кадровите записи и възлагането на планирани начисления на служител в статията.

Изчислена базае предварително определен индикатор. Той връща натрупаните стойности за тези типове изчисления, които са изброени в раздела Базово изчислениеи в същото време тези начисления се събират за определен период. Списъкът на начисленията и периодът за изчисляване на основата се определят в табл Базово изчисление. В нашия случай изчисляването на базата ще се извърши за текущия месец.

Да се върнем към формулата. Изчислена базаумножено по PercentPremium. Индекс PercentPremiumне е предварително дефиниран, трябва да го създадете сами.

Този индикатор е въведен за служители се използва: През всички месеци след въвеждане на стойността (постоянна употреба) . По този начин този бонус се назначава на служителя от един от документите за персонала, който посочва това Премиум процент, и ще бъде валиден, докато потребителят или прекрати този бонус, както е планирано, или докато не въведе друг документ за персонала, където промени процента.

Следващата стъпка е да присвоите този бонус на служителя, както е планирано. За целта можем да използваме документ от дневника Промени в заплащането на служителите. Тук има редица документи, които могат да се използват за присвояване или промяна на някои планирани начисления. В този случай ние прилагаме документа Промени в заплатите. Служителят Сидоров е назначен от определена дата Бонус процент (за текущия месец)и се определя процентът бонус - 10%.

Това начисляване ще бъде изчислено автоматично, когато служителят попълни документа Изчисляване на заплати и вноски .

Този вид бонус се изчислява от начисляването Заплащане на часслужител този месец. Ако потребителят ръчно коригира плащането си на почасова ставка, тогава премията ще бъде съответно преизчислена.

Бонус процент (за предходния месец)

Следващият вид е бонус, който също се изчислява като процент, но за предходния месец, т.е. ще се вземе като база за изчисление за начисляването на предходния месец. Има няколко варианта за изчисляване на такъв бонус.

Изчисляване на бонуси за предходния месец в документ Бонус

Първата опция е изчислението в документа награда, т.е. под формата на изчисление задаваме целта на начисляването: награда, показват, че начисляването се извършва: Според отделен документи автоматично се появява изгледът на документ: награда.

Формулата е същата като при изчисленията за текущия месец. Разликата е, че на табл Базово изчислениепосочете като точка Предишния месец.

Следващ документ наградаНаграждаваме този бонус на служителя Сидоров за януари 2018 г. През декември този служител е имал заплата от 50 400 рубли. Съответно бонусът ще бъде изчислен на базата на тази заплата.

Процентът на бонуса беше увеличен автоматично само защото този служител все още има планирано месечно начисляване на бонус (за текущия месец), за което този процент вече е зададен. Ако не беше той, тогава графът PercentPremiumостана незапълнена. И за да бъде изчислена сумата на премията, потребителят ще трябва да въведе процента независимо, т.е. въведете ръчно или, ако има няколко служители и имат еднакъв процент бонус, тогава го въведете чрез командата Попълнете индикаторите .

Тази опция за изчисляване на бонус е подходяща, ако бонусът не се присъжда постоянно, а понякога на някои служители. Ако в дадена организация такова начисляване се извършва от месец на месец, тогава въведете документа всеки път наградане е съвсем удобно, така че се препоръчва да направите това изчисление на премията малко по-различно.

Изчисляване на бонуси за предходния месец в документ Изчисляване на заплати и вноски

Този тип начисляване трябва да бъде присвоен според плана. От януари ще назначим служител Сидоров Бонус процент (за предходния месец), а Бонусът за текущия месец ще бъде анулиран.

Нека прегледаме документа. Нека изчислим заплатата за януари на този служител.

Бонусът се изчислява въз основа на почасовата ставка за предходния месец. Базата за изчисление е 50 400 рубли, които са начислени през декември 2017 г.

