Includerea unui nou post în ordinea tabelului de personal. Comanda privind personalul. Comanda de stocare

În orice companie există un document special care reglementează componența oficială a angajaților, de regulă, acesta este un tabel de personal. Cu ajutorul tabelului de personal, conducerea determină structura organizatorică a întreprinderii, stabilește sistemul și salariile lucrătorilor în funcție de pozițiile și calificările acestora, precum și numărul de unități de personal. În diferite situații de producție, este necesar să se modifice tabelul de personal. În cazul unor ajustări minore, se emite un ordin de modificare. Dacă ajustările sunt semnificative și tabelul de personal suferă numeroase modificări, atunci trebuie aprobat un nou document.

Pregătirea pentru modificări la tabelul de personal

În primul rând, managementul analizează cât de eficient este organizată structura întreprinderii. La pregătirea schimbărilor participă diverși specialiști, analizând fondul de salarii, structura de subordonare și posturile vacante. Șeful unei unități structurale trebuie să depună la conducere un memoriu cu o justificare economică a modificărilor care îi afectează departamentul. După finalizarea proiectului de schimbare, conducerea dă un semnal pentru a face ajustări specialistului care este responsabil de tabelul de personal. De regulă, acesta este un angajat al serviciului de personal, secretar sau contabil. La ordinul verbal al directorului, specialistul întocmește un ordin, directorul studiază conținutul acestuia, apoi îl aprobă cu semnătura și sigiliul său.

Ordinele privind personalul sunt generale în întreaga întreprindere. Este posibil să le atribuiți un index special (SI), acestea sunt stocate într-un folder separat pentru a limita accesul la informațiile confidențiale ale angajaților.

Motive pentru a face modificări la tabelul de personal

Motivele pot fi foarte diferite. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți nevoie de:

redenumiți o poziție sau un departament;
introducerea sau eliminarea unui post(e) din personal;
modificarea salariului sau tarifului pentru una sau mai multe posturi;
înlocuirea salariului cu un tarif tarifar sau invers;
reduce personalul.

În funcție de situația care afectează natura modificărilor, preambulul ordinului, care descrie temeiurile întocmirii acestuia, se poate modifica. De regulă, preambulul începe cu cuvintele: „În legătură cu”, „În scopul”, „În conformitate cu” și altele asemenea.

Responsabil cu înregistrarea personalului

După ce se ia decizia de modificare a tabloului de personal, ajustările sunt efectuate de un angajat desemnat de conducere să îndeplinească aceste sarcini. De obicei aceste responsabilități sunt specificate în fișa postului sau contractul de muncă a angajatului.

În firmele mici, funcțiile de întocmire și editare a tabloului de personal sunt atribuite departamentului de personal sau contabilitate. La întreprinderile mai mari, aceasta se ocupă de departamentul de planificare economică sau de departamentul de muncă și salarii. Un antreprenor individual efectuează el însuși o astfel de muncă dacă nu are în personal un contabil sau un angajat HR. Modul de a face corect modificări la tabelul de personal și de a aproba unul nou este descris mai jos în câteva exemple.

Aprobarea unui nou tablou de personal

Noul tablou de personal este aprobat și pus în vigoare prin ordin al conducerii. Arata cam asa:

"Khimreaktiv"

La aprobarea tabelului de personal

EU COMAND:

aprobă graficul de personal nr. ШР-1 din 26 decembrie 2016;
a pus în aplicare graficul de personal NoShR-1 din 26 decembrie 2016 de la 1 ianuarie 2017;
Specialist HR L.N. Gordeeva intocmeste documentatia necesara;
controlul asupra executării ordinului este atribuit contabilului șef V.V.

Citeste si: Cum să anulați o hotărâre judecătorească de a încasa o datorie de împrumut

Modificare din cauza majorării salariului

Întrucât Legislația nu permite o reducere a salariilor angajaților, cu excepția cazurilor de reducere a ratelor de personal, modificările de salariu sau tarif au loc în sus. În același timp, este permisă introducerea de ajustări nu numai pentru unul, ci pentru mai mulți angajați deodată.

