Движение на стоки на организации. Междукампанийна схема. Междукампанийно и калкулиране на разходите или създаване на документи за прехвърляне на стоки между организации и затваряне на периода Автоматична регистрация на прехвърлянето на стоки

В наши дни структурата на предприятие под формата на няколко юридически лица, всяко от които извършва един вид дейност, става все по-популярна. Освен това дори малките организации се стремят да се превърнат в група от компании. В тази връзка способността за работа с набор от различни юридически лица „в движение“ се превръща в жизненоважна необходимост. В конфигурацията „1C: Управление на търговията 11“ тази функционалност се изпълнява в режим „Междукампания“.

В тази статия не само ще научите как да настроите схемата Intercampaign, но също така ще научите как да формализирате прехвърлянето на стоки между организациите, да изчислявате разходите и да генерирате отчети за финансовите резултати.

Приложимост

Статията е написана за редакторите на 1C: Управление на търговията 11.0. Ако използвате това издание, чудесно - прочетете статията и използвайте обсъжданата функционалност.

Ако планирате да започнете да прилагате UT 11, най-вероятно ще се използва по-ново издание. Интерфейсите и неговата функционалност ще се различават. Затова препоръчваме да вземете курса Практически задачи от ниво 1C: Специалист по UT 11, KA 2 и 1C: ERP 2, това ще ви помогне да избегнете грешки и загуба на време / репутация.

Част 1. Междукампаниен механизъм

Нека си представим, че автоматизираме работата на холдинг, състоящ се от няколко различни юридически лица. Поради някои обстоятелства стоките се купуват за една организация и се продават от друга (или от други), но в същото време в оперативното счетоводство стоките се вземат предвид за стопанството като цяло.

Например, има организация за покупки, TsentrSnab LLC, и две юридически лица, от чието име се извършват продажбите: OptTorg LLC за купувачи юридически лица и Retail Trade LLC за индивидуални купувачи. За пълна картина да приемем, че пратката е направена от общ склад „Централен склад“.

Очевидно е, че за целите на регулираното счетоводство е необходимо да се водят записи на стоките по организации. Предварително обаче разпределете стоките по юридически лица. лица няма да успеят, т.к не се знае точно откъде ще дойдат продажбите. Следователно е необходимо да се изпращат стоки, без да се обръща внимание на наличието или отсъствието на стоки в определена организация, с последващо прехвърляне на стоки между организации със задна дата.

И така, какво е Intercampany?

Това е конфигурационен механизъм, който гарантира, че артикулите, притежавани от друга организация, са налични за продажба.

Като част от този механизъм се конфигурира коя организация има право да продава стоки на друга организация, съхраняват се записи за такива междуфирмени продажби и след това, въз основа на резултатите от продажбите, трансферите на стоки между организациите се обработват автоматично.

Контролът на балансите, когато механизмът е включен, се извършва въз основа на съвкупността от стоки на всички организации, на които е разрешено да продават стоки, получени от друга организация.

Как е настроен механизмът?

За да използвате механизма в конфигурацията, е необходимо да извършите редица подготвителни операции:

Използване на механизма
Движение на стоки

Регистрирането на вътрешнофирмени продажби се извършва с помощта на документите „Прехвърляне на стоки“ (раздел Регулирано счетоводство).

Документите могат да се генерират автоматично или да се попълват ръчно.

Нека разгледаме и двата метода.

Разплащания между собствени организации

Попълненият документ „Прехвърляне на стоки” формира задължението на получателя към подателя за прехвърлените стоки. Разработчиците на конфигурацията предлагат да затворят този дълг, както следва:

Въз основа на преводния документ се въвежда документът „Заявка за разходване на средства“.
Заявлението е в процес на одобрение
Въз основа на съгласуваната заявка се генерира платежен документ. Тип документ - "Плащане на DS към друга организация." Документът за превод действа като обект на сетълмент в платежния документ
За да се анализира състоянието на взаимните разплащания за междуфирмени продажби, има два отчета: „Разплащания между организации (за покупки)“ и „Разплащания между организации (за продажби)“

Характеристики на отчитането на разходите при използване на вътрешнофирмената схема

Конфигурацията поддържа отчитане от край до край на себестойността на стоките, без да се вземат предвид трансферите между организациите. Това означава, че във всички отчети в системата, когато се анализират продажбите за Intercompany, себестойността не е сумата, на която стоките са прехвърлени от една организация в друга, а входната цена, т.е. сумата, срещу която е получена стоката от доставчика.

Благодарение на тази функция можете лесно да видите брутната печалба, получена от холдинга като цяло от продажбата на стоки на крайния купувач. Въпреки това става доста трудно да се разбере колко точно е спечелила организацията – крайният продавач.

Анализ на продажбите по Интеркампанийна схема
Доклади

За да се анализират вътрешнофирмените продажби, конфигурацията предоставя редица отчети:

В раздела „Запаси и покупки“:
1. Позволява ви да анализирате баланси по собственици на продукти, както и наличността на стоки за продажба, като вземете предвид настройките на Intercampany
2. Контрол на трансфери и връщаниястоки между организациите
  Отчетът се използва за анализ на прехвърлянето на стоки между организации
3. Разплащания между организации
  Докладът има за цел да анализира състоянието на взаимните разплащания между вашите собствени организации.
В раздел "Търговия на едро":

Тези два отчета ви позволяват да анализирате печалбата, получена от продажбите на стоки и да анализирате приходите и разходите от вътрешнофирмени продажби.

