Valstybinės įstaigos Novosibirsko apskaitos skyrius. Valstybinės įstaigos Novosibirsko 1-osios valstybinės įstaigos apskaita

Bet kokios rūšies valstybės (savivaldybės) įstaigos apskaita: valstybinės, biudžetinės ar savarankiškos. Biudžeto vykdymo apskaita - biudžeto lėšų valdytojams, finansų institucijoms, iždo įstaigoms ir kt.

Tvarkyti centralizuotus įstaigų grupės įrašus vienoje duomenų bazėje.
Šiuo atveju naudojami bendrieji būsenų klasifikatoriai, sandorio šalių sąrašai, atsargų straipsniai, savikainos straipsniai ir kt. Didžiąją knygą ir balansą galima formuoti atskirai arba konsoliduoti įstaigų grupei.

Tvarkyti atskirus įrašus vienoje institucijoje pagal finansinės paramos šaltinius vienoje duomenų bazėje.
Gaukite atskiras ataskaitas. Be to, kiekvieno finansinės paramos šaltinio sąskaitų struktūra gali skirtis.

Tvarkykite veiklos įrašus visiškai laikydamiesi įstatymų.
Valstybės apskaitai naudokite vieningą sąskaitų planą ir Rusijos Federacijos biudžeto klasifikaciją.

Programa užtikrina aukšto lygio apskaitos automatizavimą beveik visuose skyriuose.

• Nefinansinio turto apskaita: ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, nesukurtas turtas, atsargos, iždo turtas pagal vienetus, saugojimo vietą, materialiai atsakingi asmenys, taip pat sukaupto nusidėvėjimo apskaita.
• Finansinio turto apskaita:
  • piniginių dokumentų ir grynųjų pinigų prieinamumas ir judėjimas kasoje, įsk. ir valiuta;
  • pinigų srautai sąskaitose kredito įstaigose, įsk. ir valiuta;
  • finansinės investicijos: indėliai, akcijos, obligacijos ir kt.;
  • operacijos asmeninėse sąskaitose, atidarytose iždo institucijose, elektroniniai duomenų mainai su iždo sistemomis.
• Įsipareigojimų apskaita:
  • atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais;
  • atsiskaitymai su darbuotojais ir atskaitingais asmenimis;
  • atsiskaitymai už mokėjimus į biudžetus;
  • atsiskaitymai už lėšas, gautas laikinai disponuoti;
  • padalinių vidaus atsiskaitymai;
  • atsiskaitymai su kitais kreditoriais.
• Pajamų skaičiavimo apskaita, įskaitant:
  • Gaminių gamybos ir darbų atlikimo skaičiavimų apskaita;
  • Mokėjimų už mokamas paslaugas apskaita ir kt.
• Atsiskaitymų už turtinę žalą apskaita.
• Įstaigos finansiniai rezultatai.
• Biudžeto išlaidų ir planuojamų veiklos rodiklių leidimas:
  • numatomų (planuotų) pavedimų, biudžeto asignavimų, finansavimo apimčių, patvirtintų biudžetinių įsipareigojimų limitų apskaita;
  • prisiimtų įsipareigojimų vykdymo apskaita ir kontrolė.
• PVM, sąskaitų faktūrų apskaita, pirkimų ir pardavimų buhalterijos tvarkymas.
• Valstybės ir savivaldybių sutarčių apskaita, informacijos sutarčių registrams generavimas popierine ir elektronine forma.
• Mokesčių apskaita pajamų mokesčiui pagal Č. 25 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.
• Mokesčių apskaita pagal Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 26.3 punktas (tam tikros veiklos rūšių apmokestinimo sistema UTII forma).

Kurkite lengvai reguliuojamas ataskaitas:

• biudžetas ir apskaita
• Federalinėje mokesčių tarnyboje, Pensijų fonde, Socialinio draudimo fonde, Rosstate.

Savo darbe naudokite elektroninį dokumentų valdymą:

• Su kredito įstaigomis, finansų institucijomis, federalinėmis iždo institucijomis:
  • atsiskaitymai į valstybės, biudžetinių, autonominių įstaigų asmenines sąskaitas;
  • keitimasis duomenimis Federalinio iždo, UFEBS formatais, pritaikomas mechanizmas, skirtas keistis informacija su tokiomis programomis kaip „Banko klientas“, iždo sistemomis.
• Su mokesčių inspekcija.
• Su teritorinėmis Pensijų fondo įstaigomis.
• Įstaigai, vykdančiam steigėjo funkcijas ir įgaliojimus – reguliuojamų ataskaitų teikimo požiūriu (1C formatais).

Naudokite programos paslaugų galimybes:

• kontroliuoti ir pašalinti klaidingas situacijas,
• visada atnaujinami Federalinės mokesčių tarnybos biudžeto klasifikatoriai, BIC klasifikatorius ir adresų klasifikatorius,
• darbas su kasos aparatais (fiskaliniais aparatais),
• ir kiti.

Lengvai ir teisingai uždarykite mėnesį!

Sugeneruojamas įprastų operacijų, atliekamų norint uždaryti laikotarpį, sąrašas, jų vykdymo seka ir būsena. Jei operacija nebaigta, programa paragins ją įvesti

Analizuokite duomenis naudodami standartines ataskaitas
įvairiais aspektais, skirtingai atrinkus ir rūšiuojant duomenis.

Atlikti technologinę apskaitos analizę, siekiant nustatyti technines klaidas.
Galite atlikti atsitiktinį arba išsamų patikrinimą visose įmanomose srityse, įskaitant:

• greitai patikrinkite, ar nėra neigiamų sąskaitų likučių,
• nustatyti neteisingus sąskaitų faktūrų atitikmenis,
• patikrinti įsipareigojimų prisiėmimo viršijimą, viršijantį praneštus LBO (paskyrimus), patvirtintus numatomus (planuotus) pavedimus ir kt.

Programos tikslas

Valstybės, biudžetinių ir savarankiškų įstaigų apskaitos tvarkymas

„1C: VšĮ apskaita 8“ numato visų tipų valstybės (savivaldybių) įstaigų apskaitą – valstybinė, biudžetinė, savarankiška– užtikrinti duomenų palyginamumą, kai įstaiga pereina iš vienos rūšies į kitą.

„1C: VšĮ apskaita 8“ taip pat gali naudotis vadovai, biudžetinių fondų vyriausieji valdytojai, valstybės institucijos, vietos valdžios institucijos, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, finansų institucijos, iždo institucijos, valstybinės mokslų akademijos. jų priežiūros sąmatas.

Centralizuota apskaita. Įstaigų grupės veiklos apskaitos vedimas vienoje informacinėje duomenų bazėje

„1C: VšĮ apskaita 8“ suteikia galimybę vienoje informacinėje bazėje tvarkyti ir vienos įstaigos, ir įstaigų grupės (įstaigos struktūrinių padalinių) apskaitos įrašus.

Galima naudotis programa „1C: VšĮ apskaita 8“. centralizuotai apskaitai tvarkytiįstaigoms, kurios pagal susitarimą perdavė apskaitos įgaliojimus.

Tuo pačiu metu vieningoje informacinėje bazėje vykdoma apskaita valdžios institucijoms - pagal Sąskaitų planą biudžetinei apskaitai, biudžetinėms įstaigoms - pagal Sąskaitų planą biudžetinių įstaigų apskaitai, autonominėms įstaigoms - pagal 2007 m. Savarankiškų įstaigų apskaitos sąskaitų planas.

Tvarkant centralizuotą apskaitą, naudojami bendrieji būsenų klasifikatoriai, tvarkomi bendrieji sandorio šalių sąrašai, atsargų, savikainos straipsniai ir kt.

Didžiąją knygą ir balansą galima sudaryti konsoliduotai įstaigų grupei arba atskirai įstaigoms ir struktūriniams padaliniams.

Atskirų apskaitų tvarkymas pagal finansinės paramos šaltinius

„1C: VšĮ apskaita 8“ numato galimybę vesti atskirą apskaitą vienoje įstaigoje pagal finansinės paramos šaltinius vienoje informacinėje bazėje, gaunant atskiras ataskaitas. Be to, kiekvieno finansinės paramos šaltinio sąskaitų struktūra gali skirtis.

Pavyzdžiui, naudojant šį mechanizmą, galima atskirai vesti apskaitą apie operacijas, kai biudžetinė (autonominė) institucija vykdo federalinės vyriausybės įstaigos (valstybės įstaigos), vykdančios įstaigos steigėjo funkcijas ir įgaliojimus vykdyti viešąsias funkcijas, įgaliojimus. įsipareigojimus asmeniui, vykdomus grynaisiais pinigais, pagal Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 6 d. įsakymą Nr. 162n „Dėl biudžeto apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“ ir sudaryti. biudžeto ataskaitų teikimas pagal Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 28 d. įsakymą Nr. 191n „Dėl Metinių, ketvirčių ir mėnesinių ataskaitų apie biudžeto vykdymo ataskaitų rengimo ir teikimo instrukcijos patvirtinimo. Rusijos Federacijos biudžeto sistema“.

Standartinė apskaitos metodika

„1C: VšĮ Buhalterinė apskaita 8“ buvo sukurta pagal šiuos buhalterinę apskaitą reglamentuojančius dokumentus:

• 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 157n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų vieningo sąskaitų plano patvirtinimo, 2010 m. valstybės (savivaldybių) institucijos ir jos taikymo instrukcijos “;
• 2010 m. gruodžio 6 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 162n „Dėl biudžeto apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“;
• 2010 m. gruodžio 16 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 174n „Dėl biudžetinių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“;
• 2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 183n „Dėl autonominių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“;
• 2013 m. liepos 1 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 65n „Dėl Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus taikymo tvarkos nurodymų patvirtinimo“;
• Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymas Nr. 52n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios institucijų, valstybės nebiudžetinių valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo lėšos, valstybės (savivaldybių) institucijos ir jų taikymo gairės“;
• 2010 m. gruodžio 28 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 191n „Dėl Rusijos Federacijos biudžeto sistemos metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų apie biudžetų vykdymą rengimo ir pateikimo tvarkos nurodymų patvirtinimo“ ;
• Rusijos finansų ministerijos 2011 m. kovo 25 d. įsakymas Nr. 33n „Dėl valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir autonominių įstaigų metinių ir ketvirtinių finansinių ataskaitų sudarymo ir pateikimo tvarkos nurodymų patvirtinimo“ ir kt.

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ apskaita:

• pagal dabartinę Rusijos Federacijos biudžeto klasifikaciją arba savavališką klasifikaciją;
• pagal finansinės paramos veiklai rūšis;
• valdžios sektoriaus operacijų kontekste (analitiniai gavimo ir disponavimo kodai);
• institucijų kontekste (struktūriniai padaliniai, skirti savarankiškam balansui);
• pagal finansinės paramos šaltinius (balansus).

Tai leidžia sugrupuoti, apibendrinti ir sukurti informacijos pateikimo apskaitos registruose hierarchiją, standartines ir specializuotas ataskaitas nurodytose skiltyse.

Suteikiamas darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis ir kitos galimybės.

Lėšų, turto ir įsipareigojimų apskaita gali būti atliekama tiek rubliais, tiek užsienio valiuta.

Sąskaitų planas

„1C: VšĮ buhalterinė apskaita 8“ pateikiamas standartinis valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybės (savivaldybių) įstaigų Vieningas sąskaitų planas pagal priedą Nr. 1 pagal Rusijos finansų ministerijos įsakymą 2010-12-01 Nr.157n, toliau – Vieningas sąskaitų planas.

Sintetinės, analitinės, kiekybinės, valiutinės apskaitos nustatymas standartinio sąskaitų plano sąskaitose atliktas vadovaujantis Vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcija (FM įsakymo priedas Nr. 2). Rusijos Federacijos 2010 m. gruodžio 1 d. Nr. 157n) ir pagal Rusijos Federacijos teisės aktus išoriniams vartotojams pateiktų rodiklių (publikacijų žiniasklaidoje) kiekiu.

Dėl platformos 1C:Enterprise 8 galimybių sąskaitos struktūra programos sąskaitų plane yra visiškai suderinta su Vieningo sąskaitų plano sąskaitos numerio struktūra.

Įstaigos darbinis sąskaitų planas

Remiantis Vieningu sąskaitų planu, numatytas darbinio sąskaitų plano formavimas kiekvienai institucijai, kuris įrašytas programoje. Kartu Darbinio sąskaitų plano sąskaitų struktūra gali būti nustatoma pagal įstaigos tipą – valstybinės, biudžetinės, autonominės ir jos finansinės paramos rūšis. Kuriant apskaitos įrašus, operacijos atspindimos 26 bitų darbinio sąskaitų plano sąskaitose.

Klasifikatoriaus, kuris bus naudojamas kuriant sąskaitas darbiniam sąskaitų planui, tipas – „Biudžetas“ arba „Užsisakytas“ – nustatomas pagal įstaigos Apskaitos politikoje pasirinktą darbinio sąskaitų plano struktūrą.

„1C: Viešųjų įstaigų apskaita 8“ pateikia standartinius vyriausybės, biudžetinių ir savarankiškų įstaigų darbo sąskaitų plano struktūros nustatymus.

Vyriausybės institucijų darbo sąskaitų plano struktūroje yra atitinkamos finansinės paramos rūšys ir reikalaujama, kad kiekviena finansinės paramos rūšis būtų privaloma nurodyti visą Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus kodą - KBK ir KOSGU. Kuriant darbo sąskaitas, sąskaitos naudojamos pagal Sąskaitų planą biudžeto apskaitai.

Biudžetinių įstaigų darbinio sąskaitų plano struktūra reikalauja, kad kiekvienai finansinės paramos rūšiai būtų privaloma nurodyti Rusijos Federacijos biudžeto klasifikavimo kodą tik KOSGU dalyje, o vietoj biudžeto klasifikavimo kodų – vertes iš savavališko klasifikatoriaus. galima nurodyti. Kuriant darbo sąskaitas, sąskaitos naudojamos pagal Sąskaitų planą biudžetinių įstaigų apskaitai.

Savarankiškų institucijų darbinio sąskaitų plano struktūra apima kodą iš savavališko klasifikatoriaus kiekvienai finansinės paramos rūšiai. Formuojant darbo apskaitą, sąskaitos naudojamos pagal autonominių įstaigų apskaitos planą.

Remdamiesi įstaigos apskaitos politika, teisės aktų reikalavimais ar steigėju, galite keisti standartinę darbinio sąskaitų plano struktūrą.

Biudžeto klasifikacija

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ yra Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatorius ir jos atnaujinimo mechanizmas.

Siekiant išlaikyti biudžeto klasifikaciją, „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ yra informacinių knygų rinkinys. Informacija iš „Biudžeto klasifikatoriaus“ grupės žinynų naudojama įstaigos darbinio sąskaitų plano 26 bitų sąskaitų numeriams generuoti, rengiant atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus, taip pat sudaryti biudžeto klasifikatoriaus hierarchinę struktūrą, siekiant generuoti biudžeto ataskaitas biudžeto struktūroje (konsoliduotas biudžeto sąrašas).

Katalogai pateikiami užpildyti ir juose yra atitinkami biudžeto klasifikatoriai, patvirtinti Rusijos finansų ministerijos įsakymu „Dėl Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus taikymo tvarkos nurodymų patvirtinimo“. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų ar vietinių biudžetų biudžeto klasifikatorių kodai gali būti įvesti į katalogus vartotojo režimu arba įkelti iš failo.

Sąskaitų klasifikacinėms charakteristikoms (CPC) formuoti numatytas „savavališkos“ klasifikacijos palaikymas, taip pat papildomi biudžeto klasifikatoriai.

Biudžeto kodų ir savavališkų klasifikatorių, naudojamų kaip sąskaitų klasifikavimo charakteristikos (MUP), reikšmės įvedamos tam tikrą dieną. Tai leidžia vienoje informacijos duomenų bazėje saugoti operacijas naudojant senus ir naujus KPS kodus. Taigi, keisdami klasifikatorius, galite dirbti su nauja ir sena klasifikatoriais vienu metu toje pačioje informacijos bazėje.

Įstatymais pakeitus biudžeto klasifikatorius, katalogus galima suderinti su teisės aktais, atsisiunčiant atnaujintus klasifikatorius. Pristatant ir atnaujinant standartinę konfigūraciją, biudžeto klasifikatoriai taip pat yra išorinių failų pavidalu. Klasifikatorius galima įkelti iš failų į atitinkamus katalogus naudojant biudžeto klasifikavimo atnaujinimo asistentą.

Dabartiniai biudžeto klasifikatoriai yra paskelbti „1C“ įmonės vartotojo svetainėje, konfigūracijos palaikymo tinklalapyje, taip pat „1C:Enterprise Information and Technology Support“ diskuose.

