Изчисляване на разходите в UT11 или къде отиде партидното счетоводство? Изчисляване на разходите в UT11 или къде отиде партидното счетоводство 1c управление на търговията 11.2 изчисляване на разходите

Тази статия обхваща следните теми:

• Как се изчислява себестойността на материалните запаси и материалите по средната себестойност и метода FIFO;
• Как се отчитат складовите движения в UT 11;
• Какви опции съществуват за изчисляване на разходите в UT 11.

Как се изчислява цената?

Изчисление на база средна цена

В UT 11 изчисляването на разходите за изхвърляне на стоки по средна цена се извършва въз основа на резултатите от месеца (среднопретеглена цена). Това означава, че при изчисляване на себестойността на изхвърлените стоки се вземат предвид всички приходи за месеца. В този случай се взема предвид балансът на стоките в началото на месеца. По този начин,

Разходи за единица стоки = (Баланс от стоки в началото на оценения месец + Стойност на покупките на стоки за месеца) / (Количество на първоначалния баланс + Количество на разписките)

Разлики в изчисляването на разходите в UT 10.3 и UT 11

UT 10.3 използва класическо партидно счетоводство по метода FIFO. В същото време системата съхранява информация за себестойността на всяка партида входяща стока. Методът FIFO предполага, че когато даден продукт се изхвърля, количеството и цената на продукта трябва да бъдат отписани последователно от най-ранните, по отношение на времето на получаване, партиди.

В UT 11 изчисляването на разходите се извършва по метода FIFOи се основава на счетоводната разпоредба (PBU) „Отчитане на материалните запаси PBU 5/01“. В съответствие с това балансът на стоките в склада се изчислява в количествено изражение. След това се определя оценката на салдото в края на месеца, което съответства на изчисляването на стойността по метода FIFO. За да направите това, количеството и стойността на оставащите стоки се събират последователно от последните партиди, според момента на получаване, тъй като изчислението по метода FIFO предполага, че първите партиди вече са били отписани. След това се определя количеството стоки, извадени от склада през месеца. Разходите за получаване на стоки за месеца се определят, като се вземе предвид стойността на първоначалното салдо и от тази стойност се изважда цената на салдото в края на месеца, изчислена по метода FIFO. Получената стойност показва разходите за отписване на стоките за месеца. Разходите за отписване на единица стоки се определят като разходите за отписване на стоки за месеца, разделени на количеството стоки, изхвърлени през месеца. Цената на всяка пратка се изчислява като произведение от себестойността на единица стока и количеството отписана стока.

Анализ на разходите

Изчисляването на себестойността на стоките в UT 11 се извършва в контекста на следните анализи:

• Организация, склад;
• Номенклатура, характеристика на номенклатурата;
• Редица други анализатори.

Счетоводството на разходите от анализатора се извършва независимо. Една продуктова позиция в различни складове може да има различни разходи. Изчисляването на разходите се извършва въз основа на аналитични обекти. В този случай всеки аналитичен обект се формира от горните параметри. За всеки аналитичен обект се съставя линейно уравнение. Така се получава система от линейни уравнения (SLE). Линейните уравнения се компилират въз основа на идентичността:

Разходи за оставащи стоки в края на месеца = Разходи за разписки за месеца + Разходи за първоначални салда - Разходи за отписвания за месеца

Преди да състави SLU, системата изчислява общото салдо, което трябва да остане в склада, като използва метода FIFO. В този случай оценката на остатъка се определя въз основа на последните партиди.