Флаг „Вземете предвид трансферите на стоки от други организации“

Важна функция, налична в редица отчети. Определя метода за изчисляване на наличния баланс за организацията.

Когато флагът е активиран, балансът на стоките се взема предвид, като се вземат предвид всички налични баланси за вътрешнофирмени продажби в съответствие с настройките на системата. Ако флагът е изчистен, тогава балансите се показват само за текущата организация.

Част 2. Пример за използване на механизма Intercampany

Създадохме схемата „Intercampaign“, така че стоките, принадлежащи на организацията „ЦентрСнаб“, да могат да се продават от „ОптТорг“ и „Търговия на дребно“

(Щракнете, за да увеличите изображението)
За да улесним анализа на резултатите, ще настроим методи за разпределяне на продажбите по бизнес области: CenterSnab - вътрешнофирмени продажби, OptTorg - продажби на едро
Представяме следната доставка: 100 електрически чайници на цена от 1500 рубли за организацията TsentrSnab, Централен складов склад. Първо, нека деактивираме отчитането на поръчките в този склад.
Ние генерираме отчета „Останалите стоки по собственици и продавачи“ (раздел Инвентаризация и покупки)
Създаваме селекция за продукта “Електрическа кана”
Параметърът „Взема предвид прехвърлянията на инвентар от други организации“ е зададен на „Да“

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Справката показва, че организацията TsentrSnab притежава 100 електрически чайници, като в същото време чайниците се предлагат за продажба на организациите за търговия на едро и търговия на дребно.
Организираме продажбата на 5 електрически чайници на контрагента „Белявски – частно лице“ на цена от 2000 рубли за брой

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Отиваме на движенията на документа и виждаме, че към обичайния списък с движения е добавен още един, според регистъра „Стоки на организации за трансфер“

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Оформяме още една разпродажба, 5 броя електрически чайници към контрагента "Иваночкин" на цена 2500 за брой
Отново генерираме отчета „Салда по собственици и продавачи“

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Количеството на стоките е намаляло до 90 бр.
Отидете в списъка „Трансфери и връщания на стоки“, раздел „За регистрация“

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Списъкът съдържа един ред, съответстващ на две завършени реализации. От този списък обаче е невъзможно да се види кои стоки са изпратени и в какво количество.
Ако трябва да анализирате кои стоки трябва да бъдат прехвърлени, можете да използвате отчета „Регистриране на прехвърляния на стоки“ (раздел „Регулирано счетоводство“)

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Този отчет показва кои стоки, за кои организации и в какви количества са регистрирани за трансфер и кои трансфери вече са извършени.
Нека се върнем към списъка "Трансфери и връщания" и щракнете върху бутона "Пълен трансфер (връщане) на стоки".
Генерира се документът „Прехвърляне на стоки между организации“. Ако в системата има само един тип цена с поставен флаг „Използване при прехвърляне между организации“, то цените ще се попълват автоматично. В противен случай трансферните цени ще трябва да бъдат въведени ръчно. В този случай автоматично беше избран тип цена „Дилър“, който преди това беше зададен за този продукт на 1800 рубли.

(Щракнете, за да увеличите изображението)
При осчетоводяване на документ записите в регистъра „Стоки на организации за трансфер“ се затварят.

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Сега нека изчислим разходите. Моля, имайте предвид, че организациите, за които е имало междуфирмени продажби, могат да бъдат избрани в документа само по едно и също време:

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Ще генерираме отчет „Анализ на себестойността на стоките“ с избор според номенклатурата „Електрическа кана“

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Позволете ми да ви напомня, че стоките бяха прехвърлени на организацията Opttorg на цена от 1800 рубли за брой, но отчетът навсякъде показва първоначалната цена, на която стоките са пристигнали в TsentrSnab.
Нека анализираме печалбата, получена от продажбата на стоки. За целта ще използваме отчета „Брутна печалба по партньори“ (раздел „Финанси“)

(Щракнете, за да увеличите изображението)
В този отчет резултатът също се формира въз основа на първоначалната покупна цена.
Сега нека генерираме отчета „Приходи и разходи“ (раздел „Финанси“)
Задайте параметъра „Показване на продажби“ на „Всички“ (възможни са и опциите „С изключение на продажбите между организации“ и „Само продажби между организации“)
От този отчет можете да видите брутната печалба на организацията TsentrSnab от препродажба на стоки в холдинга.
Окончателните цифри в доклада обаче се оказаха надценени, т.к включват междуфирмени продажби.
Ще генерираме отчет „Анализ на финансовите резултати по области на дейност“

(Щракнете, за да увеличите изображението)
Тук ситуацията е подобна на предишни доклади.
По този начин се уверихме, че конфигурацията поддържа отчитане от край до край на себестойността на стоките, без да се вземат предвид трансферите между организациите.
Въпросът остава отворен - в кой отчет можете да видите печалбата, получена от организацията Opttorg от продажбата на стоки на крайния купувач?
В анализирания пример се използват документи за продажба на едро. При извършване на продажби на дребно механизмът Intercampany работи по подобен начин.

В 1C:ERP Enterprise Management 2 има механизъм за вътрешнофирмени продажби, който ви позволява да настроите работата на холдингова компания, състояща се от няколко различни юридически лица. Стоките се купуват за една организация и се продават на друга. В същото време се извършва контрол на балансите за стопанството като цяло. Този механизъм се нарича "Intercampaign".

