1в предприятие 8 дъскорезница. Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

Поддръжката на вече продадени софтуерни решения, базирани на „1C: Manufacturing Enterprise Management“, ще се извършва както обикновено.

В отделни случаи (при разширяване на бизнес, свързване на нови предприятия, подразделения) е възможно закупуване на допълнителни лицензи.

За съвет, моля, свържете се с клона на 1C-Rarus във вашия регион или с централния офис в Москва.

Програмният продукт е предназначен за ефективно управление на дейността на горските предприятия, включително:

• Горски предприятия.
• Дървообработващи предприятия, произвеждащи дървен материал, ламиниран фурнир, комплекти за жилищно строителство и др.
• Дървообработващи стопанства.

При разработване на конфигурация "1C: Предприятие 8. Дъскорезница"Бяха взети предвид както съвременните международни техники за управление на предприятието (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), така и опитът от успешна автоматизация на предприятието, натрупан от 1C и партньорската общност. При разработването на решението бяха взети предвид спецификата на индустрията и опитът в автоматизацията на повече от 15 предприятия от дървообработващия комплекс, като CJSC Solomensky Timber Mill, OJSC LDK Segezhsky, LLC Medvezhyegorsky Lespromkhoz, OJSC Karelia DSP, LLC JV Igirma-Tairiku, Northern Timber Company LLC, Thomist LLC и др.

Основни функции

• Управление на дърводобивния фонд
• Управление на дърводобива
• Управление на производството на дъскорезница.
• Финансово управление
• Управление на персонала
• Управление на склад (инвентаризация).
• Управление на продажбите и доставката на готови продукти
• Управление на доставките
• Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

"1C: Дъскорезница 8"отчита отрасловите характеристики на горските предприятия:

• Специфика на материалните потоци (дървесни суровини и резултатите от тяхната преработка)
• Особености при оценката на обема и качеството на горските ресурси и суровини
• Отраслова специфика на калкулиране и себестойност
• Провеждане на производствено счетоводство на всички етапи от технологичния процес: от доставката на суровини до продажбата на готовата продукция, с възможност за последващ анализ на всеки етап
• Особености на доставката на готови продукти (включително за износ)

Мониторинг и анализ на показателите за ефективност на предприятието.

За предприятия от холдингова структура се поддържа управленско счетоводство от край до край за всички организации, включени в холдинга. Управленското счетоводство се води по данни, записани в документи, но не зависи от методите и самия факт на водене на регламентирано счетоводство. Фактът на транзакциите се въвежда еднократно и впоследствие се отразява в управленското и регулираното счетоводство.

"1C: Предприятие 8. Дъскорезница"може да се използва в редица отдели и служби на производствени предприятия, включително:

• дирекция (генерален директор, финансов директор, търговски директор, производствен директор, главен инженер, HR директор, IT директор, директор развитие);
• планово-икономически отдел;
• производствено-технически отдел;
• производствени цехове и отделения;
• производствен диспечерски отдел;
• главен механичен отдел;
• отдел продажби;
• отдел логистика (снабдяване);
• маркетингов отдел;
• складове за материали, дървен материал и готова продукция;
• счетоводство;
• Отдел човешки ресурси;
• отдел по организация на труда и заетостта;
• ИТ услуги;
• административно-стопански отдел;
• информационно-аналитичен отдел;
• отдел за стратегическо развитие.

Лицензиране

За да мащабирате и разширите броя на работните станции, можете да закупите допълнителни лицензи.

Описание на функционалността

Управление на дърводобивния фонд

• поддържане на нормативна информация за горското стопанство;
• отчитане и регистрация на наети горски площи;
• оценка на качествени и количествени характеристики на горските територии, вкл. формиране на собствена материална и парична оценка на горски парцел (парцел);
• мониторинг на състоянието на използваните горски територии (парцели).
• отчитане на предаването на горски територии за развитие и закриване на дърводобива;
• съставяне на нормативен документ „Горска декларация“, отразяващ състоянието на застрояване (сеч) на определени горски територии;

Управление на производството, включително:

• управление на данни за организиране на производствени операции;
• управление на данни за технология за извършване на производствени операции;
• планиране на производството;
• регистрация на производствените операции, включително регистрация на обемите на дърводобив по технологични операции (сеч, извозване, изрязване), производствени обекти, места за съхранение. Доставяне на дълги и нарязани суровини;
• регистрация на производствени операции, включително регистрация на технологични операции в дърворезбата и дървообработването;
• осчетоводяване на закупуването на нарязани суровини в рамките на горски парцели;
• предоставяне на услуги, свързани с обработката на доставени от клиента суровини;
• получаване на услуги, свързани с обработката на доставени от клиента суровини;
• събиране на производствените разходи;
• изчисляване на себестойността на продукта;
• анализ на производствените дейности.

Управление на дълготрайни активи, включително планиране на ремонта

• приемане на ДМА за отчетност;
• въвеждане в експлоатация;
• движение на ДМА;
• оборудване на дълготрайни активи;
• изчисляване на амортизацията;
• осчетоводяване на състоянието на ДМА;
• модернизация на ДМА;
• отписване на дълготрайни активи;
• прехвърляне на дълготрайни активи.

Финансово управление, включително:

• бюджетиране;
• управление на парични средства;
• управление на взаимни разчети;
• счетоводно и данъчно счетоводство;
• счетоводство по МСФО;
• генериране на консолидирана отчетност;

Управление на персонала, включително заплати

• подбор на персонал;
• кадрово деловодство и анализ на персонала;
• поддържане на регламентиран кадров документооборот;
• изчисляване на заплатата.

Управление на склад (инвентаризация), включително:

• получаване на стоките в склада;
• осчетоводяване и изписване на стоки от склада;
• отписване на материали за производство;
• инвентаризация на стоките в склада;
• отчитане на пресортирането на разфасовки и горски продукти и суровини на отговорно съхранение;
• отговорно съхранение;
• отчитане на движението и остатъците от горски продукти;
• приемане на собствени разфасовки;
• приемане на нарязани суровини по контролни измервания и по ръчни измервания (изчисляване на обеми по куб);
• анализ на складови движения и наличности.

Управление на продажбите и доставката на готови продукти, включително:

• планиране на продажбите;
• управление на клиентски поръчки;
• възможност за поддържане на поръчки за пратки и спецификации за изпращане за различни видове транспорт (автомобилен, железопътен, воден);
• възможност за резервиране на пакети от готови продукти за спецификации на доставка както по номера на пакети, така и по набори от свойства, удобен интерфейс за резервация;
• възможност за извършване на доставка по схемата на документ „Нареждане за издаване на стоки“ преди документ „Продажби на стоки и услуги“;
• ценообразуване;
• продажба на стоки и услуги с непроизводствен характер;
• предоставяне на производствени услуги;
• продажба на стоки чрез комисионер;
• мониторинг на продажбите;
• търговия на дребно и свързване на търговско оборудване;
• възможността за генериране на набор от необходими печатни документи (задача за товарене, спецификация за доставка, товарителница, манифест).

Управление на доставките, включително:

• оперативно планиране на доставките;
• подаване на поръчки към доставчици и наблюдение на тяхното изпълнение;
• Управление на поръчки на доставчици;
• получаване на стоки и услуги (покупка);
• получаване на консигнационни стоки;
• получаване на нарязани суровини от доставчици;
• приемане на нарязани суровини според контролни измервания и според ръчни измервания (изчисляване на обеми с помощта на куб).

Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици, включително:

• поддържане на различна информация за контакт с потребителя;
• потребителски календар;
• механизъм за напомняне за събитие. ABC анализ;
• анализ на етапите на връзката;
• показатели за ефективност на мениджърите.

Функции за лицензиране

Софтуер "1C: Предприятие 8. Дъскорезница"осигурява работата на приложното решение на едно работно място в един момент.

За да работят в режим на много потребители, потребителите трябва да имат лицензи за « 1C:Enterprise 8. Дъскорезница» И клиентски лицензи "1C:Enterprise 8"» за съответния брой работни места.

За да работят в режим клиент-сървър, потребителите трябва да имат сървърни лицензи.

Списък с лицензи

Име	Цена
1C: Дъскорезница. Клиентски лиценз за 1 работна станция	4500 rub.	Купува
1C: Дъскорезница. Клиентски лиценз за 5 работни станции	15 600 rub.	Купува
1C: Дъскорезница. Клиентски лиценз за 10 работни станции	30 000 rub.	Купува
1C: Дъскорезница. Клиентски лиценз за 20 работни станции	50 000 rub.	Купува
1C: Дъскорезница. Клиентски лиценз за 50 работни станции	100 000 rub.	Купува
1C: Дъскорезница. Клиентски лиценз за 100 работни станции	150 000 rub.	Купува
1C:Enterprise 8 ПРОФ. Клиентски лиценз за 1 работна станция	6300 rub.	Купува
1C:Enterprise 8 ПРОФ. Клиентски лиценз за 5 работни станции	21 600 рубли	Купува
1C:Enterprise 8 ПРОФ. Клиентски лиценз за 10 работни станции	41 400 рубли

Той е разработен на базата на „1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management“ и включва, в допълнение към специфичната за индустрията функционалност, всички възможности на основната конфигурация. По време на разработката "1C: Предприятие 8. Дъскорезница"бяха взети предвид резултатите от внедряването и експлоатацията на конфигурацията в 20 предприятия в индустрията, включително: Камски дървообработващ завод, Severny Les LLC, Igirma Sawmill and Woodworking Complex CJSC, Fortuna LLC, Skanika LLC, TM LLC Baikal" и др. .

"1C: Предприятие 8. Дъскорезница"ви позволява напълно да автоматизирате счетоводството в предприятията на горската промишленост от оценка на състоянието на горския фонд до дърворезба и дървообработване:

• управление на горския фонд,
• дърводобив,
• експедиране и приемане на дървен материал,
• експедиране и приемане на дървен материал.

Решението ви позволява да организирате единна информационна система за управление на всички аспекти на дейността на предприятието, както и да решавате проблемите на автоматизацията на холдинга, което опростява мониторинга на дейностите на холдинга и дава възможност за анализ и консолидиране на отчетите.

"1C: Предприятие 8. Дъскорезница"включва разширена индустриална функционалност:

• Управление на горите- допълнително внедрен модул за управленско счетоводство:
• управление на информацията за горския фонд;
• оценка на горския фонд;
• образуване на горска декларация;
• управление на състоянието на горските територии.
• Управление на дърводобива– тази подсистема е проектирана да отчита производството на дърводобив:
• планово-фактически анализ на сечта;
• отчитане на дървен материал в складове за дървен материал;
• продажба на дървен материал.
• Управление на дъскорезница– тази подсистема отчита индустриалните характеристики на дъскорезниците на всички етапи от производствения процес:
• управление на приемането на суровини;
• управление на прогреса на производството;
• отчитане на дървен материал в складове.
• Изчисляване на заплатите за предприятие за дърводобив– тази подсистема отчита характеристиките на изчисляване и отразяване в регулираното отчитане на заплатите:
• разширен анализ на персонала;
• единен документ „Работна ведомост” за вписване на информация за отработеното време по редовни единици и допълнителните възнаграждения за този труд;
• отразяване на начисления, регистрирани в документите „Билетен лист“ съгласно методите на отразяване, посочени в тези документи.
• Управление на дърводобивния фонд
• Поддържане на нормативна информация по горското стопанство
• Отчитане и регистрация на наети горски площи
• Оценка на качествените и количествени характеристики на горските територии, вкл. формиране на собствена материална и парична оценка на горски парцел (парцел).
• Мониторинг на състоянието на използваните горски територии (парцели)
• Отчитане на предаването на горски площи за развитие и закриване на дърводобива
• Изготвяне на регламентиран документ „Горска декларация“, отразяващи състоянието на застрояване (изсичане) на определени горски територии.

