스태프 테이블 순서에 새 직책을 포함합니다. 직원을 주문하십시오. 주문 보관 주문

모든 회사에는 직원의 공식 구성을 규제하는 특별 문서가 있으며 일반적으로 이는 직원 테이블입니다. 경영진은 직원 테이블을 사용하여 기업의 조직 구조를 결정하고 직위와 자격, 직원 수에 따라 직원의 시스템과 임금을 설정합니다. 다양한 생산 상황에서는 직원 테이블을 수정해야 합니다.. 사소한 조정이 있는 경우 변경 명령이 내려집니다. 조정이 중요하고 직원 테이블이 여러 번 수정된 경우 새 문서를 승인해야 합니다.

직원 테이블 변경 준비

첫째, 경영진은 기업 구조가 얼마나 효과적으로 구성되어 있는지 분석합니다. 변화 준비, 임금 기금, 종속 구조 및 공석 분석에 다양한 전문가가 참여합니다. 구조 단위의 책임자는 자신의 부서에 영향을 미치는 변경 사항에 대한 경제적 정당성을 갖춘 메모를 경영진에 제출해야 합니다. 변경 프로젝트가 완료된 후 경영진은 스태프 테이블을 담당하는 전문가에게 조정 신호를 보냅니다. 일반적으로 인사 서비스 직원, 비서 또는 회계사입니다. 원장의 구두 지시에 따라 전문의가 주문서를 작성하고, 원장은 내용을 검토한 후 서명날인하여 승인한다.

직원 배치에 대한 명령은 기업 전체에 걸쳐 일반적입니다. 특수 색인(SI)을 할당할 수 있으며 직원의 기밀 정보에 대한 접근을 제한하기 위해 별도의 폴더에 저장됩니다.

직원 테이블을 변경하는 이유

그 이유는 매우 다를 수 있습니다. 다음이 필요한 경우 특히 그렇습니다.

직위 또는 부서의 이름을 변경합니다.
직원에게 직책을 소개하거나 제거합니다.
하나 이상의 직위에 대한 급여 또는 관세율을 변경합니다.
급여를 관세율로 바꾸거나 그 반대로 바꾸십시오.
직원을 축소하다.

변경의 성격에 영향을 미치는 상황에 따라 준비 근거를 설명하는 명령 전문이 변경될 수 있습니다. 일반적으로 전문은 "~과 관련하여", "목적을 위해", "~을 추구하여" 등의 단어로 시작됩니다.

인력 등록을 담당합니다.

직원 테이블을 변경하기로 결정한 후 이러한 작업을 수행하도록 경영진이 임명한 직원이 조정을 수행합니다. 대개 이러한 책임은 직원의 직무 설명이나 고용 계약에 명시되어 있습니다..

소규모 회사에서는 직원 테이블 작성 및 편집 기능이 인사 또는 회계 부서에 할당됩니다. 대기업에서는 경제기획부나 노동임금부가 이를 처리한다. 개인 기업가는 직원 중에 회계사 또는 HR 직원이 없는 경우 이러한 작업을 직접 수행합니다. 스태프 테이블을 올바르게 변경하고 새 테이블을 승인하는 방법은 아래 몇 가지 예에서 설명됩니다.

새로운 직원 테이블 승인

새로운 직원 테이블은 경영진의 명령에 따라 승인되고 시행됩니다. 다음과 같습니다.

"킴레액티브"

직원 테이블의 승인시

나는 주문한다:

2016년 12월 26일자 직원 채용 일정 No. ШР-1을 승인합니다.
2017년 1월 1일부터 2016년 12월 26일자 직원 채용 일정 NoShR-1을 시행합니다.
HR 전문가 L.N. 필요한 서류를 준비하십시오.
명령 실행에 대한 통제권은 수석 회계사 V.V.에게 할당됩니다.

