Jauna amata iekļaušana personāla tabulas kārtībā. Pasūtījums par personāla komplektēšanu. Pasūtījumu uzglabāšanas pasūtījums

Jebkurā uzņēmumā ir īpašs dokuments, kas regulē darbinieku oficiālo sastāvu, parasti tā ir personāla tabula. Izmantojot personāla tabulu, vadība nosaka uzņēmuma organizatorisko struktūru, nosaka sistēmu un darbinieku algas atbilstoši viņu amatiem un kvalifikācijai, kā arī personāla vienību skaitu. Dažādās ražošanas situācijās ir nepieciešams veikt izmaiņas personāla tabulā. Nelielu korekciju gadījumā tiek izdots rīkojums to mainīt. Ja korekcijas ir būtiskas un personāla tabulā tiek veikti daudzi grozījumi, tad ir jāapstiprina jauns dokuments.

Gatavošanās izmaiņām personāla tabulā

Pirmkārt, vadība analizē, cik efektīvi ir organizēta uzņēmuma struktūra. Izmaiņu sagatavošanā piedalās dažādi speciālisti, analizējot algu fondu, subordinācijas struktūru un vakantās amata vietas. Struktūrvienības vadītājam jāiesniedz vadībai piezīme ar ekonomisko pamatojumu par izmaiņām, kas skar viņa nodaļu. Pēc izmaiņu projekta pabeigšanas vadība dod signālu veikt korekcijas speciālistam, kurš ir atbildīgs par personāla tabulu. Parasti tas ir personāla dienesta darbinieks, sekretārs vai grāmatvedis. Saskaņā ar direktora mutisku rīkojumu speciālists sagatavo rīkojumu, direktors izpēta tā saturu, pēc tam apstiprina to ar savu parakstu un zīmogu.

Rīkojumi par personāla komplektēšanu ir vispārīgi visā uzņēmumā. Tiem ir iespējams piešķirt īpašu indeksu (SI), tie tiek glabāti atsevišķā mapē, lai ierobežotu piekļuvi darbinieku konfidenciālajai informācijai.

Iemesli izmaiņu veikšanai personāla tabulā

Iemesli var būt ļoti dažādi. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jums ir nepieciešams:

• pārdēvēt amatu vai nodaļu;
• ieviest vai izņemt amatu(-us) no personāla;
• mainīt algas vai tarifa likmi vienam vai vairākiem amatiem;
• aizstāt algu ar tarifa likmi vai otrādi;
• samazināt darbinieku skaitu.

Atkarībā no situācijas, kas ietekmē izmaiņu būtību, rīkojuma preambula, kurā aprakstīts tā sagatavošanas pamatojums, var mainīties. Parasti preambula sākas ar vārdiem: “Saistībā ar”, “Nolūkā”, “Saistībā ar” un tamlīdzīgi.

Atbildīgs par personāla reģistrāciju

Pēc tam, kad tiek pieņemts lēmums mainīt personāla tabulu, korekcijas veic darbinieks, kuru vadība iecēlusi šo uzdevumu veikšanai. Parasti šie pienākumi ir noteikti darbinieka amata aprakstā vai darba līgumā.

Mazos uzņēmumos personāla tabulas sastādīšanas un rediģēšanas funkcijas tiek uzticētas personāla vai grāmatvedības nodaļai. Lielākos uzņēmumos to veic ekonomikas plānošanas nodaļa vai darba un algu departaments. Individuālais uzņēmējs šādu darbu veic pats, ja viņam nav grāmatveža vai personāla darbinieka. Tālāk ir aprakstīts vairākos piemēros, kā pareizi veikt izmaiņas personāla tabulā un apstiprināt jaunu.

Jaunas personāla tabulas apstiprināšana

Jaunā personāla tabula tiek apstiprināta un stājas spēkā ar vadības rīkojumu. Tas izskatās šādi:

"Khimreaktiv"

Par štatu tabulas apstiprināšanu

ES PASŪTU:

• apstiprināt personāla komplektēšanas grafiku Nr.ШР-1 ar 2016.gada 26.decembri;
• no 2017. gada 1. janvāra ieviesusi 2016. gada 26. decembrī datēto personāla atlases grafiku NoShR-1;
• HR speciālists L.N. Gordejeva sagatavot nepieciešamo dokumentāciju;
• kontrole pār rīkojuma izpildi uzdota galvenajai grāmatvedei V.V.Somovai.