Изчисляване на бонуси за предходния месец в документа Изчисляване на заплати и вноски (месечно въвеждане на процент)

В ЗУП 3.1 има още една опция, която в общи линии е подобна на първата, но разликата е, че изчислението няма да става в документа награда, и в документа Изчисляване на заплати и вноски. В същото време този процент плащаме ежемесечно по документ Данни за изчисляване на заплатитет.е., ако не го въведем, тогава изчислението за служителя няма да се случи.

Този вид бонус ще се начислява само ако за служителя за текущия месец е въведен индикатор Процент бонус за миналия месец (това е произволен индикатор, който трябва да се създаде, въвежда се ежемесечно, персонално за всеки служител).

Базата за изчисление също се взема за предходния месец.

Сега трябва да въведем този процентен показател за служителя, който трябва да натрупа този бонус този месец. Въвеждаме го през документа Данни за изчисляване на заплатата.За служител Сидоров процентът на бонуса за предходния месец е изплатен за януари 2018 г. - 5%.

След това в документа Изчисляване на заплати и вноскиТози вид бонус ще се начислява като отделен ред.

По този начин, Бонус процент (за предходния месец)ще се изчисли само ако въведем този процент в документа за служителя Данни за изчисляване на заплатите. Тази опция е подходяща, ако този тип бонус се начислява непоследователно.

Процент бонус (за предходното тримесечие)

Изчисление в документа Premium

Сега нека да разгледаме бонуса, натрупан за предходното тримесечие. Най-простият вариант за настройка на това начисляване е следният. Посочваме целта на начисляването: награда, начисляването се извършва: Според отделен документ. Формулата за изчисление ще бъде същата като за предходния месец. Особеното е, че на табл Базово изчислениепосочено базов изчислителен период Предишния месец.

Нека да видим как се изчислява това натрупване. Подаваме документа награда.

Избор на вида награда Процент бонус (за предходното тримесечие). Автоматично се зарежда периодът, за който се изчислява премията. Избираме служителя, за когото трябва да се изчисли този вид начисляване и ръчно въвеждаме процента на бонуса.

Изчисляване на бонусите за тримесечието в посочените месеци

IN 1C ZUP 3Възможно е да се подобри това изчисление на бонуса, ако се приеме, че той се начислява по план всяко тримесечие, т.е. Предварително знаем в кои месеци ще се начислява.

В настройките за този тип изчисление ние посочваме, че премията трябва да бъде се натрупват в изброените месеции отбележете кои. Ако трябва да начислим бонус въз основа на резултатите от всяко тримесечие, тогава посочваме месеците януари, април, юли и октомври. Бонусът ще се начислява само в месеците, посочени в документа Изчисляване на заплати и вноски. Раздел Базово изчисление— посочете периода на изчисление Предишно тримесечие.

Необходимо е да се присвои този вид начисляване на служител по планиран начин, например по документ Промени в заплатите. Нека добавим ново зареждане. В нашия случай това е.

Нека проверим това натрупване. Да създадем документ Изчисляване на заплати и вноскиза януари и го попълнете за този служител.

Бонус процент (за предходното тримесечие) в посочените месециначислени на служителя. Този вид начисляване ще се появи само в изброените месеци (януари, април, юли, октомври). Ако се опитаме да попълним документ за февруари 2018 г., той ще изчисли плащането само на час.

Бонус процент (за предходната година)

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Друго начисляване, за което ще говорим в тази статия, е бонус от предходната година.

Мисля, че няма смисъл да се начислява този вид премия по график, въпреки че това може да стане, като посочите само конкретен месец в настройките на типа изчисление. Като правило, за изчисляване на такава премия, те използват метода на въвеждане чрез документ награда. Следователно в настройките на този тип начисляване трябва да посочите - Според отделен документ.

В раздела Базово изчислениетрябва да изберете основния период на изчисление – Миналата година.

Ние ще изчислим този бонус в документа награда. Изберете вида на наградата: Бонус процент (за предходната година). Изчислителният период ще се зареди автоматично. Посочваме служителя и въвеждаме необходимия процент бонус.

