Konts 401.40 budžeta iestādē. Kas tiek iekļauts nākamo periodu ienākumos? Subsīdiju neizmantoto atlikumu atgriešana

Budžeta, autonomo iestāžu kontu plānos ir paredzēts konts 401 40 “Uz atlikto periodu ienākumi”. Grāmatveži to izmanto ierobežoti, jo īpaši tāpēc, ka instrukcijās ir neliels apraksts. Izdomāsim, kāda ekonomiskā nozīme piemīt jēdzienam “atlikto ienākumu” un kādus darījumus var atspoguļot attiecīgajā kontā.

Kas attiecas

Ienākumi ir uzskaites objekts, pamatojoties uz Art. 5. punktu. 5. 2011. gada 6. decembra Federālā likuma Nr. 402-FZ. Tajā pašā laikā instrukcijās grāmatvedības uzskaitei iestādēs nav skaidras jēdziena “ienākumi” definīcijas.

No instrukcijas Nr.157n 3.punkta burtiskā lasījuma izriet, ka valsts (pašvaldību) iestāžu ienākumi un izdevumi ir aktīvu un pasīvu stāvokļa izmaiņu finansiālais rezultāts.

Šī interpretācija atbilst ienākumu definīcijai SFPS (18. SGS “Ieņēmumi”), saskaņā ar kuru ienākumi ir ekonomiskais labums noteiktā pārskata periodā organizācijas aktīvu pieauguma vai saistību samazinājuma veidā.

Tajā pašā laikā Krievijas grāmatvedības standartos lietotā jēdziena “atlikto ienākumu” SFPS nav. Visticamāk, ka Krievijas grāmatvedības sistēmas reformēšanas pasākumu ietvaros saskaņā ar SFPS tiks veiktas izmaiņas instrukcijā Nr.157n un citos normatīvajos aktos, kas nosaka grāmatvedības uzskaites un pārskatu sniegšanas kārtību valsts (pašvaldību) iestādēs.

Viens no grāmatvedības un atskaišu veidošanas principiem ir korespondences princips, t.i., visi ienākumi un ar tiem saistītie izdevumi jāatspoguļo finanšu pārskatā tajā laika periodā, kurā tie radušies.

Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 301.punktu pārskata periodā uzkrātie (saņemtie), bet uz nākamajiem pārskata periodiem saistītie ienākumi ir nākamo periodu ienākumi.

Šeit ir šādu ienākumu piemēri:

ienākumi, kas uzkrāti par atsevišķiem darbu posmiem un veiktajiem un klientiem sniegtajiem pakalpojumiem, kas nav saistīti ar kārtējā pārskata perioda ienākumiem;
ienākumi, kas saņemti no lopkopības produktiem (pēcnācēji, svara pieaugums, dzīvnieku augšana) un lauksaimniecības;
ienākumi no mēneša, ceturkšņa, gada abonementiem;
citi līdzīgi ienākumi.

Klasificējot nākotnes ienākumus, ļoti svarīgi tos atšķirt no saņemto priekšapmaksu (avansu) summām, maksājumiem par gaidāmo darbu veikšanu (pakalpojumu sniegšanu). Ja līguma noteikumi tiek mainīti vai izbeigti, priekšapmaksa (avansa maksājums) tiek daļēji vai pilnībā atmaksāta klientam (pircējam). Bet nākotnes ienākumi ir ienākumi, kas ar lielu varbūtības pakāpi netiks atgriezti.

Tāpēc citos līdzīgos ienākumos var būt, piemēram, ienākumi no neekskluzīvu tiesību piešķiršanas uz nemateriālajiem aktīviem, ja maksājums saņemts vienreiz.

Grāmatvedības kārtība

Nākotnes ienākumu uzskaitei paredzēts tāda paša nosaukuma konts 401 40 (instrukcijas Nr.157n 301.punkts). Šī konta kredīts atspoguļo ienākumu summas, kas attiecas uz nākamajiem pārskata periodiem, bet debets - ienākumu summu, kas ieskaitīta kārtējā finanšu gada atbilstošajos ienākumu kontos, sākoties periodam, uz kuru šie ienākumi attiecas.

Instrukcijas Nr.174n 157.punkts un budžeta un autonomajām iestādēm instrukcijas Nr.183n 185.punkts attiecīgi paredz analītisko kontu izmantošanu:

0 401 40 130 “Nākotnes ienākumi no maksas pakalpojumu sniegšanas”;
0 401 40 180 “Citi nākamo periodu ienākumi”.

Budžeta iestādēm tiek izveidoti grāmatvedības ieraksti kontam 401 40 - instrukcijas Nr.174n 158.punkts, autonomajiem - instrukcijas Nr.183n 186.punkts.

Piemērs

Budžeta izglītības iestāde savu ienākumus nesošo darbību ietvaros noslēdza līgumu ar pasūtītāju par pētniecības darbu (P&A) veikšanu 1 500 000 rubļu apmērā. Darbs tiks veikts divos posmos:

I posms – no 01.07.2014 līdz 12.01.2014. Darba izmaksas ir 1 000 000 rubļu;
II posms – no 12.02.2014 līdz 31.05.2015. Darba izmaksas ir 500 000 rubļu.

Līgumā paredzēti aprēķini atsevišķiem darbu posmiem. Pētījuma rezultātu nodošana tiek veikta pēc visu posmu pabeigšanas.

Iestādes grāmatvedībā šī operācija tiek atspoguļota sekojošā sarakstē:

ienākumi tika uzkrāti saskaņā ar līgumu un norēķinu dokumentiem par pirmo darbu posmu veikto un nodoto pasūtītājam (2014. gada decembris), 1 000 000 rubļu.
Debets 2 205 31 560 Kredīts 2 401 40 130;
Apmaksā pasūtītājs par I darba posmu (2014. gada decembris), 1 000 000 rubļu.
Debets 2 201 11 510 Kredīts 2 205 31 660,
vienlaikus kvīts tiek ierakstīta ārpusbilances kontā 17 (kods 130 KOSGU);
kārtējā perioda ienākumi tiek atspoguļoti pasūtītāja piegādāto un pieņemto pētījumu rezultātu līgumvērtības apmērā (2015. gada jūnijs), 1 000 000 rubļu.
Debets 2 401 40 130 Kredīts 2 401 10 130;
ienākumi tika uzkrāti saskaņā ar līgumu un norēķinu dokumentiem par izpildīto un pasūtītājam nodoto II posmu (2015. gada jūnijā), 500 000 RUB.
Debets 2 205 31 560 Kredīts 2 401 10 130.

Nākotnes ienākumu analītiskā uzskaite tiek veikta atbilstoši iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plānā paredzētajiem ienākumu veidiem (ieņēmumiem), līgumu un līgumu kontekstā. Izstrādājot grāmatvedības politiku, iestādei ir tiesības paredzēt papildu nosacījumus nākotnes ienākumu analītiskajai uzskaitei, ņemot vērā tās darbības specifiku. Šie nosacījumi var atbilst nodokļu likumdošanas prasībām, piemēram, Art. 271 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss.

Reformas perspektīvas

Pašlaik konts 401 40 tiek izmantots galvenokārt ar kodu 130 KOSGU ienākumus nesošo darbību ietvaros, kā likums, gadījumos, kad līgumi tiek slēgti uz ilgu laiku, kas pārsniedz vienu finanšu gadu, ar pakāpenisku darba rezultātu piegādi. Taču, kā redzējām, šāds šī konta lietošanas ierobežojums likumā nav noteikts.

Turklāt Krievijas Finanšu ministrija plāno paplašināt konta funkcionālo mērķi. Paredzams, ka nākotnē tas tiks izmantots, lai atspoguļotu šādus darījumus:

0 401 40 172 – īpašuma pārdošana, ja līgumā ir paredzēta nomaksa uz objekta īpašumtiesību nodošanas nosacījumiem pēc norēķinu veikšanas. Veicot grāmatvedības uzskaiti pēc uzkrāšanas metodes laika posmā no pirkuma un pārdošanas līguma noslēgšanas brīža līdz operatīvās pārvaldīšanas tiesību izbeigšanai, ienākumi no īpašuma pārdošanas tiek atspoguļoti apakškontā 0 401 40 172;
0 401 40 180 – naudas līdzekļu saņemšana saskaņā ar līgumiem par subsīdiju sniegšanu nākamajā finanšu gadā (pēc pārskata gada), tai skaitā citiem mērķiem, saskaņā ar līgumiem par grantu piešķiršanu, saskaņā ar citiem līgumiem. Ja līgums noslēgts uz vairākiem gadiem, tad ienākumi no tā jāatspoguļo kontā 0 401 40 180. Tie tiks atzīti par kārtējā finanšu perioda ienākumiem saskaņā ar maksājumu grafiku.

Krievijas Finanšu ministrijas 2013.gada 26.decembra vēstulē Nr.02-07-007/57698, Krievijas Valsts kases Nr.42-7.4-05/2.3-870 iespēja uzskaitīt uzskaitītos darījumus kontā. 401 40 ar kodiem 172, 180 KOSGU tika atļauts kā ieteikums. Nākotnē šīs izmaiņas plānots veikt grāmatvedības un atskaites instrukcijās.

10. oktobris

Veicot valsts un pašvaldību iestāžu grāmatvedības uzskaiti, grāmatvežiem ir jāpievērš uzmanība dažiem Krievijas Finanšu ministrijas precizējumiem grāmatvedības kontu piemērošanas noteikumos un procedūrās, kas ieviesti ar Krievijas Finanšu ministrijas rīkojuma jauno redakciju. Federācija 2014. gada 29. augusta Nr.89n Instrukcijās par iestāžu grāmatvedību, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 01.12.2010. rīkojumu Nr.157n.

Konts 101 00 “Pamatlīdzekļi”- šobrīd konta 101 00 debetā visi materiālie aktīvi tiek uzskaitīti kā pamatlīdzekļi:

paredzēts atkārtotai vai pastāvīgai lietošanai ar operatīvās vadības tiesībām iestādes darbības laikā, veicot darbu vai sniedzot pakalpojumus ( izmanto ekspluatācijā);
valdības pilnvaru (funkciju) īstenošanai vai iestādes vadības vajadzībām;
institūcijas, kas atrodas rezervē, pamatojoties uz dibinātāja pilnvarotās institūcijas attiecīgajiem organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem;
nodota konservēšanai uz laiku, kas ilgāks par 3 mēnešiem, pamatojoties uz iestādes vadības rīkojumu;
pārcelts uz restaurācijas darbiem (rekonstrukcija, modernizācija, pabeigšana un papildaprīkojums) pēc iestādes (virsstruktūras) vadības rīkojuma uz laiku, kas ilgāks par 12 mēnešiem;
iznomātas, bezmaksas lietošanas un trasta pārvaldīšanas, pamatojoties uz attiecīgiem līgumiem un iestādes vadītāja (dibinātāja pilnvarotās institūcijas) rīkojumiem;
saņemts nomā uz līzinga līguma pamata, ar nosacījumu, ka iznomātā manta tiek ieskaitīta nomnieka (iestādes) bilancē.

Tādējādi, konta 101 00 “Pamatlīdzekļi” debetā tiek ņemti vērā visi iestādes pamatlīdzekļu objekti, uz noteiktu laiku un prasot izdevumus to uzturēšanai.

Izmantojot atsevišķu uzskaiti (atverot šādu procedūru analītisko uzskaiti), nepieciešams nodrošināt pamatlīdzekļu iedalījumu kategorijās: ekspluatēti un neizmantoti. Tas saistīts ar to, ka kategorijā “ekspluatācijas pamatlīdzekļi” nav pieļaujami izdevumi to uzturēšanai un ekspluatācijai ekonomiskās priekšizpētē plānošanas stadijā. Tāpat jāatceras, ka kategorija “neekspluatētie pamatlīdzekļi” ir jāapstiprina ar apliecinošiem dokumentiem. Pretējā gadījumā, ja nav attiecīgu dokumentu, finanšu kontroles iestādēm ir tiesības to interpretēt kā nelietderīgu pamatlīdzekļu izmantošanu iestādes darbībā.

Instrukcijas Nr.157n 38.punkta jaunajā redakcijā ir precizēta dokumentu ģenerēšanas kārtība, kas saistīta ar pamatlīdzekļa objekta naftalizācijas (atkārtotas naftalizācijas) procedūru uz laiku, kas ilgāks par 3 mēnešiem. Šī procedūra ir jāreģistrē ar primāro grāmatvedības dokumentu - Pamatlīdzekļu saglabāšanas (atkārtotas) saglabāšanas likumu, kas satur informāciju par uzskaites objektu (objekta nosaukums, inventāra numurs, tā sākotnējā (uzskaites) vērtība, uzkrātā summa nolietojums), kā arī informācija par saglabāšanas iemesliem un konservācijas perioda saglabāšanu. Tajā pašā laikā pamatlīdzekļu objekts, kas atrodas konservācijā, turpina iekļauties iestādes darba kontu plāna atbilstošajos bilances kontos kā pamatlīdzekļu objekts. Pamatlīdzekļu objekta konservācijas (atkārtotas konservācijas) atspoguļojums ilgāk par 3 mēnešiem tiek atspoguļots, veicot objekta konservācijas (atkārtotas konservācijas) ierakstu uzskaites objekta Inventāra kartē, neatspoguļojot kontu. 010100000 “Pamatlīdzekļi” attiecīgajos analītiskajos kontos.

Pieņemot uzskaitē pamatlīdzekļus, jāpievērš uzmanība instrukcijas Nr.157n jaunajam 45.punkta 8.punktam, kurā uzsvērts, ka uzskaita tiek atsevišķas ēku telpas, kurām ir dažādi funkcionālie mērķi, kā arī ir patstāvīgi īpašuma tiesību objekti. par patstāvīgiem pamatlīdzekļu inventarizācijas objektiem. Ceļa vide (satiksmes organizēšanas tehniskie līdzekļi, t.sk. ceļa zīmes, nožogojumi, marķējumi, virzošie līdzekļi, luksofori, automatizētās satiksmes vadības sistēmas, apgaismojuma tīkli, apzaļumošana un mazās arhitektūras formas) tiek ņemta vērā kā ceļa daļa, ja vien nav citādi. kas noteikta attiecīgās publiskās juridiskās personas reģistra īpašuma uzturēšanas kārtībā.