Lasi arī: Kā atcelt tiesas rīkojumu par kredīta parāda piedziņu

Izmaiņas sakarā ar algas pieaugumu

Tā kā Tiesību akti nepieļauj darbinieku algu samazināšanu, izņemot štata likmju samazinājuma gadījumus, algas vai tarifa likmes mainās uz augšu. Tajā pašā laikā ir atļauts ieviest korekcijas ne tikai vienam, bet vairākiem darbiniekiem vienlaikus.

Rīkojuma apstiprināšanas datums var nesakrist ar spēkā stāšanās datumu. Rīkojuma teksta saturs ir nosacīti sadalīts divās daļās: noteicošā un administratīvā. Pirmajā daļā tie parasti pamato izmaiņu veikšanas mērķi, otrajā - konkrētas instrukcijas. Tālāk ir sniegts pasūtījuma paraugs personāla tabulas izmaiņām:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību

"Khimreaktiv"

Par grozījumiem štatu tabulas Nr.ШР-1 saturā, kas apstiprināta ar 2016.gada 30.decembra rīkojumu Nr.145.

Sakarā ar veikto darbu apjoma pieaugumu

ES PASŪTU:

Personāla tabulas Nr.ШР-1 saturā veikt šādas izmaiņas

1. No 2017. gada 1. aprīļa noteikt oficiālo algu:
   Laboratorijas vadītājam Vladimiram Semenovičam Kuļikovam 37 000 (trīsdesmit septiņi tūkstoši) rubļu.
   HR speciālists L.N. Gordejeva sagatavo papildus vienošanos darba līgumam.
2. Norīkot par atbildīgo par rīkojuma izpildi galveno grāmatvedi V.V.

Ģenerāldirektors A. Ju. Vasiļkovskis

Pozīcijas pārdēvēšana

Ja tiek mainīts amata vai nodaļas nosaukums, jāsniedz rakstisks pamatojums. Izņēmums ir vakants amats, tad korekcijas nav jāpamato. Rīkojuma sastādīšanu var sākt ar šādu preambulu: “Sakarā ar nepieciešamību norādīt nodaļas nosaukumu (darbinieka amats)” vai “Atbilstoši funkcionālajai slodzei (norādīts amats).”

Rīkojums par šādām izmaiņām tiek izdots līdzīgi kā iepriekš aprakstītajā piemērā. Rīkojuma administratīvā daļa būs aptuveni šāda:

• no 2017.gada 1.maija mainīt amata nosaukumu “Inženieris” uz “Procesu inženieris”;
• HR speciālists L.N. Gordejeva paziņot inženierim Pereverzevam I.A. par izmaiņām sagatavot attiecīgos personāla dokumentus.

Pozīcijas noņemšana

Ja amati vai dažas personāla vienības ilgstoši paliek vakantas, ir saprātīgi attiecīgās amata vietas izslēgt no personāla tabulas. Rīkojuma preambulu var formulēt līdzīgi: “organizatoriskās struktūras optimizācijas nolūkos”, “ražošanas vajadzību dēļ”, “sakarā ar nodaļas darba apjoma samazināšanos” un tā tālāk. Administratīvajā daļā ir rakstīts teksts ar tālāk aprakstīto saturu.

• mehāniķis ar algu 28 000 (divdesmit astoņi tūkstoši) rubļu - 1,5 štata vienības.

Algas apmēra vai tarifa likmes norādīšana nav obligāta. Ja darbiniekiem ir vienādi amati dažādās nodaļās, tad papildus jānorāda nepieciešamā nodaļa.

Ievads amatā

Šeit tiek izmantota iepriekšējai līdzīga metode, kā veikt izmaiņas personāla tabulā, ieviešot jaunu amatu vai štata vienību. Preambulas frāzes sākums var būt teksts: "saistībā ar darba apjoma pieaugumu", "lai paaugstinātu uzņēmuma (individuālās nodaļas) efektivitāti", "saistībā ar uzņēmuma atvēršanu". jauna ražotne” un tā tālāk. Apskatīsim, kā varētu izskatīties administratīvā daļa.

• Reklāmas menedžeris ar algu 32 000 (trīsdesmit divi tūkstoši) rubļu – 1 gab. vienība;
• Noliktavas pārzinis ar algu 30 000 (trīsdesmit tūkstoši) rubļu – 1 gab. vienība.

Rīkojums par štatu tabulas maiņu ir uzņēmuma administratīvais akts, saskaņā ar kuru tiek mainīta struktūra, sastāvs vai darbinieku skaits, darba samaksa, nodaļu vai amatu nosaukumi.

