Описание на длъжността програмист. Наименования на длъжности в щатното разписание Типични изисквания към кандидат за длъжност

В повечето случаи длъжността се формира въз основа на професионална дейност, която не винаги е възможно да се формулира с една дума.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Ето защо възникват дълги длъжности, за да се уточни длъжността или длъжности, които маскират прости задължения под престижно име. А формирането на длъжностните наименования се определя от закона. Той установява както изисквания за именуване, така и възможни опции.

Нормативна база

Щатното разписание е един от местните актове, създадени с цел рационализиране на организационната структура на компанията и определяне на размера на възнаграждението.

В посочения документ е записано:

имена на всички позиции от ръководството до обикновените служители;
брой щатни единици за всяка свободна позиция;
размерът на възнаграждението от заплата или почасова ставка до бонуси като процент.

По правило не възникват проблеми при определяне на заплатата, поради факта, че за този вид възнаграждение за работа е установено едно правило, залегнало в член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация. Общата сума не трябва да бъде по-ниска от минималната работна заплата, която се формира, като се вземат предвид цената на хранителната кошница и годишната инфлация и се установява на федерално ниво.

Тоест, достатъчно е работодателят да се ръководи от член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация и собствените си финансови възможности при определяне на размера на възнаграждението. Но изборът на длъжности е по-труден, тъй като има доста индустрии и длъжности, да не говорим за законодателните норми, залегнали в ETKS и глава 31 от Кодекса на труда на Руската федерация, регулиращи спазването на професионалните стандарти.

Какво казва законът?

В съответствие с решенията на Министерството на труда в Руската федерация е създаден Единен тарифно-квалификационен справочник. Той включва много въпроси, одобрени от същите Резолюции на Министерството на труда на Руската федерация с дефиницията на длъжностите в контекста на всяка индустрия, като се посочват квалификационните изисквания за свободните работни места и приблизителен списък на длъжностните отговорности, необходимите знания и характеристики на работата.

Също така член 195.2 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че името на длъжността в таблицата с персонала трябва да се формира, като се вземат предвид ETKS във връзка с изискванията, установени за професионалните стандарти.

Тоест ръководителят на компанията, когато избира длъжност, трябва да вземе предвид няколко фактора, а именно:

съответствие на името с възложените задължения;
връзката между изискванията за квалификация и характеристиките на работата.

Например, приемливо е секретарката да се нарича помощник-мениджър, тъй като отговорностите са идентични. Но едва ли е възможно да се нарече механик комуникационен инспектор, тъй като името на свободното място трябва да се формира, като се вземат предвид изпълняваните задължения, а не престижна титла.

Кога се изискват справочници и професионални стандарти?

Член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че спазването на професионалните стандарти е задължително за много работодатели - тези, които управляват компании с държавна собственост или институции, в които половината от уставния капитал принадлежи на Руската федерация.

Например в общините, държавните администрации и други държавни агенции длъжността трябва да отговаря на ETKS и изискванията, посочени в посочения документ, докато в други компании указателят може да се използва като препоръка.

Също така, ETKS и професионалните стандарти трябва да се спазват в случаите, когато работните места на работниците имат условия на труд, които се отклоняват от нормата и дават право на определен списък от предимства.

Обезщетенията са гарантирани от федералния закон; следователно, ако са предоставени, се прилагат определени изисквания. Например същото съответствие на длъжността с професионалните стандарти.

И така, можете да работите 20 години като бояджия и да дишате изпарения от боя, но в същото време да имате длъжност „строителен работник“. Това не е в съответствие с ETKS и не предвижда вредни условия на труд, а следователно и правото на.

Тоест, в съответствие със закона, списъкът с обезщетения, които ще бъдат предоставени на служителя, зависи пряко от заглавието на длъжността само ако заглавието на свободното място съответства на изпълняваните задължения.

Има няколко други важни фактора, които трябва да имате предвид:

Ако компанията има тарифна система за плащане, тоест степени, степени, тогава в съответствие с член 143 от Кодекса на труда на Руската федерация името на свободното място трябва да бъде установено, като се вземат предвид стандартите на квалификационните указатели. Това се дължи на факта, че списъкът с отговорности за някои длъжности е даден за всяка категория поотделно, като се има предвид, че нивото на квалификация и длъжностните характеристики са различни.
В съответствие с член 18 от Федерален закон № 426, когато се извършва сертифициране на работното място, в сертификационния лист, в допълнение към общите данни, се посочва и кодът на професията. Това предполага, че длъжността съответства на квалификационния указател. И тъй като сертифицирането трябва да се извършва във всички предприятия поне веднъж на всеки пет години, разликите между действителното заглавие на длъжността и заглавието на свободното място в ETKS могат да доведат до нарушения на процедурата за оценка.

В други случаи спазването на професионалните стандарти има препоръчителен характер. Това предполага използването на справочниците само като стандартна форма, която може да се модифицира, съобразявайки се със спецификата на фирмата и възложените отговорности, но въпреки това не игнорирана напълно.

Можете ли сами да измислите име?

По правило за институциите, принадлежащи към държавни агенции, таблицата с персонала се определя от висши органи, така че те нямат затруднения с подбора на имена, стига да го получат в готов вид.

