Как да създадете неликвидни активи за 1s 10.3. Идентифициране и работа с неликвидни складови наличности (застояли стоки) и продуктови липси. Действия с избрани позиции

Нека да разгледаме какви възможности предоставя програмата 1C Trade Management 11 на своите потребители за анализиране на резултатите от продажбите.

АКТУАЛИЗИРАНЕ: добавен видеоклип „Отчети за анализ на продажбите в 1C Trade Management 10.3“

От това видео ще научите:

Как да анализираме продажбите?
Как да изградим отчет за продажбите?
Как да видите продажбите и балансите в един отчет?
Как да изградим диаграми за продажби?
Как да видите продажби чрез плащане?

Отчети за продажби

По команда "отчети за продажби"Отиваме в панела за отчитане на продажбите.

Подобни статии:

Проследяване на движението на наличности в складове и...
Формиране на асортиментната матрица и нейните...

Наличието на отчети в този панел се определя от това дали потребителят има съответните права за тези отчети, както и от настройката на видимостта. Ролите и правата се възлагат на потребителя от администратора на програмата 1C. Потребителят може сам да контролира видимостта с помощта на командата "Настройки". В този случай квадратчетата за отметка стават достъпни до панелите; като ги поставите и премахнете отметката, можете да добавяте или премахвате отчети от този панел.

„Стандартни условия за продажба“

Нека да разгледаме какви възможности имаме за анализ на резултатите от продажбите. Първият отчет е „Стандартни условия за продажба“. Този отчет предоставя списък със стандартни условия за продажба, стандартни клиентски споразумения, регистрирани в системата, и основната информация, налична в тези споразумения. А именно: име на договора; валута; вид на използваната цена; валидност; нашата организация, от името на която е сключен този договор; бизнес сделка (например продажба или прехвърляне на комисионна); данъчно облагане; наличност; време за доставка.

Анализ на цените

Следващият доклад е анализ на цените. Достъпни за нас от документи като търговски предложения, документи за продажба и клиентски поръчки. От всеки от тези документи можете да генерирате отчет "анализ на цените". Този отчет ни показва информация за цените, посочени в документа (без отстъпка, с отстъпка), както и за цените на доставчиците. Използвайки този отчет, можете бързо да анализирате какви цени даваме на нашите клиенти и как те се сравняват с цените на нашите доставчици.

„Оценка на рентабилността на продажбите“

Следните отчети също са достъпни от документите за поръчка за продажба. А именно, отваряйки съответната поръчка, можем допълнително да изведем няколко отчета във връзка с тази поръчка.

Първият от тях е „Оценка на рентабилността на продажбите“. Този отчет изчислява рентабилността на поръчката като цяло (включително отстъпки, без отстъпки), а също така предоставя подробна информация за всеки артикул, продаден в този отчет. Сега този отчет показва информация за рентабилност от 100%. Това се дължи на факта, че все още не съм изчислил себестойността в моята програма за текущия месец, рутинните операции по приключване на периода не са извършени и информация за себестойността не е налична. Съответно всички приходи се считат за брутна печалба.

„Състояние на изпълнение на документа“

Следният отчет също е достъпен от „поръчка за продажба“ ¾ това е „Статус на изпълнение на документа“. Този отчет, първо, предоставя информация за дълга на клиента (т.е. доколко са завършени етапите на плащане - да речем, аванс, предплащане), информация за пратката. А в долната таблична част във всяка продуктова позиция се предоставя информация какви стоки са изпратени, в какво количество, за каква сума.

Причини за анулиране на поръчки

IN "Доклади за продажби"Има доклад за причините за анулиране на поръчки. Този отчет събира информация за причините, поради които дадена поръчка е била анулирана, и предоставя количествени показатели за всяка причина по отношение на анулирани линии в абсолютно и процентно изражение. Информацията е групирана и по мениджъри и по ценови групи на продуктите.

"Отчет за разплащания с клиенти"

Следващият отчет е „Отчет за разплащания с клиенти“. Този отчет съдържа информация за състоянието на взаимните разплащания с нашите клиенти. Предоставен е списък с нашите организации и списък с клиенти. Посочва се валутата на взаимните разплащания. Посочен е контрагента от страна на нашия клиент. Предоставя се информация за дълга в началото на избрания, анализиран период, информация за увеличение или намаление на дълга, както и крайно салдо и общо салдо.