Personāla komplektācijas apstiprināšana

Personāla tabula valsts organizācijās tiek sastādīta pēc veidlapas T-3, savukārt nevalstiskajās organizācijās var izmantot patstāvīgi izstrādātu veidlapu. Bet neatkarīgi no tā, kā tas ir sastādīts, tas ir jāapstiprina ar priekšnieka rīkojumu.

Bet “personālu” nevar apstiprināt vienreiz un uz visiem laikiem, tajā ir jāveic dažādas izmaiņas. Šajā gadījumā vadītājs izdod rīkojumu mainīt personāla tabulu.

Kādos gadījumos ir nepieciešams rīkojums veikt izmaiņas personāla tabulā?

Veicot izmaiņas personāla tabulā, vadītājs kontrolē uzņēmuma struktūru, darbinieku skaitu un materiālo nodrošinājumu. Darba devējam ir tiesības jebkurā laikā savas darbības laikā dot rīkojumu grozīt štatu tabulu (SH), ja nepieciešams. Jo īpaši jūs varat:

• likvidēt vakantās amata vietas vai veselas uzņēmuma nodaļas organizatorisku izmaiņu dēļ;
• ieviest jaunas vienības, ja nepieciešams paplašināt ražošanu, pārdošanu vai palielināt sniegto pakalpojumu apjomu;
• samazināt nodarbināto vienību skaitu sakarā ar organizācijas (individuālā uzņēmēja) skaita vai personāla samazināšanos;
• mainīt algas;
• pārdēvēt nodaļas vai amatus.

Jebkurā gadījumā lēmumu par to pieņem pārvaldnieks, un tas ir jānoformē ar īpašu rīkojumu. Šajā gadījumā ShR grozījumus var veikt divos veidos:

• mainīt veco dokumentu;
• apstiprināt jauno ShR.

Vienīgi svarīgi ņemt vērā, ka laika posms no rīkojuma izdošanas līdz tā spēkā stāšanās brīdim var mainīties atkarībā no veiktajiem grozījumiem. Šie termiņi ir noteikti Krievijas Federācijas Darba kodekss. Par to, kā apstiprināt jaunu ShR, . Raksta beigās varat lejupielādēt pasūtījuma paraugu dokumentu apstiprināšanai (2019). Personāla tabulas maiņas pasūtījuma paraugu var izstrādāt patstāvīgi, izmantojot veidlapu paraugus, šim dokumentam nav vienotas formas.

Rīkojuma sagatavošanas un izdošanas kārtība

Darba devējs patstāvīgi izlemj, kā mainīt SR. Piemēram, samazinot darbinieku skaitu, nav nepieciešams apstiprināt un ieviest šo jauno vietējo kadru likumu, pietiek veikt izmaiņas esošajā. Ja organizācijas vadība vēlas, viens sākotnēji apstiprināts SR var būt spēkā visu laiku. Dokumentam būs tikai dažādas versijas, no kurām katra tiks apstiprināta ar atsevišķu rīkojumu.

Kad vadītājs ir nolēmis veikt grozījumus, viņam ir jāuzdod pilnvarotai personai, parasti cilvēkresursu speciālistam, sagatavot nepieciešamo dokumentu. Vietējie akti, kas saistīti ar ShR, ir vispārīgi visā organizācijā. Tiesa, lai tos atšķirtu no citiem, ir pieļaujams tiem piešķirt īpašu indeksu, piemēram, “SR”. Šādus dokumentus vēlams glabāt atsevišķā failā, lai ierobežotu piekļuvi darbinieku personiskajai informācijai, jo tajos ir informācija par algu apmēru.

Ir svarīgi atcerēties, ka, ja organizācijā ir brīvas vietas, saskaņā ar 25. pantu darba devējam ir pienākums informēt nodarbinātības dienesta iestādes par to pieejamību. Tas jādara katru mēnesi. Tāpēc ShR nav vēlams saglabāt “rezerves vietas”. Ja cilvēks ir pametis darbu un viņa vietā vēl nav kandidāta vai vadītājs uzskata par nepiemērotu šāda speciālista pieņemšanu, labāk šo amatu uz laiku izslēgt no AP. Turklāt to atgriezt nebūs grūti.

Šādam rīkojumam nav vienotas formas, tāpēc šo vietējo aktu vienmēr jebkurā formā sastāda darba devējs. Tomēr tās saturam joprojām ir prasības. Detalizētajā rakstā mūsu portālā “” varat atrast paraugu - Rīkojums par personāla ieviešanu.