Data aprobării ordinului poate să nu coincidă cu data intrării în vigoare. Conținutul textului ordinului este împărțit condiționat în două părți: declarativ și administrativ. În prima parte, ele justifică de obicei scopul efectuării modificărilor, în a doua - instrucțiuni specifice. Mai jos este un exemplu de comandă pentru modificări la tabelul de personal:

Societate cu răspundere limitată

"Khimreaktiv"

Cu privire la modificările la conținutul tabelului de personal nr. ШР-1, aprobat prin Ordinul nr. 145 din 30 decembrie 2016.

Datorită creșterii volumului de muncă prestată

EU COMAND:

Efectuați următoarele modificări la conținutul tabelului de personal nr. ШР-1

De la 1 aprilie 2017 se va stabili salariul oficial:
Şeful laboratorului, Vladimir Semenovici Kulikov, în valoare de 37.000 (treizeci şi şapte de mii) de ruble.
Specialist HR L.N Gordeeva pregăti un acord adițional la contractul de muncă.
Numiți contabil șef V.V Somova să fie responsabil de executarea ordinului.

Director general A.Yu. Vasilkovski

Redenumirea unei poziții

Dacă numele unui post sau al unui departament este schimbat, trebuie furnizată o justificare scrisă. Excepția este un post vacant, atunci ajustările nu trebuie să fie justificate. Puteți începe întocmirea unui ordin cu următorul preambul: „Datorită necesității de a furniza numele departamentului (postul de angajat)” sau „În conformitate cu sarcina funcțională (poziția indicată).”

O comandă pentru astfel de modificări este emisă similar cu exemplul descris mai sus. Partea administrativă a comenzii va fi aproximativ după cum urmează:

de la 1 mai 2017, schimbați titlul postului „Inginer” în „Inginer proces”;
Specialist HR L.N. Gordeeva anunta inginerul Pereverzev I.A. despre schimbare, pregătiți documentele relevante de personal.

Înlăturarea unei poziții

Când posturi sau unele unități de personal rămân vacante pentru o perioadă lungă de timp, este rezonabil să se excludă posturile corespunzătoare din tabelul de personal. Preambulul ordinului poate fi formulat în mod similar: „în vederea optimizării structurii organizatorice”, „datorită nevoilor de producție”, „datorită unei reduceri a volumului de muncă al departamentului” și așa mai departe. În partea administrativă este scris textul cu conținutul descris mai jos.

mecanic cu un salariu de 28.000 (douăzeci și opt de mii) de ruble - 1,5 unități de personal.

Specificarea cuantumului salariului sau a tarifului este opțională. Dacă personalul are aceleași posturi în divizii diferite, atunci trebuie indicată suplimentar divizia necesară.

Introducerea postului

Aici se folosește o metodă similară celei anterioare cu privire la modul de a face modificări la tabelul de personal atunci când se introduce un nou post sau unitate de personal. Începutul unei fraze pentru preambul poate fi textul: „în legătură cu o creștere a volumului de muncă”, „pentru a crește eficiența întreprinderii (diviziunea individuală)”, „în legătură cu deschiderea unei noua unitate de producție” și așa mai departe. Să vedem cum ar putea arăta partea administrativă.

Manager de publicitate cu un salariu de 32.000 (treizeci și două de mii) de ruble – 1 buc. unitate;
Manager de depozit cu un salariu de 30.000 (treizeci de mii) de ruble – 1 buc. unitate.

Un ordin de modificare a tabloului de personal este un act administrativ pentru o întreprindere, în conformitate cu care se modifică structura, componența sau numărul de personal, salariile și denumirile departamentelor sau posturilor.

