Настройка на бюджетиране в 1c модул. СтавАналит. Информация за връзка. Вземания на клиенти, текущи

ВЪВЕДЕНИЕ

Статията е първата част от методическото ръководство, което очертава основите на разработването на бюджети в подсистемата „Бюджетиране“ на конфигурацията „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ (по-нататък 1C: UPP). След запознаване с основните елементи на подсистемата бяха анализирани най-простите примери за конструкция Бюджет за продажбиИ Производствен бюджет. Подробна версия на статията е представена в прикачения файл (upp1. zip).

1. ПОДСИСТЕМА “БЮДЖЕТиране” В 1C:UPP

1.1. Основни елементи на подсистема “Бюджетиране”.

Същността на бюджетирането е разработването на взаимосвързани планове за икономическата дейност на компанията и нейните подразделения, базирани на текущи и стратегически оперативни цели, наблюдение на изпълнението на тези планове и коригиращи действия при отклонения в тяхното изпълнение. Планирането в подсистемата „Бюджетиране“ на конфигурацията 1C:UPP се извършва с помощта на бюджетни операции.

Бюджетна операцияподобно на счетоводното записване. Основната разлика между тях е, че счетоводното записване отразява събитие, което вече е настъпило в стопанския живот на предприятието, а бюджетната операция отразява бъдещо събитие или няколко бъдещи събития.

В бюджетната операция не се посочват подробности, които не са от съществено значение за финансовото планиране: конкретни банкови сметки на предприятието, от които и по които ще постъпват средства, конкретни отговорни лица и др. Достатъчно е да посочите датата с точност до плановия период, като обикновено се посочва първата дата от периода. В същото време бюджетната операция записва стойностите на следните аналитични раздели:

• сценарий за планиране;
• оборотна позиция;
• транзакционна валута;
• център за финансова отговорност (FRC);
• проект;
• контрагент;
• номенклатура.

Сценарий за планиранее инструмент за разделяне на няколко опции за финансови планове в системата. По отношение на сценариите се планират продажби, производство и покупки. Това ви позволява да сравнявате бюджетните данни с данните от системата за планиране.

Скриптът дефинира следните параметри:

• детайлно планиране (мащабно планиране или планиране с точност до елементите на аналитичното счетоводство);
• честота (времеви интервал, който определя детайлността на планирането по календарни периоди: година, тримесечие, месец, седмица, ден);
• метод на планиране (циклично планиране за няколко последователни периода с еднаква продължителност, плъзгащо се планиране, когато следващият период на планиране се отваря, когато предишният завършва, планиране за определен интервал от време);
• валута на планиране;
• знак за използване на отделен ред от обменни курсове за сценария (което ви позволява да подготвите няколко сценария за развитие на ситуацията в зависимост от различни прогнози за динамиката на промените в обменните курсове за транзакции).

Оборотни артикулиса ключови елементи на подсистемата Бюджетиране. Те служат за детайлизиране на оборота на компанията при изготвяне на бюджети и анализ на фактическа информация. Стоките на оборота се характеризират със следните параметри:

• признаци на счетоводство по размер и количество;
• признаци на оборот по продукти и контрагенти;
• източници за получаване на действителни данни (посочващи връзката между позицията на оборота и детайлите на управлението и счетоводството, което е необходимо за автоматично сравнение на планираните и действителните показатели) и др.

Оборотната позиция на бюджетна операция съответства на комбинация от дебитна сметка и кредитна сметка на бюджетни сметки или набор от такива комбинации, които са зададени в свойствата на оборотната позиция.

Един оборот съответства на един или повече бюджетни записи, които характеризират движението на средствата между сметките на бюджетния сметкоплан. Освен това, в случай на използване на няколко бюджетни транзакции, общият размер на оборота се разпределя между тях пропорционално на коефициентите, посочени в свойствата на позицията на оборота.

Справочник Оборотни позиции по бюджетима йерархична структура. Можете да въведете групи в него, напр. доходиИ Разноски.

СметкиБюджетирането служи за отразяване на планираните салда на фондовете. В системата 1C:UPP за всяка сметка можете да организирате количествено и валутно счетоводство, както и да поддържате аналитично счетоводство по отдел, позиция и др. Съвкупността от всички сметки е представена от бюджетния сметкоплан.

Сметкоплан за бюджетираненаподобява опростен сметкоплан. Фрагменти от сметкоплана за бюджетиране, приет в стандартната конфигурация 1C: UPP, са дадени в таблица. 1.1. Тези акаунти, които ще бъдат използвани в примерите по-долу, са подчертани с удебелен шрифт.

Таблица 1.1

Сметкоплан за бюджетиране

Код на сметката	Име	Активен (A)/Пасивен (P)
	Дълготрайни активи
	Дълготрайни активи
	Инвестиционни имоти
	Амортизация на инвестиционни имоти
	Текущи активи
	Сурови материали
	Незавършено производство
	Първично производство
	Завършени продукти
	Вземания, текущи
	Дълг на купувачи и клиенти минус резерви, текущ
	Вземания на клиенти, текущи
	Парични средства и парични еквиваленти
	банкови акаунти
	Собствен капитал и резерви
	Собствен капитал
	Акционерен капитал, обикновени акции
	Текуща отговорност
	Кредити и заеми, включително лихвени плащания, текущи
	Задължения за заплати, текущи
	Текущи задължения
	Разплащания с доставчици и изпълнители, текущи
	Други задължения
	Дължими дивиденти
	приходи
	Данък общ доход

В този план кодовете за фактуриране са зададени така, че всяка следваща цифра е предназначена да подразделя сметката по-подробно. Така например сметка 200 събира информация за всички текущи активи, сметка 203 представя материални запаси, сметка 208 - парични средства, сметка 2081 - банкови сметки.

Бюджетиса предназначени за групиране на резултатите от въвеждането на бизнес операции в различни области на икономическата дейност на предприятието. Така например, те разграничават: бюджет за продажби за отчитане на продажбата на стоки и услуги, бюджет за материали за отчитане на материали и др.

Източниците на данни за генериране на бюджетни линии могат да бъдат от следните видове:

• бюджетни сметки - посочват се бюджетни сметки, салдата по които се извеждат и контролират при формиране на бюджета;
• бюджетни пера - посочват се оборотни пера, данните за които са включени в бюджетния ред.

Дивизии --Това са елементи от финансовата структура на предприятието. И така, като отделни подразделения можем да разграничим: търговски отдел, производство, администрация и др.

Център за финансова отговорност (FRC)- това е подразделение на предприятието, което е самостоятелен обект на бюджетния процес. Конфигурацията предвижда няколко вида централни финансови центрове: приходен център, разходен център и др. Централните финансови центрове са един от детайлите на отдела.

При настройка на информационна система първо се попълват директориите: Сценарии, разделения, валутна номенклатураи т.н., коригирани, ако е необходимо Сметкоплан за бюджетиране.

Централното звено на подсистемата са позициите на бюджетния оборот, с помощта на които се въвеждат бюджетни транзакции. Въз основа на въведените бюджетни транзакции се изграждат различни отчети: Баланс, отчет за бюджета на продажбитеи така нататък.

1.2. Методи за въвеждане на бюджетни операции

В системата 1C:UPP има различни начини за въвеждане на бюджетни транзакции.

В този урок ще разгледаме следното:

• използване на документ Бюджетна операция;
• използване на пакетно въвеждане на бюджетни транзакции;
• използване на зависимости между оборотни позиции.

2. РЕШЕНИЕ НА ПРОБЛЕМ ОТ КРАЙ до КРАЙ

2.1. Приети опростявания за междусекторния проблем

Задачата от край до край включва последователното развитие на основните бюджети на предприятието, като се започне от бюджета за продажби и се стигне до бюджета на приходите и разходите. Нека приемем следните опростявания:

• 1) ще планираме бюджети само за първото тримесечие на следващата година, разбити по месеци;
• 2) смятаме, че предприятието е специализирано в производството само на един вид продукт, чието производство изисква материали от един вид, поради което няма да е необходимо да се поддържа аналитично счетоводство за номенклатурата;
• 3) всички произведени продукти се продават на клиенти на едро;
• 1) разглежда се само един сценарий на планиране с наименование „месечен“;
• 2) оставете го непроменен Сметкоплан за бюджетиране, приет в стандартната конфигурация 1C:UPP (виж Таблица 1.1);
• 3) като данъци ще оставим само данък върху доходите в размер на 40%.

2.2. Бюджет за продажби

Планирането на бюджета обикновено започва с бюджета за продажби. Това се дължи на факта, че продажбите на продуктите са основният фактор, ограничаващ развитието на производството. За простота приемаме, че компанията е специализирана в производството на един вид продукт.

Пример 1.Прогнозата за продажбите за първото тримесечие на следващата година е дадена в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Създайте бюджет за продажби.

Решение

• 1. Въвеждане на оборотната позиция

Ще въведем нова статия за оборота Търговия на едро. За това:

• нека използваме командата Бюджети>Оборотни позиции по бюджети;
• чрез бутон Поставетеили ключове Инсдобавете към директорията Оборотни позиции по бюджетнов елемент;
• Когато планирате търговия на едро, трябва да поддържате както количествени, така и общи записи, следователно в прозореца на създадения елемент от директория Оборотни позиции по бюджетна раздела Основенактивирайте квадратчетата за отметка Отчитане по количество, Отчитане по сума;
• Останалите квадратчета ще оставим деактивирани, тъй като не се предоставя аналитично счетоводно отчитане по артикули и контрагенти;
• Когато продавате продукти на клиенти, трябва автоматично да се записват следните публикации:

• Да отидем на раздела Публикациии изберете в колоната Дебитсметка 20711, в кол кредит -брои 600;
• в колони Kt за количество, Kt за количествоЩе посочим с какви коефициенти се записва тази сделка в бюджетните сметки.

