Счетоводство по серии в UT 11. Как да попълните справочника за счетоводна политика на сериите. Справки за изпълнени и неизпълнени документи

Счетоводството по серии е допълнителен аналитичен аспект на счетоводното отчитане на позициите. Сериите се използват, ако трябва да класифицирате стоките по партида, уникални серийни номера, дати на изтичане и т.н. Можете да зададете една от опциите за използване на серии:

• Копие на продукта по уникален номер
• Партида стоки по номера
• Партида стоки по срок на годност
• Партиди стоки по номера и срокове на годност

Ако е избрана опцията Партида стоки по срок на годностили Партиди стоки по номера и срокове на годност, тогава можете да посочите самия минимален срок на годност квант, до който ще бъде взет предвид. Това може да бъде ден или час.

В допълнение към уточняването на това, което точно идентифицира серията, трябва да посочите и счетоводната политика на серията. Налични опции:

• Референтна индикация на серия (контролът на стоковия баланс по серия не се извършва, но информацията за серията се записва в оборотните документи)
• Автоматично изчисляване на серийни баланси с помощта на FEFO (контролът на продуктовите баланси по серии не се извършва, но в отчета Останали стоки по срокове на годностпродуктовите баланси се изчисляват динамично по серии и дати на изтичане, като се използва принципът на първия изтекъл Fist Out)
• Управление на партидни баланси (поддържа се регистрация на продуктови баланси по партиди)
• FEFO управление на партидни баланси (поддържа се отчитане на стоките по партиди; в документите за отписване на стоки системата първо предлага стоки с изтичащ срок на годност)
• Отчитане на разходите по серии (отчитане на разходите от край до край по серии)

Серийната счетоводна политика е конфигурирана за конкретен тип артикул. Освен това може да се прилага както за всички складове и производствени отдели, така и за конкретен склад и/или конкретен производствен отдел:

Въпрос 1.29 от изпит 1C: Професионаленот ERP Enterprise Management 2.0. Счетоводството по серии от артикули може да се използва за видове артикули:

Въпрос 1.30 от изпит 1C: Професионаленот ERP Enterprise Management 2.0 . Под серия имаме предвид:

1. Копия на стоки със същите серийни номера
2. Партиди стоки с еднакви серийни номера
3. Партиди стоки с еднакви срокове на годност
4. Партиди стоки с еднакви партидни номера и срокове на годност
5. Вариант 2 или 4 (в зависимост от настройката)
6. Опции 1 или 2 или 3 или 4 (в зависимост от настройката)

05.09.2018 2081

В настоящия урок ще разгледаме опцията за използване на продуктови серии в UT 11, в която балансът на стоките в контекста на конкретна серия се контролира при осчетоводяване на разходни документи.

Серия счетоводна политика, вид артикул

Нека започнем със създаването на партидна счетоводна политика:

В полето тип политика трябва да изберете Управление на партидни баланси, в резултат на избора на домакинствата. операции (в които се попълва серия съгласно тази политика) стават недостъпни - сериите ще бъдат посочени във всички операции. Но можете да посочите момента на избор на серия - екранната снимка показва случая, в който сериите ще бъдат посочени в поръчките (клиентски, за движение, за вътрешно потребление):

Когато работите с конкретен артикул, настройката за използване на серия се взема от типа на артикула:

Необходимо е да се установи, че серията ще идентифицира партида стоки (за идентифициране на екземпляри се използва само референтна индикация на серията):

Ще работим с дизайнерски мебели, така че срокът на годност или датата на производство не ни интересува. Изберете създадената политика (обща за всички складове):

Не намираме новата политика в списъка, който се отваря; причината е описана в горната част на формуляра:

Има два начина за решаване на проблема:

• във всички складове да се даде възможност за използване на схема за поръчки за отразяване на излишъци, липси и повреди;
• използвайте политиката само за конкретен склад.

Да изберем второто:

За всички артикули от този тип ще се използва серийно счетоводство само в основния склад.