Характеристики на изчисляване на разходите

Има някои функции при изчисляване на разходите с помощта на метода FIFO в UT 11:

• Партито явно го няма. Това означава, че не е възможно да се получи доклад за оценка на лотовете. За да изолирате конкретни партиди, трябва да използвате допълнителни характеристики на номенклатурата или отделно счетоводство по отдели/мениджъри;
• Всички неизписани партиди от предходния месец се обединяват в една партида. Количеството и стойността на тази партида е сумата от броя и стойността на неотписаните партиди;
• За една партида се считат всички постъпления на един продукт от един доставчик в рамките на един календарен ден. Количеството и цената на тази партида се състои от количеството и цената на получените стоки;
• Всички отписвания на стоки в рамките на един месец се отчитат по средна цена, независимо от използвания метод за оценка на стоките при отписване (по средна цена, FIFO);
• Движенията на стоки и други транзакции без известна оценка не се използват при оценката на баланса на стоките в склада в края на месеца. Това правило има изключение. Тези операции се вземат предвид при оценката на оставащите стоки в склада, при липса на текущи постъпления на стоки с известна стойност.

Плюсове и минуси на техниката

В сравнение с класическото партидно счетоводство в UT 10.3, изчисляването на разходите с помощта на метода FIFO в UT 11 има плюсове и минуси.

• Системата не е чувствителна към реда, в който се въвеждат касовите бележки и документите за продажба;
• Значително е намалено времето за изчисляване на себестойността и приключване на периода;
• Манипулациите на мениджърите с времето за обработка на документи се елиминират чрез осредняване на стойността на отписаните стоки във всички документи на месеца.

• Липса на възможност за оценка на партидата след внедряване на документа за изпълнение;
• Невъзможността за незабавна оценка на брутната печалба при публикуване на документ за продажба.

Как се отчитат складовите движения в UT 11?

В UT 11 под склад се разбира определена територия, където се съхраняват стоки. Складът може да бъде представен под формата на стелажи, рафтове и клетки, предназначени за съхранение на стоки. В този случай системата може да води отчет на стоките във всяка клетка (адресен склад). Директорията "Складове (складови територии)" е йерархична. За група складове можете да конфигурирате избора на тази група в поръчки и фактури за получаване (изпращане) на стоки. Ако в един документ за получаване (изпращане) е необходимо да се вземат предвид операции за няколко склада, тогава тези складове трябва да бъдат поставени в складова група. Ако складовете принадлежат към различни групи (не са свързани по йерархия), тогава е невъзможно да се извършват групови операции с тях.

За да се отрази операцията по преместване на инвентарни позиции от един склад в друг, е предназначен документът „Движение на стоки“, който извършва движения в регистъра „Разходи за стоки“ в количествено изражение. Оценката се установява от документа "Калкулиране на себестойността на стоките". Освен това движенията се извършват чрез регистрите Стоки на организации, Стоки в складове, Свободни баланси.

Какви опции съществуват за изчисляване на разходите в UT 11

В документа "Изчисляване на себестойността на стоките" можете да изберете две опции за изчисление:

• предварителен,
• Действително.

Предварителна калкулация на разходите

Препоръчва се изчисленията на разходите да се извършват многократно в рамките на един месец, като се използва опцията „Предварително“ изчисление. За да направите това, във версията клиент-сървър на работа можете да конфигурирате рутинна задача. В този случай изчислението се извършва сравнително бързо. Разходите за всяко изхвърляне и разходите за оставащите стоки не се изчисляват. Документът определя средната цена на стоките и я записва в информационния регистър „Цена на стоките“.

Удобно е да анализирате предварителните разходи в отчетите „Приходи и разходи“ и „Обем на продажбите по видове стоки“. За да генерирате отчети, отидете в секцията „Финанси“ и изпълнете командата „Финансови отчети“ в навигационния панел.

Изчисляване на действителните разходи

След края на месеца документът „Изчисляване на себестойността на стоките“ се извършва с опцията „Фактично“ изчисление. При тази опция се изчисляват разходите за изхвърляне на стоки и остатъчни стоки в складовете. Допълнителните разходи се отнасят към себестойността на стоките. Изчисляване на разходите с опция за изчислениеФактическият може да се извърши повторно в рамките на един месец, ако няма проблеми с работата на информационната система.