또한 읽어보세요: 대출 부채를 징수하라는 법원 명령을 취소하는 방법

급여 인상으로 인한 변화

법률은 직원 급여의 인하를 제외하고 직원 급여의 인하를 허용하지 않기 때문에 급여나 관세율의 변동이 위쪽으로 발생합니다. 동시에 한 사람뿐만 아니라 여러 직원에 대한 조정을 한 번에 도입하는 것이 허용됩니다.

명령 승인 날짜는 발효 날짜와 일치하지 않을 수 있습니다. 명령문의 내용은 조건부로 명시 부분과 관리 부분의 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째 부분에서는 일반적으로 두 번째 특정 지침에서 변경 목적을 정당화합니다. 다음은 스태프 테이블 변경에 대한 샘플 주문입니다.

유한 책임 회사

"킴레액티브"

2016년 12월 30일 주문 번호 145에 의해 승인된 스태프 테이블 No. ШР-1의 내용 수정.

수행되는 작업량이 증가함에 따라

나는 주문한다:

직원 테이블 번호 ШР-1의 내용을 다음과 같이 변경하십시오.

2017년 4월 1일부터 공식 급여가 확정됩니다.
실험실 책임자 Vladimir Semenovich Kulikov에게 37,000(37,000) 루블의 금액을 지급합니다.
HR 전문가 L.N. 고용 계약에 대한 추가 계약을 준비하십시오.
명령 실행을 담당할 최고 회계사 V.V. Somova를 임명하십시오.

총책임자 A.Yu. 바실코프스키

직위 이름 바꾸기

직위나 부서명이 변경된 경우에는 서면으로 사유를 제출해야 합니다. 공석인 경우는 예외이므로 조정을 정당화할 필요가 없습니다. "부서명(직원 직위)을 제공해야 하기 때문에" 또는 "기능 부하에 따라(표시된 직위)"라는 전문을 사용하여 주문 작성을 시작할 수 있습니다.

이러한 변경에 대한 명령은 위에서 설명한 예와 유사하게 발행됩니다. 명령의 관리 부분은 대략 다음과 같습니다.

2017년 5월 1일부터 직위를 "엔지니어"에서 "프로세스 엔지니어"로 변경합니다.
HR 전문가 L.N. 엔지니어 Pereverzev I.A에게 알립니다. 변경 사항에 대해 관련 인사 문서를 준비하십시오.

직위 제거

직위 또는 일부 직원 단위가 오랫동안 공석인 경우 직원 테이블에서 해당 직위를 제외하는 것이 합리적입니다. 명령의 전문은 "조직 구조를 최적화하기 위해", "생산 요구로 인해", "부서의 작업량 감소로 인해" 등 유사한 방식으로 공식화될 수 있습니다. 관리 부분에는 아래에 설명된 내용의 텍스트가 작성됩니다.

급여가 28,000 (28,000) 루블 인 정비공-1.5 직원 단위.

급여 금액이나 관세율을 지정하는 것은 선택 사항입니다. 직원이 다른 부서에서 동일한 직위를 갖고 있는 경우 필요한 부서를 추가로 표시해야 합니다.

직위 소개

여기에서는 새로운 직책이나 직원 단위를 도입할 때 직원 테이블을 변경하는 방법에 대한 이전 방법과 유사한 방법이 사용됩니다. 전문 문구의 시작은 "작업량 증가와 관련하여", "기업(개별 부서)의 효율성을 높이기 위해", "개업과 관련하여"라는 텍스트일 수 있습니다. 새로운 생산 시설” 등이 있습니다. 관리 부분이 어떤 모습일지 살펴보겠습니다.

급여가 32,000 (32,000) 루블 인 광고 관리자 – 1 PC. 단위;
급여가 30,000(3만) 루블인 창고 관리자 – 1개 단위.

직원 테이블 변경 명령은 직원의 구조, 구성 또는 수, 임금, 부서 또는 직위 이름이 변경되는 기업의 행정 행위입니다.

채용 승인

정부 기관의 직원 테이블은 T-3 양식에 따라 작성되는 반면, 비정부 기관에서는 독립적으로 개발된 양식을 사용할 수 있습니다. 그러나 어떻게 작성되든 총장 명령의 승인을 받아야 한다.

