Цялостна автоматизация на документите, използвани за изчисляване на дивиденти. Генериране на допълнителни записи след начисляване на дивиденти

Нека да разгледаме пример за това как да изчислим и изплатим дивиденти на служители на организация. В този пример печалбата, която трябва да бъде разпределена, е 80 000 рубли. Дивиденти се изплащат на двама учредители - служители на организацията в равни части.

За да направим това, се нуждаем от документа Начисляване на дивиденти за организация (Главно меню -> Изчисляване на заплати за организации -> Първични документи -> Начисляване на дивиденти за организация). Нека попълним документа, посочващ общата сума на дивидентите. В табличната част на документа. Нека добавим служители, които получават дивиденти. В този случай имаме двама служители, всеки с по 10 акции. За да изчислите данъка върху доходите на физическите лица, използвайте бутона Изчисли.

След като отразявате начисляването на дивиденти, трябва да ги изплатите. В документа „Начисляване на дивиденти към организацията“, използвайки бутона Действие -> Въз основа -> Заплата за изплащане, ще създадем документ за плащане.

Фиг.2

Използвайки документа Заплати, дължими на организации, можете да изплащате дивиденти само на служители на организацията. Ако е необходимо да се изплащат начислени дивиденти на учредители, които не са служители на организацията, тогава в този случай е необходимо да качите данните в счетоводната програма. Отразяване на осчетоводяването: Dt 84.01 Kt 75.02 - за сумата на начислените дивиденти и Dt 75.02 Kt 68.01 - за сумата на удържания данък върху доходите на физическите лица.

Хареса ли? Споделете с приятелите си

Консултации за работа с програмата 1C

Услугата е отворена специално за клиенти, работещи с програмата 1C с различни конфигурации или които са под информационна и техническа поддръжка (ITS). Задайте въпроса си и ние ще се радваме да Ви отговорим! Предпоставка за получаване на консултация е наличието на валиден договор за ITS Prof. Изключение правят основните версии на PP 1C (версия 8). За тях не е необходим договор.

И колко удобно и безопасно е да работите с нашата услуга. Днес ще разгледаме едно от популярните искания, които нашите клиенти изпращат на горещата линия, а именно ще разберем как да изплащаме дивиденти на основателите. Днес се фокусираме върху достъпността, яснотата и, най-важното, ползата!

Всъщност не всеки основател на едно и също дружество с ограничена отговорност е готов да държи парите си в общ бизнес „просто така“ или в полза на някой друг. Ако възникне възможност да получи дивиденти, той обикновено се радва да ги получи. Да видим как се прави:

Нека започнем с факта, че трябва да изберем бутона в менюто "Операции". По-нататък в раздела "Счетоводство"изберете реда:

След това намираме необходимите основатели и кликваме върху цифровата стойност:

След това трябва да продължим да работим с данък върху доходите на физическите лица, т.к Дивидентите също се облагат с този данък. Тук се връщаме на началната страница, щракнете върху секцията "Заплати и персонал", отидете надолу до реда с данък върху доходите на физическите лица и изберете реда:

След това се отваря следващият раздел на програмата, където чрез щракване върху бутона "Създай"В разширения списък трябва да изберете реда:

Страницата е отворена. В новия прозорец проверяваме предварително зададеното име на организацията, въвеждаме необходимата дата, както и датата на транзакциите. Това ще бъде и датата на изплащане на дивидента:

Проверяваме получените данни. В текущия прозорец цялата въведена информация трябва да се отразява правилно. В долния ред ще видите датата на получаване на дохода, кода на превода, размера на дохода, кода за приспадане, както и начисления върху него данък върху доходите на физическите лица:

Превъртете страницата вдясно и обърнете внимание на крайния срок за превод на средства, кода на превода и крайната сума на изплатения доход:

Последното действие ще бъде отписване на средства от текущата сметка. Можем да кажем, че мисията е изпълнена!

Както можете да видите, скъпи приятели, няма нищо трудно в изчисляването и прехвърлянето на дивиденти на вашите основатели. Силно ви препоръчваме да проведете пълно тестово шофиране. Сигурни сме, че наистина ще ви хареса!