Aprobarea personalului

Tabelul de personal în organizațiile guvernamentale este întocmit conform formularului T-3, în timp ce în organizațiile neguvernamentale se poate folosi un formular elaborat independent. Dar indiferent de modul în care este întocmit, trebuie aprobat prin Ordinul șefului.

Dar „personalul” nu poate fi aprobat o dată pentru totdeauna; În acest caz, managerul emite un ordin de schimbare a tabelului de personal.

În ce cazuri este necesar un ordin de a face modificări la tabelul de personal?

Prin modificarea tabelului de personal, managerul controlează structura întreprinderii, numărul de personal și suportul material al acesteia. Angajatorul are dreptul de a emite un ordin de modificare a tabelului de personal (SH), dacă este necesar, în orice moment al activității sale. În special, puteți:

eliminarea posturilor vacante sau a diviziilor întregi ale companiei din cauza schimbărilor organizatorice;
introducerea de noi unitati daca este necesara extinderea productiei, vanzarilor sau cresterea volumului serviciilor prestate;
reducerea numărului de unități angajate din cauza unei reduceri a numărului sau personalului organizației (antreprenor individual);
schimba salariile;
redenumiți departamentele sau posturile.

În orice caz, decizia în acest sens este luată de către manager și trebuie să fie oficializată printr-o comandă specială. În acest caz, modificările la SHR pot fi făcute în două moduri:

schimba un document vechi;
aproba noul ShR.

Este important doar să se țină seama de faptul că perioada de timp de la emiterea unui ordin până la intrarea sa în vigoare poate varia în funcție de modificările aduse. Aceste termene sunt stabilite Codul Muncii al Federației Ruse. Despre cum să aprobi un nou ShR, . La sfârșitul articolului puteți descărca un exemplu de comandă pentru aprobarea documentului (2019). Un exemplu de comandă pentru modificarea tabelului de personal poate fi elaborat în mod independent, folosind formulare exemplu, nu există un formular unificat pentru acest document.

Procedura de pregătire și emitere a unei comenzi

Angajatorul decide independent cum să schimbe SR. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, nu este necesară aprobarea și introducerea acestui nou act de personal local este suficient să se facă modificări celui existent; Dacă conducerea organizației dorește, un SR, aprobat inițial, poate fi valabil tot timpul. Documentul va avea doar versiuni diferite, fiecare dintre acestea fiind aprobată printr-o comandă separată.

Odată ce managerul a decis să facă modificări, acesta trebuie să instruiască o persoană autorizată, de obicei un specialist în resurse umane, să întocmească documentul necesar. Actele locale legate de SR sunt generale în întreaga organizație. Adevărat, pentru a le distinge de ceilalți, este permis să le atribuiți un index special, de exemplu „SR”. Este recomandabil să stocați astfel de documente într-un fișier separat pentru a limita accesul la informațiile personale ale angajaților, deoarece acestea conțin informații despre cuantumul salariilor.

Este important de reținut că, în cazul în care există posturi vacante într-o organizație, în temeiul articolului 25 angajatorul este obligat să informeze autoritățile serviciului de ocupare a forței de muncă despre disponibilitatea acestora. Acest lucru trebuie făcut în fiecare lună. Prin urmare, nu este de dorit să se păstreze „locuri de rezervă” în ShR. Dacă o persoană a demisionat și nu există încă niciun candidat care să-i ia locul, sau managerul consideră că este nepotrivit să angajeze un astfel de specialist, este mai bine să excludeți temporar postul din HR. Mai mult, nu va fi dificil să-l returnezi.

Nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă, prin urmare acest act local este întotdeauna întocmit de către angajator sub orice formă. Cu toate acestea, există încă cerințe pentru conținutul său. În articolul detaliat de pe portalul nostru „” puteți găsi o mostră - Comanda privind introducerea personalului.