그러나 "직원"은 한번에 승인될 수 없으며 때로는 다양한 변경이 이루어져야 합니다. 이 경우 관리자는 직원 테이블을 변경하라는 명령을 내립니다.

어떤 경우 직원 테이블을 변경하라는 명령이 필요합니까?

관리자는 직원 테이블을 변경하여 기업 구조, 직원 수 및 자재 지원을 제어합니다. 고용주는 필요한 경우 활동 중 언제든지 인력 구성표(SH)를 수정하라는 명령을 내릴 권리가 있습니다. 특히 다음을 수행할 수 있습니다.

조직 변화로 인해 회사의 공석이나 부서 전체를 제거합니다.
생산, 판매를 확대하거나 제공되는 서비스 양을 늘리는 데 필요한 경우 새 장치를 도입합니다.
조직의 수 또는 직원 감소로 인해 고용 단위 수를 줄입니다(개인 기업가).
급여 변경;
부서 또는 직위의 이름을 바꿉니다.

어떠한 경우에도 이에 대한 결정은 관리자가 내리며 특별 명령을 통해 공식화되어야 합니다. 이 경우 ShR 수정은 두 가지 방법으로 이루어질 수 있습니다.

오래된 문서를 변경합니다.
새로운 ShR을 승인합니다.

명령 발행부터 발효까지의 기간은 개정 내용에 따라 달라질 수 있다는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 이 마감일은 결정됩니다. 러시아 연방 노동법. 새로운 ShR을 승인하는 방법에 대해서는 . 기사 끝부분에서 문서 승인을 위한 샘플 주문(2019)을 다운로드할 수 있습니다. 직원 테이블을 변경하기 위한 샘플 주문은 예제 양식을 사용하여 독립적으로 개발할 수 있습니다. 이 문서에는 통일된 양식이 없습니다.

주문 준비 및 발행 절차

고용주는 SR 변경 방법을 독립적으로 결정합니다. 예를 들어, 직원 수를 줄이는 경우에는 이 새로운 지역 인사법을 승인하고 도입할 필요가 없으며 기존 법률을 변경하는 것으로 충분합니다. 조직의 경영진이 원하는 경우 처음에 승인된 하나의 SR은 항상 유효할 수 있습니다. 문서에는 서로 다른 버전만 있으며 각 버전은 별도의 주문에 의해 승인됩니다.

관리자가 수정하기로 결정하면 승인된 사람(일반적으로 인사 전문가)에게 필요한 문서를 준비하도록 지시해야 합니다. ShR과 관련된 현지 행위는 조직 전체에 걸쳐 일반적입니다. 사실, 다른 항목과 구별하기 위해 "SR"과 같은 특수 색인을 할당하는 것이 허용됩니다. 이러한 문서에는 급여 금액에 대한 정보가 포함되어 있으므로 직원의 개인 정보에 대한 접근을 제한하기 위해 별도의 파일에 저장하는 것이 좋습니다.

조직에 공석이 있는 경우, 제25조에 따라 사용자는 고용 서비스 기관에 공석이 있음을 알릴 의무가 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 이 작업은 매달 수행해야 합니다. 따라서 ShR에 "예약 장소"를 유지하는 것은 바람직하지 않습니다. 퇴직한 사람이 아직 자리를 대신할 후보자가 없거나 관리자가 그러한 전문가를 고용하는 것이 부적절하다고 판단하는 경우 해당 직위를 HR에서 일시적으로 제외하는 것이 좋습니다. 게다가 반품도 어렵지 않습니다.

그러한 명령에 대한 통일된 형식이 없으므로 이 지역 법령은 항상 고용주가 어떤 형식으로든 작성합니다. 그러나 콘텐츠에 대한 요구 사항은 여전히 있습니다. 포털 ""의 자세한 기사에서 직원 소개 주문 샘플을 찾을 수 있습니다.