Нека се опитаме да разберем какво е това и как да настроим интеркампания в UE 2.

Междуфирмен или междуфирмен- схема на взаимоотношения между юридически лица, с помощта на която в рамките на една и съща холдингова компания компаниите постигат намаляване на разходите чрез опростяване на процесите на взаимодействие.

Ако разгледаме класическата схема без включване на междукампания, тогава първо трябва да формализирате прехвърлянето на стоки между организации и едва след това можете да продавате стоките.

Когато е активирана интер-кампания, продажбата на стоки от една холдингова организация може да се извърши веднага след закупуването им в друга холдингова организация, а прехвърлянето на стоки между организации ще се обработва със задна дата.

Как да активирам Intercampaign в 1C:ERP?

Нека отидем в менюто „Изследователски данни и администрация“ - „Предприятие“:

Нека активираме две функционални опции „Прехвърляне на стоки между организации“ и „Контрол на балансите на стоки на организации“:

Опцията „Контролирайте балансите на стоките на организациите“ е необходима, за да можете бързо да контролирате общия баланс на стоките на всички организации на стопанството. Въз основа на резултатите от изпращането на стоки, получени от друга организация, автоматично ще се генерира документ за прехвърляне на стоки между организации.

Настройката на прехвърлянето на стоки между организации се извършва в менюто „Финансов резултат и контрол“:

Списъкът с настройки е представен под формата на „шахматна дъска“:

Организацията собственик е организацията, към която ще бъде регистрирано получаването на стоките. За всеки от тях се показват два реда за настройка на продажби на собствени и комисионни продукти.

Останалите колони съдържат списък на всички ходлинг организации.

За всяка организация клетките на шахматната дъска показват стоките на коя организация собственик може да продава и как ще бъде формализирано прехвърлянето на стоки между организациите.

Ако е зададено на „Не може да се прехвърля“, тогава организацията не може да продава свои собствени или консигнационни стоки на организацията собственик.

Избираме опцията „Продажба“, ако трябва да вземете предвид само продажбата на стоки или опцията „Продажба и връщане“, ако планирате да върнете продадените стоки на първоначалния собственик.

Прехвърлянето на стоки между организации може да се извършва или на произволни цени, или на предварително определени цени. В случай на използване на предварително зададена цена, отидете в директорията „Видове цени“ (CRM и маркетинг - Настройки и директории) и задайте флага „Използване при прехвърляне между организации“:

Сега, когато изготвя документи, програмата ще контролира балансите на стоки за организации, включени в схемата Intercampany. И ако една организация няма необходимия продукт, но друга организация го има, програмата ще може да регистрира продажбата на такъв продукт. При осчетоводяване на документ за продажба записите на стоките, които трябва да бъдат прехвърлени, се регистрират в регистъра „Стоки на организации за прехвърляне“.

Регистрацията на вътрешнофирмени продажби се извършва с помощта на документи „Прехвърляне на стоки“. Удобно организирайте трансфери от специализирано работно място " Регистрация на трансфери и връщания" (раздел Финансови резултати и контролинг - Трансфери и връщания на стоки между организации).

Когато щракнете върху бутона „Извършване на трансфер (връщане) на стоки“, се генерира документ за трансфер (връщане) според текущия ред:

Ако трансферните цени са предварително конфигурирани, тогава генерираният документ може да бъде осчетоводен веднага, в противен случай ще трябва да посочите трансферни цени.

За контролиране на взаимните разплащания между организациите се използват подходящи отчети, които се извикват в раздела „Финансов резултат и контрол“. Например „Разплащания между организации“.

Създаването на холдинг от няколко юридически лица за оптимизиране на данъците и други цели е доста често срещана практика за руските предприятия. В същото време собственикът иска да види реалната цена на стоките, т.е. с изключение на множество препродажби в холдинга. 1C предоставя възможност за водене на записи в такива реалности.

Както е посочено в сертификата 1C, програмата предоставя възможност за регистриране на приходи и продажби за всяка организация, която е част от търговско предприятие (холдинг). Програмата ви позволява да регистрирате прехвърлянето на стоки между организации. Прехвърлянето на стоки между организации може да се извърши както преди момента на продажба на стоки на клиента, така и след момента на продажба на стоки на клиента от името на организацията. Прехвърлянето на стоки между организации може да се извърши както чрез операция за покупка и продажба, така и чрез прехвърляне на стоки на комисионна.

И така, нека настроим схемата „Междукампания“.

На първо място, трябва да проверите флага „Използване на трансфери на стоки между организации“. Намира се в раздел „Администрация -> Финанси“.
За да може информацията за продажбата на стоки на друга организация да се записва автоматично по време на оперативна работа, е необходимо да бъде зададен флагът „Контролни баланси на стоки от организации“ (в секцията „Администрация -> Финанси“). случай, когато се продават стоки на клиент, информацията за това, че стоките са продадени на друга организация от името на една организация. Въз основа на тези данни ще бъде възможно автоматично да се създаде документ за прехвърляне на стоки между организации.
Следващата стъпка е да създадете вътрешнофирмена схема за продажби (Intercompany). Това става в секция “Регламентирано счетоводство -> Настройка на прехвърляне на стоки”. Създаването на схема за вътрешнофирмени продажби ви позволява да определите списък с организации, които ще могат да продават стоки на друга организация. В същото време отделно се посочва коя от организациите може да продава стоки, получени по комисионна, на друга организация. Също така схемата за вътрешнофирмени продажби определя как стоките ще бъдат препродадени между организациите: продажба на стоки или прехвърляне на комисионна.
Необходимо е да се създадат цени, които ще се определят при прехвърляне на стоки между организации. Може да се използва всеки тип цена, но е необходимо избраният тип цена да има зададен флаг „Използване при прехвърляне между организации". Когато продавате стоки на друга организация и ги прехвърляте срещу комисионна, можете да използвате различни видове цени. видовете цени и самите цени се задават в раздел "Маркетинг".