Заключителни бележки

Обикновено в предприятията, с редки изключения, документите не са в крак с действителните търговски транзакции и като правило се въвеждат в счетоводната система със задна дата, коригират се, препращат и т.н. При голям оборот, възстановяване на последователността на документите в UT 10.3, изчисляването на разходите и затварянето на периода изисква значителни разходи. Предимството на UT 11 в тези операции може да бъде решаващ фактор при избора на счетоводна система за търговски предприятия, особено за тези, които за управленско счетоводствоВажно е да се получат резултати, независимо от реда, в който се въвеждат документите за получаване и продажба на стоки.

След изпращането на стоките движенията на документите в регистрите „Себестойност на стоките” и „Приходи и разходи за продажби” не съдържат ресурси за себестойността на стоките. И, естествено, отчетите за анализ на разходите също не показват данни. Всичко това се обяснява с факта, че в UT 11 изчисляването на разходите се извършва в отделен документ, който се нарича „Изчисляване на себестойността на стоките“. Можете да го намерите в секция Финанси – Нормативни документи. В този документ има 2 варианта за изчисляване на себестойността - ПРЕДВАРИТЕЛНА (предназначена за получаване на планираната себестойност. Изчислението винаги се основава на средната стойност, без да се вземат предвид допълнителните разходи) и ДЕЙСТВИТЕЛНА (в този случай методът за оценка на цената на стоките могат да бъдат уточнени или по средна стойност за месеца, или по FIFO.

Ако избраният метод се различава от посочения за организацията, програмата ще предупреди и ще извърши изчислението според метода, посочен в този документ). Препоръчително е да създадете един документ за период на фактуриране (месец) и, ако е необходимо да получите планираната цена, да създадете документ „Изчисляване на себестойността на стоките“ с опцията „Предварително“ и да го публикувате повторно, ако е необходимо (това е по-добре, разбира се, да настроите рутинни задачи). В края на месеца променете опцията в този документ на „Действително“ и публикувайте документа. Датата на документа играе важна роля, т.к Изчисляването на разходите ще бъде извършено на посочената дата. Следователно е необходимо да посочите края на периода на фактуриране, а времето няма значение. Бих искал също да отбележа, че когато го провеждате ръчно, е по-добре да натиснете бутона „Премини“, а не „Премини и затвори“, т.к. Възможно е да има съобщения за грешка, които ще се затворят заедно с прозореца на документа и потребителят просто няма да ги забележи.

Е, сега директно към схемата за изчисляване на разходите в UT 11. Както вече отбелязах, UT 11 използва 2 метода за изчисляване на разходите - среднопретеглена и FIFO.

Изчисляването на средните разходи се извършва въз основа на резултатите от месеца. Формулата за изчисление е доста проста - имате нужда от баланса на стоките в оценката в началото на месеца + разходите за закупуване на стоките и разделете това на сумата на първоначалния баланс + сумата на разписката.

Изчисляването на разходите по метода FIFO е малко по-сложно. В UT 11 няма класическа концепция за „партида“, така че първо се изчислява количественото салдо на стоките в края на месеца. За да се изчисли оценката на този баланс, количеството и стойността от последните разписки се събират последователно, т.к. Смята се, че първите партиди вече са отписани. В този случай се вземат само разписки с известна стойност, т.е. движението на стоки не се взема предвид. Тази сума се приспада от цената на всички приходи за месеца и сумата на първоначалното салдо. Така се получава сумата от всички разходи, която се разпределя пропорционално на броя на изхвърлените стоки.

Изчисляването на себестойността в UT 11 се извършва в контекста на счетоводния анализ: Организация, Склад, Артикул, Характеристики на артикул, Доставчик, Транзакция, Подразделение и т.н. От това следва, че себестойността на един артикул в различни складове може да се различава или артикулите да имат различни характеристики (дори цвят, особено ако стоките с различни цветове са закупени от различни доставчици). Между другото, не е нужно да следите разходите по вид инвентар. За да направите това, трябва да премахнете отметката от квадратчето „Разделно счетоводство“ в секция Администрация – Финанси. За изчисляване на разходите за всеки анализ се съставя линейно уравнение, като по този начин се получава система от линейни уравнения (SLE).

