Донорски дни в 1с зуп. Донорски дни. Отражение в програмата „1C: Заплата и управление на персонала. Ваканция за кръводарители, допълнителна ваканция, как да кандидатствате за ваканция

Кодексът на труда на Руската федерация гарантира заплащане за донорски дни. Член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда освобождаване на служител от ходене на работа в деня на дарението. Ако служител дарява кръв и веднага след това започне да изпълнява служебните си задължения, той има право на допълнителен ден почивка.

За да може един служител да получи заплащане за два почивни дни, той трябва да предостави на своя ръководител удостоверение, потвърждаващо дарението му. Този документ, който има формата № 402/у, издаден от лечебното заведение, взело кръвта. Формата на самия сертификат не се е променила от 07.08.1985 г., но повечето медицински институции са го преработили и са направили свои собствени промени.

Как да регистрирате донорски дни в 1C

— конкретна дата за освобождаване на служителя от работа във връзка с кръводаряване и преминаване на медицински преглед. Това е необходимо, за да се регистрира присъствието/отсъствието на служителя на работното място и да се попълни правилно листът за работното време при спазване на изискванията на част 4 от чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация;

— необходимостта от поддържане на средната заплата на служителя в деня на кръводаряването, при условие че служителят представи подкрепящ документ (член 186, част 5 от Кодекса на труда на Руската федерация). За повече информация относно това какъв документ потвърждава факта на кръводаряване, вижте параграф 2 от този материал;

Как да се регистрирам - дни на дарителство - (част 2)

Да, в живота има ситуации, когато необходимостта от кръводаряване възниква внезапно. А комуникационните проблеми могат да ви попречат да информирате служител за вашето непланирано отсъствие. В този случай поставяме NN (или цифров код „30“) в отчета - неявяване поради неясни обстоятелства. И само след изясняване (служителят се обади или донесе сертификат на следващия ден) кодът в отчета може да бъде коригиран на „G“.

Този подход изисква счетоводителите да правят корекции на заплатите: първо, премахнете начисляването за деня на ваканцията, изчислете средната печалба за деня на кръводаряването, след това направете допълнително начисляване за оставащия ден от ваканцията, който може да бъде в напълно различен месец и ще изисква различно изчисление. От този подход следва мнението, че допълнителните дни почивка трябва да бъдат формализирани със заповед за предоставяне на ваканция.

Донорски дни

2. Нека създадем второ натрупване „Допълнителни почивни дни във връзка с кръводаряване.“ Настройките за този вид изчисление са идентични с настройките за „Дни на дарител“, с изключение на типа време според класификатора за използване на работното време. Трябва да има „Допълнителни почивни дни (платени)“, отразени с буквата „OB“ в графика.

Данъчно облагане на донорските дни. Има много спорове по този въпрос. Този вид изчисление обаче се облага с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски. Този извод може да се направи на основание чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, който изброява доходите, които не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица. Статията съдържа споменаване на „възнаграждение на донорите за дарена кръв, кърма и друга помощ (клауза 4 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация)“, но това не се отнася за средните доходи, изплащани на служителите донори. На същото мнение са и експерти от Министерството на финансите на Русия (писма на Министерството на финансите на Русия от 6 юли 2009 г. № 03-04-05-01/530 от 5 май 2009 г. № 03-04-06-01 /110). Ако дадена организация реши да не налага данък върху доходите на физическите лица върху средните доходи, изплатени на донора, тогава нейното решение вероятно ще трябва да бъде защитено в съда. Има и списък на сумите, които не подлежат на застрахователни премии (член 9 от Закон № 212-FZ и член 20.2 от Закон № 125-FZ). Заплащането е средната заплата на служителя, поддържана от работодателя в съответствие с чл. 186 от Кодекса на труда на Руската федерация, - липсва за дарители. Въз основа на гореизложеното специалистите от Фонда за социално осигуряване и Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация смятат, че средните доходи, изплащани от организацията на служителите донори за дни на кръводаряване и почивни дни, предоставени във връзка с това, подлежат към застрахователни премии (Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 15 март 2011 г. № 784-19, Фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 17 ноември 2011 г. № 14-03-11/08- 13985). Появява се и съдебна практика в полза на начисляването на застрахователни премии за изплащане на средни доходи за дните на кръводаряване.

Заплащане и предоставяне на донорски дни през 2019г

Ако трябва спешно да дарите кръв, тогава не е необходимо да информирате ръководството за отиване в болницата. Доказателство за извършената манипулация ще бъде удостоверение във вид:

№ 401/у - потвърждава факта на медицински преглед;
№ 402/у - избор на материал.

Липсата на работа в този случай не е отсъствие. Но не забравяйте да вземете сертификат от медицинска институция и да го представите на ръководството.