Instrukcijas Nr.157n 27.punkta jaunajā redakcijā uzsvērts, ka pamatlīdzekļu remonta rezultāti, nemainot tā vērtību(tai skaitā elementu nomaiņa kompleksā pamatlīdzekļa objektā) ir pakļauti atspoguļošanai grāmatvedības reģistrā - atbilstošā pamatlīdzekļa objekta Inventāra kartē, izdarot ierakstus par veiktajām izmaiņām, neatspoguļojot grāmatvedības kontos.

Lai veiktu pamatlīdzekļu uzskaiti, Krievijas Federācijas Finanšu ministrija precizē šādu terminoloģiju:

pamatlīdzekļu ekspluatācijas pārtraukšana- t.i. uzlikt arestu tai šīs iestādes mantas daļai, kas ir aktīva un turpmāk izmantojama citu institūciju darbībā,
tādējādi sniedzot šīm iestādēm nākotnes ekonomiskus ieguvumus;
pamatlīdzekļu ekspluatācijas pārtraukšana- t.i. tās iestādes īpašuma daļas nojaukšanu, kuru tā nevar tālāk izmantot tās nepiemērotības dēļ. Šajos gadījumos ir jāņem vērā attiecīgo dokumentu un tehnisko pārskatu pieejamība par šo pamatlīdzekļu neapmierinošo tehnisko stāvokli. Dokumentus noformē ar dibinātāja pilnvarotu iestāžu starpniecību budžeta īpašuma īpašuma pārvaldīšanai (nodaļa, komiteja, nodaļa utt.). Pamatojoties uz noteiktajā kārtībā noformētiem dokumentiem, tiek veikta nolietoto pamatlīdzekļu obligāta atsavināšana.

Konts 103 00 “Neražotie aktīvi”- saskaņā ar instrukcijas Nr.157n par konta 103 11 “Zeme” debetu 71.punkta jauno redakciju visām valsts un pašvaldību iestādēm kadastrālajā vērtībā jāreģistrē tiesības uz zemes gabalu pastāvīgu (nenoteiktu) lietošanu. (ieskaitot tos, kas atrodas zem nekustamā īpašuma), pamatojoties uz dokumentu (pierādījumiem).

Tā kā visu valsts un pašvaldību institūciju samaksātais zemes nodoklis ir atzīstams par izdevumu saistībām, kuru pamatojums valsts iestādēm tiek segts uz budžeta tāmes rēķina - budžeta saistību robežās, budžeta un autonomajām iestādēm uz budžeta tāmes rēķina. finanšu un saimnieciskās darbības plāns - subsīdijas citiem mērķiem, tāpēc zemes gabali kā aktīvs, iestādes jāuzskaita kā debeta konts 103 11 "Zeme" pēc kadastrālās vērtības. Vienlaikus šobrīd, lai ģenerētu ticamu 2014.gada pārskatu, grāmatvedībā, pamatojoties uz aizpildīto Apliecību f, ir jāveic sekojoša korekcija. 0504833:

2014. gadā bilances uzskaitei jāpieņem pēc kadastrālās vērtības šādā sarakstē:

* valsts iestādēm:

* budžeta un autonomām iestādēm:

zemesgabali, ko iestāde saņēmusi, pamatojoties uz Izziņu par operatīvās pārvaldīšanas tiesībām iepriekš līdz 2014. gada 1. janvārim un pieņemts ārpusbilances uzskaitei kontā 01 “Lietotībā saņemts īpašums” pirms 2014.gada bilances (f.0503130,f.0503730) sastādīšanas jāpārskaita uz bilances uzskaiti šādā secībā:
slēgt zemes gabalu ārpusbilances uzskaiti “mīnus” kontu 01 “Lietošanā saņemtā manta”;
atklātā bilances uzskaite zemesgabaliem kontā 103 11 “Zeme”:

* valsts institūcijām kontu korespondencē:

Debets 1 103 11 330 Kredīts 1 304 04 330, 1 401 10 180;

* budžeta un autonomām iestādēm kontu korespondencē:

Debets 4 103 11 330 Kredīts 4 210 06 660

Lai nodrošinātu institūciju bilancē esošo zemesgabalu informācijas atklāšanas ticamību, gada beigās nepieciešams pārskatīt zemesgabalu kadastrālo (tirgus) vērtību, tādējādi fiksējot tiesības uz papildu finansējumu no gada beigām. budžetu.

Pamatojoties uz 2014. gada rezultātiem pēc gada pārskata iesniegšanas grāmatvedības vajadzībām visās valsts un pašvaldību iestādēs būtu jāprecizē:

ja zemes gabali ir norobežoti, bet nav nodots par institūciju operatīvās pārvaldīšanas tiesībām, tad šie zemesgabali ir jāuzskaita dibinātāja pilnvaroto institūciju (KUI u.c.) bilancē 108 51 kontā “Kases sastāvā esošie nekustamais īpašums”;
ja zemesgabali ir norobežoti, nav nodoti iestāžu operatīvās pārvaldīšanas tiesībās, un izīrēts pamatojoties uz līgumiem, tad šie zemes gabali ir jāieskaita dibinātāja pilnvaroto institūciju (KUI u.c.) bilancē kontā 108 51 “Kases sastāvā esošie nekustamais īpašums”;
ja zemesgabali atrodas uz Pilnvaroto, budžeta un autonomo iestāžu bezatlīdzības tiesību apliecības pamata, tad tie ir jāņem vērā šo iestāžu bilancē kontā 10311 “Zeme”.

Konts 106 01 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos” Tiek precizēta metodika budžeta ieguldījumiem iestāžu kapitālieguldījumos. Kontā 106 01 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos” tiek ņemtas vērā kapitālieguldījumu izmaksas un tas ir kolektīvā aprēķina konts, kurā tiek apkopoti visi ar kapitālieguldījumiem saistītie izdevumi un veido pamatlīdzekļa sākotnējās (inventāra) izmaksas objekta pieņemšanas nolūkā. uzskaitei īpašuma veidā kontā 101 00 “Pamatlīdzekļi”. Tādējādi, kontā 106 01 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos” nav īpašuma objekta, jo uz pamatlīdzekļa objektu nav īpašuma tiesību.

Šobrīd budžeta ieguldījumi iestādes kapitālieguldījumos tiek veikti šādā secībā:

nododot pilnvaras klientam(vienoti uzņēmumi). Vienlaikus pasūtītājam - unitāram uzņēmumam - ir pienākums veikt budžeta ieguldījumu izpildes uzskaiti saskaņā ar Budžeta grāmatvedības instrukciju Nr.162n;
iestāžu centieniem. Vienlaikus kapitālieguldījumu finansēšana pamatlīdzekļos nekustamajā īpašumā tiek veikta budžeta un autonomajām iestādēm subsīdiju veidā kapitālieguldījumu veikšanai (18.kategorijas kods 6). Šajā gadījumā pasūtītāja funkcijas veic budžeta un autonomas iestādes.

Ja kapitālās būvniecības pasūtītāja pilnvaras īsteno valsts institūcija, tad budžeta finansēšana tiek veikta vai nu uz budžeta saistību limitu rēķina, vai uz budžeta apropriāciju rēķina (18.kategorijas kods 1).

Gadījumā, ja valsts iestāde nodod ar būvniecību pabeigtu pamatlīdzekli budžeta vai autonomai iestādei, konts 106 01 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos” tiek slēgts un budžeta un autonomā iestāde to akceptē bilancē īpašuma veidā. konts 101 10 "Pamatlīdzekļi - iestādes nekustamais īpašums."

Tādējādi, šajā situācijā nekustamā īpašuma kapitālo būvniecību veic viena juridiska persona (valsts institūcija - pasūtītājs), un šī īpašuma lietošanas tiesības saņem cita juridiska persona (budžeta vai autonoma iestāde). Šajā situācijā ir jāpievērš uzmanība dokumentu sagatavošanai nekustamā īpašuma kapitālajai būvniecībai un kapitālieguldījumu pārskaitīšanai un jāņem vērā:

dokumenta pieejamība kapitālajai būvniecībai trīspusēja līguma veidā starp pasūtītāju, attīstītāju un dibinātāju (autortiesību īpašnieku) ar parakstiem un visu dalībnieku rekvizītiem, tostarp Īpašuma pārvaldīšanas komiteju;
kapitālieguldījumu nodošana tiek veikta, pamatojoties uz pamatlīdzekļa objekta pieņemšanas un nodošanas aktu, kas novērtēts pēc veikto kapitālās būvniecības darbu apjoma. Šajā gadījumā ir jāiesniedz apliecinātas primāro grāmatvedības dokumentu kopijas, kas apliecina īpašuma kapitālās būvniecības izmaksas.

Pabeigtās būvniecības objektus budžeta un autonoma iestāde, kas veic pasūtītāja funkcijas, var nodot attiecīgā budžeta kasē, un pēc tam šo objektu operatīvās vadības tiesībām var nodot iestādēm saskaņā ar sekojošu grāmatvedības kontu shēmu. :

Budžeta (autonoma) iestāde - pasūtītājs

konts 106 01

Īpašuma pārvaldības komiteja (kase)

rezultāts 108 51

Valsts, budžeta, autonoma iestāde

rezultāts 101 10

Īpašuma pārvaldīšanas komiteja ir pilnvarota īpašnieka (dibinātāja) vārdā pieņemt lēmumu par operatīvās pārvaldīšanas tiesību nodošanu budžeta īpašumam. Jāņem vērā, ka īpašuma operatīvās pārvaldīšanas tiesību atņemšana no vienas institūcijas un šī īpašuma operatīvās pārvaldīšanas tiesību iegūšana citai institūcijai ir jāiegrāmato šo iestāžu grāmatvedības uzskaitē vienā pārskata periodā. .

Nekustamā īpašuma valsts reģistrācija (Apliecība) nav dokuments, kas dod tiesības operatīvi pārvaldīt budžeta īpašumu. Jāņem vērā, ka tiesības uz īpašuma operatīvo pārvaldīšanu apliecina attiecīgs ieraksts īpašuma reģistrā, ko veic Īpašuma pārvaldīšanas komiteja un kuru dibināšanā ieved pilnvarotā institūcija, kas īsteno dibinātāja funkcijas un pilnvaras. formalizēta Paziņojuma forma (f. 0504805).

Jāņem vērā, ka pienākums reģistrēt īpašumu ne vienmēr pastāvēja (Federālais likums “Par tiesību uz nekustamo īpašumu valsts reģistrāciju un darījumiem ar to” ir spēkā kopš 1997. gada), līdz ar to nereģistrētie īpašumi, ko iestāde iegādājusies pirms plkst. šī likuma spēkā stāšanos var uzskaitīt kontā 101 10 “Iestādes pamatlīdzekļi un nekustamais īpašums” bez reģistrācijas.

2014. gada 1. janvārī parādījās jauns subsīdiju veids - subsīdijas kapitālieguldījumiem , paredzēts budžeta un autonomajām iestādēm nekustamā īpašuma iegādei un kapitālieguldījumiem kapitālās būvniecības projektos.

Saskaņā ar Pamatnostādnēm budžeta klasifikācijas piemērošanai Krievijas Federācijā (Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2013. gada 1. jūlija rīkojums Nr. 65n) subsīdijas kapitālieguldījumiem izmanto budžeta un autonomās iestādes šādās jomās. :

nekustamā īpašuma iegādei;
nekustamā īpašuma kapitālās būvniecības īstenošanai.

Tādējādi, izmaksas, kas saistītas ar nekustamā īpašuma objektu rekonstrukciju, kā arī to pabeigšanu, jāsedz ar šo subsīdiju veidu. Tomēr, izmantojot subsīdijas kapitālieguldījumiem kustamās mantas iegūšana ir nepieņemama, jo kustamās mantas iegāde tiek veikta uz dotācijas rēķina finansiālam atbalstam valsts (pašvaldības) uzdevuma īstenošanai, pretējā gadījumā tiks atzīta šīs dotācijas nepareiza novirzīšana.

Instrukcijas Nr.157n 27.punkta jaunajā redakcijā ir precizēts, ka organizācijas grāmatvedībā tiek atspoguļoti faktiskie ieguldījumi pamatlīdzekļos to modernizācijas, papildu aprīkojuma, rekonstrukcijas (tai skaitā restaurācijas elementu), tehniskās pārbūves izmaksu apmērā. īstenojot budžeta līdzekļu saņēmēja pilnvaras. Pēc šo procedūru pabeigšanas kapitālieguldījumi pamatlīdzekļos tiek nodoti objekta bilances turētājam, lai tos attiecinātu uz objektu sākotnējās (bilances) vērtības pieaugumu.

Ir nepieņemami rekonstruēt ēkas - nevalstiskā īpašuma objektus, ko budžeta un autonomas iestādes nomā uz kapitālieguldījumu subsīdiju rēķina. Tajā pašā laikā budžeta un autonomajām iestādēm ir atļauta nomāto ēku rekonstrukcija, bet ar nosacījumu, ka iznomātājs turpmāk kompensē šīm iestādēm radušās rekonstrukcijas izmaksas. ūdens pārskata periods. Ir iespējams budžeta un autonomo iestāžu veikts īrētu ēku remonts par budžeta subsīdiju līdzekļiem (kods 225), ja tas ir noteikts līgumā.

Konts 206 00 “Norēķini par izsniegtajiem avansiem” pieteikums grāmatvedībā tiek precizēts šādās jomās:

šis konts tiek atvērts tikai uz iepirkuma līgumu pamata;
nodrošina tiesības piedalīties darījuma partneru izsolēs.

