Характеристики на програмата: гъвкав персонал без ограничаване на нивото на влагане с възможност за включване на клонове със собствена структура; импортиране и експортиране на данни за служители от 1C програми (Счетоводство, Заплата и персонал, Интегрирани и др.); запазване на поръчки и отчети в редактируеми XLS формати, DOC или ODT, ODS (независимо дали имате инсталиран Microsoft Office или Open Office); график, който се генерира автоматично на базата на съществуващи поръчки за служителя и неговия работен график. Графикът разполага с удобен интерфейс за редактиране и въвеждане на отработени часове. Всички промени, направени в графика, веднага се отразяват в документооборота под формата на съответни поръчки; възможност за съхраняване на външни документи в различни формати (Word, Excel, изображения и др.) в рамките на програмата; възможност за наемане на няколко служители с различни тарифи за единица персонал, възможността един служител да работи на различни позиции в една организация на различни тарифи; Програмата е предназначена да помогне на служителите по персонала при изчисляване на трудов стаж. Въз основа на записите в трудовата книжка се изчислява общият и непрекъснат трудов стаж на служителите. Всички изчисления, направени от потребителя, се записват автоматично в базата данни. По този начин програмата е електронен шкаф с трудови досиета на служителите. Програмата разполага с напълно завършен указател на статии за уволнение по новия Кодекс на труда. Потребителският интерфейс на програмата е интуитивен и работата с програмата не изисква задълбочени познания за работа с персонален компютър. Програмата има и функция за отпечатване на справка за трудовия стаж на служителите. Програмата ви позволява да поддържате записи на вътрешни документи, входяща и изходяща кореспонденция (факсове, имейли, пощенски писма и др.). Ще можете да зададете списък на лицата, отговорни за одобряване на входящи документи с последващо проследяване на състоянието с известие за датата на одобрение. Програмата може да прикачва към документ неограничен брой прикачени файлове във всякакъв формат (сканиран факс, MS Word, MS Excel и др.), да поддържа структурирани директории за служители (координатори и изпълнители), организации (получатели и податели), да генерира визуални отчети за вътрешни документи (водете дневник на документите за организацията) и кореспонденция, търсете необходимия документ, като използвате една или повече подробности (номер, тип, дата на създаване и др.)

/
Изготвяне на заплати

Възможности за обслужване на документа "Прехвърляне на персонал на организации"

Препоръките, дадени в методите, са моделирани в конфигурацията „Счетоводство за Украйна“, издание 1.2. Тази техника е приложима и за конфигурацията „Управление на търговско предприятие за Украйна“, издание 1.2.

Документът „Прехвърляне на персонал на организации“ ви позволява да променяте параметрите на заплатата и индексацията, както и да правите промени в назначението на служител. Преди да направите промени, в документа трябва да изберете организацията, за чиито служители ще бъдат направени промените, да попълните табличния раздел „Служители“ със списък на служителите (бутон „Попълване“) или да използвате селекцията („Избор“ бутон), а също така посочете датата на промяната на персонала.

Следните са възможностите на документа „Прехвърляне на персонал на организации“:

Увеличение на заплатата с промяна на базовия месец за начисления. Ако увеличението на заплатата на служителите трябва да бъде отразено при изчисляването на индексацията, тогава настройването на атрибута „Индексация на доходите с коефициент“ дава възможност да се зададе базовият месец за изчисляване. За да отразите увеличението на заплатата в раздела „Начисления“ в реда с начислението, за което се променя размерът, трябва да зададете действието „Промяна“ и да зададете новата сума за начисляване. За да промените базовия месец, трябва да зададете атрибута „Индексиране на доходите с коефициент“ в заглавката на документа и коефициента, равен на 1,00.

Фигура 1 - Промяна на базовия месец за начисляване

Промяна на назначението на служител. Задаването на нова стойност за детайлите „Отдел“ и „Позиция“ ви позволява да отразите прехвърлянето на служител в нов отдел или назначаването на нова позиция. За да промените назначението на служител, в табличния раздел „Служители“ променете старата стойност на подразделението или позицията на новата стойност на подразделението или позицията.

Фигура 2 - Промяна на назначението на служител

ВНИМАНИЕ!
Въпреки факта, че няма промени в начисленията за служителя, няма нужда да изтривате редове в раздела „Начисления“. Действието за начисляване трябва да бъде оставено като „Не променяй“.