Контрол на балансите по партиди

Нека създадем карта с артикул; типът на използване на серията се попълва автоматично:

Сега създаваме документ за закупуване на стоки, опитваме се да публикуваме, без да посочваме серията (неуспешно):

Кликнете Посочете серияи попълнете необходимите данни (двата дивана могат да бъдат класифицирани като една серия, но за пример ще направя две серии). Ако вече сте влезли в серията по-рано, можете да използвате раздела Избор.

В обикновените складови отчети няма да видите информация за сериите, трябва да го потърсите в специализиран отчет:

Сега нека се опитаме да продадем дивани; за да направите това, първо създайте клиентска поръчка:

Въпреки празната серия, документът се обработва успешно. Работата е там, че опцията за сигурност не е посочена Кораб- в този случай веднага ще имаме грешка при извършване на:

Попълваме серията според наличните салда:

Ако във вашия случай има много редове, удобно е да изберете всички редове от списъка ( Ctrl+A), и след това щракнете върху Разпределете:

Сериите в поръчката са попълнени, ние я изпълняваме:

Въз основа на създаване на продажби на стоки и услуги, серията е попълнена по реда:

Навигираме и затваряме документа.

Нека отново да разгледаме изявлението за серията:

Не позволявайте на смисъла да ви обърква не е извършенов колона остатък- тук говорим за това, че няма осчетоводяване на салда на стоки от купувачи в контекста на сериите, но се поддържа осчетоводяването на салда по серии в складове.

Контролът на оперативните салда в складовата карта трябва да бъде активиран:

Коментари (5)

Дмитрий 2018-12-19 22:09:53

За да зададете счетоводната политика за серия от този тип, където се контролира балансът на серията, в раздела „Склад и доставка“ трябва да се зададе настройката „Поръчка на складове“, а също така за склада трябва да зададете настройка за използване на схемата за поръчка при отразяване на излишъци, липси, преокачествяване и разваляне Отговор

Дмитрий 2018-12-19 22:12:21

Това е при задаване на индивидуална политика за склад Отговор

Дмитрий Медведков 2018-12-19 23:03:27

Дмитрий, не разбирам съвсем - не си съгласен с нещо? Сгреших ли някъде? Според мен статията обръща внимание на това, за което пишеш Отговор

Елена 2019-05-29 19:11:52

Не мога да разбера защо има такова изискване да има склад за поръчки? Да, искаме да контролираме сериите за всички складове, не само за основния, но не искаме да използваме поръчки. каква е нуждата Отговор

Дмитрий Медведков 2019-05-29 19:49:53

Екранните снимки по-горе показват, че това е ограничение на дизайна на системата. Защо точно е въведен е по-добре да зададете въпрос на разработчиците. Мисля, че въпросът тук е, че включването на счетоводно отчитане на продуктовите салда по серии значително усложнява стоковото счетоводство и налага използването на допълнителен кръг от счетоводни документи за поръчки. Отговор

Данни за плащане Цена, лицензиране, използване от множество потребители Цена на продукта - 0 рубли. Броят на работните места е неограничен. Не се изисква допълнително лицензиране. Какви са възможностите за плащане? Можете да платите с банкова карта (Visa, Mastercard или Mir), Yandex портфейл или да изпратите TIN на вашата организация за издаване на фактура (от индивидуален предприемач). При плащане от юридическо лице се предоставят приключващи документи при необходимост. Безопасно ли е плащането в сайта? Плащането с кредитна карта или чрез портфейл на Yandex на този сайт е абсолютно безопасно. Сайтът разполага със SSL сертификат - уникален цифров подпис за надеждна защита при пренос на данни. Как да получа файла след плащане? След плащане автоматично ще получите имейл в рамките на една минута с линк за изтегляне на продукта (посочвате адреса си при плащане).

