Как да отразим следващата ваканция в индивидуална информация. Моля, пояснете, ако служител е в платен годишен отпуск, независимо колко дни, необходимо ли е да се посочи „дълъг отпуск“ в отчета към пенсионния фонд?

31 юли е крайният срок за подаване на ново изчисление на осигуровките в данъчната служба за шестте месеца. Отчетната кампания за 1-во тримесечие на 2017 г. показа, че счетоводителите правят грешки с този отчет. Прочетете за най-честите недостатъци в статията.

Нека започнем с няколко универсални съвета. Повечето счетоводители не генерират справки ръчно, а в счетоводна програма. Обикновено програмата вече съдържа контролни съотношения - така че изчисленията се генерират автоматично и всички необходими числа съвпадат.

Все пак, за по-сигурно, инсталирайте програмата “Legal Taxpayer” и проверете новия DAM през нея отново. Алгоритъмът на действията е прост - изтеглете безплатната програма „Правен данъкоплатец“ и я актуализирайте до най-новата версия. След това въведете данните на желаната организация в него. След това изтеглете xml файла за изчисление от счетоводната програма и го качете в „Юридическо лице на данъкоплатеца“.

Ако всичко е наред и програмата не генерира грешки, тогава изчислението може да бъде изпратено - проверката ще го приеме. Ако програмата се оплаква от грешки, вижте какво не е наред. Тази статия ще помогне за решаването на много проблеми с изчисленията.

Грешка № 1: сумите за компанията като цяло не съвпадат със сумите за всеки отделен

Данните в раздел 1 относно начисленията и пенсионните вноски трябва да съвпадат с информацията от раздел 3, която показва информация за начисленията и вноските за всяко осигурено лице. Това съотношение на контрол е пряко посочено в член 431, параграф 7 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Вероятността за преминаване на такова изчисление е близка до нула. Факт е, че форматно-логичният контролен модул вече е инсталиран на етапа на специален оператор. Така че, когато види такова несъответствие, специалният оператор ще издаде предупреждение. Разбира се, можете да игнорирате „червения флаг“ и да принудите изчислението да бъде изпратено. Но бъдете готови, че отказът ще дойде от проверката. Това означава, че все пак ще трябва да коригирате и да положите отново RSV.

Коренът на проблема може да е в закръгляването на стотинка - тоест за всеки индивид има суми с копейки в счетоводната програма, а след това на етапа на сумиране излиза друга сума. Можете да опитате сами да идентифицирате грешката. Но ако говорим за компания с поне сто служители, тогава подобни търсения определено ще бъдат досадни. Най-лесният вариант е да проверите изчислението чрез „Юридическо лице на данъкоплатеца“.

Грешка № 2: SNILS не работят

Проблемът с кривите SNILS вече стана тема за разговори, съжалявам за клишето. И всичко това, защото възникнаха проблеми по време на прехвърлянето на данни от Пенсионния фонд и Федералната данъчна служба. В резултат на това данните на фирмите и данъчната служба по отношение на съответствието с пълното име. и SNILS на конкретно лице може да не съвпадат. Това изчисление отново няма да работи и ще трябва да се коригира. Освен ако, разбира се, не искате да бъдете изправени пред глоба от поне 1000 рубли и възможно блокиране на акаунта ви за закъснение с плащането.

Има няколко решения. За да започнете, вземете от отдела по човешки ресурси личните досиета на служителите и служителите на БВП, за чиито плащания са начислени вноски през пролетта-лятото на 2017 г. Проверете данните от копия на SNILS с информацията в счетоводната програма. Ако откриете грешка, изтеглете новогенерираната калкулация от програмата и я изпратете на инспектората.