"Клиентски дълг"

Следващият отчет е „Клиентски дълг“. Този отчет показва информация за дългове на клиента. Информацията е групирана по валута на дълга. Предоставя се информация за дълга на клиента, нашия дълг, салда по сетълмент, както и въз основа на информация от нареждания на клиента, данни за планирани постъпления от клиента, планирани продажби на клиента или планирано връщане на средства на клиента.

„Динамика на просрочените задължения на клиенти”

Следващият отчет е „Динамика на просрочените задължения на клиенти”. Този отчет показва информация за темпа на нарастване на просрочения дълг. В табличния раздел информацията е групирана по клиенти и мениджъри. В нашата програма за управление на търговията 1C (UT 11) 11.2 в момента не е регистриран просрочен дълг (всички задължения са текущи), така че този отчет е празен и не съдържа никаква информация.

Платежна дисциплина на клиента

За анализ може да се използва и отчет за платежната дисциплина на клиента. Този отчет групира данните по клиенти, предоставя данни за периода за броя на поръчките за продажба, колко от тях са просрочени, какъв е процентът на просроченото задължение и средния период на просрочие, както и данни в края на избрания период .

„Клиентски дълг по падеж“

Следващият отчет, който може да бъде полезен при анализа е „Клиентски дълг по падеж“. Този отчет трябва да посочва датата, на която информацията ще бъде анализирана, както и класификацията на дълга. В момента имаме една класификация в програмата. Всяка създадена класификация посочва периодите, за които дългът ще бъде анализиран за просрочие. Основният постулат тук е следният: най-новите изявления се събират най-лесно. Колкото по-дълъг е периодът на забавяне, толкова по-трудно е събирането на задължението. В този отчет получаваме информация за всеки клиент, състоянието на взаимните разчети с него, както и информация за периода на просрочен дълг.

Платежна карта с контрагент

от "Поръчка на клиента"Можете да получите отчет за картата за сетълмент с контрагента. Този отчет показва информация за взаимните разплащания за целия период, тоест кои документи са използвани за извършване на парични транзакции, стокови транзакции за продажба или връщане. Предоставя се и общото задължение и информация за просрочения му статус, ако има такива.

Всички тези отчети са достъпни за нас или в раздела "Продажби"в група "Доклади за продажби", или от документи за сетълмент– документи, използвани за документиране на продажби на клиент, като напр "поръчки на клиенти"И "търговски предложения към клиенти".

Такива възможности ни предоставя програмата 1C Trade Management версия 11.2 за анализ на резултатите от продажбите.

Създаване на отчет за продажбите по производител и приходи 1C UT 8.3

Този видео урок описва как да създадете отчет за продажбите по производител и приходите, получени от тях в 1C управление на търговията 8.3. Основната точка на доклада е от продуктите на кои производители получаваме най-много приходи.

Анализ на продажбите на дребно

За да се анализира продажбата на стоки по търговски обекти, в конфигурацията са внедрени доста отчети.
Всички те са налични в секцията Продажби.

Поведение, ръководене оценка на стокови наличности в търговски обектиспоред избрания тип цена, възможно е чрез отчет Списък на стоките на организацията в цените на позициите. В отчета можем да зададем избора по магазин и по вида на цената, която е зададена на магазина. Определяме и отчетния период.

Този отчет отразява началния и крайния баланс, приходите и разходите за всяка позиция.

Можем да персонализираме този отчет по-подробно. Например, ние се интересуваме само от информация за номенклатурата на кафето и конкретни дати за движението на този продукт.

За да направим това, отиваме на Настройкии на отметката Селекцииизберете желания продукт.

В резултат на това беше генериран отчетът, от който се нуждаехме. От справката виждаме, че в магазин Макси в началото не е имало салдо, на 27.06.2016 г. има приход от 100 бр., а на 29.06.16 г. има разпродажба на 2 бр. Общо в края на периода остатъкът от кафе е 98 бр.

За контрол на средствата в касата на ККМизползвайте отчета Парични средства в каси на ККМ.

В генерирания отчет виждаме началния и крайния баланс, сумата на продажбите и приходите от DS, както и тегленето на DS по дни.