Основната причина, която възпрепятства развитието на руската дърводобивна промишленост, е ниската конкурентоспособност на много видове продукти, поради липсата на съвременни технологии и високотехнологично оборудване в повечето горски предприятия.

В допълнение към модерното оборудване, много предприятия от дърводобивната промишленост също се нуждаят от автоматизирани системи, които им позволяват бързо да решават проблемите на управлението и да отговарят на редица изисквания.

Автоматизираната система на предприятието в горската промишленост трябва да осигури работата на неговите специалисти от различни отдели в единно информационно пространство, прозрачност на счетоводството, както и възможност за правилен контрол и анализ на дейностите. Системата трябва да отчита специфичните за индустрията характеристики на изчислението и себестойността, да прилага ефективни методи за оценка на обема на суровините, незавършените и готовите продукти, както и възможността за получаване на надеждни и навременни данни за реалната себестойност на производствените процеси, цената на всеки вид продукт и рентабилността на всяка област на дейност. Освен това системата трябва да задоволи нуждата на предприятието от оптимизиране на движението на дървесните суровини и резултатите от тяхната преработка. Необходимо е също да има възможност за интегриране на системата с автоматизирана система за контрол на процесите (APCS).

За решаване на тези проблеми и подобряване на ефективността на управлението на бизнес процесите в предприятията от горската промишленост беше разработено стандартно индустриално решение „Neosystems: Sawmill v8“. Това решение е разработено на платформата 1C:Enterprise 8 и е допълнение към софтуерния продукт 1C:Trade Management 8.

Софтуерният продукт „Neosystems: Sawmill v8“ е предназначен за оперативно управление на дейностите на дървообработващо предприятие, включително за поддържане на производствени записи за напредъка на дърворезбата. По време на разработването му беше обобщен опитът от създаването и успешната промишлена експлоатация на автоматизирани системи в повече от 40 предприятия в Карелия, Ленинградска и Иркутска области, както и в Приморския край. Софтуерният продукт беше пуснат на пазара след пилотни внедрявания в две дъскорезници и дървообработващи предприятия.

Основната функционалност на програмата ви позволява да управлявате продажби и поръчки, покупки и приемане на суровини. Системата осъществява оперативно управление и регистриране на производствените операции. Осигурява се управление на материални запаси и складове от дървен материал, дървен материал, както и материални запаси и складове на готова продукция. Генерира се управленска отчетност. Нека да разгледаме някои функции на програмата.

Отчитане на готовата продукция

Софтуерният продукт „1C: Sawmill v8“ предоставя възможност за водене на записи на готовите продукти по опаковка в контекста на вида на продукта, вида, класа, сечението, дължината, броя на дъските, вида на опаковката по обем (опаковка, половин опаковка ), както и вида на опаковката по дължина. За всяка опаковка се въвежда информация за инсталацията, където е произведена, смяната и контролера.

Системата ви позволява да следите движението на пакети в склада за готов продукт, както и да регистрирате такива операции с пакети като получаване, поставяне и движение до места за съхранение, инвентар, опаковъчни пакети за изпращане и промяна на параметрите на пакета. Отписването на опаковки е реализирано в различни ситуации - експедиране, връщане в производство, отписване на баланси, отписване за собствени нужди или за собствена дървообработка. Отчитането на остатъците от полуфабрикати в производствените единици може да се извърши в контекста на производствените обекти по порода, раздел и обем.

Счетоводство на продажбите

Програмата дава възможност за продажба не само на готова продукция, но и на суровини и полуфабрикати. Възможно е организиране на доставка както за износ, така и за вътрешния пазар. Доставката може да се извърши с различни видове транспорт: воден, железопътен или автомобилен. За „сложни” случаи на превоз програмата предоставя допълнителни документи „Поръчка за пратка”, „Спецификация на пратка”, „Коносимация” и „Манифест”. Коносаментът е транспортен документ, удостоверяващ правото на неговия притежател да се разпорежда с товара, посочен в коносамента и предаден за морски превоз, както и да получи този товар след приключване на превоза. Документът „Манифест“ съдържа списък с товарителници. Предоставя се от администрацията на кораба на митниците, както и на агенти и стифадори в пристанищата на местоназначение.

Програмата поддържа записи за наличността на пакети в пунктовете за доставка (пристанища). Въведена регистрация на операциите на пристигане в пристанището и изпращане от пристанището, както и възможност за планиране на продажби, като се вземе предвид наличността на опаковки в производството, в склада, при транзит и в пунктовете за доставка.

За анализ на информацията системата предоставя голям брой отчети: отчети за производството на готови продукти от полуфабрикати, за получаване на пакети по клас и раздел, за завършване на пакети, за изпращане от склада и др. Редица отчети са предназначени за получаване на данни за балансите на полуфабрикатите и опаковките.

Софтуерният продукт лесно се интегрира със системите за контрол на процесите, съществуващи в предприятието. Данните от системата за контрол на процесите могат да бъдат изтеглени и обработени в автоматизирана система.

В едно от предприятията, където е извършено пилотно внедряване на продукта, технологичната информация от системата за управление на процесите се натрупва в базата данни Interbase. Прехвърлянето на тези данни към подсистемата за оперативно счетоводство на платформата 1C:Enterprise 8 се извършва автоматично в съответствие с конфигуриран график за обмен денонощно. Можете да оцените обема на изтеглената информация въз основа на обема на продукцията. Така средномесечният обем на произведените стекове от летви (купове за сушене) е около 1000 броя, а готовите опаковки дървен материал са около 2000 броя.

В момента в предприятието в системата се зареждат данни от автоматизирани линии за подрязване на ръбове, сортиране на мокри и сухи плоскости, както и данни от автоматизирани зони за формиране на стекове от летви и готови опаковки. Освен това е възможно да се изтеглят данни от автоматизирана счетоводна система за изпращане на готови продукти до кораби, железопътен транспорт, контейнери и автомобили с помощта на баркодове върху опаковки.

Внедряването на обмен на данни с автоматизирани системи за управление на процесите позволи значително да повиши ефективността на въвеждане и качеството на анализа на данните за производствените процеси на предприятието.

Програмният продукт „Neosystems: Sawmill v8“ е предназначен за използване от ръководството и собствениците на предприятието, специалисти и ръководители на планово-икономическия отдел, цех за готова продукция, склад за суровини, производствено-технически отдел, специалисти по горско снабдяване и отдел продажби.

Както показа практиката, в резултат на въвеждането на автоматизирана система се повишава нивото на контрол върху целия производствен цикъл, върху процесите на складиране и експедиране на готовата продукция, както и ефективността и надеждността на получените данни.

За да работите с приложното решение “Neosystems: Sawmill v8”, трябва да имате конфигурация “Trade Management”.

Програмата “Neosystems: Sawmill v8” получи сертификат “Съвместим!” от 1C. Софтуерна система 1C:Enterprise".

Индустриално решение "1C: Предприятие 8. Дъскорезница"предназначени за използване в предприятия от дървения и целулозно-хартиения комплекс (дърводобив, дъскорезници, дървообработващи, целулозно-хартиени предприятия и др.) за решаване на следните проблеми:

• Създаване на единна информационна система за управление на всички аспекти от дейността на предприятието
• Цялостна автоматизация на всички бизнес процеси от оценка на състоянието на горския фонд до доставка на готовата продукция
• Увеличаване на взаимодействието между всички структурни звена на предприятието поради единно информационно пространство и едновременен достъп до данни
• Автоматизация на холдинга, мониторинг на дейността на холдинга, анализ и консолидация на отчетността
• Автоматизиране на оперативното счетоводство, което ще позволи своевременно адаптиране към променящата се среда и ще помогне при вземането на управленски решения
• Повишаване на ефективността на събиране на данни и надеждност на данните, намаляване на влиянието на „човешкия фактор“ чрез интеграция със системи за контрол на процеси
• Оперативен анализ на резултатите от работата на предприятието поради голям брой отчети, които ще ви позволят да „държате пръста си на пулса“ на предприятието, както и да намалите разходите за труд за изготвяне на управленски отчети, вкл. за управляващото дружество

Възможността за персонализиране на функционалността на работните места, потребителските роли и правата за достъп до системна информация гарантира създаването на корпоративна структура, която оптимално отговаря на задачите за управление.

При работа в режим на разпределена база данни системата предоставя възможност за интегриране на първична информация, генерирана в отдалечени производствени отдели и оперативен контрол на производствения процес.

За предприятия с холдингова структура се поддържа управленско счетоводство от край до край за всички организации.

Софтуер "1C: дъскорезница"осигурява:

• Ръководството на предприятието и мениджърите, отговорни за развитието на бизнеса, имат широки възможности за анализ, планиране и гъвкаво управление на ресурсите на предприятието за повишаване на конкурентоспособността на предприятието.
• Ръководители на отдели, мениджъри и служители, пряко ангажирани в производството, продажбите, доставките и други дейности за подпомагане на производствения процес, инструменти за повишаване на ефективността на ежедневната работа в техните области.
• Служители на счетоводните служби на предприятието - инструменти за автоматизирано счетоводство в пълно съответствие с изискванията на закона и корпоративните стандарти на предприятието.

При разработване на конфигурация "Дъскорезница"бяха взети предвид както съвременните международни техники за управление на предприятието (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), така и опитът от успешна автоматизация на производствени предприятия, натрупан от 1C и партньорската общност в автоматизацията на индустриални предприятия.

Състав на автоматизирани бизнес процеси:

• Счетоводно отчитане на наети горски ресурси;
• Приемане на дървен материал;
• Трансфер на дървен материал за производство;
• Управление на дърводобивното производство (дърводобив, дъскорезници, дървообработване и др.);
• Управление на дъскорезница и дървообработващо производство;
• Управление на производството на хартия;
• Домостроителство (производство на блокове и домостроителни материали);
• Отчитане на производствените разходи, калкулиране на себестойността, отчитане на работи и услуги;
• Отчитане на дървесината и горските продукти по отраслови характеристики;
• Отчитане качеството на суровините и готовата продукция;
• Управление на доставките;
• Управление на инвентара;
• Управление на експедицията на готовата продукция;
• Управление продажби;
• Ценообразуване, формиране на система от продажни цени;
• Отчитане на експлоатацията на превозните средства;
• Мониторинг на транспорт (движещи се обекти), интеграция с GPS системи за мониторинг;
• Поддържане на регламентирани записи;
• Планиране на дейността;
• Генериране на отчети за мениджъра;
• Управление на взаимоотношенията с клиенти;
• Управление на персонала и ТРЗ;
• Бюджетиране;
• Управление на пари в брой;

Отчитане на арендуваните горски ресурси

• Управление на информацията за наетия горски фонд, поддържане на нормативна информация за горското стопанство;
• Оценка на горския фонд, вкл. формиране на собствена материална и парична оценка;
• Оформяне на горска декларация;
• Управление на състоянието на горските територии;
• Счетоводно отчитане на аренда на гори, вкл. възможност за включване в разходите;

Управление на дърводобива

• Управление на хода на дърводобивното производство;
• Планово-актуален анализ на сечта;
• Отчитане на дървесината в складовете за дървесина;
• Възможност за водене на отчет на отсечената и извозена дървесина в контекста на горските територии;
• Регистриране на обемите на доставките по технологични операции, производствени обекти, складове;
• Изчисляване на обеми объл дървен материал на куб;
• Отчитане на движението на дървен материал, включително движение между производствени обекти и складови площи, експедиране на продуктите до клиентите, вътрешнозаводски оборот;

Управление на доставките на дървен материал

• Предварителна оценка на запасите от дървесина;
• Приемане по контролни измервания, по геометрични измервания и по ръчни измервания;
• Приемане на разфасовки от доставчици и от собствени парцели;
• Приемане на суровини за отговорно съхранение
• Управление на поетапно приемане и доставка на дървен материал;