Tādējādi, iestādei pārskaitot naudas līdzekļus avansa maksājuma veidā, pamatojoties uz pirkuma līgumu ar darījumu partneri, vienlaikus ar konta 206 00 “Norēķini par izsniegtajiem avansiem” atvēršanu, tiek fiksētas tiesības piedalīties darījuma partnera konkursā. bankas garantijas veidlapa ārpusbilances kontā 10 “Saistību izpildes nodrošināšana”. Bankas garantija tiek norakstīta no konta 10 “Saistību izpildes nodrošināšana” pēc iepirkuma piedāvājuma nokārtošanas. Kamēr iepirkuma līgums nav noslēgts, bankas garantija joprojām tiek uzskaitīta 10.kontā “Saistību izpildes nodrošināšana”.

Valsts, budžeta un autonomās iestādes, kuras vēlas piedalīties vienā vai otrā ar iepirkumu saistītā konkursā, par saistību izpildes nodrošināšanu apmaksā ar izdevumu veida kodu 290 par iestāžu dalību līguma izpildē. Ja kāda iemesla dēļ avansa maksājumu atgriež līgumslēdzēja puse, kas nav izpildījusi līgumu, tad tiek atdota saistību izpildes nodrošinājums (līgumā paredzēto naudas izdevumu atgūšana un nodrošinājums).

Instrukcijas Nr. 157n 235. punkta jaunais izdevums paplašina piemērošanas slodzi konts 210 05 “Norēķini ar citiem parādniekiem”, kas jāizmanto, lai uzskaitītu debitoru parādus:

par institūcijas darbību, kas nodrošina pieteikumu dalībai konkursā vai slēgtā izsolē nodrošinājumu, līguma (līguma) izpildes nodrošinājumu, citus nodrošinājuma maksājumus, noguldījumus;
atspoguļot budžeta ieņēmumu administratoru grāmatvedībā aprēķinus par nodokļiem, nodevām un citiem paredzamajiem maksājumiem, kuru samaksas pienākums saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem tiek uzskatīts par izpildītu;
atspoguļot norēķinus saskaņā ar pārstāvniecības līgumiem (aģentūras līgumiem), līgumiem (līgumiem) ar starptautisko finanšu organizāciju līdzdalību;
par citiem darījumiem, kas radušies iestādes darbības gaitā un nav paredzēti atspoguļošanai citos Vienotā kontu plāna kontos.

Tādējādi, šobrīd kontu 210 05 “Norēķini ar citiem debitoriem” var izmantot ne tikai darījumu uzskaites vajadzībām ieņēmumu daļā (piemēram, īrnieku komunālo maksājumu atmaksa), bet arī izdevumu daļā veikto darījumu (piemēram, Sociālās apdrošināšanas fonda atlīdzība par slimības atvaļinājuma maksājumiem).

Jāņem vērā, ka šī konta izmantošana ir iespējama iestādes grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros, ņemot vērā Krievijas Federācijas tiesību aktu prasības, iestādes, kas veic dibinātāja funkcijas un pilnvaras. izveidojot kontu darba plānā papildu norēķinu grupu ar citiem debitoriem, t.i., papildu analītiskos kodus uzskaites kontu numurus.

Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 220.punkta jauno redakciju konts 209 00 iegūst jaunu vārdu “Aprēķini par zaudējumiem un citiem ienākumiem” un papildu slodze. Šobrīd šis konts tiek izmantots ne tikai norēķiniem par konstatētajiem trūkumiem, naudas līdzekļu un citu vērtību zādzībām, zaudējumiem no materiālo vērtību bojājumiem un bojājumiem, kas nodarīti iestādes īpašumam, ko vainīgie atlīdzina likumā noteiktajā kārtībā. Krievijas Federācija, bet arī aprēķinos:

par atlaisto darbinieku parāda apmēru iestādei par nenostrādātām atvaļinājuma dienām pirms tā darba gada beigām, par kuru viņš jau saņēmis ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu;
par provizorisko maksājumu summām, ko darījuma partneri atmaksā, ja tiek izbeigti, tostarp ar tiesas lēmumu, valsts (pašvaldības) līgumi (līgumi), citi līgumi (līgumi), saskaņā ar kuriem iestāde iepriekš veica maksājumus;
par savlaicīgi neatmaksātām (no darba algas neieturētām) atbildīgo personu parāda summām, tai skaitā ieturējumu apstrīdēšanas gadījumā;
par zaudējumu apmēru, kas ar tiesas lēmumu atlīdzināms ar tiesvedību saistīto izdevumu atlīdzības veidā (tiesvedības izdevumu samaksa);
aprēķini par citiem zaudējumiem, kā arī citus ienākumus kas rodas iestādes saimnieciskās darbības gaitā, neatspoguļojas norēķinu kontos 20500 “Aprēķini pēc ienākumiem”.

Nosakot iztrūkumu un zādzību radīto zaudējumu apmēru, jārīkojas no pašreizējām aizstāšanas izmaksām materiālās vērtības bojājuma atklāšanas dienā, kas nozīmē naudas summu, kas nepieciešama šo aktīvu atjaunošanai.

Šajā sakarā 221.punkts precizēs zaudējumu un citu ienākumu aprēķinu grupēšanu pa ienākumu grupām un grāmatvedības objekta sintētiskā konta analītiskajām grupām šādā secībā:

30 “Izmaksu kompensācijas aprēķini”;

40 “Piespiedu aresta summu aprēķini”;

70 “Nefinanšu aktīvu bojājumu aprēķini”;

80 “Aprēķini citiem ienākumiem”.

Tajā pašā laikā aprēķini citiem ienākumiem, kas izriet no iestādes saimnieciskās darbības, kas neatspoguļojas norēķinu kontos 20500 “Aprēķini ienākumiem” tiek ierakstīti kontā, kas satur sintētisko kontu grupas 80 “Norēķini par citiem ienākumiem” analītisko kodu un atbilstošo analītisko kodu. finanšu aktīvu sintētiskā konta veids.

Tādējādi, budžeta un autonomām iestādēm finansiālās un saimnieciskās darbības plāna (turpmāk - PFHD) sastādīšanā un grāmatvedības uzskaites kārtošanā. ieņēmumu daļā Darbībās, kas rada ienākumus, jāņem vērā:

ienākumus nesoša darbība ir darbība, kuras mērķis ir nepārtraukti gūt ienākumus, kas tiek atzīti funkcionālie ienākumi (parasti KOSGU kods 130, bet, iespējams, kods 120), kas saistīti ar iestādes kopīgo darbību, ir plānotie (paredzamie) ienākumi paredzamo (potenciālo) ienākumu veidā. Šie ienākumi ir jāapstiprina iestādes PFHD (piemēram, izglītības iestādēs visi ienākumi no izglītības pakalpojumu sniegšanas, ārstniecības iestādēs - ienākumi no medicīnisko pakalpojumu sniegšanas u.c.). Funkcionālie ienākumi tiek uzskaitīti, izmantojot uzkrāšanas metodi 205 00 “Ienākumu aprēķini” (Debets 2 205 30 560 Kredīts 2 401 10 130);
ienākumi, kas gūti no iestādes saimnieciskās darbības un nav saistīti ar iestādes darbību , kuras labad iestādi izveidoja dibinātājs, un tie, kas saistīti ar īpašuma bojājumu un citu ienākumu norēķiniem (piemēram, soda naudas, aktīvu pārdošana, izdevumu atlīdzināšana, skolēnu darba stundu laikā radīto produktu pārdošana g. izglītības iestāde utt.) ir atzīti neparedzami ienākumi. Līdz ar to šie ieņēmumi nerada izdevumu saistības, un tie nav jāņem vērā, veidojot iestādes finanšu pārskatus, jo tie nav plānošanas objekts. Saskaņā ar jauno metodiku šie ieņēmumi tiek pakļauti uzskaitei atbilstoši konts 209 80 “Aprēķini citiem ienākumiem” .

Konts 401 40 “Uz atlikto periodu ienākumi” izmanto, lai uzskaitītu pārskata periodā uzkrāto (saņemto) ienākumu summas, bet attiecas uz nākamajiem pārskata periodiem. Šobrīd šis konts saskaņā ar instrukcijas Nr.157n jaunās redakcijas 301.punktu tiek piemērots arī šādā secībā:

atspoguļojot ienākumus no darījumiem, kas saistīti ar valsts kases mantas pārdošanu, ja līgumā ir paredzēta nomaksa uz objekta īpašumtiesību nodošanas nosacījumiem pēc norēķinu veikšanas;
atspoguļojot ienākumus saskaņā ar līgumiem par subsīdiju sniegšanu nākamajā saimnieciskajā gadā (gados pēc pārskata gada), tai skaitā citiem mērķiem;
atspoguļojot subsīdijas kapitālieguldījumiem valsts (pašvaldības) īpašuma kapitālās būvniecības projektos un nekustamā īpašuma objektu iegādei valsts (pašvaldības) īpašumā;
atspoguļojot ienākumus no līgumiem (līgumiem) par dotāciju sniegšanu;
kad atspoguļojas citi līdzīgi ienākumi.

Tādējādi, šobrīd konts 401 40 “Uz atlikto periodu ienākumi” ir jāizmanto, lai atspoguļotu budžeta un autonomo iestāžu tiesības saņemt budžeta subsīdijas.

Budžeta subsīdiju saņēmēju tiesības ir fiksētas Līgumā par kārtību un nosacījumiem, kādā piešķiramas subsīdijas finansiālajam atbalstam valsts (pašvaldības) uzdevumu izpildei valsts (pašvaldības) pakalpojumu sniegšanai., līdz ar to dibinātājs (budžets) uzņemas pienākumu segt valsts (pašvaldības) pakalpojumu sniegšanas izmaksas saskaņā ar viņa apstiprināto uzdevumu. Savukārt subsīdiju saņēmējs (budžeta un autonomā iestāde) piekrīt dibinātāja veiktajai valsts (pašvaldības) finanšu kontrolei, veicot savu finanšu pārskatu analīzi. Vienlaikus gada apjomā apstiprinātajām subsīdijām nepieciešams uzkrāt subsīdijas budžeta un autonomās iestādes grāmatvedības uzskaitē, tādējādi nodrošinot dibinātāja (budžeta) pienākumu nodrošināt tās ar subsīdijām šādā secībā. :

ja Līgums noslēgts (parakstīts) kārtējā periodā (decembrī) par valsts (pašvaldības) uzdevumu un finansiālā atbalsta (subsīdiju) apmēru nākamajam saimnieciskajam gadam vai kārtējā saimnieciskā gada janvāra pirmajās dienās, tad pārskata gada (2014) decembra pēdējā dienā subsīdiju aprēķinu ( Debets 4 205 80 560 Kredīts 4 401 40 180 );
atspoguļo atlikumus uz 2015.gada 1.janvāri kontiem 205 80 aktīviem un 401 40 saistībām bilancē (veidlapa 0504730).

Jāpatur prātā, ka pat tad, ja faktiski attiecīgajā laika posmā netika saņemta subsīdija finansiālam atbalstam valsts (pašvaldības) uzdevuma īstenošanai, ir iespēja uzņemties naudas saistības, kas saistītas ar aktīvu iegādi un citām saimnieciskām vajadzībām. nav izslēgts, t.i., ir atļauti pagaidu kreditoru parādi subsīdiju nesaņemšanas dēļ.

Instrukcijas Nr.157n jaunās redakcijas 302.1.punkts ieviesa jaunu kontu 401 60 “Rezerves nākotnes izdevumiem” nākotnes izdevumu uzkrāšanai un iestādes atlikto saistību atspoguļošanai. Gaidāmo izdevumu rezervēšanas mehānisms ļauj formulēt reālo iestāžu darbības finanšu rezultātu. Izmantojot šo mehānismu, iestādes monetārās saistības netiek pieņemtas, jo tās ir atliktās saistības. Šajā kontā jāreģistrē darījumi, kas radušies citu saistību uzņemšanās rezultātā (darījumi, notikumi, operācijas, kas ietekmē vai var ietekmēt iestādes finansiālo stāvokli, tās darbības finansiālo rezultātu un (vai) naudas plūsmu):

gaidāmā atvaļinājuma izmaksa par faktiski nostrādāto laiku vai kompensācija par neizmantotajiem atvaļinājumiem, tai skaitā, atlaižot no darba, tai skaitā maksājumi par iestādes darbinieka (darbinieka) obligāto sociālo apdrošināšanu;
gaidāmā samaksa pēc pircēju pieprasījuma par garantijas remontu, kārtējo apkopi piegādes līgumā paredzētajos gadījumos;
citi līdzīgi gaidāmie maksājumi;
kas rodas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem, pieņemot lēmumu par iestādes darbības pārstrukturēšanu, tai skaitā atsevišķu iestādes nodaļu izveidošanu, struktūras (sastāva) maiņu un (vai) iestādes darbības veidu maiņu. , kā arī pieņemot lēmumu par iestādes reorganizāciju vai likvidāciju;
kas izriet no prasījumiem un prasījumiem saimnieciskās dzīves faktu rezultātā, tai skaitā prasījumu pirmstiesas (ārpustiesas) izskatīšanas ietvaros, sodu (soda) noteikšanai uzrādīto summu apmērā, cita veida atlīdzība par zaudējumiem (zaudējumiem), ieskaitot tos, kas izriet no civiltiesisko līgumu (līgumu) nosacījumiem;
kas rodas, ja prasības (prasības) tiek izvirzītas pret publisku juridisku personu: par zaudējumu atlīdzību, kas fiziskai vai juridiskai personai nodarīts valsts institūciju vai šo struktūru amatpersonu prettiesiskas darbības (bezdarbības) rezultātā, tostarp kā rezultātā. par valsts institūciju aktu izdošanu, kas neatbilst likumam vai citam tiesību aktam, kā arī paredzamajiem juridiskajiem izdevumiem (izdevumiem), ja prasības (pretenzijas) tiek iesniegtas iestādē saskaņā ar valsts tiesību aktiem. Krievijas Federācija, un citi līdzīgi paredzamie izdevumi;
par iestādes saistībām, kas izriet no saimnieciskās darbības (darījumiem, operācijām) faktiem, par kuru uzkrāšanu ir neskaidrības par to lielumu pārskata datumā grāmatvedības primāro dokumentu trūkuma dēļ;
par citām saistībām, kuras nenosaka izpildes apjoms un (vai) laiks, gadījumos, kas paredzēti iestādes aktā, kas pieņemts, veidojot tās grāmatvedības politikas.