Технически въпросиКак да добавите продукт към базата данни? Можете сами да приложите продукта, като прегледате инструкциите. Ако имате затруднения с това, мога да помогна. Свържете се с мен и ще уговорим конкретен час за комуникация. Ако разработката не стартира (или работи неправилно) В този случай, първо проверете инструкциите, за да видите дали сте свързали разработката правилно. Ако проверката не даде нищо, направете екранна снимка на грешката и ми я изпратете по пощата, като посочите името на разработката. По ваш избор мога или да коригирам грешката и да ви изпратя нова версия на файла, или да върна парите. Ако разработката се повреди след актуализацията, ще трябва да се свържете с мен, да ми кажете номера на новата версия на вашата конфигурация и името на разработката, която сте закупили. След това ще изпратя адаптирана версия на файла по пощата. Възможно ли е да подобря развитието сам? Да, можеш. Изходният код е отворен и достъпен за всякакви модификации, няма ограничения. Има ли промени в конфигурацията? Не, внедряването на разработката не променя конфигурацията на базата данни по никакъв начин и няма да повлияе на последващи актуализации. Има ли демо версия? Не, не мога да предоставя демо достъп до разработката.

Други въпроси Продажби на разработки след работно време/празници/почивни дни Продажбите на уебсайта се извършват автоматично денонощно, седем дни в седмицата, празници и обедни почивки. Актуализирани ли са разработките? Някои разработки се актуализират и подобряват от време на време. Когато продуктите се актуализират, ще получите имейл известия с подробности за промените и връзка за изтегляне (безплатно). Имате възможност да изпратите и вашите желания за подобрения. Предоставят ли се заключителни документи При плащане по фактура се предоставя сертификат за завършена работа с печат и подпис (сканиран и/или оригинален от Руските пощи, при поискване). Възстановяване на средства Парите за закупуване на уеб сайтове се връщат незабавно в пълен размер в следните случаи:

• разработката не стартира или работи с грешки във вашата база данни, а вие отказвате да я адаптирате,
• разработката не отговаря на посочената в описанието функционалност.

Имате проблем с плащането?

Плащането на сайта работи въз основа на платежната услуга Yandex. Ако не работи за вас, мога да предположа, че не сте в Русия и Yandex не работи във вашата страна (или е нестабилен).

Какво да правя?

Можете да извършите плащане по алтернативни начини:

• Карта на Сбербанк: 4276 3000 2875 5851
• Портфейл на Yandex: 410011805420743

В бележката за плащане не забравяйте да посочите ID на продукта 592 и вашия имейл адрес, където след това ще изпратя връзка за изтегляне на разработката.

Програмата "1C: Управление на търговията 8" (рев. 11.3) прилага счетоводно отчитане на серията продукти. Неговите възможни опции и настройки са описани в нашата статия.

Нека разгледаме най-простия тип такова счетоводство - референтна индикация за серията продукти.

Характеристики на справочното счетоводство за серията продукти

Ако се използва референтната версия на счетоводството по серии, тогава сериите от стоки могат да бъдат посочени при извършване на операции - получаване, движение, изпращане. Конкретни операции, за които ще се изисква индикация за сериите, са конфигурирани в счетоводната политика за сериите.

Опцията за референтно счетоводство обаче не ви позволява да вземете предвид салдата на стоките и тяхната себестойност по серии.

При използване на референтно счетоводство по серии е възможна ситуация, когато се регистрира получаването на стоки от една серия, а когато този продукт се изпраща, се посочва друга серия. В този случай програмата няма да контролира балансите по серии.

С този счетоводен метод обаче можете да използвате отчети, за да проследявате всички движения на стоки по серии. Това може да помогне в такива случаи, като например проверка на валидността на претенциите на клиента (ако клиентът е подал рекламация за продукт, който не е този, закупен от нашата компания).

Настройка на вида артикул за справочно счетоводство по серии

Нека създадем нов тип артикул – „Електрически велосипеди“, с тип артикул „Продукт (без счетоводни функции)“.