Бележка 1.При въвеждане на всяка оборотна позиция трябва да обърнете внимание на попълването на полетата в колоните Kt за количество, Kt за количество.Обикновено в тези полета ще поставим единици.

2. Сценарий на планиране

Под бюджетен периодразберете интервала от време за планиране, в нашия случай това е първото тримесечие на следващата година. Система 1C: UPPви позволява да разгледате различни методи за планиране:

цикличен,в които плановете за следващия бюджетен период се съставят в края на предходния бюджетен период;

плъзгане,осигуряване на непрекъснато планиране; така например при този метод на планиране първо през декември се съставят бюджети за първото тримесечие на следващата година, като се разбиват по месеци, в края на януари се съставят бюджети за февруари-април, в края февруари - за периода от март до май включително и др.;

планиране метод "на интервал".при които планът се съставя еднократно за даден бюджетен период.

С помощта на командата Баланс>Сценарии за планиранеНека влезем в сценария за планиране, като попълним полетата:

• Име- месечно,
• Периодичност- месец
• Метод на планиране- На интервал;
• Валута- търкайте.

3. Бюджет за продажби

Нека го въведем в директорията Бюджетинов елемент Бюджет за продажби,едноизделие Търговия на едро. За това:

• използвайки командата Бюджети>Бюджетиотворете го в директорията Бюджетии добавете ненов елемент с името Бюджет за продажби.
• в указателя Бюджетиизберете елемента Бюджет за продажбии с помощта на бутона Отивамизберете елемент от менюто Бюджетна позиция. Нека добавим нов елемент към списъка с бюджетни позиции, в колоната Оборотни артикулиизберете статия Търговия на едро.В същото време колоната Имеще се попълни автоматично. Знак 1 означава, че тази позиция е включена в бюджета с коефициент +1 .

4. Пакетно въвеждане на бюджетни операции

Бележка 2. Въпреки че планирането по-долу е за първото тримесечие на 2012 г., ако сами изпълнявате всички примери, препоръчително е да планирате бюджети за бъдещето, т.е. ако например текущата година е 2012 г., тогава бюджетите трябва да се изготвят за първото тримесечие на 2013 г.

Трябва да въведем три бюджетни транзакции, които имат редица общи подробности, като например: оборотна позиция, валута и т.н., така че ще използваме обработка. За това:

• нека се обадим на екипа Бюджети>Пакетно въвеждане на бюджетни транзакции;
• да изберем сценарий месечнои първо отидете на раздела Общи подробности за бюджетните транзакции, където попълваме следните данни: Статия от оборота -търговия на едро, Валута на транзакцията -търкайте ., Отговорник -Балаганов А ., държава -подготвени;
• да отидем на раздела Бюджетни операцииДа попълним данните за планираните продажби в съответствие с табл. 2.1;
• Натисни бутона Изпълни, след което резултатът от нашите действия ще бъде отразен в раздела Генерирани документи;
• на раздела Генерирани документиНатисни бутона Поведение, ръководене;
• използвайки командата Бюджети>Бюджетна операцияНека да разгледаме списъка с въведени операции.

Забележка 3.В резултат на прилагане на лечението Пакетно въвеждане на бюджетни транзакцииформират се бюджетни операции. Самата обработка не се записва в информационната база, но резултатът от нейното използване (записани бюджетни транзакции) винаги може да се види в дневника Бюджетни операции.

• 5. Докладвайте за Бюджет за продажби

За да получите отчет за Бюджет за продажби:

• нека се обадим на екипа Бюджети > Отчет за бюджета;
• Натисни бутона Настройки;
• на раздела са често срещанив колона производителностактивирайте квадратчето за отметка за подпори Количество, в този случай справката ще представя и количествени счетоводни данни;
• на раздела Групидобавете групиране Периоди в списъка Разширете хоризонталноизберете елемент Период;
• задайте периода от 01.01.12 до 31.03.12 и натиснете бутона Форма.

Бележка 4. Отчетът за бюджета не се записва в информационната база, а чрез бутона Запазете стойностиможете да запазите настройките на отчета, след което, благодарение на наличието на бутона Възстановяване на стойностиотчетът може лесно да бъде възстановен.

2.3. Производствен бюджет

Пример 2. В съответствие с прогнозата за продажбите е изготвен производствен план за първото тримесечие на следващата година (Таблица 2.2).

Таблица 2.2

Създайте производствен бюджет.

Решениенаправете го сами, като следвате решението на пример 1.

Упътвания:

1. Въведете оборотната позиция Изход, в които да се водят общи и количествени записи.

2. При освобождаване на продукти трябва да се записват следните осчетоводявания:

Дебит	Кредит
2034 Готови продукти	20321 Основно производство

3. Създавайте Производствен бюджет, състоящ се от един член Изход.

4. Използване на команда Пакетно въвеждане на бюджетни транзакциивъведете предложения производствен план (Таблица 2.2).

5. Подгответе доклад за Производствен бюджетпърво тримесечие на 2012 г

С нарастването на оборота и операциите, компанията има нужда от автоматизиране на процесите, като тези задачи могат да бъдат изпълнявани чрез софтуер. Най-оптималното внедряване е 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 (UPP) или 1C: Trade Management 8 (UT).

Нека разгледаме аспектите на внедряването на 1C: Управление на търговията 8 (наричано по-нататък 1C: UT 8).

Първоначално бизнес процесите за бюджетиране изглеждат така:

• съставя се и се утвърждава годишен бюджет, данните по който се поддържат по план и актуалност в програмата Excel;
• Ежедневно от счетоводството се изпомпва информация за получени фактури за плащане, по които се съставя регистър;
• След проверка на финансовата служба, регистърът се предава на касата, а според финансовата служба касата извършва плащания по утвърдените данни.

Сложността на този процес е свързана с броя на транзакциите и издадените фактури, така че работата с данни в програмата Excel- доста трудоемка задача. В тази връзка много компании трябва да автоматизират бюджетния процес и да преминат към софтуер. В момента най-евтиният вариант е да преминете към 1C: UT 8 (има два блока- UPP и UT).

Ключов елемент 1C: Бюджетиранее финансово планиране, което включва управление на процеси:

• създаване на парични ресурси;
• разпределение на паричните средства;
• използване на парични средства.

След всичко бюджет- това е план за дейността на дадено предприятие за определен период, представен във финансова форма.

Резултатът от бюджетиранетое набор от взаимно съгласувани финансови планове:

• бюджет на приходите и разходите (БДР);
• бюджет на паричния поток (CFB);
• прогнозен баланс;
• работни бюджети за отделни поделения и отделни дейности на предприятието.

Методикасъздаване на уникален за всяко предприятие списък от показатели за анализ и бюджетни позиции. Бюджетите се съставят както за няколко месеца, така и за по-дълги периоди от време (в случай на стратегическо планиране).

Следователно можем да заключим, че 1C: Бюджетирането е:

1) средство за координиране на дейностите на отделите на предприятието;

2) икономическа прогноза;

3) основа за вземане на решения за развитие на предприятието;

4) мониторинг на резултатите от дейността на предприятието.

С помощта на конфигурацията се изпълняват следните функции:

• планиране на движението на финансовите ресурси на компанията за произволен период по времеви периоди, проекти, продуктова гама, подразделения, контрагенти и др.;
• наблюдение на реалните дейности на предприятието в същите области, в които е извършено планирането;
• финансовия анализ;
• финансово планиране за различни сценарии;
• формиране на текущи бюджети на базата на стратегически и с корекция за реално изпълнение на бюджета в приключения период;
• изготвяне на обобщени доклади въз основа на резултатите от мониторинга;
• следи за съответствие на заявките за разходване на средства с работния план за периода;
• анализ на паричната наличност;
• анализ на отклонения от планови и действителни данни.

Системата не посочва подробности, които не са от съществено значение за финансовото планиране (подотчетни лица, разплащателни банкови сметки и др.). Датите могат да бъдат посочени до периода на планиране, като обикновено се посочва първата дата. Също така в 1C: Бюджетиране можете да записвате стойностите на следните аналитични раздели:

• център за финансова отговорност (FRC);
• сценарий за планиране;
• контрагент;
• транзакционна валута;
• оборотна позиция;
• проект;
• номенклатура.

Преди да започнете да прилагате бюджетиране в 1C: UT 8, трябва да изпълните следното подготвителна работа:

1) разработване на указател за съответствие с член 1C: Счетоводство и бюджети от финансовия отдел;

2) кодиране на разходни позиции в съответствие с кодовете, използвани в 1C: UT 8 (тази процедура ще позволи автоматично изтегляне както на планови, така и на действителни данни, извлечени от заявки за плащане);

3) предоставянето на работен план за внедряване на 1C: UT 8 се изготвя от ИТ отдела заедно с финансовата служба.

Като ясен пример, по-долу са директории за съответствие между бюджетни позиции и 1C позиции: UT 8 и работен план за изпълнение на бюджетирането в 1C: UT 8 (Счетоводство на предприятието) (Таблици 1, 2, съответно).