Šajā gadījumā rezervju veidošanas kārtību (veidojamo rezervju veidus, saistību novērtēšanas metodes, atzīšanas datumu grāmatvedībā utt.) iestāde nosaka grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros. Rezerve jāizmanto tikai to izmaksu segšanai, kurām rezerve sākotnēji tika izveidota. To izdevumu atzīšana uzskaitē, kuriem ir izveidota rezerve nākotnes izdevumiem, tiek veikta uz izveidotās rezerves summas rēķina.

Tādējādi, budžeta un autonomas iestādes bilances pasīvā tiek atklāta konta 40160 “Rezerves nākotnes izdevumiem” informācija, bet bilances aktīvu daļā – konta 201 11 (21) “Naudas līdzekļi iestāde uz personīgajiem kontiem” tiek uzrādīta kā nodrošinājums ar skaidru naudu.

Atsevišķu vadības lēmumu finansiālais un ekonomiskais pamatojums būtu jāņem vērā iestādes darbības plānošanas posmā, grāmatvedības uzskaitē noteiktajā kārtībā uzkrājot šādas rezerves:

rezerve nākotnes izdevumiem un atliktajām saistībām (piemēram, par turpmāko iestādes reorganizācijas kārtību). Šajā gadījumā tiek paredzēti (paredzēti) ar reorganizācijas procedūru saistītie gaidāmie izdevumi un visi sociālie maksājumi (pabalsti) tiek attaisnoti, pamatojoties uz dibinātāja pieņemto lēmumu. Tādējādi kontā 401 60 “Rezerves nākotnes izdevumiem” tiek novērtēta iestādes reorganizācijas kārtība un brīdī, kad tiek pieņemts lēmums par reorganizāciju, tiek fiksēts risks;
atvaļinājuma naudas rezerve iestādes darbiniekiem lai aprēķinātu samaksu par nākamo atvaļinājumu, kā arī turpmāko kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu darbinieku atlaišanas gadījumā. Šīs rezerves veidošanas mērķis: jāpamato un jādeklarē budžetā summa par neizmantotajiem atvaļinājumiem no iepriekšējiem gadiem. Pretējā gadījumā, atlaižot iestādes darbiniekus, kompensācija par neizmantotajiem atvaļinājumiem no iepriekšējiem gadiem var būtiski samazināt iestādes kārtējā perioda darba samaksas fondu. Tādējādi, ar 1. janvāri nepieciešams izveidot darba samaksas fondu par pagājušajiem gadiem atvaļinājuma naudas rezerves veidā, lai, atlaižot iestādes darbiniekus, nākotnē uzkrātu kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu.

Kontā 401 60 “Rezerves nākotnes izdevumiem” tiek rezervēta kompensācijas maksājumu summa par neizmantoto atvaļinājumu darbinieku atlaišanas gadījumā, kā arī tiek ierakstītas tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu atvaļinājuma rezerves ikmēneša uzkrājuma veidā iestādes kārtējiem izdevumiem. .

Lai izveidotu rezervi atvaļinājuma naudai bez neizdošanās visām iestādēm vajag uz 2015. gada 1. janvāri aprēķina kompensācijas apmēru par neizmantotajiem atvaļinājumiem no iepriekšējiem gadiem un vidējo darba samaksu par atvaļinājumiem 2015. gadā. Šis saimnieciskais darījums grāmatvedībā jāatspoguļo iestādes izdevumos šādā secībā:

Debets 1 401 20 211, 213- valsts iestādēm,

0 109 60(80) 211, 213 - budžeta un autonomām iestādēm

Kredīts 0 401 60 211, 213

No 2015. gada 1. janvāra budžeta un autonomo iestāžu bilancē (f. 0504730) nepieciešams uzrādīt konta 401 60 “Rezerves nākotnes izdevumiem” kredīta atlikumu.

Tādējādi, rezerves veidošana atvaļinājumu apmaksai, tai skaitā kompensācijai par neizmantotajiem atvaļinājumiem, ir nepieciešamība fiksēt iestāžu saimnieciskās darbības riskus. Šajā gadījumā atvaļinājuma naudas rezerves aprēķināšanas metodi iestāde nosaka neatkarīgi tās pieņemtās grāmatvedības politikas ietvaros.

Rezerves izlietojums kārtējo atvaļinājumu apmaksai un kompensācijas aprēķināšanai par neizmantoto atvaļinājumu, atlaižot darbiniekus saimnieciskā gada laikā, grāmatvedībā tiek atspoguļots šādā secībā:

Debets 0 401 60 211, 213 Kredīts 0 302 11 730, 0 303 02….730;

izdevumu saistību rezerve apstrīdētajām lietām tiesā , jo pienākums par juridiskajām prasībām pret juridiskām personām jārada (plānots) nevis tā izpildes brīdī. Grāmatvedībā šī darbība tiek atspoguļota šādā secībā:
rezerves uzkrājums:

Debets 0 401 20 290 Kredīts 0 401 60 290

rezerves izmantošana:

Debets 0 401 60 290 Kredīts 0 302 91 730;

rezerve fiziskai personai nodarīto zaudējumu atlīdzināšanai , t.sk. tiesāšanās izdevumus, valsts nodevas u.c. Ar šo rezervi saistīto darījumu uzskaite tiek veikta līdzīgi kā izdevumu saistību rezerve apstrīdētajām lietām tiesās;
rezerve iestādes mantas atsavināšanas izmaksām tiek radīts īpašuma iegādes brīdī un tiek izmantots, piemēram, pamatlīdzekļu likvidācijas laikā, ārstniecības iestādēs patērēto materiālu utilizācijas laikā u.c.

Veidojot šo rezervi, rodas problēma ar īpašuma atsavināšanas rezerves aplēsēm, tāpēc nepieciešamības gadījumā šī rezerve gada beigās ir jāindeksē un jākoriģē.

Operācijas, kas saistītas ar iestādes mantas atsavināšanas rezerves pārvietošanu, tiek atspoguļotas grāmatvedībā šādā secībā:

rezerves uzkrāšana īpašuma iegādes brīdī pamatlīdzekļu un krājumu sākotnējām izmaksām:

Debets 0 106 01 310, 0 105 01 340 Kredīts 0 401 60 226

mantas atsavināšanas rezerves izmantošana tās atsavināšanas brīdī no reģistra:

Debets 0 401 60 226 Kredīts 0 302 26 730

Pārskata gada beigās tika veikta korekcija (indeksācija), lai palielinātu rezervi atsavināšanai:

Debets 0 401 10 171 Kredīts 0 401 60 226

Ja nepieciešams, budžeta un autonomās institūcijas grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros var veidot citas rezerves (piemēram, kompensācijai par braucienu atvaļinājumā, atlīdzības izmaksai par oficiāliem izgudrojumiem u.c.).

Konts 502 00 “Uzņemtās saistības”Šobrīd šis konts tiek izmantots valsts iestāžu uz budžeta tāmes rēķina pieņemto budžeta saistību un budžeta (autonomo) iestāžu uz PFHD rēķina uzņemto saistību uzskaitei (konts 502 11), kā arī naudas saistības. iestāžu uzņemtās saistības pret juridiskām un fiziskām personām (konts 502 12). Šobrīd budžeta (plānoto) saistību pieņemšana kontā 502 11 “Pieņemtās saistības” būtu jāveic līgumu (līgumu) slēgšanas stadijā ar darījumu partneriem. Naudas saistību pieņemšana kontā 502 12 “Pieņemtās monetārās saistības” tiek veikta līgumu (līgumu) izpildes stadijā. Šajā sakarā instrukcijas Nr.157n 319.punkta jaunajā redakcijā tiek ieviesta akceptēto ( pieņemts ) tādu saistību noteikšana, kas satur sintētisko kontu grupas atbilstošo analītisko kodu un atbilstošos analītiskos kodus:

1 “Uzņemtās saistības”;

2 “Uzņemtās naudas saistības”;

7 “Pieņemtās saistības”;

9 “Atliktās saistības”.

No 2015. gada 1. janvāra valsts iestāžu budžeta saistību pieņemšana, budžeta un autonomās iestādes plānoto saistību kontā 502 11 “Pieņemtās saistības” jāveic konkursa izsludināšanas brīdī, kotācijas, t.i. pirms līgumu (līgumu) noslēgšanas kas saistīti ar darījumiem.

Tādējādi, iestāžu deklarētie konkursi un kotācijas tiek atzītas par atliktajām saistībām un tiek atspoguļotas uzskaitē kontā 502 11 “Uzņemtās saistības”, kā arī šīs informācijas izpaušana iestāžu pārskatos (f. 0503128, f. 0503738).

Konts 504 10 “Paredzamie (plānotie, prognozētie) uzdevumi” Patlaban tas būtu jāizmanto ne tikai budžeta un autonomajām iestādēm, lai uzskaitītu attiecīgajam saimnieciskajam gadam apstiprinātās summas plānoto asignējumu ieņēmumiem (ieņēmumiem) un izdevumiem (maksājumiem), bet arī valsts iestādēm uzturēšanas nolūkos. kases plānu un budžeta ieņēmumu prognozēšanu.

Instrukcijas Nr.157n 324.punkta jaunā redakcija paredz šī konta izmantošanu šādā secībā:

iestādēm ņemt vērā attiecīgajam saimnieciskajam gadam apstiprinātās paredzamo (plānoto) norīkojumu summas ieņēmumiem (ieņēmumiem), izdevumiem (maksājumiem);
ņemt vērā noteiktajā kārtībā apstiprināto paredzamo (plānoto, prognozēto) uzdevumu rādītājos veikto izmaiņu apjomus;
budžeta ieņēmumu administratoriem ņemt vērā datus par prognozētajiem (plānotajiem) budžeta ieņēmumu rādītājiem attiecīgajam saimnieciskajam gadam (to izmaiņām).

Tādējādi, konts 504 10 “Paredzamie (plānotie, prognozētie) uzdevumi” jāizmanto, veicot grāmatvedības uzskaiti:

- budžeta un autonomās iestādes par konta 504 10 kredīta apgrozījumu, atspoguļojot plānotos ieņēmumu (ieņēmumu) novirzījumus gada apjomā saskaņā ar apstiprināto iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plānu;

- valdības aģentūras Konta 504 10 kredīta apgrozījumam jāatspoguļo budžeta ieņēmumu prognozes.

Instrukcijas Nr.157n jaunajā redakcijā ir precizēta šādu ārpusbilances kontu izmantošana iestāžu grāmatvedībā:

Konts 03 “Stingras ziņošanas veidlapas” var izmantot arī sanatorijas un kūrorta talonu uzskaitei. Tāpat uzsvērts, ka noteiktos apstākļos stingras atskaites veidlapas var tikt izstrādātas un apstiprinātas kā daļa no grāmatvedības politikas veidošanas, ko iestāde var veikt patstāvīgi.

Konts 04 “Maksātnespējīgo parādnieku norakstītais parāds”- tiek noteikts cits šī parāda norakstīšanas termiņš parādnieka likvidācijas gadījumā. Šajā kontā tiek reģistrēts arī budžeta ieņēmumu galvenā administratora noteiktais parāds budžetam. Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 339.punkta jauno redakciju parāda norakstīšana no ārpusbilances uzskaites tiek veikta, pamatojoties uz iestādes aktīvu saņemšanas un atsavināšanas komisijas lēmumu, ja ir apliecinoši dokumenti. saistību izbeigšanu līdz parādnieka nāvei (likvidācijai), kā arī beidzoties termiņam iespējamai parādu piedziņas procesa atsākšanai saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Konts 09 “Transportlīdzekļu rezerves daļas, kas izsniegtas nolietoto nomaiņai”- tiek precizēta šajā kontā uzskaitīto rezerves daļu norakstīšanas kārtība. Instrukcijas Nr.157n 349.punkta jaunajā redakcijā ir precizēts, ka, atbrīvojoties no transportlīdzekļa, tam uzstādītās un ārpusbilances kontā ieskaitītās rezerves daļas tiek norakstītas no ārpusbilances uzskaites.

Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n jauno redakciju 365., 367.punktu, visiem analītiskajiem kontiem ir jāatver 17.konti “Naudas līdzekļu ieņēmumi iestādes kontos”, 18. “Līdzekļu izplūdes no iestādes kontiem”. no konta 201 00 “Iestādes naudas līdzekļi”, t.sk. uz kontiem 201 03 “Iestādes līdzekļi ceļā”, 201 34 "Kase" .

Jāņem vērā, ka 17.konta “Naudas līdzekļu saņemšana iestādes kontos” informācija atklāj šo naudas līdzekļu atlikumu nepieciešamību.

Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n jauno redakciju 381., 383.punktu konti 25 “Maksātajā lietošanā (īrē) nodotais īpašums”, 26 “Bezatlīdzības lietošanā nodotais īpašums” ir jāizmanto pilnvaroto valsts iestāžu, pašpārvaldes uzskaitē. -pārvaldes institūcijas (komiteja, budžeta īpašumu īpašuma pārvaldības departaments).

Ja nav informācijas par šo pamatlīdzekļu izmaksām, īpašums tiek uzskaitīts nomas maksājumu apmērā.