По-лошо е, ако изглежда, че данните ви съвпадат, но изчислението все още не работи. Тогава става въпрос за грешка в информацията в проверката. Проверете пълното си име. и SNILS чрез личната сметка на данъкоплатеца или притежателя на полица в Пенсионния фонд. Съпоставянето показа ли грешки? След това се пригответе за лично посещение в инспектората и вашия клон на пенсионния фонд. Да, можете първо да изпратите сигнал за проблема чрез неформален документооборот. Но вероятността на това съобщение да бъде отговорено е приблизително 10 процента. В общата купчина подобни писма никой във Федералната данъчна служба не улавя информация. Само ако първо се съгласите с този вид съобщение. Но тук е проблемът - трябва да имате надежден контакт с вашия инспектор и за това трябва да се обадите предварително. Между другото, достигането до линейния инспекторат на Федералната данъчна служба е като подвиг, както показва личният опит на автора. Но определено ще бъде бързо и ефективно да се разходите и да разберете всичко на място. Има и друга възможност за изпращане на писмо за проблеми със SNILS по пощата или препоръчана поща. Но това е дълъг и трънлив път с неясни перспективи. Макар и само защото не всеки клон на руските пощи обслужва юридически лица. И писмото ще отнеме няколко дни...

Така че най-надеждното е първо да одитирате SNILS в компанията и след това да го проверите чрез личния си акаунт или специален оператор (ако има такава възможност). По този начин ще знаете точно къде е грешката, което означава, че ще бъде по-бързо да я коригирате.

Грешка № 3: няма SNILS или TIN

Ако изчислението не включва SNILS номера на осигуреното лице, инспекцията няма да приеме такова изчисление. Решението е просто - трябва да получите SNILS. Най-лесният начин е да изпратите самия служител в неговия клон на Пенсионния фонд по местоживеене. Тогава той ще разбере заветното число в същия ден, когато дойде във фонда. Разбира се, работодателят може самостоятелно да се свърже с Пенсионния фонд. Но след това трябва да изчакате поне 5 работни дни за резултат (това е срокът, който касата има по закон).

Е, има още един начин - най-сложният. Подайте заявление за получаване на застрахователен номер чрез MFC. Целият процес ще отнеме до 10 работни дни. Може би изборът е очевиден.

Що се отнася до TIN на всяко осигурено лице, този елемент не е задължителен. С други думи, без номер на данъкоплатеца физик изчислението ще мине. Но е по-лесно да изпратите служител да получи TIN от инспектората. Освен това тази процедура се извършва онлайн при лично посещение с паспорт и не е необходимо да плащате пари. Тогава логическият контрол на формата няма да издава предупреждения. И няма да има искания за разяснение от Федералната данъчна служба по темата „липса на TIN на служител Иванов“.

Грешка № 4: не са показани необлагаеми плащания

Изключването на необлагаеми плащания от изчислението е изпълнено с глоба съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация за груби нарушения на правилата за отчитане на приходите и разходите.

Най-лесният и надежден начин е да направите всичко както трябва от самото начало. Това е просто по-просто, отколкото след това да отидете до властите с оплаквания и да докажете правотата на вашето различно мнение.

Грешка № 5: те показаха в приложения 3 и 4 плащане на отпуск по болест за първите три дни

Изчислението трябва да показва плащания за целите на социалното осигуряване, включително плащания за отпуск по болест. Ако самият служител е болен, работодателят плаща първите три дни от болестта за своя сметка. Така че не е необходимо тези плащания да се показват в изчислението. В противен случай вие незаконно ще подцените текущите плащания за застрахователни премии (говорим за региони с традиционен компенсационен механизъм за взаимодействие с Федералния фонд за социално осигуряване на Русия). В резултат на това ще трябва да плащате допълнителни осигурителни вноски в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство.

Смешното е, че изчислението с такава грешка ще мине и формално няма да има проблеми с данъчната служба. Инспекторите просто ще прехвърлят данните на Фонда за обществено осигуряване и фондът ще направи документна ревизия, при която ще установи грешката. Изглежда, че няма нищо лошо. Като цяло, да, не е критично - изглежда, че не е нужно да реагирате на FSS. Само не се изненадвайте, когато инспекторатът дойде с искане за плащане на просрочени социални осигуровки. И тогава ще трябва да платите и глобите в отделно плащане.