Таблица 1. Директория на кореспонденцията между бюджетни позиции и позиции 1C: UT 8
	Бюджетна позиция	Бюджетна подпозиция	Член 1C: UT 8	Код за съответствие
	Комунални плащания		Комунални услуги (склад, офис)
	Канцеларски разходи	Канцеларски материали	Битови разходи и офис консумативи
	други разходи	Връзка ( ТО)	Телекомуникационни услуги
	други разходи	Опаковъчни материали	Контейнер (опаковка)
	други разходи	Поддръжка на оборудването ( ТО)	Поддръжка на складово оборудване

Таблица 2. Работен план за внедряване на бюджетиране в 1C: UT 8 (Счетоводство на предприятието)
Не.	дата	Индекс	Статус на изпълнение	Коментари ТО	Изпълнител	Коментари на финансисти
		Създаване на формат за изтегляне на план			финансист
		Проверка на плана за контрол на изпълнението на бюджета за 2012 г. (наричан по-долу - CIB) в 1C: UT 8 за отдел "Човешки ресурси"			финансисти
		Подгответе се за влизане в CIB, въведете и проверете плана за 2012 г. според: отдел ТО; склад; един (всеки) магазин. Докладвайте всички открити грешки ТО			финансисти
		По време на тестване - проверка на правилността на попълване на разходни позиции от изпълнители в заявления за разход на средства в контекста на конкретен отдел			ТО, финансисти
		Въведете (автоматично от 1C: UT 8) в CIB и проверете действителните данни за плащанията според приложенията и регистъра за един банков ден. Докладвайте всички открити грешки ТО			финансисти
		Въведете (автоматично от 1C: UT 8) в CIB и проверете действителните данни за парични плащания за разходи (парични транзакции)
		Разработване и предоставяне на отчетни форми в 1C: UT 8 за анализ на отклонения от плана, по години и др.			ТО- тестване и поставяне на проблеми
		Подгответе се за влизане в CIB, въведете и проверете плана за 2012 г. за всички отдели, с изключение на ТОи отдел Човешки ресурси			финансисти
		Тестване на корекции на плана по бюджетни позиции			ТО- развитие; финансисти - тестване
		Въвеждане и проверка в СИБ на актуални данни за плащанията за пет банкови дни (поотделно за всеки ден)			финансисти
		Подгответе, въведете, проверете плана за 2013 г. в CIB			финансисти
		Изготвяне на инструкции за работа с CIB за потребителя
		Отстраняване на софтуерни недостатъци, установени по време на одита по всички точки от плана

За да тествате програмата 1C:UT 8, трябва да обърнете внимание на правилното попълване на позициите на разходите, когато създавате заявка за плащане. Без тези условия разходите ще бъдат отразени неправилно, в резултат на което действителните данни ще бъдат изкривени.

Като пример разгледайте фигурата „Искане за плащане“, която показва разходната позиция.

Когато внедрявате и тествате блока за бюджетиране в 1C: UT 8, трябва да обърнете специално внимание на спецификата на предприятието, неговата финансова структура, както и да опишете бизнес процесите.

Описанието на бизнес процеса ще ви позволи да напишете правила за бюджетиране в програмата, както и инструкции за потребителите. Пример за разпоредбите е представен по-долу.

Описание на бизнес процеса „Управление на бюджета в 1C: UT 8“

Отдели и длъжности на служителите, участващи в процеса:

• началник финансов отдел;
• Главен счетоводител;
• Финансов контрольор;
• инициатор на разходна позиция;
• оператор на база данни;
• ръководители на отдели.

Описание на бизнес процеса:

1. Финансовият отдел, представляван от финансовия контрольор, изготвя справочник с кодове за управление на бюджета и разпространява формати с кодове за разходни позиции на ръководителите на отдели (Таблица 3).

Таблица 3. Справочник с кодове за бюджетиране
Код на потреблението	статия	Отдел
	Бизнес пътувания	Отдел ТО
	Телекомуникационни услуги	Отдел ТО

2. Инициаторът представя фактура в счетоводния отдел за плащане, като предварително е посочил кода на разходната позиция.

3. Оператор 1C: UT 8, когато въвежда данни във фактура за плащане и генерира заявление за изразходване на средства, посочва трицифрения код на артикула, като предварително е премахнал йерархията (тази операция ще позволи автоматично попълване на отдела с помощта на артикула код).

4. До края на деня специалист от финансовия отдел съгласува артикули и идентифицира отклонения между плана и факта, въз основа на които се правят корекции по отношение на осъществимостта на плащането по този артикул.

5. След генериране на заявление за плащане, статусът (плащане или неплащане) се посочва и подписва от ръководството, представлявано от главния счетоводител и ръководителя на финансовата служба.

Обобщавайки внедряването на програмата 1C:UT 8 в компанията, можем да подчертаем задачите, които се решават при преминаване към тази програма: планиране и контрол на бюджети за проекти и отдели.

Финансовият отдел на организацията в своята работа може да работи няколко бюджета, Например:

• бюджет за поръчки за СМР (наричани по-нататък СМР);
• бюджет за СМР;
• бюджет за разходи за материали;
• бюджет за разходите за труд на производствените работници;
• бюджет за управление;
• бюджет за доставки и нужди;
• бюджет за разходи за организиране и поддържане на бизнес;
• бюджет за капитални вложения и инвестиции и др.

За да въведете планирани данни за бюджети в системата, използвайте документа "Бюджетен план". Задаването на набор от контролни ограничения, които ви позволяват да контролирате процеса на планиране и изпълнение на бюджета, се извършва с помощта на документ "План за бюджетни ограничения". С помощта на този документ можете:

• задайте ограничения върху разходите за съоръжението в съответствие с одобрената оценка;
• определя целеви показатели, характеризиращи финансовия резултат на обект или център на финансова отговорност;
• определя както горни, така и долни граници за всяка бюджетна позиция, като се вземат предвид аналитичните измервания, използвани за тази позиция и т.н.

Обобщените бюджетни данни по позиции са представени в "Отчет за бюджета". За да видите и анализирате изпълнението на бюджетни лимити при създаване на бюджети, можете да използвате „Отчет за лимити“. Докладът е предназначен за преглед и анализ на две версии едновременно „Сравнение на бюджетни версии“.

Финансовият анализ

Използвайки инструменти за бюджетно планиране и инструменти за анализ на бюджетни показатели, специалистите от финансовия отдел могат компетентно да прогнозират ключовите показатели на организацията, да предотвратяват загуби и да оценяват рисковете. Финансовите отчети, за разлика от счетоводните, са по-разбираеми за ръководството и при липса на финансов директор в организацията значително опростяват работата на главния счетоводител при предоставянето на необходимата информация на мениджъра.

Докладът е предназначен за генериране на обобщени аналитични отчети и изчисляване на аналитични показатели както за планираните, така и за реалните резултати от дейността на организацията. "Финансов анализ".

Този отчет ви позволява да анализирате баланса с агрегирани данни, групирани по степен на ликвидност (активи) и степен на спешност на плащане (пасиви), и да изчислите финансови аналитични съотношения за балансови показатели, които отразяват финансовата стабилност, както и като ликвидност и платежоспособност на организацията. С помощта на този отчет можете също да анализирате показатели, характеризиращи ефективността на строителната организация в няколко области: ефективност на използването на дълготрайни производствени активи; материални ресурси; трудови ресурси.

Той осигурява генериране на отчет за печалбата и загубата, както и изчисляване на финансови показатели, характеризиращи рентабилността на дейностите, паричния оборот, бизнес дейността и финансовия цикъл.

Инструментите за финансов анализ допълват доклада "Факторен анализ". Този отчет изчислява възвръщаемостта на собствения капитал и анализира факторите, които я влияят. Аналитичният модел на възвръщаемостта на собствения капитал ви позволява да сравните няколко варианта за развитие на бизнеса и да изберете най-оптималния вариант.

За интегриран сравнителен анализ на данните за планирания и действителния обем на разходите за строителни проекти се използва отчет „Сравнение на показателите за строителни проекти”. Сравнението на данните в отчета се извършва по позиции на разходите.

По този начин, при внедряване на многофункционално решение 1C: Строителен предприемач 4.0. Строителните компании за финансов мениджмънт получават в един пакет не само счетоводни и данъчни счетоводни механизми, но и мощни инструменти за финансов анализ, инструменти за бюджетиране и управление на финансовите потоци.

Заключение

Процесът на въвеждане на бюджетиране в програмата 1C:UT 8 е доста трудоемък и изисква следното:

1) редовно тестване на актуални данни при въвеждане в бюджета;

2) задаване на технически спецификации за програмисти с цел отстраняване на софтуерни грешки при зареждане на планирани и реални данни;

3) службата за финансов контрол - за да се гарантира, че позициите на разходите са попълнени правилно в съответствие с приетите кодове;

4) ясно описание на бизнес процесите и финансовата структура на компанията с цел преминаване към софтуерен продукт;

5) проверка на правилността на въвеждане на действителни и планирани стойности по време на целия процес на преход и най-малко една година след него, тъй като в рамките на работата са възможни изкривявания и пропуски.

А. Семенова, финансов мениджър на компанията MFT-line

Софтуерното решение ITAN: Management Balance се използва за създаване на автоматизирана система за бюджетиране в 1C и консолидирано управленско отчитане в предприятието. Конфигурацията, която е мощно допълнение към 1C: Счетоводство 8, ви позволява бързо и на ниска цена да внедрите функционалност за бюджетиране в компании, които вече използват продукта 1C: Счетоводство 8 за счетоводство.

Голямото предимство на програмата ITAN: Management Balance в сравнение с друг софтуер е възможността за пълна интеграция с конфигурацията 1C: Accounting 8 чрез сравняване и комбиниране на приложения. "Управленски баланс" от "ИТАН" използва "Счетоводство" само за получаване на данни. Програмата ITAN: Мениджърски баланс има специален сертификат „1C: Съвместим“.

Бюджетирането за „1C: Счетоводство“ 8 предоставя на потребителите следните възможности:

• планиране на оперативни и функционални бюджети от всякакъв вид;
• формиране на бюджети за приходи и разходи (BDR), парични потоци (CBDS) и балансов бюджет (BBL);
• създаване на различни бюджетни сценарии (както песимистични, така и оптимистични; като се отчита сезонността и без да се отчита този фактор);
• качване и консолидиране на актуални управленски счетоводни данни;
• генериране на план-факт анализ на бизнес дейността на компанията и отчети с анализи на бюджетирането – в контекста на различни бюджети, сценарии и позиции;
• откриване на парични пропуски и предотвратяването им;
• контрол върху разходването на средствата в съответствие с утвърдените бюджети.