Допълнителни опции за настройка на бонуси в 1C ZUP 3

IN 1 ЗУП 3можете доста гъвкаво да конфигурирате основния период на изчисление, който е включен в База за изчисление .

В раздела Базово изчислениеима превключвател: Няколко предишни месеца. Ако желаете, можете да зададете продължителността на базовия период на произволен брой месеци, а ние също можем да го направим смяна на базовия период. Под Смяна на базов периодИма коментар, който ви помага да определите точно кои месеци ще се вземат предвид при изчисляване на бонуса.

Например, ако зададете смяна на базовия период 2 месеца и продължителност на базовия период 2 месеца, това означава, че когато този вид изчисление се изчислява през април, базата за изчисление ще се изчислява за януари - февруари.

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

Първоначална настройка на програмата

Когато за първи път стартирате програмата 1C ZUP 8.3 в асистента „Първоначална настройка на програмата“, се предлага да зададете настройките за награда отделно за всеки тип награда:

За да настроите изчисление на премията в 1C ZUP, трябва да поставите отметка в квадратчето за необходимия метод.

Настройване на тримесечен бонус:

Създаване на годишен бонус:

По-късно всички направени настройки могат да бъдат проверени и при необходимост редактирани в списъка с видове начисления в секция Настройки - след това Начисления.

Настройка на типа начисляване Бонус

И ако по време на първоначалната настройка използването на премия не е посочено или премията е изчислена по различен начин, тогава тя също може да бъде включена в начисленията. За да въведете натрупване за типа бонус, можете да посочите Бонус в полето Цел на натрупване.

Нека помислим за попълване на натрупване с вида на присвояването Premium:

Име – наименование на наградата за избор на начисление в документите;
Код – уникален код за начисляване, може да бъде цифров или текстов;
Квадратчето за отметка Натрупването вече не се използва контролира видимостта на натрупването в списъка, тъй като неизползваните натрупвания не се отразяват в списъка:

Основен раздел

Начисляването се извършва - задайте метода от предложения списък.

Това поле регулира вида на бонуса и влияе върху видимостта на елементите във формата:

Месечно – начисляването се изчислява ежемесечно чрез документ за заплати, който може да бъде планиран;
По отделен документ - бонусът се начислява с Бонус документ и не може да бъде планиран, има еднократен характер и обикновено е междуразчетен бонус;
В изброените месеци - подобно на месечния, само че става възможно посочване на месеците, като ги изберете с отметки;
Само ако е въведена стойността на показателя - изчислява се от документ ТРЗ само ако показателят е установен от документа Данни за изчисляване на работна заплата;
Само ако е въведен вид на времето за проследяване - изчислява се с помощта на документа за заплати само ако е посочен вида на времето. Типът време се задава при натрупване по един от следните начини:
– В документа Данни за изчисление на работна заплата;
– В графика за работно време;
– В работния график на служителя.
Само ако времето пада на празници - изчислява се с помощта на документа Изчисляване на заплатите, когато работните дни попадат според графика или графика за празниците според производствения календар.

важно! Последните две опции рядко се използват за изчисляване на бонуси в 1C ZUP 8.3, освен за конкретен, в зависимост от тези показатели.

Квадратчето за отметка Включване на заплатите е настроено за генериране на планирани ведомости за заплати; то може да бъде зададено само за зададените стойности Месечно и В изброените месеци;
Поддържа няколко едновременни начислявания - позволява въвеждане на няколко еднакви начисления с помощта на различни документи;
Начислява се при изчисляване на първата половина на месеца - регламентира изчисляването на премията предварително или само при окончателно плащане;
Изчислението и индикаторите се избират от две опции:
– Резултатът се изчислява – формулата е посочена по-долу. Ако формулата съдържа индикатора База за изчисление, то в раздела База за изчисление се попълва списъкът с включените в нея такси;
– Резултатът се въвежда като фиксирана сума – при избор на тази опция сумата на премията се въвежда ръчно от потребителя.
Формула – за да промените или въведете формула, щракнете върху връзката Редактиране на формула;
Постоянни показатели - посочени са всички постоянни показатели за това начисляване, които ще бъдат въведени със заповеди за персонала при избора на това начисляване.