Грешка № 6: регионите с пилотен проект не показват разходи за социално осигуряване

Същността на пилотния проект е, че организацията не изчислява обезщетенията, а само предава данни на Фонда за социално осигуряване на Русия. След това самият фонд отпуска и изплаща пари директно на хората. Много хора по навик смятат, че ако има пилотен проект в региона, няма нужда да се попълват приложения 3 и 4. Да, такова правило беше заложено в характеристиките на попълване на стария формуляр 4-FSS (и новият 4-FSS за вноски за наранявания също има това).

С новия RSV трябва да действате така. Участниците в пилотния проект на FSS на Русия поставят код „1“ в поле 001. В същото време те трябва да попълнят редове 070 и 080 в Приложение 2 - обикновено това е „0“.

Не е необходимо да се отразява нищо в Приложения 3 и 4. Факт е, че тези приложения показват размера на обезщетенията, които са били изплатени на служителя, и размера на разходите, които социалното осигуряване по-късно им е възстановило. Участниците в пилотния проект не изплащат обезщетения на служителите. Това се прави директно от FSS. Следователно не е необходимо да се отразяват обезщетения при изчисляването на застрахователните премии.

Случва се обаче редове 070 и 080 от Приложение 2 да съдържат други стойности, а не нули. Например, ако местоположението или мястото на пребиваване на платеца на застрахователни премии се промени от регион, който не участва в пилотния проект, в региона на пилотния проект. След това попълнете редове 070 и 080 от Приложение 2 заедно с Приложения 3 и 4.

Грешка No7: показваха само изплатената заплата, а не начислената

Застрахователните премии се изчисляват от натрупаните плащания. И те правят това всеки месец. Заплатите също се изчисляват всеки месец. Фактът на изплащане на трудовото възнаграждение не е важен за целите на новата ДАМ.

Например, авансово плащане за юни е издадено през юни, а окончателното плащане на заплата ще бъде издадено през юли. При изчисляването на вноските трябва да се отрази пълният размер на вноските от заплатата за юни. Сумата на вноските от мартенската заплата ще бъде включена в данните на редове 030, 033, 050 и 053 от раздел 1.

Различен алгоритъм ще доведе до това, че данъчните власти виждат подценяване на базата на вноските. Така че ще трябва да подадете поправка, да платите просрочени задължения, неустойки и глоба. За всеки случай проверете дали вашата счетоводна програма генерира правилно тези показатели - направете това в началото на юли. Вноските за юни се превеждат до 17 юли включително. Така че, ако идентифицирате неточност по-рано, прехвърлете вноските в правилната сума. Така че няма санкции или глоби. Да, и ще имате време да коригирате изчислението.

Грешка № 8: Възнаграждението за отпуск за юли, което е платено през юни, не е отразено

Плащането за отпуск се начислява преди служителят да излезе на почивка. Възнаграждението за отпуск се изплаща най-малко три календарни дни преди ваканцията. Към момента на плащането вече е начислено заплащане за отпуск. Най-проблемният сценарий е служителят да излезе в отпуск в началото на месеца, почти от първия ден. Така че начисляването става през предходния месец.

Нека обясним с пример. Служителят ще излезе в отпуск на 3 юли. Счетоводителят му изчисли и изплати отпуск в края на юни. Такова заплащане за отпуск трябва да бъде отразено при изчисляването на застрахователните премии за шестте месеца. Възнаграждението за отпуск се включва в данъчната основа за осигуровките през юни. Следователно, покажете вноските от тях в общите суми на раздел 1. Сумите на осигурителните вноски от ваканционни плащания ще попаднат в данните на редове 030, 033, 050 и 053 на раздел 1.