Но компаниите, които са търговски структури, имат много въпроси при избора на имена, тъй като списъкът с длъжностни отговорности не винаги съвпада с ETKS поради спецификата на работата и може да бъде много по-широк от установените стандарти.

В такава ситуация ръководството на компанията може да измисли име самостоятелно, но като вземе предвид както изискванията за професионални стандарти, така и нивото на оценка за отделните позиции. Ако в компанията няма вредни условия или лоши условия, тогава името на свободното място може да бъде произволно, но в разумни граници, като се има предвид, че общият трудов опит в дадена индустрия понякога зависи от заглавието на длъжността.

Да кажем, че в някои компании има 1 юрист на пълен работен ден и няколко специалисти са ангажирани в тази област, чието длъжност може да показва например специалист по правна работа. Или същият пазач може да стане охранител на бизнес единицата, тъй като той отговаря само за местната територия на компанията и само през нощта.

Характеристики на използването на длъжности в таблицата с персонала

Като се има предвид, че от 2019 г. на законодателно ниво не са разработени единни правила за формиране на длъжности, а професионалните стандарти трябва да се спазват само при наличие на определени условия на труд и в държавни агенции, много компании избират длъжности въз основа на техните собствени правила.

Те са както следва:

престижно име за повишаване на мотивацията;
дълго име за уточняване на възложените задължения;
произволно име в името на модата и западните тенденции.

Например, в момента позицията на мениджър е доста често срещана и престижна. Под него можете да забулите по-малко резонансни професии, например същата чистачка, която, след като стане управител на услуга за почистване, няма да спре да мие подове и да бърше прах, но ще получи допълнителна причина да се гордее с позицията си и следователно стимул за развитие.

Или поради малък персонал един служител може да заема две позиции. Например това може да е заместник-директор – началник отдел. Така се обединяват две работни места и съответно отговорности в една щатна инструкция, но с по-широки правомощия.

Някои компании практикуват именуване на позиции с букви от чужда азбука. Например се използва следната опция - ИТ мениджър.

Основни принципи на подбор

Посочените правила не винаги са верни. Те нарушават както нормите на действащото законодателство, така и правилата за формиране на длъжностите по подчинение.

Трябва да се следват следните принципи:

първо -съответствие на името на категорията с йерархията на персонала, която може да бъде избрана произволно, но като се вземе предвид подчинението.
второ -съответствие на длъжността с изпълняваните задължения.
трето- прилагане на закона.

Така в Постановление на правителството на Руската федерация № 225 в параграф 6 от Инструкциите за попълване на трудови книжки се посочва, че трудовата книжка се попълва само на държавния език, който на територията на Руската федерация е руски.

Съответно е забранено въвеждането на длъжности на английски или други езици. Но при кандидатстване за работа трябва да се посочи името на свободното място, така че нормите на закона в случай на ИТ мениджър ще бъдат нарушени.

Основни и производни варианти

Като се има предвид, че има доста длъжности, те са разделени на видове:

основен;
произволен.

Основните имена са посочените в квалификационните указатели. Но имената могат да бъдат произволни, произлизащи от основните или измислени независимо.

Естествено, ако има основно име, проблеми не възникват, тъй като основата му се регулира от ETKS. Но във връзка с използването на произволни имена могат да възникнат въпроси при определяне на правото на ранно пенсионно осигуряване.

Клауза 9 от Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 29 дава обяснение по този въпрос. Съгласно него производните длъжности, които включват основни длъжности, могат да бъдат признати за основни и дават право на служителя да получава обезщетения.

Например, професията акумулатор е включена в ETKS, но старши акумулатор не е, докато естеството на работата и кодът за опасност съответстват на първото име, което автоматично дава право на обезщетения, установени със закон.

Ако произволното име не съдържа основното име, тогава за служителя ще бъде трудно да претендира за каквито и да е предимства. Следователно при изчисляване на пенсия трудовият стаж на посочената длъжност ще се зачита като общ и не повече.

Тоест, ако фирмата се занимава с обща сфера и няма опасни условия на работното място, можете да използвате произволни имена, но ако кодът на опасност е 3.1, името на професията трябва да има поне основно име.

Правила за използване на отделни думи

Указателят с квалификации съдържа много длъжности, повечето от които се състоят не от една дума, а от няколко.

Например шофьор на мотокар или зарядно устройство за хладилен агрегат. Тоест законът позволява името на професия, състоящо се от няколко думи, съдържащи пояснение за определен вид дейност.

Законът позволява и използването на предлози в наименованията на длъжностите, които служат като връзка между няколко думи - например лаборант по ултразвукова технология или консервант на оборудване и метални изделия, което отново предполага много широк набор от различни фрази.

Няма законово ограничение за определен брой думи в заглавията на длъжностите, като се има предвид, че някои индустрии може да имат доста дълги имена, които също ще се появяват в свободните позиции.

По този начин доста широки заглавия в момента са често срещани в областта на държавните агенции, където присъстват следните позиции:

икономист по счетоводство и анализ на стопанската дейност;
Водещ специалист по договорна и искова работа.

Тоест, няма ограничения за броя на думите и използването на предлози за формиране на логически фрази в наименованията на длъжностите на законодателно ниво, като се има предвид, че посочените аспекти присъстват в имената на професиите в ETKS.

Трябва да се отбележи още един аспект.