Atnaujinus biudžeto klasifikatorius, galima automatiškai patikrinti sąskaitų klasifikavimo charakteristikų atitiktį atsisiųstiems klasifikatoriams, nustatyti pasenusių CPS ir Darbinio sąskaitų plano sąskaitų galiojimo datą.

Funkcionalumas

Paruoštų sprendimų, skirtų pagrindinėms apskaitos sritims automatizuoti, rinkinys

Standartinė konfigūracija užtikrina aukštą apskaitos automatizavimo lygį:

• informacijos įvedimas ir saugojimas tiek, kiek būtina pirminiams apskaitos dokumentams rengti ir apskaitos registrams formuoti;
• buhalterinės apskaitos dokumentų srauto tvarkymas su operacijų registravimu Darbinio sąskaitų plano sąskaitose;
• gaunamų pirminių apskaitos dokumentų registravimas;
• išsiunčiamų pirminių apskaitos dokumentų registravimas (formavimas popierine ir/ar elektronine forma); sugeneruotų pirminių dokumentų saugojimas elektronine forma informacinėje duomenų bazėje;
• apskaitos registrų formavimas pagal apskaitos duomenis, gaunant popierines kopijas ant standartinių formų;
• apskaitos registrų, standartinių ir specializuotų ataskaitų generavimas su įvairiomis grupavimo ir duomenų pateikimo hierarchija;
• reguliuojamo biudžeto, apskaitos, mokesčių ir statistinės atskaitomybės formavimas.

Programa užtikrina aukšto lygio apskaitos automatizavimą beveik visuose skyriuose. Tai suteikia:

• nefinansinio turto apskaita: ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, nesukurtas turtas, atsargos, iždo turtas nomenklatūros kontekste, saugojimo vietos, finansiškai atsakingi asmenys; sukaupto nusidėvėjimo apskaita;
• teisių naudotis turtu apskaita - gautų naudoti objektų veiklos nuomos apskaitos objektai, sutarčių kontekste, gauto naudoti turto vietos, taip pat asmenys, atsakingi už jo saugumą ir (ar) naudojimą pagal paskirtį. tikslas;
• finansinio turto apskaita:
  • piniginių dokumentų ir grynųjų pinigų, įskaitant užsienio valiuta, prieinamumo ir judėjimo apskaita kasoje;
  • pinigų srautų apskaitą kredito įstaigose atidarytose sąskaitose, įskaitant užsienio valiuta;
  • finansinių investicijų apskaita: indėliai, akcijos, obligacijos ir kt.;
  • iždo institucijose atidarytų asmeninių sąskaitų operacijų apskaita, elektroninis keitimasis duomenimis su iždo sistemomis;
• atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais už sandorio šalių išduotus avansus apskaita ir atsiskaitymų pagrindas;
• atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita išduodamų avansų kontekste;
• pajamų skaičiavimo apskaita, įskaitant:
  • mokėjimų tėvams už vaiko išlaikymą apskaitą;
  • mokamų mokymų skaičiavimų apskaita;
  • produkcijos gamybos ir darbų atlikimo skaičiavimų apskaita;
  • mokėjimų už mokamas paslaugas apskaita;
  • federalinio (savivaldybės) turto nuomos mokėjimų ir kitų pajamų iš turto apskaita;
  • mažmeninės prekybos apskaita;
• atsiskaitymų už kreditus, paskolas (paskolas) apskaita;
• turtinės žalos skaičiavimų apskaita;
• įsipareigojimų apskaita:
  • atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais apskaita;
  • atsiskaitymų su darbuotojais apskaita;
  • mokėjimų į biudžetus apskaita;
  • atsiskaitymų už laikinam naudojimui gautas lėšas apskaita;
  • padalinių vidaus atsiskaitymų apskaita;
  • valstybės (savivaldybės) skolos apskaita, suteiktos garantijos;
  • atsiskaitymų su kitais kreditoriais apskaita;
• įstaigos veiklos finansinių rezultatų apskaita;
• biudžeto išlaidų patvirtinimo apskaita:
  • numatomų (planuotų) užduočių apskaita;
  • biudžeto asignavimų apskaita;
  • finansavimo apimčių apskaita;
  • patvirtintų biudžetinių įsipareigojimų limitų, įskaitant piniginius, apskaita;
  • prisiimtų įsipareigojimų vykdymo apskaita ir kontrolė;
• PVM, sąskaitų faktūrų apskaita, pirkimų ir pardavimų buhalterijų tvarkymas, gautų ir išrašytų sąskaitų faktūrų žurnalo sudarymas;
• valstybės ir savivaldybių sutarčių apskaita, informacijos generavimas valstybės ir savivaldybių sutarčių registrams popierine ir elektronine forma;
• tvarkydama pelno mokesčio mokesčių apskaitą pagal Č. 25 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas;
• mokesčių apskaitos vedimas pagal Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 26.3 punktas (mokesčių sistema, taikoma vieno priskiriamų pajamų mokesčio forma tam tikroms veiklos rūšims);
• elektroninis dokumentų srautas su kredito įstaigomis, finansų institucijomis, federalinėmis iždo institucijomis:
  • atsiskaitymai į valstybės, biudžetinių, autonominių įstaigų asmenines sąskaitas;
  • elektroninis keitimasis duomenimis Federalinio iždo, UFEBS formatais, naudojant standartą 1C:Enterprise - Bank Client, pritaikomą informacijos mainų su iždo sistemomis mechanizmą;
• automatinis pirminių dokumentų, apskaitos registrų ir reguliuojamų ataskaitų generavimas;
• elektroninis dokumentų srautas su mokesčių institucijomis;
• elektroninių dokumentų srautas 1C formatais, kai įstaiga vykdo steigėjo funkcijas ir įgaliojimus reguliuojamų ataskaitų teikimo požiūriu;
• daugiapakopė išankstinio, dabartinio ir vėlesnio valdymo sistema.

„1C: VšĮ Buhalterija 8“ palaiko vieningą metodiškai patikrintą tarpusavyje susietą apskaitos technologinį procesą, kuris numato visų reikiamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų gavimą.

Darbas "iš dokumento"

Valstybės (savivaldybių) įstaigų finansinės ir ūkinės veiklos faktų dokumentavimas teikiamas buhalterinės apskaitos skyriuose specializuotų elektroninių dokumentų pagalba, gavus atitinkamas pirminių dokumentų tipines formas arba apskaitos pažymą f. 0504833.

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ apima daugiau nei 170 rūšių specializuoti dokumentai, leidžiantys juos atspindėti įstaigos darbo sąskaitų plano sąskaitose apie 1000 rūšių finansinių ir verslo sandorių. Kiekviena verslo operacija lemia sąskaitų atitikimą ir jų analizę, papildomus duomenis, reikalingus pirminiams dokumentams formuoti.

Apskaitos dokumentų srauto priežiūros etape programa suteikia pirminių dokumentų įvedimą, spausdinimą ir saugojimą informacinėje duomenų bazėje. Sukurtas pirminis dokumentas gali būti išsaugotas duomenų bazėje. Registruojant elektroninius dokumentus, programa automatiškai generuoja registracijas – įrašus buhalterinėse sąskaitose, atsižvelgdama į fiksuojamos operacijos esmę.

Pirminiai dokumentai ir apskaitos įrašai, sukonfigūruoti elektroniniuose dokumentuose, atitinka federalinius įstatymus dėl apskaitos valstybės (savivaldybės) institucijose.

Specializuotų dokumentų įvedimas yra pagrindinis būdas atspindėti verslo operacijas apskaitoje. Taip pat galima tiesiogiai įvesti atskiras operacijas universaliame dokumente „Operacija (apskaita)“. Grupiniam operacijų įvedimui galite naudoti standartines operacijas – paprastą automatizavimo įrankį, kurį vartotojas gali lengvai ir greitai sukonfigūruoti.

Programa leidžia automatiškai atlikti įprastas operacijas, tokias kaip nusidėvėjimas, valiutos perkainojimas ir sąskaitų uždarymas.

Įvesta informacija automatiškai apibendrinama, o tai leidžia generuoti reikiamas ataskaitas už bet kurį laikotarpį.

Į konfigūraciją įtrauktos standartinės ir specializuotos ataskaitos leidžia greitai gauti reikalingus apskaitos registrus ir pateikti apskaitos informaciją analizei patogia forma.

Reguliuojamų ataskaitų rinkinys (atnaujinamas kas ketvirtį) apima biudžeto, apskaitos, mokesčių, statistinės atskaitomybės, atsiskaitymo į fondus, reikalingus įstaigos mėnesinei, ketvirtinei ir metinei ataskaitai, formos.

Kiekvienas apskaitos skyrius programoje yra metodiškai patikrintas tam tikrų turto rūšių, lėšų ir įsipareigojimų apskaitos technologinis ciklas pagal vieną standartinę konfigūraciją, numatantis visų reikiamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų gavimą.

Išlaidų autorizacijos apskaita

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ numato:

• Gautų biudžetinių įsipareigojimų limitų, asignavimų, maksimalių finansavimo apimčių, toliau – biudžeto duomenys, registravimas ir apskaita.
• Išlaidų grafikų sudarymas f. 0531722 (2008 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 104n priedas Nr. 2) biudžeto gavėjo pateikti Federaliniam iždui.
• Biudžetinių lėšų valdytojui (BTLĮ) perduotų biudžeto duomenų sumų atspindėjimas apskaitoje, toliau paskirstant pavaldžioms įstaigoms.
• Išlaidų grafikų sudarymas f. 0531722 dėl perdavimo iždo institucijoms ir apskaitos įrašų formavimo biudžeto duomenų paskirstymui pavaldiems biudžeto lėšų gavėjams, įskaitant save kaip gavėją.
• Numatytų (planinių) užduočių registravimas ir apskaita.
• Rusijos Federacijos finansų ministerijos pavaldumo valstybės biudžetinių įstaigų finansinės ir ūkinės veiklos plano rengimo ir tvirtinimo tvarkos priede pateiktos formos ataskaitos „Finansinės ir ūkinės veiklos planas“ suformavimas. (patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. rugpjūčio 30 d. įsakymu Nr. 422).
• Informacijos apie sandorius su valstybės (savivaldybės) institucijai suteiktomis tikslinėmis subsidijomis (f. 0501016) formavimas ir eksportas pagal Reikalavimus valstybės (savivaldybės) įstaigos finansinės ūkinės veiklos planui, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos finansai 2010 m. liepos 28 d. Nr. 81n.
• Priimtų įsipareigojimų registravimas ir apskaita, įskaitant automatinį piniginių prievolių įrašymą pagal nurodytus piniginių įsipareigojimų automatinio įrašymo iš nefiskalinio turto ir paslaugų pirkimo dokumentų nustatymus.
• Įsipareigojimų prisiėmimo biudžetinių įsipareigojimų ribose, numatomų (planuotų) pavedimų, įvykdytų (patvirtintų) kontrolė pagal atitinkamo biudžeto išlaidų klasifikatoriaus kodus (žinybinį klasifikatorių), atsižvelgiant į priimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus.
• Kontroliuoti, kad grynųjų pinigų išlaidos neviršytų nustatytų biudžetinių įsipareigojimų (asignavimų) ribų ir, esant reikalui, maksimalių finansavimo išlaidų apimčių.
• Kontroliuoti, kad grynieji mokėjimai iš biudžeto deficito finansavimo šaltinių neviršytų pateiktų biudžeto asignavimų.
• Kontroliuoti, kad grynųjų pinigų išlaidos neviršytų patvirtintų numatomų (planuotų) užduočių.
• Atitinkamų analitinių sąskaitų rodiklių, skirtų ataskaitiniais finansiniais metais patirtoms išlaidoms patvirtinti pirmaisiais, antraisiais metais, einančių po einamųjų (kitų) finansinių metų (toliau – leidimo rodikliai), perkėlimas į analitines sąskaitas biudžeto išlaidoms patvirtinti. kitais metais.

Sandoriai dėl išlaidų patvirtinimo pateikiami Įgaliojimų žurnale Nr. 9 (f. 0504071). Taip pat išlaidas patvirtinančioms operacijoms galite gauti apskaitos registrus Biudžetinių įsipareigojimų (biudžeto paskirstymo) limitų apskaitos kortelę (f. 0504062), Įsipareigojimų žurnalą (f. 0504064), ataskaitas Suvestiniai duomenys apie BSP biudžeto vykdymą, Suvestiniai duomenys apie FCD plano vykdymą.

Biudžeto duomenų teikimo ir kasos vykdymo operacijų apskaita

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ palaiko visas grynųjų pinigų paslaugų schemas su sąskaitos atidarymu:

• Rusijos Federacijos centrinio banko įstaigose;
• Federaliniame ižde;
• įstaigose, įsteigtose grynųjų pinigų paslaugoms teikti, kad būtų galima vykdyti Rusijos Federaciją sudarančio subjekto valstybės valdžios vykdomąją organą arba savivaldybės vietinę administraciją;
• kredito įstaigose.

Programa suteikia galimybę kurti, spausdinti ir elektroniniu būdu įkelti šiuos dokumentus dabartiniais Federalinio iždo formatais:

• Prašymas dėl piniginių išlaidų (f. 0531801);
• Prašymas dėl piniginių išlaidų (sutrumpintai) (f. 0531851);
• Suvestinis prašymas dėl piniginių išlaidų (f. 0531860);
• Prašymas grynųjų pinigų gavimui (f. 0531802);
• Prašymas dėl grynųjų pinigų išėmimo (banko kortelė) (f. 0531844);
• Prašymas grąžinti (f. 0531803);
• Prašymas atšaukti prašymą (f. 0531807);
• Pranešimas apie mokėjimo rūšies ir pobūdžio patikslinimą (f. 0531809);
• Mokėjimo pavedimas (f. 0401060);
• Prašymas atidaryti asmeninę sąskaitą (f. 0510021);
• Prašymai dėl asmeninės paskyros perregistravimo (f. 0510025);
• Prašymai dėl asmeninės sąskaitos uždarymo (f. 0510026);
• Prašymas dėl kasos čekių knygelių gavimo (f. 0531242) ir kt.

Taip pat palaikomi pagrindiniai ankstesni Federalinio iždo formatai.

Iždo įstaigos, kurias įsteigė Rusijos Federaciją sudarančių subjektų finansinės institucijos ir vietos valdžios institucijos, gali kurti savo duomenų mainų formatus, todėl norint generuoti mokėjimų failus kitais formatais, konfigūracija numato duomenų mainų procedūrų ir algoritmų integravimą. nereikia keisti konfigūracijos.

Kaip pasinaudojimo šia galimybe pavyzdžiai pateikiami šie formatai: FKU Moscow, ACC-finance.

Formatai atnaujinami nepriklausomai nuo programos atnaujinimų, iš konfigūracijos tinklalapio.

Formuojant atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus, atsižvelgiama į kiekvieno tipo įstaigos dizainą ir autorizavimo ypatybes.

Numatyta atlikti atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus bei formuoti apskaitos įrašus, kurie atsispindi Operacijų su nepiniginėmis lėšomis žurnale Nr. 2 (f. 0504071).

• Iždo įstaigos protokolas (f. 0531805);
• Išlaidų grafikas (f. 0531722);
• Prašymas patikslinti mokėjimo tapatybę (f. 0531808);
• Išrašas iš asmeninės sąskaitos (įvairių tipų). Įkeliant Išrašus, sugeneruojami dokumentai, atspindintys grynųjų pinigų įplaukas, grynųjų pinigų disponavimą, o atitinkami atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai registruojami, kad atspindėtų grynųjų pinigų mokėjimus. Į grynųjų pinigų mokėjimus (kvitas) atspindinčius dokumentus įkeliami duomenys iš dokumentų, kurie sudaro pagrindą atspindėti operacijas įstaigos asmeninėje sąskaitoje (mokėjimo pavedimai ir kiti finansinės apskaitos įstaigos ar mokėtojo sugeneruoti dokumentai).
• Ataskaita apie asmeninės paskyros būseną (įvairių tipų). Asmeninės sąskaitos būklės ataskaitą galima įkelti į to paties pavadinimo dokumentą ir vieno mygtuko paspaudimu palyginti su apskaitos duomenimis.

Visi atsisiųsti failai išsaugomi.

Kiekvienas duomenų įkėlimo ir įkėlimo į programą faktas fiksuojamas dokumentų pavidalu.

Vartotojai gali peržiūrėti ir, jei reikia, atsispausdinti ataskaitas ir mokėjimus savo apskaitos programoje.

Taip pat palaikomi atsiskaitymai mokėjimo pavedimais per Rusijos banko institucijas ir kredito organizacijas. Norint atlikti elektroninius mokėjimus per Rusijos banko institucijas ir kredito organizacijas, palaikomi atitinkamai UFEBS ir „1C:Enterprise – Bank Client“ formatai.

