Sąskaita 401.40 biudžetinėje įstaigoje. Kas įtraukiama į atidėtas pajamas? Nepanaudotų subsidijų likučių grąžinimas

Biudžetinių, savarankiškų įstaigų sąskaitų planuose numatyta 401 40 sąskaita „Atidėtosios pajamos“. Buhalteriai jį naudoja ribotai, ypač dėl reto aprašymo instrukcijose. Išsiaiškinkime, kokią ekonominę reikšmę turi sąvoka „atidėtosios pajamos“ ir kokios operacijos gali būti atspindėtos atitinkamoje sąskaitoje.

Kas taikoma

Pajamos yra apskaitos objektas DK 5 punkto pagrindu. 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 5 straipsnis. Tuo pačiu metu įstaigose apskaitos instrukcijose nėra aiškaus „pajamų“ sąvokos apibrėžimo.

Iš Instrukcijos Nr. 157n 3 punkto pažodinio supratimo matyti, kad valstybės (savivaldybių) įstaigų pajamos ir išlaidos yra finansinis turto ir įsipareigojimų būklės pasikeitimo rezultatas.

Šis aiškinimas atitinka TFAS (18 TAS „Pajamos“) pateiktą pajamų apibrėžimą, pagal kurį pajamos yra ekonominė nauda per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį organizacijos turto padidėjimo arba įsipareigojimų sumažėjimo forma.

Tuo pačiu metu TFAS nėra Rusijos apskaitos standartuose vartojamos „atidėtųjų pajamų“ sąvokos. Tikėtina, kad vykdant Rusijos apskaitos sistemos reformą pagal TFAS, bus pakeisti Instrukcija Nr. 157n ir kiti norminiai teisės aktai, nustatantys apskaitos ir atskaitomybės tvarką valstybės (savivaldybių) institucijose.

Vienas iš apskaitos ir atskaitomybės principų yra atitikimo principas, t. y. visos pajamos ir su jais susijusios išlaidos turi būti atspindėtos finansinėje atskaitomybėje tuo laikotarpiu, kuriuo jos atsirado.

Pagal Instrukcijos Nr. 157n 301 punktą per ataskaitinį laikotarpį sukauptos (gautos), bet su kitais ataskaitiniais laikotarpiais susijusios pajamos yra būsimų laikotarpių pajamos.

Štai tokių pajamų pavyzdžiai:

• pajamos, sukauptos už atskirus atliktų ir klientams suteiktų darbų etapus ir paslaugas, nesusijusias su einamojo ataskaitinio laikotarpio pajamomis;
• pajamos, gautos iš gyvulininkystės produktų (palikuonių, svorio prieaugio, gyvulių augimo) ir žemės ūkio;
• pajamos iš mėnesinių, ketvirtinių, metinių abonementų;
• kitos panašios pajamos.

Klasifikuojant būsimas pajamas labai svarbu jas atskirti nuo gautų išankstinių mokėjimų (avansų), mokėjimų už būsimą darbų atlikimą (paslaugų teikimą) sumų. Pakeitus ar nutraukus sutarties sąlygas, išankstinis apmokėjimas (avansas) klientui (pirkėjui) iš dalies arba visiškai grąžinamas. Tačiau būsimos pajamos yra pajamos, kurios su didele tikimybe nebus grąžintos.

Todėl prie kitų panašių pajamų gali būti priskiriamos, pavyzdžiui, pajamos iš neišimtinių teisių į nematerialųjį turtą suteikimo, jei mokėjimas gaunamas vienkartiniu būdu.

Apskaitos tvarka

Būsimoms pajamoms apskaityti yra skirta to paties pavadinimo sąskaita 401 40 (instrukcijos Nr. 157n 301 punktas). Šios sąskaitos kreditas atspindi pajamų sumas, susijusias su būsimais ataskaitiniais laikotarpiais, o debetas – pajamų suma, įskaityta į atitinkamas einamųjų finansinių metų pajamų sąskaitas, prasidėjus laikotarpiui, su kuriuo šios pajamos yra susijusios.

Instrukcijos Nr.174n 157 punkte ir Instrukcijos Nr.183n biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms atitinkamai 185 punktas numato analitinių sąskaitų naudojimą:

• 0 401 40 130 „Būsimos pajamos iš mokamų paslaugų teikimo“;
• 0 401 40 180 „Kitos atidėtosios pajamos“.

401 40 sąskaitos apskaitos įrašai nustatomi biudžetinėms įstaigoms - Instrukcijos Nr. 174n 158 punktas, savarankiškoms - Instrukcijos Nr. 183n 186 punktas.

Pavyzdys

Biudžetinė švietimo įstaiga, vykdydama pajamas duodančią veiklą, su užsakovu sudarė 1 500 000 rublių mokslinio tyrimo (MTEP) sutartį. Darbai bus atliekami dviem etapais:

• I etapas – nuo ​​2014-07-01 iki 2014-01-12. Darbo kaina yra 1 000 000 rublių;
• II etapas – nuo ​​2014-02-12 iki 2015-05-31. Darbo kaina yra 500 000 rublių.

Sutartyje numatyti atskirų darbų etapų skaičiavimai. Tyrimo rezultatų perdavimas vykdomas baigus visus etapus.

Įstaigos apskaitoje ši operacija atsispindi tokia korespondencija:

• pajamų buvo priskaičiuota pagal sutartį ir atsiskaitymo dokumentus už atliktą ir užsakovui perduotą pirmojo etapo darbus (2014 m. gruodžio mėn.), 1 000 000 rublių.
  Debetas 2 205 31 560 Kreditas 2 401 40 130;
• Užsakovas sumokėjo už I darbų etapą (2014 m. gruodis), 1 000 000 rublių.
  Debetas 2 201 11 510 kreditas 2 205 31 660,
  tuo pačiu metu kvitas įrašomas į nebalansinę sąskaitą 17 (kodas 130 KOSGU);
• einamojo laikotarpio pajamos atsispindi užsakovo pateiktų ir priimtų tyrimų rezultatų sutartinės vertės sumoje (2015 m. birželis), 1 000 000 rublių.
  Debetas 2 401 40 130 Kreditas 2 401 10 130;
• pajamos buvo sukauptos pagal sutartį ir atsiskaitymo dokumentus už atliktus ir užsakovui perduotus II etapo darbus (2015 m. birželio mėn.), 500 000 RUB.
  Debetas 2 205 31 560 Kreditas 2 401 10 130.

Būsimų pajamų analitinė apskaita vykdoma pagal įstaigos finansinės ūkinės veiklos plane numatytas pajamų rūšis (įplaukas), sutarčių ir susitarimų kontekste. Kurdama apskaitos politiką, įstaiga, atsižvelgdama į savo veiklos specifiką, turi teisę numatyti papildomas analitinės būsimų pajamų apskaitos sąlygas. Šios sąlygos gali atitikti mokesčių teisės aktų reikalavimus, pavyzdžiui, 2 str. 271 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Reformos perspektyvos

Šiuo metu sąskaita 401 40 daugiausia naudojama su kodu 130 KOSGU vykdant pajamas duodančią veiklą, paprastai tais atvejais, kai sutartys sudaromos ilgesniam nei vienerių finansinių metų laikotarpiui, laipsniškai pateikiant darbo rezultatus. Tačiau, kaip matėme, toks naudojimosi šia paskyra apribojimas įstatymu nenustatytas.

Be to, Rusijos finansų ministerija planuoja išplėsti paskyros funkcinę paskirtį. Tikimasi, kad ateityje jis bus naudojamas šiems sandoriams atspindėti:

• 0 401 40 172 – turto pardavimas, jeigu sutartyje numatytas mokėjimas išsimokėtinai objekto nuosavybės teisės perėjimo sąlygomis baigus atsiskaityti. Tvarkant apskaitą kaupimo metodu laikotarpiu nuo pirkimo-pardavimo sutarties sudarymo iki operatyvaus valdymo teisės pasibaigimo, pajamos iš turto pardavimo yra apskaitomos subsąskaitoje 0 401 40 172;
• 0 401 40 180 – lėšų gavimas pagal sutartis dėl subsidijų teikimo kitais finansiniais metais (metai po ataskaitinių metų), įskaitant ir kitoms reikmėms, pagal dotacijų teikimo sutartis, pagal kitas sutartis. Jei sutartis sudaroma keleriems metams, tai pajamos pagal ją turi būti atspindimos sąskaitoje 0 401 40 180. Jos bus pripažįstamos einamojo finansinio laikotarpio pajamomis pagal mokėjimo grafiką.

Rusijos finansų ministerijos 2013-12-26 rašte Nr.02-07-007/57698, Rusijos iždo Nr.42-7.4-05/2.3-870, galimybė išvardintus sandorius atspindėti sąskaitoje. 401 40 kodais 172, 180 KOSGU buvo leista kaip rekomendacija. Ateityje šiuos apskaitos ir atskaitomybės nurodymų pakeitimus planuojama atlikti.

spalio 10 d

Tvarkydami valstybės ir savivaldybių institucijų buhalterinę apskaitą, buhalteriai turi atkreipti dėmesį į kai kuriuos Rusijos finansų ministerijos paaiškinimus dėl apskaitos sąskaitų taikymo taisyklių ir procedūrų, pateiktų naujos redakcijos Rusijos finansų ministerijos įsakymu. Federacijos 2014 m. rugpjūčio 29 d. Nr. 89n Įstaigų apskaitos instrukcijose, patvirtintose Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 12 01 įsakymu Nr. 157n.

Sąskaita 101 00 „Ilgalaikis turtas“- šiuo metu 101 00 sąskaitos debete visas materialusis turtas apskaitomas kaip ilgalaikis turtas:

• skirtas pakartotiniam ar nuolatiniam naudojimui su operatyvaus valdymo teise įstaigos veiklos metu atliekant darbus ar teikiant paslaugas ( naudojamas eksploatacijoje);
• valdžios įgaliojimams (funkcijoms) vykdyti arba įstaigos valdymo poreikiams tenkinti;
• įstaigos, kurios yra rezerve pagal atitinkamus steigėjo įgaliotos institucijos organizacinius ir administracinius dokumentus;
• Įstaigos vadovybės įsakymu perduotas konservuoti ilgesniam kaip 3 mėnesių laikotarpiui;
• įstaigos (aukštesnės įstaigos) vadovybės užsakymu perkeltas restauravimo darbams (rekonstravimui, modernizavimui, užbaigimui ir papildomai įrengti) ilgesniam kaip 12 mėnesių laikotarpiui;
• išnuomojamas, nemokamas naudojimas ir patikėjimo valdymas atitinkamų sutarčių ir įstaigos vadovo (steigėjo įgalioto organo) įsakymų pagrindu;
• gautas išperkamosios nuomos būdu lizingo sutarties pagrindu, su sąlyga, kad išnuomotas turtas bus perkeltas į lizingo gavėjo (įstaigos) balansą.

Taigi, sąskaitos 101 00 „Ilgalaikis turtas“ debete atsižvelgiama į visus įstaigos ilgalaikio turto objektus, tam tikrą laiką ir reikalaujantys išlaidų jų priežiūrai.

Taikant atskirą apskaitą (atidaroma šių procedūrų analitinė apskaita), būtina užtikrinti ilgalaikio turto skirstymą į kategorijas: išnaudojami ir neišnaudojami. Taip yra dėl to, kad kategorijoje „neeksploatuojamas ilgalaikis turtas“ ekonominio pagrįstumo studijoje planavimo etape išlaidos jo priežiūrai ir eksploatacijai neleidžiamos. Taip pat būtina atsiminti, kad kategorija „neeksploatuojamas ilgalaikis turtas“ turi būti patvirtinta patvirtinamaisiais dokumentais. Priešingu atveju, nesant atitinkamų dokumentų, finansų kontrolės institucijos turi teisę tai aiškinti kaip neefektyvų ilgalaikio turto naudojimą įstaigos veikloje.

Instrukcijos Nr. 157n naujos redakcijos 38 punkte patikslinta dokumentų, susijusių su ilgalaikio turto objekto naikinimo (perkalimo) procedūra ilgesniam nei 3 mėnesių laikotarpiui, formavimo tvarka. Ši procedūra turi būti įregistruota pirminiame apskaitos dokumente - Ilgalaikio turto konservavimo (atsaugojimo) įstatyme, kuriame pateikiama informacija apie apskaitos objektą (objekto pavadinimas, inventorinis numeris, jo pradinė (buhalterinė) vertė, sukaupta suma nusidėvėjimas), taip pat informacija apie konservavimo priežastis ir periodinį konservavimą. Tuo pačiu metu ilgalaikio turto objektas, kuris yra saugomas, ir toliau yra įtrauktas į atitinkamas įstaigos darbo sąskaitų plano balansines sąskaitas kaip ilgalaikio turto objektas. Ilgalaikio turto objekto konservavimo (rekonservavimo) atspindys ilgesniam nei 3 mėnesių laikotarpiui atsispindi padarant objekto konservavimo (rekonservavimo) įrašą apskaitos objekto Inventoriaus kortelėje, neatspindint sąskaitos. 010100000 „Ilgalaikis turtas“ atitinkamose analitinėse sąskaitose.

Priimant ilgalaikį turtą į apskaitą, atkreiptinas dėmesys į naują Instrukcijos Nr.157n 45 punkto 8 punktą, kuriame pabrėžiama, kad apskaitomos atskiros pastatų patalpos, kurios turi skirtingą funkcinę paskirtį, taip pat yra savarankiški nuosavybės teisių objektai. kaip savarankiški ilgalaikio turto inventorizavimo objektai. Kelio aplinka (techninės eismo organizavimo priemonės, įskaitant kelio ženklus, atitvarus, ženklinimą, kreipiamuosius įrenginius, šviesoforus, automatizuotas eismo valdymo sistemas, apšvietimo tinklus, apželdinimą ir mažosios architektūros formas) yra atsižvelgiama į kelio dalį, jei nenurodyta kitaip. nustatyta atitinkamo viešojo juridinio asmens registro turto tvarkymo tvarka.

