Проверка на обект на автоматизация 1C пример. Пример за процесен подход: предпроектно проучване на индустриална компания. Пример за BPMN диаграма. Използван софтуер

Въведение

Глава 1.Предпроектно проучване.

1.1 Изходни данни

1.2 Предпроектен анализ на даден обект.

1.3 Схема на проекта (изисквания, представени от клиента, реални или фиктивни);

1.4 Проектно-пространствено решение.

1.5 Обосновка за избор на стилистично решение.

Избор и описание на биоподобно

1.6 Биоподобен стил

1.7 Биоподобно моделиране

Глава 2.Дизайнерско и пространствено решение.

2.1. Описание на общия план или местоположение, ориентация на обекта на проектиране.

2.2. Решение за пространствено планиране.

2.3. Архитектурно и конструктивно решение.

2.4. Стилистично решение на целия обект и неговите елементи.

2.5. Осветление (за кратко).

Дизайнерска част

2.1 Строителни материали, използвани в проекта

Заключение

Списък на използваните източници и литература.

Приложение

Снимки на оформлението

Въведение

Проектирането на витрина е най-важната стъпка в системата за отваряне на магазин. Именно на етапа на проектиране се поставя основата за бъдещата рентабилност на един търговски обект. Неправилното разположение на търговското оборудване и лошата организация на клиентските потоци могат да намалят приходите на магазина с до 40%. Ето защо на етапа на изготвяне на проекта е необходимо да се разработи подробно оформление на рафтове, щандове, витрини и плотове, като се използват максимално възможностите на помещението. Определянето на проектните цели трябва да отчита търговските и технологичните процеси и да гарантира тяхната ефективност.

В днешно време всеки магазин се стреми да създаде определена система от образи и визуални послания, които формират изключително ясна представа за магазина, социалния статус на клиентите му, асортимента и всъщност обясняват кой и защо трябва да пазарува тук, и, например не в магазина отсреща. И ако в останалия свят тези впечатления се основават на устойчиви стереотипи на възприятие, то в Киргизката република стереотипите, съответстващи на новия обществен ред, тепърва започват да се формират. Често чрез проба-грешка. Много собственици на магазини знаят, че дизайнът на витрини, щандове и т.н. е просто начин за привличане на купувачи, но малко от тях усещат тази линия. Именно поради тази липса на внимание възникват грешки, при които интериорът или екстериорът на търговския обект не привлича вниманието на клиентите, а в някои случаи дори започва да отблъсква. В западните страни отдавна е така смело да се поръчва изработка и проектиране на магазин, като се свързват с различни фирми, занимаващи се с тази дейност. Освен това същите тези компании се ангажират да извършват архитектура, консултации, мърчандайзинг и маркетингови комуникации. В Киргизката република съвсем наскоро започна създаването на концепцията за търговска марка и, разбира се, те не са компетентни да се конкурират със Запада, но съм сигурен, че в близко бъдеще дизайнът на магазини ще намери своето място.

В работата си реших да изхождам от факта, че е необходимо да променя гледната точка, да гледам на ежедневните неща по опростен начин. Именно това послужи като причина за приемането на "кереге" като аналог. кереге – сгъваеми стени на юрта, символ на огнище и безопасност. В допълнение, техническата цел на самото кереге беше както просто стени, така и опори за уукс и тундук. Основната идея на проекта е да съхрани народната култура, но в същото време да я свърже със съвременната култура.

Магазин (фр. списаниеот арабски مخزان‎‎ ма хзан- склад, склад, чл. مغازه ‎ - магазин) - специално оборудвана стационарна сграда или част от нея, предназначена за продажба на дребно на стоки и предоставяне на услуги на клиенти и снабдена с търговски, битови, административни и битови помещения, както и помещения за получаване, съхранение на стоки и подготовката им за продажба - складове. В момента у нас всеки ден се увеличава броят на магазините, които от своя страна могат да се различават не само в предлагането на стоки в различни посоки, но могат да имат и коренно различни видове. Трябва да се отбележи, че магазините в град Бишкек са донякъде хаотични структури и само няколко от тях се открояват, хармонично вписвайки се в динамичния склад на града.

Реших да избера спортния магазин Nike, който се намира на улица Горки, като дизайнерски обект, ще разгледаме самия магазин по-долу.

Глава 1. Предпроектно проучване.

Стил: етно.

Предмет на изследване: основни характеристики, знаци и елементи на етническия стил, използвайки примера за дизайн на търговски обект (витрина на магазина).

Етно стил- това е създаването на интериор, използващ национални традиции, цветове и обичаи, характерни за всяка нация. Тук трябва да вземете предвид не само цвета и формата, но и традиционните мебели и декорации. Само чрез използване на възможно най-голям брой елементи, характерни за дадена страна, вашият интериор ще „говори” на езика на народа, в който е роден.

Какво точно се разбира под израза „фолклорен колорит”? Това са характерни черти на определена култура. Например Япония се характеризира с плъзгащи се врати, симетрия, йероглифи и много ниски мебели. Характерни черти на Франция са високите тавани, сложните цветове и комбинацията от антични и модерни елементи в един интериор. Ирландия се характеризира с кафяви и зелени тонове и шарка на каре. Е, за нашата страна е важно да запазим произхода на културата на киргизкия народ, което се опитах да направя, но въпреки това да сме в крак с времето, смесвайки нашата култура с модерното, което скоро трябва да се превърне в отделен стил. Както можете да видите, можете да създадете етнически стил, базиран на културата на абсолютно всяка нация.

Характерни черти на етническия стил- използване на естествени материали и тъкани; естествено, хром, алуминий, пластмаса
и други материали, присъщи, да речем, на хай-тек стил са изключени.

Трябва да дадете предпочитание на характерните елементи на мебелите и декора на конкретната култура, която искате да въплътите в интериора. Не трябва да използвате еклектични дизайнерски техники (смесване на два или повече интериорни стила в една стая). Останалите характеристики трябва да бъдат взети от характерните черти на определена култура.
Ето защо, ако ще декорирате интериора в етнически стил, тогава първо трябва да определите коя култура искате да видите като негова основа. Както бе споменато по-горе, трябва да използвате естествени материали. Нашата култура се характеризира с дървени изделия, изделия от кожа и глина, а филцът също е бил широко използван.

Популярността на етното може да се обясни с факта, че събужда нещо скрито, съкровено, което е съхранено дълбоко в душата на всеки и е в унисон с него. Претоварено с информация и стрес, нашето съзнание се връща към своя произход, без да взема предвид социалните или културните различия. В съвременната психология дори има термин, който обяснява това копнеж на урбанизиран човек - „атавизъм на съзнанието“, това, което може да се нарече генетична памет, призив на кръв, предци. Това обяснява и удоволствието, с което гледаме тлеещите въглени на огън или водна струя.

Съвременните хора са свидетели на второто идване на етническия стил. Първият може да се счита за периода, когато европейците разширяват своите територии чрез колонии и завладяването на така наречените примитивни народи, насилствено им налагат своята култура и ценности и в същото време се пропити с нови тенденции.

Класификация на етническите стилове:

английски стил

африкански

Викториански стил

Холандски стил

египетски

индийски

Колониален стил

марокански

скандинавски

средиземноморски

Френски

японски

ориенталски

Пример за използване на етно стил в интериора:

английски стил- елегантна и уютна посока, която свързва нови и стари елементи. Основните елементи на стила са платове, особено восъчен чинц, удобни и тапицирани мебели, много аксесоари - книги, свещи, цветя, лампи и антики. Съвременните интерпретации на този стил са по-изчистени и неутрални – например стилът Шаби шик.
Основните атрибути на този стил са шкафове, украсени с панели от тъмен дъб или орех и зелен плат. Такъв офис задължително включва солидно работно бюро и обширна библиотека. Любим декор е вертикална лента, която се използва в тапицерия на мебели, декорация на стени и др. Английският стил се изразява в наше време както в пряко копиране на историческите му разновидности (викториански стил, чипендейл, шератон), така и в еклектично решение което органично включва дух и черти на различни епохи. Мебелите в английски стил са сглобени от масивна дървесина, която е подложена на минимална повърхностна обработка: восъчна или лакирана, което ви позволява да покажете текстурата на дървото в цялата й слава.

Ориенталски стил - причудливи геометрични форми, царство на спокойствие, много меки възглавници и естествено богати материи

: кадифе, луксозен брокат, преливаща коприна и моаре, лека органза, които, отразявайки светлината с вълшебен блясък, приличат на дворците на махараджата от приказките на Шехерезада. Ориенталският стил поглъща цялата мистерия и мистерия на Изтока.

Преобладаващи цветове: жълто върху черно или бяло, синьо, розово, топло кафяво, зелено. Много се използват топли червени и различни сини нюанси в комбинация с прости геометрични шарки и различни драперии. Често се използва комбинация от наситени и слабо наситени нюанси, създаващи плавни преходи и градиентни светкавици. Колко често сме започнали да се обръщаме към този интериорен стил в проекти. Дизайнерските проекти в ориенталски стил винаги ще бъдат интересни със своите богато украсени модели и цветова схема.

Египетски стил:Спокойната симетрия на Древен Египет продължава да вълнува умовете на много интериорни стилисти. Това с право е първият от грандиозните стилове на световната култура, които се развиват в продължение на много векове. В резултат на това се ражда оригинална система от различни детайли, която се основава на фризовата конструкция на сцени в картини, комбинация от елементи на фигури, изобразени в равнина отпред и в профил, и различни мащаби в изобразяването на хора , както велики и богоподобни фараони, така и обикновени смъртни. По принцип всички предмети бяха изобразени на равнината на стените. Първоначално преобладават героичните и митологичните, след това се появяват битовите. Но и двамата бяха призвани не толкова да украсят живота материално, колкото да украсят естетически живота. Явното претоварване с орнаменти никога не е създавало усещане за масивност, тежест, а само комфорт на дома, който отразява основните характеристики на египетския стил.

Японският стил на модерен интериорен дизайн набира популярност. Много хора харесват неговата простота, елегантност, функционалност, както и необичайни решения на често срещани проблеми. Освен това японският интериор предпазва човек от неприятностите на външния свят: затворете вратата и всички проблеми ще останат отвън.

Традиционната японска къща няма стени. Пейзажът е естествено продължение на интериора. Отвътре къщата е разделена не на стаи, а на „функционални зони“ (с помощта на паравани, завеси, поради разликите в нивото на пода). Всичко това е включено в модерния японски стил. Екраните правят пространството на апартамента леко и прозрачно; Като ги пренаредите, можете да актуализирате интериора поне всеки ден.

Японската култура се ръководи от принципа: „всичко ненужно е грозно“. Основата на японския е празнотата, подчертавайки вътрешната благодат на малкото, което има в къщата. Следователно основната характеристика на японския стил е минимализмът. Къщата трябва да съдържа само най-необходимите мебели, битови предмети и декор. Всички неща и домакински прибори са скрити във вградени шкафове.

Елементите трябва да бъдат не само практични, но и красиви. И красиво е само това, което има уникално лице. Всеки предмет в японския интериор е уникален. В същото време красотата на едно нещо може да бъде разбрана само от неговите собственици.

Платформата 1C Enterprise отдавна е престанала да бъде „счетоводна програма“ и с пускането на версия 8 се присъедини към редиците на най-големите играчи на пазара на корпоративни информационни системи. Пълното внедряване на програма отдавна е престанало да бъде просто „инсталиране на програма“. Дизайнът не е лесен процес и изисква проектен подход. Нека разгледаме един от вариантите за поетапно внедряване на корпоративна информационна система.

