Införande av en ny tjänst i bemanningstabellsordningen. Beställning på bemanning. Beställ lagringsorder

I alla företag finns det ett speciellt dokument som reglerar den officiella sammansättningen av anställda, som regel är detta en bemanningstabell. Med hjälp av bemanningstabellen bestämmer ledningen företagets organisationsstruktur, fastställer systemet och lönerna för arbetare enligt deras positioner och kvalifikationer och antalet personalenheter. I olika produktionssituationer finns behov av att ändra bemanningstabellen. Vid mindre justeringar ges ett ändringsföreläggande. Om justeringarna är betydande och personaltabellen genomgår många ändringar, måste ett nytt dokument godkännas.

Förbereder förändringar av bemanningstabellen

Först analyserar ledningen hur effektivt företagsstrukturen är organiserad. Olika specialister deltar i beredningen av förändringar, analyserar lönefonden, underställningsstrukturen och vakanta tjänster. Chefen för en strukturell enhet ska lämna en PM till ledningen med en ekonomisk motivering för förändringar som påverkar hans avdelning. Efter genomfört förändringsprojekt ger ledningen en signal att göra justeringar till den specialist som ansvarar för bemanningstabellen. I regel handlar det om en personaltjänstanställd, sekreterare eller revisor. Enligt direktörens muntliga order förbereder specialisten en order, regissören studerar dess innehåll och godkänner den sedan med sin signatur och sigill.

Beställningar på bemanning är generella i hela företaget. Det är möjligt att tilldela dem ett speciellt index (SI), de lagras i en separat mapp för att begränsa tillgången till konfidentiell information om anställda.

Skäl för att göra ändringar i bemanningstabellen

Orsakerna kan vara väldigt olika. Detta gäller särskilt om du behöver:

byta namn på en position eller avdelning;
införa eller ta bort en position(er) från personalen;
ändra lönen eller taxan för en eller flera tjänster;
ersätta lönen med en taxa eller vice versa;
minska personalen.

Beroende på den situation som påverkar förändringarnas art kan ingressen till föreläggandet, som beskriver grunderna för dess utarbetande, ändras. Som regel inleds ingressen med orden: ”I samband med”, ”För ändamålet”, ”I enlighet med” och liknande.

Ansvarig för registrering av bemanning

Efter att beslut fattats om att ändra bemanningstabellen görs justeringarna av en anställd som utsetts av ledningen för att utföra dessa uppgifter. Vanligtvis dessa ansvarsområden specificeras i den anställdes arbetsbeskrivning eller anställningsavtal.

I små företag är funktionerna att upprätta och redigera bemanningstabellen tilldelade personal- eller ekonomiavdelningen. På större företag sköts detta av den ekonomiska planeringsavdelningen eller arbets- och löneavdelningen. En enskild företagare utför själv sådant arbete om han inte har en revisor eller HR-anställd i sin personal. Hur man korrekt gör ändringar i bemanningstabellen och godkänner en ny beskrivs nedan i flera exempel.

Godkännande av nytt bemanningsbord

Den nya bemanningstabellen godkänns och sätts i kraft på uppdrag av ledningen. Det ser ut så här:

"Khimreaktiv"

Vid godkännande av bemanningstabellen

JAG BESTÄLLER:

godkänn bemanningsschema nr ШР-1 daterat 26 december 2016;
sätta i kraft personalschemat NoShR-1 daterat 26 december 2016 från 1 januari 2017;
HR-specialisten L.N. Gordeeva förbereda nödvändig dokumentation;
kontroll över utförandet av ordern tilldelas chefsrevisorn V.V.

Läs också: Hur man avbryter ett domstolsbeslut om att driva in en låneskuld

Förändring på grund av löneökning

Eftersom lagstiftningen inte tillåter sänkning av anställdas löner, med undantag för fall av minskning av personalstyrkan, sker förändringar i lön eller taxe uppåt. Samtidigt är det tillåtet att införa justeringar inte bara för en, utan för flera anställda samtidigt.

Datumet för godkännande av beställningen får inte sammanfalla med datumet för ikraftträdandet. Innehållet i ordertexten är villkorligt uppdelad i två delar: angivande och administrativt. I den första delen motiverar de vanligtvis syftet med att göra ändringar, i den andra - specifika instruktioner. Nedan finns ett exempel på beställning för ändringar av bemanningstabellen:

Aktiebolag

"Khimreaktiv"

Om ändringar av innehållet i bemanningstabellen nr ШР-1, godkänd genom order nr 145 av den 30 december 2016.