Можем да генерираме този отчет с подробности за документите; за да направите това, в настройките на отчета поставете отметка в квадратчето на стойност - Секретар. В резултат на това ще бъде генериран отчет в контекста на документи (регистратори).

Ако крайният баланс е знак минус, тогава магазинът не е отчел напълно продадените стоки.
Ако салдото в края на периода положителен, тогава търговският обект не е платил напълно продадените стоки.

Ако се интересуваме само от информация за сумите, получени от касата на дружеството, тогава в разширените настройки на отчета, в раздела Полета и сортиране, премахваме всички ненужни отметки, остава избрана само отметката за стойността Въвеждане на DS.

В резултат на това ще бъде генериран отчет от следния тип.

Програмата има възможност за генериране на отчет в регламентирана форма Пазарлък-29.Този отчет е предназначен за анализ на продажбите на дребно. Отчетът отразява салда в началото и края на месеца, както и документи, използвани за документиране на движението на стоките през посочения склад и определената организация. Общите показатели в справката се изчисляват според типа цена, посочен в картата на този склад.

Цените се попълват според стойностите, които са валидни към отчетната дата.

Анализ на търсенето на стоки

За да анализирате търсенето на стоки, можете да използвате анализ на продажбите ABC и XYZ. ABC анализът е възможен въз основа на няколко показателя. ABC анализът на продажбите по обем на продажбите ви позволява да разпределите стоките в ABC класове по отношение на търсенето на стоки от клиентите. В клас А ще бъдат най-търсените стоки, а в клас С – най-малко търсените.

Провеждането на анализ на продажбите XYZ ви позволява да определите стабилността на продажбите на продукта. От гледна точка на продажбите на стоки, XYZ анализът ни позволява да разделим стоките в следните класове - стабилно търсене на стоки, тенденции към увеличаване на търсенето на стоки, еднократни покупки (нередовно потребление).

Извършването на комбиниран ABC и XYZ анализ ще даде възможност да се определи оптималното метод за управление на запасите(т.е. планирайте да купувате само онези стоки, които постоянно се купуват в общ обем).

Програмата поддържа няколко методи за управление на запасите: обемно планираневъз основа на прогнозата за търсенето, " поръчка по точка за повторна поръчка"(с фиксиран обем или с редовен интервал на доставка), " изработени по поръчка". Различни методи за попълване могат да бъдат зададени индивидуално за всеки продукт във всеки склад. Методът за управление на инвентара може да се определи автоматично въз основа на АБВ/XYZ класификация на запасите. Възможно е също ръчно да промените метода за управление на инвентара.

Пример. В съответствие с проведеното ABC/XYZ класификация на запаситестоките се причисляват към група AX (стоките се продават постоянно и имат висок оборот, т.е. носят висок доход на търговското предприятие). За такива стоки се установява метод "Обхват и календарно планиране". Метод "Поръчай по поръчка"се установява за стоки, които принадлежат към група AZ. За такива стоки не се поддържа наличност в склада, стоките се поръчват от доставчика само при възникнала клиентска нужда (подаване на клиентска поръчка). Информацията за наличието на такива стоки в склада се записва в отчета като излишък и се маркира в червено.

При анализ на търсенето на стоки се използват продуктови ограничения (регулаторни, минимални, застрахователни, максимални наличности). Продуктовите ограничения се изчисляват автоматично с помощта на регулаторна задача за всяка стокова позиция във всеки склад въз основа на данни за продажбите на стоки.

При изчисляване на необходимия (стандартен запас) се вземат предвид очакваният обем на продажбите на стоки (минимален запас) и възможни скокове в продажбите (безопасен запас). За допълнителна застраховка срещу риска от недостиг на стоки можете ръчно да зададете параметър като максимален запас от стоки.

Попълване на план за продажби по формула

Видеото ще ви помогне да се ориентирате в типовете нужди, както и да разберете защо предприятията правят разлика между тези типове.

Оформяне на поръчки по планове

За някои продукти сроковете за изпълнение на поръчките на доставчиците са много дълги и е невъзможно да се поръчат стоки на доставчика, за да отговорят на текущите нужди - поръчките трябва да бъдат направени предварително. За такива стоки се предлага да се формират дългосрочни планове за покупки и да се формират поръчки към доставчици въз основа на тези планове.