Съгласно Наръчника за квалификация допълнителните думи към основните титли като директор или секретар се използват за изясняване на изпълняваните правомощия и задължения.

Например, секретарката може да се занимава само с офис работа, но секретар-машинописецът ще бъде зает с подготовката на административна и друга документация.

Съответно директорът ще участва пряко в управлението на компанията, но изпълнителният директор ще има правомощия само в една от определени области.

Какво трябва да запомните?

Когато избирате длъжност, трябва да запомните, че правилното наименование на професията определя правото да получавате обезщетения, установени със закон.

Същото право на ранно пенсиониране или обезщетения, предвидени за ветерани от труда, които въз основа на нормите на Федерален закон № 5 трябва да потвърдят своя стаж и вид дейност в определена индустрия.

Трябва също така да се помни, че престижната титла няма да промени обхвата на отговорностите, нито ще даде на собственика на същата длъжност на мениджър по почистване допълнителни ръководни правомощия.

И трябва да се има предвид, че всяко основно име в ETKS е разработено за конкретна индустрия със свои специфики и отговорности. Следователно използването му в друга индустрия ще бъде неподходящо, тъй като обхватът на отговорностите ще бъде напълно различен.

Във всеки бизнес, освен растеж и печалба, възникват ситуации, когато финансовото състояние на компанията започва да се влошава и е необходимо да се вземат мерки за преодоляване на кризата. По правило един от тях е оптимизиране на структурата на наетия персонал и съответно намаляване на един или повече.

Намаляване на броя на служителите

Това не е документ, който се приема от една организация веднъж и не се променя до края на нейната дейност. Тъй като този местен регулаторен акт трябва да характеризира текущата структура на персонала, той се преразглежда при разширяване на бизнеса, промяна на технологията на производство или продажба или по време на финансови затруднения.

Необходимостта от премахване на една или повече позиции, а понякога и цели отдели, може да бъде продиктувана от:

диверсификация на дейностите;
кризисни явления;
промени в пазарите на продажби;
актуализиране на технологичния компонент;
актуализиране на този местен нормативен акт;
други причини.

Процедурата за предприемане на действия в таблицата с персонала зависи от това дали този документ ще бъде приведен в съответствие с действителната структура на персонала или дали изключването на една от позициите ще доведе до действително освобождаване на един или повече служители.

Съкращаване на незаетите длъжности в щатното разписание

Преди да пристъпи към уволнение на работещи служители, работодателят е длъжен да прегледа текущата за наличие на свободни работни места. Можете също така да премахнете ненужните единици от документ по време на планирана промяна.

Например, компанията има свободна позиция " “, но на практика потокът от документи е малък и други служители се справят самостоятелно с отговорностите за управление на документи. В такава ситуация можете да промените графика и да премахнете този модул от него.

Ако дадена позиция в щатното разписание се съкращава, без реално да се освобождават работници, тогава процедурата е следната:

обосновка на промените;
изготвяне на нов местен нормативен документ;
издаване на заповед за промяна (утвърждаване) на актуализирания документ.

В този случай не е необходимо да се спазват установените от закона срокове за намаляване на служителите.

Можете да изчистите таблицата с персонала от свободни позиции по всяко време. Тъй като няма служители, които действително ги заемат, и процедурата за уволнение няма да бъде извършена, промените могат да бъдат направени няколко дни преди влизането в сила на новото издание на този местен регулаторен документ.

Необходимостта от съкращаване на персонала на компанията поради свободни работни места може да бъде оправдана от финансовите служби, като част от предложенията за преодоляване на кризата, отдели за човешки ресурси или ръководители на отдели и отдели, където се намират такива звена. За да направите това, трябва да съставите бележка, адресирана до ръководителя на компанията или нейния собственик, обосновавайки липсата на необходимост от тази позиция или наемането на допълнителен служител.

Пример за обосновка за отстраняване на свободна длъжност

до главен изпълнителен директор

Научно-производствено обединение "Гелиостомак"

Чережвостова P.S.

Началник административно-стопанска служба

Чистюлкина Е.К.

Меморандум

№ 67 от 10.10.2018г

От 1 септември 2018 г. прехвърлянето на функциите за почистване на офис помещения, заемани от NPO Geliostomak, беше извършено на адрес: Семиполатинск, ул. Веденеева, 145, помещения 224 - 247, под управлението на ЗД "Квартал". В тази връзка 4 длъжности „чистач на офиси“ бяха незаети в персонала на AHS (работниците бяха уволнени чрез прехвърляне в Kvartal LLC).

Тъй като в момента няма необходимост от набиране на персонал за тези работни места, моля при планираното утвърждаване на щатното разписание от 01.01.2019 г. свободното място „чистач на офиси“ (4 ш.е.) да бъде изключено от структурата на административно-стопанското обслужване.

10.10.2018 Чистюлкина Е.К.

Премахване на свободна длъжност от щатното разписание

След преглед на обосновката, ръководството на компанията нарежда промени в тази местна наредба. Като правило, под формата на резолюция върху получена бележка или бележка. Например „Съгласен съм. Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ трябва да направи промени.“

Служителите на отдела за персонал, след като са получили такава заповед, изготвят промени и заповед за тяхното въвеждане.

Ако промяната е мащабна или няколко отдела едновременно са подали заявление за изключване на свободни работни места, тогава вместо да се подготви ново издание на текущия местен регулаторен акт, е необходимо да се подготви нов документ и да се извърши процедурата за неговото одобрение.