문서에는 어떤 정보가 포함되어야 합니까?

직원 테이블 변경 명령의 예는 문서를 준비하기 전에 권장 사항으로 볼 수 있으며 행정 행위 작성 규칙에 중점을 둘 필요가 있습니다. 주문은 항상 조직의 레터헤드에 인쇄됩니다. 회사의 전체 이름과 행정 행위 자체의 이름인 "주문"을 표시해야 합니다. 또한 이 문서를 준비하려면 다음 요구 사항이 적용됩니다.

법의 제목에는 "직원 테이블 수정"과 같이 간략한 내용에 대한 표시가 포함되어야 합니다.
문서에는 작성 번호와 작성 날짜가 있어야 합니다.
텍스트는 기술 부분과 관리 부분의 두 부분으로 구성되어야 합니다. 첫 번째에는 수정 이유를 표시하고 두 번째에는 이를 지정해야 합니다. 그 이유에는 회사 재구성, 조직 구조 최적화 또는 전문 표준 도입 등이 포함될 수 있습니다.
필요한 경우 문서는 관련 절차 및 문서를 준비하도록 승인된 사람 및 부서에 지침을 제공할 수 있습니다(예: 인력 수준이 감소할 경우 직원 해고).

이 현지법은 기업의 이사 또는 권한을 부여받은 사람이 서명해야 합니다.

일부 경우(직원 감축, 기존 직위에 대한 급여 조정) 사전에 직원 테이블을 변경해야 합니다(샘플 주문 첨부). 즉, 개정안 도입 날짜가 일치하지 않을 수 있습니다. 수정안은 나중에 소개되므로 문서 자체의 날짜와 함께 표시됩니다. 이는 러시아 노동법 규범에 따라 직위 축소로 인한 해고 또는 고용 계약 조건 조정(급여 인상 또는 감소)과 같은 새로운 조건에 대해 직원에게 사전에 통지하도록 요구할 때 발생합니다. ). 이러한 변경사항은 2개월 전에 공지되어야 하므로 사전에 명령이 내려집니다. 다른 경우(공석인 경우)에는 새로운 규칙이 즉시 발효될 수 있습니다.

공개 직위를 추가하거나 삭제할 때 고용주는 직원에게 수정 사항을 알려줄 의무가 없습니다. 기존 직원을 위한 혁신(예: 직위 축소)에 대해 이야기하는 경우 서명에 익숙해져야 합니다. 이를 위해 문서 자체를 제공할 필요는 없으며 변경 사항에 대한 알림을 보내는 것으로 충분합니다. 익숙해지기를 거부하는 경우 해당 보고서를 작성해야 합니다.

ShR을 승인하려면 어떤 명령을 사용해야 합니까?

구조 단위의 축소

기업의 전체 구조 부문, 즉 매출채권 부서의 축소와 관련하여 발행된 샘플 주문을 고려해 보겠습니다. 부서의 모든 직위는 비어 있으므로 새로운 조건은 이틀 후, 즉 현지 법률 서명 후 첫 근무일에 발효됩니다. 문서를 누구에게도 소개할 필요가 없습니다.

직위 이름 바꾸기

공석 제거

헌장에 따라 조직의 구조, 직원 및 수를 반영하는 규제 문서는 직원 테이블입니다. 스태프 테이블의 변경은 스태프 테이블 수정 명령에 의해서만 이루어질 수 있습니다.

직원 테이블 수정 명령

스태프 테이블 변경 결정은 고용주 (조직 책임자 또는 개인 기업가)가 내립니다. 이 결정은 수정되어야 합니다. 이 법안은 이 명령의 통일된 형식을 제공하지 않습니다. 결과적으로 고용주는 이를 독립적으로 개발할 권리가 있습니다. 스태프 테이블 변경 명령의 서명은 조직의 책임자 또는 기타 승인된 사람이 수행합니다.

변경 사항은 직원 테이블의 다음 조항과 관련될 수 있습니다.