Допълнителни опции за конфигурация за 1C счетоводно бюджетиране:

• анализ на приходите и разходите на отделните подразделения на компанията;
• идентифициране на разходни позиции и финансови движения, които засягат бюджета;
• оценка на резултатите от маркетингови кампании;
• водене на записи на приходите и разходите за всеки отделен проект, което ви позволява да разберете колко е печеливш;
• идентифициране на модели, които са очаквани или неочаквани в работата на компанията (например динамиката на промените в печалбата с нарастващи разходи за качество на продукта).

Конфигурацията на софтуера ITAN: Management Balance ефективно автоматизира процесите на бюджетиране на предприятието на платформата 1C: Accounting 8, превръщайки я в истински инструмент за ефективно управление на всеки бизнес.

Нека отбележим възможността за въвеждане както на пълната схема на бюджетиране в „1C: Счетоводство“, така и на отделни необходими модули, например касов бюджет или други.

Лесно внедряване на системата за бюджетиране 1C

Както знаете, съставът на софтуерните приложения, използвани в дадена компания, може да характеризира начина на мислене на нейните служители. Това се дължи на факта, че всяка конфигурация се превръща в инструмент за потребителя, който разширява професионалните му възможности за бюджетиране и улеснява процеса на неговата работа.

Много е важно за тези, които отговарят за избора на автоматизирана система за бюджетиране и финанси 1C 8, да осъзнаят, че различните бизнес процеси може да изискват различни нива на автоматизация. Наличието на автоматизирано счетоводство и складово отчитане, маркетингови анализи и системи за бюджетиране, планиране на производството и логистика не означава непременно, че служителите веднага ще приемат автоматизацията на управлението на бюджета.

Съществуват следните видове софтуер, класифицирани според мястото им при изпълнение на служебните задължения от персонала на компанията:

1. Индивидуално средство за защита, получено спонтанно от служител по собствена воля. Никой не му е препоръчал да използва тази програма, но служителят сам е направил избора. В този случай може да се приеме, че предприятието има необосновано ниско ниво на автоматизация на бюджетирането. В същото време техническото ниво на отделен специалист може да надвишава общото ниво на служителите на ИТ услугите, ако изобщо съществува в компанията. Сега тази ситуация на практика е нещо от миналото, което може да е само хубаво.
2. Общи програми, предназначени за стандартизиране на информация. Повечето от персонала използват едни и същи приложения за обмен на данни и резултати в информационната система. Това често се случва при използване на компонента Microsoft Office Excel. Това също показва недостатъчно ниво на автоматизация и ограничени възможности на системите за бюджетиране за анализ, счетоводство и планиране.
3. Случва се и определен служител да използва приложение, което автоматизира изпълнението на работните му задачи. Това е така нареченият стандартизиран личен инструмент, който позволява на специалиста да работи индивидуално.
4. Организациите често имат централизирано хранилище на информация, което включва корпоративна база данни и инструменти за достъп до нея.
5. Наличието на автоматизирана система с работни места в една компания показва високо ниво. Обикновено такива системи се основават на общо хранилище на данни и включват допълнителни приложения, които позволяват автоматизиране на работата на служителите на предприятието въз основа на приетите правила за бизнес процеси.

Както вече беше отбелязано, специално предимство на системата ITAN: Management Balance е пълната й съвместимост с вече инсталираната платформа 1C и липсата на необходимост от промяна на системния код. Финансовото управление и бюджетиране в системата 1C с нашата конфигурация има широки възможности за различни настройки, благодарение на които може да бъде напълно оптимизирано за нуждите на всяко конкретно предприятие.

Липсата на драстични промени в информационната система ще позволи на персонала на компанията бързо и лесно да овладее направените промени и да разбере подсистемата за бюджетиране в 1C 8.0, която е възможно най-лесна за потребителя.

Колко трябва да струва внедряването на бюджетиране въз основа на 1C: Счетоводство?

Неразумните разходи обикновено се наричат ​​разходи, които не са донесли очаквания ефект през планирания период. Ето защо превишаването на стандартния размер на средствата, отпуснати за финансиране на внедряването на 1C бюджетиране, сигнализира за ненужни разходи. Такива разходи показват неефективността на целия процес поради неправилно разбиране на самата задача. Последното възниква поради недостатъчно внимание към междинните етапи на развитие на автоматизацията, необходими за създаване на основа за внедряване на нова система.

Понякога това се случва, ако предприятие, което преди това не е използвало съвременни софтуерни инструменти, няма опит в избора на скъпа система и в крайна сметка го прави неправилно. Тоест фирмата, изпълняваща внедряването, няма необходимото ниво на компетенции или се отнася немарливо към задачата си.

На практика е доказано, че най-оправданият начин за оптимизиране на корпоративните информационни системи по отношение на разходите и ефективността е итеративната автоматизация на бюджетирането. Тя ви позволява да видите получения резултат, да го оцените и, ако е необходимо, да създадете набор от контролирани параметри, чиито стойности могат да бъдат сравнени в началото и в края на итерацията. В резултат на това, въз основа на това сравнение, ще бъде възможно да се направят изводи за необходимостта от корекции в процеса на разработка на системата и да се оцени как върви внедряването на бюджетирането в конфигурацията 1C.

В резултат на използването на итеративно внедряване на бюджетиране в 1C:

• има намаляване на съпротивата на служителите, повишаване на мотивацията за усвояване на системата и тяхната подкрепа за направените промени;
• настройката на система, която е близка до обичайната схема на работа, ви позволява да разчитате на съществуващия опит в компанията и да разчитате на разбирането на задачите от потребителите.

Внедряването на подсистема за бюджетиране за 1C: Счетоводство от ITAN ще ви позволи ефективно да автоматизирате процесите в предприятието, свързани с движението на финансови ресурси, и да осигурите ефективно планиране и постоянен контрол на ниска цена и в подходяща времева рамка.

Решение за автоматизация:

МОНИТОР НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Компанията Mircon преди това работи върху програмата ITAN: Wholesale Trading House 7.7, която автоматизира цялостно оперативното и управленското счетоводство на търговско предприятие. повече подробности Компанията Mircon преди това работи върху програмата ITAN: Wholesale Trading House 7.7, която интегрира оперативното и управлението

Компанията "ITAN" и "Ginza Project" започват работа по изпълнението на програмата "ITAN: Management Balance" за подобряване на ефективността на финансовото управление Ръководството на холдинга "Ginza Project" реши да въведе цялостна система за бюджетиране и управленско счетоводство

Ochakovsky Concrete Concrete Plant въвежда модерни технологии за автоматизация на управленското счетоводство, базирани на ITAN: PROF Management Balance Sheet. Изпълнението е планирано от нашата собствена ИТ служба. Историята на завода за бетонни изделия в Очаковски започва през 1990 г., когато на базата на цех № 3 „Стоманобетонни изделия-10“ се формира самостоятелно предприятие от малка фирма до ценова листа

Компанията ITAN завърши първия етап от работата по създаването на система за управленско счетоводство и разработването на звено за управление на собствеността за Voentorg OJSC. Компанията ITAN завърши първия етап от работата по изграждане на система за управленско счетоводство и развитие на звено за управление на имоти

Компанията ITAN конфигурира и финализира системата за управление на парични средства за холдинг Terra Auri. Направени са следните настройки на проектите: Системата „ITAN: Управление на баланса“ в „1C: Счетоводство 3.0“ на Клиента. Създаден е бюджетен модел на паричните потоци. Документът „Месечен план за плащане на Централния федерален окръг“ е финализиран за бизнес процесите на Клиента. Конфигурирани са типове приложения и маршрути за тяхното одобрение. Отчетите за плащанията са подобрени

Компанията Millhouse вече е внедрила стандартен модел по МСФО за генериране на отчетност по МСФО в щатски долари. Поради различна функционална валута от регулираните МСФО, в счетоводството са възникнали несъответствия в сумите, произтичащи от прилагането на разпоредбите на МСФО. За да се реши този проблем

Компанията Avtobau се обърна към специалистите на компанията ITAN по препоръка за решаване на проблемите за създаване на точна и бърза отчетност за управление. Компанията Avtobau се обърна към специалистите на компанията ITAN по препоръка за решаване на проблемите за създаване на точно и бързо управление.