Instrukcijas Nr.157n izdevums ieviesa jaunu ārpusbilances pārskatu konts 27 “Personīgai lietošanai izsniegti materiālie līdzekļi darbiniekiem (darbiniekiem)”, kas paredzēta, lai uzskaitītu mantu, ko iestāde izsniegusi personiskai lietošanai darbiniekiem dienesta (amata) pienākumu veikšanai, lai nodrošinātu kontroli pār tās drošību, paredzēto izmantošanu un pārvietošanos.

Īpašuma priekšmetu pieņemšana uzskaitei tiek veikta, pamatojoties uz primāro grāmatvedības dokumentu uzskaites vērtībā.

Īpašuma posteņu atsavināšana no ārpusbilances uzskaites tiek veikta, pamatojoties uz primāro grāmatvedības dokumentu par izmaksām, par kurām objekti iepriekš tika pieņemti ārpusbilances uzskaitei.

Ir ieviesta jauna ārpusbilances bilance konts 30 “Norēķini par naudas saistību izpildi ar trešo personu starpniecību”, kas paredzēts norēķinu uzskaitei par naudas saistību izpildi ar trešo personu starpniecību (maksājot pensijas, pabalstus caur Krievijas pasta nodaļām, maksājumu aģentiem).

Tādējādi, šis konts ir jāizmanto, lai atspoguļotu uzkrātās, bet nesaņemtās kompensācijas un pabalstus no Sociālās apdrošināšanas un sociālās aizsardzības fonda.

Iestādes finanšu rezultāts atspoguļo starpību starp ieņēmumiem un izdevumiem, kas saņemti un veikti kārtējā pārskata periodā. Bet, ja iestāde saņēma vienreizējus ienākumus vai radīja vienreizējus izdevumus ekonomiskā nozīmē, kas sadalāmi pa nākamajiem pārskata periodiem, tad grāmatvedības uzskaites un budžeta darbības finansiālā rezultāta veidošanas nodrošināšanai. iestāde nākamajos finanšu periodos tiek izmantoti konti 0 401 40 SIA “Nākotnes ienākumi” un 0 401 50 SIA “Nākotnes izdevumi”.

Saskaņā ar si. Instrukcijas Nr.157n 301 nākamo periodu ienākumos ņem vērā ieņēmumus, ko budžeta iestāde saņēmusi kārtējā periodā, bet attiecas uz šādiem pārskata periodiem:

1) ienākumi, kas uzkrāti par atsevišķiem veiktajiem un klientiem sniegtajiem darbu un pakalpojumu posmiem, kas nav saistīti ar kārtējā pārskata perioda ienākumiem;
2) ienākumi, kas saņemti no lopkopības produktiem (pēcnācējiem, svara pieauguma, dzīvnieku augšanas) un lauksaimniecības;
3) ienākumi no mēneša, ceturkšņa, gada abonementiem;
4) ienākumi no kases mantas pārdošanas operācijām, ja līgumā ir paredzēta nomaksa uz objekta īpašumtiesību nodošanas nosacījumiem pēc norēķinu veikšanas;
5) ienākumi saskaņā ar līgumiem par subsīdiju sniegšanu nākamajā saimnieciskajā gadā (pēc pārskata gada), tai skaitā citiem mērķiem, kā arī par kapitālieguldījumiem valsts (pašvaldības) īpašuma kapitālās būvniecības projektos un nekustamā īpašuma iegādē. valsts (pašvaldību) īpašumā;
6) ienākumi no līgumiem (līgumiem) par dotāciju sniegšanu;
7) citi līdzīgi ienākumi.

Saskaņā ar spēkā esošo grāmatvedības normatīvo regulējumu var teikt, ka nākamo periodu ienākumi ir jau saņemtie aktīvi, bet pēc salīdzināmības principa tie jāsalīdzina ar izdevumiem, kas attiecas uz šiem ienākumiem.

Nākotnes ienākumu uzskaite tiek veikta tajā pašā kontā 0 401 40 000 pa budžeta iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plānā paredzētajiem ienākumu veidiem (ieņēmumiem) līgumu un līgumu izteiksmē.

Saskaņā ar si. Instrukcijas Nr.174n 157, lai atspoguļotu budžeta iestādes ienākumus par nākamajiem periodiem, iestādes ienākumiem atbilstoši uzskaites objektam un saimnieciskā darījuma saimnieciskajam saturam tiek izmantoti šādi analītiskās uzskaites konti:

0 401 40 130 “Nākotnes ienākumi no maksas pakalpojumu sniegšanas”;
0 401 40 172 “Nākamo periodu ienākumi no operācijām ar aktīviem”;
0 401 40 180 “Citi nākamo periodu ienākumi”.

Grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros budžeta iestādēm ir tiesības noteikt papildu prasības nākotnes ienākumu analītiskajai uzskaitei, tostarp ņemot vērā to darbības nozares īpatnības, kā arī Krievijas Federācijas nodokļu tiesību aktu prasības. par atsevišķu valsts un pašvaldību institūciju ienākumu (ieņēmumu) uzskaiti.

Kad iestājas periods, uz kuru attiecas atliktais ienākums, to summa tiek norakstīta. To iekļauj budžeta iestādes kārtējos ieņēmumos un atspoguļo saskaņā ar analītisko kontu. Kontu atbilstība nākamo periodu ienākumu uzskaitei ir parādīta tabulā. 9.3.

9.3. tabula

Kontu atbilstība nākamo periodu ienākumu uzskaitei budžeta iestādēs

Saimnieciskās dzīves fakts	Konta sarakste
Saimnieciskās dzīves fakts	debets	kredīts
Nākotnes ienākumus saņēmis no darba veikšanas vai pakalpojumu sniegšanas
Nākotnes ienākumi no lopkopības un lauksaimniecības produkcijas	0 105 26 340 0 105 36 340
Nākotnes ienākumu uzkrāšana subsīdiju apmērā valsts (pašvaldības) uzdevumu īstenošanai	4 205 30 000 (4 205 31 560)
Nākamo periodu ienākumi tiek iekļauti kārtējos ieņēmumos

Budžeta iestādes grāmatvedim no saņemto avansu summām nepieciešams nodalīt nākamo periodu ienākumus (ieņēmumus). Tādējādi avansi tiek pārskaitīti, lai samaksātu par precēm, darbiem vai pakalpojumiem, kas tiks piegādāti vai sniegti nākotnē. Pretējā gadījumā avanss tiks atmaksāts. Tajā pašā laikā nākotnes ienākumi ir tie ienākumi, kas, visticamāk, netiks atgriezti. Tas saistīts ar to, ka budžeta iestāde jau ir izpildījusi savas saistības, pret kurām tika saņemti nākotnes ienākumi (piemēram, ir veikusi atsevišķu darba posmu).

Pēdējā laikā visai ierasta kļūst situācija, kad budžeta iestādes slēdz līgumus par pētniecības un attīstības darba (P&A) īstenošanu.

Zinātniskos pētījumus var veikt ilgu laiku. Ilgtermiņa līgumus var klasificēt šādi:

1) kā līgumi, kas paredz īpašus nosacījumus īpašumtiesību nodošanai uz darba rezultātiem ar pakāpenisku ieviešanu;
2) līgumi, kuriem nav īpašu nosacījumu to izpildei.

Līgumi par darbu ar ilgu izpildes termiņu

var paredzēt īpašus īpašumtiesību nodošanas nosacījumus, proti, īpašumtiesību nodošana pasūtītājam akta parakstīšanas brīdī par paveikto darbu kopumā saskaņā ar līgumu.

Iespējama arī pakāpeniska darba pārcelšana. Šādu līgumu uzskaitei ir dažas īpatnības. Parasti pirms darbu pabeigšanas ienākumi no pasūtītājam piegādātajiem darba posmiem tiek atspoguļoti darbuzņēmēja grāmatvedībā kā nākamo periodu ienākumi.

Pēc darba galīgās piegādes saskaņā ar līgumu norādīto ienākumu summas tiek norakstītas kā kārtējā perioda ienākumi. Līdz ar to konts O 401 40 LLC “Nākotnes ienākumi” ir jāatver, ja līgumā ir noteikts, ka īpašumtiesības uz darbu rezultātiem pāriet pēc galīgās izpētes vai projektēšanas darbu pabeigšanas un darbs tiek piegādāts pa posmiem.

1. piemērs. Valsts budžeta iestāde noslēdza līgumu par pētniecības darbu veikšanu. Saskaņā ar līgumu darbi tiek piegādāti pasūtītājam divos posmos, un īpašumtiesības uz darba rezultātiem pāriet pēc galīgās darba pabeigšanas. Darba izmaksas saskaņā ar līgumu ir 300 000 rubļu. (ieskaitot pirmā darba posma izmaksas - 140 000 rubļu, otrā - 160 000 rubļu).

Valsts budžeta iestādes grāmatvedības uzskaitē jābūt tabulā norādītajiem ierakstiem. 1.

Ja līgumā par pētniecības un izstrādes darbu veikšanu nav paredzēti īpaši īpašumtiesību nodošanas nosacījumi, bet tiek atrunāts tikai darba izpildes termiņš, nesadalot to atsevišķos posmos, tad konts 0 401 40 nav jāizmanto. SIA "Nākotnes ienākumi" 1. tabula

Pētnieciskā darba izpildes uzskaite divos posmos (īpašumtiesības uz darba rezultātiem pāriet pēc galīgās darba pabeigšanas)

Dovs." Šajā gadījumā pārskata perioda ienākumus atzīst uzreiz (konts 0 401 10 000).

Rēķini, kas izrakstīti priekšapmaksai klientiem, t.i. saņemamie avansi nav nākamo periodu ienākumi.

2. piemērs. Valsts budžeta iestāde noslēdza līgumu par pētniecības darbu veikšanu Profesionālās tālākizglītības institūtam. Darba izmaksas saskaņā ar līgumu bija 300 000 rubļu. Termiņš tika noteikts 2016. gada 30. aprīlis Darbu pabeigšanas akts parakstīts 2016. gada 25. aprīlī.

Samaksu par veiktajiem darbiem pasūtītājs veic piecu dienu laikā no darbu pieņemšanas akta parakstīšanas dienas. Darbs nav apliekams ar pievienotās vērtības nodokli (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 16. apakšpunkts, 3. punkts, 149. pants).

Valsts budžeta iestādes grāmatvedībā tiek apkopoti tabulā uzrādītie ieraksti. 1.

Ja darba (pakalpojumu) izmaksas, par kurām tika saņemti “nākotnes” ienākumi, ir apliekamas ar PVN, tad, kad tās tiek saņemtas, budžeta iestādei tās apmērs ir jāuzkrāj.

Nākotnē to var ņemt atskaitīšanai. Šajā gadījumā PVN jāaprēķina tāpat kā saņemot avansu (t.i., pēc aprēķinātās likmes 10/110, 18/118).

1. tabula

Budžeta iestādes darbības uzskaite, veicot pētniecības darbu (īpaši īpašumtiesību nodošanas nosacījumi nav paredzēti)

3. piemērs. Budžeta iestāde gūst ienākumus no veselības centra apmeklējuma biļešu pārdošanas. Sešu mēnešu abonementa izmaksas ir 11 800 rubļu. (ar PVN - 18%).

Budžeta iestādes ienākumi, kuri saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 298. pants var veikt ienākumus nesošas darbības saskaņā ar tās dibināšanas dokumentiem, kas ir tās patstāvīgā rīcībā.

Saskaņā ar norādījumiem par Krievijas Federācijas budžeta klasifikācijas piemērošanas kārtību ienākumi, ko budžeta iestāde saņem no šādu abonementu pārdošanas, tiek iekļauti Art. 130 “Ieņēmumi no maksas pakalpojumu (darba) sniegšanas” KOSGU.

Šādu pakalpojumu pārdošana Krievijas Federācijas teritorijā tiek aplikta ar PVN (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 146. panta 1. un 1. apakšpunkts). Nodokļa bāze PVN aprēķināšanai tiks noteikta divreiz: abonementa maksājuma saņemšanas dienā un pakalpojumu sniegšanas dienā, t.i. katru mēnesi mēneša pēdējā dienā, pamatojoties uz 1/6 no abonementa izmaksām bez PVN (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 6. punkta 1. punkts, 154. pants, 14. pants, 167. pants).

Pirmajā gadījumā tiek piemērota nodokļa likme 18/118% saskaņā ar un. 4 ēd.k. 164 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa, un otro reizi tiek piemērota nodokļa likme 18% apmērā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 164. panta 3. punkts).

Pamatojoties uz i. 1 ēd.k. 271 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa, izmantojot uzkrāšanas metodi, šādus ienākumus atzīst tajā periodā, kurā tie radušies, neatkarīgi no faktiskās līdzekļu saņemšanas, un tiek aplikti ar uzņēmumu ienākuma nodokli saskaņā ar un. 1 ēd.k. 248, i. 1 ēd.k. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 249. pants.

Ienākumus no abonementu pārdošanas budžeta iestāde sadala patstāvīgi, ievērojot vienotas ieņēmumu un izdevumu atzīšanas principu, t.i. mēnesī 1/6 apmērā no abonementa maksas. Budžeta iestādes grāmatvedības uzskaites ierakstu atspoguļošanas kārtība parādīta tabulā. 1.

1. tabula

No abonementu pārdošanas gūto ienākumu atspoguļojums budžeta iestādes grāmatvedības uzskaitē

Saimnieciskās dzīves fakts	Konta sarakste		Summa,	primārs dokumentu
Saimnieciskās dzīves fakts	debets	kredīts	Summa,	primārs dokumentu
Saņemti līdzekļi no iestādes kases par abonementu
Nākotnes ienākumu uzkrāšana				Grāmatvedība
PVN tiek atspoguļots saņemtajā maksājumā (11 800 x 18%/118%)				Grāmatvedība
Abonēšanas perioda laikā (katru mēnesi mēneša pēdējā dienā)
Sniegto pakalpojumu izmaksu atspoguļojums kārtējā pārskata perioda ieņēmumos (11 800/6)				Grāmatvedība
PVN, kas atspoguļots ienākumos no pakalpojumu sniegšanas (1 966,67 / 118) x 18%				Grāmatvedība
Pieņemšana par PVN atskaitīšanu, kas uzkrāts pēc maksājuma saņemšanas				Grāmatvedība

Budžeta iestādei savās grāmatvedības politikās jāatspoguļo kārtība un laiks, kādā nākamo periodu ienākumi tiek attiecināti uz kārtējā perioda ienākumiem.