På grund av ökningen av volymen av utfört arbete

JAG BESTÄLLER:

Gör följande ändringar av innehållet i bemanningstabellen nr ШР-1

Från den 1 april 2017 kommer den officiella lönen att fastställas:
Till chefen för laboratoriet, Vladimir Semenovich Kulikov, till ett belopp av 37 000 (trettiosju tusen) rubel.
HR-specialisten L.N. Gordeeva upprätta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet.
Utse revisionschef V.V. Somova att ansvara för utförandet av ordern.

Generaldirektör A.Yu. Vasilkovsky

Byter namn på en position

Om namnet på en tjänst eller avdelning ändras ska en skriftlig motivering lämnas. Undantaget är en ledig tjänst, då behöver justeringar inte motiveras. Du kan börja upprätta en beställning med följande ingress: "På grund av behovet av att ange namnet på avdelningen (anställd befattning)" eller "I enlighet med den funktionella belastningen (befattning anges)."

En order om sådana ändringar utfärdas liknande exemplet som beskrivs ovan. Den administrativa delen av beställningen kommer att vara ungefär som följer:

från 1 maj 2017, ändra titeln på tjänsten "Ingenjör" till "Processingenjör";
HR-specialisten L.N. Gordeeva meddela ingenjör Pereverzev I.A. om förändringen, utarbeta relevanta personaldokument.

Ta bort en position

När tjänster eller vissa bemanningsenheter står vakanta under en längre tid är det rimligt att utesluta motsvarande tjänster från bemanningstabellen. Beställningens ingress kan formuleras på liknande sätt: "för att optimera organisationsstrukturen", "på grund av produktionsbehov", "på grund av en minskning av avdelningens arbetsvolym" och så vidare. I den administrativa delen skrivs texten med det innehåll som beskrivs nedan.

mekaniker med en lön på 28 000 (tjugoåtta tusen) rubel - 1,5 personalenheter.

Att ange lönebelopp eller taxesats är valfritt. Om personalen har samma befattningar på olika avdelningar måste du dessutom ange önskad avdelning.

Introduktion av tjänsten

Här används en metod liknande den tidigare om hur man gör ändringar i bemanningstabellen vid införande av en ny tjänst eller bemanningsenhet. Början av en fras för ingressen kan vara texten: "i samband med en ökning av arbetsvolymen", "för att öka effektiviteten i företaget (enskild uppdelning)", "i samband med öppnandet av en ny produktionsanläggning” och så vidare. Låt oss titta på hur den administrativa delen kan se ut.

Annonschef med en lön på 32 000 (trettiotvå tusen) rubel – 1 st. enhet;
Lagerchef med en lön på 30 000 (trettio tusen) rubel – 1 st. enhet.

En order om att ändra bemanningstabellen är en administrativ handling för ett företag, i enlighet med vilken struktur, sammansättning eller antal anställda, löner och namnen på avdelningar eller befattningar ändras.

Godkännande av bemanning

Bemanningstabellen i statliga organisationer är upprättad enligt T-3-formuläret, medan de i icke-statliga organisationer kan använda ett formulär som utvecklats självständigt. Men hur den än är utformad måste den godkännas av chefsorden.

Men "personalen" kan inte godkännas en gång för alla, ibland måste olika förändringar göras i den. I det här fallet ger chefen en order om att ändra bemanningstabellen.

I vilka fall krävs en order om att göra ändringar i bemanningstabellen?

Genom att göra ändringar i bemanningstabellen kontrollerar chefen företagets struktur, antalet anställda och dess materiella stöd. Arbetsgivaren har rätt att utfärda föreläggande om ändring av bemanningstabellen (SH), vid behov, när som helst under sin verksamhet. I synnerhet kan du:

eliminera vakanta tjänster eller hela divisioner av företaget på grund av organisatoriska förändringar;
införa nya enheter om det är nödvändigt att utöka produktionen, försäljningen eller öka volymen av tillhandahållna tjänster;
minska antalet anställda enheter på grund av en minskning av antalet eller personalen i organisationen (enskild företagare);
ändra löner;
byta namn på avdelningar eller befattningar.

