Технология на попълване на изчисления - как да не правите грешки

Инструкции стъпка по стъпка за попълване на формуляр 4 FSS

Нов формуляр 4-FSS за 9 месеца на 2017 г.: кога да подадете

Изчислението във формуляр 4-FSS трябва да бъде подадено в края на всеки отчетен период (1-во тримесечие, полугодие, 9 месеца, година) (клауза 2, част 9, член 15, клауза 1, член 24 от закон № 125- FZ).

Освен това, ако последният ден за подаване на формуляр 4-FSS е уикенд или неработен празник, тогава той трябва да бъде подаден на следващия работен ден.

Състав на формуляра 4-FSS за третото тримесечие на 2017 г

Формуляр 4-FSS съдържа както задължителни листове и таблици, които винаги се подават, така и таблици, които се попълват и изпращат само ако има данни за попълването им (нека ги наречем „допълнителни“):

Задължителен лист и таблици	Допълнителни маси
Заглавна страница	Таблица 1.1 „Информация, необходима за изчисляване на застрахователните премии от посочените притежатели на полици...“
Таблица 1 „Изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии“	Таблица 3 „Разходи за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“
Таблица 2 „Изчисления за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“	Таблица 4 „Брой пострадали (застраховани) във връзка със застрахователни събития през отчетния период“
Таблица 5 „Информация за резултатите от специалната оценка на условията на труд...“

Общи изисквания за попълване на изчисление 4-FSS

Нека поговорим за някои от изискванията за попълване на формуляр 4-FSS, когато го подавате на хартия. Изчислението може да бъде попълнено на компютър и отпечатано на принтер или попълнено на ръка с печатни букви с химикалка или химикалка в черно или синьо.

Във всеки ред и съответната му колона се въвежда само един показател. Ако няма индикатор, се добавя тире.

Ако е направена грешка във формуляра 4-FSS, неправилната стойност се зачертава и се въвежда правилната стойност.

Корекцията се удостоверява с подпис на застрахователя или негов представител с посочване на датата на корекцията.

Ако застрахованият има печат, корекциите трябва да бъдат заверени с него.

Коригирането на грешки чрез коригиране или други подобни средства не е разрешено.

След изготвяне на формуляра в необходимия обем от таблици се въвежда поредна номерация на попълнените страници в полето „страница” в Разчет.

На всяка попълнена страница в горната част трябва да попълните полетата „Регистрационен номер на осигурено лице“ и „Код на подчинение“.

Тези данни можете да намерите в уведомлението (известието), получено от притежателя на полицата при регистрация в териториалния орган на Фонда за социално осигуряване.

В долната част на всяка страница от Изчислението стои подписът на притежателя на полицата (негов представител) и е посочена датата на подписване.

Процедурата за попълване на заглавната страница и таблиците за изчисление 4-FSS можете да намерите в Приложение № 2 към Заповед на FSS № 381 от 26 септември 2016 г.

За притежателите на полици, които са регистрирани във Фонда за социално осигуряване на съставните образувания на Руската федерация, участващи в пилотния проект, спецификата на попълване на формуляр 4-FSS е одобрена със Заповед № 114 на Фонда за социално осигуряване от 28 март 2017 г.

Изчислението съгласно формуляр 4-FSS трябва да се попълни в следната последователност.

Попълване на заглавната страница

Той трябва да посочва (т. 5.1, 5.7 - 5.14 от Процедурата за попълване на формуляр 4-FSS):

информация за организацията (име, INN, KPP, OGRN, регистрационен номер във Фонда за социално осигуряване, адрес, посочен в устава на организацията, код на платеца на застрахователната премия);

среден брой служители.

Обръщаме внимание, че в полето „Списък на служителите” трябва да посочите средносписъчния брой на служителите към 30 септември 2017 г., включително тези в годишен отпуск.

Но тези, които са в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете, не е необходимо да се броят (клауза 5.14 от процедурата в новата редакция).

Нека добавим няколко думи за графата „Код на застрахования“. Вземете първите три знака от Приложение № 1 към Процедурата за попълване на изчислението във формуляр 4-FSS. Следващите два знака са от Приложение № 2 към същата Заповед.

Последните два знака се попълват съгласно Приложение № 3 към Процедурата. Например търговско дружество на общ данъчен режим, което плаща вноски по основната тарифа, има код: “071/00/00”.

Раздел I от формуляр 4-FSS

Раздел I е посветен на вноските за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство.

В Сект. Включвам девет маси.

Попълване на Таблица 1 „Изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии” от формуляра за изчисление

В ред 1 трябва да напишете всички плащания в полза на служителите за отчетния период, включително суми, надвишаващи прага от 718 000 рубли.

В ред 2 съответните колони отразяват суми, които не подлежат на застрахователни премии в съответствие с член 20.2 от Закон № 125-FZ. Тоест ред 2 на таблица 3 трябва да отразява плащания, които не подлежат на застрахователни премии.

На ред 3 се отразява базата за изчисляване на застрахователните премии, която се определя като разлика в показателите на реда (ред 1 – ред 2);

Тоест в ред 3 на таблица 3 напишете сумите, надхвърлили лимита - повече от 718 000 рубли.

Ред 4 в съответните колони отразява размера на плащанията в полза на работещи хора с увреждания.

На ред 5 се посочва размерът на застрахователната тарифа, която се определя в зависимост от класа професионален риск, към който принадлежи застрахованият (отделно подразделение).

Попълване на Таблица 2 „Изчисления за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“ от формуляра за изчисление

В таблица 2, формуляр 4-FSS, трябва да посочите базата за изчисление, тарифите и състоянието на взаимните разплащания с FSS на Руската федерация за вноски за осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания.