고용주 업무의 조직적 변화와 관련하여 공석 또는 여러 직위, 부서를 배제합니다.
생산을 확대하거나 제공되는 서비스의 양 또는 수행되는 작업의 양을 늘리기로 결정한 경우 새로운 직책을 도입합니다.
고용주 직원 감소;
직원 급여 변경;
부서 및 직위의 이름을 변경합니다.

고용주는 직원 테이블 변경에 대한 다른 근거를 결정할 수도 있습니다.

고용주는 공석 가용성에 대한 정보를 월별로 제공할 의무가 있습니다(1991년 4월 19일자 러시아 연방 법률 N 1032-1 제25조 3항). 이러한 정보는 고용 서비스 기관에 제공됩니다.

아래 표에는 직원 배치 테이블을 변경하기로 결정할 때 고용주가 거쳐야 하는 주요 단계뿐만 아니라 변경의 가능한 이유에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

직원 테이블을 변경하는 이유	스태프 테이블 변경 절차 (절차)	직원 테이블의 변경 사항을 조직 또는 개인 기업가의 직원에게 숙지시켜야 할 의무
1. 새로운 직책과 구조 단위를 도입하여 직원 테이블을 보완합니다.	다음 정보를 포함하는 새로운 직원 유닛 도입에 관한 명령(초안 명령) 작성: 새로 도입된 구조 단위 및 위치의 이름; 새로운 직원 수; 새로 설정된 급여액(추가지급, 수당)	제공되지 않음
2. 공석의 해소	다음 정보를 포함하는 직원 직책 제외에 대한 명령(초안 명령) 생성: 변경이 이루어진 날짜 제외된 직위의 이름; 제외된 직원 직위의 수.	해당 직위는 점유되지 않았기 때문에 제공되지 않습니다.
3. 직원 감축	해고 의사를 직원에게 통보합니다. 특정 직원 배치를 제외하거나 축소되는 직위를 포함하지 않는 새 직원 테이블을 승인하기 위한 주문 생성	새로운 직원 테이블/변경 사항(러시아 연방 노동법 제 180조 2항)이 발효되기 최소 2개월 전에 직원에게 서면으로 통지하고 해고된 직원에게 공석을 제안합니다. 러시아 연방 노동법 제81조, 제82조, 제180조(이하 러시아 연방 노동법이라 함)). 위의 규칙에 따라 변경 사항은 통지일로부터 2개월 이내에 발효될 수 없습니다.
4. 직원 급여 변동	스태프 테이블에 규정된 급여 금액이 변경되면 급여 금액 설정 측면에서 고용 계약 조건이 변경됩니다(러시아 연방 노동법 제57조 5항, 2항 및 3항). 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인된 노동 회계 및 지불을 위한 기본 회계 양식 문서의 사용 및 작성에 대한 지침의 "직원 테이블" 섹션 N 1). 그리고 고용주 주도로 인한 그러한 변경은 조직적 또는 기술적 근로 조건이 변경된 경우에만 가능합니다(러시아 연방 노동법 제74조 1항). 그러한 변경을 하기 전에 고용주는 다음과 같은 사항을 직원에게 알리는 등 여러 가지 조치를 취해야 합니다. 고용 계약 조항이 곧 변경됩니다. 통지 양식이 작성됩니다. 그러한 변경이 필요한 이유 (러시아 노동법 제 74 조 2 항). 급여 변경 결정을 내리고 직원에게 정식으로 통보한 후, 고용주는 직원 테이블 수정 명령에 따라 급여를 변경할 권리가 있습니다.	통지 기간은 변경 사항이 도입되기 2개월 전입니다. 직원이 변경된 조건에서 근무를 거부하는 경우 노동법은 고용주에게 그에게 가능한 다른 일자리를 제공할 의무를 규정합니다(러시아 연방 노동법 제74조 3항). 또한 이는 서면으로 이루어져야 합니다. 그러한 작업이 없거나 직원이 제안된 옵션에 동의하지 않는 경우 직원과의 고용 계약이 종료됩니다(러시아 연방 노동법 제77조 7항, 1부).
5. 직위 및 부서 명칭 변경	다음 정보를 포함하는 직위 및 부서 이름 변경에 대한 명령(초안 명령) 생성: 변경이 이루어진 날짜 이름이 바뀐 직책의 이름;	통지 기간은 변경 사항이 도입되기 2개월 전입니다. 신고서 양식이 기재되어 있습니다. 직원이 제안된 조건에 동의하지 않는 경우, 고용주는 다른 가능한 일자리를 제공할 의무가 있습니다. 그러한 업무가 없거나 직원이 제안된 조건에 따라 일하거나 기존 직위에서 일하는 데 동의하지 않는 경우 직원과의 고용 계약이 종료됩니다.