Нека да разгледаме няколко примера:

Пример 1.

В рамките на месец в склада пристигнаха 50 броя стоки. в размер на 20 000 рубли. и количество 30 бр. в размер на 18 000 рубли. от един доставчик. Имаше 2 разпродажби в количества от 18 и 14 бр. от този продукт. В началото на месеца балансът на стоките беше 2 бр. за сумата от 1000 рубли. Преди да компилира SLU, системата първо изчислява крайните салда. В нашия случай се оказват 50 бр. (2 + 50 + 30 – 18 – 14).

26 000 = 1 000 + 20 000 + 18 000 – 18x – 14x, където x е средната цена на една единица стока

Решение на уравнението:

И така, цената на първата пратка е 406,25 * 18 = 7312,50, а втората е 5687,50. А сега един по-сложен пример.

Пример 2.

Но бих искал да отбележа, че такова разпределение на видовете инвентар не винаги работи на практика. Факт е, че при извършване на доставка системата взема данни за анализа на потреблението от информационния регистър „Дати на получаване на стоки по организация“, където се извършва групиране по доставчик и се избира максималната дата. Освен това по време на първоначалното осчетоводяване на документ за получаване на стоки се добавя запис към информационния регистър, но когато датата на документа се промени и документът се осчетоводи отново, записът в този регистър не се актуализира. Следователно е удобно да използвате отчета „Анализ на себестойността на стоките“ (той се намира в секцията „Финанси - Финансови отчети“) и или да дешифрирате, или да промените версията на отчета, като добавите групи по доставчик (което е по-удобно) към прегледайте анализите на фактурите. Можете също така да прегледате данните за видовете инвентар директно в документа за доставка, като щракнете върху бутона „Отваряне на видовете инвентар“.

0 = 15 000 – 9ХСаПп – 5ХСаПп – 1ХСаПп, където ХСаПп е средната себестойност на една единица стока в склад А на доставчика „ООД Политекст”

1ХСбПп = 1ХСаПп, където ХСбПп е средната цена на една единица стока в склад B на доставчика "Politext LLC"

В конфигурацията за 1C: „Управление на търговията“ в издание 11, вместо обичайното партидно счетоводство, се появи така нареченият RAUZ, или по-правилно, по отношение на UT: водене на отчет за себестойността на стоките по видове инвентар.

Като начало си струва да кажете какво е то РУЗи откъде е дошъл.

RAUZ - усъвършенстван разходно-счетоводен анализ. Този механизъм се появи за първи път в конфигурациите SCP и Integrated през 2008 г. Той предвижда съхраняване на информация за стоки (продукти) и разходи в един регистър (или по-скоро в три вместо 32 за UPP - взето от тук) и не в контекста на партиди, а в контекста на счетоводен анализатор, което ускорява изчисляване и определяне на общата цена на стоките (крайни продукти). Това изчисление не се извършва в момента на продажба (отписване) на стоките (продуктите), а като отделна обработка (документ), само за да се вземат предвид всички разходи и да се ускори този процес.

В конфигурацията UT11 този термин (RAUZ) не се използва, тъй като като такъв не е предвидено „разходно отчитане“ (по-точно е предвидено, но не в същите обеми и в този смисъл), но базата остава:

1. Броят на регистрите е намалял в сравнение с UT10.3

Беше на 18: Разходи, ДДС Партиди стоки, Представено ДДС, Представено реализиране на ДДС0, Начислено ДДС, = Недиректни разходи за ДДС, Продажби0 ДДС0, Партиди стоки в складове, партиди прехвърлени стоки, продажби, карти за продажби с отстъпка, разходи за продажби, продадени стоки, стоки VNTT, стоки V резерв в складове, стоки в търговия на дребно, стоки в Складове, стокови организации.