Справочни данни и администриране / Справочни данни / Номенклатурни класификатори / Видове номенклатура

В картата тип артикул в раздела „Основни“ задайте флага за счетоводство по серии; в нашия пример те ще бъдат конфигурирани за този тип.

По подразбиране програмата има следните настройки:

• серия идентифицира екземпляр на продукт, който има уникален сериен номер;
• Данните за серията включват само номера, без RFID етикет.

В примера ще оставим стойностите по подразбиране. Моля, обърнете внимание: ако серия идентифицира екземпляр на продукт, тогава е възможно само справочно отчитане по серия. В нашия случай обаче това е необходимото.

За партидната счетоводна политика в примера ще изберем опцията „Конфигурирано за всеки склад“. В полето, което се появява, добавете ред, посочете склада, след което отворете избора на правила.

Нека създадем нова счетоводна политика за серия с тип „Референтна индикация на серия“. Във формуляра на политиката ще посочим операциите, в които ще се използва поредица от стоки (в примера приемане от доставчика и изпращане до клиента).

Моля, обърнете внимание, че типът политика „Референтна спецификация на серия“ не позволява използването на серия при планиране (т.е. в поръчки). Сериите ще се използват при избор - директно в документите за разпространение.

Нека запишем и затворим серията счетоводна политика и тип артикул.

Създаване на артикул

Нека отворим продуктовия справочник и създадем позиция с изглед „Електрически велосипеди“ – „Електрически велосипед 1“.

Справочни данни и администриране / Справочни данни / Номенклатура

След като го попълним, ще запишем и затворим артикула арт.

Закупуване на стоки със серийни номера

Ние ще организираме покупката на електрически велосипеди с предварителна заявка към доставчика.

Закупуване / Закупуване / Поръчки към доставчици

Ще създадем и попълним поръчка за доставчика. Както можете да видите, продуктовите серии не са посочени в поръчката. След попълване, ще публикуваме поръчката в краен статус „Потвърдена“.

Въз основа на поръчката ще създадем „Получаване на стоки и услуги“.

В този документ в раздела „Продукти“ има колона „Не“. Червената икона в него означава, че продуктът е настроен да се отчита по серии, но сериите не са посочени. Документът не може да бъде обработен в тази форма.

За да въведете серийни номера, изберете реда с продукта и щракнете върху бутона „Посочете серия“.

Ще се отвори прозорецът „Регистрация на продуктови серии“.

Когато регистрирате продуктова серия, можете да въведете нова серия (раздел „Въвеждане“ в прозореца за регистрация) или да изберете от въведени преди това серии (раздел „Избор“). Серийният номер от своя страна може да бъде въведен ръчно или чрез автоматично генериране или попълване (бутони „Генериране на номер” и „Попълване на номера...”)

В примера ще въведем нови числа ръчно с помощта на бутона „Въведете номер“. След това щракнете върху „Край“.

След регистриране на продуктовата серия, пиктограмата в колона „No.“ стана зелена.

Ще осчетоводим и затворим документа за получаване на стоки.

Продавам стоки със серийни номера

Сега ще отразим продажбата на закупени електрически велосипеди, с регистрация на предварителна заявка за клиента.

Продажби / Търговия на едро / Поръчки на клиенти

Ще създадем и изпълним клиентска поръчка. В него, както и в поръчката към доставчика, не са посочени серии. Ще посочим действието „Изпращане“ за продукта и ще публикуваме поръчката в статус „За изпълнение“.

Въз основа на поръчката ще създадем „Продажби на стоки и услуги“. Тук в раздела „Продукти“ има колона „Серии“. Иконата в него показва дали са посочени серии за стоки, за които се води осчетоводяване по серии.

Нашата икона е червена, защото серията стоки, които се изпращат, все още не е регистрирана. Кликнете върху „Посочване на серия“.

Сериите електрически велосипеди вече са регистрирани, така че в този случай не е необходимо да въвеждате нови серии, а да изберете от съществуващите.