През 2104 г. компанията PLPC реши да автоматизира системата за управленско счетоводство, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Системата за управленско счетоводство се планира да бъде изградена върху съществуващата стандартна конфигурация „1C: Manufacturing Enterprise Management 1.3“ с въвеждането на конфигурацията „ITAN: Management Balance Sheet 2.4“ в нея. Изпълнението ще бъде завършено

Sberbank NPF работи ползотворно със системата ITAN: Management Balance от 2013 г. „ITAN: Управленски баланс“ е внедрен и успешно се използва за целите на бюджетирането, управлението на договори, касата и счетоводството за местоположението на договорите оттогава НПФ на Сбербанк работи плодотворно със системата „ITAN: Управленски баланс“. 2013. „ITAN: Управленски баланс“ е внедрен и успешно използван за бюджетни цели

НПФ на Сбербанк използват ITAN: Управленски баланс за бюджетиране, управление на договори и за целите на касата. Счетоводната служба имаше нужда от инструмент за записване на местоположението на договорите. повече подробности APF на Sberbank използват „ITAN: Управленски баланс“ за бюджетиране, управление на договори и касови цели. Счетоводният отдел имаше нужда от инструмент

ВНЕДРЕНЕ НА УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВО И “ITAN: УПРАВЛЕНСКИ БАЛАНС” В “СУМОТОРИ ГК” Успешно приключи самостоятелното внедряване на системата “ITAN: УПРАВЛЕНСКИ БАЛАНС” в “СУМОТОРИ ГК”. Задачи на автоматизацията на финансовото счетоводство на Sumotori Group: Автоматизиране на процеса на изготвяне на индивидуални и консолидирани финансови отчети на базата на

Като част от проекта за автоматизиране на финансовото управление от ITAN е завършен първият етап - автоматизация на взаимните разчети в управленското счетоводство. След това се планира усъвършенстване на оперативното счетоводство, цялостно внедряване на управленско счетоводство, бюджетиране и каса. „Али

Компанията Digimarket придоби софтуерния продукт ITAN: Управленски баланс през 2008 г. с цел автоматизиране на управленското счетоводство в 1C: Управление на търговията. Прочетете повече Компанията Digimarket придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance Sheet през 2008 г., за да автоматизира управлението

Внедряването на автоматизирана система за счетоводство и отчетност по МСФО е извършено по стандартната проектна методология. Проектът продължи 4 месеца, в резултат на което служителите изготвиха отчети за 2013 г. по нова програма за внедряване на автоматизирана система за счетоводство и отчетност по МСФО по стандартната проектна методология. Проектът продължи 4 месеца, в резултат на което беше отчетен за 2013 г

Екипът на проекта ITAN завърши проект за автоматизиране на бюджетирането с помощта на сложен модел за икономическо планиране в търговска верига Подружка. Проектът за изпълнение е изпълнен по стандартната проектна методика и е изпълнен за 6 месеца. В резултат моделът на бюджетиране беше тестван и Подружка формира бюджет за 2013 г. в новата система. В бъдеще се планира работа по внедряване на подсистема „Управление на парични средства“.

През 2011 г. започнахме сътрудничество с фирма Edil-Import. Фирмата имаше задача да автоматизира управленското счетоводство, във връзка с което беше закупен софтуерният продукт “ITAN: Управленски баланс” Прочетете повече През 2011 г. започнахме сътрудничество с фирма Edil-Import. Предприятието имаше за задача да автоматизира управленското счетоводство, поради което придоби софтуер

Европейската правна служба подобрява ефективността на управлението на финансовите ресурси, като въвежда системата ITAN: PROF Management Balance. Европейската правна служба е важен играч на руския пазар на правни услуги и днес е признат за един от най-големите

В началото на 2013 г. групата компании Megalex реши да автоматизира системата за управленско счетоводство, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Основните задачи са автоматизация на управленското счетоводство, управление на парични средства и бюджетиране. система за управление

Екипът на проекта от ITAN завърши основната работа по автоматизация на управленското счетоводство в медийната група Aktion. Следващият етап: пускане на управленско счетоводство в пробна експлоатация. Aktion Media Group е лидер на руския пазар на специализирани и професионални периодични издания. ЗАО „Акция-Медия“ и дъщерните дружества на медийната група произвеждат новини от дълго време.

Компанията ITAN спечели търга за разработване и внедряване на информационна система за корпоративно финансово управление в Terra Auri Group of Companies. Целта на създаването и внедряването на информационна система за корпоративно финансово управление е автоматизирането на процеса

Фирма АККОР се свърза с нас в началото на 2016г. Основната задача беше автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност по МСФО. повече информация Фирма АККОР се свърза с нас в началото на 2016г. Основната задача беше автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност по МСФО. Ръководството на компанията реши да автоматизира счетоводството съгласно МСФО на базата на конфигурациите „ITAN: Управленски баланс“. Системата ITAN: Management Balance повишава точността и навременността на финансовите планове, бюджети

Сътрудничеството на компаниите "ИТАН" и "Алпен Фарма" започна с внедряването на първия тестов пример за счетоводство по МСФО на Клиента в системата "ИТАН: Управленски баланс". "Алпен Фарма" започна с внедряването на първия тестов пример за счетоводство по МСФО на Клиента в система "ITAN:U"

Фирма ИТАН приключи работата по изграждане на система за управленско счетоводство на фирма Музей. Проектът за внедряване продължи два месеца и в резултат на това беше персонализиран модел за управленско счетоводство, за да отговори на нуждите на клиента. Компанията ITAN завърши работата по изграждане на система за управленско счетоводство за компанията Museum. Проектът за изпълнение продължи два месеца и в резултат ние

Дъщерното дружество на Liebherr Russland инициира цялостен проект за автоматизиране на финансовото управление. Проектът ще започне с формализиране на счетоводната политика в съответствие с МСФО. В момента групата от компании включва десет индустриални подразделения. Холдинговата компания на групата компании Liebherr е Liebherr-International AG в Бюл (Швейцария), която е изцяло собственост на членове на семейството на Liebherr.

Проектантският отдел на компанията ITAN завърши първия етап от инсталирането на система за управленско счетоводство в Невския трансформаторен завод Волхов.

Специалистите на компанията ITAN успешно завършиха проект за инсталиране и автоматизиране на система за финансово управление в AKTION-DEVELOPMENT и пуснаха системите в търговска експлоатация. и пусна системи в производство

Специалисти на компанията ITAN завършиха превода и адаптирането на модела за управленско счетоводство и бюджетиране, извършен на ITAN: Управленски баланс и 1C: Счетоводство 2.0 към изданието 3.0 на конфигурацията 1C: Счетоводство в компанията Taber Trade (верига магазини " Приятелка "). Веригата магазини "Подружка" е активна и успешна руска верига магазини.

Завършено е внедряването на управленска счетоводна система, базирана на 1C управление на търговията 11 и управленския баланс в KPI. Внедряването от специалисти на Ethan приключи за 4 месеца. В резултат KPI получи модерен инструмент за поддържане на управленско счетоводство и генериране на управленска отчетност. „Coil Products International

TatSotsBank проведе търг за автоматизиране на касата на банката. Банката се нуждаеше от модерен инструмент за решаване на проблеми. Повече подробности "ТатСоцБанк" проведе търг за автоматизация на касата на банката. Банката се нуждаеше от модерен инструмент за решаване на проблеми: Бюджетен контрол на BDDS по лимити. Формиране и одобрение на заявки за плащания и проверка на лимитите им. Изграждане на платежен календар. контрол

През октомври 2015 г. ръководството на НТЗ Волхов реши да въведе автоматизирана система от компанията ITAN. повече През октомври 2015 г. ръководството на NTZ Volkhov реши да въведе автоматизирана система от компанията ITAN. Проектът като цяло беше планиран да бъде завършен за 6 месеца. През март 2016 г. NTZ Volkhov стартира втория етап от проекта: автоматизация на консолидираното отчитане. Като част от този етап ITAN специалистите ще конфигурират софтуера

Компанията ITAN започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство на подсистемата ITAN: Management Balance за конфигурация 1C: Trade Management 11.1 в компанията AMARE Компанията ITAN започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство на подсистемата ITAN: Управленски баланс "за конфигурация" 1C: Управление на тор

Проектантският отдел на ITAN завърши усъвършенстването и внедряването на системата за управление на договори за спецификата на Terra Auri. По време на процеса на настройка беше извършена следната работа: Система „ITAN: Управленски баланс“ в „1C: Счетоводство 3.0“ на Клиента. Моделът за управление на договора е конфигуриран. Направени са подобрения при попълване на счетоводни документи от договори. Изградено е осчетоводяване на първични документи по договори. Разширен анализ на счетоводството и планирането

Специалистите на компанията ITAN завършиха работата по внедряването и конфигурацията на стандартния модел "Консолидация на данни" на ITAN: Системата за баланс на управлението и стандартния модел "Консолидация на данни" за 11 информационни бази данни на компании, включени в банковата група CB " Енерготрансбанк" (АД). Специалисти на компаниите "ITAN" завършиха работата по внедряването и конфигурацията на стандартния модел "Консолидация на данни" на системата "ITAN: Management Balance" и стандартния модел "Консолидация на данни" за 11 информационни бази данни на компании , включително

През 2012 г. компанията Lendor придоби софтуерния продукт „ITAN: Управленски баланс” с цел автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност по МСФО. През 2012 г. компанията Lendor придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance с цел автоматизиране на системата

Специалистите на компанията ITAN приключиха работата по настройката на системата ITAN: Management Balance по отношение на поддържането на управленско счетоводство в съответствие със счетоводната политика на HOMAX GROUP. Продуктът „ITAN: Управление на баланса“ е интегриран в работната база „1C: Управление на производственото предприятие“. Като част от настройката на контролния модел

Внедряването на автоматизирана счетоводна и отчетна система в съответствие с МСФО ще бъде извършено от специалисти на фирма ITAN по стандартната проектна методология, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance Sheet. Прочетете повечеКомпанията "PARTER.RU" се свърза с нас по препоръка на нашите клиенти. Фирмата има задача да автоматизира счетоводството и отчетността по МСФО. Внедряване на автоматизирана счетоводна и отчетна система за&nb

Компанията Omsan Logistics започна да си сътрудничи с нас в средата на 2011 г. Основната задача беше да автоматизираме системата за счетоводство и отчетност по МСФО Прочетете повече Компанията Omsan Logistics започна сътрудничество с нас в средата на 2011 г. Основната задача беше автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност по МСФО. Ръководството на компанията реши да автоматизира МСФО на базата на софтуерния продукт ITAN: Management Balance, използвайки

През октомври 2015 г. ръководството на НТЗ Волхов реши да въведе автоматизирана система от компанията ITAN. Прочетете повече Финансовият отдел на NTZ Volkhov отдавна разглежда системата ITAN: Management Balance като добър вариант за решаване на проблемите на автомобилите.