Ce informații ar trebui să fie conținute în document

Un exemplu de ordin de modificare a tabelului de personal poate fi privit ca o recomandare înainte de pregătirea documentului, în plus, este necesar să se concentreze asupra regulilor de completare a oricărui act administrativ; Comanda este întotdeauna tipărită pe antetul organizației. Trebuie să indice numele complet al companiei, precum și numele actului administrativ în sine - „Comandă”. În plus, pentru executarea acestui document se aplică următoarele cerințe:

Titlul actului trebuie să conțină o indicație a conținutului său succint, de exemplu: „Cu privire la modificările aduse personalului”.
Documentul trebuie să aibă un număr și data întocmirii.
Textul trebuie să fie format din două părți: declarativ și administrativ. În primul este necesar să se indice motivele pentru a face modificări, iar în al doilea - să le specifice. Motivele pot include, de exemplu, reorganizarea companiei, optimizarea structurii organizației sau introducerea de standarde profesionale.
Dacă este necesar, documentul poate oferi instrucțiuni persoanelor și departamentelor autorizate să pregătească proceduri și documente aferente (de exemplu, concedierea angajaților atunci când nivelurile de personal sunt reduse).

Acest act local trebuie semnat de directorul întreprinderii sau de o persoană autorizată.

Vă rugăm să rețineți că în unele cazuri (reducere de personal, ajustări salariale pentru posturile existente) este necesară efectuarea în avans a unei modificări a tabelului de personal (se atașează un exemplu de ordin), adică data introducerii modificărilor poate să nu coincidă cu data documentului în sine, întrucât modificările sunt introduse Ulterior. Acest lucru se întâmplă atunci când normele Codului Muncii al Federației Ruse impun ca angajații să fie informați în prealabil cu privire la noile condiții, de exemplu, concedierea din cauza unei reduceri a posturilor lor sau a ajustărilor la termenii contractului de muncă (creștere sau scădere a salariilor). ). Astfel de modificări trebuie notificate cu două luni înainte, astfel încât ordinul va fi emis în avans. În alte cazuri (dacă posturile sunt vacante), noile reguli pot intra în vigoare imediat.

La adăugarea sau ștergerea posturilor deschise, angajatorul nu este obligat să familiarizeze angajații cu modificările aduse. Dacă vorbim de inovații pentru angajații existenți (de exemplu, reducerea posturilor lor), atunci aceștia trebuie să fie familiarizați cu semnătura. Pentru a face acest lucru, nu este necesar să furnizați documentul în sine, este suficient să trimiteți notificări cu privire la modificările efectuate. Dacă refuzați să vă familiarizați, va trebui să întocmiți un raport corespunzător.

Ce ordine ar trebui folosite pentru a aproba ShR?

Reducerea unei unități structurale

Să luăm în considerare un exemplu de comandă emis în legătură cu reducerea unei întregi unități structurale a unei întreprinderi - departamentul de creanțe. Toate posturile din departament nu sunt ocupate, astfel că noile condiții intră în vigoare două zile mai târziu - în prima zi lucrătoare de la semnarea actului local. Nu este nevoie să prezentați pe nimeni documentul.

Redenumirea unei poziții

Eliminarea posturilor vacante

Documentul de reglementare care reflectă structura organizației, personalul și numărul acesteia, în conformitate cu carta sa, este tabelul de personal. Modificările în tabloul de personal pot fi efectuate numai pe baza unui ordin de modificare a tabloului de personal.

Ordin de modificare a tabloului de personal

Decizia de a face modificări în tabelul de personal este luată de angajator (șeful organizației sau antreprenorul individual). Această decizie trebuie să fie fixată. Legislația nu prevede o formă unificată a acestui ordin. În consecință, angajatorul are dreptul să o dezvolte în mod independent. Semnarea ordinului de schimbare a tabloului de personal se efectuează de către șeful sau altă persoană autorizată a organizației.