Ако изборът е направен по време на отпуск по болест или ваканция, тогава този ден не е почивен ден и не се заплаща. Но работодателят е длъжен да даде на лицето още един (т.е. втори) почивен ден.
Ако вашите началници не ви разрешат да напуснете работа, за да дарите кръв, вашето мнение може да бъде пренебрегнато. В тази ситуация законът е на страната на човека, решил да помогне на ближния си.

Задължителен акт е да се информира ръководството за факта на дарението чрез предоставяне на сертификат. Да се даде на служителя по персонала за осчетоводяване.

попълнете формата и се регистрирайте;
потвърдете самоличността си с помощта на паспорт;
информира лекаря за всички заболявания и хирургични интервенции, които са се случили с него през последните шест месеца;
преминете медицински преглед;
даряват кръв от убождане на пръста, за да определят неговите характеристики: група, ниво на хемоглобина и други.

Дарението е разрешено само от дееспособни граждани.

Как да регистрирате донорски дни според кодекса на труда и какво трябва да знаете

Донорските дни се заплащат в размер на средната печалба. Освен това експертите твърдят, че плащането трябва да се извършва в този размер, дори ако тази точка не е предвидена в трудовия договор (колективен договор). Плащането се извършва директно от работодателя.

Въпреки това, въпреки факта, че дарението се извършва по инициатива на самия човек и няма голям брой формалности и изисквания. Хората, които работят в различни организации и компании често даряват. Следователно могат да възникнат проблеми с работодателя. За да се избегнат подобни ситуации, правата на донорите и Кодекса на труда на Руската федерация бяха комбинирани. Една статия беше посветена на тази точка (член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Правила за регистрация и използване на донорски дни съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Но отново поръчка за предприятиетоне е формализирано, а отсъствието на служителя във връзка с изпълнение на обществените задължения се отбелязва само в отчетната карта с буквения код „G“ и сума, равна на продължителността на смяната на служителя в уговорения ден. В същото време, ако служител все пак е отишъл в предприятието в деня на вземане на кръвни проби в съгласие с ръководството, препоръчително е да попълните заявление поради факта, че процедурата за заплащане на часове труд и вземане на кръвни проби е различна, и съгласието на шефа трябва да бъде записано.

Също така се препоръчва да се определи процедура за провеждане на донорски днив местните закони, като се има предвид, че законът дава на донора правото да използва спечелен почивен ден по всяко време по свое усмотрение, без да се вземат предвид производствените нужди. По-специално, възможно е да се предвиди условие за предоставяне на донорски ден веднага след вземане на кръв или добавянето му към основната ваканция в колективния договор.

Отразяване на донорските дни в ведомостта

Трябва да се помни, че съгласно чл. 186 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят се освобождава от трудови задължения не само в деня на кръводаряването, но и в деня, когато премине необходимия медицински преглед. Освен това, след кръводаряване, служителят получава ден почивка, платен в размер на средната печалба. По свое желание служителят може, като подаде съответно заявление до ръководителя, да добави този ден към ваканцията.

I (01) - служителят се яви и работи през деня;
N (02) - служителят е работил нощна смяна;
С (04) - извънреден труд;
LCH (21) - работа на „кратък ден“, продължителността на работата е намалена в съответствие със закона.
G(23) - служителят е отсъствал при изпълнение на задължения в полза на държавата или обществото в случаите, установени със закон;
OV (27) - допълнителен платен почивен ден;
NN (30) - отсъствие от работа по неизвестна причина;
NB (35) - служителят не е допуснат до изпълнение на трудовите задължения, не са начислени заплати;
NZ (36) - работата е спряна поради неплащане на заплати.

Как да организираме почивни дни за кръводарител

При този вариант отново законът не изисква от служителя да подаде писмена молба за допълнителен ден почивка, но ако същият не е бил използван непосредствено след деня на кръводаряването, то според нас служителят не може да ползва този ден почивен ден без предупреждение на работодателя, в който е отговорността за организиране на работата на всички служители. Смятаме, че въпреки че служителят има право сам да определи датата на ползване на почивния ден, той трябва да информира работодателя за това. Това означава, че за да получи допълнителен ден ваканция, служителят ще трябва да напише заявление.

Разбира се, добре е, ако служителят поне устно предупреди прекия си ръководител или служител по персонала за времето и причините за отсъствието си от работа и предостави подкрепящи документи след връщане на работа. Но във всеки случай работодателят няма право да изисква писмено (или дори устно) предварително уведомяване от служителя за причините за неговото отсъствие.

Дни на донорството и всичко свързано с тях

Кръводаряването стана в делничен ден. При пристигането си в предприятието работникът е свободен да избере един ден за възстановяване на здравето си;
Кръвта е дарена в неработен ден. В този случай донорът може да поиска един ден почивка вместо почивен ден и един ден за възстановяване на здравето след донорството.