Kādai informācijai jābūt dokumentā

Rīkojuma piemēru personāla tabulas maiņai var skatīt kā ieteikumu pirms dokumenta sagatavošanas, turklāt ir jākoncentrējas uz jebkura administratīvā akta aizpildīšanas noteikumiem. Pasūtījums vienmēr tiek uzdrukāts uz organizācijas veidlapas. Tajā jānorāda pilns uzņēmuma nosaukums, kā arī paša administratīvā akta nosaukums - “Rīkojums”. Turklāt uz šī dokumenta noformēšanu attiecas šādas prasības:

1. Akta nosaukumā jāiekļauj norāde uz tā īsu saturu, piemēram: “Par grozījumiem personāla tabulā”.
2. Dokumentam jābūt numuram un sagatavošanas datumam.
3. Tekstam jāsastāv no divām daļām: norādes un administratīvās. Pirmajā jānorāda grozījumu izdarīšanas iemesli, bet otrajā - tie jāprecizē. Iemesli var būt, piemēram, uzņēmuma reorganizācija, organizācijas struktūras optimizācija vai profesiju standartu ieviešana.
4. Nepieciešamības gadījumā dokuments var dot norādījumus pilnvarotajām personām un struktūrvienībām, lai sagatavotu saistītās procedūras un dokumentus (piemēram, darbinieku atlaišana, samazinot darbinieku skaitu).

Šis vietējais akts jāparaksta uzņēmuma direktoram vai pilnvarotai personai.

Lūdzam ņemt vērā, ka atsevišķos gadījumos (štatu samazināšana, algu korekcijas esošajiem amatiem) nepieciešams iepriekš veikt izmaiņas štatu tabulā (pievienots rīkojuma paraugs), tas ir, grozījumu ieviešanas datums var nesakrist. ar paša dokumenta datumu, jo grozījumi tiek ieviesti vēlāk. Tas notiek, ja Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas paredz, ka darbinieki ir iepriekš jābrīdina par jauniem nosacījumiem, piemēram, atlaišanu sakarā ar amatu samazināšanu vai darba līguma noteikumu izmaiņām (algas palielināšanu vai samazināšanu). ). Par šādiem grozījumiem jāpaziņo divus mēnešus iepriekš, tāpēc rīkojums tiks izdots iepriekš. Pārējos gadījumos (ja vietas ir brīvas) jaunie noteikumi var stāties spēkā nekavējoties.

Pievienojot vai dzēšot atvērtās amata vietas, darba devējam nav pienākuma iepazīstināt darbiniekus ar veicamajiem grozījumiem. Ja mēs runājam par jauninājumiem esošajiem darbiniekiem (piemēram, amatu samazināšanu), tad viņi ir jāiepazīstina ar parakstu. Lai to izdarītu, nav jāiesniedz pats dokuments, pietiek ar paziņojumu par veiktajām izmaiņām. Ja atsakāties iepazīties, jums būs jāsastāda attiecīgs akts.

Kādi rīkojumi jāizmanto, lai apstiprinātu ShR?

Struktūrvienības samazināšana

Apskatīsim rīkojuma paraugu, kas izdots saistībā ar visas uzņēmuma struktūrvienības - debitoru daļas samazināšanu. Visas amata vietas departamentā nav aizpildītas, tāpēc jaunie nosacījumi stājas spēkā divas dienas vēlāk - pirmajā darbdienā pēc vietējā akta parakstīšanas. Ar dokumentu neviens nav jāiepazīstina.

Pozīcijas pārdēvēšana

Brīvo amatu likvidēšana

Normatīvais dokuments, kas atspoguļo organizācijas struktūru, tās personālu un skaitu saskaņā ar tās statūtiem, ir personāla tabula. Izmaiņas štatu tabulā var veikt tikai, pamatojoties uz rīkojumu par grozījumiem štatu tabulā.

Rīkojums grozīt štatu tabulu

Lēmumu par izmaiņām personāla tabulā pieņem darba devējs (organizācijas vadītājs vai individuālais uzņēmējs). Šis lēmums ir jālabo. Tiesību akti neparedz vienotu šī rīkojuma formu. Līdz ar to darba devējam ir tiesības to izstrādāt patstāvīgi. Rīkojuma par personāla tabulas maiņu parakstīšanu veic organizācijas vadītājs vai cita pilnvarota persona.

Izmaiņas var attiekties uz šādiem personāla tabulas noteikumiem:

• vakances vai vairāku amatu, nodaļu izslēgšana saistībā ar jebkādām organizatoriskām izmaiņām darba devēja darbā;
• jaunu amatu ieviešana, ja tiek pieņemts lēmums paplašināt ražošanu vai palielināt sniegto pakalpojumu vai veikto darbu apjomu;
• darba devēja personāla samazināšana;
• izmaiņas darbinieku algās;
• pārdēvējot departamentus un amatus.