Instrukcijos Nr.157n naujos redakcijos 27 punkte akcentuojama, kad ilgalaikio turto remonto rezultatai, 2010 m. nekeičiant jo vertės(įskaitant elementų pakeitimą kompleksiniame ilgalaikio turto objekte) turi būti atspindėti apskaitos registre - atitinkamo ilgalaikio turto objekto Inventorizacijos kortelėje, darant įrašus apie atliktus pakeitimus, neatsispindinčius apskaitos sąskaitose.

Siekdama tvarkyti ilgalaikio turto apskaitą, Rusijos Federacijos finansų ministerija paaiškina šią terminiją:

• ilgalaikio turto eksploatavimo nutraukimas- t.y. areštuoti tą konkrečios įstaigos turto dalį, kuri veikia ir gali būti panaudota ateityje kitų institucijų veikloje,
• taip ateityje šioms institucijoms būtų suteikta ekonominė nauda;
• ilgalaikio turto eksploatavimo nutraukimas- t.y. tos įstaigos turto dalies, kurios ji negali toliau naudoti dėl netinkamumo, eksploatavimo nutraukimas. Tokiais atvejais būtina atsižvelgti į atitinkamų dokumentų ir techninių ataskaitų apie nepatenkinamą šio ilgalaikio turto techninę būklę prieinamumą. Dokumentai surašomi per steigėjo įgaliotus biudžetinio turto valdymo organus (skyrius, komitetas, skyrius ir kt.). Remiantis nustatyta tvarka tinkamai įformintais dokumentais, vykdomas privalomasis eksploatuojamo ilgalaikio turto disponavimas.

103 00 sąskaita „Nesukurtas turtas“- pagal naujos redakcijos Instrukcijos Nr.157n dėl sąskaitos 103 11 „Žemė“ debeto 71 punktą visos valstybės ir savivaldybių institucijos kadastrine verte privalo įregistruoti teisę nuolat (neterminuotai) naudoti žemės sklypus. (įskaitant esančius po nekilnojamuoju turtu) remiantis dokumentu (įrodymais).

Kadangi visų valstybės ir savivaldybių institucijų sumokėtas žemės mokestis pripažįstamas išlaidų įsipareigojimais, kurių pagrįstumas valstybės institucijoms padengiamas biudžeto sąmatos lėšomis - biudžetinių įsipareigojimų ribomis, biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms 2012 m. finansinės ūkinės veiklos planas - subsidijos kitai paskirčiai, todėl žemės sklypai kaip turtas, įstaigos turi būti apskaitomos kaip debetinė sąskaita 103 11 "Žemė" kadastrine verte. Tuo pačiu šiuo metu, norint sugeneruoti patikimą 2014 m. metinę ataskaitą, pagal užpildytą Pažymą f reikia atlikti tokį koregavimą apskaitoje. 0504833:

• 2014 metais turi būti priimtas kadastrine verte balanso apskaitai tokia korespondencija:

* valdžios institucijoms:

* biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms:

• žemės sklypai, kuriuos įstaiga gavo pagal Pažymą dėl veiklos valdymo teisės anksčiau iki 2014 m. sausio 1 d ir priimtas nebalansinei apskaitai pagal sąskaitą 01 „Naudoti gautas turtas“ turi būti perkeltas į balansinę apskaitą prieš sudarant metinį balansą (f. 0503130, f. 0503730) už 2014 m.
• uždaryti nebalansinę žemės sklypų apskaitą „minus“ sąskaitą 01 „Naudoti gautas turtas“;
• atviro balanso žemės sklypų apskaita 103 11 sąskaitoje „Žemė“:

* Vyriausybės institucijoms pagal sąskaitų korespondenciją:

Debetas 1 103 11 330 Kreditas 1 304 04 330, 1 401 10 180;

* biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms pagal sąskaitų korespondenciją:

Debetas 4 103 11 330 Kreditas 4 210 06 660

Siekiant užtikrinti informacijos apie žemės sklypus atskleidimo institucijų balanse patikimumą, metų pabaigoje būtina peržiūrėti žemės sklypų kadastrinę (rinkos) vertę, taip fiksuojant teisę į papildomą finansavimą iš 2010 m. biudžetą.

Remiantis 2014 m pateikęs metinę ataskaitą apskaitos tikslais visoms valstybės ir savivaldybių institucijoms turėtų būti paaiškinta:

• jeigu žemės sklypai yra ribojami, bet neperduotas dėl įstaigų operatyvaus valdymo teisės, tai šie žemės sklypai turi būti įtraukiami į steigėjo įgaliotų organų (KUI ir kt.) balansą 108 51 sąskaitoje „Iždą sudarantis nekilnojamasis turtas“;
• jeigu žemės sklypai yra atriboti, neperduoti įstaigų operatyvaus valdymo teise, ir išnuomotas sutarčių pagrindu šie žemės sklypai turi būti įtraukiami į steigėjo įgaliotų organų (KUI ir kt.) balansą 108 51 sąskaitoje „Iždą sudarantis nekilnojamasis turtas“;
• jeigu žemės sklypai yra pagal įgaliotųjų, biudžetinių ir savarankiškų įstaigų teisės nemokamai naudotis pažyma, tai į juos turi būti atsižvelgiama šių įstaigų balanse 10311 sąskaitoje „Žemė“.

106 01 sąskaita „Investicijos į ilgalaikį turtą“ Tikslinama biudžeto investicijų į įstaigų kapitalo investicijas metodika. 106 01 sąskaitoje „Investicijos į ilgalaikį turtą“ atsižvelgiama į kapitalo investicijų sąnaudas ir yra kolektyvinio skaičiavimo sąskaita, kurioje surenkamos visos su kapitalo investicijomis susijusios išlaidos ir sudaroma pradinė ilgalaikio turto (inventorizacijos) savikaina, norint priimti objektą. už apskaitą turtu 101 00 sąskaitoje „Ilgalaikis turtas“. Taigi, 106 01 sąskaitoje „Investicijos į ilgalaikį turtą“ turto objekto nėra, nes nuosavybės teisių į ilgalaikio turto objektą nėra.

Šiuo metu biudžeto investicijos į įstaigos kapitalo investicijas vykdomos tokia tvarka:

• perduodant įgaliojimus klientui(vienetinės įmonės). Tuo pačiu užsakovas – vienetinė įmonė – privalo tvarkyti biudžeto investicijų vykdymo buhalterinę apskaitą pagal Biudžetinės apskaitos instrukciją Nr.162n;
• institucijų pastangomis. Tuo pačiu metu vykdomas kapitalinių investicijų į ilgalaikį nekilnojamąjį turtą finansavimas biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms subsidijų forma kapitalo investicijoms (18 kategorijos kodas 6). Šiuo atveju užsakovo funkcijas atlieka biudžetinės ir savarankiškos įstaigos.

Jeigu kapitalinės statybos užsakovo įgaliojimus vykdo valdžios institucija, tai biudžetinis finansavimas vykdomas arba biudžetinių įsipareigojimų limitų, arba biudžeto asignavimų sąskaita (18 kategorijos kodas 1).

Tuo atveju, kai valdžios institucija perleidžia biudžetinei ar savarankiškai įstaigai statybomis baigtą ilgalaikį turtą, 106 01 sąskaita „Investicijos į ilgalaikį turtą“ uždaroma ir biudžetinė bei savarankiška įstaiga jį priima į balansą kaip turtą. sąskaitą 101 10 „Ilgalaikis turtas – įstaigos nekilnojamasis turtas“.

Taigi, šioje situacijoje nekilnojamojo turto kapitalinę statybą vykdo vienas juridinis asmuo (valdžios institucija – užsakovas), o teisę naudotis šiuo turtu gauna kitas juridinis asmuo (biudžetinė ar savarankiška įstaiga). Esant tokiai situacijai, būtina atkreipti dėmesį į dokumentų rengimą kapitalinei nekilnojamojo turto statybai ir kapitalo investicijų pervedimui bei atsižvelgti į:

• turėti dokumentą kapitalinei statybai trišalės sutarties tarp užsakovo, kūrėjo ir steigėjo (autorių teisių turėtojo) forma su visų dalyvių, įskaitant Turto valdymo komitetą, parašais ir rekvizitais;
• kapitalo investicijų perleidimas vykdomas pagal ilgalaikio turto objekto priėmimo ir perdavimo aktą, įvertintą pagal atliktų kapitalinių statybos darbų apimtis. Tokiu atveju būtina pateikti pirminių apskaitos dokumentų, patvirtinančių turto kapitalinės statybos išlaidas, patvirtintas kopijas.

Užbaigtos statybos objektus užsakovo funkcijas atliekanti biudžetinė ir savarankiška įstaiga gali perduoti į atitinkamo biudžeto iždą, o po to šis objektas gali būti perduotas operatyvaus valdymo teise įstaigoms pagal šią buhalterinių sąskaitų schemą. :

Biudžetinė (savarankiška) įstaiga – užsakovas

sąskaita 106 01

Turto valdymo komitetas (iždas)

balas 108 51

Valstybinė, biudžetinė, savarankiška įstaiga

balas 10110

Turto valdymo komitetas yra įgaliotas savininko (steigėjo) vardu priimti sprendimą dėl operatyvaus valdymo teisės į biudžetinį turtą perdavimo. Būtina atsižvelgti į tai, kad turto operatyvaus valdymo teisės atėmimas iš vienos įstaigos ir šio turto operatyvaus valdymo teisės įgijimas kitai institucijai turi būti apskaitomas šių įstaigų buhalterinėje apskaitoje per vieną ataskaitinį laikotarpį. .

Valstybinė nekilnojamojo turto registracija (Pažyma) nėra dokumentas, suteikiantis teisę operatyviai valdyti biudžetinį turtą. Būtina atsižvelgti į tai, kad teisę į turtą operatyviai valdyti patvirtina atitinkamas įrašas turto registre, kurį daro Turto valdymo komitetas ir į steigimą pateikia įgaliota institucija, vykdanti steigėjo funkcijas ir įgaliojimus. įforminto Pranešimo forma (f. 0504805).

Reikia atsižvelgti į tai, kad prievolė registruoti turtą egzistavo ne visada (Federalinis įstatymas „Dėl teisių į nekilnojamąjį turtą ir sandorių su juo valstybinės registravimo“ galioja nuo 1997 m.), todėl neregistruotas turtas, kurį įstaiga įsigijo iki 1997 m. šio įstatymo įsigaliojimą galima apskaityti 101 10 sąskaitoje „Įstaigos ilgalaikis turtas ir nekilnojamasis turtas“ be registracijos.

2014 m. sausio 1 d. atsirado nauja subsidijų forma - subsidijos kapitalo investicijoms , skirtas biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms nekilnojamajam turtui įsigyti bei kapitalinėms investicijoms į kapitalinių statybų projektus.

Remiantis Biudžetinės klasifikacijos taikymo Rusijos Federacijoje gairėmis (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2013 m. liepos 1 d. įsakymas Nr. 65n), subsidijas kapitalinėms investicijoms naudoja biudžetinės ir savarankiškos įstaigos šiose srityse. :

• nekilnojamajam turtui įsigyti;
• nekilnojamojo turto kapitalinei statybai įgyvendinti.

Taigi, išlaidos, susijusios su nekilnojamojo turto objektų rekonstrukcija, taip pat jų užbaigimu, turi būti padengiamos iš šios subsidijos formos. Tačiau naudojant subsidijas kapitalo investicijoms į kilnojamojo turto įsigijimas yra nepriimtinas, kadangi kilnojamasis turtas įsigyjamas subsidijos finansinei paramai valstybės (savivaldybės) uždaviniui įgyvendinti lėšomis, priešingu atveju bus pripažintas netinkamas šios subsidijos nukreipimas.

Instrukcijos Nr.157n naujos redakcijos 27 punkto redakcija patikslina, kad faktinės investicijos į ilgalaikį turtą jo modernizavimo, papildomo įrengimo, rekonstrukcijos (įskaitant restauravimo elementus), techninio pertvarkymo išlaidų sumoje yra atspindimos organizacijos apskaitoje. vykdydamas biudžeto lėšų gavėjo įgaliojimus. Atlikus šias procedūras, kapitalo investicijos į ilgalaikį turtą perduodamos objekto balanso turėtojui, siekiant jas priskirti objektų pradinės (buhalterinės) vertės padidėjimui.

Nepriimtina rekonstruoti pastatus – nevalstybinės nuosavybės objektus, biudžetinių ir savarankiškų įstaigų nuomojamus subsidijų kapitalinėms investicijoms sąskaita. Tuo pačiu metu biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms leidžiama rekonstruoti išnuomotus pastatus, tačiau nuomotojas papildomai kompensuoja šių įstaigų patirtas rekonstrukcijos išlaidas. vandens ataskaitinis laikotarpis. Galimas biudžetinių ir savarankiškų įstaigų nuomojamų pastatų remontas biudžetinių subsidijų lėšomis (kodas 225), jeigu tai nurodyta sutartyje.

206 00 sąskaita „Atsiskaitymai už išduotus avansus“ taikymas apskaitoje yra paaiškinamas šiose srityse:

• ši sąskaita atidaroma tik pirkimo sutarčių pagrindu;
• užtikrina teisę dalyvauti sandorio šalių konkursuose.

Taigi, kai įstaiga perveda lėšas avanso forma pagal pirkimo-pardavimo sutartį su sandorio šalimi, kartu atidarius sąskaitą 206 00 „Atsiskaitymai už išduotus avansus“, teisė dalyvauti sandorio šalies konkurse įrašoma į 2010 m. banko garantijos forma nebalansinėje sąskaitoje 10 „Įsipareigojimų įvykdymo užtikrinimas“. Banko garantija nurašoma iš 10 sąskaitos „Įsipareigojimų įvykdymo užtikrinimas“ praėjus pirkimo citatą. Kol pirkimo sutartis nebaigta, banko garantija ir toliau yra įrašyta 10 sąskaitoje „Įsipareigojimų įvykdymo užtikrinimas“.