Това завършва настройките.

След това можете да започнете оперативна работа. Стоките се получават от една организация и се продават на клиент от името на друга организация. Получените отрицателни салда във втората организация трябва да бъдат ликвидирани чрез вътрешни препродажби, автоматично или ръчно. Това може да стане по всяко време - но ПРЕДИ да се изчисли цената. В противен случай изчисляването на разходите не се извършва.

Препродажбисе извършват в раздел „Регулирано счетоводство”, страница „Прехвърляния и връщания на стоки”. Разделът „За регистрация“ показва списък с документи, които трябва да бъдат попълнени. Освен това стоките са групирани колективно по бизнес операция, подател, получател, склад и вид инвентар.

Изберете произволен елемент от списъка, щракнете върху „Пълно прехвърляне (връщане) на стоки“ - документите са готови.

Ако клиент върне артикул, продавани преди това по схемата Intercampany, и квадратчето „Продажби и връщания“ е включено в схемата, тогава е възможно автоматично регистриране на документи за връщане между организации. Това става на същото място, в секция „Регулирано счетоводство”, страница „Прехвърляне и връщане на стоки”, раздел „За регистрация”.

Като алтернатива, стоките могат да бъдат върнати от клиента директно на доставчика, заобикаляйки етапа на издаване на документ за връщане между организациите.

За регистрация парични разплащаниямежду техните организации в касови документи има съответни транзакции: „Плащане на паричен поток към друга организация“ в изходящ касов ордер и „Получаване на паричен поток от друга организация“ във входящ касов ордер. За да отразите безналични плащания, използвайте документа Отписване на безналични средства с тип транзакция „Плащане към друга организация“. Тези. един документ дебитира средства от текущата сметка на една организация и кредитира средства към текущата сметка на друга организация.

контролизчислено Vизвършено от отчета „Разплащания между организации“.

Какви отчети могат да се използват за контрол на баланса на стоките при работа по схемата Intercampany? Колкото и да е странно, отчетът „Остатъци от стоки на организации" (раздел „Запаси и покупки") не отразява отрицателни салда, произтичащи от покупки от една организация и продажби от друга организация. Но те могат да бъдат контролирани от отчети от раздел „Регулирано счетоводство ”: „Регистриране на прехвърляне на стоки”, „Регистриране на връщане на стоки”, „Регистриране на комисионни протоколи”.

С тяхна помощ можете да контролирате ситуацията, когато е имало анулиране (коригиране) на продажбата, но препродажбата е останала същата. В този случай отрицателните салда ще се показват в колоната „Салдо за обработка“. Ако го дешифрирате с помощта на регистратора, можете да стигнете до документите, които трябва да бъдат коригирани.

При анализиране производствени разходивиждаме, че препродажбите не влияят на първоначалната цена на стоките, това е добре. Но препродажбите се включват във финансовия резултат. Това може да се види например в отчета „Анализ на финансовата дейност“. За да отделите препродажбите от другите дейности, можете да посочите някакво специално разделение в документите за препродажба и след това да изградите отчети с групиране или избор по раздели.

Допълнителните разходи се калкулират правилно, независимо от метода на калкулиране.

Отрицателен опит. Ако имаше възвръщаемост между организациите, тогава изчисляването на разходите по метода FIFO дава неправилен резултат. Например, имаше разписка за 1 диван за 15 000 рубли. След това последователно - продажба на купувач от друга организация, препродажба между организации, връщане от купувача, връщане между организации. След изчислението цената на 1 диван беше 250 833,33 рубли! Но ако изчислите разходите „средно“, тогава всичко се изчислява правилно.

Това вероятно не е единственият недостатък. Като цяло обаче схемата за препродажба между техните организации в UT 11 е значително опростена в сравнение с UT 10.3.

Веднага след инсталирането на програмата на работните станции се конфигурират първоначалните настройки. Настройката може да се извърши по време на работния процес, но е по-правилно тази стъпка да се приложи правилно преди създаването на основните документи и транзакции, тъй като правилното генериране на управленския отчет на организацията зависи от коректността на настройките в системата.

Първоначалната настройка в 1C UT 11.4 се извършва в раздела „Данни за изследване и администриране“. За удобство настройката на програмата е разделена на раздели „Предприятие“, „Номенклатура“, „Планиране“ и др. Нека започнем със секцията „Общи настройки“.

За да зададете уникално име за информационната база, отидете в групата „Основни данни и администрация“, раздел „Администрация-Общи настройки“. В полето „Заглавие на програмата“ въведете името на базата данни, която ще се покаже в горната част на програмата 1C. В този раздел можете да конфигурирате часовата зона, да посочите типовете информация за контакт за различни системни обекти и възможността за използване на допълнителни подробности и информация, да конфигурирате съхранение на историята на промените в документи и програмни справочници, както и пълно- търсене на текстови данни и позволяват използването на електронен цифров подпис.

Функционалността на програмата (пълна или опростена) и вида на интерфейса могат да бъдат избрани в групата „Основни данни и администриране” в секция „Администриране-интерфейс”.