Нека отидем в раздела „Избор“ в прозореца за регистрация. За да покажете всички епизоди, щракнете върху „Всички“. Появиха се по-рано представени серии. Отметнете ги и щракнете върху Готово.

Програмата обаче ще позволи и въвеждането на нови серии; в този случай документът ще бъде обработен, тъй като справочното счетоводно отчитане на сериите не контролира салдата на серията.

Ще документираме продажбата на стоки и услуги.

Документът за продажба ви позволява да отпечатате формуляра „Фактура“, който показва серия от стоки.

.

Кому е нужно това?

Повечето вериги магазини за хранителни стоки се стремят да включат алкохолни продукти в асортимента си според принципа: „Където има лека закуска, има и питие“. Рафтовете за алкохол значително увеличават оборота на дребно. Така се оказва, че много предприемачи се интересуват от отчитането на оборота на алкохолни продукти. И законодателят FS RAR(Федерална служба за регулиране на пазара на алкохол), която издава лицензи за търговия на едро и дребно с алкохол, предлага да се докладва на EGAIS(единна държавна автоматизирана информационна система) за всяка продадена бутилка:

От 1 януари 2016 г. софтуерът за EGAIS ще трябва да бъде инсталиран от всички търговци на едро на алкохол,

От 1 юли 2016 г. всички магазини за продажба на алкохолни напитки (в градовете и големите населени места).

Всяка бутилка алкохол - засега само силно и вино, но скоро ще бъде и слабо - има специален печат. Има PDF417 двуизмерен баркод с подробна информация за производителя, лиценз, дата на бутилиране и други характеристики на напитката. При продажба на всяка единица алкохолни напитки, покрити с федерален специален печат (FSM) или акцизен печат (AM), е необходимо да се запази в касовата бележка информацията, съдържаща се на федералния специален печат или акцизен печат. Касиерът трябва да сканира баркода на специален печат със скенер, прехвърляйки информация за продадената бутилка към програма за касов апарат, съвместима с модула EGAIS. Този модул получава данни и с помощта на софтуерен ключ за електронен подпис (получава се от лицензополучателя за всеки търговски обект), информацията се криптира и предава на системата EGAIS, инсталирана на FS RAR.

По същество EGAIS е вид инструмент за контрол върху пълния цикъл на целия оборот на алкохолни продукти в Русия: от бутилката, напускаща поточната линия, продажбите от дистрибутори и търговски предприятия до влизането й в потребителската кошница.

И тъй като в допълнение към свързването към Единната държавна автоматизирана информационна система остава задължението на предприятието да подава тримесечно декларации за оборота и продажбите на алкохолни и алкохолни продукти към FS RAR, тези данни трябва да съвпадат с тези, получени от Unified Държавна автоматизирана информационна система. И е желателно изготвянето на Декларациите да не отнема около месец работа на няколко програмисти и квалифицирани служители.

Опростено серия,от гледна точка на EGAIS, той трябва да съдържа информация за:

• номенклатура,
• производител,
• Дата на бутилиране
• Маркова гама (номерна гама).

Засега законодателят не задължава в декларацията да се включва информация за серията и номерата на печатите, но това е засега.

Малко история

Едномерен баркод на стоки се използва в повечето магазини, когато работите като касиер.

При работа с алкохол проблемите му са известни отдавна. Така че 3 и 5 годишните коняци със същото име от един и същи производител имат един и същ баркод. А разликата в цената е значителна. Но основният проблем е фалшификацията. През 90-те години само мързеливите не фалшифицираха алкохола.

През 1997 г. администрацията на Краснодарския край закупува холографска печатна машина от Англия. На него започна да се отпечатва първият „знак за качество“ за алкохолни продукти, произведени от предприятия в Краснодарския край. Но борбата срещу нелегалния алкохол от страна на официалните органи беше прекъсната от предприятието на бизнесмени в сянка. Откъде взеха марки с автентични холограми? Този въпрос остана в компетенциите на разследващите органи.