Грешка № 9: Раздел 3 от изчислението не съдържа информация за главния изпълнителен директор-основател

Трябва да се покаже информация за директора на единствения учредител, дори ако той не получава заплата. Едноличен учредител и директор е осигуреното лице. Следователно, независимо дали е изчислена заплатата му, попълнете раздел 3 за директора и го включете в броя на осигурените служители. Тези заключения произтичат от член 7, параграф 1 от Закона от 15 декември 2001 г. № 167-FZ, параграф 1 от част 1 на член 2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, параграф 1 от член 10 от Закона от 29 ноември 2010 г. № 326-FZ, параграфи 22.1 -22.36 Процедура, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10 октомври 2016 г. № ММВ-7-11/551.

Между другото, от същата серия въпросът „необходимо ли е да се представи нулево изчисление“. Например, ние изобщо не извършваме никакви дейности, има само генерален директор-основател, на когото не начисляваме нищо. Ако няма достатъчно адреналин, можете да проведете експеримент и да не подавате нулево изчисление - тогава данъчните власти автоматично ще преценят, че компанията не дава признаци на живот и ще я включат в списъка за премахване от Единния държавен регистър на Юридически лица по опростена процедура, а на самия генерален директор ще бъде пратена черна точка, за да не произвежда повече фирми-призраци.

Съставът на нулевото изчисление е както следва: заглавна страница, раздел 1, подраздели 1.1 и 1.2 от Приложение 1 към Раздел 1, Приложение 2 към Раздел 1 и Раздел 3 (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 12 април 2017 г. № BS-4-11/6940).

Грешка № 10: жените в отпуск по майчинство не са показани в раздел 3

Служителите, които са били в отпуск по майчинство или за отглеждане на дете през тримесечието, се отразяват в раздел 3. Попълнете подраздели 3.1 и 3.2 за тях. В този случай в подраздел 3.2 попълнете редове 190, 200 и 210. В ред 210 отразете размера на обезщетенията. Поставете нули на редове 220-240. В подраздел 1.1 от Приложение 1 към Раздел 1 включете данните за плащане в ред 030 и ред 040.

В заключение, няколко думи за служителите, които са били в отпуск без заплащане през тримесечието. Личните данни на такива служители се отразяват в подраздел 3.1 на раздел 3. Ако не са им извършени други плащания, в подраздел 3.2 попълнете редове 190 и 200. В редове 210-240 поставете нули.

Олга Пригова, заместник-управител на клона на пенсионния фонд за града и района на Москва, отговаря за коригирането на пенсионната отчетност.

Каква трябва да бъде корекцията на заплащането за отпуск в RSV-1

— През юни служителят излезе в отпуск. Изплатиха му отпуск на 25 юни. Те бяха показани в отчета за полугодието. Но по време на отпуска служителят се разболял. Наложи се да му се изплати отпуск по болест и да се върне отпускът му. Направихме това още през юли. Може ли корекцията на заплащането за отпуск в RSV-1 да се ограничи до това, което показваме на линия 400текущият отчет просто за по-малък размер на дохода?

- Не, не можете да направите това. В този случай е необходимо да се коригира индивидуалната информация за този служител за шест месеца.

— Как да коригираме информацията?

— Заедно с деветмесечния отчет трябва да представите коригиращ раздел 6 за полугодието. Запишете намаления размер на дохода за юни. Периодът на временна неработоспособност трябва да бъде отбелязан с код VRNETRUD. И в подраздел 6.6 от първоначалния раздел 6 за девет месеца отразете прекомерно начислените вноски с минус.

Как да подадете изгубена информация

— При отчитането за полугодието са забравили да подадат информация за един служител. Как мога да го отчета сега?

— Преди началото на кампанията за отчитане трябва да представите оригиналния раздел 6 за шестте месеца за този служител в отдела на фонда. В него не е необходимо да се пишат начисления и заплати. Трябва само да попълните опита. След това, заедно с отчета за девет месеца, ще трябва да подадете коригиращ раздел 6 за полугодието за този служител.