Valstybės valdomos, biudžetinės ir savarankiškos įstaigos, norinčios dalyvauti viename ar kitame su pirkimu susijusiame konkurse, už įsipareigojimų vykdymo užtikrinimą apmoka 290 išlaidų rūšies kodu už įstaigų dalyvavimą vykdant sutartį. Jeigu dėl kokių nors priežasčių avansą grąžina sutarties neįvykdžiusi sandorio šalis, tuomet grąžinamas įsipareigojimų įvykdymo užtikrinimas (piniginių išlaidų pagal sutartį išieškojimas ir užstatas).

Nauja Instrukcijos Nr. 157n 235 punkto redakcija išplečia taikymo apkrovą sąskaita 210 05 „Atsiskaitymai su kitais skolininkais“, kuris turėtų būti naudojamas gautinoms sumoms apskaityti:

• dėl paraiškų dalyvauti konkurse ar uždarame aukcione užstatą, sutarties (sutarties) įvykdymo užtikrinimą, kitus užstatus, mokėjimus, užstatus teikiančios institucijos operacijų;
• Biudžeto pajamų administratorių apskaitoje atspindėti mokesčių, rinkliavų ir kitų numatomų gauti mokėjimų apskaičiavimus, kurių mokėjimo prievolė pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus yra laikoma įvykdyta;
• atspindėti atsiskaitymus pagal pavedimo sutartis (agentūros sutartis), sutartis (sutartis), dalyvaujant tarptautinėms finansų organizacijoms;
• už kitas operacijas, atsiradusias vykdant įstaigos veiklą ir nenumatytas atspindėti kitose Vieningo sąskaitų plano sąskaitose.

Taigi, šiuo metu sąskaita 210 05 „Atsiskaitymai su kitais skolininkais“ gali būti naudojama ne tik operacijų pajamų pusėje (pavyzdžiui, nuomininkų komunalinių mokesčių kompensavimas), bet ir sąnaudų pusės operacijoms (pvz. Socialinio draudimo fondo kompensacija už nedarbingumo išmokas).

Būtina atsižvelgti į tai, kad šios sąskaitos naudojimas yra įmanomas formuojant įstaigos apskaitos politiką, atsižvelgiant į Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus, įstaigas, vykdančias steigėjo funkcijas ir įgaliojimus. Darbiniame sąskaitų plane nustačius papildomą atsiskaitymų su kitais skolininkais grupę, t. y. papildomus analitinius kodus, apskaitos sąskaitų numerius.

Vadovaujantis naujos redakcijos Instrukcijos Nr.157n 220 punktu sąskaita 209 00 gauna naują vardą „Žalos ir kitų pajamų paskaičiavimai“ ir papildoma apkrova. Šiuo metu ši sąskaita naudojama ne tik atsiskaitymams už nustatytus trūkumus, lėšų ir kitų vertybių vagystes, nuostolius, patirtus dėl materialinio turto sugadinimo ir žalą, padarytą įstaigos turtui, kurią kaltininkai atlygina Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. Rusijos Federacija, bet ir skaičiavimuose:

• dėl atleistų darbuotojų skolos įstaigai už nedirbtas atostogų dienas iki darbo metų, už kuriuos jis jau gavo kasmetines mokamas atostogas, pabaigos;
• dėl preliminarių mokėjimų sumų, kurias sandorio šalys turi kompensuoti tuo atveju, kai nutrūksta, taip pat ir teismo sprendimu, valstybės (savivaldybės) sutartys (sutartys), kitos sutartys (sutartys), pagal kurias įstaiga anksčiau mokėjo mokėjimus;
• dėl laiku negrąžintų (neišskaičiuotų iš darbo užmokesčio) atskaitingų asmenų skolų sumų, įskaitant ir išskaitų ginčijimo atveju;
• teismo sprendimu atlygintinos žalos dydžiui, kompensuojant išlaidas, susijusias su teisminiu procesu (teisinių išlaidų apmokėjimas);
• kitų nuostolių apskaičiavimas, taip pat kitos pajamos atsirandančius vykdant įstaigos ūkinę veiklą, neatsispindi atsiskaitomosiose sąskaitose 20500 „Skaičiavimai pagal pajamas“.

Nustatant žalos, padarytos dėl trūkumo ir vagysčių, dydį, reikėtų vadovautis nuo dabartinių pakeitimo išlaidų materialinis turtas žalos paaiškėjimo dieną, o tai reiškia pinigų sumą, reikalingą šiam turtui atkurti.

Atsižvelgiant į tai, 221 punkte bus patikslintas žalos ir kitų pajamų skaičiavimų grupavimas pagal pajamų grupes ir apskaitos objekto sintetinės sąskaitos analitines grupes tokia tvarka:

30 „Išlaidų kompensavimo paskaičiavimai“;

40 „Priverstinių arešto sumų paskaičiavimai“;

70 „Nefinansiniam turtui padarytos žalos paskaičiavimai“;

80 „Kitų pajamų skaičiavimai“.

Tuo pačiu ir skaičiavimai kitoms pajamoms, kylančios iš įstaigos ūkinės veiklos, neatsispindinčios atsiskaitomosiose sąskaitose 20500 „Pajamų apskaičiavimai“ apskaitomi sąskaitoje, kurioje yra sintetinių sąskaitų grupės 80 „Atsiskaitymai už kitas pajamas“ analitinis kodas ir atitinkamas analitinis kodas. finansinio turto sintetinės sąskaitos tipas.

Taigi, biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms formuojant finansinės ir ūkinės veiklos planą (toliau – PFĮ) ir tvarkant buhalterinę apskaitą. pajamų pusėje Vykdant pajamas generuojančią veiklą reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:

• pajamas duodanti veikla – tai veikla, kuria siekiama nuolat gauti pajamų, kurios pripažįstamos funkcinės pajamos (paprastai KOSGU kodas 130, bet galbūt kodas 120), siejami su bendra įstaigos veikla, yra planuojamos (numatomos) pajamos, numatomų (galimų) pajamų forma. Šios pajamos turi būti patvirtintos įstaigos PFHD (pvz., švietimo įstaigose visos pajamos iš švietimo paslaugų teikimo, gydymo įstaigose – pajamos iš medicinos paslaugų teikimo ir pan.). Funkcinės pajamos apskaitomos taikant kaupimo metodą 205 00 „Pajamų skaičiavimas“ (Debetas 2 205 30 560 Kreditas 2 401 10 130);
• pajamos, gaunamos iš įstaigos ūkinės veiklos ir nesusijusios su įstaigos veikla , kurių labui įstaigą sukūrė steigėjas, ir susijusius su žalos turtui ir kitų pajamų atlyginimais (pavyzdžiui, baudomis, turto pardavimu, išlaidų kompensavimu, mokinių sukurtų gaminių pardavimu per darbo pamokas m. švietimo įstaiga ir pan.) yra pripažįstami neprognozuojamos pajamos. Todėl šie kvitai nesukuria išlaidų įsipareigojimų ir į juos neturėtų būti atsižvelgiama formuojant įstaigos finansinę atskaitomybę, nes jie nėra planavimo objektas. Pagal naują metodiką šios pajamos apskaitomos pagal sąskaita 209 80 „Kitų pajamų apskaičiavimai“ .

Sąskaita 401 40 „Atidėtosios pajamos“ naudojamas ataskaitiniu laikotarpiu sukauptoms (gautoms) pajamų sumoms apskaityti, tačiau susijusioms su būsimais ataskaitiniais laikotarpiais. Šiuo metu ši sąskaita, vadovaujantis naujos Instrukcijos Nr. 157n redakcijos 301 punktu, taip pat taikoma tokia tvarka:

• atspindint pajamas iš sandorių, susijusių su iždo turto pardavimu, jei sutartyje numatytas mokėjimas išsimokėtinai objekto nuosavybės teisės perdavimo sąlygomis baigus atsiskaityti;
• atspindint pajamas pagal sutartis dėl subsidijų teikimo kitais finansiniais metais (po ataskaitinių metų), įskaitant ir kitiems tikslams;
• atspindint subsidijas kapitalinėms investicijoms į valstybės (savivaldybės) turto kapitalinės statybos projektus ir nekilnojamojo turto objektų įsigijimą valstybės (savivaldybės) nuosavybėje;
• atspindint pajamas pagal sutartis (sutartis) dėl dotacijų teikimo;
• kai atsispindi kitos panašios pajamos.

Taigi, šiuo metu sąskaitoje 401 40 „Atidėtosios pajamos“ turi būti atspindėta teisė gauti biudžetinių ir savarankiškų įstaigų biudžeto subsidijas.

Fiksuota biudžeto subsidijų gavėjų teisė Sutartyje dėl subsidijų, skirtų finansinei paramai valstybės (savivaldybių) valstybės (savivaldybių) paslaugų teikimo uždaviniams įgyvendinti, teikimo tvarkos ir sąlygų., tuo steigėjas (biudžetas) prisiima pareigą padengti valstybės (savivaldybės) paslaugų teikimo išlaidas pagal jo patvirtintą pavedimą. Savo ruožtu subsidijų gavėjas (biudžetinė ir savarankiška įstaiga) sutinka su steigėjo vykdoma valstybės (savivaldybės) finansų kontrole, analizuodamas savo finansines ataskaitas. Tuo pačiu metine apimtimi patvirtintoms subsidijoms būtina sukaupti subsidijas biudžetinės ir savarankiškos įstaigos buhalterinėje apskaitoje, taip užtikrinant steigėjo (biudžeto) įsipareigojimą teikti joms subsidijas tokia tvarka. :

• jeigu Sutartis sudaroma (pasirašoma) einamuoju laikotarpiu (gruodžio mėn.) valstybės (savivaldybės) užduočiai ir finansinės paramos (subsidijų) sumai kitiems finansiniams metams arba einamųjų finansinių metų sausio pirmomis dienomis, tai ataskaitinių metų (2014 m.) subsidijos skaičiavimo paskutinę gruodžio mėnesio dieną ( Debetas 4 205 80 560 Kreditas 4 401 40 180 );
• balanse (forma 0504730) atspindėti likučius 2015 m. sausio 1 d. 205 80 turto ir 401 40 įsipareigojimų.

Reikia turėti omenyje, kad net ir tuo atveju, jei iš tikrųjų per atitinkamą laikotarpį nebuvo gauta subsidija finansinei paramai valstybės (savivaldybės) uždaviniui įgyvendinti, yra galimybė prisiimti piniginius įsipareigojimus, susijusius su turto įsigijimu ir kitais ūkiniais poreikiais. Neatmetama galimybė, t. y. leidžiamos laikinos mokėtinos sumos dėl negautų subsidijų.

Instrukcijos Nr. 157n naujos redakcijos 302.1 punktas įvedė naują paskyrą 401 60 „Atsargos būsimoms išlaidoms“ būsimoms išlaidoms kaupti ir įstaigos atidėtiesiems įsipareigojimams atspindėti. Būsimų išlaidų rezervavimo mechanizmas leidžia suformuluoti realų finansinį įstaigų veiklos rezultatą. Taikant šį mechanizmą, įstaigos piniginiai įsipareigojimai nepriimami, nes tai yra atidėtos prievolės. Šioje sąskaitoje turi būti apskaitomos operacijos, atsiradusios dėl kito įsipareigojimo prisiėmimo (operacijos, įvykiai, operacijos, turinčios arba galinčios turėti įtakos įstaigos finansinei būklei, jos veiklos finansiniam rezultatui ir (ar) pinigų srautams):

• būsimas atostogų išmokėjimas už faktiškai dirbtą laiką arba kompensacija už nepanaudotas atostogas, įskaitant atleidžiant iš darbo, įskaitant įstaigos darbuotojo (darbuotojo) privalomojo socialinio draudimo įmokas;
• būsimas apmokėjimas pirkėjų pageidavimu už garantinį remontą, eilinę priežiūrą tiekimo sutartyje numatytais atvejais;
• kitus panašius būsimus mokėjimus;
• atsirandantys dėl Rusijos Federacijos teisės aktų priimant sprendimą pertvarkyti įstaigos veiklą, įskaitant atskirų įstaigos padalinių steigimą, struktūros (sudėties) keitimą ir (ar) įstaigos veiklos rūšių keitimą. , taip pat priimant sprendimą dėl įstaigos reorganizavimo ar likvidavimo;
• kylančių iš reikalavimų ir reikalavimų dėl ekonominio gyvenimo faktų, įskaitant ikiteisminio (neteisminio) ieškinio nagrinėjimo metu pateiktų sumų dydžio netesyboms (netesyboms), kitoms kompensacijoms nustatyti. dėl žalos (nuostolių), įskaitant atsiradusius iš civilinės teisės sutarčių (sutarčių) sąlygų, atlyginimo;
• atsirandančių pareiškus reikalavimus (reikalavimus) viešajam juridiniam asmeniui: atlyginti žalą, padarytą fiziniam ar juridiniam asmeniui dėl valdžios organų ar šių įstaigų pareigūnų neteisėtų veiksmų (neveikimo), įskaitant ir dėl to. Vyriausybės organų aktų išdavimo ne pagal įstatymą ar kitą teisės aktą, taip pat numatomų teisinių išlaidų (išlaidų), jei pretenzijos (pretenzijos) pateikiamos institucijai pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus. Rusijos Federacijos ir kitos panašios numatomos išlaidos;
• už įstaigos prievoles, kylančias iš ūkinės veiklos (sandorių, operacijų) faktų, kurių kaupimas yra neaiškus dėl jų dydžio ataskaitų sudarymo dieną dėl pirminių apskaitos dokumentų trūkumo;
• už kitus įsipareigojimus, nenustatytus įvykdymo dydžiu ir (ar) laiku, įstaigos akte, priimtame formuojant apskaitos politiką, numatytais atvejais.

