Справка за уволнените в 1с зуп. Попълваме автобиографията при уволнение на служител. За какво е докладът?

при попълване на формуляр 2 „Отчет за уволнени служители“

аз Общи положения

1.1. Формуляр № 2 „Отчет за уволнените служители“ (наричан по-нататък формуляр № 2) се предоставя от стопански субекти - юридически лица, независимо от формата на собственост, и физически лица - предприемачи (наричани по-долу работодатели), извършващи дейност в на територията на Донецката народна република.

1.2. Работодателите подават формуляр № 2 до градските и районните центрове по заетостта на Донецката народна република по местонахождението им.

1.3. Формуляр No 2 се подава ежемесечно преди 5-то число на месеца, следващ отчетния.

Формуляр № 2 се подава и в случаите, когато през отчетния период не е имало уволнения на служители.

Числените показатели в отчета се отразяват в цели единици.

II. Процедура за попълване на формуляра.

2.1. Колона 1 показва номера по ред.

2.2. В колона 2 се посочват фамилното име, собственото име, бащиното име и идентификационният номер на служителя, уволнен през отчетния месец, с изключение на служителите, наети на непълно работно време, за временна работа и лицата, извършващи работа по граждански договор и преминаващи практическо обучение.

2.3. В колона 3 се посочва длъжността на уволнения служител през отчетния месец.

2.4. В колона 4 се посочва причината за уволнението на служителя по заповед на работодателя (собствено желание, споразумение на страните и др.).

2.5. В колона 5 се посочват номерът и датата на заповедта за уволнение на служителя.

2.6 В колона 6 се посочва датата на действителното уволнение на служителя. Денят на уволнението е последният работен ден.

2.7. Движението на работниците трябва да се представи под формата на баланс: Брой служителив края на предходния отчетен период плюсброй приетиза отчетния период (ФОРМУЛЯР № 1) минус брой уволнени хорапрез отчетния период равно на Брой служителив края на отчетния период.

Уволненият служител се причислява към напусналите от деня, следващ деня на уволнението, посочен в заповедта за уволнение.

2.8. Персонал в началото на 20____.

Персоналът е броят на предприятието, одобрен от таблицата с персонала, осигуряваща нуждата на предприятието от персонал, като се вземат предвид ваканциите. Нивото на персонала е посочено съгласно щатното разписание, одобрено от 01.01.20__. и се показва в цели числа.

Щатното разписание е документ, който установява структурата, персонала и длъжностните заплати на служителите в дадено предприятие, институция или организация. Щатното разписание съдържа наименованията на длъжностите, броя на служителите и заплатите за всяка длъжност.

2.9. Личен състав в края на отчетния период, души. Може да бъде повече или по-малко от нивото на персонала в началото на 20__ г.

2.10. Брой служители в края на предходния отчетен период, души, днитрябва да бъде равен на броя на служителите в края на отчетния период на предходния отчет.

2.11.Брой на служителите в края на отчетния период.

Броят на служителите се изчислява въз основа на броя на служителите в края на предходния отчетен период, включително наетите (Формуляр № 1) и с изключение на уволнените служители (Формуляр № 2) през отчетния период.

Броят на служителите не включва:

Наети на непълно работно време от други предприятия;

Наети за временна работа;

Участват в изпълнението на работа по граждански договори (договори);

Студенти, студенти от професионални образователни институции, които преминават индустриално обучение и практическо обучение в предприятието в съответствие със споразумения за предоставяне на работни места за тези цели.

Отчита се служител, който има една и половина ставки на заплащане в едно предприятие, т.е. регистриран като служител на непълно работно време в същото предприятие, където основното му място на работа (вътрешно непълно работно време), или по-малко от една ставка на заплащане като едно физическо лице в счетоводния брой на щатните служители.

2.12. Формуляр № 2 се подписва от ръководителя (собственика) на предприятието или индивидуален предприемач. Посочват се фамилното име, инициалите на изпълнителя и датата на изготвяне на доклада, телефон, факс и електронен адрес на предприятието или индивидуалния предприемач. Подпечатан е с печата на предприятието.

2.13. Образец No 2 се представя в два екземпляра. И двата екземпляра се заверяват от специалиста от центъра по заетостта, който приема доклада. Единият екземпляр остава в центъра по заетостта, а другият се връща на работодателя.

Формулярът се попълва, като правило, автоматично, с помощта на софтуер и е копие на извлечение от отчета, който работодателят изпраща до Пенсионния фонд ежемесечно. Но ако нямате необходимата програма под ръка, първо трябва да вземете формуляр за отчет.

Примерен формуляр SZV-M за служител при уволнение

Стъпка 1. Попълнете информация за работодателя

Тук просто посочваме уставните данни на организацията и пристъпваме към попълване на останалите колони на SZV-M за уволнените.

Стъпка 2. Посочете периода

Изписваме месеца и годината, в които лицето се отказва.

Стъпка 3. Напишете типа на формуляра

При отхвърляне поставяме кода „резултат“ - в смисъл документът е изходящ.

Стъпка 4. Попълнете информация за служителя

Тук записваме личните данни на напускащия.

Стъпка 5. Подпишете и дайте на служителя

Ето как изглежда SZV-M, ако служителят напусне. Върху документа се поставя печат, ако има такъв. Ако няма пломба, значи няма нужда да се слага нищо, това не е нарушение.

Уволнените служители включват ли се в СЗВ-М?