Застрахователният процент за този вид премия зависи от класа на професионалния риск, присвоен на компанията.

И този клас зависи от вида на икономическата дейност.

Ето основните правила за попълване на таблица 2, като се посочват съответните точки от Инструкцията за попълване на образец 4 на Фонда за социално осигуряване.

Таблицата се попълва въз основа на счетоводните записи на полицата.

При попълване на таблицата:

11.1. На ред 1 се отразява сумата на дълга за застрахователни премии от трудови злополуки и професионални болести, натрупан от осигурителя към началото на отчетния период.

Този показател трябва да бъде равен на индикатора на ред 19 за предходния период на фактуриране, който не се променя през периода на фактуриране;

11.2. ред 2 отразява размера на начислените осигурителни вноски за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест от началото на отчетния период в съответствие с размера на установената застрахователна тарифа, като се вземе предвид отстъпката (надбавката). Сумата е разделена на “в началото на отчетния период” и “за последните три месеца на отчетния период”;

11.3. на ред 3 се отразява размерът на вноските, начислени от териториалния орган на фонда въз основа на протоколи от проверки на място и документни проверки;

11.4. в ред 4 се отразяват сумите на разходите, които не са приети за прихващане от териториалния орган на фонда за минали отчетни периоди въз основа на протоколи от проверки на място и документи;

11.5. ред 5 отразява размера на застрахователните премии, начислени за предходни отчетни периоди от притежателя на полицата, подлежащи на плащане на териториалния орган на фонда;

11.6. на ред 6 се отразяват сумите, получени от териториалния орган на Фонда по банковата сметка на притежателя на полицата за възстановяване на разходи, надхвърлящи размера на начислените застрахователни премии;

11.7. ред 7 отразява сумите, преведени от териториалния орган на фонда по банковата сметка на притежателя на полицата като връщане на надплатени (събрани) суми на застрахователни премии, прихващане на сумата на надплатените (събрани) застрахователни премии за изплащане на дълга по неустойки и глоби за събиране.

11.8. ред 8 - контролна линия, където е посочена сумата от стойностите на редове от 1 до 7;

11.9. Ред 9 показва размера на дълга в края на отчетния (изчислителен) период въз основа на счетоводните данни на притежателя на полицата:

ред 10 отразява размера на дълга към териториалния орган на фонда към края на отчетния (изчислителния) период, образуван поради превишението на извършените разходи за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест над размера на осигуровките премии, подлежащи на превеждане към териториалния орган на фонда;

ред 11 отразява размера на дълга към териториалния орган на фонда, образуван поради сумите на надплатените застрахователни премии от притежателя на полицата към края на отчетния период;

11.10. Ред 12 показва размера на дълга в началото на отчетния период:

ред 13 отразява размера на дълга към териториалния орган на фонда в началото на отчетния период, образуван поради превишението на разходите за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест над размера на осигурителните вноски, подлежащи на прехвърляне към териториалният орган на фонда, който не се е променил през периода на фактуриране (въз основа на счетоводните данни на притежателя на полицата);

ред 14 отразява размера на дълга към териториалния орган на фонда, образуван поради сумите на надплатените застрахователни премии от притежателя на полицата в началото на отчетния период;

11.11. показателят на ред 12 трябва да е равен на показателя на ред 9 от Калкулацията за предходния отчетен период;

11.12. на ред 15 се отразяват разходите за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест на натрупана основа от началото на годината в разбивка “към началото на отчетния период” и “за последните три месеца на отчетния период”;

11.13. ред 16 отразява сумите на застрахователните премии, преведени от притежателя на полицата по личната сметка на териториалния орган на фонда, открита във Федералната хазна, като се посочват датата и номерът на платежното нареждане;

11.14. ред 17 отразява отписаната сума на дълга на застрахования в съответствие с регулаторните правни актове на Руската федерация, приети по отношение на конкретни притежатели на полици или индустрията за отписване на просрочени задължения, както и в случай, че съдът приеме акт в в съответствие с което застрахователят губи способността да събира просрочени задължения и задължения по неустойки поради изтичане на определения срок за събирането им, включително издаване на решение за отказ за възстановяване на пропуснатия срок за подаване на молба до съда за събиране на просрочени задължения и просрочени неустойки;

11.15. ред 18 - контролна линия, която показва сумата от стойностите на редове 12, 15-17;

11.16. ред 19 отразява дълга на притежателя на полицата в края на отчетния (изчислителния) период въз основа на счетоводните данни на притежателя на полицата, включително просрочени задължения (ред 20).

Попълване на Таблица 3 „Разходи за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“ от формуляра за изчисление.

Тук трябва да отразите изчисляването на базата за вноски за наранявания.

При попълване на таблицата:

12.1. Редове 1, 4, 7 отразяват разходите, направени от притежателя на полицата в съответствие с действащите нормативни правни актове за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести, от които:

на редове 2, 5 – разходи, направени от застрахования към увреденото лице, работещо навън;

на редове 3, 6, 8 - разходи, направени от застрахования, претърпял в друга организация;

12.2. В ред 9 се отразяват направените от застрахователя разходи за финансиране на превантивни мерки за намаляване на производствения травматизъм и професионалните заболявания. Тези разходи се извършват в съответствие с Правилата за финансово подпомагане на превантивни мерки за намаляване на трудовите наранявания и професионалните заболявания на работниците и санаториално и курортно лечение на работници, заети с работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, одобрени със заповед на Министерството на труда от 10 декември 2012 г. № 580n (регистриран в Министерството на правосъдието от 29 декември 2012 г. № 26440), изменен със заповеди на Министерството на труда от 24 май 2013 г. № 220n (регистриран от Министерството на правосъдието от юли 2, 2013 г. № 28964), от 20 февруари 2014 г. № 103н (рег. от Министерството на правосъдието от 15 май 2014 г. № 3228 4), от 29.04.2016 г. № 201н (рег. от МП на 01.08.2016 г. № 43040), от 14.07.2016 г. № 353н (рег. на МП от 08.08.2016 г. № 43140);