Този раздел показва периода на базата за изчисление и списъка на таксите, включени в базата за изчисление:

Зависимости и раздели с приоритет

Посочват се зависими начисления и удръжки и се задава приоритет на начисленията.

Дава възможност за задаване на метода на текущо начисляване за изчисляване на средните доходи:

Възможностите за отчитане на бонусите при изчисляване на средната печалба в 1C ZUP се обсъждат в нашия видео урок:

Този раздел съдържа данни за счетоводство и данъци, застрахователни премии и отразяване на начисленията в счетоводството:

Раздел Описание

В раздел Описание можете да опишете накратко начисляването.

Нека разгледаме по-отблизо създаването на формула за изчисляване на бонуси в 1C ZUP 8.3. Както споменахме по-рано, за да работите с формулата, трябва да следвате връзката Редактиране на формула:

Новият прозорец е разделен на 2 части. Горната част е самата формула, долната част са индикаторите. Базата данни 1C ZUP 8.3 вече има няколко предварително дефинирани индикатора, но ако трябва да създадете друг параметър, трябва да използвате командата Създаване на индикатор. Можете да прехвърлите индикатор с помощта на командата Добавяне към формулата или с двукратно щракване върху него.

Когато създадете индикатор, се отваря нов формуляр, за да го конфигурирате:

Име и кратко име – името на индикатора в базата данни;
Идентификатор – параметър, който ще се използва по-късно във формулата;
Предназначение на индикатора - изберете за кои обекти се задава индикаторът: за служител, отдел или общо за организацията;

Тип индикатор – регулира зависимостта на индикатора от други индикатори, избрани от предложения списък:

Парични – въведете сумата, която може да бъде тарифна ставка;
Числов – въвежда се като число;
Числен, в зависимост от друг показател - показател, който зависи от базовия показател (избран от същите показатели) и за който стойността му ще бъде определена съгласно описаната по-долу таблица;
Числен, в зависимост от трудовия стаж - стойността на показателя ще се определя според връзката, описана в таблицата за избрания вид опит на служителя:

Ако е паричен или числов, тогава можете да посочите честотата на използване на индикатора:

Константа – използва се като постоянен индикатор до отмяна;
Еднократен документ Въвеждане на данни за изчисляване на заплатата, например процент на еднократен бонус. Стойността е въведена и валидна за един месец;
Натрупват се индивидуални стойности - сумата от стойностите, въведени в документа с данни за изчисления на заплатите, например за бонуси въз основа на количеството извършена работа;
Въвежда се по време на изчислението - посочва се директно в документа за начисляване: Бонус или Документ за заплати. За този тип индикатор не се въвеждат данни предварително:

Ако зависи от друг параметър - трудов стаж или показател, тогава е необходимо да се посочи таблица на зависимостта от параметъра.

важно! Последната стойност се счита за включваща, първоначалната стойност не е включена:

Въвеждане на бонус параметри в 1C ZUP 8.3

Еднократен бонус с фиксирана сума или фиксиран процент

За да издадете бонус с фиксирана сума или фиксиран процент въз основа на стойността на индикатор, трябва да посочите в настройките за начисляване, че начисляването се извършва „Само ако стойността на индикатора е въведена“ и да посочите формулата във формулата. Например „Размер на еднократната премия“ или процент от еднократната премия / 100 * изчислена база съответно за фиксиран бонус или процентен бонус:

Стойността на този параметър се въвежда в документ Данни за изчисление на заплата от секция Заплата в зависимост от вида на бонуса. Първо за документа Данни за изчисление на заплатата трябва да създадете Шаблон за първоначално въвеждане на данни в раздел Настройки – Шаблон за първоначално въвеждане на данни.