Grynųjų pinigų ir piniginių dokumentų apskaita

Grynųjų pinigų operacijų apskaita grynaisiais pinigais vykdoma programoje „1C: Valstybinės įstaigos apskaita 8“ pagal Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymus N 3210-U „Dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos iki 2014 m. juridiniams asmenims ir supaprastinta individualių verslininkų ir subjektų smulkaus verslo grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka“.

Kasos kvitų ir išlaidų orderiai (forma Nr. KO-1 ir Nr. KO-2), skelbimai apie pinigines įmokas (forma 0402001) surašomi pagal standartines unifikuotas formas. Grynųjų pinigų pavedimai gali būti išrašyti tiek rubliais, tiek bet kokia užsienio valiuta. Registruojant dokumentus, sugeneruojami apskaitos įrašai, kurie atsispindi operacijų žurnale „Pinigų“ sąskaitai Nr.1 ​​(f. 0504071).

Kasos pavedimai gali būti išrašyti ir naudojant piniginius dokumentus. Formuojant grynųjų pinigų orderius pagal piniginius dokumentus, ant jų spausdinama „Stock“. Piniginių dokumentų judėjimai fiksuojami buhalterinėse sąskaitose.

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ užtikrina Kvitų ir išlaidų orderių registravimo žurnalo“ (forma Nr. KO-3) ir Kasos knygos Nr. 0504514 tvarkymą.

Kasos knyga formuojama naudojant grynuosius pinigus ir piniginius dokumentus. Yra du būdai tvarkyti kasos knygą:

• vieningos kasos knygos (f. 0504514) kasos ir piniginiams dokumentams suformavimas su viena nuoseklia paprastų kasos knygos lapų ir lapų su žyma (antspaudu) „Atsarga“ numeracija;
• atskiros kasos knygos suformavimas pagal 0504510 formą „Kasos knygos fondas“ operacijoms su piniginiais dokumentais.

Atsižvelgiama į grynųjų pinigų apyvartos ypatumus atliekant atsiskaitymus per Federalinio iždo institucijas, įskaitant operacijų, skirtų grynaisiais pinigais aprūpinti biudžeto lėšų gavėjus, biudžeto sudarymo nedalyvaujančius asmenis ir įgaliotus padalinius, naudojančius korteles, vykdymo ypatumus.

Galima užpildyti Prašymą gauti grynųjų pinigų čekių knygeles iš Federalinio iždo (forma 0531242), Prašymą gauti grynuosius pinigus, pervestus į kortelę (forma 0531243) (Grynųjų pinigų suteikimo organizacijoms, kurių organizacijoms, taisyklių priedai Nr. 2, 3). asmenines sąskaitas, atidarytas Federalinio iždo teritorinėse įstaigose, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų (savivaldybių) finansų institucijose, patvirtintose Rusijos iždo 2014 m. birželio 30 d. įsakymu Nr. 10n, ir atsispindinčias operacijų sąskaitose. naudojant sąskaitą Nr.40116 „Lėšos grynaisiais pinigais organizacijoms išmokėti“.

Galima gauti informaciją apie bet kurio laikotarpio pinigų srautus įstaigų kontekste, finansinės paramos įstaigos veiklai šaltinius ir rūšis, sąskaitų klasifikavimo charakteristikas, ekonominių klasifikacijų kodus.

Numatyta sudaryti Inventorizacijos sąrašus (suderinimo ataskaitas) f. 0504086 ir Grynųjų pinigų inventorizavimo aktą forma Nr.INV-15 bei dokumentais patvirtinančius kasos ir piniginių dokumentų inventorizavimo rezultatus. Remdamiesi dokumentais, kuriuose fiksuojamas faktinių duomenų ir apskaitos duomenų neatitikimas, galite įvesti gaunamus dokumentus – kapitalizuoti perteklių ir išlaidų dokumentus – registruoti trūkumus.

Programa palaiko kasos įrangos naudojimą atliekant grynųjų pinigų operacijas.

Nefinansinio turto apskaita

Nefinansinio turto apskaita vykdoma pagal nomenklatūrą, inventoriaus elementus, finansiškai atsakingus asmenis ir saugojimo vietas.

Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“ įdiegtos visos nefinansinio turto (NFA) apskaitos ypatybės – preliminarus tikrosios vertės apskaičiavimas sąskaitoje 010600000 „Investicijos į nefinansinį turtą“, nusidėvėjimo apskaičiavimas priklausomai nuo 2010 m. ilgalaikis turtas, jo paskirtis ir naudojimo laikotarpis.

Be individualios, grupinės inventorizacijos objektų apskaitos, įgyvendintos inventorizacijos kortelių formavimas ilgalaikio turto grupinei apskaitai (forma 0504032), nefinansinio turto objektų priėmimo ir perdavimo aktai (forma 0504101), nurašymas. nefinansinio turto objektai (išskyrus transporto priemones) (forma 0504104) .

Palaikomas informacijos, reikalingos informacijai įvesti į federalinės nuosavybės registrą, saugojimas (Vyriausybės 2007 m. liepos 16 d. nutarimas Nr. 447).

Vartotojo nustatytos papildomos ilgalaikio turto objektų charakteristikos yra saugomos ir atspindimos inventoriaus kortelėse, pavyzdžiui:

• slapyvardis, gyvūnų spalva;
• patalpų plotas, pastatų aukštų skaičius ir kt.

Apskaita vykdoma tauriųjų metalų, įtrauktų į ilgalaikį turtą, medžiagas ir įrangą, apskaita.

Pradedant eksploatuoti ilgalaikį turtą (nematerialųjį turtą), galite nurašyti ilgalaikį turtą, kurio vertė iki 3000 rublių. imtinai (išskyrus ilgalaikį turtą, kuris nenurašomas pradedant eksploatuoti, pavyzdžiui, bibliotekos fondus) arba imti 100% nusidėvėjimą už ilgalaikį turtą, kainuojantį daugiau nei 3000 rublių. iki 40 000 rub. imtinai.

Už ilgalaikį ir nematerialųjį turtą, kurio vertė viršija 40 000 rublių. Nusidėvėjimas skaičiuojamas kas mėnesį tiek buhalterinėje, tiek mokesčių apskaitoje naudojant norminius dokumentus.

Be kita ko, numatomos tokios operacijos kaip centralizuotas tiekimas, perdavimas padaliniui, gavimas iš steigėjo, vidinė gamyba, rekonstrukcija (modernizavimas), perteklinio nefinansinio turto pardavimas.

Automatizuotas medžiagų grąžinimo tiekėjui ir iš pirkėjo registravimas, medžiagų (materialinių vertybių) priėmimo akto formavimas 0504220 formoje, dokumentuojant pretenzijas tiekėjams, pritrūkus nefinansinio turto juos priimant.

Numatyta tvarkyti nuolatinių komisinių – už inventorizaciją, už nefiskalinio turto priėmimą ir disponavimą ir kt. – sąrašus, kurie atsispindėtų nefiskalinio turto priėmimo, perdavimo, nurašymo aktuose, inventorizacijos sąrašuose, ir tt

Numato sutarčių dėl individualios ir komandinės atsakomybės parengimą.

Remiantis NFA gavimo dokumentais, tiekėjo sąskaitai faktūrai registruoti, kad būtų sudaryta Pirkimo knygelė, įvedami „Sąskaita gauta“ tipo dokumentai.

Nefinansinio turto judėjimą atspindi Nefinansinio turto perleidimo ir perdavimo operacijų žurnalas Nr. 7 (f. 0504071), Nefinansinio turto apyvartos ataskaitoje (f. 0504035), Kiekybinės kortelės. ir materialiojo turto suminė apskaita (0504041) ir kiti apskaitos registrai.

Programa „1C: VšĮ apskaita 8“ numato inventorizacijos sąrašų (suderinimo lapų) formavimą ir inventorizacijos rezultatų registravimą naudojant specializuotus dokumentus. Tai leidžia programoje saugoti visą informaciją apie užbaigtas atsargas. Remdamiesi dokumentais, kuriuose fiksuojamas faktinių duomenų ir apskaitos duomenų neatitikimas, galite įvesti gaunamus dokumentus – kapitalizuoti perteklių ir išlaidų dokumentus – registruoti trūkumus.

Įdiegta galimybė naudoti duomenų rinkimo terminalus atliekant ir dokumentuojant ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatus.

Taip pat buvo automatizuotos nefinansinio turto judėjimo operacijos, įrašytos nebalansinėse sąskaitose. Tokių objektų priėmimas, vidinis judėjimas ir nurašymas fiksuojamas naudojant standartizuotas formas, atliekama inventorizacija, formuojami apskaitos registrai.

Įgyvendinta griežtų ataskaitų formų apskaita ir inventorizacija pagal skaičius ir serijas.

Posistemis " Maisto apskaita " leidžia tvarkyti maisto produktų, pusgaminių ir iš jų pagamintų patiekalų sąrašus, įvairių kasdienių valgiaraščių prie įvairių dietinių lentelių sąrašus, patenkintų žmonių kategorijas ir kt. Pateikiama:

• kasdienė paramos gavėjų kategorijų ir jų skaičiaus registracija įstaigoje;
• Kasdienio meniu reikalavimų sudarymas;
• tiekėjų maisto produktų gavimo atspindys ir skaičiavimų pagrindas;
• maisto produktų nurašymas pagal valgiaraščio reikalavimus, nepanaudotų produktų grąžinimo iš gamybos apdorojimas.

Maisto produktų nurašymų apskaita vedama pagal paramos gavėjų kategorijas, finansinės paramos įstaigos veiklai šaltinius ir rūšis.

Numatyta sudaryti Maisto produktų priėmimo kaupiamąjį žiniaraštį (forma 0504037), maisto produktų vartojimo kaupiamąjį žiniaraštį (forma 0504038), maisto produktų vartojimo ataskaitą pagal maisto gavėjų kategorijas, Ataskaita apie maisto produktų kainas asmenims, gaunantiems maistą per laikotarpį, Ataskaita apie maisto produktų gavimą iš tiekėjų.

Posistemis " Gamybos apskaita " leidžia:

• tvarkyti gatavų gaminių sąrašą;
• nustatyti kelių tipų kainas prekių asortimentui;
• atspindėti gamybos sąnaudų generavimo operacijas;
• atspindėti gamybos produkciją – gatavų gaminių kapitalizacija iš pagrindinės gamybos sąskaitos 109.61 į sąskaitą 105.00 „Medžiagos“;
• atlikti nebaigtų darbų inventorizaciją;
• uždaryti gamybos sąskaitas - paskirstyti bendrąsias gamybos (109,71) ir bendrojo verslo (109,81) sąnaudas tiesioginėms gamybos sąnaudoms (109,61) straipsnių, kurių sąnaudos buvo surinktos pagrindinėje gamybos sąskaitoje (109,61), kontekste per mėnesį; gatavos produkcijos apyvartos per mėnesį planinėmis kainomis koregavimas prie faktinių savikainų, apskaičiuojamų pagal mėnesio gamybos operacijų rezultatus ir pagal nebaigtos produkcijos likučius;
• atspindi gamybą ir gamybos operacijas mokesčių sąskaitose.

Palaikomas kelių procesų gamybos savikainos skaičiavimas; surinkimo operacijos; pjovimo operacijos.

Informaciją apie sąnaudų sudėtį ir dydį, sudariusią faktinę produkcijos savikainą, galite gauti ataskaitoje „Skaičiavimo nuoroda „Sąnaudų apskaičiavimas“ Informacija apie faktines ir planuojamas pagamintos produkcijos savikainą, nebaigtos gamybos likučius ir nukrypimus nuo standartinių kaštų rodiklių. galima gauti ataskaitoje „Nuoroda – „Produkto savikainos“ apskaičiavimas. Taip pat pateikiama informacija apie pagamintos produkcijos netiesioginių išlaidų paskirstymą kiekvienam savikainos straipsniui gauti.

Atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais apskaita

Į atsiskaitymus su tiekėjais ir rangovais atsižvelgiama sutarčių kontekste (atsiskaitymo pagrindas).

Atsižvelgiama į atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais apskaitos ypatumus, priklausomai nuo atsiskaitymų eiliškumo – išankstinio apmokėjimo ar išankstinio prekių, darbų, paslaugų pristatymo. Teikiamas automatinis avansų įskaitymas, tiekėjų sąskaitų registravimas ir Pirkimų knygelės tvarkymas.

Atsiskaitymams su sandorio šalimis sudaromas operacijų su tiekėjais ir rangovais žurnalas Nr. 4 (f. 0504071) ir kitos ataskaitos. Numatyta sugeneruoti atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktus ir atlikti atsiskaitymų inventorizaciją.

Tiesiogiai iš programos galite patikrinti sandorio šalių TIN ir KPP per Federalinės mokesčių tarnybos žiniatinklio paslaugą, taip pat automatiškai užpildyti sandorio šalių duomenis pagal jų TIN.

Darbo užmokesčio, stipendijų ir pašalpų apskaita

Duomenis apie darbo užmokestį, stipendijas ir pašalpas į programą galima įvesti naudojant standartines operacijas, sukonfigūruotas dokumente „Atlyginimų atspindys apskaitoje“ arba atsisiųsti iš programos „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas“.

Darbo užmokesčio, stipendijų ir pašalpų apskaičiavimai atsispindi ataskaitoje „Darbo užmokesčio atsiskaitymo operacijų žurnalas Nr. 6“. Informaciją apie atsiskaitymus galima gauti iš apskaitos registro Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelės (f. 0504051), ataskaitos „Sąskaitos balansas“.

Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita

Analitinė atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita vykdoma kiekvienam atskaitingam asmeniui jam išduodamų avansų ir atsiskaitymų rūšių kontekste (atsiskaitymai už išleistas lėšas, atsiskaitymai už gautus piniginius dokumentus). Tokiu atveju vienas atskaitingam asmeniui išduotas avansas gali būti uždarytas keliomis avansinėmis ataskaitomis.

Visi atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis įforminami atitinkamais dokumentais. Numatytas prašymo dėl atskaitomybės sumos išrašymo rengimas, buhalterijai pateiktos avanso ataskaitos fiksavimas, Avanso ataskaitos (f. 0504505) įforminimas pagal pateiktus patvirtinamuosius dokumentus.

Ji numatyta atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis inventorizacijos duomenims registruoti, inventorizacijos sąrašui sudaryti atsiskaitymus su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais (f. 0504089).

Įgaliojimas inventorizacijos daiktams priimti pateikiamas vieningos formos Nr.M-2.

Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaitos registrai - Operacijų su atskaitingais asmenimis žurnalas Nr. 3 (f. 0504071), Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelė (f. 0504051) formuojami kaip išvesties formos naudojant to paties pavadinimo ataskaitas. Informaciją apie tarpusavio atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis taip pat galima gauti iš ataskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“.

Atsiskaitymų su pirkėjais ir klientais apskaita

Programa automatizuoja gautinų sąskaitų už įstaigos teikiamas paslaugas pagrindinėje ir ūkinėje veikloje kaupimo operacijas, įskaitant turto suteikimą nuomai, atsiskaitymus su tėvais už vaikų išlaikymą vaikų globos įstaigoje, papildomą mokymąsi.

Įstaigos atliekamų darbų (tyrimų ir plėtros darbų) apskaita vedama. Darbas gali būti kelių etapų. Numatytas darbų priėmimo aktų įforminimas tiek kiekvienam etapui, tiek užbaigus visus darbus.

Įgyvendintas sąskaitų faktūrų registravimas ir automatinis pardavimo knygelės generavimas pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą ir Pridėtinės vertės mokesčio apskaičiavimui naudojamų dokumentų pildymo (tvarkymo) taisykles (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu). 2011 m. gruodžio 26 d. Nr. 1137).

Numato sąskaitų faktūrų išrašymą apmokėjimui, automatinį tiesioginių ir pridėtinių paslaugų (darbų) išlaidų nurašymą į einamąjį finansinį rezultatą.

Gautų avansų užskaitymo operacijos yra visiškai automatizuotos.

Atsiskaitymų su skolininkais apskaitos registrai - Operacijų su skolininkais pajamų žurnalas Nr. 5, Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelė (f. 0504051) - formuojami kaip išvesties formos naudojant to paties pavadinimo ataskaitas. Numatyta sugeneruoti atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktus ir atlikti atsiskaitymų inventorizaciją.

PVM apskaita

Programa saugo PVM apskaitą ir mokesčių mokėtojo, ir mokesčių agento atžvilgiu. Veiklos remiamos taikant 0% PVM tarifą už asmeniniam vartojimui atliekamus statybos ir montavimo darbus ekonomiškai, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą.

Atskira PVM sumų, priskaičiuotų mokesčių mokėtojui už prekes (darbus, paslaugas), įskaitant ilgalaikį ir nematerialųjį turtą, turtines teises, naudojamas sandoriams, neapmokestinamiems pridėtinės vertės mokesčiu, vykdyti pagal PVMĮ 4 str. 170 ch. 21 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Sąskaita faktūra gali būti išrašoma už vieną gavimo dokumentą arba už kelis gavimo dokumentus, kai per dieną ar mėnesį iš vieno tiekėjo kelis kartus buvo pristatytas vienas tiekėjas.