12.3. ред 10 - контролен ред, който показва сумата от стойностите на редове 1, 4, 7, 9;

12.4. ред 11 отразява за информационни цели размера на начислените и неизплатени обезщетения, с изключение на сумите на обезщетенията, начислени за последния месец на отчетния период, по отношение на които крайният срок за изплащане на обезщетения, установен от законодателството на Руската федерация не беше пропуснато;

12.5. В колона 3 се посочва броят на платените дни за временна неработоспособност поради трудова злополука или професионална болест (ваканция за санаториално лечение);

12.6. В колона 4 се отразяват разходите с натрупване от началото на годината, прихванати от осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест.


на редове 1, 4, 7	разходи, направени от притежателя на полицата в съответствие с действащите нормативни правни актове, кумулативно за първото тримесечие, полугодие, 9 месеца от текущия период и годината
на редове 2, 5	разходи, направени от застрахования на увреденото лице, работещо на непълно работно време
на редове 3, 6, 8	разходи, направени от застрахования, претърпял в друга организация
на линия 9	отразяват се направените от застрахователя разходи за финансиране на превантивни мерки за намаляване на производствените злополуки и професионалните заболявания
	контролна линия, която показва сумата от стойностите на редове 1, 4, 7, 9
на линия 11	Размерът на начислените и неизплатени обезщетения се отразява за справка, с изключение на сумите на натрупаните обезщетения за последния месец на отчетния период, по отношение на които крайният срок за изплащане на обезщетенията, установен от законодателството на Руската федерация, не е настъпил е пропуснато
	показва броя на платените дни за временна неработоспособност поради трудова злополука или професионална болест (отпуск за санаториално лечение)
	разходите са отразени на начислен принцип от началото на годината, прихванати от осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване при трудова злополука и професионална болест

Попълване на таблица 10

Тази таблица се попълва от всички организации. Той е предназначен да отразява резултатите от специална оценка на труда.

Ако Организацията не е извършила сертифициране (имайте предвид, че Организацията има право да не извършва сертифициране до декември 2018 г.), тогава в този случай общият брой работни места трябва да бъде въведен в колона 3, а колони 4-6 не е необходимо да бъдат попълнени.

Попълване на таблица 1.1 „Информация, необходима за изчисляване на застрахователните премии от притежателите на полици, посочени в параграф 21 на член 22 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ“ на формуляра за изчисление

След като попълните всички необходими таблици, накрая попълнете Таблица 1 от раздела. аз

Таблица 1 предоставя информация за начислените и платени застрахователни премии, както и за състоянието на сетълментите на организацията с Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация в началото и края на отчетния период.

Ето основните правила за попълване на Таблица 1, като се посочват съответните точки от Инструкцията за попълване на Образец 4 на Фонда за социално осигуряване.

При попълване на таблицата:

9.1. броят на попълнените редове в таблица 1.1 трябва да съответства на броя на юридическите лица или индивидуалните предприемачи, на които застрахователят временно е изпратил своите служители по силата на споразумение за предоставяне на труд за работници (персонал) в случаите и при условията, определени от Кодекс на труда на Руската федерация, Закон на Руската федерация от 19 април 1991 г. № 1032-1 „За заетостта в Руската федерация“ (наричан по-долу „споразумението“), други федерални закони;

9.2. в колони 2, 3, 4 се посочват съответно регистрационният номер във фонда, TIN и OKVED на получаващото юридическо лице или индивидуален предприемач;

9.3. В колона 5 се посочва общият брой на служителите, временно назначени по договор за работа за конкретно юридическо лице или индивидуален предприемач;

9.4. В колона 6 се отразяват плащанията в полза на временно назначени по договор служители, от които се начисляват осигуровки на начислен принцип съответно за първо тримесечие, полугодие, 9 месеца от текущия период и годината;

9.5. В колона 7 се отразяват плащанията в полза на временно назначени по договор работещи хора с увреждания, от които се изчисляват застрахователни премии на начислен принцип съответно за първо тримесечие, шестмесечие, девет месеца на текущия период и годината;

9.6. в колони 8,10,12 се отразяват плащанията в полза на временно назначени по договор служители, от които се изчисляват осигуровки, на месечна база;

9.7. в колони 9,11,13 плащания в полза на временно назначени по договор работещи инвалиди, от които се изчисляват осигурителни премии, на месечна база;

9.8. В колона 14 се посочва размерът на застрахователния процент, който се определя в зависимост от класа на професионалния риск, към който принадлежи получаващото юридическо лице или индивидуален предприемач;

9.9. В колона 15 се посочва размерът на застрахователния тариф на получаващото юридическо лице или индивидуалния предприемач, като се вземе предвид установената отстъпка или надбавка към застрахователния тариф. Данните се попълват с два знака след десетичната запетая.

Специална оценка на условията на труд и задължителни медицински прегледи

За да се установи отстъпка или премия към размера на вноските „за наранявания“, е необходимо да се информира Фондът за социално осигуряване за резултатите от специална оценка на условията на труд и задължителните медицински прегледи на служителите.

Такава информация е отразена в таблица 5.

Таблица 5 от изчислението във формуляр 4-FSS се попълва въз основа на данните (т. 29.1, 29.2 от Процедурата за попълване на формуляр 4-FSS):

доклад за специалната оценка (сертифициране) на условията на труд, извършена в организацията;

медицински картони, доклади и други документи, издадени въз основа на резултатите от задължителните предварителни и периодични медицински прегледи на служителите.