Настройка на потребителски права

В същата група, в секцията „Настройване на потребители и права“, можете да зададете правата за достъп на различни потребителски групи до документи, директории и отчети. В този случай ръководителите на отдели обикновено са привилегировани потребители. Потребителят, който има достъп до пълния набор от действия със системата, е Администратор. Тази роля трябва да бъде възложена на тесен кръг служители. Потребител с тези права има достъп до режим Конфигуратор с възможност за изтриване и коригиране на информация в базата данни.

Да преминем към раздела „Основни данни и администрация – Настройка на основни данни и секции – Предприятие“. Този раздел се състои от следните подраздели:

Организация – позволява ви да конфигурирате различни параметри на организацията, например работен график, отдели и др.;
Валути – позволява ви да конфигурирате валути за различни видове счетоводство.

Нека разгледаме по-отблизо настройката на всеки от подразделите на раздела "Предприятия".

Подраздел "Организации"

За да управлявате правилно инвентара в програмата 1C Enterprise, да контролирате условията на задълженията по договори и сроковете на валидност на пълномощните, е конфигуриран работен график. Програмата ви позволява да създавате и съхранявате работни графици, които се използват в предприятието.

Графиците се формират на базата на производствени календари. Можете да използвате работни графици както за предприятието като цяло, така и за неговите подразделения (например работен график на склада). За компания, която има няколко юридически лица, за правилно счетоводство в 1C е необходимо да зададете счетоводния атрибут за няколко организации, за да можете да поддържате записи по разделение, да зададете атрибута „Раздели“ и, ако е необходимо, да активирате отделна поддръжка на управленско и регулирано счетоводство.

Подраздел "Валути"

Работата в 1C с няколко валути може да се организира с помощта на настройките в този раздел. Задаваме атрибута „Множество валути“ и избираме подходящите валути за регулирано и управленско отчитане. Обикновено организациите изчисляват приходите и печалбата за „управление“ в щатски долари, а за регулирано отчитане – в национална валута (за Руската федерация – руска рубла). Също така в този раздел можете да конфигурирате изтеглянето на валутни курсове от всеки наличен сайт, който предоставя отворени API. Тази услуга се предоставя безплатно от уебсайта на RBC или можете да изтеглите курсове директно от уебсайта на Централната банка на Руската федерация.

Създаване на структура на предприятието

Обикновено една организация се състои от няколко отдела, например отдел продажби, отдел покупки, правен отдел и отдел информационни технологии. Тази структура е отразена в раздела „NDS-Enterprise Structure“. Всички отдели могат да бъдат подредени в йерархичен ред, като се посочат ръководителите на отдели.

Настройка на раздел „Номенклатура“ 1C Управление на търговията 11.4 (UT 11)

За да използвате различни видове номенклатура 1C Trade Management 11.4 (UT 11) от „Продукт“ и „Услуга“, е зададен атрибутът „Много видове номенклатура“. Това ще бъде и допълнителна зона за анализи.

Ако активирате настройката „Комплекти артикули за продажба“, тогава в 1C можете да създавате комплекти артикули за последваща продажба. Можете да настроите отчитане, приемане и прехвърляне на контейнери за многократна употреба, както и автоматична замяна на контейнери в документи.

Ако имаме продуктова гама с подобни свойства на продукта (цвят, размер), тогава поставете отметка в квадратчето „Характеристики на продукта“. Те се използват за съхраняване и показване на пълна информация за даден продукт. Тези характеристики се показват в картата на артикула и по време на онлайн търговия в b2b портала.

За контрол на качеството на стоките е създаден атрибутът „Качество на стоките“. Тази опция ви позволява да отразявате различни категории дефекти в системата 1C UT 11.4 и да ги обработвате правилно в бъдеще. В раздела са посочени мерните единици на предметите - тегло, обем, площ и дължина. Тези единици ще бъдат взети предвид в отчетите.

Уникалността на артикулите се контролира чрез задаване на атрибута в подраздела „Настройки за създаване“. Подразделът определя възможността за комбиниране на артикули в отделни сегменти, които могат да се използват за избор и задаване на ограничения за отстъпки (надценки).

Можете да зададете настройките за търсене на артикул: като правило задавате разширено търсене, тъй като стандартното търсене се извършва само по стойности в една колона.

Настройка на раздела „Планиране“ 1C Управление на търговията 11.4 (UT 11)

Настройката на параметрите за планиране в системата включва възможност за поддържане на планове за продажби за артикули и без артикули (обобщени по продуктови категории), като се вземат предвид сезонните коефициенти, попълване на документи за планиране на запасите въз основа на статистически данни, както и поддържане на планове за сглобяване ( разглобяване) комплекти, планове за закупуване на стоки за създаване на поръчки за доставчици според плановете.

Настройка на раздела „CRM и маркетинг“ на 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Подраздел „Настройки на CRM“

За да разделите контрагентите майки и техните дъщерни дружества в системата, можете да активирате опцията „Управлявайте партньори и контрагенти независимо“ в подраздела „Настройки на CRM“. Функцията позволява на вериги магазини да създават един контрагент (ръководител) и да създават подчинени контрагенти като партньори. При смяна на юридическото лице на основния контрагент за партньор, можем да създадем втори контрагент. Ако трябва да организирате работата с искове в 1C 11.4, задайте флага „Коригиране на оплаквания на клиенти“.