Šiuo atveju rezervų formavimo tvarką (sudaromų rezervų rūšys, įsipareigojimų įvertinimo metodai, pripažinimo apskaitoje data ir kt.) nustato įstaiga, formuojant apskaitos politiką. Rezervas turėtų būti naudojamas tik toms išlaidoms, kurioms rezervas buvo sukurtas, padengti. Išlaidų, kurioms buvo sudarytas rezervas būsimoms išlaidoms, apskaitoje pripažinimas atliekamas sukurto rezervo sumos sąskaita.

Taigi, biudžetinės ir savarankiškos įstaigos balanso įsipareigojimų dalyje atskleidžiama 40160 sąskaitos „Atsargos būsimoms išlaidoms“ informacija, o balanso turto dalyje – 201 11 (21) sąskaitos „Pinigai įstaiga asmeninėse sąskaitose“ atskleidžiama kaip užstatas pinigais.

Į finansinį ir ekonominį tam tikrų valdymo sprendimų pagrįstumą turėtų būti atsižvelgiama įstaigos veiklos planavimo etape, buhalterinėje apskaitoje nustatyta tvarka kaupiant šiuos rezervus:

• rezervas būsimoms išlaidoms ir atidėtiems įsipareigojimams (pvz., dėl būsimos įstaigos reorganizavimo tvarkos). Tokiu atveju numatomos (numatomos) būsimos su reorganizavimo procedūra susijusios išlaidos ir visos socialinės išmokos (išmokos) yra pagrįstos steigėjo priimtu sprendimu. Taigi 401 60 sąskaitoje „Rezervai būsimoms išlaidoms“ įvertinama įstaigos reorganizavimo tvarka ir priimant sprendimą dėl reorganizavimo fiksuojama rizika;
• įstaigos darbuotojų atostogų apmokėjimo rezervas apskaičiuojant apmokėjimą už kitas atostogas, taip pat būsimą kompensaciją už nepanaudotas atostogas atleidžiant darbuotojus. Šio rezervo sudarymo tikslas: suma už nepanaudotas atostogas iš ankstesnių metų turi būti pagrįsta ir deklaruota biudžete. Priešingu atveju, atleidus įstaigos darbuotojus, kompensacija už nepanaudotas atostogas iš ankstesnių metų gali gerokai sumažinti įstaigos einamojo laikotarpio darbo užmokesčio fondą. Taigi, nuo sausio 1 d. būtina suformuoti praėjusių metų darbo užmokesčio fondą atostoginių rezervo forma, kad ateityje būtų sukaupta kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant įstaigos darbuotojus.

401 60 sąskaitoje „Atsargos būsimoms išlaidoms“ rezervuojama kompensacinių išmokų suma už nepanaudotas atostogas atleidžiant darbuotojus, taip pat įrašoma teisė į kasmetines mokamas atostogas kaip mėnesinis atostogų rezervo kaupimas einamosioms įstaigos išlaidoms. .

Norėdami sukurti rezervą atostogų išmokoms be nesėkmės reikia visoms institucijoms nuo 2015 metų sausio 1 d apskaičiuoti kompensacijos už nepanaudotas atostogas iš ankstesnių metų dydį ir vidutinį darbo užmokestį už atostogas 2015 m. Ši ūkinė operacija apskaitoje turi atsispindėti įstaigos sąnaudose tokia tvarka:

Debetas 1 401 20 211, 213– valdžios institucijoms,

0 109 60(80) 211, 213 - biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms

Kreditas 0 401 60 211, 213

Nuo 2015 metų sausio 1 d biudžetinių ir savarankiškų įstaigų balanse (f. 0504730) būtina parodyti sąskaitos 401 60 „Atsargos būsimoms išlaidoms“ kredito likutį.

Taigi, sudarant rezervą atostogoms apmokėti, įskaitant kompensaciją už nepanaudotas atostogas, kyla poreikis fiksuoti įstaigų ūkinės veiklos rizikas. Šiuo atveju atostogų išmokų rezervo apskaičiavimo metodą nustato įstaiga savarankiškai, vadovaudamasi savo priimta apskaitos politika.

Rezervo naudojimas eilinėms atostogoms apmokėti ir kompensacijai už nepanaudotas atostogas atleidžiant darbuotojus per finansinius metus apskaičiuojamas apskaitoje tokia tvarka:

Debetas 0 401 60 211, 213 Kreditas 0 302 11 730, 0 303 02….730;

• išlaidų įsipareigojimų rezervas ginčijamoms byloms teismuose , nes prievolė dėl teisinių reikalavimų juridiniams asmenims turėtų būti sukurta (planuojama) ne jos vykdymo metu. Apskaitoje ši operacija atsispindi tokia tvarka:
• rezervo kaupimas:

Debetas 0 401 20 290 Kreditas 0 401 60 290

• rezervo panaudojimas:

Debetas 0 401 60 290 Kreditas 0 302 91 730;

• rezervas asmeniui padarytai žalai atlyginti , įskaitant bylinėjimosi išlaidas, valstybės rinkliavas ir kt. Su šiuo rezervu susijusių operacijų apskaita vykdoma panašiai kaip ir išlaidų įsipareigojimų rezervas ginčijamoms byloms teismuose;
• rezervą įstaigos turtu disponavimo išlaidoms padengti yra sukurtas turto įsigijimo metu ir naudojamas, pavyzdžiui, likviduojant ilgalaikį turtą, disponuojant gydymo įstaigose sunaudotomis medžiagomis ir kt.

Sudarant šį rezervą iškyla problema apskaičiuojant rezervą disponuoti turtu, todėl prireikus metų pabaigoje šis rezervas turi būti indeksuojamas ir koreguojamas.

Operacijos, susijusios su rezervo disponuoti įstaigos turtu judėjimu, apskaitoje atspindimos tokia tvarka:

• rezervo kaupimas turto įsigijimo metu pradinei ilgalaikio turto ir atsargų savikainai:

Debetas 0 106 01 310, 0 105 01 340 Kreditas 0 401 60 226

• disponavimo turtu rezervo panaudojimas jo disponavimo iš registro metu:

Debetas 0 401 60 226 Kreditas 0 302 26 730

• Finansinių metų pabaigoje buvo atliktas koregavimas (indeksavimas), siekiant padidinti rezervą disponuoti turtu:

Debetas 0 401 10 171 Kreditas 0 401 60 226

Prireikus biudžetinės ir savarankiškos įstaigos, formuodami apskaitos politiką, gali sudaryti kitus rezervus (pavyzdžiui, kelionių atostogų kompensavimui, atlyginimams už oficialius išradimus mokėti ir pan.).

Sąskaita 502 00 „Priimti įsipareigojimai“Šiuo metu ši sąskaita naudojama valstybės institucijų biudžeto sąmatos lėšomis priimtiems biudžetiniams įsipareigojimams ir PFHD lėšomis prisiimtų biudžetinių (savarankiškų) įstaigų (sąskaita 502 11), taip pat piniginių įsipareigojimų apskaitai. įstaigų prisiimtos prievolės juridiniams ir fiziniams asmenims (sąskaita 502 12). Šiuo metu biudžetinių (planinių) įsipareigojimų pagal sąskaitą 502 11 „Priimti įsipareigojimai“ priėmimas turėtų būti atliekamas sudarant sutartis (sutartis) su sandorio šalimis. Piniginių įsipareigojimų priėmimas pagal sąskaitą 502 12 „Priimti piniginiai įsipareigojimai“ vykdomas sutarčių (sutarčių) vykdymo etape. Šiuo atžvilgiu naujoji Instrukcijos Nr. 157n 319 punkto redakcija įveda priimtų ( priimtas ) įsipareigojimų, kuriuose yra atitinkamas sintetinės sąskaitų grupės analitinis kodas ir atitinkami analitiniai kodai, nustatymas:

1 „Priimti įsipareigojimai“;

2 „Priimti piniginiai įsipareigojimai“;

7 „Priimti įsipareigojimai“;

9 „Atidėtieji įsipareigojimai“.

Nuo 2015 m. sausio 1 d. Vyriausybės institucijų biudžetinių įsipareigojimų, biudžetinių ir savarankiškų įstaigų planuojamų įsipareigojimų pagal sąskaitą 502 11 „Priimti įsipareigojimai“ priėmimas turi būti vykdomas konkurso, citatų paskelbimo metu, t. prieš sudarant sutartis (sutartis) susiję su sandoriais.

Taigi, įstaigų deklaruoti konkursai ir kotiruotės pripažįstami atidėtaisiais įsipareigojimais ir turi būti atspindėti apskaitoje 502 11 sąskaitoje „Priimti įsipareigojimai“, taip pat ši informacija atskleidžiama institucijų ataskaitose (f. 0503128, f. 0503738).

Sąskaita 504 10 „Numatomos (planuojamos, prognozuojamos) užduotys“Šiuo metu jį turėtų naudoti ne tik biudžetinės ir savarankiškos įstaigos, apskaityti atitinkamiems finansiniams metams patvirtintas planuojamų asignavimų pajamoms (įplaukoms) ir išlaidoms (mokėjimams) sumas, bet ir valstybės institucijos išlaikymo tikslais. pinigų planą ir biudžeto pajamų prognozavimą.

Nauja Instrukcijos Nr. 157n 324 punkto redakcija numato šios paskyros naudojimą tokia tvarka:

• įstaigoms atsižvelgti į atitinkamiems finansiniams metams patvirtintas numatomų (planuotų) asignavimų pajamoms (įplaukoms), išlaidoms (mokėjimams) sumas;
• atsižvelgti į nustatyta tvarka patvirtintų numatomų (planuojamų, prognozuojamų) užduočių rodiklių pakeitimų dydžius;
• biudžeto pajamų administratoriams atsižvelgti į atitinkamų finansinių metų prognozuojamų (planuojamų) biudžeto pajamų rodiklių (jų pasikeitimų) duomenis.

Taigi, tvarkant buhalterinę apskaitą, reikia naudoti 504 10 sąskaitą „Sąmatos (planuojamos, prognozuojamos) užduotys“:

- biudžetinės ir savarankiškos institucijos 504 10 sąskaitos kreditinėje apyvartoje, metinėje apimtyje atspindint planuojamus pajamų (įplaukų) priskyrimus pagal patvirtintą įstaigos finansinės ūkinės veiklos planą;

- vyriausybines agentūras 504 10 sąskaitos kreditų apyvarta turėtų atspindėti prognozuojamus biudžeto pajamų priskyrimus.

Naujos redakcijos Instrukcija Nr.157n patikslina šių nebalansinių sąskaitų naudojimą įstaigų apskaitoje:

03 paskyra „Griežtos ataskaitų formos“ taip pat gali būti naudojamas sanatorijos ir kurorto talonų apskaitai. Taip pat pabrėžiama, kad tam tikromis sąlygomis griežtos atskaitomybės formos gali būti parengtos ir patvirtintos, kaip dalis apskaitos politikos formavimo institucijai savarankiškai.

04 sąskaita „Nurašyta nemokių skolininkų skola“- skolininko likvidavimo atveju nurodomas kitoks šios skolos nurašymo terminas. Šioje sąskaitoje taip pat įrašoma vyriausiojo biudžeto pajamų administratoriaus nustatyta skola biudžetui. Vadovaujantis naujos redakcijos Instrukcijos Nr.157n 339 punktu, skolos nurašymas iš nebalansinės apskaitos vykdomas įstaigos turto priėmimo ir disponavimo komisijos sprendimu, turint patvirtinančius dokumentus. prievolės pasibaigimas skolininkui mirus (likvidavus), taip pat pasibaigus galimo skolų išieškojimo proceso atnaujinimo terminui pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus.

09 sąskaita „Automobilių atsarginės dalys, išduodamos pakeisti susidėvėjusias“- patikslinama šioje sąskaitoje apskaitomų atsarginių dalių nurašymo tvarka. Naujos redakcijos Instrukcijos Nr.157n 349 punktas patikslina, kad transporto priemonę utilizuojant, joje sumontuotos ir nebalansinėje sąskaitoje apskaitytos atsarginės dalys nurašomos iš nebalansinės apskaitos.

Pagal naujos redakcijos Instrukcijos Nr.157n 365, 367 punktus, visoms analitinėse sąskaitose turi būti atidaromos 17 „Lėšų įplaukos į įstaigos sąskaitas“, 18 „Lėšų išplaukimas iš įstaigos sąskaitų“ sąskaitos. 201 00 sąskaitos „Įstaigos grynieji pinigai“, įskaitant 201 03 sąskaitas „Institucinės lėšos gabenamos“, 201 34 "Kasa" .

Reikia atsižvelgti į tai, kad 17 sąskaitos „Lėšų įplaukos į įstaigos sąskaitas“ informacija atskleidžia šių pinigų likučių poreikį.

Pagal naujos redakcijos Instrukcijos Nr.157n 381, 383 punktus 25 sąskaitos „Perduotas mokėti naudotis (nuoma)“, 26 „Turtas, perduotas neatlygintinai naudotis“ turi būti naudojamos įgaliotų valdžios institucijų, savivaldos apskaitoje. -valdžios organai (Komitetas, Biudžeto turto turto valdymo skyrius).

Nesant informacijos apie šio ilgalaikio turto savikainą, turtas apskaitomas lizingo įmokų suma.

Instrukcijos Nr. 157n redakcija įvedė naują nebalansinį dokumentą 27 sąskaitą „Darbuotojams (darbuotojams) asmeniniam naudojimui išduotas materialusis turtas“, skirtas apskaityti įstaigos išduotą turtą asmeniniam naudojimui darbuotojams jų tarnybinėms (tarnybinėms) pareigoms atlikti, siekiant užtikrinti jo saugumo, naudojimo pagal paskirtį ir judėjimo kontrolę.