Сега 4: Приходи и себестойност на продажбите, свободни остатъци, себестойност на стоките, стоки в складове;

2. Себестойността се изчислява не в момента на отписване на стоките, а в отделен документ, регулаторна задача;

Всичко това, разбира се, е добро, но си струва да се каже, че за Integrated или SCP, където се използват различни разходи, производство и сложни изчисления на разходите, RAUZ е безспорно предимство, но за Trade Management, където по принцип всичко е доста просто - закупено, продадено, управлявано счетоводство по вид инвентар става доста проблем. Когато мениджърите не могат да проследяват брутната печалба от продадени продукти в реално време, това не е много добре, особено след като си струва да се каже, че в UT10.3, за да се ускори процесът на обработка на документи, беше възможно да се обработват документи по партида не в реално време, но с отделна обработка!

коментар:Разрешете възможността за използване на партидно отчитане само в UPP. В настройките Интегрирано счетоводство има и възможност за осчетоводяване на стоки, по партиди, НО себестойността в този случай изобщо няма да се формира. В UT11 няма такава опция.

Нека да преминем към настройка на счетоводството в UT11.

Можете да активирате отделно счетоводство в подсистемата Администриране в раздела Финанси.

Ако " По отдел или мениджър“, за всяко подразделение (Референтна справочна информация – структура на предприятието), трябва да посочите какви точно записи ще се съхраняват за това подразделение.

Важно:Това са много интересни параметри; ако ги зададете от мениджърите на отдела, тогава само мениджърът, който ги е закупил, ще може да продава продукта; ако го зададете по отдел, тогава можете да продавате стоки само от отдела, за който са закупени (няма стандартен механизъм за преместване на стоки между отделите).

Знак " По финансово-счетоводни групи" ви позволява да посочите допълнителни анализи за финансово отчитане на сетълменти с доставчици в документи за получаване, тогава ще трябва да посочите този анализ и в документи за продажба.

чертата " Сделка“, дава възможност за посочване на транзакции при получаване на стоки и тяхната продажба.

Най-необходимият и необвързващ знак е " По доставчик“ партньорът (доставчик) е посочен в разписката, като се определя автоматично при продажба.

Важно:повторно попълване на типове инвентаризация в документ става само в момента на осчетоводяване, ако:

• документът не е изпълнен;
• ключови подробности в заглавката или в PM са променени;

И също така, типовете записи се попълват автоматично във всички документи при настройка или премахване на знака за поддържане на отделно счетоводство в настройките .

Заключение:просто повторно публикуване на документи няма да попълни отново типовете инвентар в документите!

След задаване на необходимите характеристики, в момента на получаване на стоките, ще бъдат създадени съответните елементи от директорията за видове инвентар, които ще действат като партиди, а при отписване (продажба) на стоките тези видове инвентар, в зависимост от посочените подробности, ще бъдат автоматично определени и заменени в документа. Можете да видите избраните типове инвентаризация, като щракнете върху бутона „Отвори типове инвентаризация“ в лентата с инструменти на PM документа.

След като стоките са капитализирани и продадени, струва си да определим нашата печалба от продажбата. За тази цел има документ „Изчисляване на себестойността“ (подсистема „Финанси“ – Нормативни документи). Този документ има 2 варианта за неговото формиране: предварителен и действителен.

При предварителна калкулацияформират се оперативните разходи (не са пълни): допълнителните разходи не се вземат предвид. разходи, себестойността на продажбите не се коригира в зависимост от корекциите от предходния период, приходите не се разпределят между дейностите на организацията и грешките при закръгляване не се отписват.