Този проблем съществува и днес – печалбата е твърде висока. При проверка дори във веригите магазини се открива алкохол, който не е внасян там или е внасян – но в по-малки количества. Освен това всички бутилки имат федерален специален печат или акцизен печат. Ключът към решаването на проблема с фалшифицирането са PDF417 2D баркод данни. Те трябва да бъдат прехвърлени в EGAIS при внедряване. Тогава „свързването“ на данни за произведени и продадени продукти се превръща в разрешима задача. Това означава, че предприятията, свързани с разпространението на алкохолни напитки, ще трябва да засилят контрола върху всяка закупена и продадена бутилка алкохол. Въпреки че е лесно да се дешифрират данни за баркод, при четене на двуизмерен баркод със специални скенери се появяват няколко десетки числа, за чието декодиране все още няма специална информация.

Как да вземем предвид това в UT 11?

В UT 11 връзката със серията е изключително проста: Тип номенклатура и Най-добър преди. Тези данни са взети от базата данни Demo за UT 11. В базата данни Demo няма пример с алкохол.

Този състав на подробностите за серията се определя в директорията Видове номенклатуракогато флагът е поставен Използвайте сериии избиране в полето Идентификация на серията:

Въпреки това, има малък избор. За Вид номенклатураИзползват се само телевизори в базата данни Demo Номер:

И накрая, можете да създадете тип артикул, за който серия е партида стоки с еднакъв партиден номер и срок на годност:

След това в референтната карта Номенклатурни сериище може да се посочи номер и срок на годност (дата на бутилиране?!):

Като серийно счетоводство, възможността за въвеждане Номенклатурни удостоверенияи информация за алкохолни продукти в търговията на дребно се появява, когато флаговете са проверени в настройките на системните параметри, в блока Номенклатура:

Ако възможността за поддържане на записи по серии и форматът на записа на серията се определя под формата на артикул, тогава в самата карта на артикула е възможно чрез задаване на флага Съхранявайте записи на сертификатите за артикули, получете тази възможност. Но можете да определите задължително отчитане на сертификати за Вид номенклатура.

Вместо една позиция в номенклатурата, можете да посочите списък на стоките, за които този сертификат е валиден. Показаният сертификат е валиден за 4 продукта.

Данните ще бъдат записани в информационния регистър Обхват на продуктовите сертификати:

Справката може да се изпълни с избор по артикул и серия. Може да се изтегли производителноменклатури и документи Секретар. При тази настройка обаче трябва внимателно да изберете реда, за който останалата част от номенклатурата е правилна:

Докладвай Движение на серия от номенклатурадава следната информация:

В нито една справка не успях да „извадя” номенклатурния сертификат, поне за да проверя наличието му.

Как да модифицирам UT 11?

Серията алкохолна номенклатура, въведена в UT 11, има следните недостатъци:

1. Поле Продайте отсе обезсмисля, тъй като вината, водките и коняците нямат официален срок на годност.
2. Поле НомерНе е достатъчно, ако посочите гамата от марки. Спредът (обхватът) на марките може да се състои от няколко диапазона. Но размерът е напълно достатъчен, ако посочите идентификаторите на помощ B (повече подробности в продължението на статията „“).
3. Трудно е да се сортират серии по една номенклатура, тъй като директорията на номенклатурните серии има само три подробности:

Към справочника Номенклатурни сериим Можете да въведете допълнителни подробности Серийна номенклатура:

След това въведете допълнителни подробности Вид специален печат:

След това променете формуляра на серията с допълнителни подробности „Обхват от“ и „Обхват по“, както и „Дата на бутилиране“.

В документа Получаване на стоки и услугиза тази номенклатура серията има всички допълнителни подробности:

Въпреки това се появява съобщение, че използването на модални прозорци в този режим е забранено. Какво би означавало това?