Документация план за обществени поръчкив програмата могат да се формират както ръчно, така и автоматично, въз основа на различни източници на данни от самата програма. Като източници за прогнозата можете да използвате: данни от клиентски поръчки, обем на продажби за минал период от време, обем на покупки за определен период от време и др. Можете също така да вземете предвид вътрешните нужди на предприятието (поръчки от собствените си отдели, поръчки от търговски обекти, собствени магазини, необходимост от компоненти за сглобяване и др.). В този случай е възможно да добавите няколко източника, както и да изберете максималната стойност от всички източници.

Например, можете да изберете максимална стойност въз основа на обема на продажбите за предходния месец и всички поръчки за покупка и вътрешни поръчки, издадени за същия период или същия период на миналата година.

Списъкът с източници на данни за планиране може да бъде попълнен по желание. За попълване се използват шаблони.

Поръчките към доставчиците се формират в съответствие с изготвения план, като се контролира отклонението на планираните и реално поръчаните количества от доставчика. По този начин плановете за закупуване могат да се използват и за проверка на изпълнението на плановете, продиктувани от самия доставчик.

Следене на показателите за продажби

IN "1C: Управление на търговията 8"Има механизъм, който ви позволява незабавно да идентифицирате „проблемните“ области и може да ви помогне да вземете правилните управленски решения и в допълнение автоматично да ви информира за ситуации, при които състоянието на индикаторите е все още приемливо, но вече се приближава до критично.

Т.нар „Целеви монитор“ви позволява да анализирате ключовите показатели за ефективност на отдела и предприятието като цяло и степента на постигане на поставените цели, като вземете предвид целевата тенденция (увеличаване на индикатора, намаляване на индикатора, запазване на индикатора в определена диапазон). Информацията може да бъде достъпна за мениджър навсякъде по света чрез достъп до функционалността „Монитор на целеви индикатори“ през Интернет.

За да работи това, е необходимо да се определят целите, които се планира да бъдат постигнати. Всяка цел може да се състои от много подцели, успешното постигане на които гарантира постигането на основната цел.

На всяка цел е даден целеви индикатор. От своя страна, за всеки целеви индикатор се посочва целевата тенденция - желаната посока на промени в индикатора във времето (минимизиране, максимизиране на стойността или поддържане в рамките на приемливата стойност) и се конфигурират опциите за анализ.

Например:

Основната цел е увеличаване на приходите. Тази цел се планира да бъде постигната чрез увеличаване на броя на клиентите и увеличаване на средния размер на продажбите. От своя страна се планира увеличаване на броя на клиентите чрез привличане на нови клиенти и намаляване на броя на загубените клиенти. А увеличението на средната сума на продажбите се планира чрез намаляване на предоставените ръчни отстъпки.

Неликвиден продукт е продукт, който не се продава или се продава много слабо и е в склада повече от 3-6 месеца (в зависимост от категорията на продукта). Застоялите стоки не само не носят печалба, но поради тях компанията понася огромни загуби. Освен това вече никой не се нуждае от стари модели стоки и те просто лежат в склада.

Очевидно е, че такъв продукт трябва да се изхвърли възможно най-бързо, да се установят причините и да се предотврати повторна поява. Но как да разпознаем зле продавания продукт?

Всичко това и много повече може лесно да се направи с доклада „Анализ на неликвидни стоки за 1C: Управление на търговията“.

КАК ДА НАМЕРИТЕ НЕЛИКВИДЕН ПРОДУКТ В 1C 8.2 и 8.3

В 1C Enterprise няма стандартен отчет за идентифициране на неликвидни стоки. Ето защо разработихме такъв отчет, който вече се използва от стотици магазини за търговия на едро и дребно в Русия, които водят своите записи в 1C. Сега ще опишем съвсем накратко как се генерира отчета и ще разберете защо такъв отчет не може да бъде създаден ръчно.

За идентифициране на неликвидни активи се събират данни от пет отчета: продажби за периода, складови салда, салда на дребно. За всеки продукт се сравняват данните и се изчислява процентът на продажбите му. Освен това балансите се вземат не само за крайната дата, но и за всеки ден в посочения период. Това е единственият начин да получите реална скорост на продажба на продукт (в края на краищата, ако даден продукт е бил изчерпан за 10 дни, тогава поради тази причина не е бил продаден, но е можел да бъде продаден). Освен това благодарение на това се разкрива реалният брой дни, през които стоката е в склада.