В тази статия ще разгледаме как да изчислим дивиденти в 1C 8.3 Accounting 3.0. Да приемем, че нашата организация е дружество с ограничена отговорност с няколко учредители. Всеки от собствениците има определен пакет акции. Може да има произволен брой собственици на акции. Дори обикновените служители на едно предприятие имат няколко акции. Ще получат и дивиденти.

Получателят на дивиденти може да бъде както физическо, така и юридическо лице. Дивиденти могат да получават и собственици на акционерни дружества, затворени акционерни дружества, отворени акционерни дружества и др. По същество това е инвестиция на собствени средства срещу лихва. Само, за разлика от обикновения банков депозит, размерът на печалбата, получена от инвестиции, не е фиксиран, а зависи от печалбата на компанията.

В нашия пример ще разгледаме стъпка по стъпка не само изчисляването на дивиденти в 1C Счетоводство 8.3, но и изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица, тъй като този вид доход на физическите лица подлежи на него.

Изчисляване на дивиденти

За съжаление програмата 1C: Счетоводство не предоставя специален документ за отразяване на дивиденти. В такива случаи можете да записвате тези операции в счетоводството ръчно. Това може да стане в секцията „Операции“, както е показано на изображението по-долу.

Да приемем, че на събранието на акционерите беше решено да се изплатят дивиденти на Генадий Сергеевич Абрамов в размер на 345 700 рубли. В нашия случай той е служител на организацията Confetprom LLC.

Първият запис, който ще отразим в счетоводството, ще бъдат дивиденти. Дебитна сметка 84.01, кредитна 70. В ситуации, когато дивиденти се начисляват на физическо лице, което не е служител на тази организация, сметка 75 ще се използва вместо сметка 70.

Сега нека отразим данъка върху доходите на физическите лица върху дивидентите в счетоводството. Абрамов Генадий Сергеевич е жител на Руската федерация, така че процентът на данъчно приспадане за него ще бъде 13%. За чуждестранни лица данъкът ще бъде 15%.

Моля, имайте предвид, че до 2015 г. данъчната ставка беше 9% за жители на Руската федерация.

След начисляването можете да изплащате дивиденти, като използвате записи 51-70 или 50-70, като използвате документите „ “ или „Плащане в брой“.

Отразяване на данък върху доходите на физическите лица

Сега трябва да преминем към отразяване на данък върху доходите на физическите лица в NU. Това може да стане с помощта на елемента „Всички документи за данък върху доходите на физически лица“ в раздела „Заплати и персонал“.

Ще видите списък с въведени преди това документи за данък върху доходите на физическите лица. Създайте нова операция, както е показано на изображението по-долу.

Ще посочим в заглавката на документа, че тази операция отразява данъка за Генадий Сергеевич Абрамов, който е служител на Confetprom LLC. Датата на транзакцията ще бъде същата дата, която посочихме при изчисляването на дивидентите, а именно 14 октомври 2017 г.

В раздела „Приходи“ посочете датата на получаване на дивиденти, код на дохода (1010), код на приспадане (601). Също така ще отразим в този раздел, че Абрамов G.S. е получил дивиденти в размер на 345 700 рубли с данък върху доходите на физическите лица от 44 941 рубли.

В раздела „Удържания при всички ставки“ също се попълват подобни данни за размера на дивидентите и данъка, удържан при източника, чийто размер е 13%.

Тази операция може незабавно да отрази данъчни преводи, като посочи подробностите на платежното нареждане.

Можете да проверите коректността на въведените данни за начислени и платени данъци за Генадий Сергеевич Абрамов в отчитането на заплатите.

Ще създадем данъчно счетоводно изчисление за данък върху доходите на физическите лица за 2017 г.

Фигурата по-долу показва, че регистърът на данъка върху доходите на физическите лица за Абрамов G.S. отразява изчислението, което въведохме за данъка върху доходите на физическите лица в размер на 44 941 рубли, което е 13% от размера на начислените дивиденти. Справката също така показва, че този данък е удържан и преведен на данъчния орган.