През юли 2016 г. Sberbank NPF извърши планиран преход към ново издание на счетоводната програма: 1C: Accounting 3.0 + 1C: NPF Management 4.0, която включва подсистемата „ITAN: Management Balance Sheet“, тази система се използва за бюджетиране,

Компанията ITAN спечели търга за автоматизация на финансовия модул в холдинга Vipservice. В рамките на проект „Финансов модул” ще бъдат въведени следните функционални блокове: Управленско счетоводство Бюджетиране и

Автоматизирането на управлението на бюджета се извършва с помощта на подсистема „Бюджетиране”, която е важен компонент на софтуерно-методическата система „ITAN: Управленски баланс”. бюджет, като се вземат предвид коефициенти, изчисляване на ДДС, графици за изчисление на плащания и планиране на паричните разлики.

Компанията ITAN спечели търга за създаване на информационна система за управление на собствеността, консолидирано управленско счетоводство и бюджетиране на групата Voentorg Компанията ITAN спечели търга за създаване на информационна система за управление на собствеността, консолидирано управленско счетоводство и бюджетиране.

Компанията ITAN и компанията Baltis сключиха споразумение за внедряване на управленско счетоводство на базата на 1C: Управление на търговията и ITAN: Управленски баланс. Основната работа по внедряването е завършена, системата е в опитна експлоатация. "Baltis" е доставчик на консерви от Латвия и хранителни продукти на едро.

Специалисти на компанията ITAN завършиха проект за автоматизиране на план-факт анализ на приходите в компанията STS Eventim RU въз основа на конфигурацията "1C: Enterprise Accounting 2.0" повече подробности Специалисти на компания ITAN завършиха проект за автоматизиране на план-факт анализ на приходи в дружеството СТС Ивентим РУ“ на база кон

Компанията ITAN започва работа по проект за автоматизиране на консолидираното управленско счетоводство и бюджетиране за група компании AGAMA

Компанията Ethan започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство на подсистемата „ITAN: Management Balance“ за конфигурацията „1C: Trade Management“ в търговската къща „Red Triangle“. Търговска къща "Червен триъгълник" предлага широка гама гумено-тъканни транспортни ленти (транспортни ленти), както и други каучукови изделия (ръкави,

Компанията ITAN и компанията BI Partner сключиха споразумение за сътрудничество и партньорство Като част от сътрудничеството компанията BI Partner ще рекламира софтуерния продукт ITAN: Management Balance. В момента се водят преговори за съвместно участие в проекти за автоматизиране на управленското счетоводство в няколко компании, базирано на софтуер

Специалисти от екипа на проекта ITAN завършиха проект за внедряване на система за автоматизирано бюджетиране в търговска верига Подружка. Специалисти от екипа на проекта ITAN завършиха проект за внедряване на система за автоматизирано бюджетиране в търговията на дребно

Екипът за внедряване на ITAN започна работа по автоматизиране на оперативното управление на паричните средства в групата компании Aktion. Внедряването ще се осъществи по методологията на стандартен проект, гарантиращ успешно внедряване на ITAN. Изпълнението ще се извърши по стандартна проектна методика, гар

ИТ отделът на Управляващото дружество Райфайзен Капитал започна процеса на прехвърляне на съществуващата на компанията 1C: Счетоводство 2.0 към 1C: Счетоводство 3.0. повече подробности ИТ отделът на Управляващото дружество Райфайзен Капитал започна процеса на прехвърляне на съществуващия „1C: Счетоводство 2.0“ на компанията към „1C: Счетоводство 3.0“. В тази връзка, за да се поддържа настоящата счетоводна система по МСФО, базирана на ITAN: баланс на управлението, тя също трябваше да бъде актуализирана. Но в същото време запази

Компанията ITAN завърши внедряването на стандартен IFRS модел на подсистемата ITAN: Management Balance Sheet в компанията QUEENGROUP. Моделът на МСФО е инсталиран в работната база данни "1C: Счетоводство 8", проведено е обучение на потребителите и са въведени начални салда. "QUEENGROUP" е успешна руска компания, работеща в областта на продажбите на едро на автомобили, транспортни услуги, авточасти и аксесоари.

За автоматизиране на счетоводството в производството беше препоръчана подсистемата "ITAN: Производствено счетоводство", която е вградена в съществуващата конфигурация в "Textime" "1C: Управление на търговията 10.3 + ITAN: Управление на баланса" и решава проблемите на производственото счетоводство и разходите изчисление Фирма "Текстайм" работи успешно с конфигурацията "ITAN: Up

Компанията ITAN приключи работата по разработването на подсистемата „Управление на договори“ за задачите на „NPF Sberbank“ в счетоводството на бизнес договорите Компанията ITAN приключи работата по разработването на подсистемата „Управление на договори“ за задачите на “NPF Sberbank” в счетоводството на бизнес договори

Специалистите на фирма ITAN завършиха работата по настройка на системата за управленско счетоводство, съобразена със спецификата на фирма Terra Auri. Като част от проекта бяха направени следните настройки: Системата „ITAN: Управленски баланс“ в „1C: Счетоводство 3.0“ на клиента. Изграден е сметкоплан за управленско счетоводство. Създаден е управленски счетоводен анализ (6 функции: CFS, CZ, Проект, Статия, Контрагент, Договор) и правилата за попълването му. Приключена е кореспонденцията между RBSU и пр. счетоводство. Настро

Старт на съвместен проект за автоматизиране на управленското счетоводство в дружеството Музей на базата на “ITAN: Управленски баланс”. Интегрирането на системата за управление се планира да се извърши с 1C: Търговия и склад 7.7. Основните дейности на компанията Museum са чай и кафе за предприятия от HoReCa сегмента.

Екипът на проекта ITAN приключи работата по автоматизирането на бюджетирането в медийната група Aktion. В резултат на проекта беше автоматизирано формирането на бюджети за приходи и разходи и парични потоци в контекста на позиции, централни финансови райони и проекти Екипът на проекта ITAN завърши работата по автоматизиране на бюджетирането в медийната група Aktion. В резултат на проекта беше автоматизирано формирането на бюджети за приходи и разходи и трафик потоци.

Фирма ITAN спечели конкурса за автоматизиране на системата за управленско счетоводство в холдинга Жълто, Черно и Бяло. Повече подробности Фирма ITAN спечели конкурса за автоматизиране на системата за управленско счетоводство в холдинга Жълто, Черно и Бяло. Ръководството на Yellow, Black and White Group of Companies търсеше решение на пазара, което можеше да реши следните задачи за кратко време: Зареждане на счетоводни данни от текущи 1C системи. Внедряване на сложни мет

Предприятието имаше задача да автоматизира управленското счетоводство и бюджетиране. За изпълнение на тези задачи ръководството на компанията реши да закупи софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Сътрудничеството с компанията MIR GAZA започна през ноември 2014 г. Предприятието имаше задача да автоматизира управленското счетоводство и бюджетиране. За постигане на тези задачи управлението

Специалистите на компанията ITAN приключиха работата по настройка на модела за управление на парични средства за спецификата на HOMAX GROUP. Като част от настройката на модела беше извършена следната работа: DDS анализите и приоритетите на плащанията бяха конфигурирани. Бюджетният модел DDS е създаден. Видовете платежни транзакции и приложения са подчертани. Организацията е създадена. структура и пътища за одобрение на заявления за плащане. Определени са нивата на достъп до приложенията и разделите на бюджета на ДДС. На

Решението "ITRP: Бюджетиране и финанси" е допълнение към стандартната конфигурация "1C: Счетоводство 8" и е предназначено за създаване на автоматизирана система за финансово планиране и бюджетиране

В условията на настоящата криза точното и своевременно планиране на финансовото състояние на предприятието и управлението на паричните средства е от особено значение. Предложеното решение ви позволява бързо и на ниска цена да внедрите функционалност за бюджетиране в предприятия, които вече използват продукта 1C: Enterprise Accounting 8 за счетоводство. Функционалността на решението е описана по-долу.

По отношение на възможностите продуктът представлява значително разширена функционалност на подсистемата „Бюджетиране“ на продукта „1C: UPP“ и е дизайнер с най-широки възможности за персонализиране на управленско счетоводство и финансово планиране. По-специално, настройването на връзка с действителни данни е опростено, добавена е възможността за използване на персонализирани анализи на бюджетирането и е внедрена мощна система за генериране на отчети за управление и бюджетни формуляри. Функционалността за управленски отчети ви позволява да разработвате сложни отчети с фиксирана и динамична структура (според подсистемите за счетоводство и бюджетиране) без да използвате режим на конфигуратор!

Решението е напълно интегрирано с конфигурацията 1С:Счетоводство 8 на ниво основни данни и документи, чрез сравняване и комбиниране на конфигурации.

Предложеното решение е подсистема за бюджетиране, адаптирана за "1C: Счетоводство 8" от нашия продукт от ERP клас "ITRP: Процесно производство 8".

Броят на потребителите не е ограничен от лицензи (продуктът не е лицензиран).

Функционалност на продукта "ITRP: Бюджетиране и финанси"

Бюджетиране за произволен брой фирми - бизнес единици (организации).

Бюджетиране за произволен брой сценарии.

Гъвкава система за проектиране, формиране на произволни бюджети, настройка на йерархични зависимости на показателите.

Архитектура:

o Прогнозно салдо (руски сметкоплан по подразбиране).
o Планиран оборот на индикатори от гледна точка на анализите.
o Създаване на йерархична взаимозависимост на индикаторите.
o Настройка на шаблони за публикуване на индикатори.