По време на предварителния етап на работа клиентът научава за опита от подобни проекти на изпълнителя и получава статистически оценки на разходите (тъй като все още има малко информация за реални оценки). Въз основа на тази информация се изготвя и съгласува с клиента предварително търговско предложение.

Клиентът се уверява в компетентността на изпълнителя
Изпълнителят преценява, че Клиентът проявява интерес към проекта и е готов да продължи да работи

Договор за намерения или рамков договор за сътрудничество

Предпроектна проверка (експресна проверка)

Обикновено, за да започне проект, Клиентът се нуждае от по-точни оценки на планирания бюджет и графика на проекта. За целта се провежда бърз преглед. Изяснено е какви задачи трябва да бъдат решени, за да може Клиентът да постигне целите си: в рамките на разумен срок и бюджет, да получи оптимален резултат. Въз основа на резултатите от експресното проучване се изготвя план на проекта и цялата необходима документация за започване на работа.

Ефективен резултат от етапа на работа на проекта 1C

Клиентът получава представа за прогнозираната интензивност на труда, времето и разходите за изпълнение на задачите, включително времето, прекарано от неговите служители, научава възможните рискове и определя готовността на компанията си за проекта
Изпълнителят определя ресурсите, необходими за завършване на проекта

Резултатът от етапа на работа на проекта 1C

Актуализиран прогнозен бюджет и график за изпълнение
По желание на клиента: протокол за експресен преглед

Моделиране (прототипиране) на бъдещата система

Продуктите за автоматизация на счетоводството и управлението ви позволяват да създадете ефективна вътрешна бизнес среда. Обикновено Клиентът се интересува от „поглед в бъдещето“, като види в каква вътрешна среда ще функционира неговият бизнес след проекта. Клиентът иска да разбере предимствата и недостатъците на тази среда, да формулира изисквания за промяна на средата или, напротив, да се адаптира към по-ефективни модели на работа, предоставени от продукта. За целта се извършва моделиране - емулация на работата на всички процеси на Клиента, сякаш проектът вече е завършен. Необходимо е не само да се покаже на клиента „бъдещето“, но и да се каже как продуктът ще направи бизнеса по-ефективен

Ефективен резултат от етапа на работа на проекта 1C

Клиентът разбира как продуктът на проекта ще постигне целите, от които се нуждае. Клиентът има добра представа какво точно ще се промени в неговия бизнес след въвеждането на продукта.
Изпълнителят определя кои клиентски процеси вече се поддържат от стандартния продукт и къде е необходимо да се синхронизират процесите на продукта и клиента

Резултатът от етапа на работа на проекта 1C

Прототип (модел) на бизнеса на Клиента в автоматизирана система
По желание на клиента: формализирано описание на бизнес процесите

Проектиране на бъдещата система

Обикновено Клиентът иска да използва резултатите от проекта в полза на бизнеса без значително забавяне във времето. За да направим това, ние трябва да помогнем на Клиента да формулира дизайн на системата - да определи подробни изисквания за продукта на проекта и заедно с Клиента да ги одитираме (ние подчертаваме наистина съществените изисквания и допълнителните, по-малко съществени изисквания).

В допълнение, клиентът често изразява желание за бързо получаване на първия резултат. Проектирането може да се извърши на отделни етапи за всеки набор от бизнес процеси, които са значими за Клиента (например „Склад“, „CRM“, „Производство“).

Ефективен резултат от етапа на работа на проекта 1C

Клиентът разбира как ще бъде създаден продуктът на проекта и в каква среда ще функционира
Изпълнителят определя кои изисквания за приемане на резултатите от разработката на продукта са съществени за Клиента

Резултатът от етапа на работа на проекта 1C

Технически изисквания към автоматизираната система

Разработка в рамките на проекта 1C

Разработката ни позволява да внедрим липсващи функции, които са важни за Клиента в стандартен продукт. Обикновено Клиентът не иска да знае какво точно правят нашите програмисти. Напоследък обаче много клиенти насочват своя ИТ отдел към допълнителна поддръжка на автоматизираната система и искат да получат пълен списък с промени в стандартния продукт. Необходимо е да се вземат предвид всички желания на клиента и, ако е необходимо, да се изготви технически проект - подробно описание на това как е конфигуриран продуктът.

Ефективен резултат от етапа на работа на проекта 1C

Клиентът получава основния продукт на проекта: автоматизирана система за счетоводство и управление
Изпълнителят изяснява допълнителните желания на Клиента за допълнителни настройки и подготвя за внедряване на продукта

Резултатът от етапа на работа на проекта 1C

Протоколи за тестване на системата от Клиента

Внедряване на информационна система 1С

Обикновено Клиентът се нуждае от резултат от проект до ключ. Такова взаимодействие със служителите на Клиента е необходимо, за да се гарантира, че всички необходими работи по въвеждане в експлоатация са завършени. На етапа на внедряване автоматизираната система се внедрява на всички работни места, импортират се данни от предишни системи, извършва се необходимото обучение на служителите на клиента и се консултират по възникнали въпроси: всичко необходимо за бързо и ефективно стартиране на системата готово е.

Ефективен резултат от етапа на работа на проекта 1C

Клиентът получава всички договорени продукти по проекта: необходимото оборудване, система, разположена на определен брой автоматизирани работни станции, квалифициран персонал
Изпълнителят получава информация в подкрепа на продукта

Резултатът от етапа на работа на проекта 1C

Актът за въвеждане в експлоатация на автоматизирана система

Поддръжка след проекта 1C

Обикновено клиентът иска постигнатият резултат от проекта винаги да е актуален, независимо от промените във външната и вътрешната среда на бизнеса. Това се постига непрекъснато. Изисква се гъвкаво взаимодействие между изпълнителя и ИТ услугата на Клиента (ако има такава), като трябва да се предоставят само тези услуги, които са наистина необходими за безопасната работа на продукта и неговото развитие.

Ефективен резултат от етапа на работа на проекта 1C

Клиентът гарантира информационна сигурност и своевременно адаптиране на системата към новите бизнес изисквания
Изпълнителят получава обратна връзка за подобряване на продукта и проектните дейности като цяло

Резултатът от етапа на работа на проекта 1C

Актове за поддръжка на системата

Ако се интересувате от разработка на дизайн на собствена корпоративна информационна система, можете да се свържете с нас за всякакви въпроси.

резултати

предпроектно проучване

КОМПАНИЯ "…."

за внедряване на корпоративна информационна система (КИС)

1C: „Институт за стандартни производствени решения“ (ITRP)



		Цел на анкетата
		Организационна структура на АД "..."
		Описание на функциите на отделите и съществуващия документооборот
		Приети счетоводни политики
		Описание на текущото ниво на автоматизация
		Автоматизирани функции
		Използван софтуер
		Преглед на съществуващия компютърен парк
		Заключения въз основа на резултатите от проучването на АД "..."
		Анализ на разделението
		Анализ на текущата автоматизация
		Състав на системата
		Основни характеристики на системата (по счетоводни области)
		Процедурата за внедряване на CIS 1C: “ITRP”
		Основен план за внедряване на CIS 1C: “ITRP”
		Заплата и персонал
		Диаграма на последователността на внедряване
		Икономическа целесъобразност.

Цел на анкетата

В процеса на предпроектно обследване на АД "..." се изучават основните направления на производствено-икономическата дейност и организационната структура на АД "...". Определят се функциите на отделите, съществуващите информационни връзки между отделите, вътрешния и външния документооборот.

Въз основа на анализа на тази информация се определят необходимите счетоводни подсистеми (например складово счетоводство на държавно предприятие), обхващащи няколко подразделения, всяко от които се интересува от ефективността и уместността на данните. Разработват се препоръки за подобряване на документооборота и премахване на дублирането на информация. При проектирането на цялостно ITRP решение се излагат решения, които прилагат принципите на един вход.

Проучва се текущото ниво на автоматизация: определя се списък на разработените подсистеми, съставът на автоматизираните работни станции и обхватът на задачите, които трябва да бъдат решени, за да се определи функционалната пълнота на системата и автоматизацията на счетоводните функции. Разработват се предложения за необходимия състав на избраните подсистеми КИС (Корпоративна информационна система), като се изяснява списъкът на задачите, които ще се автоматизират, и се разширява съставът на автоматизираните работни станции с цел получаване на пълна оперативна информация за счетоводството, оперативното и управленското счетоводство на производствено-икономическата дейност на АД "...", осигуряваща вземането на правилни управленски решения в реално време.

Определя се използваното софтуерно и информационно осигуряване и се изследва състоянието на съществуващия компютърен парк с цел разработване на предложения за използване на нови информационни технологии, предложения за модернизация или разширяване на компютърния парк.

Използваните счетоводни политики са разгледани, за да се определят спецификите на счетоводството на CJSC „...“.

Извършва се проучване на съществуващи бизнес процеси и бизнес процеси.

процедури. Извършва се сравнителен анализ на технологиите за управление на предприятието, съществуващия документооборот с технологии и документооборот в системата 1C: ITRP.

Създава се организационна и функционална схема за автоматизация и се разработват изисквания за проектираната CIS 1C: “ITRP”. Въз основа на инсталираните счетоводни подсистеми и тяхната готовност за автоматизация се формира поетапен календарен план за внедряване на CIS 1C ITRP.

2. Организационна структура на АД “...”.

Цел и информационни връзки на отделите

Структурната схема на АД "..." е представена в Приложение 1.

Генералният директор ръководи производствената, икономическата и финансово-икономическата дейност на CJSC "...", като носи пълна отговорност за последиците от взетите решения, финансовите и икономическите резултати от дейността. Организира работата и взаимодействието на всички структурни подразделения, насочва дейността им към развитие и усъвършенстване на производството, повишаване на оперативната ефективност, увеличаване на обема на продажбите и увеличаване на печалбите, качеството и конкурентоспособността на произвежданите продукти.

Изпълнителният директор определя техническата политика и насоките на техническото развитие на АД "...", начините за реконструкция и техническо преоборудване на съществуващото производство. В съответствие с одобрените планове той ръководи разработването на мерки за реконструкция и модернизация на предприятието. Организира работа за увеличаване на асортимента и подобряване на качеството на продуктите, въвеждане в производството на средства за комплексна механизация и автоматизация на технологичните процеси.

Търговският директор ръководи финансово-икономическата дейност на предприятието в областта на логистиката, снабдяването и складирането на материали и реализацията на продуктите на пазара. Предприема мерки за своевременно сключване на икономически и финансови споразумения с доставчици на материали и купувачи, готови продукти, разширяване на преките и дългосрочни икономически връзки, осигурява изпълнението на договорните задължения за доставка на продукти и извършва външноикономическа дейност.

Техническият директор осигурява техническата подготовка на производството, експлоатацията, ремонта и модернизацията на оборудването. Осигурява работа по топлоснабдяване, вентилация, поддръжка на компресорни агрегати, строителство.

Ръководителят на производството ръководи производствено-стопанската дейност на АД “...”. Ръководи работата по оперативно регулиране на прогреса на производството, осигурявайки ритмичното освобождаване на продукти с необходимия асортимент и качество. Извършва работа за идентифициране и разработване на технически иновации и най-добри практики, които допринасят за подобряване на технологиите, организиране на производството и повишаване на производителността на труда.

Финансовият директор предоставя финансова перспектива на стратегически и политически дейности; извършва работа в областта на диагностиката на финансовото състояние, икономическите тенденции, тълкуването на законодателни и финансови аспекти на държавното регулиране. Финансовият директор е отговорен за управлението на средствата на компанията и осигуряване на навременното изпълнение на задълженията на компанията. Осигурява анализ на плановата и икономическа дейност на производството и изготвяне на счетоводна, данъчна и управленска отчетност. Ръководи отдела за информационни технологии. Координира работата с банки и лизингови компании.