Предварително плащаненеобходим специално за мениджъри, които трябва да видят себестойността на продадените продукти в реално време. Но няма начин да го получите в реално време и е възможно този документ да се извърши автоматично чрез рутинна задача. За да работи, трябва: в настройките на методите за оценка на себестойността на стоките (намиращи се в организационната карта вляво в навигационния панел „Методи за оценка на себестойността на стоките“), задайте атрибута " Актуализирайте с рутинна задача". След това в настройките на рутинните задачи (Администрация - Поддръжка и поддръжка - Рутинни и фонови задачи) намерете "Изчисляване на разходите за разходи", уверете се, че се използва и задайте график за него.

Действително изчислениетрябва да се направи ръчно в края на месеца. За да направите това, трябва да зададете съответния атрибут в документа „Изчисляване на разходите“ и да го изпълните.

Сега можете да генерирате отчет за брутната печалба.

Отвън изглежда, че всичко е красиво, но ако се опитате да получите разходите по документи за продажба, ще получите картината:

Това води до заключението, че не е възможно да се получи себестойността в контекста на документите за продажба в UT11.0.8.11, като се използват стандартни средства.

P.S. Колоната „Допълнителни разходи“ в отчета за брутната печалба и документите „Разпределение на разходите по себестойността на стоките“ и „Разпределение на разходите и приходите“ заслужават специално внимание, но това е в отделна статия, както и триковете на изчисляване на цената и клопките в цената на UT11.

Разходите за отписване могат да бъдат изчислени както за месец, така и за определен период от време чрез документа „Изчисляване на себестойността на стоките“. Можете да изчислите и чрез асистента за месечно приключване.

Забележка.Цената се изчислява за всеки склад поотделно.

• Средният месечен разход се изчислява в края на месеца. Всеки продукт получава същата цена на месец. Формулата за изчисление е следната:

(салдо (разходи) в началото на месеца + получаване (разходи) през месеца) / (количествен баланс в началото на месеца + получаване на количество през месеца) = разходи

• Претеглената оценка по FIFO се изчислява, за да се определи стойността на баланса, като се използва следната формула.

(салдо (цена) в началото на месеца + приходи (по стойност) през месеца) / (салдо в началото на месеца (количество) + приходи през месеца (количество)) = себестойност на абсолютно всяка партида за избрания месец

• FIFO подвижната оценка изчислява потреблението на стоките по реда на получаване, т.е. ако една позиция от номенклатурата е пристигнала по-рано от друга позиция, която е пристигнала по-късно, тогава първата ще бъде отписана по-рано.

Практика за изчисляване на разходите в 1C:UT 11.1:

Метод първи.Най-простият е да създадете документа „Продажби - Документи за изчисляване на себестойността на стоките“ в края на всеки месец.

Метод втори.Чрез „Администриране - Поддръжка и поддръжка - Рутинни и фонови задачи - Изчисляване на разходите - Изпълнение сега.“ Можете също така да конфигурирате планирана задача да се изпълнява автоматично веднъж месечно.

Ориз. 1

Ориз. 2

Как да извършите процедурата за изчисляване на разходите:

1. Щракнете с десния бутон върху клетката с червеното число (в колоната „Брутна печалба“), след това върху „Декриптиране“. Там трябва да изберете “Регистратор” - можете да видите с какви документи са извършени движенията.

2. Разглеждаме регистъра за натрупване през менюто:

“Меню” - “Сервиз” - “Опции” - “Показване на менюто “Всички функции””;

Отидете в менюто „Всички функции“ - „Регистри за натрупване“ - „Стоки в складове (или стоки на организацията) или „Цена на стоките“.

Ако извършите селекция по номенклатура и характеристики, ще видите на каква цена е закупен (документ „Получаване на стоки и услуги“ или въвеждане на начални салда) и на каква цена е продаден;

Ориз. 3

Ориз. 4

Ориз. 5

Забележка.Валутите са разделени в 1C: UT на валута на управленско и регулаторно счетоводство главно за формиране на счетоводни документи в програмата: книга за покупки и продажби и т.н., но ако са еднакви (рубли), тогава няма да има разлика в справките, в зависимост от избора на валута.

обратно нагоре