Turto vienetų priėmimas į apskaitą vykdomas pagal pirminį apskaitos dokumentą balansine verte.

Turto straipsnių disponavimas iš nebalansinės apskaitos vykdomas pagal pirminį apskaitos dokumentą ta savikaina, kuria objektai anksčiau buvo priimti nebalansinei apskaitai.

Įvestas naujas nebalansinis pranešimas 30 sąskaita „Atsiskaitymai už piniginių įsipareigojimų vykdymą per trečiuosius asmenis“, kuris skirtas atsiskaitymams už piniginių įsipareigojimų vykdymą per trečiuosius asmenis (mokant pensijas, pašalpas per Rusijos pašto skyrius, mokėjimų tarpininkus) apskaitai.

Taigi, šioje sąskaitoje turėtų būti atsižvelgiama į sukauptas, bet negautas asmenų kompensacijas ir išmokas iš Socialinio draudimo ir socialinės apsaugos fondo.



Įstaigos finansinis rezultatas atspindi skirtumą tarp einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu gautų ir patirtų pajamų ir išlaidų. Bet jei įstaiga gavo vienkartines pajamas ar patyrė vienkartinių išlaidų ekonomine prasme, kurios turėtų būti paskirstytos vėlesniems ataskaitiniams laikotarpiams, tai apskaitos tikslais ir biudžetinės veiklos finansinio rezultato formavimo užtikrinimui. Įstaigoje kitais finansiniais laikotarpiais naudojamos sąskaitos 0 401 40 UAB „Ateities pajamos“ ir 0 401 50 UAB „Ateities išlaidos“.

Pagal si. 157n instrukcijoje 301, kaip atidėtųjų pajamų dalis, atsižvelgiama į biudžetinės įstaigos einamuoju laikotarpiu gautas pajamas, bet susijusias su šiais ataskaitiniais laikotarpiais:

• 1) pajamos, sukauptos už atskirus darbų etapus ir atliktas bei klientams suteiktas paslaugas, nesusijusias su einamojo ataskaitinio laikotarpio pajamomis;
• 2) pajamos, gautos iš gyvulininkystės produktų (palikuonių, svorio prieaugio, gyvulių augimo) ir žemės ūkio;
• 3) pajamos iš mėnesinių, ketvirtinių, metinių abonementų;
• 4) pajamos iš iždo turto pardavimo operacijų, jeigu sutartyje numatytas mokėjimas išsimokėtinai objekto nuosavybės teisės perleidimo sąlygomis baigus atsiskaityti;
• 5) pajamos pagal sutartis dėl subsidijų teikimo kitais finansiniais metais (metai po ataskaitinių metų), įskaitant kitoms reikmėms, taip pat už kapitalines investicijas į valstybės (savivaldybės) turto kapitalinės statybos projektus ir nekilnojamajam turtui įsigyti. valstybės (savivaldybės) nuosavybėje;
• 6) pajamos iš sutarčių (sutarčių) dėl dotacijų teikimo;
• 7) kitos panašios pajamos.

Pagal galiojančią apskaitos reglamentavimo teisinę bazę galima teigti, kad atidėtosios pajamos yra jau gautas turtas, tačiau pagal palyginamumo principą jie turėtų būti lyginami su išlaidomis, kurios yra susijusios su šiomis pajamomis.

Būsimų pajamų apskaita vedama toje pačioje sąskaitoje 0 401 40 000 pagal pajamų rūšis (įplaukas), numatytas biudžetinės įstaigos finansinės ūkinės veiklos plane, sutarčių ir susitarimų požiūriu.

Pagal si. 157 Instrukcijoje Nr.174n atspindėti biudžetinės įstaigos pajamas, susijusias su būsimais laikotarpiais, pagal apskaitos objektą ir ūkinės operacijos ūkinį turinį įstaigos pajamoms naudojamos šios analitinės apskaitos sąskaitos:

• 0 401 40 130 „Būsimos pajamos iš mokamų paslaugų teikimo“;
• 0 401 40 172 „Atidėtosios veiklos pajamos iš operacijų su turtu“;
• 0 401 40 180 „Kitos atidėtosios pajamos“.

Formuodami apskaitos politiką, biudžetinės įstaigos turi teisę nustatyti papildomus būsimų pajamų analitinės apskaitos reikalavimus, įskaitant atsižvelgiant į jų veiklos šakos ypatybes, taip pat į Rusijos Federacijos mokesčių įstatymų reikalavimus. dėl atskiros valstybės ir savivaldybių institucijų pajamų (įplaukų) apskaitos.

Kai ateina laikotarpis, su kuriuo yra susijusios atidėtosios pajamos, jų suma nurašoma. Ji įtraukiama į einamąsias biudžetinės įstaigos pajamas ir parodoma pagal analitinę sąskaitą. Atidėtųjų pajamų apskaitos sąskaitų atitikimas pateiktas lentelėje. 9.3.

9.3 lentelė

Sąskaitų korespondencija atidėtųjų pajamų apskaitai biudžetinėse įstaigose

	Ekonominio gyvenimo faktas	Sąskaitos korespondencija
		debetas	kreditas
	Gavo būsimas pajamas iš darbų atlikimo ar paslaugų teikimo
	Būsimos pajamos iš gyvulininkystės ir žemės ūkio produktų	0 105 26 340 0 105 36 340
	Subsidijų dydžio būsimų pajamų kaupimas valstybės (savivaldybės) uždaviniams įgyvendinti	4 205 30 000 (4 205 31 560)
	Atidėtosios pajamos yra įtraukiamos į einamąsias pajamas

Biudžetinės įstaigos buhalteris turi atskirti būsimų laikotarpių pajamas (įplaukas) nuo gautų avansų sumų. Taigi avansai pervedami apmokėti už prekes, darbus ar paslaugas, kurios bus tiekiamos ar atliekamos ateityje. Priešingu atveju avansas bus grąžintas. Tuo pačiu metu būsimos pajamos yra tos pajamos, kurios greičiausiai nebus grąžintos. Taip yra dėl to, kad biudžetinė įstaiga jau įvykdė savo įsipareigojimus, už kuriuos gautos būsimos pajamos (pavyzdžiui, atliko atskirą darbų etapą).

Pastaruoju metu gana dažna situacija, kai biudžetinės įstaigos sudaro sutartis dėl mokslinių tyrimų ir plėtros darbų (MTEP) vykdymo.

Moksliniai tyrimai gali būti atliekami ilgą laiką. Ilgalaikės sutartys gali būti klasifikuojamos taip:

• 1) kaip sutartys, numatančios specialias nuosavybės teisės į darbo rezultatus, įgyvendinant laipsniškai, perdavimo sąlygas;
• 2) sutartys, neturinčios specialių sąlygų joms vykdyti.

Sutartys darbams su ilgu vykdymo terminu

gali numatyti specialias nuosavybės teisės perėjimo sąlygas, tai yra nuosavybės teisės perėjimas užsakovui pasirašant viso atliktų darbų aktą pagal sutartį.

Galimas ir laipsniškas darbų perkėlimas. Tokių sutarčių apskaita turi tam tikrų ypatumų. Paprastai iki darbų atlikimo užsakovui pateiktos pajamos iš darbų etapų rangovo apskaitoje turi būti atspindimos kaip atidėtosios pajamos.

Galutinai pristačius darbus pagal sutartį, nurodytų pajamų sumos nurašomos į einamojo laikotarpio pajamas. Todėl sąskaita O 401 40 LLC „Ateities pajamos“ turėtų būti atidaryta, jei sutartyje numatyta, kad nuosavybės teisė į darbų rezultatus pereina galutinai užbaigus tyrimo ar projektavimo darbus, o darbai pristatomi etapais.

1 pavyzdys. Valstybės biudžetinė įstaiga sudarė sutartį atlikti mokslinius tyrimus. Pagal sutartį darbai užsakovui pristatomi dviem etapais, o nuosavybės teisė į darbų rezultatus pereina galutinai atlikus darbus. Darbo kaina pagal sutartį yra 300 000 rublių. (įskaitant pirmojo darbo etapo kainą - 140 000 rublių, antrojo - 160 000 rublių).

Valstybės biudžetinės įstaigos buhalterinėje apskaitoje turi būti lentelėje pateikti įrašai. 1.

Jeigu mokslinių tyrimų ir plėtros darbų atlikimo sutartyje nėra numatytos specialios nuosavybės teisės perėjimo sąlygos, o numatytas tik darbų atlikimo terminas, neskirstant jo į atskirus etapus, tuomet nereikia naudotis sąskaita 0 401 40. UAB „Ateities pajamos“ 1 lentelė

Tyrimo darbų vykdymo apskaita dviem etapais (nuosavybės teisė į darbo rezultatus pereina galutinai atlikus darbą)

Dovas." Šiuo atveju einamojo laikotarpio pajamos pripažįstamos iš karto (sąskaita 0 401 10 000).

Klientams išrašomos sąskaitos faktūros išankstiniam apmokėjimui, t.y. gauti avansai nėra atidėtos pajamos.

2 pavyzdys. Valstybės biudžetinė įstaiga sudarė sutartį dėl Profesinio tobulinimo instituto mokslo tiriamųjų darbų. Darbų kaina pagal sutartį buvo 300 000 rublių. Terminas nustatytas 2016-04-30. Darbų atlikimo aktas pasirašytas 2016-04-25.

Apmokėjimą už atliktus darbus užsakovas sumoka per penkias dienas nuo darbų priėmimo akto pasirašymo dienos. Darbas neapmokestinamas pridėtinės vertės mokesčiu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 16 papunktis, 3 punktas, 149 straipsnis).

Valstybės biudžetinės įstaigos apskaitoje sudaromi lentelėje pateikti įrašai. 1.

Jei darbų (paslaugų) kaina, už kurią buvo gautos „būsimos“ pajamos, yra PVM objektas, tada ją gavus biudžetinei įstaigai reikia sukaupti jos sumą.

Ateityje jį bus galima išskaičiuoti. Tokiu atveju PVM turi būti skaičiuojamas taip pat, kaip ir gaunant avansą (t.y. skaičiuojant 10/110, 18/118 tarifu).

1 lentelė

Biudžetinės įstaigos veiklos apskaita, kai atliekami tiriamieji darbai (ypatingų sąlygų nuosavybės perėjimui nenumatyta)

3 pavyzdys. Biudžetinė įstaiga pajamų gauna parduodant bilietus lankytis sveikatos centre. Šešių mėnesių prenumeratos kaina yra 11 800 rublių. (su PVM - 18%).

Biudžetinės įstaigos pajamos, kurios, vadovaujantis 2015 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 298 straipsnis gali vykdyti pajamas duodančią veiklą pagal savo steigimo dokumentus, kuriais ji savarankiškai disponuoja.

Remiantis Rusijos Federacijos biudžetinės klasifikacijos taikymo tvarkos instrukcijomis, pajamos, gautos biudžetinės įstaigos pardavus tokius abonementus, įtraukiamos į 2 str. 130 „Pajamos iš mokamų paslaugų (darbo) teikimo“ KOSGU.

Tokių paslaugų pardavimas Rusijos Federacijos teritorijoje yra apmokestinamas PVM (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 146 straipsnio 1 ir 1 poskyriai). Mokesčio bazė PVM apskaičiavimui bus nustatoma du kartus: mokėjimo už abonementą gavimo ir paslaugų suteikimo dieną, t.y. kas mėnesį paskutinę mėnesio dieną, remiantis 1/6 abonemento kainos be PVM (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 6 dalies 1 punktas, 154 straipsnis, 14 punktas, 167 straipsnis).

Pirmuoju atveju taikomas 18/118% mokesčio tarifas pagal ir. 4 valg. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 164 str., o antrą kartą taikomas 18% mokesčio tarifas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 164 straipsnio 3 punktas).

Remiantis i. 1 valgomasis šaukštas. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 271 straipsniu, taikant kaupimo metodą, tokios pajamos pripažįstamos tuo laikotarpiu, kai jos atsirado, neatsižvelgiant į faktinį lėšų gavimą, ir yra apmokestinamos pelno mokesčiu pagal ir. 1 valgomasis šaukštas. 248, t. 1 valgomasis šaukštas. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 249 straipsnis.

Pajamas, gautas pardavus abonementus, biudžetinė įstaiga paskirsto savarankiškai, atsižvelgdama į vienodo pajamų ir išlaidų pripažinimo principą, t.y. kas mėnesį po 1/6 abonemento kainos. Įrašų atspindėjimo biudžetinės įstaigos buhalterinėje apskaitoje tvarka pateikta lentelėje. 1.

1 lentelė

Pajamų, gautų pardavus abonementus, atspindys biudžetinės įstaigos buhalterinėje apskaitoje

Ekonominio gyvenimo faktas	Sąskaitos korespondencija		Suma,	antraeilis dokumentas
	debetas	kreditas
Iš įstaigos kasos gautos lėšos abonementui
Būsimų pajamų kaupimas				Apskaita
PVM atsispindi gautame mokėjime (11 800 x 18%/118%)				Apskaita
Prenumeratos laikotarpiu (kas mėnesį paskutinę mėnesio dieną)
Suteiktų paslaugų savikainos atspindys einamojo ataskaitinio laikotarpio pajamose (11 800/6)				Apskaita
Paslaugų teikimo pajamose atspindimas PVM (1 966,67 / 118) x 18 proc.				Apskaita
PVM, sukaupto gavus mokėjimą, atskaitos priėmimas				Apskaita

Biudžetinė įstaiga savo apskaitos politikoje turėtų atspindėti būsimų laikotarpių pajamų priskyrimo einamojo laikotarpio pajamoms tvarką ir laiką.