Заповед за изключване на свободни работни места от местен регулаторен акт може да бъде съставена, както следва:

НПО "Гелиостомак"

Семиполатинск

ПОРЪЧКА

бр.245 от 20 Октомври 2018г

Относно промените в щатното разписание

Поради липса на производствена необходимост

ЗАПОВЯДВАМ

Да се изключи от щатното разписание № 8 от 17 януари 2018 г. длъжността „чистач на офиси“ (4 щ.) от 1 януари 2019 г.
Контролът се възлага на началника на отдел "Човешки ресурси" и главния счетоводител.

Обосновка: докладна записка на началника на административно-стопанската служба от 10.10.2018 г. № 67.

Приложения:

Меморандум на ръководителя на AHS от 10.10.2018 г. № 67

Щатно разписание № 8 от 17.01.2018г.

Генерален директор на НПО Гелиостомак П. С. Черезхвостов

Намаляването на свободните работни места, за които компанията в момента не се нуждае от наемане на специалисти, е най-простата процедура за оптимизиране на структурата на персонала. Ако е необходимо да се изключат длъжности, заемани от действителни служители от този документ, процедурата и времето на тази процедура са строго регламентирани от закона.

Намаляване на длъжност в таблицата с персонала с уволнение на служители: процедура

Освобождаването на служители и едновременното изключване на работни места от структурата на персонала е свързано с допълнителни финансови и времеви разходи за компанията. В допълнение към увеличения размер на плащанията, в случай на преразглеждане на структурата на персонала е необходимо своевременно да се уведомят служителите, които попадат в тази процедура, а в случай на мащабно ограничаване на дейностите, да се информира синдиката комисията и отдела, отговарящ за заетостта.

При съкращаване на персонала има пряка законова забрана за освобождаване на някои служители поради социалното им положение.

Например не можете да уволните бременна служителка или самотен родител.

Неспазването на техните права води до глоба, а в някои случаи и до наказателна отговорност за работодателя.

Като правило се свързва с неблагоприятна финансова ситуация в компанията. В същото време, преди да вземете решение за уволнение на служители, могат да се предприемат няколко стъпки за намаляване на общия размер на плащанията при освобождаване на персонал:

Ако изключването на единици от графика е свързано с уволнението на служителя, който го заема, е необходимо да се спазват сроковете за уведомяване на служителя (член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След разглеждане на всички възможности за съкращаване и вземане на решение за съкращаване на работни места е необходимо предварително да се изготви и одобри нов местен регулаторен акт относно структурата на персонала или да се направят промени в него. Това трябва да стане не по-късно от 2 месеца преди изключване на работното място от този документ.

Заповед за съкращаване на работни места и премахване на длъжности на персонал може да бъде съставена, както следва:

ОДО "Трейдком"

Нижнемартовск

ПОРЪЧКА

№ 26/к от 12.10.2018г

Относно съкращаването на работни места

Поради влошаване на финансовото състояние на дружеството и необходимостта от прилагане на мерки за намаляване на разходите

ЗАПОВЯДВАМ:

Изключете от таблицата с персонала позицията „специалист по продажбите“ (2 sh.e.) в отдела за продажби и логистика.
Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да вземе всички необходими мерки за уведомяване на служителите и формализиране на процедурата за уволнение за намаляване на персонала.
Главният счетоводител изчислява и своевременно изплаща всички необходими компенсации на уволнените служители.
Контролът върху спазването на установената процедура за уволнение и спазването на сроковете е поверен на заместник-директора по човешките ресурси Перевалов И.Д.
Новата версия на щатното разписание № 4 от 01.02.2018 г. влиза в сила на 01.01.2019 г.

Приложения:

План за действие за финансово оздравяване на ОДО "Трейдком"

Щатно разписание № 4 от 01.02.2018г

Директор Пустохвалов А.В.

Информиране за съкращаване на работни места

След като ръководството издаде заповед за изключване на работните места от местния регулаторен акт, служителите, които подлежат на уволнение, се запознават с този документ. Освен това те трябва да бъдат уведомени писмено за предстоящо прекратяване на трудовото правоотношение. В случаите, определени със закон или колективни трудови договори, е необходимо да се уведомят профсъюзните комитети и службата по заетостта за предстоящото освобождаване на работници.

Съкратеният служител трябва да получи предизвестие не по-късно от два месеца преди датата на уволнението.

Този документ се съставя в два екземпляра, единият от които се предоставя на служителя, който лично удостоверява получаването му. Този документ може да предлага и свободни работни места.

Необходимо е да се предложат всички възможни варианти за заетост, независимо от заплатата.

В същото време се вземат предвид квалификационните изисквания и здравословното състояние.

Например, на служител с юридическо или икономическо образование може да бъде предложена работа като специалист по счетоводство, маркетингови услуги, финансов отдел или работа, която не изисква специална квалификация (товарач, чистач, помощник и др.). Но не трябва да предлагате свободни позиции за инженер или технолог, които изискват специализирано образование.

Същата ситуация се случва и при съкратени служители, които имат здравословни проблеми. Например, не трябва да предлагате физически трудна работа на някой с мускулно-скелетни проблеми или работа в производствен отдел на служител с алергия към прах.