Modificările pot viza următoarele prevederi din tabelul de personal:

excluderea unui post vacant sau a mai multor posturi, diviziuni în legătură cu orice schimbări organizatorice în munca angajatorului;
introducerea de noi posturi în cazul în care se ia decizia de extindere a producției sau de creștere a volumului de servicii prestate sau de muncă prestată;
reducerea personalului angajatorului;
modificări ale salariilor angajaților;
redenumirea departamentelor și a posturilor.

De asemenea, angajatorul poate decide cu privire la alte motive pentru modificarea tabloului de personal.

Vă rugăm să rețineți că angajatorul are obligația de a furniza informații lunare despre disponibilitatea posturilor vacante (clauza 3 a articolului 25 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1). Aceste informații sunt furnizate autorităților serviciului de ocupare a forței de muncă.

Tabelul de mai jos conține informații despre posibilele motive pentru efectuarea modificărilor, precum și principalele etape pe care trebuie să le parcurgă un angajator atunci când decide să facă modificări la tabelul de personal.

Motive pentru a face modificări la tabelul de personal	Procedura (procedura) de efectuare a modificărilor la tabelul de personal	Obligația de a familiariza angajații unei organizații sau antreprenor individual cu modificările aduse tabelului de personal
1. Suplimentarea tabloului de personal prin introducerea de noi posturi si unitati structurale	Crearea unui ordin (proiect de ordin) privind introducerea de noi unități de personal, care conține următoarele informații: numele unităților structurale și posturilor nou introduse; numărul de noi posturi de personal; cuantumul salariului nou stabilit (plăți suplimentare, indemnizații).	nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut
2. Eliminarea posturilor vacante	Crearea unui ordin (proiect de ordin) privind excluderea posturilor de personal, care conține următoarele informații: data de la care se fac modificări; numele posturilor excluse; numărul de posturi de personal excluse.	nu sunt prevăzute, întrucât aceste posturi nu sunt ocupate
3. Reducerea personalului	Notificarea angajaților cu privire la intenția de a efectua concedieri; Crearea unui ordin de excludere a anumitor posturi de personal sau de aprobare a unui nou tabel de personal, care nu va include posturile care se reduc	Notificare scrisă către angajați cu cel puțin 2 luni înainte de data intrării în vigoare a noului cadru de personal/modificările aduse acestuia (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) și oferta de posturi vacante angajaților concediați (Partea 3 din articolul 81, articolul 82 și 180 Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse)). Din regula de mai sus rezultă că modificările efectuate nu pot intra în vigoare mai devreme de 2 luni de la data notificării.
4. Modificari ale salariilor angajatilor	O modificare a sumelor salariale prevăzute în tabelul de personal duce la o modificare a condițiilor contractelor de muncă în ceea ce privește stabilirea cuantumului remunerației (paragraful 5, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse și paragraful 3 din secțiunea „Tabelul de personal” din Instrucțiunile pentru utilizarea și completarea documentației formularelor contabile primare pentru contabilitatea și plata muncii, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 N 1). Și o astfel de schimbare la inițiativa angajatorului este posibilă numai dacă a existat o schimbare a oricăror condiții de muncă organizaționale sau tehnologice (Partea 1 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Înainte de a efectua astfel de modificări, angajatorul este obligat să ia o serie de măsuri, și anume să informeze angajații despre: modificările viitoare ale prevederilor contractelor de muncă. Forma de notificare este scrisă; motivele care au determinat necesitatea unor astfel de modificări (clauza 2 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). După luarea deciziei de modificare a salariilor și înștiințarea în mod corespunzător a angajaților, angajatorul are dreptul de a modifica salariile în baza unui ordin de modificare a tabloului de personal.	Perioada de notificare este cu cel mult 2 luni înainte de introducerea modificărilor. Dacă un angajat refuză să lucreze în condiții modificate, atunci legislația muncii prescrie angajatorului obligația de a-i oferi un alt loc de muncă disponibil pentru el (Partea 3 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, acest lucru trebuie făcut în scris. Dacă nu există o astfel de muncă sau angajatul nu este de acord cu opțiunile propuse, atunci contractul de muncă cu angajatul este reziliat (clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).
5. Redenumirea posturilor și departamentelor	Crearea unui ordin (proiect de ordin) privind redenumirea posturilor și departamentelor, care conține următoarele informații: data de la care se fac modificări; numele posturilor redenumite;	Perioada de notificare este cu cel mult 2 luni înainte de introducerea modificărilor. Formularul de notificare este scris. In cazul in care salariatul nu este de acord cu conditiile propuse, angajatorul este obligat sa ofere un alt loc de munca disponibil. Dacă nu există o astfel de muncă sau angajatul nu este de acord să lucreze în condițiile propuse sau să lucreze în postul existent, atunci contractul de muncă cu angajatul este reziliat (