Sąskaita 0 401 50 UAB „Būsimos išlaidos“ skirta biudžetinės įstaigos per ataskaitinį laikotarpį sukauptoms, tačiau su būsimais ataskaitiniais laikotarpiais susijusių išlaidų sumoms apskaityti (instrukcijos Nr. 157n 302 punktas).

Visų pirma, šioje sąskaitoje, jei organizacija nesudaro tinkamo rezervo būsimoms išlaidoms, išlaidoms, susijusioms su:

• su parengiamaisiais darbais gamybai dėl jos sezoniškumo;
• savanoriškas organizacijos darbuotojų draudimas (pensijų aprūpinimas);
• neišimtinės teisės naudotis nematerialiuoju turtu įgijimas keliems ataskaitiniams laikotarpiams;
• netolygiai ištisus metus atliktas ilgalaikio turto remontas;
• kitos panašios išlaidos.

Būsimų išlaidų apskaita vykdoma atsižvelgiant į organizacijos išlaidų (įmokų) rūšis, pagal valstybines (savivaldybės) sutartis (sutartis), susitarimus.

Biudžetinių organizacijų būsimų išlaidų apskaita vykdoma atitinkamai Instrukcijos Nr. 174n 160 punkto nustatyta tvarka.

9.4 lentelė

Būsimų išlaidų atspindėjimas biudžetinės įstaigos buhalterinėje apskaitoje

	Ekonominio gyvenimo faktas	Sąskaitos korespondencija
		debetas	kreditas
	Einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu patirtų išlaidų, susijusių su šiais ataskaitiniais laikotarpiais, atspindys: 1) darbo užmokesčiui;
	2) kiti mokėjimai;
	4) kiti darbai, paslaugos;
	5) socialinės pašalpos
	Anksčiau patirtų ir į būsimų ataskaitinių laikotarpių sąnaudas įtrauktų išlaidų pripažinimas einamųjų finansinių metų sąnaudomis, įskaitant: 1) darbo užmokestį;
	2) kiti mokėjimai;
	3) statybos darbai, paslaugos
	4) kiti darbai, paslaugos;
	5) socialinės pašalpos

Biudžetinės įstaigos per ataskaitinį laikotarpį patirtos išlaidos, susijusios su kitais ataskaitiniais laikotarpiais, parodomos sąskaitos 0 401 50 000 debete kaip atidėtos išlaidos ir turi būti įtraukiamos į einamųjų finansinių metų finansinį rezultatą (nuo 0 401 50 000 sąskaitos kreditas) nustatyta tvarka (tolygiai, proporcingai gaminių (darbų, paslaugų) apimčiai ir pan.), per laikotarpį, su kuriuo jie susiję (9.4 lentelė).

Biudžetinė įstaiga, formuodama savo apskaitos politiką, turi teisę nustatyti papildomus būsimų laikotarpių išlaidų analitinės apskaitos reikalavimus, įskaitant atsižvelgiant į organizacijos veiklos šakos ypatumus, taip pat į mokesčių teisės aktų reikalavimus. Rusijos Federacijos nuostatai dėl atskiros organizacijos išlaidų (mokėjimų) apskaitos.

Biudžetinės įstaigos apskaitos politikoje turėtų atsispindėti būsimų išlaidų nurašymo į einamųjų metų finansinį rezultatą tvarka ir laikas.

Biudžetinės įstaigos analitinė būsimų išlaidų apskaita vykdoma finansinės ūkinės veiklos plane, pagal sutartis numatytų išlaidų rūšių kontekste (instrukcijos Nr. 157n I. 302).

Įstaiga, formuojant apskaitos politiką, gali nustatyti papildomus būsimų laikotarpių pajamų ir sąnaudų analitinės apskaitos reikalavimus, atsižvelgdama į įstaigos veiklos sektorines ypatybes ir Rusijos Federacijos mokesčių teisės aktų reikalavimus dėl atskiros pajamų apskaitos ir pajamų bei sąnaudų apskaitos. įstaigos kvitai.

Nuo 2018 m. nuomojamų objektų apskaita vykdoma pagal Federalinį viešojo sektoriaus organizacijų apskaitos standartą „Nuoma“, patvirtintą Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 258n (toliau – kaip GHS „Nuoma“). Šiuo klausimu Finansų ministerija parengė 2017-12-13 raštą Nr.02-07-07/83463, kuriame pateikiamos metodinės rekomendacijos pereinant prie naujų taisyklių taikymo.

Nuo 2018 m. nuomos apskaitos objektai skirstomi taip: veiklos nuomos apskaitos objektai (turto naudojimo teisės); ne veiklos (finansinės) nuomos (teisės naudotis turtu) apskaitos objektai; ilgalaikis turtas (finansinės nuomos būdu). Kartu su šių objektų apskaita susijusios operacijos taip pat apima (priklausomai nuo situacijos): nuomos apskaitos objektų nusidėvėjimą (įskaitant teisę naudotis turtu); prievolių, kylančių iš lizingo ir sąlyginių lizingo įmokų mokėjimo sutarčių sąlygų, kaupimas ir atsiskaitymų dėl jų vykdymas; pajamų (išlaidų) kaupimas; nuomos pajamų mokestinių įsipareigojimų apskaita.

Pažymėtina, kad valstybės (savivaldybių) institucijose išnuomotas (gautas) turtas paprastai pripažįstamas veiklos nuomos objektu.

Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindines veiklas, kurias nuomotojas turi atlikti norint nustatyti ir įvertinti veiklos nuomos objektus pirmą kartą taikant GHS „Nuoma“, taip pat formuojant nuomos apskaitos objektų pradinius likučius. programos „1C: VšĮ apskaita 8“ 2 laidoje.

GHS nuomos sutartyje nėra pereinamojo laikotarpio nuostatų, kai ji pirmą kartą taikoma. Standarto pereinamojo laikotarpio nuostatų gairės pirmą kartą pritaikius pateiktos Rusijos finansų ministerijos 2017 m. gruodžio 13 d. raštu Nr. 02-07-07/83463, toliau – Gairės.

Jeigu 2018 m. sausio 1 d. nuomotojas turi galiojančias perleidžiamosios nuomos sutartis, privalote:

• atlikti turto, perduoto naudoti pagal sutartis, sudarytas iki 2018 m. sausio 1 d. ir galiojančias PSS „Nuoma“ taikymo laikotarpiu, inventorizaciją;
• nustatyti likusį veiklos nuomos turto naudingo tarnavimo laiką;
• nustato įsipareigojimų mokėti lizingo įmokas dydį už likusį objektų naudingo tarnavimo laiką (pradedant nuo 2018 m. ir iki nuomos sutarčių galiojimo pabaigos);
• kiekvienai galiojančiai nuomos sutarčiai apskaitoje atspindėti gautinas sumas už nuomininko lizingo įsipareigojimus ir būsimas pajamas iš teisės naudotis turtu suteikimo lizingo įmokų sumoje už likusį nuomos apskaitos objekto naudojimo laikotarpį.

Taigi kiekvienai galiojančiai nuomos sutarčiai nuomotojas per tarpataskaitinį laikotarpį turi sudaryti šiuos apskaitos įrašus atsiskaitymams su turto naudotojais už lizingo įmokas už likusį nuomos apskaitos objektų naudingo tarnavimo laiką:

- Debetas 205 21 000 „Atsiskaitymai su veiklos nuomos pajamų mokėtojais“

Kreditas 401 30 000 „Ankstesnių ataskaitinių laikotarpių finansinis rezultatas“;

- Debetas 401 30 000 „Ankstesnių ataskaitinių laikotarpių finansinis rezultatas“

Kreditas 401 40 121 „Atidėtosios pajamos iš veiklos nuomos“.

Programoje „1C: VšĮ Buhalterinė apskaita 8“ 2 leidime, nuomos apskaitos objektų gaunamiems likučiams įrašyti naudojamas dokumentas Atidėtųjų pajamų kaupimas (skiltis Paslaugos, darbas, gamyba – Ilgalaikės sutartys, nuoma).

Prie kiekvienos nuomos sutarties turite įvesti atskirą Atidėtųjų pajamų kaupimo dokumentą.

1 pavyzdys. Biudžetinė įstaiga nuomoja turtą pagal nuomos sutartį nuo 2017-01-01 iki 2018-12-31 Mėnesio nuomos kaina yra 10 000 rublių. per mėnesį, plius PVM 18%. Veiklos nuomos apskaitos objektų pradinius likučius būtina įvesti pirmą kartą taikant GHS „Lizingą“.

Dokumente Atidėtųjų pajamų kaupimas turite įvesti duomenis apie lizingo apskaitos objektus už likusį naudojimo laikotarpį:

• nustatyti sandorio tipą Lizingas;
• pasirinkti sandorio šalį (nuomininką) ir nuomos sutartį;
• nurodyti KFO ir KPS sąskaitas 205.21 ir 401.40 bei KEK sąskaitas 401.40 - 121 „Pajamos iš veiklos nuomos“.

Lentelės dalyje, stulpelio Lizingo įmokos eilutėje Suma pagal sutartį, turite nurodyti lizingo įmokų apskaičiavimų sumą už likusį laikotarpį pagal nuomos sutartį. Mūsų pavyzdyje 2018 m. sausio 1 d. likęs nuomos apskaitos turto naudingo tarnavimo laikas yra 12 mėnesių (nurodytas stulpelyje Kiekis).

Jei įstaiga yra PVM mokėtoja, nurodoma Bendra suma su PVM.

Tvarkant mokesčių apskaitą, taip pat būtina nustatyti pajamų atspindėjimo parametrus pelno mokesčio mokesčių apskaitoje.

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 4 dalį pajamos iš turto (įskaitant žemės sklypus) nuomos (subnuomos) nuomos priskiriamos ne veiklos pajamoms. Programoje jos parodomos mokesčių sąskaitoje N91.01 „Kitos pajamos“ kitų pajamų straipsnių rūšyje Turto nuoma ar subnuoma.

Skirtuke Apskaitos operacija pasirinkite standartinę operaciją Nuomos apskaitos objektų pradinių likučių įvedimas , nurodyti KPS sąskaitą 401.30 ir patalpinti dokumentą.

Skelbiant dokumentą tarpataskaitiniu laikotarpiu, pagal GHS 24 punktą „Nuoma“ generuojami įrašai, atspindintys:

• atsiskaitymai su turto naudotoju už lizingo įmokas už likusį nuomos apskaitos objektų naudingo tarnavimo laiką, nurašant sąskaitą 205 21 000 „Atsiskaitymai su veiklos nuomos pajamų mokėtojais“;
• numatomų pajamų iš lizingo įmokų apimtis sąskaitos 401 40 121 „Atidėtosios veiklos nuomos pajamos“ kredite.

Be to, informaciniame registre Būsimų laikotarpių pajamų nurašymo parametrai kaupiama informacija apie būsimų laikotarpių pajamų nurašymo laikotarpį ir einamojo laikotarpio pajamų atspindėjimo apskaitoje ir mokesčių apskaitoje tvarką.

Iš dokumento Pajamų kaupimas būsimiems laikotarpiams sugeneruojame Buhalterinę pažymą (f. 0504833).

Vėliau, nuo 2018 m. sausio mėn., turto naudojimo laikotarpiu pagal Standarto 25 punktą pajamos iš teisės naudotis turtu suteikimo pripažįstamos einamųjų finansinių metų pajamomis kaip pajamų iš turto, turinčio vienu metu mažėja būsimos pajamos iš teisės naudotis turtu suteikimo arba tolygiai (kas mėnesį) per nuomos apskaitos objekto naudojimo laikotarpį, arba pagal nuomos (turto nuomos) sutartyje nustatytą nuomos įmokų gavimo grafiką. Programoje „1C: VšĮ Buhalterinė apskaita 8“ 2 leidime atitinkami apskaitos įrašai formuojami pagal dokumentus Būsimų pajamų nurašymas (skyrius Paslaugos, darbas, gamyba – Ilgalaikės sutartys, nuoma) remiantis informacija apie tvarką. einamojo laikotarpio pajamų atspindėjimui apskaitoje ir mokesčių apskaitoje iš registro Būsimų pajamų nurašymo pagal atitinkamą sutartį parametrai.

Pagal Metodinius nurodymus taip pat būtina 2018 metų ir planavimo laikotarpio biudžeto pajamų (pajamų pagal Finansinės ir ekonominės veiklos planą) prognozuojamus rodiklius, į kuriuos atsižvelgiama pagal KOSGU 121, derinti su numatomų pajamų apimtimi. nuo sąskaitoje 0 401 40 121 atsispindinčių nuomos įmokų, o prireikus juos patikslinti.

Pradinių likučių formavimas veiklos nuomos objektams lengvatinėmis sąlygomis programoje „1C: VšĮ apskaita 8“

Norėdami įvesti likučius veiklos nuomos objektams lengvatinėmis sąlygomis Atidėtųjų pajamų kaupimo dokumente (skiltyje Paslaugos, darbai, gamyba - Ilgalaikės sutartys, nuoma), pirmiausia reikia pasirinkti tinkamą Operacijos tipą:

• Nuoma lengvatinėmis sąlygomis;
• Perdavimas nemokamam naudojimui.

Pažvelkime į dokumento pildymo tvarką naudojant sąlyginį pavyzdį.

2 pavyzdys. Biudžetinė įstaiga perdavė turtą pagal neatlygintino naudojimo sutartį laikotarpiui nuo 2017-01-01 iki 2018-12-31 Jei turtu būtų suteikta teisė naudotis komercinėmis (rinkos) sąlygomis, būtų taikomas mėnesinis nuomos tarifas buvo 10 000 rublių. per mėnesį, plius PVM 18%. Pirmą kartą taikant GHS nuomą būtina veiklos nuomos apskaitos straipsnių pradinius likučius įrašyti lizingo įmokų tikrąja verte.