Производството се състои от три цеха: Цех за производство на пълномаслено мляко, Цех за производство на сирене, Сушилен цех, Цех за сладолед.

Цехът за сладолед е отдалечен цех (разстояние ~2 км), но е неразделна част от основното производство.

Приемането на мляко се извършва от отдела за снабдяване със суровини, който управлява основния приемен пункт, разположен на територията на завода, и 8 пункта за събиране на мляко, разположени в Псковска област.

Лабораторията извършва контрол на качеството на полученото мляко и издадената готова продукция.

Продажбите на готовата продукция се състоят от отдели: Търговски отдел на завода и (структурни подразделения) Търговска къща "...", Търговска къща "...", "Търговия от ..."

3. Описание на функциите на отделите и съществуващия документооборот

Счетоводство (Приложение 2 )

Планово-икономически отдел (Приложение 3 )

производство (Приложение 4 )

Отдел продажби (Приложение 5 )

Отдел покупки (Приложение 6 )

Логистичен отдел (OPGP-TSPM, OPGP – Магазин за сладолед) (Приложение 7 )

4. Приети счетоводни политики

По-долу са основните разпоредби на счетоводната политика, която определя поддържането на счетоводни записи в CJSC „...“.

Основните цели на счетоводството са:

– формиране на пълна и надеждна информация за икономическите процеси и резултатите от дейността на предприятието;

– осигуряване на контрол върху наличността и движението на имуществото, използването на материални, трудови и финансови ресурси;

– своевременно предотвратяване на негативни явления в стопанската и финансовата дейност.

Съгласно счетоводната политика на предприятието счетоводното отчитане на имуществото, пасивите и стопанските операции се извършва на базата на натурални измерители в парично изражение чрез непрекъснато, продължително, документално и взаимосвързано взаимодействие.

Всички бизнес транзакции трябва да бъдат наблюдавани и отразявани в сметките, както и да се предоставя бърза и ефективна информация в установения срок.

Фактът на стопанска операция се отразява с първични документи, които са основа за вписване в счетоводните регистри. Счетоводството се извършва с помощта на формуляр за дневник с последващо попълване на главната книга

5. Описание на текущото ниво на автоматизация

Началото на работата по автоматизация на счетоводните функции в АД „...” датира от 1993 г. В момента функционира автоматизирана система, изградена като съвкупност от автоматизирани работни станции (АРМ), всяка от които има своя ясно дефинирана функционална специализация и предоставя решения на проблеми в отделните счетоводни области. В този случай автоматизирана работна станция на отделна счетоводна секция се внедрява на един или няколко компютъра, които не са физически свързани помежду си, но работят върху една информационна база, която се поддържа от всички компютри на дадена работна станция. Обменът на информация между компютрите на автоматизираната работна станция се осъществява чрез дискета. Обменът на информация между отделните работни станции не се извършва поради липсата на единна информационна база и единна система за класификация и кодиране на информация, което значително намалява ефективността на получаване на обобщена информация.

5.1. Автоматизирани функции

функция	местоположение	Брой компютри	език	Името на програмата
Отчитане на труда и заплатите	Счетоводство 1
Отчитане на паричните потоци в касата на предприятието
Отчитане на преминаването на средствата през банката	Счетоводство 1
Разплащане с отговорни лица	Счетоводство 1
Плащания за услуги	Счетоводство 1
Генериране и печат на платежни документи	Счетоводство 1
Главна книга, баланс.	Счетоводство 1
Работно място на експедиционния диспечер	Експедиция
Отчитане на продажбите на продукти	Счетоводство 2
Счетоводство за получаване на суровини и разплащания с доставчици на суровини	Приемане на суровини Счетоводство 2
Отчитане на движението на материалите и разчети с доставчици на материали	Счетоводство 2
Работно място на складодържател на склад за готова продукция	Експедиция. Магазин за сладолед
Работно място на специалиста по опаковане	Експедиция
На дребно	Счетоводство 3.
Плащания към доставчици на дребно	Счетоводство 3.
На едро 1 бр	Счетоводство 2.
Плащания към доставчици на едро	Счетоводство 2.
Продажба на продукти на едро (колбаси)	Счетоводство 2.
Оформяне и отпечатване на пълномощни	Счетоводство 1
Счетоводно отчитане на ДМА	Счетоводство 1.
Изчисляване на калкулации и производствени разходи	Не се поддържа

Кратко описание на функциите

1. Отчитане на труда и работната заплата – 1 бр.- език. НАПРЕДЪК

Счетоводство 1.

2. Отчитане на паричните потоци в касата на предприятието – 1 компютър – език. Име на програмата FOXPRO

– издаване на касови документи (приходни и разходни касови ордери)
– регистър на входящите документи
- касиерски отчет
– отчетна картотека
– отчетни форми: ж.п.гара 1, справка за ж.п.гара 1, анализи, окончателно удостоверение

3. Отчитане на преминаването на средствата през банката – 1 бр. – ез. FOXPRO

Счетоводство 1.

– поддържане на файл с банкови извлечения.
– получаване на дневник, извлечения и анализи за всички сметки или за отдел. акаунт, свит или разширен.
– окончателен сертификат.
– информация за организацията.
4. Разплащания към отговорни лица – 1 бр. – език. FOXPRO

Счетоводство 1.

– входно авансово плащане. доклади
– въвеждане на плащане – получаване от автоматизирано работно място „CASSA”
– приемане на извлечения от автоматизирано работно място “БАНКА”
– поддържане на оборот и баланси
– без 7 (обобщени и предварителни отчети)
– окончателен сертификат
– книга за покупки за изпращане или плащане
– Справка по ДДС
– анализи

5. Плащания за услуги – 1 компютър – език. FOXPRO

Счетоводство 1.

– генериране на фактури
– въведете плащане
– поддържане на баланс
– генериране на фактури
– без 8
– обобщена справка
- Книга за покупките
– декодиране на фактури, които не са включени в книгата за покупки
– актове за помирение
– анализи

6. Оформяне и печат на платежни документи 1 ВСЕКИ КОМПЮТЪР - език. НАПРЕДЪК

7. Главна книга, баланс. 1 компютър – език FOXPRO

Счетоводство 1.
– въвеждане на кредитен оборот
– получаване на дебитни обороти
– оформяне и отпечатване на главна книга, реверс. счетоводен баланс, отчет на предприятието БАЛАНС
– генериране на сертификати по дебит. и кредит сметки
– печат без
– преглед на оборудването баланс
- поправено революции в миналото периоди

8. Работна станция на диспечер на експедиция 4 PC – език. FOXPRO

– оформяне на технически спецификации и фактури за експедиция на продуктите
– генериране на пропускателна консолидирана фактура за пункта
– печат на сертификат за качество
– отпечатване на отчети за изпратени продукти по дни и по периоди

9. Счетоводно отчитане на продажбите на продукция 1 РС – ез. FOXPRO

Счетоводство 2.
– получаване на информация за изпращане на продукти
– генериране и печат на фактури за пратки. продукти
– въвеждане на плащане по представени фактури 9прие от автоматизирани работни станции “KAASSA” И “BANK”
– контрол на плащането на представените фактури
– приемане на тестове на обратни опаковки от автоматизирано работно място „ТАРА”
– изготвяне на отчетни форми и регистри
– изготвяне на декларация 16
– оперативно изчисляване на баланса по платци
– книга за продажби
– актове за помирение

10. Счетоводство за получаване на суровини и разчети с доставчици на суровини 2 бр. – ез. FOXPRO

1 ПК: Приемане на суровини.
– издаване на техническо задание за получаване на суровини, за връщане
– издаване на актове при несъответствие на данните
– издаване на TTN предаване от приемни точки
– получаване на отчети за суровини
– получаване на информация за качествата. показатели

2-ри компютър: Счетоводство 2.

– бланки и печат на касови бележки
– въвеждане и контрол на плащанията (приемане от автоматизирано работно място „КЕШ”)
– приемане на тестове от автоматизирано работно място „ВНЕДРЕНИЕ”
- Книга за покупките
– f\o 6-z

11. Отчитане на движението на материалите и разчети с доставчици на материали 2 РС – ез. FOXPRO

1-ви компютър: Счетоводство 2.

– отчитане на наличността и движението до местата за съхранение
-пристигане на вход документи (за плащане в брой, от обработка, вътрешен оборот, от доставчици и др.)
– приемане на фактури от автоматизирано работно място „ДОСТАВЧИЦИ НА МАТЕРИАЛИ”
– въвеждане на консумативи документи (производствени разходи)
- за рециклиране
– вътрешни оборот
- отписвам
- други разходи
– поддържане на складови карти. счетоводство
– поддържане на картотека на сумите. счетоводство
– съставяне на отчетни регистри:
– доклад на MOL
– оборотна ведомост
- баланса
- декларации за пристигане и разходи
– f\o 10
– изчисляване на маржовете при договаряне
– извършване на инвентаризация
- съставяне на опис. и кол. изявления
– 16-то твърдение
– книга за продажби

2-ри компютър: Счетоводство 2.

……………… и др.

5.2. Използван софтуер

Софтуерът, на базата на който са реализирани работните места, е разработен от отдел АСУТП на АД “...”. Софтуерът на всяка работна станция е софтуерен комплекс, разработен независимо от другите и работещ автономно. Програмите са написани в СУБД PROGRESS и СУБД FOXPRO за работа в операционна среда DOS. ИТ отделът отговаря за поддръжката на софтуера.

5.3. Недостатъци на използвания софтуер:

На системата липсва цялост и затвореност. Фрагментацията на въвеждането на информация води до дублиране на обекти (имена, обекти), няма контрол върху уникалността на въведената информация.

Няма ефективност, съответстваща на текущото време.

Липсва анализ на стопанската дейност, счетоводна и данъчна отчетност, както и съставяне на баланс.

Преглед на компютърния парк на АД "..."

В момента в завода са инсталирани 44 компютъра. От тях:

1 машини с 286 процесор

2 машини с 386 процесор

1 машини с 486 процесор

1 машини с процесор Celeron 433

6 машини с процесор Celeron 466

2 машини с процесор Celeron 633

2 машини с процесор Celeron 700

6 машини с процесор Celeron 1700

1 машини с процесор Pentium II

3 машини с процесор Pentium III

19 машини с процесор Pentium IV

Подразделение		Comp.
	Pentium III 1300×2
	Pentium IV – 1500
	Pentium IV-1600
	INTEL Celeron 1700
	Intel Pentium III 750 MHz
	INTEL Celeron 1700

Счетоводство

Глава. бъх.	Intel Pentium IV 1500 MHz
Счетоводство (заместник главен счетоводител)	Intel Pentium IV 1500 MHz
Счетоводство (парични средства)		Замяна
Счетоводство (материали)	Intel Celeron 633 MHz
Счетоводство (MOL)		Замяна
Счетоводство (данъци)	Intel Celeron 633 MHz
Счетоводство (търговия на едро)	Intel Pentium 133 MHz	Замяна
Счетоводство (ОС)	Pentium IV – 1700
Счетоводство (доставчици на материали)	Intel Pentium III 700 MHz
Счетоводство (продажби)	Pentium IV – 1700
Счетоводство (столова)	Cyrix 486 56 MHz	Замяна
Счетоводство и Финанси)	INTEL Celeron 1700
Счетоводство (банка-клиент)	Intel Celeron 700 MHz
Счетоводство (заплата)	INTEL Celeron 1700

контрол

Отдел продажби

Планово-икономически отдел

		INTEL Celeron 1700
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Pentium IV-1600
		Intel Celeron 633 MHz

	Intel Pentium 120 MHz	Замяна
Рецепция	Intel Celeron 466 MHz
Снабдяване	Intel Pentium IV 1500 MHz

Магазин за сладолед, ОПГП

	Магазин за сладолед	Intel Celeron 700 MHz
	Магазин за сладолед
	Магазин за сладолед	Intel Celeron 633 MHz
	Магазин за сладолед	Intel Celeron IV 1700 MHz

OPGP (CMP)

Обща сума: 5 компютъра трябва да бъдат сменени, 2 са под въпрос.