Забранено е преназначаването на служител на предишното му работно място. Ако при промяна на отдела и / или длъжността на служител е необходимо да се отрази фактът на увеличение на заплатата, е необходимо да поставите отметка в квадратчето „Индексация на доходите с коефициент“ или да използвате документа „Въвеждане на информация за планираните начисления“. Възможностите за обслужване на документа „Въвеждане на информация за планирани начисления“ са описани в статията „Възможности за обслужване на документа „Въвеждане на информация за планирани начисления за служители на организации“.

Отпечатване на формуляр P-5. Бутонът ви позволява да генерирате разпечатан формуляр P-5 за всеки служител от документа.

Фигура 3 - Печатен формуляр P-5

Други материали по темата:
индексиране на доходите , индексиране на доходите с коеф, задача , индексиране , позиция , движение на персонала на организациите, работници,

Софтуерният продукт 1C: Accounting 2.0 съдържа подсистема за счетоводство на персонала, но тази подсистема включва ограничен набор от документи, които позволяват наемане, прехвърляне на персонал и освобождаване на служители. Тази подсистема е подходяща за малки предприятия с ограничен брой служители. Подсистемата за отчитане на персонала е достъпна от менюто „Персонал“ на главното меню на програмата.
Също така подсистемата за отчитане на персонала може да бъде намерена в раздела „Персонал“ на функционалния панел на програмата.

Подсистемата за записи на персонала включва две директории: „Лични лица“ и „Служители“, които съдържат информация за служителите на организацията.
Директорията „Физически лица“ отразява такива лични данни на служителите като дата на раждане, пол, място на раждане, гражданство, INN, SNILS, както и адреси и телефонни номера. Директорията „Служители” е предназначена да съхранява информация за трудовата дейност на служител в дадена организация.

подбор на персонал

Програмата 1C: Enterprise Accounting предоставя две възможности за наемане. Първият вариант е при добавяне на служител, програмата автоматично подканва потребителя да създаде работна поръчка.

Външният вид на асистента при наемане е конфигуриран по подразбиране. За да го използвате, трябва да въведете номер на персонала, фамилия, име, бащино име, дата на раждане и пол на служителя. Ако информацията за този служител вече е включена в директорията „Лични лица“, ще се появи прозорец със списък на лица с подобни данни. В този случай изберете какво е отметнато в списъка и щракнете върху бутона „Напред“. За да избегнете дублиране на лица, не се препоръчва да създавате нови позиции в тази директория.

Следващата стъпка в работата с асистента за наемане е въвеждането на информация за персонала. В прозореца, който се показва, трябва да отбележите вида на заетостта на служителя, да изберете отдела, длъжността, датата на наемане, както и да въведете информация за възнаграждението. Ако премахнете отметката от квадратчето „Създаване на заповед за наемане“, работата с асистента ще бъде завършена, но заповедта за наемане няма да бъде създадена.
Следващата стъпка е предоставяне на допълнителна информация, необходима за изчисляване на заплатите, както и за данъци и осигурителни вноски.

След като попълните всички данни, щракнете върху бутона „Край“. Този асистент също предлага незабавно получаване на печатен формуляр на заповедта за работа.
Можете да изключите Hiring Assistant. За да направите това, трябва да използвате промяната в потребителските настройки, която можете да намерите в менюто „Инструменти“ - „Управление на потребители и достъп“ - „Списък с потребители“.

В списъка, който се показва, изберете потребителя, който трябва да деактивира автоматичното появяване на асистента за кандидатстване за работа, и щракнете върху бутона.

В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето до „Не използвайте асистента за наемане“ и след това запазете промените, направени чрез бутона „Ok“. Вторият вариант за наемане на служители е въвеждането на заповеди за наемане в съответния дневник.

Ако използването на асистента за наемане не е деактивирано в потребителските настройки, ще трябва да следвате процедурата, описана по-горе, тъй като в този случай процесът на наемане ще се извърши на три етапа, предложени от асистента.
Ако асистентът за наемане е деактивиран в потребителските настройки, програмата ще създаде нов документ за наемане, в който потребителят трябва да избере служител и да въведе информация за човешките ресурси и заплатите. В този режим е възможно въвеждане на поръчка за група служители.

Можете също да отпечатате поръчка за работа от документа за наемане.