Konts 0 401 50 SIA “Nākotnes izdevumi” paredzēts budžeta iestādes pārskata periodā uzkrāto, bet uz nākamajiem pārskata periodiem attiecināmo izdevumu summu uzskaitei (instrukcijas Nr.157n 302.punkts).

Jo īpaši šajā kontā gadījumā, ja organizācija neveido atbilstošu rezervi nākotnes izdevumiem, izdevumiem, kas saistīti ar:

ar sagatavošanās darbiem ražošanai tā sezonālā rakstura dēļ;
organizācijas darbinieku brīvprātīgā apdrošināšana (pensiju nodrošināšana);
nemateriālo aktīvu neekskluzīvu lietošanas tiesību iegūšana uz vairākiem pārskata periodiem;
gada garumā nevienmērīgi veikts pamatlīdzekļu remonts;
citi līdzīgi izdevumi.

Nākotnes izdevumu uzskaite tiek veikta organizācijas izdevumu (maksājumu) veidu kontekstā, saskaņā ar valsts (pašvaldības) līgumiem (līgumiem), līgumiem.

Budžeta organizāciju turpmāko izdevumu uzskaite attiecīgi tiek veikta instrukcijas Nr.174n 160.punktā noteiktajā kārtībā.

9.4. tabula

Nākotnes izdevumu atspoguļošana budžeta iestādes grāmatvedības uzskaitē

Saimnieciskās dzīves fakts	Konta sarakste
Saimnieciskās dzīves fakts	debets	kredīts
Kārtējā pārskata periodā veikto izdevumu atspoguļojums, kas attiecas uz šādiem pārskata periodiem: 1) darba samaksai;
2) citi maksājumi;

4) citi darbi, pakalpojumi;
5) sociālie pabalsti
Agrāk radušos un nākamo pārskata periodu izdevumos ieskaitīto izdevumu atzīšana kārtējā finanšu gada izdevumos, tai skaitā: 1) darba samaksa;
2) citi maksājumi;
3) darbi, pakalpojumi im-
4) citi darbi, pakalpojumi;
5) sociālie pabalsti

Izmaksas, kas budžeta iestādei radušās pārskata periodā, bet attiecas uz nākamajiem pārskata periodiem, tiek atspoguļotas konta 0 401 50 000 debetā kā nākamo periodu izdevumi un ir jāiekļauj kārtējā finanšu gada finanšu rezultātos. konta kredīts 0 401 50 000) institūcijā noteiktajā veidā (vienmērīgi, proporcionāli preču (darbu, pakalpojumu) apjomam) periodā, uz kuru tie attiecas (9.4. tabula).

Grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros budžeta iestādei ir tiesības noteikt papildu prasības nākamo periodu izdevumu analītiskajai uzskaitei, tostarp ņemot vērā organizācijas darbības nozares īpatnības, kā arī nodokļu tiesību aktu prasības. Krievijas Federācijas noteikumi par organizācijas atsevišķu izdevumu (maksājumu) uzskaiti.

Budžeta iestādes grāmatvedības politikā jāatspoguļo turpmāko izdevumu norakstīšanas kārtība un laiks uz kārtējā gada finanšu rezultātu.

Budžeta iestādes nākotnes izdevumu analītiskā uzskaite tiek veikta finanšu un saimnieciskās darbības plānā paredzēto izdevumu veidu kontekstā, saskaņā ar līgumiem (instrukcijas Nr. 157n I. 302).

Veidojot grāmatvedības politiku, iestāde var noteikt papildu prasības nākamo periodu ienākumu un izdevumu analītiskajai uzskaitei, ņemot vērā iestādes darbības nozares īpatnības un Krievijas Federācijas nodokļu tiesību aktu prasības par atsevišķu ienākumu un izdevumu uzskaiti. iestādes kvītis.

Kopš 2018. gada nomas objektu uzskaite tiek veikta saskaņā ar Federālo grāmatvedības standartu sabiedriskā sektora organizācijām “Īre”, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2016. gada 31. decembra rīkojumu Nr. 258n (turpmāk – kā GHS “īre”). Šajā sakarā Finanšu ministrija sagatavoja 2017.gada 13.decembra vēstuli Nr.02-07-07/83463, kurā sniegti metodiskie ieteikumi pārejai uz jauno noteikumu piemērošanu.

Sākot ar 2018.gadu, nomas uzskaites objekti tiek sadalīti šādi: operatīvās nomas uzskaites objekti (īpašuma lietošanas tiesības); neoperatīvās (finanšu) nomas (mantas lietošanas tiesības) uzskaites objekti; pamatlīdzekļi (finanšu nomā). Vienlaikus ar šo objektu uzskaiti saistītās operācijās ietilpst arī (atkarībā no situācijas): nomas uzskaites objektiem (t.sk. īpašuma lietošanas tiesību) nolietojums; no līgumu nosacījumiem izrietošo saistību uzkrāšana par līzinga un nosacīto nomas maksājumu samaksu un norēķinu veikšana par tiem; ienākumu (izdevumu) uzkrāšana; nodokļu saistību uzskaite no nomas ienākumiem.

Jāpiebilst, ka valsts (pašvaldību) iestādēs iznomātā (saņemtā) manta parasti tiek atzīta par operatīvās nomas objektu.

Šajā rakstā apskatīsim galvenās darbības, kas jāveic, lai iznomātājam identificētu un novērtētu operatīvās nomas objektus GHS "Īres" pirmās piemērošanas laikā, kā arī nomas uzskaites objektu sākuma bilanču veidošanai. programmas "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" 2.izdevumā.

GHS nomas līgumā nav ietverti pārejas noteikumi, kad to piemēro pirmo reizi. Standarta pārejas noteikumu vadlīnijas pēc pirmās piemērošanas ir paziņotas Krievijas Finanšu ministrijas 2017. gada 13. decembra vēstulē Nr. 02-07-07/83463, turpmāk tekstā – Pamatnostādnes.

Ja uz 2018. gada 1. janvāri iznomātājai iestādei ir spēkā esoši nododami nomas līgumi, Jums:

veic lietošanā nodotā īpašuma inventarizāciju saskaņā ar līgumiem, kas noslēgti līdz 2018.gada 1.janvārim un ir spēkā GHS "Īres" piemērošanas laikā;
nosaka operatīvās nomas aktīvu atlikušo lietderīgās lietošanas laiku;
nosaka nomas maksājumu saistību apmēru par atlikušo objektu lietderīgās lietošanas laiku (sākot no 2018.gada un līdz nomas līgumu termiņa beigām);
katram spēkā esošajam nomas līgumam uzskaitē atspoguļot nomnieka nomas saistību debitoru parādus un gaidāmos ienākumus no aktīva lietošanas tiesību piešķiršanas nomas maksājumu apmērā par atlikušo nomas uzskaites objekta lietošanas laiku.

Tādējādi iznomātājam par katru spēkā esošo nomas līgumu starppārskatu periodā ir jāizveido šādi grāmatvedības ieraksti norēķinu apmērā ar īpašuma lietotājiem par nomas maksājumiem par atlikušo nomas uzskaites objektu lietderīgās lietošanas laiku:

- Debets 205 21 000 "Norēķini ar operatīvās nomas ienākumu maksātājiem"

Kredīts 401 30 000 "Iepriekšējo pārskata periodu finanšu rezultāts";

- Debets 401 30 000 "Iepriekšējo pārskata periodu finanšu rezultāts"

Kredīts 401 40 121 "Nākamo periodu ienākumi no operatīvās nomas."

Programmas "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" 2.izdevumā dokuments Atlikto ienākumu uzkrāšana (sadaļa Pakalpojumi, darbs, ražošana - Ilgtermiņa līgumi, īre) tiek izmantots ienākošo atlikumu ievadīšanai nomas uzskaites objektiem.

Katram nomas līgumam jāievada atsevišķs atlikto ienākumu uzkrāšanas dokuments.

1. piemērs. Budžeta iestāde iznomā īpašumu saskaņā ar nomas līgumu no 01.01.2017. līdz 31.12.2018. Ikmēneša nomas likme ir 10 000 rubļu. mēnesī, plus PVN 18%. Operatīvās nomas uzskaites objektiem ir nepieciešams ievadīt sākuma atlikumus, pirmo reizi piemērojot GHS "Līzings".

Dokumentā Atlikto ienākumu uzkrāšana jāievada dati par nomas uzskaites objektiem par atlikušo lietošanas laiku:

iestatīt darījuma veidu Noma;
izvēlēties darījuma partneri (īrnieku) un nomas līgumu;
norādīt KFO un KPS kontu 205.21 un 401.40 un KEK kontu 401.40 - 121 “Ieņēmumi no operatīvās nomas”.

Tabulas daļā ailes Nomas maksājumi rindā Summa saskaņā ar līgumu jānorāda nomas maksājumu aprēķinu summa par atlikušo periodu saskaņā ar nomas līgumu. Mūsu piemērā uz 2018. gada 1. janvāri nomas uzskaites aktīvu atlikušais lietderīgās lietošanas laiks ir 12 mēneši (norādīts ailē Daudzums).

Ja iestāde ir PVN maksātāja, tiek norādīta Kopējā summa ar PVN.

Veicot nodokļu uzskaiti, nepieciešams arī noteikt parametrus ienākumu atspoguļošanai ienākuma nodokļa nodokļu uzskaitē.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 250. panta 4. punktu ienākumi no īpašuma (ieskaitot zemes gabalu) nomas (apakšnomas) tiek klasificēti kā ienākumi, kas nav saistīti ar pamatdarbību. Programmā tie tiek atspoguļoti nodokļu kontā N91.01 “Citi ienākumi” citu ienākumu posteņos ar veidu Īpašuma iznomāšana vai apakšnoma.

Cilnē Grāmatvedības transakcija atlasiet standarta darījumu Nomas uzskaites objektu sākuma atlikumu ievadīšana , norādīt KPS kontu 401.30 un ievietot dokumentu.

Ievietojot dokumentu starppārskatu periodā, ieraksti tiek ģenerēti saskaņā ar GHS “Īres” 24. punktu, lai atspoguļotu:

norēķini ar īpašuma lietotāju par nomas maksājumiem par nomas uzskaites objektu atlikušo lietderīgās lietošanas laiku, debetējot kontu 205 21 000 “Norēķini ar operatīvās nomas ienākumu maksātājiem”;
sagaidāmo ienākumu no līzinga maksājumiem apjoms konta 401 40 121 “Nākamo periodu ienākumi no operatīvās nomas” kredītā.

Papildus informācijas reģistrā Nākamo periodu ienākumu norakstīšanas parametri tiek glabāta informācija par nākamo periodu ienākumu norakstīšanas periodu un kārtējā perioda ienākumu atspoguļošanas kārtību grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē.

No dokumenta Ienākumu uzkrāšana nākamajiem periodiem mēs ģenerējam Grāmatvedības sertifikātu (f. 0504833).

Turpmāk, sākot ar 2018. gada janvāri, aktīva lietošanas periodā saskaņā ar Standarta 25. punktu ienākumu no aktīva lietošanas tiesību piešķiršanas atzīst par kārtējā finanšu gada ienākumiem kā daļu no ienākumiem no īpašuma ar vienlaicīgs nākotnes ienākumu samazinājums no īpašuma lietošanas tiesību piešķiršanas vai vienmērīgi (ik mēnesi) nomas uzskaites objekta lietošanas laikā, vai saskaņā ar nomas (īpašuma nomas) līgumā noteikto nomas maksājumu saņemšanas grafiku. Programmas "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" 2. izdevumā atbilstošos grāmatvedības ierakstus veido dokumenti Nākotnes ienākumu norakstīšana (sadaļa Pakalpojumi, darbs, ražošana - Ilgtermiņa līgumi, īre), pamatojoties uz informāciju par kārtību. kārtējā perioda ienākumu atspoguļošanai grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē no reģistra Parametri nākotnes ienākumu norakstīšanai saskaņā ar attiecīgo līgumu.

Atbilstoši Metodiskajiem norādījumiem nepieciešams arī saskaņot prognozētos rādītājus budžeta ieņēmumiem (ienākumi saskaņā ar Finanšu un saimnieciskās darbības plānu) 2018. gadam un plānošanas periodam, kas ņemti vērā saskaņā ar KOSGU 121, ar paredzamo ienākumu apjomu. no īres maksājumiem, kas atspoguļoti kontā 0 401 40 121, un nepieciešamības gadījumā tos precizēt.

Operatīvās nomas objektu sākuma atlikumu veidošana uz atvieglotiem noteikumiem programmā "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8"

Lai Operatīvās līzinga objektu atlikumus ar atvieglotiem nosacījumiem ievadītu Atliktā ienākuma uzkrāšanas dokumentā (sadaļa Pakalpojumi, darbs, ražošana - Ilgtermiņa līgumi, noma), vispirms jāizvēlas atbilstošais Operācijas veids:

Noma uz atvieglotiem noteikumiem;
Nodošana bezmaksas lietošanai.

Apskatīsim dokumenta aizpildīšanas procedūru, izmantojot nosacījumu piemēru.

2. piemērs. Budžeta iestāde nodeva īpašumu bezatlīdzības lietošanas kārtībā uz laiku no 01.01.2017. līdz 31.12.2018. Ja īpašuma lietošanas tiesības tiktu piešķirtas uz komerciāliem (tirgus) noteikumiem, mēneša nomas likme būtu 10 000. rubļi. mēnesī, plus PVN 18%. Operatīvās nomas uzskaites posteņiem, pirmo reizi piemērojot GHS nomas, ir jāievada sākuma atlikumi nomas maksājumu patiesajā vērtībā.