Брой остарели монитори – 5 бр

Схема на локална компютърна мрежа на АД “….”

6. Заключения въз основа на резултатите от предпроектното проучване на АД “...”

Предприятието се ръководи от генерален директор, който ръководи цялата производствена, стопанска и финансово-стопанска дейност.

На пряко подчинение са структурните подразделения на административния блок и спомагателното производство. Управлението на дейността на блока за техническа поддръжка, блока за снабдяване и продажби, както и производствения блок се осъществява чрез изпълнителен директор, началник производствено-технически директор.

6.1. Анализ на разделението

Отдел за доставка на суровини

Осигурява производствената единица със суровинна база.

Отдел покупки

Занимава се с логистика и техническа поддръжка на основното производство.

Отдел продажби

Продажба на готова продукция. Приемане на готовата продукция. Подаване на поръчки, работа с клиенти. Информацията за продажбите на продукта се използва от маркетинговия отдел и отдела за икономическо планиране.

Отдел логистика

Документи за получаване на материали, доставка на продукти, движение и производство на материали, изготвяне на оперативен производствен план.

Производствен блок

Структурните подразделения на този блок осигуряват производствено-стопанската дейност на АД “...”. Информацията в производствената единица постъпва от отдела за доставки (чрез склад) - при снабдяване на производството със суровини и материали. Документално се отчита пред счетоводния отдел с документи за вътрешно движение и освобождаване на готовата продукция. Отчетите за производствените дейности се предоставят на счетоводния отдел и плановия отдел. Дейностите по качеството на производствената единица се контролират от лабораторията и плановия отдел, който осигурява технико-икономическото планиране. Производствената единица е подчинена пряко на ръководителя на производството, който контролира работата по оперативно регулиране на хода на производството и осигуряване на ритмичното освобождаване на продукти с необходимия асортимент и качество. Изпълнителният директор работи за идентифициране и усвояване на технически иновации и най-добри практики, които допринасят за подобряване на технологиите, организиране на производството и повишаване на производителността на труда.

лаборатория

Лабораторията е част от административния блок и е пряко свързана с производствения процес (от доставката на суровини до освобождаване на продукцията). Осигурява входящ контрол на суровини, производствен контрол, контрол на готова продукция, микробиологичен контрол на суровини и компоненти, производство, готова продукция; контрол на използвани съдове и опаковки; контрол на санитарно-хигиенните условия на производство; контрол на качеството на водата, използвана в предприятието и др. Отделът е пряко подчинен на изпълнителния директор.

Блок за управление.

Блок за управление директно на генералния директор. Структурните звена на този блок осигуряват административната работа на останалата част от производството. Те предават и получават информация от други отдели, анализират я, превръщайки я в необходимата отчетност, както вътрешна, така и външна.

Правен отделизвършва услуги по продажби и доставки с договори, осигурява спазването на закона в дейността на АД „...” и защитата на неговите законни интереси.

Счетоводствосъбира цялата документална първична информация и въз основа на нея поддържа счетоводна документация за икономическите и финансовите дейности в предприятието.

Планово-икономически отделсъбира необходимата документална първична информация за отделите, както и доклади за дейността на отделите и извършва икономическо планиране в предприятието.

отдел ACSразработва, поддържа и развива автоматизирана система за обработка на информация за единна информационна мрежа на предприятието; разработва софтуер за решаване на производствени проблеми.

6.2 Анализ на текущата автоматизация

По този начин почти всички отдели на АД “...” са тясно свързани помежду си в производствени и бизнес процеси. Има непрекъснат обмен на информация между отделите, което предполага известно дублиране на информация (особено в производствения процес, когато голям брой отдели използват информация и информационните потоци растат). Внедряването на КИС трябва да осигури максимално удобен обмен на информация, при който веднъж въведена и записана информация може да се използва от всички подсистеми на КИС за получаване на необходимите отчети, анализи и заключения чрез удобни и достъпни за потребителите форми.

Съществуващата в момента автоматизирана счетоводна система в предприятието е изградена компетентно, но не осигурява отразяване на информацията в реално време - с непрекъснато счетоводство. Поддържането на отделни области на счетоводство се извършва в специализирани блокове на автоматизираната система и при необходимост информацията се комбинира в един блок. Финансовата информация се обработва само в края на предходния период, което усложнява оперативния анализ на финансово-икономическата дейност.

CJSC “...” има автоматизирана система за управление, внедрена като набор от функционални подсистеми, които решават основните задачи на отчитане на движението на суровини и материали, производство и продажби на продукти, продажби на други стоки и материали, сетълменти с доставчици и получатели, изчисляване на заплати, изчисляване на планови и фактически разходи и продажни цени на едро, осчетоводяване на транспортни услуги и др.

Всяка от подсистемите има собствена база данни и е внедрена на един или повече компютри, които реално не са свързани помежду си. Обменът на информация се осъществява чрез дискета. Подсистемните бази данни са автономни, няма единна система за класифициране и кодиране на информация, което изключва оперативен обмен между подсистемите.

Информацията се събира с помощта на дискети. Липсата на комуникационни канали и единна информационна база значително намалява ефективността на получаване на информация, необходима за вземане на управленски решения.

Софтуерът за автоматизирано работно място е разработен върху СУБД Progress и FoxPro и работи в операционна среда DOS. В същото време бързото развитие на информационните технологии диктува необходимостта от преминаване към съвременна технология за използване на компютърен парк и многопотребителска система за обработка на информация. Всички компютри на АД "..." трябва да бъдат обединени в единна локална компютърна мрежа, която ще осигури възможност за пълно интегриране на информацията. LAN ще позволи обединяването на всички производствени и административни сгради в единна информационна система.

Най-обещаващата технология за многопотребителска обработка на информация е технологията „клиент-сървър“, която се превърна в стандарт в изграждането на системи за обработка на счетоводна информация на Запад и се предлага за използване при изграждането на КИС на АД „. ..”. Използването на технологията клиент-сървър значително повишава надеждността, производителността и стабилността на системата, особено когато значителен брой потребители работят с големи информационни бази данни.

Предлага се да се използва мрежовата операционна система Windows като мрежова платформа (на сървъра - Windows 2000 Advanced Server, на работни станции - Windows 98, 2000) - мощна, удобна и проста система за решаване на голямо разнообразие от проблеми, създадени от световният лидер в разработката на софтуер - от Microsoft Corporation. Системата е лесна за използване, гъвкава в конфигурацията, съдържа инструменти за работа в корпоративни мрежи и Интернет и отговаря на всички съвременни изисквания към компютърните системи. Предлага се да се използва Microsoft SQL Server 7.0 (наричан по-долу Microsoft SQL Server 2000, който показа по-висока производителност на процесори Xeon) като сървър на база данни. Като клиентски приложения програмата 1C: Enterprise за SQL, версия 15. (По-късните версии на програмата показаха нестабилност; в момента има версия 20, но програмата все още не е преминала тестовия период на работа).

Анализът на съществуващия компютърен парк показа, че по-голямата част от използваното оборудване отговаря на техническите спецификации и отговаря на съвременните изисквания, с изключение на малка част. Главният сървър вече използва предложената операционна система; конфигурацията на сървъра ни позволява да говорим за подходящата производителност и надеждност на системата, както и за техническия „резерв“ за внедряване на CIS. Но като се има предвид бързо нарастващият брой потребители на системата и нарастващото натоварване на базата данни, се препоръчва в бъдеще базата данни да се премести на отделен „сървър на база данни“ (SQL базата данни се съхранява), свързан към „Основния сървър ” чрез свръхвисокоскоростна мрежа. Това ще ви позволи да използвате „Основния сървър“ като терминален сървър (когато програмата ще работи на сървъра и потребителите ще виждат само изображението на програмата), като по този начин ще увеличите производителността на CIS и ще използвате по-малко мощни (евтини) работни станции. От гледна точка на сигурността на бъдещата система се препоръчва да се разпредели „файлов сървър“: сървър за архивни копия на документи на служители, електронна поща, „огледало“ на архивни копия на базата данни CIS.

Има недостатъчно оборудване в зоните, както и пълна липса на компютри, свързани с тях като се вземе предвид производствената единицанеобходими за пълното прилагане на КИС.

Във връзка с горния анализ е необходимо да се извърши работа за модернизиране на компютърния парк по отношение на пълната подмяна на остарели модели 386,486, серия Pentium I, както и подмяна на монитори, които не осигуряват режим на екрана с висока разделителна способност за работа с CIS 1C: „ITRP“. Изискванията за ново оборудване за допълнителни работни места ще бъдат изготвени след детайлно разглеждане на отчетната част, като приложение към съответната ТУ.

Анализът на локалната мрежа на АД „...” показа, че мрежата е в задоволително състояние. Мрежова честотна лента 100 MB. Има свободни слотове на комутаторите за по-нататъшно развитие на мрежата в близко бъдеще. Тясното място е връзката между главния превключвател (ключ) и експедицията, разстоянието между точките е ~200 метра. Тази секция се реализира с помощта на допълнителен превключвател, разположен в средата, в зоната на приемната точка на суровината, който позволява комуникация. Максималното разстояние между превключвателите е 100 метра

6.3. Състав на системата

Анализът на състава на автоматизираните подсистеми показа, че в рамките на проектираната CIS е препоръчително този състав да се разшири донякъде, за да се осигури пълна функционалност на системата. Предлагат се следните подсистеми:

Складово счетоводство на готова продукция (ССК)

Нетекущи активи (ОД).

производство.

В рамките на тези подсистеми осигурете разработването на автоматизирани работни станции KIS 1C: „ITRP“. Получатели на суровини, отдел за доставки, отдел за снабдяване със суровини, ръководител на маркетинговия отдел, складов склад за материали, лаборатория, производство (CMP, производство на сирене, сушене, производство на масло), цех и OPGP на сладолед , за осигуряване на пълния обем на счетоводната работа в реално време, а на ръководството АД „...” – необходимата оперативна информация.

Една от основните задачи на проектираната КИС е да оцени рентабилността на предприятието; разработване на механизъм за финансово планиране.

Рентабилността пряко зависи от това как се извършва контролът и анализът на стоковите и финансовите потоци. Необходимо е да се осигури възможност за динамичен анализ на стокови и финансови потоци в различни аспекти - по дати, по партньори, разходни позиции, обеми на продажби, като се използва за това съществуващата процедура за поддържане на оперативни и счетоводни записи в предприятието - въвеждане на първична документация.

Отчитането на наличността и движението на стоковите потоци, които включват не само готови продукти, но и материали, трябва да се проследяват на ниво партида. В този случай трябва да се проследи изцяло историята на всяка партида от момента на получаването й до пълното й потребление. Счетоводството на стоките трябва да бъде тясно свързано с контрола на качеството и производството, тъй като в тези подсистеми счетоводството е строго базирано на партиди. В момента компанията записва качеството на продуктите (лаборатория) почти ръчно.