Darba devējs var lemt arī par citiem pamatiem personāla tabulas maiņai.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba devējam ir pienākums katru mēnesi sniegt informāciju par brīvo amatu pieejamību (Krievijas Federācijas 1991. gada 19. aprīļa likuma N 1032-1 25. panta 3. punkts). Šāda informācija tiek sniegta nodarbinātības dienesta iestādēm.

Zemāk esošajā tabulā ir sniegta informācija par iespējamiem izmaiņu iemesliem, kā arī galvenajiem posmiem, kas darba devējam ir jāiziet, pieņemot lēmumu par izmaiņām personāla tabulā.

Iemesli izmaiņu veikšanai personāla tabulā	Izmaiņu veikšanas kārtība (kārtība) štatu tabulā	Pienākums iepazīstināt organizācijas vai individuālā uzņēmēja darbiniekus ar izmaiņām personāla tabulā
1. Papildināsim štatu tabulu, ieviešot jaunas amata vietas un struktūrvienības	Rīkojuma (rīkojuma projekta) izveidošana par jaunu štata vienību ieviešanu, kurā ir šāda informācija: jaunieviesto struktūrvienību un amatu nosaukumi; jaunu štata vietu skaits; jaunizveidotā algas apmērs (papildu maksājumi, piemaksas).	nav nodrošināts
2. Vakanto amatu likvidēšana	Rīkojuma (rīkojuma projekta) sagatavošana par štata vietu izslēgšanu, kurā ir šāda informācija: datums, no kura tiek veiktas izmaiņas; izslēgto amatu nosaukumi; izslēgto darbinieku amatu skaits.	nav nodrošināts, jo šie amati nav aizņemti
3. Personāla samazināšana	Darbinieku paziņošana par nodomu atlaist darbiniekus; Rīkojuma izveidošana par konkrētu štata vietu izslēgšanu vai jaunas štatu tabulas apstiprināšanu, kurā netiks iekļautas samazināmās amata vietas	Rakstisks paziņojums darbiniekiem vismaz 2 mēnešus pirms jaunās štatu tabulas/tajā veikto izmaiņu spēkā stāšanās dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 180. panta 2. daļa) un brīvo amatu piedāvājums atlaistajiem darbiniekiem (daļa Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 3. punkts, 82. pants un 180. pants (turpmāk – Krievijas Federācijas Darba kodekss). No minētā noteikuma izriet, ka veiktās izmaiņas nevar stāties spēkā agrāk kā 2 mēnešus no paziņošanas dienas.
4. Izmaiņas darbinieku algās	Izmaiņas algu apmēros, kas norādīti personāla tabulā, rada izmaiņas darba līgumu nosacījumos attiecībā uz atalgojuma apmēra noteikšanu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta 5. punkta 2. daļa un 3. punkts). sadaļa "Personāla tabula" Instrukcijās par primārās uzskaites veidlapu dokumentācijas izmantošanu un aizpildīšanu darbaspēka uzskaitei un samaksai, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju N 1). Un šādas izmaiņas pēc darba devēja iniciatīvas ir iespējamas tikai tad, ja ir notikušas jebkādu organizatorisku vai tehnoloģisku darba apstākļu maiņa (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. panta 1. daļa). Pirms šādu izmaiņu veikšanas darba devējam ir pienākums veikt vairākus pasākumus, proti, informēt darbiniekus par: gaidāmās izmaiņas darba līgumu noteikumos. Paziņojuma forma ir rakstīta; iemesli, kuru dēļ šādas izmaiņas bija nepieciešamas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. panta 2. punkts). Pēc lēmuma par darba samaksas maiņu pieņemšanas un darbinieku pienācīgas brīdināšanas darba devējam ir tiesības mainīt algas, pamatojoties uz rīkojumu par štatu tabulas grozīšanu.	Paziņošanas termiņš ir ne vēlāk kā 2 mēneši pirms izmaiņu ieviešanas. Ja darbinieks atsakās strādāt mainītos apstākļos, darba likumdošana uzliek darba devējam pienākumu piedāvāt viņam citu viņam pieejamu darbu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. panta 3. daļa). Turklāt tas jādara rakstiski. Ja šāda darba nav vai darbinieks nepiekrīt piedāvātajām iespējām, darba līgums ar darbinieku tiek izbeigts (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 7. panta 1. daļas 77. pants).
5. Amatu un nodaļu pārdēvēšana	Rīkojuma (rīkojuma projekta) izveidošana par amatu un nodaļu pārdēvēšanu, kurā ir šāda informācija: datums, no kura tiek veiktas izmaiņas; pārdēvēto amatu nosaukumi;	Paziņošanas termiņš ir ne vēlāk kā 2 mēneši pirms izmaiņu ieviešanas. Paziņojuma forma ir rakstīta. Ja darbinieks nepiekrīt piedāvātajiem nosacījumiem, darba devējam ir pienākums piedāvāt citu pieejamu darbu. Ja šāda darba nav vai darbinieks nepiekrīt strādāt piedāvātajos apstākļos vai strādāt esošajā amatā, tad darba līgums ar darbinieku tiek izbeigts (