Движение на персонала

Документът „Прехвърляне на персонал“ е предназначен за промяна на информацията за персонала на служител или информация за изчисляването на неговата заплата. Този документ може да бъде получен от съответния журнал.

Когато изберете служител, цялата информация за него, взета от съответните справочници и заповедта за работа, се появява в документа. За да промените тези данни изцяло или частично, трябва да посочите датата на превода, както и да промените информацията на по-актуални и след това да публикувате документа. Възможно е кадрово преместване на група служители. Печатна форма на заповед за прехвърляне на служител на друга работа е достъпна от този документ.

Уволнение

Документът „Уволнение“ е предназначен за прекратяване на трудовото правоотношение със служителя и е достъпен от съответния дневник.

За да уволните служител, трябва да го изберете от директорията, да посочите датата на уволнение и причината за уволнението и след това да запазите избора си с помощта на бутона „Ok“. Има възможност за поръчка на група служители. От този документ е възможно да се разпечата заповед за прекратяване на трудов договор със служител (уволнение).

Други печатни форми за HR специалисти

Можете да видите списъка с налични отчети за персонала в раздела „Персонал“ на функционалния панел на програмата.

Личните карти се отпечатват за всеки служител по унифициран формуляр Т-2. За да получите този отчет, изберете служител и кликнете върху бутона „Генериране“.
Справката „Списъци на служителите” има за цел да генерира списък на служителите на предприятието за определена дата. Служителите за включване в този отчет могат да бъдат избрани и групирани според различни налични критерии, като щракнете върху бутоните „Избор“ и „Настройки“.
Заявление за доброволно влизане в правоотношения с Пенсионния фонд на Русия (DSV-1) се генерира чрез избиране на служител и натискане на бутона „Генериране“. Възможно е също да получите празен формуляр за кандидатстване.

Обобщавайки горното, заслужава да се отбележи, че подсистемата за записи на персонала на Enterprise Accounting 2.0 съдържа ограничен списък от документи за персонала. Следователно, за да поддържате пълноценно досие на персонала, ще трябва сами да търсите други печатни формуляри или да използвате друг софтуерен продукт.

Документът регистрира факта, че служител е приет в организацията по трудов договор.

Може да се създаде в 1C по няколко начина:

1. Кадрови досиета => Кадрови досиета =>
2. Справочник Служители => Въведете документ => Наемане в организацията. (Фиг. 1)

Ориз. 1 Въвеждане на документ от формуляр за служител

В документа „Набиране на персонал в организация“(Фиг. 2) в раздела „Служители“ е посочено:

• списък на наетите лица;
• отдели и длъжности, на които се наемат служители;
• брой направени залози;
• дати на приемане и периоди на работа, ако служителите са наети временно;
• Отбелязва се продължителността на изпитателния срок, ако има такъв.

Ориз. 2 Наемане в организацията. служители

В раздела „Начисления“ (фиг. 3):

• служител;
• вид изчисление (например заплата по дни, различни надбавки и др.);
• показатели за изчисляване (размер на заплата, размер на бонус и др.).

Ориз. 3 Наемане в организацията. Начисления

След попълване на документа данните за служителя и неговите планирани начисления се записват в системата 1C и ще се използват в бъдеще при изчисляване на заплатите.

Документ "Трансфер на персонала на организацията"регистрира в системата факта, че служителят променя местоработата си и/или размера на възнаграждението.
В системата 1C документ може да бъде създаден по няколко начина:
1. Кадрови досиета => Кадрови досиета => Прехвърляне на персонал на организации.
2. Справочник Служители => Въведете документ => Прехвърляне на персонал на организации. (фиг. 4)

Ориз. 4 Въвеждане на документ от формуляр за служител

В документа „Прехвърляне на персонал на организацията“ в раздела „Служители“ (фиг. 5) е посочено:

• списък на прехвърлените работници;
• отдел и длъжност, в която се движи служителят;
• брой направени залози;
• дата на движение;
• дата на връщане на „старото“ място на работа, ако служителят се премести временно.

Ориз. 5 Движение на рамката. служители

В раздела „Начисления“ (фиг. 6) е посочено следното:

• служител (за промяна на начисляването);
• вид изчисление;
• действие.

"започнете"– започва ново начисляване.
"Промяна"– променя начислението, което служителят вече е имал.
"Спри се"– спира избраното начисляване.
"Не се променят"– начисляването остава непроменено;

• показатели за изчисляване (размер на заплата, размер на бонус и др.)

