Създаване на обособен отдел. Създаване на отделен раздел Как да създадете отделен раздел в Zoop 8.3

Юридическите лица имат право да създават отделни подразделения за различни цели. Законодателството подробно регламентира условията и реда за тяхното създаване. Отделните подразделения имат две основни характеристики едновременно:

• Адресът на отделно подразделение се различава от адреса на организацията, посочен в Единния държавен регистър на юридическите лица;
• На мястото на обособеното звено се оборудва най-малко едно стационарно работно място за период повече от месец.

В програмата 1C: Счетоводство 3.0, създадена на платформата 1C: Предприятие 8.3, регистрацията на отделно подразделение се извършва в менюто „Директории - Предприятия - Подразделения“.

Фиг. 1

Трябва да създадете нов отдел в 1C: поставете отметка в квадратчето „Отделно разделение“, попълнете всички подробности, посочете главния отдел. Подразделението ще има собствен контролен пункт, а TIN ще бъде общ за всички поделения и компанията майка.

Фиг.2

След попълване документът трябва да бъде записан и след това ще бъде отразен в счетоводството.

Фиг.3

В програмата 1C можете да създавате, конфигурирате и поддържате записи на няколко организации и отдели едновременно. В същото време е възможно отделно изчисляване на заплатите с подаване на данъчни отчети на различни инспектори на Федералната данъчна служба. Нека да разгледаме пример как да водим записи за отделни подразделения по отношение на заплатите.

В главното меню изберете „Администрация – Настройки на програмата – Счетоводни параметри“.

Фиг.4

В счетоводните параметри изберете „Настройки на заплатите“.

Фиг.5

В секцията „Изчисляване на заплатите“ поставете отметка в квадратчето „Изчисляване на заплатите по отделни отдели“.

Фиг.6

В картата на отдела можете да въведете данните за данъчната служба, към която ще се подават отчетите.

Фиг.7

ТРЗ

Първо, трябва да наемем служители за нашия отдел. За да направите това, отидете от главното меню на „Заплати и персонал – Кадри – Наемане“.

Фиг.8

Чрез „Създаване“ отиваме на трудовия документ. Попълваме следната информация:

• Организацията е нашата организация;
• Поделение – обособено подразделение;
• Длъжност – длъжност на служител от обособено звено;
• Служител – служител на обособено звено;
• Дата на прием – попълнете желаната дата;
• Изпитателен срок – попълнете, ако е предвиден такъв;
• Вид заетост – ​​в нашия случай това е вътрешно непълно работно време.

Фиг.9

Сега нека изчислим заплатата на служителя на основното и отделно подразделение. Заплатите в 1C 8.3 се изчисляват в раздела „Заплати и персонал - Заплати - Всички начисления“.

Фиг.10

С помощта на бутона „Създаване“ изчисляваме заплатите за служителите на главния отдел. Например, нека вземем данни за един служител. Ние ще попълним и осчетоводим документ „Работна ведомост“.

Фиг.12

Генериране на 2-NDFL сертификати

И така, изчислихме заплатите на двама служители от главния и отделните отдели. След това ще генерираме 2-NDFL сертификати за тези служители. За да направите това, от главното меню отидете на „Заплати и персонал – данък върху доходите на физическите лица – 2-NDFL за прехвърляне към Федералната данъчна служба“.

Фиг.13

Създаваме сертификат за служител на главния отдел. Програмата 1C 8.3 предлага възможност за избор на данъчна служба според OKTMO и KPP. Избираме необходимия и попълваме останалите данни. Данните за служителите трябва да се попълват автоматично. Помощта показва следната информация:

• Данъчната ставка в нашия случай е 13%;
• Доход – начислена заплата на служител;
• Облагаем доход - ако не е имало удръжки, тогава сумите са същите;
• Данък – размерът на начисления данък върху доходите на физическите лица;
• Удържан – данъкът върху доходите на физическите лица се удържа в момента на изплащане на заплатата, нашата заплата е само начислена, така че в нашия случай стойността в тази клетка е „0“;
• Изброени – това поле ще се попълни след внасяне на данъка в бюджета, така че засега също е „0“.

Фиг.15

След това попълнете удостоверение за служител на отделно звено. Генерираме сертификата по подобен начин, като променяме данните в полето OKTMO/KPP при плащане на доход. Данни от Федералната данъчна служба на адреса на отделното подразделение. Подобно на предишния сертификат, данните за служителя, неговия доход, данъчна ставка и размер на данъка се попълват автоматично.

Фиг.16

Точно както при предишния сертификат, можете да покажете печатен формуляр, в който виждаме кода на Федералната данъчна служба, различен от първия.