Beslutet om detta fattas i alla fall av chefen, och det ska formaliseras genom särskild ordning. I det här fallet kan ändringar av ShR göras på två sätt:

ändra ett gammalt dokument;
godkänna den nya ShR.

Det är bara viktigt att ta hänsyn till att tidsperioden från utfärdandet av en order till dess att den träder i kraft kan variera beroende på de ändringar som görs. Dessa tidsfrister är fastställda Ryska federationens arbetskod. Om hur man godkänner en ny ShR, . I slutet av artikeln kan du ladda ner en provorder för dokumentgodkännande (2019). En exempelorder för att ändra bemanningstabellen kan utvecklas oberoende, med hjälp av exempelformulär det finns inget enhetligt formulär för detta dokument.

Förfarandet för att förbereda och utfärda en order

Arbetsgivaren bestämmer självständigt hur SR ska ändras. Till exempel, när man minskar antalet anställda, är det inte nödvändigt att godkänna och införa denna nya lokala personallag, det räcker med att göra ändringar i den befintliga. Om organisationens ledning önskar kan en SR, godkänd initialt, vara giltig hela tiden. Dokumentet kommer bara att ha olika versioner, som var och en godkänns av en separat beställning.

När chefen har beslutat att göra ändringar måste han instruera en behörig person, vanligtvis en personalspecialist, att förbereda det nödvändiga dokumentet. Lokala handlingar relaterade till ShR är generella i hela organisationen. Det är sant att för att skilja dem från andra är det tillåtet att tilldela dem ett speciellt index, till exempel "SR". Det är tillrådligt att lagra sådana dokument i en separat fil för att begränsa tillgången till personlig information om anställda, eftersom de innehåller information om lönebeloppet.

Det är viktigt att komma ihåg att om det finns lediga tjänster i en organisation är arbetsgivaren enligt artikel 25 skyldig att informera arbetsförmedlingsmyndigheterna om deras tillgänglighet. Detta måste göras varje månad. Därför är det inte önskvärt att behålla "reservplatser" i ShR. Om en person har slutat och det inte finns någon kandidat att ta hans plats ännu, eller chefen anser att det är olämpligt att anställa en sådan specialist, är det bättre att tillfälligt utesluta positionen från HR. Dessutom kommer det inte att vara svårt att returnera den.

Det finns ingen enhetlig form för en sådan order, därför utarbetas denna lokala lag alltid av arbetsgivaren i någon form. Det finns dock fortfarande krav på dess innehåll. I den detaljerade artikeln på vår portal "" kan du hitta ett prov - Beställning om införande av bemanning.

Vilken information ska finnas i dokumentet

Ett exempel på en order om att ändra bemanningstabellen kan ses som en rekommendation innan du förbereder dokumentet. Dessutom är det nödvändigt att fokusera på reglerna för att fylla i en administrativ handling. Beställningen skrivs alltid ut på organisationens brevpapper. Det måste ange företagets fullständiga namn, såväl som namnet på själva administrativa handlingen - "Order". Dessutom gäller följande krav för utarbetandet av detta dokument:

Titeln på rättsakten måste innehålla en uppgift om dess korta innehåll, till exempel: "Om ändringar av personaltabellen."
Dokumentet måste ha ett nummer och datum för upprättandet.
Texten bör bestå av två delar: angivande och administrativ. I den första är det nödvändigt att ange skälen för att göra ändringar, och i den andra - att specificera dem. Orsaker kan vara till exempel omorganisation av företaget, optimering av organisationens struktur eller införande av professionella standarder.
Vid behov kan dokumentet ge instruktioner till behöriga personer och avdelningar för att förbereda relaterade rutiner och dokument (till exempel uppsägningar av anställda när bemanningen minskar).

Denna lokala lag måste undertecknas av företagets direktör eller en behörig person.

Observera att det i vissa fall (personalminskning, lönejusteringar för befintliga tjänster) är nödvändigt att göra en ändring av bemanningstabellen i förväg (exempelbeställning bifogas), det vill säga att datumet för införandet av ändringarna kanske inte sammanfaller med datumet för själva dokumentet, eftersom ändringarna införs senare. Detta händer när normerna i den ryska federationens arbetslag kräver att anställda i förväg underrättas om nya villkor, till exempel uppsägning på grund av en minskning av deras positioner eller justeringar av villkoren i anställningsavtalet (ökning eller minskning av löner) ). Sådana ändringar måste meddelas två månader i förväg, så ordern kommer att utfärdas i förväg. I andra fall (om tjänster är vakanta) kan de nya reglerna träda i kraft omedelbart.