Numatytas automatinis sąskaitų faktūrų už tam tikrą laikotarpį gautų avansų registravimas.

Pardavimo knygelė, Pirkimo knygelė ir gautų bei išrašytų sąskaitų faktūrų registras sugeneruojami automatiškai pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą ir Pridėtinės vertės mokesčio apskaičiavimui naudojamų dokumentų pildymo (tvarkymo) taisykles (patvirtintos 2012 m. 2011 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos Vyriausybė N 1137). Įgyvendintas papildomų Pirkimo knygos ir Pardavimo knygos lapų formavimas, atsižvelgta į koregavimo ir taisymo sąskaitų faktūrų atspindėjimo ypatybes.

Paslauga „PVM apskaitos duomenų sutikrinimas“. Paslauga leidžia jums, neišeinant iš programos, prašyti, gauti iš sandorio šalių, perduoti sandorio šalims ir patikrinti pasirinkto laikotarpio sąskaitos duomenis.

Pajamas duodančios veiklos pelno mokesčio apskaita pagal Č. 25 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas

Programoje mokesčių apskaita įgyvendinama pagal skyrių. 25 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Diegiant mokesčių apskaitos vedimo metodiką „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“, buvo pritaikyta 10 metų patirtis automatizuojant mokesčių apskaitą „1C: Buhalterinė apskaita“, įdiegtas toks pat sąskaitų planas ir mokesčių apskaitos registrai kaip ir standartinė programos „1C: Apskaita“ konfigūracija “. Kartu mokesčių apskaitos sąskaitoms nustatytas atitikimas Vieningo sąskaitų plano sąskaitoms. Tai leidžia mokestinei pajamų ir sąnaudų apskaitai naudoti tuos pačius dokumentus kaip ir apskaitai. Šiuo tikslu buvo užbaigta daugiau nei 50 dokumentų, sudarančių siuntimus.

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ įdiegta apskaitos metodika apima mokesčių apskaitos vedimą lygiagrečiai su apskaita. Verslo operacijos, skirtos pajamas generuojančiai veiklai (KFO = 2), vienu metu atsispindi tiek apskaitoje, tiek mokesčių apskaitoje. Norint mokesčių apskaitoje atspindėti pajamas ar išlaidas generuojančią operaciją, daugumoje dokumentų papildomų duomenų nereikia. Kai kuriuose dokumentuose būtina papildomai pildyti mokesčių apskaitos rekvizitus, pavyzdžiui, kitų išlaidų punktą. Apskaitos ir mokesčių apskaitos tikslais leidžiama naudoti nepriklausomus nusidėvėjimo skaičiavimo metodus ir kt.

Mokesčių apskaitoje taip pat numatytas ne veiklos pajamų ir sąnaudų atspindėjimas.

Įprastos mokesčių apskaitos operacijos buvo automatizuotos, pavyzdžiui, ankstesnių metų nuostolių nurašymas, pelno mokesčio bazės ir pelno mokesčio sumų apskaičiavimas, mokesčių sąskaitų uždarymas metų pabaigoje.

Norėdami įvesti įprastines mokesčių apskaitos operacijas, galite naudoti laikotarpio uždarymo asistentą, kuris apima įprastas mokesčių apskaitos operacijas.

Mokesčių apskaitos parametrams pagal įstaigos apskaitos politiką sukonfigūruoti ir pradiniams duomenims įvesti pateikiamas „Pradinių mokesčių apskaitos duomenų įvedimo“ asistentas. Su juo galite:

• programoje nustatyti mokesčių apskaitos pradžios datą;
• atlikti reikiamus mokesčių apskaitos nustatymus:
  • nustato bendrųjų gamybinių ir bendrųjų ūkinių sąnaudų paskirstymo tvarką, išlaidų priskyrimo mokesčių apskaitoje tiesioginėms tvarką;
  • sukonfigūruoti atskirą pajamų ir sąnaudų apskaitą sandoriams su skirtingomis apmokestinimo procedūromis;
• įvesti gaunamus likučius į mokesčių sąskaitas.

Programa suteikia automatinį pelno mokesčio deklaracijos pildymą pagal mokesčių apskaitos duomenis. Parengtą deklaraciją galima atsisiųsti siuntimui telekomunikacijų kanalais arba atsispausdinti ant mašininio skaitymo formos.

Ataskaitų teikimas

„1C: VšĮ apskaita 8“ yra standartinių ir specializuotų ataskaitų rinkinys, apskaitos registrai ir reguliuojama atskaitomybė – biudžetinė, buhalterinė, statistinė, mokesčių.

Standartinės ir specializuotos ataskaitos turi plačias duomenų grupavimo, atrankos, rūšiavimo, formatavimo ir kt. galimybes, leidžia greitai gauti reikalingus apskaitos registrus ir pateikti apskaitos informaciją analizei patogia forma.

Beveik visos reikalingos apskaitos ataskaitos generuojamos automatiškai, remiantis per ataskaitinį laikotarpį įvestas verslo operacijas. Parengtose ataskaitose galima patikrinti rodiklių tarpusavio ryšį – galima atlikti vidinę ir tarpforminę kontrolę.

Elektronines statistinių ir mokesčių ataskaitų formas galima visiškai arba iš dalies užpildyti rankiniu būdu, vėliau perskaičiuojant galutinius rodiklius. Generuojant ataskaitas rodikliai yra tikrinami ir susiejami (vidinė ir tarpforminė kontrolė).

Spausdinti paruoštos ataskaitos automatiškai suskirstomos į puslapius.

Bet kurioje ataskaitoje, kuriai pateikiamas automatinis užpildymas, galite gauti bet kurio rodiklio sumos suskirstymą, tai yra, galite nuosekliai pasiekti pirminį dokumentą, kurio suma yra integruota į rodiklio sumą (pvz., balanso straipsnis).

Į programą „1C: Valstybės institucijos apskaita 8“ įtrauktos apskaitos registrų, apskaitos, mokesčių ir statistinių ataskaitų formos atitinka Rusijos Federacijos finansų ministerijos, Federalinės mokesčių tarnybos, federalinės valstybės parengtas standartines formas. Statistikos tarnyba ir kiti padaliniai.

Biudžeto ir buhalterinės atskaitomybės teikimas

Finansinių ataskaitų rinkinį sudaro formos pagal Rusijos finansų ministerijos įsakymus

• 2010 m. gruodžio 28 d. Nr. 191n „Dėl Rusijos Federacijos biudžeto sistemos metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų apie biudžetų vykdymą rengimo ir pateikimo tvarkos nurodymų patvirtinimo“;
• 2011-03-25 Nr.33n „Dėl Valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir savarankiškų įstaigų metinės ir ketvirtinės finansinės atskaitomybės sudarymo ir pateikimo tvarkos instrukcijos patvirtinimo“ ir kt.

Pranešimus galima gauti tiek popierine, tiek elektronine laikmena. Ateityje, norint gauti konsoliduotas ataskaitas, informaciją galima atsisiųsti į programas „1C: ataskaitų rinkinys“, „1C: biudžeto ataskaitos“, „1C“ formatu arba Federalinio iždo formatais.

Kiekvienas ataskaitų įkėlimo faktas yra dokumentuojamas. Galima įkelti tik parengtas ir patvirtintas ataskaitas, kurios praėjo rodiklių derinimo patikrą.

Standartinis kontrolės koeficientų rinkinys pateikiamas kaip finansinių ataskaitų rinkinio dalis. Vartotojo režimu galima modifikuoti esamas tikrinimo taisykles ir valdymo ryšius, taip pat kurti naujas tikrinimo taisykles ir valdymo ryšius.

Mokesčių ataskaitų teikimas

Palaikomos įvairios mokesčių ataskaitų teikimo technologijos:

• „įprastos“ spaudos formos paruošimas;
• mašininiu būdu skaitomų formų paruošimas naudojant PDF417 standarto dvimatį brūkšninį kodą;
• Elektroninis įkėlimas į magnetines laikmenas;
• perdavimas elektronine forma ryšių kanalais;
• mokesčių ataskaitų pateikimas:
  • keitimasis neoficialiais dokumentais (prašymais, raštais ir pan.) – tiek iš mokesčių administratoriaus mokesčių mokėtojui, tiek iš mokesčių mokėtojo mokesčių administratoriui;
  • informacijos paslaugų užklausos;
  • pažyma apie atsiskaitymų su biudžetu būklę;
  • operacijų ištraukimas iš kortelės „Skaičiavimas su biudžetu“;
  • mokesčių ataskaitų sąrašas;
  • Susitaikymo aktas;
  • mokesčių mokėjimo prievolių įvykdymo pažyma.

Įtrauktas mokesčių ataskaitų pateikimo telekomunikacijų kanalais mechanizmas naudojant elektroninį skaitmeninį parašą. Mechanizmas leidžia siųsti mokesčių ataskaitas tiesiai iš programos į specializuoto telekomunikacijų operatoriaus serverį.

Buvo įtrauktas Rusijos Federacijos FSS 4 formos ataskaitų pateikimo elektronine forma su elektroniniu skaitmeniniu parašu mechanizmas. Mechanizmas leidžia tiesiogiai iš konfigūracijos atlikti visus veiksmus, kad Rusijos Federacijos FSS 4 formos ataskaita būtų perkelta į Rusijos Federacijos FSS portalą, naudojant technologiją, patvirtintą Rusijos Federacijos FSS įsakymu. 2010-02-12 Nr.19.

Įtrauktas mechanizmas, leidžiantis keistis dokumentais elektronine forma telekomunikacijų kanalais tarp draudėjų ir Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinių įstaigų naudojant elektroninį skaitmeninį parašą vieningo transporto pranešimo formatu, patvirtintas Pensijų valdybos įsakymu. Rusijos Federacijos fondas 2007 m. spalio 11 d. Nr. 190r.

Automatinis pildymas numatytas šioms formoms:

• PVM deklaracija;
• pajamų mokesčio deklaracija;
• deklaruoti pagal supaprastintą mokesčių sistemą;
• nekilnojamojo turto mokesčio deklaracija;
• transporto mokesčio deklaracija;
• žemės mokesčio deklaraciją.

Mokesčių deklaracijos pildomos pagal apskaitos sąskaitose atspindėtus duomenis, taip pat duomenis, anksčiau įrašytus į informacijos apie turto objektus registrus.

Integracija su GIS GMP ir regioninėmis sistemomis

Programa numato sąveiką su valstybine valstybės ir savivaldybių mokėjimų informacine sistema (GIS GMP) ir regioninėmis sistemomis, pavyzdžiui, su Maskvos miesto mokesčių ir mokėjimų registravimo informacine sistema IS RNIP, su Jamalo informacine sistema. -Nenetsų autonominė apygarda yra UNP ir kt.

Posistemis „Sąveika su GIS GMP/IS RNIP/IS UNP“ numato:

• apie sąveiką su GIS GMP:

Pagal Dalyvių informacinės sąveikos su GIS GMP operatoriumi tvarkos aprašo (Rusijos iždo 2012 m. lapkričio 30 d. įsakymas Nr. 19n), toliau – Tvarka Nr. 19n, kaupimo administratoriai (vyriausi kaupimo administratoriai) 2.18 p. privalo siųsti į GIS GMP informaciją apie kaupimus, kaupimų pasikeitimus ir jų panaikinimą . Iš GIS GMP kaupimo administratoriai (vyriausioji kaupimo administratoriai) gauna informaciją apie atliktus mokėjimus.

Pagal įsakymo Nr.19n 2.26 punktą kaupimo administratorių (AN) sąveika su GIS GMP galima tiek per vyriausiąjį kaupimo administratorių (CAN) - registruojantis GIS GMP vyriausiasis kaupimo administratorius su kaupimo administratorių sąrašu. kuris bendraus su GIS GMP per GAN, o savarankiškai – registruojant AN GIS GMP kaupimo administratoriumi. Programa įgyvendina abi sąveikos su GIS GMP schemas.

Programoje integruotas sąveikos su GIS GMP posistemis pagal Tvarkos Nr. 19n numato:

• informacijos apie mokesčius už teikiamas valstybines paslaugas eksportas. paslaugos (tiek nuosavi, tiek antraeiliai mokesčiai);
• informacijos apie mokėtojo atliktą mokėjimą importas (tiek sau, tiek pavaldiniams);
• sugeneruoti užklausą sistemai gauti informaciją apie mokėjimus (tiek sukauptus, tiek avansus);
• elektroninio parašo naudojimas keičiantis dokumentais su GIS GMP;
• paskirstytų mokėjimų su kaupimu pripažinimas GIS GMP Mokslų akademijos iniciatyva.
• apie sąveiką su regioninėmis sistemomis:
  • teikiamų paslaugų katalogo eksportas;
  • informacijos apie mokesčius už teikiamas valstybines paslaugas eksportas. paslaugos;
  • informacijos apie mokėtojo atliktus mokėjimus (tiek kaupiamuosius, tiek avansinius mokėjimus) importas;
  • elektroninio parašo (ES) naudojimas keičiantis dokumentais su regioninėmis sistemomis;
  • paskirstytų mokėjimų su kaupimu patvirtinimas regioninėms sistemoms paslaugų teikėjo iniciatyva.

Integracija su ASUFI

Programa numato elektroninius mainus su Federalinės nuosavybės automatizuotos apskaitos sistemos (ASUFI) paslauga.
Posistemis skirtas fiksuoti informaciją apie turto objektus, siekiant teikti informaciją valstybės (savivaldybės) turto valdymo institucijai.
Posistemis suteikia:

• saugomų duomenų struktūros nustatymas, atsižvelgiant į turto valdymo organo reikalavimus;
• Nuosavybės informacijos kortelių spausdintų formų parengimas;
• informacijos apie nuosavybės objektus įvedimas ir saugojimas;
• informacijos apie nuosavybės objektus spausdinimas;
• keitimasis informacija apie turto objektus su automatizuotomis turto apskaitos sistemomis (ASUFI).

Pristatyme yra nustatymai, skirti informacijai apie nuosavybės objektus tvarkyti Federalinio turto registre pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. liepos 16 d. dekretą Nr. 447 „Dėl federalinės nuosavybės apskaitos tobulinimo“ (su pakeitimais, padarytais sausio 30 d. , 2013 N67).

Keitimasis atliekamas naudojant ASUFI formatus, kurie pateikiami kartu su konfigūracijos atnaujinimu.

Aptarnavimo galimybės

Pradedantis asistentas

„Startup Assistant“ padės reikiama seka užpildyti informaciją apie įstaigą ir nustatyti pagrindinius apskaitos parametrus, reikalingus norint pradėti dirbti su programa.

Naudojant Startup Assistant žymiai sumažės klaidų tikimybė įvedant susijusią informaciją ir bus lengviau pradėti dirbti su programa.

Klaidų situacijų kontrolė ir šalinimas

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ suteikia pažangias priemones, leidžiančias stebėti vartotojo darbą įvairiuose darbo su programa etapais:

• įvestų duomenų teisingumo ir išsamumo kontrolė;
• likučių kontrolė nurašant (perkeliant) materialinį turtą;
• įvestų operacijų (buhalterinės apskaitos) teisingumo kontrolė;
• dokumentų ir operacijų įvedimo ir redagavimo kontrolė;
• dokumentų, įvestų iki uždraudimo redaguoti datos, pakeitimo ir ištrynimo kontrolė;
• informacijos vientisumo ir nuoseklumo kontrolė ištrinant duomenis.

Programoje pateikiamas dokumentais pagrįstų finansinių ir ūkinių operacijų sąrašas (katalogas „Operacijų rūšys“) – apie 1000 operacijų. Vyriausiasis buhalteris gali išjungti įstaigoje nenaudojamas operacijas, siekdamas sumažinti operacijų sąrašą renkantis dokumentuose, užkirsti kelią klaidingiems apskaitos įrašams.

Naudojamas vieningas technologinis dokumento detalių verčių filtravimo mechanizmas. Dokumento duomenų pildymas yra automatizuotas, atsižvelgiant į nustatymus:

• darbinio sąskaitų plano struktūros;
• katalogas „Operacijų rūšys“;
• informacijos registras „KEK analitinių sąskaitų korespondencija“;
• dokumentų veikimo algoritmai.

Visa tai leidžia sumažinti įvedamų duomenų kiekį, sumažinti įvesties klaidas ir apsaugoti informaciją nuo netyčinių neteisingų vartotojo veiksmų.

Įkeliami klasifikatoriai ir valiutų kursai

Programa suteikia galimybę atsisiųsti katalogus ir klasifikatorius:

• biudžeto klasifikatoriai;
• BIK klasifikatorius (mokėjimo dalyvių banko identifikavimo kodų katalogas Rusijos Federacijos teritorijoje);
• Federalinės mokesčių tarnybos adresų klasifikatoriai;
• valiutų kursai iš RBC svetainės.