Ориз. 6 Движение на рамката. Начисления

Документ "Прехвърляне на персонал на организации"позволява индексни печалби:
проверете елемента „Индексиране на доходите с коефициент“ => посочете коефициента на индексиране => „Попълнете“.
След обработката на документа данните за служителя и неговите планирани начисления се записват в системата и ще бъдат използвани в бъдеще при изчисляване на заплатите.

Документ "Уволнение от организацията"регистрира в системата факта на прекратяване на трудовото правоотношение със служителя.
Документът може да бъде създаден по няколко начина:
1. Досиета на персонала => Досиета на персонала => Наемане в организацията.
2. Справочник Служители => Въведете документ => Уволнение от организации. (фиг. 7)

Ориз. 7 Въвеждане на документ от формуляр за служител

В табличната част на документа (фиг. 8) се вписва следното:

• списък на уволнените служители;
• дата на уволнение;
• статия за уволнение;
• основание за уволнение;
• квадратче за отметка „Спиране на стандартните удръжки“;
• параметри на обезщетението за неизползван отпуск.

В статията ще разгледаме реда на отразяване в програмите ZUP 3.1 и 1C: Enterprise 8.3.0. Премествания и съкращения на служители.”

Първо, нека да разгледаме как в програмата ZUP 3.1 какви документи се използват за документиране на прехвърлянето на служител (служители). Прехвърлянето на служител (служители) се извършва с помощта на различни документи, в зависимост от условията на прехвърлянето. Нека да разгледаме тези условия.

Регистрацията на прехвърлянето с помощта на документа „Прехвърляне на персонал“, „Прехвърляне на персонал (списък)“ се извършва като факт на преместване на служителя (служителите) на друго място на работа. За да направите това, трябва да отидете в секцията „Персонал – Наемане, преместване, уволнение“, след което чрез бутона „Създаване“ да изберете документа „Прехвърляне на персонал“ от списъка. След това в полето „Организация“ трябва да посочите организацията, като изберете от директорията на организациите, в които е регистрирано това прехвърляне на персонал. Ако служител е регистриран в отделно подразделение в отделен баланс, тогава това отделно подразделение трябва да бъде отразено като организация. След това в полето „Дата“ посочете датата на документа, номерът на документа ще бъде зададен след попълването му. След това преминаваме към обработка на превода. В полето „Служител” трябва да изберете от директория „Служители” служителя (служителите), който се премества на друго място на работа. В полето „Дата“ трябва да посочите датата, на която служителят (служителите) е прехвърлен на ново място на работа. При преместване на служител (служители) за определен период е необходимо да се посочи крайната дата на периода на прехвърляне. След това в раздела „Основни“ трябва да поставите отметка в квадратчето „Прехвърляне в друг отдел или на друга позиция“. Това е необходимо, за да се отразят новите условия за превод. При попълване на раздела „Основни“ трябва да посочим към кое подразделение, към коя позиция, в каква категория, към каква ставка прехвърляме служителя (служителите).

Също така прехвърлянето на служител (служители) може да се извърши с помощта на документа „Преместване в друго подразделение“ (в раздела „Персонал - Приеми, прехвърляния, уволнения“), като изберете от списъка. В този случай документът е предназначен за масово прехвърляне на служители в друг отдел. Движението на служителите може да се извърши и с помощта на документа „Промяна на работния график по списък“ (в раздела „Персонал ‒ Приеми, премествания, уволнения)“, като изберете от списъка, който позволява движението на служители в организацията към друг работен график, също като използвате документа „Промяна на планираните начисления“ (в раздела „Персонал - Наемане, трансфери, уволнения“). Този документ ви позволява да промените условията на плащане при преместване на служител (служители) в друг отдел.