Dokumente turite įrašyti duomenis apie lizingo apskaitos objektus už likusį naudojimo laikotarpį:

• nustatyti datą į 2017-12-31 ir tarpataskaitinio laikotarpio vėliavėlę Atspindėti;
• nustatyti operacijos tipą Perdavimas nemokamam naudojimui;
• pasirinkti sandorio šalį – turto gavėją ir neatlygintino naudojimo sutartį;
• nurodyti KFO, KPS sąskaitas 205.21 ir 401.40 bei KEK sąskaitas 401.40 - 121 „Pajamos iš veiklos nuomos“.

Lentelės dalyje, stulpelio Lizingo įmokos eilutėje Tikroji vertė, nurodykite lizingo įmokų apskaičiavimų sumas už likusį naudojimosi turtu laikotarpį „tarsi naudojimosi teisė būtų suteikta komercinėje (rinkoje) terminai“ (GHS 26 punktas „Nuoma“). Atidėtųjų sąnaudų suma už prarastą pelną apskaičiuojama automatiškai. Mūsų pavyzdyje 2018 m. sausio 1 d. likęs nuomos apskaitos turto naudingo tarnavimo laikas yra 12 mėnesių (nurodytas stulpelyje Kiekis).

Skirtuke Pajamų apskaitos procedūra turėtumėte nustatyti būsimų pajamų nurašymo iš 401.40 sąskaitos parametrus:

• Pajamų pripažinimo tvarka yra „Pagal mėnesius“, „Kalendorinėmis dienomis“ arba „Specialiai tvarka“ (plačiau žr. nuorodą į dokumentą);
• Pajamų nurašymo į einamojo laikotarpio finansinio rezultato sąskaitą terminas (401.10). Mūsų pavyzdyje likęs nuomininko naudojimosi išnuomotais objektais laikotarpis yra nuo 2018-01-01 iki 2018-12-31;
• Einamojo laikotarpio pajamų apskaitos apskaita ir analizė apskaitoje (401.10).

Apskaitos operacijos skirtuke turėtumėte

• pasirinkti standartinę operaciją Pradinių likučių įvedimas nuomos apskaitos objektams ,
• nurodyti KPS sąskaitą 401.30;
• nurodyti KPS ir KEC sąskaitas 401,50;

Atidėtosios sąnaudos negautam pelnui apskaitytos 401.50 sąskaitoje „Atidėtųjų terminų sąnaudos“ iš anksto nustatytame straipsnyje „Negautas pelnas pagal lengvatines nuomos sutartis“ (Atidėtųjų sąnaudų subkonto vertė). Sąskaita (401.20) ir einamojo laikotarpio negauto pelno sąnaudų apskaitos analizė sudaroma nurodytame iš anksto nustatytame katalogo elemente Atidėtosios sąnaudos.

Registruojant dokumentą tarpataskaitiniu laikotarpiu, apskaitos įrašai generuojami pagal GHS 29.1 punktą „Nuoma“, kad atspindėtų:

• atidėtųjų pajamų iš teisės naudoti turtą suteikimo 0 401 40 121 sąskaitos „Atidėtosios veiklos pajamos iš veiklos nuomos“ kredito apimtis;
• atidėtųjų sąnaudų suma už negautą pelną iš teisės naudoti turtą suteikimo sąskaitos 0 401 50 000 „Atidėtosios sąnaudos“ debete.

Iš dokumento Pajamų kaupimas būsimiems laikotarpiams turėtumėte sugeneruoti Buhalterinę pažymą (f. 0504833).

Vėliau, nuo 2018 m. sausio mėn., turto naudojimo laikotarpiu pagal Standarto 29.2 punktą, atidėtosios pajamos iš teisės naudotis turtu suteikimo, taip pat atidėtosios sąnaudos už negautą pelną suteikus teisę naudotis turtu. turtas, tolygiai (kas mėnesį) pritaikomas einamojo laikotarpio finansiniam rezultatui, atskirai nuo atitinkamų apskaitos subjekto darbinio sąskaitų plano analitinės apskaitos sąskaitų (turto pajamos, išlaidos už neatlygintinus pervedimus).

Programoje „1C: VšĮ Buhalterinė apskaita 8“ 2 leidime atitinkami apskaitos įrašai formuojami pagal dokumentus Būsimų pajamų nurašymas (skyrius Paslaugos, darbas, gamyba – Ilgalaikės sutartys, nuoma) remiantis informacija apie tvarką. einamojo laikotarpio pajamų atspindėjimui apskaitoje ir mokesčių apskaitoje iš registro Būsimų pajamų nurašymo pagal atitinkamą sutartį parametrai.

Siūlomoje medžiagoje aprašoma, kaip tinkamai uždaryti sąskaitas metų pabaigoje, kaip sugeneruoti ir nustatyti finansinį rezultatą, kad jis atsispindėtų metiniame įstaigos balanse, kaip analizuoti finansinį rezultatą.

Įstaigos buhalterija ataskaitinių metų pabaigoje privalo:

• atlikti inventorizaciją (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ (su 2013 m. gruodžio 28 d. pakeitimais) „Dėl apskaitos“ 11 straipsnis, Vieningo sąskaitų plano taikymo instrukcijos 20 punktas. valdžios institucijos (valstybinės įstaigos), vietos valdžios organai, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, valstybinės mokslų akademijos, valstybinės (savivaldybės) institucijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n ( su 2012 m. spalio 12 d. pakeitimais, toliau – Instrukcija Nr. 157n);
• uždaryti einamųjų finansinių metų sąskaitas;
• nustatyti finansinį rezultatą.

Įstaiga finansinį rezultatą analitinėse sąskaitose įrašo į 401.00 sąskaitą „Ūkio subjekto finansinis rezultatas“. Sąskaita skirta atspindėti įstaigų finansinės veiklos rezultatą, taip pat viešojo juridinio asmens finansinį rezultatą, pagrįstą atitinkamo Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžeto vykdymo rezultatais, sąmata (finansinė ir ūkinės veiklos planas) biudžetinės įstaigos, savarankiškos įstaigos einamųjų finansinių metų ir praėjusių finansinių laikotarpių (instrukcijos Nr. 157n 293 punktas).

Prieš uždarant einamųjų finansinių metų sąskaitas, būtina atlikti visus mokesčių ir rinkliavų mokėjimus, taip pat atsiskaityti su skolininkais ir kreditoriais.

Metų pabaigoje reikia uždaryti sąskaitas pagal veiklos rūšį (finansinės paramos rūšį), atspindint ataskaitinio laikotarpio pajamas ir išlaidas. Mūsų atveju tai yra KFO 4 biudžetinė veikla (gaunant subsidijas vyriausybės uždaviniams įgyvendinti) ir KFO 2 verslinė veikla (mokamų paslaugų teikimas juridiniams ir fiziniams asmenims).

Tokiu atveju sąskaitos 401.20 „Einamųjų finansinių metų išlaidos“ ir 401.10 „Einamųjų finansinių metų pajamos“ atitinkamose sąskaitose metų pabaigoje susidaręs likutis nurašomas į sąskaitą 401.30 „Praėjusių finansinių metų rezultatas“. ataskaitiniai laikotarpiai“ (instrukcijos Nr. 157n 297, 300 punktai) .

Sąskaitų uždarymas vadovaujantis Valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybinių apskaitos pirminių dokumentų formų naudojimo ir apskaitos registrų formavimo metodiniais nurodymais. (savivaldybių) institucijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2010-12-15 įsakymu Nr. 173n (toliau – Rekomendacijos), nurodytos pažymoje (f. 0504833).

Pajamų ir išlaidų sąskaitų uždarymo apskaitos (biudžeto) apskaitos operacijų atspindėjimo tvarka priklauso nuo valstybinės (savivaldybės ar federalinės) institucijos tipo.

Apskaitoje valdžios institucijos 401.20 sąskaitos uždarymą atspindi šie įrašai:

Sąskaitos debetas GKBK 0.401.30.000 Sąskaitos kreditas KRB 0.401.20 (KOSGU kontekste) - atsispindi išlaidų nurašymas į finansinį rezultatą.

401.10 paskyros uždarymas atsispindi skelbime:

KDB (KIF) sąskaitos debetas 0.401.10 (KOSGU kontekste) GKBK sąskaitos kreditas 0.401.30.000 - atspindimas nurašymas į pajamų finansinį rezultatą.

157n sąskaitoje 401.00 „Ūkio subjekto finansinis rezultatas“ atsispindi instrukcija Nr.

• „Einamųjų finansinių metų pajamos“ - sąskaita 0.401.10.000;
• „Einamųjų finansinių metų išlaidos“ - sąskaita 0.401.20.000;
• „Ankstesnių ataskaitinių laikotarpių finansinis rezultatas“ - sąskaita 0.401.30.000.

Biudžetinės įstaigos - biudžetinių lėšų gavėjai, pajamų ir išlaidų sąskaitų uždarymo operacijos atspindimos valstybės valdomoms įstaigoms nustatyta tvarka. Biudžetinės įstaigos, kuri gauna subsidijas iš biudžeto, buhalterinėje apskaitoje pagal BK 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 78.1 straipsniu, šie sandoriai atspindimi taip:

• 401.20 sąskaitos uždarymas:

Debeto sąskaita 0.401.30.000 Kredito sąskaita 0.401.20 (KOSGU kontekste) - atspindi išlaidų nurašymą į finansinį rezultatą (pagal pažymą f. 0504833);

• uždarymo sąskaita 0.401.10 (KOSGU kontekste) Kreditas 0.401.30.000 - pajamų nurašymas atsispindi finansiniame rezultate (pagal pažymos formą 0504833).

Apskaitoje autonominis institucijos naudoja šiuos skelbimus:

• Norėdami uždaryti 401.20 paskyrą:

Debeto sąskaita 0.401.30.000 Kredito sąskaita 0.401.20 (pagal disponavimo rūšių kodus) - atspindi išlaidų nurašymą į finansinį rezultatą (pagal pažymą f. 0504833);

• Norėdami uždaryti 401.10 paskyrą:

Sąskaitos debetas 0.401.10 (pagal kvitų rūšių kodus) Sąskaitos kreditas 0.401.30.000 - atspindimas pajamų nurašymas į finansinį rezultatą (pagal pažymą f. 0504833).

Sąskaitos numerio 24-26 skaitmenimis nurodomas disponacijų (įplaukų) rūšies kodas, atitinkantis Autonominės įstaigos finansinės ūkinės veiklos planu patvirtintą duomenų struktūrą (Instrukcijų 3, 184 punktai). 2010 m. spalio 23 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 183n patvirtinto Autonominių įstaigų apskaitos plano taikymas (toliau – Instrukcija Nr. 183n), Instrukcija Nr. 157n).

Pažvelkime į sąskaitų uždarymo metų pabaigoje pavyzdį.

1 pavyzdys

Įstaigos pajamos per metus siekė 1 000 000 rublių, išlaidos - 500 000 rublių. Be to, per metus iš pelno buvo patirta 100 000 rublių išlaidų. Per metus pelno mokesčio avansiniai mokėjimai sudarė 80 000 RUB.

Per metus Daromi šie apskaitos įrašai:

Debeto sąskaita KDB.2.205.31.560 Kredito sąskaita KDB.2.401.10.130 - 1 000 000 rublių sukauptos pajamos už suteiktas paslaugas;

Debeto sąskaita KRB.2.109.61.200 Kredito sąskaita KRB.2.302.00.730 - išlaidos, susijusios su paslaugų teikimu, atspindimos 500 000 rublių suma;

Debeto sąskaita KDB.2.401.10.130 Kredito sąskaita KRB.2.109.61.200 - nurašytos 500 000 rublių suteiktų paslaugų faktinės kainos formavimo išlaidos;

Debeto sąskaita KRB.2.401.20.290 Kredito sąskaita KRB 2.302.91.730 - patirtos išlaidos iš pelno 100 000 rublių;

Debetinė sąskaita KDB.2.401.10.130 Kreditinė sąskaita KDB.2.303.03.730 - sukaupti 80 000 RUB avansiniai pajamų mokesčio mokėjimai.

Metų pabaigoje skelbiami skelbimai:

Debeto sąskaita KDB.2.401.10.130 Kredito sąskaita KDB.2.303.03.730 - 20 000 rublių. ((1 000 000 RUB – 500 000 RUB) × 20 % – 80 000 RUB) – apmokestinamas pajamų mokestis;

Debeto sąskaita KDB.2.401.10.130 Kredito sąskaita GKBK.2.401.30.000 - 400 000 rub. (1 000 000 RUB – 500 000 RUB – (80 000 RUB + 20 000 RUB)) — sąskaita uždaryta 2.401.10.130;

Debeto sąskaita GKBK.2.401.30.000 Kredito sąskaita KRB.2.401.20.290 - 100 000 rublių. - sąskaita uždaryta 2.401.20.290.

___________________

Einamaisiais finansiniais metais surinkti rodikliai 304.04 „Vidiniai padalinių atsiskaitymai“ (pagal atliktus atsiskaitymus) metų pabaigoje nurašomi į 401.30 sąskaitą (instrukcijos Nr. 157n 300 p., Instrukcijos Nr. 172 p. 183n).

Pastaba!

Biudžeto lėšų gavėjai, jeigu metų pabaigoje yra nepanaudotų lėšų, šias lėšas privalo pervesti pagrindiniam valdytojui (valdytojui).

Panagrinėkime sąskaitos 4.304.04.000 uždarymo ir nepanaudoto finansavimo likučio pervedimo pagrindiniam biudžeto lėšų valdytojui pavyzdį.

2 pavyzdys

Per metus įstaiga iš pagrindinio vadovo gavo 300 000 rublių už komunalines paslaugas. Per metus komunaliniams mokesčiams išleidome 280 000 rublių.