Katrs uzņēmums izmanto iekšējos noteikumus, saskaņā ar kuriem tiek regulēts personāls. Šāds dokuments ir personāla tabula, kuras izmantošana ļauj noteikt uzņēmuma organizatorisko struktūru. Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek noteikts algu lielums un izsniegšanas kārtība, atbilstoši darbinieku specialitātei un amatiem. Bieži vien, veicot uzņēmējdarbību, uzņēmuma vadītājs saskaras ar nepieciešamību veikt grozījumus šajā dokumentā. Saskaņā ar noteikto kārtību, ja ir liels labojumu apjoms, vadītājam ir nepieciešams izveidot jaunu aktu, ņemot vērā pašreizējo kārtību. Šajā rakstā mēs ierosinām apsvērt rīkojuma paraugu, lai grozītu personāla tabulu.

Pareiza uzņēmuma dokumentu aprite ne tikai vienkāršo dzīvi, bet arī novērš strīdus ar pārvaldes iestādēm

Sagatavošanas posms

Sākotnējā posmā uzņēmuma vadībai ir jāanalizē izveidotās uzņēmuma struktūras efektivitāte. Svarīgi atzīmēt, ka šī atbildība gulstas uz dažādu nozaru speciālistiem, kuri varēs detalizēti izpētīt izveidoto hierarhiju un dažādus fondus. Tālāk struktūrvienību vadītāji iesniedz ziņojumu, kurā sniegts ekonomisks pamatojums uzņēmuma struktūras reorganizācijas iespējamībai. Pamatojoties uz šādiem dokumentiem, tiek pieņemts lēmums par nepieciešamību veikt korekcijas pašreizējā personāla tabulā.

Šo dokumentu var uzturēt gan personāla daļas pārstāvis, gan uzņēmuma galvenais grāmatvedis.

Jāņem vērā, ka grozījumi tiek veikti tikai pēc attiecīgā vadības rīkojuma izdošanas. Jāteic arī, ka šie rīkojumi attiecas uz visu uzņēmumu. No vadības saņemtajam rīkojumam tiek piešķirts indekss “ШР”. Pēc tam šis dokuments tiek nodots personāla nodaļai turpmākai uzglabāšanai. Viena no svarīgām prasībām uzglabāšanas metodēm ir uzņēmuma darbinieku ierobežota piekļuve šim dokumentam.

Nepieciešamība pielāgot pašreizējo grafiku var rasties šādās situācijās:

1. Nepieciešamība pārdēvēt kādu no nodaļām vai konkrētu amatu.
2. Kad tiek samazināts darbinieku skaits.
3. Ja nepieciešams, mainīt atalgojumu (tarifa likmi) atsevišķiem amatiem.
4. Pārejot no viena maksājuma veida uz citu.
5. Ieviešot jaunu amatu.

Iepriekš minētie pasūtījuma sagatavošanas iemesli ietekmē tā saturu. Vairumā gadījumu šis dokuments sākas ar formulējumu: “Saskaņā ar” vai “Saistībā ar”.

Personāla tabula ļauj formalizēt uzņēmuma struktūru, sastāvu un skaitu

Kurš ir atbildīgs par izmaiņu veikšanu personāla tabulā?

Lemjot par izmaiņām līdzšinējā štatu tabulā, uzņēmuma īpašniekam jānozīmē atbildīgā persona, kas veiks administrācijas noteiktos uzdevumus. Parasti šie pienākumi ir norādīti darba līguma vai amatu aprakstu lapās. Mazās organizācijās šie pienākumi tiek uzticēti grāmatvedības vai personāla nodaļas pārstāvjiem. Lielajās organizācijās ar attīstītu iekšējo struktūru šīs funkcijas veic ekonomikas nodaļa. Individuālo uzņēmēju gadījumā par personāla tabulas sastādīšanu ir atbildīgs pats uzņēmuma vadītājs. Tālāk mēs iesakām iepazīties ar jaunā grafika apstiprināšanas procesu.