важно! С този документ можете да въвеждате данни за всички видове бонуси: еднократни, тримесечни и годишни:

Трябва да изберете служители в документа или да ги попълните с командата Попълване на служители за избраната организация и конкретно подразделение, ако последното е конфигурирано за извеждане в Шаблона за първоначално въвеждане на данни.

За всеки служител трябва да посочите размера на бонуса или процента, в зависимост от вида на документа, който е избран при създаването:

За да зададете сумата/процента за всички служители в документа наведнъж, трябва да използвате командата Попълване на индикатори:

Месечен бонус

За да настроите месечна премия в 1C ZUP 8.3, трябва да посочите използването на начисляване - месечно:

Бонус в зависимост от месеца на начисляване

Ако премията се изчислява в определени месеци, например тримесечно, годишно или сезонно:

За да направите това, не забравяйте да посочите в кои месеци трябва да се изчисли бонусът и в зависимост от показателите на формулата (еднократно или постоянно), въведете документи Данни за изчисляване на заплатата, посочете в плановите документи или стойността вече е зададени в самия изчислителен документ.

важно! За да изчислите тримесечен или годишен бонус в 1C ZUP 8.3, трябва да посочите в начисленията в раздела Базово изчисление съответния период за изчисляване на базата, ако формулата за бонус използва индикатора База за изчисление:

Въвеждане на постоянни показатели в планови начисления

За да посочите постоянен показател (процент или сума), в зависимост от формулата за изчисляване на бонуса, е необходимо да въведете индикатора в планираните начисления. За да направите това, трябва да посочите премията и нейния изчислен показател в документите:

1. При наемане или преместване на служител в документи за персонала - Наемане и прехвърляне на персонал: в раздел Персонал - Приеми, премествания, уволнения:

2. За да въведете показатели за бонуси за определен период, като използвате документите Назначаване на планирани начисления, Промяна на планирани начисления в раздел Заплата - Промяна на заплащането на служителите:

3. За постоянна промяна на Промяна на възнаграждението в раздел Заплата - Промяна на възнаграждението на служителя:

4. Както и документи Прехвърляне към друг работодател и Данни за започване на дейност за съответните случаи.

Изчисляване и начисляване на бонуси в 1C ZUP 8.3

Бонуси при окончателно уреждане

Начисляването на бонуси в 1C ZUP 8.3 е документирано в документа Начисляване на заплати и вноски от раздел Заплата.

За да попълните документа, трябва да попълните заглавката: организация и отдел, ако заплатата е начислена към конкретен отдел, посочете месеца, в който е изчислена заплатата, и използвайте командата Попълване. При извършване на това действие документът ще бъде попълнен от всички служители, за които няма начислени заплати. За да добавите един или повече конкретни служители, можете да използвате бутона за избор.

Документът показва наведнъж всички начисления, допълнителни начисления, обезщетения, преизчисления, както и удръжки, данъци и вноски. Ако всички данни за показателите са въведени за бонуса, той се изчислява автоматично и се показва в този документ:

Има няколко добри статии за използване на типове изчисления с произволни формули в ZUP 2.5. В ZUP 3.0 тази схема претърпя някои промени. За това ще стане дума в публикацията.

Тази статия ще говори за това как да настроите това в ZUP 3.0. Тествано на версия 3.0.19.71.

Организацията използва няколко вида бонуси за служители от различни отдели. Някои отдели използват един вид бонус, докато други използват друг. Има служители, които получават определени бонуси на индивидуална основа. Всеки от бонусите има два показателя - процент бонус и коефициент на производство. Стойностите на индикатора се променят периодично.

За да внедрите такава схема в ZUP 3.0, трябва да направите следното:

1. Наемаме служител и му определяме заплата.

2. Отидете на „Настройки“ - „Индикатори за изчисляване на заплатите“ и създайте там индикатори за изчисляване на нашите бонуси.

3. Отидете на „Настройки“ - „Начисления“ и създайте нови видове изчисления. Изберете „Изчисляване по формула“ и включете необходимите показатели във формулата.