Дъскорезница и управление на дървообработващото производство

• Управление на преноса на суровините до цеха;
• Управление на прогреса на производството;
• Отчитане на дървения материал и продуктите на дървообработването в складове и производствени помещения;
• Партидно отчитане на дървен материал с проследяване на целостта на опаковките и техните свойства по време на складови операции;
• Специализирани потребителски интерфейси и работни станции за регистрация на емисии;

Офис за производство на хартия

• Ролково отчитане на продуктите;

Строителство на къщи

• Управление на производството на жилищни блокове;
• Управление на завършването и експедирането на жилищни блокове;

Управление на доставките на готови продукти

• Различни транспортни схеми с автомобилен, железопътен и воден транспорт;
• Специализирани услуги за избор и резервация на продукти;
• Оформяне на придружителни документи;

Изчисляване на заплатите в дървопреработвателно предприятие

• Разширен анализ на управлението на персонала;
• Единен документ „Работна ведомост” за вписване на информация за отработеното време по редовни единици и допълнителните възнаграждения за този труд;

Производствено счетоводство, отчитане на разходите, калкулиране на себестойността, отчитане на работи и услуги

• Отчитане на фактическите разходи за отчетния период в необходимите раздели в стойностно и физическо изражение;
• Оперативно количествено отчитане на материалите в незавършено производство (WIP);
• Отчитане на фактическите остатъци от незавършено производство към края на отчетния период;
• Отчитане на материалите в работни центрове;
• Отчитане на бракове в производството и складовете;
• Отчитане на преработката на доставени от клиента суровини и материали;
• Калкулиране на производствените разходи;

Финансово управление

Подсистемата за финансово управление е насочена към цялостно решение на проблемите на планирането, наблюдението и отчитането на приходите и разходите; позволява на предприятието ефективно да използва собствените си средства и привлечените инвестиции и да подобри управляемостта на бизнеса като цяло. Внедрените механизми оптимизират използваните финансови инструменти, правят работата на компанията прозрачна за вътрешен и външен одит и повишават инвестиционната привлекателност на бизнеса.

Функционалността на подсистемата осигурява решаване на широк спектър от задачи на финансовата служба, планово-икономическите отдели и счетоводството.

Бюджетиране

• Планиране на дейности и ресурси на предприятието;
• Мониторинг на реалното изпълнение по отношение на завършен план;
• Изготвяне на обобщени доклади по резултатите от мониторинга;
• Финансовият анализ;
• Анализ на наличието на средства;
• Анализ на отклонения от планови и действителни данни.

Управление на пари в брой

Подсистемата Трежъри съдържа функциите, необходими за ефективно управление на паричните потоци и контрол върху извършените плащания:

• Мултивалутно отчитане на паричните потоци и салда;
• Регистрация на планираните постъпления и разходи на средства;
• Резервиране на средства за предстоящи плащания по разплащателни сметки и каси;
• Плащане на средства в очаквани входящи плащания;
• Формиране на платежен календар;
• Изготвяне на всички необходими първични документи;
• Интеграция с клиентски банкови системи;
• Възможност за осчетоводяване (ръчно или автоматично) на сумата на платежен документ по няколко договора и транзакции.

Управление на селища

Подсистемата за управление на сетълмента се използва във финансовите, доставките и търговските структури на предприятието, което ви позволява да оптимизирате финансовите рискове на предприятието и нуждата от оборотен капитал.

• Отчитане възникването на дълг на контрагента към дружеството и на дружеството към контрагента;
• Отчитане на причините за дълга;
• Поддръжка на различни методи за отчитане на дългове (по договори, сделки и отделни бизнес транзакции);
• Анализ на текущото състояние на дълга и историята на неговите промени.

Счетоводство

Счетоводството се поддържа в съответствие с руското законодателство във всички области на счетоводството, включително:

• Отчитане на материални ценности;
• Банкови и касови операции;
• Валутни операции;
• Разчети с отговорни лица;
• Плащания на персонала по отношение на заплатите;
• Изчисления с бюджета.

Поддържа счетоводство в единна информационна база данни за няколко юридически лица. За консолидиране на данни от географски разпределени структури - браншови организации и групи от компании, конфигурацията може да се използва заедно с решението 1C: Консолидация.

Високата степен на автоматизация при формирането на счетоводните статии се предопределя от описанието на готовите за използване първични документи по видове стопански операции.

Качеството на счетоводството се контролира от специализиран доклад „Анализ на състоянието на счетоводството“, който ви позволява да контролирате сложни операции и бързо да определите къде (преди документа) възникват нежелани отклонения.

Уместността на регламентираните формуляри за отчитане се подкрепя от възможността за автоматично актуализиране през Интернет.

Данъчно счетоводство

Данъчното счетоводство за данък върху доходите в конфигурацията се извършва независимо от счетоводството. Стопанските операции се отразяват паралелно в счетоводството и в данъчното счетоводство. Основата за счетоводно и данъчно счетоводство са разделени сметкопланове, които имат „огледално“ кодиране. За целите на счетоводството и данъчното отчитане е допустимо да се използват независими методи за оценка на материалните запаси при отписване, методи за изчисляване на амортизацията и др. Качеството на данъчното счетоводство се контролира от отчета „Анализ на състоянието на данъчното счетоводство за данък върху дохода“, който ви позволява визуално да контролирате стойностите на данъчните компоненти (NU, VR, PR), разбивката на данните е дадени в специализирани доклади. Осигурено е формирането на ДДФЛ.

Счетоводното отчитане на данъка върху добавената стойност (ДДС) се прилага в съответствие с изискванията на глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, поддържането на „сложен“ ДДС се поддържа при прилагането на различни ставки на ДДС (0%, 10%, 18% , без ДДС), разделно счетоводство по видове дейности. Оформят се Книга за покупки и Книга за продажби.

Конфигурацията съдържа всички форми на декларации за други данъци (транспортен данък, данък собственост и др.) и форми за статистическа отчетност за попълване.

Счетоводство по международни стандарти

Подсистемата включва отделен сметкоплан в съответствие с МСФО, който може да бъде персонализиран от потребителя и предоставя:

• Превод (трансфер) на повечето сметки (записи) от счетоводната подсистема (RAS) съгласно правила, които могат да бъдат гъвкаво конфигурирани от потребителя;
• Паралелно счетоводство според руските и международните стандарти в онези области, където разликите между руските стандарти и изискванията на МСФО са значителни (например счетоводно отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи);
• Извършване на собствени нормативни документи (например начисляване на разходи, отчитане на резерви, отчитане на обезценка на активи и редица други), както и извършване на коригиращи записи в „ръчен“ режим.

Възможностите на подсистемата позволяват:

• Минимизиране на трудоемкостта на счетоводството съгласно МСФО чрез използване на руски счетоводни данни;
• Сравнете данните от руското счетоводство и счетоводството по МСФО, улеснявайки съгласуването на данните преди изготвянето на финансови отчети по МСФО.
• Подсистемата може да бъде конфигурирана и за счетоводство и финансова отчетност в съответствие с чуждестранни стандарти, включително US GAAP.

Управление на персонала

Служителите на отдел „Човешки ресурси“, отдел „Организация на труда и заетостта“ и отдел „Счетоводство“ могат да използват подсистемата за управление на персонала в единно информационно пространство за ежедневна работа.

Подсистемата е предназначена да осигури информационна поддръжка на кадровата политика на компанията и да автоматизира разплащанията с персонала. Възможностите на подсистемата включват:

• Планиране на нуждите от персонал;
• Поддържане на щатното разписание на организацията;
• Планиране на графика за заетост и отпуски на служителите;
• Решаване на проблемите по осигуряване на бизнеса с персонал – подбор, анкетиране и оценка;
• Кадрови дела и анализ на персонала;
• Анализ на нивото и причините за текучеството на персонала;
• Поддържане на регламентиран документооборот;
• Изчисляване на заплатите на служителите на компанията;
• Автоматично изчисляване на такси, удръжки и данъци, регламентирани от закона.

Въз основа на натрупаните данни за служителите можете да изградите различни отчети: списъци на служители, анализ на персонала, отчети за отпуски (графици за отпуски, използване на отпуски и изпълнение на графика за отпуски) и др.

Подсистемата за регулиран документооборот на персонала ви позволява да автоматизирате операциите с персонала в съответствие с действащите нормативни документи:

• Сключване и поддържане на трудови договори с всеки служител на организацията;
• Формиране на утвърдени трудови форми;
• Персонализирано счетоводство за пенсионен фонд;
• Поддържане на военна отчетност.

Изчисляване на заплатата

Важен аспект на управлението на бизнеса е изграждането на система за мотивация на работниците, насочена към увеличаване на обема на произведените продукти с подходящо ниво на качество, осигуряване на интереса на персонала към усъвършенствано обучение. За прилагане на стратегии за мотивация на персонала често се използват тарифни и частични системи за заплащане; подсистемата за изчисляване на заплатите е предназначена за точно изчисляване на начисленията в съответствие с приетите правила.

Подсистемата ви позволява да автоматизирате целия комплекс от сетълменти с персонала, като започнете от въвеждането на документи за действителното производство, изплащането на отпуск по болест и ваканции, до генерирането на документи за изплащане на заплати и отчитане пред държавните надзорни органи.

Резултатите от изчисленията на заплатите се отразяват в управленското, счетоводното и данъчното счетоводство с необходимата степен на детайлност:

• Отразяване на резултатите от изчисляването на управленските заплати в управленското счетоводство;
• Отразяване на резултатите от изчисляването на регламентираните заплати в счетоводството;
• Отразяване на резултатите от изчисляването на регламентираните трудови възнаграждения като разходи, взети предвид за целите на изчисляване на данъци и вноски.

Управление на индустриалното производство

Един от най-ефективните начини за намаляване на разходите в производството е изграждането и оптимизирането на производствен план. Това позволява на предприятието да намали нивото на престой на оборудване и висококвалифицирани специалисти, да намали времето за изпълнение на поръчките, да избегне прекъсвания на плана за продажби поради претоварване на производствените ресурси, да оптимизира движението на материали и складови баланси и да направи производството процесът е прозрачен и управляем.

Подсистемата за управление на производството е предназначена да планира производствените процеси и материалните потоци в производството, да отразява процесите на производствената дейност на предприятието и да изгражда нормативна система за управление на производството.

Функционалността на подсистемата може да се използва от служители на планово-икономическия отдел, производствените цехове, производствения диспечерски отдел и други производствени отдели.

Механизмите за планиране на производството, внедрени в подсистемата "Управление на производството", осигуряват:

• Планиране на сценарии за разработване на различни варианти на производствена стратегия или отчитане на възможни промени в условията на работа на предприятието;
• Подвижно планиране, разширяване на хоризонта на планиране с наближаването на следващите периоди на планиране;
• Проектно планиране на производството;
• Фиксиране на планирани данни от промени (по сценарии и периоди);
• Интеграция с подсистемата за бюджетиране.

Планиране на производството

Подсистемата е предназначена за средносрочно и дългосрочно планиране на производството и нуждите от ресурси, както и за извършване на план-факт анализ на изпълнението на производствените планове. При планиране на производството е възможно да се вземат предвид много параметри, да се контролира осъществимостта и да се проследи изпълнението на плана на различни етапи в няколко раздела едновременно:

• По отдели и ръководители;
• По проекти и подобекти;
• По ключови ресурси;
• По артикулни групи и отделни артикулни единици.

Оформяне на окрупнен производствен план

• Въз основа на плановете за продажби, генерирани в подсистемата „Управление на продажбите“, се генерират прогнозните производствени обеми по продуктови групи (и, ако е необходимо, отделни продуктови позиции).
• Идентифицират се разликите между разширени и прецизирани планове, пакет от планирани смени-ежедневни задачи и действителни производствени данни.
• Производствените задания се генерират, тяхното изпълнение се наблюдава и се оценяват производствените неизпълнени задачи.