Sandorio šalių duomenų tikrinimas

Programa įgyvendina sandorio šalių TIN ir KPP patikrinimą pagal Vieningą valstybinį mokesčių mokėtojų registrą (USRN) internetu, naudojant Federalinės mokesčių tarnybos žiniatinklio paslaugą „Sandorio šalių duomenų tikrinimas“, taip pat automatiškai užpildo duomenis apie sandorio šalis pagal Jungtinis valstybinis juridinių asmenų ir individualių verslininkų registras (USRLE ir Vieningas valstybinis verslininkų registras) ) pagal TIN reikšmę.

Laikotarpio uždarymo asistentas

Laikotarpio uždarymo asistentas sugeneruoja įprastų operacijų, kurias būtina atlikti norint uždaryti ataskaitinius laikotarpius (mėnuo, ketvirtis, metai), sąrašą, jų vykdymo seką, taip pat jų būseną – atlikta ar ne.

Jei operacija nebaigta, asistentas paragins ją įvesti.

Technologinė apskaitos analizė

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ yra įrankiai, skirti automatiškai patikrinti esamą apskaitos būklę, siekiant nustatyti technines apskaitos klaidas, dėl kurių atsiranda ataskaitų teikimo klaidų.

Leidžia atlikti ir atsitiktinį patikrinimą atskirose srityse, ir visapusišką patikrinimą visose įmanomose srityse. Be kita ko, galite greitai patikrinti, ar yra neigiamų sąskaitų likučių, nustatyti korespondenciją, kuri nesutampa su teisinga sąskaitų korespondencija, patikrinti įsipareigojimų priėmimo viršijimą, viršijantį praneštą LBO (paskirstymą), patvirtintus numatomus (planuotus) pavedimus ir kt. .

Remiantis patikrinimo rezultatais, sugeneruojamas klaidų žurnalas, tiesiai eilutėse su nustatytomis klaidomis galite eiti į klaidingą apskaitos įrašą ir jį ištaisyti.

Keitimasis duomenimis

Standartinis sprendimas įgyvendina duomenų mainus su kitomis programomis ir sistemomis, numatant žinynų ir dokumentų įkėlimą ir iškrovimą, įskaitant keitimąsi informacija apie atsiskaitymo dokumentus su iždo sistemomis, Rusijos Federacijos centrinio banko institucijomis, kredito įstaigomis.

Įdiegtas keitimasis duomenimis su programa

Duomenų paieška

Konfigūracija įgyvendina viso teksto paiešką pagal informacinės bazės duomenis. Galite ieškoti naudodami kelis žodžius, paieškos operatorius arba tikslią frazę.

Valdykite prieigą prie kredencialų

Įdiegta galimybė apriboti prieigą prie atskirų asmenų ir (arba) institucijų įgaliojimų. Vartotojas, turintis ribotas prieigos teises, neturi galimybės ne tik kaip nors keisti, bet net skaityti jam uždarų duomenų.

Komercinės įrangos naudojimas

„1C: VšĮ Buhalterija 8“ palaiko darbą su kasos aparatais – internetiniais kasos aparatais ir mokesčių registratoriais, priėmimo terminalais, duomenų surinkimo terminalais, brūkšninių kodų skaitytuvais. Integruotas „Komercinės įrangos prijungimo asistentas“ leidžia greitai prisijungti, sukonfigūruoti ir pradėti naudoti nurodytą įrangą.

Darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis

Numatytas darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis, įdiegtas automatinio duomenų mainų tarp informacinių bazių mechanizmas.

Internetinis vartotojų palaikymas

Programos „1C: VšĮ apskaita 8“ vartotojai gali tiesiogiai, dirbdami su programa, rengti ir siųsti nuomones 1C įmonei apie programos naudojimą, kreiptis į techninės pagalbos skyrių, taip pat gauti ir peržiūrėti atsakymus iš techninės pagalbos skyrius. Vartotojai taip pat gali dalyvauti 1C vykdomoje programos naudotojų apklausoje, siekdami ištirti veikimo metu kylančias problemas.

Interneto palaikymas leidžia greitai gauti platformos atnaujinimus, standartines konfigūracijas, reguliuojamas ataskaitas ir įvairią technologinę informaciją, reikalingą įrašams programoje tvarkyti iš vartotojų palaikymo svetainės.

Automatinis konfigūracijos atnaujinimas

Konfigūracija apima konfigūracijos naujinimo asistentą, kuris leidžia gauti informaciją apie naujausius naujinimus, paskelbtus vartotojų palaikymo svetainėje internete, ir automatiškai įdiegti aptiktus naujinimus. Jei naujinimo failas jau gautas, asistentas leidžia atnaujinti naudojant naujinimo pristatymo failą (.cfu) arba konfigūracijos pristatymo failą (.cf) iš bet kurio vietinio ar tinklo katalogo.

Dalinamės su programa „1C: Vyriausybės institucijos atlyginimai ir personalas 8“

Programą „1C: VšĮ apskaita 8“ galima naudoti kartu su programa „1C: Vyriausybės institucijų atlyginimai ir personalas 8“. Šiuo tikslu įgyvendintas abipusis keitimasis duomenimis apie mokėtinas sumas ir sukauptų bei išskaitytų sumų, įskaitant mokesčius, atspindėjimą apskaitoje.

Duomenų saugumas

Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“, palyginti su ankstesne versija, pasiektas žymiai didesnis duomenų saugumas, panaudojus sukurtas prieigos prie duomenų atribojimo funkcijas.

1C:Enterprise 8 platformos naudojimo pranašumai

„ “ platformoje sukurti taikomųjų programų sprendimai išsiskiria ergonomiška sąsaja, sukurtais įrankiais ekonominėms ir analitinėms ataskaitoms kurti, iš esmės naujomis informacijos analizės ir gavimo galimybėmis, dideliu mastelio keitimu ir našumu, moderniais integravimo būdais ir paprastu sistemos administravimu. Visa tai perkelia sprendimus valstybės ir savivaldybių institucijoms į naują automatizavimo lygį.

„1C:Enterprise 8“ palaiko darbą su įvairiomis DBVS – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database ir failų duomenų bazių valdymo sistema.

1C:Enterprise 8 serveris gali veikti tiek MS Windows, tiek Linux aplinkoje. Tai suteikia pasirinkimą diegiant architektūrą, kurioje veiks sistema, ir galimybę naudoti atvirojo kodo programinę įrangą serveriui ir duomenų bazei paleisti.

„1C:Enterprise 8.2z“ platforma yra sertifikuota Federalinės techninės ir eksporto kontrolės tarnybos (FSTEC), kad atitiktų apsaugos nuo neteisėtos prieigos prie informacijos reikalavimus – 5 saugumo klasė – ir kontrolės lygį, kai nėra nedeklaruotų galimybių. - 4 valdymo lygis.

Patvirtinta galimybė naudoti 1C:Enterprise 8.2 platformą informacijos apsaugai asmens duomenų informacinėse sistemose iki 1 klasės imtinai.

Ergonomiška vartotojo sąsaja

Naujas modernus sąsajos dizainas leidžia lengvai išmokti taikomųjų programų sprendimus pradedantiesiems, o patyrusiems vartotojams – sparčiai:

• didelis masinio informacijos įvedimo pagreitis dėl linijos įvesties funkcijos ir efektyvaus klaviatūros naudojimo;
• patogūs įrankiai dirbant su dideliais dinaminiais sąrašais:
  • valdyti stulpelių matomumą ir tvarką,
  • atrankos ir rūšiavimo nustatymas,
  • spausdinti sąrašus;
• maksimaliai išnaudoti turimą ekrano erdvę informacijai rodyti,
• dizaino stiliaus mechanizmas.

Konfigūracija

Standartinė konfigūracija „Valstybinės įstaigos apskaita“ įgyvendina dažniausiai pasitaikančias apskaitos schemas ir gali būti naudojama daugumoje valstybinių įstaigų. Siekiant atspindėti konkrečios įstaigos apskaitos specifiką, standartinė konfigūracija gali būti keičiama. Programa „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ turi paleidimo režimą „Configurator“, kuris suteikia:

• įvairių tipų apskaitos sistemos sukūrimas,
• bet kokios apskaitos metodikos įgyvendinimas,
• bet kokių žinynų ir savavališkos struktūros dokumentų organizavimas,
• pritaikyti informacijos įvedimo formų išvaizdą,
• pritaikyti sistemos elgesį ir algoritmus įvairiose situacijose naudojant integruotą kalbą,
• plačios dizaino galimybės kurti spausdintas dokumentų ir ataskaitų formas naudojant įvairius šriftus, rėmelius, spalvas, piešinius,
• gebėjimas vizualiai pateikti informaciją diagramų pavidalu,
• greitas konfigūracijos keitimas naudojant vizualinio kūrimo įrankius,
• galimybė stebėti našumo metrikas realiuoju laiku.

Mastelio keitimas

Sistema 1C:Enterprise 8 užtikrina taikomųjų sprendimų mastelį – nuo ​​paprasčiausių iki daugiafunkcinių. Programa „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ gali būti naudojama šiomis parinktimis:

• vienam vartotojui – mažoms įstaigoms arba asmeniniam naudojimui;
• failas – kelių vartotojų darbui, užtikrina įrengimo ir eksploatavimo patogumą;
• kliento-serverio darbo versija, pagrįsta trijų lygių architektūra. Užtikrina patikimą duomenų saugojimą ir efektyvų apdorojimą, kai vienu metu dirba daug vartotojų.

Darbas su geografiškai paskirstytomis informacinėmis bazėmis

• neribotas autonomiškai veikiančių informacinių duomenų bazių skaičius,
• pilnas ar dalinis duomenų sinchronizavimas, įdiegtas automatinio duomenų mainų tarp informacinių duomenų bazių mechanizmas,
• savavališka pakeitimų perdavimo tvarka ir būdas.

Integracija su kitomis sistemomis

Programa „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ turi daug galimybių bendrauti su kitomis programomis ir suteikia:

• valiutų kursų atsisiuntimas iš interneto,
• įkeliami adresų klasifikatoriai,
• įkeliamas BIC klasifikatorius,
• įkelti Federalinės mokesčių tarnybos adresų klasifikatorius,
• keistis duomenimis su kitomis programomis naudodami tekstinius failus, DBF failus ir XML dokumentus.

Administracija

Programa „1C: VšĮ apskaita 8“ suteikia patogius administravimo įrankius:

• naujas diegimo ir paleidimo mechanizmas, galintis žymiai supaprastinti administravimą tais atvejais, kai vienu metu naudojamos kelios skirtingos platformos versijos;
• vartotojo prieigos teisių nustatymas pagal vaidmenų mechanizmą, vartotojo sąsajos ir kalbos priskyrimas;
• prieigos prie duomenų pasiskirstymas pagal vartotojo darbo vietas (vaidmenis);
• vartotojo veiksmų ir sistemos įvykių žurnalas;
• galimybė įkelti ir parsisiųsti informacinę bazę;
• platformos ir taikomųjų programų sprendimų diegimo ir atnaujinimo įrankiai.

Programos pirkimas ir atnaujinimas

Programos įsigijimo sąlygos nurodytos informaciniame pranešime Nr.13500. Esamos kainos nurodytos kainoraštyje.

Registruoti vartotojai gali.

1C įmonė praneša, kad kartu su pristatymu „dėžutėje“ buvo galima parduoti ir elektroninę programinės įrangos produkto versiją:

„1C: VšĮ apskaita 8. Bazinė versija“ skirta mažoms įstaigoms, kuriose su programa dirba vienas buhalteris ir kurioms standartinės konfigūracijos keisti nereikia.

„1C: Viešųjų įstaigų apskaita 8. Pagrindinė versija“ gali būti naudojama valstybinių (savivaldybių) įstaigų, finansuojamų iš federalinių, regioninių (Rusijos Federacijos subjektų) ar vietos biudžetų, taip pat iš valstybės biudžeto, apskaitai automatizuoti. nebiudžetinis fondas. Programa numato visų tipų valstybės (savivaldybių) įstaigų – valstybinių, biudžetinių, autonominių – apskaitą, kad būtų užtikrintas duomenų palyginamumas, įstaigai pereinant iš vienos rūšies į kitą.

„1C: VšĮ apskaita 8. Bazinė versija“ yra paruoštas sprendimas su plačiomis pritaikymo galimybėmis, leidžiančiomis be programavimo savarankiškai konfigūruoti apskaitos metodus pagal įstaigos tipą ir apskaitos politiką.

Daugiau informacijos apie programą „1C: VšĮ apskaita 8. Bazinė versija“ rasite puslapyjehttp://v8.1c.ru/stateacc/base/ .

"1C: VšĮ apskaita 8. Bazinė versija. Elektroninis pristatymas" yra vieno vartotojo programa, kurią galima naudoti tik viename kompiuteryje. Palyginti su PROF versija, ji turi keletą apribojimų:

• Kelių įstaigų apskaitos tvarkymas vienoje informacinėje bazėje nepalaikomas, įskaitant centralizuotos apskaitos tvarkymą įstaigoms, kurios pagal susitarimą perdavė savo įgaliojimus tvarkyti buhalterinę apskaitą.
• Apskaita vykdoma tik vieno biudžeto ribose.
• Apskaitos tvarkymas pagal finansinės paramos veiklai šaltinius nepalaikomas. Vienoje informacinėje bazėje galima vesti atskirą vieno papildomo finansinės paramos šaltinio apskaitą, gavus atskiras ataskaitas.
• Vienu metu su viena informacijos baze gali dirbti tik vienas vartotojas.
• Konfigūracijos keitimas nepalaikomas; galite taikyti tik standartinę konfigūraciją ir įdiegti jos naujinimus.
• Kliento-serverio režimas nepalaikomas.
• Paskirstytų informacinių bazių (RIB) veikimas nepalaikomas.
• COM ryšys ir automatizavimo serveris nepalaikomi.

Jei vartotojui reikia vesti kelių institucijų apskaitą vienoje informacinėje bazėje, tvarkyti įrašus kelių biudžetų ribose, kelių finansinės paramos šaltinių kontekste arba iškyla kitų užduočių, kurių neįmanoma išspręsti neperžengiant pagrindinės versijos ribų, jis galės pereiti prie PROF „1C“ versijos: Valdžios įstaigos apskaita 8“, kurioje nėra nurodytų apribojimų, įskaitant ir bazinės versijos kainą.

Išsamus PROF versijos aprašymas pateikiamas puslapyje http://v8.1c.ru/stateacc/.

Perjungiant į PROF versiją, visi bazinėje versijoje sukaupti duomenys bus išsaugoti.

PROGRAMINĖS ĮRANGOS SUDĖTIS IR SAVYBĖS

"1C: VšĮ Buhalterija 8. Pagrindinė versija. Elektroninis pristatymas" formuojamas pirkimo metu ir jame yra:

• dabartinės platformos „1C:Enterprise 8“ versijos ir konfigūracija „Valdžios institucijos apskaita (bazinė)“, 2.0 leidimas;
• platformos ir konfigūracijos dokumentacijos rinkinys;
• asmens registracijos kortelę (yra licencijos sutartis) elektronine forma;
• Registracijos numeris;
• PIN kodas programinės įrangos produktui suaktyvinti ir gaminiui užregistruoti portale 1C:ITS.

Norėdami įdiegti programą savo kompiuteryje, turite išpakuoti ZIP archyvą ir paleisti autorun.exe. Tada dialogo lange galite visiškai įdiegti programą „vienu paspaudimu“ arba pasirinkti diegimą dalimis, taip pat peržiūrėti dokumentaciją ir pridedamą medžiagą.

KAIP ĮSIGYTI ELEKTRONINIS PRISTATYMAS

Elektroninės prekės parduodamos per 1C įmonės partnerius. 1C partnerių sąrašas pagal regionus pateikiamas puslapyje .

Elektroninių prekių pardavimas vykdomas partnerių pageidavimu. Programoje pateikiama informacija apie vartotoją, įskaitant organizacijos pavadinimą, mokesčių mokėtojo kodą ir patikros punktą, pašto ir el. pašto adresus.

Elektroninis pristatymo rinkinys sukuriamas ir perduodamas partneriui po to, kai jis sumoka už programinės įrangos produktą. Tuo pačiu metu produktas yra užregistruotas 1C įmonės techninės pagalbos duomenų bazėje. Po to produkto pirkėjas gauna oficialaus vartotojo statusą, o jam partnerio paraiškoje nurodytu pašto adresu išsiunčiama personalizuota popierinė licencijos sutartis, patvirtinanti teisę naudotis įsigytu programiniu produktu.