Vid tillägg eller borttagning av lediga tjänster är arbetsgivaren inte skyldig att bekanta sig med de ändringar som görs. Om vi pratar om innovationer för befintliga anställda (till exempel minskning av deras positioner), måste de bekanta sig med signatur. För att göra detta är det inte nödvändigt att tillhandahålla själva dokumentet, det räcker med att skicka meddelanden om gjorda ändringar. Om du vägrar att bekanta dig måste du göra en motsvarande rapport.

Vilka order ska användas för att godkänna ShR?

Minskning av strukturell enhet

Låt oss överväga en provorder som utfärdats i samband med minskningen av en hel strukturell uppdelning av ett företag - kundreskontraavdelningen. Alla tjänster på avdelningen är inte tillsatta, så de nya villkoren träder i kraft två dagar senare - första arbetsdagen efter undertecknandet av den lokala lagen. Det finns ingen anledning att introducera någon till dokumentet.

Byter namn på en position

Avveckling av lediga tjänster

Det reglerande dokumentet som återspeglar organisationens struktur, dess bemanning och antal, i enlighet med dess stadga, är bemanningstabellen. Ändringar i bemanningstabellen kan endast göras på grundval av en order om ändring av bemanningstabellen.

Beslut om ändring av bemanningstabellen

Beslutet att göra ändringar i bemanningstabellen fattas av arbetsgivaren (organisationens chef eller enskild företagare). Detta beslut måste fastställas. Lagstiftningen föreskriver inte en enhetlig form av denna ordning. Följaktligen har arbetsgivaren rätt att självständigt utveckla den. Undertecknandet av en order om att ändra bemanningstabellen utförs av chefen eller annan behörig person i organisationen.

Ändringar kan gälla följande bestämmelser i bemanningstabellen:

uteslutning av en ledig tjänst eller flera tjänster, uppdelningar i samband med eventuella organisatoriska förändringar i arbetsgivarens arbete;
införande av nya tjänster om beslut fattas om att utöka produktionen eller öka volymen av tillhandahållna tjänster eller utfört arbete;
minskning av arbetsgivarpersonal;
förändringar i anställdas löner;
byta namn på avdelningar och befattningar.

Arbetsgivaren kan även på andra grunder besluta om ändring av bemanningstabellen.

Observera att arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla månatlig information om lediga tjänster (klausul 3 i artikel 25 i Ryska federationens lag av den 19 april 1991 N 1032-1). Sådan information lämnas till arbetsförmedlingsmyndigheterna.

Tabellen nedan innehåller information om möjliga skäl för att göra ändringar, samt de huvudsakliga skeden som en arbetsgivare måste gå igenom vid beslut om att göra ändringar i bemanningstabellen.