Е, идва още една отчетна компания. Неговата особеност е, че сега всички потребители на програмата 1C:ZUP 8 са преминали към работа в новото издание на програмата. В тази връзка решихме да актуализираме старата ни статия за попълване на регламентирана отчетност към Фонда за социално осигуряване и да ви помогнем да разберете тази справка в новата програма.

Първо проверете дали данните за организацията, необходими за попълване на този отчет, са попълнени в програмата. За да направите това, отворете организационната карта в менюто Настройки:

Проверяваме правилността на попълването на раздела за Фонда за социално осигуряване:

Сумите на начислените застрахователни премии се попълват в отчета автоматично, но бихме искали информацията за преведените вноски: суми, номера на платежни нареждания и техните дати също да се въвеждат автоматично в 4-FSS. За да направите това, трябва да направите специален документ за всяко платежно нареждане. Можете да го намерите в раздела Данъци и такси:

Ние записваме всеки факт на прехвърляне на вноски към Фонда за социално осигуряване в отделен документ, посочващ всички данни за плащане:

След това можете да преминете към попълване на самия отчет. В глава Справки и удостоверенияотидете на блок 1C-отчитане:

Ако отчетът 4-FSS вече е генериран в програмата, тогава при създаване на нов формулярът може да бъде намерен в раздела Любими:

Ако докладът не е в любимите, тогава ще го намерим в общия списък на всички доклади:

Ако поддържате всичко в програмата правилно, всички данни и документи са попълнени правилно, тогава отчетът ще бъде попълнен автоматично. Обърнете внимание и на плащането на застрахователни премии:

Тези. ако сте в рамките на едно тримесечие, всеки път, когато прехвърляте вноски в бюджета, не бъдете мързеливи и попълнете документа Плащане на застрахователни премии към фондове, тогава ще отделите няколко минути за попълване на отчета.
Тези, които изпращат отчети директно от програмата, веднага щракват върху бутона Изпратете:

Е, веднага в рамките на 2-3 минути получаваме протокол от FSS за подаване на отчети, за което програмата незабавно ни информира.

Ех, обичам 4-FSS. Само ако всички доклади бяха такива. Въпреки че, разбира се, има още по-проста форма. Например SZV-M, но това е съвсем друга история.
В общия списък с отчети информацията за изпратени или неуспешни формуляри също е много информативна и винаги под ръка, точно в програмата:

О, само ако всичко в счетоводния живот беше толкова просто...
Това е всичко, което исках да ви кажа за попълването на 4-FSS в програмата 1C: ZUP. Ако имате въпроси пишете. Ще се опитам да отговоря колкото е възможно повече, но вие разбирате: сега започна натовареното време.

Как да направите отчет 4 FSS в 1C 8.2:

В глава Доклади →избирам Регламентирани отчети;
След това използваме <Добавить элемент списка > – намерете формата – 4 FSS;
Период – задаване на отчетния период;
Бутон <Ок> ;
Бутон <Заполнить> – справката ще се попълни автоматично.

Инструкции за попълване на 4 FSS в 1C 8.2

Нека да проучим как да попълним 4-FSS в информационната база 1C 8.2 стъпка по стъпка, използвайки пример. Да кажем, че има обща информация за натрупаните вноски към Фонда за социално осигуряване:

Стъпка 1. Попълване на заглавната страница на формуляр 4-FSS

При съставянето на заглавната страница се посочва информация за данъкоплатеца и отчетния период. Пример за попълване на заглавната страница на формуляр 4-FSS:

Стъпка 2. Раздел 1 Таблица 3 от 4-FSS изчисления

Първият раздел на таблица 3 показва изчисляването на базата за изчисляване на застрахователните премии по месеци. Освен това в ред 4 Обща база за изчисляване на застрахователните премииБазата за изчисляване на застрахователните премии се изчислява по формулата: Базата за изчисляване на застрахователните премии съответства на страница 1-страница 2-страница 3.

Пример за попълване на раздел 1 на таблица 3 от изчислението 4-FSS

Стъпка 3. Раздел 1 от таблица 2 на изчислението 4-FSS

В раздел 1 на таблица 2 са посочени разходите за задължително социално осигуряване за временна нетрудоспособност и майчинство.

В същото време, за да може 1C 8.2 автоматично да генерира раздел 1 от таблица 2 във формуляра 4-FSS, трябва да направите документ Въвеждане на доходи, данък върху доходите на физическите лица и данъци (вноски) от заплати.Документът се създава в секция Заплата - след това изберете Данни за отчитане на заплата във външна програма - създайте Въвеждане на доходи, данък върху доходите на физически лица и данъци (вноски) от ведомостта:

В 1C 8.2 следните данни се въвеждат автоматично в таблица 2 на раздел 1:

Стъпка 4. Раздел 1 от таблица 1 на изчислението 4-FSS

В първия раздел на таблица 1 се изчисляват начислените и внесени вноски за задължително обществено осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство.

Проверка на данните на ред 2 Начислени застрахователни премии:

ред 2 „в началото на отчетния период“ = ред 2 от изчислението за предходното тримесечие = 5762,47 рубли.
страница 2 = страница 4 гр. 3 Раздел 1 Таблица 3 * 2,9% = 398 639,12 * 2,9% = 11 560,53 рубли.
страница 2 = Оборот 69,01 Kt за 1-вата половина на годината = 11 560,53 RUB
ред 2 = сума в началото на отчетния период + сума за тримесечието = 5 762,47 + 5 798,06 = 11 560,53 рубли.