След това нека да разгледаме как движението на служителите се отразява в програмата 1C:Enterprise 8.3.0. За да се отрази прехвърлянето на служител на друго място на работа в програмата 1C:Enterprise 8.3.0, е необходимо да се състави документ „Прехвърляне на персонал“. За да направите това, трябва да отидете в раздела „Заплати и персонал ‒ Досиета на персонала - Трансфери на персонал“. След това трябва да създадете нов документ „Прехвърляне на персонал“. Този документ трябва да отразява датата на заповедта за прехвърляне на служителя на друго място на работа. Необходимо е да се посочи организацията, от която служителят се прехвърля на друго място на работа. В полето „Служител” трябва да изберете служител от директорията „Служители”. В полето „Дата на прехвърляне“ трябва да посочите датата, от кой период се прехвърля служителят. При преместване на служител за определен период е необходимо да се отрази датата на изтичане на периода на прехвърляне. Когато поставите отметка в квадратчето „Прехвърляне в друго поделение или на друга длъжност“, полетата „Клон (обособено поделение)“, „Поделение“, „Длъжност“, „Вид трудово правоотношение“ и всички негови планирани начисления от назначението до момента на трансферът ще бъде автоматично попълнен. Като поставите отметка в квадратчето „Промяна на начисленията“, трябва да направите всички промени в начисленията според прехвърлянето на персонала. Този документ се подписва от ръководителя на организацията. Съгласно този документ се издава заповед (инструкция) за прехвърляне на служителя на друга работа.

По-нататък в нашата статия ще разгледаме как да отразим в програмата ZUP 3.1 уволнението на служител поради намаляване на персонала. Когато служител бъде уволнен поради намаляване на персонала, трябва да се начисли обезщетение за периода на работа на бившия служител. Начисляването на обезщетение, което не надвишава три пъти средната месечна заплата, се извършва чрез документа „Уволнение“ (в раздела „Заплата - Всички начисления“). В раздела „Условия за уволнение“ в полето „Обезщетение за“ трябва да посочите броя на работните дни според отработения график на сумираното работно време. Това начисляване се извършва в съответствие със закона въз основа на средните доходи на служителя. В програмата ZUP 3.1 е възможно да се конфигурират няколко метода за изчисление за изплащане на обезщетение, например по метода на облагане с данък върху доходите на физическите лица. В този случай типът на начисляване ще бъде наличен, когато бъде избран в документа. След това трябва да попълните разделите „Начислени“, „Удържани“, „Средни печалби“, които съдържат резултатите от начисляването. Разделът „Начислени” отразява резултата от начисляването на обезщетение при прекратяване на трудовия договор. В раздела „Удържани“ - изчислен данък върху доходите на физическите лица само от изплащане на заплати. Обезщетението не се облага с данък върху доходите на физическите лица. В раздела „Средни доходи“ - размерът на средните доходи, изчислен съгласно програмата ZUP 3.1, въз основа на данни за начисления в полза на служителя за изплащане на обезщетение за почивка и обезщетение при прекратяване на работа. Това изчисление се посочва в полетата „За обезщетение” и „За обезщетение”. Датата на уволнението на служителя се посочва автоматично в полето „Дата на плащане“, но датата може да бъде променена, ако е необходимо.

За да се начисли обезщетение над три пъти средната месечна заплата във връзка с уволнението на служител поради намаляване на персонала, е необходимо да се създаде нов тип начисляване (Настройки - Начисления - Създаване), отразявайки името на начисляването „Обезщетение при уволнение“ (обезщетение над три пъти средната месечна заплата). След това в раздела „Код“ трябва да посочите „Код на типа изчисление“ (трябва да е уникален). В раздела „Основни“ е необходимо да се отрази целта и процедурата за изчисляване на тази надбавка. В секцията „Изчисляване и показатели“ посочете фиксирана сума. В раздела „Данъци, вноски, счетоводство“ е необходимо да се отрази „Данъкът върху доходите на физическите лица се облага с код на дохода 4800 „Други разходи““, а също и в раздела „Застрахователни премии“ посочете вида доход „Доход напълно подлежат на осигуровки” в раздел “Данък върху дохода” разход по чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, за да отразите „Вземане предвид в разходите за труд по позицията“ и изберете параграфи. 9 с.л. 255 Данъчен кодекс на Руската федерация. Това трябва да се отрази при изчисляване на обезщетението при уволнение на служител поради съкращаване на персонала. Този вид начисляване се извършва с помощта на документа „Еднократно начисляване“ (в раздела „Заплата - Еднократно начисляване“). В този документ трябва да изберете създаденото начисляване и да попълните документа с помощта на бутона „Избор“. Изчисляването на застрахователните премии и данъка върху доходите на физическите лица се извършва с помощта на документа „Начисляване на заплата“ (в раздела „Заплата - Всички начисления - Създаване - Начисляване на заплата“). Можете да проверите правилността на изчислението на това начисляване, като използвате документа „Солен лист“.