За да се реагира своевременно и правилно на евентуални промени в пазарните условия, да се получат изчерпателни и обосновани отговори на въпросите „какво ще стане, ако...“ по отношение на развитието на производството, е необходимо да се въведе блок за финансово планиране в информационна система, базирана на бизнес счетоводни данни. Блокът е предназначен за изготвяне на финансови планове (бюджети) на предприятие: бюджет на паричните потоци, бюджет на приходите и разходите, баланс на разплащанията с доставчици и др. Генерираните отчети, диаграми и графики ще ви позволят да наблюдавате изпълнението на плановете, да сравнявате планираните и действително постигнатите показатели и да идентифицирате причините за техните несъответствия.

Като се вземат предвид характеристиките на автоматизираната счетоводна система, работеща в предприятието, корпоративната информационна система ще се основава на следното:

Счетоводната политика определя основните счетоводни задачи в предприятието, а осигуряването на решаването на тези задачи определя въвеждането на корпоративна информационна система в предприятието. Счетоводните характеристики, посочени в счетоводната политика, трябва да бъдат отразени в проектираната система.

Системата трябва да бъде единна информационно, да обхваща не само счетоводството, но и производственото и административното счетоводство.

Условно функционирането на КИС по вид счетоводство може да бъде разделено на 4 основни области:

1. Оперативно управление:

– поддържане на база данни с различни видове договори;

– документна система за управление на взаимни разчети;

– оперативен контрол на текущото състояние на взаимните разплащания с контрагенти в контекста на първичните документи на склада, касата и банката.

2. Управленско счетоводство:

– счетоводство и анализ на приходите и разходите;

– проследяване и анализ на взаимни разчети;

– анализ на движението на стоки и готова продукция;

– анализ на длъжници и кредитори.

3. Счетоводство:

– анализ на счетоводни сметки;

– многостепенно аналитично счетоводство;

– счетоводен баланс и данъчна отчетност;

4. Производствено счетоводство:

– разходи в различни аспекти;

– изчисляване на планираната себестойност;

– фактическа себестойност на продукцията;

– стандартни разходи и анализ на отклоненията.

6.4 Основни характеристики на системата (според счетоводните области):

Води се с висока степен на детайлност оперативното управленско счетоводство за производство на продукция, извършване на работа и предоставяне на услуги;

Отчитане на складови наличности и движение на материали и стоки, готова продукция;

Партидно отчитане на себестойността на материалите и стоките, както и готовата продукция. Методи за определяне на себестойността: “ЛИФО”, “ФИФО”, “среден” (съгласно счетоводната политика - ФИФО).

Отчитане на взаимни разчети с доставчици в контекста на отделни доставки и плащания;

Счетоводно отчитане на освобождаването на готовата продукция на база стандартни разходи;

Отчитане на изразходването на продукцията за собствени нужди;

Счетоводно отчитане на продажбите на готова продукция и стоки (“ДДС при плащане”);

Отчитане на извършената работа и предоставените услуги;

Отчитане на взаимни разплащания с клиенти в контекста на отделни пратки и плащания;

Отчитане на движението на преките и косвените производствени разходи;

Счетоводно отчитане на допълнителни разходи за придобиване на инвентарни позиции, възможността за отчитане на продажбата на материали на трети страни, както и отчитане на произволни отписвания и получаване на инвентарни позиции за отразяване на редки операции по движението на инвентарни позиции е изпълнени. Поддръжка за преместване на инвентарни позиции между места за съхранение и преразпределяне на инвентарни позиции между счетоводни партиди също е внедрена;

Калкулиране на себестойността на готовите продукти и предоставените услуги;

Отчитане на себестойността на готовата продукция.

Гъвкави възможности за отчитане на сетълменти с контрагенти: система за разделяне на сетълменти по договори, възможност за избор на конкретна стратегия за плащане на договори и възлагане на аванси; разработване на механизъм за регистриране на взаимни разчети с доставчици и купувачи.

7. Процедурата за изпълнение на проекта за автоматизация на АД "..."

Процедурата за изпълнение на проекта и разработката е разделена на няколко етапа.

Предпроектно проучване (е неразделна част от проекта). Този етап включва:

Първоначално запознаване и проучване на схемата на работа на предприятието;

Проучване на списъка и структурата на документооборота на предприятието;

Проучване на текущата счетоводна политика на предприятието;

Намиране на оптималните начини за автоматизиране на предприятието, идентифициране на счетоводни подсистеми и процедурата за тяхното внедряване.

Изготвяне на технически спецификации за избраната счетоводна подсистема (етап на внедряване). Този етап включва:

Детайлен преглед на звената, включени в тази счетоводна подсистема.

Избор на оптимално счетоводно изпълнение. Сравнителен анализ с компютърния счетоводен модел в ITRP.

Съгласуване на технически спецификации с ръководители на отдели.

Създаване на програма.

Програмиране на база съгласувани и одобрени технически спецификации.

Обучение на служителите на отдела за правилата и методите за работа с модифицираната система ITRP. Въвеждане на необходимата информация, тестване на програмата, пробна експлоатация. Съставяне, въз основа на резултатите от тестването, на съответните протоколи за съответствие на създадения софтуерен продукт с изискванията на техническите спецификации и желанията на отделите, документирани в съответните документи. Нанасяне на корекции и промени в създадения програмен продукт при необходимост.

Пускане на създадената програма в експлоатация, коригиране на открити недостатъци ~ срокът за въвеждане в експлоатация се определя въз основа на техническите спецификации.

Преход към следващата счетоводна подсистема, след което по т.2.

Забележка: Всеки следващ етап ще изисква повече време поради корекции на предходните.

8. Основен план за внедряване на системата

Складово счетоводство на готова продукция (СП)

Отразяване на факта на производство в количествено и общо (по планови и нормативни разходи) изражение.

Междуцехово движение на готовата продукция

Трансфер на готовите продукти до експедицията

Поддържане на ценови листи на готовата продукция.

Продажба на готова продукция на контрагенти. Се завръща.

Отчитане на обратната опаковка.

Книга за продажби

Счетоводна отчетност (41,43,40,90, D62)

Парични потоци, взаимни разчети с клиенти и доставчици, отчитане на разходите.

Разплащане с контрагенти

Взаимни разплащания с купувачи

Разчети с отговорни лица

Обмен на данни с клиент-банка.

Отчитане на косвените разходи по отдели

Управленска отчетност

Счетоводна отчетност (50,51,71,D26, D23, D44, K62)

Снабдяване, складово отчитане на материали и суровини.

Получаване на суровини

Получаване на материали

Взаимни разплащания с доставчици

Прехвърляне на суровини към производството

Трансфер на материали в производството

Книга за покупките

Управленска отчетност

Счетоводна отчетност (10.60)

Качествена счетоводна система. лаборатория.

Осчетоводяване на сертификати за качество (дата на етикетиране, срок на годност, партидни номера, физични и химични характеристики на готовите продукти)

Партидно отчитане на сиренето в две независими мерни единици (хл., кг.).

Продуктов баркод

Нетекущи активи (ОД).

Номенклатура на ДМА

Пристигане на ОС

Пускане в експлоатация на ОС

Преместване на ОС

Изчисляване на амортизацията

Счетоводна отчетност (01,02,04,07,08)

производство.

Норми за разход на материали и суровини ГП

Производство на полуфабрикати

Преместване на полуфабрикати в производството

Освобождаване на готовата продукция

Трансфер на готовата продукция в производството

Преместване на материали в производството

Фактически разход на суровини и материали за производство

Управленска отчетност

Счетоводна и данъчна отчетност.

Счетоводна отчетност (76,68,90,91,99)

Редовни данъчни отчети

Данъчно счетоводство.

Счетоводен финансов резултат

Планиране, бюджетиране на производството.

Поръчки от клиенти

Поръчка за производство

Оперативно планиране на производството

Продуктов план

План за снабдяване

ITNALEV връзка: Корпоративни финанси

Бюджети

Управленски финансов анализ

9. Заплата и персонал

За прилагане на отчитане на заплатите и персонала е препоръчително да използвате отделна конфигурация 1C: „Заплата и персонал“, в която ще се отчита и изчислява отделът по човешки ресурси, изчислява заплатите на служителите с последващо качване на данни в системата 1C CIS: “ITRP”. Работата по настройките на конфигурацията и въвеждането в експлоатация ще се извършва паралелно с основния план за внедряване на CIS 1C: „ITRP“.

10. Икономическа целесъобразност.

Икономическата ефективност на системата се определя, от една страна, от разходите, свързани с нейното инсталиране и поддръжка, а от друга страна, от очакваното намаляване на разходите и увеличаване на печалбата на предприятието.

От какво се състоят разходите:

разходи за оборудване, машини.
цена на програмата.
разходи за настройка и въвеждане в експлоатация.
разходи за поддръжка

Общите разходи зависят от броя на работните места и много други характеристики на предприятието.

Очаквани резултати:

Намалете загубите чрез подобрено отчитане на разходите. Кражбите се превърнаха в традиция в много руски предприятия и въвеждането на система, която проследява движението на материални активи, може значително да намали свързаните с това загуби.

Намаляване на загубите, свързани с некоректност на доставчика (купувача). Проследяването на вземанията и задълженията, съхраняването на историята на взаимоотношенията с контрагентите позволява тяхното удостоверяване. В този случай могат да се използват официални знаци или данните от системата могат да послужат като „повод за размисъл“ за мениджърите.

Намаляване на складовите наличности. Въвеждането на производствено планиране и материални потоци ви позволява да закупувате материали, които действително са необходими за производството, което значително намалява оборотния капитал, замразен под формата на материални запаси, и нормализира оперативната работа на отдела за доставки. Допълнителен ефект може да се постигне чрез намаляване на складовата площ.

Намаляване на административните и управленски разходи чрез ускоряване на обработката на информацията.

Внедряването на програмата 1C: “ITRP” съгласно горните точки ще даде 80% от очаквания ефект от автоматизираното счетоводство. Основната цел на въвеждането на ITRP е да се създаде функционално ядро на счетоводството, което ще затвори всички отдели в единна информационна система, ще позволи идентифициране и оптимизиране на информационните връзки между отделите и ще направи възможно разработването на стратегия за по-нататъшно развитие на управлението счетоводство. Използвайки основното предимство на ITRP, гъвкавостта на конфигурацията, ще се създаде „плодородна почва” за внедряването на по-мощна и напълно функционална ERP система. Въпреки това, CIS 1C: “ITRP” ще има достатъчна функционалност, за да се използва дълго време.

Диаграма на Гант

Правата върху публикувания материал принадлежат на компанията Infostart LLC. Препечатването на статията е възможно само с писмено разрешение на ръководството на компанията, с връзка към уебсайта www.infostart.ru
Пишете ни: [имейл защитен]

1-ви етап - колекция от материали за проектиране- формиране на изисквания, проучване на обекта на проектиране, разработване и избор на вариант на системна концепция;

2-ри етап - анализ на материалите и генериране на документация- създаване и одобряване на предпроектно проучване и технически спецификации за проектиране на системата въз основа на анализа на материалите от проучването, събрани на първия етап.

II етап - проектиране:

1-ви етап - технически дизайн,където се търсят най-рационалните дизайнерски решения във всички аспекти на разработката, създават се и се описват всички компоненти на системата, а резултатите от работата се отразяват в техническия проект;

2-ри етап - детайлен дизайн,по време на който се извършва разработването и фината настройка на програмите, настройката на структурите на базата данни, създаването на документация за доставка, инсталирането на техническо оборудване и инструкции за тяхната работа, подготовката за всеки потребител на системата на обширни учебни материали, издадени под формата на длъжностни характеристики за специалисти-изпълнители, изпълняващи професионалните си функции с помощта на технически контрол. Технически и работни проекти могат да бъдат обединени в един документ - технически и работен проект.