Фиг.17

В тази статия разгледахме как да създадем отделен отдел, както и възможностите, предлагани от програмата 1C 8.3 за заплати, изчисляване на данъци, както и подаване на отчети за служителите на основните и отделни отдели към различни данъчни инспекции. Благодарение на тях поддържането на отделна единица в програмата няма да бъде трудно за потребителите.

В 1C 8.3 Accounting в най-новите версии (3.0.44.115 и по-нови) стана възможно воденето на записи по отделни подразделения. На първо място, това се отнася до изчисляването на заплатите. Вече можете да изготвяте и подавате отчети за данък върху доходите на физическите лица в различни данъчни служби.

важно! Тази функция се поддържа само за организации с по-малко от 60 служители.

Как да създадете отделен отдел в 1C

Необходимите настройки са посочени в секцията “ ” (фиг. 1).

В прозореца, който се отваря, поставете отметка в желаното поле (фиг. 3).

След това в директорията „Раздели” ще можете да добавите подробности за съответната данъчна служба (фиг. 4). В нашия пример това е код за проверка 5031.

Данъчна отчетност за обособени поделения

Нека разгледаме по-подробно подготовката на данни за генериране на отчети.

Да предположим, че организацията Progress има две подразделения:

• Основи
• Отделно поделение

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ще наемем двама служители. Иван Иванович Иванов ще работи в основно направление, а Петров Петрович ще работи в отделно.

Ние ще генерираме и публикуваме два документа за заплати за всеки отдел поотделно.

Нека проверим датата, сумата и мястото на дохода на I.I. Ivanov (фиг. 5).

Подобни данни се появиха и за Петров П.П. (фиг. 6).

Сега можете да генерирате сертификати. В раздела „Заплати и персонал“ има специални позиции (фиг. 7).

Фигура 8 показва формуляра за сертификат 2-NDFL, в който можете да изберете проверка за OKTMO и контролна точка. Той представя данни за отделно подразделение (IFTS № 5031).

Ако няма грешки при изчисляване на заплатите, табличната част се попълва автоматично.

На фиг. 9 виждаме документ за подаване на Федералната данъчна служба № 5032.

Така бяха генерирани два различни сертификата за различни данъчни власти.

08.09.2016

За да създаде отделно подразделение, данъкоплатецът трябва да изпълни редица задължения в съответствие със законодателството на Руската федерация. Те включват необходимостта от регистрация в данъчните органи, изчисляване и плащане на данъци/такси както по местонахождението на предприятието, така и по местонахождението на отделни подразделения /чл. 19 Данъчен кодекс на Руската федерация/.

Съгласно ал.2 на чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатецът е длъжен да уведоми данъчния орган за създаването на отделно подразделение, параграфи 1 и 4 на чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация регламентира необходимостта от регистрация в данъчните власти по местонахождението на отделното подразделение. Моля, имайте предвид, че ако данъкоплатецът вече е регистриран в една от данъчните власти, не е необходимо да се регистрирате в същия данъчен орган, но на различна основа / параграф 39 от резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Русия от 28.02.2001 г. № 5 „Относно някои въпроси на прилагането на част първа от Данъчния кодекс на Руската федерация“/.

В членове 23 и 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация можете да намерите информация за крайните срокове за подаване на заявление за данъчна регистрация на мястото на отделно подразделение:

Като се има предвид информацията, че при регистриране на данъкоплатец за данъчни цели при създаване на отделно подразделение е необходимо да се съсредоточи върху местоположението на подразделението. По този начин се подава съответно заявление до данъчния орган, като се вземе предвид териториалната юрисдикция, като не се вземат предвид спецификите на счетоводството на частни групи в специализирани данъчни органи. Специализираните групи включват данъчни органи на отрасъл или област (строителство, автомобилен транспорт и др.) Това заключение се потвърждава от специалните разпоредби на Данъчния кодекс на Руската федерация, които предвиждат разпределението на данъчните задължения, включително местоположението на обособените обособени поделения. защото част от данъчните задължения обикновено се разпределят към бюджетите на допълнителни територии, можем да заключим, че има териториални органи, участващи в наблюдението на плащането на данъците на определената територия.

Невъзможно е обаче да се направи недвусмислено тълкуване на термина „отделно подразделение“, което в рамките на данъчните правоотношения трябва да доведе до задължително плащане на данъци от данъкоплатеца към различни бюджети на съставните образувания на Руската федерация. или общини. В противен случай особеността на отделно подразделение ще се състои само в териториална изолация и следователно размерът на данъчните задължения на данъкоплатеца ще остане непроменен. Съдилищата не признаха този аргумент за справедлив, въпреки привидната му логика.

Когато извършвате транзакция с отделно подразделение, трябва да въведете и двете стойности в указателя на контрагентите: юридическо лице - главно подразделение и обособено подразделение.