— Объркахме този служител с този, който напусна през първото тримесечие. Те са съименници. Вместо за служителя, който работи, подадохме информация за уволнения. Как да поправим тази ситуация?

— Заедно с RSV-1, девет месеца предварително, е необходимо да се представи анулиращ раздел 6 за уволнения служител. В него попълнете подраздели 6.1-6.3 (клауза 37.3 от Процедурата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p. - бел. ред.).

Могат ли начисленията в раздел 6 да бъдат отрицателни?

— Служителят не е ходил на работа няколко дни през юни. Отдел „Човешки ресурси“ не е бил информиран за това, затова той е получил цялата си заплата за юни. Юли служителката внесе. Преизчислиха заплатата за юни и намалиха вноските. Сега трябва ли да подам коригиращия RSV-1 за шестте месеца?

- Не. Тази грешка трябва да бъде коригирана в текущото отчитане. В RSV-1 за девет месеца ще е необходимо да се отразят вноските за намалението. Те трябва да бъдат записани на ред 120 от раздел 1 на отчета.

— Как мога да коригирам счетоводните данни за шестте месеца за този служител?

— Заедно с деветмесечния отчет трябва да представите коригиращ раздел 6 за полугодието. Запишете намалената сума на заплатата за юни. Периодът, в който служителят е отсъствал поради болест, трябва да бъде отбелязан с код VRNETRUD. И в подраздел 6.6 от първоначалния раздел 6 за девет месеца вноските за намалението трябва да бъдат отразени с минус.

Трябва ли да се отчитам за служител, който е взел отпуск за своя сметка?

— Един от служителите написа молба за отпуск за своя сметка от 1 юли до 10 август. И на 10 август той написа писмо за напускане. Служителят напусна същия ден. Две седмици не работеше. Трябва ли да подавам индивидуална информация за такъв служител?

- Да, разбира се. През третото тримесечие служителят все още е работил за вашата компания. А раздел 6 трябва да се подаде за всички служители, с които компанията е сключила трудов договор или гражданскоправен договор през отчетния период (клауза 33 от Процедура № 2п. - бел. ред.).

— Как в този случай трябва да попълните раздел 6 за този служител?

— В подраздел 6.8 трябва да попълните данните „Изчисляване на осигурителен стаж: допълнителна информация“. Там запишете периода на ваканция без запазване, тоест от 1 юли до 10 август 2015 г. И го маркирайте с код АДМИНИСТЪР. Освен това, ако служителят е получил обезщетение за ваканция при уволнение, тези плащания подлежат на вноски. Следователно в подраздел 6.4 е необходимо да се покажат самите плащания, а в подраздел 6.5 - вноските, начислени от тях.

Периодът на заболяване включва ли се в осигурителния стаж?

— В края на юни служителят не дойде на работа. Пропуснах три дни. Кадровият служител му записал отсъствия в отчета. В раздел 6 от деветмесечния отчет отбелязахме този период с код NEOPL. На следващия месец служителят донесе отпуск по болест. Присъдиха му обезщетения за този период. Необходимо ли е да се коригира раздел 6 за половин година?

- Да, необходимо е. Заедно с текущия отчет ще трябва да подадете коригиращ раздел 6 за шестте месеца за този служител. В крайна сметка времето, когато служителят е получил обезщетения, се включва в осигурителния период. Но няма дни, когато служителят е бил в неплатен отпуск. Следователно в коригиращ раздел 6 е необходимо да се отбележи времето на болестта на служителя с код VRNETRUD.

— Натрупахме обезщетения за временна нетрудоспособност на този служител. Но още през юли. Трябва ли обезщетението да бъде отразено в коригиращ раздел 6?

— Не, доходът трябва да бъде отразен в периода, в който дружеството го е натрупал. Тоест в отчета за девет месеца.