Освен това законодателството не ограничава работодателя да прехвърли съкратен служител на свободни работни места с ниво на заплата, по-ниско от това, което е получил на позицията, изключена от местния регулаторен акт.

Пример за известие за съкращаване на работа

Дружество с допълнителна отговорност "Трейдком"

Муховозова Е. С.

Специалист продажби

Отдел продажби и логистика

УВЕДОМЛЕНИЕ

Относно съкращаването на персонала

29.10.2018 г. № 4

Уважаема Екатерина Сергеевна!

Поради тежкото финансово състояние на Трейдеком ОДО е взето решение за съкращаване на длъжността специалист продажби (заповед № 26/к от 12.10.2018 г.).

Уведомяваме Ви за предстоящо уволнение от 01.01.2019 г. по клауза 2 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. При уволнение ще получите всички обезщетения, изисквани от закона, трудовия договор и колективния трудов договор.

Уведомяваме Ви, че в съответствие с клауза 117 от Колективния договор № 456 от 25 септември 2017 г. можете да използвате и 2 работни дни месечно за търсене на работа (по заявка).

Също така ви каним да разгледате възможността да заемете следните свободни позиции в Tradecom ODO:

Специалист по договорна работа (временно работно място) в отдела за доставки с основна заплата от 32 000 рубли.

Икономист по заплати в отдела за финансова подкрепа с основна заплата от 27 000 рубли.

Можете да напишете заявление за прехвърляне към предложените свободни работни места, адресирано до началника на отдел "Човешки ресурси" О. Г. Меншинская.

Директор на ОДО "Трейдком" Пустохвалов О.В.

Известие за уволнение, получено на 30 октомври 2018 г. от МуховозовЕ.С.

Уволнение на служител поради съкращаване на персонала

След като са взети всички необходими мерки и служителят откаже предложената работа или няма свободни работни места във фирмата, той бива уволнен.

По споразумение между работодателя и служителя служителят може да бъде уволнен преди изтичането на двумесечния срок.

Например, служител си намери друга работа няколко седмици след получаване на известието. Той може да напише заявление с искане за процедура за намаляване преди изтичането на два месеца от датата на уведомлението. В този случай работодателят, който се съгласи да освободи служителя по-рано от определения от закона срок, няма да носи отговорност за нарушаване на правата на служителя.

Приключва процедурата за изключване на длъжност от местен нормативен акт, който характеризира структурата на наетия персонал, служителя и изплащането му на всички дължими компенсации и спечелени пари.

Този документ може да бъде съставен в следната форма:

ОДО "Трейдком"

Нижнемартовск

ПОРЪЧКА

бр.39/к от 28.12.2018г

При уволнение на служител (прекратяване на трудов договор)

Поради намаляване на персонала

ЗАПОВЯДВАМ:

Основания: заповед № 26/k от 12.10.2018 г. „За съкращаване на длъжностите в щатното разписание“, уведомление от 29.10.2018 г. № 4 „За съкращаване на персонала“, изявление на Е. С. Муховозова с отказ на предложени свободни позиции от 01.12.2018 г.

Към заповедта са приложени копия от документите, посочени в мотивите за уволнение.

Директор Пустохвалов А.В.

Процедурата за регистриране на съкращаване на длъжността в таблицата с персонала зависи от това дали в резултат на тези мерки служителите, работещи в компанията, ще бъдат уволнени. При привеждането на този документ в съответствие с действителната структура на наетия персонал и изключването на свободните работни места от него е достатъчно да се обосноват промените и да се издаде заповед от ръководството или собственика за одобряване на новата редакция на този местен регулаторен акт.

В случай на уволнение на служители, заемащи изключена позиция, е необходимо да се спазват всички законови изисквания относно процедурата за освобождаване на служители и да се опитате да сведете до минимум разходите на работодателя, като предложите други работни места или уволните служители по други причини. В случай на нарушаване на правата на уволнения персонал, работодателят може не само да получи глоба, но и съдебен процес за незаконността на уволнението.

Персоналът е необходим за най-продуктивното използване на човешките ресурси. Тя ви позволява компетентно да организирате работата на компанията. Колкото по-добър е графикът, толкова по-висока ще бъде ефективността на персонала. Графикът ви позволява да контролирате всички работни процеси и да определяте натоварването на работниците. Ще ви помогне бързо да получите информация за общата численост на персонала и обема на работа. Това е официален документ, който може да бъде поискан от регулаторните органи. Следователно той трябва да бъде съставен в съответствие със законите и установената практика. По-специално, необходимо е правилно да въведете позициите на служителите.

Защо ви е необходим график?

Таблицата с персонал има следните функции:

Точно и бързо изграждане на организационната структура на фирмата.
Фиксиране на броя на отделите и броя на щатните единици за всяка длъжност.
Удобно създаване на система за заплащане на служителите на отдела.
Фиксиране на обема на бонусите за труд.

Възможно ли е да наемете служител, ако позицията му не е в графика?