Dokumentā jāievada dati par nomas uzskaites objektiem par atlikušo lietošanas laiku:

iestatīt datumu uz 31.12.2017. un starppārskatu perioda karogu Atspoguļot;
iestatīt darbības veidu Nodošana bezmaksas lietošanai;
izvēlēties darījuma partneri - īpašuma saņēmēju un bezatlīdzības lietošanas līgumu;
norādīt KFO, KPS kontus 205.21 un 401.40 un KEK kontus 401.40 - 121 “Ieņēmumi no operatīvās nomas”.

Tabulas daļā ailes Nomas maksājumi rindā Patiesā vērtība jānorāda nomas maksājumu aprēķinu summas par atlikušo īpašuma lietošanas laiku “it kā lietošanas tiesības būtu piešķirtas komerciālā (tirgū) noteikumi” (GHS 26. punkts “Īre”). Atlikto izdevumu summa par negūto peļņu tiek aprēķināta automātiski. Mūsu piemērā uz 2018. gada 1. janvāri nomas uzskaites aktīvu atlikušais lietderīgās lietošanas laiks ir 12 mēneši (norādīts ailē Daudzums).

Cilnē Ienākumu uzskaites procedūra jāiestata parametri nākotnes ienākumu norakstīšanai no konta 401.40:

Ienākumu atzīšanas kārtība ir “Pa mēnešiem”, “Pa kalendāra dienām” vai “Īpašā pasūtījumā” (sīkāk skatīt atsauci uz dokumentu);
Ienākumu norakstīšanas termiņš kārtējā perioda finanšu rezultāta kontā (401.10). Mūsu piemērā īrnieka atlikušais nomas objektu lietošanas laiks ir no 01.01.2018 līdz 31.12.2018;
Kārtējā perioda ienākumu uzskaites uzskaite un analīze grāmatvedībā (401.10).

Cilnē Grāmatvedības transakcija jums vajadzētu

izvēlieties standarta darbību Nomas uzskaites objektu sākuma atlikumu ievadīšana ,
norādīt KPS kontu 401.30;
norādīt KPS un KEC kontus 401.50;

Nākamo periodu izdevumi par negūto peļņu tiek uzskaitīti kontā 401.50 “Nākamo periodu izdevumi” iepriekš noteiktā postenī “Negūtā peļņa pēc nomas līgumiem ar atvieglotiem nosacījumiem” (Atlikto izdevumu apakškonto vērtība). Konts (401.20) un kārtējā perioda negūtās peļņas izdevumu uzskaites analītika tiek veidota norādītajā iepriekš definētajā direktorijas elementā Nākamo periodu izdevumi.

Iegrāmatojot dokumentu starppārskatu periodā, grāmatvedības ieraksti tiek ģenerēti saskaņā ar GHS 29.1. punktu “Īre”, lai atspoguļotu:

atlikto ienākumu apjoms no aktīva lietošanas tiesību piešķiršanas kredītā kontā 0 401 40 121 “Nākamie ieņēmumi no operatīvās nomas”;
atlikto izdevumu apjoms par negūto peļņu no aktīva lietošanas tiesību piešķiršanas konta 0 401 50 000 “Nākto periodu izdevumi” debetā.

No dokumenta Ienākumu uzkrāšana nākamajiem periodiem jums ir jāizveido grāmatvedības sertifikāts (f. 0504833).

Pēc tam, sākot ar 2018.gada janvāri, pamatlīdzekļa lietošanas laikā saskaņā ar Standarta 29.2.punktu tiek aprēķināti atliktie ieņēmumi no aktīva lietošanas tiesību piešķiršanas, kā arī nākamo periodu izdevumi par negūto peļņu no lietošanas tiesību piešķiršanas. aktīvs, tiek vienmērīgi (ik mēnesi) piemēroti kārtējā perioda finanšu rezultātam, izolēti no atbilstošajiem grāmatvedības uzņēmuma kontu plāna analītiskajiem grāmatvedības kontiem (īpašuma ienākumi, izdevumi par bezatlīdzības pārvedumiem).

Programmas "1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8" 2. izdevumā atbilstošos grāmatvedības ierakstus veido dokumenti Nākotnes ienākumu norakstīšana (sadaļa Pakalpojumi, darbs, ražošana - Ilgtermiņa līgumi, īre), pamatojoties uz informāciju par kārtību. kārtējā perioda ienākumu atspoguļošanai grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē no reģistra Parametri nākotnes ienākumu norakstīšanai saskaņā ar attiecīgo līgumu.

Piedāvātajā materiālā ir aprakstīts, kā pareizi slēgt kontus gada beigās, kā izveidot un noteikt finanšu rezultātu, lai to atspoguļotu iestādes gada bilancē, kā arī analizēt finanšu rezultātu.

Pārskata gada beigās iestādes grāmatvedībai:

veikt inventarizāciju (2011. gada 6. decembra federālā likuma Nr. 402-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2013. gada 28. decembrī) “Par grāmatvedību”, Vienotā kontu plāna piemērošanas instrukcijas 20. punkts valsts iestādes (valsts struktūras) , pašvaldības iestādes, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūcijas, valsts zinātņu akadēmijas, valsts (pašvaldību) iestādes, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 1. decembra rīkojumu Nr. 157n ( ar 2012.gada 12.oktobra grozījumiem, turpmāk – instrukcija Nr.157n);
slēgt kārtējā finanšu gada kontus;
noteikt finansiālo rezultātu.

Iestāde finanšu rezultātu ieraksta analītiskajos kontos kontā 401.00 “Saimnieciskās vienības finanšu rezultāts”. Konts ir paredzēts, lai atspoguļotu iestāžu finanšu darbības rezultātu, kā arī publiskas juridiskas personas finanšu rezultātu, pamatojoties uz Krievijas Federācijas budžeta sistēmas atbilstošā budžeta izpildes rezultātiem, tāmi (finanšu un saimnieciskās darbības plāns) budžeta iestādes, autonomas iestādes kārtējam saimnieciskajam gadam un pagājušajiem finanšu periodiem (instrukcijas Nr.157n 293.punkts).

Pirms kārtējā finanšu gada kontu slēgšanas nepieciešams veikt visus nodokļu un nodevu maksājumus, kā arī norēķinus ar parādniekiem un kreditoriem.

Gada beigās ir jāslēdz konti pēc darbības veida (finansiālā atbalsta veida), atspoguļojot pārskata perioda ienākumus un izdevumus. Mūsu gadījumā tas ir KFO 4 budžeta darbības veids (saņemot subsīdijas valdības uzdevumu izpildei) un KFO 2 uzņēmējdarbības veids (pakalpojumu sniegšana juridiskām un fiziskām personām par samaksu).

Šajā gadījumā konta 401.20 “Kārtošā finanšu gada izdevumi” un konta 401.10 “Kārtējā finanšu gada ieņēmumi” atbilstošajos kontos gada beigās izveidojušos atlikumu noraksta uz kontu 401.30 “Pagātnes finanšu rezultāts”. pārskata periodi” (instrukcijas Nr. 157n 297., 300. punkts) .

Pārskatu slēgšana saskaņā ar Metodiskajiem norādījumiem grāmatvedības primāro dokumentu formu izmantošanai un grāmatvedības reģistru veidošanai valsts iestādēs (valsts struktūrās), pašvaldību struktūrās, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes struktūrās, valsts zinātņu akadēmijās, valsts iestādēs. (pašvaldību) iestādes, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 15.12.2010. rīkojumu Nr. 173n (turpmāk – Vadlīnijas), kas atspoguļotas sertifikātā (f. 0504833).

Grāmatvedības (budžeta) grāmatvedības operāciju atspoguļošanas kārtība ienākumu un izdevumu kontu slēgšanai ir atkarīga no valsts (pašvaldības vai federālās) institūcijas veida.

Grāmatvedībā valdības institūcijas 401.20 konta slēgšanu atspoguļo šādi ieraksti:

Konta debets GKBK 0.401.30.000 Konta kredīts KRB 0.401.20 (KOSGU kontekstā) - tiek atspoguļota izdevumu norakstīšana uz finanšu rezultātu.

401.10 konta slēgšanu atspoguļo grāmatojums:

KDB (KIF) konta debets 0.401.10 (KOSGU kontekstā) GKBK konta kredīts 0.401.30.000 - atspoguļota norakstīšana uz ienākumu finanšu rezultātu.

Kontā 401.00 “Saimnieciskās personas finansiālais rezultāts” saskaņā ar instrukciju Nr.157n tiek atspoguļots:

“Kārtējā finanšu gada ienākumi” - konts 0.401.10.000;
“Kārtējā saimnieciskā gada izdevumi” - konts 0.401.20.000;
“Iepriekšējo pārskata periodu finanšu rezultāts” - konts 0.401.30.000.

Budžeta iestādes - budžeta līdzekļu saņēmēji, ieņēmumu un izdevumu kontu slēgšanas operācijas tiek atspoguļotas valsts iestādēm noteiktajā kārtībā. Grāmatvedībā budžeta iestāde, kas saņem subsīdijas no budžeta saskaņā ar 1. panta 1. punktu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Budžeta kodeksa 78.1. punktu šie darījumi tiek atspoguļoti šādi:

401.20 konta slēgšana:

Debeta konts 0.401.30.000 Kredītkonts 0.401.20 (KOSGU kontekstā) - atspoguļo izdevumu norakstīšanu uz finanšu rezultātu (pamatojoties uz izziņu f. 0504833);

slēgšanas konts 0.401.10 (KOSGU kontekstā) Kredīts 0.401.30.000 - ienākumu norakstīšana tiek atspoguļota finanšu rezultātā (pamatojoties uz sertifikāta veidlapu 0504833).

Grāmatvedībā autonoma iestādes izmanto šādus sludinājumus:

lai aizvērtu 401.20 kontu:

Debeta konts 0.401.30.000 Kredītkonts 0.401.20 (pēc atsavināšanas veida kodiem) - atspoguļo izdevumu norakstīšanu uz finanšu rezultātu (pamatojoties uz sertifikātu f. 0504833);

lai aizvērtu 401.10 kontu:

Konta debets 0.401.10 (pēc ieņēmumu veidu kodiem) Konta kredīts 0.401.30.000 - atspoguļota ienākumu norakstīšana uz finanšu rezultātu (pamatojoties uz sertifikātu f. 0504833).

Konta numura 24-26 cipariem ir norādīts atsavināšanas (kvītu) veida kods, kas atbilst Autonomās iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plāna apstiprinātajai datu struktūrai (Instrukcijas 3., 184. punkts). ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010.gada 23.oktobra rīkojumu Nr.183n apstiprināto autonomo iestāžu grāmatvedības kontu plāna pielietojumu (turpmāk – instrukcija Nr.183n), instrukcija Nr.157n).

Apskatīsim piemēru par kontu slēgšanu gada beigās.

1. piemērs

Iestādes ienākumi gadā sastādīja 1 000 000 rubļu, izdevumi - 500 000 rubļu. Turklāt gada laikā radušies izdevumi no peļņas 100 000 rubļu apmērā. Gada laikā ienākuma nodokļa avansa maksājumi bija 80 000 rubļu.

Gada laikā Tiek veikti šādi grāmatvedības ieraksti:

Debeta konts KDB.2.205.31.560 Kredīta konts KDB.2.401.10.130 - uzkrātie ienākumi par sniegtajiem pakalpojumiem 1 000 000 rubļu apmērā;

Debeta konts KRB.2.109.61.200 Kredīta konts KRB.2.302.00.730 - ar pakalpojumu sniegšanu saistītās izmaksas tiek atspoguļotas 500 000 rubļu apmērā;

Debeta konts KDB.2.401.10.130 Kredītkonts KRB.2.109.61.200 - tika norakstīti izdevumi sniegto pakalpojumu faktisko izmaksu veidošanai 500 000 rubļu apmērā;

Debeta konts KRB.2.401.20.290 Kredītkonts KRB 2.302.91.730 - no peļņas radušies izdevumi 100 000 rubļu apmērā;

Debeta konts KDB.2.401.10.130 Kredītkonts KDB.2.303.03.730 - ir uzkrāti ienākuma nodokļa avansa maksājumi RUB 80 000 apmērā.

Gada beigās tiek publicēti ieraksti:

Debeta konts KDB.2.401.10.130 Kredīta konts KDB.2.303.03.730 - 20 000 rubļu. ((1 000 000 RUB — 500 000 RUB) × 20% — 80 000 RUB) - iekasētais ienākuma nodoklis;

Debeta konts KDB.2.401.10.130 Kredīta konts GKBK.2.401.30.000 - 400 000 rub. (1 000 000 RUB — 500 000 RUB — (80 000 + 20 000 RUB)) — konts slēgts 2.401.10.130;

Debeta konts GKBK.2.401.30.000 Kredīta konts KRB.2.401.20.290 - 100 000 rubļu. - konts slēgts 2.401.20.290.

___________________

Par kārtējo finanšu gadu iekasētie rādītāji kontā 304.04 “Iekšējie departamentu norēķini” (pabeigto norēķinu izteiksmē) gada beigās tiek norakstīti kontā 401.30 (instrukcijas Nr.157n 300.punkts, instrukcijas Nr.172.punkts). 183n).

Piezīme!

Budžeta līdzekļu saņēmējiem, ja gada beigās ir neizmantoti līdzekļi, šie līdzekļi jāpārskaita galvenajam pārvaldniekam (pārzinim).

Apskatīsim piemēru konta 4.304.04.000 slēgšanai un neizlietotā finansējuma atlikuma pārskaitīšanai galvenajam budžeta līdzekļu pārvaldītājam.

2. piemērs

Gada laikā iestāde komunālo pakalpojumu apmaksai no galvenā vadītāja saņēma 300 000 rubļu. Gada laikā komunālajiem maksājumiem iztērējām 280 000 rubļu.