Skäl för att göra ändringar i bemanningstabellen	Procedur (förfarande) för att göra ändringar i bemanningstabellen	Skyldigheten att bekanta anställda i organisationen eller enskilda företagare med ändringar som gjorts i bemanningstabellen
1. Komplettera bemanningstabellen genom att införa nya tjänster och strukturella enheter	Skapande av en order (utkast till order) om införande av nya stabsenheter, som innehåller följande information: namn på nyligen introducerade strukturella enheter och positioner; antal nya befattningar; nyinställt lönebelopp (tilläggsersättningar, traktamenten).	tillhandahålls inte
2. Avskaffande av vakanta tjänster	Skapande av en order (utkast till order) om uteslutning av personalbefattningar, som innehåller följande information: datum från vilket ändringar görs; namn på uteslutna positioner; antal uteslutna personalbefattningar.	tillhandahålls inte, eftersom dessa befattningar inte är upptagna
3. Personalminskning	Underrätta anställda om avsikten att göra uppsägningar; Skapa en order för att utesluta specifika bemanningstjänster eller för att godkänna en ny bemanningstabell, som inte inkluderar de tjänster som reduceras	Skriftligt meddelande till anställda minst 2 månader före ikraftträdandet av den nya personaltabellen/ändringar som gjorts i den (del 2 av artikel 180 i Ryska federationens arbetslagstiftning) och erbjudande om lediga tjänster till uppsagda anställda (del 3 i artikel 81, artikel 82 och 180 Ryska federationens arbetslag (nedan kallad Ryska federationens arbetslag). Av ovanstående regel följer att gjorda ändringar inte kan träda i kraft tidigare än 2 månader från dagen för meddelandet.
4. Förändringar av anställdas löner	En förändring av lönebeloppen som föreskrivs i personaltabellen leder till en förändring av villkoren för anställningsavtal när det gäller fastställande av ersättningsbeloppet (punkt 5, del 2, artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning och punkt 3 i avsnittet "Personaltabell" i instruktionerna för användning och ifyllande av primära redovisningsformulärdokumentation för arbetsredovisning och betalning, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 N 1). Och en sådan förändring på initiativ av arbetsgivaren är endast möjlig om det har skett en förändring i några organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden (del 1 av artikel 74 i Ryska federationens arbetslag). Innan sådana ändringar görs är arbetsgivaren skyldig att vidta ett antal åtgärder, nämligen att meddela anställda om: kommande ändringar av bestämmelserna i anställningsavtal. Formen för anmälan är skriven; skälen som orsakade behovet av sådana ändringar (klausul 2 i artikel 74 i Ryska federationens arbetslag). Efter att ha fattat beslut om löneändring och vederbörligen underrättat anställda har arbetsgivaren rätt att ändra löner på grundval av ett föreläggande om ändring av bemanningstabellen.	Aviseringstiden är senast 2 månader innan ändringarna införs. Om en anställd vägrar att arbeta under ändrade förhållanden, föreskriver arbetslagstiftningen arbetsgivaren skyldigheten att erbjuda honom ett annat jobb som är tillgängligt för honom (del 3 av artikel 74 i Rysslands arbetslagstiftning). Dessutom måste detta göras skriftligen. Om det inte finns något sådant arbete eller om den anställde inte håller med om de föreslagna alternativen, avslutas anställningsavtalet med den anställde (klausul 7, del 1, artikel 77 i Ryska federationens arbetslag).
5. Byta namn på befattningar och avdelningar	Skapande av en order (utkast till order) om byte av befattningar och avdelningar, som innehåller följande information: datum från vilket ändringar görs; namn på omdöpta positioner;	Aviseringstiden är senast 2 månader innan ändringarna införs. Formen för anmälan är skriven. Om arbetstagaren inte går med på de föreslagna villkoren är arbetsgivaren skyldig att erbjuda ett annat ledigt arbete. Om det inte finns något sådant arbete eller den anställde inte går med på att arbeta på de föreslagna villkoren eller arbeta i den befintliga positionen, avslutas anställningsavtalet med den anställde (

Varje företag använder sig av interna regelverk enligt vilka personalen regleras. Ett sådant dokument är personaltabellen, vars användning låter dig bestämma företagets organisationsstruktur. Baserat på detta dokument fastställs storleken och förfarandet för att utfärda löner, i enlighet med de anställdas specialitet och positioner. Ofta, när han bedriver verksamhet, står chefen för ett företag inför behovet av att göra ändringar i detta dokument. Enligt den etablerade proceduren, om det finns en stor volym redigeringar, måste chefen skapa en ny handling, med hänsyn till den nuvarande proceduren. I den här artikeln föreslår vi att man överväger en provorder för att ändra bemanningstabellen.

Korrekt dokumentflöde för ett företag förenklar inte bara livet utan eliminerar också tvister med tillsynsmyndigheter

Förberedelsestadiet

I det inledande skedet måste företagets ledning analysera effektiviteten i den etablerade strukturen i företaget. Det är viktigt att notera att detta ansvar vilar på specialister från olika områden som kommer att kunna studera i detalj den etablerade hierarkin och olika fonder. Därefter lämnar cheferna för strukturella divisioner en rapport som ger ekonomisk motivering för genomförbarheten av att omorganisera företagets struktur. Utifrån sådana handlingar fattas beslut om behovet av att göra justeringar av gällande bemanningstabell.

Både en representant för personalavdelningen och företagets huvudrevisor kan upprätthålla detta dokument.

Det bör noteras att ändringar görs först efter att relevant förvaltningsorder utfärdats. Det ska också sägas att dessa förelägganden gäller hela företaget. En order som tas emot från ledningen tilldelas indexet "ШР". Detta dokument överförs sedan till HR-avdelningen för efterföljande lagring. Ett av de viktiga kraven för lagringsmetoder är begränsad tillgång för företagets anställda till detta dokument.