Fiecare companie folosește reglementări interne conform cărora personalul este reglementat. Un astfel de document este tabelul de personal, a cărui utilizare vă permite să determinați structura organizatorică a companiei. În baza acestui document se stabilește mărimea și procedura de eliberare a salariilor, în funcție de specialitatea și funcțiile angajaților. Adesea, în timpul desfășurării afacerilor, șeful unei companii se confruntă cu necesitatea de a aduce modificări acestui document. Conform procedurii stabilite, dacă există un volum mare de editări, managerul trebuie să creeze un nou act, ținând cont de procedura curentă. În acest articol, propunem să luăm în considerare un exemplu de comandă pentru a modifica tabelul de personal.

Fluxul corect de documente al unei întreprinderi nu numai că simplifică viața, ci și elimină litigiile cu autoritățile de reglementare

Etapa de pre-preparare

La etapa inițială, conducerea companiei trebuie să analizeze eficiența structurii stabilite a companiei. Este important de menționat că această responsabilitate revine specialiștilor din diverse domenii care vor putea studia în detaliu ierarhia stabilită și diversele fonduri. În continuare, șefii diviziilor structurale depun un raport care oferă o justificare economică a fezabilității reorganizării structurii companiei. Pe baza unor astfel de documente se ia o decizie cu privire la necesitatea de a face ajustări la actualul tablou de personal.

Atât un reprezentant al departamentului de personal, cât și contabilul șef al întreprinderii pot menține acest document.

Trebuie menționat că modificările sunt făcute numai după emiterea ordinului de management relevant. De asemenea, trebuie spus că aceste comenzi se aplică întregii companii. O comandă primită de la conducere i se atribuie indexul „ШР”. Acest document este apoi transferat departamentului HR pentru stocare ulterioară. Una dintre cerințele importante pentru metodele de stocare este accesul limitat al angajaților companiei la acest document.

Necesitatea de a face ajustări la programul curent poate apărea în următoarele situații:

Necesitatea redenumirii unuia dintre departamente sau a unei poziții specifice.
Când personalul este redus.
Dacă este necesar, modificați salariul (cota tarifară) pentru posturile individuale.
Când treceți de la o metodă de plată la alta.
La introducerea unei noi poziții.

Motivele de mai sus pentru pregătirea unei comenzi influențează conținutul acesteia. În cele mai multe cazuri, acest document începe cu formularea: „În conformitate cu” sau „În legătură cu”.

Tabelul de personal vă permite să formalizați structura, componența și numărul companiei

Cine este responsabil pentru modificarea tabelului de personal?

Atunci când decide să facă modificări la actualul tablou de personal, proprietarul companiei trebuie să desemneze o persoană responsabilă care va îndeplini sarcinile stabilite de administrație. De regulă, aceste responsabilități sunt indicate pe paginile contractului de muncă sau fișele postului. În organizațiile mici, aceste responsabilități sunt atribuite reprezentanților departamentului de contabilitate sau personal. În organizațiile mari cu o structură internă dezvoltată, aceste funcții sunt îndeplinite de departamentul economic. În cazul întreprinzătorilor individuali, însuși șeful companiei este responsabil de întocmirea tabloului de personal. Mai jos vă sugerăm să vă familiarizați cu procesul de aprobare pentru noul program.