Какво да направите, ако позицията на кандидата не е включена в таблицата с персонала? Препоръчително е да въведете нова позиция възможно най-скоро. В противен случай възникват следните рискове:

Трудности при намаляване на броя на служителите.
Рискът подобни действия да бъдат признати за нарушение на параграф 4 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Допълнителна информация

Когато въвеждате позиции, трябва да имате предвид следните точки:

Ако системата за плащане е тарифна, има категории, името на свободното място, въз основа на член 143 от Кодекса на труда на Руската федерация, се определя в съответствие с квалификационните указатели.
Ако се извършва сертифициране, сертификационният лист трябва да съдържа кода на професията. Съответната разпоредба се съдържа в член 18 от Федерален закон № 426 от 28 декември 2013 г.

При всички други обстоятелства използването на професионални стандарти не е задължително.

Какви длъжности не могат да бъдат посочени в таблицата с персонала?

Графикът не трябва да съдържа позиции, които не отразяват естеството на работата на специалиста. Как да определите дали името отразява характеристиките на дейността? Трябва да се възползвате от практиките и традициите, които са се развили в дадена индустрия.

За да определите позициите, които според работните дейности на организацията трябва да фигурират в разписанието на персонала, трябва да разчитате на задължителния характер на акта: ако предприятието е посочено като държавно, тогава строг контрол върху персонала необходима е таблица и индикация за всички потенциални свободни работни места в предприятието, и по същия начин, обозначаването на общия брой позиции, заети от работници.

Позициите на персонала могат да включват позицията на адвокат, мениджър по договори, охрана, електротехник, майстор и много други специалности.

Категории и видове според класификатора

Нека се обърнем към Федерален закон № 79, който класифицира и регулира категориите и групите длъжности в държавната служба на Руската федерация.

Основни групи длъжности в щатното разписание:

по-висок;
основен;
водещи;
старейшина;
юноши.

Мениджъри– заемат най-високите длъжности в организацията и извършват дейности по управление на всички ресурси на предприятието, включително персонала. Тази категория е разделена на 3 групи: висши, главни и водещи мениджъри.
Помощници– тези служители иначе се наричат съветници. Те са отговорни за подкрепата на своите началници, с други думи, те изпълняват техните заповеди и поемат пълна отговорност, като временно заемат позицията на лидер, ако е необходимо.
специалисти– извършват професионални дейности в рамките на конкретни задачи, поставени от ръководството. Тази категория е разделена на 4 групи: старши, главни, водещи и старши специалисти.
Поддържащи специалисти– характеризират се с подпомагане дейността на предприятието, техният обхват на работа е обширен и включва следните точки: бизнес дела, документация, организационна, финансово-икономическа и информационна.

По-долу е дадена примерна таблица с персонал, посочваща единиците на персонала:

Професионални кодове - какво представляват, за какво се използват?

Класификаторът на длъжностите е каталог на всички професии, свързани с дейността на предприятието, за удобство посочва кодовете, използвани в таблицата с персонала.

Кодът и категорията са структурни признаци на подчинение. Да приемем, че главният отдел е с номер 03, в който случай служителите, които са му подчинени, ще бъдат показани като 03.01, 03.02 и т.н. Категоризацията също така добавя съответните числа към общия код, ако възникне последващо разделяне.

Институциите, ангажирани с държавни дейности, са предварително задължени да имат този указател, но други организации не подлежат на такива изисквания.

Катализаторът за подобни действия е увеличаването на броя на служителите в компаниятаили оптимизиране на съществуващи процеси.

Тази работа има право да се извършва от шефове, служители на персонала и правните служби и счетоводните отдели и си струва да се помни, че обикновените служители също могат да извършват такава работа, ако имат писмено пълномощно.

За въвеждане на нова длъжност първо се издава документ, заверен с подписа на ръководителя. В него се посочва:
- срок на валидност на щатното разписание;
- дата и място на одобрение;
- лицето, което осъществява изпълнението на поръчката;
- и причините за извършване на корекции, това може да се дължи на подобряване на структурата на организацията, реорганизиране на отдела, оптимизиране на управленската работа и др.
И след това съдържанието на колоните на таблицата с персонала се променя и се добавя нова позиция в съответствие с общата процедура.

Процедура за промяна: изваждане и преименуване

Във всички тези процедури, както и за въвеждане на нова длъжност, е необходимо да се издаде подходяща заповед, заверена с подписа на главното лице на компанията.

Ако позицията е незаета, тогава можете да се справите само като издадете заповед и продължите с изпълнението на вашите планове.

Ако обаче длъжността е заета от служител, той трябва да бъде уведомен. И след получаване на съгласието му, в допълнение към трудовия договор се изготвя споразумение за документ. Това се дължи на факта, че името на свободното място е записано както в договора, така и в трудовата книжка.

Следователно процедурата за намаляване и преименуване на свободно място включва извършване на корекции във всички придружаващи документи.

Примерно известие до служител за преименуване на позиция:

Примерно допълнително споразумение към трудовия договор:

Какво да направите, ако някое звено не е в графика - възможно ли е да наемете служител?

При такива обстоятелства можете да наемете служител в неправителствена организация, където редът на всички вътрешни процеси се регулира от ръководството, но трябва да разберете, че ако няма длъжности в таблицата с персонала, това може донякъде да усложни мярката за намаляване на броя на служителите в бъдеще.

Освен това в определени ситуации това се счита за нарушение на параграф 4 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация от страна на данъчните власти. И в резултат на това организацията трябва да започне дело, за да оспори незаконните действия на служителите на Федералната данъчна служба.