— Друг наш служител не дойде на работа няколко дни през юни. Вписаха му отсъствия в отчета. А в индивидуалната информация кодът е NEOPL. По-късно се оказа, че той няма уважителни причини за отсъствието си. Коригирано NN на ПР отчет - отсъствие. Управителят направи забележка, но не уволни служителя. Трябва ли да изпратя коригираща информация?

— Не, в този случай не е необходимо да променяте лична информация. С код НЕОПЛ се отбелязва периодът на отпуск без заплащане и други неплатени периоди (Приложение 2 към заповед № 2т. - бел. ред.). Това означава, че няма грешка в отчета.

Буквото „НЕОПЛ” е символ за един от кодовете, които трябва да бъдат включени в отчетните документи относно трудовия стаж. Използвайки NEOPL, те записват периоди, за които служителят не е получавал заплащане по различни причини. Този тип кодиране е въведен с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 66p от ​​28 март 2012 г. и се използва в момента.

Такова кодиране, което също включва символа „NEOPL“, дава възможност да се идентифицират работещите граждани и техните условия на труд по време на разглеждането на персонализирана информация от Пенсионния фонд. Използваното кодиране ни позволява да вземем предвид всички факти от трудовата дейност на всеки служител (опит, доходи и т.н.) и по този начин да подходим адекватно към назначаването на пенсия.

Кодът „NEOPL“ е приложим не само за работещи руски граждани, но и за чужденци, които пребивават временно или постоянно, както и работят на територията на Руската федерация. Такива работници също са регистрирани в системата за задължително пенсионно осигуряване. И върху тях се предоставя индивидуална информация по общоприетия начин.

По този начин фирмата има право да сключи трудов договор с чужденец, който временно пребивава в Руската федерация. Ако трудовият договор е валиден най-малко 6 месеца, тогава чуждестранният работник вече ще се счита за осигурен. Следователно, той също ще бъде обект на всички правила за обработка на индивидуална информация, използвайки съответните кодове, включително „NEOPL“.

Кога се използва “NEOPL” в персонализираното счетоводство?

Персонализираното счетоводство на осигуреното лице (служител на организацията) е представено чрез отчитане от страна на Пенсионния фонд. От 2017 г. се състои от:

1. Единно изчисляване на застрахователните премии (трети раздел - персонализирани данни). Отдава се под наем на Федералната данъчна служба.
2. Формуляр SZV-M (данни за осигурените служители) се подава във фонд "Пенсии".
3. Годишни данни за персонализирано счетоводство. Все още не е съгласуван форматът за този вид докладване. Информацията ще трябва да се подаде в пенсионния фонд през новата година за изминалата отчетна 2017 година.

Старият отчетен формуляр RSV-1 трябваше да бъде подаден за последен път за 2016 г., тази година той стана невалиден и вече не се използва. Той посочва персонализирана информация за последните три месеца в раздел 6.8.

Ситуации, когато се използва кодът „NEOPL“.	Разяснения, включително в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация
Отпуск без заплащане по семейни и други основателни причини	Изкуство. 128 включва всички основания за предоставяне на неплатен отпуск
Престой по вина на служител	Изкуство. 157 определя случаите, когато периодите на престой се заплащат, например: по вина на работодателя, по причини, които не зависят от работодателя и служителя, други случаи; ако периодът на престой е платен, тогава, съответно, „NEOPL“ не се прилага
Отстраняване на служител от работа от работодател	Член 76 изброява обстоятелствата, при които работодателят има право да попречи на служителя да работи. Например, ако служителят е в състояние на алкохолно или друго токсично опиянение или има причина - медицинско заключение, според което служителят е противопоказан за определен вид работа, предвиден в сключения трудов договор и др.
Дълъг годишен отпуск за учител	Изкуство. 335 е посочено основанието, на което учителят има право на продължителна почивка, а именно: 10 години непрекъсната преподавателска работа
Допълнителен почивен ден без заплащане за жените, които работят в селските райони	СВ. 262 посочва правото на работещите жени в селските райони да ползват един допълнителен почивен ден на месец; Жените могат да упражнят това право, като подадат писмено заявление до работодателя
Други периоди на работа, за които служителят не е получавал заплащане	Изключение- неплатенипериоди с кодове “DLCHILDREN” и “CHNPP”, тук не се въвежда “NEOPL”.