Настройка на базата за изчисление.

4. Сега трябва да се уверите, че тези начисления се изчисляват автоматично всеки месец. За да направим това, ще използваме документа „Промяна на планираните начисления“ („Заплата“ - „Промяна на заплащането на служителите“).

Документът съдържа избор, автоматично попълване по отдели и възможност за добавяне на натрупване към всички наведнъж, което е необходимо в нашия случай. Освен това тук можете веднага да зададете стойностите на индикаторите, но само използва се постоянно от служител.

Да влезеш еднократни показатели за служителитеИ постоянни по отдели и организации 1C предлага да се използва друг документ - „Данни за изчисляване на заплатата“ („Заплата“ - „Данни за изчисляване на заплатата“). За да използвате документ за въвеждане на собствени индикатори, първо трябва да конфигурирате съответните шаблони („Настройки“ – „Шаблони за въвеждане на първоначални данни“).

Можете също така да посочите стойностите на индикаторите директно в документа

5. Е, всъщност резултатът е, че бонусът ни беше автоматично включен в „Заплати“ и изчислен. Като щракнете върху бутона „Показване на подробности за изчислението“, можете да се насладите на индикаторите, използвани при изчислението.

И ако искате да проверите всичко, което четете на практика, можете да започнете да попълвате вашите настройки, тъй като вече няма да бъдем прекъсвани.

Така че, ако нашата организация ще използва месечен бонус, ние ще активираме съответната опция и ще зададем необходимите настройки. В моя случай бонусът се изчислява като процент от печалбите за текущия месец, но можете също да начислявате бонуси във фиксирани суми или да използвате и двата вида натрупвания.

Настройките за тримесечен бонус първоначално са подобни на настройките за месечен бонус. Ако го използваме, поставете отметка в квадратчето и изберете метода на изчисление, както в предишния пример. Показвам, че ще използвам тримесечен бонус с два вида начислявания наведнъж.

Ако сме посочили, че ще изплащаме тримесечен бонус, следващият етап ще бъде посветен на неговите детайлни настройки. Съставът на изчисленията и документите в програмата ще зависи от тях.

Моят бонус ще бъде начислен в определени месеци при окончателното изчисляване на заплатата. Това ще се случи през януари, април, юли и септември.

Следващият етап е настройка на годишния бонус. Ако не бяхме използвали тримесечния бонус, щяхме да стигнем до тук веднага, заобикаляйки предишната стъпка. Абсолютно същата е ситуацията и с годишния бонус. Ако го използваме, допълнителните му настройки ще се появят на следващия етап.

Ще активирам тази функция в моята база данни и ще натрупвам годишни бонуси във фиксирани суми.

В моя случай годишният бонус ще бъде начислен при окончателното изчисляване на заплатата, както е решено от ръководството. И така всичко тук е подобно на настройките за тримесечни бонуси.

Еднократен бонус може да бъде начислен при изчисляване на заплатите или през периода на междуплащане. Във втория случай, който избрах в моята база данни, служителите ще получат бонуси, посветени на определени дати. Такива бонуси се изплащат независимо от датата на начисляване на заплатата и се определят с подходящи заповеди.

Посочваме дали ще ползваме бонуси за вредност и трудов стаж. Ще маркирам и двете. Ако използвате бонус за трудов стаж, можете веднага да конфигурирате зависимостта на процента на бонуса от трудовия стаж на служителя. За да направите това, щракнете върху съответната връзка.

В прозореца, който се отваря, оставете основните настройки по подразбиране. Трябва само да попълним таблица с месеци опит и процент.

В моята компания няма да се прилагат надбавки за служители, докато не са работили една година. След една година работа в предприятието служителят ще получи пет процента бонус, а след тридесет и шест месеца (три години) - десет процента. Лихвеният процент няма да се повишава повече.