각 회사는 직원을 규제하는 내부 규정을 사용합니다. 이러한 문서는 직원 테이블이며 이를 사용하여 회사의 조직 구조를 결정할 수 있습니다. 이 문서를 바탕으로 직원의 전문성과 직위에 따라 급여 지급 규모와 절차가 설정됩니다. 사업을 수행하는 동안 회사의 대표는 이 문서를 수정해야 하는 상황에 직면하는 경우가 많습니다. 확립된 절차에 따르면, 편집량이 많은 경우 관리자는 현재 절차를 고려하여 새로운 행위를 만들어야 합니다. 이 기사에서는 직원 테이블을 수정하기 위한 샘플 명령을 고려할 것을 제안합니다.

기업의 올바른 문서 흐름은 삶을 단순화할 뿐만 아니라 규제 당국과의 분쟁도 제거합니다.

사전 준비 단계

초기 단계에서 회사 경영진은 기존 회사 구조의 효율성을 분석해야 합니다. 이 책임은 확립된 계층 구조와 다양한 자금을 자세히 연구할 수 있는 다양한 분야의 전문가에게 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 다음으로, 구조 부문의 책임자는 회사 구조 개편의 타당성에 대한 경제적 정당성을 제공하는 보고서를 제출합니다. 이러한 문서를 바탕으로 현재 직원 테이블을 조정할 필요성에 대한 결정이 내려집니다.

인사부 대표와 기업의 최고 회계사 모두 이 문서를 보관할 수 있습니다.

해당 관리명령이 내려진 후에만 수정이 이루어지므로 주의하시기 바랍니다. 또한 이러한 명령은 회사 전체에 적용된다고 해야 합니다. 경영진으로부터 받은 주문에는 "ШР" 인덱스가 할당됩니다. 이 문서는 이후 보관을 위해 HR 부서로 전송됩니다. 저장 방법에 대한 중요한 요구 사항 중 하나는 회사 직원이 이 문서에 접근하는 것을 제한하는 것입니다.

현재 일정을 조정해야 하는 경우는 다음과 같은 상황에서 발생할 수 있습니다.

부서 중 하나 또는 특정 직위의 이름을 바꿔야 할 필요성.
인력을 줄일 때.
필요한 경우 개별 직위의 급여(관세율)를 변경합니다.
한 결제 수단에서 다른 결제 수단으로 전환하는 경우.
새로운 직위를 소개할 때.

주문을 준비하는 위의 이유는 내용에 영향을 미칩니다. 대부분의 경우 이 문서는 "~에 따라" 또는 "~과 관련하여"라는 문구로 시작됩니다.

직원 테이블을 사용하면 회사의 구조, 구성 및 수를 공식화할 수 있습니다.

스태프 테이블 변경은 누가 담당합니까?

현재 직원 테이블을 변경하기로 결정할 때 회사 소유자는 행정부가 정한 업무를 수행할 책임자를 임명해야 합니다. 일반적으로 이러한 책임은 고용 계약 또는 직무 설명 페이지에 표시됩니다. 소규모 조직에서는 이러한 책임이 회계 또는 인사 부서의 담당자에게 할당됩니다. 내부 구조가 개발된 대규모 조직에서는 경제 부서에서 이러한 기능을 수행합니다. 개인 기업가의 경우 회사 대표가 직원 테이블 작성을 담당합니다. 아래에서는 새로운 일정에 대한 승인 절차를 숙지하시기 바랍니다.