За да добавите отделно подразделение към директорията, трябва да изберете типа „Отделно подразделение“, след това да изберете елемент в указателя на контрагентите, който съответства на юридическото лице (главно подразделение), а също така да въведете контролната точка и адреса на отделното подразделение .

След това, за да формализирате транзакция с контрагент - отделно подразделение - в документа за продажба / получаване, в полето "Контрагент", трябва да посочите елемента от указателя на контрагентите, съответстващ на юридическото лице - главното подразделение, в поле „Получател” - отделно направление.

Ако решите да поддържате записи за заплати в счетоводната програма 1C 8.3, тогава, започвайки от версия 3.0.44.115, тя поддържа разделяне на отделни отдели. Моля, имайте предвид, че тази функционалност е достъпна само ако организацията има до шестдесет служители. Основната версия на 1C не поддържа такова счетоводство.

В тази статия ще разгледаме как да конфигурирате отделни раздели в 1C 8.3, използвайки пример. Също така ще покажем възможността за подаване на данъчни отчети отделно на различни инспектори на Федералната данъчна служба.

Настройка на програмата и добавяне на нова единица

На първо място, трябва да направите някои предварителни настройки. Те се намират в раздел „Администриране” – „Настройки на счетоводството”.

В прозореца, който се отваря, изберете елемента „Настройки на заплатите“.

Ако тепърва започвате да следите заплатите в тази програма, трябва да посочите това в секцията „Общи настройки“. В противен случай няма да имате достъп до съответните документи.

В секцията „Заплати“ поставете отметка в квадратчето, както е показано на изображението по-долу. Той е този, който отговаря за възможностите за отчитане на заплатите за отделни подразделения.

Сега можем да започнем да създаваме и конфигурираме отделни единици.

Да приемем, че търговската къща Kopleksny има отделно подразделение в град Клин. За да отразим това в програмата, трябва да зададем флаг на елемента със същото име в картата на тази единица.

В раздела „Данъчен инспекторат“ можем да създадем друг инспекторат на Федералната данъчна служба, на който ще се подават отчети от този отдел. Нека посочим, че неговият номер ще бъде 5099. В бъдеще ще разгледаме как ще изглежда това, използвайки примера на удостоверение за данък върху доходите на физическите лица.

Данъчна отчетност за обособени поделения

Преди да се формира каквато и да е сума върху заплатите на служителите, тя трябва да бъде начислена. Това може да стане в раздел „Заплати и персонал” – „Всички начисления”.

Първо, създадохме документ за заплати за август 2017 г. за търговската къща Kompleksny, като посочихме отделно подразделение в град Клин.

В табличния раздел беше включен само един служител - Василий Степанович Петров. Той работи през целия месец, за което получи заплата от 60 000 рубли.

Да приемем, че този служител също работи в главното подразделение на търговската къща Kompleksny, което не е отделно. През август 2017 г. той също работи цял месец и получава заплата от 80 000 рубли.

Оказва се, че служителят Василий Степанович Петров е работил едновременно в централата и отделно звено. Нека да разгледаме как тези данни ще бъдат отразени в сертификата 2-NDFL, който също може да бъде намерен в раздела „Заплати и персонал“.

Във формата за генериране на сертификат трябва да изберем за коя Федерална данъчна служба е предназначен. В полето „OKTMO/KPP“ ще посочим данните от проверката, които посочихме по-рано в отделната карта на единицата. Ще генерираме отчет за 2017 г., в който е направено горното начисляване.

Както можете да видите на фигурата по-долу, този сертификат включваше само един ред с информация за служителя - В. С. Петров.В същото време имайте предвид, че сумата е само 60 000 рубли. Факт е, че въпреки че са му направени две начисления, се подава отделна отчетност в друга данъчна служба.

Печатната форма на този сертификат също ще отразява кода на Федералната данъчна служба – 5099.

При избора на други OKTMO/KPP, за които е имало начисления, нашият служител също ще се появи в табличния раздел, но със сума от 80 000 рубли. Тези данни са изтеглени от ведомостта за заплати в централния офис.

По този начин програмата 1C: Счетоводство ни позволява да водим записи и да подаваме данъчни отчети за отделни подразделения на различни данъчни инспекции. Този механизъм напълно отговаря на изискванията на действащото законодателство.

Поддържането на таблица с персонал в предприятие е много удобно. По всяко време можете да разберете общите единични цени, колко са заети и колко са необходими. Таблицата с персонала се използва и в документите за персонала за наемане и преместване на служители в конкретни звена на персонала.

Нека да разгледаме инструкции стъпка по стъпка за това къде да намерите и как да създадете нова таблица с персонал в 1C 8.3 ZUP, как да направите промени в съществуващ документ и как да промените заплатата на служител.