Partneris gali perduoti produktą vartotojui įvairiais būdais:

• atsisiųsti ir asmeniškai įdiegti gaminį vartotojo kompiuteryje;
• atsiųsti pristatymo rinkinį el. paštu;
• užregistruokite gaminį asmeninėje vartotojo paskyroje 1C:ITS portale adresu https://portal.1c.ru/ , po to vartotojo asmeninėje paskyroje atsiras nuorodos, kaip atsisiųsti platinimą, ir PIN kodai, reikalingi produktui suaktyvinti.

PAGALBA VARTOTOJUI

Teisę gauti paramą suteikia tik oficialūs registruoti 1C:Enterprise programų vartotojai. Primename, kad elektroninio pristatymo registracija 1C įmonėje vykdoma automatiškai, kai prekė parduodama, po to pirkėjas gauna oficialaus vartotojo statusą.

Elektroniniams pristatymams palaikyti naudojama asmeninė vartotojo paskyra 1C:ITS portale adresu https://portal.1c.ru/ . Norėdami sukurti asmeninę paskyrą, turite sekti nuorodą https://portal.1c.ru/ , pagrindiniame meniu pasirinkite „Asmeninė paskyra“, o autorizacijos puslapyje – nuorodą „Registracija“. Tai galima padaryti prieš perkant 1C gaminius.

Produkto "1C: VšĮ Buhalterinė apskaita 8. Bazinė versija. Elektroninis pristatymas" naudotojams teikiamos šios pagalbos paslaugos:

• greitas platformos ir konfigūracijos atnaujinimų gavimas 1C:ITS portale https://portal.1c.ru/ ;
• Interneto vartotojų palaikymo paslaugos;
• 1C įmonės konsultacinės linijos paslaugos telefonu ir el.
• prieiga prie medžiagos iš 1C:ITS portalo https://portal.1c.ru/.

Norėdami gauti atnaujinimus ir naudotis kitomis paslaugomis, turite užregistruoti programą savo asmeninėje paskyroje portale 1C:ITS https://portal.1c.ru/ padedant 1C įmonės partneriui arba savarankiškai naudojant PIN kodą, esantį pristatyme.

Telefono numeris ir elektroninio pašto adresas konsultacijoms, taip pat konsultacinės linijos darbo valandos yra nurodytos pridedamuose dokumentuose.

Norint gauti visapusišką pagalbą, 1C rekomenduoja su partneriu sudaryti informacinių technologijų palaikymo sutartį (1C:ITS) už mokamą mokestį.

1C:ITS yra 1C įmonės programinės įrangos produktų ir duomenų bazių rinkinys (toliau – 1C paslaugos), 1C įmonės techninės pagalbos linijos paslaugos ir oficialių 1C įmonės partnerių paslaugos.

1C paslaugos leidžia:

• gauti teisinius 1C:Enterprise programų atnaujinimus;
• rengia ir teikia reguliuojamas ataskaitas internetu;
• keistis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis ir kitais teisiškai reikšmingais dokumentais;
• gauti metodinę pagalbą naudojantis programa iš informacinės sistemos 1C:ITS;
• apsaugoti nuo duomenų bazės praradimo ir sugadinimo naudojant automatinį atsarginį kopijavimą;
• naudotis programa 1C:Enterprise internetu iš bet kurios pasaulio vietos;
• gauti patarimus iš 1C įmonės auditorių ir specialistų ir daug daugiau.

Daugiau informacijos apie visas 1C paslaugas rasite 1C:ITS portale adresu https://portal.1c.ru/.

Programos naujinimus ir kitus informacijos išteklius leidžiama gauti tik licencijuotose laikmenose, oficialiose 1C įmonės palaikymo svetainėse ir iš oficialių 1C įmonės partnerių.

Vartotojai, sudarę 1C:ITS sutartį, kas mėnesį gauna 1C:ITS diskus, žurnalą BUKH.1S ir naudingus priedus iš 1C. 1C:ITS diskuose nurodomas specialios linijos telefono numeris tiems, kurie sudarė 1C:ITS sutartį, ir el.

Vartotojams, sudariusiems 1C:ITS sutartį, sertifikuoti specialistai iš 1C partnerių atlieka įprastinę priežiūrą, įdiegia naujinimus, pataria, kaip dirbti su programa, padeda prisijungti ir konfigūruoti paslaugas, apmokyti, kaip jomis naudotis, ir teikia kitas paslaugas. palaikymo paslaugas.

1C įmonė rekomenduoja vartotojui sudaryti 1C:ITS sutartį su franšizės gavėju partneriu iš sertifikuotų pagalbos centrų sąrašo arba pirmaujančių paslaugų partnerių iš jūsų regiono, žr.http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .

ATNAUJINIMAI

Produkto "1C: VšĮ Buhalterija 8. Bazinė versija. Elektroninis pristatymas" vartotojai gali atnaujinti į PROF versiją:

Atnaujinimo kaina apskaičiuojama pagal formulę: įsigytos prekės kaina atėmus grąžinamos prekės kainą plius 150 rublių, bet ne mažiau kaip pusė įsigytos prekės kainos.

Produktas, pateiktas atnaujinti, pašalinamas iš 1C ir negali būti naudojamas perėjus prie naujo produkto.

Atnaujinimas vykdomas per franšizės gavėją, vartotojo paraišką, pateiktą franšizės gavėjui. 1C franšizės partnerių sąrašą žrhttp://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Paraiškos formą xls formatu galima atsisiųsti iš 1C įmonės svetainės:http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .

Perėjus prie naujo produkto, sukaupti kredencialai visiškai išsaugomi.

Biudžetinių lėšų gavėjai, valdytojai, pagrindiniai valdytojai, valdžios įstaigos, vietos valdžios įstaigos (savivaldybės įstaigos), valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, finansų įstaigos, iždo įstaigos jų išlaikymo sąmatų vykdymo požiūriu – gali automatizuoti savo veiklą naudodamiesi "1C: Viešosios įstaigos apskaita 8".

Su pagalba galite vesti ne tik vienos įstaigos, bet ir įstaigų grupės apskaitą. Įstaigos struktūriniai padaliniai bus sujungti į vieną informacinę bazę, suformuojant centralizuotą apskaitos skyrių. 1C: Vyriausybės įstaigos apskaita 8 naudoja bendruosius būsenų klasifikatorius, sudaro bendrus sąnaudų straipsnių sąrašus, rangovus, inventoriaus elementus ir kt.

Funkcionalumas

„1C: Viešųjų įstaigų apskaita 8“ automatizuoja valstybės (savivaldybių) biudžetinių įstaigų, finansuojamų iš federalinių, regioninių (Rusijos Federacijos subjektų) ar vietos biudžetų, taip pat iš valstybinio nebiudžetinio fondo biudžeto, apskaitos automatizavimą. biudžeto sąmatų pagrindu ir apskaita pagal Sąskaitų plano biudžeto apskaitą.

Programa skirta lėšų gavėjams, valdytojams, pagrindiniams biudžeto lėšų valdytojams, valdžios įstaigoms, vietos valdžios įstaigoms (savivaldybės įstaigoms), valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, finansų įstaigoms, iždo įstaigoms jų išlaikymo sąmatų vykdymo požiūriu.

Kelių institucijų įrašų tvarkymas vienoje informacinėje duomenų bazėje

„1C: VšĮ apskaita 8“ palaiko tiek vienos įstaigos, tiek įstaigų grupės (įstaigos struktūrinių padalinių) apskaitą vienoje informacinėje bazėje (centralizuota apskaita). Šiuo atveju naudojami bendrieji būsenų klasifikatoriai, tvarkomi bendrieji sandorio šalių sąrašai, atsargų, savikainos straipsniai ir kt.

Didžiąją knygą ir balansą galima sudaryti konsoliduotai įstaigų grupei arba atskirai įstaigoms ir struktūriniams padaliniams.

Atskirų įrašų tvarkymas pagal lėšų rūšis

Standartinė valstybės apskaitos metodika

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ buvo sukurta pagal galiojančių Rusijos Federacijos finansų ministerijos, Federalinio iždo biudžeto apskaitos, biudžeto vykdymo norminių dokumentų reikalavimus ir nuostatas bei įgyvendina standartinę biudžetinių įstaigų apskaitos metodiką. pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

„1C: VšĮ apskaita 8“ apskaita pagal biudžetinės apskaitos sąskaitų planą:

• pagal dabartinę Rusijos Federacijos biudžeto klasifikaciją;
• pagal veiklos rūšį - biudžetinė veikla, pajamas generuojanti veikla, veikla su laikinai disponuojamomis lėšomis;
• pagal valdžios sektoriaus operacijas
• institucijų kontekste (struktūriniai padaliniai, skirti savarankiškam balansui);
• pagal lėšų rūšį.

Sąskaitų planas ir sintetinės bei analitinės apskaitos sąranka įgyvendinama visoms biudžeto apskaitos sekcijoms Biudžetinės apskaitos instrukcijoje nustatyta apimtimi.

Lėšų ir įsipareigojimų apskaita gali būti atliekama tiek rubliais, tiek užsienio valiuta.

Kiekvienas apskaitos skyrius programoje yra metodiškai patikrintas tam tikrų turto rūšių, lėšų ir įsipareigojimų apskaitos technologinis ciklas pagal vieną standartinę konfigūraciją, numatantis visų reikiamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų gavimą.

„1C: VšĮ apskaita 8“ palaiko vieną tarpusavyje susietą technologinį visų apskaitos skyrių dokumentacijos apdorojimo procesą su balanso rengimu.

Pagrindinis būdas atspindėti ūkines operacijas apskaitoje – pirminius apskaitos dokumentus atitinkančių konfigūracijos dokumentų įvedimas. Be to, leidžiamas tiesioginis atskirų sandorių įvedimas. Grupiniam operacijų įvedimui galite naudoti standartines operacijas – paprastą automatizavimo įrankį, kurį vartotojas gali lengvai ir greitai sukonfigūruoti.

Išlaidų autorizacijos apskaita

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ numato:

• Įstaigos gautų leidimų vykdyti pajamas duodančią veiklą (forma 0531735) ir Leidimo vykdyti pajamas duodančią veiklą priedų apskaita (forma 0531736), generuojant duomenis perduoti Federaliniam iždui elektronine forma.
• Pajamas generuojančios veiklos sąmatos sudarymas, informacijos apie sąmatą generavimas, apie sąmatos pakeitimus Federaliniam iždui tiek popierine, tiek elektronine forma (Informacija apie sąmatos priskyrimus, esančius Pajamų ir išlaidų sąmatose) generuojanti veikla, f. 0531737 ).
• Gautų biudžetinių įsipareigojimų limitų, asignavimų ir maksimalių finansavimo apimčių registravimas ir apskaita.
• Biudžeto gavėjo išlaidų grafikų sudarymas Federaliniam iždui.
• Priimtų biudžetinių įsipareigojimų registravimas ir apskaita.
• Biudžetinių įsipareigojimų prisiėmimo kontrolė neviršijant biudžetinių įsipareigojimų, nustatytų atitinkamo biudžeto išlaidų klasifikatoriaus koduose, ir atsižvelgiant į priimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus.
• Kontroliuoti, kad grynųjų pinigų išlaidos neviršytų nustatytų biudžetinių įsipareigojimų ribų ir, esant reikalui, maksimalių finansavimo išlaidų apimčių.
• Kontroliuoti, kad grynieji mokėjimai iš biudžeto deficito finansavimo šaltinių neviršytų pateiktų biudžeto asignavimų.

Biudžeto duomenų teikimo ir kasos vykdymo operacijų apskaita

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ palaiko visas grynųjų pinigų paslaugų schemas su sąskaitos atidarymu:

• Rusijos Federacijos centrinio banko įstaigose,
• federaliniame ižde,
• įstaigose, sukurtose grynųjų pinigų paslaugoms teikti, kad biudžetas būtų vykdomas Rusijos Federaciją sudarančio subjekto vykdomosios valdžios institucijos arba savivaldybės vietinės administracijos.

Pagal 2009 m. sausio 1 d.

Programa sukuria šiuos dokumentus:

• Prašymas dėl grynųjų pinigų išlaidų (f. 0531801),
• Prašymas gauti grynuosius pinigus (f. 0531802),
• Prašymas grąžinti (f. 0531803),
• Prašymas atšaukti paraišką (f. 0531807),
• Mokėjimo nurodymas (f. 0401060),
• Prašymas atidaryti asmeninę sąskaitą (f. 0510021),
• Prašymai dėl asmeninės paskyros perregistravimo (f. 0510025),
• Prašymai dėl asmeninės sąskaitos uždarymo (f. 0510026) ir kt.

Taip pat palaikomi atsiskaitymai mokėjimo pavedimais per Rusijos banko institucijas ar kredito organizacijas.

Operacijų grynaisiais pinigais apskaita vykdoma vadovaujantis „Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje atlikimo tvarka“ (patvirtinta Rusijos centrinio banko direktorių valdybos 1993 m. rugsėjo 22 d. sprendimu Nr. 40).

Kasos kvitų ir išlaidų orderiai (forma Nr. KO-1 ir Nr. KO-2), skelbimai apie pinigines įmokas (forma 0402001) surašomi ir spausdinami pagal standartines vieningas formas. Grynųjų pinigų pavedimai gali būti išrašyti tiek rubliais, tiek bet kokia užsienio valiuta. Registruojant dokumentus, sugeneruojami apskaitos įrašai, kurie atsispindi operacijų žurnale „Pinigų“ sąskaitai Nr.1 ​​(f. 0504071).

Kasos pavedimai gali būti išrašyti ir naudojant piniginius dokumentus. Piniginių dokumentų judėjimai registruojami biudžeto apskaitos sąskaitose, tvarkoma piniginių dokumentų inventorizacija.

„1C: Viešosios įstaigos buhalterinė apskaita 8“ užtikrina biudžetinėms įstaigoms patvirtinto Kvitų ir išlaidų orderių registravimo žurnalo (forma Nr. KO-3) ir kasos knygos Nr. 0504514 tvarkymą.

Į grynųjų pinigų apyvartos ypatumus atsižvelgiama atliekant mokėjimus per Federalinio iždo institucijas – numatyta registruoti prašymą gauti grynųjų pinigų čekių knygeles iš Federalinio iždo institucijų 0531712 forma (Taisyklių priedas Nr. 2 grynųjų pinigų aprūpinimui Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžeto lėšų gavėjams“, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008-09-03 įsakymu Nr. 89n) ir atsispindi operacijų apskaitoje, kai naudojamasi. sąskaitą Nr.40116 „Lėšos grynųjų pinigų išmokėjimui biudžeto gavėjams“.

Galima gauti informaciją apie bet kurio laikotarpio pinigų srautus įstaigų kontekste, balansus, biudžeto klasifikavimo kodus, KOSGU.

Programa palaiko kasos įrangos naudojimą atliekant grynųjų pinigų operacijas.

Nefinansinio turto apskaita

Programa „1C: VšĮ apskaita 8“ įgyvendina visus nefinansinio turto (NFA) biudžetinės apskaitos ypatumus – preliminarus faktinės savikainos apskaičiavimas sąskaitoje 010600000 „Investicijos į nefinansinį turtą“, nusidėvėjimo skaičiavimas priklausomai nuo savikainos. ilgalaikio turto, jo paskirties ir naudojimo. Numatyta tvarkyti ir ilgalaikio turto inventorizaciją, ir grupinę bei nomenklatūrinę apskaitą.

Tauriųjų metalų, įtrauktų į ilgalaikį turtą, medžiagas, įrenginius apskaita vykdoma vadovaujantis Tauriųjų metalų, brangakmenių, iš jų pagamintų gaminių apskaitos ir saugojimo bei apskaitos vedimo juos gaminant, naudojant ir apyvartoje tvarka (patvirtinta). Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu 2001 m. rugpjūčio 29 d. Nr. 68n).

Pradedant eksploatuoti ilgalaikį turtą (nematerialųjį turtą), galite nurašyti ilgalaikį turtą, kurio vertė iki 1000 rublių. imtinai (išskyrus ilgalaikį turtą, kuris nenurašomas pradedant eksploatuoti, pavyzdžiui, bibliotekos fondus) arba imti 100% nusidėvėjimą ilgalaikiam turtui, kainuojančiam nuo 1000 rublių. iki 10 000 rub. imtinai.

Ilgalaikiam ir nematerialiajam turtui, kurio vertė didesnė nei 10 000 RUB. Nusidėvėjimas skaičiuojamas kas mėnesį pagal norminį dokumentą.

Tai apima tokias operacijas kaip centralizuotas tiekimas, perkėlimas į skyrių, vidinė gamyba, rekonstrukcija (modernizavimas) ir perteklinio nefinansinio turto pardavimas.

Remiantis NFA gavimo dokumentais, tiekėjo sąskaitai faktūrai registruoti, kad būtų sudaryta Pirkimo knygelė, įvedami „Sąskaita gauta“ tipo dokumentai.