Pentru a introduce orarul în fluxul de documente intern al companiei, este necesar să pregătiți o comandă corespunzătoare. Să ne uităm la un exemplu al acestui document administrativ:

„IP „Solnyshko”

La aprobarea noului tablou de personal

Eu comand:

V.P. Mukhina, angajat al departamentului de resurse umane pregătiți toate documentele necesare;

Ordin de modificare a sumei salariului

Conform legislatiei in vigoare, managerii firmei nu au dreptul de a elibera documente care vizeaza reducerea salariilor angajatilor. Singura excepție sunt cazurile legate de reduceri ale ratelor de personal. Conform procedurii stabilite sunt permise doar majorări ale tarifului sau salariului.

Angajatorul are dreptul de a face ajustări pentru unul sau mai mulți salariați.

Cum să faci corect modificări în tabelul de personal și să aprobi o nouă rezoluție? În primul rând, trebuie menționat că datele de executare a actului administrativ și ziua intrării în vigoare a noii rezoluții trebuie să fie diferite. Această ordine poate fi împărțită în două secțiuni. Prima secțiune ar trebui să indice scopul ajustărilor efectuate. A doua secțiune listează ordinele către diverși oficiali. Un exemplu din acest document este prezentat mai jos:

„IP „Solnyshko”

Cu privire la modificarea tabloului de personal al „ShR-3”, aprobat prin Ordinul nr. 21 din 16 mai 2018

Eu comand:

Efectuați o serie de modificări la conținutul tabelului de personal nr. „ShR-3”

Angajatului departamentului de contabilitate, Alexander Petrovici Belov, în valoare de 15.000 (cincisprezece mii) de ruble;

V.P. Mukhina, angajat al departamentului de resurse umane întocmește toate documentele necesare și elaborează o anexă la contractul de muncă;

Funcțiile de control asupra executării prezentului ordin vor fi transferate contabilului șef P.K.

Director General Petrov A.S.”

Acest ordin este transmis reprezentanților departamentelor de personal și contabilitate.

Tabelul de personal conține o listă a unităților structurale, numele posturilor, specialităților, profesiilor care indică calificări, precum și informații despre numărul de tarife

Procedura de introducere, eliminare și redenumire a unei poziții

Pentru început, vă sugerăm să luați în considerare situația legată de schimbarea titlului postului. În acest caz, șeful societății trebuie să furnizeze o justificare scrisă pentru această acțiune. . În cazul unui post vacant, nu este nevoie să căutați o justificare pentru efectuarea modificărilor. În documentul administrativ propriu-zis, se face următoarea notă: „În conformitate cu necesitatea redenumirii departamentului (post individual).” Puteți folosi, de asemenea, formularea: „Datorită sarcinii crescute”.

Restul documentului este întocmit conform modelului de mai sus. Secțiunea administrativă ar trebui să indice titlurile vechi și noi ale postului. De asemenea, ar trebui să desemnați o persoană responsabilă care se va ocupa de pregătirea documentelor de personal și de completarea tuturor formularelor necesare.

În continuare, ne propunem să trecem la problema înființării unei unități de personal. Necesitatea excluderii unuia sau mai multor posturi din programul personalului poate apărea într-o serie de situații. Un exemplu de astfel de situație este prezența unui post vacant pe o perioadă lungă de timp. În această situație, documentul administrativ indică următoarea formulare: „Datorită necesității realizării unor măsuri care vizează optimizarea structurii interne” sau „în vederea reducerii volumului de muncă al departamentului”.

Următoarea secțiune ar trebui să indice data specifică la care postul va fi eliminat din programul de personal. Este important să rețineți că aici ar trebui să indicați nu numai postul specific, ci și salariul sau tariful. Această cerință nu este obligatorie, dar angajatorul ar trebui să țină cont de această nuanță. Dacă compania are mai multe poziții identice în departamente diferite, ar trebui să faceți o notă cu numele departamentului specific.