Проверка на данните на ред 15 Разходи за задължително социално осигуряване:

ред 15 = сума на транзакциите Dt 69,01 Kt 70 = 2130,42 RUB;
ред 15 = страница 12, колона 4 Таблица 2 от раздел 1 = 2130,42 рубли.

Проверка на данните по ред 16 Платени застрахователни премии:

ред 15 „в началото на отчетния период“ съответства на ред 16 от изчислението за предходното тримесечие = 3790,47 рубли.
страница 16 = сума на транзакциите Dt 69,01 Kt 51 за първото полугодие = 9 585,64 рубли;
страница 16 = сума в началото на отчетния период + сума за тримесечието = 3 790,47 + 5 795,17 = 9 585,64 рубли

На линия 18 Обща сумасумата на редовете се изчислява 12+15+16+17

ако ред 18 >
ако ред 18< строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

В нашия пример:

ред 18 > ред 8 = 11 716,06 > 11 560,53 – попълнете страница 9
ред 9 съответства на страница 18 – страница 8 = 11 716,06 – 11 560,53 = 155,53 рубли.
страница 9 = дебитно салдо 69,01 към 30 юни = 155,53 рубли.

Пример за попълване на раздел 1 от таблица 1 на изчислението 4-FSS:

Стъпка 5. Раздел 2 от таблица 6 на изчислението 4-FSS

Във втория раздел на таблица 6 е изчислена базата за изчисляване на застрахователните премии за застраховки срещу трудови злополуки и професионални заболявания, като информацията е представена в контекста на:

На ред 1 – общо от началото на отчетния период;
Редове 2, 3, 4, 5 предоставят данни за последните три месеца на отчетния период:

Стъпка 6. Раздел 2 на таблица 8 от изчислението 4-FSS

Във втория раздел на таблица 8 са посочени разходите за целите на задължителното социално осигуряване срещу НС и професионални болести. На ред 10 Общо разходизаписва се сумата от редове 1, 4, 7, 9 - крайният показател на сумата от редове:

Стъпка 7. Раздел 2 от таблица 9 на изчислението 4-FSS

Представени са данни за броя на застрахованите, пострадали при застрахователни събития през отчетния период.

В ред 1,2 За инциденти– посочва броя на пострадалите по НС по актове за производствени аварии във форма N-1;
В ред 3 За професионални заболявания– броят на засегнатите от професионални заболявания се посочва според актовете за случаи на професионални заболявания;
В ред 4.5 ОБЩО жертвиизчислява се сумата от редове 1, 3 - това е крайният показател на сумата от редове 1 и 3. В същото време в ред 5 се записва броят на жертвите в случаи на временна нетрудоспособност. Данните на ред 5 се посочват в листовете за неработоспособност.

Стъпка 8. Раздел 2 на таблица 7 от изчислението 4-FSS

Във втория раздел на таблица 7 са изчислени начислените и внесени вноски за задължително обществено осигуряване от Националното обществено осигуряване за трудова и професионална болест.

В ред 2 Начислени за плащане на застрахователни премии– общата сума на начислените осигурителни вноски с натрупване от началото на периода, както и салдото в началото на отчетния период и за последните три месеца на отчетния период.

Прегледсе извършва по формулата: Размер на вноските = Основа за вноските * Тарифа за вноските. В нашия пример:

ред 2 „в началото на отчетния период“ = ред 2 от изчислението за предходното тримесечие = 3378,00 рубли.
p.2 = p.1 gr.3 Раздел 2 Таблица 6 * gr.10 Раздел 2 Таблица 6 = 398 639,12 * 1,7% = 6 776,87 rub.
стр. 2 = Оборот 69,11 Kt за 1-вата половина на годината = 6 776,87 рубли.
ред 2 = сума в началото на отчетния период + сума за тримесечието = 3 378,00 + 3 398,87 = 6 776,87 рубли.

В редица Общо (сума от редове 1+2+3+4+5+6+7) (страница 8)– общият показател на сумата от редовете.

Валидиране на данни по ред Платени застрахователни премии (страница 12)– сумата на преведените вноски за ДОО, номер и дата, месец, година на платежното нареждане – с натрупване:

ред 12 „в началото на отчетния период“ = страница 12 от изчислението за предходното тримесечие = 2222,00 рубли.
страница 12 = сума на транзакциите Dt 69,11 Kt 51 за първата половина на годината = 5 619,17 RUB;
страница 12 = сума в началото на отчетния период + сума за тримесечието = 2 222,00 + 3 397,17 = 5 619,17 рубли.

В редица Общо (сума от редове 10+11+12+13) (страница 14)– общият показател на сумата от редовете.

ако ред 14 > ред 8, тогава се попълва стр. 9 Задължение за ДОО.
ако ред 14< стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Проверка на данните в нашия пример:

страница 14< стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
страница 15 = страница 8 – страница 14 = 6 776,87 – 5 619,17 = 1 157,70 рубли.
ред 15 = кредитно салдо 69,11 към 30 юни = 1157,70 рубли.

Пример за попълване на раздел 2 на таблица 7 от изчислението 4-FSS:

Създаване на печатна форма за изчисление в 1C 8.2

За да отпечатате изчислението на 4 FSS, щракнете върху бутона<Печать>, който се намира в долната част на панела с формуляра за отчет.

Ако изберете Отпечатайте веднага, тогава изчислението се отпечатва незабавно без преглед.
Ако изберете Покажи формуляра, след което се показва формулярът за преглед на отчета. В резултат на това можете да отпечатате не целия отчет, а само онези листове, които са необходими, като предварително сте ги маркирали с квадратчета за отметка.

Качване на изчисления по електронен път в 1C 8.2

За да изтеглите изчислението на 4 FSS в 1C 8.2, трябва да щракнете върху бутона в горната част на панела <Выгрузка> - По-нататък <Выгрузить> и адрес, на който искате да запишете електронния документ.