Programa palaiko ilgalaikio turto, kurio vertė iki 1000 rublių, operatyvinę apskaitą. imtinai, nurašytas iš balanso paleidimo metu. Vidinis tokių objektų judėjimas ir nurašymas dokumentuojamas naudojant standartizuotas formas, atliekama inventorizacija, formuojami apskaitos registrai.

Nefinansinio turto judėjimą atspindi Nefinansinio turto perleidimo ir perdavimo operacijų žurnalas Nr. 7 (f. 0504071), Nefinansinio turto apyvartos ataskaitoje (f. 0504035), Kiekybinės kortelės. ir materialiojo turto suminė apskaita (0504041) ir kiti apskaitos registrai.

Taip pat buvo automatizuotos nefinansinio turto judėjimo operacijos, įrašytos nebalansinėse sąskaitose.

Atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais apskaita

Į atsiskaitymus su tiekėjais ir rangovais atsižvelgiama sutarčių kontekste (atsiskaitymo pagrindas).

Atsižvelgiama į atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais biudžetinės apskaitos ypatumus, priklausomai nuo atsiskaitymų eiliškumo – išankstinio apmokėjimo ar išankstinio prekių, darbų, paslaugų pristatymo. Teikiamas automatinis avansų įskaitymas, tiekėjų sąskaitų registravimas ir Pirkimų knygelės tvarkymas.

Atsiskaitymams su sandorio šalimis sudaromas operacijų su tiekėjais ir rangovais žurnalas Nr. 4 (f. 0504071) ir kitos ataskaitos. Numatyta sugeneruoti atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktus ir atlikti atsiskaitymų inventorizaciją.

Valstybės (savivaldybių) sutarčių, kitų sutarčių, vykdomų biudžeto lėšų ir pajamas generuojančios veiklos lėšų sąskaita, apskaita

Informacija apie valstybės ar savivaldybės užsakovo sudarytą valstybės ar savivaldybės sutartį (jos pakeitimą) ir Informacija apie valstybės ar savivaldybės sutarties vykdymą (nutraukimą) formuojama vadovaujantis Rusijos Federacijos Vyriausybės gruodžio 27 d. , 2006 Nr.807 ir 2007-07-31 Nr.491 tiek popierine, tiek elektronine forma.

Remiame apskaitų tvarkymą ir sudarytų valstybinių (savivaldybių) sutarčių registro, taip pat pirkimų registro formavimą pagal 2 str. Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 73 straipsnis.

Atsiskaitymų su skolininkais apskaita

Atsiskaitymų su skolininkais apskaita vykdoma pagal pajamas, pagal išduotus avansus, pagal apskaitines sumas, pagal trūkumą ir kt.

Jame numatyta registruoti atsiskaitymus už įstaigos teikiamas paslaugas pagrindinėje ir ūkinėje veikloje, įskaitant valstybės (savivaldybės) turto nuomą.

Įgyvendintas sąskaitų faktūrų registravimas ir automatinis pardavimo knygos generavimas pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą ir PVM apskaičiavimo sąskaitų faktūrų žurnalų tvarkymo taisykles (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000-12-02 dekretu Nr. 914). ). Gautų avansų užskaitymo operacijos yra visiškai automatizuotos.

Atsiskaitymams su sandorio šalimis sudaromas Operacijų su skolininkais pajamų žurnalas Nr. 5 (f. 0504071) ir kitos ataskaitos. Numatyta sugeneruoti atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktus ir atlikti atsiskaitymų inventorizaciją.

Išduotų ir gautų avansų užskaitymas yra visiškai automatizuotas.

PVM apskaita

Programa automatiškai registruoja PVM, priklausomai nuo PVM apskaitos politikos:

• taikant 10%, 18%, atsiskaitymo tarifus,
• 0% tarifu
• eidamas mokesčių agento pareigas,
• nuo statybos ir montavimo darbų, atliekamų savo reikmėms ekonomiškai, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą.

Atskira PVM sumų, priskaičiuotų mokesčių mokėtojui už prekes (darbus, paslaugas), įskaitant ilgalaikį ir nematerialųjį turtą, turtines teises, naudojamas sandoriams, neapmokestinamiems pridėtinės vertės mokesčiu, vykdyti pagal PVMĮ 4 str. 170 ch. 21 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Sąskaita faktūra gali būti išrašoma už vieną gavimo dokumentą arba už kelis gavimo dokumentus, kai per dieną ar mėnesį iš vieno tiekėjo kelis kartus buvo pristatytas vienas tiekėjas.

Pardavimo knygelė ir pirkimų knygelė automatiškai generuojamos pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą ir PVM apskaičiavimo sąskaitų faktūrų žurnalų tvarkymo taisykles (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. gruodžio 2 d. dekretu Nr. 914). su papildomais lapais „pavėluotoms“ sąskaitoms faktūroms ir sąskaitoms faktūroms – faktūroms, kuriose buvo pataisyti.

Ataskaitų teikimas

„1C: VšĮ apskaita 8“ yra standartinių ataskaitų rinkinys, biudžeto apskaitos registrai ir reguliuojama atskaitomybė – biudžetinė, statistinė, mokesčių.

Standartinės ir specializuotos ataskaitos leidžia greitai gauti reikalingus apskaitos registrus ir pateikti apskaitos informaciją analizei patogia forma.

Beveik visos reikalingos apskaitos ataskaitos generuojamos automatiškai, remiantis per ataskaitinį laikotarpį įvestas verslo operacijas. Elektronines statistinių ir mokesčių ataskaitų formas galima visiškai arba iš dalies užpildyti rankiniu būdu, vėliau perskaičiuojant galutinius rodiklius. Generuojant ataskaitas rodikliai yra tikrinami ir susiejami (vidinė ir tarpforminė kontrolė).

Spausdinti paruoštos ataskaitos automatiškai suskirstomos į puslapius.

Bet kurioje ataskaitoje galite gauti bet kurio grafiko langelio kiekio suskirstymą, tai yra, galite nuosekliai pasiekti pirminį dokumentą, kurio suma yra integruota į grafiko langelio (balanso straipsnio) sumą.

Programa leidžia išsaugoti ir archyvuoti sukurtas ataskaitas, peržiūrėti ir atkurti iš jų duomenis.

Pranešimus galima gauti tiek popierine, tiek elektronine laikmena. Ateityje informaciją bus galima įkelti į programą 1C: Ataskaitų rinkinys, Federalinio iždo programą, skirtą konsoliduotoms vadovo ataskaitoms gauti, arba mokesčių institucijų naudojamą programą.

Į programą „1C: Valstybės institucijos apskaita 8“ įtrauktos pirminės apskaitos, apskaitos, mokesčių ir statistinės atskaitomybės formos atitinka Rusijos Federacijos finansų ministerijos, Federalinės mokesčių tarnybos, federalinės valstybės parengtas standartines formas. Statistikos tarnyba ir kiti padaliniai.

Aptarnavimo galimybės

Klaidų situacijų kontrolė ir šalinimas

„1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ suteikia pažangias priemones, leidžiančias stebėti vartotojo darbą įvairiuose darbo su programa etapais:

• įvestų duomenų teisingumo ir išsamumo kontrolė,
• likučių kontrolė nurašant (perkeliant) materialinį turtą,
• įvestų operacijų (buhalterinės apskaitos) teisingumo kontrolė,
• dokumentų įvedimo ir redagavimo, operacijų kontrolė,
• dokumentų, įvestų iki „uždraudimo redaguoti datą“, keitimo ir ištrynimo kontrolė,
• informacijos vientisumo ir nuoseklumo kontrolė ištrinant duomenis.

Įkeliami klasifikatoriai ir valiutų kursai

Programa suteikia galimybę atsisiųsti katalogus ir klasifikatorius:

• biudžeto klasifikatoriai,
• BIK klasifikatorius (atsiskaitymų dalyvių banko identifikavimo kodų katalogas Rusijos Federacijos teritorijoje),
• Federalinės mokesčių tarnybos adresų klasifikatoriai,
• valiutų kursai iš RBC svetainės.

Keitimasis duomenimis

Standartinis sprendimas įgyvendina duomenų mainus su kitomis programomis ir sistemomis, numatant žinynų ir dokumentų įkėlimą ir iškrovimą, įskaitant apsikeitimą informacija apie atsiskaitymo dokumentus su Rusijos Federacijos centrinio banko iždo sistemomis ir institucijomis.

Duomenų mainus planuojama įgyvendinti su programa „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“.

Duomenų paieška

Konfigūracija įgyvendina viso teksto paiešką pagal informacinės bazės duomenis. Galite ieškoti naudodami kelis žodžius, paieškos operatorius arba tikslią frazę.

Valdykite prieigą prie kredencialų

Įdiegta galimybė apriboti prieigą prie atskirų asmenų ir (arba) institucijų įgaliojimų. Vartotojas, turintis ribotas prieigos teises, neturi galimybės ne tik kaip nors keisti, bet net skaityti jam uždarų duomenų.

Komercinės įrangos naudojimas

„1C: VšĮ apskaita 8“ palaiko darbą su kasos aparatais (fiskaliniais registratoriais). Integruotas „Komercinės įrangos prijungimo asistentas“ leidžia greitai prisijungti, konfigūruoti ir pradėti naudoti fiskalinius registratorius kvitams ir išeinantiems grynųjų pinigų pavedimams registruoti.

Darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis

Norint dirbti su paskirstytomis informacijos bazėmis, į konfigūraciją planuojama įtraukti mainų planus ir pridėti „Autonominio sprendimo“ mechanizmą, skirtą automatizuoti duomenų mainus tarp informacinių bazių.

Internetinis vartotojų palaikymas

Programos „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ vartotojai gali tiesiogiai, dirbdami su programa, rengti ir siųsti 1C įmonei nuomones apie programos naudojimą, susisiekti su techninės pagalbos skyriumi, taip pat gauti ir peržiūrėti. techninės pagalbos skyriaus atsakymus. Vartotojai taip pat gali dalyvauti 1C vykdomoje programos naudotojų apklausoje, siekdami ištirti veikimo metu kylančias problemas.

Automatinis konfigūracijos atnaujinimas

Konfigūracija apima konfigūracijos naujinimo asistentą, leidžiantį gauti informaciją apie naujausius naujinimus, paskelbtus klientų aptarnavimo svetainėje internete, ir automatiškai įdiegti aptiktus naujinimus. Jei naujinimo failas jau gautas, asistentas leidžia atnaujinti naudojant naujinimo pristatymo failą (.cfu) arba konfigūracijos pristatymo failą (.cf) iš bet kurio vietinio ar tinklo katalogo.

Tolesnis konfigūracijos tobulinimas

Per 2009 m. pirmąjį pusmetį į taikymo sprendimą planuojama įtraukti funkcinius blokus šiems apskaitos skyriams:

• operacijų apskaita, siekiant atspindėti RBS pateiktus biudžeto duomenis;
• mokslinių tyrimų ir plėtros darbų apskaita;
• tėvų mokesčių apskaita;
• mokamų mokymų skaičiavimų apskaita;
• maisto apskaita;
• gatavos produkcijos gamybos apskaita.

Dabartinėje versijoje informaciją apie nurodytus apskaitos skyrius galima įvesti įrašais ir standartinėmis operacijomis.

Dalinamės su programa „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“

Planuojama, kad programa „1C: Viešosios įstaigos buhalterinė apskaita 8“ gali būti naudojama kartu su programa „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“. Tam numatoma įgyvendinti abipusį keitimąsi duomenimis apie mokėtinas sumas bei sukauptų ir išskaitytų sumų, įskaitant mokesčius, atspindėjimą biudžeto apskaitoje.

Sukauptų įgaliojimų perkėlimas iš programos „1C: Biudžetinių įstaigų apskaita 7.7“

Pereinant nuo programos „1C: Biudžetinių įstaigų apskaita 7.7“, bus remiamas likučių perkėlimas į metų pradžią ir žinynus.

Privalumai, palyginti su 7.7 versija

Palyginti su ankstesne versija, programa 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8 turi nemažai reikšmingų pranašumų, susijusių tiek su naujosios technologinės platformos galimybių panaudojimu, tiek su taikomųjų programų sprendimo funkcionalumo ir ergonomikos plėtra.

Sąskaitų planas

Dėl platformos 1C:Enterprise 8 galimybių sąskaitos struktūra programos sąskaitų plane yra visiškai suderinta su sąskaitos numerio struktūra biudžeto apskaitos sąskaitų plane. Sąskaitų plano sudarymas supaprastėjo ir tapo aiškesnis: sąskaitos sukūrimas atliekamas tiesiogiai sąskaitos formoje, o darbinio sąskaitų plano sudarymas – tiesiai sąskaitų plane.

Biudžeto klasifikacija

Biudžeto klasifikavimo apskaitoje įvesta nauja sąvoka - „BCC galiojimo laikas“: biudžeto klasifikatoriaus kodų reikšmės įvedamos konkrečią datą. Tai leidžia vienoje informacinėje bazėje saugoti operacijas pagal senus ir naujus biudžeto klasifikavimo kodus. Taigi, keisdami klasifikatorius, galite dirbti su nauja ir sena klasifikatoriais vienu metu toje pačioje informacijos bazėje. Pajamų klasifikatorius, vidinių ir išorinių biudžeto deficito finansavimo šaltinių klasifikatorius saugomas atsižvelgiant į KOSGU.

Biudžeto klasifikatorius galima atnaujinti iš failų, atsisiųstų iš 1C svetainės, pateiktų ITS arba kaip konfigūracijos atnaujinimų dalį. Atnaujinus biudžeto klasifikatorius, galima automatiškai patikrinti „KBK“ katalogo atitiktį atsisiųstiems klasifikatoriams, nustatyti pasenusių KBK ir darbinio sąskaitų plano sąskaitų galiojimo datą.

„KBK balanso perkėlimo asistentas“ automatizuoja daug darbo reikalaujantį sąskaitų likučių pervedimo procesą keičiant biudžeto klasifikavimo kodus.

Patobulinta papildomos biudžeto klasifikacijos apskaita.

Analitinė apskaita ir duomenų analizė

Išplėstos analitinių įrašų tvarkymo ir duomenų analizės galimybės.

Naudojant hierarchinį katalogą „Įstaigos“ galima sugrupuoti įstaigas pagal vartotojo nustatytas charakteristikas ir generuoti centralizuotas apskaitos ataskaitas įstaigų grupėms, pavyzdžiui, gauti informaciją apie mokėtinas sąskaitas atskirai visoms mokykloms ir atskirai visiems darželiams.

„1C: VšĮ apskaita 8“ padeda vienos biudžetinės įstaigos viduje vesti atskirą apskaitą pagal lėšų rūšis (balansus), gaunant atskiras ataskaitas.

1C:Enterprise 8 platforma suteikia daug būdų, kaip grupuoti, pasirinkti ir filtruoti duomenis analizei.

Programos ergonomikos tobulinimas

Konfigūracijos dokumentų sąsajos buvo suderintos su vienu standartu.

Programoje pateikiamas dokumentais pagrįstų finansinių ir ūkinių operacijų sąrašas (katalogas „Operacijų rūšys“). Vyriausiasis buhalteris gali išjungti įstaigoje nenaudojamas operacijas, kad sumažintų operacijų sąrašą, renkantis dokumentuose, užkertant kelią klaidingiems apskaitos įrašams.

Naudojamas vieningas technologinis dokumento detalių verčių filtravimo mechanizmas. Dokumento duomenų pildymas yra automatizuotas, atsižvelgiant į nustatymus:

• katalogas „Operacijų tipai“,
• informacijos registras „KOSGU analitinių sąskaitų atitiktis“,
• dokumentų veikimo algoritmai.

Visa tai leidžia sumažinti įvedamų duomenų kiekį, sumažinti įvesties klaidas ir apsaugoti informaciją nuo netyčinių neteisingų vartotojo veiksmų.

Įvairių buhalterinės apskaitos skyrių funkcionalumo išplėtimas

Nefinansinio turto apskaita

Be individualios, grupinės atsargų vienetų apskaitos, įdiegtos inventorizacijos kortelių formavimas ilgalaikio turto grupinei apskaitai (f. 0504032), priėmimo ir perdavimo aktai (f. 0306031), panašių ilgalaikio turto grupės nurašymas. turtas (f. 0306033).

Palaikomas informacijos, reikalingos informacijai įvesti į federalinės nuosavybės registrą, saugojimas (Vyriausybės 2007 m. liepos 16 d. nutarimas Nr. 447).

Vartotojo nustatytos papildomos ilgalaikio turto objektų charakteristikos yra saugomos ir atspindimos inventoriaus kortelėse, pavyzdžiui:

• slapyvardis, gyvūno spalva,
• patalpų plotas, pastatų aukštų skaičius ir kt.

Išplėstas nefiskalinio turto judėjimo registravimo konfigūracijos dokumentų skaičius, į kurį atsižvelgiama tiek balansinėse, tiek nebalansinėse sąskaitose.