Să vedem cum să faceți modificări în tabelul de personal atunci când introduceți o nouă poziție. În acest caz, procedura utilizată este aceeași ca în exemplul de mai sus. De regulă, la introducerea unei noi specialități, se folosește formularea: „datorită necesității de a crește productivitatea muncii”. La deschiderea unui nou departament, se folosește preambulul: „Din cauza deschiderii unui nou departament”. În următoarea parte a formularului, ar trebui să enumerați pozițiile introduse și să indicați mărimea tarifului sau a salariului. Principala cerință pentru acest document este de a înregistra o notă despre departamentul în care se introduce noua poziție. Dacă se creează un nou departament, aceste informații sunt înregistrate și în actul luat în considerare.

Făcând ajustări la program, managementul gestionează compania, depanează sistemul de remunerare și optimizează structura organizatorică

Ordin de reducere a personalului

În cazul unei reduceri a personalului companiei, se realizează o procedură de eliminare a posturilor vacante. Acest proces are mai multe caracteristici care îi cresc complexitatea. Autoritățile de supraveghere protejează drepturile și interesele fiecărui cetățean care lucrează. Un angajator care efectuează reduceri de personal ar trebui să respecte regulile Codului Muncii, conform cărora angajatul disponibilizat trebuie să primească o notificare scrisă cu două luni înainte de a iniția acest proces.

Pentru a reflecta acest proces, angajatorul trebuie să emită un ordin corespunzător, pe baza căruia vor fi aduse modificări paginilor din tabelul de personal. Ordinul ar trebui să furnizeze motive pentru reducerea pozițiilor. Formularea cea mai des folosită este: „Datorită situației financiare dificile a companiei” sau „În legătură cu activitățile care vizează optimizarea elementului de cost”.

Secțiunea administrativă a documentului ar trebui să enumere posturile care se reduc. De asemenea, va trebui să numiți un funcționar care va gestiona acest proces și va pregăti documentele relevante. Este important de remarcat faptul că, conform legislației în vigoare, angajatorul trebuie să ofere posturi vacante angajaților disponibilizați. În continuare, toate informațiile despre procesul luat în considerare sunt transferate autorităților de reglementare.

La efectuarea reducerii de personal, angajatorul trebuie să constituie o comisie specială care va monitoriza fiecare etapă a acestui proces. De regulă, comisia include reprezentanți ai departamentelor de personal și contabilitate, precum și un consultant juridic . Sarcina principală a comisiei este de a monitoriza respectarea drepturilor angajaților disponibilizați.

Modificări ale personalului la schimbarea metodei de salarizare

La schimbarea metodei de calcul a salariilor pentru anumiți angajați, managerul ar trebui să pregătească un ordin de modificare a tabelului de personal, care va înregistra procedura pentru această procedură. Necesitatea schimbării metodei de creditare a fondurilor către angajații companiei poate fi asociată cu o creștere a volumelor de producție sau cu modificări ale programului de lucru. Baza acestor acțiuni este optimizarea înregistrării timpului petrecut activităților de muncă . Este important de reținut că înainte de a face modificări, trebuie să obțineți acordul scris al angajatului. Această procedură este necesară pentru a nu încălca regula asociată cu reducerea cuantumului remunerației pentru muncă.

Natura ajustărilor aduse acestui document este determinată de mai multe motive posibile Pentru a schimba modalitatea de plată este necesară eliminarea acestei unități din tabelul de personal. Apoi, o nouă poziție este introdusă în programul de stat cu o notă despre metoda de salarizare selectată. Acest ordin trebuie să indice funcționarul care este obligat să informeze salariatul cu privire la data introducerii noului post în tabelul de personal. Este indicat si angajatul departamentului HR care va intocmi toata documentatia necesara.