След като получи скоростта на изхвърляне на стоки, програмата изчислява колко дълго ще продължи текущият баланс на стоките и според зададените критерии го класифицира като ликвиден или неликвиден. След това програмата извлича информация от още два отчета за разходите и цените на дребно и показва текущата надценка. Това ще ви помогне да решите дали е възможно да се отървете от неликвидни активи, като намалите цената, но реализирате печалба.

По-долу можете ясно да видите как се работи с отчета. Виж:

Настройки на отчета за идентифициране на ликвидността на продукта

В главното меню на отчета задаваме датата, на която трябва да получим складови салда и да определим ликвидността на стоките. Можем да уточним селекции по складове и стоки в раздела „Избор и сортиране“.

Тук посочваме периода, за който ще се анализират продажбите (можем да посочим кои подразделения да вземем предвид).

Ние задаваме параметрите, според които стоките ще бъдат разделени на неликвидни и ликвидни. Може да е:

брой дни, в които продуктът е на склад(например, ако даден продукт е пристигнал преди 10 дни и все още няма пълна статистика за продажбите за него, по-добре е засега да не го класифицирате като неликвидни запаси);
брой дни за продажба извън баланса— ако текущият баланс ще бъде продаден за повече от 90 дни, тогава най-вероятно той е неликвиден (броят на дните може да бъде променен)

Резултати от анализ на продажбите

След като анализираме продажбите за периода, получаваме първите входни данни:

Брой и размер на продажбите за всеки продукт;
Определихме колко дни стоката е в склада;
Изчислихме скоростта на продажбите на продукта на ден/месец. Важно е при определяне на скоростта да вземем предвид не броя на дните в периода, а колко дни стоката е била реално в склада. Например за една година са продадени 300 лаптопа, но те не са били на склад през цялата година, а само 200 дни. Следователно, когато определяме скоростта на продажбите, разделяме 300 не на 365 дни, а на 200 дни. защото ако стоките бяха на склад в други дни, щеше да има повече продажби.

Анализ на текущите салда

Добавяме данни от отчета за салда и определяме количеството на стоките в склада към посочената дата. Разделяйки остатъка на скоростта на продажбите, получаваме Очакван период на продажба(т.е. колко дни преди да можем да продадем стоките, които са в склада)

Продукти, които не се продават в 1C

По този начин те идентифицираха продукти, които ще се продават още няколко месеца или дори години (ще се изненадате, но има и такива). За да завършим картината, добавяме данни от третия отчет и виждаме цената на текущия баланс:

Анализ на причините за неликвидни стоки в 1C

Защо продуктът стана неликвиден? Може би купувачът е донесъл много, може би продуктът не е представен на дисплея или може би е просто надценен?Изтегляме данните за продажните цени в таблицата и изчисляваме текущата надценка:

Намаляване на неликвидни стоки в 1C*

След като идентифицираме неликвидни активи и анализираме надценката, можем незабавно да присвоим отстъпка и да формираме нова цена. С едно щракване цените ще бъдат прехвърлени в документа „Задаване на цени на артикули“ и записани в базата данни.

*Тази функция е достъпна само в конфигурации: 1C: Управление на търговията 10.3. 1C: Интегрирана автоматизация 1.1 и 1C: Управление на производствено предприятие 1.3

Как да погледнете в 1C: Колко дни продуктът не се продава?

За да улесните анализа на информацията, от отчета можете да разберете датата на последната продажба на артикула и колко дни са изминали от датата на последната продажба (по този начин можете да определите колко дни не е бил продуктът продаден и лежи неподвижен в склада):

Справянето с неликвидни запаси в склада е добър начин да освободите пари и да увеличите оборота. Ето защо повечето ръководители отправят редовни изисквания към своите мениджъри. Те обикновено просто създават извлечение за баланси и сравняват колоната „продажби“ за периода и „текущото салдо“. И тъй като това е ужасно неудобно и времеемко, хората постоянно се обръщат към нас за алтернативен начин за търсене на неликвидни активи.

Обикновено под неликвидни стоки се разбират стоки, които не са били продадени твърде дълго. Преди две години купихме един несполучлив модел и още стои на показ, никой не го взима.

Това също включва запаси от стоки, които ще отнеме твърде много време, за да се разпродадат, дори ако са търсени.