Можете да извършите разширен анализ на търговските операции по клиент. За да настроите бизнес региони, отидете в раздела „CRM и маркетинг – Настройки и директории – Бизнес региони“.

Налични са опции за транзакция и контакт (информация за всички видове бизнес отношения и роли за контакт).

Подраздел "Маркетинг"

В почти всички търговски организации продажбите се извършват на няколко вида цени. За да направите това, задайте атрибута „Няколко вида цени“. В съответствие с правилата за ценообразуване на всеки контрагент се определя един или друг вид цена. Ако организацията има групи стоки, за които се прилагат едни и същи правила за изчисляване на отстъпки и ценообразуване, тогава се задава атрибутът „Ценови групи“. За да зададете ръчни отстъпки, задайте флага „Ръчни отстъпки в продажбите“. Има два вида ръчни ограничения на отстъпките:

Ръчни отстъпки по потребител – размерът на отстъпката зависи от потребителя и се задава при обработка на поръчката;
Ръчни отстъпки по договорки - размерът на отстъпката зависи от индивидуалното споразумение за контрагента.

Много удобен механизъм „Автоматични отстъпки при продажбите“. Използва се за задаване на автоматични отстъпки за VIP клиенти.

Нека отбележим възможността за използване на продуктови категории, продуктови колекции и управление на асортимента, ако е необходимо. Квадратчето „Оценка на продажбите на артикули“ ви позволява да вземете предвид скоростта на продажбите в контекста на оценките и продуктовите категории, когато планирате.

Раздел „Продажби“ 1C Управление на търговията 11.4 (UT 11)

В този раздел изберете типа споразумения с клиенти. Ако по време на продажбите се използват както стандартни споразумения, така и споразумения с индивидуални условия (индивидуална система от отстъпки, условия на кредитна линия, условия за разсрочено плащане и др.), изберете „Стандартни и индивидуални споразумения“. Задаването на атрибута „Споразумения с клиенти“ позволява на системата да извършва взаимни разплащания с клиенти в контекста на договори.

Този раздел конфигурира клиентските поръчки. Задайте атрибута „Поръчки на клиенти“ и след това изберете една от опциите за използване:

Поръчката е като фактура – само за регистриране на акаунт на купувач, не извършва никакви движения;
Поръчка само от склад – запазва стока, намираща се в склада на фирмата;
Поръчка от склад и по поръчка - освен резерв на налични стоки в складовете, изпълнява поръчка към доставчика за стоки, които са изчерпани.

Нека зададем флага „Връщане на приложения“. Тази опция на програмата 1C Trade Management 11.4 (UT 11) ви позволява да автоматизирате отчитането на стоки, върнати от клиенти, да върнете средства на клиента и да върнете стоки.

С поставянето на флаг „Фактури за плащане“ ще активираме съхранение и осчетоводяване на издадените фактури.

В подраздела „Одобрение“ можете да активирате механизми за одобрение на документи - заявка за връщане, търговско предложение, клиентска поръчка, споразумение с клиента, както и да назначите отговорните за одобрението чрез хипервръзки.

Атрибутът „Продажби на дребно“ ви позволява да извършвате всички операции, свързани с продажбите на дребно в системата, включително всичко, свързано с продажбите в отдалечени търговски обекти.

Раздел „Покупки“ 1C Управление на търговията 11.4 (UT 11)

В този раздел конфигурирате параметрите на документи, свързани с операциите по доставка - споразумения с доставчици и договори.

Споразуменията се използват за отразяване на условията за взаимодействие с доставчиците, например видове покупни цени, условия на плащане и др.

Подразделът „Поръчки към доставчици“ (за записване на вашите собствени заявки) ви позволява да контролирате не само плащането на поръчките, но и количеството на получените стоки. За да направите това, трябва да зададете знаците „Контрол на получаване при затваряне на поръчки към доставчици“ и „Контрол на плащане при затваряне на поръчки към доставчици“.

Ако в системата 1C Trade Management 11.4 (UT 11) искат да внедрят регистрацията на разписки за стоки за няколко поръчки към доставчик, тогава те задават атрибута „Разписки за няколко поръчки“. Този дизайн осигурява връзка "един към много". За да регистрирате корекции на разписки за стоки и фактури за корекции, задайте флага „Коригиране на придобивания“. Ако системата трябва да следи причините за анулиране на поръчки към доставчици, тогава се задава флагът „Причини за анулиране на поръчки към доставчици“.

Настройка на раздела „Склад и доставка“ 1C Управление на търговията 11.4 (UT 11)

Повечето организации, които имат клонове, имат няколко склада. Освен това може да има виртуални складове, които са физически разположени на едно място, но за коректно счетоводно отчитане са разделени. За тези цели програмата предоставя функция за поддържане на няколко склада в рамките на една организация и възможност за настройка на процедурата за издаване на фактури и разходни ордери.

Настройване на раздела „Съкровищница“ 1C Управление на търговията 11.4 (UT 11)

Поддържането на няколко разплащателни сметки на една организация се осигурява чрез настройка на атрибута „Няколко банкови сметки“. Едно предприятие може да се наложи да организира няколко каси, например валута и рубла. За тези цели е зададен атрибут „Няколко каси“. За планирания разход на средства и формирането на платежен календар е зададен флаг „Искания за разход на средства“. Тази опция ви позволява да отразявате нуждата от средства, да предотвратявате некоординирани плащания на пари и да контролирате размера на изразходваните средства. Има възможност за използване на договори за кредит и депозит.