Тези настройки автоматично ще бъдат взети предвид от програмата и самата тя ще приложи съответните бонуси към служителите, когато техният трудов стаж достигне стойностите, посочени в този пример.

Сега трябва да запазите промените и да затворите прозореца. За да направите това, можете да щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“ с мишката, но силно препоръчвам да овладеете клавишните комбинации. Те са идентични във всички конфигурации на 1C:Enterprise 8 и в бъдеще тяхното използване значително ще увеличи скоростта на работа с програмата и ще я направи по-удобна.

За да запазите промените и да затворите текущия прозорец, просто натиснете Ctrl+Enter. Тази комбинация се използва доста често и силно препоръчвам да я запомните.

Комбинацията Ctrl+S запазва записа, но оставя прозореца отворен.

Ако просто искате да излезете, без да запазвате настройките, просто натиснете Esc и отхвърлете промените.

Но да продължим. На следващия етап можете да посочите други надбавки като процент от заплатата и фиксирана сума. Те се въвеждат ръчно и се използват по-късно от програмата. В моите примери ще използвам допълнителни квоти, но ще ги добавя към програмата по-късно, когато са пряко необходими.

Следват настройките за плащане на компенсация. Ще добавя обезщетение за ползване на лични автомобили. Добавям нов ред към списъка с помощта на клавишната комбинация Insert, въпреки че можете да използвате и бутона в интерфейса на програмата.

Попълвам необходимото обезщетение, посочвам, че то не подлежи на данъци и вноски, и установявам реда за изчисляването му в отделен документ. Курсорът веднага скача на нов ред, предлагайки създаване на нова компенсация, но аз я премахвам с натискане на бутона Esc.

Сега организираме допълнителни празници. В моята организация ще предоставя отпуск за обучение и допълнителен отпуск на служители, пострадали от последствията от аварията в атомната електроцентрала в Чернобил.

Ще добавя и два от моите собствени видове допълнителен отпуск.

Първият е по семейни причини. Той няма допълнителни условия. Вторият ще се дава ежегодно за вредни условия на труд и ще бъде четиринадесет дни. През тези дни автоматично ще се добавят начисления за компенсации и удръжки.

Ако в счетоводната политика на организацията са посочени северни и регионални коефициенти, програмата също автоматично ще създаде допълнителни ваканции, предвидени от закона в такива случаи.

Ще настроим допълнителни плащания до средната печалба. Първото допълнително плащане се използва за изчисляване на намалението на заплатата. Тук се определя и допълнителното заплащане за болнични дни и неговият процент. Активирам и двете функции, като оставям процента на доплащане за болничен ден по подразбиране.

Сега ще посочим информация за престой и отсъствия от работа. Няма да имам престой, но отсъствията ще се записват. Това включва отсъствия от работа и други отсъствия поради неясни обстоятелства.

Ще включа и предоставянето на неплатен отпуск.

На следващ етап ще настроим предоставянето на финансова помощ на служителите. Първият параграф предвижда еднократно плащане, което се извършва с отделна поръчка. Втората точка е финансовата помощ за почивка. Размерът за него се определя в броя на заплатите. Стойността по подразбиране е една заплата. Доволен съм от тази настройка.

Сега трябва да настроим други плащания. Моята организация ще използва допълнителни плащания за непълно работно време и временно изпълнение на задълженията, както и заплащане за изпълнение на плана, както като коефициент, така и като процент от обема на продажбите.

Освен това ще активирам възможността за използване на еднократни такси. Това са начисления, за които няма специални документи в конфигурацията „1C: Заплата и управление на персонала 3.0“. Те се създават ръчно чрез отделен документ за еднократни такси.

Изпратете тази статия на моя имейл

Начисляването на премия в 1C ZUP е стандартна операция, предвидена от програмата. За да изчислите бонуса в 1C ZUP, трябва да изпълните няколко прости стъпки, които ще разгледаме в тази статия.