Automatizuotas medžiagų grąžinimo iš pirkėjo registravimas, Medžiagų priėmimo akto formavimas 0315004 formoje, dokumentuojant pretenzijas tiekėjams, pritrūkus nefinansinio turto juos priimant.

Numatyta tvarkyti nuolatinių komisinių – inventorizavimo, nefiskalinio turto nurašymo ir kt. – sąrašus, kurie atsispindėtų nefiskalinio turto priėmimo, perdavimo, nurašymo aktuose, inventorizacijos sąrašuose ir kt.

Įgyvendinta griežtų ataskaitų formų apskaita ir inventorizacija pagal skaičius ir serijas.

Gautų ir suteiktų paslaugų apskaita

Tiek gautų, tiek išduotų avansų užskaitymo operacijos yra visiškai automatizuotos.

PVM apskaita

Įdiegta atskira apmokestinamų ir neapmokestinamų pardavimo sandorių apskaita pagal DK 4 str. 170 ch. 21 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Įgyvendintas vienos sąskaitos faktūros išrašymas už kelis gavimo dokumentus už kelis pristatymus iš vieno tiekėjo per dieną ar mėnesį.

Ekonominiu būdu asmeniniam vartojimui atliekamų statybos ir montavimo darbų PVM apskaita automatizuota, vadovaujantis Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu.

Grynųjų pinigų apskaita

Skelbimas apie piniginę įmoką įgyvendinamas dokumento forma, kuri leidžia išsaugoti skelbimo duomenis informacinėje bazėje ir ateityje juos koreguoti.

Patobulintas integravimas su kasos įranga.

Integracija su kitomis programomis

Naujojoje versijoje patobulinti integravimo mechanizmai su programomis, naudojamomis finansų ir iždo institucijose.

Duomenų saugumas

Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“, palyginti su ankstesne versija, pasiektas žymiai didesnis duomenų saugumas, panaudojus sukurtas prieigos prie duomenų atribojimo funkcijas.

1C:Enterprise 8 platformos naudojimo pranašumai

1C:Enterprise 8 platformoje sukurti taikomųjų programų sprendimai išsiskiria ergonomiška sąsaja, sukurtais įrankiais ekonominėms ir analitinėms ataskaitoms kurti, iš esmės naujomis informacijos analizės ir gavimo galimybėmis, dideliu mastelio keitimu ir našumu, moderniais integravimo būdais ir paprastu sistemos administravimu. . Visa tai perkelia viešajam sektoriui skirtus sprendimus į naują automatizavimo lygį.

„1C:Enterprise 8“ palaiko darbą su įvairiomis DBVS – failų režimu, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

1C:Enterprise 8 serveris gali veikti tiek MS Windows, tiek Linux aplinkoje. Tai suteikia pasirinkimą diegiant architektūrą, kurioje veiks sistema, ir galimybę naudoti atvirojo kodo programinę įrangą serveriui ir duomenų bazei paleisti.

Ergonomiška vartotojo sąsaja

Naujas modernus sąsajos dizainas leidžia lengvai išmokti taikomųjų programų sprendimus pradedantiesiems, o patyrusiems vartotojams – sparčiai:

• didelis masinio informacijos įvedimo pagreitis dėl linijos įvesties funkcijos ir efektyvaus klaviatūros naudojimo;
• patogūs įrankiai dirbant su dideliais dinaminiais sąrašais:
• valdyti stulpelių matomumą ir tvarką,
• atrankos ir rūšiavimo nustatymas,
• spausdinti sąrašus;
• maksimaliai išnaudoti turimą ekrano erdvę informacijai rodyti,
• dizaino stiliaus mechanizmas.

Konfigūracija

Standartinė konfigūracija „Vyriausybės įstaigos apskaita“ įgyvendina dažniausiai pasitaikančias apskaitos schemas ir gali būti naudojama daugumoje biudžetinių įstaigų. Siekiant atspindėti konkrečios įstaigos apskaitos specifiką, standartinė konfigūracija gali būti keičiama.

Programa „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ turi paleidimo režimą „Configurator“, kuris suteikia:

• įvairių tipų apskaitos sistemos nustatymas
• bet kokios apskaitos metodikos įgyvendinimas
• bet kokių žinynų ir savavališkos struktūros dokumentų organizavimas,
• informacijos įvedimo formų išvaizdos pritaikymas
• pritaikyti sistemos elgseną ir algoritmus įvairiose situacijose naudojant integruotą kalbą
• plačios dizaino galimybės kuriant spausdintas dokumentų ir ataskaitų formas naudojant įvairius šriftus, rėmelius, spalvas, piešinius
• gebėjimas vizualiai pateikti informaciją diagramų pavidalu
• greitai pakeisti konfigūraciją naudojant vizualinio kūrimo įrankius.

Mastelio keitimas

Sistema 1C:Enterprise 8 užtikrina taikomųjų sprendimų mastelį – nuo ​​paprasčiausių iki daugiafunkcinių. Programa „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ gali būti naudojama šiomis parinktimis:

• vienam vartotojui – mažoms įstaigoms arba asmeniniam naudojimui;
• failas – kelių vartotojų darbui, užtikrina įrengimo ir eksploatavimo patogumą;
• kliento-serverio darbo versija, pagrįsta trijų lygių architektūra. Užtikrina patikimą duomenų saugojimą ir efektyvų apdorojimą, kai vienu metu dirba daug vartotojų.

Darbas su geografiškai paskirstytomis informacinėmis bazėmis

• neribotas autonomiškai veikiančių informacinių duomenų bazių skaičius,
• visiškas arba dalinis duomenų sinchronizavimas,
• savavališka pakeitimų perdavimo tvarka ir būdas.

Integracija su kitomis sistemomis

Programa „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ turi daug galimybių bendrauti su kitomis programomis ir suteikia:

• valiutų kursų atsisiuntimas iš interneto,

Asociacija KAMI

Industrija:

Didmeninė prekyba pramonine įranga

Kompetencija:

Sprendimas:

Gamybos įmonės valdymas 1.3

KAMI asociacija yra pirmaujančių pramonės įrangos tiekėjų, pramonės įmonių Rusijoje, įrangos gamintojų, pramonės universitetų ir mokslinių tyrimų institutų asociacija. Įmonės poreikis buvo specializuotos valdymo ir apskaitos schemos, pagrįstos „1C Manufacturing Enterprise Management“ sprendimo funkcijomis, įdiegimas.

UAB "ELTEZA"

Industrija:

Elektros įrangos gamyba

Kompetencija:

Apskaita

Sprendimas:

1C: Gamybos įmonės valdymas 1.3

UAB ELTEZA – tai diversifikuota įmonė, turinti visas technines ir technologines galimybes gaminti modernią elektros įrangą, elektroninius ir mikroprocesorinius įrenginius, taip pat traukinių eismo valdymo sistemas ir užtikrinti geležinkelių transporto saugumą. Įmonės specialistai yra įgyvendinę nemažai projektų tokiose srityse kaip: darbas su kontroliuojamais sandoriais, kaštų skaičiavimas, darbas su klientų tiekiamomis žaliavomis.

ENERGOTEKHMONTAZH

Industrija:

Statyba

Kompetencija:

Valdymo apskaita. Dokumentų srautas

Sprendimas:

1C: gamybos įmonės valdymas, 1C: dokumentų srautas

Energotekhmontazh įmonių grupė yra labai profesionali ir sparčiai besivystanti įmonė energijos tiekimo, šilumos tiekimo, vandens tiekimo, dujofikavimo ir kelių tiesimo srityse. Buvo baigta ir įdiegta Gamybos įmonės valdymo ir dokumentų srauto konfigūracija.

VIMCOM

Industrija:

Telekomunikacijos

Kompetencija:

Valdymo apskaita. Apskaita, darbo užmokestis

Sprendimas:

1C: gamybos įmonės valdymas, 1C: įmonės apskaita, 1C: atlyginimai ir personalo valdymas

Vimcom įmonė specializuojasi sprendimų, skirtų kurti daugiafunkcius plačiajuosčio ryšio tinklus, teikdama visą paslaugų spektrą nuo išankstinio projektavimo tyrimo iki statybos ir techninės pagalbos. Projekto metu buvo patobulinta valdymo informacinė sistema, pagrįsta konfigūracija 1C: Manufacturing Enterprise Management, bei atlikta integracija su 1C: Atlyginimo ir personalo valdymas bei 1C: Įmonės apskaita konfigūracijomis.

UAB "PROCONTAINER"

Industrija:

Projekto veikla ir konsultavimas

Kompetencija:

Sandėlio apskaita, gamybos apskaita, nuoma

Sprendimas:

1C: Mažos įmonės valdymas

CJSC PROCONTAINER yra didžiausias šaldymo konteinerių tiekėjas Rusijoje. Įmonė, kurios specializacija yra šaldomųjų konteinerių vienetų aptarnavimas. 1C: UNF programinės įrangos produktas buvo pritaikytas. Buvo modifikuoti sandėlio apskaitos, aptarnavimo darbų, gamybos ir nuomos blokai, kad atitiktų kliento poreikius. Įmonės apskaitos ypatybė buvo identifikavimo numerių priskyrimas įrangai ir viso jos gyvavimo ciklo sekimas.

VTS JETS LLC

Industrija:

Aviacijos įrangos techninė priežiūra ir remontas

Kompetencija:

Valdymo ir veiklos apskaita

Sprendimas:

1C: Mažos įmonės valdymas 1.6

Įmonė VTS Jets LLC atlieka orlaivių remonto ir priežiūros darbus. Sistema reikalavo įdiegti verslo dokumentų grandinę, atspindinčią sandorius. Bendrovė pritaikė 1C: UNF programinės įrangos produktą. Sistemoje buvo užbaigti aptarnavimo darbų, personalo apskaitos, sandėlio apskaitos ir kainodaros blokai. Informacinė sistema buvo pritaikyta ISO 9001 kokybės standartams, kurie naudojami užsakovo darbe.

Įmonė "FAIR PAY"

Industrija:

Gamyba

Kompetencija:

Valdymo apskaita. Apskaita, darbo užmokestis

Sprendimas:

1C: Prekybos valdymas, 1C: Įmonės apskaita, 1C Atlyginimo ir personalo valdymas

Įmonė „FAIR PAY“ pristato savos gamybos mokėjimo terminalus. Be nuosavų mokėjimo automatų, skirtų atsiskaityti grynaisiais pinigais, įmonė gamina interneto kioskus ir turinio kioską. Atliktas kompleksinis valdymo, apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos automatizavimas. Vykdant projektą buvo perkelti duomenys iš anksčiau naudotos sandėlio apskaitos programos, atliktas naudotų konfigūracijų modifikacijų kompleksas, atitinkantis įmonės poreikius. Darbuotojai buvo apmokyti.

UAB "EVROMASTER"

Industrija:

Gamyba

Kompetencija:

Valdymo apskaita, apskaita

Sprendimas:

1C: Prekybos valdymas 10.3

LLC "EVROMASTER" yra viena didžiausių paruošto betono gamintojų Maskvos regiono pietuose. Pagrindinis įmonės darbo principas yra atsižvelgti į visus partnerių interesus kuriant gamybos galimybes, pristatymo sąlygas, kainas, terminus ir apmokėjimo rūšis. Baigta visapusiška dispečerių ir operatorių darbo vietų automatizacija, suteikiant galimybę identifikuoti užsakymus pagal brūkšninius kodus krovimo talonuose ir integruoti apskaitos programą su gamyklos valdymo sistema. Pardavimų vadybininko darbo vieta taip pat buvo automatizuota.

MATRIX ĮMONIŲ GRUPĖ

Industrija:

Gamyba

Kompetencija:

Operatyvinė, personalinė, reglamentuota apskaita

Sprendimas:

1C: Integruota automatika

MATRIX įmonių grupė – tai diversifikuota inžinerijos ir gamybinė įmonė, atliekanti įvairių pramonės šakų objektų automatizuotų procesų valdymo sistemų kūrimo, rekonstrukcijos ir modernizavimo darbus bei teikianti paslaugas. 1C diegimas: Integruota automatizacija. Projekto metu buvo išspręsti šie uždaviniai: užbaigti konfigūraciją, kad ji atitiktų įmonės poreikius, perkelti duomenis iš anksčiau naudotų apskaitos sistemų, įdiegti ir nustatyti konfigūraciją, apmokyti MATRIX darbuotojus dirbti su nauja informacine sistema.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Industrija:

Žemdirbystė

Kompetencija:

Sprendimas:

1C: Atlyginimai ir personalo valdymas, 1C: Įmonės apskaita

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - pieno produktų gamyba. Įmonė automatizavo apskaitą ir darbo užmokesčio apskaitą. Įgyvendinant projektą buvo sukurta informacinės sistemos naudojimo metodika, atsižvelgiant į pramonės specifiką.

OJSC "OSTANKINSKY MĖSOS PERDIRBIMO ĮMONĖ" (UAB "OMPK")

Industrija:

Gamyba

Kompetencija:

Apskaita, valdymo ir personalo apskaita

Sprendimas:

1C: įmonės apskaita, 1C: atlyginimai ir įmonės valdymas

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) yra pirmaujanti perdirbtų mėsos produktų ir pusgaminių gamintoja centrinėje Rusijoje. Pakeistas blokas „Inventorius“ ir ataskaitų sąrašas, kad atitiktų kliento poreikius, sukonfigūruotas nestandartinis keitimasis tarp PP.

UAB "BROK-BETON"

Industrija:

Gamyba

Kompetencija:

Prekyba, gamyba, veiklos apskaita.

Sprendimas:

JOS KONSULTANTAS: Betono gamyklos valdymas

UAB "BROK-BETON" - visų rūšių paruošto betono, skiedinių, smėlio betono, sienų, pamatų ir apdailos blokelių, šulinių žiedų ir įvairių kraštovaizdžio gaminių (trinkelių, bordiūrų ir kt.) gamyba. Projekto metu buvo automatizuotos sritys: operatyvinė faktinių gamybos sąnaudų apskaita, transporto apskaita, dokumentų apskaita, medžiagų ir gatavos produkcijos priėmimo ir išmetimo kontrolė.

UAB "MFO ALLIANCE"

Industrija:

Kompetencija:

Apskaita, valdymo ir personalo apskaita

Sprendimas:

1C: įmonės apskaita, 1C: atlyginimai ir įmonės valdymas, mikrofinansų organizacijos valdymas.

UAB "MFO-ALLIANCE" - Finansinis tarpininkavimas, konkurso paskolos, banko garantijos. Programinės įrangos produktai „Banko garantijos“ ir „Konkurso paskolos“ buvo modifikuoti, kad atitiktų kliento poreikius. Užsakovui buvo įgyvendintas esamos informacinės sistemos tobulinimo projektas. Projekto tikslas buvo pritaikyti informacinę sistemą naujoms įmonės veiklos kryptims bei optimizuoti esamas automatikos grandines. Projekto metu visi tikslai buvo pasiekti.

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Industrija:

Kompetencija:

Personalo apskaita

Sprendimas:

1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - teikia aukštųjų technologijų ir aukštos kokybės paslaugas mikrofinansų srityje, naudodamas šiuolaikinį bankinių skolinimo technologijų ir IT priemonių arsenalą. Perėjimas iš 1C: Atlyginimų ir personalo valdymo 2.5 leidimo į 3.0 versiją buvo baigtas išsaugant dokumentus ir pakeitimus

UAB "VOLGA CAPITAL"

Industrija:

Kompetencija:

Apskaita, valdymo apskaita

Sprendimas:

1C: įmonės apskaita, 1C: atlyginimai ir personalo valdymas

PJSC „VOLGA CAPITAL“ yra finansų rinkoje veikianti infrastruktūros įmonė, vykdanti rinkos formuotojo veiklą, besispecializuojanti biržos sandoriuose ir tiesioginėse investicijose į savo projektus. Bendrovė yra likvidumo tiekėja visiems NYSE rinkos dalyviams , CME, Maskvos birža. Užtikrinama visapusiška įmonės informacinių duomenų bazių sistemos priežiūra.

UAB "STROYDOMSERVIS"

Industrija:

Statyba

Kompetencija:

Gamyba

Sprendimas:

ITS konsultantas: Betono gamyklos valdymas

"StroyDomServis LLC yra viena didžiausių vystytojų Naujosios Maskvos teritorijoje. Įmonė teikia visą paslaugų spektrą, susijusią su didelių investicinių projektų plėtra ir įgyvendinimu. Pagrindinis bendrovės "Investtrust" skiriamasis bruožas – kompleksinis teritorijos vystymas ir pažangių technologijų panaudojimas Įmonė sprendė šiuos uždavinius: visų gamyklos veiklos etapų operatyvinė kontrolė, įmonėje vykstančių procesų skaidrumo didinimas, gaminių ir paslaugų kokybės kontrolė, gamyklos darbo integravimas į bendrą informaciją. sistema, integracija su mokėjimo sistema“.