Бюджетиране на база показатели за изпълнение. Показателите са детайлизирани чрез свободно персонализирана аналитика (всякакви справочници на счетоводната система), вкл. отделни справочници "Позиции на паричния поток (CFA)", "Бюджетни позиции на приходите и разходите (BDR)". Не е необходимо отделно конфигуриране на източници на данни за всеки индикатор (индикаторът е аналогичен на елемента оборот в UPP).

Отделни измерения на бюджетирането – Централен федерален окръг и проекти.

Безплатен анализ на бюджетирането, 5 подсметки в сметкоплан „Бюджетиране“.

Възможност за използване на произволни класификатори - бюджетиране на анализи, свързване на позициите на класификатора с позициите на ключови системни директории (Разходи, Други приходи и разходи и др.).

Съхраняване на документи за действителни бизнес транзакции (връзки) от подсистемата за счетоводство в транзакциите и оборота на подсистемата за бюджетиране, използвайки празен сценарий. Анализ на фактическите показатели в контекста на първоизточниците - документи от стопанската дейност.

Матрица, гъвкаво адаптивни форми за въвеждане на бюджети (подобно на Excel) чрез документ. Например по редове - анализи, по колони - периоди. В клетките се въвеждат стойности на индикатора.

Контрол на бюджетите по целеви стойности и лимити, своевременно при въвеждане на документи (бюджетни операции и Заявки за разход на ДС) и чрез справки.

Изчисления, базирани на модели, съхраняване на модели като отделна настройка и автоматично преизчисляване на всички документи на модела, когато моделът се промени.

Копиране на данни за бюджетиране.

Актуализация на бюджета с възможност за прехвърляне на отклонения.

Няколко вида бюджети:
o динамични бюджети: Салда, обороти, салда и обороти, формулни показатели в бюджетите (изчислени ресурси). План-действителен анализ на всяка персонализирана бюджетна форма и сравнение между сценарии.
o Фиксирани бюджети: персонализирана йерархична структура в контекста на произволни анализи: оборот на индикатора, оборот и салда по сметки, формула (изчислени) ресурси. План-действителен анализ на всяка персонализирана бюджетна форма и сравнение между сценарии.

Безплатни отчети за управление (могат да се използват и като формуляри за бюджет):
o Фиксиран отчет – генериране на отчети с произволна структура, без настройки в конфигуратора.
o Персонализиран табличен отчет - табличен документ е конфигуриран в режим 1C, в клетките на който се извличат произволни данни от базата данни 1C (всяка подсистема, включително подсистемата за бюджетиране) с помощта на формули.

Позволява ви лесно да персонализирате формуляри за отчитане с произволна неправилна твърда структура, която не се вписва във функционалността на създателя на отчети и системата за съставяне на данни.

Всички отчети (бюджети) се изпълняват на система за съставяне на данни.

Функционален панел 1C: Счетоводство 8, раздел „Бюджетиране“. Този раздел се появява след изтегляне на изтегленото „ITRP: Бюджетиране за корпоративно счетоводство 8“.

Документ "Бюджетна операция".

Един от инструментите за генериране на отчет е „Фиксиран отчет“. Попълване на отчета с помощта на конфигурираните „Източници на данни“.

Фиксиран формуляр за настройка на отчет (настройване на колони за отчет и данни в колони)

Персонализиран табличен отчет се разработва директно в режим 1C-Enterprise. Попълване на отчета с помощта на конфигурираните „Източници на данни“.

Гъвкавият бюджет по своята форма и състав на показателите съвпада с редовния бюджет, но се съставя в няколко версии, отразяващи различни обеми на бизнес дейността. В случай на бюджетиране на производството обемът на бизнес дейността трябва да се счита за планираната продукция.

Формулиране на проблема.

Нека разгледаме пример за изготвяне на гъвкав производствен бюджет в 1C:UPP, като използваме следните изходни данни като пример:

Таблица 1 Изходни данни: Разходи за производство на 1 единица продукт „Продукт 1”.

цена	Цена, търкайте.)	Количество
Преки разходи
Производствени материали
Материал 1 (бр.)
Материал 2 (m3)
Заплата на основните работници
Цена за операция 1
Цена за операция 2
Променливи режийни разходи
Лубриканти
Почистващи материали
Електричество
Обща сума:

Таблица 2 Фиксирани разходи на цеха, в който се произвежда „Продукт 1”.

В зависимост от търсенето на продукта месечният обем на производство може да варира от 400 до 1000 бр. Необходимо е да създадете 4 бюджетни опции на стъпки от 200 бр. Необходимо е да се състави гъвкав бюджет за октомври 2010 г.

Въвеждане на данни в референтната и регулаторната система в програмата 1C: UPP.

• В директорията „Разходи” ще въведем статиите „Основни производствени материали” и „Заплати на основни работници”. В нашия пример тези данни ще се използват за свързване на тези стандарти с бюджетни позиции.
• В справочник "Номенклатура" ще въведем позициите "Продукт 1" (тип номенклатура - изделия), "Материал 1" и "Материал 2" (тип номенклатура - материал, разходна позиция "Основни производствени материали").
• Ние ще регистрираме планови цени за изходния продукт и компоненти в системата. В този случай датата на документа за ценообразуване не трябва да надвишава датата на съставяне на бюджета (за предпочитане началото на годината).

Фиг. 1 Въвеждане на информация за планираните разходи в 1C:UPP.

• В директорията "Спецификации на артикул" ще въведем спецификация (тип спецификация - монтаж, продукт - Продукт 1, активен). При попълване на таблицата "Компоненти" разходната позиция трябва да бъде автоматично заменена.

  Фиг.2 Попълване на спецификацията в 1C:UPP за „Продукт 1“.

  

  След като въведете спецификацията, трябва да зададете основната на дата, предхождаща бюджетната дата (за предпочитане началото на годината).

• За спецификацията въвеждаме технологична карта:

Фиг.3 Попълване на технологичната карта за „Продукт 1“ в 1C:UPP.



• При въвеждане на цени е необходимо да посочите стойността на разходната позиция:

Фиг.4 Въвеждане на цени в 1C:UPP за производствени операции за “Продукт 1”.

• В директорията "Сценарии" (интерфейси "Планиране", "Бюджетиране") ще въведем 4 елемента, отразяващи гъвкави бюджетни опции "Гъвкави 1" ... "Гъвкави 4" с настройка: Детайл на планиране - "Номенклатура", честота "месец ", валута - rub ., счетоводство по суми - на, счетоводство по количество - на.
• За да попълните бюджета, в нашия случай производствения бюджет, е необходимо първо да опишем показателите в справочника „Оборотни позиции по бюджети“, ще въведем следните статии:

Таблица 3 Обороти по бюджет.

Заглавие на статията	Счетоводство по суми	Счетоводство по количество	Счетоводство по позиции
Обем на стопанска дейност
Преки разходи
Заплата на основните работници
Основни материали (консумация)
Променливи режийни разходи
Заплати на помощния персонал
Почистващи материали
Лубриканти
Електричество
Фиксирани цени
Амортизация
Заплата на управленския персонал
Канцеларски материали

Фиг. 5 Пример за настройка на оборотни позиции за бюджети в 1C:UPP.



• От създадените оборотни позиции ще съберем производствения бюджет. За да направим това, ще създадем нов елемент в директорията „Бюджети“ (име – „Производствен бюджет“, тип бюджет – „Други оборотни бюджети“). След това, като използвате бутона „Отиди“, трябва да отидете в директорията „Бюджетни позиции“, където ще създадем бюджет от предварително създадените оборотни позиции. При попълването на тази директория от голямо значение е редът, в който въвеждате елементите. Редът, в който се появяват елементите, е редът, в който ще бъдат отпечатани в различни бюджетни отчети. В нашия случай ще използваме код за сортиране на статии, така че препоръчвам да въвеждате елементи във възходящ ред на кода:

Таблица 4 Попълване на директория "Бюджетни позиции".

Код	Име	Оборот на артикули
000000001	Обем на стопанска дейност	Обем на стопанска дейност
000000002	Преки разходи
000000003	Заплата на основните работници	Заплата на основните работници
000000004	Основни производствени материали	Основни материали (консумация)
000000005	Променливи режийни разходи
000000006	Заплати на помощния персонал	Заплати на помощния персонал
000000007	Почистващи материали	Почистващи материали
000000008	Лубриканти	Лубриканти
000000009	Електричество	Електричество
000000010	Фиксирани цени	Фиксирани цени
000000011	Амортизация	Амортизация
000000012	Заплата на управленския персонал	Заплата на управленския персонал
000000013	Канцеларски материали	Канцеларски материали

Настройка на източници на данни в 1C:UPP

В нашия пример ще ни трябват 2 източника на данни: производствени планове, съдържащи планове за пускане на продукт 1, и данни от референтната и регулаторна система, свързани с производствените планове.

• Създаване на документи "Производствен план".

В съответствие с първоначалните данни на нашия пример за сценария "Flexible1" ще създадем производствен план за 400 бр. Продукти 1. За да зададете цени чрез бутона „Цени и валута“, е необходимо да посочите вида на цената – „Планирана цена“. В колоната „Спецификация“ в нашия пример трябва да изберете спецификацията „SP за продукт 1“. Датата на планиране в съответствие с изложението на проблема е 01.10.2010 г.

Фиг. 6. Попълване на документа „Производствен план“ в 1C:UPP.



След това, по подобен начин (може да се копира), трябва да създадете още 3 документа: за сценария „Flexible2“ за 600 броя, за сценария „Flexible3“ за 800 броя. и за сценария „Flexible4“ за 1000 бр. Нека опишем източника на данни за производствения план. За да направите това, в справочника „Източници на данни за изчисления на бюджета“ ще въведем нов елемент „Производствени планове: оборот“. Като източник ще изберем един от стандартните източници, предлагани от стандартната конфигурация „1C: UPP 8 (рев. 1.3)“ - „Производствени планове: оборот“ (Секции на управленското счетоводство). Когато е избрано, автоматично ще бъдат зададени: име, граници на данните, индикатори. След това е необходимо да се установят връзки с размерите на бюджетирането и условията за подбор.