회사 내부 문서 흐름에 일정을 입력하려면 해당 주문을 준비해야 합니다. 이 관리 문서의 예를 살펴보겠습니다.

"IP "솔니쉬코"

새로운 직원 테이블 승인시

나는 주문한다:

인사부 직원 V.P. 필요한 모든 서류를 준비하십시오.

급여액 변경 주문

현행법에 따르면 회사 관리자는 직원 급여를 줄이는 것이 목적인 문서를 발행할 권리가 없습니다. 유일한 예외는 직원 비율의 감소와 관련된 경우입니다. 확립된 절차에 따르면 관세율이나 급여 인상만 허용됩니다.

고용주는 한 명 또는 여러 명의 직원을 조정할 권리가 있습니다.

스태프 테이블을 올바르게 변경하고 새로운 결의안을 승인하는 방법은 무엇입니까? 우선, 행정 문서의 실행 날짜와 새로운 결의안의 발효 날짜가 달라야 한다는 점에 유의해야 합니다. 이 순서는 두 부분으로 나눌 수 있습니다. 첫 번째 섹션에는 조정 목적이 명시되어야 합니다. 두 번째 섹션에는 다양한 공무원에 대한 명령이 나열되어 있습니다. 이 문서의 샘플은 다음과 같습니다.

"IP "솔니쉬코"

2018년 5월 16일 명령 번호 21에 의해 승인된 "ShR-3" 직원 테이블 수정에 대해

나는 주문한다:

스태프 테이블 번호 "ShR-3"의 내용을 여러 번 변경합니다.

회계 부서 직원 Alexander Petrovich Belov에게 15,000 (15,000) 루블;

인사부 직원 V.P. 필요한 모든 서류를 준비하고 고용 계약의 부속서를 작성합니다.

이 명령의 집행에 대한 통제 기능은 수석 회계사 P.K.에게 이전됩니다.

총감독 Petrov A.S.”

이 명령은 인사 및 회계 부서의 대표자에게 전달됩니다.

직원 테이블에는 구조 단위 목록, 직위 이름, 전문 분야, 자격을 나타내는 직업 및 요율 수에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

직위 도입, 제거 및 이름 변경 절차

우선 직위 변경과 관련된 상황을 고려해 보는 것이 좋습니다. 이 경우 회사의 장은 해당 조치에 대한 서면 근거를 제시해야 합니다. . 공석인 경우 변경에 대한 정당성을 찾을 필요가 없습니다.. 행정 문서 자체에는 "부서 이름 변경 필요에 따라 (개인 직위)"라는 메모가 있습니다. "부하 증가로 인해"라는 문구를 사용할 수도 있습니다.

문서의 나머지 부분은 위의 템플릿에 따라 작성됩니다. 관리 섹션에는 이전 직위와 새 직위가 표시되어야 합니다.또한 인사 문서 준비와 필요한 모든 양식 작성을 담당할 책임자를 임명해야 합니다.

다음으로 직원 단위 설립 문제로 넘어갈 것을 제안합니다. 직원 일정에서 하나 이상의 직위를 제외해야 하는 필요성은 여러 상황에서 발생할 수 있습니다. 그러한 상황의 예는 장기간 동안 빈 공석이 존재하는 것입니다. 이 상황에서 행정 문서에는 "내부 구조 최적화를위한 조치를 수행해야하기 때문에"또는 "부서의 업무량을 줄이기 위해"라는 문구가 표시되어 있습니다.

다음 섹션에는 직원 배치 일정에서 직위가 제거될 구체적인 날짜가 표시되어야 합니다. 여기에는 특정 직위뿐만 아니라 급여 또는 관세율도 표시해야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이 요구 사항은 필수는 아니지만 고용주는 이러한 뉘앙스를 고려해야 합니다. 회사의 여러 부서에 동일한 직위가 여러 개 있는 경우 특정 부서 이름을 기록해 두어야 합니다.