Да кажем, че доставчик ми даде супер отстъпка и аз закупих от него 100 единици нов продукт, който не се е продавал в магазина преди. Тези. Не знам дали ще отиде или не.

Въз основа на резултатите от първите няколко месеца може да се види, че се изразходват 1-2 броя на седмица. Ако процентът на продажбите не се промени, ще продам 90 броя, които сега са в магазина, за около още една година.

С помощта на такова просто изчисление можете предварително да видите възможни неликвидни активи. И вземете някои мерки предварително, за да ги отблъснете бързо, увеличавайки оборота.

А получената печалба зависи от оборота, макар и в по-малка степен, отколкото от надценката.

Ще покажа тази зависимост с пример:

Купувам артикул за 200 рубли, продавам го за 300 рубли. (50% надценка), стои на рафта от 1 година, спечели 100 рубли. през годината
Купувам артикул за 200 рубли, продавам го за 250 рубли. (25% надценка). е на рафта от 6 месеца. спечели 100 рубли. след година.

Между другото, това ясно показва защо не можете да правите отстъпки, ако това не увеличава оборота. В този пример намалихме надценката наполовина, въпреки че купувачът видя само 15% намаление. Ако това не удвои оборота ни, значи просто сме намалили печалбите си, вместо да привлечем клиенти.

Програмата работи точно както показах по-горе - изчислява скоростта на продажбите и прогнозира броя дни, които ще са необходими, за да продаде текущия си баланс.

Този пример (взет, между другото, от базата данни на реален магазин) показва продукти с завишени баланси:
- Първата линия - 18 броя бяха продадени за шест месеца (177 дни), а сега на склад има 36. Този остатък ще бъде разпродаден за още една година.
- Втора линия - 10 броя са продадени за 232 дни, сега в наличност са 50. Ще се изчерпи още около 3 години.
- Трети ред - 108 броя продадени през годината, сега има само 5 броя на склад. С такава динамика ще бъде достатъчно за половин месец. Това със сигурност не е надценка, а напълно нормален баланс.

Наблизо, в полето „Замразена сума“, има приблизителна оценка на излишъка в изкупните цени. Отрицателна сума показва, че е препоръчително да попълните баланса - няма достатъчно стоки.

Разбира се, само броят дни на склад не е достатъчен, за да се класифицира даден продукт като неликвиден.

Трябва да преценим колко пари можем да инвестираме в склада, дали продуктът има срок на годност, размера на отстъпката, която доставчикът ни е дал за обем, времето за доставка на продукта от доставчика.

Продукти, получени от доклада, могат да бъдат

задайте ценова група на „Неликвидни“ или „Разпродажба“
- Такъв продукт може да бъде маркиран с цвят в общия списък с продукти.
- удобно е да се проследяват продажбите и продуктовите баланси чрез отчети
автоматично попълване на документите „Задаване на цени” или „Задаване на отстъпки”.

Открояването на даден продукт в цвят ще даде на продавачите и мениджърите визуален сигнал, че продуктът не се продава добре и трябва да положат повече усилия, за да го продадат - потърсете допълнителни аргументи за купувача или му предложете специални условия.

Добър ден, скъпи форумци.

Проучих наличните разработки на ресурса, изглеждаше малко и реших да вложа моите два цента за вашата преценка.

Предназначение на инструмента:идентифициране на неликвидни активи и дефицити.

Разлика от аналозите:

Работа с таблично поле, а не с документ с електронна таблица

Повече полезни информационни полета

Подробна информация за движението на артикулите в отделен прозорец

Обяснение на настройките:

Дата от, Дата до – разбираемо;

Подбор по продуктова гама и склад - ясно е, работи (В ЙЕРАРХИЯТА);

Вид на използваните цени - използва се при оценка на склад;

Оптималният период на ликвидност е златната среда на запасите. Стойността означава период в месеци, равен на обема на продажбите, който искаме да съхраняваме в склада. Ясно е, че различните артикули могат да имат различни периоди на ликвидност; това зависи главно от честотата и времето за доставка. Като правило периодът на ликвидност трябва да бъде равен на (приблизително) периода между 2 доставки плюс времето за доставка и плюс времето за освобождаване. Тези. например доставяме стоки веднъж на всеки две седмици и за да получите доставка, трябва да направите поръчка не по-рано от 3 дни предварително и тя ще бъде на път 2 дни, тогава оптимално ще бъде 3 седмици (7 * 2 + 3 + 2 дни), или 0,7 в условията на програмата. Когато работите с програмата, препоръчвам на първия етап да зададете стойност поне 1. Параметърът се използва за изчисляване на замразеното количество в склада. Този коефициент може също така да включва всички видове рискове, като неуспешна доставка.