За да запишете електронен документ на дискета, трябва да поставите отметка в квадратчето Запазете на дискетаи посочете устройството.
За да запазите електронен документ на твърдия диск на вашия компютър, трябва да поставите отметка в квадратчето Запазване в директорияи въведете пътя до директорията:

Съставяне на платежно нареждане за прехвърляне на вноски към Фонда за социално осигуряване в 1C 8.2

Таблицата показва реда за попълване на полетата на платежното нареждане при плащане на месечни осигурителни премии към Фонда за социално осигуряване:

www.mrofss.ru

Образец на платежно нареждане за превеждане на осигуровки за ДОО

Съставяне на платежно нареждане за превеждане на осигуровки за ДОО НС и ПЗ

Таблицата показва реда за попълване на полетата на платежно нареждане, когато месечно плащанеосигурителни вноски за ДОО НС и ПЗ:

внимание! Данни за плащане на осигурителни вноски трябва да намерите във вашия Фонд за социално осигуряване или на официалните уебсайтове на Фонда за социално осигуряване. За Москва можете да използвате уебсайта

Формуляр 4-FSS - образец за попълване за 1-во тримесечие на 2019 г. с нулеви данни можете да видите в нашия материал. Тук ще намерите описание на механизма за попълване на такъв отчет, ще разберете кои листове трябва или не трябва да бъдат попълнени и ще получите друга важна информация за изготвянето на нулев 4-FSS.

Какво казва законодателството за нула 4-FSS?

Отчитането на социалното осигуряване във формуляр 4-FSS е изчисление, представено в таблична форма, съдържащо информация:

върху начислените и внесени през отчетния период застрахователни премии по задължителна застраховка „Трудова злополука и професионална болест“ (ЗТЗ и ОПЗ) (за травми);
разходи за изплащане на застрахователно покритие по НСП и ПЗ.

Нулево изчисление 4-FSS е вид застрахователно отчитане при липса на отчетни данни. Тази ситуация възниква, ако компанията е спряла, преустановила или току-що планира да започне дейност.

Условието за задължително представяне на такова изчисление се съдържа в чл. 24 от Закона „За задължителното социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания“ от 24 юли 1998 г. № 125-FZ. Тази статия говори за необходимостта от тримесечно отчитане на застрахователните премии от всички застраховани.

Разберете кой взема 4-FSS от тази статия.

Моля, обърнете внимание: индивидуален предприемач без служители не подава нулева карта на Фонда за социално осигуряване, тъй като не е застраховател.

В закона не се споменава нулева форма 4-FSS. Нищо не се казва за този вид отчитане в заповедта на FSS № 381 от 26 септември 2016 г., която описва технологията за попълване на този формуляр за отчитане.

Това обаче не означава, че липсата на отчетни данни освобождава притежателите на полици от подаването на 4-FSS - всеки трябва да докладва всяко отчетно тримесечие. Ще ви кажем как да направите това в следващите раздели.

Задължителни нулеви листове

Социалното осигуряване очаква 4-FSS от притежателите на полици във всеки случай - независимо дали са извършили плащания през отчетния период в полза на физически лица или не. Ако няма какво да се запише в отчета, работодателят ще трябва да представи нулево изчисление 4-FSS, попълнено съгласно специални правила.

Основната му разлика от обикновеното (пълно с данни) изчисление е намаленият обем на представените таблици.

Изчисление 4-FSS - 2019 се попълва във формуляра, одобрен от. със заповед на FSS от 26 септември 2016 г. № 381, изм. от 07.06.2017г. Можете да го изтеглите по-долу.

Минималният набор от листове и таблици на отчета е определен в точка 2 от Приложение № 2 към Заповед № 381 - включва:

заглавна страница;
3 таблици (1 - изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии, 2 - изчисляване на премиите за злополука и 5 - резултати от оценката на условията на труд).

Това са задължителни листове за 4-FSS. Останалите изчислителни таблици (1.1, 3 и 4) не могат да бъдат попълнени - това е посочено в точка 2 от процедурата за регистрация на 4-FSS, одобрена. със заповед No 381 (Приложение No 2). Следователно можете да създадете нулево изчисление без тях.

Ще говорим за спецификата на попълването на клетките на таблиците за нулеви изчисления в следващия раздел.

Как да изготвим отчет, ако няма данни - нули, тирета или празни клетки?

За да попълните правилно нулевото изчисление във формуляр 4-FSS, използвайте алгоритъма, посочен в Приложение № 2 към Поръчка № 381:

Точка от Приложение №2 към Заповед №381	Декодиране
	Тиретата се добавят към клетките на таблицата, ако няма индикатор за отчитане.
	Когато попълвате полето „TIN“ в 2 начални клетки (зона от 12 клетки), въведете нули (00), ако TIN се състои от 10 знака. *Как да разберете регистрационния номер на FSS по TIN за няколко минути, вижте материала*
	В 1-ва и 2-ра клетка на полето „OGRN (OGRNIP) на юридическото лице въведете нули (техният OGRN се състои от 13 знака с 15-цифрена зона за попълване)

Освен това отделните клетки за изчисление изобщо не се попълват - нито с нули, нито с тирета. Например:

полето „Прекратяване на дейността“, разположено на заглавната страница - съгласно точка 5.6 от Приложение № 2 към Заповед № 381, в това поле се въвежда код „L“ (ако фирмата или индивидуалният предприемач е ликвидиран през отчетния период ) или изобщо не е попълнена;
поле „Бюджетна организация“ - с него работят само държавни служители (клауза 5.12 от Приложение № 2 към Заповед № 381), а в отчитането на други фирми и индивидуални предприемачи остава празно.