Бонусите на служителите се считат за стимулиращи плащания (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация); организациите предоставят бонуси на своите съвестни служители. Организациите имат право самостоятелно да разработват различни системи за планиране, показатели и условия за изплащане на бонуси, които въвеждат на служителите - чрез подписване на заповеди, колективен договор и др.

Стимулите на служителите са включени във фонд работна заплата и въпреки факта, че чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава организациите да определят определени дати за изплащане на заплатите, тези изисквания не се отнасят за бонусите. Компанията има право да предоставя бонуси на служителите в рамките на независимо определени срокове, в зависимост от конкретните условия за изпълнение на показателите за бонуси, а също така е извършена оценка на показателите за изпълнение, например за отчетната година (Писмо на Министерството на Труд от 14.02.2017 г. № 14-1 / ООГ-1293 от 19.09.2016 г. № 14-1/В-889). Основното нещо е да се установи процедурата за изплащане на стимули в разпоредбите за бонуси, заповедите или колективните (трудови) договори, т.е. служителите трябва да разберат за изпълнението на кои конкретни показатели и постигане на резултати от дейността на компанията ще получат дължимите стимули.

Моля, оставете темите, които ви интересуват, в коментарите, така че нашите експерти да ги анализират в статии с инструкции и видео инструкции.

Не забравяйте, че всички плащания в полза на служителите, с изключение на подаръци под 4000 рубли, са основата за данък върху доходите на физическите лица (клауза 1 от член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Трябва да преведете удържания данък върху личните доходи:

в последния ден на месеца, за който е начислено поощрението, според суми по трудовото правоотношение,

в деня на изплащане на стимули за доходи, които в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация не са част от възнаграждението.

Тази позиция на Министерството на финансите на Руската федерация е определена с писмо от 04.04.2017 г. № BS-4-11/6836@.

Що се отнася до застрахователните премии, по-безопасно е да включите всички премии в базата за изчисляване на застрахователните премии. Това се дължи на факта, че преди прекратяването на закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ имаше двусмислена съдебна практика и съдилищата не разработиха нито едно решение по този въпрос. В същото време регулаторните органи заявяват недвусмислено, че бонусите на служителите са обвързани със застрахователни премии (писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 07.02.2017 г. № 03-15-05/6368 от 11 г. 16/2016 № 03-04-12/67082 Министерство на труда на Руската федерация от 02.09.2013 г. № 02.09.2013 № 17-3/1450). Изключение правят бонусите, изплащани по време на уволнение на служителите за всякакви празници (клауза 1, клауза 1, член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 1, член 20.1 от Закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г. ).

За целите на счетоводното отчитане на данъка върху дохода се признават разходи за стимули на служителите (клауза 4 на член 272, клауза 1 на клауза 3 на член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

с метода на начисляване - в месеца на тяхното начисляване,

на каса - в месеца на плащането им.

Ако разгледаме стимулиращите плащания на напуснали служители, тогава разходите за тях също могат да бъдат взети предвид за целите на данъка върху дохода, но при спазване на редица условия (клауза 1 на член 252, клауза 2 на член 255, клаузи 1, 21, 22 Член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 октомври 2005 г. № 03-0304/1/294):

подсилени от местен нормативен документ,

обусловени от изпълнението на определени производствени показатели,

документирано и икономически обосновано,

източникът на плащания не е нетната печалба, целевите приходи.

Нека да преминем към основния въпрос, как да изчислим бонус от 1 C ZUP. Инструментът за изчисляване на стимулиращите плащания се намира в раздела „Заплата“, след което изберете връзката „Бонуси“

Когато отворите отметката, се появяват всички подобни документи за начисляване

След това трябва да изберете „Тип награда“. Програмата предварително определя 2 вида, но на практика, ако е необходимо, можете да създадете допълнителни типове

Определя се периодът, за който се извършва начисляването

Избираме периода от 01.04.2018 г. до 30.06.2018 г. (2-ро тримесечие) и след това, като щракнете върху бутона „Избор“, ще видим само онези служители, които са работили през този период