Планиране на ресурсите

• Възможно е генериране на таблици за потреблението и наличността на основните (ключови) видове ресурси при производството на артикулни групи и отделни видове артикули.
• Интегрираният производствен план се следи за съответствие с ограничаващи фактори, например консолидирана наличност на основни (ключови) видове ресурси.
• Съхраняват се записи за наличието на ключови ресурси.

Сменно планиране на производството

Подсистемата е предназначена за планиране на производството в краткосрочен план в контекста на отделни продуктови позиции, както и за провеждане на планово-фактологичен анализ на изпълнението на производствените планове от диспечерския отдел на производството. В тази подсистема се формира подробен график на смяна на производството и потреблението и се оценява неговата осъществимост, като се вземе предвид планираното натоварване на ресурсите:

• Планиране с отчитане на наличността на капацитет в плановите подпериоди и промените в сумарната продължителност на операциите по технологичното дърво. При недостатъчен капацитет в подпериоди, планираните операции се прехвърлят в подпериоди с наличен свободен капацитет;
• Формиране на подробен производствен и оперативен график;
• Планиране "отгоре" на съществуващи производствени и оперативни планове или пълно препланиране;
• Възможност за планиране на операции за географски отдалечени единици;
• Планиране, като се вземе предвид времето за транспортиране между складове и отдели.

Формиране на сменен производствен план

• Съставяне на производствен план, прецизиран до отделни артикули с изчисление на точни срокове за производство.
• Определяне на точки на прекъсване за експлозивни процедури в дървото на производствените технологии за всички продукти, планирани в режим „монтаж по поръчка“.
• Формиране на график за натоварване на производствения капацитет и производствени нужди от суровини и компоненти.
• Формиране на график за окончателен монтаж с уточняване на датите на производство.

Определяне на наличния ресурсен капацитет

• Поддържане на списък на работни места и технологични операции.
• Поддръжка на календари за наличност на отделни работни центрове и въвеждане на наличност на ресурси според тези календари.
• Обединяване на работни центрове в групи с определяне на приоритети за планиране.
• Изчисляване на натоварванията на работния център по време на определянето на графика на изискванията за материали.

Контрол на изпълнението

• Формиране на график на производствените нужди.
• Оформяне на производствени задания, смени и дневни задания.
• Планово-фактически анализ на хода на производството, контрол и анализ на отклонения.

Управление на данни за продукта

Стандартизирането на състава на продукта ви позволява да контролирате отписването на материали в производството (лимитни карти), да планирате производствените разходи, да анализирате несъответствията между планираните и действителните разходи и да идентифицирате причините за тях.

Задаването на маршрутна (технологична) карта ви позволява да планирате производствената верига на многопродуктови продукти, като на всеки етап оценявате нейната осъществимост, като вземете предвид натоварването на оборудването и наличието на ресурси, необходими за производството.

Функционалността на подсистемата може да се използва от главния инженер и служителите, работещи в отделите на главния конструктор и главния технолог.

Като част от управлението на производството е въведена функцията за отчитане на стандартните разходи за материали по време на производството и анализ на отклоненията от стандартите. Стандартите за потребление на материали са определени в спецификациите за производство на продукта.

Използва се стандартният състав на продуктите:

• при анализиране на отклонения от стандартите за контрол на качеството на продукта;
• за калкулиране на разходите - като база за разпределение на косвените разходи.

За целите на планирането на смените целият технологичен процес може да се представи като набор от последователности от операции. Този комплект определя картата на маршрута за производство на продукти. Всяка операция може да се характеризира със собствен набор от материални нужди на входа и набор от продукти на изхода.

Управление на разходите и себестойност

Подсистемата за управление на разходите е предназначена да отчита действителните разходи на предприятието и да изчислява себестойността на продукцията.

Основни функции на подсистемата:

• отчитане на фактическите разходи за отчетния период в необходимите раздели в стойностно и физическо изражение;
• оперативно количествено отчитане на материалите в незавършено производство (WIP);
• осчетоводяване на фактическите остатъци от незавършено производство към края на отчетния период;
• осчетоводяване на бракове в производството и складовете;
• калкулация на фактическата себестойност на продукцията за периода на основната и съпътстваща продукция (полуфабрикати, дефекти) - непълни и пълни производствени разходи и фактическа пълна себестойност на реализацията на продукцията, в т.ч. калкулиране на себестойността на продукцията от процесори;
• изчисляване на себестойността на продукцията в рамките на един месец по документи за освобождаване - по преки разходи или по планова себестойност;
• счетоводно отчитане на обработката на доставени от клиента суровини и материали;
• изчисляване на действителната стойност на незавършеното производство към края на отчетния период;
• Предоставяне на данни (доклади) относно процедурата за генериране на разходи;
• предоставяне на данни за структурата на производствените разходи за оценка на отклоненията от зададените стандарти.

Управление на дълготрайни активи

Подсистемата ви позволява да автоматизирате всички типични операции по отчитане на дълготрайни активи:

• приемане за счетоводство;
• промяна на състоянието;
• изчисляване на амортизацията;
• промяна на параметрите и методите за отразяване на разходите за амортизация;
• отчитане на фактическото производство на ДМА;
• доизграждане и демонтаж, преместване, модернизация, извеждане от експлоатация и продажба на ОС.

Поддържа се широк набор от методи за изчисляване на амортизацията. Подсистемата ви позволява да получите подробна информация за състоянието на дълготрайните активи, да анализирате степента на тяхното износване и да наблюдавате изпълнението на работата по поддръжката на оборудването.

Управление продажби

Използването на подсистемата от търговския директор, служителите в търговския отдел и складовите работници ще подобри ефективността на тяхната дейност.

Подсистемата за управление на продажбите осигурява автоматизация от край до край на процеса на продажба на продукти и стоки в производствено предприятие, в търговията на едро и дребно. Подсистемата включва инструменти за планиране и контрол на продажбите и ви позволява да решавате проблеми с управлението на клиентските поръчки. Поддържат се различни схеми за продажба на продукти и стоки - от склад и по поръчка, продажба на кредит или на предплащане, продажба на стоки, приети на комисионна, прехвърляне за продажба на комисионер и др.

Подсистемата е предназначена за планиране на:

• обеми на продажбите в натурално и стойностно изражение, включително въз основа на данни за продажби за предходни периоди, информация за текущи складови наличности и получени клиентски поръчки за плановия период;
• продажни цени, включително въз основа на информация за текущите цени на компанията и конкурентите;
• себестойност на продажбите, като се вземе предвид информация за цените на доставчиците, планираната или действителната себестойност на продукцията за определен период.

Планирането на продажбите може да се извършва както за предприятието като цяло, така и за отдели или групи от отдели, за отделни продукти и продуктови групи, за определени категории клиенти (по региони, по вид дейност и др.). Подсистемата осигурява консолидирането на индивидуалните планове в консолидиран план за продажби на предприятието.

За наблюдение на изпълнението на разработените планове системата предоставя разработени инструменти за сравнителен анализ на данни за планирани и реални продажби.

Планирането може да се извърши с детайлност във времето от ден до година, което ви позволява да:

• преминете от стратегически планове към оперативни, като същевременно поддържате информация за индикаторите, установени на всеки етап от планирането;
• извършване на планиране, като се вземат предвид и без да се вземат предвид сезонните колебания в търсенето.

Функционалността за управление на поръчките, внедрена в системата, ви позволява оптимално да поставяте клиентски поръчки и да ги отразявате в производствената програма в съответствие със стратегията за изпълнение на поръчките на компанията и моделите на работа (работа от склад, по поръчка).

Всички етапи на поръчката и нейните корекции се записват в системата със съответните документи. Управителят може по всяко време:

• получавате пълна информация за хода на поръчката;
• проследяване на историята на взаимоотношенията с клиенти и доставчици;
• оценка на ефективността и надеждността на работата с контрагентите.

Използвайки аналитични отчети, вградени в програмата, мениджърът може да получава информация за плащането на поръчките на клиентите, поставянето на поръчки в производството и напредъка на тяхното изпълнение, както и разпределението на поръчките към доставчиците, за да гарантира поръчките на клиентите.

Механизмите за ценообразуване позволяват на търговския директор и ръководителя на отдела за продажби да определят и прилагат ценовата политика на предприятието в съответствие с наличните аналитични данни за търсенето и предлагането на пазара.

Основна функционалност на подсистемата:

• изграждане на различни схеми за ценообразуване и отстъпки;
• формиране на продажни цени, като се вземат предвид планираните производствени разходи и маржове на печалба;
• наблюдение на спазването от служителите на компанията на установената ценова политика;
• съхраняване на информация за цените на конкурентите;
• Съхранение на информация за цените на доставчиците, автоматично актуализиране на изкупните цени;
• сравнение на продажните цени на предприятието с цените на доставчици и конкуренти;

Управление на доставките

За да се гарантира качеството на произвежданите продукти, да се осигури непрекъснато снабдяване с материали за производството и да се изпълнят поръчките в съответствие с планираните срокове, без да се надвишава планираната цена, важна задача е ефективното управление на доставките на стоки и материали.

Подсистемата предоставя на мениджърите, отговорни за доставката, необходимата информация за навременно вземане на решения за попълване на запасите, за намаляване на разходите за доставки и ясно организиране на взаимодействието с доставчиците.

Сред функциите, които предоставя подсистемата:

• оперативно планиране на покупки на база планове за продажби, производствени планове и неизпълнени клиентски поръчки;
• подаване на поръчки към доставчици и наблюдение на тяхното изпълнение;
• регистрация и анализ на изпълнението на допълнителни условия по договори с фиксирани стокови позиции, обеми и срокове на доставка;
• поддръжка на различни схеми за получаване на стоки от доставчици, включително приемане за продажба и получаване на доставени от клиента суровини и консумативи;
• регистриране на нефактурирани доставки със складови нареждания;
• анализ на складови и производствени нужди от стоки, готова продукция и материали;
• анализ от край до край и установяване на връзки между клиентски поръчки и поръчки към доставчици;
• анализ на последствията, които могат да произтекат от неизпълнение на поръчки от доставчици (която клиентска поръчка може да бъде нарушена от кратка доставка на стоки или материали);
• планиране на доставките, като се вземе предвид прогнозираното ниво на складови наличности и запазени инвентарни позиции в складовете;
• избор на оптимални доставчици на стоки въз основа на тяхната надеждност, история на доставките, критерии за спешност на изпълнение на поръчката, предложени условия за доставка, териториални или други произволни характеристики и автоматично генериране на поръчки за тях;
• изготвяне на графици за доставка и графици за плащане.

Управление на склад (инвентаризация).

Използването на подсистема за управление на склад (инвентаризация) ви позволява ефективно да организирате складирането и да увеличите производителността на складовите работници, служителите на структурите за доставки и продажби, а също така предоставя бърза и подробна информация на търговския директор на предприятието.

Системата осъществява подробна оперативна отчетност на материалите, продуктите и стоките в складовете и осигурява пълен контрол на наличностите на стоки и материали в предприятието. Всички складови операции се записват с подходящи документи. Подсистемата позволява:

• управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;
• водете отделни записи за вашите собствени стоки, стоки, приети и прехвърлени за продажба, и опаковки за връщане;
• следи и записва серийни номера, дати на изтичане и сертификати;
• контролират правилното отписване на серийни номера и стоки с определени срокове на годност и сертификати;
• задаване на произволни партидни характеристики (цвят, размер и т.н.) и водене на партидни записи по склад;
• вземете предвид митническата декларация и страната на произход;
• комплектоват и разглобяват инвентарни позиции;
• изпълнява функциите на отчитане на поръчките и резервиране на инвентара.

Информацията за състоянието на складовите наличности е достъпна във всякакви аналитични раздели с висока детайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.) или до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките. Възможно е да се получат оценки на разходите за складови запаси по себестойност и потенциални обеми на продажби по продажни цени.