Ориз. 7 Описание в 1C:UPP на източника на данни за производствените планове.



В раздела за избор е необходимо да зададете условие за сценария, тъй като в документите на подсистемата за бюджетиране, които ще използваме, не е възможно да зададете избор според сценария.

Фиг.8 Попълване на раздела "Избор" за източник на данни.



Така в справочника „Източници на данни за изчисления на бюджета“ трябва да се появят 4 източника (според броя на сценариите). След като запишете източника, използвайте бутона "Проверка", за да видите какви данни ще бъдат избрани от системата за по-нататъшна обработка в съответствие с настройките на източника.

• Получаване на данни за производствените разходи.

За да получим данни за разходите, ще трябва да комбинираме данни от 5 таблици: производствени планове, спецификации, планирана себестойност, технологични карти, цени. Логиката за извадка от данните ще бъде следната: производствените планове съдържат количеството произведени артикули, за които са посочени спецификациите. Спецификациите посочват броя на компонентите и позицията на разходите. За всеки елемент от компонентите ние определяме планирана цена. Като умножим себестойността по броя на компонентите и броя на продуктите по производствения план, получаваме размера на разходите по сценария за материали. Към спецификацията може да се приложи техническа карта, от която да разберете колко операции и на какви цени трябва да се извършат за производството на един продукт. Като умножим броя на продуктите по броя на операциите и цената, получаваме размера на разходите по сценария за заплащане на труда.

Възможно е да се опише източник на данни с такъв сложен алгоритъм за вземане на проби само с произволна заявка. В панела за действие на формуляра щракнете върху „Персонализирана заявка“ и въведете текста на заявката в раздела „Настройки/Заявка“. В раздела "Настройки/Параметри" посочете стойността на параметъра "Планирана цена" (Тип стойност - справочник "Типове цени на артикули").

Фиг.9 Попълване на раздела "Параметри".



В раздела "Данни" трябва да зададете граници и връзки с размери.

Фиг.10 Попълване на раздела "Данни".



Използвайки този източник, трябва да получим данни за 2 позиции в бюджета („Заплати на основните работници“ и „Основни производствени материали“) и 4 опции за сценарий (Гъвкав1...Гъвкав4). Така в директорията „Източници на данни за изчисления на бюджета“ трябва да се появят 8 записа, които се различават само в раздела „Избор“. Да приемем, че разходите по разходната позиция „Основни производствени материали“ винаги съответстват на оборотната позиция „Основни материали (потребление)“, а разходите по разходната позиция „Заплати на основните работници“ винаги съответстват на оборотната позиция „Заплати на основни работници“.

Фиг. 11. Пример за попълване на раздела „Избор“ за опцията „Гъвкав1, Основни производствени материали“.



Трябва да се отбележи, че предложената настройка на заявката за оборотната статия работи само в рамките на нашия пример. Съвременните предприятия могат да използват сложни спецификации, които включват полуготови продукти и възли. Към спецификациите за полуфабрикати могат да бъдат приложени допълнителни технически карти. Процесът на изчисляване на разходите и експлозията на BOM вече не може да се извършва в рамките на настройка на потребителска заявка за източник на данни. Освен това трябва да имате предвид, че изпълнението на такава заявка ще отнеме много време, а отчетите за позициите на оборота на подсистемата за бюджетиране ще се изграждат много бавно. Решение на този проблем може да бъде съхраняването на данни за изчисляване на производствените разходи в регистрите на 1C:Enterprise 8. От тази гледна точка можете да разгледате документа „Изчисляване на планираните разходи“, който беше добавен от разработчиците в издание 1.3.

• Документ "Изчисляване на планираната себестойност" в 1C:UPP.

Този документ ви позволява да изчислите планираната себестойност на продукцията в съответствие със спецификацията. Тоест, за избраната продуктова гама, съставът и количеството на компонентите се определят автоматично според основната спецификация, а цената на компонентите се определя според посочения тип цена. По този начин планираната производствена себестойност се изчислява равна на общата цена на компонентите, включени в основната спецификация. Когато щракнете върху бутона "Изчисли", резултатите от калкулацията на себестойността се поставят в раздела "Стойност", а данните за изчисление се поставят в раздела "Състав на разходите".

Фиг. 12. Форма на документ "Калкулация на плановата себестойност".



За съжаление, данните за цените от техническата карта, присвоени на основната спецификация, не отиват автоматично в раздела „Състав на разходите“, ако е необходимо, можете да добавите нови разходи ръчно и цената ще бъде автоматично преизчислена. При добавяне на нови разходи за избор е достъпна само директорията „Номенклатура“, губи се връзката с цената на техническата карта и позицията на производствените разходи. Поради тези причини не беше възможно да се използва обещаващата идея на разработчиците с документа „Изчисляване на планираните разходи“ в нашия пример.

Променливи режийни данни.

За изчисляване на сумите на променливите режийни разходи е удобно да се използва механизмът за изчисляване на оборота на зависимите артикули за влияещия артикул. Ще ни е необходим документът „Настройване на оборотни зависимости по позиции“.

Фиг. 13 Попълване на документа „Настройване на оборотни зависимости по артикул“.

Въздействащата статия е „Обем на бизнес дейността“. Производствените планове ще включват количеството на произведената продукция. Атрибутът „Номенклатура“ също трябва да бъде попълнен, тъй като за други видове продукти размерът на променливите режийни разходи за единица може да се различава.

В съответствие с постановката на проблема не е необходимо данните за зависимите позиции да се детайлизират до отделна номенклатурна позиция - общата сума за позицията е достатъчна. Следователно, в допълнение към колоната „Позиция на оборота“, трябва да попълните колоните „Детайли за сумата“ и „Общо за сумата“. Останалите колони не са попълнени. Вероятно би било лесно да използвате същия документ за регистриране на преки разходи. В този случай в колоната „Оборотна позиция“ ще има например „Основни производствени материали“, „Реквизити за сумата“ - количество, „Количество за сумата“ - 1,5, „Свойства за количеството“ - количество , „Количество за количество“ - 10, „Зависима номенклатура“ - Материал2. Това значително ще опрости нашата задача. Но в реалния живот често се случва пускането на един и същ продукт да бъде планирано според няколко спецификации наведнъж (например, ако продуктът се произвежда с различни характеристики). В този случай преките разходи за всяка спецификация ще бъдат различни и документът може да запише само една опция.

Попълване на Гъвкав 1 бюджет.

Фиг. 17 Бюджетен отчет за сценария "Flexible1" в програмата 1C:UPP.

Формиране на бюджети за сценарии "Flexible2", "Flexible3", "Flexible4".

С помощта на обработката на копиране на данни за бюджетиране можете автоматично да получите данни за други сценарии. Начин на копиране – „От интервал на интервал“, копирани документи: „Бюджетни операции“, „Документи за изчисления по модели“.

Фиг. 18 Настройка на обработката „Копиране на бюджетни данни“ в програмата 1C:UPP.

След щракване върху бутона „Изпълнение“ в разделите „Нови бюджетни операции“ и „Нови образци на изчислителни документи“, бюджетните операции просто трябва да бъдат извършени (има съответен бутон в контролния панел на списъка с документи). Документите „Изчисление въз основа на модела на бюджетиране“ трябва първо да бъдат коригирани: отворете всеки документ и заменете основния източник на данни в него. След това те трябва да бъдат изчислени и изпълнени.

Получаваме печатна форма на гъвкав производствен бюджет с помощта на отчета „Сравнителен анализ на бюджетния оборот“. В прозореца за настройки на отчета ние определяме списък със сценарии, описващи различни бизнес дейности.

Фиг. 19 Настройка на справка „Сравнителен анализ на бюджетния оборот” за получаване на гъвкава бюджетна форма.

Фиг. 20 Форма за печат на гъвкавия производствен бюджет, получен с помощта на отчета
"Сравнителен анализ на бюджетния оборот."

Анализ на гъвкави бюджетни отклонения за вземане на управленски решения.

Въз основа на резултатите от работата за месеца ще стане известно количеството и асортимента на реално произведената продукция. За тези данни нашият модел може да изчисли планираните разходи и след това да ги сравни с действително направените разходи. Ще поставим прогнозните планирани разходи в референтния производствен бюджет; ще създадем нов сценарий „Бенчмарк“ и ще въведем документа „Производствен план“, като посочим в него действително произведените продукти.

Фиг. 24 Печатна форма за анализиране на отклонения, получени с помощта на отчета "Сравнителен анализ на бюджетния оборот".

Колоната "Референтен период" съдържа референтни бюджетни данни. В колоните на отчета „Сравнен период 2“ и „Сравнен период 3“ можете да видите контролираното отклонение, свързано с промяната в нивото на бизнес дейност, планирана при сценариите „Гъвкав1“ и „Гъвкав2“. Колоната "Сравнен период 1" показва контролираните отклонения. Например в реда „Основни производствени материали“ увеличението на сумата на разходите е свързано с преразход на материали, в реда „Офис консумативи“ има отклонения, възникнали поради неефективен контрол на разходите. Ако добавите допълнително групиране по артикули към отчета, ще видите, че увеличението на разходите по позиция „Основни производствени материали“ за Материал 2 е свързано с увеличение на себестойността на материала, най-вероятно причинено от увеличение на изкупни цени.

По този начин, с помощта на гъвкав бюджет, реализиран с помощта на инструменти 1C:UPP 8, стана възможен факторен анализ на действителните отклонения, причинени от промени в нивото на бизнес активност и неефективен контрол върху производствените разходи.

Благодаря ти!