Пример 1. Показване на неплатения период на работа за 2016 г. с помощта на кода „NEOPL“ (използва се старият формуляр RSV-1)

Служител на компанията Prospekt, Л. Н. Климова, е в отпуск по майчинство от началото на 2016 г. Тъй като тя не е предоставила болничен лист на работодателя си, не са й начислени обезщетения за майчинство.

При попълване на формуляра RSV-1, а именно раздел 6.8 („Период на работа за последните три месеца“), този считан период на трудова дейност на Л. Н. Климова може да бъде показан със следните кодове:

1. “NEOPL” - от датата, на която е излязла на почивка през 2016 г. и докато Климова Л.Н. не представи необходимите документи за назначаване на обезщетения.
2. “ДЕКРЕТ” - с изчисление за тримесечието, в което служителят ще подаде документи на работодателя и ще й бъде дадена надбавка.
3. „ДЕЦА” - от датата, на която Климова Л.Н. е взела отпуск по майчинство.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос 1:Какъв код трябва да бъде записан в личната информация на служителя, за да се покаже отпуск за негова сметка, „АДМИНИСТЪР“ или „НЕОПЛ“?

До 01.04.2015 г. за тази цел се използваше кодът „АДМИНИСТЪР“, след което беше отменен и вместо него беше въведен „НЕОПЛ“. По този начин неработните дни на служител, който е взел отпуск без заплащане, се отбелязват със символа „NEOPL“ (Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 194p от 04.06.2015 г.).

Въпрос #2:Трябва ли една организация да води и изпраща персонализирани записи за служител, който е пенсионер?

През 2016 г. платецът на вноски трябва да посочи кода DLOTPUSK в индивидуалната информация по-специално във връзка с периодите на годишен и допълнителен платен отпуск на своите служители (членове 114-116 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но не винаги.

DLOTPUSK в индивидуална информация 2016: кога да зададете

Като цяло, притежателят на полица трябва да постави всякакви кодове в подраздел 6.8 от RSV-1, предназначени да отразяват информация за трудовия стаж, само ако без тяхното посочване специалистите на PFR не могат да разберат дали служителят е извършвал трудова дейност през този период и дали този период трябва да се вземе предвид в неговия осигурителен стаж.

Например, ако през месеца не сте извършили плащания на служителя, защото той е взел отпуск без заплащане, тогава подраздел 6.8 трябва да съдържа кода. Благодарение на него инспекторите на фонда ще разберат защо служителят, с който е валиден трудовият договор, не е получил нито стотинка от организацията в рамките на един месец.

Такъв е случаят с платените отпуски. Ако датата на начисляване на заплатата за ваканция и целият период на ваканция на служителя се побират в един календарен месец, тогава не е необходимо да се посочват кодове в подраздел 6.8. Но ако служителят планира да бъде във ваканция за целия календарен месец или повече, тогава работодателят трябва да му изплати отпуск във всеки случай през предходния месец (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). И тук не можете без кода DLOTPUSK. Нека обясним с пример.

Служителят е написал заявление за отпуск от 17 октомври до 30 ноември 2016 г. Отпускът му е начислен на 11 октомври. През ноември служителят не е получил никакви плащания от организацията. След това периодът от 1 ноември до 30 ноември трябва да бъде отбелязан с код DLOTPUSK в подраздел 6.8 от изчислението RSV-1, подадено в Пенсионния фонд в края на годината.

Между другото, самият код, вероятно произлизащ от съкращението „дълъг отпуск“, също предполага, че не трябва да се посочва при всеки случай на предоставяне на отпуск на служител, а само ако продължава достатъчно дълъг период от време.