Behovet av att göra justeringar av det aktuella schemat kan uppstå i följande situationer:

Behovet av att byta namn på en av avdelningarna eller en specifik tjänst.
När bemanningen minskar.
Ändra vid behov lönen (tariffsatsen) för enskilda tjänster.
När du byter från en betalningsmetod till en annan.
Vid införande av en ny tjänst.

Ovanstående skäl för att förbereda en beställning påverkar dess innehåll. I de flesta fall börjar detta dokument med formuleringen: "I enlighet med" eller "I samband med."

Personaltabellen låter dig formalisera företagets struktur, sammansättning och antal

Vem ansvarar för att göra ändringar i bemanningstabellen?

Vid beslut om ändringar i gällande bemanningstabell ska ägaren av företaget utse en ansvarig person som ska utföra de uppgifter som förvaltningen fastställer. Dessa ansvarsområden anges i regel på sidorna i anställningsavtalet eller arbetsbeskrivningarna. I små organisationer är dessa ansvarsområden tilldelade representanter för redovisnings- eller personalavdelningen. I stora organisationer med en utvecklad intern struktur utförs dessa funktioner av ekonomiavdelningen. När det gäller enskilda företagare är det chefen för företaget som själv ansvarar för att upprätta bemanningstabellen. Nedan föreslår vi att du bekantar dig med godkännandeprocessen för det nya schemat.

För att lägga in schemat i företagets interna dokumentflöde är det nödvändigt att förbereda en motsvarande order. Låt oss titta på ett exempel på detta administrativa dokument:

"IP "Solnyshko"

Vid godkännande av den nya bemanningstabellen

Jag beställer:

HR-avdelningens medarbetare V.P förbereda alla nödvändiga dokument;

Beställning om ändring av lönebelopp

Enligt gällande lagstiftning har företagsledare inte rätt att utfärda handlingar som syftar till att sänka anställdas löner. Det enda undantaget är fall som rör personalminskningar. Enligt det fastställda förfarandet är endast höjningar av taxan eller lönen tillåtna.

Arbetsgivaren har rätt att göra justeringar för en eller flera anställda.

Hur gör man korrekt ändringar i bemanningstabellen och godkänner en ny resolution? Först och främst bör det noteras att datumen för verkställandet av det administrativa dokumentet och dagen för ikraftträdandet av den nya resolutionen måste vara olika. Denna ordning kan delas in i två sektioner. Det första avsnittet bör ange syftet med de justeringar som görs. Det andra avsnittet listar order till olika tjänstemän. Ett exempel på detta dokument presenteras nedan:

"IP "Solnyshko"

Om att göra ändringar i bemanningstabellen för "ShR-3", godkänd av order nr 21 av 16 maj 2018

Jag beställer:

Gör ett antal ändringar i innehållet i bemanningstabellen nr "ShR-3"

Till den anställde på redovisningsavdelningen, Alexander Petrovich Belov, till ett belopp av 15 000 (femton tusen) rubel;

HR-avdelningens medarbetare V.P förbereda alla nödvändiga dokument och utveckla en bilaga till anställningsavtalet;

Kontrollfunktionerna över verkställandet av denna order ska överföras till chefsrevisor P.K.

Generaldirektör Petrov A.S.”

Denna order skickas till representanter för personal- och redovisningsavdelningarna.

Bemanningstabellen innehåller en lista över strukturella enheter, namn på befattningar, specialiteter, yrken som anger kvalifikationer samt information om antalet taxor

Proceduren för att införa, ta bort och byta namn på en position

Till att börja med föreslår vi att överväga situationen i samband med att byta tjänstetitel. I detta fall måste företagets chef lämna en skriftlig motivering för denna åtgärd. . Vid en ledig tjänst behöver man inte leta efter motivering för att göra ändringar. I själva administrativa dokumentet görs följande anteckning: "I enlighet med behovet av att byta namn på avdelningen (enskild position)." Du kan också använda formuleringen: "På grund av den ökade belastningen."

Resten av dokumentet är upprättat enligt ovanstående mall. Den administrativa delen bör ange gamla och nya befattningar. Du bör också utse en ansvarig person som ska sköta upprättandet av personaldokument och fylla i alla nödvändiga formulär.