Програмата "1C: Заплата и управление на човешките ресурси. Rev. 2.5" реализира всички възможности за отчитане на възнагражденията на служителите на организацията. Възнаграждението може да бъде в натура или пари. Компенсацията на служителите идва под формата на заплати, бонуси, надбавки и много други видове. В програмата "1C: Заплата и управление на персонала rev. 2.5" също се изпълнява възможност за начисляване и изплащане на дивиденти.

Начисляване и изплащане на дивиденти в "1C: Заплати и управление на персонала rev. 2.5"работи само за лица, които са служители на тази организация.

Ако искате да вземете предвид начисляването и изплащането на дивиденти на лица в програмата 1C: Заплата и управление на персонала, които не са служители на организацията, тогава трябва да извършите някои допълнителни стъпки.

1. Въведете служителя в директорията Служители на организацията.

в програмата „1C: Заплата и управление на човешките ресурси“ трябва да добавите нов елемент към директорията на служителите, който съответства на лицето, на което ще се начисляват и изплащат дивиденти. Важно е, че в този случай НЕ създаваме служител на пълен работен ден, т.е. Ние не създаваме набиране на персонал. Нуждаем се само от запис в директорията на служителите.

Когато въвеждате информация за служител, под пълното име трябва да изберете елемента „Служител по граждански договор“.

На следния раздел за въвеждане на информация за служителя:

• Оставете отметка в квадратчето „Създаване на споразумение за работа с физическо лице“.
• „Дата от“ и „до“ указват месеца, през който ще бъдат начислени дивиденти. Освен това, следващия път, когато трябва да начислите дивиденти, ще трябва само да създадете ново споразумение с условията на месеца, в който ще бъдат начислени дивидентите. Тези. Няма нужда да създавате служител всеки път.
• „Начисляване“ се оставя като „Плащане по договорни споразумения“
• „Плащане“ е оставено като „Еднократно в края на срока“
• „Себестойност“ може да бъде обозначена с размера на дивидентите

Запазваме въведената информация и по този начин създаваме нов запис в директорията Служители.

2. Създайте споразумение за изпълнение с физическо лице.

Ако вече е създаден запис в директорията Служители и вече са начислени дивиденти, тогава за да извършите нова операция за начисляване и изплащане на дивиденти, трябва само да създадете трудов договор с физическо лице.

За да направите това, отидете в дневника на документи „Договори за работа с физически лица“. Можете да стигнете до този дневник по различни начини в зависимост от интерфейса на програмата. Най-популярните опции са както следва:

• В менюто „Изчисляване на заплатите по организация“ отидете в подменюто „Планирани начисления“ и изберете елемента „Споразумения за работа с физически лица“
• На работния плот на програмата отидете в раздела „Изчисляване на заплатите“ и изберете „GPC споразумения“ в долната част

Отваря се дневникът на документи „Споразумения за извършване на работа с физическо лице“ и създаваме нов договор в дневника.

важно!В договора посочваме като срок месеца, през който начисляваме дивиденти.

Забележка!Важно е да запомните, че когато използвате тази схема в месеца на начисляване на дивиденти, при автоматично попълване на документа „Изчисляване на заплатите на организацията“, разделът „Споразумения (договори)“ ще бъде автоматично попълнен. Това се дължи на факта, че създаваме договор за извършване на работа, но това ни е необходимо за последващо отчитане на дивиденти. Следователно в даден месец на ведомост е необходимо да се премахнат допълнителните редове от документа „Заплати на организацията“ и те няма да се появят през следващите месеци.

3. Формиране на допълнителни записи след начисляване на дивиденти.

След като въведете документа „Начисляване на дивиденти на организацията“ в 1C:ZUP и го публикувате, трябва да извършите едно действие, за да създадете допълнителни необходими записи в информационната база. Отидете в менюто „Услуга – Допълнителни отчети и обработка – Допълнителна външна обработка“ и в прозореца, който се отваря, изберете елемента „Начисления на дивиденти“.

Ще се отвори прозорецът за обработка. В този прозорец в полето „Начисляване на дивиденти“ трябва да изберете съответния документ. След избиране на документите ще бъде попълнена таблица със списък с трите имена и суми - това са записи от документа за начисляване на дивидент и се показват само за самоконтрол и проверка.