Per metus Buhalteris apskaitoje daro šiuos įrašus:

Debeto sąskaita KIF.4.201.11.510 Kredito sąskaita KRB.4.304.04.223 - 300 000 RUB. — gautas finansavimas apmokėti už komunalines paslaugas;

Nebalansinės sąskaitos 17 debetas (biudžetinės išlaidų klasifikacijos kodas) - 300 000 rublių. — atsispindi lėšų gavimas į įstaigos sąskaitą;

Debeto sąskaita KRB.4.401.20.223 Kredito sąskaita KRB.4.302.23.730 - 280 000 RUB. — susikaupusios komunalinės paslaugos;

Debeto sąskaita KRB.4.302.23.830 Kredito sąskaita KIF.4.201.11.610 - 280 000 rublių. — komunaliniai mokesčiai apmokėti pagal sudarytas sutartis;

Kreditas į nebalansinę sąskaitą 18 (išlaidų biudžeto klasifikavimo kodas) - 280 000 rublių. — atsispindi lėšų išėmimas iš įstaigos sąskaitos.

Metų pabaigojeĮ apskaitą įrašomi šie įrašai:

Debetas KRB.4.304.04.223 Kredito sąskaita KIF.4.201.11.610 - 20 000 rublių. — nurodoma nepanaudotų lėšų suma;

Sąskaitos kreditas 18 (išlaidų biudžeto klasifikavimo kodas) - 20 000 rublių. — atsispindi lėšų išėmimas iš įstaigos sąskaitos;

Debeto sąskaita GKBK.4.401.30.000 Kredito sąskaita KRB.4.401.20.223 - 280 000 rub. — sąskaita uždaryta 4.401.20.223 ;

Debeto sąskaita KRB.4.304.04.223 Kredito sąskaita GKBK.4.401.30.000 - 280 000 rub. — sąskaita 4.304.04.223 buvo uždaryta.

__________________

Pasiaiškinkime, kas yra KPB, KRB, KIF biudžeto klasifikatoriuje. Programa „1C: 8.2“ naudoja grupės „Biudžeto klasifikatorius“ katalogą, kad sugeneruotų įstaigos darbo sąskaitų plano 26 bitų sąskaitų numerius, parengtų atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus, taip pat sudarytų hierarchinę biudžeto klasifikatoriaus struktūrą, biudžeto struktūroje (konsoliduotame biudžeto sąraše) generuoti biudžeto ataskaitas. Katalogai pateikiami užpildyti ir juose yra atitinkami biudžeto klasifikatoriai, patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 2013 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. 65n (su pakeitimais, padarytais 2014 m. birželio 11 d.). Taigi pajamų klasifikatorius (IBC) pateikiamas keturiuose kataloguose:

• KPB grupės, pogrupiai;
• KPB straipsniai, poskyriai;
• KPB pajamų porūšiai.

Biudžeto deficito finansavimo šaltinių (CSF) klasifikacija taip pat pateikta keturiose žinynuose:

• biudžeto klasifikavimo grupės;
• grupės, CIF pogrupiai;
• CIF straipsniai;
• CIF šaltinių tipai.

Biudžeto išlaidų klasifikatorius (BEC) pateikiamas septyniose žinynuose:

• skyriai apie biudžeto klasifikaciją;
• KRB skyriai, poskyriai;
• KRB tiksliniai straipsniai;
• tikslinių KRB straipsnių programos;
• KRB tikslinių straipsnių paprogramės;
• KRB išlaidų rūšys;
• KOSGU.

Katalogas „Ekonominės klasifikacijos kodai (ECC)“ pateikiamas užpildytas 1C programoje ir jame yra valdžios sektoriaus (KOSGU) operacijų kodai.

KEC nurodomas sąskaitos kortelėje ir saugomas informacijos registre „KOSGU sąskaitos“.

KOSGU kodų apskaita vykdoma subkonto „KEK“ forma, kuri pridedama prie visų balansinių sąskaitų.

Pilnos 26 bitų paskyros parinkimas konfigūracijos objektuose vykdomas remiantis informaciniais registrais „Darbo sąskaitos“ ir „KOSGU sąskaitos“.

KOSGU – tai analitinis sąskaitos numerio kodas, sudarytas iš 24-26 sąskaitos numerio skaitmenų biudžetinių įstaigų sąskaitų plane.

Taigi pajamos iš mokamų paslaugų teikimo atsispindi sąskaitoje 2.401.10.130, čia matome KOSGU 130. Kitos pajamos – 2.401.10.180 sąskaitoje (KOSGU 180).

Išlaidos dėl verslo veiklos sąnaudų yra atspindimos sąskaitoje 2.109.61.000, kur ji taikoma paskutinėse KOSGU kategorijose. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio sąnaudos gatavų gaminių, darbų ir paslaugų savikainoje atsispindi sąskaitoje 2.109.61.211 (KOSGU 211).

Apsvarstykite KOSGU pagal išlaidų tipą:

211. Atlyginimas.

212. Kiti mokėjimai.

213. Sukauptos darbo užmokesčio išmokos.

220. Darbų, paslaugų pirkimas,

įskaitant:

221. Ryšio paslaugos.

222. Transporto paslaugos.

223. Komunalinės paslaugos.

224. Nuoma už naudojimąsi turtu.

225. Turto priežiūros darbai ir paslaugos.

226. Kiti darbai, paslaugos.

260. Socialinė apsauga,

įskaitant:

262. Šalpos išmokos gyventojams.

263. Viešojo sektoriaus organizacijų mokamos pensijos ir pašalpos.

290. Kitos išlaidos.

270. Sandorių su turtu išlaidos,

įskaitant:

271. Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimas.

272. Atsargų sunaudojimas.

273. Neeilinės išlaidos sandoriams su turtu.

Taip pat sąskaitoje 0.401.20.000 skiltyje „Finansinis rezultatas“ yra analitinis KOSGU. Pavyzdžiui, „Kitos išlaidos“ atsispindi sąskaitoje 0.401.20.290 (KOSGU 290).

Biudžetinėse įstaigose gatavų darbų ir paslaugų savikaina atsispindi sąskaitoje 0.109.61.000 (KOSGU kontekste) pagal KFO 2 verslui ir pagal KFO 4 biudžetinei veiklai. Sąnaudos iš ūkinės veiklos pelno (materialinė parama, išlaidos gėlėms, dovanoms) tiesiogiai įtraukiamos į finansinį rezultatą sąskaitoje 2 401 20 000.

Norėdami uždaryti sąskaitas metų pabaigoje ir nustatyti finansinį rezultatą, pirmiausia turite ataskaitinio laikotarpio pabaigoje nurašyti sąskaitos 0.109.61.000 (KOSGU kontekste) sąnaudas į sąskaitą 0.401.20.000 (į. KOSGU kontekstas) (1 pav.).

SĄSKAITA 401.20 KFO 2	Balansas pradžioje		Laikotarpio sandoriai		Uždarymo balansas
	debetas	kreditas	debetas	kreditas	debetas	kreditas
Išlaidų rūšys
211. Atlyginimas
263. Viešojo administravimo sektoriaus organizacijų mokamos pensijos ir pašalpos
271. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas
272. Atsargų sunaudojimas
290. Kitos išlaidos
Iš viso			1 218 071,12	1 218 071,12

Ryžiai. 1. Einamųjų metų sąnaudos, tiesiogiai priskirtos finansiniam rezultatui (rub.)

Programoje „1C: Enterprise 8.2“ pasirinkite operaciją „Paslaugos“ → „Išlaidų nurašymas“. Po to pasirinkite pildymo režimą „Pildyti pagal rezultatus“ ir paspauskite F5.

Parenkame paslaugas (darbo užmokestis, atlyginimų kaupimas, komunalinės paslaugos, transporto paslaugos, turto priežiūros paslaugos, nuoma, kitos paslaugos ir kt.), pildymo rezultatas įtraukiamas į dokumentą (visos paslaugos bendroje sąskaitos sumoje 0.109.61.00). Taip sugeneruojamas sertifikatas f. 0504833, kuriame atsispindi „Išlaidų už paslaugas ir darbus nurašymas“ (2 pav.).

Paskyros numeris	KOSGU	Paskyros numeris	KOSGU	Išlaidų įvardijimas	Suma
				Darbo užmokestis
				Atostogų kompensacija
				Nedarbingumo atostogos 3 dienos
				Išmoka iki 3 metų
				Spetsgiry
				Socialinis baimė 2,9 proc.
				Pensijų santaupos
				Traumos
				Pensijų draudimas
				Medus. baimė. FFOMS 5,1 %
				Ryšio paslaugos
				Kitos paslaugos
				Nuosavybės mokėstis
				Transporto mokestis
				Komunalinės paslaugos
				Medžiagų nurašymas
				Transporto paslaugos
				Privatus saugumas
				Nusidėvėjimo sąnaudos
				Atlyginimas pagal sutartis
				Medus. baimė. FFOMS 5,1 %
				Pensijų santaupos
				Pensijų draudimas
				Atlyginimas pagal sutartis
				Medus. baimė. FFOMS 5,1 %
				Pensijų draudimas
				Pensijų santaupos
Iš viso					16 083 462,42

Ryžiai. 2. 2013-12-31 pažyma prie dokumento „Išlaidų už paslaugas ir darbus nurašymas“ (forma 0504833) ūkinei veiklai, rub.

Taigi, mes sukūrėme sertifikatą f. 0504833 „Išlaidų už paslaugas ir darbus nurašymas“ finansinių ataskaitinių metų pabaigoje ir galime pereiti prie balansinių sąskaitų uždarymo metų pabaigoje ir finansinio rezultato nustatymo dokumento. Formuojame 0504833 formą (3 pav.). Ta pati forma naudojama uždarant balansines sąskaitas metų pabaigoje.

Paskyros numeris	KOSGU	Paskyros numeris	KOSGU	Išlaidų įvardijimas	Suma
2.401.10
				Darbo užmokestis
				Atostogų kompensacija
				Nedarbingumo atostogos 3 dienos
				Išmoka iki 3 metų
				Spetsgiry
				Socialinis baimė. 2,9 %
				Pensijų santaupos
				Traumos
				Pensijų draudimas
				Medus. baimė. FFOMS 5,1 %
				Ryšio paslaugos
				Kitos paslaugos
				Nuosavybės mokėstis
				Transporto mokestis
				Komunalinės paslaugos
				Medžiagų nurašymas
				Transporto paslaugos
				Privatus saugumas
				Nusidėvėjimo sąnaudos
				Atlyginimas pagal sutartis
				Medus. baimė. FFOMS 5,1 %
				Pensijų santaupos
				Pensijų draudimas
				Atlyginimas pagal sutartis
				Medus. baimė. FFOMS 5,1 %
				Pensijų draudimas
				Pensijų santaupos
				Kitos išlaidos
				Pensijos, pašalpos
Iš viso					35 647 690,96

Ryžiai. 3. 2013-12-31 pažyma „Metų pabaigos balansinės sąskaitos“ (forma 0504833) už ūkinę veiklą, rub.

Iš šios formos nustatome finansinį įstaigos verslinės veiklos rezultatą:

Debeto sąskaita 2.401.10.130 Kredito sąskaita 2.401.30.000 - 18.346.157.42 rubliai;

Sąskaitos debetas 2 401 30 000 Sąskaitos kreditas 2 401 20 (KOSGU) - 17 301 533,54 rubliai.

Finansinis rezultatas lygus 1 044 623,88 RUB. apie verslo veiklą. Ataskaitinių metų pajamų mokestis - 200 000 RUB.

Tai reiškia, kad metinėje formoje 0503721 „Įstaigos finansinių rezultatų ataskaita“ 300 eilutėje „Grynasis veiklos rezultatas“ bus nurodyta 844 623,88 rublių suma. (1 044 623,88 RUB – 200 000 RUB).

Kaip matome iš 2013 m. gruodžio 31 d. pažymos „Balanso sąskaitų uždarymas metų pabaigoje“ (f. 0504833) (4 pav.), biudžeto finansavimas per subsidijas, gautas iš pagrindinio biudžeto lėšų valdytojo, yra visiškai uždarytas, t. kitaip tariant, subsidijos buvo išleistos visiškai įvykdyti valstybės užduotį, finansinis rezultatas yra 0:

Paskyros numeris	KOSGU	Paskyros numeris	KOSGU	Išlaidų įvardijimas	Suma
				Darbo užmokestis
				Atlyginimų kaupimas
				Ryšio paslaugos
				Komunalinės paslaugos
				Kitos išlaidos
Iš viso					22 279 200,00

Ryžiai. 4. 2013-12-31 pažyma „Metų pabaigos balansinės sąskaitos“ (f. 0504833) apie biudžetinę veiklą.

Kaip matome, biudžeto finansavimas per subsidijas, gautas iš pagrindinio biudžeto lėšų valdytojo, yra visiškai uždarytas, kitaip tariant, subsidijos valstybės uždaviniui įvykdyti panaudotos pilnai, finansinis rezultatas 0:

Sąskaitos debetas 4 401 30 000 Sąskaitos kreditas 4 401 20 (KOSGU) - 11 139 600 rublių;

Debeto sąskaita 4.304.04 (KOSGU) Kredito sąskaita 4.401.30.000 - 11 139 600 rub.

Taigi, išnagrinėjome valstybės valdomų, biudžetinių, savarankiškų įstaigų uždarymo metų pabaigoje apskaitos įrašus, išanalizavome paprastus biudžetinės įstaigos sąskaitų uždarymo pavyzdžius, išnagrinėjome pažymos 0504033 „Baigiamasis balansas“ lentelių formavimo tvarką. sąskaitos metų pabaigoje“ dviem variantais - verslui ir biudžetinei veiklai (dėl subsidijų), o uždarę sąskaitas nustatėme finansinį rezultatą (mūsų teigiamas, vadinasi, pajamos viršijo išlaidas).

S. S. Veližanskaja, vyriausiojo buhalterio pavaduotoja