Управление на превозни средства

Подсистемата "Управление на превозни средства", която е олекотена версия на "1C: Управление на превозни средства" - съвместна разработка на компаниите "1C" и "1C-Rarus", има следната функционалност:

• издаване и обработка на почасови (Образец № 4-П) и на парче (Образец № 4-В) товарителници за товарни автомобили.
• изчисляване на нормативен и реален разход на гориво;
• изчисляване на продукцията в товарителници по различни параметри.

Ако потребителите трябва да поддържат по-разширено счетоводство на автомобилния парк, тогава е необходимо да закупят съвместното решение "1C: Управление на превозни средства", което реализира следните допълнителни счетоводни функции:

• регистрация на предварителни заявки за превоз;
• оформяне на ежедневни наряди и маршрутни листове;
• използване на режима на пакетно издаване на товарителници;
• работа с пътни листове за автомобили и индивидуални предприемачи и специално оборудване;
• изчисляване на разхода на гориво, като се вземат предвид сезонните надбавки и условията на труд;
• ремонтно счетоводство;
• планиране на поддръжката на оборудването;
• отчитане на разходите в различни аспекти на анализа;
• отчитане на работата на шофьорите и изчисляване на заплатите по пътни листове и ремонтни листове;
• регистрация на ПТП;
• отчитане срока на валидност на документите на водача и превозното средство;
• генериране на по-разширена аналитична отчетност;
• изтегляне на данни от центрове за обработка за зареждане на гориво.

Конфигурацията "1C: Vehicle Management" се комбинира много лесно и технологично в единна информационна база с конфигурацията "1C Timber Plant 8". Комбинираната конфигурация остава поддържана от двама доставчици: компанията 1C-Rarus NN и компанията 1C-Rarus. При обединяването се запазва цялата приемственост на обектите на подсистема „Управление на превозни средства”.

Управление на дребно и търговска връзка

оборудване

За производствени предприятия, които имат собствени магазини и търговски обекти, конфигурацията включва възможности за управление на търговията на дребно. Търговията на дребно може да се извършва от всеки един от складовете - на едро, дребно или ръчен изход. Стоките в неавтоматизираните търговски обекти се отчитат по фиксирани цени на дребно. Реализирана е възможност за свързване на търговско оборудване: скенери, терминали за събиране на данни, дисплеи за купувачи, електронни везни, касови апарати в режими „фискален регистратор“, „офлайн“ и „онлайн“. Системата ви позволява да оценявате себестойността на материалните запаси по цени на дребно, да сравнявате обемите и рентабилността на продажбите в различни магазини (магазини) и да наблюдавате правилността на приходите от магазини и търговски обекти.

Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

Функционалността на подсистемата ви позволява да управлявате взаимоотношенията с купувачи, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти. Тези възможности могат да бъдат търсени от търговския директор, маркетинговия директор, служителите на отделите за маркетинг, продажби и доставки.

Подсистемата "Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици" позволява на предприятието:

• съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, както и съхранява историята на взаимодействието с тях;
• регистрирайте информация за доставчиците: условия за доставка на стоки, надеждност, срокове за изпълнение на поръчките, асортимент и цени на доставените стоки и материали;
• автоматично уведомява потребителите за предстоящи контакти с контрагенти, напомня за рождени дни на лица за контакт;
• планирате работното си време и контролирате работните планове на подчинените си;
• анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;
• използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
• регистрира всяка заявка от потенциален купувач и впоследствие анализира процента на придобиване на клиенти;
• бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;
• провеждане на интегриран ABC(XYZ) анализ на взаимоотношенията с клиентите;
• анализира причините за неизпълнение на клиентски поръчки и обема на затворените поръчки;
• анализира и оценява ефективността на рекламните и маркетингови кампании въз основа на заявките на клиентите.

Сегментирането на клиенти с помощта на интегриран ABC(XYZ) анализ ви позволява автоматично да разделяте клиентите:

• в класове в зависимост от дела на клиента в приходите или печалбата на компанията: важно (A-клас), средно важно (B-клас), ниско значение (C-клас);
• по статус: потенциални, еднократни, постоянни, изгубени;
• според редовността на покупките: стабилни (X-клас), нередовни (Y-клас), случайни (Z-клас).

Резултатите от такъв анализ помагат за оптимално разпределение на усилията и организиране на работата на служителите, отговорни за продажбите и обслужването на клиентите.

Мониторинг и оценка на работата на мениджърите

Конфигурацията позволява на ръководството (търговски директор, ръководител на отдел продажби, ръководител на отдел маркетинг) да оценява и сравнява работата на мениджърите, отговорни за продажбите и обслужването на клиенти, по редица показатели:

• по обеми на продажби и генерирана печалба;
• по процент на задържане на клиенти;
• по брой изпълнени поръчки;
• по броя на контактите с клиентите;
• чрез пълно попълване на базата данни с информация за контакт.

Тези оценки могат да се използват за изграждане на обективна система за мотивация на персонала, отразяваща спецификата на задачите, решавани от различни категории мениджъри.

Интегрирани имейл инструменти

Инструментите за работа с електронна поща са интегрирани в единно информационно пространство на системата. В резултат на това обработката на електронната кореспонденция се извършва в тясна връзка с други бизнес процеси на предприятието:

• регистриране на кореспонденция, назначаване на изпълнители и контрол на изпълнението, поддържане на история на кореспонденцията за всеки контрагент;
• създаване на индивидуални и „публични“ (групови) имейл адреси и ограничаване на достъпа до тях за различни групи потребители;
• импортиране на информация за контакт от общи имейл клиенти;
• автоматично изпращане на писма при настъпване на планирани събития (например напомняния за плащане);
• организация на разпространението на имейли - групи от адреси за разпространение могат да се формират ръчно или автоматично по зададени от потребителя критерии (например по регион, вид дейност на контрагентите, длъжности на лица за контакт и др.).

Мониторинг и анализ на дейността на предприятието

Ефективността на управлението, ефикасността и качеството на решенията, взети от мениджърите на предприятието, до голяма степен зависи от това колко ефективно могат да използват данните за различни аспекти на дейността на предприятието, натрупани в информационните системи.

Мощна и гъвкава система за отчитане ви позволява бързо да анализирате и непрекъснато да наблюдавате всички аспекти на производствената и търговската дейност на предприятието. Сред основните характеристики на системата:

• интелигентни инструменти за автоматично генериране на отчети, които не изискват програмиране;
• дизайн в стил на електронна таблица;
• Пивотни таблици;
• линейни, йерархични и кръстосани отчети;
• групова подкрепа;
• декодиране на отделни елементи на отчета (drill-down);
• бизнес графики.

Информация може да бъде получена във всички раздели с необходимата детайлност. Потребителят може самостоятелно да задава (персонализира) нивото на детайлност, параметрите за групиране и критериите за избор на данни в отчетите в съответствие със спецификата на задачите, които се решават. Такива индивидуални настройки (всъщност персонализирани отчети, създадени от потребителя) могат да бъдат запазени за бъдеща употреба.

Съвременните бизнес методи, удобните и визуални инструменти за анализ на информация, внедрени в системата, правят програмата ефективен инструмент за решаване на належащи управленски проблеми. Специализираният инструмент "Performance Monitor" е насочен към бърза оценка на ключови показатели за ефективност на предприятието:

• обхващане на целия бизнес „с един поглед“;
• своевременно идентифициране на отклонения от плана, отрицателна динамика, точки на растеж;
• изясняване на предоставената информация;
• използване на предварително дефиниран набор от повече от 60 показателя за ефективност;
• разработване на нови показатели за ефективност;
• настройка на няколко опции за отчет по вид дейност и сфера на отговорност.

Технологични предимства

Използването на модерна тристепенна платформа с цялостно приложение в мащаб на предприятието позволява на ИТ директора и специалистите от ИТ отдела на предприятието да бъдат уверени в надеждността на съхранението на данни, производителността и скалируемостта на системата. ИТ специалистите получават удобен инструмент за изпълнение на задачите, изисквани от предприятието и поддържане на системата, създадена по време на внедряването.

На платформата 1C:Enterprise 8.2 е внедрено ново клиентско приложение - тънък клиент: той може да се свързва чрез протоколите http или https, докато цялата бизнес логика е внедрена на сървъра. Отдалечените отдели могат, използвайки тънък клиент, да се свързват през Интернет и да работят с информационната база в режим on-line. Повишава безопасността и скоростта на работа.

На платформата 1C:Enterprise 8.2 е внедрено ново клиентско приложение - уеб клиент: не изисква никакви компоненти да бъдат инсталирани на компютъра на потребителя и позволява на потребителите да използват операционни системи на своите настолни компютри: Windows, Linux, Mac OS , iOS. Не изисква администриране на потребителски компютри. Осигурява бърз достъп до информационната база за „мобилни“ служители.

Въведен е специален режим на работа за клиентските приложения - режим на ниска скорост на връзката (например при работа през GPRS, dialup). Можете да работите навсякъде, където няма постоянна интернет връзка.

В режим на управлявано приложение интерфейсът не е „нарисуван“, а „описан“. Разработчикът дефинира само общото оформление на командния интерфейс и общото оформление на формулярите. Платформата използва това описание, когато създава интерфейс за конкретен потребител, като взема предвид различни фактори:

• · потребителски права;
• · особености на конкретно изпълнение;
• · настройки, направени от самия потребител.

Има възможност за изграждане на индивидуален интерфейс за всеки потребител.

Механизмът на функционалните опции е внедрен. Те ви позволяват да активирате/деактивирате необходимите функционални части от конфигурацията, без да променяте самото решение на приложението. Можете да персонализирате интерфейса за всяка роля, като вземете предвид предпочитанията на потребителя.

Защита на данни

Компанията 1C получи сертификат за съответствие № 2137 от 20 юли 2010 г. (удължен до 20 юли 2016 г.), издаден от FSTEC на Русия, който удостоверява, че защитеният софтуерен пакет "1C:Enterprise, версия 8.2z" (заверени копия на платформата са маркирани със знаци за съответствие от № G 420000 до № G 429999) е софтуер с общо предназначение с вградени средства за защита на информацията от неоторизиран достъп до информация, която не съдържа информация, представляваща държавна тайна, отговаря на изискванията на ръководните документи "Компютърни технологии. Защита от неоторизиран достъп до информация. Индикатори за сигурност от неоторизиран достъп до информация" (Държавна техническа комисия на Русия, 1992 г.) - съгласно клас на сигурност 5 и "Защита от неоторизиран достъп до информация. Част 1. Софтуер за средства за защита на информацията. Класификация според нивото на контрол за отсъствието на недекларирани възможности "(Държавната техническа комисия на Русия, 1992 г.) - според нивото на контрол 4.

Всички конфигурации, разработени на платформата 1C:Enterprise 8.2 (например „Заплати и управление на персонала“, „Управление на производственото предприятие“, „Дървен завод“), могат да се използват за създаване на информационна система за лични данни от всякакъв клас и допълнително сертифициране на приложението решения не се изискват. Мащабируемост и производителност

Използването на платформата 1C:Enterprise 8.2 осигурява ефективна работа и надеждно съхранение на информация, когато работят стотици потребители. Модерната тристепенна системна архитектура гарантира поддържане на висока производителност въпреки значителното увеличение на натоварването на системата и обема на обработваните данни. Високата толерантност към грешки се постига чрез резервиране на сървърния клъстер, а оптимизирането на производителността се постига чрез динамично балансиране на натоварването между клъстерите. Използването на СУБД от световни лидери (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) ви позволява да изграждате високопроизводителни и надеждни информационни системи.

Изграждане на географски разпределени системи

1C:Enterprise 8 реализира механизъм за управление на разпределени информационни бази данни, който осигурява работата на едно приложно решение (конфигурация) с географски разпръснати бази данни, обединени в многостепенна йерархична структура.