Därefter föreslår vi att vi går över till frågan om att inrätta en stabsenhet. Behovet av att utesluta en eller flera tjänster på personalschemat kan uppstå i ett antal situationer. Ett exempel på en sådan situation är förekomsten av en ledig vakant under en längre period. I denna situation indikerar det administrativa dokumentet följande formulering: "På grund av behovet av att utföra åtgärder som syftar till att optimera den interna strukturen" eller "för att minska avdelningens arbetsvolym."

Följande avsnitt bör ange det specifika datum då tjänsten kommer att tas bort från personalschemat. Det är viktigt att notera att här bör du inte bara ange den specifika positionen utan också lönen eller tariffen. Detta krav är inte obligatoriskt, men arbetsgivaren bör ta hänsyn till denna nyans. Om företaget har flera identiska befattningar på olika avdelningar bör du göra en anteckning med namnet på den specifika avdelningen.

Låt oss titta på hur man gör ändringar i bemanningstabellen när man inför en ny tjänst. I det här fallet är proceduren densamma som i exemplet ovan. Som regel, när man inför en ny specialitet, används formuleringen: "på grund av behovet av att öka arbetsproduktiviteten." När en ny avdelning öppnas används ingressen: "På grund av öppnandet av en ny avdelning." I nästa del av formuläret ska du lista de angivna befattningarna och ange storleken på tullsatsen eller lönen. Huvudkravet för detta dokument är att anteckna en markering om den avdelning där den nya tjänsten införs. Om en ny avdelning skapas, registreras även denna information i den aktuella lagen.

Genom att göra justeringar av schemat styr ledningen företaget, felsöka ersättningssystemet och optimera organisationsstrukturen

Order att minska personalstyrkan

Vid en minskning av företagets personalstyrka genomförs ett förfarande för borttagande av vakanta tjänster. Denna process har flera funktioner som ökar dess komplexitet. Tillsynsmyndigheter skyddar alla arbetande medborgares rättigheter och intressen. En arbetsgivare som genomför personalminskning bör följa reglerna i arbetslagstiftningen, enligt vilka den permitterade arbetstagaren måste få ett skriftligt meddelande två månader innan denna process påbörjas.

För att återspegla denna process måste arbetsgivaren utfärda en lämplig order, på grundval av vilken ändringar kommer att göras på sidorna i personaltabellen. Föreläggandet bör ge skäl för nedsättning av tjänster. Den vanligaste formuleringen är: "På grund av företagets svåra ekonomiska situation" eller "I samband med aktiviteter som syftar till att optimera kostnadsposten."

Den administrativa delen av dokumentet bör lista de tjänster som minskas. Du måste också utse en tjänsteman som ska hantera denna process och förbereda relevanta dokument. Det är viktigt att notera att enligt gällande lag ska arbetsgivaren erbjuda lediga tjänster till permitterade. Därefter överförs all information om den aktuella processen till tillsynsmyndigheter.

När personalminskningen genomförs måste arbetsgivaren sammansätta en särskild kommission som kommer att övervaka varje steg i denna process. I kommissionen ingår i regel företrädare för personal- och redovisningsavdelningarna samt en juridisk konsult . Utredningens huvuduppgift är att övervaka efterlevnaden av de permitterade anställdas rättigheter.

Förändringar i bemanning vid byte av lönesätt

När du ändrar metoden för att beräkna löner för specifika anställda, bör chefen förbereda en order om att ändra bemanningstabellen, som kommer att registrera proceduren för denna procedur. Behovet av att ändra metoden för att kreditera medel till företagets anställda kan vara förknippat med en ökning av produktionsvolymer eller förändringar i arbetsschemat. Grunden för dessa åtgärder är att optimera registreringen av tid som spenderas på arbetsaktiviteter . Det är viktigt att notera att innan du gör ändringar måste du inhämta skriftligt medgivande från den anställde. Detta förfarande är nödvändigt för att inte bryta mot regeln för att minska ersättningen för arbete.

Arten av de justeringar som görs i detta dokument bestäms av flera möjliga skäl. För att ändra betalningsmetoden är det nödvändigt att ta bort denna enhet från bemanningstabellen. Därefter läggs en ny position in i det statliga schemat med en anteckning om den valda lönemetoden. Denna order ska ange den tjänsteman som är skyldig att meddela den anställde om datumet för införandet av den nya tjänsten i bemanningstabellen. Den anställde på HR-avdelningen som kommer att förbereda all nödvändig dokumentation anges också.