От тези характеристики на техниката за попълване на изчисленията може да се направи следното заключение:

нули се въвеждат само в 1-ва и 2-ра клетка на полетата „TIN“ и „OGRN“, ако посочената в тях стойност се състои съответно от 10 или 13 знака;
В клетките на таблиците на формуляра, ако няма данни, се поставят тирета;
отделни клетки за конкретна цел остават незапълнени.

Ако генерирате няколко различни отчета паралелно наведнъж, прочетете следващия раздел, за да се предпазите от грешки.

Технология за попълване на изчисления - как да не направите грешка?

Горният метод за попълване на полетата е типичен само за 4-FSS. При подготовката, например, за изчисляване на вноските се използва различна схема (клауза 2.20 от Приложение № 2 към заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 г.):

12 познати на полето „TIN“ на едно изчисление за застрахователни премии трябва да се попълнят от първите клетки, а с 10-цифрен TIN в последните 2 клетки се въвеждат тирета (например 8970652349--);
липсващите показатели (количествени и общи) се попълват с нули, в останалите случаи празните клетки се задраскват.

За образец на нулево единично изчисление за застрахователни премии, моля, вижте връзката.

Не бъркайте тези технически характеристики на дизайна на различни формуляри за отчитане, в противен случай могат да възникнат проблеми с навременното приемане на изчислението 4-FSS от специалистите по социално осигуряване. Те могат да не приемат изчислението по формални причини - поради неспазване на установения от закона ред за попълването му.

Разберете колко ще трябва да плати притежателят на полицата, ако поради техническа или друга грешка изчислението не бъде представено навреме.

Кога се въвеждат числени стойности в таблиците с нулев отчет при липса на „застрахователни“ такси и плащания?

Описаната схема за попълване на изчислението (а именно поставяне на тирета в клетките на таблицата, за които няма индикатори) не може да се използва чрез непрекъснат метод. Тоест, когато попълвате нулевото изчисление на 4-FSS, също е необходимо да се вземат предвид особеностите на попълване на отделни клетки. Включително:

Изчислителна клетка 4-FSS	Обяснение за попълване
Ред 5 от таблица 1	Редът не може да бъде зачеркнат (има информация за попълване) - в него се записва застрахователният тариф, който се определя за всеки застраховател в зависимост от класа на професионалния риск. *Как са определени тарифите, посочени в 4-FSS и от какво зависят, разберете*
Редове 6 и 7 от таблица 1	Задраскайте редовете само ако тарифата не включва отстъпка или надбавка
Ред 8 от таблица 1	Ако сте получили тарифна премия, в ред 8 посочете датата на съответната поръчка на FSS
Ред 9 от таблица 1	Винаги попълвайте реда - той ще отразява: резултатът от аритметични операции (добавяне на надбавка към тарифата или изваждане на отстъпка от нея); или застрахователния тариф от ред 5, ако няма отстъпки или надбавки (редове 6, 7 и 8 са зачертани)
Ред 1 от таблица 2	В реда се въвежда сумата на задължението към ДОО за вноски от НОИ и ПЗ в началото на отчетния период (ако има такова) - отразява се счетоводно (за кредитна сметка 69) и се потвърждава от резултати от съгласуване с фонда. Сравнете го със сумата, отразена на страница 19 от изчислението 4-FSS за предходната година - показателите трябва да съвпадат
Ред 3 от таблица 2	Попълнете този ред, ако Фондът за социално осигуряване е натрупал вноски за злополука въз основа на резултатите от документни проверки или проверки на място
Ред 4 от таблица 2	Тук се отразяват неприети за прихващане от КСО разходи за предходни отчетни периоди по протоколи от проверки.
Ред 5 от таблица 2	На този ред отразете сумата на натрупаните от вас вноски за предходни периоди на фактуриране, които подлежат на плащане (ако има такива начисления)
Ред 6 от таблица 2	Попълнете този ред, ако сметката ви е получила възстановяване от социално осигуряване, което надвишава сумата на натрупаните вноски за нараняване.
Ред 7 от таблица 2	Редът се попълва от фирми и индивидуални предприемачи, ако са получили възстановяване на надвнесени вноски от социалното осигуряване.
Ред 8 от таблица 2	Редът съдържа числова стойност, ако страници 1-7 (или някои от тях) отразяват ненулеви стойности - индикаторите на страници 1-7 се сумират
Редове 9,14.1 от таблица 2	Тези редове отразяват задълженията на Фонда за социално осигуряване към притежателя на полицата (в края и началото на периода на фактуриране)

Разберете технологията за изготвяне на най-новата таблица 4-FSS в следващия раздел.

Къде мога да получа информация за таблица 5?

Винаги попълвайте тази таблица, независимо дали показателите са в другите изчислителни таблици или не. Той е посветен на резултатите от специалната оценка на условията на труд (SOUT) и задължителните медицински прегледи, извършени в началото на годината.

Моля, поставете тирета във всички клетки, ако сте се регистрирали като осигурен през тази година. Други компании и индивидуални предприемачи трябва да събират информация:

от службата за персонал - за броя на работните места (тази информация е необходима за колона 3), броя на служителите, които трябва да преминат медицински прегледи (колона 7) и тези, които вече са ги преминали (колона 8);
от доклада на СОТ - за броя на освидетелстваните работни места, включително класифицираните като вредни и опасни условия на труд (колони 4-6).

Ще ви кажем какво означава вредните условия на труд в закона за ЮГ.

Пример 4-FSS с пример за начинаещ притежател на полица

Нека разгледаме схемата за попълване на 4-FSS 2019 за компания, създадена през 3-то тримесечие.