Горни и долни прагове на ликвидност - отрязване на артикули по ликвидност, например, за да видите само неликвидни артикули.

Обяснение на полетата:

Избрано- отметка, с която определяме предметите, с които ще направим нещо, например инвентар.

Номенклатура- Ясно е.

Номенклатурна група- ясно е сортирането на списъка в групи (псевдогрупиране).

Характеристика на номенклатурата- Ясно е.

Номенклатурни серии- Ясно е.

остатък- моментна снимка на последния регистър на ProductsInWarehouses въз основа на настройките на отчета.

Резерв на купувача- Ясно е;

Поръчайте до доставчици- Ясно е;

Остава да се оцени- сумата на баланса и поръчката към доставчици, минус резервите.

Общо потребление- потребление по регистър GoodsInWarehouses по настройките на отчета.

Средна месечна консумация- общ разход, разделен на броя на месеците в избрания период. Ако първото получаване на стоки е по-късно от началото на периода (нов продукт), тогава броят на месеците се взема от това получаване.

Ликвидност- балансът за оценка, разделен на средния месечен разход (съгласен съм, че е грубо, но бързо и в 95% от случаите е достатъчно).

Цена- цена на артикула според избрания тип цена.

Оценка на склад по избрани цени- Ясно е.

Замразено количество- оценка на склада по избрани цени, минус оптималния период на ликвидност. Тези. например, ако имаме оптимална ликвидност, равна на един месец, а балансът в склада съответства на средната месечна продажба, тогава замразената сума е нула.

Входна цена- средна цена от регистъра на партидите стоки в складове, т.е. средна цена на стоките от непродадени касови бележки. Проверява се само при поддържане на записи на партиди в складове.

Складова оценка по касова бележка- оценка на склада в партидни цени. Важно: количеството се взема не от партиди, а от стоки в складове.

Таблица с детайли:

Показват се месечните разходи, приходи, крайно салдо и оставащи дни. За разлика от стандартния отчет „Отчет за стоките в складове“, за яснота са добавени нула месеца. Изборът се извършва, когато е избран ред в главната таблица.

Масата може да се отваря/прибира чрез съответния бутон на командния панел.

Действия с избрани позиции:

Определяне на цени- генерира се документ “Задаване на цени на артикули” с избрания вид цена и избрани артикули. Мениджърският смисъл е, че цената е висока, трябва да се намали. Ще предупредя мениджърите, че това трябва да се използва заедно с други действия. Тези. ако намалите цената, но никой няма да разбере за това, тогава използването на това действие е NULL.

Складова наличност. Мениджърски смисъл - може би продуктът е изгубен в склада, пресортиран е, така че не се продава и трябва да го намерите.

Отписвам. Мениджърски смисъл - ако продуктът е мъртъв, мъртъв. Може да има всякакви причини: дефекти, боклуци, неосновен бизнес и т.н.

Задача. Управленският смисъл е да се постави задача в информационната система със списък на идентифицираните неликвидни активи. Това могат да бъдат мениджъри продажби, мениджъри покупки и ръководители на отдели. Избраните артикули и тяхната ликвидност се вмъкват в описанието на задачата. Текстът на задачата, разбира се, може да бъде допълнен ръчно с вдъхновяващи фрази като: „Какво по дяволите е това???!“

Допълнително има преход за избрания артикул към отчетния списък на стоките в складове.

Гледна точка и други мисли.

Темата за категоризацията на номенклатурата не е засегната. Ако вземем за основа BCG матрицата (Бостън), тогава е логично да разбием анализа на неликвидните активи за всяка група: „крави“, „звезди“, „кучета“ и „проблемни деца“. „Кравите“ трябва да се анализират всяка седмица, докато „кучетата“ са достатъчни веднъж на всеки три месеца. Мислите ли, че си струва? Съответно ще е необходимо да се добави селекция на базата на свойствата на елемента, ако реализацията ще бъде чрез тях.