Lai grafiku iekļautu uzņēmuma iekšējā dokumentu plūsmā, nepieciešams sagatavot atbilstošu pasūtījumu. Apskatīsim šī administratīvā dokumenta piemēru:

"IP "Solnyshko"

Par jaunās štatu tabulas apstiprināšanu

ES pasūtu:

Personāldaļas darbinieks V.P sagatavot visus nepieciešamos dokumentus;

Rīkojums par algas lieluma maiņu

Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu uzņēmumu vadītājiem nav tiesību izsniegt dokumentus, kuru mērķis ir samazināt darbinieku algas. Vienīgais izņēmums ir gadījumi, kas saistīti ar personāla likmju samazināšanu. Atbilstoši noteiktajai kārtībai pieļaujami tikai tarifa likmes vai algas palielinājumi.

Darba devējam ir tiesības veikt korekcijas vienam vai vairākiem darbiniekiem.

Kā pareizi veikt izmaiņas personāla tabulā un apstiprināt jaunu lēmumu? Pirmkārt, jāņem vērā, ka administratīvā dokumenta noformēšanas datumiem un jaunās rezolūcijas spēkā stāšanās dienai ir jābūt atšķirīgiem. Šo pasūtījumu var iedalīt divās daļās. Pirmajā sadaļā jānorāda veicamo pielāgojumu mērķis. Otrajā sadaļā ir uzskaitīti rīkojumi dažādām amatpersonām. Šī dokumenta paraugs ir parādīts zemāk:

"IP "Solnyshko"

Par grozījumu izdarīšanu “ShR-3” štatu tabulā, kas apstiprināta ar 2018.gada 16.maija rīkojumu Nr.

ES pasūtu:

Veikt vairākas izmaiņas personāla tabulas Nr. “ShR-3” saturā

Grāmatvedības nodaļas darbiniekam Aleksandram Petrovičam Belovam 15 000 (piecpadsmit tūkstošu) rubļu apmērā;

Personāldaļas darbinieks V.P sagatavot visus nepieciešamos dokumentus un izstrādāt darba līguma pielikumu;

Šī rīkojuma izpildes kontroles funkcijas nodot galvenajai grāmatvedei P.K.Samsonovai.

Ģenerāldirektors Petrovs A.S.

Šis rīkojums tiek nosūtīts personāla un grāmatvedības departamentu pārstāvjiem.

Personāla tabulā ir struktūrvienību saraksts, amatu nosaukumi, specialitātes, profesijas, kas norāda kvalifikāciju, kā arī informācija par likmju skaitu

Amata ieviešanas, noņemšanas un pārdēvēšanas procedūra

Sākumā iesakām apsvērt situāciju saistībā ar amata nosaukuma maiņu. Šādā gadījumā uzņēmuma vadītājam ir jāsniedz rakstveida pamatojums šai rīcībai. . Vakanta amata gadījumā nav jāmeklē pamatojums izmaiņu veikšanai. Pašā administratīvajā dokumentā ir šāda atzīme: "Saskaņā ar nepieciešamību pārdēvēt nodaļu (individuālo amatu)." Varat arī izmantot formulējumu: "Palielinātas slodzes dēļ."

Pārējā dokumenta daļa ir sastādīta saskaņā ar iepriekš minēto veidni. Administratīvajā sadaļā jānorāda vecie un jaunie amatu nosaukumi. Tāpat jānozīmē atbildīgā persona, kas veiks personāla dokumentu sagatavošanu un visu nepieciešamo veidlapu aizpildīšanu.

Tālāk ierosinām pāriet pie jautājuma par štata vienības izveidošanu. Nepieciešamība izslēgt vienu vai vairākas amata vietas no personāla grafika var rasties vairākās situācijās. Šādas situācijas piemērs ir brīvas vakances klātbūtne ilgu laiku. Šajā situācijā administratīvajā dokumentā ir norādīts šāds formulējums: “Sakarā ar nepieciešamību veikt pasākumus, kuru mērķis ir optimizēt iekšējo struktūru” vai “lai samazinātu nodaļas darba apjomu”.

Nākamajā sadaļā jānorāda konkrēts datums, kad amats tiks izņemts no personāla grafika. Svarīgi atzīmēt, ka šeit jānorāda ne tikai konkrētais amats, bet arī alga vai tarifa likme. Šī prasība nav obligāta, taču darba devējam šī nianse būtu jāņem vērā. Ja uzņēmumam ir vairāki identiski amati dažādās struktūrvienībās, jāizdara atzīme ar konkrētās nodaļas nosaukumu.