На първо място, за да активирате функционалността, която обмисляме, трябва да направите някои настройки. Те се намират в меню “Настройки” - “Човешки ресурси”.

В прозореца, който се показва, следвайте хипервръзката „Настройване на персонал“. Пред вас ще се покаже формуляр, където първото нещо, което трябва да направите, е да поставите флага на елемента „Поддържа се персонал“. Също така в тази форма можете да настроите автоматична проверка на документите за персонала за съответствие с графика на персонала, да активирате съхраняване на история и много други.

Утвърждаване на щатното разписание

Можете да намерите таблицата с персонала в 1C ZUP в менюто „Персонал“. Първата стъпка е да го одобрите. Това става чрез документ със същото име.

В случай, че не е направено предварително одобрение, одобрението на щатното разписание ще бъде достъпно за вас. В този случай този документ вече е създаден и ние следваме хипервръзката „Одобряване на ново щатно разписание“.

Пред вас ще се покаже формулярът на новия документ. В заглавката му посочете организацията, подразделението и месеца, от който влиза в сила това щатно разписание.

Тъй като предварително бяхме утвърдили две щатни бройки, табличната част на документа се попълни автоматично. В случай на създаване на първо одобрение, трябва да добавите всички необходими позиции.

При добавяне на позиции, както и при двукратно щракване с левия бутон на мишката върху вече създадена, се отваря нейната карта. В него трябва да посочите отдела и длъжността. Името ще се генерира автоматично и може да бъде променено, ако желаете. Тук също се задават броя на единиците и работния график. В нашия случай това е петдневен срок.

В раздела „Плащане“ се посочва рангът (ако функцията за поддръжка по ранг е била активирана в предварително конфигурираната програма). В табличния раздел са изброени всички видове плащания, прилагани към тази позиция от таблицата с персонала. В нашия случай директорът получава само заплата от 70 хиляди рубли.

Моля, обърнете внимание, че редът с плащане е маркиран в синьо и в коментара е посочен текстът „Увеличена заплата (+ 5000);“. Това означава, че тази позиция на ShR е одобрена преди това с по-малка сума. При създаване на нова позиция такъв коментар няма да се появи и линията ще бъде с обичайния черен цвят.

В раздела „Разширени“ можете да посочите условията и неговия характер, както и да зададете ваканции.

След като въведете всички необходими данни в създадената позиция за персонал, щракнете върху бутона „OK“. Той ще се появи в документа „Одобрение на щатното разписание“.

Добавете всички позиции към документа по същия начин и го публикувайте. Също така от този документ, като използвате бутона „Печат“, можете да генерирате заповед за одобрение на таблицата с персонала и формуляра T-3.

Сега, връщайки се към самата таблица с персонала, ще видите в списъка всички единици, които сте въвели, като посочите датата на одобрение. Тук можете също да видите документи, които са одобрили и променили щатното разписание, както и да създадете тези документи. За да отпечатате отчети, използвайте менюто „Печат“.

В указателя на позициите ще се показват и данни от щатното разписание (колони „Въведени” и „Дата на постъпване”). Тези данни ще бъдат показани и на самата карта на позицията.

Промени в заплатата и планираните начисления

Има случаи, когато е допусната грешка при създаване на одобрение на персонала или трябва да промените начисленията за определена позиция. Всички подобни действия могат да бъдат извършени в предварително създаден документ за одобрение.

Във формуляра за персонал щракнете върху връзката „Отворете документа, който одобри текущата таблица с персонал“.

В документа, който се отваря, направете всички необходими промени и го изпратете. Също така от тук можете да създадете промяна в планираните начисления, като използвате едноименния бутон.

В резултат на това ще бъде създаден нов документ, посочващ на кои служители какви начисления са били назначени. Датата на влизане в сила на тези начисления е посочена в горната част на документа.

Как да направите промени в таблицата с персонала в 1C ZUP

За да направите локални промени в съществуващата таблица с персонал (които не засягат значително структурата на предприятието), документът „Промени в таблицата с персонал“ е предназначен в 1C ZUP 3.1. Можете да го намерите както от меню „Персонал”, така и от формата за щатно разписание. Във втория случай просто кликнете върху хипервръзката „Промяна на текущата таблица с персонал“.

Няма да описваме принципа на попълване на този документ, тъй като той е подобен на попълването на одобрението на таблицата с персонала.

Докладване

В тази програма има много различни стандартни отчети за персонала. Те се намират в меню „Персонал” - „Справки за персонала”.

Пред вас ще се отвори формуляр, от който можете да генерирате множество отчети за кадрови досиета. Всички отчети, от които се нуждаем за тази задача, се намират в секцията „Таблица с персонал“.