III етап - въвеждане на системата в експлоатация:

1-ви етап - подготовка за изпълнение- инсталиране и въвеждане в експлоатация на техническо оборудване, изтегляне на бази данни и пробна експлоатация на програми, обучение на персонала;

2-ри етап - провеждане на пилотни тестовевсички компоненти на системата преди преминаване към търговска експлоатация, обучение на персонала;

Етап 3 (последният етап от създаването на IS и AIT) - въвеждане в търговска експлоатация -се формализира с актове за приемане и предаване на работата.

IV етап - промишлена експлоатация.

Освен ежедневното функциониране включва поддръжка на софтуера и целия проект, оперативна поддръжка и администриране на бази данни.

Жизненият цикъл се формира в съответствие с принципа на проектиране отгоре надолу и като правило има итеративен характер: изпълнените етапи, започвайки от най-ранните, се повтарят циклично в съответствие с промените в изискванията и външните условия, въвеждане на ограничения и др. На всеки етап от жизнения цикъл се формира определен набор от документи и технически решения, като за всеки етап се използват първоначалните документи и решения, получени на предходния етап. Етапът завършва с проверка на предложените решения и документи за съответствието им с формулираните изисквания и изходни условия.

Съществуващите опции за цикъл определят реда на изпълнение на етапите по време на развитието на IP и технологията, както и критериите за преход от етап към етап. Най-разпространени са следните три циклови модела.

1. Каскаден моделвключва преминаване към следващия етап след пълно завършване на работата по предишния етап.

2. Поетапен моделс междинен контрол - итеративен модел на развитие на IS и AIT с цикли на обратна връзка между етапите. Предимството на този модел е, че междуетапните корекции осигуряват по-малко трудоемка разработка в сравнение с водопадния модел; животът на всеки етап обаче продължава през целия период на развитие.

3. Спирален моделфокусира се върху началните етапи от жизнения цикъл: анализ на изискванията, проектиране на спецификация, предварителен и детайлен проект. На тези етапи се проверява и обосновава осъществимостта на техническите решения чрез създаване на прототипи. Всеки завой на спиралата съответства на модел стъпка по стъпка за създаване на фрагмент или версия на IS и AIT. Той изяснява целите и характеристиките на проекта, определя неговото качество и планира работата на следващия завой на спиралата. По този начин се задълбочават и последователно уточняват детайлите на проекта, като в резултат се избира разумен вариант, който се довежда до изпълнение.

Най-обещаващ е спиралния модел на жизнения цикъл. Специалисти от компании, занимаващи се с проектиране и създаване на софтуерни продукти, отбелязват следните предимства на спиралния модел:

натрупване и повторно използване на дизайнерски решения, инструменти за проектиране, модели и прототипи на IS и AIT;

фокус върху разработването и модифицирането на системи и технологии в процеса на тяхното проектиране;

анализ на риска и разходите в процеса на проектиране на системи и технологии.

Основната характеристика на развитието на IS и AIT е концентрацията на сложност на етапите на предпроектното проучване и проектиране и относително ниската сложност и трудоемкост на следващите етапи. Освен това неразрешените проблеми и грешки, допуснати на етапите на анализ и проектиране, пораждат трудни, често неразрешими проблеми на етапите на изпълнение и експлоатация и в крайна сметка водят до отказ от използване на проектните материали.

Характеристики на дизайна на информационните технологии. Съвременните информационни технологии се реализират в условията на проектирани автоматизирани информационни системи, където в процеса на тяхното създаване трябва да се свържат най-рационалните методи за решаване на управленски проблеми и технологията за обработка на информация човек-машина. Затова нека се спрем на характеристиките на създаването на AIT.

При проектирането автоматизираната информационна технология се разглежда в пет взаимосвързани аспекта.

Технически- като апаратно-комуникационен комплекс, който има специфична конфигурация и служи за обработка и предаване на информация.

Програмни и математически- като набор от статистически, математически, информационни, алгоритмични и други машинно-ориентирани модели, както и компютърни програми, които ги реализират.

Методически- като набор от средства за осъществяване на управленски функции по отношение на стопански субект - предприятие, асоциация, регионална икономика и др.

Организационни- като описание на документооборота и правилника за дейността на управленския апарат.

Оперативен- като набор от технологични, логически и аритметични операции, изпълнявани автоматично.

Въз основа на реалните условия на конкретна предметна област са формулирани основните изисквания за AIT. Ние изброяваме най-често срещаните от тях, характерни за съвременните ИС:

спазване на принципа на последователностпри разработване на процедури за събиране и обработка на данни; този принцип включва разделяне на информационните потоци на външни и вътрешни по отношение на обекта на управление, като се вземат предвид структурните и динамични свойства на протичащите в него процеси, моделиране на преки и обратни връзки с околната среда;

използване на децентрализирани средствасъбиране и предварителна обработка на данни в съответствие с приетата декомпозиция на задачите и разпределение на управленските функции, което се постига с помощта на технологията клиент-сървър, което позволява на системата да функционира в многозадачен режим;

обхващане на основните етапи от жизнения цикъл на управлението:целеполагане, разработване на алтернативи за вземане на решения, избор на най-рационалния вариант на управленска стратегия, наблюдение и контрол на изпълнението на решенията;

адаптивностцялата система и гъвкаво адаптиране на AIT към промените в пазарната среда, възможност за бързо превключване към различни режими на използване на хардуер и телекомуникации;

ориентация на AIT към внедряване на единен информационен и логически модел на обекта на управлениев комбинация с необходимите процедури за обработка на данни и извеждане на резултати;

синхронизиране на процесите на обработка и издаване на информация с процесите на вземане на решенияна всички нива чрез използване на интерактивни и планирани (в реално време) режими на работа на автоматизирани информационни системи;

използване на безхартиен документооборот,естествен професионален език за комуникация между специалист и компютър, електронни подписи, компютърни архиви и библиотеки, отдалечен достъп до масиви от данни;

способност за обработка на големи количества информацияв планирани и произволни режими, както и интеграция на данни в съответствие с йерархията на управление;

наличие на експертна подкрепа,като се вземе предвид непълната информация, възможността за получаване на прогнозни данни.

Посочените свойства на AIT се осигуряват от използването на съвременни високоразвити хардуерни и софтуерни комплекси, комуникационни средства и се формулират от разработчиците на системата в процеса на проектиране. Такива потребители-разработчици принадлежат към класа на професионалистите. За тях има инструменти, които улесняват създаването на AIT, например CASE технологии, които позволяват изграждането на сложни компютърни системи от отделни стандартизирани софтуерни модули.

Друг клас потребители са специалисти в проблемната област, които използват в дейността си софтуер с широки технологични възможности като MS Office.

И накрая, третият клас включва обикновени индивидуални потребители, които най-често комуникират с компютър на опростен естествен език, използвайки различни софтуерни продукти, насочени към широката публика.

Съдържание и методи на проектантска работа.Създаването на автоматизирани информационни системи и технологии в икономиката може да се осъществи по два варианта. Първият вариант предполага, че тази работа се извършва от специализирани компании с професионален опит в изготвянето на софтуерни продукти със специфична ориентация, тяхната продажба и по-нататъшна поддръжка в организации, управляващи доставените софтуерни инструменти и системи. Ако IS и AIT са създадени съгласно втория вариант, проектирането и създаването на разработки в тази област се извършват от дизайнери и програмисти, които са в персонала на предприятия и организации, където се извършва преходът към използването на нови технически средства се създават нови информационни технологии и системи.

В момента има две крайности в дизайнерската работа. В един случай стандартите за изготвяне на документация са стриктно спазени, но времето за разработка е много забавено, създаването на системата не се вписва в ритъма на реалния живот и се оказва нежизнеспособна. В друг случай способността на разработчиците да създават програми за автоматизиране на решаването на отделни задачи им позволява да осигурят процеса на използване на разработки от крайния потребител без забавяне; системата започва да работи, но създаването на документация изостава и резултатът е продукт, който е трудоемък за експлоатация и неговото развитие до голяма степен зависи от специалисти-разработчици. Това противоречие може да бъде преодоляно, ако се спазва дизайнерската дисциплина.

В процеса на разработване на автоматизирани системи, работни места и технологии дизайнерите се сблъскват с редица проблеми.

За дизайнера е трудно да получи изчерпателна информация, за да оцени изискванията, формулирани от клиента за нова система или технология.

Клиентът често няма достатъчно познания за проблемите на автоматизирането на обработката на данни в нова техническа среда, за да прецени възможността за внедряване на определени иновации. В същото време дизайнерът е изправен пред прекомерно количество подробна информация за проблемната област, което създава трудности при моделирането и формализирането на описанието на информационните процеси, реализирани в нови условия и решаването на функционални проблеми.

Спецификацията на проектираната система, поради големия си обем и техническа терминология, често е неразбираема за клиента и прекомерното й опростяване не може да задоволи специалистите, създаващи системата.

С помощта на известни аналитични методи могат да бъдат решени някои от изброените проблеми, но радикално решение дават само съвременните конструктивни методи, сред които методологията на структурния анализ заема централно място.

Структурен анализ обикновено се нарича метод за изучаване на система, който започва с общ преглед и след това навлиза в детайли се развива, придобивайки йерархична структура с нарастващ брой нива.Структурният анализ включва разбиване на система на нива на абстракция с ограничен брой елементи на всяко ниво. На всяко ниво се подчертават само детайлите, които са важни за системата. Данните се разглеждат във връзка с операциите, извършени върху тях. Използват се строги формални правила за записване на елементи от информация, изготвяне на системна спецификация и последователно приближаване до крайния резултат.

Методологията на структурния анализ се основава на редица общи принципи, някои от които регулират организацията на работа в началните етапи от жизнения цикъл на създаваната информационна система, а други се използват при разработването на препоръки за организация на работа. Като два основни принципа се използват принципът на декомпозицията и принципът на йерархичното подреждане. Първи принципвключва решаване на трудни проблеми за структуриране на комплекси от функционални задачи чрез разбиването им на много по-малки независими задачи, които са лесни за разбиране и решаване. Втори принципдекларира, че структурата на тези части също е от съществено значение за разбирането им с подробно формализирано описание. Разбирането на даден проблем нараства драматично, когато неговите части са организирани в дървовидни йерархични структури, т.е. системата може да бъде разбрана и изградена в нива, всяко от които добавя нови детайли.

На етапа на предпроектиране се извършва проучване и анализ на всички характеристики на обекта на проектиране с цел изясняване на изискванията на клиента, тяхното формализирано представяне и документиране. По-специално, идентифицира се набор от условия, при които се очаква да работи бъдещата система, прави се описание на функциите, изпълнявани от системата и т.н. На този етап се поставят ограничения в процеса на разработка.

Целта на анализа на този етап е да трансформира общите, неясни знания за изискванията към бъдещата система в точни дефиниции. И така, на този етап се определят архитектурата на системата, нейните функции, външни условия, разпределение на функциите между хардуера и софтуера; интерфейси и разпределение на функциите между човек и системата; изисквания към софтуерните и информационни компоненти на системата, необходими хардуерни ресурси, изисквания към бази данни, физически характеристики на компонентите на системата, техните интерфейси.