Gada laikā Grāmatvedis grāmatvedībā veic šādus ierakstus:

Debeta konts KIF.4.201.11.510 Kredīta konts KRB.4.304.04.223 - 300 000 RUB. — saņemts finansējums komunālo pakalpojumu apmaksai;

Ārpusbilances konta debets 17 (kods izdevumu budžeta klasifikācijai) - 300 000 rubļu. — tiek atspoguļota naudas līdzekļu saņemšana iestādes kontā;

Debeta konts KRB.4.401.20.223 Kredīta konts KRB.4.302.23.730 - 280 000 RUB. — uzkrātie komunālie izdevumi;

Debeta konts KRB.4.302.23.830 Kredīta konts KIF.4.201.11.610 - 280 000 rubļu. — komunālie maksājumi veikti saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem;

Kredīts ārpusbilances kontā 18 (izdevumu budžeta klasifikācijas kods) - 280 000 rubļu. — tiek atspoguļota naudas līdzekļu izņemšana no iestādes konta.

Gada beigās Grāmatvedībā tiek reģistrēti šādi ieraksti:

Debets KRB.4.304.04.223 Kredītkonts KIF.4.201.11.610 - 20 000 rubļu. — tiek uzskaitīts neizmantoto līdzekļu apjoms;

Konta kredīts 18 (budžeta klasifikācijas kods izdevumiem) - 20 000 rubļu. — tiek atspoguļota naudas līdzekļu izņemšana no iestādes konta;

Debeta konts GKBK.4.401.30.000 Kredīta konts KRB.4.401.20.223 - 280 000 rub. — konts slēgts 4.401.20.223 ;

Debeta konts KRB.4.304.04.223 Kredīta konts GKBK.4.401.30.000 - 280 000 rub. — konts 4.304.04.223 tika slēgts.

__________________

Precizēsim, kas ir KDB, KRB, KIF budžeta klasifikācijā. Programma “1C: 8.2” izmanto grupas “Budžeta klasifikācija” direktoriju, lai ģenerētu iestādes darba kontu plāna 26 bitu kontu numurus, sagatavotu norēķinu un maksājumu dokumentus, kā arī veidotu budžeta klasifikācijas hierarhisku struktūru, ģenerēt budžeta pārskatus budžeta struktūrā (konsolidētais budžeta saraksts). Katalogi tiek piegādāti aizpildīti un satur atbilstošus budžeta klasifikatorus, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 2013. gada 1. jūlija rīkojumu Nr. 65n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2014. gada 11. jūnijā). Tādējādi ienākumu klasifikācija (IBC) ir parādīta četros direktorijos:

KDB grupas, apakšgrupas;
KDB panti, apakšpanti;
KDB ienākumu apakšveidi.

Budžeta deficīta finansēšanas avotu (CSF) klasifikācija ir sniegta arī četrās uzziņu grāmatās:

budžeta klasifikācijas grupas;
grupas, CIF apakšgrupas;
CIF raksti;
CIF avotu veidi.

Budžeta izdevumu klasifikācija (BEC) ir sniegta septiņās atsauces grāmatās:

nodaļas par budžeta klasifikāciju;
sadaļas, KRB apakšnodaļas;
KRB mērķa raksti;
KRB mērķpantu programmas;
KRB mērķpantu apakšprogrammas;
KRB izdevumu veidi;
KOSGU.

Katalogs “Ekonomiskās klasifikācijas kodi (ECC)” tiek piegādāts aizpildīts programmā 1C, un tajā ir darījumu kodi vispārējās valdības sektoram (KOSGU).

KEC ir norādīta konta kartē un glabāta informācijas reģistrā “KOSGU konti”.

KOSGU kodu uzskaite tiek realizēta apakškonto “KEK” veidā, kas tiek pievienots visiem bilances kontiem.

Pilna 26 bitu konta atlase konfigurācijas objektos tiek veikta, pamatojoties uz informācijas reģistriem “Darba konti” un “KOSGU konti”.

KOSGU ir konta numura analītiskais kods ar konta numura 24-26 cipariem budžeta iestāžu kontu plānā.

Tādējādi ienākumi no maksas pakalpojumu sniegšanas tiek atspoguļoti kontā 2.401.10.130, šeit redzams KOSGU 130. Pārējie ienākumi tiek atspoguļoti kontā 2.401.10.180 (KOSGU 180).

Izdevumi saistībā ar saimnieciskās darbības izmaksām tiek atspoguļoti kontā 2.109.61.000, kur tas tiek piemērots pēdējās KOSGU kategorijās. Piemēram, algu izmaksas gatavās produkcijas, darbu un pakalpojumu izmaksās ir atspoguļotas kontā 2.109.61.211 (KOSGU 211).

Apskatīsim KOSGU pēc izmaksu veida:

211. Alga.

212. Pārējie maksājumi.

213. Uzkrājumi algu maksājumiem.

220. Darbu, pakalpojumu iegāde,

tostarp:

221. Sakaru pakalpojumi.

222. Transporta pakalpojumi.

223. Komunālie pakalpojumi.

224. Nomas maksa par īpašuma lietošanu.

225. Darbi un pakalpojumi īpašuma uzturēšanai.

226. Citi darbi, pakalpojumi.

260. Sociālais nodrošinājums,

tostarp:

262. Sociālās palīdzības pabalsti iedzīvotājiem.

263. Valsts sektora organizāciju izmaksātās pensijas un pabalsti.

290. Citi izdevumi.

270. Izdevumi par darījumiem ar aktīviem,

tostarp:

271. Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojums.

272. Krājumu patēriņš.

273. Ārkārtas izdevumi darījumiem ar aktīviem.

Arī kontam 0.401.20.000 sadaļā “Finanšu rezultāts” ir analītisks KOSGU. Piemēram, “Citi izdevumi” tiek atspoguļoti kontā 0.401.20.290 (KOSGU 290).

Budžeta iestādēs darba un pakalpojumu gatavās produkcijas izmaksas tiek atspoguļotas kontā 0 109 61 000 (KOSGU kontekstā) atbilstoši KFO 2 uzņēmējdarbībai un KFO 4 budžeta darbībām. Izdevumi no saimnieciskās darbības peļņas (materiālā palīdzība, izdevumi par ziediem, dāvanām) tiek ieskaitīti tieši finanšu rezultātā kontā 2 401 20 000.

Lai gada beigās slēgtu kontus un noteiktu finanšu rezultātu, vispirms pārskata perioda beigās ir jānoraksta konta izmaksas 0.109.61.000 (KOSGU kontekstā) uz kontu 0.401.20.000 (in. KOSGU konteksts) (1. att.).

KONTS 401.20 KFO 2	Līdzsvars sākumā		Perioda darījumi		Noslēguma bilance
KONTS 401.20 KFO 2	debets	kredīts	debets	kredīts	debets	kredīts
Izmaksu veidi
211. Alga
263. Valsts pārvaldes sektora organizāciju izmaksātās pensijas un pabalsti
271. Pamatlīdzekļu nolietojums
272. Krājumu patēriņš
290. Citi izdevumi
Kopā			1 218 071,12	1 218 071,12

Rīsi. 1. Kārtējā gada izdevumi, kas tieši attiecināti uz finanšu rezultātu (rub.)

Programmā “1C: Enterprise 8.2” atlasiet darbību “Pakalpojumi” → “Izmaksu norakstīšana”. Pēc tam atlasiet uzpildes režīmu “Aizpildīt pēc rezultātiem” un nospiediet taustiņu F5.

Izvēlamies pakalpojumus (alga, algu uzkrājumi, komunālie maksājumi, transporta pakalpojumi, īpašuma uzturēšanas pakalpojumi, īre, citi pakalpojumi utt.), aizpildīšanas rezultāts tiek iekļauts dokumentā (visi pakalpojumi kopējā rēķina summā 0.109.61.00). Šādi tiek ģenerēts sertifikāts f. 0504833, kas atspoguļo “Pakalpojumu un darbu izmaksu norakstīšana” (2.att.).

Konta numurs	KOSGU	Konta numurs	KOSGU	Izdevumu nosaukšana	Summa
				Alga
				Atvaļinājuma kompensācija
				Slimības atvaļinājums 3 dienas
				Pabalsts līdz 3 gadiem
				Spetsgiry
				Sociālie bailes 2,9%
				Pensiju uzkrājumi
				Traumas
				Pensiju apdrošināšana
				Mīļā. bailes. FFOMS 5,1%
				Sakaru pakalpojumi
				Citi pakalpojumi


				Īpašuma nodoklis
				Transporta nodoklis
				Komunālie pakalpojumi
				Materiālu norakstīšana
				Transporta pakalpojumi
				Privātā apsardze
				Nolietojuma izdevumi
				Alga saskaņā ar līgumiem
				Mīļā. bailes. FFOMS 5,1%
				Pensiju uzkrājumi
				Pensiju apdrošināšana
				Alga saskaņā ar līgumiem
				Mīļā. bailes. FFOMS 5,1%
				Pensiju apdrošināšana
				Pensiju uzkrājumi
Kopā					16 083 462,42

Rīsi. 2. Izziņa uz dokumentu “Pakalpojumu un darbu izmaksu norakstīšana” 2013.gada 31.decembri (veidlapa 0504833) par saimniecisko darbību, rub.

Tātad, mēs esam izveidojuši sertifikātu f. 0504833 “Pakalpojumu un darbu izmaksu norakstīšana” finanšu pārskata gada beigās un varam turpināt dokumenta noformēšanu bilances kontu slēgšanai gada beigās un finanšu rezultāta noteikšanai. Veidojam veidlapu 0504833 (3.att.). Šo pašu veidlapu izmanto, lai gada beigās slēgtu bilances kontus.

Konta numurs	KOSGU	Konta numurs	KOSGU	Izdevumu nosaukšana	Summa
2.401.10
				Alga
				Atvaļinājuma kompensācija
				Slimības atvaļinājums 3 dienas
				Pabalsts līdz 3 gadiem
				Spetsgiry
				Sociālie bailes. 2,9%
				Pensiju uzkrājumi
				Traumas
				Pensiju apdrošināšana
				Mīļā. bailes. FFOMS 5,1%
				Sakaru pakalpojumi
				Citi pakalpojumi


				Īpašuma nodoklis
				Transporta nodoklis
				Komunālie pakalpojumi
				Materiālu norakstīšana
				Transporta pakalpojumi
				Privātā apsardze
				Nolietojuma izdevumi
				Alga saskaņā ar līgumiem
				Mīļā. bailes. FFOMS 5,1%
				Pensiju uzkrājumi
				Pensiju apdrošināšana
				Alga saskaņā ar līgumiem
				Mīļā. bailes. FFOMS 5,1%
				Pensiju apdrošināšana
				Pensiju uzkrājumi
				citi izdevumi
				Pensijas, pabalsti
Kopā					35 647 690,96

Rīsi. 3. Izziņa “Noslēguma bilances konti uz gada beigām” 2013.gada 31.decembri (veidlapa 0504833) par saimniecisko darbību, rub.

No šīs veidlapas mēs nosakām iestādes uzņēmējdarbības finansiālo rezultātu:

Debeta konts 2.401.10.130 Kredīta konts 2.401.30.000 - 18 346 157,42 rubļi;

Konta debets 2 401 30 000 Konta 2 401 20 kredīts (KOSGU) - 17 301 533,54 rubļi.

Finanšu rezultāts ir vienāds ar RUB 1 044 623,88. par uzņēmējdarbību. Pārskata gada ienākuma nodoklis - 200 000 RUB.

Tas nozīmē, ka gada veidlapā 0503721 “Pārskats par iestādes finanšu rezultātiem” 300.rindas kodā “Neto darbības rezultāts” tiks atspoguļota summa 844 623,88 rubļi. (1 044 623,88 RUB — 200 000 RUB).

Kā redzams no 2013. gada 31. decembra izziņas “Bilances kontu slēgšana gada beigās” (f. 0504833) (4. att.), budžeta finansējums ar subsīdijām, kas saņemtas no galvenā budžeta līdzekļu pārvaldītāja, ir pilnībā slēgta. citiem vārdiem sakot, subsīdijas izlietotas valsts uzdevuma izpildei pilnā apmērā, finanšu rezultāts ir 0:

Konta numurs	KOSGU	Konta numurs	KOSGU	Izdevumu nosaukšana	Summa
				Alga
				Algu uzkrājumi
				Sakaru pakalpojumi
				Komunālie pakalpojumi

				citi izdevumi






Kopā					22 279 200,00

Rīsi. 4. Izziņa “Noslēguma bilances konti uz gada beigām” 2013.gada 31.decembrī (f. 0504833) par budžeta darbībām

Kā redzams, budžeta finansējums ar subsīdijām, kas saņemtas no galvenā budžeta līdzekļu pārvaldītāja, ir pilnībā slēgts, proti, subsīdijas valsts uzdevuma izpildei ir izlietotas pilnā apmērā, finansiālais rezultāts ir 0:

Konta debets 4 401 30 000 Konta 4 401 20 kredīts (KOSGU) - 11 139 600 rubļi;

Debeta konts 4.304.04 (KOSGU) Kredīta konts 4.401.30.000 - 11 139 600 rub.

Tātad mēs pārbaudījām valsts, budžeta, autonomo iestāžu grāmatvedības ierakstus kontu slēgšanai gada beigās, analizējām vienkāršus budžeta iestādes kontu slēgšanas piemērus, pārbaudījām tabulu ģenerēšanas kārtību sertifikātam 0504033 “Slēgšanas bilance konti gada beigās” divās versijās - uzņēmējdarbībai un budžeta aktivitātēm (sakarā ar subsīdijām), un pēc kontu slēgšanas noteicām finanšu rezultātu (mūsējais ir pozitīvs, kas nozīmē, ka ienākumi pārsniedza izdevumus).

S. S. Veļižanska, galvenā grāmatveža vietniece