Докладвай Списък на стоките в складоветеслед разширена конфигурация, показва въведените допълнителни подробности.

Какви проблеми със серията могат да възникнат в UT 11?

Въвеждане на начални салда по серии

При реално внедряване проблем може да бъде въвеждането на серии още на етапа. Без въвеждане на серии документът не се обработва. И в предишната програма, базирана на 1C:Enterprise 7.7, номерът на партидата в това предприятие се формира от номера на фактурата и датата на получаване, диапазонът от числа изобщо не се взема предвид. Номенклатурата не беше преизчислена дори с помощта на баркодове. Нереалистично е незабавно да се създадат „чисти“ записи чрез преброяване на стоки заедно с въвеждане на серии: около хиляда артикула, до 10 серии на артикул алкохолни продукти, постоянно движение на стоки. В демонстрационната база UT 11 първоначалните салда на млечни продукти се въвеждат в Централния склад, за който настройката за партидно отчитане е „сериите не се вземат предвид в този склад“:

Ако коригирате тази грешка и зададете настройката за партидно отчитане за Централния склад, тогава можете да запишете този документ, но не можете да го осчетоводите.

За да се публикува документът и да се получат данни поне за салдата на артикула, беше решено да се създаде обработка, която регистрира серията ЩАПЕЛза всеки елемент от складовата номенклатура:

По този начин, след като изтеглите данни за номенклатурата и количеството от старата програма в UT 11 и инсталирате Stub за серии в документите, можете систематично да продължите да работите по въвеждане на серии за отделни стоки или техните групи.

Проблемът с въвеждането на първоначални баланси на стоки по партиди се появява не само за алкохолни продукти, но и за всеки друг продукт, който има серийно счетоводство.

лечение " Монтаж на тапи за остатъчни входни серии“ е приложен към статията.

Справки за изпълнени и неизпълнени документи

Всички стандартни отчети в UT 11 работят само според регистрационните записи, които изпълняват осчетоводените документи. Допълнителна справка показва движението на артикулите, но по документи (осчетоводени и неосчетоводени, с изключение на маркирани за изтриване):

Защо е необходим този отчет?

Дори в базата данни UT 11 Demo можете да намерите счетоводни проблеми, които могат да се появят в реални бази данни по различни причини. Вече беше споменато по-горе, че Демо базата за Централен склад няма серийна счетоводна политика. Следователно документът не се осчетоводява без посочване на серията. Какво става, ако спешно трябва да видите колко продукт е бил в баланса?

Данните, събрани в отчета, показват абсурдността на ситуацията: млякото, закупено през януари 2012 г., не е идентифицирано по партиди (срокове на годност), а преизчислението на стоките след 2 години показва баланс от 11 единици стоки. Не искам да мисля каква миризма може да има в този склад...

В реална база данни отчетът показва например следната ситуация:

Потребителят или не е искал да въведе данни за серията на една единствена бутилка, или е забравил. Напомням ви, че документът Продажби на стоки и услуги не е извършен без посочване на серията.

И тази опция помогна да се намери грешка в името и баркода (останките от една номенклатура бяха прехвърлени с два документа):

Докладвай " Движение на елементи по серии“ е приложен към статията.

Между другото, трябва да запомните, че в UT 11 отпечатаните формуляри могат да бъдат получени само от публикувани документи.

Заключение

Модификацията на UT 11 (версия 11.1.10), за да отговори на нуждите на съвременните изисквания за отчитане на алкохолни напитки, е сложна и изисква специални знания и голямо количество работа. Пълнота на информацията в указателя Номенклатурни серииявно недостатъчно за поддържане на пълна отчетност на алкохолните напитки.

Алтернатива може да бъде специализираното решение „Управление на търговията с алкохол“, създадено на базата на UT 11. Това решение е съвместен продукт на 1C и KT-Alcohol. Именно този продукт е избран за счетоводство в малка търговска верига. Проблемите на неговото прилагане са описани в следната статия „.