Пример

Първоначални данни:

Стройка Плюс ООД е регистрирана през август 2019 г.
В края на 3-тото тримесечие дейността все още не е започнала, не е набран персонал, не са извършени плащания, не са изплатени осигуровки.
На щат е само директорът.
Процентът на вноската за нараняване е 2,3% (без отстъпки или допълнителни такси).
SOUT е насрочен за декември 2019 г.

Въпреки липсата на дейност, през октомври 2019 г. компанията ще трябва да представи първото си изчисление към социалното осигуряване във формуляр 4-FSS. Ще бъде нула, защото няма данни за попълване:

маса 1—не са начислени плащания за наранявания;
маса 2 - Стройка Плюс ООД не е извършила взаимни разплащания с Фонда за социално осигуряване;
маса 5 – няма информация за резултатите от тестове за специална оценка и задължителни медицински прегледи.

Как да завършите нулево изчисление, вижте образеца за попълване на 4-FSS, последно издание 2019 г.

Резултати

Всички застраховани лица попълват формуляра за изчисление 4-FSS. Ако не са работили през отчетния период или временно са преустановили работата си, трябва да подадат нулево изчисление по този формуляр. Ако няма отчетни данни, трябва да попълните 3 задължителни таблици (1, 2 и 5).

Навременното представяне на отчетите, изисквани от закона, е едно от важните задължения на счетоводителя. Необходимо е формата на подадения отчет да е актуална и съдържанието да е точно. Компютърен счетоводен инструмент като 1C Accounting 8.3 позволява всички необходими отчети, включително към Фонда за социално осигуряване, да се генерират автоматично въз основа на документи, въведени в програмата.

Тарифата за автоматично изчисляване и изчисляване на вноските се задава в 1C чрез съответните настройки на организацията:

Заплати и персонал/ Справочници и настройки/ Настройки за отчитане на заплати, раздел „Данъци и вноски по ведомостта“

Както и настройките на конкретен служител (например статус или увреждане).

1C Accounting 8.3 изчислява застрахователните премии за заплати, според тарифата, едновременно със самата заплата, същото. В раздела „Вноски” на документ „Работна ведомост” можете да видите сумите на начислените вноски, включително социални осигуровки.

Можете да видите как се изчисляват заплатите в нашето видео:

За да регистрирате плащането на социалноосигурителните вноски в 1C, трябва да въведете документа „Отписване от текущата сметка“ с вида на транзакцията „Плащане на данък“ и данъчните данни „Осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване“ ( или „Осигурителни вноски за Фонда за социално осигуряване от злополуки“) и „Вноски“

Отчитане пред Фонда за социално осигуряване

Регулираният формуляр 4-FSS „Изчисляване на начислените и платени застрахователни премии“ трябва да се представя на FSS на тримесечна база. В "1C: Счетоводство 8.3" този формуляр се попълва чрез специално работно място "1C: Отчитане".

Програмата ви позволява да свържете платената услуга „1C: Отчитане“, която осигурява електронен обмен с правителството. органи и подаване на отчети по интернет. Но дори и тази услуга да не е свързана, в 1C можете да създавате и автоматично да попълвате необходимите отчети, да ги запазвате в програмата и след това да ги качите като файл или да ги отпечатате за подаване на хартия.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Доклади/ 1C:Отчитане/ Регулирани отчети

За да създадете нов, щракнете върху „Създаване“ и изберете типа отчет във формуляра, който се отваря. В нашия случай трябва да отворим групата „Отчитане на средства“ и да изберем 4-FSS.

След това ще се появи прозорец за избор на организация (ако има няколко) и отчетен период. Избраният период не може да бъде променян впоследствие (ако периодът е избран неправилно, ще трябва да създадете нов отчет).

След като изберете периода, ще се отвори самата справка 4-FSS. Разделите в левия панел съответстват на раздели от отчета; когато щракнете върху раздел, разделът се показва от дясната страна. За да се появят данни в секциите на отчета, трябва да щракнете върху бутона „Попълване“, без това отчетът ще остане празен.

Секциите на отчета се попълват с данни на база наличните в програмата готови документи. Например в таблица 1 на раздел 1 показателите „Начислени за плащане на застрахователни премии“ ще отразяват размера на вноските, взети от документите за заплати за съответния период.

Забележка: ако през отчетния период са въведени болнични листове, тогава сумата на начислените за тях обезщетения автоматично попада в показателя „Разходи за задължителни застрахователни цели“ 4-FSS; не са необходими допълнителни действия за това.

Платените вноски също се включват в справката автоматично от банкови извлечения, отразяващи плащането на осигуровките към Фонда за обществено осигуряване. Възможно е и добавяне на нови редове за отразяване на плащането на вноските.

Освен това изплатените обезщетения се отразяват в таблица 2 на раздел 1 („Разходи за задължително социално осигуряване“), както и в таблица 3 на раздел 1 („Изчисляване на базата за изчисляване на вноските“) като необлагаеми суми.

По същия начин програмата попълва раздел 2, свързан със застраховка срещу трудови злополуки.

За някои показатели докладът предоставя препис. Например, за да видите от какво се състои размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност в таблица 2, трябва да маркирате този индикатор и да кликнете върху „Дешифриране“. Ще се отвори прозорец, показващ служителите и сумите на натрупаните им доходи.

За разлика от счетоводните и аналитичните отчети, потребителят може да запази всички регулирани отчети в програмата в списъка „1C: Отчитане“, като натисне бутона „Запис“. Всеки отчет може да бъде изтеглен като файл на вашия твърд диск или носител за съхранение или отпечатан с помощта на съответните бутони.

Ако е необходимо, програмата ви позволява да генерирате не само отчет 4-FSS, но и отчет 4a-FSS (предоставен от определени категории лица).