Това прави възможно изграждането, базирано на конфигурацията „Manufacturing Enterprise Management“, на решения за предприятия от мрежа или холдингова структура, което ви позволява ефективно да управлявате бизнеса си и да виждате „голямата картина“ с ефективността, необходима за вземане на решения.

Интеграция с други системи

Интеграцията с външни програми на местни и чуждестранни разработчици (например технологична подготовка на производството, системата клиент-банка) и оборудване (например апаратура или терминали за събиране на складови данни) се осигурява въз основа на общопризнати отворени стандарти и поддържани протоколи за пренос на данни от платформата "1C:Enterprise 8.2".

Решение за автоматизация на предприятия от дърводобивната промишленост по отношение на организиране на счетоводство и управление на дърводобив, дъскорезници и дървообработващо производство.

"1C:Enterprise 8. Sawmill" е разработен на базата на "1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management" и включва, в допълнение към специфичната за индустрията функционалност, всички възможности на основната конфигурация.

Направете онлайн поръчка

Цена за 1C: Дъскорезница

• 1C: Дъскорезница 155 000 rub.
• 1C: дъскорезница за 10 потребители + ключ за сървър 270 000 рубли
• 1C: Дъскорезница, клиентски лиценз за 1 р.м. 4500 rub.
• 1C: Дъскорезница, клиентски лиценз за 5 рубли. 15 600 rub.
• 1C: Дъскорезница, клиентски лиценз за 10 рубли, 30 000 рубли.
• 1C: Дъскорезница, клиентски лиценз за 20 рубли, 50 000 рубли.
• 1C: Дъскорезница, клиентски лиценз за 50 рубли, 100 000 рубли.
• 1C: Дъскорезница, клиентски лиценз за 100 рубли, 150 000 рубли.
• 1C: Дъскорезница. Лиценз за отдалечен офис 52 000 рубли.
• 1C: Лиценз за дъскорезница за лаптоп. 3500 rub.

Възможности

"1C:Enterprise 8. Sawmill" ви позволява напълно да автоматизирате счетоводството в предприятията на горската промишленост от оценка на състоянието на горския фонд до дъскорезница и дървообработване:

управление на горския фонд,

дърводобив,

експедиране и приемане на дървен материал,

експедиране и приемане на дървен материал.

Решението ви позволява да организирате единна информационна система за управление на всички аспекти на дейността на предприятието, както и да решавате проблемите на автоматизацията на холдинга, което опростява мониторинга на дейностите на холдинга и дава възможност за анализ и консолидиране на отчетите.

"1C:Enterprise 8. Sawmill" включва разширена индустриална функционалност:

Управлението на горите е допълнително внедрен модул за управленско счетоводство:

• управление на информацията за горския фонд;

  оценка на горския фонд;

  образуване на горска декларация;

  управление на състоянието на горските територии.

Управление на производството на дърводобив - тази подсистема е предназначена да отчита производството на дърводобив:

• планово-фактически анализ на сечта;

  отчитане на дървен материал в складове за дървен материал;

  продажба на дървен материал.

Управление на производството на дъскорезници - тази подсистема отчита индустриалните характеристики на дъскорезниците на всички етапи от производствения процес:

• управление на приемането на суровини;

  управление на прогреса на производството;

  отчитане на дървен материал в складове.

Изчисляване на заплатите за предприятие за дърводобив - тази подсистема отчита характеристиките на изчисляване и отразяване в регулираното отчитане на заплатите:

• разширен анализ на персонала;

  единен документ „Работна ведомост” за вписване на информация за отработеното време по редовни единици и допълнителните възнаграждения за този труд; отразяване на начисления, регистрирани в документите „Билетен лист“ съгласно методите на отразяване, посочени в тези документи.

Управление на дърводобивния фонд

Поддържане на нормативна информация по горското стопанство

Отчитане и регистрация на наети горски площи.

Оценка на качествени и количествени характеристики на горските територии, вкл. формиране на собствена материална и парична оценка на горски парцел (парцел).

Мониторинг на състоянието на използваните горски територии (парцели).

Отчитане на предаването на горски площи за развитие и закриване на дърводобива.

Изготвяне на нормативен документ "Горска декларация", отразяващ състоянието на застрояване (сеч) на определени горски територии.

Управление на производството, включително:

Управление на данни за организиране на производствени операции.

Управление на данни за технология за извършване на производствени операции.

Планиране на производството

Регистрация на производствените операции, включително регистрация на обемите на дърводобив по технологични операции (сеч, извозване, изрязване), производствени обекти, места за съхранение. Доставяне на дълги и нарязани суровини.

Регистрация на производствени операции, включително регистрация на технологични операции в дърворезбата и дървообработването.

Счетоводно отчитане на доставката на нарязани суровини в рамките на горските парцели.

Предоставяне на услуги, свързани с преработката на доставени от клиента суровини.

Получаване на услуги, свързани с преработката на доставени от клиента суровини.

Събиране на производствените разходи

Калкулиране на производствените разходи.

Анализ на производствената дейност.

Финансово управление

Подсистемата за финансово управление е насочена към цялостно решение на проблемите на планирането, наблюдението и отчитането на приходите и разходите; позволява на предприятието ефективно да използва собствените си средства и привлечените инвестиции и да подобри управляемостта на бизнеса като цяло. Внедрените механизми оптимизират използваните финансови инструменти, правят работата на компанията прозрачна за вътрешен и външен одит и повишават инвестиционната привлекателност на бизнеса.

Функционалността на подсистемата осигурява решаване на широк спектър от задачи на финансовата служба, планово-икономическите отдели и счетоводството.

Бюджетиране

Подсистемата изпълнява следните функции:

планиране на дейностите и ресурсите на предприятието за всеки период в контекста на сценарии, центрове за финансова отговорност (FRC), проекти, остатъчни и оборотни показатели, допълнителни анализи (продукти, контрагенти и др.);

мониторинг на реалното изпълнение по отношение на завършено планиране;

изготвяне на обобщени доклади въз основа на резултатите от мониторинга;

финансовия анализ;

анализ на паричната наличност;

анализ на отклонения от планови и действителни данни.

Управление на пари в брой

Подсистемата Трежъри съдържа функциите, необходими за ефективно управление на паричните потоци и контрол върху извършените плащания:

мултивалутно отчитане на парични потоци и салда;

регистриране на планираните постъпления и разходи на средства;

резервиране на средства за предстоящи плащания по разплащателни сметки и каси;

внасяне на средства в очаквани входящи плащания;

формиране на платежен календар;

регистрация на всички необходими първични документи;

интеграция с банкови клиентски системи;

възможност за публикуване (ръчно или автоматично) на сумата на платежен документ в няколко споразумения и транзакции.

Управление на селища

Подсистемата за управление на сетълмента се използва във финансовите, доставките и търговските структури на предприятието, което ви позволява да оптимизирате финансовите рискове на предприятието и нуждата от оборотен капитал.

Анализира се промяната във времето на прогнозния (отложен) и действителния дълг. Отсрочен дълг възниква, когато събития като поръчка за покупка или прехвърляне на инвентарни позиции срещу комисионна, заявка за получаване на средства и други подобни са отразени в системата. Действителният дълг е свързан с операции по сетълмент и моменти на прехвърляне на правата на собственост.

Основната цел на подсистемата за взаимни разплащания:

записване на дълга на контрагента към дружеството и на дружеството към контрагента;

отчитане на причините за дълга;

поддръжка на различни методи за отчитане на дългове (по договори, сделки и отделни бизнес транзакции);

анализ на текущото състояние на дълга и историята на неговите промени.

Счетоводство

Счетоводството се поддържа в съответствие с руското законодателство във всички области на счетоводството, включително:

отчитане на материални ценности;

банкови и касови операции;

валутни операции;

разчети с отговорни лица;

разчети с персонала относно заплатите;

разчети с бюджета.

Поддържа счетоводство в единна информационна база данни за няколко юридически лица. За консолидиране на данни от географски разпределени структури - браншови организации и групи от компании, конфигурацията може да се използва заедно с решението 1C: Консолидация.

Високата степен на автоматизация при формирането на счетоводните статии се предопределя от описанието на готовите за използване първични документи по видове стопански операции.

Качеството на счетоводството се контролира от специализиран доклад „Анализ на състоянието на счетоводството“, който ви позволява да контролирате сложни операции и бързо да определите къде (преди документа) възникват нежелани отклонения.

Уместността на регламентираните формуляри за отчитане се подкрепя от възможността за автоматично актуализиране през Интернет.

Данъчно счетоводство

Данъчното счетоводство за данък върху доходите в конфигурацията се извършва независимо от счетоводството. Стопанските операции се отразяват паралелно в счетоводството и в данъчното счетоводство. Основата за счетоводно и данъчно счетоводство са разделени сметкопланове, които имат „огледално“ кодиране. За целите на счетоводството и данъчното счетоводство е допустимо да се използват независими методи за оценка на материалните запаси при отписване, методи за изчисляване на амортизацията и др. Качеството на данъчното счетоводство се контролира от доклада „Анализ на състоянието на данъчното счетоводство за данъка върху дохода“ , което ви позволява визуално да контролирате стойностите на данъчните компоненти (NU, VR, PR), декодирането на данните е дадено в специализирани отчети. Осигурено е формирането на ДДФЛ.

Счетоводното отчитане на данъка върху добавената стойност (ДДС) се прилага в съответствие с изискванията на глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, поддържането на „сложен“ ДДС се поддържа при прилагането на различни ставки на ДДС (0%, 10%, 18% , без ДДС), разделно счетоводство по видове дейности. Оформят се Книга за покупки и Книга за продажби.

Конфигурацията съдържа всички форми на декларации за други данъци (транспортен данък, данък собственост и др.) и форми за статистическа отчетност за попълване.

Счетоводство по международни стандарти

Подсистемата включва отделен сметкоплан в съответствие с МСФО, който може да бъде персонализиран от потребителя и предоставя:

превод (прехвърляне) на повечето сметки (записи) от счетоводната подсистема (RAS) съгласно правила, които могат да бъдат гъвкаво конфигурирани от потребителя;

паралелно счетоводство според руските и международните стандарти в онези области, където разликите между руските стандарти и изискванията на МСФО са значителни (например счетоводно отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи);

Извършване на собствени нормативни документи (например начисляване на разходи, отчитане на резерви, отчитане на обезценка на активи и редица други), както и извършване на коригиращи записи в „ръчен“ режим.

Възможностите на подсистемата позволяват:

минимизиране на трудоемкостта на счетоводството съгласно МСФО чрез използване на руски счетоводни данни;

сравнява данни от руското счетоводство и счетоводството по МСФО, улеснявайки съгласуването на данните преди изготвяне на финансови отчети по МСФО.

Подсистемата може да бъде конфигурирана и за счетоводство и финансова отчетност в съответствие с чуждестранни стандарти, включително US GAAP.

Управление на персонала

Служителите на отдел „Човешки ресурси“, отдел „Организация на труда и заетостта“ и отдел „Счетоводство“ могат да използват подсистемата за управление на персонала в единно информационно пространство за ежедневна работа.

Подсистемата е предназначена да осигури информационна поддръжка на кадровата политика на компанията и да автоматизира разплащанията с персонала. Възможностите на подсистемата включват:

планиране на нуждите от персонал;

поддържане на щатното разписание на организацията;

планиране на графика за заетост и ваканции на служителите;

решаване на проблемите на осигуряване на бизнеса с персонал - подбор, анкетиране и оценка;

кадрово деловодство и анализ на персонала;

анализ на нивото и причините за текучеството на персонала;

поддържане на регламентиран документооборот;

изчисляване на заплатите на служителите на компанията;

автоматично изчисляване на такси, удръжки и данъци, регламентирани от закона;

автоматично изчисляване на единен социален данък и осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване.

Използвайки натрупаните данни за служителите, можете да съставите различни отчети: списъци на служителите, анализ на персонала, отчети за отпуски (графици за отпуски, използване на отпуски и изпълнение на графика за отпуски) и др.