Също така смятам, че би било по-правилно ликвидността да не е обща, а по групи артикули или по доставчик, ако има само един за артикула.

Важно е да разберете, че недостигът на стоки е също толкова опасен за бизнеса, колкото и неликвидните запаси, така че не се привързвайте към неликвидните запаси.

Също така трябва да разберете, че това е инструмент с късно действие, т.е. неликвиден запас или дефицит вече съществува, когато го видяхме. Разбира се, той може да бъде натиснат онлайн колкото е възможно повече, ако използвате поръчки към доставчици и клиентски резерви. Но в идеалния случай, за да се борите с неликвидните запаси и недостига, вие също трябва да автоматизирате работния процес на мениджъра по покупките, но искам да говоря за това следващия път.

Това е, благодаря за вниманието!

Основна цел на публикацията- обсъждане на правилността и удобството на инструмента. Разбира се, много бих искал да чуя мненията на хора, запознати с темата.

По отвореност на кода:всичко е отворено.

Сертификатът показва допълнителни действия за управление, които надхвърлят обхвата на 1C.

Ако нещо не е Ясно е- пишете, аз ще отговоря.

UPD 2015.02.19 (v.1.5.2):

Добавена е работа със серия артикули.
В списъка вече са включени и позиции с нулево салдо, за които е имало движения - явни дефицити. Имаше само остатъци, сега останки и революции. (благодаря на Паша за правилния съвет).
В детайлизацията е добавена колона - дни без остатък.
Отстранени незначителни грешки.

Мини-история за планирани неликвидни активи (2015.02.19):

Вече няколко пъти се натъквам на предприятия, които имат (извинявам се за тавтологията) планирани неликвидни активи, ето пример:

Разпродажба на фасунги. Има такава позиция - гнездо за компютър. Делът му в оборота на останалите търговски обекти е 0,01%, ако не и по-малко. Но тогава клиентът идва да купи за инсталиране на голям, модерен частен дом. Изборът на цвят, модел и т.н. Стига се до поръчка, той има 300 различни не най-евтините гнезда и куп допълнителни фентифлюшки. И боже му трябват 2 букси за компютър, но ги няма в наличност! И клиентът ви казва, извинете, трябва ми в същия стил и си тръгва. Това е повече от възможно. И магазинът е принуден да поддържа доставки за една година от тези компютърни гнезда.

UPD 2015.02.25 (v.1.6.1):

В командния ред е добавен преход към списъка със стоки в складове за избрания артикулен ред.
Сега, когато се изчисляват средните месечни продажби, нула месеца, които са били преди първото пристигане, не се вземат предвид. Тези. ако е нов продукт, това е много подходящо за постоянно обновяващ се асортимент. Това повишава надеждността на замразеното количество.
Коригирани дребни и големи грешки.
Леко подобрена използваемост.

UPD 2015.04.03 (v.1.6.3):

В командния ред е добавен преход към списъка с поръчки към доставчици за избрания артикулен ред.
IN Добавен вход към командния ред въз основа на документа „Поръчка към доставчик“.Това важи за недостига. Обработката се опитва да направи поръчка срещу основния доставчик на артикула. Въведеното в документа количество е равно на разликата между средномесечните продажби и текущото салдо за оценка. Просто го използвайте внимателно, за да не попаднат поръчаните артикули там. В бъдеще може би ще го свържа с метода за осигуряване на наличност (точка на поръчка).
Сега сериите от номенклатурата са свити, преди анализът беше в контекста на сериите.
Към настройките е добавена опцията „Взема предвид/игнорира клиентските резерви“.
Интерфейсът е значително преработен. Тъй като имаше много колони, ги разделихме на количествени и сумиращи. Превключване на режимите на гледане в командния ред с помощта на числата "1" и "2".
Колоната "Ликвидност" вече е маркирана и отпред, тъй като това е основната "опорна точка" на обработката.

UPD 2015.04.10:

Публикувана е подобрена версия на отчета " ", която ви позволява автоматично да изчислите точката на поръчката и впоследствие да създадете поръчка за доставчика. Този отчет е позициониран като първата линия за избягване на неликвидни запаси и недостиг. От своя страна текущата обработка е втората линия на работа с неликвидни активи и дефицити, когато те вече съществуват.