Раздел „Финансов резултат и контролинг“ 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Този раздел ви позволява да конфигурирате финансово-счетоводни параметри: отчитане на ДДС и области на дейност. Търговската организация може да разграничи области на дейност като продажби на едро, продажби на дребно, продажби на дистрибутори и др. За организиране на счетоводството по области на дейност се определят методи за разпределение на доходите. Когато създавате методи, посочете едно от съществуващите правила за разпространение. В този раздел на 1C Trade Management 11.4 (UT 11) е установен атрибутът „Формиране на управленски баланс“. Този вид баланс е опростена форма на баланса и се използва за оценка на финансовите резултати на предприятието. Той ви позволява да управлявате активи и пасиви, да контролирате посоката на използване на финансовите ресурси и включва данни за финансови отчети.

Друг важен момент е да активирате настройки за анализ на печалбата при продажба на стоки на доставчик. За да можете да изчислите печалбата от продажбата на стоки от конкретен доставчик, трябва да поставите отметка в квадратчето „Отчетно отчитане на разходите“. Нека зададем знака „Отчитане на част“. Тази опция ви позволява да получавате стоки на партида. Много артикули може да се различават по покупна цена, срок на годност и т.н.

За да ограничите списъка на организациите, които имат право да продават „чужди“ стоки, се използва схемата Intercompany.Използвайки схемата Intercompany, можем не само да ограничим списъка на организациите, които имат право да продават стоки на някой друг, но и автоматично издава документи за прехвърляне на стоки между организации според резултатите от такива продажби. За да можете автоматично да регистрирате продажби на стоки, принадлежащи на друга организация, трябва да поставите отметка в квадратчето „Прехвърляне на стоки между организации“ в подраздела „Счетоводство на стоките“.

Поставянето на отметка в квадратчето „Контролни баланси на стоки на организации“ служи, така че в процеса на оперативна работа е възможно да се контролира общият баланс на стоките на всички организации, включени в схемата Intercompany. Въз основа на резултатите от изпращането на стоки, получени от друга организация, автоматично ще се генерира документ за прехвърляне на стоки между организации.

В този раздел можете да конфигурирате интеграция с програмата за управление на документи и синхронизиране на данни. След малка конфигурация на уеб услугата ще можете да качвате и съгласувате споразумения за доставка, гаранционни споразумения и търговски предложения. Правилната организация на документооборота ще ви позволи да контролирате времето на процесите на одобрение, да осигурите бърз достъп на всички заинтересовани участници в процеса до документи и съхранение на електронни версии на документи.

Информацията от UT може да бъде качена в други конфигурации на 1C, например в 1C: счетоводство, заплати и управление на човешките ресурси, или обобщена по различни начини.

В много групи компании не е необичайно стоките да се купуват от едно юридическо лице, а продажбите да се извършват чрез друго. За да направите това възможно, трябва да регистрирате продажба на стоки между вашите собствени фирми. От гледна точка на регулираното счетоводство подобна операция носи печалба на една от фирмите. Но тази печалба не е необходимо да се отчита в управленското счетоводство, тъй като продажбата е извършена в холдинга. Себестойността на продажбите в този случай също ще бъде различна за целите на регулираното и управленското счетоводство.

Как мога да отразя продажбата на стоки между моите собствени организации в 1C: Управление на търговията? Можете да направите това, като използвате обикновени документи - „Продажби на стоки и услуги“ от името на една компания и „Получаване на стоки и услуги“ от името на друга. Но тогава печалбата от управлението ще бъде изчислена неправилно, тъй като ще бъде повлияна от търговския марж. Освен това при изготвянето на два документа рискът от грешки се увеличава. Следователно програмата прилага механизъм, който ви позволява да формализирате вътрешното прехвърляне на стоки и правилно да отразявате печалбата от последващата им продажба в управленското счетоводство.

Групата фирми извършва търговия на едро и дребно, като покупките и продажбите на дребно са регистрирани на различни юридически лица. „Търговската къща „Комплекс“ закупи стоки - сокоизстисквачки, след което те бяха продадени на дребно от името на индивидуалния предприемач „Предприемач“. Необходимо е в програмата да се отрази прехвърлянето на стоки между организациите и последващата им продажба на дребно, както и да се изчисли брутната печалба за целите на управленското счетоводство.

Настройки

Раздел: Основни данни и администриране – Настройка на системни параметри – Предприятие

За да бъде възможна продажбата на стоки в рамките на група компании, в настройките на предприятието, в раздела „Организации“, трябва не само да се активира счетоводството за няколко организации, но и да се постави отметка „Прехвърляне на стоки между организации“. да се провери:

Освен това трябва да бъде зададен флагът „Контрол на останалите стоки на организациите“.

Ръчно въвеждане на документ за прехвърляне на стоки между фирми

Раздел: Финансови резултати и контролинг – Финансово отчитане на стоки – Трансфери и връщания на стоки между организации

Този специален документ ви позволява да формализирате продажбата на стоки на друга организация, както и да прехвърлите на комисионни и документи за връщане между организации (в зависимост от избрания тип сделка).

Нека създадем документ за продажба за друга организация.

В раздела „Основни“ трябва да посочите изпращащата организация, получаващата организация и склада, където се намират стоките:

В раздела „Продукти“ продадените стоки и техните цени се въвеждат по същия начин, както в „обикновен“ документ за продажба:

В раздела „Разширени“ посочете мениджъра, отдела, настройките за ДДС и опцията за регистрация на продажбите.