регулираният поток от документи за персонала ви позволява да автоматизирате операциите с персонала в съответствие с текущите нормативни документи:

сключване и поддържане на трудови договори с всеки служител на организацията;

формиране на утвърдени трудови форми;

персонализирано счетоводство за пенсионен фонд;

поддържане на военна отчетност.

Изчисляване на заплатата

Важен аспект на управлението на бизнеса е изграждането на система за мотивация на работниците, насочена към увеличаване на обема на произведените продукти с подходящо ниво на качество, осигуряване на интереса на персонала към усъвършенствано обучение. За прилагане на стратегии за мотивация на персонала често се използват тарифни и частични системи за заплащане; подсистемата за изчисляване на заплатите е предназначена за точно изчисляване на начисленията в съответствие с приетите правила.

Подсистемата ви позволява да автоматизирате целия комплекс от сетълменти с персонала, като започнете от въвеждането на документи за действителното производство, изплащането на отпуск по болест и ваканции, до генерирането на документи за изплащане на заплати и отчитане пред държавните надзорни органи.

Резултатите от изчисленията на заплатите се отразяват в управленското, счетоводното и данъчното счетоводство с необходимата степен на детайлност:

отразяване на резултатите от изчисляването на управленските заплати в управленското счетоводство;

отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати в счетоводството;

отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати като разходи, взети предвид за целите на изчисляване на данък върху дохода (единен данък). Отразяване на резултатите от изчисляването на регламентираната заплата за целите на изчисляване на единния социален данък.

Управление на индустриалното производство

Един от най-ефективните начини за намаляване на разходите в производството е изграждането и оптимизирането на производствен план. Това позволява на предприятието да намали нивото на престой на оборудване и висококвалифицирани специалисти, да намали времето за изпълнение на поръчките, да избегне прекъсвания на плана за продажби поради претоварване на производствените ресурси, да оптимизира движението на материали и складови баланси и да направи производството процесът е прозрачен и управляем.

Подсистемата за управление на производството е предназначена да планира производствените процеси и материалните потоци в производството, да отразява процесите на производствената дейност на предприятието и да изгражда нормативна система за управление на производството.

Функционалността на подсистемата може да се използва от служители на планово-икономическия отдел, производствените цехове, производствения диспечерски отдел и други производствени отдели.

Механизмите за планиране на производството, внедрени в подсистемата "Управление на производството", осигуряват:

планиране на сценарий за разработване на различни варианти на производствена стратегия или отчитане на възможни промени в условията на работа на предприятието;

подвижно планиране, разширяване на хоризонта на планиране с наближаването на следващите периоди на планиране;

планиране на производствения проект;

фиксиране на планирани данни от промени (според сценарии и периоди);

интеграция с подсистемата за бюджетиране.

Планиране на производството

Подсистемата е предназначена за средносрочно и дългосрочно планиране на производството и нуждите от ресурси, както и за извършване на план-факт анализ на изпълнението на производствените планове. При планиране на производството е възможно да се вземат предвид много параметри, да се контролира осъществимостта и да се проследи изпълнението на плана на различни етапи в няколко раздела едновременно:

по отдели и ръководители;

по проекти и подобекти;

по ключови ресурси;

по продуктови групи и отделни продуктови единици.

Оформяне на окрупнен производствен план

Въз основа на плановете за продажби, генерирани в подсистемата „Управление на продажбите“, се генерират прогнозните производствени обеми по продуктови групи (и, ако е необходимо, отделни продуктови позиции).

Идентифицират се разликите между разширени и прецизирани планове, пакет от планирани смени-ежедневни задачи и действителни производствени данни.

Производствените задания се генерират, тяхното изпълнение се наблюдава и се оценяват производствените неизпълнени задачи.

Планиране на ресурсите

Възможно е генериране на таблици за потреблението и наличността на основните (ключови) видове ресурси при производството на артикулни групи и отделни видове артикули.

Интегрираният производствен план се следи за съответствие с ограничаващи фактори, например консолидирана наличност на основни (ключови) видове ресурси.

Съхраняват се записи за наличието на ключови ресурси.

Сменно планиране на производството

Подсистемата е предназначена за планиране на производството в краткосрочен план в контекста на отделни продуктови позиции, както и за провеждане на планово-фактологичен анализ на изпълнението на производствените планове от диспечерския отдел на производството. В тази подсистема се формира подробен график на смяна на производството и потреблението и се оценява неговата осъществимост, като се вземе предвид планираното натоварване на ресурсите:

планиране с отчитане на наличието на капацитет в подпериоди на планиране и промени в сумарната продължителност на операциите по технологичното дърво. При недостатъчен капацитет в подпериоди, планираните операции се прехвърлят в подпериоди с наличен свободен капацитет;

формиране на подробен производствен и оперативен график;

планиране "отгоре" на съществуващи производствени и оперативни планове или пълно препланиране;

възможност за планиране на операции за географски отдалечени звена;

планиране, като се вземе предвид времето за транспортиране между складове и отдели.

Формиране на сменен производствен план

Съставяне на производствен план, прецизиран до отделни артикули с изчисление на точни срокове за производство.

Определяне на точки на прекъсване за експлозивни процедури в дървото на производствените технологии за всички продукти, планирани в режим „монтаж по поръчка“.

Формиране на график за натоварване на производствения капацитет и производствени нужди от суровини и компоненти.

Формиране на график за окончателен монтаж с уточняване на датите на производство.

Определяне на наличния ресурсен капацитет

Поддържане на списък на работни места и технологични операции.

Поддръжка на календари за наличност на отделни работни центрове и въвеждане на наличност на ресурси според тези календари.

Обединяване на работни центрове в групи с определяне на приоритети за планиране.

Изчисляване на натоварванията на работния център по време на определянето на графика на изискванията за материали.

Контрол на изпълнението

Формиране на график на производствените нужди.

Оформяне на производствени задания, смени и дневни задания.

Планово-фактически анализ на хода на производството, контрол и анализ на отклонения.

Управление на данни за продукта

Стандартизирането на състава на продукта ви позволява да контролирате отписването на материали в производството (лимитни карти), да планирате производствените разходи, да анализирате несъответствията между планираните и действителните разходи и да идентифицирате причините за тях.

Задаването на маршрутна (технологична) карта ви позволява да планирате производствената верига на многопродуктови продукти, като на всеки етап оценявате нейната осъществимост, като вземете предвид натоварването на оборудването и наличието на ресурси, необходими за производството.

Функционалността на подсистемата може да се използва от главния инженер и служителите, работещи в отделите на главния конструктор и главния технолог.

Като част от управлението на производството е въведена функцията за отчитане на стандартните разходи за материали по време на производството и анализ на отклоненията от стандартите. Стандартите за потребление на материали са определени в спецификациите за производство на продукта.

Използва се стандартният състав на продуктите:

при анализиране на отклонения от стандартите за контрол на качеството на продукта;

за калкулиране на разходите - като база за разпределение на косвените разходи.

За целите на планирането на смените целият технологичен процес може да се представи като набор от последователности от операции. Този комплект определя картата на маршрута за производство на продукти. Всяка операция може да се характеризира със собствен набор от материални нужди на входа и набор от продукти на изхода.

Управление на разходите и себестойност

Подсистемата за управление на разходите е предназначена да отчита действителните разходи на предприятието и да изчислява себестойността на продукцията.

Основни функции на подсистемата:

отчитане на фактическите разходи за отчетния период в необходимите раздели в стойностно и физическо изражение;

оперативно количествено отчитане на материалите в незавършено производство (WIP);

осчетоводяване на фактическите остатъци от незавършено производство към края на отчетния период;

осчетоводяване на бракове в производството и складовете;

калкулация на фактическата себестойност на продукцията за периода на основната и съпътстваща продукция (полуфабрикати, дефекти) - непълни и пълни производствени разходи и фактическа пълна себестойност на реализацията на продукцията, в т.ч. калкулиране на себестойността на продукцията от процесори;

изчисляване на себестойността на продукцията в рамките на един месец по документи за освобождаване - по преки разходи или по планова себестойност;

счетоводно отчитане на обработката на доставени от клиента суровини и материали;

изчисляване на действителната стойност на незавършеното производство към края на отчетния период;

Предоставяне на данни (доклади) относно процедурата за генериране на разходи;

предоставяне на данни за структурата на производствените разходи за оценка на отклоненията от зададените стандарти.

Управление на дълготрайни активи

Подсистемата ви позволява да автоматизирате всички типични операции по отчитане на дълготрайни активи:

приемане за счетоводство;

промяна на състоянието;

изчисляване на амортизацията;

промяна на параметрите и методите за отразяване на разходите за амортизация;

отчитане на фактическото производство на ДМА;

доизграждане и демонтаж, преместване, модернизация, извеждане от експлоатация и продажба на ОС.

Поддържа се широк набор от методи за изчисляване на амортизацията. Подсистемата ви позволява да получите подробна информация за състоянието на дълготрайните активи, да анализирате степента на тяхното износване и да наблюдавате изпълнението на работата по поддръжката на оборудването.

Управление продажби

Използването на подсистемата от търговския директор, служителите в търговския отдел и складовите работници ще подобри ефективността на тяхната дейност.

Подсистемата за управление на продажбите осигурява автоматизация от край до край на процеса на продажба на продукти и стоки в производствено предприятие, в търговията на едро и дребно. Подсистемата включва инструменти за планиране и контрол на продажбите и ви позволява да решавате проблеми с управлението на клиентските поръчки. Поддържат се различни схеми за продажба на продукти и стоки - от склад и по поръчка, продажба на кредит или на предплащане, продажба на стоки, приети на комисионна, прехвърляне за продажба на комисионер и др.

Подсистемата е предназначена за планиране на:

обеми на продажбите в натурално и стойностно изражение, включително въз основа на данни за продажби за предходни периоди, информация за текущи складови наличности и получени клиентски поръчки за плановия период;

продажни цени, включително въз основа на информация за текущите цени на компанията и конкурентите;

себестойност на продажбите, като се вземе предвид информация за цените на доставчиците, планираната или действителната себестойност на продукцията за определен период.

Планирането на продажбите може да се извършва както за предприятието като цяло, така и за отдели или групи от отдели, за отделни продукти и продуктови групи, за определени категории клиенти (по региони, по вид дейност и др.). Подсистемата осигурява консолидирането на индивидуалните планове в консолидиран план за продажби на предприятието.

За наблюдение на изпълнението на разработените планове системата предоставя разработени инструменти за сравнителен анализ на данни за планирани и реални продажби.

Планирането може да се извърши с детайлност във времето от ден до година, което ви позволява да:

преминете от стратегически планове към оперативни, като същевременно поддържате информация за индикаторите, установени на всеки етап от планирането;

извършване на планиране, като се вземат предвид и без да се вземат предвид сезонните колебания в търсенето.

Функционалността за управление на поръчките, внедрена в системата, ви позволява оптимално да поставяте клиентски поръчки и да ги отразявате в производствената програма в съответствие със стратегията за изпълнение на поръчките на компанията и моделите на работа (работа от склад, по поръчка).

Всички етапи на поръчката и нейните корекции се записват в системата със съответните документи. Управителят може по всяко време:

получавате пълна информация за хода на поръчката;

проследяване на историята на взаимоотношенията с клиенти и доставчици;

оценка на ефективността и надеждността на работата с контрагентите.

Използвайки аналитични отчети, вградени в програмата, мениджърът може да получава информация за плащането на поръчките на клиентите, поставянето на поръчки в производството и напредъка на тяхното изпълнение, както и разпределението на поръчките към доставчиците, за да гарантира поръчките на клиентите.

Механизмите за ценообразуване позволяват на търговския директор и ръководителя на отдела за продажби да определят и прилагат ценовата политика на предприятието в съответствие с наличните аналитични данни за търсенето и предлагането на пазара.