При връчване на екземпляр на уволняваното лице

Този формуляр е персонализиран, тоест при прекратяване на трудовото правоотношение документът се издава лично на напускащия. Не е необходимо да включвате други хора тук, тъй като тази информация се счита за лични данни и е защитена от закона.

Освен това, в съответствие със закона, работодателят трябва не само да издаде този документ, но и да получи документално доказателство, че SZV-M е издаден на лицето.

При подаване на отчет

Как да покажат уволнените в SZV-M при подаване на отчети вълнува мнозина. При подаване на отчет до Пенсионния фонд за отчетния период той посочва всички служители, включително уволнените. В бъдеще информацията за уволнените е изключена, но ако човек напусне на 1 април, тогава при подаване на отчет за април информацията за него трябва да бъде във формуляра SZV-M.

При уволнение на служител му се издава SZV-M в съответствие с клауза 4 на чл. 11 от Закона „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване“ от 01.04.1996 г. № 27-FZ. Ние ще ви кажем как да спазвате всички законови изисквания.

Необходимо ли е да се издаде SZV-M, ако служител напусне работата си?

Всички работодатели (организации и индивидуални предприемачи) са длъжни да представят месечен отчет в регионалния пенсионен фонд във формуляра SZV-M „Информация за осигурените лица“. В този отчет се регистрират всички граждани, с които са сключени официални трудови договори или споразумения за ГПК.

За нюансите на попълване на SZV-M при сключване на споразумение за GPC вижте това .

Длъжностни лица казват, че докладът помага да се проследят работещите пенсионери.

В допълнение към подаването на SZV-M към пенсионния фонд, той трябва да бъде предаден на служителя.

ВАЖНО! Закон № 27-FZ гласи, че сертификатSZV-M трябва да се издава при уволнение на служители, при подаване на заявление от осигурени лица при пенсиониране, както и ежемесечно заедно с подаване на отчет до регулаторния орган.

В този случай е необходимо да получите писмено потвърждение от застрахованото лице, че документът действително му е прехвърлен.

Кога и под каква форма на служител трябва да бъде издаден сертификат SZV-M за уволнените

При уволнение на служител копието на SZV-M трябва да посочва само неговото фамилно име и неговите данни. Информация за други служители не може да бъде посочена, тъй като се отнася до лични данни и не подлежи на разкриване.

В колона 3 ще посочите вида на „изхода“, както обикновено, а в колона 4 - информация за служителя.

По правило попълването на отчет в различни счетоводни програми ви позволява да генерирате SZV-M за уволнени служители за едно осигурено лице.

За повече информация как например се генерира отчет в 1C, прочетете статията .

Освен това е необходимо да получите потвърждение от служителя, че докладът е получен. Има няколко начина да направите това.

1. Можете да получите писмено потвърждение от служителите. Приблизителното съдържание е следното: „Аз, Иван Иванович Иванов, потвърждавам, че в съответствие с чл. 11 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. при прекратяване на трудовия договор получих копия на SZV-M на 15 листа за целия период на работа.
2. Можете да разпечатате всички SZV-M за служител в два екземпляра и при издаване да помолите служителя да подпише втория екземпляр. Ако обаче има доста от тези копия, това ще отнеме доста време.
3. Можете да започнете дневник за издаване на копия на SZV-M и да вземете подписи от служители при издаване на документи, като посочите причината за издаването. Това е може би най-лесният и ефективен начин да получите потвърждение.

Прочетете повече за изготвянето на сертификат SZV-M за уволнени служители в нашата статия .

Служителите се отчитат пред Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване и Данъчната служба. От 2017 г. индивидуалните предприемачи като работодател се регистрират само във Фонда за социално осигуряване. Затова, ако сте уволнили всичките си служители и няма да наемате нови, дерегистрирайте се само във Фонда за социално осигуряване. Няма нужда да правите нищо с пенсионния фонд.

FSS ще трябва да предостави:

— Копия от документи, потвърждаващи прекратяването на трудовото правоотношение: копие от договора за прекратяване или копие от заповедта за уволнение. И то не за всички уволнени служители, а само за последния уволнен.

Заявлението може да бъде подадено чрез портала на държавните услуги: „Органи“ → „FSS на Руската федерация“ → „Регистрация и отписване на притежатели на полици - лица, които са сключили трудов договор със служител“ → „Дерегистрация...“.

Как да докладвам за уволнени служители

Ще говорим само за IP. Първо, LLC не може да работи без служители. Второ, дори и да няма такива, пак трябва да подадете почти всички нулеви отчети, тъй като LLC е работодател по подразбиране. Говорихме за това преди.

Дори ако сте уволнили всичките си служители в средата на годината и сте се дерегистрирали във Фонда за социално осигуряване, продължете да подавате RSV, 6-NDFL в данъчната служба и 4-FSS във Фонда за социално осигуряване до края на годината. Тези отчети са изградени на кумулативна основа, така че е важно да не ги прекъсвате. 2-NDFL, SSC и SZV-STAZH в края на годината също ще трябва да бъдат изпратени. Само SZV-M не може да бъде подаден към пенсионния фонд.

Но не е нужно да подавате отчети за следващата година. Разбира се, ако продължите да работите без служители.

В Елба

За да подадете отчети преди края на годината, не премахвайте отметката от квадратчето „Аз съм регистриран като работодател“ във вашите данни. Просто преместете ненужните задачи като изплащане на заплати, вноски и подаване на SZV-M към изпълнени.

След като отчетете за цялата година, можете да премахнете отметката.