Заключение

Ако предприятието е недържавно, тогава ръководството произволно решава въпроса за добавяне на персонал към документацията.

Но все пак за една компания такъв инструмент е много удобен за правене на бизнес с голям брой човешки ресурси, тъй като персоналът ви позволява да улесните анализа на текущите процеси; и освен това, в случай на неизбежна ревизия от данъчните власти, щатното разписание помага да се избегнат несправедливи коментари от тяхна страна.

1) Таблицата с персонала на компанията е съставена въз основа на директорията OKPDTR в раздела „Длъжностни характеристики“. В указателя OKPDTR има класификация на професията „софтуерен инженер” с код 22824. Във фирмата работят служители по тази професия с различни категории, а щатното разписание включва категории 1, 2, 3 и най-високата.Въпрос: Това не е ли 2) В щатното разписание искаме да въведем длъжността „тестер на софтуер“. В указателя OKPDTR няма такава позиция. Въпреки това директорията на ECSD съдържа квалификационни характеристики за тази позиция.Въпрос: Какви документи трябва да се използват за разработване на таблица с персонал? Трябва ли да се разработи длъжностна характеристика в съответствие с професионалните стандарти? Въпрос: Може ли длъжностите да не отговарят на наименованията, посочени от OKPDTR и ECSD? Въпрос: Какъв класификатор използва Пенсионният фонд за определяне на трудовия стаж при отпускане на пенсия? Въпрос: Може ли предприятието самостоятелно да разработи длъжностни характеристики, без да взема въз основа на квалификационните характеристики от директорията на ECSD?

1) Не, не е.

Работодателят по правило определя имената на длъжностите и професиите по свое усмотрение. Съгласно квалификационния указател на длъжностите за ръководители, специалисти и други служители длъжността Софтуерен инженер е с 3 категории: 1, 2 и 3 и специалист без категория.

2) Работодателят по правило определя имената на длъжностите и професиите по свое усмотрение. Позициите може да не отговарят на OKPDTR и ECSD.

Говорейки за квалификационни справочници, първо трябва да използвате следното:

Да, можете сами да разработите длъжностна характеристика в съответствие с практиката на разпределяне на трудовите функции, която се е развила в структурното звено. При съставянето можете да използвате и одобрения Наръчник за квалификация.

Пенсионният фонд се ръководи от Указателите за квалификация и.

Нина Ковязина

Как да създадете график на персонала

Изчисляване на числеността на персонала

Въпрос от практиката:как да се определи броят на служителите на организация или подразделение

Броят на служителите на организация или отделно звено се определя от нейния ръководител в съответствие със структурата на организацията, нейните функции и нива на управление.

Като общо правило работодателите са свободни да определят както числеността на персонала по длъжност и професия, така и броя на служителите, изпълняващи определена длъжност.*

Длъжности

Въпрос от практиката:как да посочите имената на длъжностите и професиите при изготвяне на таблицата с персонала

При изготвянето на таблицата с персонала работодателят може да използва формуляр № Т-3, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1, или самостоятелно разработен формуляр. В колона 3 на този формуляр трябва да въведете имената на длъжностите (специалности, професии) за персонала на организацията. Като общо правило се предвиждат длъжности за служители, които се занимават предимно с умствена работа: управление, събиране, анализ и обработка на информация (например заместник-ръководител на производствен отдел, началник на отдел). От своя страна понятието „професия“ до голяма степен се отнася до служителите, ангажирани в производствения процес и физическия труд (строители, електротехници, механици).

Работодателят по правило определя имената на длъжностите и професиите по свое усмотрение. Например позицията на ръководител на организация може да бъде посочена в таблицата с персонала като директор, генерален директор, президент на компанията и др.

Въпреки това, ако трудовото законодателство се отнася до извършването на работа на определени длъжности или професии, предоставянето на компенсации и обезщетения (ранно пенсиониране, допълнителен отпуск) или установява някакви ограничения, тогава имената на такива длъжности и професии трябва да съответстват на квалификационните справочници или съответните разпоредби на професионалните стандарти.* Определеното съответствие трябва да се спазва както в трудовия договор със служителя, където ще бъде посочена неговата длъжност (извършване на работа по професията), така и в щатното разписание на организацията. Това следва от разпоредбите на параграф 3 от част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Неспазването на това условие ще лиши служителя от правото да получава обезщетения и обезщетения.

Говорейки за квалификационни справочници, първо трябва да използвате следното:*

Общоруски класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни категории, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 26 декември 1994 г. № 367;
Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37;
Общоруски класификатор на професиите OK 010-2014 (MSKZ-08), одобрен със заповед на Росстандарт от 12 декември 2014 г. № 2020-st;
единни тарифно-квалификационни указатели на работите и професиите на работниците по отрасли.

В допълнение към горните документи организациите трябва да се ръководят и от:*

Списък на производства, цехове, професии и длъжности с опасни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и съкратен работен ден, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния съвет Централен съвет на професионалните съюзи от 25 октомври 1974 г. № 298/п-22;
Списъци на отрасли, работи, професии, длъжности и показатели, даващи право на преференциални пенсии, одобрени с постановление на Кабинета на министрите на СССР от 26 януари 1991 г. № 10.