Основна функционалност на подсистемата:

изграждане на различни схеми за ценообразуване и отстъпки;

формиране на продажни цени, като се вземат предвид планираните производствени разходи и маржове на печалба;

наблюдение на спазването от служителите на компанията на установената ценова политика;

съхраняване на информация за цените на конкурентите;

Съхранение на информация за цените на доставчиците, автоматично актуализиране на изкупните цени;

сравнение на продажните цени на предприятието с цените на доставчици и конкуренти.

Управление на доставките

За да се гарантира качеството на произвежданите продукти, да се осигури непрекъснато снабдяване с материали за производството и да се изпълнят поръчките в съответствие с планираните срокове, без да се надвишава планираната цена, важна задача е ефективното управление на доставките на стоки и материали.

Подсистемата предоставя на мениджърите, отговорни за доставката, необходимата информация за навременно вземане на решения за попълване на запасите, за намаляване на разходите за доставки и ясно организиране на взаимодействието с доставчиците.

Сред функциите, които предоставя подсистемата:

оперативно планиране на покупки на база планове за продажби, производствени планове и неизпълнени клиентски поръчки;

подаване на поръчки към доставчици и наблюдение на тяхното изпълнение;

регистрация и анализ на изпълнението на допълнителни условия по договори с фиксирани стокови позиции, обеми и срокове на доставка;

поддръжка на различни схеми за получаване на стоки от доставчици, включително приемане за продажба и получаване на доставени от клиента суровини и консумативи;

регистриране на нефактурирани доставки със складови нареждания;

анализ на складови и производствени нужди от стоки, готова продукция и материали;

анализ от край до край и установяване на връзки между клиентски поръчки и поръчки към доставчици;

анализ на последствията, които могат да произтекат от неизпълнение на поръчки от доставчици (която клиентска поръчка може да бъде нарушена от кратка доставка на стоки или материали);

планиране на доставките, като се вземе предвид прогнозираното ниво на складови наличности и запазени инвентарни позиции в складовете;

избор на оптимални доставчици на стоки въз основа на тяхната надеждност, история на доставките, критерии за спешност на изпълнение на поръчката, предложени условия за доставка, териториални или други произволни характеристики и автоматично генериране на поръчки за тях;

изготвяне на графици за доставка и графици за плащане.

Управление на склад (инвентаризация).

Използването на подсистема за управление на склад (инвентаризация) ви позволява ефективно да организирате складирането и да увеличите производителността на складовите работници, служителите на структурите за доставки и продажби, а също така предоставя бърза и подробна информация на търговския директор на предприятието.

Системата осъществява подробна оперативна отчетност на материалите, продуктите и стоките в складовете и осигурява пълен контрол на наличностите на стоки и материали в предприятието. Всички складови операции се записват с подходящи документи. Подсистемата позволява:

управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;

водете отделни записи за вашите собствени стоки, стоки, приети и прехвърлени за продажба, и опаковки за връщане;

следи и записва серийни номера, дати на изтичане и сертификати;

контролират правилното отписване на серийни номера и стоки с определени срокове на годност и сертификати;

задаване на произволни партидни характеристики (цвят, размер и т.н.) и водене на партидни записи по склад;

вземете предвид митническата декларация и страната на произход;

комплектоват и разглобяват инвентарни позиции;

изпълнява функциите на отчитане на поръчките и резервиране на инвентара.

информация за състоянието на складовите наличности във всеки аналитичен

Информацията за състоянието на складовите наличности е достъпна във всякакви аналитични раздели с висока детайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.) или до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките. Възможно е да се получат оценки на разходите за складови запаси по себестойност и потенциални обеми на продажби по продажни цени.

Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

Функционалността на подсистемата ви позволява да управлявате взаимоотношенията с купувачи, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти. Тези възможности могат да бъдат търсени от търговския директор, маркетинговия директор, служителите на отделите за маркетинг, продажби и доставки.

Подсистемата "Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици" позволява на предприятието:

съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, както и съхранява историята на взаимодействието с тях;

регистрирайте информация за доставчиците: условия за доставка на стоки, надеждност, срокове за изпълнение на поръчките, асортимент и цени на доставените стоки и материали;

автоматично уведомява потребителите за предстоящи контакти с контрагенти, напомня за рождени дни на лица за контакт;

планирате работното си време и контролирате работните планове на подчинените си;

анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;

използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;

регистрира всяка заявка от потенциален купувач и впоследствие анализира процента на придобиване на клиенти;

бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;

провеждане на интегриран ABC(XYZ) анализ на взаимоотношенията с клиентите;

анализира причините за неизпълнение на клиентски поръчки и обема на затворените поръчки;

клиенти, използващи интегриран ABC(XYZ) анализ ви позволява автоматично да разделяте клиентите:

в класове в зависимост от дела на клиента в приходите или печалбата на компанията: важно (A-клас), средно важно (B-клас), ниско значение (C-клас);

по статус: потенциални, еднократни, постоянни, изгубени;

според редовността на покупките: стабилни (X-клас), нередовни (Y-клас), случайни (Z-клас).

Резултатите от такъв анализ помагат за оптимално разпределение на усилията и организиране на работата на служителите, отговорни за продажбите и обслужването на клиентите.

Мониторинг и оценка на работата на мениджърите

Конфигурацията позволява на ръководството (търговски директор, ръководител на отдел продажби, ръководител на отдел маркетинг) да оценява и сравнява работата на мениджърите, отговорни за продажбите и обслужването на клиенти, по редица показатели:

по обеми на продажби и генерирана печалба;

по процент на задържане на клиенти;

по брой изпълнени поръчки;

по броя на контактите с клиентите;

чрез пълно попълване на базата данни с информация за контакт.

Тези оценки могат да се използват за изграждане на обективна система за мотивация на персонала, отразяваща спецификата на задачите, решавани от различни категории мениджъри.

Интегрирани имейл инструменти

Инструментите за работа с електронна поща са интегрирани в единно информационно пространство на системата. В резултат на това обработката на електронната кореспонденция се извършва в тясна връзка с други бизнес процеси на предприятието:

регистриране на кореспонденция, назначаване на изпълнители и контрол на изпълнението, поддържане на история на кореспонденцията за всеки контрагент;

създаване на индивидуални и „публични“ (групови) имейл адреси и ограничаване на достъпа до тях за различни групи потребители;

импортиране на информация за контакт от общи имейл клиенти;

автоматично изпращане на писма при настъпване на планирани събития (например напомняния за плащане);

организация на разпространението на имейли - групи от адреси за разпространение могат да се формират ръчно или автоматично по зададени от потребителя критерии (например по регион, вид дейност на контрагентите, длъжности на лица за контакт и др.).

Мониторинг и анализ на дейността на предприятието

Ефективността на управлението, ефикасността и качеството на решенията, взети от мениджърите на предприятието, до голяма степен зависи от това колко ефективно могат да използват данните за различни аспекти на дейността на предприятието, натрупани в информационните системи.

Мощна и гъвкава система за отчитане ви позволява бързо да анализирате и непрекъснато да наблюдавате всички аспекти на производствената и търговската дейност на предприятието. Сред основните характеристики на системата:

интелигентни инструменти за автоматично генериране на отчети, които не изискват програмиране;

дизайн в стил на електронна таблица;

Пивотни таблици;

линейни, йерархични и кръстосани отчети;

групова подкрепа;

декодиране на отделни елементи на отчета (drill-down);

бизнес графики.

Информация може да бъде получена във всички раздели с необходимата детайлност. Потребителят може самостоятелно да задава (персонализира) нивото на детайлност, параметрите за групиране и критериите за избор на данни в отчетите в съответствие със спецификата на задачите, които се решават. Такива индивидуални настройки (всъщност персонализирани отчети, създадени от потребителя) могат да бъдат запазени за бъдеща употреба.

Съвременните бизнес методи, удобните и визуални инструменти за анализ на информация, внедрени в системата, правят програмата ефективен инструмент за решаване на належащи управленски проблеми. Специализираният инструмент "Performance Monitor" е насочен към бърза оценка на ключови показатели за ефективност на предприятието:

обхващане на целия бизнес „с един поглед“;

своевременно идентифициране на отклонения от плана, отрицателна динамика, точки на растеж;

изясняване на предоставената информация;

използване на предварително дефиниран набор от повече от 60 показателя за ефективност;

разработване на нови показатели за ефективност;

настройка на няколко опции за отчет по вид дейност и сфера на отговорност.

Технологични предимства

Използването на модерна тристепенна платформа с цялостно приложение в мащаб на предприятието позволява на ИТ директора и специалистите от ИТ отдела на предприятието да бъдат уверени в надеждността на съхранението на данни, производителността и скалируемостта на системата. ИТ специалистите получават удобен инструмент за изпълнение на задачите, изисквани от предприятието и поддържане на системата, създадена по време на внедряването.

На платформата 1C:Enterprise 8.2 е внедрено ново клиентско приложение - тънък клиент: той може да се свързва чрез протоколите http или https, докато цялата бизнес логика е внедрена на сървъра. Отдалечените отдели могат, използвайки тънък клиент, да се свързват през Интернет и да работят с информационната база в режим on-line. Повишава безопасността и скоростта на работа.

На платформата 1C:Enterprise 8.2 е внедрено ново клиентско приложение - уеб клиент: не изисква инсталиране на никакви компоненти на компютъра на потребителя и позволява използването на операционни системи Windows и Linux на потребителски работни станции. Не изисква администриране на потребителски компютри. Осигурява бърз достъп до информационната база за „мобилни“ служители.

Въведен е специален режим на работа за клиентските приложения - режим на ниска скорост на връзката (например при работа през GPRS, dialup). Можете да работите навсякъде, където няма постоянна интернет връзка.

В режим на управлявано приложение интерфейсът не е „нарисуван“, а „описан“. Разработчикът дефинира само общото оформление на командния интерфейс и общото оформление на формулярите. Платформата използва това описание, когато създава интерфейс за конкретен потребител, като взема предвид различни фактори:

потребителски права;

особености на конкретно изпълнение;

настройки, направени от самия потребител.

Има възможност за изграждане на индивидуален интерфейс за всеки потребител.

Механизмът на функционалните опции е внедрен. Те ви позволяват да активирате/деактивирате необходимите функционални части от конфигурацията, без да променяте самото решение на приложението. Можете да персонализирате интерфейса за всяка роля, като вземете предвид предпочитанията на потребителя.

Мащабируемост и производителност

Използването на платформата 1C:Enterprise 8.2 осигурява ефективна работа и надеждно съхранение на информация, когато работят стотици потребители. Модерната тристепенна системна архитектура гарантира поддържане на висока производителност въпреки значителното увеличение на натоварването на системата и обема на обработваните данни. Високата толерантност към грешки се постига чрез резервиране на сървърния клъстер, а оптимизирането на производителността се постига чрез динамично балансиране на натоварването между клъстерите. Използването на СУБД от световни лидери (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) ви позволява да изграждате високопроизводителни и надеждни информационни системи.

Изграждане на географски разпределени системи

1C:Enterprise 8 реализира механизъм за управление на разпределени информационни бази данни, който осигурява работата на едно приложно решение (конфигурация) с географски разпръснати бази данни, обединени в многостепенна йерархична структура.

Това прави възможно изграждането, базирано на конфигурацията „Manufacturing Enterprise Management“, на решения за предприятия от мрежа или холдингова структура, което ви позволява ефективно да управлявате бизнеса си и да виждате „голямата картина“ с ефективността, необходима за вземане на решения.

Интеграция с други системи

Интеграцията с външни програми на местни и чуждестранни разработчици (например технологична подготовка на производството, системата клиент-банка) и оборудване (например апаратура или терминали за събиране на складови данни) се осигурява въз основа на общопризнати отворени стандарти и поддържани протоколи за пренос на данни от платформата "1C:Enterprise 8.2".