Качеството на по-нататъшното проектиране зависи в голяма степен от правилния избор на методи за анализ и формулираните изисквания към новосъздадената технология. Тези методи служат за провеждане на проучване и проучване, разработване и оценка на дизайнерски решения, заложени при създаването на AS, както и за осигуряване на спестяване на разходи и намаляване на времето, необходимо за проектиране и внедряване на системата.

Методите, използвани на етапа на предпроектното обследване, се разделят на методи за изследване и анализ на действителното състояние на обекта (технологията), методи за формиране на дадено състояние, методи за графично представяне на действителното и зададеното състояние. Нека разгледаме тези методи по-подробно.

Методи за изследване и анализ на фактическото състояние на икономически обект и технологии за управление	Методи за формиране на ново зададено състояние на икономически обект (ТЕ за проектиране)	Методи за графично представяне на действителни и зададени състояния
Устна или писмена анкета	Моделиране на управленски процес (бизнес процеси)	Блокови схеми
Писмена анкета	Конструктивен (модулен) дизайн	Стрелка и други диаграми
Наблюдение, измерване, оценка	Декомпозиция на модули, разпределение на задачите	Схеми на мрежови процеси
Групова дискусия	Анализ и моделиране на информационни процеси	Аналитични таблици и графики
Анализ на задачите
Анализ на производствени, управленски и информационни процеси

Методи за изследване и анализ на реалното състояние на икономиката ичен обект или технология. Тези методи ви позволяват да идентифицирате тесните места в изследваните процеси и включват устни или писмени анкети; писмена анкета; наблюдение, измерване и оценка; групова дискусия; анализ на задачите; анализ на процеса.

Устна или писмена анкета.Устното проучване се провежда с помощта на предварително съставен въпросник на работното място на специалиста със записани отговори и позволява под формата на обикновен разговор да се разбере технологията на работа и опита на интервюирания. Психологическите трудности се преодоляват лесно и можете да започнете да подготвяте ново решение още на етапа на анализ. Недостатъкът на този метод е разнородността на резултатите от изследването.

Писмена анкетаизползвайки списък с въпроси, предоставя пълна и изчерпателна информация. Ако има достатъчно голям брой въпросници, те се обработват на компютър. За да се подобри качеството на анкетата, е препоръчително да се въведат подкани за отговор „да - не“, „малък - среден - голям“ и др. Яснотата и недвусмислеността на въпросите оказва значително влияние върху качеството на резултатите, така че разработването на списък от въпроси предполага познаване на основната проблемна ситуация.

Наблюдение, измерване и оценка.С помощта на тези методи се събира информация за параметри, характеристики и обекти в съответната област на изследване. Важните за изследване параметри, характеристики и обекти се оценяват точно от служителите и се записват в карти или формуляри (например по честота, количество, продължителност, разходи). Натрупването на информация и анализът на резултатите с достатъчно голям брой наблюдения се извършва на компютър.

Групова дискусияизвършва се от дизайнери, програмисти заедно с потребители или клиенти с цел обобщаване и обсъждане на всички въпроси, важни за решаването на проблеми и идентифициране на необходимите задачи.

Анализ на задачите.Същността на този метод е вертикалното и хоризонталното структуриране на задачите и тяхното разпределение между изпълнителите (длъжностни характеристики) въз основа на зададената структура на обекта. Задачите са разбити до такава степен, че е възможно да се определят резултати, решения, правомощия, алгоритми, входна и изходна информация. Анализът на задачите е първият етап и предпоставка за описание на задачи, които са в основата на изграждане на технология за получаване на резултати, разработване на длъжностни характеристики и планове за разпределение на функциите при работа в нови технологични условия. Отправна точка за анализа са изискванията към обекта и неговата информационна система.

Анализ на производствени, управленски и информационни системи цесиизползвани за изготвяне на решения относно реорганизацията на технологията на информационния процес. Чрез анализиране на процеса на решаване на проблеми се разработват необходимите промени, които трябва да бъдат направени в информационните технологии. Едновременно с това се изясняват целевите настройки на решаваните задачи.

Анализът на производствените, управленските и информационните процеси трябва да обхваща преди всичко следното: обекта, който се изследва; целта и резултата от решаването на проблемите на управлението; компоненти на технологичния процес - решения, операции и алгоритми; обем и качество на информацията; инструменти за обработка на информация; изисквания към ръководния персонал и работното място; методи на работа; тесни места, препятствия, трудности; изисквания за рационална организация на техническия процес.

Като цяло методите за изучаване и анализ на действителното състояние на управленските дейности и съществуващата технология за решаване на проблеми са предназначени да установят и оценят процеси, функции, изисквания към служителите, последователността на технологичните операции и средствата на труда, продължителността и графика на работа, и информационни потоци. Те допринасят за събирането на необходимите материали и формирането на необходимата изходна база за проектиране на ИС и АИТ.

Методи за формиране на дадено състояние. Те се основават на теоретична обосновка на всички компоненти и елементи на ИС, базирани на целите, изискванията и условията на клиента. Тези методи, които са работни средства за дизайнерите, включват методи за моделиране на процеса на управление; конструктивен дизайн; разграждане; анализ на информационния процес.

Метод за моделиране на управленския процес.В процеса на изследване на проектния обект се изграждат икономико-организационни и информационно-логически модели, които включват задачите, структурите и ресурсите на обекта. Те отразяват икономическите и управленските отношения, както и свързаните с тях информационни потоци. Като представят комбинация от материални и информационни процеси, те допринасят за повишаване нивото на организация на обекта.

Информационно-логическите модели съдържат необходимата информация за информационните връзки между органите и областите на управление, комплекси от задачи за решаване и отделни задачи в единство с икономическите процеси.

Структурен (модулен) метод на проектираневи позволява да разработите проект от ясно разграничени блокове (модули), между които се установяват връзки чрез входна и изходна информация, а също така се показва йерархията на тяхната подчиненост. Условията за използване на този метод са разделянето на големи комплекси от проблеми на подкомплекси и точното обозначаване (идентификация) на всички връзки на разделяне и свързване. Методът на структурния дизайн ви позволява да разделите целия комплекс от проблеми на наблюдаеми и анализируеми подкомплекси (модули).

Метод на разлаганемодули предвижда по-нататъшно разделяне на подкомплекси от задачи на отделни задачи и индикатори. Подходът отгоре надолу за разбиване на целия набор от задачи е особено удобен за разработване на фундаментални организационни и технически решения, внасяне на промени в тях, ако е необходимо, както и свързване на икономически и организационни и управленски цели с конкретни задачи и показатели при проектирането.

Анализ и моделиране на информационни процесиима за цел да идентифицира и представи във всеки случай връзката между резултата, процеса на обработка и въведените данни. Използва се и за анализиране и формиране на информационни връзки между работните места на управленски работници, специалисти, технически персонал и информационните технологии. За целта е описана входна и изходна информация, както и алгоритъм за обработка на информацията по отношение на всяко работно място. Чрез откриване и последователно свързване на множество вериги за обработка и предаване на данни се формират сложни информационни процеси и се отчитат информационните нужди на отделните потребители.

Методи за графично представяне на действително и зададено никаква държава осигуряват използването на процеси за обработка на информация под формата на блок-схеми, диаграми на потока на документи и др. за визуално представяне. Графичните методи са неразделна част от всеки проект и са необходими за практическа работа, тъй като служат като помощен инструмент при описание на прилагането на нови технологии. Най-известните от тях включват метода на блок-схемата, методите на диаграмите със стрелки, мрежовите диаграми, таблиците на последователността на операциите на процесите. Разликите между методите се изразяват в степента на компютърна реализация, яснота и дълбочина на отразяваните процеси.

Ако на етапа на предпроектиране характеристиките на проектния обект трябва да бъдат внимателно анализирани, изискванията за създаване на IS и AIT трябва да бъдат ясно формулирани в техническите спецификации, тогава проектът трябва да отговори на въпроса: „Как (по какъв начин) ) ще удовлетвори ли системата поставените пред нея изисквания?“ Задачата на този етап е да се формира нова структура на системата и логическите връзки на нейните елементи, които ще функционират на предложената технологична платформа. Дизайнът реализира итеративен процес на получаване на логически модел на системата заедно със строго формулирани цели, поставени пред нея, както и писане на спецификации за физическа система, която удовлетворява тези изисквания. Обикновено етапът на проектиране е разделен на два етапа.

1. Създаване на дизайнерски решения, проектиране на архитектура на AIS, включително разработване на структурата и интерфейсите на компонентите, координиране на функциите и техническите изисквания за компоненти, методи и стандарти за проектиране, производство на отчетни документи.

2. Детайлен (детайлен) дизайн, включително разработване на спецификации за всеки компонент и преди всичко създаване или свързване на софтуер, интерфейси между компоненти, разработване на план за интегриране на компоненти и генериране на обширни обучителни материали.

В резултат на етапите на проектиране трябва да се получи проект на системата, който съдържа достатъчно информация за внедряване на системата в рамките на бюджета на разпределените ресурси и време.

При разработването на IS и AIT проект се осигурява разделение на труда, сътрудничество и комуникация между разработчици и клиенти. С нарастването на нивото на дизайн отговорността за вземане на дизайнерски решения се увеличава многократно. За да се осигури висококачествено изпълнение на проекта, етапите на развитие на системата са свързани с процеса на организиране на проектантската работа, който включва следното: разработване на цели, задачи и организационни принципи при поставяне на задачата; формиране на фундаментално проектно решение при разработване на концепцията на проекта и версията на ИС и АИТ; материално-техническо изпълнение на проектантската работа по време на подготовката и отстраняването на грешки в програмите; тестване на организационни решения по време на пробна експлоатация и доставка на проекта за ИС и AIT; използване на дизайнерски и организационни решения при експлоатацията на информационни системи и автоматизирани информационни системи.

Етапите на процеса на организиране и провеждане на проектантска работа отразяват основния път на разработване и внедряване на нови дизайнерски решения. Тази стандартна концепция е подходяща за организиране на дизайн с различни форми на използване на инструменти на труда, включително използването на компютри и автоматизация на дизайна. Това не отчита естеството на проблемите, които трябва да бъдат решени в конкретен случай. Въз основа на типична концепция за организация на дизайна, всеки етап може да бъде усъвършенстван в зависимост от повтарящите се работни операции. След това, за всеки IS и AIT проект, работата, която трябва да се извърши, се избира и компилира в график. В зависимост от естеството и сложността на проблемите, които се решават, може да се наложи извършването на определени стъпки многократно. В рамките на работните етапи се предвижда на отделни изпълнители да бъде възложена отговорност за разработването на задачи, проектни етапи и програми.

В процеса на организиране на дизайна се вземат различни решения, които влияят върху динамиката и качеството на работа. Следователно за всеки етап на проектиране се определят очакваните резултати и документи; лични функции на мениджъра; решения, взети от мениджъра; функции на клиента и разработчик на ИС и AIT.

Координацията с работата, извършвана паралелно във времето по време на подбора, обучението, освобождаването и преместването на персонала, както и по време на подготовката и изпълнението на инвестиционни дейности и друга работа, задължително се включва в съдържанието на работните етапи и се отразява в проектната и изпълнителната документация.

Изпълнителната документация се отнася за отделни процеси, области и се разработва в рамките на целия проектиран AIT. Документацията включва организационни инструкции за работните процеси, програми за работни места, инструкции за подготовка на документи, препоръки за използване на информация, методи, таблици за решения и др.

След като характеризираме съдържанието на проектантската работа при създаването на IS и AIT, не можем да не се спрем на най-често срещаните в момента методи за извършване на проектантска работа.