Apskatīsim, kā veikt izmaiņas personāla tabulā, ieviešot jaunu amatu. Šajā gadījumā tiek izmantota tāda pati procedūra kā iepriekš minētajā piemērā. Parasti, ieviešot jaunu specialitāti, tiek lietots formulējums: "sakarā ar nepieciešamību palielināt darba ražīgumu". Atverot jaunu nodaļu, tiek izmantota preambula: "Jaunas nodaļas atvēršanas dēļ." Nākamajā veidlapas daļā jānorāda ievadītie amati un jānorāda tarifa likmes vai algas lielums. Galvenā prasība šim dokumentam ir ierakstīt atzīmi par nodaļu, kurā tiek ieviests jaunais amats. Ja tiek izveidota jauna nodaļa, šī informācija tiek ierakstīta arī izskatāmajā aktā.

Veicot korekcijas grafikā, vadība pārvalda uzņēmumu, atkļūdo atalgojuma sistēmu un optimizē organizatorisko struktūru

Pasūtījums samazināt darbinieku skaitu

Uzņēmuma darbinieku skaita samazināšanas gadījumā tiek veikta brīvo amata vietu noņemšanas procedūra.Šim procesam ir vairākas iezīmes, kas palielina tā sarežģītību. Uzraudzības iestādes aizsargā katra strādājoša pilsoņa tiesības un intereses. Darba devējam, kas veic darbinieku skaita samazināšanu, ir jāievēro Darba kodeksa noteikumi, saskaņā ar kuriem atlaistajam darbiniekam ir jāsaņem rakstisks brīdinājums divus mēnešus pirms šī procesa uzsākšanas.

Lai atspoguļotu šo procesu, darba devējam nepieciešams izdot atbilstošu rīkojumu, uz kura pamata tiks veikti grozījumi štatu tabulas lapās. Rīkojumā jānorāda amatu samazināšanas iemesli. Visbiežāk lietotais formulējums ir: “Uzņēmuma sarežģītā finansiālā stāvokļa dēļ” vai “Saistībā ar darbībām, kuru mērķis ir optimizēt izmaksu pozīciju”.

Dokumenta administratīvajā sadaļā jānorāda amati, kas tiek samazināti. Jums būs jāieceļ arī amatpersona, kas vadīs šo procesu un sagatavos attiecīgos dokumentus. Svarīgi atzīmēt, ka saskaņā ar spēkā esošo likumu darba devējam ir jāpiedāvā vakantas darba vietas atlaistajiem darbiniekiem. Tālāk visa informācija par izskatāmo procesu tiek nodota regulatīvajām iestādēm.

Veicot darbinieku skaita samazināšanu, darba devējam ir jāsaliek īpaša komisija, kas uzraudzīs katru šī procesa posmu. Parasti komisijā ir personāla un grāmatvedības departamentu pārstāvji, kā arī juridiskais konsultants . Komisijas galvenais uzdevums ir uzraudzīt atlaižamo darbinieku tiesību ievērošanu.

Izmaiņas personāla komplektācijā, mainot algu aprēķināšanas metodi

Mainot darba samaksas aprēķināšanas metodi konkrētiem darbiniekiem, vadītājam jāsagatavo rīkojums par personāla tabulas maiņu, kurā tiks fiksēta šīs procedūras veikšanas kārtība. Nepieciešamība mainīt līdzekļu ieskaitīšanas veidu uzņēmuma darbiniekiem var būt saistīta ar ražošanas apjomu pieaugumu vai izmaiņām darba grafikā. Šo darbību pamatā ir darba aktivitātēm pavadītā laika reģistrēšanas optimizēšana . Svarīgi ņemt vērā, ka pirms grozījumu veikšanas jāsaņem darbinieka rakstiska piekrišana. Šī procedūra nepieciešama, lai netiktu pārkāpts noteikums, kas saistīts ar darba atlīdzības apmēra samazināšanu.

Šajā dokumentā veikto korekciju būtību nosaka vairāki iespējamie iemesli. Lai mainītu maksājuma veidu, šī vienība ir jānoņem no personāla tabulas. Tālāk valsts grafikā tiek ievadīts jauns amats ar atzīmi par izvēlēto algas metodi. Šajā rīkojumā personāla tabulā jānorāda amatpersona, kurai ir pienākums paziņot darbiniekam jaunā amata ieviešanas datumu. Tiek norādīts arī personāla nodaļas darbinieks, kurš sagatavos visu nepieciešamo dokumentāciju.