От постановление на Министерството на социалното развитие на Руската федерация от 21 август 1998 г. № 37 „За одобряване на квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители“

Софтуерен инженер (програмист)

Длъжностни отговорности.* Въз основа на анализа на математически модели и алгоритми за решаване на икономически и други проблеми, разработва програми, които осигуряват възможност за изпълнение на алгоритъма и съответно възложената задача с помощта на компютърни технологии, тества ги и ги отстранява. Разработва технология за решаване на проблеми на всички етапи от обработката на информацията. Избира език за програмиране за описание на алгоритми и структури от данни. Определя информацията, която ще се обработва от компютърната техника, нейния обем, структура, оформление и схеми за въвеждане, обработка, съхранение и извеждане, методи за нейното управление. Извършва работа по подготовка на програми за отстраняване на грешки и извършва отстраняване на грешки. Определя обхвата и съдържанието на данните от тестови случаи, които осигуряват най-пълната проверка на съответствието на програмите с тяхната функционална цел. Стартира дебъгвани програми и въвежда първоначални данни, определени от условията на възложените задачи. Извършва корекции на разработената програма въз основа на анализ на изходните данни. Разработва инструкции за работа с програми, изготвя необходимата техническа документация. Определя възможността за използване на готови програмни продукти. Осигурява поддръжка на внедрени програми и софтуер. Разработва и внедрява системи за автоматична проверка коректността на програми, стандартен и стандартен софтуер, и разработва технологии за обработка на информация. Извършва работа по унификация и типизация на изчислителните процеси. Участва в създаването на каталози и картотеки на стандартни програми, в разработването на формуляри на документи, подлежащи на машинна обработка, в проектирането на програми, които позволяват разширяване на обхвата на приложение на компютърните технологии.
Трябва да знае: * указания и нормативни материали, регламентиращи методи за разработване на алгоритми и програми и използване на компютърни технологии при обработка на информация; основни принципи на структурното програмиране; видове софтуер; технически и експлоатационни характеристики, конструктивни особености, предназначение и режими на работа на компютъра, правила за неговата техническа експлоатация; технология за автоматична обработка на информация; видове технически носители за съхранение; методи за класификация и кодиране на информация; формализирани езици за програмиране; действащи стандарти, бройни системи, шифри и кодове; процедура за изготвяне на техническа документация; напреднал местен и чужд опит в програмирането и използването на компютърни технологии; основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението; основи на трудовото законодателство; правила и норми за защита на труда.
Изисквания за квалификация.*
Софтуерен инженер I категория: висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж като софтуерен инженер II категория минимум 3 години.
Софтуерен инженер от категория II: висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж като софтуерен инженер от категория III или други инженерни длъжности, заети от специалисти с висше професионално образование, най-малко 3 години.
Софтуерен инженер III категория: висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и придобит в периода на обучение трудов стаж по специалността или трудов стаж на инженерни длъжности без квалификационна категория.
Софтуерен инженер: висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование без изискване за трудов стаж или средно професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж като техник I категория минимум 3 години или други длъжности, заемани от специалисти със средно професионално образование, минимум 5 години.

Кадрови въпроси: лични консултации

Възможно ли е в таблицата с персонала да се включи позиция, която не е в общоруския класификатор?

Възможно ли е в щатното разписание да се включи длъжността инженер по кадастъра? Тази длъжност не е включена в класификатора на професиите, но в закона за държавния кадастър на недвижимите имоти е предвидена дейността на инженер по кадастър.
Мария Павлова, икономист по труда (Севастопол)

Общоруската класификация на работническите професии, длъжности и тарифни класове (OKPDTR) включва професиите на работниците и длъжностите на служителите в съответствие с Единните тарифни и квалификационни справочници (UTKS) 1 .

Имената на професиите и длъжностите трябва да бъдат посочени в съответствие с ETKS, въз основа на който е съставен OKPDTR, в два случая. Първо, ако извършването на работа в определени професии и длъжности е свързано с предоставянето на компенсации и обезщетения или наличието на ограничения (параграф 3 от част втора на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Второ, ако говорим за служители на държавни и общински институции (членове 143, 144 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В допълнение, общоруските класификатори се използват задължително при създаването на държавни информационни системи и информационни ресурси, както и при междуведомствен обмен на информация, в други случаи, установени от законодателството на Руската федерация (клауза 6 от Правилника, одобрен с Указ на Правителството на Руската федерация от 10 ноември 2003 г. № 677 ). Въз основа на горното, търговска организация може да включи длъжността кадастрален инженер в своята таблица с персонал.*

Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Руската федерация

Как се пише длъжностна характеристика

Процедурата за изготвяне на длъжностни характеристики не е регламентирана със закон, така че работодателят самостоятелно решава кой разработва инструкциите и как да ги изготви.*

На практика длъжностната характеристика може да бъде съставена като приложение към трудовия договор или като отделен документ. Подобни обяснения се съдържат в писмото на Rostrud от 31 октомври 2007 г. № 4412-6.

И инструкциите обикновено се разработват от този, който отговаря за досиетата на персонала.

Раздел "Работни отговорности"

В раздела „Длъжностни отговорности“ избройте всички отговорности, възложени на служителя в съответствие с практиката на разпределение на трудовите функции, която се е развила в структурното звено. Когато съставяте раздел, можете да използвате Общоруската класификация на професиите OK 010-2014 (MSKZ-08) Изтеглете формулярите