새로운 직책을 소개할 때 직원 테이블을 변경하는 방법을 살펴보겠습니다. 이 경우 사용된 절차는 위의 예와 동일합니다. 일반적으로 새로운 전문 분야를 도입할 때 "노동 생산성을 높일 필요가 있기 때문에"라는 표현이 사용됩니다. 새로운 부서를 개설할 때에는 “새 부서를 개설했기 때문에”라는 서문을 사용합니다. 양식의 다음 부분에는 입력된 직위를 나열하고 관세율 또는 급여 규모를 표시해야 합니다. 이 문서의 주요 요구 사항은 새 직위가 소개되는 부서에 대한 표시를 기록하는 것입니다.새로운 부서가 생성되면 이 정보는 고려 중인 법률에도 기록됩니다.

일정을 조정함으로써 경영진은 회사를 관리하고 보상 시스템을 디버깅하며 조직 구조를 최적화합니다.

직원 감축 명령

회사 직원이 감소하는 경우 공석을 제거하는 절차가 수행됩니다.이 프로세스에는 복잡성을 증가시키는 몇 가지 기능이 있습니다. 감독 당국은 모든 근로 시민의 권리와 이익을 보호합니다. 직원 감축을 실시하는 고용주는 노동법 규정을 준수해야 하며, 이에 따라 해고된 직원은 이 절차를 시작하기 2개월 전에 서면 통지를 받아야 합니다.

이 프로세스를 반영하기 위해 고용주는 직원 테이블 페이지에 수정 사항이 적용되는 적절한 명령을 내려야 합니다. 명령에는 직위 축소 사유가 명시되어야 합니다. 가장 일반적으로 사용되는 표현은 “회사의 어려운 재무 상황으로 인해” 또는 “비용 항목 최적화를 목표로 하는 활동과 관련하여”입니다.

문서의 관리 섹션에는 축소되는 직위가 나열되어야 합니다. 또한 이 과정을 관리하고 관련 문서를 준비할 담당자를 임명해야 합니다. 현행법에 따르면 고용주는 해고된 직원에게 빈 자리를 제공해야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 다음으로, 고려 중인 프로세스에 대한 모든 정보가 규제 당국으로 전송됩니다.

직원 감축을 실시할 때 고용주는 이 과정의 모든 단계를 모니터링할 특별 위원회를 구성해야 합니다. 원칙적으로 위원회에는 인사 및 회계 부서의 대표와 법률 컨설턴트가 포함됩니다. . 위원회의 주요 임무는 해고된 직원의 권리 준수를 모니터링하는 것입니다.

급여 방법 변경시 인력 변경

특정 직원의 임금 계산 방법을 변경할 때 관리자는 이 절차에 대한 절차를 기록하는 직원 테이블 변경 명령을 준비해야 합니다. 회사 직원에게 자금을 적립하는 방법을 변경해야 할 필요성은 생산량 증가 또는 작업 일정 변경과 관련이 있을 수 있습니다. 이러한 조치의 기본은 작업 활동에 소요된 시간 기록을 최적화하는 것입니다. . 수정하기 전에 직원의 서면 동의를 받아야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.. 이 절차는 업무에 대한 보수 금액 감소와 관련된 규칙을 위반하지 않기 위해 필요합니다.

이 문서에 대한 조정의 성격은 여러 가지 가능한 이유에 따라 결정됩니다. 지불 방법을 변경하려면 직원 테이블에서 이 단위를 제거해야 합니다. 다음으로, 선택한 급여 방법에 대한 메모와 함께 새 직위가 주 일정에 입력됩니다. 이 명령은 직원 테이블에 새 직위가 도입된 날짜를 직원에게 알릴 의무가 있는 공무원을 나타내야 합니다. 필요한 모든 서류를 준비할 HR 부서 직원도 표시됩니다.