При осчетоводяване този документ не извършва никакви движения в регистрите за счетоводна отчетност на стоките, тъй като стоките остават в същия склад и в същото количество, променя се само собствеността им. Движенията се извършват чрез регистрите за покупки, пратки на стоки на организации, сетълменти с доставчици и клиенти, приходи и разходи за продажби. В този случай операциите се извършват чрез предварително определен партньор „Нашето предприятие“.

Сега нека изтрием въведения документ „Прехвърляне на стоки“ и да обмислим друг начин за завършване на прехвърлянето.

Междукампанийна схема

На практика не е много удобно да въвеждате документ за прехвърляне на стоки всеки път, когато трябва да регистрирате продажба чрез друга организация. Схемата „Intercampaign“ ви позволява да отразявате продажбата на стоки от името на организация, дори ако към момента на продажбата те са регистрирани в друга организация (счетоводството за което се съхранява в същата база данни). След това, въз основа на резултатите от периода, автоматично се обработва прехвърлянето на стоки към продаващата организация.

1. Настройки за работа по Интеркампанийна схема

Секция: Финансови резултати и контролинг – Сервиз – Настройка на пренос на стоки между организации

Тук виждаме вече завършена „шахматна дъска“, която отразява вида на инвентара на организацията собственик и възможния вариант за прехвърляне на стоки между организациите. По подразбиране опцията за всички е зададена на „Не се предава“. За да изберете друга опция, щракнете двукратно, за да отворите желаната клетка за шах. Например на фигурата по-долу е маркирана клетка за настройка на прехвърлянето на вашите собствени стоки от Comprehensive Trading House към индивидуалния предприемач Entrepreneur:

Щракването върху това отваря формуляр за конфигурация, където можете да посочите опцията за прехвърляне. За нашия пример изберете „Продажба и връщане“:

За да изключите организация от схемата за вътрешни продажби, просто изберете опцията „Не може да се прехвърля“ за нея. Настройката може да се промени по всяко време.

2. Продажба на стоки

Ние ще организираме продажбата на сокоизстисквачки на дребно от името на индивидуалния предприемач „Предприемач“ по стандартния начин, чрез работното място на касата и последващото затваряне на смяната на касата. Ще бъде създаден документ „Отчет за продажбите на дребно“. В момента на продажба сокоизстисквачките са на склад, но са посочени в търговската къща Kompleksny, а не в индивидуалния предприемач на предприемача. Въпреки това програмата прие документа без коментари.

3. Автоматично регистриране на прехвърляне на стоки

Нека отворим вече познатия дневник с документи за прехвърляне на стоки между организации:

Раздел: Финансови резултати и контролинг – Финансово отчитане на стоки – Трансфери и връщания на стоки между организации).

В списанието отидете в раздела „За регистрация“. Тук се появява ред, указващ бизнес транзакцията (продажба на стоки между организации), подателя и получателя. След като регистрира продажбата от името на IP на предприемача, програмата автоматично активира схемата Intercampany и подготви прехвърлянето на сокоизстисквачки от търговската къща Kompleksny на IP на предприемача.

За да създадете документ за прехвърляне, изберете необходимия ред (или няколко реда) и щракнете върху „Пълно прехвърляне (връщане) на стоки“:

Ще бъде генериран попълнен документ за прехвърляне на стоки, подобен на този по-горе. Документът трябва да бъде изпълнен. В нашия пример той ще отразява прехвърлянето на сокоизстисквачки на индивидуалния предприемач Предприемач.

Финансови резултати и отчети

Определяне на посока на дейност

За да изолираме финансовия резултат за вътрешните продажби, ще създадем отделна линия на дейност за тях и ще създадем правило за разпределение на приходите и разходите. За повече информация относно разпределението по области на дейност вижте нашия материал.)

Нека създадем посока, наречете я „VGO“ (вътрешногрупови операции):

Сега нека да настроим разпределението на приходите и разходите за тази област.

Раздел: Финансови резултати и контролинг – Вижте също – Настройка на разпределението на продажбите по бизнес направления

Нека създадем нова настройка и в полето „Клиент“ изберете предварително дефинирания партньор „Нашето предприятие“. Нека поставим знак върху разпределението в определена посока и в полето „Направление на дейност“ изберете „VGO“. Ще посочим датата на използване и ще отбележим употребата. Оставете останалите полета празни:

По време на дистрибуцията клиентът е с най-висок приоритет. Следователно сега всички продажби за клиента „Нашето предприятие“ (т.е. трансфери на стоки между нашите собствени организации) ще бъдат разпределени към линията на дейност „VGO“.

Финансови резултати

Ще извършваме рутинни операции по приключване на текущия месец. След това ще отворим панела за отчитане на финансовите резултати. Отчетите ще бъдат генерирани във валута на управленското счетоводство.

Раздел: Финансови резултати и контролинг – Отчети за финансови резултати

Ще генерираме отчет „Финансови резултати“. Бизнес линията VGO отразява суми, свързани с прехвърлянето на стоки между нейните собствени организации. Ако трябва да изключите тези суми от крайния резултат, можете да изберете само областите на интерес в полето „Направление на дейност“, с изключение на „VGO“.

Взаимният дълг на вашите собствени организации може да се види в отчета „Разплащания между организации“.

Цената на стоките, продадени на собствени организации, брутната печалба и рентабилността на тези операции се отразяват в отчета за продажбите между организациите. Тази информация може да бъде полезна на счетоводител за оптимизиране на данъчното облагане.