След това трябва да щракнете върху бутона „Запис“ и да затворите прозореца. Когато щракнете върху бутона „Запис“, ще се генерира документът „Коригиране на записи в регистъра“ - ще се направи запис за тези регистри на информационната база, които не са записани в документа „Начисляване на дивиденти“, ако начисляването е направено към лица, които не са служители.

4. Справка „Заплати в свободна форма“.

След начисляване на дивиденти и извършване на всички посочени действия, в стандартния отчет „Заплати в свободна форма“ ще се появи ред със служителя, на когото са начислени или изплатени дивиденти. Трябва да се вземе предвид следното:

• Информацията за плащане ще бъде отразена в отделна колона
• Информацията за натрупаните дивиденти не се маркира в отделна колона, а се вижда въз основа на наличието на крайно салдо в реда на служителя. Тоест логиката на отчета е недвусмислена - тъй като служителят реално не е служител, единственото основание за наличието на баланс са начислените дивиденти

Изплащането на дивиденти в "1C: ZUP 2.5" се извършва чрез документа "Отчет за изплащане на заплата" с тип операция "Начислени дивиденти".

Но трябва да се има предвид, че документът няма да се попълва автоматично и записи за лица и дължими суми трябва да се въвеждат ръчно.

Въпреки това, след като всички документи бъдат обработени, ведомостта ще покаже информация за взаимни разплащания за дивиденти с физическо лице, което не е служител.

Всъщност дивидентите са това, за което работи предприятието или по-точно собственикът(ите) на предприятието. Това е частта от печалбата, която се разпределя между учредителите в съответствие с дела им на участие.

Дивидентите са доход на физическо или юридическо лице. Следователно дивидентите (в случай на физическо лице) подлежат на. И ние също ще направим това изчисление. С други думи, това е част от нетната печалба.

В момента имаме пет ставки за данък върху доходите на физическите лица в нашето счетоводство:

• 13% е най-основният и често срещан. Налага се от физически лица на Руската федерация, които са получили доходи;
• 9% е най-простата и най-малка ставка. Налага се върху доходите на физически лица, които имат дял в дейността на трети лица;
• 15% - взети от доходи от лица, които нямат гражданство в Русия, но получават доходи от руски компании като съинвеститори или инвеститори;
• 30% - от доходите на лицата, които не са включени в предходната алинея;
• 35% - данък върху доходите на физическите лица върху доходите от печалби и банкови лихви, ако те не надвишават лимита, установен със закон.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка как да плащате и начислявате дивиденти в програмата 1C 8.3 Accounting 3.0, както и как да регистрирате данък върху доходите на физическите лица за учредителите от този доход. Инструкциите ще бъдат подобни за изчисляване на дивиденти в 1C 8.2.

Начисляване на дивиденти чрез осчетоводяване с помощта на документа 1C „Операция“

Заслужава да се отбележи веднага, че няма специален документ за изчисляване на дивиденти в 1C 8.3 Accounting, така че ще го направим ръчно.

Там изберете елемента „ “ чрез бутона „Създаване“. Ето как изглежда:

Публикации за изчисляване на дивиденти в 1C

Публикациите на дивиденти в 1C изглеждат така:

• Ако програмата поддържа записи за няколко организации, тогава ще трябва да въведете организацията. След това трябва да въведете общата сума на транзакцията и съдържанието на транзакцията.
• Съдържание: „Дивиденти, начисляване. Физическо лице (с изключение на служителите на организацията).“ Dt: 84, Kt: 75 (подконто зависи от спецификата на всяка организация).
• Съдържание: Удържан данък върху доходите на физическите лица. Физическо лице е служител на организация. Дивиденти могат да бъдат начислени и на служител на организацията. Данъкът върху доходите на физическите лица също може да бъде удържан от служителя. В този случай вместо 75-то отброяване трябва да се използва 70-то отброяване.
• И накрая, вписванията за изплащане на дивиденти: Dt: 75.2, Kt: 50, 51, 52 (могат да бъдат попълнени с помощта на документи).