Ако дарите максималната доза кръв два пъти в рамките на една година, можете да разчитате на получаване на ваучер за санаториум извън ред. Особено внимание трябва да се обърне на допълнителното време за възстановяване на здравето - донорски дни в Русия. Според, Изкуство. 186 от Кодекса на труда на Русия, донорът има възможност да получи два дни платена почивка– първият ден на същинското кръводаряване, а вторият – всеки ден по ваш избор.

24 юли 2018 г 650

Работодателят, въз основа на медицинско свидетелство, освобождава служителя от работа в деня на кръводаряване и медицински преглед в тази връзка. На донора се дава и ден почивка след всяко кръводаряване. По желание на служителя почивният ден може да бъде добавен към платения годишен отпуск или да се използва по друго време през годината. Средните доходи се изплащат за дни кръводаряване и допълнителни дни почивка. Периодът за изчисляване е 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който се запазва заплатата на служителя. Средните дневни доходи за заплащане на донорски дни се изчисляват, като се раздели сумата на действително натрупаните заплати за отработените дни в периода на фактуриране на броя на действително отработените дни през този период. Размерът на средната печалба подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски и също се взема предвид при изчисляване на данъка върху дохода като част от разходите за труд.

За информация как да платите за донорски дни в „1C: Заплати и управление на персонала 8“ (rev. 3) и „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0), прочетете актуализираната статия в справочника „HR счетоводство и сетълменти с персонал в програми 1C“.

Изкуство. 6 от Закона на Руската федерация от 09.06.1993 г. № 5142-1 „За даряването на кръв и нейните компоненти“ пряко задължава ръководителите на организации свободно да освобождават служител, който е донор на здравно заведение, на в деня на даряване на кръв и нейните компоненти и в деня на съответния медицински преглед. В съответствие с чл. 185 и 186 от Кодекса на труда на Руската федерация, по време на прегледа, кръводаряването и почивните дни, предвидени във връзка с това, служителите запазват средните доходи на работното си място. След това ще научите как да въведете тези плащания в програмата 1C: Заплати и управление на персонала, изд. 2.5.

Настройване на такси

1. Нека създадем ново натрупване „Дни на дарители“. Той ще служи за отразяване на действителния ден на кръводаряване. За да направите това, трябва да отидете в менюто „Изчисляване на заплати по организации“ - „Настройки за изчисляване на заплати“ - „Основни начисления на организации“ (или в раздела „Изчисляване на заплати“ в групата „Вижте също“ на работния плот на калкулатора ). Това е основното начисляване и неговият метод на изчисляване „По средна печалба“.

В раздел „Време”: вид време – „Неотработени пълни смени, както и командировки”, вид време според класификатора на използване на работното време – „Изпълнение на държавни задължения”. Това ще ви позволи да отразите деня на кръводаряването в „Разписанието“ с буквата „G“.

Трябва също да се отбележи, че и двете от тези начисления не са ваканция, но могат да бъдат добавени към основната ваканция по взаимно съгласие на страните.

Начисленията, които създаваме, трябва да бъдат изместващи по отношение на основните видове изчисления „Заплата по дни“, „Заплата по час“, „Отпуск за отглеждане на дете без заплащане“ и др. Тоест, при тези видове изчисления е необходимо да се посочат донорски дни в списъка с изтласкващи начисления (в раздела „Други“).

Отразяване на начисления

1. Издаване на заповед за осигуряване на почивка при кръводаряване от службата за персонал. Законът не задължава такава заповед да се издава във форма Т-6, така че може да бъде издадена във всякаква форма, но със задължително посочване на номера на удостоверение от лечебно заведение по образец 402/u. Отклонението се регистрира в програмата с помощта на документа „Отсъствия и заболявания на организации“ (меню „Кадрови записи“), в който в деня на кръводаряването се посочва статусът „Време за изпълнение на държавни или обществени задължения“, а останалите ден, предоставен във връзка с това като дни „Допълнителни почивни дни“ (платени)“.

2. Отразяване на изчисленията на заплатите. Счетоводителят трябва да създаде документ „Плащане въз основа на средни доходи“ със съответните видове плащания за дарителски дни. За да се опрости процедурата за въвеждане на документи в системата, има помощник „Анализ на отсъствията“ (при условие че отсъствията са отразени в документите за персонал; меню „Изчисляване на заплатите по организация“ - „Анализ на отсъствията“). Преди да започнете да създавате документи за сетълмент, трябва да изберете периода на анализ, да кликнете върху бутона „Попълване“ и да проверите видовете начисления, които ще бъдат вмъкнати в генерираните документи за сетълмент. За да направите това, можете да кликнете върху полето в колоната „Неявяване“ и да изберете правилния тип изчисление. След това последователно създавайте, изчислявайте и публикувайте документи, като щракнете върху съответните бутони в долната част на формата.