В съвременните условия информационните системи, автоматизираните информационни системи и автоматизираните работни места като правило не се създават от нулата. В икономиката автоматизираните системи за обработка на информация работят на почти всички нива на управление и във всички икономически субекти - от регионални държавни органи, финансови и кредитни организации, предприятия, фирми до търговски организации и сектори на услугите. Преходът към пазарни отношения обаче, нарасналата нужда от навременна, качествена, оперативна информация и нейната оценка като най-важен ресурс в процесите на управление, както и последните постижения на научно-техническия прогрес, налагат преструктурирането на функциониращите автоматизирани информационни системи в икономиката, създаване на информационни системи и AIT на нова техническа и технологична основа. Само новите технически и технологични условия - съвременните AIT - ще направят възможно прилагането на принципно нов подход за организиране на управленските дейности на икономически обект, който е толкова необходим в пазарните условия, като инженерни дейности, наречени "реинженеринг".

Терминът "реинженеринг" е въведен от М. Хамър. Той предвижда радикален редизайн на бизнес процесите за постигане на резки, спазматични подобрения в показателите за цена, качество, обслужване и темпа на развитие на фирми, компании, предприятия и организации, базирани на AIT. Реинженерингът включва преди всичко преструктуриране на икономическата дейност на икономическия субект на базата на нови информационни технологии. В същото време системите, техният хардуер, софтуер и информационна поддръжка подлежат на реинженеринг, чийто редизайн се извършва въз основа на новосъздадения абстрактен модел на оригиналната система, която се ревизира.

Търсенето на рационални пътеки за проектиране се извършва в следните области: разработване на стандартни дизайнерски решения, записани в приложни софтуерни пакети (APP), решаване на икономически проблеми с последващо свързване на PPP с конкретни условия на изпълнение и експлоатация, разработване на автоматизирани системи за проектиране. Нека разгледаме първия от пътищата, т.е. Възможност за използване на стандартни дизайнерски решения, включени в пакетите с приложения.

Следните видове дейности се поддават най-ефективно на информатизация: счетоводство, справочна и информационна поддръжка на икономическите дейности, организация на управленския труд, документооборот, икономически и финансови дейности, обучение.

В конкурентна среда печелят тези предприятия, чиито бизнес стратегии са комбинирани със стратегии за информационни технологии. Следователно реална алтернатива на избора на единичен пакет е да изберете определен набор от пакети от различни доставчици, които най-добре отговарят на определена IS функция. Този подход смекчава някои от проблемите, които възникват по време на внедряването и обвързването на софтуерни инструменти, и AIT ще бъде по-съвместим с функциите на конкретна личност на домейна.

Напоследък все повече банки, организации и предприятия предпочитат да купуват готови пакети и технологии и, ако е необходимо, да добавят собствен софтуер към тях, тъй като разработването на собствени IS и AIT е свързано с високи разходи и рискове. Тази тенденция накара доставчиците на системи да променят предишния си начин на излизане на пазара. Като правило сега се разработва и предлага базова система, която се адаптира според желанията на отделните клиенти. В същото време на потребителите се предоставят консултации, които помагат да се сведе до минимум времето за внедряване на системи и технологии, да се използват най-ефективно и да се подобри квалификацията на персонала.

Подобна е ситуацията при развитието на ИС в други области на икономиката. Например, разработването на информационни системи за застрахователни дейности може да се постигне само от специализирани организации, които обобщават практическия опит на застрахователите, тясно взаимодействат с одиторски организации и разполагат с персонал от висококвалифицирани специалисти по решаване на проблеми и програмисти.

Автоматизирани системи за проектиране -вторият, бързо развиващ се начин за провеждане на проектантска работа. В областта на автоматизацията на дизайна на IC и AIT през последното десетилетие се появи ново направление - CASE (Computer-Aided Software/System Engineering). Лавинообразното разширяване на областите на приложение на компютрите, нарастващата сложност на информационните системи и нарастващите изисквания към тях доведоха до необходимостта от индустриализиране на технологиите за тяхното създаване. Важно направление в развитието на технологиите беше разработването на интегрирани инструменти, базирани на концепциите за жизнения цикъл и управлението на качеството на информационните системи и автоматизираните информационни технологии, които са сложни технологии, насочени към създаване на сложни автоматизирани системи за управление и поддържане на техния пълен жизнен цикъл или няколко от основните му етапи. По-нататъшното развитие на работата в тази посока доведе до създаването на редица концептуално холистични опции, оборудвани с инструменти за проектиране и внедряване на високо ниво, довели качество и лекота на репликация до нивото на софтуерни продукти на технологични системи, наречени CASE системи или CASE технологии.

Понастоящем няма общоприето определение за CASE. Съдържанието на тази концепция обикновено се определя от списъка с проблеми, решени с помощта на CASE, както и от набора от използвани методи и инструменти. CASE технологияпредставлява набор от методи за анализ, проектиране, развитие и поддръжка управление на ИС, поддържан от комплекс от взаимосвързани инструменти за автоматизация. CASE е инструментариум за системни анализатори, разработчици и програмисти, който ви позволява да автоматизирате процеса на проектиране и разработване на AS, който е твърдо установен в практиката на създаване и поддържане на IS и AIT. В същото време CASE системите се използват не само като сложни технологични конвейери за производство на IP и AIT, но и като мощен инструмент за решаване на изследователски и дизайнерски проблеми, като структурен анализ на предметната област, спецификация на проекти, използващи четвърти -генериране на програмни езици, издаване на проектна документация, тестване на проекти за внедряване, планиране и контрол на разработки, моделиране на бизнес приложения за решаване на проблеми на оперативното и стратегическо планиране и управление на ресурсите и др.

Основната цел на CASE технологиите е да отделят проектирането на IS и AIT от неговото кодиране и последващите етапи на разработка, както и да автоматизират процесите на разработка и работа на системите, доколкото е възможно.

При използване на CASE технологии се променя технологията за извършване на работа на всички етапи от жизнения цикъл на автоматизираните системи и технологии, като най-големи промени засягат етапите на анализ и проектиране. Повечето съвременни CASE системи използват методологии за структурен анализ и проектиране, базирани на техники за визуално диаграмиране, а графики, диаграми, таблици и диаграми се използват за описание на модела на проектираната ИС. Такива методологии предоставят строго и визуално описание на проектираната система, което започва с нейния общ преглед и след това става детайлизирано, придобивайки йерархична структура с нарастващ брой нива.

CASE технологиите се използват успешно за изграждане на почти всички видове информационни системи, но те заемат стабилна позиция в областта на осигуряване на развитието на бизнес и търговски информационни системи. Широкото използване на CASE технологиите се дължи на широкото използване на тази област на приложение, в която CASE се използва не само за разработване на информационни системи, но и за създаване на модели на системи, които помагат на търговските структури да решават проблеми на стратегическото планиране, финансовото управление , определяне на фирмени политики, обучение на персонала и др. Тази посока получи собственото си име - бизнес анализ. Например, за най-бързото и ефективно развитие на висококачествена банкова система, финансистите все повече се обръщат към помощта на CASE технологията. Доставчиците на тази технология стъпват на мястото на финансистите и бързо разширяват пазара за средства. Бързото внедряване на CASE технологията се улеснява и от нарастващата сложност на банковите системи.

CASE не е революция в автоматизацията на дизайна на IC, а резултат от естественото еволюционно развитие на цялата индустрия от инструменти, наричани преди това инструментални или технологични. Една от ключовите характеристики е поддръжка за анализ на структурни системи и методологии за проектиране.

От самото начало целта на развитието на технологията CASE беше да се преодолеят ограниченията на методологиите за структурно проектиране от 60-те и 70-те години. (трудност за разбиране, висока интензивност на труда и цена на използване, трудности при извършване на промени в спецификациите на дизайна и т.н.) поради тяхната автоматизация и интегриране на поддържащи инструменти. По този начин CASE технологиите не могат да се считат за независими методологии; те само развиват структурни методологии и правят приложението им по-ефективно чрез автоматизация.

В допълнение към автоматизацията на структурните методологии и, като следствие, възможността за използване на съвременни методи на системно и софтуерно инженерство, CASE технологиите имат следните основни предимства: подобряват качеството на създадените системи чрез средства за автоматично управление; ви позволяват да създадете прототип на бъдеща система за кратко време, което ви позволява да оцените очаквания резултат на ранен етап; ускоряване на процеса на проектиране и разработка на системата; освобождава разработчика от рутинна работа, позволявайки му да се концентрира изцяло върху творческата част от разработката; подпомагане на развитието и подпомагане на развитието на системата; поддържащи технологии за повторно използване на компоненти за разработка.

Повечето CASE инструменти се основават на научен подход, наречен методология/метод/нотация/инструмент. Методиката формулира насоки за оценка и избор на проект за разработената ИС, работни стъпки и тяхната последователност, както и правила за прилагане и предназначение на методите.

Към днешна дата технологията CASE се превърна в независима наукоемка посока, която доведе до формирането на мощна CASE индустрия, която обединява стотици фирми и компании с различна ориентация. Сред тях са компании, които разработват инструменти за анализ и проектиране на системи с широка мрежа от дистрибуторски и дилърски компании; компании, които разработват специални инструменти, фокусирани върху тесни предметни области или върху отделни етапи от жизнения цикъл на системата; учебни фирми, които организират семинари и курсове за обучение на специалисти; консултантски фирми, предоставящи практическа помощ при използване на CASE пакети за разработване на конкретни ИС; компании, специализирани в производството на периодични списания и бюлетини по CASE технологиите.

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Икономическа същност и класификация на иновациите. Фундаменталните изследвания и разработки са основните етапи на въвеждане на иновации в производството. Разработване на иновативен проект, изчисляване на общите разходи и рискове за реализацията му.

курсова работа, добавена на 12.11.2010 г

курсова работа, добавена на 11.11.2014 г

Разработване на календарен план и разпределение на ресурсите за нов проект за откриване на магазинен филиал. Управление на разходите и продължителността на работата по проекта. Общата цена на откриването на "Норд" в село Излучинск. Управление на качеството на проекта.

курсова работа, добавена на 16.09.2017 г

Понятието и значението на управлението на разходите по проекта, вкл. инвестиции, методи и принципи за практическото им прилагане. Анализ на управлението на разходите на примера на бизнес проект в промишленото производство, обосновка за неговото изпълнение и пътища за управление.

курсова работа, добавена на 04.06.2010 г

Ролята на ИТ технологиите в процеса на управление на организация. Проблеми на внедряването на софтуерни продукти. Процесът на внедряване на SAP ERP в OAO Nizhnekamskneftekhim. Инвестиционна ефективност на проекта за внедряване на платформата SAP Solution Manager в последна версия 7.1.

курсова работа, добавена на 08/02/2015

Зависимост на организацията от външната и вътрешната среда, форми на разделение на труда. Методи за изследване на системата за управление на обслужващо предприятие. Разработване на програма за прилагане на оптимална стратегия за развитие на компанията, подобряване на нейната организационна структура.

курсова работа, добавена на 30.04.2011 г

Стандарти и задачи за планиране, моделиране на бизнес процеси. Методи и средства за проектиране. Същността на корпоративния реинженеринг. Проблеми на избора и внедряването на автоматизирани системи за управление на предприятието, характеристики на най-популярните от тях.

дисертация, добавена на 09/04/2010

Методи за управление на конфликти в организацията, тяхното предотвратяване и разрешаване. Състав на персонала на организацията. Причини за конфликтни ситуации, етапи на разработване на проект за мерки за тяхното предотвратяване. Икономически ефект от внедряването на проектно решение.

дисертация, добавена на 03.05.2018 г